Aktai      2020-08-22

Kaip pagrįsti poreikį kurti naują finansų tarnybos skyrių.

Ieškinio pareiškimai

Documentation

Darbo teisė

Svetainės paieška Vystantis įmonei (verslui), gali kilti poreikis kurti naują finansinių paslaugų skyrių. Jo poreikį gali lemti veiksniai, kuriuos galima suskirstyti į ekstensyvius ir intensyvius.

Norėdami apskaičiuoti naujo finansinių paslaugų skyriaus sukūrimo išlaidas, jums reikia: 1) apgalvoti, kokias funkcijas (operacijas) reikės atlikti papildomai, kokius rezultatus užtikrinti (generuoti ataskaitas, apdoroti tam tikrą dokumentų kiekį ir pan.); 2) nustatyti darbuotojų, galinčių atlikti darbus laiku ir efektyviai, skaičių.

Naujai sukurta LLC gana dažnai neturi savo ar nuomojamo biuro ir yra nurodyta tik savo juridiniu adresu.

Tai gali būti vadovo (steigėjo) namų adresas arba pašto ir sekretorių paslaugų adresas. Nors reali veikla kol kas nevykdoma, o LLC skirta korespondencija, ypač iš oficialių įstaigų, atvyksta laiku, tokia situacija yra normali.:

Tačiau anksčiau ar vėliau LLC pradeda veikti, o tai reiškia, kad ji turi „materializuotis“ kažkur erdvėje. Galite gauti atsakymus į visus klausimus, susijusius su LLC ir individualių verslininkų registracija naudojantis paslauga nemokama konsultacija verslo registravimo klausimais Kartais veiklos pobūdis leidžia vykdyti verslą iš namų arba padedant nuotoliniam darbuotojui, tačiau jei LLC atidaro parduotuvę, sandėlį, biurą, gamybos patalpa arba kitaip pradeda vykdyti veiklą kitu adresu nei.

juridinis adresas , Tai būtina sukurti ir įregistruoti atskirą skyrių Čia yra svarbi sąlyga – kūrimo kriterijus yra atskiras skyrius

darbo sutartis

darbo vieta yra darbdavio kontroliuojamas; darbuotojas nuolat yra šioje vietoje pagal savo darbo pareigas. Remiantis tuo, sandėliavimo sandėlis, kuriame nėra nuolatinio darbuotojo, nebus laikomas atskiru padaliniu. Prekybos automatai, mokėjimo terminalai, bankomatai ir kt. Nuotoliniai (nuotoliniai) darbuotojai taip pat nepatenka į „stacionarios darbo vietos“ sąvoką, todėl sudarant darbo sutartis su jais nereikia kurti atskiro padalinio.

Prašau Pasižymėk tai

Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.12 straipsnis draudžia organizacijoms, turinčioms filialus, taikyti lengvatinę supaprastintą apmokestinimo sistemą (reikalavimas dėl atstovybės nebuvimo jau panaikintas).

  1. Žinoma, kyla klausimas – kaip įregistruoti atskirą padalinį, kad jis nebūtų pripažintas filialu, o organizacija išliktų teisę į tai? Norėdami tai suprasti, turėsite remtis trijų kodeksų nuostatomis: mokesčių, civilinių ir darbo kodeksų: Mokesčių kodekse (11 straipsnis) pateikiama sąvoka
  2. atskiras organizacijos padalinys kaip „... bet kuris nuo jo teritoriškai izoliuotas padalinys, kurio vietoje įrengtos stacionarios darbo vietos“. Tačiau Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nepateikia atskirų skyrių tipų aprašymo.
  3. Civilinis kodeksas (55 straipsnis) atskirą skirstymą apibūdina tik forma atstovybės ir filialai. Tai yra, iš šių nuostatų taip pat neaišku, kokie dar gali būti atskiri padaliniai, be atstovybės ir filialo. Darbo kodeksas (40 straipsnis) nurodo, kad „...

kolektyvinė sutartis

  • gali susidėti iš visos organizacijos, jos filialų, atstovybių ir kiti atskiri struktūriniai padaliniai“ Taigi, tik čia galima pastebėti, kad atskiri padaliniai gali būti ne tik filialas ir atstovybė.
  • Dėl to susiduriame su kažkokia sunkiai suvokiama kito atskiro padalinio samprata, todėl kurdami tokį padalinį turime tiesiog vengti kriterijų, apibūdinančių jį kaip filialą ar atstovybę.
  • Šios įstatymo savybės yra daugiau nei menkos:

atstovybė yra atskiras padalinys

juridinis asmuo bendras režimas: pajamų mokestis, turto mokestis, PVM, o būtent su pastaruoju gali kilti daugiausia problemų.

PVM turi būti apmokestintas visų einamąjį ketvirtį parduotų prekių, darbų ir paslaugų savikaina, o pirkėjui ar užsakovui atsisakius jį mokėti papildomai, tuomet mokėti teks mokėti savo lėšomis.

Filialo ir atstovybės ženklai

  1. Atsižvelgiant į tai, kokias nemalonias pasekmes atskiro padalinio pripažinimas filialu gali sukelti supaprastintos mokesčių sistemos mokėtojui, reikia žinoti, kokie gali būti jo požymiai:
  2. Filialo ar atstovybės sukūrimo ir veiklos pradžios faktas atsispindi LLC įstatuose (nuo 2016 m. tai nėra būtina).
  3. Pagrindinė organizacija patvirtino filialo ar atstovybės nuostatus.
  4. Paskirtas atskiro skyriaus vedėjas, kuris veikia pagal įgaliojimą. Išvystyta vidinė regulations
  5. reglamentuojantis atskiro padalinio, kaip filialo ar atstovybės, veiklą.

Filialas ar atstovybė atstovauja pagrindinės organizacijos interesams prieš trečiąsias šalis ir gina jos interesus, pavyzdžiui, teisme. Taigi, norint išsaugoti teisę į supaprastintą mokesčių sistemą, būtina užtikrinti, kad sukurtas atskiras padalinys neturėtų nurodytų filialo požymių. Be to, atskiro padalinio nuostatuose būtina nurodyti, kad jis neturi filialo ar atstovybės statuso ir nevykdo veiklos.

ekonominė veikla

Organizacija visapusiškai (pavyzdžiui, parduotuvė užsiima tik prekių saugojimu, pardavimu ir pristatymu). Atskiro padalinio sukūrimas priklauso LLC vadovo kompetencijai, informacijos apie tai įtraukti į įstatus nereikia; Informuojame mokesčių inspekciją apie atskiro skyriaus atidarymą Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 83 straipsnio 1 dalimi, organizacijos mokesčių tikslais privalo registruotis kiekvieno atskiro padalinio vietoje. Papildomas reikalavimas

pranėšti

  • mokesčių inspection
  • apie visus atskirus padalinius (per mėnesį) ir apie informacijos apie juos pasikeitimus (per tris dienas) nustato Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnio 3 dalis.

Taigi, kurdama atskirą padalinį (tai nėra filialas ar atstovybė), LLC privalo: pati praneša apie šį faktą Federalinei mokesčių tarnybai sukurto atskiro skyriaus vietoje(Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 83 straipsnio 4 dalis), tai yra, LLC neprivalo registruotis pati.

Jei viename yra keli atskiri vienetai savivaldybė, tačiau skirtingų mokesčių inspekcijų jurisdikcijai priklausančiose teritorijose, organizacijos pasirinkimu, registracija gali būti vykdoma vieno iš atskirų padalinių vietoje.

Pavyzdžiui, Jei Viename Meste Llc Yra Kelios Parduvės Skirtingų Federalinių Mokesčių Tarnybos Terithorijose, Jums Nereikia Registruotis Kiekvienoje Iš Jų, Galite Rinkti Vieną Patikrinimą, Nurodydami Šį Pasirinkimą Pranešime.

Pasikeitus atskiro padalinio adresui, jo nereikia uždaryti ir atidaryti iš naujo (ši prievolė egzistavo iki 2010 m. rugsėjo mėn.), o tik pateikti pranešimą poskyrio registracijos vietos mokesčių inspekcijai, nurodant nauj ą address.

Registration su lėšomis Anksčiau registruotas Pensijų fondas

atidarant atskirą skyrių, jis buvo atliktas pagal LLC prašymą, dabar šiuos duomenis automatiškai perduoda mokesčių inspekcija.

  • Tačiau prievolė savarankiškai registruotis Socialinio draudimo fonde išlieka.
  • Norint užsiregistruoti FSS, pateikiamos notaro patvirtintos kopijos:
  • mokesčių registracijos pažymėjimai;
  • juridinio asmens valstybinės registracijos pažymėjimas arba Vieningas valstybinis juridinių asmenų registras;
  • Socialinio draudimo fondo regioninio skyriaus išduotas pranešimas apie įregistravimą pagrindinės organizacijos draudiku;
  • Valstybinės statistikos tarnybos (Rosstat) informacinis laiškas;
  • pranešimai apie atskiro skyriaus mokestinę registraciją;

atidarymo įsakymas, Atskiro skyriaus nuostatai, dokumentai, patvirtinantys, kad atskiras skyrius turi atskirą balansą ir einamąją sąskaitą; originalus. Sumokėkite vieną supaprastintą mokestį ir

draudimo įmokų

darbuotojams, dirbantiems atskirame padalinyje, būtina patronuojančios organizacijos registracijos vietoje, o gyventojų pajamų mokestis iš šių darbuotojų turi būti išskaičiuojamas atskiro padalinio buvimo vietoje.

  • Atsakomybė už atskiro padalinio registravimo tvarkos pažeidimą
  • Veiklos vykdymas kaip atskiras padalinys be registracijos - bauda 10 procentų pajamų, gautų už tokią veiklą, bet ne mažiau kaip 40 tūkstančių rublių (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 116 straipsnis);
  • registravimosi Socialinio draudimo fonde termino pažeidimas - 5 tūkst. rublių arba 10 tūkstančių rublių, jei pažeidimas trunka ilgiau nei 90 kalendorinių dienų (1998 m. liepos 24 d. 19 straipsnis Nr. 125-FZ).

Atskiro padalinio kūrimo veiksmų planas

  1. Nustatykite, kad organizacija kuria atskirą padalinį, kuris nėra filialas ar atstovybė (nes jie turi skirtingą registracijos procedūrą).
  2. Įsitikinkite, kad sukurta darbo vieta yra stacionari, tai yra sukurta ilgesniam nei mėnesio laikotarpiui, darbuotojas joje būna nuolat, o tai susiję su jo tarnybinių pareigų atlikimu.
  3. Jei darbuotojas yra nuotolinis, atskiro padalinio kurti nereikia.
  4. Per mėnesį nuo nuolatinės darbovietės sukūrimo informuokite mokesčių inspekciją, kurioje registruota LLC, apie atskiro padalinio sukūrimą forma Nr. S-09-3-1.
  5. Užsiregistruokite socialinio draudimo fonde per 30 dienų.

Jei reikia, per tris dienas praneškite apie atskiro padalinio adreso ar pavadinimo pasikeitimą Federalinei mokesčių tarnybai skyriaus registracijos vietoje, naudodami formą Nr. S-09-3-1. personal ių (Valstybinio statistikos komiteto sausio mėn. 5, 2004 Nr. 1). Tuo pačiu nutarimu buvo patvirtinta vieninga forma Nr.T-3, kuri nustatyta visuose

programinės įrangos products

apie personalo apskaitą ir, kaip taisyklė, naudojasi organizacijos ir verslininkai. Forma T-3 personalui Atkreipkite dėmesį, kad tai nėra privaloma nevyriausybinėms organizacijoms.

federalinė tarnyba

for Labor and Employment (Rostrud) savo raštuose ne kartą nurodė, kad turi teisę naudoti savarankiškai parengtas pirminių apskaitos dokumentų formas.

Personalo patvirtinimas

Įstatymas nenustato nei tokių dokumentų skaičiaus, nei konkrečių ištaisymo terminų ar terminų. Paprastai tokiais atvejais išduodamas įsakymas patvirtinti ShR. Jei naujovės nėra didelio masto, galite apsieiti su įsakymu atlikti pakeitimus. Jame patvirtinamos naujovės, jos gali būti nurodytos dokumento tekste arba išduodamos kaip priedas..

Dokumentą pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo.

  • Vieningos formos nėra, darbdavys turi teisę ją rengti savarankiškai. Pagrindinis principas;
  • - užrašykite visus atliktus pakeitimus.
  • Galite naudoti mūsų pakeitimo užsakymo pavyzdį personal stalas;
  • Pakeitimai daromi šiais atvejais:
  • įvedant naujas pareigas arba naujas

strukturinis vienetas

kai pasikeičia jų vardas;

pasikeitus atlyginimui arba

tarifo tarifa naikinant laisvas pareigybes ir skyrius; mažinant darbuotojų skaičių ar skaičių.

Naujų personalo padalinių įvedimas

Prireikus įdarbinti specialistą, kurio pareigybė personale nenumatyta, arba į organizaciją įtraukti visą padalinį, išduodamas įsakymas įvesti naujus padalinius.

Jame turi būti nurodyta informacija apie struktūrinio padalinio pavadinimą, pareigybių pavadinimą, įkainių skaičių, atlyginimą ar tarifinį tarifą.

Pareigos ar skyriaus pavadinimo keitimas

Pervadinimas, kaip taisyklė, nereiškia darbuotojo (ar viso skyriaus) darbo funkcijos pataisymo. Jei pasikeičia gimdymo funkcija, pervadinti negalima. Geriau prieš sumažinimo procedūros pradžią, o ne kartu su ja.

Darbuotojų mažinimas

Tai daugiausiai laiko reikalaujančios naujovės, todėl joms reikia pasiruošti iš anksto.

Darbdavys turi užtikrinti, kad laisvos darbo vietos būtų pašalintos iš SR, o nauja struktūra atitiktų organizacijos poreikius. Darbuotojus apie būsimą atleidimą darbdavys įspėja asmeniškai ir pasirašytinai ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Atitinkamas nurodymas taip pat turi būti išduotas ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki koregavimo.

Norėdami pakeisti personalo lentelę, naudokite toliau pateiktą užsakymo pavyzdį.

Įmonė yra gyvas organizmas, todėl reikia koreguoti savo tvarkaraštį ir darbo grafiką.

Toks dokumentas kaip personalo lentelė nėra išimtis. Jį keisti (pervadinti pareigas, papildyti ar sumažinti) poreikis kyla dėl kelių priežasčių: struktūros pertvarkymo, darbo užmokesčio fondo pakeitimo, gamybos modernizavimo ar nuosmukio. Tam yra nustatyta tvarka ir

standartiniai pavyzdžiai

įsakymus.

Personalas yra įmonės veiklos pagrindas

  1. Būtent personalo lentelės pakeitimų įvedimas yra išeities taškas įgyvendinant konkrečius pokyčius įmonėje.
  2. Kalbame ne tik apie darbo grafiko pokyčius, nes atliekant bet kokius sistemos pakeitimus labai svarbu atsižvelgti į darbuotojų produktyvumą ir darbo rezultatus – šie rodikliai neturėtų būti žemesni už ankstesnius to paties .
  3. Įmonės vadovybė gali ypač išvengti nemalonių situacijų
  4. darbo ginčai
  5. , pretenzijas iš reguliavimo institucijų, jei į valstybės pokyčių registravimo procesą bus žiūrima rimtai.
  6. Pasikeitus etatų lentelei išduodamas atitinkamas įsakymas.

Kokiu pagrindu keičiami personalo pokyčiai?

Personalo lentelės pakeitimai atliekami šiais atvejais:

Įmonės pertvarka (modifikacija), kurios metu reikia panaikinti tam tikras pareigybes arba įvesti naujas. Veiklos masto mažinimas, kai reikia mažinti etatinių darbuotojų skaičių. Verslo plėtra, kuri apima naujų darbuotojų įdarbinimą.

Kalbant apie apribojimus, jeigu jie neprieštarauja esminiams įmonės įstatyminių dokumentų reikalavimams (veiklos rūšis, prekių gamybos ar paslaugų teikimo apimtis, gamybos technologija ir kt.), kiekviena įmonė turi isę atlikti bet kokius patikslinimus ir pakeitimus. kalbant apie esamą situaciją.

Kas turėtų sudaryti personalo grafiką ir atlikti pakeitimus?

Teisės aktuose nėra aiškiai nurodyta, kas turėtų būti atsakingas už personalą. Vienaip ar kitaip, kiekvienas gali dalyvauti personalo komplektavime. Net paprasti darbuotojai turi teisę teikti peticijas dėl būtinybės panaikinti ir įvesti tarifus arba perkelti į kitas pareigas.

Techniškai personalo lentelę sudaro asmuo, kuriam vadovybė paskyrė tokią atsakomybę.

Paprastai tai yra personalo pareigūnas, ekonomistas arba buhalteris.

Mažose įmonėse už personalą atsakingas pats steigėjas.

Kaip teisingai pakeisti personalo grafiką

  1. Užsakymo tvarka ir vykdymas šiek tiek skirsis priklausomai nuo pakeitimų priežasties.
  2. Atlyginimo didinimas ir mažinimas
  3. Pagrindinis įmonės darbuotojų atlyginimų padidinimo į teisės sritį pagrindas yra atitinkamo įsakymo išdavimas, kuriame turi būti nurodyta:

Pareigybių, už kurias bus didinamas atlyginimas, sąrašas. Nauji atlyginimų dydžiai (konkrečiai kiekvienai pareigybei). Tiksli pakeitimų data. Abi pusės darbo santikiai

pasirašyti susitarimą prie darbo sutarties dėl atlyginimo padidinimo, kurio pagrindu išduodamas įsakymas. Daugelis vadovų naudojasi vieninga forma stacionari darbo vieta, tačiau darbo teisės aktai leidžia šį dokumentą surašyti laisva forma, priimtina konkrečiai įmonei, atsižvelgiant į jos specifiką.

Visi su apmokėjimu susiję klausimai yra vienas iš darbo santykių pagrindų.

Dažnai pasitaiko atvejų, kai vadovas elgiasi nekorektiškai, prievartiniu tonu siūlydamas sudaryti papildomą darbo sutartį dėl atlyginimo mažinimo. Be to, jis tai daro viršydamas savo įgaliojimus ir pasinaudodamas tarnybine padėtimi. Jei darbuotojas nesutinka, vadovas leidžia sau grasinti pabloginančiomis darbo sąlygomis ar net atleidimu.

Tokie atvejai aiškiai vertinami kaip pažeidimas

darbo teisės aktai

ir, žinoma, yra pagrindas pateikti ieškinį.

Tokios akimirkos paaštrina darbo ginčus ir pasiekia tokį lygį, kad niekaip kitaip su jais susitvarkyti neįmanoma. Įmonės reorganizavimas ir personalo optimizavimas: įėjimas, išėjimas ir pareigų pakeitimas Reorganizavimo laikotarpiu į personalo lentelę įtraukiamos naujos pareigybės ir neįtraukiamos tos, kurios įmonei nedomina.

Su naujomis pareigomis klausimas aiškus, nes norinčių jas užimti šiuo metu pakanka.

  1. Tačiau su atleidžiamais ar perkeltaisiais darbuotojais viskas yra daug sudėtingiau.
  2. Kadrų mažinimas ir skyrių likvidavimas

Įmonės administracija privalo likus dviem mėnesiams iki renginio parengti atmintinę apie būsimą sumažinimą. Atleistam darbuotojui mokamas atlyginimas išeitinė išmoka

- vidutinį mėnesinį darbo užmokestį už du mėnesius nuo darbo santykių pasibaigimo dienos.

Siekiant sumažinti darbuotojų skaičių, turi būti nurodyti šie duomenys:

Naikinamų pareigybių sąrašas.

Tiksli sumažinimo data.

Labai

  1. svarbus punktas
  2. , į kuriuos darbdaviai turi atsižvelgti, yra darbuotojų kategorijos, kurioms netaikomas mažinimas.

Keisdamas pareigas, vadovas taip pat privalo raštu įspėti darbuotoją prieš 2 mėnesius iki pakeitimų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis). Laisvų darbo vietų buvimas yra neskausmingiausia išeitis iš atleidimo, nes darbdaviui nereikės patirti nereikalingų neigiamų emocijų, kai bus priverstas atimti iš žmogaus darbą. Jei neužimtų pareigybių skaičius mažinamas, surašomas aktas, kurio pagrindu daromi pakeitimai. Tai įmanoma, nes šie pokyčiai neturi įtakos įmonės darbuotojų likimui.

Pirmiausia su naujovėmis supažindinami personalo pareigūnai, kurie dalyvaus kuriant pareigybių aprašymus.

Pareigų pervadinimo procedūra Naujas pareigų pavadinimas dažnai atsiranda darbo santykių, gamybos ir administracinius processus

.

Pavyzdžiui, galime prisiminti, kad netolimoje praeityje prekybos specialisto pareigos buvo labai paplitusios prekyboje.

Šiais laikais toks aiškinimas vargu ar išliks, jį pakeitė sąvoka „vadovas“.

Taigi, pervadinant poziciją, pasikeitimas vyksta, kaip sakoma, be nereikalingų judesių.

Įsakymas išduodamas tuo pačiu principu, kaip ir įvedant naują etato etatą, tik tas skirtumas, kad dokumente turi būti nurodytas ankstesnis pareigų pavadinimas, o vėliau – naujas.

Esant situacijai, kai darbuotojas dirba pareigose, vardo keitimas atliekamas jam žinant ir sutikus.

Patyręs vadovas visada ras bendrą kalbą su savo pavaldiniais ir gebės aiškiai paaiškinti pokyčių priežastį bei nuodugniai argumentuoti. Jei pertvarkos atsirado dėl rimtų technologinių ir organizacinių veiksnių, darbdavys turi teisę atlikti pakeitimus net ir be darbuotojo sutikimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis). Tada abi šalys pasirašo susitarimą dėl pareigų pavadinimo pakeitimo. Po to išduodamas atitinkamas įsakymas. Personalo pareigūnas įveda informaciją į darbuotojo asmens kortelę ir darbo knygelę.

Personalo lentelės pakeitimų atlikimo metodika

Skyriaus ar kito struktūrinio padalinio vadovas prieš darydamas pakeitimus parengia įmonės vadovui adresuotą memorandumą su detaliu pagrindimu ir ekonominiais skaičiavimais.

Su dokumento įsakymo turiniu turi būti pranešta visiems darbuotojams, kuriuos paveikė naujovės.

Jie turi jį atidžiai perskaityti, įsidėmėti ir pasirašyti ant nugaros.

Jei darbuotojui reikalingas išrašas iš grafiko, jis išduodamas remiantis 2 str.

62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Išraše pateikiama informacija apie mokėjimus už konkrečias pareigas. Vadovaujamasi str.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 str., informacija apie kitų darbuotojų atlyginimus išraše nenurodyta. Kokiais atvejais būtina tvirtinti naują grafiką?

Dėl dalinių, nedidelių pataisymų pakeitimai daromi atskiruose stulpeliuose

galiojantis documents.

Esant dideliems pakeitimams, tampa būtina parengti naują personalo tvarkaraštį. Paprastai personalo lentelė sudaroma vienerių metų laikotarpiui. Jeigu metų viduryje reikia pervadinti pareigas ar įvesti naujas, personalo lentelės pakeitimai atliekami pagal užsakymą. Pakartotinių pakeitimų skaičius įstatymų neribojamas. O kitąmet bus galima sudaryti naują etatų lentelę.

Pakeitimų pagrindimas: atmintinė