Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu.

Ieškinio pareiškimai

Documentation Darbo teisė Svetainės paieška Šiandien, kai beveik visas dokumentų srautas tampa be popieriaus, dokumentų pasirašymas padedant yra įprastas dalykas..

Srityje

1. Viešieji pirkimai pateiktos paraiškos pasirašomos elektroniniu būdu. Tai suteikia klientams garantiją, kad jie turi reikalų su tikrais dalyviais. Taip pat sutartys, sudarytos vykdant viešuosius pirkimus, įsigalioja tik patvirtinus nuo naudojant skaitmeninį parašą
2. Skaitmeninis parašas taip pat reikalingas šiais atvejais: Ataskaitų teikimas reguliavimo institucijoms.
3. Jį galite pateikti elektroniniu format tokias paslaugas kaip Federalinė mokesčių tarnyba, Rosstat, Pensijų fondas ir Socialinio draudimo fondas. Tai labai supaprastina informacijos perdavimą ir padidina tikslumą: dauguma paslaugų siūlo automatinis patikrinimas
4. už klaidas. Elektroninis dokumentų valdymas(EDO).

Vienas iš labiausiai paplitusių panaudojimo būdų, nes tokiu būdu pasirašytas laiškas atitinka popierinį laišką su antspaudu ir visa.

Leidžia pereiti prie popierinio dokumentų srauto tiek įmonėje, tiek už jos ribų.

1. Valdžios paslaugos.
2. Rusijos Federacijos pilietis gali patvirtinti departamentams pateiktas paraiškas per vyriausybės paslaugų portalą, dalyvauti visuomenines initiation.
3. Leidžia nustatyti, kas pasirašė dokumentą, taip pat tai, kad po pasirašymo buvo atlikti pakeitimai.

Sustiprintas.

Jis panašus į nekvalifikuotą, tačiau jo sukūrimui ir patikrinimui naudojamos Rusijos Federacijos FSB sertifikuotos kriptografinės apsaugos technologijos.

Tokius elektroninius parašus išduoda tik akredituoti Yra keli dokumento patvirtinimo būdai.

Pažvelkime į dažniausiai pasitaikančius.

Pasirašome naudodami CryptoPRO CSP programinį paketą

Kaip elektroniniu būdu pasirašyti Word document

(MS Word)

1. Atidarykite reikiamą failą, spustelėkite meniu „Failas“ - „Informacija“ - „Pridėti elektroninį parašą (CRYPTO-PRO)“.

2. Pasirinkite norimą elektroninį parašą, prireikus pakomentuokite ir spustelėkite „Pasirašyti“. 3. Jei klaidų nėra, sistema parodo langą su sėkmingu pasirašymu. Jei įdiegtas CryptoPRO Office Signature papildinys

1. Atidarykite norimą failą, pasirinkite „Failas“, tada „Pridėti skaitmeninį parašą“.

2. Taip pat ankstesnė versija

, pasirinkite reikiamą elektroninį parašą, prireikus pridėkite komentarą ir spustelėkite „Pasirašyti“.

3. Jei klaidų nėra, sistema parodo pranešimą, kad dokumentas sėkmingai pasirašytas.

Kaip elektroniniu būdu pasirašyti pdf document (Adobe Acrobat PDF) 1. Atidarykite reikiamą PDF failą, spustelėkite skydelį „Įrankiai“ ir peržiūrėkite etiketę „Sertifikatai“.

Išsirinkime.

2. Spustelėkite „Taikyti skaitmeninį parašą“ ir pasirinkite failo sritį, kurioje bus parašo ženklas.

4. Atsidarys langas su

preliminarus vaizdas antspaudas. Jei viskas teisinga, spustelėkite „Pasirašyti“.

5. Sistema išduos pranešimą apie sėkmingą pasirašymą.

Tai whiskeys.

Pasirašymas naudojant CryptoARM programinės įrangos paketą Šiuo metodu galima užšifruoti visus šiuolaikinius formatus, taip pat archyvus. Taigi išsiaiškinkime

kaip pasirašyti skaitmeninio parašo dokumentą

naudojant CryptoARM. 1. Atidarykite programą „CryptoARM“ ir pasirinkite patį pirmąjį veiksmo elementą – „Pasirašyti“. 2. Atidžiai studijuojame ES kūrimo meistro instrukcijas.

6. “Parametrai” galite pasirinkti ypatybę, pridėti komentarą, taip pat pasirinkti pridedamą elektroninį parašą (pridedamas prie šaltinio failo) arba atskirtą (išsaugomą kaip atskirą failą), taip pat, jei pageidaujate, pa pildomus parametrus.

Kai viskas bus paruošta, spustelėkite „Kitas“.

7. Dabar reikia pasirinkti sertifikatą, paspausti „Pasirinkti“, nurodyti reikiamą sertifikatą ir spustelėti „Kitas“. 8. Kitame etape matome galutinį langą su Trumpas aprašymas

duomenis.

Jei kitą kartą failai bus pasirašyti ta pačia tvarka, galite išsaugoti profilį. Spustelėkite „Baigti“. 9. Jei klaidų nėra, sistema parodys pranešimą, nurodantį sėkmingą pasirašymą.

Straipsnyje aprašoma, kaip pasirašyti dokumentus (pdf, word, excel, xml, archyvas) naudojant elektroninį parašą.

Pasvarstykime, ką

1. programinė įranga
2. būtina pasirašyti dokumentus naudojant skaitmeninį parašą, jų privalumai ir trūkumai.

Kaip pasirašyti failą naudojant skaitmeninį parašą

Yra dvi programos, kuriomis galite pasirašyti failą naudodami elektroninį parašą:

ViPNet CryptoFile; CryptoARM. "ViPNet CryptoFile". Naudodami šią programą galite pasirašyti bet kokį failą, pvz.: doc, xls, jpg, xml, txt, pasirašyti skaitmeninio parašo deklaraciją, archyvą.

Pasirašius failas baigsis .sig Privalumai:

nemokama programa, kuriai reikalinga registracija svetainėje (raktą gausite adresu

paštu

Pasirašius failas baigsis .sig).

ViPNet CryptoFile; Taip pat, pasirašant failą skaitmeniniu parašu, galima naudoti prie failo pridėtą parašą, t.y.

failas ir raktas bus tame pačiame faile arba atskirai nuo failo.

Minusai:

Pasirašydami galite pridėti tik vieną elektroninį parašą;

EDS dokumentą galite pasirašyti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję failą ir meniu pasirinkę ViPNet CryptoFile -> Prisijungti.

ViPNet CryptoFile; CryptoARM

Pasirašius failas baigsis .sig mokama programinė įranga;

Pasirašydami failą galite pridėti kelis skaitmeninius parašus. EDS dokumentą galite pasirašyti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję failą ir meniu pasirinkę CryptoARM -> Pasirašyti. Kaip pasirašyti pdf naudojant skaitmeninį parašą

Prie? asirinkite. Parašai -> kur "Kūrimas ir registracija" spustelėkite Daugiau informacijos, žiūrėkite paveikslėlį:

Skiltyje „Numatytasis pasirašymo metodas“ pasirinkite CryptoPro PDF, kaip parodyta paveikslėlyje:

Pasirašome pdf document skaitmeniniu parašu

Atidarykite pdf document -> dešiniajame skydelyje spustelėkite užpildyti ir pasirašyti

Viršutiniame „Acrobat Reader“ skydelyje spustelėkite „Užpildyti ir pasirašyti“ -> „Papildomi įrankiai“.

Turite pasirinkti sertifikatų įrankį, kurį norite įtraukti į skydelį.

Paspaudus Sertifikatai, skydelyje atsiras įrankis „Taikyti skaitmeninį parašą”, spustelėkite jį, tada su žymekliu pasirinkite sritį, kurioje norite dėti skaitmeninį parašą, atsiras langas su pasirink imu.

Pasirinkite sertifikatą -> Gerai -> Pasirašyti.

Skaitmeninis parašas pdf formatu atrodo taip:

Mūsų pdf dokumentas yra pasirašytas, lygiai taip pat galite įdėti kelis parašus į vieną pdf failą.

Kaip pasirašyti Word document naudojant skaitmeninį parašą

Jei reikia pasirašyti dokumentą su matoma parašo dalimi dokumente, perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas, tačiau jei reikia pasirašyti word dokumentą ir nusiųsti jį, pavyzdžiui, mokesčių inspekcijai, tuomet aukš čiau pateiktos instrukcijos “Kaip pasirašyti failą naudojant elektroninį parašą“ jums tiks.

Norėdami pasirašyti Word documents naudojant skaitmeninį parašą mums reikia CryptoPro Office Signature programos.

- mokama programinė įranga, naudojama Wort, Excel dokumentams pasirašyti.

Įdiegę galite iš karto pradėti pasirašyti Word dokumentus elektroniniu parašu, norėdami tai padaryti, atidarykite Word dokumentą, kurį reikia pasirašyti elektroniniu parašu -> meniu Rate -> teksto bloke, spustelėkite parašo eilutę ir pasirinkite Parašas; Linija (CRYPTO-PRO).

Tarkime, kad tam reikia įterpti du elektroninius parašus į Word document, aukščiau parodytą operaciją atliekame du kartus, nepasirašydami. Kadangi pasirašius vienu parašu, dokumentas taps neredaguojamas..

Todėl įterpiame du laukus

Elektroninis parasas Po to galite pasirašyti paspaudę vieną parašą, pasirinkti elektroninį parašą ir pasirašyti, tada atlikti tuos pačius veiksmus su antruoju parašu. Pasirašyta

Kaip pasirašyti Excel dokumentą naudojant skaitmeninį parašą

Nesikartosiu, norint pasirašyti Excel dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu, reikia daryti viską taip pat, kaip ir Word, žr. aukščiau.

Dėmesio: Jei reikia pasirašyti excel documents su matoma parašo dalimi dokumente, tada toliau skaitykite instrukcijas „Kaip pasirašyti Word dokumentą naudojant elektroninį parašą“, tačiau jei reikia pasirašyti „Excel“ dokumentą ir išsiųsti jį, ui, mokesčių inspekcijai, tada jums tiks puslapio „Kaip pasirašyti failą naudojant elektroninį parašą“ pradžioje pateiktos instrukcijos.

Kaip pasirašyti sutartį naudojant skaitmeninį parašą

Priklausomai nuo formato, kuriuo buvo sudaryta sutartis, perskaitykite aukščiau esantį straipsnį Kaip pasirašyti Word arba PDF documentą.

Kaip pasirašyti įgaliojimą naudojant elektroninį parašą

Perskaitykite aukščiau esantį straipsnį ir pasirinkite tinkamą variantą, kaip pasirašyti įgaliojimą naudojant elektroninį parašą.

Klausimai:

Ar leidžiama redaguoti pasirašytą skaitmeninio parašo failą?

- Ne, po pasirašymo failo redaguoti negalima, pavyzdžiui, jei bandote redaguoti tekstą, pasirašytą Word, tada visi parašai ištrinami.

Kaip atrodo skaitmeniniu parašu pasirašytas dokumentas?

— Viskas priklauso nuo to, kokiu būdu pasirašėte dokumentą.

Jei dokumentą pasirašėte taip, kaip nurodyta pradžioje, failo plėtinys bus .sig.

Taip pat failas ir skaitmeninis parašas gali būti atskiri failai, tai priklauso nuo failo pasirašymo būdo. Jei pasirašėte pdf, word ar excel dokumentą naudodami specialias programas, tada jų atskirti neįmanoma. Turite atidaryti dokumentą ir patikrinti, ar yra parašas, ar ne.

Daugelis pirkimų dalyvių, nepaisant patirties, susiduria su teisingo elektroninės įrangos veikimo problema

• prekybos platforma
• .
• Šios klaidos gali būti aptiktos bet kuriuo metu, taip pat ir elektroninės prekybos metu.

Pasekmės gali būti labai skirtingos, būtent:

1. Laiku nepateikta paraiška dalyvauti konkurse
2. Prarastas elektroninis aukcionas

Valstybinė sutartis nepasirašyta laiku

Trys dažniausiai pasitaikančios problemos dirbant su elektroniniu parašu Pirkimo dalyvio pažymėjimas elektroninėje platformoje nerodomas ne žemesnė nei 8 versija ir, pageidautina, ne aukštesnė nei 11 (su 11 versija nėra stabilaus parašo veikimo garantijos).

Bandant prisijungti prie sistemos, svetainėje nesimato pasirašymo rakto sertifikatas

IN tokiu atveju Klaidą sukelia kelios priežastys, būtent:

• Neteisinga pasirašymo rakto sertifikato konfigūracija
• Interneto naršyklė netinkamai sukonfigūruota
• Trūksta sertifikavimo institucijos šakninio sertifikato

What is the problem?

Pirmiausia turite įsitikinti, kad per CIPF (Crypto Pro) teisingai įdiegėte viešąją sertifikato dalį į asmenines.

Tokiu atveju įdiegtos programos versija tinka jūsų turimos operacinės sistemos tipui.

Tada „Internet Explorer“ naršyklės nustatymuose turite pridėti svetainių adresus prie patikimų svetainių ir įjungti visus „ActiveX“ valdiklius.

Elektroninis parašas duoda klaidą pasirašant dokumentus

• Paprastai ši klaida įvyksta keliais atvejais:
• CryptoPro programos license pasibaigė

Įterpiama laikmena su kitu sertifikatu

Kaip tai ištaisyti?

Norėdami tai padaryti, susisiekę su sertifikavimo centru turite gauti naują licenciją. Sėkmingai gavus licenciją, reikia paleisti CryptoPro ir įvesti licencijos serijos numerį. Antruoju atveju reikia viską patikrinti

uždari konteineriai

(medija) įkišama į kompiuterio USB jungtį ir patikrinama, ar pasirinktas tinkamas sertifikatas.

Sistema pateikia klaidą prisijungus prie elektroninės platformos

Šią klaidą gali sukelti pirmiau minėtų priežasčių derinys.

• Kaip rodo praktika, tokia klaida pirmiausia atsiranda dėl neteisingai įdiegtos Capicom bibliotekos.
• Rekomenduojame patikrinti, ar biblioteka įdiegta jūsų kompiuteryje, ir atkreipti dėmesį, kad naudojant 64 bitų sistemą reikia nukopijuoti 2 sistemos failus su plėtiniu .dll į vieną iš Windows aplankų.
• Kad išvengtumėte tokių klaidų, prieš diegdami elektroninį parašą perskaitykite apie elektroninio parašo įdiegimą ir nustatymą arba užsisakykite informaciją apie elektroninio parašo išdavimą ir nustatymą i š mūsų įmonės.
• visos lokalizuotos ir angliškos Microsoft Windows Server 2008 versijos su įdiegtu 2 pakeitimų paketu ir naujesne versija;
• visos lokalizuotos ir angliškos „Microsoft Windows 7“ versijos su įdiegtu 1 pakeitimų paketu ir naujesne versija;
• visos lokalizuotos ir anglų kalbos versijos Microsoft Windows Server 2008 R2 su įdiegtu 1 pakeitimų paketu ir naujesne versija;
• visos lokalizuotos ir angliškos „Microsoft Windows 8“, „Microsoft Windows 8.1“, „Microsoft Windows Server 2012“, „Microsoft Windows Server 2012 R2“ versijos

Kad CryptoPro PDF modulis veiktų, programa „ CryptoPro CSP» 3.6. versijos ir naujesnės.„CryptoPro PDF“ skirtas išplėsti programų galimybes

Adobe Reader

ir Adobe Acrobat elektroninių parašų kūrimo ir tikrinimo srityje pagal GOST R 34.10-2001 standartą.

Norėdami valdyti „CryptoPro PDF“ modulį, pirmiausia turite įdiegti bet kurią „Adobe Reader“ (8, 9, X, XI versijos) arba „Adobe Acrobat“ (8, 9, X, XI versijos) versiją.

Be to, „CryptoPro PDF“ modulis gali visiškai veikti „Adobe Reader“ 10.0.1 ir naujesnės versijos apsauginiu režimu.

2. CryptoPro PDF modulio įdiegimas Norėdami įdiegti CryptoPro PDF modulį, turite paleisti cppdf.msi paketą, esantį kompaktiniame diske. Bus atliktos trumpos parengiamosios procedūros ir ekrane atsivers „CryptoPro PDF“ diegimo vedlio langas (žr. 1 pav.).

Ryžiai.

1. “CryptoPro PDF” diegimo vedlio langas

Paspaudus mygtuką „Kitas“, atsidarys toks langas, kuriame aprašoma „CryptoPro PDF“ modulio naudojimo licencijos sutartis.

Esant visiškam sutarimui su kiekvienu tašku

šio susitarimo

Pasirinktinio diegimo metu galite pasirinkti „Adobe Reader“ ir „Adobe Acrobat“ programų versijas, kurioms bus įdiegtas „CryptoPro PDF“ (žr. 5 pav.).

Jei nepasirinksite jokios „Adobe Reader“ ar „Adobe Acrobat“ versijos, negalėsite tęsti diegimo.

Ryžiai.

5. Pasirinktinis CryptoPro PDF modulio įdiegimas

Paspaudus mygtuką „Kitas“, atsidarys toks langas, kuriame turėsite patvirtinti „CryptoPro PDF“ modulio įdiegimą. (žr. 6 pav.). Jei reikia, šiame etape galite grįžti ir pakeisti kai kuriuos diegimo parametrus.

Norėdami baigti diegimą, turite spustelėti mygtuką „Įdiegti“.

Ryžiai.

6. CryptoPro PDF modulio diegimo patvirtinimo langas

Po visco

žingsnis po žingsnio instructions

Vedlys įdiegs „CryptoPro“ PDF modulį, pridėdamas visus savo veiksmus su tam tikrais komentarais.

Baigus atsiras sėkmingą diegimą patvirtinantis langas, kuriame turite spustelėti „Finish“ (žr. 7 pav.).

Ryžiai.

7. CryptoPro PDF modulio įdiegimo patvirtinimas

3. Dirbkite „CryptoPro PDF“ modulyje

Pastaba: jei modulis naudojamas Adobe Reader, elektroninių parašų kūrimas ir tikrinimas bus vykdomas be licencijos.

Norėdami įvesti licencijos serijos numerį, turite pasirinkti meniu elementą „Pagalba apie trečiųjų šalių papildinius CryptoProPDF“.

Atsidariusiame lange spustelėkite „Įdiegti licenciją“, kaip parodyta pav.

10.

Ryžiai.

10. Licencijos diegimo langas

Vėl pasirodžiusiame lange „Vartotojo informacija“ reikia užpildyti Licencijos formoje įrašytus laukus „Vartotojas“, „Organizacija“ ir „Serijos numeris“ (žr. 11 pav.).

Ryžiai.

11. Langas “Vartotojo informacija”. Paspaudę mygtuką „Gerai“, grįžtate į skydelį, kuriame nurodomas licencijos tipas ir jos galiojimo laikas.3.3.

Elektroninio parašo sukūrimas

Pažvelkime į nuoseklų matomo elektroninio parašo kūrimo scenarijų.

P

pastaba: matomas ES rodomas dokumente, o atspausdintas nematomas ES nerodomas

rodomas ir egzistuoja kaip metaduomenys. Norėdami sukurti elektroninį parašą, meniu „Pasirašymas“ turite pasirinkti elementą „Darbas su sertifikatais“ ir norimą parašo tipą, kaip parodyta pav. 12.

Ryžiai.

12. ES Pridėjimas

Jei diegiant modulį, renkantis generuoti elektroninį parašą, pagal numatytuosius nustatymus buvo nurodytas parametras „Klausti, kai pasirašysiu“, tada pasirodys langas, kuriame turėsite pasirinkti „CryptoPro PDF“ elektroninio parašo suk ūrimo būdą (žr. 13 pav.).

Norėdami naudoti išplėstinį elektroninį parašą, turite pasirinkti parinktį „Norėdami naudoti CMS išplėstinius elektroninius parašus (CAdES)“.

Tokiu atveju elektroninis parašas bus kuriamas pagal CAdES standardą, ETSI standartą, RTS/ESI-000040, TS 101 733. Taip pat norint sugeneruoti patobulintą elektroninį parašą, reikia nurodyti laiko žymų tarnybos adresą, reikia spustelėti „Redaguoti TSP paslaugą“) (žr. 15 pav.).

Jei TSP paslaugai reikalingas autentifikavimas, nustatymų lange galite įvesti reikiamus parametrus.

Ryžiai.

15. Laiko žymų paslaugų pasirinkimas ir keitimas

Tada lange „Pasirašyti dokumentą“ galima užpildyti papildomus laukus, rodomus elektroninio parašo savybėse (žr. 16 pav.).

Norėdami sukurti elektroninį parašą, turite spustelėti „Pasirašyti“.

IN Ryžiai. 16. Langas elektroniniam parašui generuoti
Paskutinis veiksmas lange „Išsaugoti kaip“ yra pasirinkti failą, kuriame bus išsaugota pasirašyto dokumento kopija.
Fig. 17 paveiksle parodytas dokumente sugeneruoto elektroninio parašo pavyzdys. Ryžiai.

17. Elektroninio parašo dokumente pavyzdys

"Adobe Reader" ir "Adobe Acrobat" program giniu programos veikimu. CryptoPro PDF modulis.

„Adobe Reader“ funkcijos:

• atlieka elektroninio parašo patikrinimą savavališkame PDF dokumente, įskaitant pagal GOST R 34.10-2001 algoritmą, naudojant CryptoPro PDF modulį;
• vykdo PDF document pasirašymą su išplėstine prieiga, įskaitant pagal GOST R 34.10-2001 algoritmą, naudojant CryptoPro PDF modulį.

"Adobe Acrobat" programos funcionalumas:
patvirtina savavališką PDF document (su matomu parašu arba be jo matomas parašas), įskaitant pagal GOST R 34.10-2001 algoritmą naudojant CryptoPro modulį

• PDF";
• pasirašo savavališką PDF document, įskaitant GOST R 34.10-2001 algoritmą naudojant CryptoPro PDF modulį;
• patikrina elektroninį parašą, įskaitant pagal GOST R 34.10-2001 algoritmą, naudojant CryptoPro PDF modulį.

„pdf“ dokumentai su išplėstine prieiga yra laikomi:

• pdf formos, skirtos vartotojams užpildyti Adobe Reader;
• pdf failus, kuriems buvo taikoma plėtinio operacija.

Tokią prieigos išplėtimo arba PDF formos generavimo operaciją galima atlikti bet kuriame PDF dokumente, kurį sukūrė bet kuris prieinamu būdušiose programose: “Adobe Acrobat 8 ​​Professional”, “Adobe Acrobat 9 Pro” ir “Adobe Acrobat 9 Pro Extended”, “Adobe Acrobat X”, “Adobe Acrobat XI”.

Pastaba: „Adobe“ programinėje įrangoje atlikta prieigos išplėtimo operacija

Bus įdiegta „Acrobat 9 Standard“. ribota forma, todėl „Adobe Reader“ naudotojai negalės kurti / pridėti parašų.

3.6.

Elektroninio parašo tikrinimas
Jei atidarote dokumentą, pagal numatytuosius nustatymus pradedamas visų jame esančių elektroninių parašų tikrinimas.

• Norėdami pamatyti konkretaus elektroninio parašo patikrinimo rezultatą, dokumente turite spustelėti kairįjį pelės klavišą ant šio parašo.
• Tokiu atveju bus paleistas pasirinkto parašo tikrinimo procesas ir atsiras langas su rezultatu „Parašo patvirtinimo būsena“.
• Elektroninis parašas gali turėti kelias būsenas:

Sąlygos, kuriomis sertifikatas pripažįstamas patikimu:

• turi patikimą jį išdavusios sertifikavimo institucijos elektroninį parašą;
• galiojimo laikas yra einamąją datą;
• yra saugykloje (ROOT) patikimi sertifikatai Langai;
• dabartiniame atšauktų sertifikatų sąraše nėra dabartinės datos.

Yra dvi galimybės peržiūrėti elektroninio parašo parametrus:

• lange „Parašo tikrinimo rezultatas“ spustelėkite mygtuką „Parašo ypatybės“;
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumente esantį elektroninį parašą ir pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite „Parašo ypatybės“.

Ryžiai.