Asmeninis automobilis verslo reikmėms.

Ieškinio pareiškimai

Documentation

• Darbo teisė
• Svetainės paieška
• Jei darbuotojas verslo tikslais yra priverstas naudoti nuosavą transporto priemonę, jis turi teisę į kompensaciją.

Šis punktas nurodytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje.

Darbuotojas, susitaręs su įmonės vadovu, turi galimybę naudotis nuosavu automobiliu.

• Kompensuojama net ir už vienkartinį transporto panaudojimą tarnybiniais tikslais.
• Darbo kodeksas tiksliai nurodo, už ką kompensuojama:

transporto priemonių nusidėvėjimas;

degalų ir tepalų (benzino, kuro) išlaidų apmokėjimas;

priežiūra.

1. Draudimo sutartis
2. Vadovo ir darbuotojo susitarime turi būti nurodyta ši informacija:

apie darbuotojo transporto priemonės markę, pagaminimo metus;

apie kompensacijos dydį, pateiktus skaičiavimus, mokėjimų laiką.

Kai kurios įmonės išleidžia dekretą dėl kompensacijos mokėjimo. Jei joje yra darbuotojo parašas, tada teisme dokumentacija prilyginama susitarimui.

Tačiau rekomenduojama sudaryti sutartį, kad nekiltų nereikalingų ginčų.

Norėdami įrodyti, kad darbuotojas negauna pajamų iš savo automobilio naudojimo, turite surinkti dokumentus:

1. Tarp vadovo ir pavaldinio sudaroma sutartis, kuri papildo galiojančią TD.
2. Jei pokalbio metu kalbama apie nuosavo turto naudojimą tarnybiniais tikslais, tai ši sąlyga yra įtraukta į sutartį. Transporto priemonės registracijos dokumento kopija. Būtina įrodyti teises į automobilį, nes už naudojimąsi nuosavu turtu reikia kompensuoti išlaidas.
3. Reguliuojančių institucijų nuomonės dėl transporto, valdomo pagal įgaliojimą, išlaidų kompensavimo išsiskiria.
4. Yra įrašų, kuriuos leidžia abu

šis mokėjimas , todėl jie tai uždraudžia. Darbo kelionių įrašymo dokumentai.

5. Važtaraščiai ir maršruto lapai išrašomi už kompensaciją, kuri pervedama atsižvelgiant į tarnybos ridą. Jei kompensacija mokama fiksuotu tarifu, tada dokumentacija surašoma bet kokiu patogiu būdu: maršruto lapai, komandiruočių žurnalas. Svarbu!
6. Jei mokėjimams įrašyti naudojama jūsų forma, turite įtraukti išsamią informaciją

pirminiai dokumentai

. Forma turi atitikti įmonės politiką. Kartu su avanso ataskaita įmonės darbuotojui turi būti pateikti čekiai, degalų, tepalų ir kitų išlaidų apmokėjimo kvitai.

• Mokama pagal pateiktus kvitus
• finansinė kompensacija

Kompensacijos už krovininio transporto naudojimą tarnybiniais tikslais dydžio apribojimai nėra patvirtinti įstatymų leidybos lygmeniu.

Transporto priemonės kategorija nurodoma transporto priemonėje arba PTS.

Norėdami atsižvelgti į pajamų mokesčio kompensaciją, turite surinkti tuos pačius dokumentus kaip ir gyventojų pajamų mokesčiui. Automobilių nuoma verslo reikmėms Patvirtinta kompensacijos suma už automobilio naudojimą verslo tikslais yra labai nedidelė.

Todėl jei į jūsų darbo pareigas įeina nuolatinės kelionės, verta sudaryti nuomos sutartį. Darbuotojas taip pat turi teisę į kompensaciją už išnuomotas transporto priemones. Automobilį galite išsinuomoti kartu su darbuotoju.

Nuomojantis automobilį be darbuotojo

1. Atsakingas asmuo
2. paskiriamas organizacijos įgaliotas asmuo.
3. Darbdaviui, kuris naudojasi supaprastinta mokesčių sistema, privalumas yra sumažinti

mokesčio bazė

(pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346 str. 1 d.).

Darbdavys padengia transporto išlaikymo išlaidas ir gali jas įtraukti į išlaidų straipsnį.

Abiem atvejais būtina:

Sudaryti nuomos sutartį.

Nustatykite kompensacijos mėnesinių įmokų dydį.

Vienodo dydžio kompensacijos trūkumai

Darbuotojams, kurių veikla susijusi su reguliariomis komandiruotėmis, patartina nustatyti vienodą išmokų dydį.

Jei darbuotojas naudojasi automobiliu keletą dienų per mėnesį, o jo atlyginimas nesikeičia, gali kilti nesusipratimų su reguliavimo institucijomis.
Jei darbuotojui tvirtinama fiksuotų išlaidų kompensacija - 3000 rublių per mėnesį, o iš 21 darbo dienos maršruto lapai surašomi tik 17, tada apskaičiuojama įmokos, neapmokestinamos gyventojų pajamų čiu, suma:

3000 rub.

/ 20 x 17 = 2550 rubles. Taip mano kai kurie reguliavimo institucijų atstovai. Tačiau kita pusė įrodinėja, kad kompensacijos dydis turi būti mokamas nepriklausomai nuo faktinio automobilio naudojimo dienų skaičiaus.

Todėl nuolat transporto priemones tarnybiniais tikslais naudojantiems darbuotojams rekomenduojama numatyti fiksuoto dydžio išlaidų kompensavimą.

Kitose situacijose mokėjimus geriau atlikti naudojant važtaraščius ir kitus dokumentus.

Kompensacijos už asmeninio automobilio naudojimą mokėjimas – darbdavio išlaidų, susijusių su nusidėvėjimu, kompensavimas

transporto priemonė

• .
• Tai taip pat turėtų apimti atlygį vairuotojui tiesiogiai už nuomą.

Įmonės pareiga grąžinti savo skolą darbuotojui nurodyta 2008 m.

• 188 TK.
• Koks mokestis už naudojimąsi automobiliu?
• Iš karto verta paminėti, kad teisės aktai nenustato jokių apribojimų, susijusių su darbuotojų nusidėvėjimo išlaidų padengimu.

Darbdavys gali patvirtinti bet kokią protingą išlaidų kompensavimo ir nusidėvėjimo sumą, jos skaičiuoti nereikia.

• Tuo pačiu, kalbant apie asmeninį darbuotojo atlygį, yra tam tikrų apribojimų.
• Iš ko susideda darbuotojo automobilio kompensacija?

Kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu automobiliu sudaro šios dalys:

Jei darbuotojo darbas asmeninėje transporto priemonėje turi būti kompensuojamas, mokesčių išlaidos gali būti įtrauktos į sumą, neviršijant teisės aktų nustatytų ribų. Taisyklė taikoma įmonėms, kuriose taikoma bendra ir supaprastinta mokesčių sistema. Dauguma įmonių iš karto atsižvelgia

maximalus dydis

• kompensaciją, kad būtų išvengta skirtumo perskaičiavimo. Tokie standartai numatyti 2002-08-02 Vyriausybės nutarimo Nr. 92 pirmoje dalyje: nuoma
• lengvųjų automobilių
• su variklio darbiniu tūriu iki 2000 cc.

price 1200 rubles; vairuoti keleivinę transporto priemonę, kurios variklio darbinis tūris didesnis nei 2000 cm3.

turėsite sumokėti 1500 rublių;

Motociklo nuomos kaina kainuos 600 rublių.

Pastaba! Minėti standartai taikomi tik motociklams ir lengviesiems automobiliams. Kalbant apie sunkvežimio valdymą, į išlaidas galima įtraukti didesnes sumas. Mokesčių kodeksas numato apribojimus tik lengviesiems automobiliams, todėl jie netaikomi krovininėms transporto priemonėms.

Tai leidžia verslui įtraukti sunkvežimio kompensaciją kaip kitas išlaidas.

Tačiau lengvatos dėl asmeninių sunkvežimių nuomos darbuotojams galioja tik įmonėms, kurios dirba OSNO.

Gauta suma yra kompensacija už rugsėjį, atsižvelgiant į darbuotojo neatvykimą į darbą.

Pagrindiniai bruožai

Gyventojų pajamų mokesčio nuo kompensacijos sumos rinkti nereikia.

Šis mokėjimas neapmokestinamas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas).

Be to, mokesčių nereikia išskaičiuoti iš išmokos, kuri yra didesnė už pelno standartą.

Svarbiausia, kad į sutartą sumą būtų atsižvelgta papildomame susitarime prie darbo sutarties. Tos pačios taisyklės galioja ir draudimo įmokoms.Į atleidimą įeina suma, dėl kurios darbuotojas ir darbdavys susitarė darbo sutartyje.

1. Neturėtumėte kaupti nustatytos sutartyje nustatytos kompensacijos, jei darbuotojas sirgo ar atostogavo.

price 1200 rubles; Sukauptos sumos, sudarytos už laikotarpį, kai darbuotojo turtas buvo nenaudojamas reikiama apimtimi, negali būti nurašomas išlaidų stulpelyje.

1. Be to, jie negali būti įrašomi į šią stulpelį iki mokėjimo momento, kad sukauptų sumą, ji turi būti grąžinta darbuotojui;
2. Kaip patvirtinti kompensaciją?

• Kaip minėta, kompensacija neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis, o tik sutartų sumų ribose
• darbo sutartis

price 1200 rubles; Esant situacijai, kai komandiruotėms registruoti naudojate asmens dokumentų formas, turite atsižvelgti į visus pirminio dokumento duomenis. Be to, formos turi būti patvirtintos apskaitos politika

1. organizacijose.

• Tai nurodyta 3 str.
• 6, 2 dalis, str.
• 9 1996 m. lapkričio 21 d. Federalinis įstatymas Nr. 129 "Dėl apskaitos".

1. Čekiai, sąskaitos faktūros, kvitai ir kiti popieriai, patvirtinantys išlaidų dydį.

price 1200 rubles; Tai gali būti apmokėjimo už automobilio stovėjimą kvitas, kuro ir tepalų išlaidų grąžinimo čekis. Šiuos dokumentus darbuotojas gali pateikti kartu su prašymu dėl išlaidų kompensavimo, taip pat gali būti naudojama avanso ataskaita. Išlaidos gali būti grąžintos remiantis:

faktinės degalų ir tepalų sąnaudos už standartinę 100 km „darbinę“ ridą;

Susisiekimo ministerijos standartai;

kuro sąnaudų normas, į kurias atsižvelgta techninėje dokumentacijoje.

Skaičiavimo forma.

Skaičiavimo tvarka turi būti pateikta darbo sutarties priede.

Bendrosios sąlygos įtrauktos į organizacijos metodiką. Tos pačios taisyklės galioja ir draudimo įmokoms. Konkretūs skaičiai turi būti pateikti atlyginimo lapelyje, užsakyme ar sutarties sutartyje.

situation adovo įsakymas?

Atsakymas: taip, galite.

Kai darbuotojas naudojasi automobiliu verslo reikalams, jam išmokama kompensacija, taip pat kompensuojamos su šio turto naudojimu susijusios išlaidos.

Išlaidų kompensavimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštu m rašymas.

Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje.

Šio straipsnio nuostatos neįpareigoja mokėti kompensacijos konkrečiai numatyti darbo sutartyje. Nuostatos mokėti darbuotojui kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu turtu į sąrašą neįtrauktos privalomos sąlygos

darbo sutartis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Taigi organizacija turi teisę vadovo įsakymu numatyti kompensacijos išmokėjimą.Šiuo atveju darbuotojo parašas, patvirtinantis susipažinimą su įsakymu, laikomas rašytiniu darbuotojo ir organizacijos susitarimu.

Yra pavyzdžių

teismų sprendimai

, patvirtinantis šį požiūrį (žr., pvz., Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. gruodžio 24 d. nutarimus Nr. F04-5698/2008(11737-A81-41), vakarų apygardos 2008 m. spalio 21 d. No. A56- 40623/2007).

Panaši išvada darytina ir iš Rusijos finansų ministerijos 2005-05-16 rašto Nr.03-03-01-02/140.

Situacija: ar direktorius organizacijos vardu gali pasirašyti įsakymą sumokėti sau kompensaciją už asmeninio automobilio naudojimą gamybos reikmėms? Atsakymas: taip, gali. Direktorei pasirašyti tokį įsakymą kliūčių nėra.

• Be kompensacijos už asmeninio turto naudojimą, organizacija privalo atlyginti darbuotojui su jos veikla susijusias išlaidas. Šių išlaidų kompensavimo tvarka ir dydis gali būti nustatyti darbo sutartyje (papildomame susitarime prie jos). Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnio nuostatų.

• Šiuo atveju darbo sutartis ( papildomas susitarimas, - UAB ar akcinės bendrovės, kurioje nebuvo sudaryta direktorių taryba (stebėtojų taryba) arba šie įgaliojimai jai nebuvo perduoti, vardu (1998 m. vasario 8 d. įstatymo Nr. 14 40 str. 1 d. -FZ, 95 m. d. įstatymo Nr. 208-FZ 3 punktas, 69 str.

Darbo sutartį (papildomą susitarimą prie jos) gali pasirašyti ir asmuo, kuris bus įgaliotas pasirašyti tokias sutartis.

Ši teisė gali būti suteikta asmeniui išduodant jam atitinkamą įgaliojimą.

Kompensacijos apskaičiavimas

Kompensacija skaičiuojama kas mėnesį fiksuota suma, neatsižvelgiant į kalendorinių dienų skaičių per mėnesį.

• Nemokėkite kompensacijos už laiką, kai darbuotojas atostogavo, komandiruotėje ar sirgo. Norėdami pagrįsti kompensacijos kaupimą, reikalauti, kad darbuotojas: kopija

• techninis pasas

automobilis (automobilio registracijos liudijimas);

įgaliojimo kopiją (jei darbuotojas vairuoja automobilį pagal įgaliojimą).

Tokios išvados išplaukia iš Rusijos finance ministerijos 2007 m. balandžio 13 d. raštų Nr. 14-05-07/6 ir 2006 m. gruodžio 29 d. Nr. 03-05-02-04/192, Rusijos mokesčių ministerijos 2007 m. 2004-06-02 Nr.04-2-06/419.

Važtaraščiai

Situacija: norint išmokėti kompensaciją už naudojimąsi darbuotojo asmeniniu automobiliu, reikia reikalauti, kad jis pateiktų kelionės dokumentus? Atsakymas: taip, būtina. Autorius

Pagrindinė taisyklė Lengvojo automobilio važtaraštis yra pagrindinis dokumentas, fiksuojantis transporto priemonių eksploatavimą ir vairuotojo atlyginimo apskaičiavimo pagrindas (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. nutarimu . 78 patvirtintos instrukcijos 2 skirsnis)..

Kompensacijos už naudojimąsi darbuotojo asmeniniu automobiliu mokėjimo pagrindas yra vadovo įsakymas, kuriame nurodytas tokios kompensacijos dydis (Rusijos finance ministerijos 2012 m. gruodžio 5 d. raštas Nr. 03-03-06 / 1/629).

• Norėdami gauti pinigus, darbuotojas turi pateikti buhalterijai savo asmeninio automobilio techninio paso kopiją, patvirtintą m. nustatyta tvarka ;

• Tuo pačiu reguliavimo institucijų atstovai mano, kad važtaraščiai reikalingi, patvirtinantys faktinį asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms ir patirtų išlaidų pagrįstumą. Toks patvirtinimas būtinas, kad organizacija galėtų: nelaikyk

Panasios išvados išplaukia, visų pirma, iš Rusijos finance ministerijos 2013 m. rugsėjo 23 d. raštų Nr. 03-03-06/1/39406, 2007 m. balandžio 13 d. Nr. 14-05-07/6, Federal Tax Rusijos tarnyba Maskvai 2011 m. kovo 4 d. Nr. 16-15/020447.

Kai kurie teismai laikosi panašios pozicijos (žr., pavyzdžiui, Šiaurės Vakarų apygardos Federalinės antimonopolinės tarnybos 2006 m. vasario 17 d. nutarimą Nr. A66-7112/2005). Patarimas

: Yra argumentų, leidžiančių neišrašyti važtaraščių mokesčių tikslais. Normos Mokesčių kodas

• Rusijos Federacijoje nėra reikalavimų dėl privalomo važtaraščių išrašymo.

• Kad organizacija iš kompensacijos sumos neišskaičiuotų gyventojų pajamų mokesčio, o taip pat į šį mokėjimą atsižvelgtų apskaičiuodama pajamų mokestį (supaprastintą vieną mokestį), šie dokumentai:

• automobilio poreikio darbuotojų komandiruotėms patvirtinimas;

• įrodymai, kad automobilis priklauso šiam darbuotojui;

kompensacijos dydžio apskaičiavimo pagrindimas; patvirtinantis faktinį automobilio naudojimą organizacijos interesais ir patirtas išlaidas. Todėl kompensacija gali būti patvirtinta ir jos dydis pagrįstas kitais dokumentais (vadybininko įsakymu, transporto priemonės registracijos liudijimo patvirtinta kopija,

pareigybių aprašymai darbuotojai).Šis požiūris patvirtinamas arbitražo praktika(žr., pvz., Volgos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2012 m. gegužės 30 d. sprendimus Nr. A12-15477/2011, Maskvos rajono 2011 m. gruodžio 19 d. Nr. A40-152815/10-11 6-694,

Centrinis rajonas 2006-04-10 Nr. A48-6436/05-8). Taigi, jei nėra važtaraščių, organizacija gali tikėtis paramos

arbitrazo teismas

.

Jei norite išvengti inspektorių pretenzijų, geriau išrašykite važtaraščius.

Apskaita

APSKAITOJE KOMPENSACIJų už naudojimąsi darbuotojo asmeniniu automobiliu IR JO eksploatavimu Susijusių Išlaidų kompensavimas turėtsispindėti sąskaitos 73 Atsiskaitymi SU Personalu už kitas operacijas “Kredite.

Atsižvelgdami į tai, kokiame skyriuje darbuotojas dirba ir kokias funkcijas jis atlieka, pažymėkite:

Birželio mėnesį Alpha LLC vadovo įsakymu organizacijos vadovui A.S. Atsakymas: taip, gali. Kondratjevui buvo priteista kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms.

Transporto priemonės eksploatavimo sąlygos nurodytos

prie darbo sutarties su Kondratjevu.
Automobilio variklio darbinis tūris – 1500 kubinių metrų.

žr. Kompensacijos suma - 1200 rubles.

per mėnesį.
Kompensacija mokama nuo liepos 1 d.

Liepos mėnesį yra 23 darbo dienos.

Nuo liepos 9 iki liepos 13 d. imtinai Kondratjevas sirgo. Lengvojo automobilio važtaraštis yra pagrindinis dokumentas, fiksuojantis transporto priemonių eksploatavimą ir vairuotojo atlyginimo apskaičiavimo pagrindas (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. nutarimu . 78 patvirtintos instrukcijos 2 skirsnis)..

Todėl jam priklauso 18 darbo dienų kompensacija.

• Kompensacijos dydis yra: 1200 rub.: 23 dienos × 18 dienos = 939 rub.
• Alfa buhalterė padarė tokį įrašą apskaitoje:
• Debets 26 Kreditas 73

- 939 rubles.

- Kondratjevui priteista kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms. Dažnai pasitaiko situacijų, kai reikia naudoti asmenines darbuotojų transporto priemones verslo tikslais. turi atitikti pagrįstas išlaidas.

Tai yra, visos išlaidos, vienaip ar kitaip susijusios su transporto priemonės eksploatavimu tarnybiniais tikslais, turi būti pagrįstos dokumentais.

pavaduotojas Socialinio draudimo plėtros departamento direktorius L. A. Kotovas.

Išlaidų, susijusių su darbuotojo automobilio eksploatavimu darbe, kompensacija: kas kompensuojama ir kokia suma

Įstatymų leidybos lygmeniu nėra jokių kompensacijų mokėjimo apribojimų. Iš tikrųjų darbuotojas asmeninę transporto priemonę verslo tikslais gali eksploatuoti 2, 3, 5 valandas arba visą darbo dieną. Kompensacijos išmokos dydis daugiausia lemia transporto priemonės tipą, jos

specifikacijas

(automobilio markė, variklio galia, benzino sąnaudos ir kt.), taip pat rida, kelionių pobūdis.

Faktinis kompensacijos dydis, atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, nustatomas iš anksto šalių (darbdavio ir darbuotojo) susitarimu.

• Svarbu!
• Gyventojų pajamų mokestis ir privalomojo draudimo įmokos iš darbuotojui skirtos kompensacijos sumos nėra išskaitomos.
• Organizacijos išlaidų standartus, susijusius su kompensacijų mokėjimu, nustato vyriausybė.

Jų apskaitoje atsižvelgiama į kitas išlaidas pagal sekančias mėnesio normas.

Apskaita tvarkoma nuo mokėjimo dienos.

Formuojant šią apskaitą, kaip ir gyventojų pajamų mokesčio, įmokų (išskaičiuojant išskaičiuojant) apskaitą, reikia apskaičiuoti kompensacijos išmoką, taip pat turimus dokumentus, tinančius:

savininko (darbuotojo) teisė į naudojamą transporto priemonę (jos registracijos liudijimas);

patirtos išlaidos kurui ir tepalams, plovimui ir pan.;

Reikėtų nepamiršti, kad darbuotojui gali būti kompensuojama nustatyto dydžio kompensacija.

Tada darbuotojui priskaičiuojama nustatyta įmokos suma nepriklausomai nuo to, kiek dienų jis naudojosi savo automobiliu darbe.

1 pavyzdys. Fiksuota kompensacija už asmeninės transporto priemonės valdymą darbe

LLC „Vasilek“ darbuotojui, vadovui M. T. Teplyakovui, buvo paskirta fiksuota kompensacija už automobilio eksploatavimą darbe.

M. T. Teplyakovo lengvojo automobilio variklio darbinis tūris viršija 2000 kubinių metrų. Kompensacijos suma per mėnesį yra 2500 rubles. Per vieną iš mėnesių M. T. Teplyakovas pateikė 23 darbų važtaraščius.

dienų, o per mėnesį buvo 25 vergai.

dienų Tačiau atsižvelgiant į tai, kad vadovo kompensacija yra fiksuoto dydžio, ji bus mokama visa, esant nurodytoms aplinkybėms.

1. Apskaičiuodamas pelno mokestį, Vasilek LLC buhalterija atsižvelgia į
2. dydžio riba

kompensacijos išmoka už šį mėnesį, nustatyta 1992-08-02 nutarimu Nr.92.

Paprastai, jei dvi suinteresuotos šalys sudaro susitarimą (ar papildomą susitarimą), tai po mėnesio darbuotojas privalo raštu pranešti darbdaviui apie jo automobilio naudojimą pagal paskirtį.

Tai reiškia, kad jis privalo nustatyta tvarka pateikti informaciją apie eksploatavimo laiką, ridą, išlaidas kurui ir tepalams, visa tai patvirtindamas dokumentais (pridedant važtaraščius, kvitus ir pan.).

Darbdavys, peržiūrėjęs pateiktus duomenis, juos patvirtina, po to darbuotojui (dažniausiai paskutinę mėnesio dieną) priteisiama kompensacija, o vėliau – kompensuojamos išlaidos.

Šių išmokų apskaičiavimo pagrindas yra darbdavio nurodymas.

Šis nurodymas dėl kompensacijos mokėjimo nurodytu pagrindu gali būti išduotas keliems darbuotojams vienu metu.

Tada kiekvienam iš jų užrašomi asmens duomenys (vardas, pavardė, pareigos, padalinys, kuriame dirba, personalo numeris), informacija apie paskirtą kompensaciją.

Atitinkamai kiekvienas darbuotojas turi būti supažindintas su išduotu įsakymu pasirašytinai.

1. 2 pavyzdys. Įsakymo pavyzdys, kuriuo paskirta kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą darbe „Vasilek LLC“ direktorius R. N. Burlevskaja tiekimo skyriaus vadovui M. I. Teplyakovui pateikia šiuos įsakymus, kurie yra įrašyti įsakyme: Mokėti
2. šiam darbuotojui
3. mėnesinę kompensaciją (1200 rublių) už naudojimąsi jo automobiliu (prekės ženklas „Lada Priora“, kurio variklio darbinis tūris 1596).
4. Kartu atlyginti M. I. Teplyakovui išlaidas, susijusias su jo automobilio priežiūra.

Pats darbuotojas kas mėnesį turi atsiskaityti, pateikdamas važtaraščius, atitinkamus išlaidas patvirtinančius dokumentus.

Kompensacijos išmoka turėtų būti įtraukta į M. I. Teplyakovo atlyginimą pagal įsakymą, kuriame bus nurodyta galutinė mokėjimo suma. Dažnos klaidos kreipiantis dėl kompensacijos už naudojimąsi darbuotojo asmeniniu automobiliu

1 klaida.

Ne visada kompensuojamos išlaidos, susijusios su darbuotojo naudojimu savo automobiliu darbe.

Taigi, gana tipiška situacija, kai automobilio savininkas (organizacijos darbuotojas) sistemingai naudojasi savo automobiliu darbe, apie tai nepranešęs darbdaviui ir jo niekaip neįregistravęs. Esant tokioms aplinkybėms, darbdavys neprivalo ir nekompensuos šiam darbuotojui jokių išlaidų (įskaitant kurą, techninę apžiūrą ar remontą).

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus

Klausimas 1: Ar darbdavys, kreipdamasis dėl kompensacijos už darbuotojo automobilio naudojimą darbe, atsižvelgia į jo nedarbingumo ar nuolatinių mokamų atostogų laiką?

Ne, už nurodytus darbuotojo nebuvimo darbo vietoje laikotarpius kompensacija neskaičiuojama.

Labai dažnai dėl organizacijos veiklos specifikos susidaro situacija, kai darbuotojas savo asmeninį automobilį naudoja verslo reikalams. Už tai pagal darbo įstatymus jis turi teisę į kompensaciją. Išskyrus

darbo teisės aktai

tokius santykius gali reglamentuoti Civilinis kodeksas, jeigu darbdavys su darbuotoju sudaro transporto priemonės nuomos sutartį.
Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip teisingai įregistruoti darbuotojo asmeninio automobilio naudojimą verslo reikmėms mokant kompensaciją ir sudarant nuomos sutartį.
Išduodame kaip kompensaciją Taigi, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje nustatyta, kad kai darbuotojas naudoja asmeninį turtą su darbdavio sutikimu ar žiniomis ir jo interesais, darbuotojui išmokama kompensacija už įrankių, asmeninių įrankių naudojimą, nusidėvėjimą (nusidėvėjimą). jam priklausančias transporto priemones, įrangą ir kitas technines priemones bei medžiagas. Išlaidų atlyginimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštu raštu. Atkreipkime dėmesį ir į Raštą Nr.57, kuriame pateikiami paaiškinimai dėl kompensacijos darbuotojams už asmeninių automobilių naudojimą komandiruotėms mokėjimo ir įforminimo sąlygų.
Nors šis raštas buvo paskelbtas prieš įvedant naująjį Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kai kurias jo nuostatas oficialių įstaigų pareigūnai vis dar cituoja savo paaiškinimuose ir teismų sprendimuose.
57 rašto 1 punkte nustatyta, kad kompensacija už darbuotojų naudojimąsi asmeniniu transportu mokama tais atvejais, kai jų darbas yra iš prigimties.
gamybinę veiklą susiję su nuolatinėmis tarnybinėmis kelionėmis pagal jų darbo pareigas
.

Kompensacijos išmokėjimo darbuotojams, kurie naudoja asmeninį turtą verslo tikslais, pagrindas yra organizacijos vadovo įsakymas, kuriame nustatomas tokios kompensacijos dydis.

Tai gali būti bet kas (kaip nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje, dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu), tačiau pelno apmokestinimo tikslais būtina vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso nu statytais standartais. Nutarimas Nr.92: lengviesiems automobiliams, kurių variklio darbinis tūris iki 2000 kub.m.
cm imtinai, kompensacija 1200 rub./mėn, virš 2000 kub. cm - 1500 rub./mėn. Didžiausius standartus viršijančios kompensacijos bus mokamos iš grynojo pelno.
Darbo kodeksas numato dviejų rūšių išmokas.
Pirma, faktinė kompensacija už asmeninio turto nusidėvėjimą.

Antra, darbuotojas turi teisę į išlaidų už jo turto naudojimą verslo tikslais kompensaciją.
Norėdami gauti kompensaciją, darbuotojas į buhalteriją turi atsinešti šiuos dokumentus (Rusijos Federacijos finance ministerijos 2004-06-02 raštas N 04-2-06/419@ „Dėl išlaidų kompensavimo, k ai darbuotojai naudojasi asmeniniu transportu“). ):
— asmeninio automobilio techninio paso kopija, patvirtinta nustatyta tvarka;
- kiti dokumentai, patvirtinantys patirtų išlaidų pagrįstumą, taisyklių nustatyta tvarka buhalterinė apskaita(kuro ir tepalų kvitai, pažymos apie atliktus darbus transporto priemonei remontuoti ir kt.).
Be to, buhalteris turi reguliariai pildyti važtaraštį, nes jis yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo asmeninį transportą verslo tikslais. Važtaraščio forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. nutarimu N 78 „Dėl patvirtinimo vieningos formos pirminė buhalterinė dokumentacija mašinų ir mechanizmų veikimo fiksavimui, darbui kelių transportas “ Privalomi duomenys ir važtaraščių pildymo tvarka yra nustatyti Rusijos Federacijos transporto ministerijos įsakymu N 152. Nutarimu Nr.78 patvirtinta važtaraščio forma yra privaloma autotransporto organizacijos . Kitos organizacijos gali parengti savo važtaraščio formą ar kitą dokumentą, patvirtinantį patirtas išlaidas degalams ir tepalams, kuriuose turi atsispindėti visa 2 str.
9
Federalinis įstatymas
1996 m. lapkričio 21 d. N 129-FZ „Dėl apskaitos“, būtent:
a) dokumento pavadinimas; b) dokumento parengimo data;;
c) organizacijos, kurios vardu buvo sudarytas dokumentas, pavadinimas;
d) turinis
Verslo Sandoris e) verslo sandorių fizine ir pinigine išraiška; f) asmenų, atsakingų už ūkinės operacijos atlikimą, pareigų pavadinimai ir jos įvykdymo teisingumas;
ir) asmeniniai parašai nurodyti asmenys. Finansų skyriaus darbuotojai pabrėžia, kad be minėtų Privalomos details

Pastaba!

Darbuotojo atostogų, komandiruotės, nedarbingumo atostogų metu, taip pat dėl ​​kitų priežasčių, kai nenaudojamas asmeninis automobilis, kompensacija nemokama (Rusijos Federacijos finance ministerijos raštas N 57 2016-0 5-16). 2005 N 03-03-01-02/140, Rusijos Federacijos mokesčių ministerija 2004-06-02 N 04-2-06/419@, 2007-02-22 N 20-12/016776).

Sudarome nuomos sutartį Naudojant darbuotojo asmeninę transporto priemonę verslo tikslais, tarp organizacijos ir šio darbuotojo sudaroma nuomos sutartis. Pagal str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 642 str., pagal transporto priemonės be ekipažo nuomos sutartį nuomotojas už mokestį suteikia nuomininkui transporto priemonę už laikiną laikymą ir naudojimą, neteikdamas jos ir jos paslaugų. techninė operacija . Transporto priemonės nuomos sutartis be ekipažo turi būti sudaryta raštu, nepriklausomai nuo jos termino.
Tai nėra theme valstybinė registration nuomos sutartys pagal 2 str.
643 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas. Per visą tokios sutarties galiojimo laikotarpį nuomininkas įsipareigoja prižiūrėti nuomojamos transporto priemonės tinkamą būklę, įskaitant techninę priežiūrą ir kapitalinis remontas . Be to, nuomininkas pats valdo ir eksploatuoja išnuomotą transporto priemonę – tiek komercinę, tiek techninę.
Jeigu sutartyje nenumatyta kitaip, nuomininkas apmoka nuomojamos transporto priemonės išlaikymo, draudimo išlaidas, taip pat išlaidas, kurios atsiranda dėl jos eksploatavimo.