Ieškinio pareiškimai Documentation Darbo teisė Svetainės paieška aktas yra žmonių grupės surašytas dokumentas, patvirtinantis jų nustatytus faktus ar įvykius.

Aktai surašomi atliekant auditus ir apžiūras, inventorizuojant, perduodant prekes

materialinės vertybės

, reikalų perkėlimas keičiant pareigūnus, išbandant naujus gaminius, įrangą, paleidžiant eksploatuoti baigtus įrenginius ir kt.

Kai kuriais atvejais jį surašo vienas pareigūnas – atliekant finansinės ir ūkinės veiklos auditą, tikrinant prekių prieinamumą ir pan.

Teksto pabaigoje nurodoma informacija apie akto egzempliorių skaičių ir jų buvimo vietą arba gavėjus, kuriems jis siunčiamas.

Akto egzempliorių skaičius nustatomas pagal praktinę būtinybę (jei norminiuose dokumentuose nenumatyta kitaip).

Parašai išdėstyti ta pačia seka kaip ir įžanginėje dalyje, tačiau nenurodant pozicijos.

Aktą pasirašo visi komisijos nariai.

Pasirašyti privalo ir komisijos narys, turintis pastabų akto turiniui ir nesutinkantis su komisijos išvadomis, tačiau turi teisę po parašais arba atskirame lape išdėstyti komentaro esmę. kuris yra akto priedas.

Veiksmo pavyzdį žr.

99.

Nemažai aktų rūšių įgyja juridinę galią po patvirtinimo. Pavyzdžiui, įstaigos likvidavimo aktas tampa oficialiu dokumentu, patvirtinus aukštesnės organizacijos vadovui. Dokumentų ir bylų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, skyrimo sunaikinti aktą tvirtina įstaigos vadovas.

Su jo turiniu turi būti supažindinti visi akte minimi asmenys, ypač tie, kurių darbo pastabos buvo pateiktos gavus kvitą.

4.10. Ieškinio pareiškimai Taip pat žiūrėkite:

Darbe pasitaiko momentų, kai tenka dokumentais pagrįsti ar įrodyti, kad koks nors įvykis tikrai įvyko: naujam darbuotojui buvo perduoti dokumentai, atlikta patikra, sunaikintos senos plombos, o mechanikas Ivanovas į darbą pasirodė blaivus. Kaip tai padaryti?, kurio pagrindu suaktyvinamas faktas, įvykis ar veiksmas (vardininku), jo numeris ir data. Išvardijant asmenis, dalyvavusius rengiant aktą, nurodomi pareigybių pavadinimai su organizacijų pavadinimais, pavardės ir inicialai (vardine kalba). Pirmiausia nurodomas komisijos pirmininkas.

IN

būtini atvejai

Leidžiama teikti informaciją apie dokumentus, įrodančius rengiant aktą dalyvavusių asmenų tapatybę ir įgaliojimus, jų adresus.

Komisijos narių vardai ir pavardės išdėstyti abėcėlės tvarka.

Žodžiai „Fondas“, „Pirmininkas“, „Komisijos nariai“, „Dabartinis“ rašomi didžiąja raide.

Pagrindinėje akto dalyje išdėstyti nustatyti faktai, taip pat išvados ir išvados.

• Akto tekstas baigiamas informacija apie akto egzempliorių skaičių ir jų vietą.
• Akto egzempliorių skaičius nustatomas pagal suinteresuotų asmenų skaičių arba norminius dokumentus, reglamentuojančius akto rengimą.
• Pavyzdžiui:
• Sudaryta 3 egzemplioriais:
• 1 egzempliorius - apskaita,
• 2 egzempliorius - komercinis skyrius,

3 egzempliorius – pirkėjas. Aktų formos dažnai yra norminiuose dokumentuose, reglamentuojančiuose there tikrą veiklos rūšį. Pavyzdžiui, pranešimo apie pramoninę avariją forma patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2002 m. spalio 24 d. dekretu Nr. 73. Pagrindinės organizacijų archyvų darbo taisyklės, patvirtintos 2002 m. 2002 m. vasario 6 d. Rosarkhiv valdyboje yra šios formos:

aktas dėl nesaugomų dokumentų paskyrimo sunaikinti;

aktas dėl dėklų laikino naudojimo išdavimo; prieinamumo ir reikalų būklės patikrinimo aktas; elektroninių dokumentų migracijos ir perrašymo aktas; dokumentų priėmimo ir perdavimo valstybiniam saugojimui aktas;

aktas dėl dokumentų, kurių paieška išnaudota, neaptikimo ir pan. Jei tam tikrai situacijai nėra vieninga forma ir vyriausiasis buhalteris, tada kiekvienais metais būtent jie nustato, kokius dokumentus palikti archyve, o kuriuos sunaikinti.

Nesvarbu, kad šias pareigas užimantys žmonės gali keistis. Komisija gali būti sudaryta vienkartinė

.

Pavyzdžiui, jei įmonė per kelerius veiklos metus sukaupė daug sugadintų firminių blankų ir juos reikia sunaikinti, išduodamas įsakymas, kuriame naikinimo komisiją sudarantys darbuotojai išvardijami ne tik pagal pareigas, ir pavardes. (1 pavyzdys).

Ši komisija posėdžiaus tik vieną kartą, atliks savo darbą, savo rezultatą įrašys į aktą ir nustos egzistuoti.

1 PAVYZDYS

Sugadintų firminių blankų sunaikinimo įsakymo fragmentas AŠ UŽSISAKAU: Sukurkite komisiją, kurią sudaro:

Komisijos pirmininkas: vyr

ikimokyklinio ugdymo paslaugos

Petrova I.P.

Komisijos nariai: Apsaugos tarnybos specialistas Nuriev S.D.,

Sekretorius-raštininkas Yu.A. Kochenkova pastaba: Komisijos pirmininkas taip pat skiriamas „iš viršaus“. Jūs negalite skirti savęs komisijos pirmininku.»).

Be to, komisijoje gali būti darbuotojai, atsitiktinai matę incidentą.

Paprastai tai taikoma aktams, surašytiems dėl darbuotojų drausminių nusižengimų.

Pavyzdžiui, jeigu reikia dokumentais patvirtinti faktą, kad vienas iš skyriaus darbuotojų vėlavo, komisiją gali sudaryti, t.

savo kolegų, kurių

darbo vieta

esančiame tame pačiame biure (plačiau žr. skyrių „Veikimai in

19.09.2013 № 1

personalo įrašų tvarkymas

Yra aktų, kuriems nereikia komisijos buvimo, rūšių (pavyzdžiui, bylų perdavimo aktai, kuriuos surašo bylas perduodantis darbuotojas ir jas priimantis darbuotojas) (2 pavyzdys).

2 PAVYZDYS

1. Tarnybinių reikalų priėmimo ir perdavimo aktas
2. viešoji korporacija
3. "Pieno products factories"

VEIKTI

Maskva biuro reikalų priėmimas ir perdavimas Ryšium su Rumyantseva A.P. nuo 2013 m. rugsėjo 20 d. iš AB „Pieno produktų gamykla“ biuro vadovo pareigų ir O. V. Fedorovos paskyrimo į pareigas.

19.09.2 013 19.09.2013

pagal 2013-09-16 darbo sutartį Nr.432-13 Rumyantseva A.P. perduoda, o Fedorova O.V..

Dalyvaujantis asmuo negali būti komisijos nariu, kaip ir komisijos narys negali dalyvauti tikrinant save.

Akto details

Teisinę galią aktui suteikia šie duomenys: Jei įvykis aktyvuojamas ne pirmą kartą, aktas gauna Registracicos numeris . Tai taikoma, pavyzdžiui, antspaudų ir antspaudų sunaikinimo, dokumentų neaptikimo, dokumentų sunaikinimo su pasibaigęs sandėliavimo ir pan., t.y.

struktūriniame padalinyje reguliariai rengiami dokumentai (in tokiu atveju.

- DOW paslaugos). Tokiu atveju kiekviena veikos rūšis registruojama atskirai..

Veiksmuose, kuriems reikalingas pareigūno patvirtinimas, yra patvirtinimo antspaudas.

Kito (dažniausiai organizacinio ir administracinio) dokumento pagrindu surašytuose aktuose yra nuoroda į šio dokumento registracijos numerį ir datą.

Jei prie akto pridedami kokie nors dokumentai, tai pažymima

programos prieinamumo ženklas Jei aktas yra surašytas dėl vieno iš darbuotojų (tai būdinga personalo apskaitai), dokumente yra.

susipažinimo vizos

Siunčiant organizacijai be motyvacinio laiško, gavėjos įmonės vadovo peržiūrėtas aktas eina į gaunamo dokumento kelią ir gali būti rekvizitai „Nutarimas“, „Kontrolinis ženklas“, „Vykdymo žyma“. Baigus darbą su aktu, jis pažymimas pastaba dėl talpinimo faile Akto šablonas Neįmanoma sukurti formų, kaip suaktyvinti kiekvieną įvykį, kuris gali įvykti organizacijos veikloje.

Tačiau remiantis pateikta informacija

valstybiniai standartai

ATTVIRTAU

Dokumento rengimo vieta

Dokumento teksto pavadinimas

Komisijos pirmininkas: vyr

Parašas

Pilnas vardas

data

Parašas

Pilnas vardas

Pagrindas: [pagrindinis tekstas].

Komisija, kurią sudaro:

Pirmininkas:

[darbo pavadinimas] [pavardė, inicialai],

[darbo pavadinimas] [pavardė, inicialai].

Pateikti: 3 PAVYZDYS[Akto tekstas] [Įmonės pavadinimas]

Priedas: __________________ ___ l. 3 PAVYZDYS ___ egzempliorių.

3 PAVYZDYS ___ egzempliorių.

Aktas surašytas ___ egzemplioriais:

1 egzempliorius – [kopijos vieta]; 2 egzempliorius – [kopijos vieta].

2 egzempliorius – [kopijos vieta].

Pirmininkas Pilnas vardas( žr. 2 pavyzdį). ).

4 PAVYZDYS

Darbuotojų, atsakingų už biuro darbą organizacijos struktūriniuose padaliniuose, veiklos patikrinimo pažymėjimas

pilnas vardas

Dokumento rengimo vieta

Priežastis: UAB „Profile“ struktūrinių padalinių veiklos audito 2013 m. grafikas, patvirtintas 2013 m. sausio 14 d. įsakymu Nr.

Komisijos pirmininkas: vyr

Pirmininkas: administracijos direktorius Shestaev L.B.

Žmogiškųjų išteklių vadovė Klimova T.I., generalinis direktorius assistentas

data

Leontyeva M.S. tarnybos vadovas dokumentacijos palaikymas

vadovybė Gavrilova P.R.,

inžinierius Epiševa R.T.,

inžinierius Kostina A.A.,

vyriausiasis specialistas Riazanovas I.M.

2013 metų rugsėjo 16–20 dienomis komisija atliko už biuro darbą atsakingų darbuotojų veiklos patikrinimą organizacijos struktūriniuose padaliniuose.

• Audito metu buvo atsižvelgta į: norminis ir metodinė pagalba
• organizacijos struktūriniai padaliniai biuro darbo klausimais;

struktūriniuose padaliniuose biuro darbo funkcijas atliekančių darbuotojų teisingumas ir savalaikiškumas.

• Komisija nustatė: Akto šablonas raštvedyba struktūriniuose padaliniuose vykdoma pagal UAB „Profilis“ raštvedybos instrukcijas ir kitus vietinius
• reguliuoti biuro procesus organizacijoje;
• struktūriniams padaliniams pateikiamos visų vietinių norminių aktų, reglamentuojančių biuro procesus organizacijoje, kopijos;
• Epiševa R.T.

ir Riazanovas I.M.

8 valandų trukmės seminare „Kanceliarinio darbo organizavimas ir archyvavimas“ baigė mokymus pagal 2012 m. gruodžio 10 d. įsakymu Nr. 543 patvirtintą UAB „Profile“ darbuotojų mokymo planą 2013 m., kuriam turi atitinkamus pažymėjimus;

darbuotojai struktūriniuose padaliniuose biuro darbo funkcijas atlieka laiku.

Kartu komisija nustatė, kad nebuvo įsakymo paskirti inžinierių A.A.

atsakingas už kanceliarinį darbą techninės kontrolės skyriuje, dėl ko buvo gautas skyriaus dokumentacijos aptarnavimo tarnybos vedėjos Gavrilovos P.R.

komisijos pirmininkas Šestajevas L.B. 08.10.2013

Priedas: __________________ ___ l. Šestajevas Klimova

T.I. Klimova

Aktas surašytas ___ egzemplioriais:

Leontjevas M.S.

Leontjevas Gavrilova P.R.

Gavrilova 2013-10-08 Epiševa R.T.

Epiševa 2013-10-08 Kostina A.A.

Kostina 2013-10-08

Riazanovas I.M.

Riazanovas 2013-10-08

Byloje Nr.24-56 Petrova 2013-10-08 Veikia personalo dokumentų tvarkyme Tvarkant personalo apskaitą, aktai dažniausiai surašomi siekiant užfiksuoti darbuotojo drausminį nusižengimą, jo atsisakymą vykdyti vadovo nurodymus ar kitą faktą, kuris, kilus galimam ginčui su darbuotoju, s. darbdavys įrodo savo veiksmų teisėtumą. Pavyzdžiui, nutraukus

darbo sutartis dėl darbuotojo neatvykimo į darbą pirmą dieną darbdavys turės įrodyti, kad tam tikrą dieną jo naujas darbuotojas

nebuvo darbo vietoje, o protokolas naudojamas kaip įrodymas.

Tokie aktai yra pagrindas duoti įsakymus personalui apie

drausminė nuobauda

, sumažintos premijos mokėjimas arba darbo sutarties nutraukimas.

Pastaba!

Kartais neužtenka vieno darbo drausmės pažeidimo, kurį turi patvirtinti ir gydytojas.

Tai daugiausia susiję su tais atvejais, kai darbe pasirodo apsvaigęs nuo alkoholio, narkotikų ar toksinių medžiagų.

Drausmės aktą surašanti komisija turi savo ypatybių.

Kadangi komisijos kūrimo įsakymo nėra, nėra ir jos pirmininko.

Vietoje to atsiranda akto rengėjas – darbuotojas, atsakingas už darbą su personalu ar darbo apsaugą. Darbo drausmės pažeidimo faktų fiksavimas yra jo tiesioginė pareiga. Jei įmanoma į komisiją pakviesti tiesioginį pažeidėjo vadovą, tai turi būti padaryta, nes vadovas, savo ruožtu, privalo stebėti drausmę jam patikėtoje komandoje.

Trečiuoju komisijos nariu gali būti bet kuris nusižengusio darbuotojo kolega.

Pateiksime akto dėl darbuotojo neatvykimo į darbo vietą pavyzdį (5 pavyzdys).

5 PAVYZDYS

Įstatymas dėl darbuotojo neatvykimo į darbo vietą

Ribotos atsakomybės bendrovė "Automobilių salonas "Solaris"

Aktų idės

· pristatymas ir priėmimas (darbų, materialinių vertybių, dokumentų);

· apžiūros (saugos sąlygos,

priešgaisrinė sauga

;

darbo sąlygos;

veiklos rezultatai);

· testavimas (mėginiai, sistemos, technologijos);

· asignavimai sunaikinti (materialus turtas, dokumentai);

· techninės (darbai atlikti, gedimas, apžiūra, gedimų šalinimas ir kt.).

Privalomi akto duomenys

· sudarytas pagal bendrą formą

· įmonės pavadinimas

· dokumento tipo pavadinimas

data ir registracijos numeris

sudarymo ar publikavimo vieta

· texto pavadinimas

· parašai

· patvirtinimo antspaudas (aktai, kuriems reikia patvirtinimo, turi būti įtraukti į tvirtinamų dokumentų sąrašą).

Veiksmai, kuriems reikia patvirtinimo:

· patikrinimo ataskaita

auditai

· ekspertizės

· užbaigtų statybos projektų, įrengimų priėmimas

· Nusirašinėti

· apžiūra

· bylų perdavimas ir kt.

Bendrosios taisyklės aktų surašymas

Aktai rengiami kolektyviai (turi būti ne mažiau kaip du rengėjai).

Neretai aktus rengia specialiai sukurtos komisijos, kurių sudėtį tvirtina atitinkamos organizacijos, aukštesnės organizacijos vadovo ar valdymo, priežiūros ar kitas funkcijas atliekančio valdymo organo administraciniu dokumentu. Aktus taip pat gali reguliariai rengti nuolatinės komisijos. Pagrindinis dalykas sudarant aktą yra nustatyti tikrąją reikalų būklę ir

teisingas atspindys jį akte.

Jeigu prieš rengiant aktą buvo atlikti parengiamieji darbai (apžiūra, ekspertizė, testavimas), aktas surašomas pagal protokolų projektus, kurie yra vedami komisijos ar asmenų grupės darbo metu ir kuriuose yra i rodikliai, faktinė informacija. ir analitinius duomenis.

Aktas surašomas ant bendrojo organizacijos firminio blanko arba naudojant vieningą akto formą.

Akto tekstas susideda iš dviejų dalių: įvadinės ir pagrindinės (nurodančios).

Akto įžanginėje dalyje nurodomas jo rengimo pagrindas (administracinis dokumentas, norminis dokumentas, sutartis, nurodant jo datą ir numerį), įvardijamas komisijos pirmininkas ir nariai.

Pagrindinėje dalyje pateikiama atliktų darbų esmė, pobūdis, metodai ir laikas, nustatyti faktai, taip pat išvados, pasiūlymai ir išvados.

Akto turinys gali būti išdėstytas taškas po taško, medžiaga gali būti pateikta lentelės forma. Patikrinimo, apžiūrų, audito ir kai kurių kitų rūšių aktuose ne tik fiksuojami nustatyti faktai ir įvykiai, bet ir pateikiamos išvados, rekomendacijos ir pasiūlymai, kurie sudaro baigiamąją akto dal i. Akto teksto pabaigoje nurodomas surašytų egzempliorių skaičius ir jų vieta.

Akto egzempliorių skaičius priklauso nuo suinteresuotų jį gauti šalių skaičiaus arba nustatomas norminiais dokumentais (dažniausiai 3 egzemplioriai).

Po pažymos apie akto egzempliorių skaičių rašoma apie akto priedų (jeigu yra) buvimą.– Audito ir patikrinimo ataskaitų turinys atitinka

pareigūnai , kurios veikla atsispindi akte. Aktas laikomas priimtu ir įsigalioja po to, kai jį pasirašo visi komisijos nariai arba visi jį rengiant dalyvavę asmenys.

Asmuo, nesutinkantis su akto turiniu, privalo jį pasirašyti su išlyga dėl savo nesutikimo.

Specialioji komisijos nario nuomonė turi būti surašyta atskirame lape ir pridedama prie ataskaitos.

Būtinais atvejais, jei to reikalauja norminiai dokumentai, aktus tvirtina šios ar aukštesnės organizacijos vadovas, kurio pavedimu buvo atlikti veiksmai, dėl kurių buvo surašytas aktas.

Sprendimą, kokio tipo posėdžio protokolą protokoluoti, priima kolegialaus organo vadovas arba organizacijos vadovas.

Protokolą saugo sekretorius, posėdžio dalyvių pasisakymus užsirašo, stenografuoja ar įrašinėja.

Protokolas surašomas ant bendrųjų arba specialiai parengtų blankų.

Protokolo data yra susirinkimo data.

Protokolai numeruojami per kalendorinius metus.

Protokolo tekstas susideda iš dviejų dalių: įvadinės ir pagrindinės.

Įvadinė dalis. Tai turi information

(pirmininkas, sekretorius, esantis) ir kintamasis (pirmininko, sekretoriaus, dalyvaujančiojo inicialai ir pavardės).

Susirinkusiųjų ir pakviestųjų vardai rašomi abėcėlės tvarka, atskiriant vieną tarpą.

Jeigu jų skaičius viršija 15, prie protokolo pridedamas dalyvaujančiųjų sąrašas, o bendras jų skaičius nurodomas protokolo įvadinėje dalyje: „Dalyvavo 130 žmonių“.

Įžanginė protokolo dalis baigiama darbotvarke. Kiekvienas darbotvarkės punktas yra sunumeruotas ir parašytas raudonoje eilutėje. Pirmiausia užduodami svarbiausi klausimai.

Pagrindinę protokolo teksto dalį sudaro skyriai, atitinkantys darbotvarkės klausimus. Kiekvieno skyriaus tekstas sudarytas pagal šią schemą: GALBĖJAI:

IŠSPRĘSTA (NUSPRĘSTA): Pagrindinis pranešimų ir kalbų turinys talpinamas protokolo tekste, rezoliucija (sprendimas) spausdinama visa apimtimi.

Kalbų turinys pateikiamas vienaskaitos trečiuoju asmeniu.

Atmintinė – tai dokumentas, informuojantis aukštesnę instituciją, organizacijos ar struktūrinio padalinio vadovą apie įvairius įvykius ar esamą situaciją.

Memorandumas surašomas darbuotojo iniciatyva arba vadovybės prašymu.

Pagal turinį RD gali būti:

Iniciatyva – sudaryta siekiant paskatinti adresatą priimti tam tikrą sprendimą ir apimanti ne tik faktus, bet ir konkrečius pasiūlymus;

Informacinis – reguliariai kaupiamas ir turi informaciją apie darbo details ar resultatus;

Ataskaitų teikimas – informuoti apie darbų atlikimą, jų etapą, užsakymų vykdymą

DD turi turėti pavadinimą, prasidedantį prielinksniu „O“. "Apie". DZ surašomas ant paprasto popieriaus lapo, nurodant šiuos duomenis: -struktūrinio padalinio pavadinimas;

- dokumento tipas; - data; -Kelionės tikslas;- teksto pavadinimas;

- texts;-parašas.

Didelėse organizacijose įprasta atmintines registruoti jų sukūrimo vietoje (struktūriniuose padaliniuose). asmeninis parašas, inicialai ir pavardė.

Aiškinamieji raštai paprastai surašomi vienu egzemplioriumi ir lieka bylose, kuriose yra įsakymų pagrindą pagrindžiantys dokumentai.