Ieškinio pareiškimai Documentation Darbo teisė Svetainės paieška Tipiškas valdymas archyviniai dokumentai, susidaręs veiklos procese vyriausybines agentūras organai Vietinė valdžia ir organizacijos, nurodant saugojimo terminus (toliau – Sąrašas) buvo parengtas pagal 2004 m. spalio 22 d. federalinį įstatymą N 125-FZ „Dėl archyvų

Rusijos Federation

“ (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2004, N 43, str. 4169; 2006, N 50, str. 5280; 2008, N 20, str. 2253), atsižvelgiant į kitų federalinių įstatymų ir kitų norminių ų nuostatas Rusijos Federacijos teisės aktai , reglamentuojantys sudėtį ir galiojimo laiką

atskiros rūšys documents 1.2. Sąraše pateikiami standartiniai tvarkymo archyviniai dokumentai (toliau – dokumentai), sukurti valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų (toliau – organizacijos) veiklos procese, įgyvendinant tos pačios rūšies (bendri visiems arba daugumai) valdymo funkcijas, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, nurodant saugojimo terminus. 1.3.

Sąrašas susideda iš 12 skyrių:

- 1 skirsnyje pateikiami dokumentai, atspindintys administracines, organizacinio valdymo funkcijas, controllės funkcijas, taip pat

teisinė pagalba

valdymas, organizavimas

dokumentacijos palaikymas

Organizacijų vykdomas dokumentų valdymas ir saugojimas;

- 2–4 skyriuose pateikiami dokumentai, kuriuose nuosekliai atskleidžiamas planavimas, kainodara, finansavimas, skolinimas, apskaita ir ataskaitų teikimas; - 5 skyriuje pateikiami organizacijų ūkinių, mokslinių, techninių, kultūrinių ir kitų ryšių organizavimo ir įgyvendinimo dokumentai;, biurų pastatų eksploatavimas, transporto paslaugos, vidaus komunikacijos, organizacijų saugumo užtikrinimas;

- 11 skyriuje pateikiami dokumentai, atspindintys socialines ir kasdienes problemas, įskaitant Socialinis draudimas, būsto ir buities klausimai, laisvalaikio organizavimas;

- 12 skyriuje pateikiami pirminių profesinių sąjungų ir kt. veiklos organizavimą atspindintys dokumentai visuomenines organizacijas(asociacijos).

1.4.

Sąraše yra 4 stulpeliai.

Sąrašo stulpelyje Nr.1 ​​nurodomi gaminių numeriai.

Sąrašo straipsniams priskiriama viena ištisinė numeracija.

Sąrašo 2 stulpelyje nurodomos dokumentų rūšys.

Sąraše nėra konkrečių straipsniuose esančių dokumentų pavadinimų, bet pateikiamas bendras kiekvieno dokumento tipo pavadinimas.

Viename straipsnyje jungiant skirtingų tipų vieno leidimo dokumentus, kurių galiojimo laikas yra vienodas, vartojama sąvoka „dokumentai“, o skliausteliuose pateikiami pagrindinių straipsnyje nurodytų dokumentų rūšių pavadinimai.

Sąrašo stulpelyje Nr.3 nurodomi dokumentų popierinėse ir elektroninėse laikmenose saugojimo terminai, kurie skaičiuojami nuo metų, einančių po jų dokumentų įforminimo metų, sausio 1 d.

Sąrašo 4 stulpelyje yra pastabos, komentuojančios ir patikslinančios dokumentų saugojimo terminus.
1.5.

Sąrašo naudojimo patogumui prie jo sudaryta rodyklė, kurioje abėcėlės tvarka išvardijami dokumentų tipai ir jų turinio klausimai su nuorodomis į atitinkamų Sąrašo straipsnių numerius. RUSIJOS FEDERACIJOS KULTŪROS MINISTERIJAĮSAKYMAS

Dokumentas su atliktais pakeitimais:

“ (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2004, N 43, str. 4169; 2006, N 50, str. 5280; 2008, N 20, str. 2253), atsižvelgiant į kitų federalinių įstatymų ir kitų norminių ų nuostatas Rusijos Federacijos teisės aktai , reglamentuojantys sudėtį ir galiojimo laiką

Rusijos kultūros ministerijos 2016 m. vasario 16 d. įsakymu Nr. 403

(Officialus interneto portalas

5 skyriuje pateikiami organizacijų ūkinių, mokslinių, techninių, kultūrinių ir kitų ryšių organizavimo ir įgyvendinimo dokumentai;

6 skirsnyje pateikiami informacinių paslaugų organizacijų veiklai dokumentai;

7 skirsnyje pateikiami dokumentai apie darbo organizavimą, darbo normas, tarifus, atlyginimą, darbo apsaugą;

8 skyriuje pateikiami dokumentai apie darbą su personalu: darbuotojų priėmimą, perkėlimą, atleidimą, kvalifikacijos kėlimą, atestavimą, taip pat apdovanojimą;

9 skirsnyje yra dokumentai dėl veiklos logistinės paramos ir turto bei materialinių vertybių saugojimo organizavimo;

10 skirsnyje pateikiami dokumentai apie organizacijų administracines ir ūkines paslaugas: vidaus taisyklių laikymasis, biurų pastatų eksploatavimas, transporto paslaugos, vidaus komunikacijos, organizacijų saugumo užtikrinimas;

11 skyriuje pateikiami dokumentai, atspindintys socialines problemas, įskaitant socialinį draudimą, būsto klausimus, laisvalaikio veiklą;

12 skyriuje pateikiami pirminių profesinių sąjungų ir kitų visuomeninių organizacijų (asociacijų) veiklos organizavimą atspindintys dokumentai.

1.4.

Sąraše yra 4 stulpeliai.

Sąrašo stulpelyje Nr.1 ​​nurodomi gaminių numeriai.

Sąrašo 3 stulpelyje nurodomi dokumentų popierinėse ir elektroninėse laikmenose saugojimo terminai, kurie skaičiuojami nuo metų, einančių po jų užbaigimo metų, sausio 1 d.

Sąrašo 4 stulpelyje yra pastabos, komentuojančios ir patikslinančios dokumentų saugojimo terminus.

Sąraše nėra konkrečių straipsniuose esančių dokumentų pavadinimų, bet pateikiamas bendras kiekvieno dokumento tipo pavadinimas.

II.

Valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veiklos procese sugeneruotų standartinių tvarkymo archyvinių dokumentų sąrašas, nurodant saugojimo terminus Privaloma bylų nomenklatūros sudarymo proceso dalis yra dokumentų saugojimo terminų nustatymas. Iš esmės terminai nustatomi pagal specialius sąrašus, kuriuos privaloma naudoti visų nuosavybės formų ir veiklos rūšių organizacijoms. Kai šie tūriniai regulations

patenka į darbuotojų, kurie tvarkys savo skyriaus nomenklatūrą, rankas, ikimokyklinio ugdymo paslaugos turėtų būti kuriami skyriuose vadovaujant ikimokyklinio ugdymo tarnybai.

• Kad ir koks didelis padalinių vadovų noras šį darbą visiškai perkelti ant jūsų pečių, jūs negalite su tuo sutikti. Pagrindinė priežastis: net kvalifikuočiausias DOW tarnybos darbuotojas, įmonėje išdirbęs ne vienerius metus, nesugebės iki galo surašyti visų skyriaus veikloje sugeneruotų dokumentų ir savarankiškai nustatyti jų vertės. bendrovė.,
• Idealiu atveju ikimokyklinio ugdymo įstaiga turėtų:

suteikti padaliniams šio darbo atlikimo metodus ir ypač patarti

sunkių atvejų

patikrinti skyriaus reikalų nomenklatūros sudarymo rezultatus. Kur yra dokumentų saugojimo terminai?Šiandien tinkamumo laikas nustatomas pagal: Dauguma komercinės organizacijos

naudokite šiuos tipsiškas sąrašus, nepatenka į ir. Akcinės bendrovės Jie taip pat naudojasi Nuostatais dėl dokumentų saugojimo tvarkos ir terminų akcinės bendrovės

(patvirtinta Rusijos Federacijos vertybinių popierių rinkos federalinės komisijos 2003 m. liepos 16 d. nutarimu Nr. 03-33/ps).

Tačiau ši nuostata, susijusi su daugeliu dokumentų, galiausiai priveda vartotoją į PTUD, pavyzdžiui, kaip nurodyta 2.1.5 straipsnyje.

Vidiniai dokumentai visuomenė“. Sąrašo struktūra ir naršymas Svarbiausia perteikti savo kolegoms, kad dokumentų sąrašai nėra viena ištisinė tūkstančio eilučių lentelė.

• Kiekviename iš jų, pirma, yra turinys, antra, teminės dalys ir, trečia, dalykinė rodyklė. Tai labai supaprastina suvokimą ir susiaurina reikiamo dokumento paiešką.
• Panagrinėkime PTUD, su kuria dirba dauguma organizacijų.
  • Jis prasideda skyriumi "
  • Bendrosios nuostatos
    • “, kurį, žinoma, daugelis praleis neskaitę.
    • skaičiuojamas ne nuo dokumento paskelbimo/įregistravimo dienos, o „nuo kitų metų sausio 1 d., einančių po jų kanceliarinio darbo atlikimo metų”, t.y.
    • kai baigė dirbti su dokumentu ir įtraukė jį į bylą;

jei skliausteliuose yra išnaša, ji gali koreguoti terminą, kaip aprašyta jo nuoraše 4 stulpelyje „Pastaba“.

1 pavyzdys

Kaip suprasti pagrindinės PTUD lentelės stulpelių turinį

Sutraukti šou

2 pavyzdys

Kaip suprasti pagrindinės PTUD lentelės stulpelių turinį

PTUD „Dokumentų tipų rodyklės“ fragmentas Pagrindinė PTUD dalis yra lentelė, kurios eilutėse surašyti dokumentai ir jų saugojimo terminai, dažnai su įvairiomis išlygomis (jos rodomos stulpelyje „Pastaba“). Užbaigia PTUD.

Čia abėcėlės tvarka surašyti ne tik visų tipų dokumentai, įtraukti į kepenis, bet ir jų atmainos su nuorodomis į straipsnius (žr. 2 pavyzdyje žymą “2”). Taip atsitinka, kad yra vieno tipo dokumentasįvairių straipsnių

• ir net skirtingus skyrius (t.y. taikymo sritis), ir tik susipažinę su visomis galimybėmis galite pasirinkti tinkamiausią jūsų atvejui (žr. „1“ ženklą 2 pavyzdyje).
• Dabar pakomentuokime, kaip juos suprasti<*>3 skiltyje nurodytus terminus
• , - jie nėra tokie paprasti, kaip atrodo:
• Čia nurodytas ne griežtas, o minimalus būtinas galiojimo laikas, t.y.

Organizacija savo nuožiūra gali jį padidinti;

o jei čia atsiranda nuolatinis saugojimo terminas („Paštas.“), tai organizacijoms, kurios nėra valstybės ir savivaldybių archyvų įsigijimo šaltiniai, tai faktiškai reiškia „ne trumpesnį kaip 1 0 metų“ saugojimo laikotarpį – ir ši vertingiausia sąlyga yra paslėptas išnašoje po pagrindine lentele. Organizacijos likvidavimas gali dar labiau sutrumpinti laikotarpį, nes tada nebus kam saugoti dokumentų;

Jo esminis skirtumas nuo PTUD yra tai, kad vienai dokumentų kategorijai (vienoje eilutėje) nustatomi skirtingi saugojimo terminai, atsižvelgiant į „jų naudojimo būdą“ organizacijoje:

• jei ji juos sukuria, žr. terminą 4 stulpelyje,
• jei tik sutinka/pritaria – 3 skiltyje,
• jei jis yra jų plėtros užsakovas – 5 stulpelyje,
• jeigu eksploatuoja juose aprašytus objektus, bet nėra užsakovas – 6 skiltyje.

Taigi sąrašus, nurodančius dokumentų saugojimo terminus, reikėtų naudoti sąmoningai.

Lygiai taip pat žalinga juos skaityti iš viršaus į apačią ir neapgalvotai naudoti automatinę teksto paiešką.

Dvi galimybės dirbti su PTUD

• Išanalizuosime dokumentų, nurodančių saugojimo laikotarpius, sąrašų naudojimo algoritmą, naudodami PTUD pavyzdį, su kuriuo dirba dauguma mūsų skaitytojų. Tai galima padaryti dviem būdais:
• 1 metodas – pirmiausia naudokite index, kur abėcėlės tvarka surašyti dokumentų tipai (o viduje gali būti nurodyti jų „potipiai“ – žr. 2 pavyzdžio žymą „2“).

Iliustruojame šio metodo taikymą 3 pavyzdyje;

2 būdas – pirmiausia sąraše raskite skyrių, atitinkantį Jūsų struktūrinį padalinį

Kaip suprasti pagrindinės PTUD lentelės stulpelių turinį

.

Priminsime: skyrių sąrašas pateiktas pačioje „Bendrųjų nuostatų“ pradžioje.

Toliau pagrindinėje pasirinktos dalia lentelėje (žr. 1 pavyzdį) žiūrime į 2 stulpelio eilutes, kuriose pateikiamos dokumentų kategorijos nuo svarbesnių iki mažiau svarbių.

Tarp jų reikia rasti tinkamiausią jūsų verslui.

Taigi, bylų nomenklatūroje bylai „Generalinio direktoriaus operatyvinių posėdžių protokolai“ įrašome saugojimo terminą „5 metai EPK 2 str.

18 e)“ pagal PTUD.

4 pavyzdys

Kaip suprasti pagrindinės PTUD lentelės stulpelių turinį

Nustatant dokumentų/medžiagų, kurios nėra PTUD „Dokumentų tipų rodyklėje“, saugojimo terminą Dabar mūsų užduotis yra nustatyti spaudos tarnybos parašytų straipsnių, skirtų paskelbti įmonės svetainėje ir patvirtintų, galiojimo laiką. generalinis direktorius .:

Dalyko rodyklėje tokio tipo dokumento/medžiagos nėra.

Galime veikti

tokiu būdu

1 veiksmas. Atidarykite PTUD „Bendrosios nuostatos“ ir perskaitykite, kad 6 skyriuje yra dokumentai apie informacines paslaugas organizacijų veiklai.

2 veiksmas. Eikite į pagrindinės lentelės 6 skyrių ir išstudijuokite joje pateiktų dokumentų tipus.

3 veiksmas. Raskite 553 straipsnį „Dokumentai (informacija, informacija, santraukos, ataskaitos, pažymos) apie pagrindinę (pagrindinę) organizacijos veiklą, parengti skelbti interneto svetainėje. Akivaizdu, kad mūsų spaudos tarnybos straipsniai tinka šiai kategorijai. Tada jų galiojimo laikas yra „5 metai EPC“, t.y. Po 5 saugojimo metų, ištyrus jų vertę, jie gali būti sunaikinti arba toliau saugomi.

Taigi, spaudos tarnybos parengtų straipsnių, skirtų paskelbti svetainėje ir patvirtintų generalinio direktoriaus, galiojimo laikas yra 5 metai (EPC) pagal str.

553 PTUD.

Kaip suprasti pagrindinės PTUD lentelės stulpelių turinį

Akivaizdu, kad taikant abu aprašytus metodus, nesunku nustatyti skyriaus dokumentų saugojimo terminus. Tačiau šis kelias nebuvo be spąstų., vidinis ryšys“, todėl tai neturi nieko bendra su dispečerinės, gaunančios informaciją apie vietinius elektros tiekimo sutrikimus, žurnalais!

Čia reikia naudoti PTUD, kurio 1107 straipsnyje, 8.1 skirsnyje „Gamybos organizavimas“, „Išsiuntimo operatyvinių įrašų žurnalų, pamainos vadovų, inžinierių ir meistrų ataskaitų“ saugojimo pis yra lygus 1 veiklos metams. organizacijose.

5 pavyzdyje kalbame apie netikslumą ilginant saugojimo laikotarpį, kuris nėra toks sudėtingas, tarsi dėl klaidos ir neatsargumo būtų sutrumpintas dokumento saugojimo laikas.

Kitas argumentas už tai, kad jos darbuotojai turėtų tvarkyti skyriaus reikalų nomenklatūrą (ir tai jiems reikia perteikti) - neatitikimas tarp dokumentų pavadinimų sąrašuose ir kiekviename konkreti organizacija , todėl reikia įvertinti (!) to, kas parašyta sąraše, reikšmę ir palyginti su turimais dokumentais.

Juk sąrašai universalūs, o formuluotės kiek įmanoma apibendrintos, kad visos organizacijos galėtų juose „atpažinti“ savo dokumentus. Ne visi reikalai įmonių gamybinėje ir valdymo veikloje vadinami taip vienareikšmiškai (pvz., vietoj „ Darbo sutartys

„Kažkodėl kai kurie žmonės vartoja žodžius „sutartys“ ir „susitarimai“).

Kaip suprasti pagrindinės PTUD lentelės stulpelių turinį

6 pavyzdys

Paimkime kaip pavyzdį PTUD 753 straipsnį „Dokumentai (suvestinės ataskaitos, lentelės, skaičiavimai) apie medžiagų (žaliavų), įrangos, gaminių poreikį“. Jei įmonė neturi dokumentų tokiais pavadinimais, tai nereiškia, kad nėra ir tokią funkciją atliekančių dokumentų, o nomenklatūroje gali atsirasti punktas „Konsoliduoti metiniai inventoriaus ir medžiagų prašymai strukt ūrinių padalinių poreikiams tenkinti“. reikalų. Akivaizdu, kad tiekimo skyriaus darbuotojas dažniau atpažįsta „savo dokumentą“ bendrai suformuluotame sąrašo punkte nei tarnautojas.

Žiūrėkite atsakymus į klausimus „Kokiai kategorijai priklauso įsakymai padidinti trenerio-mokytojo darbo krūvį ir paskirstyti papildomą mokymo krūvį naujam darbuotojui?

“, „Kokie dokumentai-pagrindas nutarimui/įsakymui parengti turi būti perduodami į archyvą nuolatiniam saugojimui?

“ mūsų svetainėje

Kaip sudaryti IT skyriaus užduočių sąrašą?

Kaip holdingo bendrovė gali apsiriboti struktūrinių padalinių reikalų sąrašų sudarymu jų nesujungdama į konsoliduotą?

Atsakymus skaitykite straipsnyje „Atvejų nomenklatūros kūrimas: sunkūs ir ypatingi atvejai“

„ Kokie laikino archyvinių dokumentų saugojimo laikotarpiai nustatyti 2016 m. kovo 2 d. federaliniame įstatyme Nr. 43-FZ? Kuo skiriasi laikinas archyvinių dokumentų saugojimas ir laikinas dokumentų iš Rusijos Federacijos archyvų fondo saugojimas?

Personalo dokumentai – tai archyviniai dokumentai, atspindintys darbuotojo ir darbdavio darbo santykius.

• 2016 m. kovo 2 d. Federaliniame įstatyme Nr. 43-FZ „Dėl Federalinio įstatymo „Dėl archyvavimo Rusijos Federacijoje“ pakeitimų“ (toliau – Federalinis įstatymas Nr. 43-FZ) buvo nustatyti tokių dokumentų laikino saugojimo terminai.
• vietos valdžiai;
• apie organizacijas;
• apie užsiimančius piličius verslumo veikla nesukūrus juridinio asmens.

Valstybinės institucijos, vietos valdžia savivaldybės rajonas, miesto rajonas ir miesto rajonas privalo sukurti archyvus, skirtus saugoti, kaupti, įrašyti ir naudoti archyvinius dokumentus, sukurtus jų veiklos metu (Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 1 dalis, 13 straipsnis).

Tavo žiniai

Archyvas yra įstaigos struktūrinis padalinys, vykdantis archyvinių dokumentų įsigijimą, registravimą, saugojimą ir naudojimą (GOST R 7.0.8-2013 “ Nationalinis standartas Rusijos Federation.

Informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema. Įrašų tvarkymas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai“, patvirtintas 2013 m. spalio 17 d. Rosstandart įsakymu Nr. 1185-st). Normatyvinis ir metodinis dokumentas, apibrėžiantis archyvo veiklą, yra Pagrindinės organizacinių archyvų veiklos taisyklės (patvirtintos Rosarkhiv valdybos 2002-06-02 sprendimu). Siekdamos užtikrinti vienodus archyvinių dokumentų saugojimo, įsigijimo, registravimo ir naudojimo organizavimo principus, valstybinės institucijos, vietos valdžios institucijos ir organizacijos, dirbdamos su archyviniais dokumentais, turi utis Rusijos Federacijos teisės aktais (įskaitant Rusijos Federacijos įstatymų nustatytas taisykles). specialiai įgaliota Rusijos Federacijos vyriausybė federalinis organas vykdomoji valdžia), Rusijos Federaciją sudarančių subjektų ir savivaldybių teisės aktai

teisės aktų

(Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 14 straipsnio 5 dalis).

Sąrašas sudarytas pagal federalinį įstatymą Nr. 125-FZ, atsižvelgiant į kitų federalinių įstatymų ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų, reglamentuojančių tam tikrų rūšių dokumentų sudėtį ir saugojimo terminus, nuostatas.

Galima daryti prielaidą, kad atlikus Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ pakeitimus, šis sąrašas bus pakeistas. Priminsime, kad personalo dokumentacija Sąraše yra priskiriama skyriams. 7" Darbo santikiai“ ir 8 “Personalas”. Be to, kai kurie personal documents rodomi kituose šio sąrašo skyriuose. Pavyzdžiui, personalas

pareigybių aprašymai

• nurodyta 1.2 punkte "
• Organizaciniai pagrindai
• valdymas“ skyrių.

1 "Valdymo sistemos organizavimas".

Atsižvelgiant į dokumentų svarbą, galimi šie dalykai:

nuolatinis dokumentų iš Rusijos Federacijos archyvo fondo saugojimas;

laikinas archyvinių dokumentų saugojimas; laikinas dokumentų iš Rusijos Federacijos archyvo fondo saugojimas. Nuolatinis dokumentų saugojimas iš Rusijos Federacijos archyvo fondo apima tokių dokumentų saugojimą nenustačius termino (neribotas saugojimas) (Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 12 punktas, 3 straipsnis).

Laikinas archyvinių dokumentų saugojimas atliekamas tol, kol jie sunaikinami per norminių teisės aktų numatytus terminus (Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 3 straipsnio 13 punktas).

Bylų nomenklatūra naudojama Atliekantų Vertės EKSpertizę, Taip Pat Nustatant bylų, Kuriose Yra Laikino Saugojimo Dokumentai, Saugojimo Terminus izacijų archyvų pagrindinių veiklos taisyklių 2.3.3 p.).

Remiantis Pagrindinių organizacijų archyvų veiklos taisyklių 3.4.3 punktu, bylų nomenklatūra yra pagrindas nuolatinio ir laikinojo (daugiau nei 10 metų) saugojimo bylų inventorizacijai ir pagrindiniam buhalteriniam dokumentui raš tvedyboje surašyti. o organizacijos archyve jis naudojamas laikinųjų bylų (iki 10 metų imtinai) saugojimui įrašyti.

Nomenklatūroje fiksuota bylų sisteminimo schema gali būti naudojama kuriant vykdomų dokumentų kartotekų schemą.

Dėl laikino personalo dokumentų saugojimo laikotarpių

Rusijos Federacijos archyvo fondo dokumentų laikino saugojimo sąlygos iki jų perdavimo nuolatiniam saugojimui yra nustatytos 1 str.

125-FZ federalinio įstatymo 22 str.

• Prieš atliekant pastraipų pakeitimus.
• Šio straipsnio 4 dalies „b“ personalo dokumentams buvo numatytas laikino saugojimo terminas iki patekimo į valstybės ir savivaldybių archyvus – 75 metai. Tačiau pagal Federalinio įstatymo Nr. 43-FZ įvestus pakeitimus ši norma iš pastraipų teksto."b" 4 str. Tačiau pagal Federalinio įstatymo Nr. 43-FZ įvestus pakeitimus ši norma iš pastraipų teksto..

Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 22 straipsnis buvo pašalintas.

Remiantis 3 str.

• Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 22.1 punkte saugomi dokumentai apie personalą, sukurti piliečiai, einantys valstybės tarnybą, kuri nėra valstybės tarnybos tarnyba:
• valdžios institucijose, kuriose piliečiai ėjo valstybės tarnybą, kuri nėra valstybės tarnyba, - 75 metus po valstybės tarnybos pasibaigimo su dokumentų vertės patikrinimu pasibaigus nustatytam saugojimo term inui;

valstybės archyvuose, į kuriuos gaunami dokumentai apie 1 punkto 3 dalyje nurodytą likviduotų valstybės įstaigų personalą, - nuo gavimo dienos iki 75 metų nuo valstybės tarnybos nutraukimo valstybė s tarnybos vertės patikrinimu dienos. dokumentus pasibaigus nustatytam saugojimo terminui.

Dokumentų saugojimas įstaigos archyve

Nuolatinio ir ilgalaikio saugojimo dokumentai, užbaigti raštinės darbu, turi būti perduoti saugoti į įstaigos archyvą.

Tavo žiniai

Vadovaujantis Organizacijų archyvų veiklos pagrindinių taisyklių įstaigoje 3.7.2 punktu, inventoriai turi būti kasmet sudaromi kiekviename struktūriniame padalinyje, tiesiogiai vadovaujant archyvui.

• Šių inventorizacijų pagrindu dokumentai perduodami archyvui.
• Struktūrinių padalinių surašytos inventorinės ataskaitos yra pagrindas rengiant konsoliduotą įstaigos reikalų inventorizaciją, kurią rengia archyvas ir pagal kurį bylas teikia nuolatiniam saugojimui.
• Archyvinis inventorius – archyvinis žinynas, kuriame yra sisteminis archyvinio fondo saugojimo vienetų sąrašas, rinkinys ir skirtas jų fiksavimui bei turiniui atskleisti (Pagrindinių organizacinių archyvų veiklos taisyklių 3.7.1 p.).
• Inventorizacija sudaroma atskirai: nuolatinio saugojimo reikmėms; laikino (virš 10 metų) saugojimo atvejų;

personalo klausimais;

Dokumentacijos perdavimas į archyvą vykdomas pagal archyvo sudarytą grafiką, suderintą su struktūrinių padalinių, perduodančių dokumentus į archyvą, vadovais ir patvirtintą įstaigos vadovo.

Laikinojo saugojimo dokumentai (iki 10 metų) neturėtų būti perduodami saugoti į įstaigos archyvą.

Tavo žiniai

Pagrindinių Organizacinių archyvų veiklos taisyklių 3.3.2 punkte nustatyta, kad tokia dokumentacija saugoma skyriuose ir, pasibaigus saugojimo terminui, sunaikinama.

Įstaigos archyvas pildomas naudojant ekspertų komisijos parinktą dokumentaciją.

Įstaigoje veikianti nuolatinė ekspertų komisija, remdamasi dokumentų vertės kriterijais, atrenka juos saugoti įstaigos archyve (atlieka jų vertės ekspertizę).

Archyvas atlieka dokumentų vertės ekspertizę, parinkdamas juos nuolatiniam saugojimui, vadovaudamasis atitinkamo valstybės ar savivaldybės archyvo metodiniais nurodymais (Pagrindinių organizacinių archyvų veiklos taisyklių 2.3 .4 punktas).

Dokumentų sunaikinimas pasibaigus jų saugojimo terminui Bylų skyrimo sunaikinti aktai surašomi surašius archyvines bylų inventorizacijas nuolatiniam ir laikinam saugojimui. Bylų ir aktų inventoriai ekspertų komisijoje turi būti nagrinėjami vientisame komplekse ir tvirtinami įstaigos vadovo (Organizacijų archyvų pagrindinių veiklos taisyklių 3.7.24 p.).

Patvirtinus įstaigos inventorizaciją, bylų sunaikinimas su

laikinieji laikotarpiai saugojimo laikotarpį, atitinkantį patvirtintas atsargas. Bylų naikinimas įforminamas įstaigos vadovo patvirtintu nesaugomų bylų skyrimo sunaikinti aktu.

Akto forma pateikta Pagrindinių Organizacinių archyvų veiklos taisyklių 4 priede.

Sunaikinti atrinktos ir į aktus įtrauktos bylos perduodamos naikinti į

nustatyta tvarka

Taigi įstaigos dokumentai, susiję su Rusijos Federacijos archyvų fondo dokumentais, turi būti nedelsiant pateikti valstybės ar savivaldybių archyvams.

Įvardytus dokumentus iš institucijų priima valstybės ir savivaldybių archyvai, Rusijos mokslų akademijos organizacija pagal grafiką, kurį patvirtina archyvo vadovybė, susitarusi su institucija (Taisyklių 4.4.1 p.) .

Neplaninis dokumentų iš Rusijos Federacijos archyvo fondo, taip pat archyvinių dokumentų, kurių laikino saugojimo terminai nepasibaigę, priėmimas vykdomas likviduojant įstaigą arba iškilus grėsmei archyvinių saugumui .

Archyviniai dokumentai priimami į valstybės ir savivaldybių archyvus, Rusijos mokslų akademijos organizaciją tvarkingos būklės, turinčios atitinkamą mokslinę referencinę aparatūrą ir ypač vertingų ir unikalių do kumentų draudimo kopijas.

pastaba

Darbai, susiję su archyvinių dokumentų parinkimu, parengimu ir perdavimu nuolatiniam saugojimui, įskaitant jų organizavimą ir transportavimą, atliekami šiuos dokumentus perduodančios institucijos lėšomis.

Rusijos Federacijos archyvo fondo dokumentai turi būti priimami į valstybės ir savivaldybių archyvus, Rusijos mokslų akademijos organizaciją pagal ekspertizės komisijos (EPK) patvirtintas bylų ir dokumentų aprašus, personal dokument us – pagal. į bylų aprašus, EPK patvirtintus dokumentus, archyvinius dokumentus su nepasibaigusiais laikinojo saugojimo terminais - pagal pristatymo sąrašus. Archyvinių dokumentų priėmimas įforminamas dokumentų priėmimo ir perdavimo saugoti aktu, surašomu dviem egzemplioriais. Vienas egzempliorius lieka archyve, kitas – įstaigoje. Kartu su archyviniais dokumentais į archyvą perduodami trys bylų ir dokumentų sąrašo egzemplioriai., Tolesnį dokumentų iš Rusijos Federacijos archyvų fondo saugojimą vykdo valstybės ar savivaldybių archyvai. Apibendrinant pažymime, kad remiantis 2007 m.

27 federalinio įstatymo Nr. 125-FZ už Rusijos Federacijos archyvų reikalų teisės aktų pažeidimą, įskaitant dokumentų sunaikinimą pažeidžiant Sąraše nustatytus dokumentų saugojimo terminus,

• juridiniai asmenys
• , taip pat pareigūnams ir piliečiams tenka civilinės, administracinės ir baudžiamoji atsakomybė numatyta įstatyme

Patvirtinta Rusijos Federacijos Kultūros ministerijos 2015 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. 526 pagal 2 punkto 1 dalį, str.

4, 5 dalis str.

125-FZ federalinio įstatymo 14 str., Rusijos Federacijos kultūros ministerijos nuostatų 5.2.4 punktas, patvirtintas.

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. liepos 20 d. dekretas Nr. 590.

Patvirtinta Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558.

Archyvinė informacija: informacijos sudėtis, dizainas. 61. Sąrašai standartiniai dokumentai

nurodant saugojimo terminus ir jų paskirtį. Dokumentų sąrašas su saugojimo terminais

- tai susistemintas dokumentų tipų ir kategorijų sąrašas, kuriame yra norminių nurodymų dėl jų saugojimo laikotarpių (GOST R 51141-98 “Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai”).

Dokumentų sąrašai su saugojimo terminais padeda:

Kuriant bylų nomenklatūras ir kitus klasifikatorius, sisteminti organizacijos dokumentinį fondą pagal jo funkcijas ir veiklos sritis; Nustatyti tam tikrų rūšių dokumentų reikšmę organizacijos veiklai ir atrinkti juos archyviniam saugojimui ar paskirstymui naikinti;-taikyti standartinius/unifikuotus norminius dokumentus konkrečių organizacinių dokumentų atžvilgiu

terminai

saugojimas;

Nustatyti konkrečius organizacijos veikloje sukurtų dokumentų rūšių saugojimo terminus, taikant jiems laikotarpį, nustatytą sąraše pagal dokumentų kategoriją ar rūšį;

Laikykitės dokumentų formavimo bylose taisyklių, t.y.

nedėti į vieną bylą dokumentų su skirtingais saugojimo terminais (jei tai nėra byla);

59. Įstaigų, organizacijų ir įmonių dokumentų sąrašai, kuriuose nurodyti saugojimo terminai.

Archyvaras, kaip lėšų saugotojas, turi iki kiekvieno atvejo tiksliai žinoti jam patikėtus dokumentinius turtus.

Visa visuomenė turi žinoti, kiek vertingų šaltinių saugoma jos archyvuose.

Atsižvelgti į archyvinius dokumentus reiškia jų kiekio nustatymą ir šio kiekio atspindėjimą archyvų ir archyvų institucijų apskaitos dokumentuose.

Taigi apskaita susideda iš šių etapų:

archyve esančių dokumentų skaičiavimas;

informacijos apie dokumentų skaičių registravimas archyvo „vidiniuose“ apskaitos dokumentuose;

jų pagrindu pildo centralizuotos valstybės apskaitos dokumentus, kurie pateikiami federacijos steigiamųjų subjektų archyvų tvarkymo organams; centralizuotos valstybinės apskaitos archyvų valdymo įstaigose suvestinių dokumentų surašymas ir pateikimas Rosarchiv.

Centralizuota valstybinė dokumentų apskaita

yra apskaitos sistema, pagrįsta informacijos apie archyvinių dokumentų skaičių sutelkimu archyvų valdymo organuose. Mokslinis dokumentų registravimas atliekamas vadovaujantis šiais principais:

buhalterinės apskaitos centralizavimas- Federalinės archyvų tarnybos sąveikos su institucijomis, kurios kuria ir saugo RF AF valstybinės dalias dokumentus, ir nevalstybinės RF AF dlies dokumentų savininkais, reguliavimas;

apskaitos suvienodinimas- archyvinių dokumentų apskaitos tęstinumas visuose darbo su jais etapuose (apskaitos dokumentų vienovė);

dinamiška apskaita- bet koks archyvinių dokumentų judėjimas (priėmimas, disponavimas, aprašymas) turi būti laiku atspindėtas apskaitos formose;

valstybinės apskaitos išsamumas ir patikimumas

- dokumentai, kurie buvo seniai sunaikinti, taip pat tie, kurie tariamai atkeliavo įsigyti, neturėtų būti laikomi saugomais. Skaičiai apskaitos blankuose turi atspindėti faktinį archyve esančių dokumentų skaičių, antraip bus iškreiptas visas statistinis pramonės vaizdas.

Rusijos Federacijos archyvo fondo apskaitos vienetas

vadinamas dokumentų skaičiaus matavimo vienetu.

Rusijos Federacijos archyvo fondo apskaitos vienetai yra:

archyvinis fondas (taip pat jam prilygintas archyvinis fondas);

saugojimo blokas;