Savo sudėties komisija aktą priėmė. Bendroji aktų samprata

Svetainės paieška Aktas yra documentos informativos

• , raštu patvirtinantis įvykusį įvykį ar veiksmą, taip pat nustatytą faktą, kuris turi būti teisingai įformintas. Dokumentą turi surašyti ir vizuoti keli asmenys. Priklausomai nuo turinio, jis yra padalintas į keletą varianteų. Štai keletas iš jų: Patikrinimo ataskaita ( priešgaisrinė sauga
• , saugos priemonės, rezultatai); Priėmimo ir perdavimo aktas (daiktų, dokumentų, teisių, materialinės vertybės
• ir kt.);
• Bandymo ataskaita (technologijos, sistemos, pavyzdžiai);
• Auditoría arba inventorizacijos ataskaita;
• Pažeidimas (darbo drausmė ar vidaus taisyklės);
• Tyrimo ataskaita (avarijos, gedimai);
• Atsisakymo paaiškinti bet kokią situaciją aktas;

Atsisakymo pasirašyti aktas skaitant įsakymą. Aktų pavadinimų yra daug, tačiau visi jie parašyti turi atitikti tam tikras taisykles ir reikalavimus. Šiame straipsnyje pasikalbėsime

apie tai, kaip teisingai surašyti aktą.

Kompiliavimo reikalavimai Teisingai parengtas aktas yra kokybinis įvykio atspindys ir gali būti pagrindas tolesniam procesos tecnológicos arba vadovo veiksmai pavaldinio atžvilgiu. Kad ir koks būtų veiksmas, jis turi atitikti:

• šiuos reikalavimus
• Aktas surašomas komisijoje. Bet kokį tokio tipo dokumentą gali surašyti tik kelių žmonių komisija (ne mažiau kaip du). Paprastai komisija yra paskiriama specialiai tam, kad surašytų aktą arba ištirtų bylą, kuriai šis aktas surašytas. Komisija taip pat gali būti nuolatinė. Dokumentą pasirašo visi komisijos nariai; Naudota vieninga forma
• - pavyzdys. Jei tokia galimybė yra numatyta organizacijoje, visi veiksmai turi būti atliekami ant įmonės firminio whiteo;
• Datos de Surašymo – datos de akto. Tai yra privaloma taisyklė. Jeigu, norint surašyti aktą, reikėjo išankstinio klausimo išnagrinėjimo ar situacijos ištyrimo, šis laikotarpis taip pat nurodomas dokumente;
• Akto pradžioje turi būti atspindėtas dokumento surašymo pagrindas;
• Tada abėcėlės tvarka nurodyti komisijos pirmininką ir visus jos narius;
• Pagrindinėje akto dalyje aiškiai nurodomi įvykiai ir faktai, dėl kurių buvo surašytas aktas, taip pat faktinė padėtis dokumento surašymo metu;


• Dokumento medžiaga gali būti pateikiama lentelėmis (jei reikia) arba suskirstyta į punktus ir pastraipas;
• Kopijų skaičius sukuriamas pagal regulacionesšiam dokumentui arba suinteresuotų asmenų skaičiumi, kuris taip pat gali būti nurodytas dokumento išvadoje;
• Visi komisijos nariai privalo pasirašyti parengtą aktą, tačiau kiekvienas iš jų turi teisę tai padaryti su pataisa, jeigu tam tikrais punktais nesutinka su dokumentu;
• Su akto turiniu turi būti supažindinami tie, kurie yra tiesioginiai dokumente atspindimo įvykio dalyviai arba kurių interesus jis liečia. Suinteresuoti asmenys dokumentą pasirašo po komisijos narių parašų su privalomu žyma “Susipažinau su aktu”;
• Tie aktai, kuriuose reikalingas vadovo pritarimas, pasirašius visoms suinteresuotoms šalims ir komisijos nariams, siunčiami ant vadovo stalo, kad būtų gautas antspaudas „Patvirtinti“. Viza dedama viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.

Aktų surašymo pavyzdžiai

Siūlome kelis pavyzdžius, kad galėtumėte teisingai surašyti reikiamus aktus.

Pažymos apie darbuotojo nebuvimą darbe pavyzdys

Šis aktas surašomas patvirtinant darbuotojo cleanvykimą į darbą, vėlavimą ar cleanvykimą į darbą gera priezastis. Dokumentas surašomas ant įmonės firminio whiteo, nurodant įmonės pavadinimą ir rekvizitus. Teisiškai nėra jokios konkrečios galimybės, todėl dokumentas surašomas gana laisva forma, atsižvelgiant į tam tikrus punktus, arba įmonė šią formą kuria savarankiškai savo patogumui.

Documentación:

• Data, dokumento numeris ir parengimo vieta;
• Akto pavadinimas ir pavadinimas;
• Pareigos ir pilni vardai sudarytojas ir liudininkai;
• Pažeidimo aprašymas, vardas ir pavardė ir pažeidėjo pareigas, cleanvykimo į darbo vietą datą ir laikotarpį;
• iniciatoriaus ir liudytojų parašai;
• Pažeidėjo parašas, pastaba apie susipažinimą ir vieno egzemplioriaus perdavimą jam. Jei darbuotojas nenori pasirašyti dokumento, jis įdeda atitinkamą pastabą, o liudytojai tai patvirtina savo parašais.

Akto pavyzdys

25.08.2014 № 123

Pagrindinis sandėlis

Apie darbuotojo nebuvimą darbo vietoje

Aš, Ivanovas A.S. dalyvaujant Sergejevui V.V. ir Dmitrieva A.A. Šis aktas surašytas taip:

Darbuotojas Košečkinas D. D., pagrindinio sandėlio sandėlininkas, 2014-08-25 nuo 10-30 iki 12-30 be svarbios priežasties darbo vietoje nebuvo.

Jis atsisako paaiškinti savo nebuvimą.

1. Rinkėjas (parašas) Sergejevas V.V.
2. Rinkėjas (parašas) Dmitrijevas A.A.

Šis veiksmas buvo:

Pagrindinio sandėlio vadovas (parašas) Ivanovas A.S.

Aš perskaičiau dokumentą ir gavau savo kopiją:

Pagrindinio sandėlio sandėlininkas (parašas) Koshechkin D.D.

Perdavimo ir priėmimo sertifikato pavyzdys

Šis aktas patvirtina faktinį prekių ar turto perdavimą iš vieno asmens ar organizacijos kitam. forma documentos de šioįstatymo nenustatyta, tačiau surašant aktą reikia atsižvelgti į:

• documento pavadinimas;
• Surašymo data (būtinai sutampa su faktiniu prekių perdavimo momentu) ir vieta;
• Perduotų prekių pavadinimas, kaina ir kiekis;
• Akto šalių – perduodančiojo ir priimančiojo – vardai, pavardės, jų rekvizitai;
• Prekių perdavimo ir akto surašymo pagrindas yra sutarties ar susitarimo rekvizitai;
• Šalių parašai ir antspaudai.

Aktas surašomas 2 vnt., kiekvienai šaliai po vieną.

Pavyzdys

Priedas Nr.1

Prie Sutarties Nr.128

Nuevo 2014-05-14

Prekių priėmimas ir perdavimas

Estado "StroyMir LLC". toliau – Pirkėjas, surašė šį aktą:

1. Pagal 2014-05-14 Sutartį Nr.128 Pardavėjas perduoda Pirkėjui šias prekes:

visas kiekis prekių kaina yra 7500 rublių 00 kapeikų su PVM.

2. Perduotos prekės turi tinkamos kokybės ir pristatytas sutartyje nustatytais terminais. Pirkėjasį priimtas prekes priekaištų neturi.

3. Dokumentas surašomas dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais.

Pirkėjas: Pareigos, parašas ir nuorašas, antspaudas.

Pardavėjas: Pareigos, parašas ir nuorašas, antspaudas.

Atliktų paslaugų (darbų) pažymos pavyzdys

Šį aktą surašo darbų (paslaugų) rangovas ir jis pateikiamas užsakovui, siekiant patvirtinti šalių sutartą kokybiško paslaugų atlikimo faktą. Tai atspindi atliekamų darbų rūšis ir jų kainą.

Dokumentas surašomas bet kokia forma (išskyrus statybos ir montavimo darbus), atsižvelgiant į šiuos dalykus:

• Akto pavadinimas;
• dokumento numeris ir surašymo data;
• Paslaugų teikimo pagrindas – sutarties pavadinimas ir rekvizitai;
• Darbų ar paslaugų aprašymas;
• Nurodykite paslaugų kainą, įskaitant ir be PVM;
• Informacija apie abi šalis;
• Parašai ir antspaudai atsakingi asmenys abi pusės.

Aktas turi būti surašytas dviem egzemplioriais – po vieną kiekvienai šaliai.

Darbų atlikimo aktas surašomas taip pat kaip ir perdavimo-priėmimo aktas, pavadinime vietoje prekių nurodomos tik paslaugos.

Kaip matote, beveik bet kokį aktą parašyti ir sudaryti nėra sunku, tereikia laikytis paprastų taisyklių, sukurtų specialiai allí.

Bet koks gamybos įvykis, faktas ar veiksmas gali būti dokumentuojamas akte. Pagrindinis reikalavimas, kad dokumentas būtų pripažintas aktu – akto surašymo tvarkos laikymasis ir vėlesnis jo teisingas įforminimas.

Iš šio straipsnio sužinosita:

1. kas yra veiksmas;
2. kokia aktų surašymo tvarka;
3. kaip teisingai surašyti aktą;
4. kokios egzistuoja aktų surašymo formos.

Kas yra veiksmas

Aktas – tai dokumentas, patvirtinantis fakto, įvykio, įvykusio praeityje ar vykstančio dabartyje, konstatavimą. Jį sudaro keli asmenys.

Aktai pagal turinį ir paskirtį skirstomi į keletą tipų:

• Priėmimo ir perdavimo aktai (gali būti priimti ir perduoti atlikti darbai, daiktai, materialinės vertybės, bylos ir dokumentai);
• Patikrinimo aktai (patikra atliekama siekiant patikrinti saugos taisyklių laikymąsi, priešgaisrinę saugą, darbo sąlygas, veiklos rezultatus);
• Testavimo sertifikatai (gali būti tikrinami pavyzdžiai, sistemos, technologijos);
• Auditoría ir inventorizacijos aktai;
• Avarijų ir incidentų tyrimo aktai;
• Atsisakymo pasirašyti pažymėjimus (pavyzdžiui, parašą, patvirtinantį susipažinimą su užsakymu);
• Aktai dėl įmonės likvidavimo.

Neįmanoma pateikti viso galimų veiksmų sąrašo. Faktiškai bet koks gamybos įvykis, faktas ar kitas veiksmas gali būti įformintas aktu. Pagrindinis reikalavimas, kad dokumentas būtų pripažintas aktu – jo parengimo ir vėlesnio teisingo įforminimo tvarkos laikymasis.

Aktų surašymo tvarka

Pagrindinis akto tikslas – komisijos veiklos fiksavimas. Komisija gali būti nuolatinė arba kuriama tam tikram laikui. Išvardinkime pagrindinius renginius, kurių metu kuriamos komisijos, kurių veikla dokumentuojama šiame dokumente. Tai gali būti auditas, ekspertizė, inventorizacija, atsargų perdavimas, dėklų perdavimas, bandymai, gatavų įrenginių paleidimas ir daugelis kitų gamybinių renginių.

Taip pat skaitykite:

• Pranešimas apie dokumentų praradimą: pagrindinis veiksmų algoritmas praradus dokumentus
• Perėjimas prie elektroninių dokumentų: naujausi norminiai ir teisės aktai

Akto surašymo taisyklės

Nepaisant didžiulės galimų aktų įvairovės, yra keletas vienodų standartinių taisyklių, kurių žinios ir jų laikymasis yra pagrindinė kompetentingo dokumento rengimo sąlyga:

• Bet koks aktas, nepaisant jo tikslo ir tikslo, turi būti pasirašytas kelių asmenų (ne mažiau kaip dviejų);
• Standartinio akto struktūroje turėtų būti:
  • antraštinė dalis, kurioje yra jos pavadinimas (patikrinimo aktas, bandymo protokolas ir kt.), parengimo data ir vieta, jos numeros registracicos, V. Kai kuriais atvejais– antspaudas, nurodantis įmonės vadovo pritarimą;
  • konstatuojamoji dalis, kurioje yra paties dokumento tekstas, jei yra - priedų sąrašas, kopijų skaičius, taip pat visų įvykyje dalyvavusių asmenų parašai, dėl kurių buvo surašytas aktas, itant parašą. vykdomos veiklos objektu tapusios organizacijos vadovo.
• Atkreipiame dėmesį, kad akto data laikomas ne laikas, kai komisija atliko darbą, o jo parengimo data. Komisijos darbo laikas nurodomas atskirai teksto konstatuojamojoje dalyje.
• Aktą surašo vienas asmuo. Tekstas parašytas jo vardu. Pradžioje dokumentą sudarantis asmuo nurodo savo pavardę, tada abėcėlės tvarka - visų renginio dalyvių pavardes, inicialus ir pareigas, dėl kurių buvo parengtas jis. Toliau pateikiamas cronologinis įvykių aprašymas. Paprastai akte nurodomi tik faktai, iliustruojantys situacijos raidą. Kartais pabaigoje pateikiamos dokumentą pasirašiusių asmenų išvados ir pasiūlymai.

• Viena iš galimų renginių pateikimo formų yra lentelės forma. Tai taip pat gali būti pastraipos ir punktai.
• Suinteresuotųjų asmenų skaičius lems akto egzempliorių skaičių.
• Jei to reikalauja aplinkybės, po pagrindinio teksto nurodoma kiekvienos kopijos saugojimo vieta.
• Prieš rengiant aktą dalyvaujančių asmenų parašus, pažymima apie priedų buvimą, jei tokių yra.
• Visi asmenys, dalyvavę rengiant dokumentą, privalo pasirašyti dokumentą, net jei ir nesutinka su jo turiniu. Specialiai pažymima apie jų nesutikimą, kad šie asmenys turi pastabų, o patys komentarai turi būti pateikti atskirame lape bet kokia forma.
• Su juo pasirašant turi būti supažindinti visi, kurių interesus aktas paliečia. Po teksto rengime dalyvavusių asmenų parašų daroma pastaba „Aktas perskaitytas:“ ir pateikiamas suinteresuotų asmenų sąrašas ir jų parašai.
• Jeigu aktą reikia tvirtinti įmonės vadovui, pirmojo akto lapo viršutiniame dešiniajame kampe turi būti dedamas patvirtinimo spaudas.

Organizacijos pavadinimas, struktūrinio padalinio pavadinimas, akto pavadinimas, publikacijos pagrindas, data, rodyklė, surašymo vieta ir teksto pavadinimas, t.y. jo duomenys pateikiami pavadinimo skiltyje.

Pasitaiko situacijų, kai aktas yra išorinis dokumentas ir yra faldas perduoti tretiesiems asmenims. Tokiais atvejais detalės papildomas juridinis direcciones Organizacija, kuri buvo akto autorė.

Akte užfiksuoto įvykio data ir vieta turi sutapti su jo parengimo data ir vieta.

Akto pavadinime ir tekste nurodytas pagrindinis jo turinys.

Kadangi dokumento tipo pavadinimas nesikeičia – “akt”, keičiasi tik antroji pavadinimo dalis. Formaliai jis gali būti dviejų tipų:

1. Genityvus komisijos veiklos formos atvejis: “revizijos aktas”, “patikrinimo aktas”, “bandymo aktas” ir kt.
2. Žodinis daiktavardis iš komisijos veiklos rūšies: „priėmimo ir perdavimo aktas“, „nurašymo aktas“, „likvidavimo aktas“ ir kt.

Akto estructura

Pati akto struktūra susideda iš trijų dalių: preambulės (įvadas), konstatuojamosios dalies, santraukos (išvados).

Preámbulo

Preambulėje pateikiama informacija apie komisijos darbo tikslus ir uždavinius, taip pat šio darbo laiką. Preambulėje toliau pateikiama informacija apie komisijos darbo inicijavimo pagrindus. Paprastai tai yra dokumentas, turintis pavadinimą, autorių, datą ir numerį. Pavyzdžiui, vadovo įsakymas, susitarimas, sprendimas, išvada ir pan. Kitas preambulės komponentas – informacija apie komisijos pirmininką, jo pavardę, inicialus ir pareigas. Toliau pateikiamos visų komisijos narių pavardės, inicialai ir pareigos. Jei komisijos darbe dalyvavo kitų organizacijų darbuotojai, jie taip pat turėtų būti nurodyti šiame sąraše. Šiems darbuotojams, be pavardės ir pareigų, būtina nurodyti atstovaujamos organizacijos pavadinimą.

Pareiškimo dalis

Konstatuojamojoje dalyje atskleidžiama nustatytų faktų esmė, pateikiamas patikrinimo metu naudotų metodų sąrašas, taip pat pateikiamos renginyje dalyvavusių komisijos narių išvados, pastabos ir pasiūlymai, kuriais remiantis buvo surašytas. Veiksmas. Nurodančioji dalis gali būti sudaryta iš kelių pastraipų, punktų arba pateikiama lentelės pavidalu.

santrauka dalis

Santraukoje, baigiamojoje dalyje pasirašo komisijos pirmininkas ir visi komisijos nariai. Parašų eilės tvarka atitinka komisijos narių eiliškumą preambulėje. Komisijos narių pareigybės šioje dalyje nenurodytos. Kaip pažymėta aukščiau, vienam ar keliems komisijos nariams nesutikus su akto išvadomis, šalia jo parašo daroma pastaba: „Komisijos nario A. E. Jakovlevo specialioji nuomonė pateikta priede“. Ši speciali nuomonė pateikiama kaip priedas.

Baigiamoji dalis

Paskutinėje dalyje taip pat pateikiama informacija apie tai, kiek šio dokumento kopijų yra ir kur yra kiekviena iš jų. Paprastai kopijų skaičius nustatomas pagal suinteresuotų šalių skaičių.

Aktų tvirinimas

Yra keletas aktų, kurie įgyja juridinę galią jų patvirtinimo metu. Pavyzdžiui, prekių nurašymas iš pasibaiges tinkamumą turi patvirtinti organizacijos vadovas. Kiti aktai (pirmiausia aktai, susiję su finansais ir materialine technine baze) įsigalioja tik patvirtinus antspaudu antspaudu.

Svarbus dalykas: visi asmenys, kurių veikla atsispindi akte, turi būti su juo susipažinę ir pasirašyti.

Aktai dažniausiai saugomi kartu su bylomis atitinkamose įmonės veiklos srityse ir tose struktūriniai padaliniai, kur buvo išsiųstos jų kopijos.

Akto surašymo pavyzdys

Aktas yra informacinis ir informacinis dokumentas, kuriame dokumentuojama objekto būklė ir, jei reikia, komisijos rekomendacijos.

Aktų rūšių yra labai daug: likvidavimo (įstaigų, organizacijų, įmonių) aktai; priėmimas ir perdavimas (keičiant vadovybę, perduodant reikalus, materialines vertybes ir pan.); priėmimo aktai (kai užsakovas ir rangovas atlieka darbus sutartiniai įsipareigojimai); objektų priėmimas; atlikti bandymus; dokumentų ir bylų sunaikinimas, sugadintos prekės ir kt.; nurašymai; inventario; nelaymingi atsitikimai; patikrinimai ir kt. 6.

Visų rūšių aktai sudaromi pagal vieną schemą. Formato Akto:

nuolatinė „vienos formos“ informacija:

emblema (03);

organizacijos pavadinimas (06);

dokumento tipo pavadinimas (08) (ACT);

Detalles de los formularios de kintamos “vienos”:

registracijos numeris (10);

dokumento sudarymo arba paskelbimo vieta (12);

pavadinimas (17);

tekstas (19);

pažyma apie paraiškos buvimą (20) 7;

komisijos narių parašai (21);

patvirtinimo laipsnis (15) 8 .

Akto formoje įrašyta data (09) ir surašymo vieta (12) turi atitikti suvaidinto įvykio datą ir vietą.

Akto pavadinimas (17) atsako į klausimą „apie ką? ir prasideda prielinksniu „O“ (“Apie“) ir formuluojamas naudojant žodinius daiktavardžius. Pavyzdžiui:

Leidžiama, kad akto pavadinimas atsakytų į klausimą „kas? Pavyzdžiui:

Akto tekstas suskirstytas į tris dalis: įvadas, konstatuojamoji dalis ir išvados. Įvado tekstas visuose aktuose formalizuotas. Jame nurodomas akto surašymo pagrindas, išvardijami komisijos nariai ir (jei reikia) dalyvaujantys asmenys.

Pagrindas – administracinio dokumento pavadinimas, data, registracijos numeris ir pavadinimas. Paprastai komisijos darbo pagrindas yra įsakymas, kuriuo nustatoma komisijos sudėtis, jos uždaviniai ir įgaliojimai. Pavyzdžiui:

Priezastis: 1999 m. rugsėjo 19 d. direktoriaus įsakymas Nr. 52 „Dėl dokumentų saugos užtikrinimo priemonių“

Išvardijant komisijos narius, būtina nurodyti kiekvieno pareigas, pavardę ir inicialus pagal šią schemą:

Sudarė komisija:

Pirmininkas - pareigos Pavardė I.O.

Komisijos nariai:

Pareigos Pavardė I.O.

Pareigos Pavardė I.O.

Pareigos Pavardė I.O.

Komisijos narių pavardės išdėstomos pareiginio rango mažėjimo tvarka arba abėcėlės tvarka (jei pareiginės pakopos yra lygios).

Asmenys, kurių darbą tikrina komisija, nurodomi esantys:

Yra: pareigos Pavardė I.O., pareigos Pavardė I.O.

Susirinkusiųjų vardai ir pavardės išdėstyti pareiginio rango mažėjimo tvarka arba abėcėlės tvarka (jei pareiginiai laipsniai lygūs).

Nurodomoji dalis prasideda pastraipa. Jame išdėstyti komisijos atlikto darbo tikslai, uždaviniai ir esmė, rezultatai (kada komisija dirbo, ką veikė, kaip, kokie faktai buvo atskleisti).

Baigiamojoje akto dalyje daromos išvados arba pateikiamos rekomendacijos. Jei komisijos nariai nuspręs apsiriboti faktų konstatavimu, paskutinės dalia gali trūkti.

Jei reikia, užsirašykite apie programos buvimą (20). Esant reikalui, išsiųsk aktą, t.y. nurodyti surašytų egzempliorių skaičių ir jų vietą. Pavyzdžiui:

Reikėtų mokėti Ypatingas dėmesysį tai, kad akto kopija reiškia jo originalą. Akto platinimas išduodamas tik tais atvejais, kai akto kopijos siunčiamos trečiųjų šalių organizacijoms, o ne įmonės darbuotojams.

Prireikus komisijos darbe dalyvaujantys asmenys privalo su savo asmeniniai parašai patvirtina susipažinimo su akto turiniu faktą tokia forma:

Aktą pasirašo visi komisijos nariai. Registruojant parašus, pozicijos nenurodomos, brūkšneliai ar dvitaškiai nededami. Pavyzdžiui:

Kai kurių rūšių veiksmams (įstaigos likvidavimas, patikrinimai, revizijos, dokumentų skyrimas naikinti) būtinai reikalingas patvirtinimas, kuris išduodamas atitinkamu antspaudu (15).

Mūsų straipsnyje bus kalbama apie veiksmus. Skaitytojai susipažins su šiais dokumentais ir jų paskirtimi. Jie taip pat išmoks taisyklingai pildyti pagrindinius verslo dokumentus.

hechos históricos

Sąvoka „veiksmas“ kilusi iš lotyniškos frazės actum est, kuri verčiama kaip „tobulas“. Jis buvo naudojamas documental Senovės Roma ir viduramžių Europa.

Šis terminas rusų kalboje atsirado XVIII a. Šiuo metu aktais buvo laikomi dokumentai (verslo, įstatymų leidybos), kurie skyrėsi nuo pasakojimo šaltinių. pradžioje susiformavo akto kaip sutartinio dokumento samprata.

tiklas

Kiekvienoje organizacijoje gali kilti poreikis užfiksuoti tam tikrus įvykius ir faktus, kurie nustato tikrąją reikalų būklę. Šio tikslo siekiama rengiant aktus, turinčius tam tikrą reikšmę bet kurios institucijos darbe.

Kitaip tariant, aktai yra falda dokumentuoti įvairios situacijos kad jie būtų oficialūs. Juose pateikiama informacija apie įvairių renginių, užduočių ir užduočių įgyvendinimą. Aktai nurodo informacinius ir analitinius verslo dokumentus.

Medžiagos yra labai įvairios: atliktų darbų (suteiktų paslaugų) sertifikatai, patikrinimo sertifikatai, dokumentų priėmimo ir perdavimo sertifikatai, patikrinimo sertifikatai, sertifikatai documentación técnica(dokumentų pavyzdžiai aptariami toliau).

Šiuos verslo dokumentus rengia keletas pareigūnai arba komisiniai. Vienų aktų formas nustato įstatymai, kitų – griežtos pildymo taisyklės, kurių privalu laikytis sudarant visą medžiagą. Kai kurie aktai sudaromi apuesta kokia forma, tačiau daugumai jų yra tam tikros formos. Kaip teisingai surašyti aktą?

Bendrosios projektavimo taisyklės

Norint parengti dokumentą, rekomenduojame naudoti pavyzdžius. Veiksmai skiriasi dokumento paskirtimi. Tačiau vis dar galioja vienodi pildymo reikalavimai. Jų reikia laikytis projektuojant bet kokią medžiagą. Bendrosios aktų pildymo taisyklės:

1. Rengiant verslo dokumentus dažnai dalyvauja keli įgalioti asmenys, sudaromos tam tikro skaičiaus žmonių komisijos. Tai labai patogu atliekant inventorizavimo veiklą,
2. Aktai surašomi tam tikromis formomis su privalomu rekvizitų sąrašu (patogumui toliau pateikiamas pavyzdys).
3. Turi būti nurodytas dokumento pavadinimas.
4. Būtina nurodyti datą, registracijos numerį ir sudarymo vietą.
5. Kiekviename dokumente pateikiamas dokumento išvados pagrindas.
6. Kiekviename verslo dokumente surašyti komisijos nariai, jos pirmininkas, nurodyti visi reikalingi asmens duomenys.
7. Medžiaga dokumente turėtų būti suskirstyta į punktus arba pastraipas. Lenteles reikia pateikti. Tekstas turėtų baigtis išvadomis ir pasiūlymais.
8. Dokumentas sudaromas keliais egzemplioriais, atsižvelgiant į suinteresuotų šalių skaičių.
9. Verslo dokumentą tam tikra seka pasirašo visi dalyvaujantys asmenys.
10. Visi asmenys ir organizacijos, kurių veiklai dokumentas turi įtakos, turėtų susipažinti su dokumentu.
11. Kai kuriuos verslo dokumentus turi patvirtinti organizacijos vadovas, kuris yra fiksuotas reglamentuojančius teisės aktus RF.

Pažymėjimas apie atliktus darbus (suteiktas paslaugas)

Verslo dokumentas sudaromas tarp teisinio ir asmenys remiantis darbų atlikimu ar paslaugų teikimu. Tai patvirtina, kad klientas juos priėmė ir yra mokėjimo pagrindas.

Medžiaga turi būti parengta pagal tam tikrą formą ir atitikti 2 str. 402 Rusijos Federacijos federalinis įstatymas, kurio yra nedaug. Verslo dokumentą parengti nėra sunku. Kaip teisingai sudaryti paslaugas)"? Medžiagoje turi būti ši informacija:

• organizacijos pavadinimas;
• tikslūs dokumentų pavadinimai;
• klientų ir atlikėjų duomenys;
• tikslus darbų ir paslaugų aprašymas, nurodant jų kainą;
• visų dalyvaujančių asmenų sąrašas, nurodant reikiamus duomenis;
• visų minėtų asmenų antspaudai, parašai, asmens duomenų nurodymas, kuris reikalingas asmens tapatybei nustatyti.

Patikrinimo ataskaita

Šio dokumento tikslas – įvertinti turto būklę ir aprašyti visus pažeidimus bei defektus. Išvada daroma šiais atvejais: parduodant nekilnojamąjį turtą, nuomojant, skaičiuojant padarytą žalą ir pan. Medžiaga surašoma tam tikroje formoje (pavyzdys aptariamas žemiau). Kaip teisingai surašyti „Patikrinimo aktą“? Dokumentuose turi būti išsami informacija:

• Organizacijų pavadinimai;
• dokumentų pavadinimas;
• datos surašymo, numeris, vieta;
• tortillas de tortilla;
• patikrinimo priežastis;
• tikslūs adresai;
• bendrieji nekilnojamojo turto duomenys;
• bendros turto charakteristikos, trūkumai, pažeidimai;
• sutarties šalys, komisijos nariai, liudytojai;
• visų dalyvaujančių asmenų parašai, antspaudai.

Dokumentų priėmimo ir perdavimo pažyma

Verslo dokumentas patvirtina faktą, kad tam tikri dokumentai buvo perduoti organizacijai iš vieno juridinio asmens kitam. Sudaroma atleidžiant iš darbo, perkėlimo atveju ir pan. Medžiaga surašoma ant tam tikrų Blankų keliais egzemplioriais. ¿Kaip teisingai surašyti „Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktą“? Verslo dokumentuose yra ši informacija:

• Organizacijų pavadinimai;
• dokumentų pavadinimas;
• datos surašymo, numeris, vieta;
• egzempliorių skaičius, tipas;
• juridinių asmenų rekvizitai;
• parašai, antspaudai.

Patikrinimo aktas

Galutinis patikrinimo veiklos dokumentas yra „Patikrinimo aktas“. Jis turi griežtai forma nustatyta pildymo tvarka. Patikrinimo ataskaitų formos aptariamos 2 str. 294 Rusijos Federacijos federalinis įstatymas. Dokumentas ginčijamas per administracinis ieškinys. Kaip teisingai surašyti „Patikrinimo aktą“?

Dokumentą sudaro speciali komisija. Gali prireikti organizacijos vadovo patvirtinimo antspaudo. Patikrinimo pagrindas – administraciniai aktai. Pagrindinės detalla rengiant verslo dokumentus yra šios:

• organizacijos pavadinimas;
• dokumentų pavadinimas;
• datos surašymo, numeris, vieta;
• komisijos nariai, jų asmens duomenys;
• dokumentai, kurie buvo patikrinimo pagrindas;
• komisijos išvados ir pasiūlymai;
• parašai ir antspaudai.

Priėmimo pažymėjimas

Verslo documental yra lona fizinio ir juridiniai asmenys. Tai dokumentai, rengiami siekiant išspręsti kiekybines, kainos ir kokybės problemas. Dokumentai surašomi apuesta kokia forma keliais egzemplioriais. Tačiau pildant verslo dokumentus keliami tam tikri reikalavimai. ¿Kaip teisingai surašyti „Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktą“? Norint užpildyti medžiagą, reikia pateikti šiuos duomenis:

• Organizacijų pavadinimai;
• dokumentų pavadinimas;
• datos surašymo, numeris, vieta;
• asmeninę informaciją apie organizacijų atstovus;
• pagrindai, susiję su dokumento pasirašymu.

Techninės komisijos aktas

Tam tikros veiklos, apklausų, patikrinimų rezultatai suformuluoti surašant baigiamuosius dokumentus. Vienas iš jų – „Techninės komisijos aktas“. Jis pildomas siekiant išspręsti visus ginčytinus klausimus.

Medžiaga sudaryta tam tikroje formoje keliais egzemplioriais. Kaip teisingai surašyti „Techninės komisijos ataskaitą“? Verslo dokumentuose turi būti ši informacija:

• Organizacijų pavadinimai;
• dokumentų pavadinimas;
• cliente duomenys;
• datos surašymo, numeris, vieta;
• darbų ar paslaugų sąrašas;
• darbų priėmimo komisijos narių sąrašas, jų asmens duomenys ar rekvizitai;
• pagrindai, kuriais remiantis buvo atlikti darbai ar paslaugos;
• darbo etapai;
• išleistos lėšos;
• komisijos išvados, kuriose vertinami atlikti darbai, pateikiamos pastabos, apibendrinami renginio rezultatai;
• išvados ir pasiūlymai;
• komisijos narių parašai, antspaudai.

Kreiptis į darbuotoją drausminė nuobauda bet kokio pobūdžio jo kaltę būtina patvirtinti dokumentais (plenumo nutarimo 38 p. Aukščiausiasis Teismas RF 2004m. kovo 17 d. No. 2 „Dėl teismų pareiškimo Federación Rusijos Darbo codeksas Rusijos Federacija"). Patvirtinantis dokumentas daugeliu atvejų yra aktas. Ir nesvarbu, kuris iš trijų tipų drausminė atsakomybė galiausiai pasirinks darbdavys, norėdamas nubausti darbuotoją: bet kuriuo atveju viskas prasideda nuo veiksmo, kuriame fiksuojamas pažeidimas. Panagrinėkime aktą biuro darbo požiūriu: koks tai dokumentas ir kokios detalės surašomos jį surašant, pateiksime pavyzdžių.

Veikti kaip dokumentas

Pagal kanceliarinio darbo teoriją aktas yra informacinis ir informacinis dokumentas, kurio tikslas – dokumentuoti įvykusį įvykį.

Biure ir kituose skyriuose aktus galima surašyti pagal daugiausia rodapiéų atvejų. Vargu ar įmanoma juos visus išvardinti, taigi ir aktų rūšis. Taigi, pavyzdžiui, tik į archyviniai reikalai o oficialiai patvirtintų aktų formų yra tik apie keliolika. Be archyvų taisyklių, yra daugybė kitų įvairiausius gamybos ir verslo procesus reglamentuojančių dokumentų, kuriuose yra savos aktų formos.

Personalo skyrius ataskaitų rengimo imasi daugiausia tada, kai reikia patvirtinti faktą, kad darbuotojas padarė drausminę nuobaudą.

Pateikiame dokumento fragmentą „Organizacinė ir administracinė dokumentacija. Reikalavimai dokumentacijai. Gairesįgyvendinimui“, patvirtintas Rosarkhiv (toliau – Metodinės rekomendacijos).

Fragmentos de documentos

Sutraukti šou

Aktą surašo keli asmenys (komisija) ir patvirtina nustatytus faktus ar įvykius. Akto tekstas susideda iš dviejų dalių: įvadinės ir pagrindinės (nurodančios).

Akto įžanginėje dalyje teigiama administracion de documentos, kurio pagrindu suaktyvinamas faktas, įvykis ar veiksmas (vardininku), jo numeris ir data. Išvardijant asmenis, dalyvavusius rengiant aktą, nurodomi pareigybių pavadinimai su organizacijų pavadinimais, pavardės ir inicialai (vardine kalba). Pirmiausia nurodomas komisijos pirmininkas. EN butini atvejai Leidžiama teikti informaciją apie dokumentus, įrodančius rengiant aktą dalyvavusių asmenų tapatybę ir įgaliojimus, jų adresus. Komisijos narių vardai ir pavardės išdėstyti abėcėlės tvarka. Žodžiai „Fondas“, „Pirmininkas“, „Komisijos nariai“, „Dabartinis“ rašomi didžiąja raide.

Pagrindinėje akto dalyje išdėstyti nustatyti faktai, taip pat išvados ir išvados. Akto tekstas baigiamas informacija apie akto egzempliorių skaičių ir jų vietą. Akto egzempliorių skaičius nustatomas pagal suinteresuotų asmenų skaičių arba documento norminio reglamentuojančių akto surašymą.

Pavyzdžiui:

Sudaryta 3 ejemplos:

1 egzempliorius - apskaita;

2 egzempliorius - komercinis skyrius;

3 egzempliorius – pirkėjas.

tai Bendrosios taisyklės ataskaitų surašymas, į kurį reikėtų kreiptis, jei nėra patvirtintos rengiamo dokumento formos (pvz., gamybinės avarijos akto forma, patvirtinta Darbo ministerijos nutarimu ir Vestimasis socialinis RF 2002m. spalio 24 d. No. 73).

Komisija

Ne visai teisinga nedelsiant suburti komisiją drausmės pažeidimams suaktyvinti ir tirti. Komisija yra patariamoji colegialus organas valdomas ir sukurtas pagal specialų užsakymą.

Tavo žiniai

Sutraukti šou

Jei įmonė neturi nuolatinio komisinio, tada ji turės būti sukurta spontaniškai. Jokio pažeidimo šiuo atveju nebus. Tačiau dažnai tiesiog nėra laiko sukurti komisijos už konkretų drausminį nusižengimą. Kol kuriate komisiją, ateis pavėlavęs darbuotojas ir jo vėlavimas nebus fiksuojamas. Išimtis yra komisija, tirianti avariją arba pažeidimas plačiai paplitęs, pavyzdžiui, kai grupo de visas darbininkų. Bet ir tada komisija, pasirodo, sukuriama po fakto: pirmiausia jie padarė nusikaltimą (kuris turi būti patvirtintas nedelsiant, kitaip jų neteisėtumas vėliau nebus įrodytas) ir tik tada sukuriama tyrimo komisija. Kartais žodis „komisija“ vartojamas kalbant apie žmones, kurie rengia aktą, bet iš tikrųjų nėra patariamoji institucija.

Nepamirškite, kad atsitiktiniai liudininkai darbuotojui, pasirodę darbe išgėrę, nėra komisija. Ataskaitą surašo tie organizacijos darbuotojai, kurie dalyvavo padarant pažeidimą, o kadangi pažeidimas „šiuo metu“ įvyksta retai, dažniausiai lieka laiko surinkti reikalingus kolegas protokolui surašyti. Taigi, surašyti aktą dėl drausminį nusižengimą patartina pakviesti:

• personalo skyriaus vedėjas, kuris užtikrins, kad dokumentas būtų tinkamai surašytas;
• tiesioginis „progės herojaus“ vadovas, kuris privalo užtikrinti, kad jo pavaldiniai laikytųsi darbo drausmės;
• vienas iš darbuotojų, kuris buvo tiesioginis įvykio liudininkas.

Šiuo atveju aktas pradedamas kalbos kliše „Mes, žemiau pasirašę (išvardijami, nurodydami pareigas, profesijas), surašėme šį aktą, nurodydami, kad...”.

Jei visgi veiksmas surašo užsakymo pagrindu veikianti specialiai sukurta komisija, Tai šis veiksmas prasideda žodžiais „Komisija, kurią sudaro... surašė šį aktą, kuriame nurodoma, kad...“. Jeigu komisija vykdo vadovybės pavedimą, tai frazė išsiplečia: „Vykdydama... Ne... komisija, susisedanti iš..., surašė šį aktą, kuriame nurodyta, kad...“.

Detalles de Akto

Tai, kad aktas surašytas personalo skyriuje, nereiškia, kad galite apsileisti diseños teisingas jo detalles. Būtent jie galiausiai suteikia dokumentui teisinę galią.

Biuro aplinkoje aktas surašomas ant bendro įmonės firminio whiteo dokumentams. Jame pateikiama išsami informacija:

• Organizacijos pavadinimas: pilnas, kaip įstatuose, ir sutrumpintas, jei jis įtrauktas į chartiją;
• dokumento data (mūsų atveju akto surašymo data) ir, jei reikia, laikas (žr. 3 pavyzdį);
• dokumento registracijos numeris;
• dokumento surašymo vieta (gali būti nenurodyta, jei vardas atsiskaitymasįtrauktas į organizacijos pavadinimą).

Tavo žiniai

Sutraukti šou

Reikalavimai akte nurodyti tikslų įvykio direccióną documento metodinio neįtraukta. Paprastai nurodoma tiksli vieta, jei ji yra esminė arba suaktyvintas įvykis įvyksta už biuro ribų. Net ir fiksuojant cleanvykimą į darbo vietą, tikslinga nurodyti tikslų adresą, jei yra dokumentas, kuriame užfiksuotas tikslus darbuotojo darbovietės adresas, iki pat biuro. ir jeigu darbo vieta darbuotojas - ABV LLC, pardavimo skyrius, tada akte pakanka nurodyti dokumento surašymo vietą pagal GOST. Tačiau jei nurodysite visą adresą, tai nebus klaida (žr. 3 ir 4 pavyzdžius, kur nurodytas visas adresas, ir 5 pavyzdį, kur nurodomas tik miestas).

„Lauko“ sąlygomis, kai aktai rašomi, dažnai pažodžiui, „ant kelio“, visos išvardytos bendrosios formos detalės turės būti atkurtos popieriuje rankinginiu būdu arba sukauptos keliomis atsargomis. formas tuščios iš anksto.

Be to, kas išdėstyta pirmiau, būtina pateikti šią informaciją:

• dokumento tipo pavadinimas: ACT;
• dokumento teksto pavadinimas: tai informacija apie tai, kas surašomas protokolas: apie drausminį nusižengimą, apie pasirodymą darbe esant neblaiviam, apie vėlavimą į darbą (žr. 3 ir 5 pavyzdžius, kur nurodytas askaitos tekstas nurodytas ip, priimtini abu varianteai);
• textos del documento. Akto tekste turi būti nuosekliai išdėstytas įvykis. Akte neturėtų būti vertinimų, o tik faktai. Taigi, kolegos negali įvertinti, koks jis buvo “stiprus”. apsinuodijimas alkoholiu darbuotojo, tokius vertinimus duoda tik gydytojas ir tik atlikęs atitinkamus tyrimus. Antras neigiamas pavyzdys: kai darbuotojo nėra darbo vietoje, parašykite frazę „be pateisinamos priežasties“. Jei žmogus nepaskambina viršininkui su žinute, kad vėluos, tai nereiškia, kad jis piktybiškai ir ciniškai pažeidžia darbo drausmę. Todėl elkitės atsargiai su būdvardžiais, nurodykite tik faktus. Tekstas rašomas trečiuoju asmeniu (“darbuotojas atvyko”, „laikas nenustatytas“), oficialiu dalykiniu kalbos stiliumi, tai yra aiškiai, trumpai ir suprantamai;
• komisijos narių parašai, nurodantys pareigas (profesijas), parašų nuorašai ir pasirašymo data.

Galiausiai, jei prie akto Pridedami kokie nors patvirtinamieji dokumentai, taip pat gali būti išduotas „Priedo“ rekvizitas, kaip nurodyta 4 pavyzdyje. Tada tekste po Pridedamo dokumento pavadinimo skliausteliuose rašomas žodis „pridedama“ ir po tekstu po žodžio „Priedas“ (arba „Priedai“) nurodomas Pridedamų dokumentų kopijų skaičius ir lapų skaičius kiekviename i š jų.

Aktas ir darbuotojas

Darbuotojas, kurio atžvilgiu surašytas aktas, turi būti supažindintas su dokumentu, kurio „didvyriu“ jis tapo. Žinoma, su sąlyga, kad darbuotojas dalyvauja jį sudarant ir sugeba perskaityti bei parašyti keletą žodžių.

Susipažinimas su jau vykdomas paruoštas aktas, kurį pasirašė visi sudarytojai.

Kaltas darbuotojas savo ranka surašo pastabą apie susipažinimą su aktu (taip pat žr. 3-5 pavyzdžius).

1 pavyzdys

Sutraukti šou

Jei darbuotojas atsisako susipažinti su aktu, atitinkamą pažymą padaro akto rengėjai arba komisijos nariai (taip pat žr. 4 pavyzdį).