Organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Administraciniai dokumentai Organizacinės ir administracinės dokumentacijos rūšys ir įformimimas

Svetainės paieška Dokumentų rengimas ir įforminimas turi būti atliekamas pagal tam tikras taisykles. Valstybiniai standartai biuro darbo srityje ir dokumentacijos palaikymas yra numatiti valdikliai vieningos formos

už daugybę dokumentų. Be to, dokumentai, falda naudoti įmonėje, turi atitikti priimtus įmonės standartus. Visi dokumentai dažniausiai priskiriami organizaciniams, administraciniams ar apskaitos dokumentams. Organizaciniai ir administraciniai dokumentai apima įsakymus, protokolus, pažymas, raštus, nurodymus. GOST R 6.30-2003 (“Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema”) nustato organizacinių detalių sudėtį ir vietą..

administracinius dokumentus Organizaciniai ir administraciniai dokumentai – tai dokumentai, kuriuose užfiksuoti sprendimai administraciniais ir organizaciniais klausimais, taip pat valdžios organų ir įmonių veiklos valdymo, sąveikos, palaikymo ir reguliavimo klausimai. organizacijos ir.

pareigūnai

Organizaciniai ir administraciniai dokumentai skirstomi į pagrindines dokumentų grupes: 1. organizaciniai (įstatai, nuostatai, taisyklės, instrukcijos, apibrėžiančios įmonės statusą, jos struktūriniai padaliniai

ir jų darbo tvarka);

2. administracinis (įsakymai dėl pagrindinės veiklos, įsakymai, sprendimai); 3. informacija ir nuoroda (aktai, laiškai, faksai, pažymos, telefono pranešimai, ataskaitos ir biuro užrašai

ir kt.); 4. dokumentai apie personalą (įsakymai personalui,, darbo sutartys darbo knygos , asmeninės kortelės f. No. T-2, asmenines sąskaitas

atlyginimas, asmeniniai reikalai).

5. komerciniai dokumentai (komercinės sutartys (sutartys));

6. dokumentai dėl piliečių kreipimųsi (pasiūlymai, pareiškimai, skundai ir dokumentai jiems svarstyti). Apskaitos dokumentai – tai sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, grynųjų pinigų, mokėjimo dokumentai, nepildomi numato įstatymas

detalles, jie negali būti pagrindu atlikti sandorio. Pagrindinis organizacinių ir administracinių dokumentų bruožas yra tas, kad jie yra. Kitaip tariant, norint juos sukurti ir įgyvendinti, trečiųjų šalių ar kitų įmonių atstovų dalyvavimas nebūtinas. Pakanka įmonės, su kurios veikla susiję šie dokumentai, vadovybės ar kitų pareigūnų sprendimo.

Įmonės išduotas vidinis dokumentas gali būti laikomas privalomu darbuotojams tik tuo atveju, jei jis turi juridinę galią.

Kad dokumentas turėtų tokią galią, reikia atlikti šiuos veiksmus:

b Dokumente esančios nuostatos turi griežtai atitikti teisės aktų reikalavimus;

b dokumentą turi išduoti įmonės vadovybės, padalinio pareigūnas, turintis tam reikiamus įgaliojimus;

b dokumento duomenys turi atitikti priimtus standartus.

Jeigu šių sąlygų nesilaikoma, dokumentą teismas gali pripažinti negaliojančiu.

Sudarant organizacinius ir administracinius dokumentus, atliekami tipiniai valdymo veiksmai, susiję su šių dokumentų derinimu, pasirašymu, tvirtinimu ir darbuotojų informavimu prieš juos. Šiuo atveju ant dokumentų tvirtinami standartiniai užrašai: parašas, patvirtinimo antspaudas, patvirtinimo ir susipažinimo vizos. Svarbu pabrėžti, kad atskirų detalių rengimo taisyklės yra bendros įvairių tipų organizaciniams ir administraciniams dokumentams.

GOST R 6.30-2003 nustato šių ORD detalles sudėtį (žr. 2 priedą).

Dokumentų Detailių išdėstymo schemos pagal GOST R 6.30-2003 pateiktos 3 priede. Kiekvienas dokumentas turi individualų Detailių rinkinį, atspindintį jo ypatumus ir paskirtį valdymo procese. Tuo pačiu metu tam tikri duomenys yra absoliučiai privalomi kiekvienam dokumentui, cleansižvelgiant į jo tipą ir veislę. Jei dokumente tokių duomenų nėra, jis netenka teisinės galios. Reikalinga informacija apie visą operatyvinę veiklą yra: organizacijos pavadinimas, dokumento data, numeros registracicos, tekstas, parašas.

Pavyzdinė forma yra dokumento konstravimo modelis, nustatantis taikymo sritį, formatus, laukų dydžius ir pagrindines detalles.

Daugumos organizacinių ir administracinių dokumentų dizainas yra pagrįstas šablono forma. Kuznecova T.V. Biuro darbas (dokumentacijos tvarkymas), 4 leidimas rojas. ir papildomas - M.: UAB "Žurnalas "Personalo vadyba", 2003, - 176 p. Skiriasi tik įmonės vidaus ir išorės dokumentų antraštės dalys. , jos nėra. .

Šiame tyrime didžiausią susidomėjimą kelia instrukcijos. Instrukcijos gali būti standartinės arba individualios.

Atskira grupė susideda pareigybių aprašymai, kurios taip pat yra standartinės, pramonės ir individualios.

Instrukcijose turėtų būti:

b organizacijos pavadinimas;

b dokumento tipo pavadinimas;

b teksto pavadinimas;

b patvirtinimo antspaudas;

ь sudarytojų parašai;

ü spausdinti (jei reikia);

Instrukciją tvirtina ir įgyvendina organizacijos vadovas arba administracinis dokumentas (įsakymas). Įvedus įsakymu, instrukcija surašoma kaip to įsakymo priedas.

Jei atliekamos dokumentavimo funkcijos sistema automatizado nau jojo rekvizitus dokumentas su informacija, nukopijuota iš pagrindinio dokumento, kiekvienas dokumentas registruojamas sistemoje ir išsaugomas vienoje duomenų bazėje. Naujas dokumentas gali būti sukurtas vartotojo iniciatyva arba automatiškai tam tikrame verslo proceso etapape.

Pagrindinės organizacinių dokumentų funkcijos yra: vadybinė ir teisinė. Valdymo funkcijoje dokumentai veikia kaip valdymo veiklos priemonė. Documentación organizativa užtikrinti stabilų, normalų valstybės sistemas kaip visumos ir kiekvienos funkcionavimą valstybės agentūra atskirai. Función Teisinė lemia teisės normų ir teisinių santykių fiksavimą, įtvirtinimą ir keitimą.

Atlikdamas praktiką Sankt Peterburgo Frunzenskio rajono Valstybinėje ugdymo įstaigoje Nr.227, tyrimo autorius padarė išvadą, kad pagrindinis įstaigos steigiamasis dokumentas, kurio pagrindu buvo rengiami organizaciniai ir teisiniai, yra Valstybinės švietimo s gimnazijos statutą Nr.227.

Chartija yra reglamentuojančių taisyklių rinkinys estatus legalus visuomenės švietimas ir tam tikros veiklos srities organizavimas. Pagal 1 skyriaus 11 dalį. Užsakomųjų Švietimo įstaiga savo veikloje vadovaujasi: Konstitucija Federación Rusijos; Rusijos Federacijos įstatymas „Dėl švietimo“ ir kiti federaliniai įstatymai; Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir įsakymai, Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimai; Bendrojo ugdymo įstaigos pavyzdiniai nuostatai (patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2001 m. kovo 19 d. dekretu N 196); Sankt Peterburgo chartija, Sankt Peterburgo ir visų lygių švietimo valdžios įstatyminiai ir norminiai aktai; taip pat šią Chartiją ir vietiniai aktaiŠvietimo įstaiga."

Organizacija taip pat parengė ir patvirtino „Personalo nuostatus“, kuriuose išdėstyti pagrindiniai darbo veiklos principai, administracijos ir darbuotojų teisės ir pareigos, jų tarpusavio santykiai, priėmimo į darb ą ir atleidimo taisyklės, darbo laikas ir poilsio laiką, garantijas ir kompensaciją, darbuotojų atlyginimą už sėkmę darbe, atsakomybę už darbo drausmės pažeidimą.

Atsižvelgiant į tai, kad Gimnazija Nr.227 neturi atskiro „Materialinio ir moralinio skatinimo reglamento“, „Pareigybės nuostatuose“ ši nuostata yra įtraukta kaip atskiras punktas. Pagal "Tarnybos nuostatus" darbinė veikla Organizacijos darbuotojai yra reglamentuojami codeksas darbo Rusijos Federacijos nuostatai, organizacijos chartija, taip pat vidaus norminiai dokumentai.

Frunzenskio administracinio rajono Valstybinės švietimo įstaigos gimnazijos Nr. 227 darbuotojų vidaus darbo nuostatai nustato vid. gráficos darbo GOU gimnazijoje Nr.227 ir daugiausia apima punktus iš „Personalo nuostatų“: darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo tvarka, pagrindinės darbuotojų ir administracijos pareigos, darbo laikas, pat skatinimo priemonės ir atsakomybė už darbo drausmės pažeidimą.

Valstybinės švietimo įstaigos etatų grafikas sudaromas mokslo metų pradžioje, jį pasirašo įstaigos vadovas ir vyriausiasis buhalteris, tvirtina rajono administracijos vadovas.

Tuo pačiu direktoriaus įsakymu sudaroma komisija tarifiniams darbams atlikti ir, atsižvelgiant į išsilavinimą, kategoriją, darbo patirtį, apskaičiuojama. oficialus atlyginimas arba tarifa tarifaįstaigos darbuotojai. Pagal įsakymą, kuriuo tvirtinama personalo lentelė ir darbuotojų įkainiai, atliekami mokėjimai įstaigos darbuotojams.

Pareigybių aprašymai gimnazijoje parengti visų specialybių ir profesijų darbuotojams:

b Papildomo ugdymo mokytojo pareigybės aprašymas;

ь 1-4 klasių mokytojų metodinės asociacijos pirmininko pareigybės aprašymas.

ь Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas;

ь Buhalterio pareigybės aprašymas;

ü Klasės auklėtojas;

b Biuro vedėjo pareigybės aprašymas;

ь Direktoriaus pavaduotojo administracijai pareigybės aprašymas;

b Patalpų valytojos pareigybės aprašymas;

ь Sargininko pareigybės aprašymas ir kt.

Dėl to, kad pagal etatų lentelę įstaigoje nėra Specialisto „biuro vedėjo“, pareigybės aprašymas cleanitinka faktinio darbo pareigas secretorė. Tyrimo autoriaus parengtą Valstybinės švietimo įstaigos sekretoriaus pareigybės aprašymo varianteą rasite 4 priede.

Dėl to, kad Valstybinė ugdymo įstaiga Nr.227 gimnazija nuo 1992 metų yra savarankiškame balanse ir vykdo buhalterinę apskaitą, teikia prekių tiekimo užsakymus, teikia paslaugas ir atlieka darbus savaranki škai (pagal Federalinį ymą Nr. 94-FZ), t.y. rengia lydimuosius dokumentus Frunzensko rajono administracijos pirkimo procedūrai atlikti. Rengti lydimuosius dokumentus, dokumentą „Pranešimas apie paslaugų teikimo kainų stebėseną už valstybės poreikius San Petersburgo".

taigi, Pagrindinis bruožas Organizaciniai ir administraciniai dokumentai yra tai, kad jie yra vidaus dokumentai. Daugumos organizacinių ir administracinių dokumentų dizainas yra pagrįstas šablono forma. Nustato organizacinių ir administracinių dokumentų detalių sudėtį ir vietą GOST R 6.30-2003 (“Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema“).

Dėl evoliucijos atsirado „dokumento“ sąvoka tam tikrus pokyčius. Kad dokumentas turėtų juridinę galią, jo sukūrimo procesas yra reglamentuojamas ir vykdomas pagal nustatytas taisykles.

Según XIII – XV a. Formavosi rusiškos apskaitos sistemos tradicijos, kaupėsi dokumentavimo patirtis.

Administración džiai.

Koleginio kanceliarinio darbo laikotarpiu (s. XVIII) atsirado naujų dokumentų pavadinimų Jekaterina II baigė Petro I reformas, 1775 m. lapkričio 7 d. išleidusi „Provincijos valdymo institucijas“, nulėmusias aukštesniųjų santykių tvarką; , centrinės ir vietos institucijos. Tokia jerarchinė santykių tvarka buvo išlaikyta visą XIX a.

Ministerijos darbo laikotarpiu (XIX – XX a. pradžia) darbo su dokumentais organizavimas turėtų būti vertinamas kaip aiški sistema, užtikrinanti judėjimą, apskaitą, kontrolę ir saugojimą. documento valdimo, kuris buvo pagrįstas „universaliomis“ žmogaus galimybėmis.

biure darbas soviéticos pažymėta dokumentacijos sistemos sukūrimu: planavimo, statistikos, buhalterinė apskaita, logística ir kt. patvirtinta naujas leidimas Sistema Valstybės dokumentacijos palaikymas valdymui (GS DOU), kuriami nauji GOST valdymo dokumentams ir vieningoms dokumentacijos sistemoms. Reikėtų pažymėti, kad šioje srityje vis dar yra daug klausimų teisinis reguliavimas Ikimokyklinis ugdymas ir archyvų reikalai. Taip yra daugiausia dėl vykdomų administracinių reformų ir institucijų įgaliojimų atskyrimo procedūros neužbaigimo. valstybės valdžia ir vietos valdžia.

Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir archyvų reikalų teisinis reguliavimas tiek federalinėje, tiek pas regióniniu lygiu nėra prioritetas, dėl to vėluojama rengti ir priimti atitinkamus teisės aktus; neigiamų pasekmių vadybos srityje apskritai.

Šiuo metu galiojančiuose teisės aktuose yra nemažai privalomų normų, taisyklių ir reikalavimų, reglamento, tam tikrų rūšių dokumentų įforminimą, jų turinį ir teksto struktūrą. Biurų valdymo srities especialistas turi išmanyti galiojančius šalies teisės aktus ir stebėti jų pokyčius, nes šios žinios yra vienos svarbiausių profesionales savybes, be kurio neįmanoma atlikti biuro darbų šiuolaikišku lygiu.

Pagrindinis organizacinių ir administracinių dokumentų bruožas yra tai, kad jie yra vidiniai dokumentai. Daugumos organizacinių ir administracinių dokumentų dizainas yra pagrįstas šablono forma. Nustato organizacinių ir administracinių dokumentų detalių sudėtį ir vietą GOST R 6.30-2003 (“Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema“).

Organizaciniai ir administraciniai dokumentai sisteminami pagal šias funkcijas:

— Organizacijos, įmonės kūrimas;

— Organizacijos, įmonės reorganizavimas;

— Organizacijos, įmonės likvidavimas;

— Valstybės ir savivaldybių organizacijų ir įmonių privatizavimas;

— Organizacijos, įmonės administracinė veikla;

— Organizacijos, įmonės veiklos organizacinis ir norminis reglamentavimas;

— Organizacijos, įmonės veiklos operatyvinis ir informacinis reguliavimas;

Rušys

Administracinės dokumentacijos sistema pagol dokumento rūšis skirstoma į tris dokumentų grupes.

1. Organizaciniai ir administraciniai dokumentai (ORD) – nuostatai, įstatai, instrukcijos, įsakymai, sprendimai, protokolai, estalas personales, nuostatai ir kt.

2. Informaciniai ir informaciniai dokumentai (ID) - laiškai, telegramos, telefoniniai pranešimai, ataskaitos, tarnybiniai, aiškinamieji, aiškinamieji raštai, pažymos, aktai ir kt.

3. Dokumentai apie personalą (DLS) – įsakymai, asmens bylos, išrašai, darbo knygelės, charakteristikos, anketos, gyvenimo aprašymai, sutartys ir kt.

Funkcijos

Pagrindinė administracinių dokumentų funkcija yra reglamentuojanti; tikslas especiales- veiklos reglamentavimas, leidžiantis valdymo organui užtikrinti jam pavestų užduočių įgyvendinimą, gauti maksimalų įmonės veiklos efektą.

Sprendimai fiksuojami administraciniuose dokumentuose ir yra falda tobulinti Estructura organizativa, įstaigų pagrindinės (gamybinės) veiklos pobūdį, turinį, priemones ir būdus, aprūpinant organizaciją finansiniais, darbo, materialiniais, informaciniais ir kitais ištekliais.

Administración ūrinio padalinio vadovo ir darbuotojų. ši organizacija ir kt. Būtent šie dokumentai įgyvendina objektų valdymą pagal versijas.

Teisiniu požiūriu nemaža dalis administracinių dokumentų yra susiję su norminiais teisės aktais. Juose pateikiami konkretūs, teisiškai autoritetingi subjektų nurodymai vykdomoji valdžia Tokių išmokų specifika pasireiškia tuo, kad jų adresatai yra konkrečios institucijos, struktūriniai padaliniai, pareigūnai ar darbuotojai; jie yra hechos jurídicos, kurie sąlygoja specifinių administracinių ir teisinių santykių atsiradimą.

kompiliacija

Oficialių dokumentų stilius turėtų pasižymėti stilistiniu griežtumu ir pateikimo neutralumu. Organizacijos valdymo dokumentai yra susiję su norma teisės, todėl pateikimo stiliaus objektyvumui būdingas empirinis ir preskriptyvinis dokumento pobūdis. Oficialiame verslo stiliuje neturėtų būti emocionalumo, subjektyvaus vertinimo ir šnekamosios kalbos. Oficialus verslo dokumentų stilius turi atitikti reikalavimus:

oficialaus dokumento pateikimo trumpumas ir kompaktiškumas;

formulių tikslumas ir tikrumas;

terminų vienareikšmiškumas ir vienodumas;

seka.

Privaloma, kad administraciniuose dokumentuose būtų nurodyti konkretūs už vykdymą atsakingi asmenys, taip pat vykdymo eigą stebintis asmuo. Galimybė nurodyti datą, iki kurios užsakymas turi būti įvykdytas.

Dizaino taisyklės

Dokumentai susideda iš atskirų elementų, kurie dažniausiai vadinami detalėmis (iš lot. requisitum – privaloma, būtina). Dokumento detalių rinkinys atspindi jo formą. Todėl tam, kad dokumentas atliktų savo paskirtį, jis turi būti surašytas pagal šiai dokumentų kategorijai priimtą formą. Jų įrodomoji (teisinė) galia priklauso nuo dokumentų įforminimo išsamumo ir kokybės, nes jie tarnauja kaip įrodymai, konkrečių faktų, reiškinių, įvykių patvirtinimas.

1997 m. liepos 31d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 273 buvo priimtas GOST R 6.30-97 „Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema“, kuris įsigaliojo 1998 m. liepos 1 d. 2000 metros. sausio 21 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 9 buvo padaryti šio standarto pakeitimai, kurie įsigalioja 2000 m. balandžio 1 d. Šis standartas apibrėžia organizacinių ir administracinių dokumentų detalles sudėtį. , jų įforminimo ir išdėstymo dokumentuose taisyklės, Blankų gamybos ir Blankų su dauginimu apskaitos reikalavimai. Hierbas de Valstybės Rusijos Federaciją ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų herbai.

najajame estándar de valstybini, liginant su iki 1997 m. galiojusiu standartu, buvo apibrėžtos 29 detalles, o ne 31. (Jų vieta parodyta 1 priedo diagramase)

Dokumentas turi juridinę galią, jei yra šios rūšies dokumentui reikalingi duomenys. Pavyzdžiui, laiške privalomi duomenys yra organizacijos pavadinimas, pašto adresas, adresatas, teksto pavadinimas, data, rodyklė, tekstas, parašai, dailininko pavardė ir jo telefono numeris.

Rengiant ir tvarkant dokumentą rekvizitų sudėtis gali būti papildyta kitais rekvizitais, jei to reikalauja dokumento paskirtis, jo tvarkymas ir pan.

Pažymėtina, kad dokumentai dažnai rengiami trijų tipų Blankais: tarnybinio rašto Blanku, konkrečios rūšies dokumento Blanku ir bendruoju visų kitų dokumentų Blanku. Šios formos turi nustatytą pastovių detalių rinkinį su išilginėmis arba campinė vieta. Jie daugiausia gaminami ant popieriaus formato A4 (210 x 297 mm) o A5 (148 x 210 mm). Priimamos formatos A3 y A6.

Dviejų ar daugiau organizacijų vardu surašyti dokumentai išduodami be formos.

Priešgaisrinė sauga

Dokumentų sąrašas priešgaisrinė sauga

Priešgaisrinės saugos įsakymai

1. Įsakymas dėl organizacijos „Dėl atsakingo už gaisrinę saugą asmens paskyrimo“;

2. Įsakymas dėl organizacijos “Dėl rūkymo zonų nustatymo”;

3. Organizacijos įsakymas „Dėl elektros įrenginių išjungimo nuo įtampos gaisro atveju ir pasibaigus darbo dienai tvarkos”;

4. Įsakymas dėl organizacijos „Dėl atsakingo už elektros įrenginius asmens paskyrimo“;

5. Organizacijos įsakymas „Dėl priešgaisrinės saugos instruktažų ir priešgaisrinio techninio minimo pamokų tvarkos ir laiko nustatymo bei atsakingų už jų vykdymą paskyrimo”;

6. Įsakymas dėl organizacijos „Dėl paskyrimo Atsakingas asmuo už pirminių gaisro gesinimo priemonių ir priešgaisrinės įrangos saugą ir parengtį veikti“;

7. Įsakymas organizacijai „Dėl Priešgaisrinės saugos instrukcijos ir organizacijos personalo veiksmų kilus gaisrui patvirtinimo”;

8. Įsakymas dėl organizacijos „Dėl savanoriškos ugniagesių komandos patvirtinimo”;

9. Įsakymas dėl organizacijos „Dėl priešgaisrinio techninio minimalaus mokymo organizavimo“.

Priešgaisrinės saugos žurnalai

10. Aikštelės žurnalas “Evakuacijos nuo gaisro plano rengimas”;

11. Svetainės žurnalas “Gesintuvų priežiūra”;

12. Vietos žurnalas “Gesintuvų testavimas ir papildymas”;

13. Aikštelės žurnalas “Leidimų dirbti dujoms pavojingiems darbams registravimas”;

14. Svetainės žurnalas “Gaisrinės automatikos priežiūra”;

15. Objektų žurnalas „Patikrinimų apskaita“ juridinis asmuo, individualus verslininkas instituciones atlieka valdžios control de valstybės(priežiūra), savivaldybės kontrolės įstaigos.

Priešgaisrinės saugos instrukcijos

16. Instrukcija vietoje „Dėl personalo veiksmų, kai suveikia priešgaisrinė signalizacija, tvarkos”;

17. Instrukcija vietoje „Dėl gamybinių ir pagalbinių patalpų uždarymo, baigus darbus”;

18. Instrukcija vietoje “Dėl pagalbos nukentėjusiajam suteikimo”;

19. Instrukcija vietoje „Dėl elektros saugos“;

20. Instrukcija vietoje “Dėl vėdinimo sistemų ortakių tikrinimo (valymo)”;

21. Aikštelės instrukcija „Dėl gaisrinės saugos priemonių objekte”;

22. Aikštelės instrukcijos „Dėl priešgaisrinės saugos priemonių vykdant renginius aikštelėse, kuriose yra daug žmonių”;

23. Instrukcija vietoje „Atsakingas už priešgaisrinę saugą“;

24. Instrukcija vietoje „Dėl vidaus gaisro gesinimo vandentiekio sistemų eksploatavimo“;

25. Instrukcija vietoje „Dėl gesintuvų parinkimo ir eksploatavimo reikalavimų”;

26. Instrukcija vietoje „Dėl darbuotojų (piliečių) buitinės pirotechnikos gaminių naudojimo“.

27. Priešgaisrinės saugos instruktažų nuostatai;

28. Gaisrinio techninio minimo patikrinimo bilietai;

29. Paskaitų komplektas priešgaisriniam techniniam minimalui vykdyti;

30. Testo užduotys PTM pagano;

31. Gaisrų prevencijos planas metams;

32. Įvadinė priešgaisrinės saugos mokymo programa.

Siekiant apsaugoti asmens duomenis

Organizacinės asmens duomenų apsaugos priemonės apima organizacinių ir administracinių dokumentų rengimą, taip pat asmens duomenų apsaugos priemonių įgyvendinimą.

Pagal 1 calle. 23 Federalinis įstatymas 2006m. liepos 27 d. No. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ ir Nuostatų 1 p. Federalinė tarnyba priežiūrai ryšių ir masinių ryšių srityje, patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2009 m. kovo 16 d. dekretu Nr. 228, įgaliota asmens duomenų subjektų teisių apsaugos Institute cija, vykdanti kontrolės ir priežiūros funkcijas ryšių ir masinių ryšių srityje (Roskomnadzor).

Įmonėje vykdomos organizacinės priemonės, cleansižvelgiant į tai, ar „Roskomnadzor“ buvo pateiktas pranešimas, ar ne, PD apdorojamas naudojant automatizavimo priemones arba jų nenaudojant.

Renginių sąrašas ir documento reikalingus gali faldas priklausomai nuo kiekvienos individualios įmonės asmens duomenų tvarkymo specifikos, organizacinės struktūros ir kitų ypatybių.

Organizacijos dokumentacija apima dokumentų grupes, kurios skiriasi pagal paskirtį ir naudojimo tvarką. Dažniausiai pasitaikantys dokumentai yra įstatai, pareigybių aprašymai, įsakymai, protokolai, aktai, oficialūs raštai ir kiti dokumentai, kurie yra organizacinių ir administracinių dokumentų (ORD) dalis. Šie dokumentai turi būti surašyti ir įforminti pagal GOST 6.38.90 „Organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“ ir USORD.

Organizaciniams ir administraciniams dokumentams priskiriamos šios valdymo dokumentų grupės: organizaciniai, administraciniai ir informaciniai bei informaciniai dokumentai.

Documentación organizativa.

Įstatų pagrindu veikia visos valstybės, savivaldybių, privačios įmonės, visuomeninės asociacijos.

Chartija yra taisyklių rinkinys, registruojantis organizacijų, įstaigų, draugijų ir piliečių veiklą, jų santykius su kitomis organizacijomis ir piliečiais, teises ir pareigas tam tikroje valdymo srityje arba economía económica. Yra, pavyzdžiui. Savanoriškos sporto draugijos chartija. Akcinės bendrovės įstatai ir kt.

Bendruosius įstatus tvirtina aukščiausi valstybės valdžios ir valdymo organai bei įstatus organizaciones visuomenines Priimtas ir patvirtintas jų suvažiavimų. Valstybės įmonių ir įstaigų įstatus tvirtina aukštesnės jų institucijos (ministerijos, departamentai). Savivaldybės įmonių įstatus tvirtina rajonų (miestų) administracijos, privačių - atitinkamų savininkų, kolektyvų, registruojamos rajonų, rajonų, miestų ir rajonų administracijose.

Įstatų dizaine turi būti nurodyti šie duomenys: ministerijos pavadinimas, organizacijos pavadinimas, dokumento tipas, rodyklė, data, paskelbimo vieta, patvirtinimo antspaudas. Atributo "texto" būtina pateikti tokius skyrius kaip Bendrosios nuostatos, pagrindinės funkcijos, teisės ir pareigos, valdymas, santykiai ir ryšiai, gamybinė ir ekonominė, komercine veikla, turtas ir lėšos, kontrolė, tikrinimas ir auditas, reorganizavimas ir likvidavimas. Po teksto yra vadovo parašas.

Reglamentas yra norminis aktas, nustatantis valdžios organų sistemos (tai yra bendrosios nuostatos dėl Rusijos Federacijos ministerijų), vieno organo (pvz. nuostatus dėl bendrasis skyrius regiono administracija), arba struktūrinis padalinys (komisija, grupė). EN grupo atskira būtina išryškinti nuostatas, reglamentuojančias organizacinių, darbo ir kitų santykių visumą konkrečiu klausimu.

Yra standartinės ir individualios nuostatos. Įstaigų ir įmonių sistemai sukurti standartiniai. Reglamento tekste turi būti tokių skirsnių kaip bendra dalis(preambulė), pagrindinės funkcijos, teisės, formavimo ir darbo organizavimo tvarka ir kt., priklausomai nuo pareigų pobūdžio.

Chartijos ir taisyklės yra sudėtingi dokumentai. Jų struktūrą ir turinį dažniausiai nustato besivystančios institucijos.

Nurodymai yra teisės aktas paskelbta instituciones valdo vyriausybė.specialiuosius aspektus. Teisės aktų ir administracinių dokumentų (pavyzdžiui, įsakymų) taikymo tvarkai išaiškinti ir nustatyti išduodami nurodymai.

Instrukcijos pavadinime turi būti aiškiai nurodyta klausimų, objektų ir asmenų, kuriems taikomi jos reikalavimai, spektras.

Instrukcijų tekstas skirstomas pagal tam tikrą loginę schemą į skyrius, pastraipas ir pastraipas. Instrukcija yra nuolatinio arba ilgalaikio galiojimo dokumentas (kol bus pakeistas nauju).

Nurodymai pateikiami bendroje formoje. Jis tvirtinamas specialiu administraciniu aktu arba tiesiogiai vadovo. Kai nurodymas tvirtinamas administraciniu dokumentu (įsakymu, potvarkiu ir pan.), jame nustatomas nurodymo įvedimo terminas, išvardijami būtini. organizaciniai renginiai, nurodyti atsakingi asmenys.

Documentación administrativa.

Viena iš organizacijų, įstaigų, įmonių vykdomosios ir administracinės veiklos formų yra administracinių dokumentų skelbimas, per kurį sprendžiami svarbiausi valdymo klausimai. Vadovaujantis galiojančiais teisės aktais ir kompetencija, valdymo organai išduoda šiuos administracinius dokumentus: įsakymus, nurodymus, nurodymus; sprendimai; nutarimai, įsakymai.

Sprendimas kaip administracinis dokumentas – teisės aktas, priimtas ministerijos ar departamento valdybos, mokslo tarybos ir kt.

Įsakymas - valstybės įstaigos valdymo aktas, turintis autoritetingo pobūdžio, išduotas pagal pareigūnui, valstybės įstaigai, suteiktą kompetenciją, privaloma jėga piliečiams ir organizacijoms, kurioms faldas šis įsakymas. Įsakymai yra poįstatyminiai teisės aktai ir skirstomi į dvi grupes: bendro pobūdžio, ilgalaikio galiojimo įsakymus ir įsakymus, susijusius su konkrečiu klausimu ar atskiru atveju. Įsakymus leidžia vyriausybė, ministerijos, departamentai, teritorijų, regionų, miestų, rajonų administracijos, įmonių administracijos, įstaigos, neviršydamos Rusijos Federacijos įstatymų jiems suteiktų teisių.

Nurodymas - ministerijų, departamentų, organizacijų išdudamas administracinis dudomsia informacinio IR metodinio pobūdžio klausimasis, Taip Pat Klausimasis, Susijus IAIS SU įSAKYMų, Nurodymų IR kitų aktų vykdymo organizavimu. Instrukcijų pasirašymo teisę vadovas perduoda savo pavaduotojams ar skyrių vedėjams pagal kompetenciją. Instrukcijų rengimas ir vykdymas vykdomas pagal nustatyta tvarka užsakymų rengimas ir vykdymas.

Įsakymas – ministerijų, departamentų, departamentų, direkcijų, įstaigų, asociacijų, organizacijų, vadovavimo vienybės pagrindu veikiančių įmonių vadovų išleistas teisės aktas. Įsakymas išduotas siekiant išspręsti pagrindines šios įstaigos veiklos užduotis.

Įsakymas yra dažniausiai valdymo praktikoje naudojama administracinio dokumento rūšis. Jis skelbiamas įstaigų ar jų struktūrinių padalinių steigimo, likvidavimo, pertvarkymo, nuostatų, instrukcijų, taisyklių ir panašių tvirtinti reikalingų dokumentų tvirtinimo, organizavimo, įmonės, taip pat darbu otojų , perkėlimo, atleidimo iš darbo personalo klausimais, ir tt Vadovas įsakymu nustato pagrindines užduotis darbuotojams ir nurodo esminių klausimų sprendimo būdus. Įsakymas yra privalomas visiems šios organizacijos ar pramonės darbuotojams. Kai kuriais atvejais įsakymas gali būti susijęs su daugybe organizacijų ir pareigūnų, nepaisant jų pavaldumo.

Visi administraciniai dokumentai turi griežtai atitikti įstatymus;

Yra intenta administracinio dokumento rengimo etapai:

b Tai klausimo esmės tyrimas ir dokumento projekto parengimas;

b Dokumento svarstymo ir priėmimo posėdžiuose etapas colegialus organas(esant nutarims, sprendims);

b Dokumento tvirtinimas ir jo pasirašymas.

Administracinio dokumento projekto rengimas gali būti pavestas vienam ar keliems struktūriniams padaliniams, atskiriems pareigūnams. Pagrindinė sąlyga norint užtikrinti aukštą dokumento kokybę – pakankama jį rengiančių asmenų kompetencija.

Rengiant administracinio dokumento projektą reikia surinkti reikiamą informaciją apie iškelto klausimo esmę. Surinkę ir išstudijavę reikiamą medžiagą, aiškiai apibrėžę administracinio dokumento išdavimo tikslą, pradedame rengti jo projektą.

Administracinio dokumento tekstas dažniausiai susideda iš dviejų tarpusavyje susijusių dalių: konstatuojamosios ir administracinės.

Reikėtų atsižvelgti į laiką, kurio reikia informacijai perduoti konkretiems atlikėjams. Administraciniame dokumente gali būti nustatytas bendras visiems daiktams terminas. Tačiau dažniau kiekvienai užduočiai terminas nustatomas atskirai.

Parengę administracinio dokumento tekstą, pradedame jį rengti. Administraciniai dokumentai surašomi bendrojo A4 formato en blanco. Informacija apima Rusijos Federacijos herbą, skyriaus pavadinimą, institucijos pavadinimą, dokumento tipo pavadinimą, datą, rodyklę (numerį), rengimo vietą, titulą, tekstą, parašą (-us). ), patvirtinimo pastabos.

Paskutinis darbo su administracinių dokumentų projektais etapas – jų tvirtinimas ir pasirašymas. Prieš pasirašant projektą būtina susitarti su su interesuotomis institucijomis, taip pat su struktūriniais padaliniais ar pareigūnais, su kuriais jis susijęs. Patvirtinimas atliekamas patvirtinant arba uždedant patvirtinimo antspaudą.

Visiškai parengti dokumentų projektai pateikiami pasirašyti. Įsakymus ir nurodymus pasirašo vadovas arba jo pavaduotojas. Nutarimai ir sprendimai turi būti pasirašyti dviem parašais: kolegialaus organo pirmininko ir sekretoriaus. Administraciniai dokumentai įsigalioja nuo jų pasirašymo arba supažindinimo su vykdytojui momento. Kai kuriais atvejais valdymo akto įsigaliojimo data ir galiojimo laikas nurodomi pačiame dokumente.

Protokolas yra organizacinis ir administracinis „dokumentas, fiksuojantis klausimų svarstymo ir sprendimų priėmimo eigą kolegialių organų posėdžiuose, svarstymuose, konferencijose ir posėdžiuose“.

Posėdžio metu paprastai rašomas protokolas. Tais atvejais, kai posėdis stenografuojamas arba įrašomas į magnetinę juostelę, protokolas gali būti surašomas jį nurašius. Protokolą turi vesti sekretorius arba specialiai paskirtas asmuo. Kalbos protokolinio įrašymo kokybė priklauso nuo jo kvalifikacijos ir gebėjimo įsigilinti į svarstomų klausimų esmę. Protokolas surašomas bendrojo formato A4.

Protokole nurodoma susirinkimo data, o ne galutinis protokolo įforminimas ar pasirašymas. Jei susirinkimas trunka kelias dienas, nurodoma susirinkimo pradžios ir pabaigos data, atskirta brūkšneliu. Protokolo numeris – kolegialaus organo posėdžių eilės numeris per metus. „Susitikimo vietos“ duomenys nurodo miestą, kuriame įvyko susitikimas.

Protokolo antraštėje nurodoma kolegialios veiklos rūšis (susirinkimas, susirinkimas, konferencija) ir kolegialaus organo pavadinimas. Protokolo tekstas suskirstytas į dvi dalis: įžanginę dalį, kurioje nurodomas pirmininkas, sekretorius, dalyvaujantys ir darbotvarkė, ir pagrindinę dalį, kurioje fiksuojama posėdžio eiga.

Pagal posėdžių klausimų svarstymo eigos aprėpties išsamumą protokolai skirstomi į išsamų ir trumpą. Trumpame protokole nurodomi pranešėjų vardai, pavardės, pranešimo tema ir pranešėjų vardai. Naudojant tokį protokolą neįmanoma susidaryti supratimo apie komentarų pobūdį, diskusijos eigą ir diskusijoje išsakytas nuomones. Trumpas protokolas priimtinas tik tuo atveju, jei yra stenogramos arba kai prie protokolo Pridedami pranešimų ir kalbų tekstai. Operatyviniai susirinkimai taip pat trumpai įrašomi.

Visais kitais atvejais protokole turi būti visų kalbų įrašai ir turi būti parodytas sprendimo kūrimas nuomonių ir diskusijų susidūrimo metu. Posėdžio metu gali būti surašomas tik protokolo projektas. Per penkias dienas protokolas patikslinamas, Pridedamas, patikrinamas ir įforminamas. Jei prie protokolo Pridedamas nuorašas, apie tai daroma pastaba po pirmos protokolo dalies. Visiškai parengtą protokolą pasirašo pirmininkas ir sekretorius.

Informacija ir informaciniai dokumentai.

Didžiojoje daugumoje organizacijoje sukurtų ir iš išorės gautų dokumentų yra informacija apie faktinę šios ar kitų organizacijų padėtį, kuri yra pagrindas nagrinėjant administracinius dokumentus. Informacija ir informaciniai dokumentai apima pažymas, ataskaitas ir aiškinamuosius raštus, santraukas, apžvalgas, aktus, laiškus, telegramas ir kt. Jie yra pagalbinio pobūdžio organizacinių ir administracinių dokumentų atžvilgiu ir, faldón nei pastarieji, nėra privalomi. Informacijoje ir informacinėje medžiagoje esanti informacija gali paskatinti imtis veiksmų arba į ją galima tik atsižvelgti.

Pažymėjimas yra dokumentas, kuriame aprašomi ir patvirtinami tam tikri faktai ir įvykiai. Pažymos yra dviejų tipų: su información apie faktus ir oficialaus pobūdžio įvykius ir išduodamos suinteresuotiems piliečiams bei institucijoms konkrečiam juridiniam faktui patvirtinti. Didesnę grupę sudaro antrojo tipo sertifikatai. Jie išduodami kasdien. Tai pažymėjimai, patvirtinantys studijų ir darbo vietą, užimamas pareigas, darbo užmokesčio, gyvenamoji vieta, išlaikytinių buvimas ir kt.

Atmintinė yra dokumentas, faldas tam tikros ar aukštesnės institucijos vadovui, informuojantis apie esamą situaciją, įvykusį reiškinį ar faktą, apie atliktus darbus, taip pat kuriame pateikiamos rengėjo išvados ir lymai. Memorandumas rengiamas vadovaujantis vadovybės nurodymu. Iniciatyvos atmintinės tikslas – paskatinti vadovą priimti tam tikrą sprendimą. Todėl jos tekstas aiškiai padalintas į dvi dalis. Pirmajame, išsiaiškinant, išdėstomi įvykę faktai arba aprašoma situacija, antrajame – pasiūlymai ir prašymai. Ataskaitos informuoja vadovą apie darbų eigą. Tokie užrašai pateikiami reguliariai.

Aiškinamasis raštas – dokumentas, kuriame paaiškinamas atskirų pagrindinio dokumento (plano, ataskaitos, projekto ir kt.) nuostatų turinys arba paaiškinamos bet kokio įvykio, fakto ar veiksmo priežastys. Atitinkamai aiškinamąsias pastabas galima suskirstyti į dvi grupes. Pirmoji apima dokumentus, kurie dažniausiai Pridedami prie pagrindinio dokumento ir paaiškina atskirų jo nuostatų turinį. Jie surašomi pagal bendrą įstaigos formą. Antrąją grupę sudaro aiškinamieji raštai apie bet kokius incidentus, esamas situacijas, atskirų darbuotojų veiksmus ir elgesį. Tokių užrašų tekstas turi būti įtikinamas ir jame turi būti nepaneigiamų įrodymų. Kaip ir vidinės atmintinės, jos surašomos ant tuščių popieriaus lapų su tomis pačiomis detalėmis, kurias atkuria ir pasirašo kompiliatorius.

Aktas – kelių asmenų surašytas dokumentas, patvirtinantis nustatytą faktą, įvykį, veiksmą. Dažniausiai aktus surašo komisijos, tiek nuolatinės, tiek skiriamos administraciniu dokumentu (dažniausiai įsakymu) aukštesnės organizacijos ar vadovo nurodymu. Kai kuriais atvejais aktą gali surašyti vienas ar keli pareigūnai.

Akto surašymo priežastys gali būti įvairios, todėl ir daug aktų rūšių: likvidavimo (įstaigų, įmonių, organizacijų) aktai; priėmimas ir perdavimas (keičiant vadovybę, perduodant bylas, materialinis turtas ir kt.); degustacijos; objektų priėmimas; atlikti bandymus; failų, sugadintų prekių ir pan. sunaikinimas; inventarioius, nelaimingi atsitikimai, nelaimingi atsitikimai ir kt.

Nepriklausomai nuo tipo, aktai sudaromi pagal vieną schemą. Visų pirma, komisijos nariai turi išstudijuoti akte atsispindinčio klausimo esmę, teisėkūros ir regulaciones reglamentuojantis šį klausimą. Pavyzdžiui, institucija tikrina darbo organizavimą piliečių laiškais, skundais, pareiškimais. Komisijos nariai turėtų susipažinti su Standartiniais biuro darbo tvarka pagal piliečių pasiūlymus, prašymus ir skundus. vyriausybines agentūras, įmonėse, įstaigose ir organizacijose. Šio dokumento išmanymas padės komisijai nustatyti skundų nagrinėjimo laiku ir apibūdinti tikrintinų klausimų spektrą.

Akte atsispindi tik tie faktai, kuriuos tiksliai nustato dokumentus pasirašantys asmenys. Iš pradžių saugomi apytiksliai įrašai kiekybiniams duomenims įrašyti.

Aktas surašomas pagal bendrą formą. Akto formoje nurodyta rengimo data ir vieta turi atitikti suvaidinto įvykio datą ir vietą. Nemažai pasikartojančių situacijų yra suvienodintos įstaigos, asociacijos, įmonės likvidavimo aktų formos, archyvinių institucijų surašyti aktai tikrinant archyvinių bylų prieinamumą ir būklę ir kt. Akto tekstas suskirstytas į tris dalis: įvadas, konstatuojamoji dalis ir išvados.

2.4.2. Documentación administrativa

Nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos, organizacijos veiklos pobūdžio ir turinio, kompetencijos, struktūros ir kitų veiksnių, organizacijos vadovybė turi teisę vykdyti vykdomąją ir administracinę veiklą ir atitinkamai leisti administracinius dokumentus.

Documentación administrativa– tai dokumentai, leidžiantys organizacijos valdymo organui užtikrinti jam pavestų užduočių įgyvendinimą. jie apdorojami administración veikla Organizacijos (įmonės) ir gali būti skelbiamos kolegialaus valdymo teisėmis arba vadovavimo vienybės teisėmis.

Administraciniuose dokumentuose užfiksuoti sprendimai gali būti susiję su organizador is ištekliais. Administraciniuose dokumentuose yra sprendimai, einantys iš viršaus į apačią per valdymo sistemą, nuo valdymo organo iki valdomo organo, nuo organizacijos vadovo iki struktūrinių padalinių ir darbuotojų. Būtent šie dokumentai įgyvendina vertikalų objektų valdymą.

Teisiniu požiūriu administraciniai dokumentai nurodo teisės aktų, išreiškiantis konkrečius teisiškai autoritetingus nurodymus valdymo subjektams. Šių nurodymų specifika pasireiškia taip:

1) administracinių dokumentų pagalba sprendžiamos problemos ir klausimai, kylantys valdymo srityje;

2) jų adresatas yra konkrečios organizacijos, struktūriniai padaliniai, pareigūnai ar darbuotojai;

3) tai juridiniai faktai, sukeliantys specifinius administracinius-teisinius santykius.

Atsižvelgiant į jų veiksmų apimtį, administraciniai dokumentai skirstomi į:

1) teisės aktai instituciones federales vykdomoji valdžia;

2) teisės aktai, veikiantys federalinių subjektų ir jų teritorinių subjektų lygmeniu;

3) organizacijų teisės aktai.

Šiai kategorijai priklauso federalinių vykdomosios valdžios institucijų išduoti administraciniai dokumentai departamento nuostatai. Jie skirstomi į:

1) veiksmai, turintys įtakos Rusijos Federacijos piliečių teisėms, laisvėms ir teisėtiems interesams;

2) tarpžinybinio pobūdžio aktai;

3) aktai, reglamentuojantys federalinių vykdomosios valdžios institucijų ir pavaldžių institucijų, organizacijų, įmonių santykius.

Federalinių vykdomosios valdžios institucijų norminiai teisės aktai rengiami pagal Pavyzdinius federalinės vykdomosios valdžios institucijų sąveikos reglamentus, patvirtintus Rusijos Federacijos Vyriausybės 2005 m. sausio 19d. dekretu Nr. 30 ir Instrucciones estándar dėl kanceliarinio darbo federalinėse vykdomosiose institucijose, patvirtintas Kultūros ir masinės komunikacijos ministro 2005 m. lapkričio 8 d. įsakymu Nr. 536.

Administracinio dokumento išdavimo pagrindas gali būti:

1) būtinybė įgyvendinti priimtus teisės aktus, norminius teisės aktus ir kitus aukštesnių institucijų sprendimus ir anksčiau priimtus sprendimusši organizacija;

2) būtinybė pačiai vykdyti vykdomąją ir administracinę veiklą, nulemtą organizacijos funkcijų ir tikslų.

Sprendimų priėmimo požiūriu administracinius dokumentus gali išduoti kolegialūs valdymo organai, valdymo organai, veikiantys vadovavimo vieningumo pagrindu, ir keli valdymo organai kartu.

Kolegialumo sąlygomis administraciniai dokumentai išduodami remiantis kolegialaus organo sprendimais, priimtais svarstant klausimus jo posėdžiuose. Kolegialumas leidžia teisingiausiai ir efektyviausiai spręsti svarbiausius organizacijos klausimus.

Kolegialumo pagrindu federalinės ir regioninės įstaigos vykdomoji valdžia, komitetai ir komisijos, ministerijų valdybos, vietos valdžios, aukštesnės valdžios instituciones valdymas akcinės bendrovės ir kt.

Kolegialių valdymo organų sistemoje ypatingą vietą užima patariamieji savo statusu valdymo organai. Patariamųjų valdymo organų sprendimai yra patariamojo pobūdžio. Tai reiškia, kad organizacijos vadovas turi teisę priimti savo sprendimą, prieštaraujantį patariamojo valdymo organo sprendimui.

Kolegialių ir patariamųjų valdymo organų priimami administraciniai dokumentai apima nutarimus ir sprendimus.

Administracinių dokumentų rengimas kolegialiam sprendimų priėmimui apima šiuos veiksmus:

1) medžiagos kolegialaus organo posėdžiui rengimas;

2) medžiagos pateikimas svarstyti kolegialiam organui;

3) klausimo svarstymas (parengta medžiaga) kolegialaus organo posėdyje;

4) sprendimo dėl peržiūrėtų medžiagų priėmimas;

5) susirinkimo protokolo surašymas;

6) administracinio dokumento paskelbimas;

7) sprendimo įteikimas vykdytojams.

Pirmajame etapa renkama informacija apie problemą, analizuojama ir parengiama analitinė ataskaita. Šį darbą pagal kolegialaus organo darbo planą atlieka atitinkamų struktūrinių padalinių Specialistai.

Analitinėje ataskaitoje turi būti pateikta visapusiška ir išsami informacija bei konkretūs pasiūlymai problemos sprendimui, sutikti visų rengiamu sprendimu suinteresuotų especialistaų ir pasirašyti klausimą svarstyti pristatančio skyriaus ved ėjo.

Kartu su analitine ataskaita rengiamas kolegialaus organo sprendimo projektas. Informacija šiuo klausimu ir sprendimo projektas surašomi ant standartinių popieriaus lapų. Sprendimo projekte turi būti nurodytas sprendimo motyvas ir administracinė dalis.

Antrajame etape parengta analitinė ataskaita ir sprendimo projektas likus 10–15 dienų iki kolegialaus valdymo organo posėdžio perduodami kolegialaus valdymo organo sekretoriui. Sekretorius nukopijuoja pateiktą medžiagą ir išsiunčia kolegialaus organo nariams iš anksto susipažinti.

Trečiajame etape kolegialaus organo pirmininkas susipažįsta su pateikta medžiaga ir imasi organizacinių priemonių pasirengti kolegialaus valdymo organo posėdžiui.

Ketvirtasis etapas – pateiktos medžiagos aptarimas kolegialaus organo posėdyje ir kolegialaus organo narių priėmimas tokia forma, kokia buvo pateikta arba su pakeitimais, padarytais preliminaraus svarstymo ir svarstymo metu.

Penktasis etapas atspindi kolegialaus valdymo organo veiklos specifiką ir sussideda iš posėdžio eigos fiksavimo surašant kolegialaus valdymo organo posėdžio protokolą. Protokolas pereina susitarimo su pranešėjais ir pranešėjais etapą ir jį pasirašo kolegialaus valdymo organo posėdžio pirmininkas ir sekretorius.

Šeštasis etapas – administracinio dokumento paskelbimas kolegialaus organo sprendimu nutarimo ar sprendimo forma. Tuo pačiu metu informacinio pobūdžio sprendimai paprastai nėra įforminami administraciniu dokumentu, o įrašomi tik į kolegialaus organo posėdžio protokolą. Tokie sprendimai vadinami protokoliniais sprendimais ir yra supažindinami vykdytojams kolegialaus organo posėdžio protokolo išrašais.

Administracinį dokumentą pasirašo arba visi kolegialaus organo nariai, arba kolegialaus organo pirmininkas, ir perduoda jį vykdytojams. Administracinio dokumento atnešimas vykdytojams – tai dokumento atkartojimas, išsiuntimas arba perdavimas vykdytojams.

Vienvaldiško sprendimų priėmimo sąlygomis valdžia visais klausimais priklauso jos vadovui. Vienintelis sprendimų priėmimas užtikrina valdymo efektyvumą ir padidina vadovo asmeninę atsakomybę už priimtą sprendimą.

Federalinės ministerijos, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų administracijos ir savivaldybės, organizacijų vadovai.

Kolegialumo principu veikiančių valdymo organų vadovams taip pat suteikiama teisė viniems priimti sprendimus tam tikrais klausimais, dažniausiai susijusiais su vidinė veikla organizacijos.

Vienvaldiško sprendimo priėmimo sąlygomis administraciniai dokumentai yra įsakymai, nurodymai, nurodymai.

Administracinio dokumento išdavimo individualaus sprendimo sąlygomis procedūra apima šiuos etapus:

1) sprendimo inicijavimas (administracinio dokumento išdavimo būtinumo pagrindimas);

2) informacijos sprendimams priimti rinkimas ir analizė;

3) administracinio dokumento projekto rengimas;

4) dokumento projekto tvirtinimas;

5) administracinio dokumento projekto užbaigimas pagal tvirtinimo rezultatus;

6) sprendimo priėmimas (administracinio dokumento pasirašymas);

7) administracinio dokumento atnešimas vykdytojams.

Administracinių dokumentų projektai rengiami planiniu pagrindu (pagal veiklos planą ar programą), organizacijos vadovybės pavedimu, struktūrinių padalinių vadovų, taip pat atskirų especialistaų iniciatyva. Administracinio dokumento išrašymo būtinumo pagrindimas gali būti išdėstytas atmintinėje, analitinės ar informacinio turinio pažymoje, pasiūlyme, išvadoje, akte, rašte. Šie dokumentai yra sprendimo pagrindas.

Administración sprendimui parengti.

Informacijos šiuo klausimu rinkimo ir analizės rezultatas yra valdymo sprendimo parengimas.

Parengtas sprendimas administracinio dokumento projekto forma registruojamas ne ant organizacijos firminio whiteo, o ant standartinio popieriaus lapo pagal administracinio dokumento sudarymo taisykles. Šiuo atveju žodis „Projektas“ įrašomas viršutiniame dešiniajame laukelyje.

Dokumento projekto patvirtinimas reiškia dokumento patvirtinimą arba išorinį patvirtinimą su suinteresuotais asmenimis ar organizacijomis. Jei patvirtinimo institucijų yra daug, išorinis dokumento patvirtinimas atliekamas atskirame lape - „Patvirtinimo lapas“. Dokumentų tvirtinimas (vidinis tvirtinimas) atliekamas su suinteresuotų padalinių vadovais, organizacijos vyriausiaisiais ir vadovaujančiais especialistas, teisinė paslauga ir su organizacijos vadovų pavaduotojais.

Tvirtinant (pasirašant) administracinį dokumentą, dokumento projektui gali būti daromos pastabos ar papildymai. Jie gali būti įrašyti tiesiai į pateiktą dokumento projektą arba surašyti atskirame lape kaip speciali nuomonė ar pastabos. Šiuo atveju tvirtinant (visuojant) ant dokumento projekto, be vizuojančiojo parašo ir datos, pažymima: „Pridedama speciali nuomonė“ arba „Pridedama pastabos“.

Atskirame lape surašyta atskiroji nuomonė Pridedama prie dokumento projekto ir grąžinama dokumento projekto rengėjams dokumento užbaigimui.

Galutinis dokumento projektas surašomas ant organizacijos firminio whiteo ir kartu su patvirtinimo lapu, specialiomis nuomonėmis ir pastabomis pateikiamas vadovui valdymo sprendimui priimti (pasirašyti).

Jei dokumento projektas buvo parengtas aukštesnės organizacijos vardu, tai jis rengiamas ant standartinių popieriaus lapų, siunčiamų aukštesnei organizacijai su motyvaciniu laišku ir aiškinamuoju raštu.

Sprendimo priėmimas yra lemiamas administracinio dokumento rengimo stage. Vadovo parašas dokumento projektą paverčia visaverčiu dokumentu su juridinę galią.

Administracinio dokumento atnešimas vykdytojams – tai dokumento atkartojimas, išsiuntimas arba perdavimas vykdytojams.

Rezoliucija yra aktas, priimtas aukščiausių ir kai kurių centrinės valdžios instituciones federalinė vykdomoji valdžia, veikianti kolegialumo pagrindu, taip pat atstovaujama ir kolegiali organi vykdomieji Rusijos Federacijos subjektai, kad išspręstų svarbiausius ir esminius šių organų uždavinius ir nustatytų stabilias normas bei taisykles.

Galutinė kolegialaus organo posėdžio protokolo dalis dar vadinama nutarimu.

Nutarimui įforminti naudojami šie rekvizitai: kolegialaus organo pavadinimas - dokumento autorius; dokumento rūšies pavadinimas, data, dokumento numeris, paskelbimo vieta, teksto pavadinimas, tekstas, parašas.

Nutarimo priėmimo data yra kolegialaus organo posėdžio, kuriame jis buvo priimtas, data.

Rezoliucijos pavyzdys pateiktas 12, 13 priede.

Sprendimas yra organizacijų ir įmonių kolegialių ir patariamųjų valdymo organų priimtas aktas svarbiausiems savo veiklos klausimams spręsti.

Sprendimais dar vadinami bendri administraciniai dokumentai, kuriuos priima du ar daugiau valdymo organų, kurių vienas veikia kolegialumo, o kitas – vadovavimo vienybės pagrindu.

Potvarkio ar sprendimo tekstas susideda iš konstatuojamosios ir administracinės dalies, rezoliucijose atskirtos žodžiu „NUSPRENDĖ“, o sprendimuose – „NUSPRENDĖ“ (“NUSPRENDĖ“, „NUSPRENDĖ“), kuris spausdin amas didžiosiomis raidėmis.

Nurodančioje dalyje nurodomas nutarimo išdavimo tikslas. Jame gali būti nuorodų į įstatymus, anksčiau išleistus reglamentus ir kt regulaciones. Administracinė dalis, kaip taisyklė, susideda iš pastraipų, kuriose yra regulaciones arba pavedimai. Punktuose, kuriuose yra konkretūs nurodymai, nurodomi organizacijų, kurioms duotas nurodymas, pavadinimai, instrukcijos turinys ir (jei reikia) jos įgyvendinimo terminas.

Sprendimo pavyzdys pateiktas 16, 17 priede.

Įsakymas- tai valdymo organo vadovo, veikiančio vadovavimo vienybės pagrindu, išleistas aktas, kuriuo siekiama išspręsti pagrindines ir veiklos užduotis, su kuriomis susiduria šis valdymo organas.

Kai kuriais atvejais užsakymas gali būti susijęs su įvairiomis organizacijoms ir asmenims.

Pagal paskirtį ir vykdymo taisykles išskiriami įsakymai pagrindinei veiklai ir įsakymai personalui.

ĮSakyMai Dėl PAGRINDINėS VEIKLOS PRIIMAMI REORGANIZUOJANT, LikVidUoJant Organizaciją, TVirtinant IR Keičiant Struktūrą Bei Personalą, Siekiant Patvirtinti Ir (AR) įGyVinti Dokumentus (Nuostatus, NURODYUSUS, TAISYKLES, SIISY. ausimus. finansavimo, logistikos, mokslinės, techninės ir kitos paramos, organizacijos valdymo organui tenkančių užduočių įgyvendinimo organizavimo.

Įsakymai dėl personalo (personalo įsakymai) reglamentuoja darbuotojų priėmimą, judėjimą, atleidimą, atostogų suteikimą, rangų skyrimą, nuobaudų ir paskatinimų skyrimą, komandiruočių įformin imą ir kitus personalo klausimus.

Užsakymai išduodami užsakymo formoje ir juose nurodomi šie rekvizitai: viršesnės organizacijos pavadinimas (jei yra), autoriaus organizacijos pavadinimas, dokumento rūšies pavadinimas (UŽSAKYMAS), dokumento data ir paskelbimo, vieta, teksto pavadinimas, tekstas, vizos.

Proyecto Užsakymų yra parengti remiantis nuodugniu ir išsamiu klausimų, kuriuos reikia išspręsti, tyrimu, kad projektuose pateiktos instrukcijos būtų konkrečios ir tikroviškos, nuoseklios. galiojančius teisės aktus, buvo aprūpinti pakankamai materialine, technine ir Beneficios financieros ir panaikino poreikį koreguoti priimtus sprendimus ateityje.

Teksto pavadinimas yra Privalomas rekvizitasįsakymas. Jis turėtų būti suformuluotas aiškiai, kiek įmanoma trumpiau, išreiškiant pagrindinį dokumento turinį ir atsakant į klausimą „Apie ką?

Textos de Užsakymo sussideda iš dviejų dalių: nustatymo ir administracinės. Konstatuojamojoje dalyje pateikiamas nustatytų veiksmų pagrindimas arba dokumento išdavimo pagrindas ir tikslas. Jeigu įsakymo išdavimo pagrindas buvo aukštesnės organizacijos teisės aktas ar norminis teisės aktas arba šios organizacijos anksčiau išduotas dokumentas, tai konstatuojamojoje dalyje nurodomas jo pavadinimas, data ir s.

Jeigu įsakymo projektas rengiamas papildant ar keičiant anksčiau priimtą įsakymą, konstatuojamojoje dalyje nurodoma papildyto ar pakeisto įsakymo data, numeris ir pavadinimas.

Jeigu įsakymas duodamas iniciatyviai, t.y. vykdant organizacijai pavestas funkcijas ir uždavinius, tai konstatuojamojoje dalyje suformuluojami numatytų veiksmų tikslai ir uždaviniai, faktai ar įvykiai, dėl kurių buvo priimtas įsakymas. yra teigiama.

Pareiškimo dalis yra atskirtas nuo administracinio įsakymo žodžiu „UŽSAKU“, kuris spausdinamas naujoje eilutėje didžiosiomis raidėmis. Nurodančiosios dalies gali nebūti, jei dėl nustatytų veiksmų nereikia paaiškinti ar pagrįsti.

Administracinė dalis Užsakymas nurodomas liepiamosios formos vienaskaitos pirmuoju asmeniu. Kiekvienas administracinės dlies įsakymas surašomas kaip atskiras punktas. Elementai sunumeruoti arabiškais skaitmenimis.

Kiekvienoje administracinės dalies, kurioje yra įsakymas, pastraipoje nurodomas vykdytojo ar vykdytojų pavadinimas, nustatytas veiksmas ir pavedimo įvykdymo terminas. Išskaidžius nustatytą veiksmą į individuos užduotys arba nurodymai jie suformuluoti pastraipų forma. Kiekvienoje įsakymo administracinės dlies pastraipoje ar papunktyje yra tik viena užduotis, nurodanti konkretų įvykdymo terminą. Jeigu nustatytas veiksmas yra nuolatinis, tai šio veiksmo atlikimo terminas nenurodomas.

Paskutinė įsakymo pastraipa – tai pastraipa, kurioje nurodomas už įsakymo vykdymo priežiūrą atsakingo asmens pareigų pavadinimas, inicialai ir pavardė.

Jeigu administracinės dalia punktas yra organizacinio pobūdžio, tai vykdytojai ir įvykdymo terminai nenurodomi, o suformuluojamas tik veiksmas.

Įsakymo projektas turi būti surašytas aiškiai, suprantamai, laikantis vykdymo taisyklių documento oficial. Įsakymo projekto tekstas turi būti:

1) susiekite joje esančias instrukcijas su anksčiau išleistomis instrukcijomis Si problema dokumentus, kad būtų išvengta pasikartojimų ar prieštaravimų;

2) pateikti tekstą trumpai, nuosekliai, aiškiai, neleisdamas dvigubo jo interpretavimo galimybės;

3) nurodyti konkrečius atlikėjus ir realiomis sąlygomis užsakymų vykdymas;

4) užtikrina joje nurodytų organizacijų teisiškai teisingą (nedviprasmišką) rašybą;

5) nurodyti bet kuriai jų daliai panaikintinus arba netekusius galios aktus.

Įsakymų projektus tvirtina visi suinteresuoti padaliniai ir pareigūnai. Vizos klijuojamos paskutinio užsakymo lapo apačioje arba jo gale.

Sutartas ir patvirtintas įsakymo projektas surašomas ant organizacijos firminio whiteo ir pateikiamas pasirašyti organizacijos vadovui arba oficialiai savo pareigas atliekančiam asmeniui, jeigu vadovo ilgai nėra.

Jeigu prie įsakymo yra priedų, nuorodos į juos pateikiamos atitinkamuose įsakymo punktuose.

Pačioje paraiškoje, pirmojo lapo viršutiniame dešiniajame kampe, išspausdinamas žodis „Priedas“ ir nurodoma, su kuriuo užsakymo punktu jis susijęs.

Užsakymo formos pavyzdys pateiktas 18, 19 prieduose.

Įsakymas- tai kolegialaus valdymo organo vadovo pagal jam suteiktą kompetenciją, taip pat vadovavimo vienybės pagrindu veikiančių organizacijų vadovų individualiai išduodamas aktas, siekiant išspręsti veiklos klausimus. Įsakymai, kaip taisyklė, turi ribotą galiojimo laiką ir yra falda siauram organizacijų, pareigūnų ir piliečių ratui.

Pavedimai sudaromi ir vykdomi pagal tas pačias taisykles kaip ir pavedimai. Įsakymo tekstas susideda iš konstatuojamosios ir administracinės dalies. Konstatuojamojoje dalyje nurodoma įsakymo priėmimo priežastis ar tikslas, o administracinėje – numatyti veiksmai.

Užsakymo pavyzdys pateiktas 14, 15 priede.

Pastaba- tai aktas, išduotas tik organizacijos vadovo ar jo pavaduotojo, pirmiausia informacinio ir metodinio pobūdžio klausimais, taip pat klausimais, susijusiais su pavedimų, nurodymų ir kitų duotų ar aukštesnių aktų mo organizavimu. valdymo órganos.

Paprastai instrukcijos sudaromos ir vykdomos panašiai kaip įsakymai, tačiau raktinius žodžius tekste, atskiriant konstatuojamąją ir administracinę dalis yra „PRIVALU“ arba „SIŪLAU“, priklausomai nuo instrukcijos turinio.

Jei nurodymai siunčiami pavaldžioms organizacijoms, siekiant joms perduoti bendrąsias taisykles ar kitą informaciją, tada nurodomas adresatas arba sudaromas dokumentų platinimo sąrašas.

Instrukcijos pavyzdys pateiktas 22, 23 priede.

Oficialūs dokumentai Rusijos Federacijos mokesčių kodekso antra dalis 2000 08 05 Nr. 117-FZEIšrašai 21 skyrius. Pridėtinės vertės mokestis<…>171 correas. Mokesčių atskaitymai<….>7. Mokesčių sumos, sumokėtos nuo komandiruočių išlaidų (išlaidos ant