Bylų perdavimo atleidžiant iš darbo tvarka. Kaip perduoti bylas atleidžiant iš darbo

Mokesčių teisė

Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktas pasikeitus direktoriui yra teisinis dokumentas, sudarytas korporatyvinių santykių rėmuose. Panagrinėkime, kokiais atvejais jis sudaromas ir kokia struktūra gali būti pateiktas.

Kodėl keičiant direktorių reikia reikalų perdavimo akto?

Keičiant organizacijos vadovą, anksčiau buvusio direktoriaus žinioje buvusių dokumentų perdavimas yra tipinė iš įmonių teisinių santykių logikos kylanti procedūra. Paprastai kalbame apie atitinkamų dokumentų originalus, o jei ankstesnis vadovas jų neperduoda naujam, daugeliu atvejų juos atkurti būna itin sunku. Ypač jei tai dokumentai, priklausantys šioms categorías:
sudedamoji dalis (registracija);
pirminis;
įgaliojimai;

tarptautines sutartis.

Šių šaltinių perdavimo faktas fiksuojamas atskirame dokumentų priėmimo ir perdavimo akte pasikeitus organizacijos direktoriui. Jis sudarytas 2 egzemplioriais.

Šiuos atvejus galima prenumeruoti:

1. Buvęs (išeinantis į pensiją) ir naujas vadovas.

Tačiau tokiu atveju gali iškilti problema: nuo dokumentų perdavimo momento pasitraukiantis vadovas gali netekti faktinės prieigos prie reikiamos informacijos ir negalės pilnai atlikti vis dar svarbių savo pareigų.

2. Buvęs (išeinantis į pensiją) vadovas ir jo pavaduotojas (etentinis arba paskirtas).

Tokiu atveju iki šiol laikinai einantis direktoriaus pareigas gali reikalauti reikalingos informacijos iš pavaduotojo, kuris turės galimybę susipažinti su dokumentais. Naujajam direktoriui grįžus į darbą, pavaduotojas gautus dokumentus gali iš karto jam perduoti (pasirinktinai, naudodamas panašios struktūros aktą).

Jei reikia, aktas gali būti papildytas įvairiais priedais, pvz. fotokopijos svarbiausius dokumentus
(juos taip pat gali patvirtinti perduodančios ir priimančios šalys);

dokumentų inventarioi (atitinkamai ir pačiame akte gali būti nuorodų į inventorizaciją).

Atsistatydinančio direktoriaus arba asmens, kuris faktiškai nutraukė darbo santykius su įmone, pareiga perduoti dokumentus naujajam direktoriui nėra nustatyta visos pramonės federalinių taisyklių lygmeniu. Tačiau ši pareiga yra nustatyta:

dėl apskaitos dokumentų perdavimo - DK 4 punkto nuostatos. 2011m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ 29 calles.
calle. 1990-12-02 Bankų įstatymo 24 str. Nro. 395-1 - tačiau šių normų jurisdikcija apima tik kredito ir finansinius teisinius santykius.
„Pagrindinių archyvų eksploatavimo taisyklių“ 10.5 punkte, atspindėtas Rosarkhiv valdybos 2002-02-06 sprendime (privalomas vyriausybinėms organizacijoms).

ser para Teismas de arbitraje sritis de sverdlovsk 2014-01-21 sprendimu Nr.A60-34604/2013 įpareigojo atsakovą, buvusį įmonės vadovą, jam patikėtus dokumentus perduoti naujajam organizacijos direktoriui. Teismas nustatė, kad reikalavimas perduoti dokumentus turi būti pateiktas buvusiam generaliniam direktoriui, o pasikeitus direktoriui antspaudas, steigimo, apskaitos ir kiti dokumentai turi būti perduoti naujai išrinktam organizacijos vadovui. Apeliaciniu skundu arbitražo sprendimas buvo patvirtintas.

Taigi lokaliniuose organizacijos nuostatuose yra teisėta įtvirtinti nuostatas, reglamentuojančias privalomą dokumentų perdavimą iš buvusio vadovo naujam.

Buvusio direktoriaus dokumentų perkėlimas naujam: vietinės taisyklės

Atitinkami standartai gali būti nustatomi reglamentų lygmeniu, pavyzdžiui, nuostatai „Dėl dokumentų perdavimo organizacijai“. institución vykdomoji atleidžiant iš pareigų.” Optimalu, jei jis įgyvendinamas organizacijos steigėjo įsakymu. Svarstomame standarte gali būti tokia kalba:

1. Pagrindinių dokumentų, iš kurių reikia perduoti, sąrašų sustiprinimas buvęs direktorius naujajam (pavaduotojui).

Šiuose sąrašuose gali būti, kaip minėjome aukščiau:

steigimo (registracijos) dokumentai;
sudedamoji dalis (registracija);
licencijos ir leidimai;
pirminis;
tarptautinius susitarimus.

Taip pat galite apibrėžti šias categorías:

apskaitos dokumentai (kurie yra tiesiogiai prieinami director general);
vertybiniai popieriai, vekseliai ir kiti finansiniai dokumentai;
nuosavybės pažymėjimus ir kitus nuosavybės dokumentus;
kitus dokumentus (pvz., ataskaitas ir biuro užrašai, vidinės įmonės ataskaitos).

2. Reglamentuoti direktoriaus, perduodančio jam įgaliojimus, akto, kuriame dokumentai bus perduodami pagal pagrindinius sąrašus, taip pat nustatytus Nuostatuose, surašymą.

Šis aktas, kaip pažymėjome straipsnio pradžioje, yra surašytas 2 egzemplioriais: pirmasis atiduodamas buvusiam direktoriui, antrasis – naujajam (arba direktoriaus pavaduotojui).

3. Dokumentų priėmimo ir perdavimo akto direktoriaus papildymo su įvairiais priedais reglamentavimas.

Vietos taisyklės gali būti papildytos nuostatomis, nustatančiomis tarnybinė atsakomybė Direktoriaus sekretorė padės savo viršininkui parengti aktą ir priedus.

Dokumentų priėmimo ir perdavimo iš buvusio direktoriaus naujajam aktas: dokumentų struktūra

Tokį aktą gali sudaryti šie elementai:

1. Informacinis blokas, kuriame atsispindi:

akto surašymo datos, vieta;
Visas atsistatydinančio direktoriaus vardas ir pavardė;
Pilnas naujojo direktoriaus (pavaduotojo) vardas ir pavardė.

2. Blokas, kuriame atsispindi aktu patvirtinti veiksmai: su organizacijos finansine-ūkine veikla susijusių dokumentų perdavimas iš pareigų pasitraukiančio direktoriaus ir priėmimas nauju.

3. Blokas su perduodamų dokumentų sąrašu (pagal kategorijas, kurios atsispindi Nuostatuose).

Šis blokas óptimoiai pateikiamas lentelės forma, kurios stulpeliuose atsispindi:

pareigybės eilės numeris;
perduodamų dokumentų pavadinimas (perduotų dokumentų grupių inventoriniai numeriai);
perduotų dokumentų lapų skaičius (dokumentų skaičius inventiuose);
būtini užrašai.

4. Blokuoti su parašais:

įgaliojimus ir dokumentus perduodantis asmuo;
asmuo, priimantis įgaliojimus ir dokumentus.

Kai kuriais atvejais šis langelis gali būti papildytas vyriausiojo buhalterio ir kitų kompetentingų asmenų parašais. Be to, yra galimybė, kad aktą reikės patvirtinti notaro. Panagrinėkime, dėl kokių priežasčių tai gali būti.

Dokumentų perdavimas pagal aktą: niuansai

Mes kalbame apie šiuos niuansus:

1. Kadangi atsistatydinantis generalinis direktorius turi finansiškai atsakingo asmens statusą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 277 str.), prieš perduodant dokumentus jis turi atlikti turto inventorizaciją ir tai patvirtinančius dokumentus. nuosavybės teisės organizacijos (22 puntos Gaires 2001m. gruodžio 28 d. Rusijos Federacijos ministros de finanzas įsakymu Nr. 119n), pvz. vertingų popierių, sąskaitos.

2. Kartu su turto inventorizacija naudinga pradėti analogišką procedūrą visų perduotų dokumentų atžvilgiu. Jei trūksta kokių nors dokumentų, informacija apie tai gali būti atspindėta akte arba atskirame jo priede (iš tikrųjų jame gali būti užfiksuoti dokumentų inventorizacijos rezultatai).

3. Perduotų dokumentų tikrumo ir išsamumo patvirtinimas gali būti atliekamas dalyvaujant trečiosioms šalims, pavyzdžiui, vyriausiajam buhalteriui, Financesų direktoriui. Tuo pačiu metu šiuos veiksmus jie gali atlikti ir būdami specialios komisijos nariai (jos sušaukimo tvarką gali reglamentuoti ir vietiniai teisės aktai). Į komisiją gali būti įtraukti ir kiti especialistas – pavyzdžiui, dokumentų especialistas, buhalteris.

Būna, kad naujojo generalinio direktoriaus kompetencijų neužtenka, kad būtų galima nustatyti šio ar kito autentiškumą ar išsamumą. documentos financieros- šiuo atveju neapsieinama be įmonės Specialistų (kartais nepriklausomų ekspertų) įtraukimo.

Savo ruožtu, naujojo generalinio direktoriaus (pavaduotojo) akto parašas, patvirtinantis, kad jis gavo dokumentus iš buvusiojo, taip pat vyriausiojo buhalterio parašas gali būti patvirtintas dalyvaujančio notaro.

¿Kur galima parsisiųsti dokumentų perdavimo akto pavyzdį pasikeitus direktoriui?

Užpildytą dokumentų priėmimo ir perdavimo akto pavyzdį keičiant organizacijos vadovą galite atsisiųsti mūsų svetainėje.

Šis pavyzdys faldas buvusio ir naujojo organizacijos generalinio direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio abiejų akto kopijų sertifikavimui. Jei reikia, notaras gali įrašyti savo duomenis.

Su Kitais Naudingais Privačios Organizacijos Ir Notaro Sąveikos Niuansais Galite Susipažinti Straipsnyje “Federalinė Mokesčių Tarnyba Išiškino, KADA NEREIKIA TURėT I Notaro Patvirtinto Sprendimo Padidinti įstatinį kapitalą ".

Resultado

Iš įmonės išeinantis generalinis direktorius jam patikėtus dokumentus privalo perduoti naujajam. Šio pervedimo tvarka gali būti reguliuojama vietinių standartų lygiu (nustatoma kaip įsipareigojimas kredito, finanzasų ir vyriausybines organizacijas). Pagrindinis lokalinis teisės aktas, patvirtinantis dokumentų priėmimą ir perdavimą keičiant direktorių, gali būti aktas, surašytas 2 egzemplioriais.

Daugiau apie teisinių santykių, vykdomų pagal įmonių teisę, ypatumus galite sužinoti straipsniuose:

„Generalinio direktoriaus atleidimas jo paties prašymu“ ;
„Supažindinimo su vietiniais teisės aktais lapas – pavyzdys“ .

Išėjus iš tarnybos pagal valą arba atleidimas dėl bet kokios kitos priežasties vyriausiojo buhalterio ar kito finansiškai atsakingo asmens – tai gali sutrikdyti dukterinės įmonės ar visos įmonės darbą. Norėdami būti saugioje pusėje ir sumažinti galimos pasekmės jie stengiasi dokumentuoti ir perduoti bylas, net jei išeinančiam darbuotojui pavadavimo dar nėra. Šiame straipsnyje pabandysime apsvarstyti, kas yra reikalų perdavimo aktas atleidžiant iš darbo ir kaip jis turėtų būti teisingai surašytas.

Esamuose teisės aktuose Federación Rusijos apie kokių nors veiksmų organizavimą atleidžiant vyriausiąjį buhalterį ar tiesiog eilinį finansiškai atsakingą įmonės ar jos filialo darbuotoją, praktiškai nieko neužsimenama. Del a paquetes reikalingasĮmonės direktorius dokumentus rengia savarankiškai. Tačiau paprastai šiuo atveju turi būti sudarytas dokumentų perdavimo atleidžiant iš darbo priėmimo aktas ir daugybė papildomų dokumentų:

Užsakymo priėmimui ir perdavimui registravimas;
Atlikti visą inventorizaciją, pavyzdžiui, formas griežtas ataskaitų teikimas, taip pat turtas ir įsipareigojimai;
Pilno buhalterinio audito atlikimas;
Tiesą sakant, pačios programos produktas;
Ir galiausiai šalys surašo ir pasirašo bylų priėmimo ir perdavimo aktą.

Kai atleidžiant darbuotoją iš darbo, naujas darbuotojas, tada visos pareigos pereina tiesiai mermelada. Jei į laisvą darbo vietą nepriimamas naujas darbuotojas, tada visi reikalai ir funkcines pareigas išeiti iš pareigų tenka kitam dirbančiam darbuotojui arba filialo direktoriui, jam paskiriant papildomas, būtinas pareigas ir įgaliojimus. Visi susitikimai turi būti griežtai lydimi įsakymų ar nurodymų įmonei ar filialui. Priėmimo metu laisva vieta naujo darbuotojo, jam pereina pakaitinio darbuotojo anksčiau atlikti reikalai ir pareigos. Noriu atkreipti dėmesį, kad visų bylų perdavimas turi įvykti naujo darbuotojo priėmimo į darbą dieną.

Reikalų perdavimo aktas surašomas ir dėl darbuotojo atleidimo iš pareigų, kai jis perkeliamas į kitą darbą ir pan. Surašymo pagrindas šio akto, tarnauja kaip įvairios administracinės Verslo Documentus apie bylų gavimo – perdavimo priežastį. Aktą surašo komisijos nariai, kurių visą sudėtį skiria ir specialiu įsakymu tvirtina įmonės, jeigu tai yra filialas, įgalioto atstovo, vadovybės atstovas, arba pats vadovas. Visas sąrašas akte abėcėlės tvarka paskelbiami visi paskirtos komisijos narių ir bylų perdavimo metu dalyvavusių asmenų pavardės. Akto lydimajame tekste labai išsamiai aprašyti visi atlikti darbai ir atlikti veiksmai.

Paprastai reikalų perdavimo atleidžiant iš darbo akte yra tam tikrų, konkrečių punktų sąrašas. Bendras akto egzempliorių skaičius nustatomas pagal dalyvaujančių šalių skaičių. Aktą lydintys papildymai pildomi akto papildymų forma.

Perdavimo priėmimo aktas atleidžiant iš darbo patvirtinamas priimančiosios ir perduodančiosios šalių atstovų parašais, komisijos pirmininko ir visų paskirtos komisijos narių parašais. Galiausiai jis pateikiamas įmonės vadovui tvirtinti.

Dokumentai, įtraukti į reikalų perdavimo aktą atleidžiant iš darbo

Preste atención ės apskaitos aplinkybės, arba, kaip pasirinktis, auditas.

Doblado tam tikras skaičius įmonės žmonių yra tiesiogiai suinteresuoti akto surašymu ir pasirašymu. Tai yra: tikrasis įmonės direktorius, asmuo, kuris palieka įmonę, ir asmuo, kuris įsidarbina laisvoje darbo vietoje.

Dokumentų priėmimo ir perdavimo akte atleidžiant iš darbo iš esmės nėra aiškiai nustatytų jo rengimo taisyklių. Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, nėra specialios, konkrečios surašymo formos documentos de šio. Dažniausiai aktas atrodo kaip įprasta tam tikrų dalykų apskaitos inventorizacija. Apskritai tai apima šiuos dokumentus:

Sistema priežiūros buhalterinė apskaita priimtas įmonėje;
Judėjimo apskaita Pinigaí pagal įmonę ( teisingas užpildymas ir išlaikant tam tikrus apskaitos dokumentus– čekių knygelė, kasos knygelė ir kt.);
Finansinių operacijų dokumentiniai įrodymai, pavyzdžiui: čekiai, sąskaitos, pašto laiškų antspaudai ir kt.;
Tinkamos lėšų saugojimo įmonėje sąlygos, savalaikis gaunamų grynųjų pinigų registravimas;
Teisingas sutarčių, sutikrinimo aktų, banko išrašų pildymas ir priežiūra;
Nudėvimo turto būklės klasifikavimas;
Įvairių materialinių vertybių apskaita ir inventorizacijos aktualumas bei jos rezultatų panaudojimas įmonės ar filialo apskaitos ataskaitoje;
Atsiskaitymų su įmonės darbuotojais vykdymas, darbo sutarčių sudarymas, darbo užmokesčio darbuotojams aktualumas, personalas ir kt.;
Įmonės finansinių ataskaitų pateikimas per nustatytą laikotarpį institutos mokesčių;
Įvairios papildomos buhalterinės dokumentacijos tvarkymas ir saugojimas.

Bylų perdavimo metu yra šaukiama komisija, kurios atstovai aptaria aktą ir jį lydinčius dokumentus bei auditorių papildymus. Po to dokumentas tvirtinamas išeinančio darbuotojo ir naujai priimto darbuotojo, taip pat komisijos atstovų ir organizacijos vadovo parašais.

Perduodant reikalus iškylančių klausimų skaičių visiškai lemia įmonės dydis ir atsistatydinančio asmens funkcijos. Vadovo pareigos apima sudaryti sąlygas atlikti bylų perdavimo veiksmus.

Įsakymas dėl bylų perdavimo atleidžiant iš darbo

Bylų perdavimas vykdomas pagal įmonės vadovo įsakymą. Kai filiale perduodami reikalai ir atleidžiamas darbuotojas, įsakymą gali duoti pagrindinio filialo vadovas arba struktūrinio padalinio vadovas. Įsakyme paprastai nurodoma:

Priėmimo priežastis yra perdavimas, taip pat nustatomas paties perdavimo laikotarpis;

Nustatomas atsakingas asmuo, atsakingas už bylų perdavimą ir jų priėmimą;
Patvirtinama komisijos sudėtis, tvirtinamas komisijos pirmininkas;

Skiriamas terminas, per kurį įsigalios bylų priėmimo ir perdavimo aktas atleidžiant iš darbo.

Perdavimo terminas paprastai nustatomas ne vėliau kaip iki tos dienos, kai darbuotojas atsisako atsakomybės, pasibaigia. Dažniausiai darbuotojui pageidaujant išeiti iš darbo savo noru, darbo sutartis nutraukiama per dvi savaites nuo kitos išeitinio pareiškimo parašymo dienos. Todėl siuntimo laikotarpis gali trukti iki keturiolikos dienų. Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad Rusijos Federacijos darbo kodeksas leidžia nutraukti sutartį nelaukiant, kol pasibaigs dviejų savaičių laikotarpis, šalių susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 strai psnis). . Tada dokumentas apie priėmimą ir perdavimą turėtų įvykti per trumpesnį laiką.

Net jei esate darboholikas ir sėkmingų statybų gerbėjas karjeros laiptai, jums taip pat reikia periodinio poilsio. Tačiau verta nepamiršti, kad renkantis kurortą, renkantis maudymosi kostiumėlį ir svajojant apie vakarinius pasivaikščiojimus pakrante, reikia teisingai deleguoti užduotis kolegoms, kurie atliks darbą už jus jūsų nesant. Paprastai poreikis priimti ir perduoti bylas ir dokumentus tarp darbuotojų iškyla gana dažnai, nes visi atostogauja, tačiau apie tokią tvarką užsimenama vidaus documentai Organizacijos yra retos. Šis klausimas cleansispindi darbo santykius reglamentuojančiuose teisės aktuose. Tačiau daugelis organizacijų savarankiškai nustato bylų perdavimo priėmimo taisykles vietiniuose teisės aktuose. Įmonės priimtos bylų priėmimo ir perdavimo tvarkos laikymasis yra privalomas visiems darbuotojams.

Verslo perkėlimas yra svarbus žingsnis prieš atostogas

Žinoma, ruošiantis atostogoms, paskutinis dalykas, kurį dauguma iš mūsų nori, yra galvoti apie darbą ir ruošti dokumentus, tačiau turime suprasti, kad teisingas reikalų perdavimas yra ne vadovybės užgaida, o ūtina priemonė, nukreipta į organizavimą. sklandžią įmonės veiklą. Tarkime, jei esate sekretorius, jūsų pareigos gali apimti: gaunamos korespondencijos, gaunamos įvairiais komunikacijos kanalais, priėmimas, persiuntimas apdorojimas, popierinių dokumentų teisingumo tikrinimas, priedų vientisumas, čiamų dokumentų mas iš organizacijos darbuotojų, teisingumo tikrinimas. apie jų vykdymą, paraiškų prieinamumą ir išsamumą, registraciją electrónica žurnalas forma nustatyta, formuojant bylas pagal patvirtintą nomenklatūrą, užtikrinant jų saugumą ir daug daugiau. Akivaizdu, kad toks darbas turi būti atliktas laiku. Jei įmonėje yra daugiau nei vienas, tuomet viskas gali būti lengvai išspręsta: kitas tas pačias pareigas atliekantis sekretorius laikinai dirbs dvigubu krūviu. Jei sekretorė yra tik viena, tada be kompetentingo reikalų perdavimo darbuotojas, kuris nėra visiškai susipažinęs su sekretorės pareigomis, gali nesusitvarkyti su darbu. Dėl to gali strigti ne tik vienos sekcijos, bet ir visos įmonės darbas.

Baigęs koledžą iškart susiradau darbą nedidelėje įmonėje, tiekiančioje spaudinius. Kolektyvas buvo nedidelis, bet draugiškas, mielai priėmė mane į savo šeimą. Iš pradžių nebuvo lengva įsigilinti į pareigas, nes darbo patirties visiškai neturėjau, tačiau maždaug po mėnesio ar dviejų jau pasitikėjau savimi ir puikiai susitvarkiau su savo pareigomis, apie kurias ne kart ą pasakojo vadovai. Man mokėjo gerus priedus, žodžiu, darbo vieta pradedančiajam universitetą baigusiam buvo nebloga. Buvo galima įgyti patirties ir išmokti užmegzti santykius su kolegomis. Prieš išvykdama atostogų, daug negalvojau, kas atliks mano pareigas ir kaip man deleguoti darbo užduotis. Neturėjome antros sekretorės, bet viršininkai nusprendė, kad mūsų sąskaitos vadybininkas laikinai dirbs pas mane. Trumpai papasakojau apie savo pareigas (ji jas jau žinojo, kaip maniau), ir ramia sąžine išvykau į Graikiją. Nereikia nė sakyti, kad ten telefono nuo ausies praktiškai cleanėmiau žmonės iš darbo man skambino beveik visą parą. Olga, kuri liko pas mane dirbti, nežinojo nei kaip, nei ką daryti, visur klydo. Po tokių atostogų santykiai su kolegomis pašlijo, nors, tikiu, tai ne mano kaltė. Niekas man nesakė, kaip deleguoti bylas ir nemokė to daryti. Jevgenija, secretaria

Bylos ir dokumentai perduodami tam, kad nenutrūktų darbo procesas, kad darbo pareigas buvo atlikti nesančio darbuotojo darbo apimtys, taip pat įvertinti bylas priimančio darbuotojo darbo apimtį. Bylų ir dokumentų perdavimo iniciatorius dažniausiai yra juos priimantis darbuotojas arba struktūrinio padalinio, kurio viduje šios bylos ir dokumentai perduodami, vadovas. Pagrindinė taisyklė tai: kuo kompetentingesnis būsite, tuo didesnė tikimybė, kad kolegų pavojaus skambučiai nesugadins jūsų užtarnautų atostogų. Todėl paskutinėmis savaitėmis prieš atostogas reikia ne tik susiplanuoti atostogas ir pasidairyti po viešbučius bei paplūdimius internete, bet ir pasiruošti daiktus pervežimui. Pasiruošimo atostogoms laiką turite nustatyti patys, atsižvelgdami į vaidmenį, kurį atliekate įmonėje: kuo rimtesnė pozicija, tuo kruopštesnis požiūris turėtų būti. Optimalus pasiruošimo laikotarpis yra nuo dviejų savaičių iki mėnesio. Iš anksto sudarykite planą, kuriame įtrauksite nebaigtų užduočių sąrašą ir nustatykite jų svarbą. Tuos, kuriems reikia skubaus jūsų dėmesio, geriausia išspręsti prieš išvykstant atostogų. Kalbant apie likusius dalykus, geriau duoti nurodymus jus pakeisiantiems kolegoms: kur jiems skambinti ar parašyti, jei staiga sulaukiate svarbaus kliento skambučio. Geriausia susirasti laikinąjį pavaduotoją, kuris patikrins jūsų darbo el. paštą ir suteiks jam prieigą prie pagrindinės kontaktų ir dokumentų duomenų bazės kompiuteryje, jei bus laikomasi taisyklių. vidaus saugumasįmonės tai leidžia. Jei darbo kompiuteryje saugote asmeninius darbus ar super idėjas, jas reikia perkelti į asmeninį kompiuterį.

Likus dviem ar trims dienoms iki atostogų pradžios reikia sutvarkyti visus sukauptus dokumentus, atsakyti į visus laiškus ir kruopščiai išvalyti „uodegas“. Artimiausiu metu nereikalingus popierius geriau pasidėti, kad jie nepasimestų. Prieš išvykdami palikite savo viršininkams ir kolegoms koordinates, kur būtų galima susisiekti iškilus kritinei situacijai ar neišsprendžiamų bėdų. Taip pat gali būti naudinga darbo el. pešte ir telefone nustatyti atsakiklį, kad žinutėms ir skambintojams būtų pranešta, kada grįšite. Tai labai sėkmingas ir mandagus žingsnis partnersių ir klientų atžvilgiu.

Dirbu automobilių salone Visuomenėje vyrauja nuomonė, kad moterys prastai išmano automobilius, bet aš jau aštuntus metus įrodau, kad taip nėra. Mūsų įmonėje esu vienas sėkmingiausių pardavėjų, o tai turi įtakos mano pajamoms ir premijoms. Tikrai žinau, kad kolegos vyrai man pavydi. Ir neseniai jie turėjo progą pasidžiaugti – padariau bene vienintelę rimtą klaidą per visą darbo laiką šioje automobilių salone. Prieš atostogas užbaigiau sandorį – klientas pirko brangų automobilį. Jis planavo jį pasiimti po savaitės. Bet besiruošiant atostogoms ir kelionei prie jūros sūkuryje, kur pirmą kartą ketinome vykti su mažu vaiku (kas buvo, žino, kaip sunku suorganizuoti), pamiršau kolegei pasakyti. Documentación sobre Reikalingišiam clientui. Dėl to klientas savo automobilį pasiėmė tik man grįžęs, prieš tai mane apskundęs vadovybei. Iš manęs atėmė komisinius, o tai, žinoma, buvo gėda. Bet viskas gerai, ateityje tokių klaidų nedarysiu. Anna, pardavimų vadovė

Oksana Degtyar

Teisininkas, personalo ir paslaugų valdymo especialistas, documento personal

Bylos prieš atostogas perduodamos arba struktūrinio padalinio, kuriam perduodamos šios bylos ir dokumentai, vadovui arba paskirtam darbuotojui. Bylos perduodamos inventorizuoti. Bylų ir dokumentų priėmimo ir perdavimo klausimo norminiai teisės aktai nereglamentuoja, tačiau yra Gaires dėl biuro valdymo, kuris gali būti naudojamas įtraukiant panašias nuostatas į vidaus vietinį regulaciones.

Ištraukimas

(patvirtinta Rosarkhiv 2009 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 76)

III. BYLOS PROCEDŪROS INSTRUKCIJŲ STRUKTŪRA IR TURINYS

3.1. Bendrosios nuostatos

[…] Biuro valdymo instrukcijose numatyta, kad:

Išvykdami atostogų, komandiruotės, ligos, atleidimo ir paaukštinimo atveju darbuotojai privalo perduoti visus turimus dokumentus darbuotojui, atsakingam už struktūrinio padalinio raštvedybą, arba kitam darbuotojui padalinio vadovo nurodymu, atleidus darbuotoją ar perkeliant į tarnybą, dokumentų ir bylų perdavimas vykdomas pagal aktą.

Tačiau nepaisant to, kad trūksta teisės aktų norma bylų priėmimo ir perdavimo taisykles, organizacija gali savarankiškai jas nustatyti vietos norminiuose aktuose, atsižvelgdama į veiklos specifiką, darbuotojų skaičių, jų pareigas, atsakomybę, taip pat kitus veiksnius, turinčius įtakos pri ėmimo būtinumui ir bylų ir dokumentų perdavimas, siekiant išvengti jų praradimo ir praradimo. Tokiu atveju bylų priėmimo ir perdavimo tvarkos laikymasis bus privalomas visiems darbuotojams, kurie yra susipažinę su šiuo vietiniu norminiu aktu nustatyta tvarka ir asmeniniu parašu.

Bylų ir dokumentų priėmimo ir perdavimo nuostatos gali būti įtrauktos į raštinės darbo instrukcijas:

personalo nuostatai;
vidaus taisciclos darbo reglamento;
nuostata dėl konkrečių strukturinis vienetas ir kt.

Jei organizacijoje vietos teisės aktuose nėra bent šiek tiek paminėjimo apie būtinybę priimti ir perduoti bylas, konkrečiais atvejais tai gali būti numatyta įsakyme (pavyzdžiui, dėl atostogų).

1 etapas: failų ir dokumentų tikrinimas.
Svarbu: Priimtini atvejai ir dokumentai savo forma ir turiniu turi atitikti galiojančių teisės aktų normas, taip pat ir biuro darbo bei dokumentų srauto srityje.
2 etapas: bylų ir dokumentų paruošimas perdavimui.
3 etapas: bylų ir dokumentų priėmimo ir perdavimo registravimas.

Jei išeina ne eilinis darbuotojas, o daug pareigų ir įgaliojimų turintis darbuotojas, tuomet racionalu paskirti atsakingą darbuotoją, o reikalų perkėlimas turėtų būti atliekamas kartu su reikalo įvedimu esam, os padėties, sandorio šalių telefonų ų ir kt.

Pagrindinis dalykas, į kurį reikia sutelkti dėmesį, yra palaipsniui ruoštis atostogoms, perkeliant užduotis ir iki išvykimo momento maksimaliai sumažinant avarines veiklas. Sėdėdami paskutinę naktį prieš skrisdami į kurortą dėl svarbaus pranešimo, rizikuojate, kad nebūsite atitraukti nuo įprastų pareigų ir mintyse praleisite visas atostogas su kolegomis, užuot atsipalaidavę.

Atminkita: sėkmingos atostogos yra jūsų rankingose.

Naudojant medžiagą iš svetainės, būtina nurodyti autorių ir aktyvią nuorodą į svetainę! Pagrindinė taisyklė Dažnai prieš atleidžiant darbdaviai reikalauja, kad reikalai būtų perduoti naujam darbuotojui. Kreipimosi procedūra nėra privaloma. Autorio darbuotojas neprivalo perduoti reikalų savo įpėdiniui. Tuo pačiu, jeigu darbo sutartis ar vietiniai teisės aktai numato tokią pareigą, laikoma, kad jos nevykdymas drausminį nusižengimą

(sk.

Kai kuriais atvejais būtina surašyti bylų perdavimo-priėmimo aktą, cleansižvelgiant į tai, ar bylų perdavimo pareiga yra numatyta darbo sutartyje ar vietiniuose teisės aktuose, ar ne. Visų pirma, tokia pareiga numatyta atleidus vyriausiąjį buhalterį (Vyriausiųjų buhalterių nuostatų, patvirtintų SSRS Ministrų Tarybos 1980 m. sausio 24 d. nutarimu N 59, 6 punktas).

Bet net jei bylų perdavimo tvarka yra numatyta norminiame teisės akte, darbo sutartyje ar vietiniame norminiame akte, tai neturėtų trukdyti atleisti darbuotoją. Atleidimo data nustatoma pagal įstatymą arba šalių susitarimu ir negali būti perkelta priklausomai nuo to, ar darbuotojas perdavė verslą savo teisių perėmėjui, ar ne.

Pavyzdys. Darbuotojas savo noru parašė prašymą išeiti iš darbo. Paskutinė darbo ir atleidimo iš darbo diena – rugsėjo 28 d. Pagal darbo sutarties sąlygas darbuotojas, atleistas iš darbo, privalo perduoti reikalus įpėdiniui, jeigu jis nustatomas ne vėliau kaip likus penkioms darbo dienoms iki atleidimo iš darbo dienos. Iki atleidimo iš darbo dienos bylų pateikimo ir priėmimo procedūra nebaigta. Tačiau darbdavys atleidimą turi įforminti rugsėjo 28 d.

Pavyzdys. Darbuotojas ir darbdavys susitarė nutraukti darbo sutartį šalių susitarimu balandžio 20 d. Atitinkamas dokumentas buvo pasirašytas. Po to darbuotojas pradėjo perduoti reikalus savo įpėdiniui. Pristatymas ir priėmimas užtruko ilgai. Balandžio 20 dieną darbdavys pasiūlė nukelti atleidimo datą į balandžio 25 d. Darbuotoja atsisakė ir į darbą negrįžo po balandžio 20 d. Darbdavys atleidimą įformino tik 25 d.

EN tokiu atveju darbdavys turi atsakyti už vėlavimą nagrinėti darbuotojo atleidimo iš darbo.

Pavyzdys. Vyriausioji buhalterė parašė atsistatydinimo laišką. Kitą dieną susirgo ir į darbą cleanėjo. Įspėjimo apie atleidimą terminas pasibaigė darbuotojui nepasveikus. Darbdavys turės įforminti atleidimą nepasirašęs priėmimo akto.

Be prievolės perduoti bylas naujam darbuotojui, darbo sutartyse ir vietiniuose teisės aktuose turi būti numatyta sąlyga dėl pareigos priimti bylas iš išeinančio darbuotojo priėmimo ar perkėlimo į atitinkamas pareigas veju.

Darbą gali priimti tik tas asmuo, su kuriuo jau sudaryta darbo sutartis. EN kitaipĮpėdiniui nėra pagrindo pasirašyti bylų perdavimo-priėmimo akto. Tuo pačiu metu naujasis darbuotojas, perėmęs darbą, atlieka kai kurias pareigas pagal darbo sutartį ir turi teisę reikalauti apmokėjimo už darbą.

Perkeliant kitą darbuotoją į išeinančio darbuotojo pareigas, bylų perdavimo ir priėmimo procedūra atliekama remiantis susitarimu dėl perkėlimo į kitą darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis). Jeigu bylos gaunamos ne darbo valandomis arba savaitgaliais (šventinėmis dienomis), darbuotojas, gaunantis bylas kaip perkėlimo į kitą darbą dalį, ir išeinantis darbuotojas turi teisę į papildomas išmokas, s 2 str. Arte.

152, 153 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Darbdaviai patys turės susikurti bylų pateikimo ir priėmimo tvarkos specifiką. Kaip pagrindą galime paimti normatyvinį teisės aktų , kurioje rodapiés metais buvo nustatyta bylų įteikimo ir priėmimo tvarka už atskiros categorías

SSRS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS Centralizuotų apskaitos skyrių (buhalterių skyrių), įstaigų, įmonių ir organizacijų darbuotoJai (Žr., Pvz. ).

Daugiau apie 1,4 temasą. Bylų perdavimas:
4.2. Arbitražo teismas: potencialas, Rusijos Federacijos arbitražo teismų apžvalga, bylos nagrinėjimo specifika, arbitražinių išlygų pavyzdžiai. Bylų perdavimo apribojimai. Ginčų, kylančių iš paskolos sutarčių ir įkeitimo hipotekos dalyku, nagrinėjimas arbitražo teisme. Arbitražinės išlygos perleidimas perleidžiant teises
62. Administracinių nusižengimų bylų nagrinėjimo procesinė tvarka.
64. Bylos nagrinėjimas priežiūros būdu Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiume, prezidiumo įgaliojimai.
35. Teritorinis teismingumas ir jos rūšys. Bylos perdavimo iš vieno teismo kitam teismui tvarka.
Jurisdikcijos samprata ir rūšys. Teritorinės jurisdikcijos rūšys. Teismingumo taisyklių nesilaikymo pasekmės. Bylų perdavimo kitam teismui tvarka.
Bilietas Nr. 31 1. Teismingumo taisyklių nesilaikymo pasekmės. Bylos perdavimo kitam teismui tvarka.
Bylų pateikimo ir nagrinėjimo Europos žmogaus teisių teisme tvarka. Teismo aktai ir jų vykdymas.

- Autorių teisės - Advokatas - Administracinė teisė - Administracinis procesas - Antimonopolinė ir konkurencijos teisė - Arbitražinis (ekonominis) procesas - Auditas - Bankų sistema - Bankų teisė - Verslas - Apskaita - Nuosavybės teisė - Valstybės teisė ir administravimas - Civilinė teis ė ir procesas - Pinigų teisės apyvarta , finansai ir kreditai - Pinigai - Diplomatinė ir konsulinė teisė - Sutarčių teisė - Būsto teisė - Žemės teisė - Rinkimų teisė - Investicijų teisė - Informacijos teisė - Vykdymo procedūros - Val stybės ir teisės istorija - Politinių ir teisinių doktrinų istorija - Konkurencijos teisė - Konstitucinė teisė teisė – Įmonių teisė – Teismo ekspertizė – Kriminologija – Rinkodara –

Mokesčių consultores

Nusprendėte pakeisti darbą ir tapti vyriausiąja buhaltere kitoje organizacijoje. Sėkmingai įveikę kandidatų į šias pareigas atranką, įforminate darbo santykius su darbdaviu. Kokios yra dizaino ypatybės? darbo santikiai pas vyriausiąją buhalterę?

Darbo santikių registravimas

Įdarbinimas įforminamas pasirašant darbo sutartį. Visos organizacijos turi teisę sudaryti sutartis su vyriausiuoju buhalteriu iki penkerių metų (59 straipsnis). Darbo codeksas RF, toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Terminuota darbo sutartis gali būti sudaroma darbdavio ar darbuotojo iniciatyva. Praktikoje pasitaiko darbdavių, norinčių vyriausiąjį buhalterį įdarbinti vos metams, o jau praėjo metinis likutis nuspręsti, ar pratęsti sutartį, ar ne. Tačiau patys vyriausieji buhalteriai dėl tam tikrų priežasčių gali norėti sudaryti terminuotą darbo sutartį, pavyzdžiui, norėdami pakeisti jos sąlygas dėl darbo užmokesčio ją sudarius iš .

Darbdavys turi teisę paskirti vyriausiąjį buhalterį, kad būtų užtikrintos jo darbo savybės. Bandomasis laikotarpis gali būti iki šešių mėnesių. Reikėtų prisiminti, kad ligos ar nebuvimo darbe dėl kitų priežasčių laikotarpiai neįskaitomi į bandomąjį laikotarpį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 70 straipsnis).

Jei darbuotojas neišlaiko egzamino, jis turi teisę būti atleistas iš darbo cleanlygintinai. išeitinė išmoka, be profesinės sąjungos sutikimo (jei tokia įmonėje yra). Tačiau apie tai darbuotojas turi būti informuotas raštu ne vėliau kaip prieš tris dienas.

Per bandomąjį laikotarpį pats darbuotojas gali bet kada išeiti iš darbo, apie tai taip pat prieš tris dienas įspėjęs įmonės administraciją.

EN darbo sutartis Vyriausiajam buhalteriui gali būti taikoma visa darbdaviui padarytos žalos dydžio finansinė atsakomybė pagal 2005 m. 243 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Paprastai baudos dydis neturėtų viršyti vidutinio mėnesinio uždarbio.

Vyriausiasis buhalteris gali būti atleistas iš pareigų, jeigu jo sprendimu buvo padaryta žala įmonės turtui arba jis atskleidė komercinę paslaptį. Informacijos, kurios negalima sudaryti, sąrašas prekybos pasalaptis, patvirtintas 1991 m. gruodžio 5 d. Rusijos federacijos vyriausybės nutarimu n 35. pagal Šį sąrašą informacija, esanti steigiamuosiuose dokumentuose, dokumentuose apie įmonės mokumą, pavyzdžiui, balanse ir pelne bei nuostolių ataskaito, taaskjas, taaskeJeJeJeJeJeJeAd. .

Pasikeitus įmonės turto savininkui, vyriausiasis buhalteris gali būti atleistas. Naujoji administracija tai gali padaryti per tris mėnesius nuo įmonės perdavimo naujam savininkui dienos. Tokiu atveju naujasis savininkas privalo vyriausiajam buhalteriui mokėti ne mažesnę kaip trijų vidutinių mėnesinių darbo užmokesčių kompensaciją.

Sudarant sutartį, jei įmanoma, pasiteiraukite, kodėl išeina buvęs jūsų kolega. Gali pasirodyti, kad darbdavys laikosi taktikos samdyti vyriausiąjį buhalterį su šešių mėnesių bandomuoju laikotarpiu ir pažadėti paaukštinimo perspektyvas. darbo užmokesčio mermelada pasibaigus. Per šį laikotarpį pateikiami 2 balansai, naujokai įdeda pastangų ir pastangų, suprasdami organizacijos veiklos specifiką ir net ankstesnio buhalterio klaidas, o tada tiesiog atleidžiami, taupant būsimiems atlyginimams. Nepamirškite, kad pagal kodeksą darbdavys privalo įspėti apie atleidimą raštu, tiksliai nurodydamas, kuo jis nebuvo patenkintas kandidatu.

Taigi, sutartis yra sudaryta ir susitarta dėl pagrindinių jos nuostatų. Atėjo laikas imtis veiksmų.

Atkreipkime dėmesį, kad teisės aktai niekur nenumato bylų perdavimo iš vieno vyriausiojo buhalterio kitam tvarkos. Kai kurie skyriai anksčiau reguliavo šią tvarką. Užtenka įvardyti Rusijos Federacijos valstybinio muitinės komiteto 1992 m. vasario 21 d. raštą N 11-13/575 „Dėl bylų priėmimo ir pateikimo tvarkos keičiantis buhalterinės apskaitos ir kontrolės vedėjui ar vyriausiajam buhalteriui-vyr. Rusijos Federacijos muitinės įstaigos skyrius“, ir „Vyriausiųjų buhalterių (vyresniųjų buhalterių, turinčių vyriausiųjų buhalterių teises), centralizuotų apskaitos skyrių (buhalterių), įstaigų, įmonių ir organiza cijų bylų priėmimo ir įteikimo tvarkos instrukcijos. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos“, patvirtinta SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1979 m. gegužės 28 d. N 25-12/38.

Jie gali būti priimti kaip informacija, bet jūs negalite visiškai jais pasikliauti savo dabartiniame gyvenime.

Įsakymas dėl vyriausiojo buhalterio paskyrimo

Pradėjus eiti pareigas svarbu išsiaiškinti: ar yra žmogus, iš kurio turėtumėte perimti reikalus, ir kaip šis žmogus linkęs reikalus perduoti naujajai vyriausiajai buhalterei? Ne paslaptis, kad reikalų perdavimas priklauso nuo išeinančio buhalterio ir darbdavio santykių, taip pat nuo išeinančio buhalterio sąžiningumo. Pirmtakas gali tiesiog užtrenkti duris ir išeiti nieko nepaaiškinęs arba pasinaudos naujoku, kad atsilygintų nuoskaudoms prieš ankstesnę vadovybę.

Dažnai verslo tiesiog nėra iš ko priimti, nes buv Vyriausiasis buhalteris jau atleistas. Tokiu atveju gali paaiškėti, kad reikalai buvo perduoti organizacijos vadovui arba vyriausiojo buhalterio pavaduotojui. Kiekvienas turi pats nuspręsti, ar jis turi rodyti per didelę iniciatyvą ir pasirašyti paties surašytą priėmimo aktą, ar ne. Juk nesant ankstesniam darbuotojui joks darbo perkėlimas neįvyksta.

Jei jums pasisekė ir jūsų pirmtakas dirba, vadovas privalo išleisti Įsakymą (instrukciją) dėl naujo organizacijos vyriausiojo buhalterio paskyrimo. Tuo pačiu metu du vyriausieji buhalteriai faktiškai dirba trumpą laiką. Todėl praktiškai naujokas priimamas į kitas pareigas, o vėliau paskiriamas vyriausiuoju arba, priešingai, randa galimybę apmokėti buvusio vyriausiojo buhalterio darbą neprarandant atlyginimo.

Užsakyme geriau nurodyti:

vyriausiojo buhalterio pareigas einančio asmens pavardė, vardas ir patronimas;
informacija apie pareigų vykdymo pobūdį – laikina ar nuolatinė;
laikotarpis, per kurį organizuojamas bylų priėmimas ir perdavimas. Darbuotojo atleidimo iš darbo laikotarpis pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą neturėtų viršyti dviejų savaičių. Todėl, atsižvelgiant į ankstesnio darbuotojo atleidimo iš darbo datą, nustatomas laikotarpis, per kurį bus perduodami reikalai.
bylų priėmimo ir perdavimo komisijos (jei ji organizuojama) asmeninė sudėtis. Prie įsakymo taip pat gali būti Pridedamas komisijos darbo reglamentas (grafikas).
būtinybė įtraukti trečiąsias šalis (audito įmonės, aukštesnės organizacijos ir kt. atstovus).

Auditoría organizacijos įtraukimas yra optimaus ir neskausmingas pasirinkimas keičiant vyriausiąjį buhalterį. Audito įmonė pateiks ataskaitą apie apskaitos ir atskaitomybės būklę organizacijoje, kurios pagrindu bus surašytas priėmimo aktas, kad buhalteris perduoda reikalus.

Įsakyme numatytas laikotarpis, per kurį kiekvienas iš vyriausiųjų buhalterių tvarkys einamuosius reikalus ir tvarkys buhalterinis darbas, pasirašyk viską atsiskaitymo dokumentai(sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, kasos orderiai, čekiai, mokėjimo pavedimai ir kiti pirminiai dokumentai), nustatyta organizacijos banko kortelių keitimo tvarka.

Parašų keitimas gali įvykti, pavyzdžiui, atlikus kasos aparato auditą arba pasirašius priėmimo aktą dėl bylų perdavimo.

Atsižvelgiant į tai, kad vyriausiasis buhalteris, kaip pareigūnas, yra daugelio komisijų (nurašymo ilgalaikis turtas, inventarioir ir kt.) narys, turite nepamiršti nurodyti jų sudėties pasikeitimus.

¿Už ką atsakingas vyriausiasis buhalteris?

Naujai einantis vyriausiasis buhalteris suinteresuotas griežtai atskirti atsakomybę už savo ir pirmtako veiksmus.

Atsakomybė už buhalterinės apskaitos organizavimą organizacijoje, teisės aktų laikymąsi įgyvendinant Verslo sandorių tenka organizacijos vadovui. Jis taip pat atsakingas už pirminių apskaitos dokumentų, apskaitos registrų ir finansinių ataskaitų saugojimo organizavimą. Tai nustatyta 1996 m. lapkričio 21d. Federaliniu įstatymu Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos ir apskaitos bei finansinės atskaitomybės taisyklių Rusijos Federacijoje.

Išvardinkime pagrindinius vyriausiojo buhalterio atsakomybės punktus. Juos išanalizavęs kiekvienas turi pats nuspręsti: kokia tvarka priims daiktus ir į ką kreips dėmesį Ypatingas dėmesys.

Atsakomybė gali kilti darbo teisės aktų, kuriuos jau minėjome, rėmuose Mokesčių kodas, Baudžiamasis kodeksas ir Rusijos Federacijos kodeksas dėl administracióncinių nusižengimų(Rusijos Federacijos COAP).

Pagal Rusijos Federacijos baudžiamąjį kodeksą (199 str.) buhalteriui gresia bausmė už mokesčių vengimą „į apskaitos dokumentus įtraukus tyčia iškraipytus duomenis apie pajamas ar išlaidas ar bet kitu būdu“ dideliu mastu (suma virš 10 0 tūkst. Tokiu atveju vyriausiajam buhalteriui gali būti atimta teisė eiti tokias pareigas iki penkerių metų arba areštas nuo keturių mėnesių iki šešerių metų. Taip pat baudžiama už žalos padarymą apgaule (165 straipsnis), piktnaudžiavimu tarnyba (201 straipsnis), nerūpestingumu (293 straipsnis) ir dokumentų klastojimu (327 straipsnis).

Bet tai naujajai vyriausiajai buhalterei kol kas negresia.

Remiantis kai kuriais Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso straipsniais, vyriausiasis buhalteris gali būti nubaustas už daugelį pažeidimų, įskaitant:

Darbo su grynaisiais ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimas (15 straipsnio 1 dalis) nuo 40 iki 50 minimalus dydžiai darbo užmokestis (minimalus atlyginimas),

Registracijos paraiškos mokesčių inspekcijai ar vyriausybinei įstaigai pateikimo terminų pažeidimas fondas nebiudžetinis nuo 5 iki 10 minimalių atlyginimų, o už veiklą nesiregistravus šiose įstaigose (15 straipsnio 3 dalis) nuo 20 iki 30 minimalių atlyginimų,

Informacijos apie sąskaitos atidarymą ir uždarymą banke pateikimo termino pažeidimas ar kt crédito a la organización(15.4 straipsnis) nuo 10 iki 20 minimalių atlyginimų,

Mokesčių deklaracijos pateikimo terminų pažeidimas (15.5 straipsnis) nuo 3 iki 5 minimalių algų,

Estadísticas de información pateikimo tvarkos pažeidimas (13.19 straipsnis) nuo 30 iki 50 minimalių atlyginimų,

Mokesčių kontrolei reikalingos informacijos nepateikimas (15.6 straipsnis) nuo 3 iki 5 minimalių atlyginimų,

Šiurkštus buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės pateikimo taisyklių pažeidimas, reiškiantis sukauptų mokesčių sumų ar bet kurio finansinės atskaitomybės straipsnio (eilutės iškra) ipymą ne mažiau kaip 1 0% (15.11 straipsnis) nuo 20 iki 30 minimalių atlyginimų,

Nustatytos apskaitos vedimo, valiutų operacijų ataskaitų surašymo ir pateikimo tvarkos nesilaikymas, nustatytų apskaitos ir atskaitomybės dokumentų saugojimo terminų nuo 50 iki 100 minimalių atlyginimų pažeidimas (R usijos Federacijos administracinių žengimų kodekso 15,25 str.

Vadinasi, priimant bylas ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas grynųjų pinigų ir atsiskaitymo dokumentams, ataskaitų ir informacijos pateikimo mokesčių ir kitoms institucijoms prieinamumui bei terminams.

Visų pirma vyriausiasis buhalteris yra atsakingas šiais atvejais:

Neteisinga apskaita, dėl kurios atsiranda klaidų apskaitoje ir iškraipoma finansinė atskaitomybė;

Dokumentų apie sandorius, kurie prieštarauja, priėmimas vykdyti ir įforminimas galiojančius teisės aktus, finansinę ir ūkinę veiklą reglamentuojančių taisyklių ir nuostatų pažeidimai;

Savalaikis ir neteisingas einamųjų ir kitų banko sąskaitų operacijų derinimas, atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais;

Trūkumų, gautinų ir mokėtinų sumų bei kitų nuostolių nurašymo iš balansų tvarkos pažeidimai, už nesavalaikį pinigų likučių išieškojimą iš kaltų šalių;

Nepatikimų finansinių ataskaitų sudarymas, už ketvirčio ir metinės finansinės atskaitomybės pateikimo terminų pažeidimą.

Atsižvelgiant į tai, bylų priėmimo ir perdavimo metu svarbu patikrinti dokumentų prieinamumą ir jų įforminimą. Be to, reikėtų atkreipti dėmesį į nustatytų apskaitos trūkumų atspindėjimą, taip pat atsiskaitymų su tiekėjais ir organizacijos klientais derinimą.

Buhalteriniai dokumentai

¿Kokiam laikotarpiui reikia tikrinti dokumentų prieinamumą?

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 87 straipsnį inspecciones de mokesčių turi teisę patikrinti mokesčių mokėtojo veiklą per tris kalendorinių metų. Jei per tą laiką organizacija jau buvo patikrinta, būsimasis vyriausiasis buhalteris turi susipažinti su patikrinimo ataskaita. Tokiu atveju buhalteris gali patikrinti tik tą dokumentaciją, kuri buvo sugeneruota veikloje po audito ataskaitos.

Jei audito nebuvo, reikia atsiminti, kad pagal „Buhalterinės apskaitos įstatymą“ pirminiai apskaitos dokumentai, apskaitos registrai ir finansinės ataskaitos turi būti saugomi ne trumpiau kaip penkerius metus (17 str.), todėl turi būti prie inami allí. laikotarpį.

Tam tikrą su išeinančiu vyriausiuoju buhalteriu sutartą datą turi būti baigti visi praėjusio laikotarpio apskaitos procesai. Tai reiškia, kad turi būti užpildyti visi praėjusio laikotarpio apskaitos įrašai, pildomi pirminiai dokumentai, kurie yra kiekvieno įrašo pagrindas,
suformuotas darbinis balansas, apskaitos ir mokesčių ataskaitų formos.

Perdavimui rengiamos registracijos knygos ir registrai: vertybiniai popieriai, įgaliojimai, kasos sumavimo rodmenų registravimas ir kasos aparatų, veikiančių be kasininkės-operatoriaus, kontrolinių skaitiklių, kasos knyga; gautų ir išrašytų sąskaitų faktūrų apskaita, pirkimai ir pardavimai, banko čekių knygelių registravimas ir kt.

Apskaitos dokumentai turi būti pateikiami bylose pagal įmonėje suformuotą bylų nomenklatūrą. Bylų nomenklatūra – tai įmonėje įsteigtų bylų ir registravimo registrų (knygų) pavadinimų (pavadinimų) sąrašas, nurodant jų saugojimo terminus.

Kai kurie buhalteriai reikalauja, kad visi lapai būtų sunumeruoti ir aprašyti. Tačiau reikia pripažinti, kad kitoje įstaigoje ši procedūra gali užtrukti visą bylų perdavimo laikotarpį. Be to, dokumento nebuvimas neišgelbės jūsų nuo atsakomybės ateityje.

Jei paaiškėja, kad trūksta kai kurių reikiamų žurnalų (knygų), apie tai padaromas atitinkamas įrašas priėmimo akte, o žurnalas (knyga) pradedamas vesti nuo bylų priėmimo dienos.

Buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos bei atskaitomybės būklės tikrinimas

Patikrinti visus buhalterinius ir mokesčių įrašus 3 metų laikotarpiui per trumpą laiką yra nerealu. Paprastai bylų perdavimas vyksta pagal naujausią buhalterijos pateiktą balansą.

Praktikoje sandoriai tikrinami pasirinktinai arba, pavyzdžiui, nepertraukiamai bet kurioje sekcijoje pasirinktam laikotarpiui. Mėnesį, ketvirtį trunkančiai sąskaitai galite pasirinkti didžiausios apyvartos laikotarpį ir nuolat tikrinti atspindį operacijų apskaitoje.

Tikrinama, kaip laikomasi apskaitos reikalavimų (Apskaitos nuostatų „Organizacijos apskaitos politika“ PBU 1/98, patvirtinto Rusijos ministerijos de finanzas 1998 m. gruodžio 9 d. įsakymu Nr. 60n, 7 punktas). Atkreipiamas dėmesys į pirminių dokumentų, kuriais remiantis registruojamos operacijos apskaitos registruose, įforminimo teisingumą ir įgaliotų asmenų parašų buvimą.

Prireikus šių asmenų parašo teisė patvirtinama atitinkamais steigimo dokumentais, įgaliojimais ar įsakymais.

Duomenys iš sąskaitų apyvartos žiniaraščių, užsakymų žurnalų, apyvartų likučių ir didžiosios knygos tikrinami su apskaitos ir mokesčių ataskaitomis.

Reikia nuodugniai patikrinti mokesčių ataskaitų teikimas už visus sumakėtus mokesčius. Pagrindiniai mokesčiai šiuo atveju yra pajamų mokestis ir PVM.

Teikdami ataskaitas turėtumėte atkreipti dėmesį ne tik į formų užpildymo teisingumą, bet ir į dokumento priėmimo ženklą, jo pateikimo terminą ir visų reikiamų parašų buvimą.

Patikrinimo metu nustatyti pažeidimai, klaidos ir netikslumai nurodomi bylų priėmimo ir perdavimo akte. Paprastai buhalterinės apskaitos pažymos išduodamos pasirašytos iš darbo išeinančio vyriausiojo buhalterio arba jo laikinojo vyriausiojo buhalterio. Taisyti apskaitos registrus gali tekti ir naujajam vyriausiajam buhalteriui, ir buvusiam.

inventario

¿Ar keičiant vyriausiuosius buhalterius būtina atlikti inventorizaciją?

Prisiminkime, kad privalomi jo įgyvendinimo atvejai nustatyti 1996 m. lapkričio 21d. federalinio įstatymo N 129-FZ „Dėl apskaitos“ 2 straipsnyje. Tos pačios nuostatos pateiktos 1995 m. Birželio 13d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo N 49 „Dėl turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodinių nurodymų patvirtinimo“ 1.5 punkte, Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo 27 punkte. Rusijos Federacijos ministro de finanzas 1998 m. liepos 29 d. N 34n „Dėl Buhalterinės apskaitos ir finansinių ataskaitų tvarkymo Rusijos Federacijoje nuostatų patvirtinimo“ ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos gruodžio 28 d. įsakymo 22 punktas, 2001 N 119n „Dėl Atsargų apskaitos metodinių nurodymų patvirtinimo“.

Inventorizacija yra privaloma:

· perduodant turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui, taip pat pertvarkant valstybės ar savivaldybės vieninga įmonė;

· prieš rengiant metines finansines ataskaitas;

· kai keičiasi finansiškai atsakingi asmenys;

· kai paaiškėja vagystės, piktnaudžiavimo ar sugadinimo faktai;

kada stichinė nelaimė, gaisras ar kitos ekstremalios situacijos, kilusios dėl ekstremalių sąlygų;

· reorganizuojant ar likviduojant organizaciją;

· kitais atvejais, numatyta įstatyme Federación Rusijos.

Jeigu priimate bylas metinės atskaitomybės rengimo išvakarėse, o privalomos inventorizavimo data yra nustatyta įmonės apskaitos politikoje, tačiau inventorizacija nebuvo atlikta, turite teisę kelti klausimą dėl inventorizacijos atlikimo. privaloma turto ir įsipareigojimų inventorizacija priimant bylas.

Jei įmonėje, kurią perimate, finansiškai atsakingas asmuo yra vyriausiasis buhalteris, o tai įmanoma pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 str. ir turi būti numatyta darbo sutartyje, taip pat reikalinga inventorizacija.

Vyriausiajam buhalteriui sujungus kasininko pareigas, atliekama grynųjų pinigų inventorizacija. Remiantis patikrinimo rezultatais, surašomas atskiras kasos aparato apžiūros aktas, kurį pasirašo tiek apskaitos bylas pateikantis ir priimantis asmuo, tiek kasininkė ir administracijos atstovas. Šis aktas yra bylų priėmimo ir įteikimo akto priedas.

Jeigu finansinė atsakomybė nenumatyta, o bylų pristatymui ir priėmimui lieka mažai laiko, būtų neverta žiūrėti į paskutines įmonėje atliktos inventorizacijos rezultatus. Bet kokiu atveju tai turėtų būti pažymėta išankstinio bylų perdavimo akte

ankstesnės inventorizacijos datą ir rezultatus, taip pat darbo pradžioje aptarkite inventorizaciją su savo vadovu.

Praktikoje buhalteriai atlieka finansinę inventorizaciją (atsižvelgia į grynųjų pinigų likučius, einamąsias sąskaitas, gautinas sumas ir mokėtinos sąskaitos), kitiems reikalinga ilgalaikio turto ir atsargų inventorizacija. Inventorizacijos metu nustatyti cleanitikimai tarp realaus turto prieinamumo ir apskaitos duomenų yra atspindimi buhalterinėje apskaitoje Buhalterinės apskaitos nuostatų nustatyta tvarka.

Bylų priėmimo ir perdavimo aktas

Dėl bylų priėmimo ir perdavimo surašomas priėmimo aktas. Akte nurodyta, kurią dieną buvo perduotos bylos.

Paprasčiausia priėmimo akto forma – vyriausiojo buhalterio priimtų bylų inventorizacija. Tačiau tolimesniam vyriausiojo buhalterio darbui, mūsų nuomone, to neužtenka. Tačiau tai naudinga ir išeinančiam darbuotojui. Perduodamas reikalus naujokas daug ką tiesiog suvokia iš ausies. O sudarydami pirmąjį balansą, dėl informacijos stokos patirsite sunkumų. Todėl racionaliau akte informaciją apie sąskaitų likučius nurodyti su išskaidymu. Tada naujokas iš ataskaitos gali išsirinkti visą reikiamą informaciją ir netrukdyti išeinančiam darbuotojui ar vadovui.

Visi žino akto formą; bet kuris gali būti naudojamas kaip pagrindas. Tačiau dėl laiko spaudimo ir emocijų gali būti sunku sukurti prasmingą dalį. Pateiksime apytikslį klausimų (skilčių), kurie gali būti Bylų priėmimo akte, sąrašą. Jis gali būti patobulintas, išplėstas arba sumažintas, atsižvelgiant į konkrečias organizacijos veiklos sąlygas ir apimtį.

1. bendrosios caracteristicos apskaita ir buhalterinės apskaitos darbo organizavimas

Informacija apie darbo organizavimą pačiame apskaitos skyriuje. Personalas, jo personalas, darbuotojų kaita ir priežastys. Atsakomybių pasiskirstymas tarp darbuotojų, prieinamumas pareigybių aprašymai. Darbuotojų kvalifikacija ir darbas ją tobulinant.

Taikymas estándar ir vieningos formos pirminiai apskaitos dokumentai, faldas apskaitai ir ataskaitoms teikti, specializuotos formos arba formos, parengtos ir patvirtintos organizacijos savarankiškai. Pirminių dokumentų formų ir apskaitos registrų teikimas, ataskaitų teikimas.

Buhalterinės apskaitos reguliavimo sistemos suteikimas ir mokesčių apskaita ir ataskaitų teikimas (knygos, programos). Skyriaus gairių ir instrukcijų prieinamumas.

Asmeninių kompiuterių ir biuro įrangos tiekimas.

Bendrosios apskaitos charakteristikos. Sistema ir forma (atminimo orderis, žurnalo orderis, kompiuteris). Sintetinių ir analitinių apskaitos registrų būklė, duomenų juose cleanitikimai.

2. Pinigų apskaitos būsena.

Kasos aparatas. Yra kasininkė ir galiojanti sutartis iki galo finansinė atsakomybė su juo. Grynųjų pinigų saugojimo ir apskaitos sąlygos ir piniginio documentus(pasto ženklai, valstybės pareiga, vekseliai, apmokėti lėktuvo bilietai ir pan.). Fiksuojama kasos knygos įrašų būklė, kasos aparato kasos ir piniginių dokumentų likutis, jų atitiktis buhalteriniams įrašams. atskiras aktas auditas, kuris Pridedamas prie bylų priėmimo ir perdavimo akto.

Visų organizacijos grynųjų pinigų sąskaitų sąrašas, nurodant jų numerius ir banko skyrius. Kiekvienos sąskaitos lėšų likučiai pagal banko išrašus, suderintus su apskaitos duomenimis. Mokesčių institucijų pranešimų apie atidarytas sąskaitas prieinamumas.

Čekių knygelių prieinamumas, nepanaudotų čekių skaičiai.

3. Atsiskaitymų operacijų apskaitos būklė

Banko sąskaitų išrašų, sutarčių ir kitų atsiskaitymo dokumentų prieinamumas.

Atsiskaitymų su sandorio šalimis inventorius, tarpusavio atsiskaitymų sutikrinimo aktų prieinamumas, kurią datą cleanitikimai buvo išspręsti. Priežiūra pretenzijos veikia. Gautinų ir mokėtinų sumų tikrovė. Prieinamumas pasibaigęs ir beviltiškas gautinos sumos, nurodant atsakingus asmenis.

Atsiskaitymų su mokesčių institucijomis, taip pat skolų biudžetui mokesčių ir rinkliavų derinimo aktų prieinamumas.

Banko paskolos, skolos būklė pagal terminą.

4. Nudėvimo turto (ilgalaikio ir nematerialiojo turto) apskaitos būklė

Paskutinio turto inventorizavimo data, jos išsamumas ir kokybė, atsispindi apskaitoje. Inventoriaus įrašai, kokia forma ir kas juos saugo. Ilgalaikio turto paleidimo, jo disponavimo ir nurašymo aktų prieinamumas. Ilgalaikio turto inventorizacijos kortelės. Atsakingi vertybių saugotojai, ar yra jų paskyrimo tvarka.

5. Medžiagų apskaitos būklė

Buhalterinių įrašų sutikrinimo su finansiškai atsakingų asmenų įrašais aktų (išrašų derinimo, natūralių likučių pašalinimo) prieinamumas, paskutinio sutikrinimo data. Paskutinės inventorizacijos datos materialines vertybes, jo resultatai. Revizijos ir apklausų aktų, medžiagos apie trūkumą, vagystes, perduotų ir neperduotų tyrimo institucijoms, apskaitoje. Medžiagų analitinės apskaitos būklė, gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų apie materialinių vertybių judėjimą prieinamumas.

6. Atsiskaitymų su darbuotojais būklė

Información apie personalą, užimtumą darbo sutartys. Darbo užmokesčio mokėjimo įsiskolinimas. Personalizuotos buhalterinės apskaitos tvarkymas, gyventojų pajamų mokesčio ir unifikuoto socialinio mokesčio mokesčių kortelių prieinamumas.

7. Ataskaitų teikimas

Reikalavimo rengti kas mėnesį laikymasis balanso lapas, nustatyti finansinių ataskaitų pateikimo terminai, mokesčių deklaracijas ir ataskaitas, šių ataskaitų patikimumą. Steigėjų sprendimai dėl finansinės atskaitomybės tvirtinimo ir dividendų mokėjimo. Mokesčių registrų prieinamumas.

8. Dokumento saugojimas

Griežtų ataskaitų formų ir apskaitos dokumentų archyvo tinkamo saugojimo ir fiksavimo užtikrinimas. Bylų inventorinių dokumentų prieinamumas, ar dokumentai surašyti ir sunumeruoti. Tinkamas dokumentų paėmimo ar sunaikinimo dėl pasibaigusio saugojimo termino vykdymas.

Antspaudų, antspaudų ir kt. prieinamumo ir saugos sertifikatas.

9. Buhalterinės apskaitos ir pirminių dokumentų sąrašas pagal inventorizaciją

Perduotų sąmatų sąrašas, pavadinimų sąrašai, personalmente lentelės, sutartys, susitarimai, įsipareigojimai, pirminių dokumentų ir registrų aplankai ir kt.

Trūksta pirminių apskaitos registrų ar dokumentų.

10. Patvirtintų sąskaitų likučiai.

Patvirtinti patvirtintų sąskaitų likučiai ir jų iššifravimas. Patartina patvirtinti likučius grynųjų pinigų atsiskaitymo sąskaitose (grynieji pinigai, bankas, atsiskaitymai su tiekėjais ir klientais, darbuotojais), taip pat sąskaitose už kitą turtą.

11. Parašai

Vyriausiosios buhalterės, bylų teikimo ir priėmimo, komisijos nariai ar administracijos atstovas.

Nesutikdamas su kokiomis nors akto nuostatomis, išeinantis buhalteris, pasirašydamas aktą, turi teisę padaryti atitinkamas motyvuotas išlygas.

Priėmimo aktas surašomas dviem egzemplioriais, iš kurių: pirmasis pateikiamas tvirtinti įstaigos vadovui, antrasis lieka perdavėjui. Jei reikalus perduoda organizacijos filialas ar atstovybė, aktas surašomas trimis egzemplioriais, iš kurių vienas pateikiamas pagrindinei organizacijai.

Mokesčių inspekcijai turi būti pranešta apie vyriausiojo buhalterio pasikeitimą. Paprastai jie reikalauja, kad pateiktumėte formą Nr. P14001, susitarimo dėl susitikimo tvarką ir paso duomenis (fotokopiją).

Priklausomai nuo naujos įmonės veiklos stiliaus, apie tai informuojami nuolatiniai partnersiai ir padaliniai.