Vieningos formos forma t 2. Užpildykite darbuotojo asmens kortelę

Įgaliojimai Darbuotojo asmeninė kortelė - tai dokumenti vieninga forma

Ne. T-2, kuris pildomas pagal visas kategorijes.

T-2 asmens kortelės forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1 „Dėl darbo apskaitos ir jos apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.

Darbuotojo asmens kortelės T-2 pildymo taisyklės Darbuotojas užpildo asmens kortelę personalo aptarnavimas

. Darbuotojas, kuriam buvo užpildyta asmens kortelė, patvirtina kortelėje esančios informacijos tikrumą, pasirašydamas II skyriaus pabaigoje, antrajame asmens kortelės puslapyje.

• Norint užpildyti T-2 asmens kortelę, reikalingi šie darbuotojo dokumenti:
• su darbuotoju sudaryta darbo sutartis;
• Priėmimo į darbą tvarka;
• pasas (ar kitas asmens dokumentas);;
• darbo istorija
• karinis ID;
• išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialius vardus patvirtinantis dokumentas; draudimo liudijimas valstybė;
• pensijų draudimas

registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas. Likusi informacija įvedama pagal darbuotojo pateiktą informaciją. Tam tikrais atvejais, priklausomai nuo darbo specifikos, darbdavys gali prašyti iš besikreipiančio asmens papildomus documentus

numatyta galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose.

1) Formos Nr.T-2 pildymo taisyklėsĮmonės pavadinimas

2) nurodyta visa apimtimi. Sutrumpintas pavadinimas nurodomas, jei jis yra įrašytas steigimo dokumentuose. Personalo numeris

3) darbuotojas turi sudaryti ne daugiau kaip šešis skaitmenis. Jis priskiriamas kiekvienam naujam samdomam darbuotojui ir nesikeičia jokiu darbuotojo judėjimu organizacijoje iki jo atleidimo. Identifikavimo numeris

mokesčių mokėtojas ir valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris nurodomi pagal TIN suteikimo pažymą ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimą. 4) Stulpelyje"Abėcėlė"

5) Nurodoma darbuotojo pavardės pirmoji raidė. Karakteris

6) darbas nurodytas: “nuolat”, “laikinai”. Darbo tipa

7) (pagrindinis, neakivaizdinis) įrašomas pilnai. Grindys

8) žymimas raide „M“ ili „F“. Pilnas vardas

9) įrašomi visiškai. yra nustatytas pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, o tekstu lauke pilnai įrašytas, pvz.: „1975 m. lapkričio 10 d.” Nurodant savo gimimo vietą reikia atsižvelgti į:
– įrašo ilgis, įskaitant tarpus ir skyrybos ženklus, neturi viršyti 100 simbolių;
– rajonai ir rajonai rašomi giminės raide, be kablelių, su tokiomis santrumpos: miestas - miestas, kaimas - kaimas, kraštas - kr., okrug - apyl., rajonas - rajonas, kaimas - gyvenvietė, rajonas - rn, stotis – ; žodžiai aul, kishlak, kaimas, kaimas parašyti ištisai.

10) Gyvenamosios vietos kodas nustatytas pagal visos Rusijos administracinio-teritorinio skyriaus objektų klasifikatorių 0K 019-95, patvirtintą 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 413 (OKATO).

11) Pilietybė parašytas be santrumpų. Pilietybės registravimas ir jos kodavimas atliekamas pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių 0K 018-95, patvirtintą 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 412 (OKIN). Rusijos Federacijos pilietybė nurodoma kodu 1, dviguba pillietybė pažymėtas kodu 2, užsienio pillietybėžymimas 3 kodu, pillietybės neturėjimas – 4 kodu.

12) Kalbos priklausantys darbuotojui nurodomi visa apimtimi be santrumpų. Kalbos mokėjimo laipsnis nurodomas teksto forma tokiu būdu:
Skaitau ir verčiu su žodynu – kodas 1;
Skaitau ir galiu pasiaiškinti – kodas 2;
Kalbu laisvai – 3 koda.
Koduojant stulpelį „Užsienio kalbos mokėjimas“ nurodomi du kodai, kurių pirmasis nurodo kalbos kodą, antrasis – jos mokėjimo laipsnį.

13) Išsilavinimas yra įrašytas ir užkoduotas pagal OKIN ir visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių, patvirtintą 1993 m. gruodžio 30 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 296 (OKSO).
Pagal OKIN išsilavinimas koduojamas taip:

• pradinis (bendrasis) išsilavinimas – kodas 02;
• pagrindinis vidurinis išsilavinimas – kodas 03;
• vidurinis (užbaigtas) bendrasis išsilavinimas – kodas 07;
• pradinis profesinis išsilavinimas – 10 kodova;
• vidurinis profesinis išsilavinimas – 11 kodova;
• nebaigtas aukštasis išsilavinimas – 15 kodova;
• aukštasis išsilavinimas – 18 kodova;
• antrosios pakopos išsilavinimas – 19 kodova.

Kartais praktikoje kyla problemų, kaip sukurti darbuotojo išsilavinimo įrašą, jei jis nėra baigtas.

Kaip teisingai įrašyti informaciją apie nebaigtą išsilavinimą?

Darbuotojo išsilavinimo įrašas, jei jis nebaigtas

Išsilavinimo tipas pagal klasifikaciją

Baigė penktą ar šeštą vidurinės mokyklos klases Studijuoja aukštojoje mokykloje, bet jos nebaigia Mokymasis vidurinėje specializuotoje mokymo įstaigoje (technikos mokykloje, kolegijoje), bet jos nebaigęs Baigęs mokslus vidurinė mokykla, mokykla su nuodugniais bet kurio dalyko studijomis, licėjus, gimnazija Baigė profesinę mokyklą ar lygiavertę mokyklą švietimo įstaiga

Pradinis išsilavinimas Nebaigtas vidurinis išsilavinimas Pagrindinis bendrasis arba vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, kokį išsilavinimą turėjote stojant į aukštąją mokyklą) Nebaigtas aukštasis išsilavinimas Vidurinis (visiškas) bendrasis arba nebaigtas vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, kokį išsilavinimą turėjote stojant į vidurinę specializuotą mokymo įstaigą) Vidurinis (vize) bendrasis išsilavinimas Pradinis profesinis išsilavinimas

Darant įrašą apie ugdymo įstaigos pavadinimą, leidžiamos pavadinimo reikšmės neiškreipiančios žodžių santrumpos.

Tuo atveju, kai mokymo įstaigos pavadinime yra žodis “pavadinimas”, reikia rašyti “pavadinimas”; jei po to yra žodis „profesorius“, „akademikas“ ar dar kas nors, tuomet turėtumėte parašyti „jiems“. profesorius", "im. akademikas“ ir kt.

Įsakymai ugdymo įstaigų pavadinimuose nenurodyti. Visa informacije apie išsilavinimą (kvalifikaciją, kryptį ar specialybę) nustatoma pagal diplomą ar kitą išsilavinimą patvirtinantį dokumentą.

Laisvos eilutės švietimo skiltyje skirtos antrosios aukštosios ar vidurinės mokyklos pavadinimui ir baigimo datai profesinį išsilavinimą. Jei darbuotojas baigė dvi vidurines arba dvi aukštąsias mokyklas pagal skirtingas specialybes, įrašomos abi mokymo įstaigos.

14) Diplomo kvalifikacija nurodyta tokia tvarka:

aukštosios mokyklos absolventams - “bakalauras”, “magistras”, “specialistas”. „Bakalauro“ ir „Magistro“ kvalifikacijoms nurodoma kryptis, o „Specialisto“ kvalifikacijai – specialybė;

baigusiems vidurinio ugdymo įstaigą - „tehnika“, „prekybininkas“, „buhalteris“, „vadybininkas“ ir kt.

15) Profesija(pagrindinis ir papildomas) yra nurodytas pilnai pagal įdarbinimo pagrindą ir užsakymą (instrukciją). Jis koduojamas pagal visos Rusijos darbuotojų profesijų, tarnautojų pareigybių klasifikatorių ir tarifų kategorijos(OKPDTR). Papildoma profesija laikoma ta, kuri nesutampa su pagrindine, bet gali sudominti organizaciją.

16) Darbo patirtis(bendrasis, tęstinis, suteikantis teisę į priedą už stažą, taip pat teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir pan.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kituose dokumentuose. patvirtinantis atitinkamą darbo stažą.

17) Vedęs statusasįrašyti ir užkoduoti pagal OKIN.

Informacija apie santuoką:

• niekada nebuvo vedęs – kodas 1;
• yra registruotoje santuokoje – kodas 2;
• yra neregistruotoje santuokoje – kodas 3;
• našlys (našlė) – kodas 4;
• išsiskyręs (a) – 5 kodova.

18) Kaip šeimos dalis Nurodomi tik šeimos nariai, nurodant santykių laipsnį. Artimiausiais giminaičiais laikomi: tėvas, motina, sūnus, dukra, brolis, sesuo, asmuo, kurio globoje buvo darbuotojas, ir kiti su darbuotoju gyvenantys artimi giminaičiai.

19) Paso duomenys nurodomi griežtai laikantis paso.

Gyvenamosios vietos adresas įrašomas pagal Gimimo vietos įrašymo taisykles. Būtina užpildyti abu stulpelius: gyvenamosios vietos adresą pagal pasą ir faktinį gyvenamosios vietos adresą, taip pat darbuotojo ar artimiausių giminaičių telefono numerį.

Pagrindiniai dokumentai, kuriais remiantis pildomas T-2 asmens kortelės II skyrius „Informacija apie karinę registraciją“, yra šie:

• karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas vietoj karinio pažymėjimo), rezervo karinio personalo pažymėjimas rezerve esantiems piliečiams;
• piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjimas.

Jei darbuotojas yra atsargos karininkas, šio skyriaus informacija paimama iš karinio asmens dokumento:

1 dalis.„Atsargos kategorija“ – atsargos karininkams šioje pastraipoje nežymimi.

3 točke.„Sudėtis (profilis)“ – visas kompozicijos pavadinimas (be santrumpų) įrašomas pagal karinio pažymėjimo trečiojo puslapio 7 punktą „Profilio pavadinimas“.

4 točke.„Visas kodo žymėjimas VUS“ – užrašomas visas karinės specialybės kodo žymėjimas pagal karinio pažymėjimo trečiojo puslapio B dalį „VUS Nr.

5 točaka. „Tinkamumo kategorija karinė tarnyba» – pildomas remiantis įrašu 15 punkte „Informacija apie medicinines apžiūras“ karinio pažymėjimo 10-13 puslapiuose. Kategorijos turi šiuos raidžių žymėjimus: A – tinkamas karinei tarnybai, B – tinkamas karinei tarnybai su nedideliais apribojimais, C – ribotai tinkamas karo tarnybai, D – laikinai netinkamas karo tarnybai. Jei kariniame pažymėjime fitneso kategorija nenurodyta, asmens kortelės 2 skilties 5 punkte nurodoma A kategorija.

7 točaka.„Užsiregistravęs kariuomenėje“: (visi pastraipos duomenys surašomi pieštuku) A eilutė pildoma, jei yra mobilizacijos įsakymas arba mobilizavimo įsakymų išdavimo ir atsiėmimo antspaudas (darbuotojo kortelėje yra duomenys iš pastraipos). ). karinio pažymėjimo 14–21 puslapių 16 str.); B eilutė pildoma, jei darbuotojas yra užregistruotas organizacijoje mobilizacijos laikotarpiui ir už karo laikas(kortelėje įrašoma atidėjimo pažymėjimo serija ir numeris, pareigybių ir profesijų sąrašo numeris, taip pat data, kada karinis komisariatas išdavė atidėjimą).

Jeigu darbuotojas šaukiamas į karo tarnybą, 2 skirsnio 1, 3, 4 ir 7 dalys nepildomos.
2 točke.“Karinis laipsnis” – daroma žyma “taikomas šaukimas”.

5 točaka. “Tinkumo karo tarnybai kategorija” – įrašas daromas remiantis duomenimis iš „ registracijos liudijimas"pilietis (1 puslapyje 1 skyriuje" Informacije o Bendri“ po žodžio „pripažinta“) atitinkamos kategorijos (A, B, C arba D) raide.

8 točaka pildoma, jei darbuotojui sukako amžiaus cenzas būti atsargoje arba jis yra pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos. Šiuo atveju stulpelyje rašoma „pašalinta iš karinė registracija pagal amžių" arba „išbrauktas iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių".

Pildant IV skyriusAsmeninės kortelės „sertifikavimas“, užpildomi visi stulpeliai ir stulpeliai. Jie nurodo:

ovjereni podaci;

• komisijos sprendimas, pvz.: „perkėlimas į pareigas“, „siunčiamas tobulinti mokymus“ ir pan.;
• nuoroda į konkretų dokumentą (dažniausiai certifikavimo rezultatų protokolą), nurodant jo numerį ir datą.

Stulpelis „Pagrindinis“ gali būti tuščias. Taip pat gali būti nurodyta ir (arba) įsakymas patvirtinti sertifikavimo rezultatus.

Duomenys apie kvalifikacijos kėlimą fiksuojami remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais.

U V skyrius„Kvalifikacijos kėlimas“ nurodomas:

– mokymų pradžios ir pabaigos datos;

– išplėstinio mokymo tipas;

– mokymo įstaigos pavadinimas (ministerijos (departamento) kvalifikacijos kėlimo institutas, aukštosios mokyklos kvalifikacijos kėlimo fakultets, vidurinio mokymo įstaigos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, kvalifikacijos mo institutas, kvalifikacijos kėlimo kursai ministerijoje (katedra), kvalifikacijos kėlimo kursai įmonė se, mokslinių tyrimų ir projektavimo organizacijose, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigose, kvalifikacijos kėlimo institutuose ir jų filialuose);

– dokumento rūšis (pažyma, tapatybė);

– stulpelis „Bazės“ gali būti tuščias arba joje gali būti nurodytas organizacijos įsakymas siųsti darbuotoją kvalifikacijos kėlimui.

Panasiai ir VI skyriusįvedama informacija apie profesinį perkvalifikavimą, nurodant specialybę (kryptį, profesiją), kurios perkvalifikavimas vyksta. Pildant VII skyrių „Paskatinimai ir apdovanojimai“ būtina nurodyti darbuotojui taikomų skatinimo rūšis (tiek organizacijos lygmeniu, tiek ministerijų ir departamentų lygmeniu), taip pat išvardinti valstybinius apdovanojimus.

U VIII skyrius „Atostogos“ registruoja visų rūšių atostogas, suteiktos darbuotojui per darbo organizacijoje laikotarpį. Įrašų darymo pagrindas yra.

Pildant atostogų lentelę pagal užsakymą, įrašoma tik atostogų pradžios data. Atostogų pabaigos data įrašoma darbuotojui grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad atšaukus darbuotoją iš atostogų ar pertraukus, stulpelyje „Pabaigos data“ bus nurodyta darbuotojo grįžimo į darbą data, o ne planuojama atostogų pabaigos data, kaip nurodyta.

Toje pačioje lentelėje turi būti pažymėta, kad išvykstate be taupymo. darbo užmokesčio. Į jį atsižvelgiama apskaičiuojant stažą, suteikiantį teisę į kasmetines bazines apmokamas atostogas, nes pagal 2008 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsniu, neįskaitomas laikas, kai darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos, jei jų bendra trukmė viršija 14 kalendorinių dienų per darbo metus.

IX skyriuje„Socialinėse išmokose“ turėtų būti nurodytas federalinių įstatymų, įstatų ir organizacijos vietinių teisės aktų (darbo sutarties, kolektyvinė sutartis, pramonės susitarimai).

Skiltyje „Papildoma informacija“, kad apskaita būtų išsami būtini atvejai yra nurodyti:

– informacije apie mokymus neakivaizdiniu (vakariniu), neakivaizdiniu, aukštųjų ir vidurinių įstaigų eksternu skyriuose profesinis mokymas(nurodomos priėmimo į mokymo įstaigą ir baigimo datos);

– informacije apie dirbantį neįgalų asmenį, nurodant MSEC pažymėjimą, neįgalumo grupę ir jos nustatymo (pakeitimo) datą, neįgalumo priežastį;

- išvada ekspertų komisija apie darbo sąlygas ir pobūdį.

Po darbuotojo atleidimo iš organizacijos įrašai daromi IX skyriuje „Atleidimo iš darbo pagrindai“, kur nurodomas darbuotojo atleidimo iš darbo pagrindų suskirstymas pagal tikslią Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotę, atleidimo data, numerį.

Uždarydamas asmeninę T-2 kortelę personalo tarnybos darbuotojas deda savo asmeninis parašas su jo dekodavimu ir padėties rodymu. Lygiai taip pat pasirašo ir pats darbuotojas. Šiuo atveju darbuotojo parašas patvirtina jo sutikimą su visais įrašais, padarytais jo asmeninėje kortelėje.

Darbuotojų informacijos pakeitimų tvarka

Keičiant informaciją apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalo skyriaus specialisto parašu, o pakeitus skyrelius „Bendra informacija“ i „Informacija apie karinę registraciją“, tada paties otojo parašu.

Keitimai atliekami taip pat, kaip ir darbo knygelėje Keičiant pavardę, pagal personalo skyriui pateiktus dokumentus perbraukiamas senasis, o jo vietoje rašomas naujas.

Be to, visus vėlesnius darbuotojo duomenų pakeitimus (gyvenamosios vietos pasikeitimą ir pan.) personalo skyriaus darbuotojas atspindi asmens kortelėje. Visiškas asmeninės kortelės pakeitimas nepageidautinas dėl to, kad ateityje bus sunku atkurti visą informaciją apie šį darbuotoją. Kalbant apie paso duomenų ir šeimyninės padėties pakeitimus, galima naudoti tą pačią schemą – su perbraukimu.

Kodavimo taisyklės

Koduodami informaciją asmeninėje T-2 kortelėje, turite vadovautis keletu pildymo taisyklių, nustatytų standarde automatizuotos sistemos HR valdymas:

1. Jeigu kodavimo laukelyje padaromi neteisingi įrašai ar su šiuo pildymu nesusijusi informacije, forma T-2 laikoma sugadinta ir turi būti perrašyta. Todėl kol T-2 asmens kortelė nepateikiama archyvui, rekomenduojama arba įvesti tikslius kodus, arba jų visai neįvesti.
2. Jei įrašų nėra arba atsakymai yra neigiami ("Neturiu", "Nesu narys"), užkoduota šio atributo dalis lieka tuščia.
3. Nurodant datas, mėnesio pavadinimas rašomas pilnas, metai – keturiais skaitmenimis; pavyzdžiui: „2006 m. vasario 14 d.”
4. Datos koduojamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: diena-mėnuo-metai; pavyzdžiui: "03.10.1998".
5. Organizacijose ir įmonėse, kurios neplanuoja diegti automatizuotų personalo veiklos valdymo sistemų, leidžiama nekoduoti detalių.

Tai viena iš vieningų darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų formų. Forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1. Nepaisant to, kad nuo 2013-01-01 šios formos naudojimas nėra privalomas (Finance ministerijos informacija br. PZ-10/2012), ji ir toliau plačiai naudojama. Ir tai nėra atsitiktinumas, nes asmeninėje kortelėje yra visa darbdaviui reikalinga informacija apie savo darbuotojus.

Ten galima įrašyti informaciją, kurios nėra asmens kortelėje, nes darbdavys gali keisti T-2 formos formą ir turinį. Kitiems duomenims apie darbuotoją įrašyti darbdavys kartu su vieninga forma gali sukurti ir kitas korteles. Pavyzdžiui, vairuotojo asmeninė kortelė, kurios formą ir pavyzdį apžvelgėme atskirame skyriuje.

Svarbu atminti, kad renkant ir saugant darbuotojų asmens duomenis būtina užtikrinti jų asmens duomenų apsaugą.

Asmeninė kortelė (forma T-2) susideda iš 11 skyrių:

Skyriaus numeris	Skyriaus pavadinimas	Kokia informacija atsispindi
kao	Informacije o Bendri	PILNAS VARDAS. darbuotojas, gimimo data ir vieta, užsienio kalbų mokėjimas, išsilavinimas, darbo patirtis, šeiminė padėtis, šeimos sudėtis, informacija apie darbuotojo pasą ir gyvenamąją vietą ir kt.
II	Informacije apie karinę registraciją	Akcijų kategorija, karinis laipsnis, tinkamumo karinei tarnybai kategorija ir kt.
III	Įdarbinimas ir perkelia į kitą darbą	Darbuotojo priėmimo ir perkėlimo į kitą darbą datos ir priežastys, pareigos, atlyginimas ir kt.
IV	Certifikati	Atestavimo datos, komisijos sprendimai ir kt.
V	Treniruotės	Mokymų pradžios ir pabaigos datos, išplėstinio mokymo rūšys, pavadinimai švietimo įstaigos ir kt.
VI	Profesionalus perkvalifikavimas	Perkvalifikavimo, specialybės ir kt. pradžios ir pabaigos datos.
VII	Apdovanojimai (skatina), garbės vardai	Apdovanojimų ar paskatinimų pavadinimai, dokumento, kuriuo grindžiamas apdovanojimas (paskatinimas), pavadinimas, numeris ir data
VIII	Atostogos	Atostogų rūšys, darbo laikotarpiai, už kuriuos suteikiamos atostogos, jų trukmė, pradžios ir pabaigos datos, atostogų pagrindas
IX	Društvenice išmokas, į kurią darbuotojas turi teisę pagal įstatymą	Išmokų pavadinimas, pagrindas, dokumento, suteikiančio teisę gauti išmoką, numeris ir data
x	Papildom informacije	Pavyzdžiui, apie pašalinimo iš darbo laiką, prastovų laikotarpius ir pan.
XI	Nutraukimo pagrindai darbo sutartis(atleidimai iš darbo)	Nurodomas atleidimo pagrindas, atleidimo data ir atitinkamo įsakymo duomenys.

Personalo pareigūnas turi teisingai įvesti visą informaciją apie darbuotoją į formą T-2. Kiekvienam samdomam darbuotojui sudaroma asmeninė darbuotojo kortelė:

• įmonėms, nepaisant jų nuosavybės formos;
• individualūs verslininkai.

Kokia informacija jame yra?

T-2 (taip trumpai vadinama aprašyta forma) patvirtintas 2004 m. (Valstybinio statistikos komiteto 2004-04-01 potvarkis Nr. 1). Praktikoje naudojamos trys formos:

• bendras;
• T-2 GS naudojama informacijai apie savivaldybių ir valstybės tarnautojus įrašyti;
• T-4 pagalba jie išsaugo informaciją apie mokslo ir pedagogikos darbuotojus.

Svarbu: formą turite atspausdinti pagal šias taisykles:

• mrav kartono;
• naudojant dvipusį spausdinimą.

Apibūdinta forma sudaryta iš kelių blokų:

1. Asmeninė informacija.
2. Informacija apie karinę registraciją.
3. Įdarbinimas ir paaukštinimas (perkėlimas).
4. Informacija apie certifikato isdavimą.
5. Profesionalus perkvalifikavimas.
6. Apdovanojimas.
7. Informacija apie atostogas.
8. Socialines išmokas.
9. Papildom informacije.
10. Atleidimas iš darbo.

Būtina griežtai laikytis darbuotojų registravimo reikalavimų:

• Asmens registracijos forma pagal įstatymus saugoma 75 metus;
• baigus individualaus verslininko veiklą, jis turi būti perduotas archyvų įstaigai, nes tai yra asmens darbo įrodymas.

Dėmesio: kortelė išduodama tik būtiniesiems darbuotojams. Ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams atskira apskaitos forma nesuteikiama.

Atsisiųskite perziūrai ir spausdinimui:

Užpildymo ypatybės

Duomenys formoje įvedami pagal griežtas taisykles:

1. Pirmieji du puslapiai užpildomi, kai asmuo priimamas į darbą.
2. Vyksta tolesni.
3. Duomenys turi būti paimti iš oficialių dokumentų.
4. Prie kiekvieno specialaus įrašo pridedama informacija apie pradinį šaltinį.

Dėmesio: leidžiama naudoti elektronički sustav išlaikant šią formą pradiniame etape (tada ją reikės atspausdinti ant kartono, kad būtų galima įvesti informaciją apie atostogas ir karjeros skatinimą).

Kortelės pildymo pavyzdys

Kortelės pildymo pavyzdys. 2 sata.

Informacijos įvedimo priežastys

Pildydami T-2, turite pasikliauti šiais dokumentais:

1. darbuotojo pasas;
2. dokumentai, surašyti priimant į tarnybą:
   • sutartis;
   • įsakymas;
3. asmens darbo stažas;
4. kiti dokumentiniai patirties įrodymai;
5. SNILS;
6. išsilavinimo diplome (pažymėjimas);
7. darbo istorija
8. baigimo pažymėjimai:
   • Išplėstinio mokymo kursai;
   • pakartotinis sertifikavimas;
   • kitas;
9. užsakymai:
   • pagal personalą;
   • apie atostogas;
10. papildomi (kai kuriais atvejais).

Atkreipkite dėmesį: anketos užpildymui nėra įstatymais nustatytų terminų. Praktiškai jie užpildo kreipdamiesi dėl paslaugų (taip patogiau).

Asmeninė informationacija

Butina perrašyti informaciją iš darbuotojo dokumentų:

• pasai;
• diplome;
• kiti (pagal poreikį).

Patarimas: turėtumėte atsakyti į formos klausimus.

Nuoroda: stulpelyje apie užsienio kalbos žinias pasirinktinai (pagal darbuotojo nuomonę) parašykite:

• sklandus;
• gali pasiaiškinti;
• verčia su žodynu.

Informacija apie darbo stažą (8 točaka) turi būti paimta iš darbo knygelės ir kitų pateiktų dokumentų. Personalo pareigūnas privalo jį tiksliai apskaičiuoti, nes informacija turi įtakos sumai Ligos pašalpa ir kiti mokėjimai.

Bendrosios informacijos įvedimo subtilybės

Personalo pareigūnai turi šias asmeninės informacijos įvedimo funkcije:

1. Gimimo mėnuo turi būti parašytas žodžiu, o langelyje „Kodas“ data kartojama skaitmeniniu formatu.
2. Patartina gimimo vietą užrašyti visiškai, nenaudojant gyvenviečių kategorijų santrumpos.
3. Jei darbuotojas turi antrą pilietybę, tada įrašomas šalies pavadinimas.
4. Turi būti įrašyti visi darbuotojo šeimos narių vardai ir pavardės.
5. Yra dvi adreso pozicijos, kad būtų galima įrašyti atskiras vietas:
   • Registracija;
   • gyvenamoji vieta.

Kodavimas pagrįstas žinynais. Darbdavys turi suteikti personalo pareigūnui prieigą prije jų:

• OKATO - vietovės kodas;
• OKIN – pillietybė:
  • 1 - ruska kalba;
  • 2 - dvigubas;
  • 3 - užsienio;
  • 4 - pillietybės trūkumas.
• OKSO ir OKPDTR - specialybės kodai (pagal diplomą).

Nuoroda: nepriimtina reikalauti iš darbuotojo kodų.

Informacije apie karinę registraciją

2 skyriaus užpildymas pagrįstas galiojančius teisės aktus apie karinį išsilavinimą piliečių:

• Jeigu asmuo yra atsargos karininkas, tai 1 punktas nepildomas.
• 3 dalyje kompozicija turi būti parašyta visa:
  • zapovijedatią;
  • privatus;
  • jūreiviai ir tava.
• Tinkamumas karinėms pareigoms (5 punktas) nurodomas taip:
  • A – pilna tinka;
  • B - tinka su nedideliais apribojimais;
  • B - ribotas pajėgumas;
  • G – laikinai netinkamas.

Dėmesio: informacija turi atitikti karinio asmens tapatybės dokumento turinį. Jei dokumente nėra konkrečių nurodymų, reikia įvesti kodą „A“. Jis priskiriamas visiems automatiškai.

• 7 punktas padalintas į dvi eilutes:
  • „a“ turi būti pildomas, kai atsargos karys turi mobilizacijos įsakymą;
  • „b“ įvedama informacije apie organizacijos rezervaciją karo padėties laikotarpiui.

Svarbu žinoti: darbuotojams, kuriems taikomas šaukimas, formoje pildomas tik antrojo skyriaus 2 punktas (kodavimas aprašytas aukščiau).

Svarbu griežtai laikytis formos įrašų teisėtumo. O tai reiškia štai ką:

1. Informacija apie priėmimą ir atleidimą turi apimti:
   • griežtai suformuluoti atitinkami įsakymai;
   • turėti administracinio dokumento duomenis;
   • Šalia yra darbuotojo parašas, nurodantis susipažinimą su tekstu.
2. Stulpelyje „Sertifikavimas“ svarbiausia eilutė yra „Komisijos sprendimas“:
   • jo tekstas paimtas iš komisijos posėdžio protokolo ir atrodo taip:
     • atitinka pareigas;
     • nesilaiko (preporuka);
   • Šalia įrašomi bazinio dokumento duomenys.
3. Informacija apie išplėstinį mokymą įrašoma pagal gautą dokumentą, remiantis jo resultis (su išsamia informacija).
4. Visa informacije įvedama apdovanojimų skiltyje:
   • apie paskatas;
   • apie dėkingumą;
   • dėl garbės vardų suteikimo ir kt.
5. Skyriuje apie socijaline išmokas akh nurodo dokumento pavadinimą, nurodantį, kad darbuotojas turi pirmenybių bet kuriame lygyje.
6. Stulpelis „Papildomi duomenys“ dažniausiai nenaudojamas. Jame yra darbo pažymos, reikalingos vidinei apskaitai (jei tokia yra tvarkoma).

Atostogų skyrius

Šioje formos dalyje būtina įrašyti visas pagal įsakymus darbuotojui suteiktas poilsio dienas. Nurodytas:

• pradžios ir pabaigos datos;
• atostogų tipa;
• laikotarpiai, kuriems ji buvo suteikta;
• atitinkamo užsakymo duomenys;
• koregavimo informaciją (jei asmuo buvo atšauktas iš atostogų arba buvo atliktas anksčiau nei numatyta data dėl kitos priežasties).

Šioje dalyje įrašomos šios atostogos (arba jų dalys):

• pagrindinis;
• papildomi;
• savo lėšomis;
• vaikų priežiūrai.

Dėmesio: jei baigiasi kortelės eilutės (taip nutinka, kai asmuo įmonėje dirba ilgą laiką), tuomet būtina sukurti formos priedą. Jame turi būti pagrindinis puslapis apie asmens duomenis, nukopijuotas iš originalo.

Kortelių saugykla

Visos užpildytos formos yra oficialius documentus. Jie turi būti išdėstyti abėcėlės tvarka ir laikomi atskirai nuo darbuotojų asmens bylų (kitame seife).

Informacija: atleidus asmenį, jo uniforma pagal aktą perduodama į įmonės archyvą.

Žiūrėkite vaizdo įrašą apie T-2 formos užpildymą

Asmens kortelė yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame yra darbuotojo asmens duomenys. Asmens kortelės Nr. T-2 forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Darbuotojų asmens korteles privalo tvarkyti visos įmonės, nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos. Įgaliojimai išduodamas kiekvienam pagal darbo sutartį įmonės priimtam darbuotojui. Jis pradedamas nuo įdarbinimo ir išlaikomas visą darbo laikotarpį. darbo veikla kompanijoje. Su darbuotojo atleidimu asmeninė kortelė t 2 yra uždarytas, tačiau toliau saugomas įmonėje.

Ar galima neišduoti asmeninių kortelių, o tvarkyti asmeninius reikalus?

Ne, tu negali. Įmonė neprivalo surašyti darbuotojų asmens bylų, tuo tarpu asmens kortelė Nr.T-2 formos yra privalomas dokumentas. Tai tiesiogiai paminėta „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklėse“ (12 točaka). Jame parašyta, kad T-2 formos asmeninėje kortelėje kartojami visi įrašai iš darbo knygos apie priėmimą į darbą, perkėlimą ir atleidimą. Darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su kiekvienu tokiu įrašu asmens kortelėje.

Kokių dokumentų reikia norint užpildyti asmens kortelę?

Norėdami užpildyti T-2 formą, jums reikia darbuotojų įdarbinimo tvarka ir darbuotojo asmens dokumentai, būtent:

• darbo istorija;
• pasas;
• karinis pažymėjimas (atliekamiems atlikti karinę tarnybą);
• mokymo įstaigos baigimą patvirtinantis dokumentas;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
• registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
• kitus dokumentus (pvz. medicinos knjiga, vairuotojo pažymėjimas, kvalifikacijos kėlimą patvirtinančius dokumentus, valstybinius apdovanojimus, neįgalumą ir kt.). Be to, reikės informacijos, kurios nepavyks išgauti iš dokumentų. Contactinis telefono numeris, šeimos sudėtis, giminių gimimo datos, kvalifikacijos lygis užsienio kalbos– visą šią informaciją apie save darbuotojas privalo pateikti. Todėl būtina, kad jis dalyvautų išduodant asmeninę kortelę.

Nepasitiki užpildyti formą Nr. T-2 pačiam darbuotojui, o pildyti tik savo ranka. Asmeninė kortelė – dokumentas griežtas ataskaitų teikimas ir atsakomybę už tai teisingas dizajni tu nešai.

Asmeninė kortelė susideda iš vienuolikos skyrių:

1. Informacije o Bendri
2. Informacije apie karinę registraciją
3. Įdarbinimas ir perkėlimas į kitus darbus
4. Certifikati
5. Treniruotės
6. Profesionalus perkvalifikavimas
7. Apdovanojimai (paskatinimai) ir garbės vardai
8. Atostogos
9. Socialinės pašalpos, į kurias darbuotojas turi teisę pagal įstatymus
10. Papildom informacije
11. Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo iš darbo) pagrindai.

Kiekviename iš šių skilčių yra stulpeliai, kuriuose reikia įrašyti informaciją apie darbuotoją. O pirmoje skiltyje (Bendroji informacija) taip pat yra informacijos kodavimo langai. Asmeninės kortelės pildymo kodus rasite informacijeos klasifikatoriuose:

• OKIN (visos Rusijos gyventojų informacijos klasifikatorius OK 018-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 412;
• OKSO (visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorius OK 009-2003), patvirtintas 2003 m. rugsėjo 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 276-st;
• OKPDTR (visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų category klasifikatorius OK 016-94), patvirtintas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 367;
• OKATO (Visos Rusijos administracinio-teritorinio padalinio objectų klasifikatorius OK 019-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 413.

Ar reikia koduoti informaciją asmeninėje kortelėje?

Nereikalinga. Kodavimas skirtas automatizuotam duomenų apdorojimui ir statistinei apskaitai. Jis pradėtas naudoti tada, kai dar nebuvo universalių personalo pareigūnų kompiuterinių programų. Naudojantis kompiuteriu, kuris nuskaito kodus iš dokumentų, buvo galima suskaičiuoti darbuotojų skaičių ir suskirstyti juos į kategorije (išsilavinimo lygis, profesija ir kt.). Dabar toks apdorojimas praktiškai niekur nevykdomas. Net jei personalo pareigūnai naudoja specialius računalni programi, kurie automatiškai įdėjo kodus į asmeninę kortelę, patys kodai prarado pirminę prasmę. Tačiau atminkite, kad stulpelių negalima ištrinti iš unifikuotų formų. Todėl jei nekoduojate informacijos, kodo langų nepašalinkite, o tiesiog palikite tuščius.

Formos ir skyriaus „Bendra informacija“ pradžia

Prvo, pagal įstatus ir kitus steigiamuosius dokumentus nurodomas įmonės pavadinimas. Viršutiniame dešiniajame kampe turite įdėti įmonės kodą pagal OKPO (jūsų Vyriausiasis buhalteris). Parašykite datą, kai užpildėte asmeninę kortelę skaitmeniniu būdu, pavyzdžiui, 2006-11-08.

• personalo numeris (jis suteikiamas darbuotojui priėmus darbą ir nesikeičia perkėlimų bei judėjimų organizacijoje metu);
• identifikavimo brojį mokesčių mokėtojas – PIB. Jei darbuotojui nepaskirta, langelį palikite tuščią;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimo numeris;
• abėcėlė (darbuotojo pavardės pirmoji raidė);
• darbo pobūdis (nuolatinis ar laikinas);
• darbo pobūdis (pagrindinis arba ne visą darbo dieną);
• Lytis Vyras Motheris).

Dabar turime užpildyti didžiausią T-2 formos skyrių - „Bendra informacije“. Pirmiausia specialioje langelyje nurodykite su darbuotoju sudarytos darbo sutarties numerį ir datą.

1 TAŠKAS. PAVARDĖ, VARDAS, TĖVĖJO VARDAS. Atsargiai nukopijuokite informaciją iš darbuotojo paso. Vardai ir viduriniai vardai turi būti nurodyti visiškai. Stenkitės palikti vietos eilutėse būsimiems jūsų asmens duomenų pakeitimams (tai ypač aktualu, jei pildote moters asmeninę kortelę).

2 PUNKTAS. "GIMIMO PODACI". Gimimo mėnuo rašomas raidėmis, o data ir metai – skaičiais. Dešinėje kodo langelio pusėje skaitmeniniu būdu parašykite savo gimimo datą.

3 PUNKTAS. "GIMIMO VIETA". Įrašyta pagal pasą. Jei koduojate duomenis T-2 formoje, tada 3 punktui užpildyti reikės OKATO.

4 PUNKTAS. „PILIETYBĖ“. Yra standardinės pilietybės įrašų formulatės. Jie yra OKIN. Ir net jei informacijos neužkoduojate savo asmeninėje kortelėje, 4 dalia texto laukelyje esantis įrašas turi griežtai atitikti šį klasifikatorių.

Pilietybės įrašų formulatės

Formula	OKIN kodovi
Pilijetis Ruski savez	1
Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis (dviguba pilietybė)	2
Užsienio pilietis	3
Asmuo be pilietybės	4

Ką turėčiau įrašyti savo asmens kortelės 4 pastraipoje, jei darbuotojas turi dvigubą pilietybę?

Tokiu atveju skliausteliuose nurodykite antrąją šalį, kurios pilietis yra darbuotojas. Pavyzdžiui: “Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės (Lenkijos) pilietis.” Asmeninėse kortelėse užsienio piliečių Taip pat būtina nurodyti šalį: „užsienio (Baltarusijos Respublikos) pilietis“.

5 PUNKTAS. „UŽSIENIO KALBOS MOKĖJIMAS“. Pildydami šį punktą taip pat turite laikytis visuotinai priimtų OKIN formulauočių, pateiktų toliau esančioje lentelėje. Kalbos mokėjimo laipsnį geriau nurodyti vienaskaitos pirmuoju asmeniu: “Kalbu laisvai”, “Skaitau ir verčiu su žodynu”. Jei dedate kodus, atminkite, kad yra kodai ne tik kalbos mokėjimo lygiams, bet ir pačioms kalboms. Pavyzdžiui, pas Engleski kodas 014, prancūzų - 213, italų - 070, vokiečių - 135. Todėl reikia įvesti abu kodus, atskiriant juos keliais tarpais.

Kalbos mokėjimo įrašų formulavimas

6 PUNKTAS. „ŠVIETIMAS“. Yra keli išsilavinimo lygiai (jie dar vadinami išsilavinimo kvalifikacijomis). Išsilavinimo lygiai kartu su jų žymėjimo kodais yra išvardyti OKIN. Žemiau esančioje lentelėje rodomi išsilavinimo lygiai su paaiškinimais ir kodais. Jei darbuotojas jums pateiks antrosios pakopos išsilavinimo pažymėjimą, skiltyje „Išsilavinimas“ turėsite užpildyti atitinkamą langelį. Tuo pačiu atminkite, kad antrosios pakopos studijos, rezidentūra ir aspirantūra atitinka 01 kodą, o doktorantūros studijos – 02 kodą (pagal OKIN). OKSO kodo langą palikite tuščią, nes OKSO antrosios pakopos studijų specialybių kodų neturi.

Išsilavinimo lygiai (išsilavinimo kvalifikacijos)

Išsilavinimo lygis	Ką tai reiškia	OKIN kodovi
Pradinis (bendrasis) išsilavinimas	Darbuotojas baigė trejus ar ketverius vidurinės mokyklos metus ir daugiau nesimokė arba nebaigė studijų iki 9 klasės (11 metų sistemoje) ili 8 klasės (10 metų mokykloje) pabaigos. )	02
Pagrindinis bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė 9 vidurinės mokyklos klases (su 11 metų mokykla) orba 8 classes (su 10 metų mokymo system) ir gavo pažymėjimą.	03
Vidurinis (vize) bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė vidurinę mokyklą, gimnaziją ar licėjų (11 ili 10 razreda) ir gavo pažymėjimą	07
Pradinis profesinis išsilavinimas	Darbuotoja baigė profesinę mokyklą (profesinę mokyklą) ir gavo pažymėjimą	10
Vidurinis profesinis išsilavinimas	Darbuotojas baigė specializuotą vidurinio mokymo įstaigą (technikos mokyklą, kolegiją ar mokyklą) ir gavo diplomą	11
Nebaigtas aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas yra baigęs tris ar daugiau kursų universitete (institut, universitete ar akademijoje) ir toliau nesimokė arba tęsia studijas.	15
Aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė universitetą (institutą, universitetą ar akademiją) ir gavo diplomą	18
Podiplominis išsilavinimas	Darbuotojas baigė residentūrą, aspirantūrą, adjunktūros ar doktorantūros studijes ir gavo diplomą	19

Jeigu įsidarbina students, dar nebaigęs universitetų, kaip užpildyti laukelį „Išsilavinimas“ asmeninėje kortelėje?

Jei darbuotojas studijuoja ketvirtame, penktame ar šestame universiteto kurse, nebaigto išsilavinimo įrašas daromas pagal mokymo įstaigos pažymą, studento pažymėjimą ar pažymių knygelę. O jei studentas ką tik įstojo į mokymo įstaigą ir mokosi pirminiuose kursuose, tai jo asmens kortelėje turi būti įrašytas išsilavinimas, kurį jis turi kreipimosi į darbą metu. Tarkime, studentas baigė vidurinę mokyklą priješ įstodamas į universitetą. Tai reiškia, kad jis turi pagrindinį bendrąjį išsilavinimą. Taip pat lygiai taip pat pildomas punktas „Išsilavinimas“ ir mokiniams, kurie dar nėra baigę vidurinio profesinio mokymo įstaigos.

7 PUNKTAS. „PROFESIJA“. Šioje pastraipoje pateikiama informacija apie tai, kokios profesijos darbuotojas turi. Be to, turite įvesti ne tik savo pagrindinę profesiją, bet ir kitas profesijas (jei tokių yra). Pagrindinė profesija dažniausiai yra ta, kuri labiausiai domina įmonę, arba profesija, kurioje darbuotojas yra įgijęs daugiausiai patirties. Norėdami užkoduoti savo profesiją, jums reikės OKPDTR.

8 PUNKTAS. "DARBO PATIRTIS". Patirtis – bendroji, tęstinė ir suteikianti teisę į pašalpas – apskaičiuojama pagal įrašus darbo knygelėje ar kitus patvirtinančius dokumentus (darbo sutartis, pažymas iš darbo vietų ir kt.). BENDRAS DARBO PATIRTIS apskaičiuojamas taip: pirmiausia iš darbuotojo darbo knygos reikia įrašyti visas priėmimo į darbą ir visas atleidimo iš darbo datas. Tada pridėkite šias datas atskirai. Gausite dvi sumas – pirmąją sudarys įdarbinimo datos, o antrąją – atleidimo iš darbo datas. Kitas žingsnis yra atimti pirmąjį iš antrosios sumos. Atlikus šį skaičiavimą, kiekviename periode prarandama viena diena. Tai reiškia, kad po skaičiavimo prie gauto skaičiaus reikia pridėti tiek dienų, kiek buvo įdarbinimo ir atleidimo laikotarpiai. Jei skaičiuojant darbo stažą gaunamas neigiamas mėnesių ar dienų skaičius, tai iš metų skaičiaus skirstoma į 12 mėnesių, ili iš mėnesių skaičiaus - 30 dienų. Gautas skaičius po visų skaičiavimų paverčiamas metais, mėnesiais ir dienomis, atsižvelgiant į tai, kad per mėnesį vidutiniškai buna 30 dienų, o per metus – 12 mėnesių.

Pavyzdys

Inžinierius V.A. Danilovo darbo knygoje įrašyti trys įdarbinimo ir atleidimo iš darbo laikotarpiai:
- nuo 1996 05 27 iki 2003 03 13 dirbo FSUE lKontakt inžinieriumi;
- nuo 2003 m. kovo 19 d. iki 2004 m. sausio 31 d. buvo ZAO lAlbatros projektų vadovas“;
- nuo 2004 m. vasario 1 d. iki 2006 m. rugpjūčio 4 d. ėjo lRim LLC skyriaus vadovo pareigas, oko 2006 m. rugpjūčio 11 d. Pradėjo dirbti UAB „lAlfa“.
Apibendrinkime įdarbinimo podaci:
1996-05-27 + 2003-03-19 + 2004-01-02 = 6003-10-47 Tada apibendriname atleidimo iš darbo data:
2003-03-13 + 2004-01-31 + 2006-04-08 = 6013-12-48 Dabar is atleidimo datų sumos atimkite įdarbinimo datų sumą:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 dana, 2 mjeseca i 1 dan).

Prie gauto dienų skaičiaus pridedame dar 3 dienas, nes darbuotojas turėjo 3 įdarbinimo ir atleidimo laikotarpius. Pasirodo, kad bendra darbo patirtis V.A. Danilova 10 mjeseci, 2 mjeseca i 4 dana.

Norėdami apskaičiuoti NUOLATINĮ DARBO PATIRTĮ, turite patikrinti pertraukų tarp atleidimo ir priėmimo į darbą trukmę. Šiuo atveju, skiriant išmokas pagal valstybę, reikia vadovautis darbuotojų ir darbuotojų nuolatinio darbo stažo apskaičiavimo taisyklėmis. Socialinis draudimas“, patvirtintas SSRS Ministrų Tarybos 1973 m. balandžio 13 d. nutarimu Nr. 252. Jei darbuotojas buvo atleistas dėl kaltos priežasties (pravaikštos, pasirodymo darbe būdamas neblaivus ir pan.), stažas nutrūksta bet kuriuo atveju.

Pavyzdys

Inžinieriaus Danilovo darbo knygoje (žr. ankstesnį pavyzdį) matome, kad jis turėjo tris pertraukas nuo atleidimo iš darbo iki įdarbinimo naujas darbas: nuo 2003 m. kovo 13 d. iki kovo 19 d., nuo 2004 m. sausio 31 d. iki vasario 1 d. ir nuo 2006 m. rugpjūčio 4 d. Tai reiškia, kad nuolatinė Danilovo patirtis bus tokia pati kaip ir bendra - 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos. O jei, tarkime, darbuotojas naują darbą gautų ne kovo 19, o 2003 metų gegužės 19 dieną, darbo stažas nutrūktų ir vėl pradėtų tekėti. Tada jis būtų lygus paskutiniam nepertraukiamo inžinieriaus darbo laikotarpiui - nuo 2003 m. gegužės 19 d. iki 2006 m. rugpjūčio 4 d. - ir būtų 3 metai, 2 mėnesiai ir 17 dienų (skaičiavimas atliktas pagal ankstesnėje pateiktą schemą). pavyzdys).

9 PUNKTAS. "Santuokos statusas". Jis pildomas pagal pasą, o jei ten nėra atitinkamų žymų, tai pagal darbuotoją. OKIN yra standardinės piliečio šeiminės padėties formuluotės. Jie pateikiami toliau esančioje lentelėje kartu su kodais.

Šeiminės padėties įrašų formulatės

Šeiminė padėtis	Koduoti pagal GERAI
Niekada nebuvo (buvo) vedęs	1
Yra registruotoje santuokoje	2
Yra neregistruotoje santuokoje	3
Našlys (našlė)	4
Išsiskyręs (išsiskyręs)	5
Išsiskyrė (išsiskyrė)	6

10 PUNKTAS. „ŠEIMOS SUDĖTIS“. PO Pagrindinė taisyklė, šioje dalyje nurodytais artimiausiais giminaičiais laikomi tėvai, sutuoktiniai, vaikai, broliai ir seserys, taip pat asmenys, kurių globoje buvo ar yra darbuotojas.

11 PUNKTAS. "PASAS" Šioje pastraipoje nurodomi darbuotojo paso duomenys.

12 PUNKTAS. GYVENAMOSIOS VIETOS ADRESAS. Šioje pastraipoje pateikiama labai svarbi informacija. Jums jos tikrai prireiks norint, pavyzdžiui, surasti dingusį darbuotoją, išsiųsti jam pranešimą ar darbo knygelę paštu, taip pat norint skubiai paskambink pekmez iš atostogų. Paprašykite darbuotojo nurodyti kuo daugiau kontaktinių numerių – namų, mobiliojo, ne visą darbo dieną dirbančio telefono.

Kaip užpildyti 12 punktą, jei darbuotojas negyvena deset, kur yra registruotas?

Tokiu atveju tikrojo adreso eilutę palikite tuščią - juk darbuotojas gali judėti nekeisdamas registracijos. Tada šioje eilutėje tiesiog įveskite adresą, kuriuo jis iš tikrųjų pradėjo gyventi.

Kaip teisingai atlikti pataisymus asmeninėje kortelėje? Ar galima insulto korektoriumi nuslėpti netikslumus?

Ne, asmeninėje kortelėje esančios informacijos negalima uždengti korekciniu skysčiu, uždengti popieriumi ar ištrinti trintuku. Jei pildydami asmeninę kortelę padarėte klaidą, geriau ją pakartoti. O jeigu po užpildymo praėjus kuriam laikui aptinkama klaida ir kortelės perrašyti nėra praktiška, ištaisykite neteisingą įrašą taip. Pirmiausia viena eilute atsargiai perbraukite neteisingą įrašą. Tada virš arba šalia šio įrašo įveskite teisingą ir parašykite žodį „pataisyta“. Pasirašykite pataisymą ir paprašykite darbuotojo pasirašyti. Nepamirškite žemiau nurodyti taisymo datos.

Prvo asmeninės kortelės skiltyje pildydami punktus „Gimimo vieta“ i „Gyvenamosios vietos adresas“, naudokite visuotinai priimtas adreso objectų pavadinimų santrumpas. Jie pateikiami toliau esančioje lentelėje.

Įprastos santrumpos
adresa objektaų pavadinimai

Tipai tikslingai objektų	Santrumpa	Tipai tikslingai objektų	Santrumpa
Autonominis rajonas	UAB	Sloboda	sl.
Autonominis regionas	Aobl.	Stotis	Umjetnost.
Miestas	G.	Khutoras	X.
kraštas	kraštas	Alėja	alėja
Regionas	regione	Bulevari	b-r
republika	Rep.	Įėjimas	įrašas
Plotas	rajonas	Kelias	dor
Ulus	Sv.	Gyvulininkystė taškas	geležinkelis
Kaimas misto tipas	Miestas	Įsiregistruoti	įsiregistruoti
Darbininkų (gamyklos) kaimas	rp	ketvirtis	kv-l
Kurortinis kaimas	kp	Žiedas	žiedas
Priemiesčio kaimas	dp	Linija	linija
Parapija	parapija	Pylimas	usipati
Aal	aal	Parke	parke
Vyselki (gerai)	aukštas	Judėjimas	juda
Aul	aul	Juosta	juosta
Kaimas kaimo tipo	P.	Planavimas plotas	ir tt
Geležinkelis kabina	geležinkelio stotelė	Plotas	Prašau
Kaimas	d.	Kvadratas	pl.
Kaimas ir stotyje (-ėse)	p/st.	Počinokas	remontas
Geležinkelio kareivinės	geležinkelio kareivinės	Kryptys	kelionė
Geležinkelis greatai	geležinkelio postas	Prosekaš	kliringo
Geležinkelio dailylentės	traukinių stotis	Kaimo keliukas	kaimo juosta
Traukinių stotis (lenkimo)taškas	geležinkelio op	avenija	pr-kt
		Alėja	alėja
Geležinkelio stotis	traukinių stotis	Išvykimas	rzd
Pramoninis zona	pramoninė zona	Stanitsa	st-ca
Kaimas	su.	Teritoria	str.
Zaimka	skolinantis	Struktura	ter.
Kareivės	kareivinės	Traktas	traktas
Kaimas	Į.	Aklavietė	kvailas
Vieta	m.	Gatvė	Sv.
Mikrorajonas	mikrorajonas	Sklypas	mokykla
Vietovė	n.p.	Greitkelis	w.
sala	sala

Skyrius „Informacija apie karinę registraciją“

Tai vienintelis skyrius, kurio pildymas išsamiai aprašytas Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir formų pildymo instrukcijose“ (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto sausio 5 d. 2004 Nr. 1).

Visi stojantys dirbti piliečiai skirstomi į atsakingus atlikti karo tarnybą ir neatlikusius. Savo ruožtu atsakingi už karinę tarnybą yra arba jau tarnavę piliečiai, esantys reserve, arba būsimi šauktiniai. Skyrius apie karinę registraciją pildomas tik už karinę tarnybą atsakingiems asmenims.

Antrasis T-2 formos skyrius rezervo karininkams ir nepasiekusiems karininko laipsnio pildomas skirtingai. Kokie kariniai laipsniai nėra karininko laipsniai?

Kariuomenėje kareiviai, seržantai ir karininkai nėra karininkai, o kariniame jūrų laivyne - jūreiviai, brigadininkai ir tarpininkai (1998 m. kovo 28 d. Federalinio karo prievolės ir karinės tarnybos įstatymo 4 6 nis, br. 53-FZ).

Norėdami užpildyti antrąją savo asmens kortelės skiltį, jums reikės arba karinio asmens tapatybės dokumento (laikino asmens tapatybės dokumento, išduoto vietoje karinio pažymėjimo), arba piliečio, kuriam taikomas šaukimas, asmens tapatybės dokumento. Informacija, kurią reikia įvesti į antrojo skyriaus pastraipas, pateikiama toliau esančioje lentelėje.

Asmeninės kortelės antrojo skyriaus pildymo taisyklės

Pastraipa	Kaip užpildyti
Akcijų kategorija	Nepildoma atsargos karininkams ir būsimiems šauktiniams. Kitais atvejais skaičius 1 arba 2 dedamas pagal karinio asmens tapatybės dokumento duomenis.
Karinis laipsnis	Pildyti apie visus asmenis, privalomus atlikti karinę tarnybą. Buvusiam kariui karinis laipsnis įrašomas į asmens kortelę pagal karinį pažymėjimą, o būsimam karo prievolininkui daromas įrašas: „Priklauso prie šaukimo“.
Sudėtis (profilis)	Jis nepildomas šauktiniams. Tiems, kurie nepakilo iki karininko laipsnio, šioje pastraipoje rašoma kompozicija, pavyzdžiui, „Kariai“, „Jūrininkai“, „Praporininkai“. Pareigūnams vietoj sudėties reikia nurodyti profilį - „Komanda“, „Medicina“ i kt.
Pilnas kodo žymėjimas VUS	VUS god karinė specialybė. Jo kodą rasite darbuotojo kariniame ID. Būsimiems šauktiniams šis punktas nepildomas.
Tinkamumo karo tarnybai kategorija	Įvedama tik raidė, be dekodavimo: A – tinkama karinei tarnybai; B - tinkamas karinei tarnybai su nedideliais apribojimais; B – ribotai tinkamas karinei tarnybai; G – laikinai netinkamas karinei tarnybai; D – netinkamas karinei tarnybai.
Karinio komisariato gyvenamojoje vietoje pavadinimas	Karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos, kurioje darbuotojas registruotas, pavadinimas.
Registruotas kariuomenėje	Pildomas, Jei Kariniame Pažymėjime yra žymos ante mobilizacijos įsakymų arba jei darbuotojas yra įrašytas mobilizacijos laikotarpiui Ir Karo Metu (šiuoooooo u jis tori torėti atitinkamą paiancemėjimą). Visi 7 pastraipos įrašai turi būti padaryti pieštuku.
Pažymėti apie pašalinimą iš karinės registracijos	Jeigu darbuotojui sukako amžiaus cenzas būti atsargoje arba jis yra pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos, 8 punkte turi būti daroma pastaba: „išrašytas iš karinės registracijos dėl us“ arba išregistruotas iš karinės registracijos dėl sveika tos priežasčių“.

l skyrius, įdarbinimas,
perkelia į kitą darbą“

Skyrius prasideda įrašu apie darbą įmonėje ir pildomas kartu su darbuotojo darbo knyga. Įrašai daromi pagal darbo sutartį, įsakymus dėl priėmimo ir pervedimų. Čia turite pateikti šią informaciją:

• priėmimo (perdavimo) podatke;
• strukturinis padalinys kur darbuotojas įdarbinamas arba perkeliamas;
• pareigos (specialybė, profesija), rangas, kvalifikacijų klasė (kategorija);
• atlyginimas arba tarifo tarifa, pašalpa.

Stulpelyje „Pagrindai“ turite įrašyti įdarbinimo (perkėlimo) užsakymo datą ir numerį. Ir galiausiai turite paprašyti darbuotojo pasirašyti stulpelyje „Asmeninis darbo knygos savininko parašas“.

Skyrius "Sertifikavimas",
lIšplėstinis mokymas“,
lProfesinis perkvalifikavimas"

Skyrius „ATESTAVIMAS“ turi būti užpildytas, jei įmonė vykdo darbuotojų atestavimą (žr. skyrių „Atestavimas“). Pirmiausia nurodoma atestavimo data, po to trumpai užrašomas atestavimo komisijos sprendimas, taip pat nurodoma komisijos posėdžio data ir protokolo numeris. Stulpelyje „BAZIS“ turite įrašyti užsakymo certifikavimui datą ir numerį. Atestavimo komisiju ne tik priima sprendimą dėl darbuotojo atitikimo ar neatitikimo užimamoms pareigoms, bet ir suteikia generaliniam direktoriui rekomendacijų (pavyzdžiui, siųsti darbuotoją į mokymus, padidinti atlyginimą, perkelti į kitas pareigas). Šios rekomendacijos taip pat gali būti atspindėtos šiame skyriuje.

Skyriuje „KVALIFIKACIJŲ UGDYMAS“ dažniausiai pateikiami duomenys apie ilgalaikį mokymąsi mokymo įstaigoje tolesniam mokymui (virš 100 val.). Baigęs tokius mokymus darbuotojas gauna nustatytos formos pažymėjimą, pažymėjimą ar diplomą.

PROFESINIS PERSIRENGIMAS – tai papildomos profesijos įgijimas. Ir mes kalbame apie mokymą pagrindu Aukštasis išsilavinimas ir ne mažesnės kaip 500 akademinių valandų apimties. Šeštasis asmens kortelės skyrius pildomas pagal profesinio perkvalifikavimo diplomą arba pažymėjimą.

Ar kvalifikacijos kėlimas apima trumpalaikius mokymus (vienos ar dviejų dienų seminarus, kuriuose dalyvauja darbuotojas)?

Taip ("Papildomo profesinio mokymo mokymo įstaigos pavyzdiniai nuostatai", patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 1995 m. birželio 26 d. dekretu Nr. 610). Tačiau darbuotojo darbo knygoje ir asmeninėje kortelėje nebūtina įrašyti absoliučiai visų seminarų, kuriuose jis dalyvavo, kitaip atitinkamose skiltyse gali neužtekti vietos.

Kaip užpildyti septintąją asmeninės kortelės skiltį „Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai“?

Šiame skyriuje atsižvelgiama ir į įmonės paskatas, ir į vyriausybės apdovanojimus. Atitinkamuose stulpeliuose turite nurodyti apdovanojimo pavadinimą, ordino ar kito apdovanojimo dokumento (pavyzdžiui, Rusijos Federacijos prezidento dekreto dėl valstybės garbės vardo suteikimo) numerį ir datą. Šiame skyriuje taip pat dubliuojama informacija apie apdovanojimus iš darbuotojo darbo knygos. „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių“ 24 punkte pateikiamas visas apdovanojimų sąrašas, informacije apie kuriuos turi būti įrašyta darbo knygelėje, taigi ir darbuotojo asmeninėje kortelėje.

Skiltys „Atostogos“, „Socialinės išmokos“, „Papildoma informacija“

Skiltyje „Atostogos“ įrašomi visų tipų atostogos (metiniai, mokomieji, be užmokesčio ir pan.). Atminkite, kad stulpelyje „Darbo laikotarpis“ bet kuriuo atveju turite nurodyti visus darbo metus, už kuriuos suteikiamos atostogos. Pagrindas yra atostogų grafikas arba atostogų įsakymas.

Jei darbuotojas naudojasi dalimi kasmetinių mokamų atostogų, tai pažymėkite stulpelyje „Atostogų tipas“. Be to, asmeninėje kortelėje turite pažymėti momentą, kai tam tikrų darbo metų atostogos yra visiškai išnaudotos. Tai padės tiksliau apskaityti atostogas.

Jei darbuotojai personalo skyriui pateikia document šmokos“. Tai gali būti neįgalumo pažymėjimas, neįgalaus vaiko buvimo pažymėjimas, karo dalyvio pažymėjimas, pažyma, kad darbuotojas yra donoras ir kt. Rekomenduojame kaip pagrindą nurodyti šiuos dalykus norminis aktas(įstatymas), suteikantis darbuotojui teisę į išmoką.

Asmens kortelės skiltis „Papildoma informacija“ skirta informacijai, kuri nėra įtraukta į kitus skyrius. Čia galite paminėti vairuotojo pažymėjimas, dar nebaigti mokymai, užsienio pasas ir kt.

Skyrius Nutraukimo priežastys
darbo sutartis (atleidimas iš darbo)“

Kol darbuotojas dirba įmonėje, paskutinė, vienuolikta, asmeninės kortelės skiltis lieka tuščia. O kai jis atsistatydina, čia turėsite įvesti atleidimo pagrindą pagal atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį, nurodyti atleidimo datą, taip pat įsakymo nutraukti darbą numerį ir datą. sutartis. Uždarykite personalo pareigūno ir darbuotojo asmens parašo kortelę.

Darbuotoja dėl santuokos pakeitė pavardę. Ar norint pakeisti pavardę asmeninėje kortelėje reikia su ja pasirašyti sutartį? papildomas susitarimas prie darbo sutarties?

Ne, nereikia. Kadangi darbuotojo pavardė nėra esminė sąlyga darbo sutartis, tačiau yra susijusi su informacije apie darbuotoją, jos pakeitimas nesukelia šalių pareigos sudaryti papildomą susitarimą. U tokiu atveju atlikti pakeitimus osobni dokumenti(asmeninė kortelė, darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir kt.) ir į apskaitos dokumentus priimtas įsakymas pakeisti nurodytus documentus dėl darbuotojo pavardės pakeitimo. Įsakymo išdavimo pagrindas – metrikacijos įstaigos išduotas santuokos liudijimas.

Išduodami įsakymą pakeisti darbuotojo pavardę asmens kortelėje ir kituose apskaitos dokumentuose nevartokite formuluotės: „tokią ir tokią dieną Ivanova laikytina Petrova“, nes tai neatspindi pakeitimų esmės. .

Taip pat negalite rašyti: „Pakeiskite personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos pavardę į Petrovo pavardę“, nes piliečio pavardę keičia metrikacijos skyrius, o ne personalo tarnyba. Teisinga įsakymo pakeisti pavardę (vardą, tėvavardį) formulatuotė skamba taip: „Pakeiskite personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Marijos Ivanovnos Ivanovos pavardę apskaitos dokumentuose į Petrovo pavardę. Priežastis: personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos M.I. asmeninis pareiškimas. ir santuokos liudijimo kopiją“.

Darbuotojo asmens kortelė natūraliai pasenusi. Ar galima gauti naują asmeninę kortelę?

Galite perregistruoti. Priimant darbuotoją į darbą išduodama asmens kortelės forma T-2. Ir pagal „Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių“ 12 punktą jūs privalote supažindinti darbuotoją su kiekvienu darbo knygelėje padarytu įrašu prieš parašą jo asmeninėje kortelėje. Kai asmeninės kortelės tampa sunykusios ir netinkamos naudoti, sprendimą dėl jų pakartotinio išdavimo priima įmonės vadovas. Toks sprendimas turi būti įforminamas vadovo įsakymu ir su juo pasirašytinai supažindinami visi darbuotojai.

Kaip saugoti darbuotojo asmenines korteles personalo skyriuje?

Kadangi asmeninėse kortelėse yra asmeniniai darbuotojų duomenys, juos reikia laikyti seife arba spintelėje, kurią galima užrakinti raktu. Turi būti užkirstas kelias darbuotojams laisvai susipažinti su šiais dokumentais.

Dirbančių darbuotojų asmeninės kortelės sisteminamos naudojant separatorius pagal struktūrinius padalinius, o viduje – abėcėlės tvarka. Atleistųjų asmens kortelės konfiskuojamos ir saugomos atskirai. Jie išdėstyti pagal atleidimo metus, o viduje - taip pat abėcėlės tvarka. Atleidžiamų darbuotojų asmens kortelių saugojimo terminas – 75 metai.

CRM sustav

Programos pavadinimas	Programos aprašymas	Programos apimtis

Asmens kortelė yra dokumentas, kuriame apibendrinama visa informacije apie asmenį, įskaitant darbuotojo biografiją, ankstesnes darbo vietas, karinę tarnybą ir kitą informaciją.

Ovi dokumenti yra pagrindinis personalo apskaitos dokumentas ir turi būti pildomas, turi savo vieningą formą T-2, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr.

Reikalingi užpildyti dokumentai.

Atsakomybė už pildymą šio dokumente, kaip taisyklė, yra priskirti organizacijos personalo skyriui mažose įmonėse jį gali užpildyti buhalteriai arba vadovas asmeniškai. Darbuotojo asmeninė kortelė gali būti darbo patirties patvirtinimas, nes visi duomenys iš .

Atleidus darbuotoją, kortelė įmonėje saugoma 75 metus, jei organizacija likviduojama, ši informacije perkeliama į archyvą ir toliau saugoma. T-2 formoje yra 11 skilčių, kurias galima užpildyti nepriklausomai vienas nuo kito.

Kokiais dokumentais remdamasis pildyti darbuotojo asmens kortelę?

Darbuotojo asmens kortelė turėtų būti atidaryta po įsakymo išdavimo teisės aktai nenumato tikslaus jos atidarymo laiko. Norėdami užpildyti šį dokumentą, jums nereikės tiek daug dokumentų, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio.

Iš darbuotojo jums reikės asmens dokumento, valstybinio pensijų draudimo pažymėjimo, darbo knygelės ir jo išsilavinimą patvirtinančių dokumentų.

Jei pareiškėjas atitinka socialinių pašalpų kategorijų sąrašą, pateikiami dokumentai, patvirtinantys teisę gauti pašalpą lijekovi pažymas jei būtina.

Nuo ko pradėti pildyti?

Pildant svarbu vengti klaidų.

Šią dokumento formą sudaro 11 skyrių, tačiau svarbu užpildyti viršutinę dokumento dalį. Asmuo, atsakingas už personalo dokumentų tvarkymą, turi teisingai užpildyti organizacijos duomenis ir asmens kortelės viršutinę dalį, kitaip Jei atsiras prieštaringas ar teisminis precedentas, kortelė bus negaliojanti:

• šioje dalyje reikia nurodyti darbuotojo personalo numerį, svarbu žinoti, kad jis susideda ne daugiau kaip iš 6 skaitmenų ir nesikeičia, nepaisant darbuotojo judėjimo karjeros laiptais;
• papildomai nurodykite mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį, jei nėra registracijos pažymėjimo mokesčių pregledšį kodą galima rasti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje naudojant darbuotojo paso duomenis;
• stulpelyje „Abėcėlė“ įprasta užrašyti pirmąją pavardės raidę, kai keičiama pavardė, raidė, taip pat kiti duomenys; Stulpelyje „Darbo pobūdis“ nurodykite, ar kalinys yra „nuolat“, ar „laikinai“;
• darbo pobūdis nurodomas taip pat, kaip ir pobūdis, galite nurodyti „pagrindinį“ arba „ne visą darbo dieną“. Be informacijos apie organizaciją ir dokumento viršaus, turite nurodyti kodus visos Rusijos klasifikatorius informacija (OKIN).

Kaip teisingai užpildyti formą T-2?

Turite pateikti tik teisingą informaciją.

Kad išvengtume klaidų, svarstysime darbuotojo asmens kortelės pildymą skyreliais.

Pagrindinė informacija pirmoje skiltyje pildoma iš asmens dokumento, vėliau – iš 5 dalies – iš darbuotojo žodžių. Tais atvejais, kai asmuo moka tris ir daugiau užsienio kalbų, įmonė turi teisę papildyti eilutes elektronska verzija dokumentų blankai.

6 punktas pildomas iš pateiktų ugdymo dokumentų, neatsižvelgiant į baigtų ir nebaigtų ugdymo įstaigų skaičių, personalo tarnybos darbuotojas privalo surašyti visas įstaigas.

Informacija apie profesiją ir darbo patirtis yra įrašyti atitinkamai į 7 ir 8 dalis, remiantis ankstesniais įrašais. Profesija įvedama pagal osobni stalas ir įsakymas įdarbinti.

Taip pat duomenys apie jo šeimyninę padėtį ir šeimos sudėtį įrašomi į darbuotojo kortelę 9, 10 punktuose. darbo teisės aktai RF, apima tėvus, vyrą/žmoną, brolius ir seseris, taip pat su darbuotoju gyvenančių žmonių ratą, įrašas vedamas santykių tvarka.

Paso duomenys yra visiškai surašyti 11 punkte, registracijos adresas ir faktinė gyvenamoji vieta 12 pastraipoje. Taip baigiama pirmoji dalis, svarbu atsiminti, kad bet kokie įvesti duomenys gali pasikeisti.

Dažniausiai pasikeičia paso duomenys, pavyzdžiui, darbuotojui susituokus ar išsituokus.

Tokiu atveju turite atidžiai perbraukti sena pavarde ir šalia jo įveskite naują, tada įveskite dokumento pagrindą ir patvirtinkite jį darbuotojo, atsakingo už asmens kortelių priežiūrą, parašu.

Pakartokite tuos pačius veiksmus su savo paso duomenimis ir registracijos vieta.

Antrame skyriuje pateikiama informacije apie karinę registraciją, kuri perkeliama iš darbuotojo karinio ID. Jei neturite karinio asmens tapatybės dokumento, praleiskite šį skyrių. Jei vyras nepraėjo šauktinių tarnyba ir pagal tam tikrus rodiklius nenurašomas, 2 skirsnio 2 dalyje turite nurodyti „samdoma karo prievolė“.

Trečiajame T-2 formos skyriuje nurodoma informacije apie darbuotojo darbovietę, būtent: darbas, struktūrinis padalinys (jei yra), pareigos, suma, priėmimo į darbą pagrindas (įmonės vadovo įsakymas).

Įvedęs duomenis darbuotojas patikrina nurodytų duomenų teisingumą ir pasirašo. Šiame skyriuje taip pat atsispindi darbuotojo perkėlimas į kitas pareigas arba atlyginimo padidinimas dėl vienokių ar kitokių priežasčių.

Galite įvesti informaciją apie papildomus kursus.

4 skyrius pildomas atestuojant darbuotojus dėl pareigų pakeitimo ar perkėlimo į kitą struktūrinį padalinį. Šiame skyriuje personalo darbuotojas turi nurodyti atestavimo laikotarpį, jo rezultatą ir nuorodą į atestavimo dokumentą.

5 skyriuje "Kvalifikacijos kėlimas" įrašomi duomenys apie papildomą darbuotojo kvalifikacijos kėlimą, pavyzdžiui, darbuotojas turėjo vidurinį specializuotą išsilavinimą ir baigė aukštąją lą, o tai prisidėjo prije jo rango ar kvalifikacijos pasikeitimo. Taip pat pildomas mokymo laikotarpis ir jo rezultati. Tokiu atveju turite pakeisti pirmojo skyriaus 6 pastraipą.

Septintasis skyrius, taip pat ketvirtas, penktas ir šestas, pildomi pagal poreikį, o darbuotojo pasiekimus paprastai naudoja didelės organizacijos, siunčiančios personalą į mokymo kursus, persertifikavimą ar atestavimą, kai perkelia mos į kitas pareigas.

7 skiltyje „Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai“ užpildoma informacija apie apdovanojimų gavimą, pavyzdžiui: už didelius pardavimus, už ilgametę tarnybą ir kt.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 skyriaus 1 str. 114, kiekvienas asmuo, dirbęs organizacijoje ilgiau nei 6 mėnesius iš eilės, turi teisę išeiti kasmetinių mokamų atostogų, atostogauti savo lėšomis ir kt. Atostogų duomenys įrašomi į darbuotojo asmens kortelės 8 skyrių, neatsižvelgiant į atostogų rūšį.

Šiame skyriuje už šio dokumento pildymą atsakingas asmuo turi įrašyti atostogų rūšį, pagrindinį dokumentą, leidžiantį darbuotojui išeiti atostogų, dienų skaičių, taip pat darbuotojo atostogų pradžios ir pabaigos datas. Kai šios skilties eilutės baigiasi, turite pateikti papildomą įterpimo lapą su aštuntos dalia tęsiniu. Nereikia kurti naujos kortelės.

Rusijos Federacijoje yra gana ilgas socialinių pašalpų teikimo kategorijų sąrašas. Pavyzdžiui, mokesčių atskaita nuo pajamų mokesčio asmenys 1400 rublių už du vaikus ir 3000 rublių už trečią vaiką imtinai. Tokia informacije įrašoma į obrazac T-2 9 skyrių. Šioje skiltyje taip pat turite nurodyti suteiktos išmokos rūšį, teisę į išmoką patvirtinančio dokumento numerį ir išdavimo datą.

10 skyrius pildomas darbdavio nuožiūra ir darbuotojui turint tam tikrų įgūdžių ar sveikatos sutrikimų. Čia galite įvesti, ar vienos ar kitos kategorijos darbuotojas turi vairavimo patirties arba informaciją apie papildomą išsilavinimą, neįtrauktą į 2 skyrių, pvz., kirpimo ir siuvimo kursus ar įgijimą. papildomi išsilavinimasįjungta susirašinėjimu mokymas.

Darbdavys, nutraukdamas darbo sutartį, privalo nurodyti straipsnį Darbo codeksas, kurio pagrindu darbo santikiai nutraukta šios darbuotojo asmens kortelės formos 11 skyriuje.

Kartu turite nurodyti įsakymo atleisti iš darbo numerį ir datą bei tikrąją atleidimo datą.

Dažnos klaidos, daromos pildant dokumentą

Smulkias klaidas galima ištaisyti.

Pasitaiko, kad personalo skyriaus darbuotojai klysta pildydami darbuotojo asmens kortelę. Tai nesukels jokių ypatingų pasekmių ir visiškai neturės įtakos darbuotojui. Tačiau jei klaidų yra nemažai, išorinio audito metu personalo skyrius gali būti nubaustas už prastus rezultatus.

Pagrindinės dažniausiai pasitaikančios klaidos:

1. Specialiųjų simbolių naudojimas. Formatuojant šį dokumentą negalima naudoti [/], [:], [=] ir kitų specialiųjų simbolių. Jie ypač griežtai draudžiami kodavimo zonoje;
2. Neatsargus dokumento pildymas. Jei reikia, tekstas gali peržengti specializuotų sričių ribas. Tačiau jis neturėtų būti rodomas kodavimo lauke. Jei šioje srityje yra bent 1 raidė, kortelė laikoma sugadinta ir ją reikės atspausdinti dar kartą;
3. Brūkšniai. Šis gerai žinomas neapsižiūrėjimas atsirado dėl to, kad daugelyje kitų straipsnių brūkšniai galimi arba netgi būtini. Jų neturėtų būti T-2 formoje. Jei stulpelyje nėra ką rašyti, jis turi būti paliktas visiškai tuščias.

Asmuo, atsakingas už personalo dokumentacijos tvarkymą, patvirtina dokumentą ir perduoda jį peržiūrėti atleidžiamam asmeniui. Darbuotojas turi pasirašyti Asmenine Kortele. Darbuotojo parašas rodo visišką sutikimą su aukščiau pateikta informacija.

Šiame vaizdo įraše rasite asmeninės T-2 kortelės pildymo pavyzdį.

Klausimo gavimo forma, parašykite savo