Svetainės paieška
Darbuotojo atostogos turi būti įformintos visiškai laikantis priimtų standardų ir normų. Norint oficialiai suteikti atostogas, svarbu užpildyti atitinkamą formą. Pagrindinis atostogų suteikimo dokumentas yra speciali patvirtinta ir suvienodinta forma T-6. Šį įsakymą išduoda vadovas. Vietiniu lygiu užsakymus tvarko įgalioti asmenys pareigūnai
, pavyzdžiui, personalo skyriaus vedėjas.
FAILAI
Skiriamieji dokumento bruožai Atkreipkime dėmesį į standardus, pagal kuriuos išduodami įsakymai dėl darbuotojų atostogų. Visi susiję dokumentai turi būti parengti pagal esamą šabloną. Darbuotojas HR odjela
, bet kuris kitas įgaliotas asmuo užpildo užsakymo formą. Tada forma turi būti pateikta patvirtinimui. Kad dokumentas galiotų, jis turi būti patvirtintas organizacijos ar skyriaus vadovo parašu.
Svarbu! Kai įsakymas jau patvirtintas, darbuotojas taip pat pasirašo. Taip pat turėtumėte įvesti informaciją apie atostogas į darbuotojo asmeninę kortelę. Duomenys įvedami pagal užsakymą. Taip pat ne vėliau kaip likus trims dienoms iki pirmosios atostogų dienos reikia atlikti mokėjimus, jei tokių yra. Taip pat prie įsakymo pridedamas dokumentų sąrašas. Sekantis:
- oficialius documentus
, kur rašo apie norą gauti atostogų. Prisiminti!
Darbuotojas privalo iš anksto įspėti apie atostogų poreikį. Taip pat nustatytas konkretus terminas: informaciją darbuotojas pateikia likus ne mažiau kaip 15 dienų iki pirmosios siūlomų atostogų dienos. Atsižvelgiama į kalendorines dienas.
- Yra nemažai kitų dokumentų, kuriuos galima pridėti prie užsakymo T-6 formoje.
- Vaiko gimimo liudijimas.
- Pagalba- skambutis iš ugdymo įstaigos.
- Darbo patirties pažymėjimas.
- Nedarbingumo pažymėjimas. Mirties liudijimas artimas giminaitis
. Jis reikalingas, jei suteikiamas laisvas laikas laidotuvėms organizuoti.
Kaip teisingai parašyti užsakymą
Įsakymai prasideda žodžiais „suteikti atostogas“. Nurodoma, kas tiksliai išvyksta atostogų. Datuve rašoma darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas. Pavyzdžiui: Vachrusheva Maria Nikolaevna. Tada atitinkamuose laukeliuose surašykite skyriaus pavadinimą ir darbuotojo užimamas pareigas. Nurodykite jo specialybę, profesiją. Jei kaip pavyzdį naudosite dirbančio piliečio asmeninę kortelę, visa informacije bus kuo tikslesnė.
Tada reikia atkreipti dėmesį į eilutę, kurioje nurodytas konkretus darbo laikotarpis. A, B, C eilutės turi būti užpildytos atsižvelgiant į planuojamų atostogų tipą. Turime Rusijos Federacijos darbo kodeksą. Pagal ją kiekvienas darbuotojas turi galimybę kasmet pailsėti, gaudamas pinigine kompenzacija, 28 kalendorinės dienos. Klausimą vadovas sprendžia individualiai, jei darbuotojas nedirbo 12 mėnesių. Pavyzdžiui, viršininkai dažnai yra pasirengę suteikti savo pavaldiniams apmokamą laisvą laiką, jei jie išdirbo bent 6 mėnesius. Tada tai turi būti nurodyta po raide B. Mūsų pavyzdyje labiausiai paplitęs variantas yra kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos (A raidė).
Tada vjerujete pasirašyti dokumentą. Užsakymą parašais patvirtina ne tik vadovas, bet ir pats darbuotojas. Dokumentas siunčiamas į buhalteriją, žmogiškųjų išteklių skyrių, taigi jis turi būti atliktas dviem egzemplioriais.
Atostogų registravimas, kai neišlaikomas darbo užmokestis
Labai svarbu teisingai išduoti tokį įsakymą, nes jis vaidina didelį vaidmenį ne tik atskaitomybėje, bet ir apskaitoje. Būtina patvirtinti, kad darbuotojas atostogauja savo iniciatyva ir sutinka atostogauti savo lėšomis. Tokiu atveju vidutinio uždarbio nėra apmokama, tai yra, organizacijei nereikia kompensuoti prastovų.
Verta paminėti, kad organizacijoms patartina iš anksto apsisaugoti nuo galimų darbuotojų pretenzijų. Svarbu turėti tinkamus įrodymus, kad darbuotojas savo noru prašė nemokamų atostogų. Specialistai pataria pagalvoti apie darbuotojo prašymo formą. Kai kurios įmonės praktikuoja pildyti paraiškas neapmokėtas išėjimas ant jau sukurtų ir atspausdintų formų. Viskas, ką darbuotojas turi padaryti, tai pasirašyti baigtas dokumenti. Tai nėra labai geras sprendimas. Kartais su tokiais pareiškimais ateityje iškyla problemų, o darbuotojai pateikia pretenzijas dėl kompensacijos už prastovą ir moralinę žalą, motyvuodamas prašymo negaliojimu. Parašą nesunku suklastoti, tačiau sunkiau patikrinti ir patvirtinti jo autentiškumą.
Ką turėtų daryti vadovybė? Geriausias variantas – prašyti darbuotojų savo ranka parašyti prašymą dėl nemokamų atostogų. Toks dokumentas jau yra patikimesnis patvirtinimas, nes ekspertizė tiksliai nustatys jo autorių iš gana didelio ranka rašyto texto.
Atkreipkite dėmesį, kad atostogos savo lėšomis gali būti suteikiamos tiesiog savo nuožiūra, taip pat dėl bet kokios priežasties. gerų priežasčių. Išduodant įsakymą B stulpelyje turi būti rašoma: poilsis suteikiamas, bet mokėjimai ir atlyginimo išlaikymas nenumatyti.
Motinystės atostogų įsakymas
Atminkite, kad čia taip pat labai svarbu teisingai užpildyti užsakymą. Nėščia darbuotoja ne tik gauna galimybę pagal ją pailsėti, bet ir turi teisę į piniginę kompensaciją. Šią teisę reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Pats nėštumo faktas, būsimas vaikelio gimimas dar nėra priežastis ilsėtis, nes viskas turi būti oficialiai patvirtinta, užregistruotas atitinkamas prašymas, išduotas įsakymas.
Įsakymas dėl nėščios moters atostogų surašomas T-6 forma pagal dokumentų rinkinį. Būsimoji mama pirmiausia turi pateikti pareiškimą, kuriame prašo ją duoti motinystės atostogos kaupti mokėjimai grynaisiais. Taip pat reikalaujama službeni dokumenti, kurioje nurodoma planuojama vaiko gimimo podatke.
Moteris gauna galimybę išvykti atostogų likus 70 kalendorinių dienų iki numatomos vaiko gimimo datos.
Reikalingas atitinkamas certifikatas nuo gydymo įstaiga– nėščiųjų klinika, taip pat nedarbingumo pažymėjimas. Įstaigoje, kurioje vyksta nėštumas, tokius dokumentus be problemų gaus bet kuri besilaukianti mama.
Pažvelkime į keletą svarbius punktus. Atkreipkite dėmesį į atostogų pavadinimą. Įprasta tai vadinti motinystės atostogomis, tačiau reikia naudoti oficialų pavadinimą, pateiktą Darbo kodekse: motinystės atostogos.
Ši formulatė tinka B eilutei.
Tada reikia nurodyti atostogų trukmę. Kai moteris laukiasi dviejų ir daugiau vaikų, atsiranda komplikacijų, tai yra 192 dienos. Šiuo atveju dažniausiai naudojamas standartinis nėštumo ir gimdymo atostogų laikotarpis – 140 dienų. Būtinai nurodykite atostogų pradžios ir pabaigos datas.
Dažnai moterys nusprendžia išnaudoti likusį kasmetinių atostogų laikotarpį. Prašyti dėl abiejų atostogų galite viename dokumente T-6. A stulpelyje jie rašo apie pagrindines atostogas, o tada į B eilutę įrašo duomenis apie motinystės atostogas, o po to C eilutėje apibendrina informaciją apie du poilsio laikotarpius.
Vaiko priežiūros atostogos T-6 forma
Jauna mama turi galimybę pailsėti nuo darbo ir rūpintis savo vaiku. Atostogos bus mokamos iki vaikui sukaks pusantrų metų. Pries pokušava metai išlieka teisė pasiimti atostogų savo lėšomis. Mokėjimai nemokami pusantrų metų.
Pildomas B punktas. Atsispindi paskutinė, pirmoji poilsio diena, bendras laikotarpis nurodomas kalendorinėmis dienomis.
Svarbu užtikrinti, kad būtų pateikti patvirtinamieji dokumentai.
Būtina pateikti vaiko gimimo liudijimą. Reikia dokumento iš tos vietos, kur sutuoktinis dirba, kad negavo tinkamų atostogų vaikui prižiūrėti.
Kai abu tėvai neatostogauja, atostogas gali pasirūpinti senelis. Tokiu atveju turi būti pateikti abiejų tėvų darbovietės dokumentai, patvirtinantys, kad jie nepasinaudojo savo galimybėmis pailsėti ir prižiūrėti vaiką.
Darbuotojai taip pat atostogauja, o vėliau atleidžiami pagal valą. Darbdavys turi teisę išduoti piniginę kompensaciją uz atostogas, bet ne išduoti pačių atostogų.
Kur atsisiųsti atostogų užsakymo formą T-6 formoje (aktualno 2018 m.)
Atostogų įsakymas yra administrativni dokumenti dėl atostogų suteikimo organizacijos darbuotojams. Atostogos gali būti: kasmetinės mokamos, papildomai apmokamos, nemokamos atostogos, atostogos, susijusios su nėštumu, gimdymu ir vaiko auginimu.
Bet kurioje organizacijoje galioja taisyklė, pagal kurią darbuotojai atostogauja. Registruojant atostogas reikia atlikti šiuos veiksmus:
1) Darbuotojo prašymas dėl atostogų
2) Įsakymo dėl atostogų išdavimas pagal darbuotojo prašymą
3) Atostogų ir kitų išmokų apskaičiavimas
Atostogų įsakymas surašomas oblika T-6 (vienam darbuotojui) i oblika T-6a (darbuotojų grupe). Taip pat galite sukurti savo užsakymo formą.
Pildymo upute
Viršutinėje eilutėje nurodomas organizacijos arba individualaus verslininko pavadinimas (pavyzdžiui, LLC „Morka“ ili IP Sergeev P.P.). Tada įveskite atskiro dokumento numerį ir jo parengimo datą.
Skyrius. Pildomas, jei darbuotojas išeina kasmetinių mokamų atostogų (atostogų trukmė, jų pradžios ir pabaigos data).
B skyrius. Pildomas kitų rūšių atostogoms (trukmė, pradžios ir pabaigos data).
B skyrius. Nurodoma bendra atostogų trukmė, atsižvelgiant į A ir B skilčių duomenis.
Įsakymą pasirašo organizacijos vadovas ir perduoda darbuotojui peržiūrėti.
Vieninga HR registracijos forma Nr. T-6 yra standardinė forma, kurioje yra atitinkami laukai, kuriuos reikia užpildyti.
Užsakymas – palikti savo lėšomis, pavyzdys T-6
Kas turi būti nurodyta užsakyme
Kai pateikiate užsakymą atostogoms netaupę darbo užmokesčio(2020 m. pavyzdys), atkreipkite dėmesį į šiuos stulpelius:
- Organizacijos pavadinimas ir aštuonių skaitmenų kodas pagal OKPO;
- užsakymo numeris ir registracijos data (tiksliai registracija, nors parašyta pildyti, nes galite užpildyti šiandien, bet rytoj gali patvirtinti);
- PILNAS VARDAS. darbuotojas;
- jo darbo laikotarpis, už kurį suteikiamos poilsio dienos;
- atostogų tipas ir kalendorinių dienų skaičius;
- parašo stulpelis skaitant užsakymą.
Pagrindiniai blokai turi būti užpildyti ir reikalingi ypatingas dėmesys, pažymėti raidėmis A (kasmetinis bazinis apmokamas), B (kitos poilsio rūšys) i C (bendras kalendorinių dienų skaičius).
A blokas. Kasmetinis bazinis mokamas poilsis
Čia fiksuojame kasmet visiems be išimties organizacijos darbuotojams suteikiamus poilsio laikotarpius.
Kasmetinių atostogų užsakymo formos užpildymo pavyzdys
B blokova. Kitos poilsio rūšys
Užsakymo atostogauti be užmokesčio užpildymo pavyzdys (savo lėšomis)
Kartais tai dar vadinama įsakymu dėl administracinių atostogų neatlygintinai.
B blokova. Bendras kalendorinių dienų skaičius
Įstatymas nedraudžia derinti apmokamo ir neapmokamo poilsio dienų, kurios gali sklandžiai virsti neapmokamomis, juolab kad T-6 forma leidžia šią mintį išreikšti popieriuje.
Administracinių atostogų užsakymo formos užpildymo pavyzdys
Atostogų užsakymas, 2020 m. pavyzdys
Atostogų užsakymų saugojimo laikotarpis
Vadovaujantis Standartinio valdymo sąrašo 19 punktu archyviniai dokumentai..., patvirtinta, tokių dokumentų saugojimo terminas yra 5 metai.
O visų rūšių įsakymai, susiję su likusiais darbuotojais dėl vaikų priežiūros, be darbo užmokesčio (darbo užmokesčio) išlaikymo, pagal tą patį Sąrašo punktą saugomi 75 metus. Taigi administracinių atostogų įsakymas, kurio pavyzdys patalpintas aukščiau, archyve saugomas ne trumpiau kaip 75 metus.
Laikinas pareigų vykdymas
Kai darbuotojas atostogauja, jo funkcinės (o kartais ir darbo) pareigos paskirstomos tarp kitų dirbančių kolegų. Tuo pačiu, laikantis standardų darbo teisės aktai, gavus raštišką darbuotojo sutikimą, kartu su jo pagrindiniu darbu (apibrėžta darbo sutartis), jį galima priskirti vykdyti.
Darbuotojo pavadavimo užsakymo formos užpildymo pavyzdys
Svarbus ir privalomas Ši problem yra sąlyga laikytis formalios laikino derinimo procedūros pusės. Darbdavys turi patikrinti:
- darbuotojo ranka rašytas prašymas laikinai eiti pareigas;
- supažindinant darbuotoją su darbo aprašymas darbuotojas, kurio pareigas jis laikinai eis (turi būti pasirašytas);
- darbuotojo supažindinimas su .
Darbdaviui patartina pasiruošti ir pasirašyti su darbuotoju papildomas susitarimas dėl laikino pareigų atlikimo laikinai nesančio kolegos.
Pagal 114 str Darbo codeksas(Rusijos Federacijos darbo kodeksas), darbdavys kasmet suteikia darbuotojui mokamas atostogas, kurios išduodamos įsakymo forma įmonei (organizacijai). Vieninga atostogų įsakymo forma T 6 patvirtinta 2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 ir atitinka šifra 0301005 visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija (OKUD). Vidutinis atlyginimas ir pareigos išsaugomos darbuotojui išeidamas atostogų. Poilsio trukmė – 28 kalendarskih dana. Taip pat darbuotojas, remiantis dabartine Rusijos teisės aktai gali būti suteikiamos kasmetinės papildomos mokamos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115–120 straipsniai) arba nemokamos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsnis). Poilsio laiko trukmė skaičiuojama ne darbo, o kalendorinėmis dienomis, tačiau neįskaitant nedarbo dienų atostogos patenka į šį laikotarpį.
Tam, kad darbuotojas galėtų gauti atostogas, turi būti atitinkamas pagrindas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis):
· nepertraukiamas darbas ne trumpiau kaip šešis mėnesius pas konkretų darbdavį pirmaisiais metais po įregistravimo;
· atostogos nepasibaigus šešių mėnesių nepertraukiamo darbo terminui pagal atitinkamą prašymą gali būti suteikiamos darbuotojams iki 18 metų, vaikų iki trijų mėnesių įtėviams, moterims prieš išein ant į nėštumo ir gimdymo atostogas ir iškart po jų.
Darbuotojas apie atostogų pradžios laiką informuojamas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios pasirašant įsakymą, kurio vieninga forma T 6 aptariama čia. Atostogų laikas turės būti pratęstas, jei darbuotojas atsineš nedarbingumo lapelį, išduotą atostogų metu.
Vieningos formos T 6 pildymo pavyzdys
Vieninga forma T 6 turi tam tikrą pildymo seką. Whiskas gana paprasta. Yra užsakymo forma, kurią reikia užpildyti. Tai atlieka žmogiškųjų išteklių darbuotojas arba buhalteris. Forma turi būti užpildyta pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 skyriaus reikalavimus.
Norėdami geriau suprasti, turėtumėte apsvarstyti užsakymo užpildymo pavyzdį.
Vieninga forma T 6 pildoma taip:
- Organizacijos pavadinimas nurodomas jos pilnu pavadinimu, kuris turi atitikti įstatyminius dokumentus;
- OKPO;
- rengiamo įsakymo numeris ir podaci;
- pilnas darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas, nurodant jo personalo numerį;
- vardas strukturinis vienetas nurodant užimamas pareigas;
- darbo laikotarpis, už kurį išduodamos atostogos;
- A raidė - kalendorinių dienų skaičius, nurodantis pagrindinių mokamų atostogų pradžios ir pabaigos datas;
- B raidė - kalendorinių dienų skaičius, nurodant papildomų mokamų atostogų, mokymosi atostogų, nemokamų ar kitokio pobūdžio atostogų pradžios ir pabaigos datas;
- B raidė - bendra trukmė, nurodant pagrindinių ir papildomų atostogų pradžios ir pabaigos datas;
- Organizacijos vadovo parašas, nurodantis pareigas, pavardę ir inicialus;
- asmeninis atostogaujančio darbuotojo parašas, patvirtinantis susipažinimą su įsakymu, nurodant datą.
Užsakymo užpildymo pavyzdys naudojamas kaip demonstracinis pavyzdys, kuriuo galite pasikliauti įvesdami reikiamus duomenis. Tokiu atveju užpildyti reikiamus laukus bus daug lengviau.
