Vietiniai norminiai teisės aktai įmonėje. Lna personalo skyriaus dokumentų sraute

Pirkimo-pardavimo sutartys Verslo subjektas, vykdydamas savo veiklą, turi orientuotis ne tik į įvairių lygių teisės aktų normas, bet ir išduoti dokumentus, kurių turi laikytis pačioje įmonėje tiek darbuotojai, tiek administracija. Tai vietiniai propisi

, dėl šių dokumentų svarbos jiems numatyta speciali priėmimo tvarka.

LNA kūrimo procedūra

Vietiniai norminiai dokumentai – tai aktai, sukurti pačioje organizacijoje, reguliuojantys santykius tarp vadovybės ir darbuotojų darbdavio turimų įgaliojimų ribose. Vietiniai reglamentai, kuriuose yra normos darbo teisė nukreiptas į prisitaikymą numato įstatymas

standartus tam tikromis sąlygomis, siekiant pagerinti personalo padėtį.

Vietinius reglamentus gali parengti tik verslo subjektai, kurie yra įregistruoti kaip juridiniai asmenys. asmenims arba kaip individualus verslininkas. Fizik. asmenys negali priimti tokių dokumentų, kurie yra įtvirtinti Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Vietos taisyklių kūrimo ir priėmimo tvarka yra nustatyta įstatymų leidybos lygmeniu. Šių dokumentų rengimas vykdomas kolektyviai, dalyvaujant įvairių sričių įmonės specialistams (teisininkams, personalo pareigūnams, ekonomistams). Kuriant šios rūšies aktų normas būtina užtikrinti jų atitiktį įstatymams. Kadangi, m kitaip

, jie nebus laikomi galiojančiais. Dėmesio!

Reikia atskirti dokumentus iš personalo skyriaus nuo LNA. Pirmieji tik fiksuoja ir atsižvelgia į vykstančius įvykius, o įmonės nuostatai reglamentuoja darbo santykius tarp organizacijos administracijos ir jos darbuotojų.

Jei įmonėje yra profesinės sąjungos organas, su jos atstovais reikia susitarti dėl vietinių taisyklių. Priešingu atveju jie patvirtinami nedelsiant.

Grąžinus projektą, ant jo daromas ženklas, nurodantis sutikimą su profesine sąjunga.

LNA patvirtinimas Vadovybė turi pritarti LNA projektui, ir terminai

jį įgyvendinti.

• Įmonės norminiame akte yra tvirtinamas specialus patvirtinimo ženklas. Šią parinktį reglamentuoja GOST ir ji yra antspaudo, kurį ATTVIRTINU, nuoroda dokumento viršuje. Po to žemiau turite užsirašyti asmens, turinčio tokius įgaliojimus, pareigas ir asmens duomenis. Iš esmės tai visada yra įmonės vadovas.
• Įvažiavimo įsakymo vykdymas raštu. Personalo ar biuro valdymo skyrius surašo atskirą įsakymą, kurį pasirašo organizacijos direktorius.

Pagrindinių dokumentų sąrašo organizacijos vietos taisyklės

Yra sąrašas vietinių organizacijos taisyklių, kurias įmonė turėtų priimti maždaug:

• Dokumentas apie asmens duomenis.
• Darbo apsaugos dokumentas.
• Komercinės paslapties dokumentas

, jie nebus laikomi galiojančiais. Daugeliu atvejų šis dokumentų sąrašas turi būti kiekvienoje įmonėje.

Taip pat gali būti naudojami kiti vietiniai reglamentai, kurie parengti atsižvelgiant į vykdomos veiklos specifiką.

Kaip supažindinti darbuotojus su vietos taisyklėmis

Darbo teisės aktai nustato, kad darbuotojai turi būti supažindinti su įmonės priimtais nuostatais. Pavyzdžiui, kandidats, kreipdamasis dėl darbo, susipažįsta su dokumentais, kurie turi tiesioginės įtakos jo pareigų vykdymui.

Būsimam darbuotojui turi būti suteikta:

• Vidaus taisyklės darbo reglamentus;
• Darbuotojų asmens duomenų naudojimo taisyklės;
• Darbo užmokesčio ir priedų nuostatai;
• Darbo saugos taisyklės, saugos instrukcijos.

Vidaus reglamentų, su kuriais reikia supažindinti naujus darbuotojus, sąrašas gali būti plečiamas priklausomai nuo įmonės veiklos specifikos.

, jie nebus laikomi galiojančiais. Taip pat kiekvienas įmonės darbuotojas turi būti pasirašytinai supažindintas su visais jį liečiančiais įsakymais ir instrukcijomis. Tai gali būti įsakymai dėl apdovanojimų, paaukštinimo, perkėlimo, atleidimo ir kt.

Tai, kad darbuotojas buvo susipažinęs su norminiu aktu, gali būti užfiksuota dviem būdais:

• Supažindinimo lapo naudojimas. Ant jo darbuotojas užrašo savo vizą ir įvykio datą, po kurio lapas saugomas kartu su vietiniu aktu;
• Susipažinimo su vietiniais teisės aktais žurnalo naudojimas. Jame darbuotojai taip pat deda savo parašus ir susipažinimo datas.

Kaip atsižvelgti į profesinės sąjungos nuomonę priimant LNA

Jei toks žingsnis nurodytas galiojančius teisės aktus arba kolektyvinę sutartį, tada įmonės vadovybė turi susitarti su esama darbuotojų profesine sąjunga dėl bet kokių vietinių taisyklių. Jei tokio dalyko nėra, tuomet galite tai priimti patys. Patvirtinimo procesas aiškiai nurodytas Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Pateikti profesinei sąjungai vietos norminio akto projektą

Tvirtinimo procesas prasideda darbdavio atstovui pateikiant parengtą norminį aktą svarstyti profesinės sąjungos pirmininkui ar įgaliotam asmeniui.

, jie nebus laikomi galiojančiais. Kartu su akto kopija taip pat būtina pateikti lydraštį, kuriame būtų nurodytas dokumento pavadinimas, perduodamų egzempliorių skaičius ir priežastis, kodėl jis buvo sukurtas.

Profesinės sąjungos atstovui dokumentus galima įteikti asmeniškai. Pastarasis tokiu atveju turi surašyti ir pateikti kvitą, kuriame pažymi apie dokumentų gavimą ir jų kiekį.

Be asmeninio perdavimo, galima išsiųsti vietinio akto kopiją paštu. Tai turi būti padaryta su kvitu. Tokiu atveju gavimo patvirtinimas bus darbdaviui grąžinamas pranešimas su žyma.

Norminio akto projekto svarstymas profesinėje sąjungoje

Profesinė sąjunga, gavusi parengto norminio akto projektą, turi jį peržiūrėti per penkias darbo dienas, o vėliau pateikti darbdaviui motyvuotą nuomonę. rašymas.

Profesinė sąjunga turi teisę pritarti siūlomam aktui, nesutikti su juo visiškai arba su tam tikrais fragmentais.

Atsakymas turi būti visiškai pagrįstas. Profesinė sąjunga negali tiesiog atsisakyti dokumento teksto. Būtina išsamiai išdėstyti, su kuo jis nesutinka, ir pasiūlyti savo formulatuotę ar problemos sprendimą.

Jeigu įmonė sutinka su profsąjungos pareikšta nuomone, šiame etape norminio akto svarstymas baigiasi. Dokumentas priimamas tokia forma, kokia buvo sutarta su profesine sąjunga.

Svarbu! Tokiu atveju įmonė turi pažymėti, kad profesinė sąjunga sutinka su dokumentu, arba norminio akto viršelyje, arba jo priėmimo įsakyme.

Papildomų konsultacijų vykdymas, jei darbdavys nesutinka su pažymomis

Jei įmonė nesutinka su profsąjungos siūlomais pakeitimais, turi būti sušaukta papildoma konsultacija. Tai turi būti padaryta per 3 dienas nuo motyvuoto atsakymo gavimo. Ją vykdydamos abi šalys turi susitarti dėl siūlomo norminio akto teksto.

Darbdavio atstovas profsąjungai raštu praneša apie papildomos konsultacijos vietą ir laiką. Tai galima padaryti asmeniškai arba siunčiant laišką paštu su pristatymo patvirtinimu.

Jei papildomose konsultacijose pavyko susitarti, įmonė priima norminį aktą su profesinės sąjungos pakeitimais.

Nesutarimų protokolo surašymas

Jeigu papildomos konsultacijos metu įmonės atstovui ir profesinei sąjungai nepavyko susitarti dėl pateikto norminio akto turinio, tai visi neatitikimai įforminami nesutarimų protokolu.

Šiuo atveju įmonė norminį aktą priima pradine forma, be profesinės sąjungos pakeitimų. Tačiau pastarasis gali bet kada pateikti apeliaciją šis veiksmas po teismo procesas.

Be to, kolektyvinėje sutartyje gali būti nurodyta, kad įmonė turi teisę priimti bet kokį vietinį aktą tik susitarusi su profesine sąjunga. Tai reiškia, kad negavus profesinės sąjungos sutikimo negalima priimti nė vieno vietos akto. Šiuo atžvilgiu patvirtinimo procedūra turi atsispindėti kolektyvinėje sutartyje.

Svarbu! Skirtingai nuo vietinių aktų, įvaikinimo osobni dokumentiįmonėje tam nereikia profesinės sąjungos sutikimo.

Atsižvelgti į veiklos specifiką ir pritaikyti galiojančias teisės normas dėl įmonės, atsakingi asmenysĮmonė gali parengti vietinius reglamentus. Šiuose dokumentuose nurodytos įstatymų nuostatos ir nustatytos taisyklės, kurios juose nebuvo svarstomos, tačiau reikalingos atsiskaitymui darbo santikiai. Yra privalomų vietinių organizacijos taisyklių sąrašas.

Vietiniai norminiai dokumentai yra taisyklės, kurios yra sukurtos ir patvirtintos griežtai laikantis tam tikra tema verslui reguliuoti įmonės administracijos ir jos samdomo personalo santykius.

Siekiant pagerinti darbuotojų darbo sąlygas, apsaugoti jų veiklą ir kuo efektyviau panaudoti darbo išteklius, rengiami vietiniai reglamentai, kuriuose yra darbo teisės normų.

Prireikus šie dokumentai padeda išspręsti ginčus su darbuotojais ir išvengti situacijų, kai organizacijai gali būti taikomos atitinkamos atsakomybės priemonės.

Vietos taisyklės yra parengtos remiantis įstatymų nuostatomis ir negali joms prieštarauti. Jei jie pablogina įmonėje dirbančių asmenų padėtį, jie pripažįstami negaliojančiais arba pagal nurodytą sistemą, arba visiškai kaip visuma.

Vietinių taisyklių rengimo ir priėmimo tvarką nustato įstatymai, atsižvelgiant į šių taisyklių svarbą. Juos, kaip taisyklė, kuria įvairių veiklos sričių specialistai – ekonomistai, teisininkai, personalo pareigūnai ir kt.

Daugelis žmonių dažnai painioja organizacijos vidaus taisykles su personalo dokumentacija. Tačiau tarp jų yra didelis skirtumas.

, jie nebus laikomi galiojančiais. Dokumentacija personalo aptarnavimas Juose tik fiksuojami ir atsižvelgiama į į įmonėje vykstančius įvykius, o vietinės normos reglamentuoja įmonės administracijos ir samdomo personalo santykius.

Darbo teisės aktuose dažnai galima rasti nuorodų į LNA, šios sąvokos dekodavimas yra vietinis norminis aktas . Įmonių dokumentų sraute yra labai daug popierių – įsakymų, nuostatų, įsakymų, grafikų, sutarčių ir kt. O kokios yra vietinės taisyklės iš visų šių dokumentų? Kaip juos įforminti ir patvirtinti? O kokių reikia? Į šiuos klausimus atsako Darbo kodeksas ir Rostrudo laiškai.

Kas yra LNA

Pirmiausia suskirstykime koncepciją į jos komponentus:

• vietinis – tai reiškia, kad ji veikia organizacijoje;
• norminis – yra taisyklės, kurių privalo laikytis visi be išimties – ir darbuotojai, ir vadovybė;
• aktas – dokumentas.

Kas yra LNA

Dėl to me tai gauname LNA yra vidinis organizacijos įstatymas, kuris galioja visiems personalo padaliniams.

Darbo kodekso 8 straipsnis niekaip nereglamentuoja paskelbimo LNA, tačiau įspėja, kad jie neturi pažeisti darbuotojų pareigų, priešingu atveju jie bus pripažinti negaliojančiais.

Vietos darbo teisės normos yra šios: vidaus dėsniai, kurie liečia tik visą komandą. Tai yra įsakymai ar nurodymai dėl konkretaus darbuotojo yra ne LNA, o individualus veiksmas . Darbo kodeksas kolektyvinės sutarties ir sutarčių su ja nesieja su LNA, nes 8 straipsnis sako, kad LNA priimtos neturi prieštarauti kolektyvinė sutartis. Tai yra kolektyvinė sutartis išsiskiria.

Kladi se na Cia kolektyvinės sutarties priedai yra natūralūs vietiniai teisės aktai, jų pavyzdžiai galėtų būti tokie:

• PVTR;
• premijų ir darbo užmokesčio nuostatai;
• nuostatas dėl asmens duomenų ir kt.

, jie nebus laikomi galiojančiais.

Niuansas: Išvardinti priedai nebūtinai pridedami prie kolektyvinės sutarties, tai gali būti ir savarankiški dokumenti.

„Rostrud“ taip pat apima šiuos LNA:

• personalo darbo grafikas;
• sertifikavimo taisyklės;
• darbo saugos upute.

Niuansas: Registruojant naują darbuotoją Darbo kodeksas įpareigoja jį supažindinti su visomis LNA, tačiau tai visiškai negalioja etatų lentelei, nes tai niekaip nesusiję su jo darbo veikla (2014 m. gegužės 15 d. Rostrudo rastas)

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ar atostogų grafikai negali būti priskirti LNA, nes tai yra administraciniai, o ne norminiai aktai.

Atsakomybė

Kadangi LNA yra vidaus įstatymai, už jų pažeidimą gali būti traukiama atsakomybė: darbuotojai – drausminėn, o direktorius – administracinėn.

Vietinių taisyklių tipai

Pagal jų statusą LNA gali būti skirstoma į privalomuosius(darbuotojo prašymu
teisės aktai) ir papildoma(darbdavio nuožiūra). Pagrindinis normatyvas teisės aktų, tai yra privaloma, pagal Darbo kodekso standardus kiekviena organizacija turi turėti:

• asmens duomenų reglamentas (86 straipsnis);
• darbo užmokesčio nuostatai (135 straipsnis);
• PVTR (189 traka);
• darbo apsaugos taisyklės ar taisyklės (212 straipsnis);
• Certifikavimo taisyklės (81 straipsnis).

Papildomi, ty neprivalomi, apima visus kitus veiksmus, pavyzdžiui:

• Geras aprūpinimas;
• pareigybių aprašymai;
• komandiruočių nuostatai;
• reglamentas dėl patikros punkto ir kt.

Aktai taip pat skirstomi į priėmimo būdus:

• priima vienas direktorius;
• Priimami kolektyviai, atsižvelgiant į kolektyvo ar profesinės sąjungos nuomonę.

Priimant sprendimus reikia atsižvelgti į kolektyvo ar profesinės sąjungos nuomonę.:

• PVTR;
• mokėjimo nuostatos;
• pareigas ar įsakymus pagal prof. darbuotojų mokymas;
• sertifikavimo taisyklės;
• darbuotojų apsaugos priemonių išdavimo standardai (jei jie nenustatyti kolektyvinėje sutartyje).

Kolektyvinėje sutartyje gali būti numatyti ir kiti aktai, kurie priimami tik kartu su kolektyvu.

Vienintelis LNA pritarimas

Jei į kolektyvo nuomonę galima nepaisyti, aktai priimami taip:

• rengiamas akto projektas;
• susitarta su suinteresuotosiomis šalimis;
• patvirtino direktorius.

Darbuotojai, su kuriais reikia derinti aktą, yra padalinių vadovai, kurie tiesiogiai dirbs su šiuo dokumentu. Pavyzdžiui:

• atlyginimas derinamas su vyriausiuoju buhalteriu ir ekonomistu;
• Personalo skyriaus nuostatai - su OK vadovu;
• apie darbo apsaugą – su darbų saugos inžinieriumi.

Ir Zinoma Visus veiksmus geriau derinti su advokatu, su savo visa jis patvirtins, kad laikomasi įstatymų.

Patvirtinimas, žinoma, patvirtinamas įsakymu. Aiškumo dėlei pateikiame pareiškimą osobni stalas.

LNA kolektyvinis priėmimas

Visa tvarka, pagal kurią atsižvelgiama į profesinės sąjungos ar kolektyvo nuomonę tvirtinant aktus, detaliai aprašyta DK 372 straipsnyje. Nuomonę gali pareikšti arba įmonės profesinės sąjungos pirmininkas, arba kolektyvo atstovas. Atstovus susirinkime parenka komanda ir jų pasirinkimas įrašomas į protokolą. Protokolą gali vesti sekretorė. Protokolas surašomas bet kokia forma ir jį pasirašo balsavime dalyvaujantys darbuotojai. Atkreipkite dėmesį į parašus – jie turi būti tikri. U prieštaringa situacija nenuoseklus parašas gali sukelti problemų.

LNA priėmimo tvarka yra tokia:

• direktorius akto projektą išsiunčia kolektyvo atstovams (reikia raštiško pranešimo, kuriame atstovas pasirašo dėl priėmimo);
• ne vėliau kaip po 5 darbo dienų direktoriui turi būti pranešta apie atstovo nuomonę dėl veiksmo (tai yra, kas priimtina, o kas ne);
• jei susitariama, LNA tvirtina direktorius (pirmame puslapyje pažymima, kad aktas priimtas atsižvelgiant į kolektyvo nuomonę, kurią atstovas pasirašys);
• kilus nesutarimams, direktorius privalo per 3 dienas pranešti atstovui apie derybas (pranešimas taip pat raštu su gavimo žyma);
• derybas protokoluoja ir pasirašo direktorius bei atstovai;
• jeigu šalys susitaria taikiai, aktas priimamas;
• jei lieka ginčytinų klausimų, direktorius aktą tvirtina individualiai, tačiau darbuotojai gali jį apskųsti Valstybinei mokesčių inspekcijai;
• per mėnesį nuo skundo priėmimo GIT inspektorius turi atlikti patikrinimą, o pamatęs LNA neatitikimus įstatymui priims įsakymą aktą panaikinti.

Aktas įsigalioja nuo jo patvirtinimo dienos.

Kaip išduodamos LNA?

Kai kurie aktai turi visuotinai priimtą formą, pavyzdžiui, personalo lentelė - T-3. Formos nėra griežtai reikalingos ir gali būti pritaikytos jūsų įmonei. Tačiau yra privalomų įtraukimų, be kurių negalite išsiversti:

• įmonės pavadinimas;
• dokumento pavadinimas (instrukcija, nuostatai ir kt.);
• patvirtinimo podatke ir užsakymo duomenys.

Akto lapai sunumeruoti, pats dokumentas susiūtas ir užantspauduotas. Jei prie akto yra priedų, nurodykite juos ir pridėkite prie dokumento.

, jie nebus laikomi galiojančiais.

Komandos nuomonė atsispindi pirmame puslapyje su fraze: „ SUTINKA. 2015-12-10 profesinės sąjungos komiteto posėdžio protokolas. Ne. 1 ».

Pavyzdžiui, štai.

Asmens duomenų panaikinimas, keitimas ir saugojimas

Aktai panaikinami arba keičiami šiais atvejais:

• jeigu pasikeitė įstatymo, kurio normos reglamentuoja aktą, reikalavimas;
• jei jo terminas pasibaigęs;
• buvo išleistas naujas aktas, panaikinantis ankstesnį (pavyzdžiui, patvirtinta nauja etatų lentelė).

Įrašai saugomi biuro, personalo skyriaus ar kitų skyrių bylose. Jei kitiems darbuotojams jų reikia darbui, galite išduoti kopijas. Aktų saugojimo terminai yra skirtingi, apie juos kalbėsime straipsnyje apie bylų nomenklatūrą.

Aptarėme, kokie čia yra vietiniai reglamentai. Jei reikia plėtoti LNA, kreipkites į klausimą kūrybiškai, pasistenkite atsižvelgti į visas savo įmonės ypatybes ir poreikius, tačiau nepamirškite teisinių reikalavimų.

Santrumpa reiškia tiesiog:

• L - vietinis, tai yra, galioja konkrečioje įmonėje;
• N - norminis, tai yra, nustatantis tam tikros organizacijos taisykles;
• A yra aktas, tai yra dokumentas.

Pagal Darbo kodekso 5 straipsnį tokie dokumenti yra dalis teisinę sistemą: jie reguliuoja sąveiką įmonėje ir sudaro verslo teisės pagrindą.

3 išskirtinis bruožas vietiniai norminiai teisės aktai:

1. Pavaldžios teisės aktai. Teisės aktai suteikia darbuotojams daugybę garantijų, ir tai bazinis rinkinys turi būti laikomasi. Darbdavys gali duoti daugiau, bet neturi teisės mažinti ar keisti.
2. Uzdarumas. LNA yra kuriami atsižvelgiant į konkrečios įmonės veiklos specifiką ir galioja tik jai. Tai yra, kiekviena organizacija turi savo vietinių standartų rinkinį, o jų turinys taip pat yra individualus.
3. Kolektiviviškumas. Galioja visai komandai (arba tam tikroms darbuotojų kategorijoms), o ne konkrečiam darbuotojui. Darbo sutartis, taip pat įsakymai ir nuostatai, kurie susiję su konkrečiu asmeniu, nėra LNA.

Nepaisant to, kad dabartinė darbo teisės aktai aiškiai apibrėžia, kokie yra organizacijos vietiniai nuostatai, tokių dokumentų sąrašo neriboja įstatymai. Vadovai patys gali suformuluoti įmonės vidaus taisykles, veikdami verslo interesais ir įstatymų rėmuose.

LNA apima:

• Darbo reglamentai.
• Darbo apsaugos, apmokėjimo, priedų, komandiruočių, atestavimo, finansinės paramos nuostatai.
• Pažangaus mokymo pažymėjimas.
• Personalo tvarkaraštis.
• Darbo aprašymai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai į sąrašą neįtraukti: jie neturi normatyvumo požymio, nes yra administraciniai aktai. Tačiau atostogų grafikas yra sudėtingesnis. Viena vertus, tai taip pat administracinis dokumentas. Kita vertus, Rostrud įvardija jį tarp vietinių standartų. Bet kuriuo atveju tai būtina osobno, kuris tikrai turi būti organizacijoje.

Privalomos vietinės taisyklės

Gali atrodyti, kad vadovai turi absolijuti laisvė formuojant reglamentų rinkinį. Bet tai netiesa. Organizacijoje yra privalomi LNA, 2019 m. šis sąrašas nepasikeitė reikšmingų pokyčių. Tai įeina:

• vidaus nuostatai (DK 189 str. 4 d.);
• personalo lentelė (DK 57 str. 2 dalis);
• nuostatos, susijusios su darbo apmokėjimu: apie pamainas tarifų tarifus, atlyginimai ir kt. (DK 123 str. 4 d.);
• darbo apsaugos taisyklės;
• aktai dėl darbo su asmens duomenimis (DK 86 str. 8 str.).

Priminsime, kad būtinas ir atostogų grafikas.

LNA kūrimas: kūrimas, vykdymas, tvirtinimas

Vietinius reglamentus gali parengti įvairaus profilio specialistai: ekonomistai, buhalteriai, padalinių vadovai, personalo pareigūnai. Kartais su vienu dokumentu dirba keli žmonės. Viskas priklauso nuo dokumento specifikos.

Nepriklausomai nuo detailių, yra bendra LNA kūrimo shema:

• Tobulėti.
• Dizajn.
• Sutikite i patvirtinkite.
• Supažindinkite darbuotojus su dokumentu.

Pažvelkime į kiekvieną etapą išsamiau.

Plėtra

Jei reikia lokalinio norminio akto, vadovas pirmiausia nustato asmenis, atsakingus už jo rengimą. Pavyzdžiui, vidaus taisykles rengia personalo pareigūnai. O buhalteriai tvarko nuostatas dėl apmokėjimo, premijų ir kitus finansinius aspektus.

Tačiau reikalas neapsiriboja kūrėjais – šiame etape renkamos įvairių specialistų, tarp jų teisininkų ir ekonomistų, nuomonės. Kartais reikalingas išorės ekspertų sprendimas. Pavyzdžiui, sanitarinės ir epidemiologinės ar priešgaisrinės priežiūros atstovai. Taip formuojamas dokumento projektas.

Dekoras

Teisės aktuose nėra aiškių nurodymų dėl asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų registravimo: tai galite daryti vadovaudamiesi įmonės tradicijomis ir vidaus taisycles dokumentų srautas. Ir vis dėlto jums reikia pamatų, ant kurių būtų galima statyti projektojant. Yra tokia bazė - GOST R6.30-2003, kuri reglamentuoja organizacinių ir administracinių dokumentų rengimą.

Pagal GOST, LNA formoje turi būti:

• Įmonės pavadinimas toks, koks jis nurodytas įstatuose.
• LNA pavadinimas. Pavyzdžiui, taisyklės, aktas, reglamentas ir kt.
• Akto patvirtinimo numeris, data ir vieta.
• Tekstas, kurį sudaro Bendrosios nuostatos, pagrindinis blokas ir išvada.
• Pastabos dėl patvirtinimų, jei tokių yra.
• Paraiškų, jei tokių yra, nurodymas.
• Vadovo patvirtinimo raštas, nurodant jo vardą, pavardę ir pareigas.
• LNA įsigaliojimo podatke.

Susitarimas ir priėmimas

Paruoštą ir įvykdytą dokumentą tvirtina atstovai struktūriniai padaliniai su kuriais jis yra susijęs. Jei tvirtintojai turi pastabų, jie pateikia juos kūrėjui raštu. Ako nemate komentara, molimo vas da vidite kako izgleda vaša suknja.

Po susitarimo ir patvirtinimo išduodamas įsakymas patvirtinti LNA. Prie patvirtinimo ir patvirtinimo dokumento įklijuojama visa

Valstybinė pažintis

Darbo kodekso 22 straipsnis reikalauja, kad darbuotojai būtų pasirašytinai supažindinti su LNA, tiesiogiai susijusia su jų darbo veikla. Paprastai tai atsitinka įsidarbinant, tačiau jei žmogus jau dirba ir atsiranda naujas dokumentas (pavyzdžiui, dėl atlyginimų keitimo), jis turi iš naujo pereiti supažindinimo procedūrą.

Įstatymas nenustato jo tvarkos. Galite veikti keliais būdais:

1. Laikykite susipažinimo su LNA žurnalą ir kiekvieną kartą, kai pasirodys naujas aktas, rinkkite darbuotojų parašus.
2. Prie norminio akto prisegti supažindinimo lapą, kuriame bus surinkti dokumentą perskaičiusių asmenų parašai.
3. Darbo sutartyje padarykite papildymą, kur saugoti asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų, su kuriais darbuotojas yra susipažinęs, sąrašą.

Pažeidimų pasekmės

Vietiniu požiūriu norminis aktas, kaip taisyklė, yra didelio tikrinimo institucijų dėmesio objektas. Ypač jei jis įtrauktas įstatyminis slinkti. Ako želite vidjeti dokumente, morate biti spremni za Administracinių teisės stranicu kodeksa 5.27 straipsnį:

1. Vadovui arba atsakingam asmeniui skiriama 1000-5000 rublių bauda.
2. Bauda nuo 30.000 ili 50.000 rublių vienai įmonei.

Priežiūros institucijos, be prieinamumo tikrinimo, gali stebėti LNA esmę ir įgyvendinimą. Pavyzdžiui, dėl asmens duomenų apsaugos. Nustačius pažeidimus, gali kilti administracinė, civilinė ir net baudžiamoji atsakomybė.

Už privalomo LNA nesilaikymą įmonei gali būti skirta bauda. Patikrinkite, ar rinkinys atitinka teisinius reikalavimus ir, jei reikia, pakeiskite. Straipsnyje rasite dokumentų pavyzdžius i ekspertų patarimus.

Straipsnyje:

Vietinių taisyklių pavyzdžiai iš ekspertų

Kas turėtų parengti vietinius norminius teisės aktus

LNA (organizacijos vietiniai norminiai aktai) – tai dokumentai, numatantys darbo teisės normas. Juos pagal savo kompetenciją tvirtina darbdaviai. Skirtingai nei užsakymai ir instrukcijos, LNA yra skirti pakartotiniam naudojimui. Visi darbdaviai, išskyrus labai mažas įmones, darbo sutartis su darbuotojais sudaro pagal Standardna forma,Ir asmenys kurie neturi individualaus verslininko statuso, parengti privalomus vietinius reglamentus.

Kas taikoma organizacijos vietiniams reglamentams

Galima nešioti darbdavių sukurtas ir naudojamas LNA bendro ar ypatingo pobūdžio. Bendrųjų norminių dokumentų poveikis galioja visam organizacijos personalui, o specialiųjų – tik atskiros kategorijos darbuotojams arba tam tikroms situacijams.

Teisės aktai numato privalomas vietines organizacijos nuostatas. Už jų nebuvimą GIT inspektorius gali skirti baudą.

Vietiniai organizacijos aktai. Dokumentų pavyzdžiai

Kartu su jais galioja ir neprivalomi vietiniai reglamentai, pavyzdžiui, įmonės kultūros reglamentai arba taisyklės sveikatos draudimas. Bendrovė tokius dokumentus rengia savo nuožiūra.

Į vietinius Verslo subjektas, vykdydamas savo veiklą, turi orientuotis ne tik į įvairių lygių teisės aktų normas, bet ir išduoti dokumentus, kurių turi laikytis pačioje įmonėje tiek darbuotojai, tiek administracija. Tai vietiniai apima:

• darbo apsaugos taisyklės ir instrukcijos;
• darbo su asmens duomenimis nuostatai ;
• darbo užmokesčio nuostatai , premijos;
• ;
• sertifikavimo tvarkos taisyklės;
• paraiškų teikimo tvarka sukimosi metodas ir tt

★ Personalo lentelė, skirtingai nuo kitų vietinių aktų, nėra tiesiogiai susijusi su darbuotojų darbo veikla ( 2014-05-15 Rostrud raštas Nr.PG/4653-6-1). Todėl darbdavys neprivalo su ja supažindinti darbuotojų.

Kokios sąlygos negali būti įtrauktos į vietinius teisės aktus

1. Įstatymams prieštaraujančios sąlygos

Nė vienas vietinis norminis aktas neturėtų pažeisti įstatyminių darbuotojų teisių ir pabloginti jų padėtį, palyginti su teisės aktais ir pramonės standardais (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Todėl dokumente negali būti normoms prieštaraujančių sąlygų Darbo codeksas RF, pramonės sutartys, kolektyvinė sutartis.

1. Sąlygos, pažeidžiančios darbuotojų teises

Inspektoriaus dėmesį neabejotinai patrauks vidaus darbo taisyklės ar drausmės nuostatos, numatančios pinigines baudas už pavėlavimą, atostogų nuostatos, suteikiančios darbuotojams trumpesnį nei 28 dienų okamą poilsį per metus, bei kiti su pažeidimais parengti darbo teisės aktai.

Kad nereikėtų mokėti baudos ir keisti lokalinį aktą, nepamirškite jo projekto derinti su įmonės teisininku, o kai kuriais atvejais ir su profesine sąjunga ar kita darbuotojų interesams atstovaujančia institucija.

★ Suderinimo su LNA profesine sąjunga ir kitų svarbių personalo dokumentų tvarką nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis. Privalomas susitarimas su atstovaujamoji institucija darbuotojams taikomos vidaus darbo reglamentai ir visi vietiniai aktai, nustatantys darbo užmokesčio sistemą organizacijoje, mokymo formas ir papildomą profesinį išsilavinimą personalas, nemokamo asmeninių apsaugos priemonių išdavimo standartai, darbuotojų atestavimo tvarka ir kt. Plačiau skaitykite žurnale „Personalo reikalai“.

Bendra vietinių taisyklių priėmimo tvarka

1 faza. Projekto rengimas

Galite remtis standartiniu vietiniu norminiu aktu ir atlikti reikiamus jo pakeitimus, pavyzdžiui, pridėti trūkstamų skyrių ar pastraipų. Plėtra pavedama vienam vadovybės įsakymu paskirtam vykdytojui arba specialistų grupei.

Osobno pareigūno atmintinė. Reikalinga informacije vietinis aktas

Pateikite projektą vadovui tvirtinti teisės skyrius, organizacijos vyriausiasis buhalteris (jei kalbame apie dokumentą, susijusį su financije parama personalas) ir kiti įgalioti pareigūnai. Jei reikia, LNA derinti su profesine sąjunga. Jei turite pastabų, atlikite reikiamus pakeitimus, jei ne, pateikite projektą tvirtinti.

Atsiųsto tvirtinti vietos norminio akto projekto commentas

3 sata. Patvirtinimas

Vietinius nuostatus turi teisę priimti tik organizacijos vadovas, be kurio parašo dokumentas neįsigalioja. Jeigu bendrovės įstatuose tokie įgaliojimai suteikiami kolegialiam valdymo organui, LNA tvirtina jo pirmininkas.

Valgyk du būdai patvirtinti vidinį norminis dokumenti : antspaudas su įgalioto asmens parašu, pvz. generalinis direktoriusįmonė, tituliniame puslapyje arba išduoti atskirą įsakymą jo vardu.

Ne. 1. Vietos aktas buvo patvirtintas įsakymu, kurį pasirašė ir. O. galva

Dokumentas įsigalios nuo užsakymo išdavimo momento, tačiau jūs turite teisę pasirinkti kitą datą.

Ne. 2. Vietos aktas buvo patvirtintas antspaudu, pasirašytu vadovo

Viršutiniame dešiniajame dokumento titulinio lapo kampe uždėkite patvirtinimo antspaudą su vadovo parašu. Jame yra žodis PATVIRTINTA, be kabučių, pareigų pavadinimas, asmeninis parašas, inicialai, pavardė, data ir antspaudas.

4 sata. Perdavimas susipažinti

Darbuotojai turi būti supažindinti su visais vietiniais aktais, tiesiogiai susijusiais su jų parašu. darbo veikla. Su bendro pobūdžio LNA, tokia kaip PVTR ar darbo apmokėjimo nuostatai, supažindinami visi organizacijos darbuotojai. Jei dokumentas yra ypatingo pobūdžio, supažindinkite su juo tik tuos darbuotojus, kuriems jis turi įtakos. Darbdavys pasirenka supažindinimo būdą: galite sukurti atskirą žurnalą ir prie jo pridėti vietinis aktas(pabaigoje) lapą su lentele parašams arba pateikti specialų stulpelį formoje darbo sutartis.

Lapas, skirtas darbuotojams susipažinti su organizacijos vietiniu dokumentu

, jie nebus laikomi galiojančiais. LNA įsigalioja nuo patvirtinimo dienos arba nuo patvirtinimo įsakyme nurodytos dienos ir taikoma po šios datos atsiradusiems santykiams.

Kaip pakeisti vietinius darbdavio nuostatus

LNA pakeitimai daromi reguliavimo institucijų ar profesinės sąjungos prašymu, darbdavio sprendimu arba dėl teisės aktų naujovių. Nepriklausomai nuo priežasties, pakeitimai turėtų būti atliekami tokia pačia tvarka kaip ir pirminis patvirtinimas: pirmiausia susitarkite dėl naujos LNA redakcijos su įgaliotuoju pareigūnai ir profesinei sąjungai, o po to pateikti vadovui pasirašyti. Nepamirškite pasirašytinai supažindinti personalą, kuriam taikomas LNA, su visais atliktais pakeitimais.

Patvirtinimo tvarka naujas leidimas vietinis dokumentas

Pakeitus dokumentą, kurio turinys turi įtakos su įmonės darbuotojais sudarytų darbo sutarčių sąlygoms, turėsite taikyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnyje numatytą tvarką. Kalbame apie darbo sutarties sąlygų pakeitimą. Kiekvienas jų paveiktas darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Budite to, būtina įrodyti, kad pakeitimai padaryti dėl objektyvių technologinių ar organizacinių pokyčių, neleidžiančių išlaikyti ankstesnių sąlygų.

Vietos taisyklės reglamentuoja konkrečios įmonės darbą. Privalomąją LNA kuria visi darbdaviai, išskyrus labai mažas įmones ir asmenis, kurie neturi individualaus verslininko statuso. Uz atostogų grafiku, personalo lentelės ar vidinių darbo taisyklių nebuvimą organizacije gresia bauda.