Šiandien, kai beveik visa dokumentų srautas tampa be popieriaus, dokumentų pasirašymas padedant yra įprastas dalykas.
Սրիտյե Viešieji Pirkimai pateiktos paraiškos pasirašomos elektroniniu būdu. Tai suteikia klientams garantiją, kad jie turi reikalų su tikrais dalyviais. Taip pat sutartys, sudarytos vykdant viešuosius pirkimus, įsigalioja tik patvirtinus nuo naudojant skaitmeninį parašą.
Skaitmeninis parašas taip pat reikalingas šiais atvejais:
- Ataskaitų teikimas reguliavimo institucijoms. Jį galite pateikti էլեկտրոնային ձևաչափով tokias paslaugas kaip Federalinė mokesčių tarnyba, Rosstat, Pensijų fondas ir Socialinio draudimo fondas. Tai labai supaprastina informacijos perdavimą ir padidina tikslumą: dauguma paslaugų siūlo automatinis patikrinimas už klaidas.
- Էլեկտրոնային փաստաթղթեր valdymas (EDF): Vienas iš labiausiai paplitusių panaudojimo būdų, nes tokiu būdu pasirašytas laiškas atitinka popierinį laišką su antspaudu ir visa. Leidžia pereiti prie popierinio dokumentų srauto tiek įmonėje, tiek už jos ribų.
- Վալջիոս պասլաուգոս. Rusijos Federacijos pilietis gali patvirtinti departamentams pateiktas paraiškas per vyriausybės paslaugų portalą, dalyvauti visuomenines- ի սկիզբը, մեծ Ասմենինե պասկիրա Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje, netgi kreipkitės dėl paskolos.
- Sąskaitos faktūros, sutartys, oficialius laiškus, pasirašytas elektroniniu būdu. Remiantis Rusijos Federacijos Arbitražo processo kodeksu, toks dokumentas yra analogiškas popieriniam su ranka rašyta visa.
Kokie elektroninio parašo tipai egzistuoja?
Elektroninis skaitmeninis parašas yra «antspaudas», leidžiantis identifikuoti jo savininką, taip pat patikrinti pasirašyto dokumento vientisumą. Patvirtinti skaitmeninių parašų rūšys ir jų įforminimo tvarka. Jis nustatė, kad yra trijų tipų parašai:
- Պապրաստա. Dažniausiai naudojamas laiškams ar specifikacijoms pasirašyti, patvirtinamas slaptažodžiais, kodais ir kitomis priemonėmis, dažniausiai naudojamos įmonių EDI sistemose.
- Սուստիպրինտաս. Gauta kriptografinės informacijos apdorojimo ir naudojimo գործընթացը privatus raktas. Leidžia nustatyti, kas pasirašė dokumentą, taip pat tai, kad po pasirašymo buvo atlikti pakeitimai:
- Սուստիպրինտաս. Jis panašus į nekvalifikuotą, tačiau jo sukūrimui ir patikrinimui naudojamos Rusijos Federacijos FSB sertifikuotos kriptografinės apsaugos technologijos. Tokius elektroninius parašus išduoda tik akredituoti
Yra keli dokumento patvirtinimo budai. Pažvelkime į dažniausiai pasitaikančius.
CryptoPRO CSP ծրագրակազմի փաթեթը բացելու համար
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti Word փաստաթուղթ(MS Word)
1. Atidarykite reikiamą failą, spustelėkite meniu «Failas» - «Informacija» - «Pridėti elektroninį parašą (CRYPTO-PRO)»:
2. Pasirinkite norimą elektroninį parašą, prireikus pakomentuokite ir spustelėkite «Pasirašyti»:
3. Jei klaidų nėra, sistema parodo langą su sekmingu pasirašymu.
Jei įdiegtas CryptoPRO Office Signature papildinys
1. Atidarykite norimą failą, pasirinkite «Failas», tada «Pridėti skaitmeninį parašą»:
2. Taip pat ankstesnė versija, pasirinkite reikiamą elektroninį parašą, prireikus pridėkite komentarą ir spustelėkite «Pasirašyti»։
3. Jei klaidų nėra, sistema parodo pranešimą, kad dokumentas sėkmingai pasirašytas:
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti pdf փաստաթուղթ(Adobe Acrobat PDF)
1. Atidarykite reikiamą PDF failą, spustelėkite skydelį «Įrankiai» ir peržiūrėkite etiketę «Sertifikatai»: Išsirinkime.
2. Spustelėkite «Taikyti skaitmeninį parašą» ir pasirinkite failo sritį, kurioje bus parašo ženklas.
4. Ածիդարիս լանգաս սու preliminarus vaizdas antspaudas. Jei viskas teisinga, spustelėkite «Pasirašyti».
5. Sistema išduos pranešimą apie sėkmingą pasirašymą. Թայ վիսկիներ.
CryptoARM-ի ներածական ծրագրակազմի փաթեթը
Šiuo metodu galima užšifruoti visus šiuolaikinius formatus, taip pat archyvus.
Taigi isšsiaiškinkime kaip pasirašyti skaitmeninio parašo dokumentą naudojant CryptoARM.
1. Atidarykite programą «CryptoARM» կամ pasirinkite patį pirmąjį veiksmo elementą – «Pasirašyti»:
2. Atidžiai studijuojame ES kūrimo meistro instrukcijas. «Կիտաս» սպսթելեկիտ.
3. Spustelėkite «Pasirinkti failą», eikite į reikiamą failą, spustelėkite jį ir spustelėkite «Kitas».
4. Pasirinkite failą, kurį norite pasirašyti, ir spustelėkite «Kitas»։
5. Matome langą «Išvesties formatas». Ջեյ նե privalomų reikalavimų, tada paliekame kodavimą tokią, kokia yra. Galite išsaugoti ZIP formatu (siuntimui el. paštu) arba pasirinkti vietą galutiniam rezultatui išsaugoti. «Կիտաս» սպսթելեկիտ.
6. «Parametrai» galite pasirinkti ypatybę, pridėti komentarą, taip pat pasirinkti pridedamą elektroninį parašą (pridedamas prie šaltinio failo) arba atskirtą (išsaugomą kaip atskirą failąjeus taip. Kai viskas bus paruošta, spustelėkite «Kitas»:
7. Dabar reikia pasirinkti sertifikatą, paspausti «Pasirinkti», nurodyti reikiamą sertifikatą ir spustelėti «Kitas».
8. Kitame etape matome galutinį langą su trumpu duomenų aprašymu. Jei kitą kartą failai bus pasirašyti ta pačia tvarka, galite išsaugoti profilį. «Baigti» սպսթելեկիտ.
9. Jei klaidų nėra, sistema parodys pranešimą, nurodantį sėkmingą pasirašymą.
Žmonėms, neturintiems patirties dirbant su elektronika Էլեկտրոնային պարազաներ, parengėme instrukcijas «kaip pasirašyti dokumentą». Tiesą sakant, tai labai paprasta procedūra, kurią sudaro keli pelės mygtuko paspaudimai:
Այցելեք skaitmeninio parašo savininkai turi specialius sugeneruotus raktus: viešuosius ir Privačius: Visi šie raktai yra užregistruoti sertifikavimo center ir yra patikimai apsaugoti. Visų pirma, norėdami pasirašyti dokumentus naudodami skaitmeninį parašą, turite paruošti savo kompiuterį, įdiegdami jame šią programinę įrangą:
Apie tai, kaip įdiegti ir konfigūruoti programinę įrangą, galite perskaityti atskirame vadove.
Dokumento pasirašymo processas priklauso nuo programos, kurioje jis buvo sukurtas (t.y. jo formato): Pavyzdžiui, apsvarstykite populiariausią teksto rengyklę «MS Word».
Jei dokumentus pasirašote pirmą kartą, rekomenduojame įsitikinti, kad įdiegėte Naujausia տարբերակը Crypto-PRO. Tai galite padaryti atidarę programą valdymo skydelyje ir eidami į skirtuką «Bendra»: Šio vadovo rašymo metu naujausia Crypto-PRO տարբերակը 3.9.
Kaip pasirašyti dokumentą skaitmeniniu parašu programoje Word 2003
Atidarymas reikalingas փաստաթղթեր, eiti į:
«Paslauga» - «Parinktys» - «Sauga» - «Skaitmeniniai parašai» ir skirtukas «Sertifikatas»- Paspausk mygtuką » Գերայ».
Atkreipkite dėmesį, kad prieš pasirašydami dokumentą turite jį išsaugoti.
Dokumentą galima pasirašyti tik tuo atveju, jei yra jūsų sertifikatas Ասմենինիս(žr. straipsnį apie sertifikato įdiegimą)
Kaip pasirašyti dokumentą skaitmeniniu parašu programoje Word 2007
2007 մ. redaktoriaus versijoje naudojame šį algoritmą:
Apvalus mygtukas viršutiniame kairiajame kampe «Office» – «Parengti» – «Pridėti skaitmeninį parašą», tada, jei reikia, nurodykite dokumento pasirašymo tikslą (nebūtina), iš sąrašo pasirinkite atitinkamą parašą, spustelėkite „ Պասիրաշիտի».
Tai, kad dokumentas turi skaitmeninį parašą, patvirtina maža raudona emblema apatiniame skydelyje ir atitinkamas užrašas, kai užvedate pelės žymeklį ant jo. Taip pat po pasirašymo išnyksta galimybė redaguoti dokumentą, kad būtų atlikti failo pakeitimai, turite ištrinti parašą.
Kaip pasirašyti dokumentą skaitmeniniu parašu programoje Word 2010
MS Word 2010 atliekame šiuos veiksmus:
«Failas» – «Informacija» – «Pridėti skaitmeninį parašą (CRYPTO-PRO)»
Jei nematote paskutinio elemento, vadinasi, nesate įdiegę Crypto Pro ir (arba) CryptoPro Office Signature:
« Պասիրաշիտի»
Kaip pasirašyti PDF failą skaitmeniniu parašu
Kartais reikia skaitmeniniu būdu pasirašyti failus .pdf formatu. Tai atliekama taip pat lengvai, kaip ir su kitais failais.
PDF buvo sukurtas dokumentams pasirašyti ծրագրավորել įranga«Crypto-PRO PDF». Tai specialus modulis, skirtas darbui su formato failais Adobe Reader ir Acrobat.
Crypto-PRO PDF ծրագրակազմը պարունակում է Adobe System Inc-ի արտադրանք, որը նախատեսված է Adobe Acrobat-ի, Reader-ի և LiveCycle-ի ES PDF-ի համար, որը թույլ է տալիս էլեկտրոնային փոստով մուտքագրել «Skaitmeniniu Parašu Tiesiogiai Program», «Panašia» Word:
Įdiegta Federalinis įstatymas 2011-06-04 Nr.63. Nuo minėto įstatymo įsigaliojimo ir iki šių dienų skaitmeniniai parašai tapo gana plačiai naudojami. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip pasirašyti skaitmeninio parašo dokumentą.
Įstatymas nustato šias elektroninio parašo taikymo sritis:
- atliekant sandorius tarp verslo subjektų ir asmenų;
- teikiant ir vykdant valstybės ir savivaldybių paslaugas;
- atliekant kitus teisiškai reikšmingus veiksmus, įskaitant nustatytus kitų federalinių įstatymų.
Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu būdu
Bet kuris teisiškai reikšmingų santykių dalyvis gali sukurti skaitmeninių dokumentų srautą tarpusavyje. Tada verslo dokumentai, patvirtinti skaitmeniniu parašu, tampa lygiaverčiai jų popieriniams atitikmenims. Verslo subjektai, norėdami savarankiškai keistis dokumentais, pasirenka vieną iš trijų elektroninio parašo tipų.
Վադովամս իր savivaldybės institucijos institucijos, elektroninio parašo rūšys yra nustatytos Rusijos Federacijos Vyriausybės teisės aktais. Տաս պատց պասակիտինա իր ապիե elektroninis dokumentų valdymas(EDI) tarp oficialių įstaigų ir juridinių bei fizinių asmenų. Taigi būtinybė verslo dokumentus pasirašyti elektroniniu parašu gali būti nustatyta:
- ūkio subjektų susitarimu;
- Vyriausybės nutarimas dėl EDI su oficialiomis institucijomis.
Norėdami patvirtinti elektroninio parašo dokumentą, turite gauti parašo sertifikatą, identifikuojantį elektroninio parašo savininką. Sertifikatą išduoda sertifikavimo centras, dažniausiai metams, po kurio elektroninis parašas nustoja galioti ir turi būti atnaujintas:
Koks elektroninis parašas reikalingas elektroniniam dokumentui?
Yra փորձում է ES tipai: paprastasis, patobulintas nekvalifikuotas ir sustiprintas kvalifikuotas:
Paprastas elektroninis parašas naudojamas registruojantis viešųjų paslaugų informacinėse sistemose, atliekant bankines operacijas, šalių dokumentų sraute susitariant dėl 'jo naudojimo.
Dalyvaujant naudojamas patobulintas nekvalifikuotas elektroninis parašas elektroninė prekyba(pagal 44-FZ), keistis Verslo Documentus su sandorio šalimis, jei šalys susitaria dėl jo naudojimo.
Sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas naudojamas teikiant ataskaitas, dalyvaujant elektroninėje prekyboje visose platformose, dirbant su Տեղեկատվական համակարգեր gauti paslaugas iš valstybinių įstaigų.
Norint naudoti elektroninį parašą, kompiuteryje turi būti įdiegta:
- CryptoPro CSP.
- Sertifikavimo institucijos sertifikatas.
- Asmeninis pažymėjimas.
Norėdami patikrinti, ar yra naujausia CryptoPro CSP versija, turite atidaryti compiuterio valdymo skydelį կամ rasti programos nuorodą.
Atidarykite skirtuką su CryptoPro CSP-ի ծրագրերը, որոնք օգտագործվում են որպես «sitikinkite» և «diegta naujausia» ծրագրերի համար նախատեսված տարբերակները:
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti Word փաստաթուղթ
MS Word 2010, skaitmeninį parašą, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Հատված «Failas» կամ «Informacija»:
- Skirtuke «Išsami informacija» spustelėkite mygtuką «Dokumentų apsauga», atsidarys komandų sąrašas.
- Pasirinkite komandą «Pridėti skaitmeninį parašą», po kurios atsiras dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti sertifikatą, nurodyti pasirašymo tikslą ir spustelėti mygtuką «Pasirašyti»:
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti pdf փաստաթուղթ
Gali prireikti patvirtinti elektroninio parašo failus pdf formatu. Դա հատուկ է «CryptoPro PDF» ծրագրին:
Kaip pasirašyti EDS փաստաթղթեր Pdf-ը և adobe ծրագրերը Acrobat Reader? Նորեդամի տայ պադարիտի, տուրիտե atidaryti failą eikite į skyrių «Redagavimas», pasirinkite skirtuką «Nustatymai»: Atsidariusiame skyriuje «Kategorijos» eikite į «Skaitmeniniai parašai» ir pasirinkite jums reikalingą.
Kvalifikuotas skaitmeninis parašas reiškia ranka rašyto parašo analogo skaitmeninę versiją. Savo reikšme jis nesiskiria nuo popierinės versijos. Է patobulinta versijaՆե kvalifikuotas parašas. Priimtas kaip identiškas parašas popieriuje.
Nekvalifikuota skaitmeninio parašo versija klijuojama ant blankų, raidžių ir čekių. Turi paprastą apsaugos tipą. Naudojamas standartiniame dokumentų sraute. Kvalifikuotas skaitmeninis parašas laikomas patikimiausiu informacijos apie savininką šaltiniu. Su jo pagalba labiausiai pasirašė svarbius documentus. Naudojamas keičiantis dokumentacija su vyriausybines agentūras, ինտերնետինիուոսե աուկցիոնուոսե.
Aukštas saugumo lygis leidžia kvalifikuotą parašą priimti kaip patikimą pasirašančiojo ketinimų patvirtinimą.
kvalifikuoto dizaino tipo raktas turi atitikti Rusijos Federacijos FSB normas ir reikalavimus. Վիզայի տեղեկատվություն įvedama į Vienintelis registras. CEP naudojimas yra patogus ir paprastas. Tai leidžia sukurti skaidrius santykius tarp verslininkų ir valstybės. Norint Gauti patobulintą EPC, rekomenduojama kreiptis į kompetentingas įmones.
elektroninis kreipimasis į Kalugos Astral sertifikavimo centrą
TIN, paso kopija
SNILS (ասմենիններ)
steigėjo (juridinio asmens) փաստաթղթեր
įgaliojimas (jei parašą gaus kitas asmuo)
Gavus raktą, jis suaktyvinamas ir įdiegiamas kompiuteryje, jei parašas nebus naudojamas per saugyklą. Pildymo ir registracijos processas yra paprastas. Tačiau tam reikia atidumo, niuansų išmanymo ir užsispyrimo.
Todėl mūsų įmonė siūlo Jums paruošti CEP dokumentaciją. Mūsų specialistas, gavęs raktus, įdiegs ir suaktyvins elektroninį parašą pagal protokolus. Su mūsų pagalba procedūra užtruks mažiau laiko, o kokybiškas rezultatas bus garantuotas.
Koks dokumentas pasirašytas kvalifikuotu skaitmeniniu parašu?
EPC yra tvirtinamas prie ypač svarbių dokumentų. Nekvalifikuotos ir kvalifikuotos parinktys yra teisiškai privalomos. Tačiau pasitikėjimo kvalifikuotu skaitmeniniu parašu laipsnis laikomas universalesniu ir aukštu apsaugos lygiu.
teisminėms, arbitražo ir panašiom institucijoms;
dalyvauti elektroninėje prekyboje;
pareiškimai, kreipimaisi ir peticijos vyriausybinėms įstaigoms;
perleidžiant turtines teises, registruojant pirkimo-pardavimo sandorius;
vadovaujančių pareigų skyrimas keičiantis sutartimis su partneriais.
Norėdami išsiaiškinti, kaip pasirašyti laikmeną kvalifikuotu elektroniniu parašu, turite žinoti keletą taisyklių. Į šį sąrašą įtrauktas sertifikuotos programinės įrangos įdiegimas jūsų kompiuteryje. Be to, parašas turi atitikti nacionalinės CA reikalavimus. Parašų įrašymo į dokumentus taisykles reglamentuoja «Elektroninio parašo įstatymas»:
Koks yra neraštingo parašo pavojus?
Pagal Baudžiamojo kodekso nuostatas bet kuri elektroninė savininko parašo laikmena turi atitikti nustatytus standartus. Pasirašant dokumentą, kvalifikuoti ir nekvalifikuoti parašai turi raktus. Jie užšifruoja informaciją apie savininką ir jo organizaciją.
Bet kuri organizacija ar sutarties šalis turi teisę prašyti patikrinti parašo teisinį galiojimą. Jei įvedant informaciją į registrą buvo padaryta klaidų, tai paaiškės tikrinimo metu.
Parašas, sudarytas su klaidomis, laikomas negaliojančiu. Bet koks veiksmas, susijęs su jo naudojimu, laikomas neteisėtu. Asmuo, panaudojęs neteisingai įformintą EPK ar neteisėtai priėjęs prie svetimo parašo, atsako. baudžiamoji atsakomybė. Jei sandorio metu buvo padaryta žala, parašo savininkas bus priverstas ją atlyginti du kartus. Štai kodėl verta kreiptis į specialistus, kad jie sudarytų CEP.
Ko reikia darbui
Norėdami pasirašyti dokumentą patobulintu elektroniniu parašu, kompiuteryje turėsite įdiegti programinę įrangą. Šiame sąraše yra keletas būtinų parinkčių:
- Crypto-PRO CSP
- Capicom biblioteka
- asmeniniai ir šakniniai pažymėjimai
Šios programos padės suaktyvinti ir įvesti elektroninį parašą. Jų pagalba parengtas dokumentas prilygsta popierinei laikmenai.
DĖMESIO. Prieš Pradėdami Darbą įsitikinkite, įdiegtas Crypto-PRO CSP yra Naujausia versija:
Padarius kvalifikuotą parašą, dokumento keisti negalima. Štai kodėl prieš įvesdami EPC patikrinkite, ar informacija yra išsami ir ar nėra netikslumų. Jei koregavimai atliekami po to, kai jam buvo priskirtas parašas, jis netenka teisinės galios.
PATARIMAS: jei reikia dokumentą papildyti ar keisti, prieš pradėdami darbą pasalinkite parašą. Užpildę informaciją reikiama informacija, pakartotinai kreipkitės į EPC.
Էլեկտրոնային տարբերակներ
Vienas iš pripažintų žiniasklaidos mainų rūšių yra darbas internete. Tai patogus būdas, jei tenka daug dirbti nuotoliniu būdu. Arba nėra prieigos prie darbo kompiuterių.
Noredami dirbti internete, jums reikia:
Eikite į šaltinį «internetinis skaitmeninio parašo parašo puslapiai»:
Įkelkite dokumentą, kuriam reikia parašo.
Pasirinkite sertifikatą ir spustelėkite parinktį «Pasirašyti».
Ištekliuje sukuriamas atskiras failas su plėtiniu .sig. Jis saugomas jūsų naršyklės atsisiuntimų aplanke.
ՄԵԶԻՈ. Նորինտերնետային փաստաթղթերը, որոնք պարունակում են CryptoPro պլատիններ:
Elektroninio parašo duomenys išsaugomi po pirmojo paaudojimo. Pakartotinis koregavimas nereikalingas.
Kad «Word» փաստաթղթերը, որոնք lygus popieriui, կոմպյուտերիյե įdiekite reikiamą programinę įrangą. Word Vista, 7, 8 ir 10 versijoms taikomas šis protokolas:
Atidarykite dokumentą ir eikite į skirtuką «Failas»:
Informacijos lauke ieškokite skilties «Informacija» կամ eikite į ją.
Lauke pasirinkite meniu «Pridėti/įvesti skaitmeninį parašą (CRYPTO-PRO)»
DĖMESIO: jei perėję kelią neradote paskutinio elemento, jūsų kompiuteryje trūksta CryptoPro Office Signature կամ (այսուհետ) Crypto Pro:
Jei įdiegta visa programinė įranga, atsidariusiame lange bus pateiktas raginimas nurodyti dokumentą, kurį norite pasirašyti. Atlikę pasirinkimą, turite spustelėti «Pasirašyti». Pabaigoje turėtų būti atnaujinta informacija apie parašo pridėjimą prie dokumento. Po to jūsų žiniasklaida tampa teisiškai privaloma.
Dokumentas pasirašomas sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu ir vėliau gali būti naudojamas perduoti atitinkamoms institucijoms ar organizacijoms.
Kvalifikuotas skaitmeninis parašas PDF formatu
CRYPTO-PRO PDF ծրագրավորման կոմպյուտերի ծրագրավորումը: Այս մոդուլները, որոնք նախատեսված են Adobe Acrobat-ի և Adobe Reader-ի համար: MS Office Word ալգորիթմ: Jei pasirašant iškyla kokių nors problemų, galite kreiptis pagalbos į mūsų specialistus. Įmonė siūlo kvalifikuotą CEP registraciją ir reikalingų programų įdiegimą jūsų įrenginiuose: Խորհրդակցեք տեխնիկական երաշխիքների համար:
Kaip pasirašyti PDF փաստաթուղթ elektroniniu skaitmeniniu parašu.
Նորինտերնագիր pdf փաստաթուղթը էլեկտրոնային փոստով, reikalinga CryptoPro + CryptoPro PDF ծրագրավորմամբ, ներբեռնեք Adobe Acrobat ստանդարտները Adobe Acrobat pro-ում:
Įdiegę reikiamą programinę įrangą, atidarykite pdf failą.
Prieš įterpdami elektroninį parašą į pdf փաստաթուղթ, turite sukonfigūruoti Acrobat Reader DC, kad jis veiktų su CryptoPro PDF ծրագիր:
Norėdami tai padaryti, Acrobat Reader DC paspauskite Ctrl + K arba eikite į meniu Redagavimas -> Nustatymai, kategorijose pasirinkite Parašai -> kur "Kūrimas ir dizainas" spustelėkite Daugiau informacijos. PDF.
Redagavimas-Nustatymai-Parašai-Kūrimas ir dizainas-Daugiau informacijos-Numatytasis pasirašymo metodas-CryptoPro PDF
Tada pasirinkite «Užpildyti ir pasirašyti»
Պասիրինկի տարր «Սերտիֆիկատի». Jei jo nėra sąraše, turite jį įtraukti per įrankių juostos nustatymus.
Պասիրինկիտե «Skaitmeninis parašas»
Po to paveikslėlyje pasirinkite sritį, kurioje bus skaitmeninis parašas ir tada pasirodys langas su pasirinktu skaitmeniniu parašu, kuriuo bus pasirašytas failas
Spustelėkite pasirašyti ir gausime pasirašytą pdf failą
Pasirinkite tinkamą tarifą ir užsisakykite elektroninį parašą jau dabar. Mūsų vadybininkai atsakys į visus jūsų klausimus, o 24 valandas per parą dirbantis techninis aptarnavimas padės sudėtingose situacijose.
Mūsų amžiuje Kompiuterinė տեխնոլոգիա Dokumentams tvirtinti pradėtas naudoti vadinamasis elektroninis skaitmeninis parašas arba sutrumpintas EDS. Tačiau šiuo klausimu daugelis neturi aiškaus supratimo, kodėl to reikia, nes dauguma yra įpratę dirbti senamadiškai, pasirašyti dokumentus rankiniu būdu. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu. pasikalbėsime.
skaitmeninis parašas ar skaitmeninis parašas?
Elektroninis skaitmeninis parašas – tai tam tikras elektroninės formos objektas, kuriuo iš karto galima identifikuoti jį sukūrusį asmenį, nustatyti autorystę, patikrinti dokumento autentiškumą ir pan.
Natūralu, kad vizualiai elektroninis skaitmeninis parašas gali atrodyti kaip įprastas parašas grafinio objekto, įterpto į dokumentą, pavidalu. Tiesą sakant, čia veikia asimetrinis šifravimas կամ kriptografijos algoritmai: Pats skaitmeninis parašas naudoja privatųjį raktą ir rakto sertifikatą, kuris leidžia nustatyti patikėtinis ir parašas priklauso jam, dokumento vientisumą ir jo pasirašymo fakto patvirtinimą.
Kodėl verta pasirašyti dokumentus skaitmeniniu parašu?
Daugelį žmonių kiek glumina, ar tai būtina ir ar galima dokumentus pasirašyti elektroniniu parašu. Į šį klausimą galima atsakyti tik teigiamai. Kad būtų lengviau suprasti, pažvelkime į vieną pavyzdį.
Tarkime, kad įmonė, atstovaujama generalinis direktorius turi sudaryti dvišalę sutartį. Aišku, kad jam bet kokiu atveju reikės vizuoti, nes be to jis neturės. juridinę galią. Tačiau išsiųsti užpildytą sutartį, tarkime, faksu, pasirodo, neįmanoma: Siunčiant per paštu Grafinis nuskaityto փաստաթղթերի ձևաչափեր nėra sveikintinas, nes parašas gali būti suklastotas: Taigi, jūs turite siųsti tą patį Word failą, tačiau tai yra dokumentas, kurį reikia pasirašyti: Bet kaip pasirašyti Word dokumentą elektroniniu parašu? Apskritai čia nėra nieko ypač sudėtingo. Toliau apžvelgsime kelis paprastus skaitmeninių parašų kūrimo būdus. Կոլ կաս սուսիտելքիմե կապերը թեիսինիաիս կլաուսիմայս.
Ar elektroniniu būdu pasirašytus dokumentus reikia pasirašyti rankiniu būdu?
Դաուգ ofiso darbuotojai o vadovai mano, kad papildomai reikia vizuoti dokumentus su elektroniniu parašu (rankiniu būdu) (taip sakant, bet kuriuo atveju): Aiškiai klaidina. Tai visiškai neprivaloma.
Faktas yra tas, kad kuriant skaitmeninį parašą ir sertifikatą, su sertifikavimo centru sudaroma speciali sutartis ir patvirtinama notaro, o sertifikato generavimo etape išduodamas privateus raktas. Ս.Ու. teisinis punktas Mūsų nuomone, tai yra skaitmeninio parašo savininko patvirtinimas. Taigi išvada savaime rodo: antrinis stebėjimas nėra būtinas.
Darbo su skaitmeniniu parašu algoritmas
Išsiaiškinkime, kaip pasirašyti dokumentą, ir pažiūrėkime, kaip visa tai veikia.
Tokie processai yra pagrįsti kriptogramos, kuri sumaišo sertifikuotą failą, nustatant savininko duomenis, autorystę ir duomenų vientisumą, sukūrimu: Kitame etape sukurta maiša užšifruojama naudojant privateų raktą, po kurio sugeneruojamas visa dokumentas su skaitmeniniu parašu arba atskiras parašo failas, susietas su dokumentu.
Gavejas naudoja viešasis raktas. Զինոմա, ի bendras kontūras Dauguma algoritmų yra labai panašūs vienas į kitą. Skirtumas Gali pasirodyti tik priklausomai nuo naudojamo tipo ծրագրավորել įranga.
Kaip pasirašyti Word dokumentą elektroniniu parašu naudojant redaktorių?
Daugelis vartotojų net neįsivaizduoja, kad skaitmeninius parašus galima sukurti gana paprastai net biuro Word redaktoriuje. Kaip pasirašyti Word dokumentą elektroniniu parašu? Lengva kaip pyragas. Veiksmai skirtingose՛ redaktoriaus versijose šiek tiek skiriasi, tačiau apskritai esmė ta pati. Pažiūrėkime, kaip sukurti parašą naudojant Word 2007 kaip pavyzdį.
Taigi, kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu naudojant tik «Word»? Norėdami tai padaryti, užvedus žymeklį toje vietoje, kur turėtų būti parašas, naudojamas įterpimo meniu, kuriame pasirenkamas tekstinis elementas. Tada turėtumėte rasti parašo eilutės elementą ir nustatyti MS Office parašo eilutę:
Nustatymų dialogo lange turite nurodyti dokumentą pasirašančio asmens informaciją, tada pasirinkti originalaus parašo nuskaitytą kopiją ir įvesti savo vardą į lauką šalia «x» piktogramos. Po to bus rodoma spausdinta parašo versija.
Planšetiniame kompiuteryje su rašymo ranka įvestis galite jį pasirašyti patys. Jei dokumentą reikia pasirašyti daugiau nei vieno asmens vardu, turėsite sukonfigūruoti kiekvieno asmens parašo laukus.
Tai padaryti galite dar paprasčiau, mygtuko meniu «Office» pasirinkę eilutę «Parengti», tada nurodykite parašo pridėjimą, tada naudokite dokumento pasirašymo tikslą, tada pasirinkite parašą ir galiausiaiąri. . Pasirašymą patvirtins skydelyje pasirodanti raudona piktograma ir užrašas, kad dokumente yra elektroninis parašas.
Populiariausi skaitmeninių parašų kūrimo įrankiai
Dabar pažiūrėkime, koks galėtų būti dokumento pasirašymo problemos sprendimas. Tam patartina naudoti trečiosios šalies programinę įrangą.
Tarp rusų kalbos programinės įrangos populiariausi ir labiausiai paplitę yra šie programinės įrangos paketai:
- «CryptoARM»;
- «Crypto PRO»;
- «CryptoTree»:
Pirmoji ծրագրերը atrodo pati paprasčiausia, todėl toliau aptarsime, kaip ja naudojantis elektroniniu parašu pasirašyti փաստաթղթերը:
Skaitmeninio parašo sukūrimas naudojant CryptoARM ծրագրերի համար
Yra du budai sukurti skaitmeninį parašą naudojant šią programą: naudojant kontekstinį meniu ir atlikti veiksmus per pagrindinę programos sąsają. Kad būtų lengviau suprasti processą, daugiausia dėmesio skirsime pirmajam variantui, juolab kad antrasis yra beveik identiškas, tik pagrindinis veiksmas iškviečiamas tiesiai iš programos. Tarkime, kad reikia skaitmeniniu būdu pasirašyti Word փաստաթուղթ։
Pirmiausia «Explorer» turite pasirinkti jus dominantį dokumentą ir RMB meniu pasirinkti eilutę «Pasirašyti»: Po to atsiras langas «Vedlys», kuris padės viską užbaigti. թոլեսնի վեիքսմայ. Spustelėkite tęsti mygtuką ir patikrinkite, ar failas pasirinktas. Jei reikia, galite pridėti dar kelis objektus, kad juos pasirašytumėte vienu metu.
«Kitas» կամ «Kitas» կամ «Kitas» կոդավորված մեթոդ: Iš esmės jūs negalite nieko keisti ir palikti numatytuosius nustatymus. Kitame žingsnyje galite įvesti papildomus duomenis (laiko žymą, vizą ir kt.): Pakeliui galite pažymėti langelį, kad parašas būtų išsaugotas kaip atskiras objektas (abu failai bus reikalingi vėliau tikrinant parašą dokumente). Jei nepažymėsite šio langelio, parašo failas bus sujungtas su dokumentu.
Tęsdami turėsite pasirinkti sertifikatą, kurį išdavė atitinkama sertifikavimo institucija (jis gali būti išorinėje eToken laikmenoje arba užregistruotas sistemos registre). Po to likusius parametrus galima palikti nepakeistus. Atlikę visus veiksmus, tereikia paspausti mygtuką «Baigti».
Մակարոնեղեն.
PDF, HTML և XML փաստաթղթեր
Galiausiai, keli žodžiai apie kitus formatus. Iš esmės PDF dokumentams veiksmai bus tokie patys, tačiau dėl kitų Adobe programų specifikos patartina parašo failą atskirti nuo pagrindinio documento.
Galima situacija, kai dokumento gavėjas pirmiausia nori susipažinti su jo turiniu, tam naudodamas tą patį Acrobat (Reader), կամ tik tada pradeda tikrinti parašą. Beje, kai curios «Adobe» ծրագրերը, որոնք թույլ են տալիս օգտագործել ստանդարտները:
Jei dirbdami su plonaisiais klientais įterpsite parašą į HTML dokumentus, naršyklėje turėsite spustelėti „Pasirašyti ir siųsti“, po to bus suaktyvintas kūrėjo scenarijus, sugeneruojantis eilutąnie dokumentej. įvesti. į specialų passlėptą lauką, pasirašytas ir POST մեթոդը ներդնել սերվերի համար: Եթե դեպի ավտոբուսը կուղարկվի փաստաթղթերի վրա, որոնք վերաբերում են պատիկրինիմներին, ինչպես նաև սպասարկվում են ավտոբուսներ, որոնք թույլ են տալիս փաստաթղթերը ներկայացնել:
Galite pasirašyti kaip įprastus dokumentus, naudoti InfoPath Office įrankį arba pačiame dokumente sukurti specialų žymos atributą.
Թրամփա սանտրավկա
Pateikiame trumpą dokumentų pasirašymo elektroniniu būdu santrauką. Žinoma, čia buvo pateikti ne visi metodai, leidžiantys tokias operacijas, ir buvo apgalvotos ne visos skaitmeninių parašų kūrimo programos. Tačiau net ir pagal tai Trumpas aprašymas Jau galite suprasti, kam reikalingas elektroninis parašas ir kaip iš esmės veikia visi reikalingi algoritmai:
Jei pažvelgsite į kai kurias programinės įrangos rūšis, ypač biuro programas ar populiariausius «Adobe» արտադրանքը, galite jas naudoti nuosavų lėšų. Tačiau darbo supaprastinimo požiūriu, pasak կռացած ջաու, pradedantiesiems vartotojui geriau naudoti trečiųjų šalių paslaugas kaip «CryptoARM» pavyzdį. Savaime suprantama, kad neturėtume pamiršti teisinės šio klausimo pusės. Kai kurios įmonės elektroninius parašus ir sertifikatus kuria pačios, tačiau galiausiai jie ne tik negalioja, bet ir neturi teisinės galios.
