Kampinė formos antspaudo detailių vieta. Rekvizitai ir dokumentų formos, rekvizitų registravimo taisyklės

Laiško formoje, atsižvelgiant į organizacijos steigimo dokumentus, pateikiama ši informacija:

01 - Ազգային խոտաբույսեր Ռուսիո ֆեդերացիա(02 - Rusijos Federacijos subjekto herbas arba 03 - organizacijos emblema arba prekės ženklas(tarnybos ženklas));
04 - organizacijos kodas
05 - pagrindinė būsena Registracicos numeris(OGRN) juridinis asmuo
06 - identifikavimo numberį mokesčių mokėtojo / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP)
08 - organizacijos pavadinimas
09 - pagrindinė informacija apie organizaciją
taip pat ribojantys ženklai išsamiai:
11 - փաստաթղթային տվյալներ
12 - թվերի գրանցման փաստաթղթեր
13 - nuoroda į documento registracijos numerį ir datą
Ir, jei reikia, viršutinių zonų, kuriose yra detalės, ribos žymės:
15 – հասցեներ
18 - teksto pavadinimas
19 - kontrolinis ženklas
20 - փաստաթղթերի տեքստեր

Laiško forma gali būti pagaminta pagal išilginį arba kampinį detailių išdėstymą.

Ռիժայ. 1. Laiško formos detalių vieta (kampinė versija) (matmenys nurodyti milimetrais)

Ռիժայ. 2. Laiško formos detalių vieta (išilginė versija) (matmenys nurodyti milimetrais)

Patogiausia apdirbti ir ekonomiškiausia lakšto ploto naudojimo požiūriu yra kampinė forma. Tokiu atveju dešinėje lapo viršaus pusėje galima įdėti duomenis «Adresatas», «Rezoliucija»

Išilginę raidžių formą patartina naudoti tais atvejais, kai organizacijos pavadinime yra daug spausdintų simbolių, pavyzdžiui, gali būti, kad formos duomenys pateikiami dviem ar daugiau kalbų. Šiuo atveju duomenys turėtų būti spausdinami rusų kalba kairėje, o valstybine kalba - dešinėje, tuo pačiu lygiu. Jei vartojamų nacionalinių kalbų skaičius yra daugiau nei viena, duomenys turi būti nurodyti viršuje rusų kalba, o toliau – valstybine kalba, pratęsiant eilutę iki dešiniosios paraštės ribos.

Laiško formą galima paruošti organizacijai, Վիենետայի կառուցվածքը ir pareigūnas.

Laiško formos design pavyzdžiai:

Ռիժայ. 3. Կազմակերպչական կազմակերպում, որը ներկայացնում է կենտրոնական դետալ:

Ռիժայ. 4. Կազմակերպչական ձևերի ձևավորում (vėliavos) մանրամասնորեն:

Ռիժայ. 5. Կազմակերպել մանրամասն ձևեր:

Bendrosios dokumento formos pavyzdžiai taip pat pateikiami šiuose dokumentuose:
ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui» (B priedas, B.2, B.3, B.4 pav.);
- Ստանդարտ հրահանգներ apie darbą biure դաշնային ինստիտուտներ vykdomoji valdžia, patvirtintas Rusijos Federacijos Kultūros ir masinės komunikacijos ministerijos 2005 մ. lapkričio 8 դ. įsakymu Nr. 536 (Priedai Nr. 13, 14, 15, 16, 17, 18):

Kuriant organizacines forms, naudojami du detalių išdėstymo ant formų variantai: išilginė ir kampinė.

Rekvizitai 01, 02 arba 03 (Rusijos Federacijos valstybės herbas, Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas arba organizacijos herbas) dedami virš rekvizito 08 (organizacijos pavadinimas) vidurio. Rekvizitas 03 (organizacijos emblema ir prekės ženklas) gali būti dedamas į rekvizitus 08 (organizacijos pavadinimas):

Išsami informacija 08 (organizacijos pavadinimas), 09 (nuorodos duomenys apie organisaciją), 10 (dokumento tipo pavadinimas), 14 (dokumento rengimo ar paskelbimo vieta), taip pat ribojantys ženklajos (2.1) թվեր ), 13

1. Centruota (kiekvienos detalių eilutės pradžia ir pabaiga yra vienodai nutolusios nuo zonos, kurioje yra detalės, ribų).
2. Վելիավա (kiekviena detalių eilutė prasideda nuo kairiosios srities, kurioje yra detalės, ribos):

Remiantis federalinių vykdomųjų organų darbo biuro instrukcijų reikalavimais, dokumente turi būti šie laukų dydžiai:

• վիրուս 20 մմ;
• kairėje 20 27,5 մմ;
• dešinė 10 22,5 մմ;
• apatinis yra ne mažesnis kaip 20 մմ.

Rengiant dokumentą ant dviejų ar daugiau puslapių, antrojo ir paskesnių puslapių viršutinė paraštė yra ne mažesnė kaip 25 մմ:

Rengiant dokumentus ant dviejų ar daugiau puslapių, antrasis ir paskesni lapai numeruojami. Puslapių numeriai dedami lapo viršutinės paraštės viduryje.

Կազմակերպչական դաժնյաուսիական նաուդոյա šių tipųձևերը:

• Բենդրա ձևա;
• laiško forma;
• tam tiros rūšies dokumento forma.

Taip pat Gali Būti naudojamos oficialios formos ir struktūrinių padalinių formos.

Kiekvienas formos tipas turi tam tikrą detailių rinkinį. Bendrosios dokumento formos duomenys՝ herbas (tai teisę turinčioms organizacijoms), կազմակերպչական խորհրդանիշ, pagrindinės organizacijos pavadinimas (jei yra), organizacijos pavadinimas, trafaretinės rekvizitų dalys: «տվյալներ» կամ «փաստաթղթային թվեր»: Formoje galima uždėti ribojančius kampus detalėms «patvirtinimo antspaudas», «teksto antraštė», «kontrolinis ženklas»:

Պավիզջուի.

Surašant bet kokio tipo dokumentus (išskyrus laiškus) naudojama bendroji organizacijos dokumentų form.

Laiško formoje yra ši informacija reikalingos մանրամասները Herbas (tai turinčioms organizacijoms), organizacijos emblema, pagrindinės organizacijos pavadinimas (jei yra), organizacijos (struktūrinio padalinio) pavadinimas, nuoroda

informacija apie organizaciją, šabloninės rekvizitų dalys «տվյալներ», «dokumento numeris» կամ nuorodos į jas:

Պավիզջուի.

Ant firminių blankų ribojantys kampai pateikiami informacijai «adresatas», «teksto antraštė» կամ «kontrolinis ženklas»:

Konkrečios rūšies dokumento blankas (išskyrus laišką) surašomas pagal bendrą formą ir jame yra atributas «dokumento rūšies pavadinimas»:

Պավիզջուի.

Officiali forma naudojama surašant dokumentus įmonės vadovui: Vietoje organizacijos pavadinimo jame nurodoma jos vadovo pareigos.

Պավիզջուի.

Փաստաթղթերի համակարգ

Dokumentacijos sistema – tai tarpusavyje susijusių dokumentų rinkinys, naudojamas tam tikroje veiklos srityje.

Vadovaujant bet kokioms organizacijoms ar įmonėms, rengiami panašūs ir pasikartojantys dokumentai. Todėl atsirado galimybė sukurti tam tikrą veiklos rūšį (pavyzdžiui, buhalterinę, finansinę, teisinę, medicininę ir kt.) atspindinčias dokumentacijos sistemas, o vėliau – jųik standartizavimoe

Vieninga dokumentacijos sistema – tai pagal vienodas taisykles ir reikalavimus sukurtas documentų formų rinkinys, funkcionuojantis tam tikroje veiklos srityje (vadybos, finansų ir kt.): Suvienodinimo uždavinys – sumažinti naudojamų dokumentų įvairovę, suvesti jų formas, struktūrą, kalbą ir stilių (dokumentų valdyme), taip pat jų tvarkymo, apskaitos processo ir saugo. .

Փաստաթղթեր inių technologijų panaudojimą.

Vieningos valdymo dokumentacijos sistemos kuriamos remiantis:

• vieningas dokumentų blankų konstravimo principas;
• į kiekvieną dokumentacijos sistemą įtrauktų dokumentų rūšių reglamentavimas;
• kiekvienos rūšies dokumento detalių ir rodiklių rinkinio nustatymas;
• vienodų dokumentų rekvizitų rengimo ir įforminimo taisyklių nustatymas;
• vartojamų terminų ir simbolių vienovė.

Darbas su dokumentų suvienodinimu apima:

• vieningos dokumentacijos sistemos (UDS) kūrimas, kurią vykdo ministerijos ir departamentai, atsakingi už atitinkamas dokumentacijos sistemas;
• tarpsektorinio (tarpžinybinio) DSD įvedimas pagal Federacijos subjektų DSD ir sektorinį DSD;
• USD ir Techninės ir ekonominės dokumentacijos pramonės klasifikatoriaus (OKTE) įvedimas, siekiant išlaikyti informacijos ir jos patikimumą. tolimesnis vystymas;
• pramonės specifiką atspindinčių ir į USDD įtrauktų pramonės vieningų dokumentų formų kompleksų kūrimas, taip pat jų valstybinė registracija;
• pramonės specifiką atspindinčių techninės ir ekonominės informacijos pramonės klasifikatorių kūrimas. Pramonės lygmeniu šį darbą atlieka vadovaujanti SD ir OKTEI diegimo ir priežiūros pramonėje organizacija.

Buvo sukurti šie DSD:

• Կազմակերպչական և ադմինիստրատիվ փաստաթղթեր (USORD);
• պլանային փաստաթղթեր (USPD);
• pirminė apskaitos dokumentacija (USDUD);
• finansinę, pirminę ir atskaitomybės apskaitos dokumentus (USFBD);
• atsiskaitymų ir piniginiai dokumentai (USRDD);
• ataskaitų teikimas ir statistinė dokumentacija (USOSD);
• logistikai ir pardavimui (USDMTSS);
• kainodaros dokumentacija (USDC);
• prekybos dokumentai (TDD);
• išradimų ir atradimų dokumentacija (IO USD);
• փաստաթղթեր սոցիալական ցանցերում (USDTSV);
• vartotojų paslaugų gyventojams dokumentacija (USD-BON);
• transporto mazgo eksploatavimo planavimo ir valdymo dokumentacija (USDOUTU):

Valstybinis standartas (ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003. Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui) nustato dokumentų rekvizitų sudėtį, jųpe rekvizitų sudėtį, jųpe. փաստաթղթեր Kiekvienai dokumentų sistemai yra privaloma ir papildoma informacija.

Vieningų dokumentų formų lentelė sudaroma lentelės pavidalu, kurioje dokumentai gali būti susisteminti՝ pagal funkcijas ir užduotis (valdymas, planavimas, atskaitomybė ir kt.) ir pagal struktūrinius padalinius. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai būtini siekiant sumažinti naudojamų dokumentų formų skaičių, suvienodinti ir palengvinti darbą su jomis.

Vieningų dokumentų formų darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymą (jo keitimą pagal organizacijos veiklos sritį) atlieka biuro valdymo tarnyba:

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra šie stulpeliai.

1. Dokumento formos pavadinimas.
2. Dokumento formos kodas (հեթ Visos Rusijos klasifikatoriusįmonės ir organizacija – OKPO):
3. Dokumento patvirtinimo տվյալները.
4. Պարբերական հրապարակումներ.
5. Už dokumento parengimą atsakingas struktūrinis padalinys.
6. Su kuo dokumentas tvirtinamas?
7. Atsakingas už dokumento vykdymo kontrolê.
8. Metinis blankų tiražas ir kt.

Standartizacijos uždavinys – parengti ir priimti privalomas normas, taisykles ir reikalavimus, priimtus biuro darbe. Standartizavimas yra teisinio suvienodinimo ir jos privalomumo lygio nustatymo forma.

Ստանդարտների ստանդարտ կատեգորիաներ. ստանդարտ ստանդարտներ (ԳՕՍՏ), pramonės standardus(OST), įmonės standardai (STP):

Վալստիբինի պրիժիուրա USDD reikalavimų laikymasis viešajame sektoriuje patikėtas standartizacijos ir metrologijos institucijoms, o nevalstybiniame sektoriuje - Վիետոս Վալջիա vykdomoji valdžia.

Naujas puslapis 1

Պայմանական մանրամասների կոմպոզիցիա: Dabar yra taip:

Rusijos Federacijos valstybės herbas;

Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas;

Organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas);

կազմակերպչական կոդեր;

juridinio asmens pagrindinis valstybinis registracijos numeris (OGRN);

mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris/registracijos priežasties kodas (TIN/KPP);

įmonės pavadinimas;

informacinė informacija apie organizaciją;

dokumento tipo pavadinimas;

փաստաթղթերի տվյալներ;

գրանցման թվային փաստաթղթեր;

dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta.

Reikėtų nedelsiant pateikti keletą paaiškinimų.

Naujai įvesta informacija «Juridinio asmens pirminis valstybinis registracijos numeris (OGRN)» ir «Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris/registracijos priežasties kodas (TIN/KPP)», «Tin/KPP» (TIN/KPP) informacija Įprasta žodžio prasme, formoje neturi savo vietos, bet nurodomi tik raidžių formose kaip informacinių duomenų dalis kartu su organizacijos pašto address, phone numeriais ir kita informacija.

Rekvizijoms «Dokumento data», «Dokumento registracijos numeris» կամ «Nuoroda į registracijos numerį ir documento data» blankuose įrašomas tik rekvizitų turinys surašant ir tvarkant documentą.

Panagrinėkime, kokius reikalavimus documentų formoms ir Blanko Detalių dizainui Kelia Naujasis Standards.

Formų gamybai GOST R 6.30-2003 leidžia naudoti dviejų formatų popierių - A4 ir A5 (dydis A4 մմ – 210x297, A5 – 148x210): Pagrindinė A5 formos paskirtis – ją naudoti dokumentams su maža teksto dalimi, kai A4 formos naudojimas nėra ekonomiškai pagrįstas. A5 ձևաչափով, ինչպես նաև ֆիրմային ձևաչափով:

Paslaugų laukų dydžiai dokumentuose nepasikeitė. ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 nustato tą patį minimalūs matmenysՓաստաթղթեր aptarnavimo maržos, taip pat anksčiau gliojęs standards՝ 20 մմ – մեծ; 10 մմ – dešinė; 20 մմ – viršuje; 20 մմ – žemesnė.

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 ir išilginiu detailių išdėstymu.

Kuriant formas virš rekvizitų «Pavadinimas» vidurio dedami rekvizitai «Rusijos Federacijos valstybės herbas», «Rusijos Federacijos subjekto herbas», «Organizacijos herbas arba prekės ženklas (paslaugos ženk). Կազմակերպություններ. Հատկանիշներ «Organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas)» gali būti pateiktas atributo «Organizacijos pavadinimas» lygyje:

Nuostatos dėl blankų rūšių liko nepakitusios. ԳՕՍՏ 6.30-2003 leidžia organizacijoms, organizacijų struktūriniams padaliniams ir pareigūnams naudoti trijų tipų dokumentų forms:

- բենդրայի ձև;

- դասական ձև;

– tam tikros rūšies dokumento forma, išskyrus laišką(įsakymas, instrukcija, protokolas ir kt.):

Bendroji forma naudojama visų rūšių dokumentams, išskyrus oficialius laiškus, gaminti. Struktūrinių padalinių forma naudojama tais atvejais, kai padalinio vadovas turi teisę išduoti dokumentus, įskaitant korespondenciją.

Sprendimą, kokias forms naudoti, priima pati organizacija:

Deja, standartas padarė klaidą išvardydamas այնտեղ nenaudojama. Laiško formose yra būtina «Informacija apie organizaciją»:

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 Տեղեկատվական տեղեկատու ձևաչափի հասցեով tokio pat lygio rusų kalba - kairėje, valstybine kalba - dešinėje.

Pažvelkime į pagrindinius formos informacijos užpildymo reikalavimus.

1. Rusijos Federacijos valstybės herbas. Standarte tik nurodyta, kad Rusijos Federacijos valstybės herbas dedamas ant dokumentų blankų pagal 2000 m. gruodžio 25 դ. federalinį konstitucinį įstatymą «Dėl Rusijos Federacijos valstybės herbo» Nr. 2-FKZ (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys): Rusijos Federation, 2000, Nr.52/d aš , փող. 5021): Istatymas priimtas. Jokių paaiškinimų dėl herbo atvaizdo ypatybių, jo dydžio ir pan. standarte nėra, todėl sprendžiant dėl ​​valstybės herbo patalpinimo ant firminio blanko reikia kreiptis tiesiai į įstatymą ir vadovautis tuo, kas jame pasakyta.

2. Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas. Ստանդարտ yra tokia nuostata dėl šios detalės: «Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas dedamas ant dokumentų blankų pagal 2007 m. teisės aktų Rusijos Federacijos subjektai».

Deja, naujajame standarte, kaip ir 1997 մ. standarte, nuostatų dėl savivaldybių herbų nėra, nors pagal įstatymą ( 1995 մ. rugpjūčio 28 դ. Federalinis įstatymas Nr. 154-ФЗ «Դել Բենդրի պրինցիպայ Rusijos Federacijos vietos savivaldos organizacijos») savivaldybės (miesto, kaimo gyvenvietė, kelios gyvenvietės, kurias vienija bendra teritorija, gyvenvietės dalis, kita apgyvendinta vietovė) turi teisę turėti savo simbolius, įskaitant herbą.

3. Organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas): Կազմակերպության խորհրդանիշ arba prekės ženklas (paslaugos ženklas) dedamas ant organizacijos firminio blanko, vadovaujantis įstatais (organizacijos nuostatais):

Ant firminio blanko herbas (prekės ženklas, paslaugų ženklas) nevaizduojamas, jei ant jo yra Rusijos Federacijos valstybės herbas, Federacijos subjekto ar savivaldybės subjekto herbas.

4. Organizacijos kodas. Կազմակերպչական կոդաս įvedamas pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO):

Vyriausybės ir valdymo organai įveda organizacijos kodą pagal visos Rusijos vyriausybės ir valdymo organų klasifikatorių (OKOGU): OKPO kodą sudaro 8 simboliai.

Dokumentuose, parengtuose pagal bendrąją formą arba tam tikros rūšies dokumento blanką, organizacijos kodas nurodomas po dokumento rūšies pavadinimu, raidėmis - kaip informacinės informacijos dalis, vieningos formos dokumentai – viršuje dešinėje, kodų zonoje.

5. Juridinio asmens pagrindinis valstybinis registracijos numeris (OGRN): Kaip minėta pirmiau, ši informacija nurodyta laiškuose kaip informacinių duomenų dalis. Juridinio asmens OGRN tvirtinamas pagal išduodamus dokumentus mokesčių institucijos.

Հեթանոսական Federalinis įstatymas 2001-08-08 Nr. 129-ФЗ «Դել valstybinė գրանցում juridiniai asmenys“ mokesčių institucijos palaiko Vieningą Valstybės գրանցում juridiniai asmenys. Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro tvarkymo ir jame esančios informacijos teikimo taisyklės yra patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 մ. Բիրժելիո 19 դ. dekretu Nr. 438. Pagal federalinį įstatymą «Dėl valstybinės juridinių asmenų registravimo» ir Taisyklių 8 punktą, juridinio asmens steigimo įrašo arba pirmojo informacijos apie juridinįraimo, as otiems iki 2002-01-07) valstybinis registracijos numeris yra pagrindinė valstybinė registracija. numerį (OGRN): Pagrindinis valstybinis registracijos numeris nurodomas visuose šio juridinio asmens dokumentuose kartu su jo pavadinimu. Juridiniam asmeniui atitinkamu numeriu išduodamas įrašas į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą.

OGRN yra trylikos skaitmenų skaitmeninis kodas.

6. Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris/registracijos priežasties kodas (TIN/KPP): Informacija apie mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį/registravimo priežasties kodą taip pat įvedama pagal mokesčių inspekcijos išduotus dokumentus.

Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN) yra skaitmeninis kodas, nurodantis mokesčių mokėtojo – juridinio asmens, individualaus verslininko ar fizinio asmens – mokestinę registraciją. Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN) nurodytas pagal Rusijos valstybinės mokesčių tarnybos, Rusijos finance ministerijos ir Rusijos banko 1995-05-06, 1995-06-16 raštąr. VG-4 -12/25n, 47, 174 «On privalomas nurodymas mokesčių mokėtojo identifikacinius numerius rengiant atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentus»։

TIN yra dešimties skaitmenų skaitmeninis kodas, kuriame yra ši informacija:

– Valstybinės mokesčių inspekcijos, suteikusios mokesčių mokėtojui INN, kodas ( NNNN);

– mokesčių mokėtojo eilės numeris (ХХХХХ);

– ստուգել skaičius, apskaičiuotas naudojant specialų algoritmą mokesčių paslaugaՌուսաստանի ֆեդերացիա (Գ).

Mokesčių administratorius mokesčių mokėtojui jo prašymu išduoda mokesčių registravimo pažymėjimą.

Kiekvienas mokesčių mokėtojas mokesčių administratoriui pateikiamoje deklaracijoje, ataskaitoje, prašyme ar kitame dokumente, taip pat kitais įstatymų numatytais atvejais, privalo nurodyti savo TIN:

Nuo 2000 մ. սաուսիո 1 դ. mokesčių mokėtojų organizacijos naudoja TIN visuose mokestiniuose santykiuose naudojamuose փաստաթղթերի փաստաթղթերի գրանցման կոդու (RPC), երբ ստեղծվել է սկեյթմենինների կոդեր:

7. Įmonės pavadinimas. Nurodomas organizacijos pavadinimas – փաստաթղթերի հեղինակային հեթանոսներ Փաստաթղթերի կազմակերպում: Organizacijos pavadinime turi būti:

· sutrumpintas, o jei jo nėra - վիզաներ pagrindinės organizacijos pavadinimas, jei toks yra;

· nuoroda apie organizacinę ir teisinę organizacijos veiklos formą arba pobūdį (atvira Ակսինե բենդրովե, labdaros fondas, vyriausybė vienetinė įmonė, valstybės agentūraիր կտ.);

· asmeninis organizacijos pavadinimas;

· sutrumpintas organizacijos pavadinimas, jeigu jis įrašytas organizacijos steigimo dokumentuose (sutrumpintas pavadinimas rašomas po visu pavadinimu skliausteliuose);

· Organizacijos filialo, teritorinio padalinio, atstovybės, struktūrinio padalinio pavadinimas, jei jis yra dokumento autorius.

Jei dokumentą kartu rengia dvi ar daugiau organizacijų, tada jis surašomas ne ant formos, o ant standartinio popieriaus lapo. Tokiu atveju organizacijų pavadinimai spausdinami, kai dokumentas parengiamas ir dedamas pagal jų padėtį valdymo organų hierarchijoje. Žemesnio lygio organizacijos pavadinimas yra žemiau aukštesnio lygio organizacijos pavadinimo. Lygias pareigas užimančių organizacijų pavadinimai yra tame pačiame lygyje.

8. Pagrindinė informacija apie organizaciją – rekvizitai, naudojami tik laiškų formose. Այս մանրամասները, որոնք պարունակում են փաթեթներ, որոնք ներառում են ձեր տվյալները. Էլ. մակարոնեղեն, OKPO kodas, taip pat OGRN ir INN/KPP kodai. Kitų pakeitimų, lyginant su 1997 մ. ստանդարտ, նորա. Priminsime, kad formoje nurodytas organizacijos pašto adresas turi būti surašytas pagal Pašto paslaugų teikimo taisykles (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000 m. rugsėjo 26 d.725 d šdėstyti tokia seka:

· gatvės pavadinimas, namo numeris, buto numeris;

· vietovės pavadinimas (miestas, miestelis ir kt.);

· regiono, teritorijos, autonominio regiono (regiono), respublikos pavadinimas;

· šalies pavadinimas (tarptautinėms pašto siuntoms);

· pašto indexas.

Standartas neatmeta galimybės kaip informacinių duomenų dalį nurodyti kitą informaciją, ypač infožiniatinklio - Ինտերնետային հասանելիություն, արտոնագիր, banko duomenisիր կտ.

9. Dokumento tipo pavadinimas. Ստանդարտ մակագրություն. կազմակերպչական փաստաթղթեր կամ փաստաթղթեր:

Dokumento rūšies pavadinimas nurodomas formoje jį gaminant, pvz.՝ UŽSAKYMAS, RAJONAS ir pan., arba įrašomas formoje surašant dokumentą. Dokumento tipo pavadinimas, kaip taisyklė, spausdinamas didžiosiomis raidėmis, didesnėmis nei kitose detalėse:

Laiškų formose raidės rūšies ir veislės pavadinimas nenurodomas.

10.Dokumento տվյալներ. Kaip jau minėta, dokumento formoje yra tik datos užrašymo žyma, kuri kartu su registracijos numerio įrašymo žyma atrodo taip:

__________________ Nr.___________ (kampinėje formoje)

_____________ № _______

(իսկական ձև):

Kaip ir senasis standartas, GOST R 6.30-2003 nustato du pagrindinius datos formatavimo būdus:

· skaitmeninis - iš eilės: mėnesio diena, mėnuo, metai: 2003-05-04;

Be to, standardas leidžia formatuoti datą atvirkštine tvarka – metai, mėnuo, diena: 2003.04.05, kas atitinka tarptautinį datų formatavimo standardą.

11. Dokumento registracijos numeris. Formose yra žyma informacijai apie documento registracijos numerį įvesti. Ստանդարտ yra tokia nuostata. փաստաթղթերի գրանցման համարները, որոնք գրանցված են թվերի համար, տեղեկատու կազմակերպությունների նորություններ

Be to, standarte yra nuoroda, kad dviejų ar daugiau organizacijų bendrai sudaryto dokumento registracijos numerį sudaro kiekvienos iš šių organizacijų dokumento registracijos numeriai, atskirti pasviruoju dokumento.

Փաստաթղթեր, որոնք գրանցված են թվերի համար, որոնք կարող են թվարկվել: Pasrašius dokumentą įrašoma ir data, ir registracijos numeris.

Į Nr. __________ nuo ____________

Konkreti informacija apie dokumentą įrašoma ruošiant atsakymą į gautą laišką.

13. Dokumento rengimo ar paskelbimo vieta. Su šia detaile susijusios nuostatos lieka nepakitusios. Ռեկվիզիթաս yra bendrojoje ir konkrečios rūšies dokumento formoje. Laiškų formose informacija apie dokumento sukūrimo vietą pateikiama rekvizituose « Information apie organizaciją“.

Dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta nurodoma atsižvelgiant į priimtą administracinį-teritorinį suskirstymą ir apima tik visuotinai priimtas santrumpas (pavyzdžiui: Maskva, Tverė, Bogorodskougeos kaimas.

Dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta nenurodoma, jei į jos oficialų pavadinimą įtrauktas teritorijos, kurioje yra organizacija, pavadinimas, pavyzdžiui: «Maskvos valstybinis universitetas, pavadintas M. Լոմոնոսովաս» (išskyrus atvejus, kai dokumentas kuriamas ne organizacijos buveinėje):

Kai blanko rekvizitai išdėstomi išilgai, dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta nurodoma eilutės tarp datos ir dokumento registracijos numerio viduryje, o kai rekvizitai išdėstyti kampu - po data ir dokumento nurodoma o registracios.

Siunčiamos korespondencijos apdorojimui keliami specialūs reikalavimai. Taip yra dėl to, kad jis yra informacinio ir informacinio pobūdžio. Rašydami paslaugų raštą turėtumėte atsižvelgti į GOST R 7.0.97-2016 reikalavimus. Tai leis išlaikyti aiškią dokumento struktūrą ir išlaikyti reikiamą dalykinio bendravimo stilių bei teisingai sutvarkyti dalykinio laiško մանրամասները:

Svarbu pažymėti, kad GOST R 7.0.97-2016 yra patariamasis ir organizacijos gali pačios sukurti firminius blankus Verslo korespondencija. Šio GOST laikymasis yra privalomas tik federalinėms vykdomosios valdžios institucijoms.

Dokumento antraštė gali būti išdėstyta išilgai arba kampuota (ինչպես դաշնային փաստաթղթերի ձևակերպումներ, հեռախոսներ, կազմակերպությունների հասցեներ): Laiško pavyzdys su kampiniu detalių išdėstymu yra labiausiai paplitęs variantas šiuolaikiniame biuro darbe.

Laiško formos pavyzdys su kampo detalėmis

Փաստաթուղթ.

• տվյալներ;
• թվեր;
• nuoroda į dokumento registracijos numerį ir datą (jei susirašinėjimas yra atsakymas);
• teksto pavadinimas, išdėstytas viena fraze.

Tarnybinio laiško antraštė yra po registracijos numeriu. Jame yra kreipimasis այս հասցեով. ՊԻԼՆԱՍ ՎԱՐԴԱՍ. կամ հասցեագրել Վիետա տուրի, որը թույլ է տալիս փաստաթղթերի քարտեզ: Կենտրոն rašomas pranešimas gavėjui.

Iš ko ir kam

Siuntėjo įmonės rekvizitai dažniausiai nurodomi įmonės firminiame blanke. Taip pat Būtina teisingai nurodyti korespondencijos gavėją, kitaip tariant, հասցեով:

• Įmonės pavadinimas;
• struktūrinio padalinio, kuriam siunčiama siunčiama korespondencija, pavadinimas;
• gavėjo pareigos;
• gavėjo pavardė ir inicialai;
• Կազմակերպչական գաղտնաբառի հասցե.

Laiško pavyzdys įmonės firminiame blanke

Svarbu atkreipti dėmesį, kad jei vienodo turinio laišką reikia siųsti keliems gavėjams, tai pirmiausia reikia nurodyti pagrindinio gavėjo հասցե, կամ տիկ po to kitų.

Պավիզջուի.

ՀԱԲ «Էլկի-Պալկի»

Teisės skyrius

Maskva, Zelenaya gatvė, 5

KOPIJA

generaliniam direktoriui

UAB «Žaliosios šakos»

Սիմակովա Վ.Ա.

Սանկտ Պետերբուրգ,

Ֆրունզե Գատվե, 3

Տվյալներ և թվեր

Pasrašius siunčiamą dokumentą, ant jo uždedama տվյալները: Data gali būti 2019-05-17 arba 2020-05-17. Tais atvejais, kai data dokumente nurodoma kelis kartus, rekomenduojama išlaikyti vienodą rašymo stilių.

Registracijos numeris suteikiamas pagal organizacijos priimtą siunčiamų dokumentų registravimo sistemą ir tik pasirašius dokumentą. Registracijos numerį sudaro dokumento eilės numeris, kuris gali būti papildytas bylų rodykle arba raidėmis:

Svarbu pažymėti, kad užregistravus siunčiamą dokumentą, jums ir jūsų gavėjui bus lengviau apdoroti paštą.

Atsakant į gautą oficialią korespondenciją būtina užpildyti rekvizitus «nuoroda į registracijos numerį ir užklausos datą»: Tokiu atveju atsakymo laiške nurodoma gauto pranešimo data ir numeris. Taip bus užtikrintas greitesnis korespondencijos apdorojimas gavėjoje įmonėje.

Kas pasirašo

Oficialią korespondenciją daugiausia pasirašo vadovai, o jam nesant darbo vietoje - jo pavaduotojai ar kiti pareigūnai, atliekantys vadovo pareigas jo nesant.

Svarbu pažymėti, kad šiuolaikinė dalykinė korespondencija siunčiama ne tik paštu, bet ir telegrafu, faksu bei elektroniniu paštu.

Արդյոք reikia nurodyti atlikėją?

Nepaisant to, kad kiekvieną dalykinį pranešimą pasirašo įmonės vadovas ar jo įgalioti pareigūnai, patį susirašinėjimą veda eilinis darbuotojas, t.y. վադովաս. Šioje dalyje nurodome jo vardą ir kontaktinę informaciją.

Informacija apie menininką visada yra pačioje apačioje, paskutinėse eilutėse. Rašomas visa darbuotojo vardas, patronimas ir pavardė, naujoje eilutėje nurodant jo kontaktinį telefono numerį, o dar žemiau – էլեկտրոնային փոստի հասցե: Šriftą paliekame tą patį.

Ar yra antspaudas?

Laiškai dažniausiai nėra antspauduojami, tačiau jei siunčiama korespondencija yra oficialaus pobūdžio, išduodama ant organizacijos firminio blanko ir skirta užmegzti teisinius santykius atižkeo rodytas pareigas, vadovybė gali norėti pridėti papildomos detalės antspaudo pavidalu.