Pirkimo-pardavimo sutartys
Terminas – date, nurodanti užduoties atlikimo terminą. Skirtumas tarp termino ir apribojimo yra tas, kad galutinis terminas neturi įtakos projekto grafiko skaičiavimui. Jei užduotis turi terminą, Ganto diagramoje rodomas atitinkamas ženklas, o jei užduotis nėra atlikta per šį terminą, stulpelyje Rodikliai pasirodo speciali piktograma.
Termino naudojimo pavyzdys parodytas pav. 11.19. 2 eilutėje užduoties pabaigos data yra ankstesnė už terminą. 4 eilutėje mes atidėjome užduoties pradžios datą naudodami apribojimą (kaip rodo piktograma lauke Rodikliai), o užduoties pabaigos data viršijo terminą. Iš karto lauke Rodikliai šalia apribojimo piktogramos pasirodė raudona piktograma, nurodanti, kad užduotis neatitiko termino. Pranešimas, rodomas užvedus pelės žymeklį virš šios piktogramas (žr. 6 eilutę – 4 eilutės kopija), yra gana informatyvus ir informuoja apie užduoties termino ir pabaigos datą.
Ryžiai. 11.19. Indikatorius rodomas, kai užduotis nesilaiko terminų
Norėdami įvesti užduoties terminą, naudokite skirtuką Išsamiau, esantį užduoties išsamios informacijos dialogo lange (žr. 11.18 pav.). Užduoties atlikimo terminas nustatomas to paties pavadinimo laukelyje, esančiame virš suvaržymo tipo pasirinkimo lauko. Termino datą galima įrašyti arba pasirinkti kalendoriuje, o norint ištrinti šią datą, ją reikia įvesti į NA laukelį, kaip parodyta pav. 11.18.
Ką rinktis – apribojimus ar terminus
Be to, užduočių išdėstymo principų išlaikymas leidžia naudoti MS Project kaip analitinį įrankį. Pavyzdžiui, jei nustatote MFO (FO) arba FNLT (ONP) tipo apribojimą galutinės projekto užduoties užbaigimo datai, nesvarbu, kokie pakeitimai įvyktų projekto plane, užbaigimo data visada atitiks terminas, nors realu ( tu darkbudyti) plane. Laiku nepavyks. Jei nustatydami šios užduoties atlikimo datą naudosite terminą, tada, kai bus atlikti plano pakeitimai, pamatysite, kada projektas iš tikrųjų bus baigtas, ir galėsite apsvarstyti keletą korekcinių veiksmų tin variantų variantų. tinkamas.
Kita vertus, naudoti indikatorių pranešant apie plano neatitikimus ne visada patogu, nes kai kuriose lentelėse šis laukas nėra įtrauktas. Todėl po reikšmingų pokyčių Projekto plane turėsite patikrinti, ar kažkur nepraleistas terminas. Jei užduočiai taikomas apribojimas, tada, jei pakeisite planą, kuris pažeidžia apribojimą, MS Project parodys pranešimą, kuris informuos jus apie neatitikimo pobūdį iš karto po to, kai atliksite neatitikimą suk veėksmą suk. Kadangi terminas riboja užduoties pabaigos datą, patogu jį naudoti kartu su užduoties pradžios apribojimu, taip apribojant užduotį abiejose pusėse. Pavyzdžiui, jei užduotis turi prasidėti 10 dieną ir baigti ne vėliau kaip 15 d., tuomet galite nustatyti SNLT limitą iki 10 d., o terminą – iki 15 d.
Kada į projekto planą įtraukti apribojimus
Apribojimai turi būti plane prieš pereinant nuo darbo apimties planavimo prie projekte dalyvaujančių išteklių planavimo. Taip yra dėl to, kad darbų atlikimo terminas dažniausiai priklauso nuo paskirtų atlikėjų skaičiaus, o terminų buvimas leis suprasti, kada, norint įvykdyti terminą, reikia skirti daugiau darbuotojų, mažiau sau kadatojų. jei terminas neskuba.
Pagrindiniai pagrindinių etapų laiko apribojimai gali būti įvesti parengus pagrindinį projekto planą. Į planą įtraukus visus darbus, reikia apriboti svarbiausius iš jų ir tik tada pereiti prie jungčių ir trukmės nustatymo. Įprastai jau šiame etape galima išsiaiškinti, ar darbai vyksta pagal terminus ir pakoreguoti kai kurių užduočių trukmę.
Apribojimų ir terminų naudojimo pavyzdys
Kadangi mūsų pavyzdyje mes neapibrėžėme apribojimų ir terminų karkasinio darbo plano sudarymo etape, terminus ir apribojimus pradėsime nustatyti dabartiniame darbo plane (failas 10.mpp). Žurnalo leidimo projekte naudosime abiejų tipų MS Project apribojimus: faktinius apribojimus ir terminus, kad galėtumėte palyginti jų naudojimo patogumą.
Tarkime, kad vienam žurnalo numeriui pasiruošti spaudai vidutiniškai užtrunka 3 mėnesius. Tai reiškia, kad pradėdami rengti numerį sausio mėnesį, turime jį baigti, pavyzdžiui, balandžio pabaigoje, ne vėliau kaip iki 20 d., nes numeris turi būti išspausdintas iki kito mėžios. Kadangi dažniausiai ši data yra nurodyta sutartyje su spaustuve, kuriai žurnalas perduodamas spausdinti, šis apribojimas yra labai griežtas. Atitinkamai, norint atlikti galutinę užduotį Numeris paruoštas perduoti į spaustuvę, turite nustatyti apribojimą „Baigti ne vėliau kaip iki 2002-04-20“.
Nustatydama apribojimą, MS Project patikrina, ar užduotis turi kokių nors ryšių, ir, jei tokių yra, analizuoja, ar nustatomas apribojimas gali sukelti konfliktus. Jei, programos nuomone, tai įmanoma, tada rodoma užuomina (11.20 pav.), su kuria galite atšaukti apribojimo nustatymą (pirmasis jungiklis), toliau naudoti kitą (optimalų, žiūrint išiūrint išpožiūrio) apribojiūrio arr u naudoti pasirinktą apribojimą (trečiasis radijo mygtukas).
Pažymėjus projekto scenarijus (žr. Rodinio nustatymus).
Ryžiai. 11,20 val. Patarimas, kuriame siūloma naudoti kitokį ryšio tipą
Mūsų atveju užduotis, kuri turi apribojimą „Baigti ne vėliau kaip“, turi pirmtaką, o jei ji baigsis vėliau nei apribojimo data, sukels konfliktą. MS Project mano, kad mūsų situacijoje yra optimu naudoti „Finish No Earlier Than“ apribojimą, tačiau jis mums visiškai netinka.
PASTABA
Apribojimų pridėjimas po to, kai buvo apibrėžti ryšiai tarp projektų, nėra labai patogu, nes MS Project analizuoja, ar jie atitinka esamus ryšius. Štai kodėl geriau į karkasinį planą įtraukti pagrindinius apribojimus prieš apibrėžiant užduočių trukmę ir priklausomybes.
Tada manykite, kad pagal susitarimą su modelių agentūra, suteikiančia galimybę pasirinkti modelį, konkursinė atranka turėtų prasidėti 2002-01-02 ir įvykti per 2 dienas. Atitinkamai, šią datą nustatysime taikydami apribojimą Trebuie să înceapă pe ir 2 dienų trukmę. Kadangi ši užduotis neturi pirmtakų, ribos įdiegimas įvyko be pranešimų iš programos.
Be to, pamiršome į planą įtraukti svarbią užduotį skelbti pranešimus gegužės mėnesiui (ką darome šiame projekte) ankstesniame, balandžio mėnesio numeryje. Šis numeris pateikiamas spaustuvei 2002-03-20, o norint įterpti intarpą su kito numerio skelbimu, skelbimus reikia pateikti prieš 10 dienų, tai yra 03-11-02 (03/10/02 – sekmadienis).
Į viršelio paruošimo etapą įtraukime užduotį Reklaminių pranešimų perkėlimas į ankstesnį numerį ir nustatykime jos terminą iki 2002-03-11. Skelbimus galima kurti tik tada, kai medžiaga buvo redaguota bent iki pusės, nes čia nustatomi galutiniai straipsnių pavadinimai ir jų turinys. Taigi mes susiesime nauja užduotis priklausomybė FS (OH) su užduotimi Redaguoti medžiagas (22 eilutė) ir nustatykite atsilikimą (Lag) į -50%. Po to pamatysime, kad užduoties pradžios data yra lygiai 03/11/02. Kadangi ši data sutampa su galutiniu terminu, maksimali užduoties trukmė, kurią galime sau leisti, yra 1 diena. Įdiegkime jį užduočiai.
Nauja užduotis iš tikrųjų yra galutinė, nes ją įvykdžius pasiekiamas vienas iš projekto rezultatų, kurį projekto komanda perkelia „išorėje“. Iki šiol užbaigtoms užduotims žymėti naudojome nulinę trukmę, tačiau daugeliu atvejų, pavyzdžiui, šiuo atveju, atliktų užduočių trukmė negali būti lygi nuliui. Norėdami pažymėti užduotį, kurios trukmė nėra nulis, kaip galutinę, reikia naudoti skirtuką Išsamiau, esantį užduoties išsamios informacijos dialogo lange (žr. 11.18 pav.). Skirtuke turite pažymėti žymės langelį Pažymėti užduotį kaip etapą.
Ataskaitos 2019 m. teikiamos pagal terminus, atsižvelgiant į atidėjimus. Straipsnyje yra lentelė, nurodanti mokesčių, apskaitos ataskaitų ir dokumentų pateikimo fondams terminus, taip pat nemokamos atsisiuntimo formos.
|
Ataskaitos tipas |
Pranešimo sankcija 2019 |
|
Mokesčių grąžinimas |
|
|
„Mokesčių“ įmokų apskaičiavimas |
|
|
6 gyventojų pajamų mokesčio skaičiavimas |
|
|
4 FSS „dėl traumų“ apskaičiavimas |
5 la sută dydžio bauda nuo įsiskolinimo sumos |
|
500 de rub bauda. kiekvienam asmeniui, kuris turi atsispindėti SZV M:
|
Tačiau reikia laiku pateikti teisingai sudarytas ataskaitas apie einamąsias formas. Siekiant išvengti klaidų, ataskaitos mokesčių inspekcijai ir lėšos turi būti tikrinamos naudojant kontrolės koeficientus - pavyzdžiui, BukhSoft programe.
Naudingi documentai
Deklaracija apie žemės mokestis(organizacijoms)
Viena supaprastinta deklaracija
2019 m. I ketvirtis
II ketvirtis (pusmetis) 2019 m
3 ketvirtis (9 mėn.) 2019 m
3 declarație-NDFL (IP)
2019 m. įmokų Federalinei mokesčių tarnybai ataskaitų teikimo kalendorius
Privomojo draudimo įmokų pateikimo Federalinei mokesčių tarnybai 2019 m. terminą nustato Rusijos Federacija. mokesčių kodas. Mokėjimai už įmokas (ERSV) turi būti pateikti iki mėnesio po laikotarpio pabaigos – ketvirčio, pusmečio, 9 mėnesių arba visų metų – 30 dienos.
Nurodytoms terminų datoms galioja perdavimo taisyklė, jei jos patenka į nedarbo dienos– visos Rusijos savaitgaliai arba federalinės šventės. Tokiu atveju terminas perkeliamas į anksčiausią iš sekančių darbo dienų. 3 lentelė sudaryta atsižvelgiant į ERSV terminų atidėjimą dėl mokesčių taisyklių.
UTII deklaracija
Sutaupykite laiko rengdami ataskaitą:
Sudarykite UTII deklaraciją
6 gyventojų pajamų mokesčio skaičiavimas
Parengti 6 gyventojų pajamų mokesčius
Nekilnojamojo turto mokesčio ataskaita
Pabandykite ataskaitą generuoti automatiškai:
Norėdami padaryti ataskaitą
Transporto mokesčio deklaracija
Paruoškite deklaraciją internetu:
Surašyti deklaraciją
„Pelninga“ declaracija
Sutaupykite laiko ruošdami deklaraciją:
Parengti deklaraciją
PVM deklaracija
Surašyti PVM deklaraciją
Ataskaitų pateikimo Pensijų fondui terminai 2019 m
|
Ataskaitų tipas |
Terminai |
|
|
Informacija apie darbo stažą formee SZV-STAZH |
||
|
Informații apie apdraustuosius pagal SZV-M formą |
2018 m. gruodžio mėn |
|
|
2019 m. barbati sausio |
||
|
2019 m. vasario mėn |
||
|
2019 m. balandžio mėn |
||
|
2019 m. rugpjūčio mėn |
||
|
2019 m. rugsėjo bărbați |
||
|
2019 m. spalio barbati |
||
|
2019 m. lapkritis |
||
|
Informații apie darbo patirtį iki 2002 m. SZV-K formee |
fond prašymu |
Įmokų „už traumas“ ataskaitų kalendorius 2019 m.
4-ojo FSS skaičiavimo pateikimo terminas priklauso nuo asmenų, kuriems pildoma ši ataskaita, skaičiaus. Jei yra daugiau nei 25, tuomet galite atsiskaityti tik elektroniniu būdu, o pateikti 4 FSS bylos forma reikia iki mėnesio po laikotarpio pabaigos - ketvirčio, pusmečio, 9 mėnesių arba pilno - iki 25 dienos. metų. Jei ataskaitoje yra 25 ir mažiau asmenys, ji gali būti pateikta poperiuje, bet ne vėliau kaip iki mėnesio po laikotarpio 20 dienos.
FSS 4 terminams taikoma perkėlimo taisyklė, jei šios datos patenka į ne darbo dienas – nacionalinius savaitgalius arba federalines šventes. Tokiu atveju terminas perkeliamas į anksčiausią iš sekančių darbo dienų. 6 lentelė sudaryta atsižvelgiant į 4 FSS terminų atidėjimą.
Sutaupykite laiko ruošdami documents:
Sukurti SZV M
Galutinis finansinių ataskaitų pateikimo terminas 2019 m
Dokumentų pateikimo mokesčių inspekcijai ir Rosstatui terminas yra nustatytas tik metinei apskaitos ataskaitai. Jis turi būti pateiktas iki kovo 31 d., pasibaigus metams. Be to, šiam terminui taikoma perkėlimo taisyklė, jei jis patenka į ne darbo dieną. Tokiu atveju terminas perkeliamas į anksčiausią iš sekančių darbo dienų.
|
Ataskaitų tipas |
3.6.1. Bylų registravimą atlieka tarnybos darbuotojai documentacijos palaikymas vavadovauja organizacijai ar kitiems struktūriniams padaliniams, kurių pareigos apima bylų kūrimą ir formavimą, su metodine pagalba ir prižiūrint organizacijos archyvui.
3.6.2. Priklausomai nuo saugojimo termino, vykdoma pilna arba dalinė bylų registracija.
3.6.3. Nuolatinio, laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo atvejai ir personalo apskaita turi būti visiškai registruojami.
Apima de înregistrare Visa bylų:
bylų padavimas ar įrišimas;
bylų lapų numeravimas;
surašyti sertifikavimo lapą;
kompiliacija, in būtini atvejai, vidinis inventorius documente;
reikalingų patikslinimų įvedimas į bylos viršelio detales (organizacijos pavadinimo patikslinimas, bylos registravimo rodyklė, bylos nagrinėjimo terminai, bylos pavadinimas).
Laikinojo (iki 10 metų imtinai) saugojimo atvejai registruojami iš dlies: leidžiama nesisteminti byloje esančių dokumentų, nenumeruoti bylos lapų, nerašy atestavimo raštų.
3.6.4. Bylas sudarantys dokumentai susegti 4 smeigtukais į kietą kartoninį dangtelį arba įrišti, atsižvelgiant į galimybę laisvai perskaityti visų ant jų esančių dokumentų, datų, vizų te ir nutarisų. Ruošiant bylas paduoti (įrišti), nuo dokumentų nuimamos metalinės tvirtinimo detalės (smeigtukai, sąvaržėlės).
3.6.5. Nuolatinės bylos, susidedančios iš labai vertingų dokumentų arba neformatų dokumentų, saugomos uždaruose, standžiuose, trijų atvartų aplankuose su užtrauktukais arba dėžutėse.
3.6.6. Jei yra nepaimtų asmens dokumentų (asmens tapatybės kortelių, darbo įrašai, kariškių tapatybės dokumentai) šie dokumentai dedami į voką, kuris įforminamas į bylą. Jeigu tokių dokumentų yra daug, pastarieji iš bylų išimami ir jiems surašomas atskiras inventorizavimas.
3.6.7. Kiekvienos bylos pabaigoje jis paduodamas tuščia forma atestavimo lapą, o bylos pradžioje (ypač vertingiems dokumentams įrašyti) - vidinės bylos dokumentų inventorizacijos blanką.
3.6.8. Siekiant užtikrinti saugumą ir įtvirtinti į bylą įtrauktų dokumentų išdėstymo tvarką, visi šios bylos lapai (išskyrus atestavimo lapą ir vidinį inventorių) sunumeruojami skauti era la virginia arabiškais kampe naudojant paprastas pieštukas arba numeratorius. Bylos dokumentų vidaus inventorizacijos lapai numeruojami atskirai.
3.6.9. Dėžių, susidedančių iš kelių tomų ar dalių, lapai numeruojami kiekvienam tomui arba kiekvienai daliai atskirai.
3.6.10. Nuotraukos, brėžiniai, diagramos ir kiti iliustruojantys dokumentai, vaizduojantys atskirą bylos lapą, yra sunumeruoti nugaros pusė viršutinėje lapo paraštėje.
3.6.11. Sulenktas lapas (format A3, A2) išlankstomas ir sunumeruojamas dešinėje lapo viršutinės paraštės pusėje. Šiuo atveju bet kokio formato lapas, apsiūtas viename krašte, numeruojamas kaip vienas lapas; per vidurį sulankstytas ir apsiūtas lapas yra iš naujo susiuvamas ir sunumeruojamas kaip vienas lapas.
3.6.12. Lapas su tvirtai įklijuotais dokumentais (nuotraukomis, iškarpomis, ištraukomis ir kt.) numeruojamas kaip vienas lapas. Jei prie dokumento viename krašte klijuojami kiti dokumentai (text intarpai, vertimai, iškarpos ir pan.), tai kiekvienas dokumentas numeruojamas atskirai.
3.6.13. Į bylą pateikti vokai su priedais yra sunumeruoti; šiuo atveju pirmiausia sunumeruojamas pats vokas, o po to kiekvienas voko priedas sunumeruojamas kitu numeriu.
3.6.14. Į bylą pateikti dokumentai su savo lapų numeracija (įskaitant spausdintus leidinius) gali būti sunumeruoti bendra tvarka arba išsaugokite savo numeraciją, jei ji atitinka lapų tvarką byloje.
3.6.15. Jei bylų lapų numeravime aptinkama daug klaidų, jie numeruojami iš naujo. Pernumeruojant lapus, senieji numeriai perbraukiami, o šalia dedamas naujas lapo numeris; bylos pabaigoje surašomas naujas atestavimo lapas, o senasis perbraukiamas, tačiau lieka byloje.
Jei, rengiant juos organizacijos archyvui perduoti į valstybinę saugyklą, yra atskirų lapų numeravimo klaidų bylose, tai leidžiama susitarus su valstybinis archyvas naudoti raidžių numeriai lakstai.
3.6.16. Atestavimo lapas surašomas byloje atskirame lape, knygose - kitoje paskutinio tuščio lapo pusėje, kartotekose - atskirame tuščiame kortelės format lape.
Bylą patvirtinantis dokumentas surašomas pagal nustatyta forma(9 priedas), kuriame skaičiais ir žodžiais nurodomas bylos sunumeruotų lapų skaičius, vidaus inventoriaus lapų skaičius, nurodomi bylų numerių numeravimo ypatumai (raidėtų bylų numerių buvimas nuotraukomis numeriai, didelio format lapų, vokų su priedais ir juose esančių numerių lapų numeriai), taip pat nurodoma, ar byloje yra spausdintų brošiūrų kopijų su lapų skaičiumi juose, jei jie buvo. byloje nėra pažymėta bendrojoje bruto numeracijoje.
Bylą patvirtinantį dokumentą pasirašo jo sudarytojas. Visi vėlesni bylos sudėties ir būklės pakeitimai (sugadinimas, originalių dokumentų pakeitimas) pažymimi sertifikavimo lape su nuoroda į atitinkamą aktą.
Draudžiama dėti atestavimo lapą ant dėklo viršelio arba tuščios lapo nugarėlės. paskutinis documentes. Jei byla paduota arba įrišama be sertifikavimo lapo formos, ji įklijuojama už lapo viršaus ant vidinio korpuso viršelio.
3.6.17. Vidinis bylos dokumentų inventorius sudaromas nuolatinio ir laikinojo (virš 10 metų) saugojimo dokumentams, kurių fiksavimą sąlygoja šios dokumentacijos specifika (ypač vertingos, asmens, teisminės, tyrimo bylos fiksavimą sąlygoja šios dokumentacijos specifika) ų ) saugojimo atvejus, suformuotus pagal dokumentų rūšis, kurių antraštės neatskleidžia konkretaus dokumento turinio.
Vidaus inventorius surašomas atskirame lape pagal nustatytą formą (10 priedas), kuriame nurodoma informacija apie bylos dokumentų eilės numerius, jų rodykles, datas, bylos antraštes ir lapų numerius. Vidaus inventorizacijai surašomas galutinis protokolas, kuriame skaičiais ir žodžiais nurodomas į jį įtrauktų dokumentų ir vidaus inventorizacijos lapų skaičius.
Vidinį inventorių pasirašo jos sudarytojas. Jeigu byla įrišta arba paduota be vidinio dokumentų inventorizavimo blanko, tai nustatyta forma surašytas inventorius klijuojamas priekinio bylos viršelio vidinėje pusėje.
Bylos dokumentų sudėties pasikeitimai (atsiėmimai, dokumentų įtraukimai, pakeitimas kopijomis ir kt.) atsispindi skiltyje „Pastabos“ su nuorodomis į atitinkamus aktus. Esant poreikiui surašomas naujas galutinis vidaus inventorizacijos įrašas ir bylos atestavimo raštas.
3.6.18. Nuolatinio, laikinojo (virš 10 metų) saugojimo ir personalo bylos viršelis surašomas ir įforminamas nustatytos formos (11 priedas), kuriaje nurodomas organizacijos pavadinimas, struktūrinis padalinys, bylų indeksas, archyvo kodas. byla, bylos numeris (tomas, dalis) pagal suvestinio bylų sąrašo metinį skyrių, bylos pavadinimas.
Nuolatinių saugojimo bylų viršelyje numatyta vieta valstybės archyvo, į kurį bus priimamos organizacijos bylos, pavadinimui, valstybės archyvo ir organizacijos kodų žymėjimui.
Kai per bylos dokumentų nagrinėjamą laikotarpį pasikeičia organizacijos (struktūrinio padalinio) pavadinimas arba kai byla perduodama kitai organizacijai (kitam struktūriniam padaliniui), nurodomas naujas šios organizacijos ar perėmėmėmas organizacijos. bylos viršelis, o skliausteliuose rašomas ankstesnis organizacijos (struktūrinio padalinio) pavadinimas.
2020 m. sausio mėn. SZV-M pateikimo terminas atidėtas. Iš straipsnio sužinosite tikslų sausio mėnesio SZV-M pateikimo terminą, atsisiųskite formą ir užpildymo pavyzdį. Taip pat dažėme trumpos taisyklės SZV-M formos užpildymas. Sekite juos ir pranešite pirmą kartą.
Terminații SZV-M – 2020 m. barbati sausio
SZV-M fondui dovanojamas kas mėnesį. Condiții de vizăįstatymų nustatytas elektroninės ir popierinės ataskaitos pateikimas - ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio pateikimo, 15 dienos (11 straipsnio 2.2 punktas). Federalinis įstatymas 1996 m. balandžio 1 d. Nr. 27-FZ).
Tačiau kartais ataskaitą galima pateikti anksčiau nei numatyta. Kai būsite tikri, kad iki mėnesio pabaigos nepriimsite naujų darbuotojų ar asmenų, kurie yra GPA vykdytojai. Pavyzdžiui, lapkritį – lapkritį arba gruodį – gruodį.
Taip pat galite atidėti ataskaitos pateikimą, jei terminas patenka į savaitgalį. Šia taisykle galite pasinaudoti pateikdami SZV-M formos ataskaitą už 2020 m. sausio mėn. Skaičiavimo pateikimo terminas yra 2020 m. vasario 15 d., kuris patenka į šeštadienį. Tai reiškia, kad ataskaitos pateikimo terminas bus perkeltas į kitą darbo dieną – vasario 17 d., pirmadienį.
Informacija turi būti ne tik išsiųsta laiku, bet ir priimta Pensijų fondo. Jei SZV-M pateiksite elektroniniu būdu, fondo kvitas patvirtins, kad ataskaita priimta. Neteikite savo ataskaitos paskutinę dieną. Patartina SZV-M pateikti likus ne mažiau kaip penkioms dienoms iki termino – taip turėsite laiko ištaisyti klaidas be baudos. Kaip sumažinti baudą, jei vis tiek gausite baudą?
Norime įspėti, kad kai kurie Rusijos pensijų fondo regioniniai skyriai nustato įmonių SZV-M pateikimo grafikus. O datos jame skiriasi nuo visuotinai priimtų terminų. Kaip aiškina Pensijų fondo atstovai, tai padeda sumažinti eiles. Taigi organizacijos turi teisę pateikti ataskaitą pagal grafiką, tačiau neprivalo to daryti. Šie terminai rekomenduojami, bet neprivatomi.
Kas Priima SZV-M 2020 m. barbati sausio
Informaciją SZV-M formee už 2020 m. sausio mėn. Pensijų fondui pateikia visi darbdaviai, apdraudę asmenis savo darbuotojus. Be to, tai gali būti darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, taip pat dirbantys pagal civilines sutartis.
Organizacijos ir verslininkai-darbdaviai privalo pateikti sausio mėnesio SZV-M formą, neatsižvelgiant į tai, ar jie vykdė faktinę veiklą ir ar ataskaitinį mėnesį buvo mokėjimai asmenims. Naujai sukurtos SZV-M organizacijos praeina pagal bendrąsias taisykles, kurias apibūdino Glavbukh sistemos ekspertai.
Kas turėtų būti įtrauktas į SZV-M formos informaciją. Kaip užpildyti SZV-M ne visą darbo dieną dirbančioms moterims, moterims motinystės atostogose ir kitose situacijose - iš GlavAccountant sistemos.
2020 m. sausio mėn. format SZV-M
Pareigūnai SZV-M formą patvirtino Pensijų fondo valdybos 2016-02-01 nutarimu Nr.83p. Rusijos pensijų fondas neplanuoja atnaujinti formos, todėl 2020 m. sausio mėn. užpildykite ankstesnę formą. Ir nesvarbu, ar pateikiate ataskaitą format elektroniniu arba ant poperiaus. Tiesa, yra viena sąlyga, kai įmonė SZV-M pateikia tik elektroninėmis priemonėmis, plačiau apie tai skaitykite Glavbukh sistemoje.
Generalinis direktorius yra vienintelis LLC dalyvis. Darbo sutarties su direktoriumi nėra. Kitų darbuotojų įmonėje nėra. Pateikti SZV-M direktoriui? Darbuotojas yra motinystės atostogos. Ar turėtume jį įtraukti į SZV-M? Įmonė nuomojasi butą iš piliečio, kuris nėra darbuotojas. Ar nuomotojas turi būti įtrauktas į SZV-M? Atsakymai į šiuos ir kitus klausimus
Mėnesinės ataskaitos Pensijų fondui pildymo taisyklės
Pareigūnai nurodymus, kaip pildyti ataskaitą, pateikė pačioje formee. Pirmiausia ateina informacija apie darbdavį - Registracicos numerisį Pensijų fondą, pavadinimą, mokesčių mokėtojo kodą ir patikros punktą.
Registracijos numeris yra Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro arba Vieningo valstybinio individualių verslininkų registro išraše. Sričiai su regioniniu numeriu yra taikomos specialios sąlygos individualiems verslininkams. Jei individualus verslininkas registravosi ir samdė darbuotojus iki 2017 m., Pensijų fondas jam suteikė du registracijos numerius: kaip verslininkui ir kaip darbdaviui. Ataskaitoje turi būti nurodytas registracijos numeris, nurodytas Vieningo valstybinio individualių verslininkų registro išraše.
Parašykite vardą pagal chartiją. Verslininkai naudojasi registracijos pažymėjimu individului arba pasus. Įmonės gali nurodyti visą organizacijos pavadinimą kaip įstatuose arba trumpą.
Tada formee yra kodo stulpelis mokestinis laikotarpis. Svarbu nepadaryti klaidos mėnesio, kuriam pildote anketą, kode. Informații apie sausio mėnesį - kodas 01. Jei suklydote ir įdėjote einamąjį mėnesį, o ne ankstesnį, Rusijos pensijų fondas nematys reikiamos ataskaitos ir skirs jums baudą. Dvi klaidos SZV-M, kurias dažniausiai daro įmonės: žurnale Glavbukh.
Pabaigoje – informacija apie darbuotojus . Nurodykite darbuotojų pavardę, vardą, patronimą ir SNILS. Kad fondas priimtų ataskaitą, būtinai dar kartą patikrinkite darbuotojų SNILS prieš juos pateikdami.
SZV-M būtinai atspindėkite ne tik rusus, bet ir užsieniečius - jie taip pat yra apdrausti privalomojo draudimo sistemoje pensijų draudimas(2001 m. gruodžio 15 d. įstatymo Nr. 167-FZ 7 straipsnio 1 punktas). Kaip teisingai užpildyti informaciją >>>
Kurie darbuotojai turėtų būti rodomi 2020 m. sausio mėn. ataskaitoje
Į SZV-M formą įtraukti visus darbuotojus, su kuriais darbo sutartys galiojo sausio mėnesį arba civilines sutartis. Nesvarbu, kiek dienų darbuotojas dirbo, ar jis jau gavo pirmąjį atlyginimą, ar, priešingai, ar jūs jį apmokėjote atleidžiant iš darbo.
Bendra taisyklė yra tokia: reikia įtraukti Informații SZV-M apie žmones, už kurių mokėjimus ir atlygius jūsų organizacija kaupia pensijų įmokų. Kokie būtent, sakė Glavbukh sistemos ekspertai. Įsitikinkite, kad į ataskaitą įtraukti visi darbuotojai, įskaitant tuos, kurie yra motinystės atostogose, ir tuos, kurie atostogauja, serga ar nedirba dėl kitų priežasčių. Ataskaitoje parodykite informaciją apie visus per sausio mėnesį atleistus.
„Sistemul Glavbukh“ ekspertai sukūrė specialią paslaugą, kad nustatytų, ką įtraukti į SZV-M. Išbandykite dabar >>>
2020 m. sausio mėn. SZV-M pildymo pavyzdys
Kur ir kaip pateikti SZV-M darbuotojams 2020 m. barbati sausio
Forma turi būti pateikta Pensijų fondo skyriui įmonės registracijos vietoje. Jeigu yra atskiri padaliniai, tai šio skyriaus darbuotojai atsiskaito skyriaus įregistravimo vietoje esančiam skyriui. Kur mokėti mokesčius, rinkliavas ir įmokas bei teikti ataskaitas organizacijoms, turinčioms atskirus padalinius, pasakojo Glavbukh sistemos ekspertai.
Informații gali būti pateikta elektroniniu arba poperiiniu būdu. Bet tai nereiškia, kad draudėjas gali pasirinkti jam patinkantį būdą. Kaip pateikti ataskaitą, priklauso nuo apdraustųjų skaičiaus. Jei yra 25 ir daugiau, forma siunčiama elektroniniu būdu. Jei 24 ar mažiau, galite užpildyti poperinę formą.
Kaip atnaujinti ataskaitą
Patikslinkite SZV-M formą, jei pirminėje ataskaitoje yra klaidų, nurodydami „originalo“ tipą ir „išvesties“ kodą. Galimi du variantai - pateikti papildomą formą su ženklu „papildoma“ arba anuliavimo formą su ženklu „atšaukta“ (Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2016-02-01 nutarimas Nr. 83p).
Papildom forma. Pateikite papildomą SZV-M, jei nepranešėte apie visus darbuotojus. Ataskaitoje su atributu „papildoma“ įtraukite tik tuos darbuotojus, kurių informaciją pridedate.
Atšaukimo forma. Pateikite atšaukimo formą su „atšaukimo“ ženklu, jei sausio mėnesio SZV-M nurodėte, pavyzdžiui, gruodį ar anksčiau atleistas darbuotojas.
Asmens TIN yra klaida. Pateikite formą su kodu „papildoma“, papildomoje ataskaitoje nurodykite teisingą TIN.
Atnaujintas formas pateikite per penkias darbo dienas nuo pranešimo iš Pensijų fondo gavimo dienos (Instrukcijų, patvirtintų 2016 m. gruodžio 21 d. Darbo ministerijos įsakymu Nr. 766n, 37 punktas).
Tuo pačiu saugu pažeisti fondo teritorinių skyrių tvarkaraščius. Pareigūnai patvirtino, kad net atvykus anksčiau ar vėliau nei numatyta, baudos nebus. Svarbiausia yra pranešti laiku pagal įstatymus.
Problemos su SZV-M, dėl kurių rizikuojate prarasti pinigus, ir sprendimai
Daugiausiai atsakė „Glavbukh“ žurnalo ekspertai DUK prenumeratorių apie SZV-M sausio mėn. Šie atsakymai padės buhalteriams sutaupyti įmonės pinigų.
Ar papildoma forma padės išvengti baudų?
2020 m. sausio 10 d. įmonė išlaikė SZV-M už gruodžio mėn. Sausio 17 dieną aptikome klaidą – į ataskaitą pamiršo įtraukti šešis darbuotojus. Papildoma forma buvo pateikta tą pačią dieną. Ar jam bus skirta bauda? Pensijų fondasįmonė ir direktoriai?
Taip, už pamirštus darbuotojus pensijų fondas įmonei skirs 3000, o direktorius 500 rublių baudą. (1996 m. balandžio 1 d. Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnio 3 dalis, Administracinio kodekso 15.33.2 straipsnis). Fondui nesvarbu, kad pati organizacija ištaisė klaidą ir pateikė papildomą formą SZV-M (2018 m. kovo 28 d. PFR raštas Nr. 19-19/5602).
Yra didelė tikimybė, kad bauda už pamirštus darbuotojus bus panaikinta teisme. Bet tik tą, kurią nurodė įmonė. Teisėjai mano, kad kadangi ji pati nustatė ir ištaisė klaidą, jai negali būti skirta bauda (apibrėžimai Aukščiausiasis Teismas 2019-02-08 Nr.301-KG18-24864, 2018-02-07 Nr.303-KG18-99). Organizacijai nebus skirta bauda, net jei fondo inspektoriai nustatė klaidą ir išsiuntė pranešimą, o organizacija per penkias dienas pateikė papildomą formą (Aukščiausiojo Teismo 2019 m. liepos 5 d. 1-308 Nr. Tačiau laukite pokyčių. Pagal naująjį Darbo ministerijos projektą fondas turės teisę bausti įmonę už pamirštus darbuotojus, jei SZV-M papildys po ataskaitinio mėnesio 15 dienos. Nuginčyti baudą autobuz sunku.
Bauda direktoriui negali būti panaikinta. Teisėjai palaiko inspektorius šiuo klausimu. Net jei įmonė būtų atleista nuo baudos (Aukščiausiojo Teismo 2019 m. liepos 19 d. sprendimai Nr. 16-AD19-5, 2019 m. rugpjūčio 13 d. Nr. 80-AD19-8).
Ar bus skirta bauda, jei pranešimas pavėluotas dėl techninio programos gedimo?
Bendrovė SZV-M ataskaitą už gruodžio mėnesį išsiuntė 2020 m. sausio 13 d. Įmonėje dirba 220 žmonių. Specialusis operatorius tą pačią dieną pranešė gavęs pranešimą. Tačiau dėl techninio gedimo Pensijų fonde ataskaita buvo pateikta tik 2020 m. sausio 16 d. Ar fondas manys, kad organizacija ataskaitą pateikė pavėluotai?
Taip, yra rizika, kad fondas įmonei skirs 500 rublių baudą. kiekvienam darbuotojui ataskaitoje (Įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnis). Iš viso tai autobuz 110.000 de ruble. (220 žmonių × 500 ₽). Juk inspektoriai laukia SZV-M ne vėliau kaip 15 mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio (Įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 2.2 punktas). Kada įmonė išsiuntė ataskaitą, jiems neįdomu. Svarbiausia, kada fondas jį gavo.
Tačiau bauda gali būti užginčyta. Panašiose situacijose teisėjai stoja į įmonių pusę. Iš tiesų, norint nustatyti elektroninės ataskaitos pateikimo datą, pakanka specialaus operatoriaus patvirtinimo (Instrukcijų, patvirtintų Darbo ministerijos 2016 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. 766n, 32 punktas). Ne įmonė kalta, kad įvyko techninis gedimas. Tai reiškia, kad ji neturi mokėti baudos (Aukščiausiojo Teismo 2019-08-08 nutartis Nr. 309-ES19-12439, nutartis Arbitražo teismas Uralo rajonas 2019 m. balandžio 22 d. Nr. F09-1882/19).
Ar galima pataisyti ataskaitinį laikotarpį SZV-M
2020 m. sausio 15 d. įmonė išlaikė gruodžio mėnesio SZV-M. Tuo pačiu buhalterė padarė klaidą ir nustatė ataskaitinį laikotarpį 10, tai yra spalio mėn. Kitą dieną klaida buvo aptikta ir nedelsiant pateikta ataskaita su teisingu laikotarpiu. Ar yra rizika, kad Pensijų fondas įmonei skirs baudą?
Taip, už pavėluotą ataskaitų pateikimą galima skirti baudą iš fondo. Tačiau įmonė turi didelę galimybę mesti iššūkį. Pirmiausia inspektoriams pateikite prieštaravimą dėl pažeidimo protokolo. Nurodykite, kad įmonė ataskaitą pateikė laiku ir klaidą ištaisė. Pridėkite patvirtinamuosius dokumentus: pradinę ir patikslintą SZV-M ataskaitą, priėmimo kvitą ir teigiamos kontrolės ataskaitą.
Jei Pensijų fondas priima ne įmonei palankų sprendimą, užginčykite jį teisme. Pateikite tris priežastis. Pirma, fondas jau anksčiau gavo informaciją apie spalį. Jie nebuvo identiški esantiems SZV-M su neteisingu laikotarpio numeriu. Antra, ataskaita su klaida buvo pateikta kaip originali. Trečia, bendrovė pateikė fondui prieštaravimus, paaiškindama, kokia buvo klaida ir kaip ji buvo ištaisyta. Teisėjai remia į panašias situacijas atsidūrusias įmones (Aukščiausiojo Teismo 2018 m. sausio 22 d. nutartis Nr. 301-KG17-20650).
Ar reikia pateikti ataskaitą, kai įmonėje dirba tik vadovas?
Įmonė buvo įkurta 2020 metų sausio 10 dieną. Sausio mėnesį jokia veikla nebuvo vykdoma, darbuotojai nebuvo samdomi. Įmonėje yra tik direktorius - vienintelis steigėjas. Su juo darbo sutartis nebuvo sudaryta, atlyginimas nebuvo mokamas. Ar įmonė turėtų pateikti sausio mėn. SZV-M?
Taip, ataskaitą pateikti yra saugiau. Juk jame atsispindi apdraustieji (Darbo ministerijos 2018 m. kovo 16 d. raštai Nr. 17-4/10/B-1846, Rusijos Federacijos pensijų fondas 2016 m. liepos 27 d. Nr. LCH-08-19 /105-19). Tai apima ir direktorių – vienintelį įkūrėją. Nesvarbu, ar mes su juo susitarėme darbo sutartis ir ar jie mokėjo jam atlyginimą, ar ne (2001 m. gruodžio 15 d. federalinio įstatymo Nr. 167-FZ 2 dalis, 1 dalis, 7 straipsnis, Įstatymo Nr. 27-FZ 2.2 punktas, 11). Juk jis nusprendė pats salva išrinkti į pareigas. Šiuo pagrindu atsiranda darbo santikiai(Darbo kodekso 16 straipsnis, 1998-08-02 federalinio įstatymo Nr. 14-FZ 39, 40 straipsniai) .
Nustatydami saugojimo vienetų dokumentų terminus, atminkite šiuos dalykus:
Saugojimo vieneto pradžios data yra anksčiausio dokumento surašymo (įregistravimo) date, o pabaigos data – naujausio dokumento surašymo (įregistravimo) date.
Paskutinė data (diena, mėnuo, metai), kaip taisyklė, nurodoma aprašyme administracinius dokumentus, kūrybinė dokumentacija, bylos vienu klausimu, taip pat dokumentai, kuriems tai svarbu (ataskaitos, lankstinukai, nuorašai, laiškai ir kt.).
Sutarčių, nutarimų, įsakymų, pavedimų ir kt. nurodyta jų pasirašymo metu; jei dokumentai be datos, datos nurodomos pagal paskelbimo ar įsigaliojimo laiką.
Jei saugykla buvo pradėta statyti vienoje organizacijoje, o baigta kitoje, tada nustatomos trys datos: sandėlio įkūrimo pirmosios organizacijos biure data, gavimo antroje organizacijos biure data, jos užbaigimas šios organizacijos trupe kamena data sujungia, dv.
Nurodydami datą pirmiausia nurodykite dieną, tada mėnesį ir metus.
Lapų skaičius viename saugojimo vienete
„Lapų skaičiaus“ detalė pildoma pagal sertifikavimo įrašą saugykloje.
Autentiškumo nurodymas (copija)
Byloje esančio dokumento autentiškumas arba kopija nurodoma po pavadinimo didžiąja raide.
Jei duomenys apie tikrumą ar kopijos numeris yra susiję su dokumentų dalimi arba vienu dokumentu, tada jie nurodomi po dokumentų (dokumento) skliausteliuose su mažąja raide.
Pavyzdžiui:
Darbuotojų dienai skirtos šventės programa, pažymėjimai, scenarijus (kopija). Žemdirbystė ir perdirbamoji pramonė.
Atkūrimo būdas
Atgaminimo būdas nurodomas dokumentams, jeigu jis yra neįprastas tam tikram dokumentų tipui (atirčiai). Atgaminimo būdo nuoroda ypač svarbi menininkų, skulptorių, architektų kolekcijoms, nes jose esantys brėžiniai ir piešiniai reikalauja specifinio aprašymo.
Pavyzdžiui:
XVIII amžiaus rusų dailininkų paveikslų reproduckcijos – ankstyvoji. XX amžius Fotokopijos, spalvotos litografijos.
Dokumentų išsamumo laipsnis
Dokumentų išsamumo laipsnis nurodomas, jei byloje yra dokumentų, kurie nėra visiškai išsaugoti, ir turi būti pažymimas jų išsamumo laipsnis: „ištrauka“, „išsklaidytos vietos“, „be prad pažios”, „be tt pažios”,
Pavyzdžiui:
Simonovas K.M. „Rusijos klausimas”. 3 veiksmų spektaklis. Ištrauka este 2 veiksmo.
Išorinės savybės
KAM išorinės savybės saugojimo vienetai ir dokumentai apima: specialų dangtelį arba įrišimo medžiagą (oda, mediena, audinys), specialią medžiagą, ant kurios sudaromas dokumentas (pergamentas, šilkas ir kt.), dekoracijų buvimąska ant elio tauįos metal irįustant. ), iliustracijų ar text dekoracijų ir kt.
Saugojimo vieneto dokumentų anotacija
Dokumentų santrauka sudaroma, jei saugykloje yra unikalių dokumentų, pirmtakų organizacijų dokumentų, informacijos apie darbuotojus, svarbius socialiniams teisiniams, genealoginiams ir kitokiems prašymams vykdyti vykdyti, paų dokumentų negalių dokument ieška.
Inventorizacijos sudarymo etapai
Inventorizacijos sudarymas prasideda nuo studijų steigėjo istorie și fond de istorie, fondo dokumentų peržiūra. Tam rekomenduojama: išstudijuoti literatūrą ir šaltinius apie fondą ir fondų kūrėją, aplinką, kurioje vyko fondo kūrėjo veikla; susipažinti su archyve esančia fondo informacine aparatūra (pristatymo inventoriumi, fondo byla ir kt.); peržiūrėti fondo dokumentus, susipažinti su jų sudėtimi, turiniu, išsamumo ir tvarkingumo laipsniu, nustatyti struktūrą, nustatyti fondo steigėjo kompetenciją ir funkcijas.
Kitas darbo etapas yra pradinio kūrimas scheme sistemice vieneto saugojimo fonde, kuris yra pagrindas vidinė organizacija archyvinis fondas.
Tvarkymo dokumentacijos archyvinio fondo saugojimo vienetų sisteminimo schemoje gali atsispindėti istoriškai susiklosčiusi fondo kūrėjo struktūra, jos funkcijos, veiklos sritys, fondo dokumentų sudėtis (dokumentų rūšys ir atprovarbiamosusi arsbaos). atsispindi fondo documentose).
Asmeninės kilmės archyvinio fondo saugojimo vienetų sisteminimo schemą lemia fondo kūrėjų (asmens, šeimos, giminės) sudėtis, jų veiklos pobūdis, fondo dokumentų sudėtis ir apimtis.
Saugojimo vienetų paskirstymas fonde pagal sisteminimo schemos padalinius atliekamas atsižvelgiant į šias charakteristikas:
cronologinis (pagal laikotarpius ir datas, su kuriais susiję dokumentai);
struktūrinis (pagal saugyklų priklausymą struktūriniai padaliniai);
funkcinis, sektorinis, teminis, dalykinis (atsižvelgiant į organizacijos funkcijas, šakas ir veiklos sritis, temas ar klausimus, susijusius su dokumentų turiniu);
vardinis (pagal poperinę formą - bylų rūšys, dokumentų rūšys ir atmainos);
korespondentas (organizacijų ir asmenų, dėl susirašinėjimo, su kuriuo buvo formuojami dokumentai), rezultatas;
geografinė (pagal tam tikras teritorijas, gyvenvietės ir kiti geografiniai objektai, su kuriais siejamas dokumentų turinys, jų autoriai, korespondentai);
Paprastai saugyklos grupuojamos ne pagal vieną, o pagal kelias charakteristikas, kurių nuoseklus taikymas bus tinkamiausias visiems arba atskiros grupės fond documentus. Parenkant charakteristikas valdymo documentacijos saugojimo vienetams grupuoti pagal įvardintas sisteminimo schemas, atsižvelgiama į vienos ar kitos charakteristikos reikšmę, kad būtų atspindėtas raštvedybos ir semantinis ryošišių skės pērės documentų organizavimo sistema. naudojant documents.
Specialiose grupėse būtina paskirstyti, susisteminti ir suvesti į atskiras atsargas personalo saugojimo vienetus, taip pat ataskaitas apie mokslinėmis temomis mokslinių tyrimų organizacijose, rankraščiai leidyklose, patikrinimų ataskaitos în controlează organai este tt
Saugojimo vienetą gali sudaryti vienas dokumentas arba dokumentų grupė. Sandėliavimo vienetų formavimas gali būti atliktas tik remiantis tiksliu dokumentų ar jų grupių apibrėžimu. Saugyklos documentai taip pat turi būti susisteminti pagal charakteristikas, naudojamas dokumentų saugojimo vienetams sisteminti inventoriuje. Sisteminimo schemos pasirinkimą lemia saugojimo vieneto dokumentų sudėtis.
Saugykloje dokumentai išdėstomi atsižvelgiant į tarpusavio ryšius ir chronologine tvarka.
Dokumentai – priedai yra po dokumentų, su kuriais jie susiję, neatsižvelgiant į jų datą.
Susirašinėjant atsakymo dokumentas turi būti po iniciatyvinio dokumento.
Siekiant užtikrinti dokumentų išdėstymo tvarką saugykloje ir užtikrinti jų saugumą, būtina visus jo lapus (išskyrus tuščius lapus ir atestavimo lapą) sunumeruoti pieštuku su eilės numeracija viršutiniame de camp.
Sandėliavimo bloko lapų skaičius įrašomas sertifikavimo lape.
Susisteminus dokumentus saugyklose, toliau pateikiamas šių saugojimo vienetų aprašymas kortelėse. Kiekviena kortelė gauna serijos numerį, kuris rašomas pieštuku ant saugyklos viršelio ir yra jos laikinas darbinis numeris iki galutinio saugojimo vienetų susisteminimo inventoriuje ir fonde (fondams su keliomis atsargomis).
Užbaigus aprašą, parengiama ir patvirtinama galutinė saugojimo vienetų sisteminimo inventoriuje schema, pagal kurią kortelės ir saugojimo blokai susisteminami ir gauna archyvinį kodą (archyvo pavadinimas, fondo numeris, inventoriaus viene numeris, gojimo viene numeris). ).
Visa informacija iš kortelių perkeliama į saugojimo blokų dangtelius (dažniausiai perspausdinta); Saugojimo bloko kodas yra pritvirtintas priekinėje dangtelio pusėje apatiniame kairiajame ir viršutiniame dešiniajame kampuose.
Archyvinį kodą sudaro archyvo pavadinimas, fondo numeris, inventorinis numeris ir saugojimo vieneto serijos numeris.
Sertifikavimo lape nurodytas saugojimo bloko lapų skaičius nurodytas ant viršelio.
Darbas su inventorizacija baigiamas aprašomųjų straipsnių sudarymu apie inventorių ir jo informacinę aparatūrą.
Sandėliavimo vieneto pavadinimas perkeliamas į inventorių iš viršelio be pakeitimų ir sutrumpinimų.
Be to, inventoriuje yra galutinis įrašas, sertifikavimo lapas ir atskaitos aparatas.
Į inventariaus atskaitos aparatą įeina:
Titulinis puslapis;
pratarmė;
santrumpų sąrašas;
kodų konvertavimo lenteles (jei apdorojama inventorizacija);
rodyklės.
Kiekvieno fondo documents sudaroma viena ar daugiau inventorizacijų.
Kiekviena inventorizacija turi būti užpildyta patvirtintose formose. Visi inventoriaus egzemplioriai (4 egzemplioriai) yra įforminami, o informacija tituliniame lape atkurta inventoriaus viršelyje.
ÎN nustatyta tvarka inventariai svarstomi susirinkimuose ekspertų komisija Organizacijos derinamos su valstybės archyvu, kurio įsigijimo šaltinis yra ši organizacija, ir tvirtina organizacijos vadovas.
Archyvinis inventorius yra nuolatinio saugojimo documents.
