Visos detalii teisingos. informații despre LLC

Svetainės paieška

Išsami informacija apie organizaciją yra duomenys, leidžiantys identifikuoti konkretų verslo subjektą ir su juo sąveikauti. Registruodamosi įmonės gauna skaitmeniniu būdu užkoduotos informacijos rinkinį. Išsiaiškinkime, kurie įmonės duomenys laikomi privalomais.

Visas informacijos apie juridinį asmenį sąrašas Privaloma informații atvira

• apie juridinį asmenį, kuriuo valdžios institucijos, rangovai, verslo partneriai ir pačios įmonės gali parengti atitinkamus dokumentus, pateikiami šie duomenys:
• pilnas ir sutrumpintas pavadinimas;
• juridinis adresas – adresas, kuriuo registruota įmonė. Gali nesutapti su vieta, kuriaje iš tikrųjų vyksta veikla. Jame turi būti nurodytas pašto kodas, vietovės pavadinimas, gatvė (-ės) ir pastato numeris;
• kontaktinė informacija – telefon numeris, fakso numeris, el. pagrindinė valstybė Registracicos numeris (OGRN). Priskiriama įregistravus juridinio asmens steigimo įrašą registrele vienas
• juridiniai asmenys, susideda iš 13 ženklų;
• mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris (TIN). Išduoda Federalinė mokesčių tarnyba, jei gavėjas yra juridinis asmuo, jame yra 10 simbolių;
• Registracijos Federalinėje mokesčių tarnyboje (KPP) priežasties kodas. Priskirtas tik organizacijoms kartu su TIN, susideda iš 9 simbolių;
• kodas iš visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatoriaus (OKPO kodas). Gautas iš Rosstat teritorinio padalinio, kodas padeda nustatyti organizacijos veiklos apimtį; kodas pagal Visos Rusijos klasifikatorius rūšių ekonominė veikla
• (Pagal OKVED). Pasirinkta pagal klasifikatorių įmonės savarankiškai, galite pasirinkti kelis kodus;

Be to, sandorio šalims ir institucijoms gali prireikti kitų juridinio asmens duomenų. Pavyzdžiui, apie išduotą licenciją privalo informuoti draudikai ir bankai. Kai kurie darbdaviai suinteresuotosioms šalims suteikia registracijos numerį Rusijos pensijų fonde. Įmonės taip pat savo nuožiūra, o kartais ir be reikalo, jei tai numato įstatymai, pateikia kodus pagal OKATO (Visos Rusijos administracinio-teritorinio suskirstymo objektų klasifikatorius), OKOGU (Visos Rusijos klasifikato valstybėrius valstybėrius). ), OKOPF (visos Rusijos organizacinių ir teisinių formų klasifikatorius), OKFS (visos Rusijos nuosavybės formų klasifikatorius). Kai kuriais atvejais taip pat nurodomas vize organizacijos vadovo ir buhalterio vardas.

Pavyzdžio detalii

Kur rasti ir kaip perduoti juridinio asmens duomenis

Norėdami rasti išsamią informaciją, turite žinoti bent organizacijos pavadinimą arba TIN (pavyzdžiui, individualus verslininkas - individualus verslininkas arba LLC – ribotos atsakomybės bendrovė). Visą informaciją apie sandorio šalį galima rasti Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išraše. Ši paslauga teikiama Rusijos mokesčių tarnybos svetainėje ir kitose, įskaitant mokamas, paslaugas.

Tuo pačiu įmonės pasirūpina, kad visa informacija apie jas būtų viešai prieinama. Todėl jie beveik visada skelbia informaciją oficialiuose interneto puslapiuose - skiltyje „Apie įmonę“.

Pažvelkime į organizacijos detalių pavyzdį naudodami „Sberbank PJSC“ pavyzdį. Žemiau esanti nuotrauka oficialiai paskelbta svetainėje credit organizacija informație

Sutrumpintoje versijoje „Sberbank” rodo savo informaciją taip:

Įdėjimo į dokumentų blankus taisyklės

Organizacijos sutartyse ir formose visada nurodo visą reikiamą informaciją. Pagal GOST detalii galima dėti dviem variantais: kairiajame Kampe arba lapo centre. Todėl pavyzdinė organizacijos forma su išsamia informacija gali atrodyti kitaip.

1 variante. Įmonės duomenys pateikiami kairėje pusėje.


2 variante. Centrul Detalių išdėstymas.


Kuris iš šių šablonų bus naudojamas, sprendžia pati įmonė. Svarbiausia, kad detalės būtų aiškiai matomos ir jose nebūtų klaidų. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad duomenis leidžiama kopijuoti rusų ir anglų (kitomis užsienio) kalbomis.

1.1. Detalii înregistrare

Standartinis– dokumentas, nustatantis gaminių charakteristikas, gamybos, eksploatavimo, laikymo, transportavimo, realizavimo ir šalinimo, darbų atlikimo ar paslaugų teikimo pakartotinio naudojimo procesų įgyvendinimo taisykles ir charakteristikas.

Detalii document– užrašai, kurie yra privatomi oficialių dokumentų elementai.

Kiekvienas dokumentas turi atskirą detalių rinkinį, atspindintį jo ypatybes ir paskirtį.

Formatul documentului– detalii oficiale rinkinys documente rašytinis, esančios tam tikra seka.

Formatul documentului– oficialus rašytinio dokumento autorių identifikuojančių duomenų rinkinys.

Antraštės dalis(detaliau: nuo 01 iki 17 ir 19) yra informacija apie organizaciją ir pirminiai duomenys apie patį dokumentą.

Dizaino dalis(detaliau nuo 22 iki 30) pateikiami dokumento autentiškumą ir jame esančios informacijos patikimumą patvirtinantys duomenys.

Prisiminti!

Išsami informacija turi įtakos dokumento teisinei galiai, todėl svarbu jį tinkamai surašyti pagal galiojančius teisės aktus.

Prelată Privomos detalii Yra konstantų ir detalių, kurios keičiasi arba visiškai pasikeičia.

Išsami dokumento informacija yra priekinėje poperiaus lapo pusėje.

Dvipusis dokumentų tvarkymas leidžiamas surašant trumpo saugojimo termino dokumentus.

Patartina ilgai ir ilgai saugomus dokumentus surašyti vienoje lapo pusėje, kad būtų užtikrintas didesnis popieriaus išsaugojimo laipsnis.

Pagal GOST R 6.30-2003 2 skyrių „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės documentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“ dokumento rekvizitai apima 30 elementų.

01 – valstybės herbas Federația Rusijos;

02 – Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas;

03 – organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas);

04 – organizacijos kodas;

05 – pagrindinis įmonės valstybinis registracijos numeris;

06 – individualus mokesčių mokėtojo numeris/registracijos priežasties kodas (TIN/KPP);

07 – dokumento formos kodas;

08 – organizacijos pavadinimas;

09 – informacinė informacija apie organizaciją;

10 – dokumento rūšies pavadinimas;

11 – datele documentului;

12 – dokumento registracijos numeris;

14 – dokumento rengmo ar paskelbimo vieta;

15 – informacija apie adresatą;

16 – dokumento patvirtinimo antspaudas;

17 – rezoliucija;

18 – text pavadinimas;

19 – pažyma apie dokumento pateikimą kontrolei;

20 – documento tekstas;

21 – paraiškų buvimo ženklas;

22 – parasas;

23 – dokumento patvirtinimo antspaudas;

24 – vizos dokumento tvirtinimas;

25 – organizacijos antspaudo atspaudas;

26 – žyma ant dokumento kopijos patvirtinimo;

27 – pažyma apie dokumento vykdytoją;

28 – pažyma apie dokumento įformimą ir siuntimą į bylą;

29 – pažyma apie dokumento gavimą organizacijoje;

30 – dokumento elektroninės kopijos identifikatorius.

Schema 1. Detalii ir zonų ribų išdėstymas A4 format kampinėje formee (matmenys nurdyti mm).

2 diagrama. Detalii ir zonų ribų išdėstymas A4 format išilginėje formee.

Schema 3. Laiško formos pavyzdys su kampinė vieta Detalii.

Schema 4. Laiško formos pavyzdys su išilginiu detalių išdėstymu.

Rekvizitas 01. Rusijos Federacijos valstybės herbas

Pagal Valstybės herbo nuostatus, patvirtintus 1993 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos prezidento dekretu Nr. 2050, valstybės herbas pavaizduotas šiose formose:

Rusijos Federacijos prezidentas;

Federalinės asamblėjos rūmai;

Rusijos Federacijos vyriausybė;

Rusijos Federacijos Konstitucinis Teismas;

Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas;

Aukščiau Arbitražo teismas Federația Rusijos;

Centrinės federalinės institucijos vykdomoji valdžia(ministerijos, departamentai);

Federaliniai teismai;

Rusijos Federacijos prokuratūra;

Rusijos Federacijos centrinis bankas;

Žmogaus teisių komisaras;

Sąskaitų rūmai;

Misijos diplomatic, konsulinės įstaigos ir kitos oficialios Rusijos Federacijos atstovybės užsienyje.

Herbo atvaizdas yra viršutiniame documento lauke, centru, atsižvelgiant į organizacijos pavadinimą.

Prisiminti!

Nevyriausybinių organizacijų sukurtuose dokumentuose herbas nevaizduojamas.

Rekvizitas 02. Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas

Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas dedamas ant dokumentų blankų pagal teisės aktų Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valdžios institucijos. Paprastai Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas vaizduojamas ant reprezentacinio ir vykdomieji organai respublikų, teritorijų, regionų, autonominių vienetų ir federalinio pavaldumo miestų – Maskvos ir Sankt Peterburgo valdžios ir administracijos, taip pat jiems pavaldžių organizacijų firminiame blanke. Tas pats pasakytina ir apie vaizdus ant herbų blankų savivaldybės(miestai, kaimo gyvenvietės).

Rekvizitas 03. Organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas)

Organizacijos emblema arba prekės ženklas (kiti paslaugų ženklai) naudojami pagal Rusijos Federacijos 1992 m. rugsėjo 23 d. įstatymą N 3520-I „Dėl prekių ženklai, paslaugų ženklai ir prekių kilmės vietų pavadinimai“ (su pakeitimais ir papildymais 2000 m. gruodžio 27 d., 2001 m. gruodžio 30 d., 2002 m. gruodžio 11 d.).

Įmonės logotipas yra grafinis žymėjimas, leidžiantis atskirti vienų juridinių ar fizinių asmenų prekes ir paslaugas nuo kitų panašių prekių.

Prisiminti!

Negalite pakeisti įmonės ar įstaigos pavadinimo emblema.

Emblema turi būti oficialiai įregistruota.

Prekės ženklo negali naudoti kiti asmenys.

Jei blank nurodytas herbas, emblema nevaizduojama.

Prekės ženklas (emblema) dedamas viršutinėje dokumento paraštėje, centre, atsižvelgiant į organizacijos pavadinimą.

Embleme leidžiama dėti toje teritorijos dalyje, kurią užima nuosavybės „Organizacijos pavadinimas“.

Rekvizitas 04. Organizacijos kodas

Visos registruotos įstaigos turi organizacijos kodą. Organizacijos kodas įvedamas pagal visos Rusijos įmonių ir įstaigų klasifikatorių (OKPO).

Organizacijos kodas – documento autorius padeda pagreitinti dokumentuotos informacijos perdavimą elektroninių ryšių kanalais ir sumažinti klaidų skaičių perduodant ilgus ir sunkiai suprantamus organizacijų pavadinimus.

Rekvizitas 05. Įmonės (juridinio asmens) pagrindinis valstybinis registracijos numeris (OGRN)

Išsami informacija 06. Asmens mokesčių mokėtojo numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP)

Nurodoma pagal mokesčių inspekcijos išduotus dokumentus. Išsami informacija pateikta formee dešinėje arba žemiau informacijos 04 pagal OKPO.

Išsamios informacijos taikymo pavyzdys: 04, 05 ir 06 parodyti 3 ir 4 diagramose.

Rekvizitai 07. Dokumento formos kodas

Formos kodas pridedamas, jei atitinkamo tipo dokumentas yra įtrauktas į klasifikatorių pagal Visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatoriaus (OKUD) klasę 0200000 is atvejais ji tvirtinama prie dokumento rūšies pavadinimo.

Documento formos kodo dizaino ir vietos pavyzdys

Rekvizitas 08. Organizacijos pavadinimas

Prisiminti!

Virš organizacijos pavadinimo nurodykite sutrumpintą pavadinimą, o jei jo nėra, visą pagrindinės organizacijos pavadinimą.

Rusijos Federacijos (rusų) kalba turi Rusijos Federaciją sudarančių vienetų valstybinę kalbą, pavadinimai spausdinami dviem kalbomis.

Organizacijos pavadinimas valstybine Rusijos Federacijos subjekto kalba arba kita kalba yra žemiau arba į dešinę nuo pavadinimo valstybine Rusijos Federacijos kalba.

Sutrumpintas organizacijos pavadinimas pateikiamas tais atvejais, kai tai yra įrašyta organizacijos steigimo dokumentuose. Sutrumpintas pavadinimas (skliausteliuose) dedamas po visu vardu.

Filialo, teritorinio padalinio, atstovybės pavadinimas nurodomas, jei jis yra documento autorius, ir yra po organizacijos pavadinimu.

Rekvizitai 09. Information apie organizaciją

Ši informacija naudojama tik susirašinėjimui ir nėra įtraukta į vidinius dokumentus.

Informaciją apie organizaciją sudaro: pasto adresas; telefon numeriai ir kita informacija organizacijos nuožiūra (fakso numeriai, telekso numeriai, banko sąskaitos, adresas El. Paste ir pan.).

Pašto adresas išduodamas pagal Pašto paslaugų teikimo taisyklių reikalavimus.

Prisiminti!

Pašto adresu neturi būti sutrumpintų pavadinimų ar simbolių.

Gavėjo adresa rašymo tvarka:

1) adresato vardas ir pavardė (fiziniams asmenims - pavardė, vardas, patronimas);

2) gatvės pavadinimas, namo numeris, buto numeris;

3) vietovės pavadinimas (miestas, kaimas);

4) regiune, krašto pavadinimas, Autonominis rajonas, respublikos;

5) šalis (tarptautinėms pašto siuntoms);

6) pasto kodas;

7) telefono, fakso, elektroninio pašto ir interneto svetainės numeriai;

8) banko rekvizitai (laiškai dėl atsiskaitymų ir grynųjų pinigų operacijų).

Rekvizitas 10. Dokumento tipo pavadinimas

Rašytinio documento tipas– tai jos priklausomybė, pagrįsta turiniu ir numatyta paskirtisį dokumentų sistemą.

Organizacijos parengto ar paskelbto dokumento tipo pavadinimą reglamentuoja chartija (organizacijos nuostatai) ir jis turi atitikti OKUD (0200000 klasė) numatytas dokumentų rūšis.

Prisiminti!

Laiške nenurodoma dokumento rūšis.

Išsami informacija 11. Dokumento data

Data yra Viena iš pagrindinių detalių, užtikrinančių documento teisinį galiojimą.

Dokumento data rašoma arabiškais skaitmenimis seka: mėnesio diena, mėnuo, metai. Mėnesio diena ir mėnuo rašomi dviem poromis arabiškų skaitmenų, atskirtų tašku; metai – keturiais arabiškais skaitmenimis.

Pagal tarptautinius standartus datos gali turėti skirtingą seką: metai, mėnuo, diena:

2005.29.12

Leidžiama sukurti žodinę-skaitinę datą:

Prisiminti!

Dokumento data – jo pasirašymo ar patvirtinimo data, protokolui – susirinkimo (sprendimo priėmimo) data, akto – įvykio data.

Dviejų ar daugiau organizacijų išduotuose dokumentuose turi būti ta pati (viena) data.

Parašius datą, žodis „metai“ nededamas.

Romėniškų skaitmenų naudoti neleidžiama.

Pareigūnas dokumente nurodo datą iškart po pasirašymo ar patvirtinimo.

Date galima įvesti ranka.

Išsami informacija 12. Dokumento registracijos numeris

Dokumento registracijos numeris (rodyklė) yra skaitmeninis arba raidinis skaitmeninis žymėjimas, priskiriamas kiekvienam siunčiamam (siunčiamam), vidiniam ir gaunamam (gautam) documenti registruojant. Documentų registracija vykdoma pagal organizacijos priimtą indeksavimo sistemą, kurios pagrindas yra dokumento eilės numeris.

Priklausomai nuo dokumentų rūšių, organizacijoje galiojančios biuro valdymo sistemos tipo, klasifikatorių buvimo ir pan., prie serijos numerio gali būti pridedami kiti komponentai, pavyzdžiui, registruojant oficialius laiškus, bylų 2010 paga. prie eilės numerio pridedama bylų nomenklatūra, o prireikus – dokumento kodas pagal teminį klasifikatorių, korespondentinį kodą ir kt.

Kelių organizacijų bendrai sudarytuose dokumentuose autorių registracijos numeriai nurodomi pasviruoju brūkšniu tokia tvarka, kokia autoriai nurodyti dokumente. Registracijos numerio buvimas dokumente rodo, kad jis įtrauktas į organizacijos informacijos masyvą ir yra jos kontroliuojamas bei atsakingas.

Rekvizitai susideda iš trafaretinės dalies „_________№_______“, kuri užpildoma ranga, nurodant datą ir registracijos numerį.

Rekvizitai nurodomi tik siunčiamuose atsakymo laiškuose ir nurodomas documento, į kurį atsakoma, registracijos numeris and data:

2005-12-29 Nr.03–15/45

Reikalavimai 14. Dokumento rengemo arba paskelbimo vieta

Rekvizitai naudojami tik bendrosiose formose ir konkrečios rūšies dokumentų formose (išskyrus laiškus). Registruojant šią detalę, naudojant visuotinai priimtas santrumpas, atsižvelgiama į administracinį-teritorinį šalies suskirstymą. Pavyzdžiui:

Moskvag. Balakovas, Saratovo sritis.

Georgievskas, Stavropolio sritis. Ivanovka, Mitiščių rajonas, Maskvos sritis.

Dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta negali būti nurodyta, jei organizacijos pavadinime yra teritorijos pavadinimas:

Samaros kultūros ir meno akademija

Prisiminti!

Būtina atsižvelgti į administracinį-teritorinį suskirstymą, nes kai kurių pavadinimų pasikartojimai gyvenvietėsįvairiuose regionaluose.

Santrumpa „g”. nevartojamas su pavadinimu „Maskva“ ir su miestų pavadinimais, kurie baigiasi „grad“ ir „burg“.

Rekvizitai 15. Information apie adresatą

Kelionės tikslas yra organizacija, struktūrinis padalinys, pareigūnas ar individului Kam documents skirtas.

Rekvizitai naudojami vadovybei skirtuose laiškuose ir vidaus dokumentuose (pareiškimuose, ataskaitose, aiškinamuosiuose raštuose ir kt.). „Adresato“ duomenys gali apimti pašto adresą.

Organizacijos pavadinimas și jos pavadinimas strukturinis vienetas nurodytas vardininko linksniu.

UAB „BUSINESSCONSULT“, pariu ne

"ÎN Akcinė bendrovė„Consilienți Verslo”

Dokumentas gali būti adresuotas organizacijos vadovui, datų raidėje nurodykite pareigų pavadinimą, įskaitant organizacijos pavadinimą ir vadovo inicialus bei pavardę. Inicialai rašomi prieš pavardę:

generaliniam direktoriui

UAB „Verslo konsultantas”

A. P. Ignatjevas

Kreipimasis į struktūrinio padalinio vadovus ar specialistus pradedamas nurodant organizacijos pavadinimą vardine raide:

UAB „Verslo konsultantas”

Viriauziasis buhalteris

I.P. Karpova

UAB „Verslo konsultantas”

Viešųjų ryšių skyriaus vedėja

S.B. Markinas

Kreipiantis į pareigūną vartojamas titulinis žodis (akademikas, džentelmenas, profesorius):

președintele AKB

"Rosinvest"

Ponas Panyukin A.K.

Kiekvieną atributo „Adresatas“ eilutę leidžiama centruoti ilgiausios eilutės atžvilgiu:

Sodininkų bendrijos pirmininkui

„Trans-Volga atstumai”

Kryukin O.P.

Jei laiškas skirtas organizacijai, o ne konkrečiam asmeniui, nurodykite pavadinimą ir pasto adresa:

Visos Rusijos documentacijos ir archyvų mokslo tyrimų institutas

Profsoyuznaya g., 82 de ani,

Maskva, 117393

Kartais dokumentą tenka siųsti kelioms panašioms organizacijoms vienu metu. Tokie documenti sprendžiami bendrai:

Dujų pramonės įmonių generaliniai direktoriai

Siųsdami dokumentą asmeniui, pirmiausia nurodykite pašto adresą, tada gavėjo inicialus ir pavardę:

Sv. Tulupnaya, 10, ap. 32

kaimas Aleksejevka,

Samaros regionas, 419108

ESTE.

Prie Šnabždesio

Prisiminti!

Kreipdamiesi į vidaus dokumentus, galite nurodyti tik skyriaus ar pareigybės pavadinimą, vedėjo inicialus ir pavardę. Pašto adresas nenurodomas, jei dokumentas siunčiamas aukštesnės valdžios institucijos valstybės valdžia

ir vadovybė, aukštesnė organizacija, pavaldžios organizacijos arba nuolatiniai korespondentai.

Duomenys įrašomi į dokumento formą dešinėje.

Pabandykite nusiųsti dokumentą konkrečiam asmeniui.

Dokumente gali būti nurodyti ne daugiau kaip keturi adresai.

Patvirtinimo antspaudas – detalii documente oficiale, suteikiant jo turiniui norminį ar teisinį pobūdį.

Valdymo dokumentai, kuriems reikalingas patvirtinimo antspaudas.

Aktai, užduotys, instrukcijos, standartai, sąrašai, ataskaitos, planai, programos, nuostatai, sąmatos, tarifų tarifus, vieningų dokumentų formos, personal lentelės, pareigybių aprašymai, darbų ar paslaugų kainos.

Documente patvirtintas:

Pareigūnas (vadovas);

Atitinkamos publikacijos administracinis documents;

Kolegialus organas.

Tvirtinant dokumentą, antspaude įrašomas žodis PATVIRTINTA, dokumentą tvirtinančio asmens pareigų pavadinimas, asmens parašas, jo nuorašas ir tvirtinimo data:

ATTVIRTAU

generalinis direktorius

UAB „Verslo konsultantas”

Parašas A. P. Ignatjevas

29.12.2005

Jeigu dokumentas patvirtintas administraciniu document arba colegialus organas, tuomet patvirtinimo antspaude turi būti dokumento, kuriame įrašytas sprendimas dėl patvirtinimo, pavadinimas, numeris ir data.

PATVIRTINTA

pagal užsakymą

Generalinis direktorius

UAB „Verslo konsultantas”

2005-12-29 Nr.178

Jei dokumente yra keli patvirtinimo ženklai, jie yra lygiagrečiai (kairėje ir dešinėje) tame pačiame lygyje.

Prisiminti!

Patvirtinimo antspaudą turi sudaryti žodis PATVIRTINTA be kabučių.

Tvirtinant dokumentą, instrumentinėje byloje nurodomas tvirtinančio dokumento pavadinimas.

Kai dokumentą tvirtina keli asmenys, jų parašai surašomi tuo pačiu lygiu.

Rekvizitai 17. Rezoliucija

Rezoliucija- tai įrašas ant dokumento, kurį užklijuoja pareigūnas ir kuriame yra jo priimtas sprendimas.

Dokumento vykdymo instrukcijose turi būti nurodyta: vykdytojo pavardė ir inicialai, įsakymo turinys ir įvykdymo terminas.

Rezoliucija rašoma ranka dokumento antraštės dalyje bet kuriaje vietoje be text. Nutarimą leidžiama surašyti ant atskirų lapų, nurodant dokumento, su kuriuo nutarimas susijęs, registracijos numerį ir datą.

ESTE.

Botkinas

Parengti 2005-12-26 proiect sutarties

Parašas 2005-12-12

Jei dokumente nurodyti keli vykdytojai, tada atsakingas paskiriamas pirmasis, tačiau papildomų pastabų nedaroma.

Rekvizitas 18. Teksto pavadinimas Teksto pavadinimas - Tai santrauka

documente

Pavadinimas gramatiškai atitinka documento tipo pavadinimą: įsakymas dėl įdarbinimo, akcininkų susirinkimo protokolas, darbo aprašymas inžinierius technologas, išorinių ryšių skyriaus nuostatai, vidaus taisyklės darbo reglamentus

Prisiminti!

, įsakymas suteikti darbuotojui atostogas.

Pavadinimas yra kairėje virš documento text.

Format A5 dokumentų text pavadinimas nenurodytas.

Pavadinimo pabaigoje nėra taško.

Apimtis neturi viršyti 5 eilučių, kurių kiekvienoje yra ne daugiau kaip 28–30 simbolių.

Reikalavimai 19. Pažymėti ant dokumentų pateikimo kontrolei

Kontrolinis ženklas reiškia, kad dokumentas buvo kontroliuojamas jo vykdymo metu, siekiant užtikrinti nustatytų terminų nutarime nurodytus, arba standartinius įgyvendinimo terminus.

Yra dviejų tipų documentų vykdymo terminai:

1) tipinis dokumento įforminimo terminas– dokumentų įforminimo terminas, grupei standartiniai documentai(pavyzdžiui, piliečių prašymams) standartinių prašymų įvykdymo terminas ir kt.;

2) individualus dokumento įforminimo terminas– gautame dokumente, nurodyme ar nutarime nustatytas dokumento įvykdymo terminas. Visi documentai, kuriuos reikia vykdyti, yra kontroliuojami.

Remiantis GOST, dažniausiai pažymimas vykdymo kontrolė svarbius documentus ir žymimas raide „K“, žodžiu arba antspaudu „Control“. Aiškumo dėlei šią savybę galima paryškinti spalva.

Rekvizitai 20. Dokumento tekstas

Texte documentate– tai pagrindinė dokumento detalė, kurioje pateikiama objektyvi ir patikima informacija, pateikta trumpai, tiksliai, aiškiai ir teisiškai nepriekaištingai.

Remiantis Rusijos Federaciją sudarančių subjektų įstatymais dėl valstybinių kalbų, documento tekstas sudaromas rusų arba valstybine kalba.

Dokumentas gali būti pateiktas anketos, lentelės ar text pavidalu.

Dideli tekstai skirstomi į pastraipas, pastraipas, pastraipas, skyrius, kurie numeruojami arabiškais skaitmenimis:

1.1.Poskyris

1.1.1.Sąlyga

1.1.1.1.Papunktis

Didelis susietas tekstas paprastai susideda iš dviejų dalių. Pirmoje dalyje nurodoma documento surašymo priežastis, pagrindas ir tikslas.

Antroje dalyje pateikiami sprendimai, išvados, prašymai, pasiūlymai ir rekomendacijos.

Vadovavimo vienybės principale veikiančių organizacijų dokumentuose (įsakyme, instrukcijoje ir kt.), taip pat dokumentuose, skirtuose organizacijos vadovybei, tekstas pateikiamas vienaskaitos pirmuoju asmeniu („Įsakau“, „Aš “). pasiūlymas”, „klausiu”).

Kolegialių organų dokumentuose tekstas pateikiamas vienaskaitos trečiuoju asmeniu („išsprendžia”, „nusprendė”).

Bendruose dokumentuose tekstas pateikiamas daugiskaitos pirmuoju asmeniu („užsakome”, „nusprendėme”).

Protokolo tekstas pateikiamas daugiskaitos trečiuoju asmeniu („išklausė“, „kalbėjo“, „nusprendė“, „nusprendė“).

Documentație uoju asmeniu vienaskaita arba vartojama daugiskaita („skyrius vykdo funkcijas“, „asociacija apima“).

Tekstas anketos formee yra informație apie vieną objektą pagal daugybę rodiklių. Profilio tekstai dažniausiai naudojami personalo ir rinkodaros dokumentuose.

Lentelės formos tekste pateikiama informacija apie kelis obiects, pagrįsta daugybe savybių. Lentelės plačiai naudojamos ataskaitų, planavimo, finansų ir kituose dokumentuose.

Jei lentelė dedama į kelis puslapius, stulpeliai sunumeruojami, o kituose puslapiuose spausdinami tik stulpelių numeriai. Jei dokumente yra kelios lentelės, tada virš lentelės dešinėje rašomas žodis „Lentelė“, o jo eilės numeris nurodomas be ženklo

Susietas tekstas gali būti sudarytas savavališkai arba remiantis trafaretais, kuriuose yra pastovi informacija ir tarpai kintamajai informacijai įvesti:

Naudojant trafaretinius tekstus galima žymiai pagreitinti dokumentų parengimą, your pačiu panaikinant text redagavimo ir pakartotinio spausdinimo etapus. Trafaretų naudojimas ypač efektyvus rengiant dokumentus kompiuteriu.

Prisiminti!

Documento tekstai parašyti rusų kalba siunčiant adresu:

1) federalinės valdžios institucijos valstybės valdžia;

2) Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybinėms institucijoms;

3) šio subjekto jurisdikcijai nepriklausančiose organizacijose ir įmonėse;

4) organizacijose ir įmonėse, esančiose kitų Rusijos Federaciją sudarančių subjektų teritorijoje.

Reikalavimai 21. Pažymėkite paraiškų buvimą

Administraciniuose dokumentuose informacija apie paraiškų prieinamumą nurodoma tekste.

Informacija apie laiškų, pažymų, planų, ataskaitų ir kt. priedų prieinamumą rengiama tokia tvarka.

Jei tekste yra visas programes pavadinimas, paraiškų buvimas nurodomas sutrumpinta forma.

Paraiška: už 3 l. 3 egzemplioriais.

Jei dokumente yra priedas, kuris nenurodytas tekste, tada pastaboje apie jo buvimą turi būti nurodytas visas į jį įtrauktų dokumentų pavadinimas.

1 priedas. Instrucțiunile lui Standard biuro darbui - 2 litrai. 2 egzemplioriais.

2. Dokumentų sąrašas, kuriame nurodyti saugojimo terminai - 4 lapai. 2 egzemplioriais.

Jei laiškas pridedamas prie dokumento, kuris jau turi priedą, tada išduodama pastaba, nurodanti, kad yra priedų tokiu būdu.

Priedas: Nuomos sutartis 2003-04-03 Nr.07/23 ir jos priedai, viso 12 puslapių.

Ant įrištų paraiškų lapų skaičius nenurodomas.

Jei dokumentas siunčiamas keliais adresais, bet priedas prie jo siunčiamas ne visais adresais, tai atsispindi priedo buvime.

Paraiška: už 3 l. 2 egzemplioriais. tik pirmuoju adresu

Ant pačių prašymų, viršutiniame dešiniajame kampe yra žyma, kur įrašytas žodis „Priedas“, arabiškais skaitmenimis paraiškos numeris (jei yra keli), pagrindinio dokumento pavadinimas, data ir .

1 pret

2005-12-26 Nr.76

Leidžiama didžiosiomis raidėmis spausdinti posakį „PRIEDAS Nr“.

1 pret

UAB „Atlant“ direktoriaus įsakymu

2005-12-26 Nr.76

Rekvizitas 22. Parašas

Parašas– tai privaloma bet kokio dokumento, tiek tarnybinio, tiek asmeninio, sąlyga. „Parašo” rekvizitai apima:

1) dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas (su organizacijos pavadinimu, jei dokumentas surašytas ne ant firminio blanko, ir be organizacijos pavadinimo, jei dokumentas surašytas ant firminio blanko);

2) asmeninis parašas;

3) parašo iššifravimas (inicialai ir pavardė).

ZAO Businessconsult generalinis direktorius Parašas A.P. Ignatjevas

Kai dokumentą pasirašo keli pareigūnai jų parašai dedami vienas po kito, atsižvelgiant į jų pareigas:

ZAO Businessconsult generalinis direktorius Parašas A. P. Ignatjevas

ZAO Businessconsult vyriausioji buhalterė Semnătura I.P. Karpova

Jei dokumentą pasirašo keli lygiaverčiai asmenys, pavyzdžiui, jų parašai yra tame pačiame lygyje.

Visose įmonės reikaluose likusiose dokumentų kopijose turi būti autentic pareigūnų parašai ir vizos patvirtinimas. Išimtis yra tik siunčiamų laiškų kopijos, kuriose vietoj parašo dedamas ženklas, nurodantis kopijos patvirtinimą.

Jeigu pareigūno, kurio parašas buvo reikalingas dokumento projekte, nėra, dokumentą gali pasirašyti jo pavaduotojas arba jo pareigas einantis asmuo. Tokiu atveju būtina nurodyti faktines dokumentą pasirašiusio asmens pareigas ir pavardę. Pataisymai "pavaduotojas" arba "I.O." įvestas ranga arba mašinėle, prieš pareigybės pavadinimą negalima dėti pasvirojo brūkšnio ar prielinksnio „už”.

Kolegialaus organo documentai ( Visuotinis susirinkimas akcinės bendrovės dalyviai, valdyba ir kt.) pasirašo šio organo pirmininkas ir sekretorius.

Komisijos parengtuose dokumentuose nurodytos ne faktinės dokumentą surašiusių asmenų pareigos, o pareigų pasiskirstymas komisijos viduje (komisijos pirmininkas, nariai).

Atributas „Parašas“ dedamas po atributu „Tekstas“ ir spausdinamas taip: padėtis - nuo kairiosios paraštės krašto; parašo dekodavimas – po 48 atspausdintų ženklų nuo kairiojo paraštės krašto

Rekvizitas 23. Patvirtinimo antspaudas

Koordinacija– tai išankstinis dokumento tekste esančių klausimų svarstymas, būtinas norint priimti teisingus valdymo sprendimus. Koordinavimas gali būti vykdomas tiek su pareigūnais organizacijos viduje (vidinis derinimas), tiek su kitų organizacijų pareigūnais (išorinis koordinavimas). Išorinis patvirtinimas taip pat apima dokumento susitarimą su visuomeninėmis asociacijomis (darbo kolektyvų tarybomis, profesinių sąjungų organais ir kt.).

Vidiniam tvirtinimui dokumentai vizuojami, išoriniam tvirtinimui naudojamas patvirtinimo antspaudas.

Patvirtinimo antspaude be kabučių įrašomas žodis „SUTINKA“, asmens, su kuriuo derinamas dokumentas, pareigų pavadinimas (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmeninis parašas, jo nuorašas ir date.

SUTINKA

Viešųjų ryšių skyriaus vedėja

UAB „Verslo konsultantas”

Parašai S.B. Markinas

29.12.2005

Suderinus dokumentą su kolegialiu organu, patvirtinimo antspaude nurodomas dokumento pavadinimas (vardininku), data ir numeris

SUTINKA

Akcininkų susirinkimo protokolas

26.12.2005 № 6

Jei dokumentas tvirtinamas išduodant kitą dokumentą, tada patvirtinimo antspaude nurodoma dokumento rūšis, jo autorius (organizacijos pavadinimas), data ir dokumento rodyklė:

SUTINKA

Rusijos mokslų akademijos prezidiumo laiškas

2005-12-26 Nr.08-124

Prisiminti!

Atributas „Patvirtinimo ženklas“ yra po atributu „Parašas“, o jei yra keli patvirtinimo ženklai, jie paprastai dedami į atskirą patvirtinimo lapą.

Rekvizitas 24. Vizos dokumento tvirtinimas

Vizos documento patvirtinimas– rekvizitai apie dokumentą, nurodantį organizacijos pareigūno – dokumento autoriaus sutikimą ar nesutikimą su jo turiniu.

documente - yra vizuojamas vykdytojo, suinteresuotų pareigūnų, priklausomai nuo documento pobūdžio ir turinio, atsakingi asmenys teisinės, finansinės ir ekonominės paslaugos, organizacijos vadovo pavaduotojas, kuruojantis šį klausimą, biuro valdymo tarnybos vavados.

Vizoje yra skydelio parašas, parašo nuorašas (inicialai, pavardė) ir data; Jei reikia, vizos turėtojo pareigos:

Parašas A.S. Antonenko

29.12.2005

Jei dokumente yra pastabų, apie jų buvimą įrašoma:

Komentarai pridedami

„Krasnaya Zarya“ gamyklos direktorius

Parašas A.S. Antonenko

29.12.2005

Vizos išduodamos nugaros pusė paskutiniame administracinio dokumento originalo puslapyje, ant siunčiamo dokumento (laiško) kopijos.

Jei tvirtinimo proceso metu documento projekte yra reikšmingų pokyčių, jis turi būti patvirtintas iš naujo. Pakartotinis vizavimas nereikalingas, jei baigiant dokumento projektą pateikiami jo esmės nekeičiantys paaiškinimai.

Rekvizitas 25. Organizacijos antspaudo įspaudas

Antspaudų atspaudai, kuriuose pavaizduotas Rusijos Federacijos valstybės herbas, Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas, miesto, Rusijos Federacijos regiono herbas, taip pat organizacijų antspaudai (su organizacijų pavadiniizduoės) valstybės simboliai(toliau – antspaudas), dedami ant dokumentų, kuriuose reikalaujama patvirtinti parašo autentiškumą pagal galiojančius teisės aktus arba norminis aktas organizacijose. Apytikslis dokumentų, ant kurių uždedamas antspaudas, sąrašas: aktai, sutartys, įgaliojimai, garantiniai raštai, įsakymai, sąmatos, sertifikatai, įstatai ir organizacijų nuostatai., nor personal grafik irastatai).

Antspaudai gali būti oficialūs arba paprasti.

Oficialus antspaudas apvalus, center – herbo atvaizdas, o aplink perimetrą nurodytas visas įstaigos pavadinimas.

Paprasti antspaudai Formos gali būti: apvalios, kvadratinės, trikampės ir stačiakampės. Ant tokių antspaudų nėra herbo atvaizdo, o tik įstaigos ar jos struktūrinio padalinio pavadinimas.

Prisiminti!

Antspaudo atspaudas turi būti dedamas taip, kad būtų aiškiai įskaitomas dedamas antspaudas ir asmens parašas.

Ant firminio blanko rašomiems laiškams antspaudo nereikia.

Documentų, ant kurių uždedamas oficialus antspaudas, sąrašas:

1) civilines sutartis arba sutartys (dėl tiekimo, sutarčių, bendra veikla, patalpų nuoma, darbų vykdymas ir kt.);

2) darbo sutartys, sutartys dėl finansinės atsakomybės;

3) įgaliojimai (dėl inventoriaus gavimo, verslo vykdymo arbitraže ir kt.);

4) objektų, įrenginių, atliktų darbų priėmimo, nurašymo, ekspertizės ir kt. aktai;

5) garantiniai ir komerciniai raštai (darbams, paslaugoms ir kt.);

6) juridinį faktą patvirtinančios pažymos;

7) tarnybinius ir asmens dokumentus (išsilavinimo diplomą, darbo knygos, santuokos liudijimas ir kt.);

8) apskaitos dokumentus(apranga ir kt.);

9) prašymas išduoti akredityvą, atsisakymas priimti ir kt.;

10) biudžetiniai, bankiniai, pensijų, mokėjimo nurodymai (suvestiniai pavedimai dėl valiutos gavimo ir pervedimo, importo ir kt.);

11) bankams pateiktų čekių, biudžetinių pavedimų registrai

12) pažymas apie draudimo sumų išmokėjimą, išskaičiuotus ir priklausančius atlyginimus ir kt.;

13) sąnaudų sąmata (naujų gaminių gamybai kapitalinei statybai, sąnaudų sutarčiai ir kt.);

14) paraiškos įrangai ir pan.;

15) kelionės pažymėjimai;

16) darbuotojų, turinčių teisę atlikti finansines ir ūkines operacijas, antspaudų atspaudų ir parašų pavyzdžius;

17) specifikacijos (gaminiai, gaminiai ir kt.);

18) etatų grafikai ir jų pakeitimai.

Reikalavimai 26.Pastaba dėl dokumento kopijos patvirtinimo

Ši detalė įtraukta norint padaryti kopiją juridinę galią. Dokumento kopijos patvirtinimo žymą sudaro žodis „tikras“, kopiją patvirtinusio darbuotojo pareigų pavadinimas, asmens parašas, jo nuorašas ir patvirtinimo data.

Teisingai

Viešųjų ryšių skyriaus vedėja

UAB "Businessconsult" Parašas S.B. Markinas

29.12.2005

Prisiminti!

Jei dokumento kopija siunčiama į kitą instituciją arba perduodama, tada sertifikavimo ženklas patvirtinamas antspaudu.

Faksu išsiųstas dokumentas neturi teisinės galios, todėl patvirtintos kopijos siunčiamos paštu.

Rekvizitai 27.Pastaba apie dokumento vykdytoją

Išsami informacija leidžia greitai susisiekti su dokumentą sudariusiu asmeniu, siekiant išsiaiškinti ir išsiaiškinti visus klausimus.

Ženkloje apie vykdytoją įrašoma dokumento vykdytojo pavardė (arba pavardė, vardas, patronimas) ir jo telefono numeris.

Išsami informacija yra paskutinio dokumento lapo priekinėje arba galinėje pusėje apatiniame kairiajame kampe.

Taip. Kondratjeva

248 75 39

Iulija Pavlovna Kondratjeva 248 75 39

Jei dokumentas turi būti dauginamas, tada priekinėje pusėje yra žyma apie vykdytoją.

Rekvizitas 28. Pažymėti ant dokumento vykdymo ir siuntimo į bylą

Rekvizitai nurodomi tik ant įformintų dokumentų, kurie kaupiami byloje vėlesniam saugojimui ir panaudojimui informaciniais tikslais.

Informacija užpildoma pirmame dokumento puslapyje apatinėje paraštėje.

Prisiminti!

Rekvizitai apima:

Žodis „Veikiant”;

Bylos numeris, kuriame bus saugomas dokumentas (gali nurodyti metus);

Dokumento vykdytojo parašas;

Date Žymėjimo.

Vykdymo žymą uždeda ir datą nurodo pats atlikėjas arba struktūrinio padalinio vadovas.

Byloje 13–45 už 2005 m

Parašas 2005-01-24

Laiškas išsiųstas

23.12.2005 № 01–11/201

Byloje 7–1 Parašas 2005-12-24

Telefonu pranešta O.A. Antonovai 23-12-2005

Tuo atveju, kai 02-7

Parašas 2005-12-24

Rekvizitas 29. Pažymėti, kad organizacija gauna dokumentą

Ant gaunamų dokumentų ranga arba specialiu registracijos antspaudu uždedamas ženklas, nurodantis, kad organizacija gavo dokumentą.

Informacija apima serijos numerį, documento gavimo datą ir, jei reikia, valandas ir minutes.

Ženklas yra apatiniame dešiniajame pirmojo dokumento lapo priekinės pusės Kampe.

30 de detalii. Elektroninės dokumento kopijos identifikatorius

Documentul electronic de copiere ID yra ženklas, kuris dedamas kiekvieno dokumento puslapio apatiniame kairiajame kampe ir kuriame yra failo pavadinimas kompiuterinėje laikmenoje, operatoriaus kodas, data, pagaminimo vieta ir kiti organizacijoje priimti paieškos duomenys.

Patartina nurodyti visą failo kelią:

Iš: Įsakymai dėl Izmailovo personalo

GOST R6.30-2003 pateikiami reikalavimai formoms, kuriose surašomi įmonės dokumentai. Pagal GOST reikalavimus naudojamos A4 (210x297 mm) arba A5 (148x210) format formos.

1 lentelė. Vartojimo popieriaus formatų matmenų charakteristikos (mm)

Popierius, naudojamas formoms gaminti, turi būti baltas arba, išskirtiniais atvejais, švelniai nudažyti kreminiais arba geltonais tonais. Nuolatinio saugojimo dokumentų formos turėtų būti rengiamos ant aukščiausios kokybės poperiaus.

Dokumentų blankuose kairioji paraštė turi būti ne mažesnė kaip 20 mm, dešinė – ne mažesnė kaip 10 mm, viršutinė paraštė (įskaitant laukelį detaliems 01,02,03,16,19) ė turi būti ne mažesnė kaip 20 mm.

Dokumentų blankai pirmiausia turėtų būti gaminami spausdinant. Dėl documentų laikinas laikotarpis saugyklą, leidžiama naudoti formas, gautas naudojant internetines spausdinimo priemones (fotokopijas), taip pat tiesiogiai atgaminti visus reikiamus formos duomenis kuriant konkretų dokumentą asmeniniame kompiuteryje.

Formos, kurių rekvizitas yra Rusijos Federacijos valstybės herbas arba Federacijos subjekto herbas, yra gaminamos tik tipografiniais metodais ir yra griežtai ataskaitų objektas. Tokios pat taisyklės reikėtų vadovautis ir rengiant organizacijų firminius blankus bei vaizduojant registruotą organizacijos logotipą.

GOST nustato šių tipų Organizacijos, jos struktūrinio padalinio ir pareigūno organizacinių și administracinių documentų formos:

1) bendroji forma bet kokio tipo dokumentams (išskyrus laiškus) rengti;

2) laiško forma;

3) konkrečios rūšies dokumento (išskyrus laišką) blanką.

Visų tipų blankai gali būti gaminami tiek kampinio, tiek išilginio dokumentų išdėstymo pagrindu. Kai detalės išdėstomos išilgai, jų ribos pratęsiamos iki dešiniojo formos lauko ribos.

Tais atvejais, kai nacionalinėmis ir rusų kalbomis išspausdintos detalės patalpintos kampiniam variantui skirtoje srityje, patartina gaminti formas su detalėmis campe. Be to, kiekviena detalė aukščiau nurodyta valstybine kalba, o žemiau - rusų kalba.

8.2. DOCUMENTINIS Albumas vieningos formos pirminėje apskaitos dokumentacijoje, patvirtintoje 1997 m. spalio 30 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 71a, yra tik apskaitos kortelės forma. nonmaterialusis turtas(forma Nr. NMA-1). Jis naudojamas visų tipų apskaitai