Paprastas pavyzdys yra gatavų produktų perdavimo priėmimo aktas. Prekių priėmimo akto pavyzdys

Svetainės paieška

Prekių priėmimo aktas – tai dokumentas, pagal kurį aprašomos perduodamų prekių savybės palyginamos su faktiškai gauta medžiaga.

• Tokiu atveju dokumente gali būti atsižvelgta į įvairias gaminio savybes, pavyzdžiui:
• Sąžiningumas;
• Savybių atitikimas;
• Kiekis;
• Personale;

Geriausias iki data.

Šis sąrašas gali būti papildytas arba atvirkščiai, atsižvelgiant į faktinę padėtį. Prekių priėmimo akto tikslas – patvirtinti pardavėjo pažadus dėl nurodytų prekių perdavimo. Neįvykdžius bent vieno iš nurodytų punktų, priėmimo procesas sustabdomas iki grąžinimo.

Prekių priėmimo akto forma

Nėra idealiai suprojektuoto akto, kuris būtų kuo universalesnis visoms situacijoms dėl individualių situacijų individualumo. Gali skirtis daug veiksnių: nuo kokybės patvirtinimo metodų iki pristatymo metodo.

• Tačiau bet kuriame priėmimo sertifikate turi būti šie duomenys:
• Tiekėjo ir pirkėjo asmens duomenys;
• Pristatymo būdas;
• Sertifikatų numeriai;
• Produkto kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai;

Aktą surašančios komisijos sudėtis.

Likusią akto dalį galima papildyti priklausomai nuo situacijos. Išspręsti probleme
aktų surašymas

neišeinant iš biuro! Gaukite profesionalus teisininko patarimą per 10 minučių.

visiškai nemokamai Consultații privind problemele:

Verslas, apskaita, sutarčių sudarymas, būstas, vartotojų apsauga, paveldėjimas, nekilnojamasis turtas ir daugelis kitų klausimų.

Prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo forma Ši forma surašoma, kai prekės perduodamos saugoti materialinės vertybės

fiziniam ar juridiniam asmeniui. Jo buvimo dėka prekę teisėtai perdavęs asmuo atleidžiamas nuo atsakomybės už prekes ir medžiagas ir perduoda jas kitam akte nurodytam asmeniui. Yra special formašio documente

, kuri vis dėlto nėra griežtai nustatyta ir gali būti koreguojama.

Atsisiųskite prekių priėmimo akto formą

Šį aktą surašo speciali komisija, kurios kiekvieno dalyvio parašai dedami į dokumentą. Tikrinant kokybę, būtina atsižvelgti į gaminio sertifikavimą. Visų pirma būtina nurodyti atitinkamų sertifikatų numerius.

Šis dokumentas surašytas dviem egzemplioriais, kuriuos saugo pardavėjas ir pirkėjas. Kadangi nėra aiškių dokumentų reglamentavimo, aktas gali būti kiek įmanoma sumažintas iki prekių kiekio ir jo parametrų, taip pat iki pardavėjo ir pirkėjo paskyrimo.

Tokie aktai surašomi, kai prekių vertė ir jų kiekis yra nedideli. Perkant prekes iš tiekėjo, aktas surašomas detaliau, atsižvelgiant į smulkiausias aplinkybes.

Prekių priėmimo akto pavyzdys

Siekiant teisiškai nustatyti žadėtos prekės kokybės atitiktį po jos gavimo, surašomas priėmimo aktas.

Šis documents turi būti patvirtintas iš abiejų pusių ir apima šiuos punktus:

• Pažyma, kad prekės atvyko laiku;
• Prekių ir medžiagų trūkumai;
• Perdavimo – priėmimo akto trūkumai ir neatitikimai;
• Atlikto darbo rezultate;
• Abiejų pusių parašai, patvirtinantys abipusį susitarimą.

Bylų priėmimo ir perdavimo aktas

Jei darbuotojas išeina iš pareigų anksčiau laiko, o nurodytas pareigas palieka kitam asmeniui, tada surašomas perkėlimo aktas, kuris įstatymiškai sustiprina pareigų perdavimą.

Ateityje jis saugomas asmens byloje ir personalo skyriuje. Jei paskyrimo vieta yra nauja, tada šis veiksmas nereikia kurti.

Daikto priėmimo ir perdavimo aktas

Šis dokumentas yra teisinis pagrindas perduodant statybos projektą, nepaisant atliekamų darbų užbaigimo. Aktas surašomas vienu metu keliais egzemplioriais ir turi patvirtinti, kad tretieji asmenys neturi nuosavybės teisės statinio projekto.

Dokumento forma priklauso nuo atliekamo darbo etapo ir sudaroma remiantis esama padėtimi. Taigi, objektas gali būti perduotas arba pirkėjui, arba rangovui ir vystytojui.

Pagrindinis dokumentas, patvirtinantis faktinį prekių perdavimą iš vienos šalies kitai, taip pat yra šios prekės savybės – priėmimo aktas. ÎN plintăų atvejų Popieriaus forma gali keistis, todėl svarbu visada suprasti, kaip jį komponuoti. Akto pavyzdys ir teisinės savybės dokumentas – apie visa tai dabar.

Teisės aktai nesuponuoja vienos griežtai apibrėžtos akto formos. Todėl kiekvienu atveju jo išvaizda gali šiek tiek skirtis. Yra 2 visuotinai pripažinti tokių dokumentų pavyzdžiai:

• viršutiniame kampe arba centre turi būti nurodyta pirkimo-pardavimo sutartis, prie kurios pridedamas šis aktas (užsirašykite sutarties numerį, sudarymo datą ir šalių pavadinimus);
• tada veiksmo dalykas nurodomas panašiai kaip ir atitinkamos sutarties dalykas (kad viena šalis kitai perdavė tam tikras prekes);
• po to stalas su Išsamus aprašymas prekė ir jos savikaina su ir be PVM;
• po to atsispindi sąlygos, kad pirkėjas neturi priekaištų dėl prekių, kurias gavo iš pardavėjo, kokybei ir komplektacijai.

Kokiais atvejais jis sudaromas?

Kai prekes viena šalis priima ir perduoda kitai, beveik visada surašomas aktas. Tuo pačiu metu vertybių mainai vyksta įvairiose situacijose, kurių kiekviena turi savo ypatybes:

1. Dažniausias variantas yra tada, kai prekių vertę pirkėjui perduoda pardavėjas. Šalys jame gali dalyvauti tiek asmeniškai, tiek per darbuotojus, turinčius tam įgaliojimus (patvirtinta notaro patvirtintu įgaliojimu). Pirkėjui perkant prekę svarbu su ja susipažinti galimos sąlygos grąžina, keičia, o taip pat apžiūri gaminius ar nėra defektų.
2. Taip pat dokumentas surašomas, jei prekės perduodamos į sandėlį. Šiuo atveju yra ypatumas - aktas turi būti surašytas 3 egzemplioriais: 2 pusės ir pati sandėlio pusė. Šiuo atveju taip pat sudaroma saugojimo sutartis, kurios tekste turi būti nuoroda į įvykdytą aktą.
3. Atvejis, kai prekės (ar jų dalis) perduodamos į vadinamąją saugojimas(ir surašoma atitinkama sutartis), dokumentas surašomas pagal patvirtintą formą MX-1. Parašą padeda vertybes perduodanti įmonė ar asmuo, taip pat organizacijos atstovai, įsipareigoję jas saugoti. Tuo pačiu metu pačioje sutartyje dubliuojama informacija apie prekių kiekį, visų vienetų, kurie perduodami saugoti, pavadinimus, išdėstymo sąlygas, pakartotinius pristatymus ir kt.

PASTABA. Dažnai šio dokumento kopijų skaičius gali padidėti. Pavyzdžiui, jei vežėjui ar apsaugos darbuotojams, kurie lydės krovinį pristatymo metu, reikalingi papildomi originalai. Be to, pristatymo ir sandėliavimo paslaugos dažnai teikiamos per tarpininkus. Todėl teoriškai ir praktiškai kopijų skaičius gali padidėti iki 5-6 vienetų.

Teisinės savybės

Dažnai manoma, kad prekių priėmimo ir perdavimo akto surašymas yra paprastas formalumas, kurio galima išvengti. Tačiau toks dokumentas turi savo teisinę reikšmę. Tai atspindi faktą, cad:

• pardavėjas pristatė prekes reikiamu kiekiu, laikydamasis iš anksto sudarytos sutarties, taip pat laikydamasis prekių kokybės reikalavimų;
• Pirkėjas šią prekę priėmė ir dėl jos kokybės priekaištų neturi.

Kad dokumentas turėtų tokį juridinę galią, vienu metu turi būti įvykdytos šios sąlygos:

1. Aktas turi būti surašytas kaip sutarties priedas. Taigi, neegzistuojant pačiai sutarčiai, jėga prarandama. Be to, svarbu remtis anksčiau sudaryta pirkimo-pardavimo sutartimi, nes nuorodos nebuvimas taip pat praranda akto galiojimą.
2. Aktas turi būti patvirtintas teisę turinčio asmens (įgalioto darbuotojo) antspaudu ir parašu.
3. Dokumentas visada surašomas dviem egzemplioriais (kiekvienas iš jų yra originalas), ir kiekviena kopija turi vienodą juridinę galią.

Taigi aktas kaip dokumentas neturi savarankiškos galios. Jis yra sudėtinis anksčiau sudarytos sutarties priedas ir negali būti naudojamas kaip visavertis dokumentas be nuorodos į jį. Tačiau parašai ir antspaudai turi būti pritvirtinti ir prie sutarties, ir ant paties akto. Tik šiuo atveju dokumentas turi visą teisinę galią.

Net jei akte nėra tiesiogiai nurodyta, kad pirkėjas neprieštarauja prekės kokybei ir komplektacijai, dokumento pasirašymas automatiškai reiškia jo sutikimą ir nusiskundimų nebuvimą.

Kas gali pasirašyti

Tokį dokumentą sudaro bet kurios šalys:

• du privatūs piliečiai;
• fizinis asmuo ir firma, įmonė (bet koks juridinis asmuo);
• du juridiniai asmenys.

Taigi prekių priėmimo aktą pasirašo tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys prekių gavimo metu:

1. Jei jį pasirašo pilietis, jis nurodo savo vardą ir pavardę bei paso duomenis. Šiuo atveju antspaudas iš jo pusės nepateikiamas.
2. Jeigu aktas pasirašytas Companie privata, jame nurodomas visas arba sutrumpintas pavadinimas, taip pat išsami informacija.

Aktas pasirašomas gavus prekę, svarbu tai padaryti tą pačią darbo dieną. Surašyti ir pasirašyti dokumentą leidžiama pačioje dienos pabaigoje, kai jau priimtos visos prekės (kad nebūtų surašyti keli skirtingi poperiai).

Kokia informacija turi būti pateikta dokumente?

Nepriklausomai nuo aktą surašančių šalių, taip pat pačių prekių, jas priimant ir perduodant būtina atspindėti visą žemiau pateiktą informaciją:

• veiksmo pavadinimas, data ir vieta;
• aktą pasirašiusių asmenų rekvizitai arba vardai ir pavardės;
• informacija apie sutartį, prie kurios pridedamas dokumentas: pavadinimas, parengimo data ir numeris;
• visos prekės paprastu pavedimu pagal sąrašą, kurias pardavėjas perduoda ir kartu priima pirkėjas;
• kiekvienos rūšies gaminio kopijų skaičius;
• konstrukcinių, mechaninių, išorinių prekių defektų buvimas/nebuvimas;
• atitinkamų pirkėjo pretenzijų buvimas/nebuvimas (jeigu yra pretenzijų, šalys negali perleisti sugadintų prekių arba gali tiesiogiai parašyti pretenzijos formase, jų pašalinimo būdus ir terminus);
• kaina su PVM ir be jo (nurodoma tik rubliais, net jei sutartis buvo pasirašyta tarp šalies ir užsienio sandorio šalių);
• parašai, parašų iššifravimas, antspaudai.

PASTABA. Perdavimo-priėmimo aktas surašomas tiek vienai prekei (vienetui), tiek ją perduodant grup de vize vardai. Šiuo atveju bendras vienetų skaičius šiame sąraše neturi reikšmės – teoriškai sąrašas gali būti tiek, kiek norisi.

Dokumentai vietoj akto: ar yra alternatyvių variantų?

Jeigu pirkimo-pardavimo sutartis yra privalomas dokumentas, patvirtinantis šalių susitarimą, apibrėžiantis jų teises, pareigas, galimo ikiteisminio nesutarimų sprendimo tvarką ir kt. svarbius punktus, Tai vietoj akto galite surašyti važtaraštį. Iš esmės dokumente turėtų būti ta pati informacija:

• informacija apie šalis;
• informacija apie prekę;
• datos, vardai, pavardės, organizacijų pavadinimai, parašai.

Taigi perdavimo faktas prekių vertės iš vienos šalies į kitą gali būti patvirtintas vienu iš dviejų dokumentų (pačių šalių pasirinkimu) – arba aktu, arba sąskaita faktūra. Teisine prasme jie atlieka panašius vaidmenis.

Dažnai manoma, kad vietoj pagrindinės pirkimo-pardavimo sutarties gali būti surašytas aktas, o tai klaidinga nuomonė. Iš tikrųjų sutartis yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis sutarties sąlygas, dalyką, teises ir pareigas ir kt. Aktas yra tik sutarties priedas, t.y. neatskiriama jo dalis, tačiau jokiu būdu negali pakeisti pagrindinės sutarties.

PASTABA. Kai kuriais atvejais akto surašymas yra privalomas, nes labai svarbu, kad dokumentas atspindėtų konkrečių pretenzijų aprašymą arba jų nebuvimą. Pavyzdžiui, kai sudėtinga įranga, mechanizmai ir kt techniniai prietaisai, aktui alternatyvos nėra.

Taigi prekių priėmimo ir perdavimo akto surašymas yra garantija, kad šalys tikrai susitarė dėl savo veiksmų ir atliko priėmimą visiškai pagal sutartį, be pretenzijų viena kitai.

Prekių priėmimas pagal sąskaitą faktūrą patvirtina tik faktą, kad prekių ir medžiagų pristatymas buvo atliktas pagal prekes nurodytu kiekiu. Kartais norint optimaliai priimti ir perduoti prekes ir medžiagas sąskaitoje faktūroje pateiktų duomenų neužtenka. Pasitaiko situacijų, kai reikia detaliai pateikti visą perleistą turtą. Pasvarstykime, kokiais atvejais būtinas prekių perdavimo priėmimo aktas ir į kokius požymius reikėtų atsižvelgti jį rengiant.

Prekių priėmimas pagal sąskaitą faktūrą patvirtina tik faktą, kad prekių ir medžiagų pristatymas buvo atliktas pagal prekes nurodytu kiekiu. Kartais norint optimaliai priimti ir perduoti prekes ir medžiagas sąskaitoje faktūroje pateiktų duomenų neužtenka. Pasitaiko situacijų, kai reikia detaliai pateikti visą perleistą turtą.

Prekių priėmimo ir perdavimo aktas yra laisvos formos, kuriame detaliai aprašomos visos turto savybės, nurodant savybes, defektus, kiekį ir savikainą.

Šiuo metu dabartinis įstatymų leidėjas nėra vieninga forma materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo aktas. Bet tuo pat metu Kiekvienas ūkinio gyvenimo faktas turi būti įregistruotas pirminiu apskaitos dokumentu, kuris nustatytas 9 straipsnyje „Dėl buhalterinė apskaita„ Nurodytos aplinkybės suteikti organizacijoms teisę savarankiškai rengti pirminių apskaitos dokumentų formas, kurios yra privalomos yra patvirtinti apskaitos politikoje.

Priėmimo akto taikymas

Pažvelkime atidžiau į atvejus, kai rengiamas šis documents:

• materialinių vertybių kiekio ir kokybės neatitikimas;
• prekių gavimas be dokumentų;
• materialinių vertybių perdavimas saugoti;
• turto perleidimas pagal komiso sutartį;
• vertybių perkėlimas organizacijoje tarp struktūrinių padalinių ar finansiškai atsakingų asmenų;
• vertybių perdavimas laikinai naudoti (kelioms valandoms ar dienoms).

Pateikta žemiau mėginys gali būti naudojamas kartu su inventariaus prekių priėmimo ir perdavimo saugoti aktas (forma MX-1).

Perdavimo akto forma MX-1

Bylų perkėlimas pamainų metu atsakingi asmenysįforminamas bylų priėmimo ir perdavimo aktu, tačiau tam tikrose situacijose pateikta žemiau Taip pat gali būti naudojamas prekių ir medžiagų perdavimo-priėmimo akto pavyzdys. Pavyzdžiui, perkelti raktus į seifą, vertingą įrangą ir pan.

Turto priėmimo ir perdavimo tarp finansiškai atsakingų asmenų akto pavyzdys

Informații reikalinga

Formoje turi būti ši privaloma informacija:

• document pavadinimas;
• sudarymo vieta;
• Paruošimo date;
• informacija apie pardavėją ir pirkėją (organizacijos pavadinimas, visas direktoriaus ar individualaus verslininko vardas, pavardė, paso duomenys, adresai ir telefono numeriai);
• nuoroda į sutarties dalyką, numerį ir datą;
• išsamus prekės kokybės charakteristikų aprašymas, nurodant trūkumus;
• atsakingų asmenų parašai;
• Organizacijų spauda.

Vienas este Privomos detalii yra perduotų atsargų savikaina. Kartu pardavėjas privalo nurodyti PVM sumą arba atleidimo nuo mokesčio priežastį. Tokiu atveju Pirkėjas neturės prieštaringos situacijos su galimybe susigrąžinti PVM arba visą sąnaudą priskirti išlaidoms pajamų mokesčio tikslais.

Dokumente taip pat turi būti nurodytos sumos Pinigai gautas materialinių vertybių perdavimo dieną. Gauto išankstinio apmokėjimo nurodymas nėra privalomas, tačiau gali palengvinti tolesnį abipusių priešpriešinių įsipareigojimų įvykdymą, derinimo akto pasirašymą, o tretiesiimątimątąs, o tretiesiems momąs skaičiavimų teisingumą.

Teisinės subtilybės

Perdavimo-priėmimo aktas turi būti surašytas ne mažiau kaip dviem egzemplioriais kiekvienai šaliai inventorizacijos daiktų perdavimo metu. Jį gali pasirašyti tik įgalioti asmenys. Tuo atveju, kai pirkėjas subiecte, tuomet atstovaujamojo asmens įgaliojimai turi būti patvirtinti įgaliojimu.

Atkreiptinas dėmesys į tai, kad sutartyje turi atsispindėti pareiga perduoti materialinį turtą su akto atlikimu. Patartina pačios dokumento formą padaryti kaip sutarties priedą. Šiuo atveju ji turi tokią pat teisinę galią kaip ir pati sutartis. Dalyvaujant paprastas pavyzdys prekių priėmimo ir perdavimo sertifikatas, galite iš anksto susipažinti su pagrindiniais stulpeliais, kuriuos būtina užpildyti.

Materialinio turto perdavimo akto buvimas gali būti labai svarbus sprendžiant ginčytinus klausimus teisme. Jame nurodomas turto priėmimo ir perdavimo faktas tinkamos kokybės ir visos prekių perdavimo ir priėmimo tvarkos laikymasis. Įrodymas, kad prekių priėmimo procese nebuvo pažeidimų, yra šie dokumente nurodyti faktai, būtent:

• materialinės vertybės buvo patikrintos ir priimtos dalyvaujant įgaliotam tiekėjo atstovui;
• nėra kokybės ir kiekybės neatitikimo;
• pristatymas buvo atliktas terminai ir nepažeidžiant pristatymo sąlygų;
• pretenzijų kitai šaliai (tiekėjui, pirkėjui, ekspeditoriui, tarpininkui) nėra.

Pirminių dokumentų saugojimas

Tikslams mokesčių apskaita Pirminiai dokumentai turi būti saugomi 4 metus (8 p. 1 p.). Pažymėtina, kad jei patiriami nuostoliai, tai išlaidas patvirtinantys dokumentai turi būti saugomi 10 metų (4 punktas).

Apskaitos tikslais pirminiai dokumentai turi būti saugomi 5 metus (Įstatymo Nr. 402-FZ 29 straipsnis).

Material perduodantųjį turtą pagal nuomos, pirkimo ar pardavimo sutartį, įmonės gautą neatlygintinai, svarbu užfiksuoti vertybių perdavimo iš vienos šalies kitai faktą. Materialinio turto perdavimo aktas yra documente svarbus sunt atlieka keletą funkcijų:

• yra vertybių perdavimo iš vienos šalies kitai patvirtinimas;
• Pasirašydama aktą, gaunančioji šalis prisiima atsakomybę už perduotas prekes;
• Pateikiamas vize išsamus perduotų vertybių sąrašas.

Prekių priėmimo ir perdavimo sertifikatas: privilegii duomenys

Įmonės turi teisę kurti savo dokumentų formas, kurias naudos savo veikloje. Tačiau teisės aktuose yra nemažai reikalavimų, į kuriuos reikės atsižvelgti rengiant dokumentus. Visų pirma, visose naudojamose formose turi būti pateikti privalomi duomenys, išvardyti 2 straipsnio 2 dalyje. 9 Federalinis įstatymas 402-FZ 2011 m. gruodžio 6 d

Privoma informacija, kuri turi būti prekių priėmimo akte:

• Dokumento pavadinimas: „Prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo aktas”;
• Documento užpildymo date;
• Įmonės, surašiusios dokumentą, pavadinimas;
• Dokumente turi atsispindėti ūkinio gyvenimo fakto esmė – jei tai materialinio turto priėmimo ir perdavimo aktas (pavyzdys žemiau), tai informacija apie prekių perdavimą iš vienos šalies kitai;
• Ūkinio gyvavimo fakto matuoklio vertė fizine arba pinigine išraiška (nurodant vienetus, kuriais jis matuojamas);
• Pasirašiusių asmenų pareigos šis pavyzdys prekių priėmimo ir perdavimo aktą ir yra atsakingi už šio įvykio ar sandorio registravimą;
• Atsakingų asmenų parašai ir parašų nuorašai (pavardės, inicialai) ar kiti rekvizitai, padėsiantys juos atpažinti.

Aukščiau išvardyti duomenys yra universalūs ir privatomi visiems pirminiams dokumentams. Vă rugăm să ne contactați, ekvienos prekės prekių kiekis, savikaina.

Dokumentas surašomas 2 egzemplioriais – po vieną egzempliorių perduodančiajai ir gaunančiajai šaliai. Slinkite pareigūnai Turinčius teisę pasirašyti pirminius apskaitos dokumentus nustato įmonės vadovas. Tokie įgaliojimai gali būti nustatyti vadovo įsakymu, darbo aprašymas Arba kitas documente vidinis organizacijose.

Kokia valiuta reikia rengti pirminius dokumentus?

Pažymėtina, kad vienas iš privalomų detalių, kurios yra prekių priėmimo ir perdavimo akte, yra ūkinio gyvenimo fakto piniginė vertė, nurodant matavimo vienetus. Teisės aktuose nėra aiškios nuorodos, kad pirminiai dokumentai turi būti surašomi tik rubliais. Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad objektai buhalterinė apskaita(turtas, pajamos, išlaidos ir kt.) turi atsispindėti rubliais. Finansinės ataskaitos išleista ir Rusijos rubliais. Taigi, atsižvelgiant į šiuos 2 faktus, pirminiai dokumentai, patvirtinantys ūkinio gyvenimo faktus, turi būti surašyti rubliais.

Jei dirbate su užsienio sandorio šalimis ir užsienio valiuta naudojama dėl būtinybės, galite atlikti šiuos veiksmus: pateikti kelis stulpelius skirtingiems matavimo vienetams arba sukurti documente de papildoame, kuriame bus paaiškintas valiuta surašyto dokumento turinys.