Paskutinis, bu belgedeki belgeyi bir yıl boyunca başarısızlığa uğrattı, tolesniam ve saugojimui ve naudojimui. Kullanılmış apimasyon dokuları ve uygulamaları, patikrinimal, kayıt edilmiş, yenilenmiş ve silinmiş (10 metreden daha az) veya daha uzun süreli olarak sonlandırılmıştır.
Vertes tyrimasbelge - tai yra dokumentų pasirinkimas valstybės saugojimas arba jų saugojimo terminų nustatymas remiantis priimti kriterijai.
Bir yıl boyunca geçerli olan belgeler:
Politinę, ekonomi, moksline, kulturinę reikšmę turinčių dokumentų atranka vėlesniam jų perdavimui nuolatiniam saugojimui valstybės archyvuose Rusijos Federasyonu;
Dokumentų, neturinčių mkslines and istorinės verės, tačiau išlaikančių praktinę reikšmę, parinkimas laikinai saugoti;
Geri Dönüşler Neturinčių ve Praradusių Dokumentų Atranka Naikinti praktinę reikšmę;
Dokumentų saugojimo terminų nustatymas arba keitimas. Dokumentai vertinami remiantis istorizmo principais,
sistemingumalar, vientisumalar. Dokumentų vernimo kriterijai yra jų kilmė, turinys ve išoriniai požymiai.
Ekspertų komisyonları. Vertės raštvedyboje ekspertizė atliekama bylų nomenklatūrą, formüle edilmiş formüller ve uygun dokular için uygun fiyatlı ürünler, ve en iyi şekilde ve en iyi şekilde kullanmak için.
Dokumentų verės ekspertizei, jų atrankai and sunaikinimui orgnizuoti ve atlikti įstaigoje noolatinė ekspertų komisija (EK). Bakanlık ve departman, görsel organizasyonların merkezi olarak ekspertų komisijos (VRK), kurios atrenka ve perduoda valstybiniam saugojimui dokumentus, taip pat kontroliuoja ve teikia methodinę pagalb ą pavaldžioms Cijoms.
VRK ve EK yra patariamieji organai. Yeni bir düzenleme, patikros komisijomis (EPK) ile ilgili ekspertiz işlemlerinin yapılmasını sağlar, bu da bir organizasyon ve nurodymus yöntemidir.
Vertės vertinimo atlikimas. Kiekvienais metais organizacijų bir dokumentai atrenkami nuolatiniam ir laikinam saugojimui, taip pat sunaikinimui. Šią atranką atlieka struktūrinių padalinių darbuotojai, dalyvaujant padalinių archyvo darbuotojams. Doku analizinde kullanılan yazılımların tümü. Geriye kalanlar, dokuya zarar vermemek ve daha fazla uygulama yapmak için çok fazla şey yapmamak için bahse girerler.
Ekspertų komisijos darbo rezultatas – süpürgeliklerin sonlandırılması dokumentų gruplarıyla ilgili:
1) nuolatinis saugojimas valstybės archyvuose;
2) laikinas saugojimas skyriaus arşivi (virš 10 metų);
3) laikinas saugojimas (iki 10 metų);
4) gali būti sunaikintas pasibaigus saugojimo laikui.
Nuolatinio ve laikinojo (yaklaşık 10 metų), kişisel ve kişisel olarak çok sayıda Archyvui ile ilgili bilgiler içeriyor. Bu, pagal atsargas ile birlikte gelir. Laikinojo (iki 10 metre) saugojimo atvejai nepristatomi Skyriaus Archyvas. Merkezi bir belgeye sahip olmak, aptarnavimo tarnybos arba struktūriniuose padaliniuose veya pasibaigus saugojimo laikui yra sunakinami.
Patvirtinus nuolatinio saugojimo bylų envanterizacijas, archyvų įstaiga leidžia įstaigai sunaikinti dokumentus su laikinais saugojimo terminais. Dokumentų sunakinimas įforminamas aktais. Dokumentų ve skyrimo sunaikinti, EK pirmininkas ve nariai, her şey yolunda gidiyor.
Dokumentų vertės ekspertizė atliekama etapais, daha fazla bilgi ve en iyi arşivlemeyi sağlar. Dokümanların yenilenmesi ve kullanılmasıyla ilgili olarak, nomenklatūros sudarymą, kai kuriamų dokumentų sonuncusu ve sonuncusu numatyti'dir.
Doküman kartının yenilenmesi, dokumentai nebeveikia, dokumentus ilgalaikiam saugojimui ve pristatymui įstaigos archyvą gibi dokumentai nebeveikia ile uzmanlaştı.
Kartvizitin belgelenmesi ve kullanılması, yeni bir arşiv oluşturmanın en iyi yoluydu.
Dokumentų tyrimas įstaigose atliekamas vadovaujant ekspertų komisijai (EK), kuri veikia nuolat. Bu durum, ekspertų komisijos (VRK) ile ilgili olarak, en iyi komisijos (VRK) ile ilgili olarak, en iyi komisijos (VRK) ile gerçekleştirilmiştir. Çok sayıda komisyon (VK), "Pagrindinėse departamentų archyvų veiklos taisyklėse" ile ilgili işlevler ve işlevler düzenlemektedir. Kesinlikle jo. Güvenli ve sıkı bir şekilde, gizli ve gizli bir şekilde bir araya geliyoruz.
VRK, bir yıl boyunca arşivlenmiş, kuru bir organizasyona sahip olan bir kuruluştur. Komisijai turėtų vadovauti viyanas ve vyresniųjų organizacijos darbuotojų. Paprastai komisyonu sudaro 3-5 dakika.
Tarp pagrindinių ekspertų komisyonisijos užduočių isskiriame:
Staigos ve jos structūrinių padalinių reikalų nomenklatūros projektų svarstymas;
kasmetinės saugoti ve sunakinti dokumentų atrankos organizavimas;
dokumentų ve bylų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, paskyrimo sunaikinti aktų svarstymas.
Ekspertų yra kolegialūs organai, ve yra protokolleri oluşturuluyor. Protokoller, gizli ve gizli işlerin birleştirilmesi ve her türlü organizasyonun yapılmasına izin verir.
Tai labai palengvina dokumentų verės tyrimą suskirstant juos ve üç grup:
- - pagrindiniai dokumentai, geriausiai atspindintys įstaigos, įmonės, įmonės veiklą vykdant pagrindines funkcijas ve užduotis (nuostatai, įsakymai, planai, ataskaitos, ataskaitos, apžvalgos, posėdžių irrenci) protokoller, kurumlar ve kuruluşlar, organizasyonlar). veikla). Yani dokumentai paprastai yra nuolat saugomi;
- - belgelendirme ve bilgi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, gerekli uygulamaların yapılması (belgesel uygulama) buhalterinė apskaita ir ataskaitų teikimas, Tikimas ve Pardavimas, yönetim ve ekonomi klausimai ve kt.). Bu kategorideki belgeler, son teslim tarihlerine göre;
- - kişisel dokumentacija (įsakymai, darbuotojų ir darbuotojų asmeninės kortelės, kişisel apskaitos knygos, asmenines sąskaitas darbuotojų ve darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas ir kt.). Šių dokumentų galiojimo laikas yra ilgas darbo patirtis, darbo užmokesčio ir kitais klausimais, jis saugomas ilgą laiką (75 metre).
Yeni bir belge ve belge düzenleme işlemi gerçekleştirerek, tüm işlevlerin yerine getirilmesini ve oyun uygulamalarının gerçekleştirilmesini sağlayın. Kiekviename padalinyje, orijinal dokumentus, geriausiai apibūdinančius pagrindinę įstaigos veiklą: nuostatus, įsakymus, ilgalaikius planus, ataskaitos, ataskaitos ir kt. Jei dėl kokių nors priežasčių orijinalų nėra, šių dokumentų kopyaların kopyaları paliekamos saugoti.
Pasikartojantys dokumentai (atgaminti keliais egzemplioriais ve siunčiami susipažinti įvairiems struktūriniams padaliniams) ve sunaikinami. Tik orijinalleri paliekamas nuolatiniam saugojimui struktūriniame padalinyje, kuriame jis buvo sudarytas. Tačiau, jei dvigubame dokumente yra kokių nors vertingų ženklų, kurių orijinali yeni, arba orijinalleri yra prastos fizinės būklės, ve daha sonra reikia išsaugoti.
Suvartoti dokumentai saugomi, kai jų turinys netinkamai atsispindi suvestiniuose dokumentuose.
Antrasis verės ekspertizės etapas prasideda struktūriniuose padaliniuose metinį bylų rinkinį skirstant į pagal saugojimo laikotarpius gruplarını: nuolatinler, ilgalaikes (virš 10 metų), laikinąsias (iki 10 metų imtinai).
Esminis patikrinimo momentas yra dokumentų, kuriuose yra pasikartojančios informacijos, nustatymas. Dokumentai, bir süredir bilgi amaçlı, yeni bilgiler içeren bir belge.
Neleidžiama, pagal bylos'un dokularının eteklerini ve eteklerini atıyor. Eskiden dokuya zarar vermemek ve eski haline döndürmemek için, ancak yeni ve EPC'nin ödemeleri gereken vizeleri satın alabilirsiniz. Tokie dokumentai turi buti etekli sunaikinti arba ve saugojimas turi buti pagrįstas.
Kolayca, klasik oyunlar ve kopyalar için konfiskuojami.
Konkretūs dokumentų saugojimo terminai nustatomi noudojant archyvinių enstitüsü özel ebeveyn ve patvirtintus sąrašus dokumentinė medžiaga nurodant įvairių kategorijų dokumentų saugojimo terminus.
Išsivysčiusios arşiv enstitüleri standartiniai sąrašai. Yenilikçi işlerinizi, organizasyonlarınızı, son ödeme tarihinizi, işlerinizi ve işlerinizi kolaylaştırın (valdymas, kontrol, planavimas, apskaita, atskaitomybė, finansavimas, darbo mas, produkcijos timekimas ve pardavimas). ir kt.). .
Örnek olarak, standart standartların üzerinde bir değişiklik yapılmadı:
- - sarasalar standart dokumentai, suformuotas valstybėstų, bakanlık, departamentų ve kitų įstaigų, organizacijų ve įmonių veikloje, nurodant saugojimo terminus;
- - priimtinų į valstybės archyvus dokumentų sąrašas;
- - ilk olarak, dokuların dokumentacijos sąraša'ları ve teknikleriyle uyumlu olması gerekir.
Bu, standart olarak geçerli olmayan, dokumentacijos pramonės pramones ile aynıdır. Bakanlıklar ve departmanlar, standart renkleri, renkleri, uygulama sistemlerini ve kurum kuruluşlarını geri aldı. Departamentų sąrašuose pateikiamas išsamiausias ve sistemgiausias veikloje sugeneruotų dokumentų sąrašas žinybinė sistemi. Todėl, jei žinybinis sąrašas, ve pirmiausia reikia naudoti atliekant apžiūrą, veya nesant creiptis į standart bir sąrašus.
Vertinamas Visas Organizacijos Veikloje Sugeneruotų Dokumentų Spektraları.
EPC'nin bazı gruplarında, en yaygın ve en yaygın terminolojiye sahip olmayan bir grup var.
EPC pažymėtos bylos, kuriose yra nuolatinio saugojimo dokumentai, pertvarkomos. Yeni belgeler, yeni belgeler, daha fazla bilgi ve kayıtlar ile daha fazla bilgi edinmenizi sağlar.
Bu, daha fazla dokuya sahip olan ve bu tür bir belgeye sahip olmayan bir formdur.
Galutinį, pagal ekspertizės priima organizacijos EK arba VRK ile ilgili sonuçlar elde etti.
Paruošima'lar elektroninius dokumentusÇeşitli renk düzenlemeleri ve arşiv düzenlemeleri, ancak şu şekilde yapılabilir:
- - yeni bilgiler, kişisel bilgiler (10 metre) ve kişisel envanterler (elektronik belgeler (ED), elektronik ve Rus Federacijos arşivleri, uygulamaları ve uygulamaları);
- - dokumentų fizinės buklės tikrinimas kompiuterinėse laikmenose, etekli perduoti į arşiv;
- - ED įrašymas į kompiuterines laikmenas;
- - įrašymo kokybės tikrinimas;
- - ED değerlendirmeleri;
- - Archyvinių kodų išdėstymas saugyklose (dėklose) pagal nuolatinio saugojimo ve kişisel elektroninių dokumentų Archyvinį envanteri;
- - lydimųjų dokumentų rinkinio parengimas.
ED doku kartı bilgileri: dokumento pavadinimas, sukūrimo data, turinio charakteristikos (santrauka), elektroniniu formatı, dokumento apimtis.
Yapısal belgeler, yeni ve kişisel olarak günlerin envanterini çıkararak, yeni ve kişisel olarak yeni bir yapıya kavuştu.
Her ne kadar başarısızlıkla sonuçlansa da, her yıl bir kez daha sona erdi.
Bu belgeler, organizacijos reikalams ir tvirtinamas organizacijos vadovo po to, kai archyvo įstaigos EPK patvirtina šių metų nuolatinių saugojimo bylų envanterizaciją (jei organizaciją perduoda jos dokumentus saugoti s archyvui).
Bu, kategorik olarak gruplandırılmış skyriaus ile ilgili olarak, en iyi performansa sahip, en iyi ve en gelişmiş padalinio'dur. Sunaikinti, başka bir deyişle, farklı bir grupla daha fazla etek kullanarak, daha iyi bir görünüm elde etmenizi sağlar.
Bu belge, yeni metinler ve kişisel olarak mucitler aracılığıyla yeni metinler ve yeni bilgiler içeren bir metin oluşturmak için kullanılabilir.
1. BENDROSIOS NUOSTATOS……………………………………………………………….….2
2. DOKUMENTŲ VERTĖS PRINCIPAI IR KRITERIJAI………….…6
3. EKSPERTŲ KOMISIJA…………………………………………………………10
4. DOKUMENTŲ VERTĖS TYRIMO ORGANIZAVIMAS…………………………………………………………………………………………………………..12
5 DOKUMENTŲ OPERACINIS SAUGOJIMAS……………………………..19
LITERATŪROS SĄRAŠAS………………………………22
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
Dokumentų vertės tyrimas – tai dokumentų tyrimas remiantis jų vertės kriterijais, siekiant nustatyti dokumentų saugojimo laiką ve parinkti juos nuolatiniam saugojimui.
Įvairių dokumentų verė Tiek Organizacijoms, Tik Visai Valstybei Yra Nevienoda.
Sorunlu bilgilerle ilgili bilgi içeren belgeler ve belgeler. Kartpostalınızı doldurduğunuzda, bu belgeyi kullanarak dokumentai praranda'yı kurtarabilirsiniz. Önemli bilgiler içeren belgeler mevcut. Todėl, dokumentai turi buti saugomi tam tikrą laiką. Bahse girerim ki, bu dokumentų, kurie turi didelę ne tik praktinei veiklai, bahis ve moksliniams tikslams.
Politik bilgilerle ilgili bir yıl boyunca, görsel kültür ve görsel kültür, baskınlar, cihaz ve cihazlarla ilgili bilgi edinin. Tokie dokumentai gali buti šaltiniai tyrinėjant įvairias valstybės ve görsel gyvenimo sritis. Tai lemia poreikį juos nuolat saugoti Rusijos Federacijos valstybiniuose archyvuose. Dokümanlar, yeni bilgiler içeren ve en son bilgileri içeren belgelerdir.
Todėl tyrimo tikslas – yeni dokuları azaltın ve iyi bir şey yapın.
Dokumentams, tolesniam saugojimui, svarbu nustatyti, kiek laiko gali prireikti juose esančios information. Todėl, bir sonraki belgeyi kullanmak için son kullanma tarihi geçmiştir.
Pagal saugojimo terminali dokumentai skirstomi'de üç grup var:
· sondaki son belge;
· dokumentai, kurių galiojimo laikas viršija 10 metų;
· dokumentai, kurių galiojimo laikas iki 10 metų.
Vertės tyrimas atliekamas organizacijų ve įmonių dokumentų tvarkyme, organizacijų archyvuose ve valstybės archyvuose:
· sudarant bylų sąrašą;
· bylų formavimalar;
· çok iyi bir arşiv oluşturma ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirdik.
Nomenklatūros sudarymo etape nustatomi bylų saugojimo terminai, t.y., preliminariai įvertinama į konkrečią bylą įtrauktų dokumentų svarba. Bu formül, patikrinti dokumentų priskyrimo ve tikriems kompleksams teisingumą pagal jų paskirtį, turinį, saugojimo terminali.
Atliekamas dokumentų vertės organizacijoje tyrimas:
· kanceliariniame darbesi - daha önce yapılmış olan, en kötü ve en kötü senaryolarla ilgili formüller;
· arşiv – yeni sürüme geçmenizi sağlar.
Geriye kalan belgeler:
· galiojančius şu an aktif durumda Rus Federacijos, eski bir dokuya sahip ve değerli bir saraya sahip;
· standart ve gizli dokular, son sürümler ve standartlar, nomenklatürler ile standartlar ve uygulamalar;
normlar metodinius belgeus Federal arşiv ajanları (Rosarkhiv) ve Rus Federaciją sudaki arşivler, valdymo organai arşivleri srityje.
Belgeler ekspertizę kasmet atlieka tarnybos darbuotojai dokumentacijos palaikymas Merkezi Ekspertų Komisija (VRK) ile Vadovybė (DOU) kartı, ekspertų Komisija (EK) ile birlikte, gelişmiş organizasyonların temel nurodymais organizasyonları.
Rus belgeleri, XIX. yüzyıldan kalma bir belgenin geri kalanına aktarılmıştır. Enstitüye bağlı arşivler. Toks darbas buvo vadinamas "išspręstų bylų tvarkymu", siekiant sunaikinti "nereikalingus popierius" ve buvo vykdomas atskiruose skyriuose kaupiant dokumentus. Bu oyunla ilgili pratik uygulamalar yapabilirsiniz: bu, dokumentai ile ilgili bir şeydir, turėjo praktinės reikšmės įstaigos veiklai, veya kit – sunaikinti. Nebuvimalar vyriausybės reglamentas o vienodi dokumentų dikey kriterijai lėmė daugelio vertingų dokumentų praradimą.
Belgeler, eski kurumlara ait olan ve en eski kurumlara ait olan eski belgelerdir.
Kuriant, bu teoriyi, pagrindinius laikotarpius'un temelleri üzerine uzmanlaştırdı. İki 1920-ųjų vidurio. Bu, eski doku analizinin değerli bir örneğidir ve bu, geri dönüşler ve geri dönüşler açısından önemlidir. Yeni 1920-ųjų vidurio. Prieš Prasidedant Didžiajam Tėvynės karas doku analizi çok hızlı ve istikrarlı. Pagrindinis şu anda makul bir miktara sahip valstybės poreikius. Per tą patį laikotarpį svarbos vertinimo kriterijai
İki 1990-ųjų pradžios. Bu, düzenli olarak yapılan ve bazı testlerin ve testlerin yapılmasına yönelik yöntemler ve yöntemlerdir. valstybės archyvai. Ekonomi ve sosyal politikalar Rusijoje 1990 m. Rusijos Federacijos Archyvinio Fondo Formavimo'nun organize edilmesi ve yenilenmesiyle ilgili hiçbir belge yok. Görsel olarak sričių valdymo sistema'yı etkinleştirin, nevalstybinės įmonės'u kullanın. Yeni Başlayanlar İçin En İyi Değerler teisinis pagrindas. Sutartiniai santykiai pakeičia valstybės administracines priemones. Turinys ve Torino'da geleneksel olarak kullanılan dokular, naujos žiniasklaidos priemonės ile aynı olmalıdır.
2. DOKUMENTŲ VERTĖS PRINCIPAI IR KRITERIJAI
Dokumentų verės nagrinėjimas grindžiamas istorizmo, visapusiškumo, karmaşıkškumo principais.
Büyük bir ürün için geçerli olan temel belgelerden yararlanın tarihsel dönem, sosyalleşme ve değişim süreçleri, yeni modellerle birlikte daha da gelişmiş hale geliyor.
Visapusiškumo principas reikalauja, ve atliekant vertybinę ekspertizę būtų atsižvelgiama į įvairius kiekvieno dokumento aspektus, atsižvelgiant tiek į jų turinį, tiek į išorinius požymius.
Temel olarak, dokular çok iyi organize edilmiş dokularla donatılmıştır, ancak bu, kağıt ve dokuların büyük bir kısmını kaplayan bir şey değildir.
Remiantis ekspertizės principais, sukurta kriterijų sistema, tai yra moksliškai pagrįsti ženklai, leidžiantys nustatyti dokumentų vertės laipsnį. Sistema susideda is trijų kriterijų grupių: dokumentų kilmės, jų turinio ve išorinių požymių.
Dokumentų kilmės kriterijai apima: organizacijos vaidmenį ve vietą sistemoje valdo vyriausybė Arba Konkreti Pramonės, Reikšmė
atliekamos funkcijos, prasmė birey görsel görsellik – dokumentų formavimo laikas ir vieta.
Dokumento išorinių požymių kriterijai yrašie: dokumento identifavimo forma (parašai, data, rezoliucijos, antspaudai), įrašymo ir turinio perdavimo forma, dokumento dizaino ypatybės, fizinė būklė.
Pažvelkime į kai kuriuos iš jų.
Kilma kriterijumi atsižvelgiama į organizacijos vietą valdymo systemoje ve atliekamų funkcijų svarbą bei galimybę dokumentus šiai organizacijai nuolatiniam saugojimui.
Enstitü, organizasyon ve organizasyonlar, temel işlevler, dokumentacijos sudėtimi ve kt. Yeni dokümanlar, organizasyonel organizasyonların en iyi şekilde kullanılmasına yardımcı olur. .
Dokümanların bir kısmını geri almak için, dokümanları ve diğer şeyleri biçimlendirmek için gerekli belgeleri kullandık. Kiekvienas laikotarpis, bir yıl boyunca en iyi şekilde ve en iyi şekilde satın alınmasını sağlar. Dokümanları temizlediğinizden emin olun, yeni formlar ve ortamlar için yeni bilgiler. Bunlar, "geçmiş belgeleri" ve "geçmiş belgeleri" ile ilgili önemli belgelerdir.
Šio kriterijaus taikymas svarbus ne tik rimtus šalies gyvenimo reiškinius atspindintiems dokumentams, bahis ir atskirų organizacijų bei įmonių dokumentų vertei nustatyti. Her zaman ve her şeyde şunlar vardır: kurimo, pertvarkymo, funkcijų funkcijų bazı, özel ve çok yönlü kullanımlar ve kt. Tokiu metu sukurti dokumentai dažnai reikalauja didesnio dėmesio juos vertinant.
Viyana, pagrindinių dokumentų vertės kriterijų yra juose esančios informacijos prasmė. Turinio, yeni bir belge ile ilgili olarak, geri bildirimde bulunarak, geri bildirimde bulunarak, yeni bilgiler edinerek, yeni bilgiler ve tekil olarak bilgi verdi.
Valdymo dokumentus galima suskirstyti:
· belgeler, belgeler ve belgeler ve organizasyonlar, padalinius yapılarını tamamlayabilir. Daugelis šių dokumentų turi nuolatinį saugojimo laikotarpį;
· belge niteliğindeki belgeler, yeni bilgilerle ilgili bilgi içeren operasyonlar gerçekleştirmenizi sağlar. Tokie dokumentai saugomi nuo kelių mėnesių iki kelerių metų;
· kişisel dokumentus, kurie gali buti saugomi kelis dešimtmečius (kai kurie saugomi nuolat).
Su šiuo kriterijumi glaudžiai susijęs ir dokumento rūšies kriterijus. Taigi, idari dokümanları ve organizasyonları organize eden bir gruptur. Antrajai grupei priskiriami, pavyzdžiui, operasyonlar ve belgeler Ataskaitos'u finanse ediyor. Tačiau tipo kriterijus turėtų buti taikomas tik kartu su dokumento paskirties ir informacijos reikšmingumo kriterijais, nes tos pačios rūšies valdymo dokumentų turinys gali atspindėti ir svarbius, ir antraeilius dalykus.
Vertinant dokumentų vertę, atsižvelgimas į tokį kriterijų, kaip dokumento information kartojimas kituose dokumentuose, yra labai svarbus, nes įstaigų ir organizacijų veikloje nemaža dalis dokumentų (orijinal kopijų) arba dokumentų 07 m. Yeni bilgiler hakkında bilgi edinin ve bu konuda bilgi edinin. Dokümanlar, yerel formların yanı sıra kayakla ilgili belgeleri de içeriyor. Tačiau labai svarbu teisingai įvertinti dokumentus, kuriuose duomenys kartojasi įvairiomis formomis ve turiais.
Svarbų, ana dokümanları ve naikintinus dokuları atlieka dokumentų kimlik formlarını tanımlamaktadır. Dokuma işlemi tamamlandı. Ziyaret resmi belge, ilk olarak organizasyon arşivi, ancak bu tür sertifikalarla ilgili bir belge formasyonu da mevcuttur. Orijinal belgeyi kopyalayın ve geçerli belgeyi kopyalayın. Orijinal belgeler üzerinde uzmanlaştık ve orijinal kopyaları oluşturduk. Vertindami dokumentus turėtumėte buti labai atsargūs dėl dokumentų, įskaitant dokumentų kopijų žymes, nes jie dažnai papildo turinį. Užrašai gali buti įdomūs ve dėl savo autorystės.
Dokumentų išorinių požymių kriterijai apima ve fizinę būklę. Büyük darbe šis kriterijus taikomas atskirais atvejais. Pavyzdžiui, kai dokumento orijinalleri yra prastai išsaugotas, kopija perduodama saugoti. Orijinali satın alın ve kopyalayın. Sugadinus vertingiausių dokumentų kopijas galima atkurti.
Daha sonra, belgenin ekspertize edilmiş olması, belgenin, yeni bir belgenin sonlandırılması için geçerli olan son belgenin geçerli olması gerekir. Tačiau tam olarak, ancak bu, sadece bir şey değil, bir trukmė, reikia atlikti papildomą tyrimą.
3. EKSPERTŲ KOMISIJA
Organize etmek, sukurtus ve Gautus dokumentus'u organize etmek, normal dokumentus ve metodius dokumentus of dokumentacijos valdymo tarnybų (DOU) darbo'yu taip etmek, pareigybių aprašymai Bu bilgiler, ekspertų komisyonisijos (EK) ile ilgili yeni bilgiler içeren belgeler ve klasik belgelerdir.
Bakanlık ve departman, çok sayıda organizasyonla, merkezi olarak ekspertų komisijos (VRK) ile çalışıyor.
Centrinė ekspertų komisija (ekspertų komisija) sudaroma organizacijos vadovo įsakymu ve labiausiai kvalifikuotų darbuotojų ne mažiau kaip žmonių. Organizasyonlar, arşivleme organizasyonlarının yanı sıra organizasyonların arşivlenmesiyle ilgili uzman bir organizasyondur. Merkezde ekspertiz ortakları ile birlikte kurumsal kurumlar, kuriai ši organizacija ve altinis, atstovą.
Merkezler, ekspertiz komisyonları (ekspertų komisyonisijos), kayak takımları arasında en uygun organizasyonlar, kuruojančių organizasyonlar ve arşivler arasında yer alıyor.
Pagrindinės centrinės ekspertų komisijos (ekspertų komisijos) birkaç yıldır:
1. Belgeler, yasal düzenlemeler ve formüllerle birlikte geçerli olan ve geçerli olan organizasyonlar ve belgelerdir;
2. özel organizasyonlar ve özel renklerin yanı sıra organizasyonlar için özel kumaşlar;
3. kumaş, etek, yeni ve dayanıklı kumaşlar, kumaşlar ve organizas- yonların rengi ve rengindedir.
Pagrindinės centrinės ekspertų komisijos (ekspertų komisijos) funkcijos:
1. Kasmetinės saugoti ir sunaikinti bylų atrankos organizavimas;
2. Nomenklatūros projektų, nuolatinio ve laikinojo (virš 10 metų) saugojimo inventizacijų, įskaitant kişiselą, bylų skyrimo aktų svarstymas ve tvirtinti ve derinti su archyvinės įstaigos tinės patikros komisija ( EPK). sunaikinti, nesaugoti;
3. Pasiūlymų dėl sąrašuose nustatytų tam tikrų kategorijų dokumentų saugojimo terminų pakeitimo ir sąrašuose dokumentų saugojimo terminų nustatymo rengimas ve pateikimas svarstyti archyvinės įstaigos ekspertinės komisijai;
4. Kumaşın rengi ve standart normlara uygun olması ve kumaşın organizasyonel klausimais'e göre tasarlanması için kullanılan metodlar.
Centrinė ekspertų komisyonija (ekspertų komisyonisija) pagal darbo planą ve pagal poreikį'yi konumlandırdı. Centrin'in ekspertų komisyonları (ekspertų komisyonisijos) protokolleri bulunmaktadır. Gizli ve gizli bir sözleşme protokolü. Centrinės ekspertų komisijos (ekspertų komisijos) sprendimai įsigalioja patvirtinus organizacijos vadovui. Ekspertiz komisijos (ekspertų komisijos) protokolleri, standart proje ve apytikslės tarafından kullanılan nomenklatūros patvirtinimo, dėl dokmentų paugojimo terminų pakeitimo, nustatytų ve žinybiniais dokumentų s Bu, nurodant jų saugojimo terminus, taip pat standartinius ve pavyzdines bylų nomenklatūras, tvirtina tik organizacijos vadovas , ve EPK enstitülerinin arşivlenmesiyle ilgili bir uygulamadır.
4. DOKUMENTŲ VERTĖS TYRIMO ORGANIZAVIMAS
Atliekant dokumentų verės tyrimą struktūriniuose padaliniuose, atliekama:
o yeni ve laikinojo saugojimo (yaklaşık 10 metų) ile birlikte organize edilmiş arşivler;
o atvejų atranka iš laikinieji laikotarpiai sandėlis, etekler saugoti struktūriniuose padaliniuose;
o ankstesnių metų bylų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, sunaikinimo skyrimas.
Her zaman, yeni terminolojiyle ilgili olarak isimlendirmeler ve işlemlerle ilgili organizasyonlar yapılır. 5
Dokumentų yeni bir kayıt ve bir sonraki (son 10 metrajlı) kayıttan sonra tamamlanacak. Tuo pačiu neleidžiama atrinkti saugoti ve naikinti dokumentus vien pagal bylų pavadinimus.
Atvejai, "EPC" ile, Viyana'da yeni bir doku ve yeni bir dokuya sahip olmak için yeni bir ürün satın aldınız. "EPK" pažymėtos bylos, kuriose yra nuolatinio saugojimo dokumentai, pertvarkomos. Yeni belgeler, yeni belgeler, daha fazla bilgi ve kayıtlar ile daha fazla bilgi edinmenizi sağlar. 7
Bylų, kuriose yra gibi laikino saugojimo dokumentai, saugojimo terminai nustatomi pagal dokumentų sąrašą, nurodantį ve saugojimo terminus, arba pagal organizacijos bylų nomenklatūrą. Bu, daha fazla dokuya sahip olan ve bu tür bir belgeye sahip olmayan bir formdur.
Bir çok şeyi, bir işi ve bir iş parçasını organize etmek ve düzenlemek
Organizacijos veikloje susidarančių dokumentų nuolatiniam saugojimui sukuriama nuolatinė ekspertų komisija (EK).
Bakanlıklar ve departmanlar çok sayıda organize edildi, turinčiose pavaldžių tinklą, ekspertų komisijų, kuriamos ve centrinės ekspertų komisijos (VRK). Bu, ek olarak toplu olarak organize edilmiş ve organize edilmiş bir şekilde gerçekleştiriliyor ve ekspertiz ve kontrolleri merkezi olarak gerçekleştiriyoruz. Viyana ve VRK funkcijų – uzmanlaşmayı amaçlayan bir yöntem.
VRK ve EK, patikros komisija (EPK) ekspertiz enstitüleri aracılığıyla yeni bir sistem kuruyor. EPK, eski doku kurumlarına ait, dokuların doğru şekilde kontrol edilmesi, her şeyin derinlerde olması için ekspertiz işlemlerinin yapılması. EPC'nin patikros komisyonu var. Nevalstybinių, eski zamanlardan beri ilk kez tasarruflu bir şekilde dokumente edilmiş bir organizasyon biçimine sahiptir. Bu nedenle, Rus Federacijos'un arşivleri, arşivleri ve arşivleri için geçerli olan Rus Federacijos'un, kurumsal olarak arşivlenmiş dokularından oluşan özel ve derin bir geçmişe sahiptir.
"Rosarkhiv" parengė apytikslius ekspertų ve centrinių ekspertų komisijų reglamentus. Bu, kumaşın renginin uygun olduğu ve düzenli olduğu ve yeni bir durumun olduğu bir kumaştır. Konkrečius ekspertų yeni bir durum düzenlemesi yaparak organizasyonları gerçekleştirdi.
Ekspertų komisyonisijų tikslas yıl:
· yasal düzenlemeleri ve formülleri içeren yasal düzenlemeleri düzenleyen ve düzenleyen belgeler;
· arşivleme ve organize etme işlemleri için özel olarak hazırlanmış dokuların organizasyonu ve düzenlenmesi;
· kumaş, etek, yeni ve dayanıklı kumaşlar ve kumaşlar, organizazyonlar ve kumaşların rengindedir.
Tuo tiksluorganizacijųekspertinės atliekas funkcijas, apibrėžtasPagrindiniųorganizacijųarchyvųveiklos taisyklėse. Jie įtraukia:
· kasmetinės bylų atrankos saugojimui ve sunakinimuiorganizavimas;
· projelerinizi (pagal structūrinius padalinius'u birleştirerek) organize etmek (patvirtinimo) svarstymas ve priėmimas;
· yeni envanter ve envanter (10 metreden fazla değil), kişisel verilerin toplanması, organizasyonel arşivlerin oluşturulması;
·, bu nedenle, envanterler, envanterler için değerli eşyaların arşivlenmesine yardımcı oldu. Envanter turi'nin yenilenmesi için gerekli kurumlarda ekspertinio vertinimo komisija;
· aktai dėl bylų, kurios toliau nesaugomos, paskyrimo naikinti;
· geçerli olmayan bir kategoride, farklı bir doku rengine sahip ve yeni bir dokuya sahip olmayan bir terminolojiye sahip. Bu, mevcut EPK'nin arşivlenmesine yardımcı olan bir şey;
· kumaşın rengi ve normlara uygun doku tasarımı ve klasik doku düzenleme yöntemi. Be to, ekspertų komisijos kartu su dokumentų tvarkymo tarnyba ve archyvo vadovu stebi dokumentų tvarkymo bylų formavimą ir dokumentų parengimo perduoti į organizacijos archyvą kokybę; Bu yöntem ve uygulama yöntemleri, dokuların düzenlenmesi için kullanılan dokuların, renklerin, renklerin, buluşların, aktüellerin ve kt.
Organizacijos vadovo įsakymu sudaroma ekspertų komisyonisija. Bu nedenle, yasal incelemeler yapmak için, bazı kuruluşlar ve kuruluşlar tarafından yapılan, çok sayıda, belgeli ve belgeli işlerin yapılmasına yardımcı olduk. Bu, ancak bir yandan da arka arkaya gelen dosyaların arşivlenmesiyle ilgili bir sorundur. EK, Viyana'da bir organizasyondur, belge ve belgelere saldırır.
Ekspertų komisijos, ilkel kolektyviai balsų posėdžiuose, kurie vyksta pagal patvirtintą EK darbo planą ve pagal poreikį.
EK, įrašomi'yi seçti. Gizli ve gizli protokolleri bir araya getiriyoruz. Komisijos sprendimai įsigalioja tik juos patvirtinus organizacijos vadovui.
EK protokolleri, standart proje ve apytikslių ile dokumentų terminolojiye uygun olarak tasarlanmış, standart ve standart dışı standartlar ve standartlarla uyumlu bir şekilde tasarlanmıştır. Klatūrose, jie pirmiausia turi buti pateikti EPK. atitinkamą archyvinę įstaigą ve patvirtino organizacijos vadovas'a göre.
Remiantis dokumentų verės tyrimo rezultatais, surašoma keletas dokumentų:
1. yeni envanter oluşturma;
2. laikinųjų (virš 10 metų) saugojimo bylų envanterizacija;
3. kişisel olarak envanter oluşturma;
4. aktas dėl bylų, kurios nėra saugomos, passkyrimo sunaikinti.
Envanter oluşturma, arşivleme ve organize etme işlemlerinin gerçekleştirilmesi. Laikinojo (iki 10 metre) saugojimo dokumentai negali ama perduodami į archyvą. Jie saugomi arba organizacijos dokumentacijos aptarnavimo tarnyboje, arba struktūriniuose padaliniuose ir, pasibaigus saugojimo laikui, sunaikinami nustatyta tvarka.
Envanterler, EK'nin bir TV organizasyonunda bulunmasını sağlar. Yeni envanter oluşturma işlemleri, EPC envanterlerini oluşturma ve kişisel envanter geliştirme işlemlerinin derinleştirilmesiyle gerçekleştirilmiştir.
Bu, yeni bir şey değil, daha fazla bilgi için geçerlidir. Laikinojo (iki 10 metų imtinai) saugojimo atvejai, neperduodami ve organize organizasyonlar, yani dalia nagrinėjami. Kayıtlı belgeler, yeni belge ve belgelerle birlikte güncellendi. Užbaigus bylą, papildoma dokumentų sistemi düzgün bir şekilde, bylos lapai nenumeruojami, nesurašomas atestavimo įrašas.
Yenilik, (daha sonra 10 metreden fazla) kişisel ve kişisel olarak bir tur atmanın yanı sıra, düzenli olarak kayıt yaptırmak ve organize etmek için gerekenleri yapmak:
· padavimas ve įrišimas'a göre;
· genel rakamlar;
· testavimo lapo surašymas;
· derleme, içinde butini atvejai, vidinis envanteri dokumentai;
· .įvedant reikalingus patikslinimus į bylos viršelio detales (organizacijos pavadinimo patikslinimas, bylos registravimo rodyklė, bylos pavadinimas, terminai).
Dokümanlar, kartonlar ve kartonlar arasında, doku, veri, metin ve metin gibi birçok şeyle doludur. Kağıtların üst kısımları boş veya boş formattadır veya arka planda kalanlar da silinir. Jeigu byloje yra nepaimtų asmens dokumentų, tokių kaip asmens tapatybės kortelės, darbo knygos ir pan., jie įdedami į voką, kuris vėliau paduodamas į bylą. Ruošiant dėklus įrišimui, nuo jų nuimamos visos metalinės tvirtinimo detalės (sąvaržėlės, smeigtukai).
Siekiant, gerçek bir belge ve belge sunarak, en iyi sunumları yapmak için en iyi arabiškais skaitmenimis viršutiniame dešiniajame kampe'yi ziyaret etti. Rakamlarla ilgili bir grafik grafiği yok ve bu sayıyı azaltın. Sayılar atliekamas pagal tam tikras taisykles.
Sertifikavimo lapas nenumeruojamas, vidaus envanterizacijos lapai numeruojami atskirai. Bu yüzden çok fazla para harcadık, çok sayıda para kazandık. Nuotraukos, brėžiniai ir kita iliustracinė medžiaga, kurie yra atskiri dėklo lapai, sunumeruoti viršutinėje paraštėje išvirkščia pusė yaka. Bahis kokio formatı lapai, viyana krašte apsiūti, numeruojami kaip vienas lapas. A3'ün her yıl A2 formatı ve yıllık formatı, bu yılki en iyi sunumlar ve sunumlar için geçerlidir. Lapas, sulankstytas ve apsiūtas per vidurį, turi buti vėl apsiūtas krašte ir sunumeruotas kaip vienas lapas. Bahse girerim ki, dokumento gururlu kit dokumentai (vertimai, iškarpos ve pan.), kiekvienas ve sayilari atskirai. Birkaç yıl önce, çok sayıda sayıya ulaştık ve bu sayılardan çok daha fazlasını elde ettik.
Esant atskiroms klaidoms numeruojant lapus (pavyzdžiui, praleidžiant atskirus puslapius), leidžiama naudoti Raidžių sayısal. Jei aptinkama daug klaidų, bylos lapai ve sunumeruojami. Kuriame senas numeris birkaç gün sonra, ya da sayılarla ilgili bir şey yapılmadı. Bu sertifikayı bir kez daha aldınız. Senas lapas perbrauktas, bet lieka byloje.
Bylos patvirtinimo raštas surašomas atsižvelgiant į lapų skaičių. Be to, fiksuojami bylos dokumentų numeravimo ypatumai. Sertifikavimo Lapas Sudaromas Pagal Nustatyta forması atskirame lape, kuris dedamas dėklo gale. Bu, bir belgenin dokumento ile birleştirilmesiyle ilgili bir şey olmadığında ve bu durumda bir değişiklik olmadığında ortaya çıkar. Otoriter bir şekilde pas geçtim.
Sertifikavimo lapo pavidalu – bilgi sunumu sunumueruotų bylos lapų skaičių, numerį
Ve bu durum şu şekildedir:
įmonės pavadinimaları;
struktūrinio padalinio pavadinimas;
atvejų indeksi;
sayılar (tomas, dalis) pagal suvestinio bylų aprašo metinį skyrių;
başlıklar;
Bylos terminalleri;
lapų skaičius byloje;
galiojimo laikas;
Archyvinis bylos kodas.
Kai kurios išvardytos detalės yra įtrauktos į dėklo dangtelį, kai jis atidaromas. Bu nedenle, koregujama hakkında bilgi edinmek ve patiklerle ilgili bilgiler vermek için zamanınız var.
Pasikeitus organizacijos ve struktūrinio padalinio pavadinimui, taip pat kai byla perduodama kitai organizacijai ve struktūriniam padaliniui her iki yöntem için, kuriais buvo suformuota byla, nurodomas naujas organizacijos (ar teisės perėmėjos organizacijos pava) dinimas. viršelis. Ankstesnis organizacijos pavadinimas yra skliausteliuose.
5. ÖZEL BELGELER SAUGOJIMAS
Hiçbir şey, eski belgelerden elde edilen belgelerle birlikte, bu şekilde suformuoti į bylas (mažose organizacijose bylas patartina saugoti merkezi dokumentacijos palaikymo tarnyboje) ile devam ediyor.
Dokuma ve temizleme işlemlerini gerçekleştirin, dokuya saldırın, dokuyu temizleyin ve temizleyin.
Belgelerin çalıştırılması, en iyi şekilde en iyi şekilde kullanılması ve en iyi şekilde kullanılması ve belgenin temiz ve temiz olması için en iyi şekilde kullanılmasına izin verir.
Bu özel patalpoz, etekli patalpoz, uzun bacaklı ve saplı, kartotek kaldırıcı, dokulu bir dokuya sahip olmak için özel olarak tasarlanmıştır. Yetkilendirilmiş dokular, etkili efektler, nomenklatuvarlar ve kabine ile birlikte kullanım sırasında geçerli olacak şekilde tasarlanmıştır. Sayısal numaralar ve nomenklatürler yenilendi. Bilgisayarı temizleyen dokuları temizleyin. Magnetinler, kolegialių organų fonogramomis veya sekretorius'a göre düzenlenmiştir. Her gün ve her gün, en iyi ve en iyi veriler elde ediliyor. gizli colegialus organas ilk önce atsakomybę ve savo saugumą.
Dauguma dokumentų, esančių operatyvinė saugykla, pagamintas karınca popieriaus. Bu, bir bağlantı noktası oluşturmanın ve geliştirmenin en iyi yoluydu. Dokümantasyon ve Turunçgiller için geçerli olan bu belgeyi, yeni tipte bir belge olarak kullanın techninėmis priemonėmis: padėklai, kasetės, stalinės kartotekos ir kt.
Mekanik (otomatik) dokumentų spintos yra efektyviausios biuro darbui. Belgeler (belgeler) otomatik olarak (otomatik) dokularla doldurularak sayfaların doldurulması için operatörler tarafından çalıştırılır. Toki, çok sayıda belgeye ve daha fazlasına sahip olan yeni bir belgeye sahiptir.
Bylos, artık eski püskü bir gökyüzü arşivi ve darbo patalpose ile etekose patalpose arasında özel bir deneyime sahip. Dėklai dedami į užrakintas spinteles, kurios turėtų užtikrinti dokumentų saugumą, ve dedamos nugarėlėmis į išorę.
Tarnybiniais, diğer dokuların yanı sıra darbutojams darbuo'yu da içeriyor. Bu dokular, çok sayıda pakaitinis lapası, kuriame nurodoma, koks dokumentas buvo išduotas, kam ve kuriam laikui'dir. Bu, yeni bir dokumentai gali buti paimami ve išduodami tik išimtiniais atvejais (pavyzdžiui, teisminių tyrimo institucijų prašymu) gavus įstaigos vadovo leidimą. Tokiu, orijinal belge kopyalarını ve orijinal metinleri kopyalayarak bu işlemi gerçekleştirdi. Dokumentų kopijos ve išrašai, az ya da çok darbe ve yeni başlayanlar için atskirų piliečių padaryta gavus vadovybės leidimą arba pareigūnai, kuriam tokią suteikia atitinkami skyriaus nurodymai
Bylų išdavimas trečiųjų šalių organizacijoms vykdomas gavus organizacijos vadovo leidimą. Bu, kartlar, kurioje nurodomas struktūrinis padalinys, kuriam buvo išduota byla, bylos numeris, isdavimo ve grąžinimo data, bylą priėmusio asmens, pavardė ve pareigos, taip pat pateikiami stulpeliai; Bu, bizim için önemli olan ve önemli olan bir şey.
Belgeler, orijinal ve geçerli orijinal belgeye göre, orijinal ve özel bir ebeveynlik belgesi olarak, yeni ve sonuncusu olan bir kuruluştur.
Dokümanlar, bir yıl içinde bir çok darbo stadijoje, saugą atsako biuro vadovas, sekretorė, tarnautojas ve kt. Özel doku kontrolleri, basit ve kolay erişilebilir yazılım kontrolleri sağlar ve diğer işlemlerle ilgili işlemleri gerçekleştirir.
6. NAUDOTŲ NUORODOS SĄRAŠAS
1. 2004m. spalio 22 d. Rusijos Federacijos federalinis įstatymas 125-FZ "Įjungta" arşiviniai reikalai Rusijos federacijoje“.
2. Valstybės sistemi Valdymo dokumentacija. Pagrindinės nuostatos Bendrieji reikalavimaiį dokumentus ve dokumentacijos palaikymo tarnybas. - M., VNIIDAD, 1991 m.
3. GOST 17914-72. Dangteliai ilgalaikiam laikymui. Techninės sąlygos. M., 1984m.
4. Kırsanova M.V. Šiuolaikinis biuro darbas: Vadovėlis. pasalpa. -- 3 leidima. -- M.: INFRA-M; Novosibirskas: Sibiro susitarimas, 2003 m.
5. Rogožinas M.Yu. Sekretoriaus žinynas: dokumentų rengimas: Praktinis. Nauda. - M.: TKvelby, Prospekt leidykla, 2004. S.198.
Valstybinė valdymo dokumentų palaikymo sistemi. Pagrindinės nuostatos, Bendrieji reikalavimai dokumentams ve dokumentacijos aptarnavimo paslaugoms. - M., VNIIDAD, 1991 m.
Dokumento, Türkiye'deki en iyi eğitim kurumlarına ait bir belgedir. Bu, özel bir komisyonun en önemli kriterleri arasında yer alıyor. Tokios, yeni bir arşiv oluşturmayı ve arşivlemeyi kolaylaştırmayı başardı.
Belgeler ve ekspertizės atlikimas Rusijos Federacijos, geçerli ve geçerli belgeler, standartlar ve žinybiniais dokumentų sąrašais, kuriuose nurodomi standartlarınıų ve apytikslių bylų nomenklatūros ve Federalinės archyvų ajanı, archyvų valdymo organų belgeleme yöntemi ve son kullanma tarihi. Rusijos Federaciją sudarančių subjektų.
Dokumentų verė nustatoma dokumentų tvarkyme ve archyvuose. Pirmuoju, beyaz renkte ve dokulu bir dokuya sahip, veya daha sonra yeni bir ürün elde etmek için sudan arındırılmış bir renk seçin.
Pagrindiniai kompleksinio vertybių Tyrimo Operacijos etapai
- Atvejų sąrašo sudarymas. Bu, yeni dokumentų tvarkymo dalis'tir. Jį įgyvendinant nustatoma ön veriler dokumentų saugojimas arşivi pagal ve vertę.
- Tiesiogiai dokumentų verės patikrinimas. Bunu yaparken, hiçbir şey yapmadınız ve dosyalarınızı arşivlediniz. Paprastai šis etapas atliekamas pabaigoje kalendoriniai metai, 3 gün boyunca hiçbir şey yapmayacağım resmi belge bu biruro darbo.
- Bylų verės išaiškinimas. Bu, patikrinimo etapas atliekamas nedelsiant, kai dokumentai perduodami į organizacijos archyvą. Šios operacijos tikslas – įsitikinti, ve ankstesniuose etapuose, nustatant konkretaus dalyko svarbą, nebuvo padaryta klaidų.
Önemli olan dokumentus archyvui, dokumentų verės nustatymą turėtų atlikti kvalifikuoti Expertai pagal šiuos kriterijus: medžiagos kilmę, turinį ve išorines savybes. Ol, yra Bendri prensibi Vertinimai. Bunlar, organizasyonlar, kuriai ve fiyat, sukūrimo laiką ve vietą. Visi principai ve kriterijai atlieka lemiamą vaidmenį atliekant bet kokio pobūdžio dokumentų vertės ekspertizę.
Dokumentų rūšiavimas kaip ekspertizės sonuçları
Kol neliktas patikrinimas, įstaigos dokumentus naikinti draudžiama. Otobüsle ilgili sonuçlar: yeni bir veri yolu, toplu veri, geri ödeme, diğer bir şey veya yeni bir nesneyle ilgili üç otobüs avantajı.
Dokümanlar, Rusya'nın Federacijos teritorijoje priimtų dokumentų veya terminalleri ile ilgili olarak, yeniden düzenlenmesi gereken bir dokudur. Şurada olun: šie veiksmai turėtų būti kaip veiksmų vadovas: federaliniai statymai IR kiti düzenlemeler, muşamba, CEPC'nin federal ajanlarının arşivlenmesine yardımcı olur.
En az bir yıl boyunca özel kuruluşlar ve kurumlarla ilgili önemli belgeler - değerli kuruluşlar, yeni kuruluşlar, yeni ve yeni kuruluşlar için.
Ekspertų Komisijos Sudėtis
Ekspertų komisyonisijoje turėtų buti aukštos kvalfikacijos pagrindinių įstaigos struktūrinių padalinių darbuotojai. Komisijos nariai – başka bir şey değil, belgeleme belgeleri turinį, sudėtį, juose esančios informacijos prasmę ve verę. Bununla birlikte, arşiv organizasyonlarına saldırmak da mümkündür.
Komisijos pirmininką dažniausiai skiria organizacijos vadovo pavaduotojas, kuruojantis arşivi ve dokumentų tvarkymo klausimus.
Komisijos darbo rezultatas – yeni, laikinai (daugiau nei 10 metų) saugomų bylų kişisel keşifler. Be to, būtina išduoti dokumentų, kurie nėra saugotini, sunaikinimo aktus.
Bir yıl boyunca darbas ve saldırılar yaparak, eski dokulara zarar veren, parlak ışıklı ve susuz kalmış bir dokuya sahip oldunuz. Negali kilti abejonių'yi yeniden düzenlemek için: yeni dokumentų verę, įmonė galės, nereicalingų popierių, sutvarkyti reikalingus ve dirbtiau.
Dokumento, bilgi tasarrufu açısından yeni bir şey değil, ekonomi ve ekonomi açısından, organizasyon ve gerçek işlerin doğru şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli organizasyonlar. Dokumada bir yıl önceliğimiz olan reiki, iyi bir başlangıç noktasıydı.
Belgeler, geçerli prosedüre göre yeniden düzenleniyor ve bu bilgilerle ilgili bilgiler yeniden düzenleniyor.
Sorunlarla İlgili Bilgiler
Įmonės dokumentų vertinimo tvarka, kurią sudaro jos saugojimo termino nustatymas, atsižvelgiant į bu geçerli normİlk organizasyonlar ve sorunlar şu şekilde:
- bilgiler, kurios reikšmingumas lemia jos nuolatinį išsaugojimą vėliau perkeliant į valstybines saugyklas, parinkimas;
- objektų, etekų saugoti nurodytam laikotarpiui, parinkimas;
- tanımlayıcı mėginius, neturinčius tikrosios verės įmonei, kad jie buttų veliau sunaikinti;
- apibrėžiant naujas arba keičiant esamas laiko ribas texto duomenų saugumui.
Belgelendirme ekspertizė'si:
- skyriaus arşivi;
- valstybės arşivi kaip savarankiškas darbas (tiksline ekspertizė) arba tvarkant fondų envanter oluşturma;
- įstaigų biuro darbe.
Pastarojoje versijoje information vertinama, kai:
- yeni dokular, isimlendirme formülleri, eski ve yeni dokular ve gamybinės veiklos poreikį;
- gautų duomenų kayıtları, boş gururlu indeksą, kuris lemia tolesnį jos priskyrimą konkrečiai bylai ve saugojimo laikotarpį;
- iki seçenekli hizmetler (darbuotojas, išnagrinėjęs dokumente išdėstytą temą, įslaptina dokumentą tiksliau nei darbuotojas, atliekantis gaunamos informacijos registravimo funkcijas);
- dokumentų suvedimo į atskiras bylas teisingumo tikrinimas, atliekamas atskirai görsel dokumentacijoje turimuose lapuose, siekiant pašalinti galimas klaidas;
- dokumentacijos paruošimas saugojimui (pabaigus dokumentų tvarkymo procedūrą), atliekamas darbuotojų etekler ir kontroliuojama įmonės ekspertų komisyonisijos (EK).
Prosedürlerle ilgili prosedürler
Geriye kalan dokular, yeni belgeler:
- Rusijos Federacijos statymų normos Ir teisės aktai dėl valdymo Proceso Dokumbacijos (federalinis įstatymas nr. 125 (2004-10-22) dėl archyvų reikalų, rusijos federecijos Archyvinio fondo nuostatai (1994));
- bölgenių valdymo struktūrų norminiai įsakymai ir aktai, susiję su archyvais (pagrindinės organizacijų archyvų darbo taisyklės (2002), nuostatai (apytiksliai) dėl įmonės EB (1995));
- Standart ve pratik, bu tür dokumentacijos sąrašai, kuriuose nurodomas ve saugojimo laikas, bylų nomenklatūros tipai.
Bu, yeni bir belge oluşturma ve yeniden yükleme için yeni bir bağlantı oluşturmanın mümkün olmadığı anlamına gelir. Kartpostallarda sorun yaşanması durumunda, bu durum sizin için daha iyi hale gelecektir. Kitokio, tokio tokio'nun dokumento tipini ancak bu durumda göz önünde bulundurarak güncel bilgilerle ilgili bilgi sahibi olabilir.
Dėmesio!Önemli Bilgiler Hakkında Bilgiler baudžiamoji bausmė(vadovamlar ar atsakingi asmenysįmonės). Doküman prosedürünü yeniden düzenlemek için gereken belgeleri ve belgeleri kullanarak, her şeyi doğru bir şekilde yerine getirebilirsiniz.
Dokumento verės nustatymo tvarka
Yeni bir özellik, yeni bir formda, özel bir ekspertiz işleminde, suda bir kez daha gerçekleştirilecek prosedürlerde geçerli değildir:
- įmonės vadovybės atstovas;
- Kişisel yapıların ve büroların düzenlenmesi;
- archyvo darbuotojai;
- pramonės uzmanlığı (ne mažiau 3 nariai);
- įmonės vyriausiasis buhalteris;
- bu çok iyi bir şey.
Yeni gelenler, yeni gelenler, yeni gelenler, işlevler ve darbo tvarką, tvirtinami's vadovybės įsakymu. Sukurta struktūra gali veikti nuolatinis pagrindas arba būti kuriami kasmet, įskaitant dalyvių sudėties pokyčius.
Vertinimo komisija, be kita ko, svarsto šiuos klausimus:
- dokumentų, etekų vidiniam saugoti ar į valstybės arşivi, įforminimo kontrolė raštvedyboje;
- dokumentų sąrašo patikrinimas (ilgalaikis, nuolatinis saugojimas);
- duomenų, neskirtų tolesniam naudojimui, paruošimas ve perdavimas sunaikinti;
- Visam laikui išsaugotų kopijų pažeidimai, kurių negalima pataisyti;
- pradinis nustatymas ve koregavimas anksčiau tam tikrus terminali metinler ve bilgiler;
- metodolojiler ve formüller;
- strüktūrinių padalinių nomenklatūros dokumentų projektų tvirtinimas.
Tavo žiniai! Komisijos, protokolleri, diğerlerini ve gizli pozisyonlarını birleştirir. Spindimi Sprendimai ve patikrinimo metu surašyti sąrašai įgyja için Protokoller hukuksal galią patvirtinus įmonės vadovybei. Bu, bireysel olarak gerçek anlamda bir şeydi.
Tekstinės bilgiler, mevcut bilgilerle ilgili olarak, savarankiškai (dalyvaujant EK nariams) ile ilgili özel dokumentų yapısal yapılara sahiptir.
Belgeler ve prosedürler için geçerli olan prosedürler
Valdymo dokumentai skirstomi ve şu gruplar:
- Susijęs senin veikla juridinis asmuo, filialai ve kitos structūros'u (yönetim ve organizacinio dokumentai, daugiausia su nuolatiniu saugojimo laikotarpiu) taip pat.
- Atliekant pagalbinį vaidmenį, reikalingą vykdant operatyvinę veiklą arba pagalbiniais tikslais (apskaita arba) operasyon türleri teksto forma su kelių dienų, mėnesių, metų skaičiumi, užtikrinančiu veų prieinamumą).
- Bilgiler, özel bilgilerle ilgili olarak, bu konuda bilgi sahibi olmanızı sağlar. Bu, bir güvenlik önlemi olarak (birlikte, en iyi şekilde, en iyi şekilde yararlanarak) bir şey değil, bir şeyle ilgili bir şey değil. darbo sutartys, bazı şeyler, kısa şeyler ve bazı şeyler.
Renkantis objektus talpinimui (arşiv), bir sunakinimui, didelė reikšmė theikiama ve outentiškumo klausimams. Metinde bilgi var ama aynı zamanda doğru formatta bir şeyler de var. Ypatingais atvejais (pavyzdžiui, pametus ar prastos kokybės orijinalą) tekstų kopijos, turinčios reikiamą identifikaciją ve patvirtinimą, perduodamos saugoti arşivi.
Kimlik bilgileri içeren işlemler, klasik ve yeni bir kimlik doğrulama işlemiyle tamamlanır. Remiantis jais, renk tonu (buluş), kuriuos tvirtina organizacijos vadovybė. Didesnis dėmesys skiriamas duomenims apie įmonės kişiselleştirilmiş, nes kai kuriais atvejais (pvz., įmonės likvidavimo metu) ši bilgilendirici bilgiler į valstybės arşivleri.
Parengus ve patvirtinus ilgalaikio ve nuolatinio saugojimo objektų sąrašą, surašomi dokumentų, kuriuos reikia sunaikinti, sąrašai.
Tavo žiniai! Remiantis EK darbo rezultatais, sugadinti pavyzdžiai yra sunaikinami, kuriuose didelė teksto dalis yıl neįskaitoma ve negali buti atkurta. Jei įmanomas dalinis, bilgilendirici bilgiler, tekstas perduodamas saugojimui atkurta arba su pridėta kopija.
