Terminalar – ma’lumotlar, nurodanti užduoties atlikimo terminą. Skirtumas tarp termino ir apribojimo yra tas, kad galutinis terminas neturi įtakos projekto grafiko skaičiavimui. Jei užduotis turi terminą, Ganto diagramoje rodomas atitinkamas ženklas, o jei užduotis nėra atlikta per šį terminą, stulpelyje Rodikliai pasirodo speciali piktograma.
Termino naudojimo pavyzdys parodytas pav. 11.19. 2 eilutėje užduoties pabaigos data yra ankstesnė už terminą. 4 eilutėje mes atidėjome užduoties pradžios datą naudodami apribojimą (kaip rodo piktograma lauke Rodikliai), o užduoties pabaigos data viršijo terminą. Iš karto lauke Rodikliai šalia apribojimo piktogramos pasirodė raudona piktograma, nurodanti, kad užduotis neatitiko termino. Pranešimas, rodomas užvedus pelės žymeklį virš šios piktogramos (žr. 6 eilutę – 4 eilutės kopija), yra gana informatyvus ir informuoja apie užduoties termino ir pabaigos.
Ryžiai. 11.19. Indikatorius rodomas, kai užduotis nesilaiko terminų
Norėdami įvesti užduoties terminą, naudokite skiruką Išsamiau, esantį užduoties issamios informacijos dialogo lange (žr. 11.18 pav.). Užduoties atlikimo terminas nustatomas to paties pavadinimo laukelyje, esančiame virš suvaržymo tipo pasirinkimo lauko. Termino datą galima įrašyti arba pasirinkti kalendoriuje, o norint ištrinti šią datą, ją reikia įvesti į NA laukelį, kaip parodyta pav. 11.18.
Ką rinktis – apribojimus ar terminus
Privalumai, qay naudojami terminai norint nurodyti, kada reikia atlikti užduotis, yra akivaizdūs. Jei dėl projekto plano pakeitimo užduoties pabaigos data nepatenka į terminą, MS Project parodys atitinkamą įspėjimą. Tuo pačiu nesikeičia užduočių išdėstymo tvarkaraštyje principai ir nereikia sukti galvos, spėlioti, kodėl ilgėjant užduoties trukmei pasislenka jos pradžiosba data, data. .
Be to, užduočių išdėstymo principų išlaikymas leidžia naudoti MS Project kaip analitinį įrankį. Pavyzdžiui, jei nustatotte MFO (FO) arba FNLT (ONP) tipo apribojimą galutinės užduoties užbaigimo datai, nesvarbu, kokie pakeitimai įvyktų proekt plane, užbaitimai ma'lumotlar bazasi ) įvykdyti. Laiku nepavyks. Jei nustatydami šios užduoties atlikimo datą naudosite terminą, tada, kai bus atlikti plano pakeitimai, pamatysite, kada projektas iš tikrųjų bus baigtas, ir galėsite apsvarstyti keletątin va korekcim varianti. tinkamas.
Kita vertus, naudoti indikatorių pranešant apie plano neatitikimus ne visada patogu, nes kai kuriose lentelėse šis laukas nėra įtrauktas. Todėl po reikšmingų pokyčių Samolyotning loyihasi patikrinti, ar kažkur nepraleistas terminas. Jei užduočiai taikomas apribojimas, tada, jei pakeisite planą, kuris pažeidžia apribojimą, MS Project parodys pranešimą, kuris informuos jus apie neatitikimo pobūdį iš karto po to, veatiėikąliks. Kadangi terminas riboja užduoties pabaigos datą, patogu jį naudoti kartu su užduoties pradžios apribojimu, taip apribojant užduotį abiejose pusėse. Pavyzdžiui, jei užduotis turi prasidėti 10 dieną ir baigti ne vėliau kaip 15 d., tuomet galite nustatyti SNLT limitą iki 10 d., o terminą – ikki 15 d.
Qada į proekt planą įtraukti apribojimus
Apribojimai turi būti plane prieš pereinant nuo darbo apimties planavimo prie projekte dalyvaujančių isteklių planavimo. Taip yra dėl to, kad darbų atlikimo terminas dažniausiai priklauso nuo paskirtų atlikėjų skaičiaus, o terminų buvimas leis suprasti, kada, norint įvykdyti terminą, reikia skirti daugi, reikia skirti daugi. nima uchun terminas.
Pagrindiniai pagrindinų etapų laiko apribojimai gali buti įvesti parengus pagrindinį proekt planą. Į planą įtraukus visus darbus, reikia apriboti svarbiausius iš jų ir tik tada pereiti prie jungčių ir trukmės nustatymo. Įprastai jau šiame etape galima isšsiaiškinti, ar darbai vyksta pagal terminus ir pakoreguoti kai kurių užduočių trukmę.
Apribojimų ir terminų naudojimo pavyzdys
Kadangi mūsų pavyzdyje mes neapibrėžėme apribojimų ir terminų karkasinio darbo plano sudarymo etape, terminus ir apribojimus pradėsime nustatyti dabartiniame darbo plane (failas 10.mpp). Jurnalo leidimo proekte naudosime abiejų tipų MS Project apribojimus: faktinius apribojimus ir endus, kad galėtumėte palyginti jų naudojimo patogumą.
Tarkime, kad vienam žurnalo numeriui pasiruošti spaudai vidutiniškai užtrunka 3 mėnesius. Tai reiškia, kad pradėdami rengti numerį sausio mėnesį, turime jį baigti, pavyzdžiui, balandžio pabaigoje, ne vėliau kaip iki 20 d., nes numeris turi būti išspausdinės ikios. Kadangi dažniausiai ši data yra nurodyta sutartyje su spaustuve, kuriai žurnalas perduodamas spausdinti, šis apribojimas yra labai griežtas. Atitinkamai, norint atlikti galutinę užduotį Numeris paruoštas perduoti į spaustuvę, turite nustatyti apribojimą „Baigti ne vėliau kaip iki 2002-04-20“.
Nustatydama apribojimą, MS Project patikrina, ar užduotis turi kokių nors ryšių, ir, jei tokių yra, analizuoja, ar nustatomas apribojimas gali sukelti konfliktus. Jei, programos nuomone, tai įmanoma, tada rodoma užuomina (11.20 pav.), su kuria galite atšaukti apribojimo nustatymą (pirmasis jungiklis), toliau naudoti kitą (optimalų, žiūrint ūrint išrimas.) ngiklis) arba toliau naudoti pasirinktą apribojimą (trečiasis radijo mygtukas).
Ssenariy loyihalari (jr. Rodinio nustatymus).
Ryžiai. 11,20 val. Patarimas, kuriame siūloma naudoti kitokį ryšio tipą
Mūsų atveju užduotis, kuri turi apribojimą „Baigti ne vėliau kaip“, turi pirmtaką, o jei ji baigsis vėliau nei apribojimo data, sukels konfliktą. MS Project ma'noda, "Finish No Earlier Than" ni optimallashtirish orqali, buning uchun siz onaning aniq tarmog'ini ko'rishingiz mumkin.
PASTABA
Apribojimų pridėjimas po to, kai buvo apibrėžti ryšiai tarp proektų, nėra labai patogu, nes MS Project analizuoja, ar jie atitinka esamus ryšius. Štai kodėl geriau į karkasinį planą įtraukti pagrindinius apribojimus prieš apibrėžiant užduočių trukmę ir priklausomybes.
Tada manykite, kad pagal susitarimą su modelų agentūra, suteikiančia galimybę pasirinkti modelį, konkursinė atranka turėtų prasidėti 2002-01-02 ir įvykti har 2 dienas. Atitinkamai, šią datą nustatysime taikydami apribojimą Must Start On ir 2 dienų trukmę. Kadangi ši užduotis neturi pirmtakų, ribos įdiegimas įvyko be pranešimų iš dasturlari.
Be to, pamiršome į planą įtraukti svarbią užduotį skelbti pranešimus gegužės mėnesiui (ką darome šiame projekte) ankstesniame, balandžio mėnesio numeryje. Šis numeris pateikiamas spaustuvei 2002-03-20, o norint įterpti intarpą su kito numerio skelbimu, skelbimus reikia pateikti prieš 10 dienų, tai yra 03-11-02/02 (02/madiissek) sanasi.
Į viršelio paruošimo etapą įtraukime užduotį Reklaminių pranešimų perkėlimas į ankstesnį numerį ir nustatykime jos terminą iki 2002-03-11. Skelbimus galima kurti tik tada, kai medžiaga buvo redaguota bent ikki pusės, nes čia nustatomi galutiniai straipsnių pavadinimai ir jų turinys. Taigi mes susiesime nauja uzduotis priklausomybė FS (OH) su užduotimi Redaguoti medžiagas (22 eilutė) ir nustatykite atsilikimą (Lag) į -50%. Po to pamatysime, kad užduoties pradžios data yra lygiai 03/11/02. Kadangi ši data sutampa su galutiniu terminu, maksimali užduoties trukmė, kurią galime sau leisti, yra 1 diena. Įdiegkime jį užduočiai.
Nauja užduotis iš tikrųjų yra galutinė, nes ją įvykdžius pasiekiamas vienas iš projekto rezultatų, kurį projekto komanda perkelia „išorėje“. Iki šiol užbaigtoms užduotims žymėti naudojome nulinę trukmę, tačiau daugeliu atvejų, pavyzdžiui, šiuo atveju, atliktų užduočių negali.igily. Norėdami pažymėti užduotį, kurios trukmė nėra nulis, kaip galutinę, reikia naudoti skiruką Išsamiau, esantį užduoties išsamios informacijos dialogo lange (ž1.18v). Skirtuke turite pažymėti žymės langelį Pažymėti užduotį kaip etapą.
Ataskaitos 2019 m. teikiamos pagal terminus, atsižvelgiant į atidėjimus. Straipsnyje yra lentelė, nurodanti mokesčių, apskaitos ataskaitų ir dokumentų pateikimo fondams terminus, taip pat nemokamos atsisiuntimo formos.
|
Ataskaitos tipas |
Pranešimo sankcija 2019 |
|
Mokesčių grąžinimas |
|
|
"Mokesčių" įmokų apskaičiavimas |
|
|
6 gyventojų pijamų mokesčio skaičiavimas |
|
|
4 FSS "dėl traumų" apskaičiavimas |
5 foiz dydžio bauda nuo įsiskolinimo sumos |
|
500 rubl. kiekvienam asmeniui, kuris turi atsispindėti SZV M:
|
Tačiau reikia laiku pateikti teisingai sudarytas ataskaitas apie einamąsias formas. Siekiant išvengti klaidų, ataskaitos mokesčių inspekcijai ir lėšos turi buti tikrinamos naudojant kontrolės koeficientus - pavyzdžiui, BukhSoft programoje.
Naudingi dokumentai
Deklaratsiya api žemės mokestis(tashkilotlar)
Vena supaprastinta delaracija
2019 m. Men ketvirtim
II ketvirtis (pusmetis) 2019 m
3 ketvirtis (9 mėn.) 2019 m
3 deklaratsiya-NDFL (IP)
2019 m. įmokų Federalinei mokesčių tarnybai ataskaitų teikimo kalendorius
Privalomojo draudimo įmokų pateikimo Federalinei mokesčių tarnybai 2019 m. terminą nustato Rusijos Federacija. mokesčių kodas. Mokėjimai už įmokas (ERSV) turi buti pateikti iki mėnesio po laikotarpio pabaigos – ketvirčio,pusmečio, 9 mėnesių arba visų metų – 30 dienos.
Nurodytoms terminų datoms galioja perdavimo taisyklė, jei jos patenka į nedarbo dienos– visos Rusijos savaitgaliai arba federalinės šventės. Tokiu atveju terminas perkeliamas į anksčiausią iš sekančių darbo dienų. 3 lentelė sudaryta atsižvelgiant į ERSV terminų atidėjimą dėl mokesčių taisyklių.
UTII deklaratsiyasi
Sutaupykite laiko rengdami ataskaitą:
Sudarykite UTII delaraciją
6 gyventojų pijamų mokesčio skaičiavimas
Parengti 6 gyventojų pijamų mokesčius
Nekilnojamojo turto mokesčio ataskaita
Pabandykite ataskaitą generuoti automatiškai:
Norėdami padaryti ataskaitą
Transporto mokesčio delaracija
Paruoškite deklaraciją internetu:
Surašyti deklaraciją
"Pelninga" deklaratsiyasi
Sutaupykite laiko ruošdami deklaraciją:
Parengti deklaraciją
PVM deklaratsiyasi
Surasyti PVM deklaraciją
Ataskaitų pateikimo Pensijų fondui terminali 2019 m
|
Ataskaitų tipas |
Terminai |
|
|
Informacija apie darbo stažą formoje SZV-STAZH |
||
|
Axborot apie apdraustuosius pagal SZV-M forą |
2018 m. gruodžio mėn |
|
|
2019 m. sausio erkaklar |
||
|
2019 m. vasario mėn |
||
|
2019 m. balandžio mėn |
||
|
2019 m. rugpjūčio mėn |
||
|
2019 m. rugsėjo mėn |
||
|
2019 m. spalio erkaklar |
||
|
2019 m. lapkrit |
||
|
Axborot apie darbo patirį iki 2002 m. SZV-K shaklida |
fondo prašymu |
Įmokų „už traumas“ ataskaitų kalendorius 2019 m.
4-ojo FSS skaičiavimo pateikimo terminas priklauso nuo asmenų, kuriems pildoma ši ataskaita, skaičiaus. Jei yra daugiau nei 25, tuomet galite atsiskaityti tik elektroniniu budu, o pateikti 4 FSS bylos forma reikia ikki mėnesio po laikotarpio pabaigos - ketvirčio, pusmečio, 9 mėnesių - 25 yoshda. metų. Jei ataskaitoje yra 25 ir mažiau asmenys, ji gali buti pateikta popieriuje, bet ne vėliau kaip ikki mėnesio po laikotarpio 20 dienos.
FSS 4 terminams taikoma perkėlimo taisyklė, jei šios datos patenka į ne darbo dienas – nacionalinius savaitgalius arba federalines šventes. Tokiu atveju terminas perkeliamas į anksčiausią iš sekančių darbo dienų. 6 lentelė sudaryta atsižvelgiant į 4 FSS terminų atidėjimą.
Sutaupykite laiko ruošdami hujjati:
Sukurti SZV M
Galutinis finansinių ataskaitų pateikimo terminas 2019 m
Dokumentų pateikimo mokesčių inspekcijai ir Rosstatui terminas yra nustatytas tik metinei apskaitos ataskaitai. Jis turi būti pateiktas ikki kovo 31 d., pasibaigus metams. Be to, šiam terminui taikoma perkėlimo taisyklė, jei jis patenka į ne darbo dieną. Tokiu atveju terminas perkeliamas į anksčiausią iš sekančių darbo dienų.
|
Ataskaitų tipas |
3.6.1. Bylų registravimą atlieka tarnybos darbuotojai dokumentacijos palaikymas vadovauja organizacijai ar kitiems struktūriniams padaliniams, kurių pareigos apima bylų kūrimą ir formavimą, su metodine pagalba ir prižiūrint organizacijos archyvui.
3.6.2. Priklausomai nuo saugojimo termino, vykdoma pilna arba dalinė bylų registracija.
3.6.3. Nuolatinio, laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo atvejai ir personalo apskaita turi buti visiškai registruojami.
Viza bo'yicha ro'yxatdan o'tish:
bylų padavimas ar įrišimas;
bylų lapų numeravimas;
surašyti sertifikatvimo lapą;
kompiliacija, in būtini atvejai, vidinis inventorius hujjat;
reikalingų patikslinimų įvedimas į bylos viršelio detales (organizacijos pavadinimo patikslinimas, bylos registravimo rodyklė, bylos nagrinėjimo terminai, bylos pavadinimas).
Laikinojo (iki 10 metų radi) saugojimo atvejai registruojami is dlies: leidžiama nesisteminti byloje esančių dokumentų, nenumeruoti bylos lapų, nerašyti atestavimo raštų.
3.6.4. Bylas sudarantys dokumentai susegti 4 smeigtukais į kietą kartoninį dangtelį arba įrišti, atsižvelgiant į galimybę laisvai perskaityti visų ant jų esančių dokumentųim, dat. Ruošiant bylas paduoti (įrišti), nuo dokumentų nuimamos metalinės tvirtinimo detalės (smeigtukai, sąvaržėlės).
3.6.5. Nuolatinės bylos, susidedančios iš labai vertingų dokumentų arba neformatų dokumentų, saugomos uždaruose, standžiuose, trijų atvartų aplankuose su užtrauktukais arba dėžutėse.
3.6.6. Jei yra nepaimtų asmens dokumentų (asmens tapatybės kortelių, darbo įrašai, kariškių tapatybės dokumentai) šie dokumentai dedami į voką, kuris įforminamas į bylą. Jeigu tokių dokumentų yra daug, pastarieji iš bylų išimami ir jiems surašomas atskiras inventorizavimas.
3.6.7. Kiekvienos bylos pabaigoje jis paduodamas tuščia shakli atestavimo lapą, o bylos pradžioje (ypač vertingiems dokumentams įrašyti) - vidinės bylos dokumentų inventorizacijos blanką.
3.6.8. Siekiant užtikrinti saugumą ir įtvirtinti į bylą įtrauktų dokumentų išdėstymo tvarką, visi šios bylos lapai (išskyrus atestavimo lapą ir vidinį inventoriuiskamištomiskanime.sunumer) lapo viršutiniame dešiniajame kampe naudojant paprastas pieštukas arba numeratorius. Bylos dokumentų vidaus inventorizacijos lapai numeruojami atskirai.
3.6.9. Dėžių, susidedančių iš kelių tomų ar dalių, lapai numeruojami kiekvienam tomui arba kiekvienai daliai atskirai.
3.6.10. Nuotraukos, brėžiniai, diagramos ir kiti iliustruojantys dokumentai, vaizduojantys atskirą bylos lapą, yra sunumeruoti nugaros pusė viršutinėje lapo paraštėje.
3.6.11. Sulenktas lapas (A3, A2 formato) išlankstomas ir sunumeruojamas dešinėje lapo viršutinės paraštės pusėje. Šiuo atveju bet kokio formato lapas, apsiūtas viename krašte, numeruojamas kaip vienas lapas; per vidurį sulankstytas ir apsiūtas lapas yra is naujo susiuvamas ir sunumeruojamas kaip vienas lapas.
3.6.12. Lapas su tvirtai įklijuotais dokumentais (nuotraukomis, iškarpomis, ištraukomis ir kt.) numeruojamas kaip vienas lapas. Jei prie dokumento viename krašte klijuojami kiti dokumentai (teksto intarpai, vertimai, iškarpos ir pan.), tai kiekvienas dokumentas numeruojamas atskirai.
3.6.13. Į bylą pateikti vokai su priedais yra sunumeruoti; šiuo atveju pirmiausia sunumeruojamas pats vokas, o po to kiekvienas voko priedas sunumeruojamas kitu numeriu.
3.6.14. Į bylą pateikti dokumentai su savo lapų numeracija (įskaitant spausdintus leidinius) gali buti sunumeruoti bendra tvarka arba issaugokite savo numeraciją, jei ji atitinka lapų tvarką byloje.
3.6.15. Jei bylų lapų numeravime aptinkama daug klaidų, jie numeruojami iš naujo. Pernumeruojant lapus, senieji numeriai perbraukiami, o šalia dedamas naujas lapo numeris; bylos pabaigoje surašomas naujas atestavimo lapas, o senasis perbraukiamas, tačiau lieka byloje.
Jei, rangiant juos organizacijos archyvui perduoti į valstybinę saugyklą, yra atskirų lapų numeravimo klaidų bylose, tai leidžiama susitarus su valstybinis archyvas naudoti raidžių numeriai lakstai.
3.6.16. Atestavimo lapas surašomas byloje atskirame lape, knygose - kitoje paskutinio tuščio lapo pusėje, kartotekose - atskirame tuščiame kortelės formato lape.
Bylą patvirtinantis dokumentas surašomas pagal nustatyta formasi(9 priedas), kuriame skaičiais ir žodžiais nurodomas bylos sunumeruotų lapų skaičius, vidaus inventoriaus lapų skaičius, nurodomi bylų numerių numeravimo ypatumai (raidų ypatumai), meri ų, lapų su įklijuotomis nuotraukomis numeriai, didelio formato lapų, vokų su priedais ir juose esančių numerių lapų numeriai), taip pat nurodoma, ar byloje yra spausdintų brošiūrų kopijų su lapų skaičiumi juose, jei jie buvo. byloje nėra pažymėta bendrojoje bruto numeracijoje.
Bylą patvirtinantį dokumentą pasirašo jo sudarytojas. Visi vėlesni bylos sudėties ir būklės pakeitimai (sugadinimas, originalių dokumentų pakeitimas) pažymimi sertifikatvimo lape su nuoroda į atitinkamą aktą.
Draudžiama dėti atestavimo lapą ant dėklo viršelio arba tuščios lapo nugarėlės. paskutinis hujjatlar. Jei byla paduota arba įrišama be sertifikatvimo lapo formos, ji įklijuojama už lapo viršaus ant vidinio korpuso viršelio.
3.6.17. Vidinis bylos dokumentų inventorius sudaromas nuolatinio ir laikinojo (virš 10 metų) saugojimo dokumentams, kurių fiksavimą sąlygoja šios dokumentacijos specifika (ypač vertingos, asmens, teisminėipotilos.), io ir laikinojo (virš 10 metų ) saugojimo atvejus, suformuotus pagal dokumentų rūšis, kurių antraštės neatskleidžia konkretaus dokumento turinio.
Vidaus inventorius surašomas atskirame lape pagal nustatytą formą (10 priedas), kuriame nurodoma informacija apie bylos dokumentų eilės numerius, jų rodykles, datas, bylos antraštes ir lapų numerius. Vidaus inventorizacijai surašomas galutinis protokolas, kuriame skaičiais ir žodžiais nurodomas į jį įtrauktų dokumentų ir vidaus inventorizacijos lapų skaičius.
Vidinį inventorių pasirašo jos sudarytojas. Jeigu byla įrišta arba paduota be vidinio dokumentų inventorizavimo blanko, tai nustatyta forma surašytas inventorius klijuojamas priekinio bylos viršelio vidinėje pusėje.
Bylos dokumentų sudėties pasikeitimai (atsiėmimai, dokumentų įtraukimai, pakeitimas kopijomis ir kt.) atsispindi skiltyje „Pastabos“ su nuorodomis į atitinkamus aktus. Esant poreikiui surašomas naujas galutinis vidaus inventorizacijos įrašas ir bylos atestavimo raštas.
3.6.18. Nuolatinio, laikinojo (virš 10 metų) saugojimo ir personalo bylos viršelis surašomas ir įforminamas nustatytos formos (11 priedas), kurioje nurodomas organizacijos pavadinimas, struktūrinis padalinys, bylųvodas. byla, bylos numeris (tomas, dalis) pagal suvestinio bylų sąrašo metinį skyrių, bylos pavadinimas.
Nuolatinių saugojimo bylų viršelyje numatyta vieta valstybės archyvo, į kurį bus priimamos organizacijos bylos, pavadinimui, valstybės archyvo ir organizacijos kodų žymėjimui.
Kai per bylos dokumentų nagrinėjamą laikotarpį pasikeičia organizacijos (struktūrinio padalinio) pavadinimas arba kai byla perduodama kitai organizacijai (kitam struktūriniam padaliniui), nurodomas nagrinėjaioss cijos pavadinimas. bylos viršelis, o skliausteliuose rašomas ankstesnis organizacijos (struktūrinio padalinio) pavadinimas.
2020 m. sausio mėn. SZV-M pateikimo terminas atidėtas. Iš straipsnio sužinosite tikslų sausio mėnesio SZV-M pateikimo terminą, atsisiųskite formą ir užpildymo pavyzdį. Taip pat dažėme trumpos taisyklės SZV-M o'z ichiga oladi. Sekite juos ir pranešite pirmą kartą.
SZV-M terminallari – 2020 m. sausio erkaklar
SZV-M fondui dovanojamas kas mėnesį. Viza shartlariįstatymų nustatytas elektroninės ir popierinės ataskaitos pateikimas - ne vėliau kaip ikki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio pateikimo, 15 dienos (11 straipsnio 2.2 punktas). Federalinis statymas 1996 m. balandžio 1 d. Yo'q. 27-FZ).
Tačiau kartais ataskaitą galima pateikti anksčiau nei numatyta. Kai busite tikri, kad iki mėnesio pabaigos nepriimsite naujų darbuotojų ar asmenų, kurie yra GPA vykdytojai. Pavyzdžiui, lapkritį – lapkritį arba gruodį – gruodį.
Taip pat galite atidėti ataskaitos pateikimą, jei terminas patenka į savaitgalį. Šia taisykle galite pasinaudoti pateikdami SZV-M formos ataskaitą už 2020 m. sausio mėn. Skaičiavimo pateikimo terminas yra 2020 m. vasario 15 d., kuris patenka į šeštadienį. Tai reiškia, kad ataskaitos pateikimo terminas bus perkeltas į kitą darbo dieną – vasario 17 d., pirmadienį.
Informacija turi būti ne tik isšsiųsta laiku, bet ir priimta Pensijų fondo. Jei SZV-M pateiksite elektroniniu budu, fondo kvitas patvirtins, kad ataskaita priimta. Neteikite savo ataskaitos paskutinę dieną. Patartina SZV-M pateikti likus ne mažiau kaip penkioms dienoms ikki termino – taip turėsite laiko ištaisyti klaidas be baudos. Kaip sumažinti baudą, jei vis tiek gausite baudą?
Norime įspėti, kad kai kurie Rusijos pensijų fondo regioniniai skyriai nustato įmonių SZV-M pateikimo grafikus. O datos jame skiriasi nuo visuotinai priimtų terminų. Kaip aiškina Pensijų fondo atstovai, tai padeda sumažinti eiles. Taigi organizacijos turi teisę pateikti ataskaitą pagal grafiką, tačiau neprivalo to daryti. Šie terminai rekomenduojami, bet neprivalomi.
Kas Priima SZV-M 2020 m. sausio erkaklar
Informaciją SZV-M formoje už 2020 m. sausio mėn. Pensijų fondui pateikia visi darbdaviai, apdraudę asmenis savo darbuotojus. Be to, tai gali būti darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, taip pat dirbantys pagal sivilines sutartis.
Organizacijos ir verslininkai-darbdaviai privalo pateikti sausio mėnesio SZV-M formą, neatsižvelgiant į tai, ar jie vykdė faktinę veiklą ir ar ataskaitinį mėknesė buvojimai. Naujai sukurtos SZV-M organizacijos praeina pagal bendrąsias taisykles, kurias apibūdino Glavbukh tizimlari ekspertai.
Kas turėtų buti įtrauktas į SZV-M formos informaciją. Kaip užpildyti SZV-M ne visą darbo dieną dirbančioms moterims, moterims motinystės atostogose ir kitose situacijose - bu GlavAccountant tizimi.
2020 m. sausio mėn. SZV-M formati
Pareigūnai SZV-M formą patvirtino Pensijų fondo valdibos 2016-02-01 nutarimu Nr.83p. Rusijos pensijų fondas neplanuoja atnaujinti formos, todėl 2020 m. sausio mėn. užpildykite ankstesnę formą. Ir nesvarbu, ar pateikiate ataskaitą elektron formati arba chumoli popieriaus. Tiesa, yra viena sąlyga, kai įmonė SZV-M pateikia tik elektroninėmis priemonėmis, plačiau apie tai skaitykite Glavbukh sistemoje.
Generalinis direktorius yra vienintelis MChJ dalyvis. Darbo sutarties su direktoriumi nėra. Kitų darbuotojų įmonėje nėra. Pateikti SZV-M direktori? Darbuotojas yra motinystės atostogos. Ar turėtume jį įtraukti į SZV-M? Įmonė nuomojasi butą iš piliečio, kuris nėra darbuotojas. Ar nuomotojas turi buti įtrauktas į SZV-M? Atsakymai į šiuos ir kitus klausimus
Mėnesinės ataskaitos Pensijų fondui pildymo taisyklės
Pareigūnai nurodymus, kaip pildyti ataskaitą, pateikė pačioje formoje. Pirmiausia ateina informacija apie darbdavį - Registracicos numerisį Pensijų fondą, pavadinimą, mokesčių mokėtojo kodą ir patikros punktą.
Registracijos numeris yra Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro arba Vieningo valstybinio individualių verslininkų registro isšraše. Shričiai su regioniniu numeriu yra taikomos specialios sąlygos individualieems verslininkams. Jei individualus verslininkas registravosi ir samdė darbuotojus ikki 2017 m., Pensijų fondas jam suteikė du registracijos numerius: kaip verslininkui ir kaip darbdaviui. Ataskaitoje turi buti nurodytas registracijos numeris, nurodytas Vieningo valstybinio individualių verslininkų registro israše.
Parašykite vardą pagal chartiją. Verslininkai naudojasi registracijos pažymėjimu individual arba pasus. Įmonės gali nurodyti visą organizacijos pavadinimą kaip įstatuose arba trumpą.
Tada formoje yra kodo stulpelis mokestinis laikotarpis. Svarbu nepadaryti klaidos mėnesio, kuriam pildote anketą, kode. Ma'lumot apie sausio mėnesį - kodas 01. Jei suklydote ir įdėjote einamąjį mėnesį, o ne ankstesnį, Rusijos pensijų fondas nematys reikiamos ataskaitos ir skirs jums baudą. Dvi klaidos SZV-M, kurias dažniausiai daro įmonės: žurnale Glavbukh.
Pabaigoje - ma'lumot olish uchun darbuotojus . Nurodykite darbuotojų pavardę, vardą, patronimą ir SNILS. Kad fondas priimtų ataskaitą, butinai dar kartą patikrinkite darbuotojų SNILS prieš juos pateikdami.
SZV-M butinai atspindėkite ne tik rusus, bet ir užsieniečius - jie taip pat yra apdrausti privalomojo draudimo sistemoje pensijų draudimas(2001 m. gruodžio 15 d. įstatymo Nr. 167-FZ 7 straipsnio 1 punktas). Kaip teisinggai užpildyti informaciją >>>
Kurie darbuotojai turėtų būti rodomi 2020 m. sausio mėn. ataskaitoje
Į SZV-M formą įtraukti visus darbuotojus, su kuriais darbo sutartys galiojo sausio mėnesį arba sivilines sutartis. Nesvarbu, kiek dienų darbuotojas dirbo, ar jis jau gavo pirmąjį atlyginimą, ar, priešingai, ar jūs jį apmokėjote atleidžiant is darbo.
Bendra taisyklė yra tokia: reikia įtraukti SZV-M haqida ma'lumot apie žmones, už kurių mokėjimus ir atlygius jūsų organizacija kaupia pensijų įmokų. Kokie butent, sakė Glavbukh sistemos ekspertai. Įsitikinkite, kad į ataskaitą įtraukti visi darbuotojai, įskaitant tuos, kurie yra motinystės atostogose, ir tuos, kurie atostogauja, serga ar nedirba dėl kitų priežasčių. Ataskaitoje parodykite informaciją apie visus per sausio mėnesį atleistus.
“Glavbukh System” ekspertiza sukūrė specialią paslaugą, kad nustatytų, ką įtraukti į SZV-M. Ishbandykite dabar >>>
2020 m. sausio mėn. SZV-M pildymo pavyzdys
Kur ir kaip pateikti SZV-M darbuotojams 2020 m. sausio erkaklar
Forma turi buti pateikta Pensijų fondo skyriui įmonės registracijos vietoje. Jeigu yra atskiri padaliniai, tai šio skyriaus darbuotojai atsiskaito skyriaus įregistravimo vietoje esančiam skyriui. Kur mokėti mokesčius, rinkliavas ir įmokas bei teikti ataskaitas organizacijoms, turinčioms atskirus padalinius, pasakojo Glavbukh ekspertos sistemai.
Ma'lumot gali buti pateikta elektroniniu arba popieriniu budu. Bet tai nereiškia, kad draudėjas gali pasirinkti jam patinkantį būdą. Kaip pateikti ataskaitą, priklauso nuo apdraustųjų skaičiaus. 25 ir daugiau, forma elektroniniu siunčiama. Jei 24 ar mažiau, galite užpildyti popierinę formą.
Kaip atnaujinti ataskaitą
Patikslinkite SZV-M formą, jei pirminėje ataskaitoje yra klaidų, nurodydami "originalo" tipą ir "išvesties" kodą. Galimi du variantai - pateikti papildomą formą su ženklu „papildoma“ arba anuliavimo formą su ženklu „atšaukta“ (Rusijos Federacijos pensijų fondo valdibos 2016-02-01 nutarimas Nr).
Papildom shakli. Pateikite papildomą SZV-M, nepranešėte api visus darbuotojus. Ataskaitoje su atributu “papildoma” įtraukite tik tuos darbuotojus, kurių informaciją pridedate.
Atšaukimo formasi. Pateikite atšaukimo formą su „atšaukimo” ženklu, jei sausio mėnesio SZV-M nurodėte, pavyzdžiui, gruodį ar anksčiau atleistas darbuotojas.
Asmens TIN yra klaida. Pateikite formą su kod "papildoma", papildomoje ataskaitoje nurodykite teisingą TIN.
Atnaujintas formas pateikite per penkias darbo dienas nuo pranešimo iš Pensijų fondo gavimo dienos (Instrukcijų, patvirtintų 2016 m. gruodžio 21 d. Darbo ministerijos įsakymu Nr.36nta, 36nta).
Tuo pačiu saugu pažeisti fondo teritorinių skyrių tvarkaraščius. Pareigūnai patvirtino, kad net atvykus anksčiau ar vėliau nei numatyta, baudos nebus. Svarbiausia yra pranešti laiku pagal įstatymus.
Muammolar SZV-M, dėl kurių rizikuojate prarasti pinigus, ir sprendimai
Daugiausiai atsakė “Glavbukh” žurnalo ekspertai DUK prenumeratorių apie SZV-M sausio mėn. Šie atsakymai padės buhalteriams sutaupyti įmonės pinigų.
Ar papildoma forma padės išvengti baudų?
2020 m. sausio 10 d. įmonė išlaikė SZV-M už gruodžio mėn. Sausio 17 dieną aptikome klaidą – į ataskaitą pamiršo įtraukti šešis darbuotojus. Papildoma forma buvo pateikta tą pačią dieną. Ar jam bus skirta bauda? Pensijų fondlarįmonė ir direktoriai?
Taip, už pamirštus darbuotojus pensijų fondas įmonei skirs 3000, o direktorius 500 rublių baudą. (1996 m. balandžio 1 d. Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnio 3 dalis, Administracinio kodekso 15.33.2 straipsnis). Fondui nesvarbu, kad pati organizacija ištaisė klaidą ir pateikė papildomą formą SZV-M (2018 m. kovo 28 d. PFR raštas Nr. 19-19/5602).
Yra didelė tikimybė, kad bauda už pamirštus darbuotojus bus panaikinta teisme. Bet tik tą, kurią nurodė įmonė. Teisėjai mano, kad kadangi ji pati nustatė ir ištaisė klaidą, jai negali būti skirta bauda (apibrėžimai) Aukščiausiasis Teismas 2019-02-08 Nr.301-KG18-24864, 2018-02-07 Nr.303-KG18-99). Organizacijai nebus skirta bauda, net jei fondo inspektoriai nustatė klaidą ir išsiuntė pranešimą, o organizacija per penkias dienas pateikė papildomą formą (Aukščiausiojo Teismo 20.19.1-sonli raqamlar) -9 75). Tačiau laukite pokyčių. Pagal naująjį Darbo ministerijos projektą fondas turės teisę bausti įmonę už pamirštus darbuotojus, jei SZV-M papildys po ataskaitinio mėnesio 15 dienos. Nuginčyti baudą bus sunku.
Bauda direktoriui negali buti panaikinta. Teisėjai palaiko inspektorius šiuo klausimu. Net jei įmonė būtų atleista nuo baudos (Aukščiausiojo Teismo 2019 m. liepos 19 d. sprendimai Nr. 16-AD19-5, 2019 m. rugpjūčio 13 d.-AD 19).
Bus skirta bauda, jei pranešimas pavėluotas dėl techninio programos gedimo?
Bendrovė SZV-M ataskaitą už gruodžio mėnesį isšsiuntė 2020 m. sausio 13 d. Įmonėje dirba 220 žmonių. Specialusis operatorius tą pačią dieną pranešė gavęs pranešimą. Tačiau dėl techninio gedimo Pensijų fonde ataskaita buvo pateikta tik 2020 m. sausio 16 d. Ar fondas manys, kad organizacija ataskaitą pateikė pavėluotai?
Taip, yra rizika, kad fondas įmonei skirs 500 rublių baudą. kiekvienam darbuotojui ataskaitoje (Įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnis). Iš viso tai avtobus 110 000 rubl. (220 žmonių × 500 ₽). Juk inspektoriai laukia SZV-M ne vėliau kaip 15 mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio (Įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 2.2 punktas). Kada įmonė isšsiuntė ataskaitą, jiems neįdomu. Svarbiausia, kada fondas jį gavo.
Tačiau bauda gali buti užginčyta. Panašiose situacijose teisėjai stoja į įmonių pusę. Iš tiesų, norint nustatyti elektroninės ataskaitos pateikimo datą, pakanka specialaus operatoriaus patvirtinimo (Instrukcijų, patvirtintų Darbo ministerijos 2016 m. Gruodžio 21 d. įsakymu Nr. 736ns). Ne įmonė kalta, kad įvyko techninis gedimas. Tai reiškia, kad ji neturi mokėti baudos (Aukščiausiojo Teismo 2019-08-08 nutartis № 309-ES19-12439, nutartis Arbitraj o'yinlari Uralo rajonas 2019 m. balandžio 22 d. Yo'q. F09-1882/19).
Ar galima pataisyti ataskaitinį laikotarpį SZV-M
2020 m. sausio 15 d. įmonė išlaikė gruodžio mėnesio SZV-M. Tuo pačiu buhalterė padarė klaidą ir nustatė ataskaitinį laikotarpį 10, tai yra spalio mėn. Kitą dieną klaida buvo aptikta ir nedelsiant pateikta ataskaita su teisingu laikotarpiu. Ar yra rizika, kad Pensijų fondas įmonei skirs baudą?
Taip, už pavėluotą ataskaitų pateikimą galima skirti baudą iš fondo. Tačiau įmonė turi didelę galimybę mesti isšūkį. Pirmiausia inspektoriams pateikite prieštaravimą dėl pažeidimo protokoli. Nurodykite, kad įmonė ataskaitą pateikė laiku ir klaidą ištaisė. Pridėkite patvirtinamuosius dokumentus: pradinę ir patikslintą SZV-M ataskaitą, priėmimo kvitą ir teigiamos kontrolės ataskaitą.
Jei Pensijų fondas priima ne įmonei palankų sprendimą, užginčykite jį teisme. Pateikite tris priežastis. Pirma, fondas jau anksčiau gavo informaciją apie spalį. Jie nebuvo identiški esantiems SZV-M su neteisingu laikotarpio numeriu. Antra, ataskaita su klaida buvo pateikta kaip originali. Trečia, bendrovė pateikė fondui prieštaravimus, paaiškindama, kokia buvo klaida ir kaip ji buvo ištaisyta. Teisėjai remia į panašias situacijas atsidūrusias įmones (Aukščiausiojo Teismo 2018 m. sausio 22 d. nutartis Nr. 301-KG17-20650).
Ar reikia pateikti ataskaitą, kai įmonėje dirba tik vadovas?
Įmonė buvo įkurta 2020 metų sausio 10 dieną. Sausio mėnesį jokia veikla nebuvo vykdoma, darbuotojai nebuvo samdomi. Įmonėje yra tik direktorius - vienintelis steigėjas. Su juo darbo sutartis nebuvo sudaryta, atlyginimas nebuvo mokamas. Ar įmonė turėtų pateikti sausio mėn. SZV-M?
Taip, ataskaitą pateikti yra saugiau. Juk jame atsispindi apdraustieji (Darbo ministerijos 2018 m. kovo 16 d. raštai Nr. 17-4/10/B-1846, Rusijos Federacijos pensijų fondas 2016 m. liepos 27 d. Nr.-180 / L.19-). Tai apima ir direktorių – vienintelį įkūrėją. Nesvarbu, ar mes su juo susitarėme darbo sutartis ir ar jie mokėjo jam atlyginimą, ar ne (2001 m. gruodžio 15 d. Federalinio įstatymo Nr. 167-FZ 2 dalis, 1 dalis, 7 straipsnis, Įstatymo Nr. 27-FZ1sta2., punktlari). Juk jis nusprendė pats save išrinkti į pareigas. Šiuo pagrindu atsiranda darbo santikiai(Darbo kodekso 16 straipsnis, 1998-08-02 federalinio įstatymo Nr. 14-FZ 39, 40 straipsniai) .
Nustatydami saugojimo vienetų dokumentų terminus, atminkite šiuos dalykus:
Saugojimo vieneto pradžios data yra anksčiausio dokumento surašymo (įregistravimo) ma'lumotlari, yoki pabaigos ma'lumotlari – naujausio dokumento surašymo (įregistravimo) ma'lumotlari.
Paskutinė ma'lumotlari (diena, mėnuo, metai), kaip taisyklė, nurodoma aprašyme ma'muriy hujjat, kūrybinė dokumentacija, bylos vienu klausimu, taip pat dokumentai, kuriems tai svarbu (ataskaitos, lankstinukai, nuorašai, laiškai ir kt.).
Sutarčių, nutarimų, įsakymų, pavedimų ir kt. nurodyta jų pasirašymo metu; jei dokumentai be datos, datos nurodomos pagal paskelbimo ar įsigaliojimo laiką.
Jei saugykla buvo pradėta statyti vieoje organizacijoje, o baigta kitoje, tada nustatomos trys datos: sandėlio įkūrimo pirmosios organizacijos biure data, gavimo antroje organizacijos biure data, biure organizacijos, jos umascioss jungiamos kaip trupmena.
Nurodydami datą pirmiausia nurodykite dieną, tada mėnesį ir metus.
Lapų skaičius viename saugojimo vienete
“Lapų skaičiaus” detalė pildoma pagal sertifikatvimo įrašą saugykloje.
Autentiškumo nurodymas (kopiya)
Byloje esančio dokumento autentiškumas arba kopija nurodoma po pavadinimo didžiąja raide.
Jei duomenys apie tikrumą ar kopijos numeris yra susiję su dokumentų dalimi arba vienu dokumentu, tada jie nurodomi po dokumentų (dokumento) skliausteliuose su mažąja raide.
Pavyzdžiui:
Darbuotojų dienai skirtos šventės dastur, pažymėjimai, stsenariy (kopiya). Žemdirbystė ir perdirbamoji pramonė.
Atkurimo budas
Atgaminimo budas nurodomas dokumentams, jeigu jis yra neįprastas tam tikram dokumentų tipui (atirčiai). Atgaminimo budo nuoroda ypač svarbi menininkų, skulptorių, architektų kolekcijoms, nes jose esantys brėžiniai ir piešiniai reikalauja specifinio aprašymo.
Pavyzdžiui:
XVIII amžiaus rusų dailininkų paveikslų reprodukcijos – ankstyvoji. XX amžius Fotokopijos, spalvotos litografijos.
Hujjat išsamumo laipsnis
Dokumentų išsamumo laipsnis nurodomas, jei byloje yra dokumentų, kurie nėra visiškai išsaugoti, ir turi buti pažymimas jų išsamumo laipsnis: „ištrauka“, „ištrauka“, „išbešrad“, „išbežid“, ir tt
Pavyzdžiui:
Simonovas K.M. "Russijos klausimas". 3 ta ko'rinish. Ištrauka isš 2 vaiksmo.
Išorinės savybės
KAM ishorinės savybės saugojimo vienetai ir dokumentai apima: specialų dangtelį arba įrišimo medžiagą (oda, mediena, audinys), specialią medžiagą, ant kurios sudaromas dokumentas (pergamentas, šilkas irdomentai). osius metalus) ir akmenis. ), iliustracijų ar teksto dekoracijų ir kt.
Saugojimo vieneto dokumentų antacija
Dokumentų santrauka sudaroma, jei saugykloje yra unikalių dokumentų, pirmtakų organizacijų dokumentų, informacijos apie darbuotojus, svarbius socialiniams teisiniams, genealoginiams ir kitokiems praštiųlių praštiųlių, prašymams atliekama nepriklausoma paieška.
Inventorizacijos sudarymo etapai
Inventorizacijos sudarymas prasideda nuo studijų steigėjo istorija ir fondo istorija, fondo dokumentų peržiūra. Tam rekomenduojama: isstudijuoti literatūrą ir šaltinius apie fondą ir fondų kūrėją, aplinką, kurioje vyko fondo kūrėjo veikla; susipažinti su archyve esančia fondo informacine aparatūra (pristatymo inventoriumi, fondo byla ir kt.); peržiūrėti fondo dokumentus, susipažinti su jų sudėtimi, turiniu, issamumo ir tvarkingumo laipsniu, nustatyti struktūrą, nustatyti fondo steigėjo kompetenciją ir funkcijas.
Kitas darbo etapas yra pradinio kūrimas tizimli sxemalar vieneto saugojimo fonde, kuris yra pagrindas vidinė organizacija archyvinis fondas.
Tvarkymo dokumentacijos archyvinio fondo saugojimo vienetų sisteminimo schemoje gali atsispindėti istoriškai susiklosčiusi fondo kūrėjo struktūra, jos funkcijos, veiklos sritys, fondo dokumentųar biausios tempos (muammolar)). atsispindi fondo dokumentuose).
Asmeninės kilmės archyvinio fondo saugojimo vienetų sisteminimo schemą lemia fondo kūrėjų (asmens, šeimos, giminės) sudėtis, jų veiklos pobūdis, fondo dokumentųir sudėtis.
Saugojimo vienetų paskirstymas fonde pagal sisteminimo schemos padalinius atliekamas atsižvelgiant į šias charakteristikas:
chronologinis (pagal laikotarpius ir datas, su kuriais susiję dokumentai);
struktūrinis (pagal saugyklų priklausymą struktūriniai padaliniai);
funkcinis, sektorinis, teminis, dalykinis (atsižvelgiant į organizacijos funkcijas, šakas ir veiklos sritis, mavzu ar klausimus, susijusius su dokumentų turiniu);
vardinis (pagal popierinę formą - bylų rūšys, dokumentų rūšys ir atmainos);
korespondentas (organizacijų ir asmenų, dėl susirašinėjimo, su kuriuo buvo formuojami dokumentai), natijalar;
geografinė (pagal tam tikras teritorijas, gyvenvietės ir kiti geografiniai objektai, su kuriais siejamas dokumentų turinys, jų autoriai, korespondentai);
Paprastai saugyklos grupuojamos ne pagal vieną, o pagal kelias charakteristikas, kurių nuoseklus taikymas bus tinkamiausias visiems arba atskiros groupės hujjatlar fondi. Parenkant charakteristikas valdymo dokumentacijos saugojimo vienetams groupuoti pagal įvardintas systemnimo schemas, atsižvelgiama į vienos ar kitos charakteristikos reikšmę, kad butų atspindėtūtų atspindėtūtų atspindėtūtų atspindėtūtų atspindėtūtų fondas ražičiės ražižičičići o reikalų ir butų sukurta patogiausi dokumentų organizavimo sistema. naudojant hujjat.
Maxsus guruhėse butina paskirstyti, susisteminti ir suvesti į atskiras atsargas personalo saugojimo vienetus, taip pat ataskaitas apie mokslinėmis temomis mokslinių tyrimų organizacijose, rankraščiai leidyklose, patikrinimų ataskaitos in organai nazorat qiladi ir tt
Saugojimo vienetą gali sudaryti vienas dokumentas arba dokumentų grupė. Sandėliavimo vienetų formavimas gali buti atliktas tik remiantis tiksliu dokumentų ar jų grupių apibrėžimu. Saugyklos dokumentai taip pat turi buti susisteminti pagal charakteristikas, naudojamas dokumentų saugojimo vienetams systemti inventoriuje. Sisteminimo schemos pasirinkimą lemia saugojimo vieneto dokumentų sudėtis.
Saugykloje dokumentai išdėstomi atsižvelgiant į tarpusavio ryšius ir chronologine tvarka.
Dokumentai – priedai yra po dokumentų, su kuriais jie susiję, neatsižvelgiant į jų datą.
Susirašinėjant atsakymo dokumentas turi buti po iniciatyvinio dokumento.
Siekiant užtikrinti dokumentų išdėstymo tvarką saugykloje ir užtikrinti jų saugumą, būtina visus jo lapus (išskyrus tuščius lapus ir atestavimo lapą) sunumeruoti piešiniėašmešku lapo lageri.
Sandėliavimo bloko lapų skaičius įrašomas sertifikatvimo lape.
Susisteminus dokumentus saugyklose, toliau pateikiamas šių saugojimo vienetų aprašymas kortelėse. Kiekviena kortelė gauna serijos numerį, kuris rašomas pieštuku ant saugyklos viršelio ir yra jos laikinas darbinis numeris ikki galutinio saugojimo vienetų susisteminimo inventoriuje ir fonde (fondams suio kelebek).
UžBaigus Apur, Pariyyiama IR Patvirtininama Galutinė Saugojamo sisteiri Saughojimmo yodxisodori Saugojimamos Ir. eris). ).
Visa informacija iš kortelių perkeliama į saugojimo blokų dangtelius (dažniausiai perspausdinta); Saugojimo bloko kodas yra pritvirtintas priekinėje dangtelio pusėje apatiniame kairiajame ir viršutiniame dešiniajame kampuose.
Archyvinį kodą sudaro archyvo pavadinimas, fondo numeris, inventorinis numeris ir saugojimo vieneto serijos numeris.
Sertifikavimo lape nurodytas saugojimo bloko lapų skaičius nurodytas ant viršelio.
Darbas su inventorizacija baigiamas aprašomųjų straipsnių sudarymu apie inventorių ir jo informacinę aparatūrą.
Sandėliavimo vieneto pavadinimas perkeliamas į inventorių is viršelio be pakeitimų ir sutrumpinimų.
Be to, inventoriuje yra galutinis įrašas, sertifikat vimo lapas ir atskaitos aparatas.
Į inventoriaus atskaitos aparatą įeina:
Titulinis puslapis;
pratarmė;
santrumpų sąrašas;
kodų konvertavimo lenteles (jei apdorojama inventorizacija);
rodyklės.
Kiekvieno fondo dokumentams Sudaroma Viena ar Daugiau inventorizacijų.
Kiekviena inventorizacija turi buti užpildyta patvirtintose formose. Visi inventoriaus egzemplioriai (4 egzemplioriai) yra įforminami, yoki informacija tituliniame lape atkurta inventoriaus viršelyje.
IN nustatyta tvarka inventoriai svarstomi susirinkimuose ekspertiza komissiyasi Organizacijos derinamos su valstybės archyvu, kurio įsigijimo šaltinis yra ši organizacija, ir tvirtina organizacijos vadovas.
Archyvinis inventorius yra nuolatinio saugojimo dokumentas.
