Asmeninis automobilis verslo reikmėms. Buhalteriniai niuansai

Jei darbuotojas verslo tikslais yra priverstas naudoti nuosavą transporto priemonę, jis turi teisę į kompensaciją. Šis punktas nurodytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje. Darbuotojas, susitaręs su įmonės vadovu, turi galimybę naudotis nuosavu automobiliu. Kompensuojama net ir už vienkartinį transporto panaudojimą tarnybiniais tikslais.

Darbo kodeksas tiksliai nurodo, už ką kompensuojama:

• transporto priemonių nusidėvėjimas;
• degalų ir tepalų (benzino, kuro) išlaidų apmokėjimas;
• priežiūra.

Draudimo sutartis

Vadovo ir darbuotojo susitarime turi buti nurodyta ši informacija:

• apie darbuotojo transporto priemonės markę, pagaminimo metus;
• apie kompensacijos dydį, pateiktus skaičiavimus, mokėjimų laiką.

Kai kurios įmonės išleidžia dekretą dėl kompensacijos mokėjimo. Jei joje yra darbuotojo parašas, tada teisme dokumentacija prilyginama susitarimui. Tačiau rekomenduojama sudaryti sutartį, kad nekiltų nereikalingų ginčų.

Vadovo ir pavaldinio sutartyje vienu metu galima nurodyti 2 rūšių kompensacijas: tiek degalų ir tepalų sąnaudas, tiek transporto priemonių nusidėvėjimą. Teisės aktai nenustato konkrečių sumų, todėl išlaidų už naudojimąsi nuosavu automobiliu kompensavimo dydis yra nustatomas kiekvienoje organizacijoje.

Norint tiksliai apskaičiuoti mokesčius, Rusijos Federacijos reguliavimo institucijos siūlo atsižvelgti į automobilio nusidėvėjimo laipsnį ir jo eksploatavimo laiką. Turite naudoti paprastus skaičiavimus, nurodytus sutartyje:

1. Skiriamų lėšų suma lygi transporto nusidėvėjimo dydžiui. Skaičiavimai atliekami einamuoju laikotarpiu.
2. Atlikti skaičiavimus pagal 1 km motorinės transporto priemonės ridos kainą pagal darbo pareigas. Kainas galima pasiskolinti ish taksi.

Mokesčių apskaita

Finansų ministerijos 2015-04-20 № 03-04-06/22274 ir Darbo ministerijos 2016-07-27 potvarkyje Nr.17-3/B-291 nurodyta, kad kompensacija už naudojimą1. verslo reikmėms skirtas asmeninis turtas neapmokestinamas fizinių asmenų pijamų (gyventojų pajamų mokesčiu).

Draudimo įmokos taip pat neapmokestinami su įmonės vadovu sutarta suma ir nėra nurodyti pajamų pažymoje.

Dokumentai kompensacijai tvarkyti

Norėdami įrodyti, kad darbuotojas negauna pajamų iš savo automobilio naudojimo, turite surinkti dokumentus:

1. Tarp vadovo ir pavaldinio sudaroma sutartis, kuri papildo galiojančią TD. Jei pokalbio metu kalbama apie nuosavo turto naudojimą tarnybiniais tikslais, tai ši sąlyga yra įtraukta į sutartį.
2. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun yuk tashish. Būtina įrodyti teises į automobilį, nes už naudojimąsi nuosavu turtu reikia kompensuoti išlaidas. Reguliuojančių institucijų nuomonės dėl transporto, valdomo pagal įgaliojimą, išlaidų kompensavimo issiskiria. Yra įrašų, kuriuos leidžia abu šis mokėjimas, todėl jie tai uždraudžia.
3. Darbo kelionių įrašymo dokumentai. Važtaraščiai ir maršruto lapai išrašomi už kompensaciją, kuri pervedama atsižvelgiant į tarnybos ridą.
4. Jei kompensacija mokama fiksuotu tarifu, tada dokumentacija surašoma bet kokiu patogiu budu: maršruto lapai, komandiruočių žurnalas.

Svarbu! Jei mokėjimams įrašyti naudojama jūsų forma, turite įtraukti issamią informaciją pirminiai dokumentai. Forma turi atitikti įmonės politiką.

5. Kartu su avanso ataskaita įmonės darbuotojui turi būti pateikti čekiai, degalų, tepalų ir kitų išlaidų apmokėjimo kvitai. Mokama pagal pateiktus kvitus moliyaviy kompensatsiya. Benzino sąnaudų padengimas atliekamas atsižvelgiant į faktinį jo suvartojimą ir techninėje dokumentacijoje patvirtintą ribą.
6. Išlaidų padengimas, kuris nurodytas sutartyje ir darbo sutartyje. Kompensacijos dydis tvirtinamas įsakyme arba atsiskaitymo žiniaraštyje. Kompensacijos dydis gali buti nurodytas ir dvišalėje sutartyje, jeigu ji mokama fiksuoto dydžio.

Kompensacija už naudojimąsi nuosavu automobiliu

Art. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnio 7 punkte nurodyta: kompensaciya Pinigai už nuosavų transporto priemonių naudojimą tarnybinėms reikmėms atsispindi išlaidose mokėjimo dieną. Mokėdami pajamų mokestį turėtumėte vadovautis standartais, nurodytais Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002-02-08 dekrete Nr. 92:

• Jei darbuotojo keleivinės transporto priemonės variklio darbinis tūris yra 2000 kub. sm, tada kompensacijos suma negali viršyti patvirtintos normos, būtent 1200 rublių.
• Jei variklio tūris viršija 2000 cc. sm, tada suteikiama 1500 rublių įmoka.

Kompensacijos už krovininio transporto naudojimą tarnybiniais tikslais dydžio apribojimai nėra patvirtinti įstatymų leidybos lygmeniu. PTS uchun asosiy toifadagi yuk tashish transporti. Norėdami atsižvelgti į pajamų mokesčio kompensaciją, turite surinkti tuos pačius dokumentus kaip ir gyventojų pajamų mokesčiui.

Automobilių nuoma verslo reikmėms

Patvirtinta kompensacijos suma už automobilio naudojimą verslo tikslais yra labai nedidelė. Todėl jei į jūsų darbo pareigas įeina nuolatinės kelionės, verta sudaryti nuomos sutartį. Darbuotojas taip pat turi teisę į kompensaciją už išnuomotas transporto priemones. Automobilį galite isšsinuomoti kartu su darbuotoju. Nuomojantis automobilį darbuotojo Assalomu alaykum paskiriamas organizacijos įgaliotas asmuo.

Darbdaviui, kuris naudojasi supaprastinta mokesčių tizimi, privalumas yra sumažinti mokesčio bazė(pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346 ko'ch. 1 d.). Darbdavys padengia transporto išlaikymo išlaidas ir gali jas įtraukti į išlaidų straipsnį.

Abiem atvejais butina:

1. Sudaryti nuomos sutartį.
2. Nustatykite kompensacijos mėnesinių įmokų dydį.
3. Perduokite transporto primemonę pagal aktą.

Svarbu! Darbdavys į darbuotojo pijama įtraukia mėnesinius nuomos mokesčius. Kompensacija apmokestinama 13% gyventojų pajamų mokesčiu (pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 1 dalį, 224 straipsnio 1 dalį). Jums nereikės mokėti draudimo įmokų.

Atlyginimų apskaita

Lėšų grąžinimas atsispindi išlaidų straipsnyje kompensacijos pervedimo dieną. Išlaidos nurašomos į tas pačias sąskaitas kaip ir darbuotojo atlyginimas. (44 sąskaita - Pardavimo išlaidos, 20 sąskaita - Pagrindinė gamyba, 26 sąskaita - Bendrosios verslo islaidos).

Kai lėšų pervedimo data nesutampa su faktiniu jos mokėjimu, atsiranda laiko skirtumas. Mokėjimus darbuotojui rekomenduojama atlikti tą mėnesį, kai jie yra sukaupti. Jei mokesčių ir apskaitos įrašuose pateikiamos skirtingos sumos, pagal Rusijos Federacijos finance ministrijos įsakymą Nr. 114, organizacija, kurios ataskaitose reguliariai skiriasi, dabartiniu laikotarpiu yra apmokestinamas padidintas pajamų mokestis. 2010-12-24.

Pavyzdys. Įmonės darbuotojo atlyginimas

2017 m. Liepos 23 d. Ibis LLC į darbuotojo darbo užmokesčio kortelę pervedė 4,000 rublių kompensaciją už naudojimąsi nuosavu automobiliu už 2017 m. Asmeninių transporto priemonių variklio darbinis tūris didesnis nei 2000 kub. Apskaitoje atsispindės šie įrašai:

Vienodo dydžio kompensacijos tūkumai

Darbuotojams, kurių veikla susijusi su reguliariomis komandiruotėmis, patartina nustatyti vienodą išmokų dydį. Jei darbuotojas naudojasi automobiliu keletą dienų per mėnesį, o jo atlyginimas nesikeičia, gali kilti nesusipratimų su reguliavimo institucijomis.

Jei Darbuotojui TVInyama Fiksuyotų ISCBU Laenoseč Laisos Sixama Tik 17, ToDA APSKAYRAYAYAYAYAYA TIK 17, TODA APSKAYRAYAYAYOMA TAK 17, TIKOSAYAYAYA įMOKOYA, NEAPMOKestina pieiuu, sura:
3000 rub. / 20 x 17 = 2550 rubl. Taip mano kai kurie reguliavimo institucijų atstovai. Tačiau kita pusė įrodinėja, kad kompensacijos dydis turi buti mokamas nepriklausomai nuo faktinio automobilio naudojimo dienų skaičiaus.

Todėl nuolat transporto priemones tarnybiniais tikslais naudojantiems darbuotojams rekomenduojama numatyti fiksuoto dydžio išlaidų kompensavimą. Kitose situacijose mokėjimus geriau atlikti naudojant važtaraščius ir kitus dokumentus.

Kompensacijos už asmeninio automobilio naudojimą mokėjimas – darbdavio išlaidų, susijusių su nusidėvėjimu, kompensavimas transporto primemonė. Tai taip pat turėtų apimti atlygį vairuotojui tiesiogiai už nuomą. Įmonės pareiga grąžinti savo skolą darbuotojui nurodyta 2008 m. 188 TK.

Koks mokestis už naudojimąsi automobiliu?

Iš karto verta paminėti, kad teisės aktai nenustato jokių apribojimų, susijusių su darbuotojų nusidėvėjimo išlaidų padengimu. Darbdavys gali patvirtinti bet kokią protingą išlaidų kompensavimo ir nusidėvėjimo sumą, jos skaičiuoti nereikia. Tuo pačiu, kalbant apie asmeninį darbuotojo atlygį, yra tam tikrų apribojimų.

Avtoulov kompensatsiyasini yo'qmi?

Kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu automobiliu sudaro šios dalys:

• kompensacija už nusidėvėjimą;
• išlaidų, patirtų keliaujant asmeniniu automobiliu, kompensavimas.

Nors aukščiau buvo pažymėta, kad įstatymai nereikalauja pagrįsti sukauptų sumų, reguliavimo institucijos vis tiek rekomenduoja vesti išlaidų apskaitą. Apskaičiuojant išmokas darbuotojui už asmeninių lėšų panaudojimą, reikia atsižvelgti į šiuos parametri:

• transporto priemonės nusidėvėjimo lygis;
• mašinos naudingo tarnavimo laikas;
• mašinos veikimo intensivevumas.

Todėl, jei yra nuoma, galime kalbėti apie mokėjimą pagal vieną iš šių schemų:

• kompensacijos prilyginimas mėnesio nusidėvėjimo sąnaudoms;
• kainų nustatymas už kiekvieną km. rida (tokius standartus naudoja taksi vairuotojai).

Kokia bus kompensacija už automobilį, atsižvelgiant į 2019 m.

Jei darbuotojo darbas asmeninėje transporto priemonėje turi būti kompensuojamas, mokesčių išlaidos gali buti įtrauktos į sumą, neviršijant teisės aktų nustatytų ribų. Taisyklė taikoma įmonėms, kuriose taikoma bendra ir supaprastinta mokesčių tizimi. Dauguma įmonių iš karto atsižvelgia maximalus dydis kompensaciją, kad butų išvengta skirtumo perskaičiavimo.

Tokie standartai numatyti 2002-08-02 Vyriausybės nutarimo Nr. 92 pirmoje dalyje:

• nuoma uzunlikdagi avtomobil su variklio darbiniu tūriu ikki 2000 cc. narxi 1200 rubl;
• vairuoti keleivinę transporto priemonę, kurios variklio darbinis tūris didesnis 2000 sm3. turėsite sumokėti 1500 rubl;
• Mototsiklo nuomos kaina kainuos 600 rubli.

Pastaba! Minėti standartai taikomi tik motociklams ir lengviesiems automobiliams. Kalbant apie sunkvežimio valdymą, į išlaidas galima įtraukti didesnes sumas. Mokesčių kodeksas numato apribojimus tik lengviesiems automobiliams, todėl jie netaikomi krovininėms transporto priemonėms. Tai leidžia verslui įtraukti sunkvežimio kompensaciją kaip kitas islaidas.

Tačiau lengvatos dėl asmeninių sunkvežimių nuomos darbuotojams galioja tik įmonėms, kurios dirba OSNO. Įmonės, kurios veikia pagal supaprastintą apmokestinimo schemą, turi uždarą išlaidų sąrašą. Jie gali atsižvelgti tik į kompensaciją už automobilių ir motociklų nuomą (Mokesčių kodekso 12 punkta, 1 punkta, 346,16 straipsnis).

Kalbant apie degalų sąnaudas, pareigūnų teigimu, į kaštus jau yra atsižvelgta standartuose. Tokia padėtis nurodyta 2013-09-23 Nr.03-03-06/1/39239 va 2005-05-16 Nr.03-03-01-02/140. Taigi, jei viršija nuo kompensacijos sumos mokėti kompensaciją už degalus ir tepalus, tai gali išprovokuoti ginčus su mokesčių inspekcija.

Standartinis skaičiavimas. Pavyzdžiui, įmonė darbuotojui kas mėnesį moka kompensaciją už asmeninio automobilio naudojimą darbo tikslais. Mokėjimo suma yra 1200 rubl. Be šios normos, taip pat kompensuojamos degalų ir tepalų sąnaudos - 4000 rublių. IN mokesčių islaidos Galima atsižvelgti tik į 1200 rubl.

Skaičiavimas, ar darbuotojas atostogauja ar nedarbingumo atostogose. Apsvarstykime variantą, kai įmonė darbuotojui garantuoja mėnesį boshiga 4000 rublių. Tačiau nuo rugsėjo 12 d. darbuotojas išėjo atostogų dviem savaitėms. Jei atsižvelgsime į tai, kad rugsėjį yra 22 darbo dienos, o 10 iš jų darbuotojas atostogavo, tada naudojame tokią skaičiavimo sxemasi:

4000 rub. / 22 dienos × 12 dienos

Gauta suma yra kompensacija už rugsėjį, atsižvelgiant į darbuotojo neatvykimą į darbą.

Pagrindiniai bruožai

Gyventojų pajamų mokesčio nuo kompensacijos sumos rinkti nereikia. Šis mokėjimas neapmokestinamas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas). Be to, mokesčių nereikia išskaičiuoti iš išmokos, kuri yra didesnė už pelno standartą. Svarbiausia, kad į sutartą sumą būtų atsižvelgta papildomame susitarime prie darbo sutarties. Tos pačios taisyklės galioja ir draudimo įmokoms. Į atleidimą įeina suma, dėl kurios darbuotojas ir darbdavys susitarė darbo sutartyje.

Neturėtumėte kaupti nustatytos sutartyje nustatytos kompensacijos, jei darbuotojas sirgo ar atostogavo. Sukauptos sumos, sudarytos už laikotarpį, kai darbuotojo turtas buvo nenaudojamas reikiama apimtimi, negali buti nurašomas išlaidų stulpelyje. Be to, jie negali būti įrašomi į šią stulpelį iki mokėjimo momento, kad sukauptų sumą, ji turi būti grąžinta darbuotojui;

Qaip patvirtinti kompensaciją?

Kaip minėta, kompensacija neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis, o tik sutartų sumų ribose darbo sutartis. Tačiau norėdami patvirtinti lengvatinį mokėjimo tipą, turite parengti šiuos dokumentus:

1. Darbuotojo ir įmonės susitarimas dėl darbuotojo asmeninės transporto priemonės naudojimo. Tai turi būti atskiras priedas prie darbo sutarties.

Pastaba! Kai nuomos etape iškyla darbuotojo asmeninio automobilio nuomos klausimas, sąlygos gali buti iš karto įtraukiamos į sutartį.

1. Pažymos, patvirtinančios transporto priemonės registracijos faktą, kopija. Svarbu atsiminti, kad kompensacija mokama tik už asmeninį darbuotojo turtą. Na, o situacijoje, kai darbuotojas asmeniniais tikslais naudoja automobilį, kurį vairuoja pagal įgaliotinį, kyla nesutarimų. Kai kuriuose reguliavimo institucijų raštuose tokia galimybė numatyta, o kituose paaiškinimuose tokios schemos draudžiamos.
2. Verslo kelionių ataskaitos. Galimi šie variantai:

• Kai skaičiuojama atsižvelgiant į darbo kelionių ridą, būtina išrašyti važtaraščius. Rida gali buti skaičiuojama pagal automobilio odometrą, GPS navigatoriaus rodmenis ir kitus stebėjimo prietaisus.
• Kompensacija mokama pagal duomenis apie „tarnybinę“ ridą, fiksuota forma, tada galite pasiimti bet kokius dokumentus patvirtinti. Tai gali būti maršruto lapas, darbo kelionių žurnalas.

Pastaba! Esant situacijai, qaysi komandiruotėms registruoti naudojate asmens dokumentų formas, turite atsižvelgti į visus pirminio dokumento duomenis. Be to, formos turi buti patvirtintos apskaitos siyosat tashkil etish. Tai nurodyta 3 ko'ch. 6, 2 dalis, ko'cha. 9 1996 m. lapkričio 21 d. Federalinis įstatymas Nr. 129 "Dėl apskaitos".

1. Čekiai, sąskaitos faktūros, kvitai ir kiti popieriai, patvirtinantys išlaidų dydį. Tai gali būti apmokėjimo už automobilio stovėjimą kvitas, kuro ir tepalų išlaidų grąžinimo čekis. Šiuos dokumentus darbuotojas gali pateikti kartu su prašymu dėl išlaidų kompensavimo, taip pat gali būti naudojama avanso ataskaita. Išlaidos gali buti gąžintos remiantis:

• faktinės degalų ir tepalų sąnaudos už standartinę 100 km „darbinę“ ridą;
• Susisiekimo ministerijos standartai;
• kuro sąnaudų normas, į kurias atsižvelgta techninėje dokumentacijoje.

1. Skaičiavimo formasi. Skaičiavimo tvarka turi būti pateikta darbo sutarties priede. Bendrosios sąlygos įtrauktos į organizacijos metodiką. Konkretūs skaičiai turi buti pateikti atlyginimo lapelyje, užsakyme ar sutarties sutartyje.

Pastaba! Turi būti skiriamas tinkamas dėmesys teisingas dizaynlari dokumentus dėl žalos atlyginimo. Dėl neaiškios formuluotės ar klaidų dokumentacijoje gali buti imamas papildomas gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos.

Darbuotojo asmeniniu automobiliu galite naudotis ne tik transporto priemonės nuomos sutarties pagrindu, bet ir mokėdami specialią kompensaciją. Ši galimybė numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje.

Kas turi teisę į kompensaciją?

Išmokėkite kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu automobiliu tiems darbuotojams, kurių darbas susijęs su komandiruotėmis. Tokių darbuotojų sąrašą turi nustatyti organizacijos vadovas. O jų darbo kelionės pobūdis turėtų būti užfiksuotas pareigybių aprašymuose, darbo sutartyse ir pan.

Be kompensacijos už asmeninio turto naudojimą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnis įpareigoja organizaciją atlyginti darbuotojui su jos veikla susijusias islaidas. Šių išlaidų kompensavimo tvarka ir dydis gali būti nustatyti ir darbo sutartyje (prie jos pridedamas papildomas susitarimas).

Hujjatlar avimasi

Kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu mokėjimas gali buti numatytas specialiame punkte darbo sutartis arba pagal papildomą susitarimą.

vaziyat adovo įsakymas?

Atsakimas: taip, galit.

Kai darbuotojas naudojasi automobiliu verslo reikalams, jam išmokama kompensacija, taip pat kompensuojamos su šio turto naudojimu susijusios išlaidos.

Išlaidų kompensavimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštu m rasymas.

Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje.

Šio straipsnio nuostatos neįpareigoja mokėti kompensacijos konkrečiai numatyti darbo sutartyje. Nuostatos mokėti darbuotojui kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu turtu į sąrašą neįtrauktos privalomos sąlygos darbo sutartis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).

Taigi organizacija turi teisę vadovo įsakymu numatyti kompensacijos išmokėjimą. Šiuo atveju darbuotojo parašas, patvirtinantis susipažinimą su įsakymu, laikomas rašytiniu darbuotojo ir organizacijos susitarimu. Yra pavyzdžių teismų sprendimai, patvirtinantis šį požiūrį (žr., pvz., Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. gruodžio 24 d. nutarimus Nr. F04-5698/1817s) 008 m spalio № 21 d A56- 40623/2007). Panaši išvada darytina ir iš Rusijos finansų ministerijos 2005-05-16 Rašto Nr.03-03-01-02/140.

Vaziyat: ar direktorius organizacijos vardu gali pasirašyti įsakymą sumokėti sau kompensaciją už asmeninio automobilio naudojimą gamybos reikmėms?

Atsakymas: taip, gali.

Direktorei pasirašyti tokį įsakymą kliūčių nėra.

Be kompensacijos už asmeninio turto naudojimą, organizacija privalo atlyginti darbuotojui su jos veikla susijusias islaidas. Šių išlaidų kompensavimo tvarka ir dydis gali būti nustatyti darbo sutartyje (papildomame susitarime prie jos). Tai isplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnio nuostatų.

Šiuo atveju darbo sutartis ( papildomas susitarimas jam) su direktoriumi turi pasirashiti:

• Direktorių valdibos (ar stebėtojų tarybos) pirmininkas – vardu akcinė bendrovė(1995 m. gruodžio 26 d. Statymo Nr. 208-FZ 69 straipsnio 3 punktas);

• tas, kuris pirmininkavo visuotiniam dalyvių susirinkimui, kuriame buvo priimtas sprendimas papildyti darbo sutartį, arba sprendimu įgaliotas bendrovės narys visuotinis susirinkimas, - UAB ar akcinės bendrovės, kurioje nebuvo sudaryta direktorių taryba (stebėtojų taryba) arba šie įgaliojimai jai nebuvo perduoti, vardu (1998 m. vasario 8 d. įstr. įstr. 14. N.) . Statymo № 208-FZ 3 punkt, 69 ko'ch.

Darbo sutartį (papildomą susitarimą prie jos) gali pasirašyti ir asmuo, kuris bus įgaliotas pasirašyti tokias sutartis. Ši teisė gali būti suteikta asmeniui išduodant jam atitinkamą įgaliojimą.

Kompensacijos apskaičiavimas

Kompensacija skaičiuojama kas mėnesį fiksuota suma, neatsižvelgiant į kalendorinių dienų skaičių per mėnesį. Nemokėkite kompensacijos už laiką, qay darbuotojas atostogavo, komandiruotėje ar sirgo.

Norėdami pagrįsti kompensacijos kaupimą, reikalauti, kad darbuotojas:

• kopija techninis passas automobilis (automobilio registracijos liudijimas);

• įgaliojimo kopiją (jei darbuotojas vairuoja automobilį pagal įgaliojimą).

Tokios išvados išplaukia iš Rusijos moliya vaziri 2007 m. balandžio 13 d. rastų Nr. 14-05-07/6 ir 2006 m. gruodžio 29 d. Yo'q. 03-05-02-04/192, Rusijos mokesčių ministerijos 2007 m. 2004-06-02 Nr.04-2-06/419.

Važtarashčiai

Vaziyat: norint išmokėti kompensaciją už naudojimąsi darbuotojo asmeniniu automobiliu, reikia reikalauti, kad jis pateiktų kelionės dokumentus?

Atsakymas: taip, butina.

Autorius Pagrindinė taisyklė Lengvojo automobilio važtaraštis yra pagrindinis dokumentas, fiksuojantis transporto primemonių eksploatavimą ir vairuotojo atlyginimo apskaičiavimo pagrindas (Rusijos valstybinio statistikos komitetto 1997-yilda 1997-yilda strukcijos 2 skirsnis).

Kompensacijos už naudojimąsi darbuotojo asmeniniu automobiliu mokėjimo pagrindas yra vadovo įsakymas, kuriame nurodytas tokios kompensacijos dydis (Rossiya moliya ministrijos 2012 m. gruod.02s.-05.00) 9). Norėdami gauti pinigus, darbuotojas turi pateikti buhalterijai savo asmeninio automobilio techninio paso kopiją, patvirtintą m. nustatyta tvarka.

Tuo pačiu reguliavimo institucijų atstovai mano, kad važtaraščiai reikalingi, patvirtinantys faktinį asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms ir patirtų išlaidų pagrįstumą. Toks patvirtinimas butinas, kad organizacija galėtų:

• nelaykyk Gyventojų pajamų mokestis nuo kompensacijos sumos ;

• atsižvelgti į kompensacijos dydį apskaičiuojant pajamų mokestį ir apskaičiuojant vienkartinį mokestį supaprastinta.

Panasios išvados išplaukia, visų pirma, iš Rusijos moliya vaziri 2013 m. gilamcha 23 d. rastų Nr. 03-03-06/1/39406, 2007 m. balandžio 13 d. Yo'q. 14-05-07/6, Federal soliq Rusijos tarnyba Maskvai 2011 m. kovo 4 d. Yo'q. 16-15/020447. Kai kurie teismai laikosi panašios pozicijos (žr., pavyzdžiui, Šiaurės Vakarų apygardos Federalinės antimonopolinės tarnybos 2006 m. vasario 17 d. nutarimą62-7012).

Patarimas: Yra argumentų, leidžiančių neišrašyti važtaraščių mokesčių tikslais.

Normos Mokesčių kodas Rusijos Federacijoje nėra reikalavimų dėl privalomo važtaraščių ishrašymo. Kad organizacija iš kompensacijos sumos neišskaičiuotų gyventojų pajamų mokesčio, o taip pat į šį mokėjimą atsižvelgtų apskaičiuodama pajamų mokesttinąkest (mokesttinąikest):

• automobilio poreikio darbuotojų komandiruotėms patvirtinimas;

• įrodymai, kad automobilis priklauso šiam darbuotojui;

• kompensacijos dydžio apskaičiavimo pagrindimas;

• patvirtinantis faktinį automobilio naudojimą organizacijos interesais ir patirtas islaidas.

Todėl kompensacija gali buti patvirtinta ir jos dydis pagrįstas kitais dokumentais (vadybininko įsakymu, transporto priemonės registracijos liudijimo patvirtinta kopija, pareigybių aprašymai darbuotojai).

Šis požiūris patvirtinamas arbitražo praktika(žr., pvz., Volgos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2012 m. gegužės 30 d. sprendimus Nr. A12-15477/2011, Maskvos rajono 2011 m. gruod4101io. 6-694, Centrinis rajonas 2006-04-10 Nr. A48-6436/05-8).

Taigi, jei nėra važtaraščių, organizacija gali tikėtis paramos arbitrazo teismas. Jei norite išvengti inspektorių pretenzijų, geriau išrašykite važtaraščius.

Apskaita

APSKAITOJE KOMPENSACIJų už naudojimąsi darbuotojo asmeniniu automobiliu IR JO eksploatavimu susijusių Išlaidų kompensavimas turėtsispindėti sąskaitos 73 Atsiskaitymi SU Personalu operaciite kit.

Atsižvelgdami į tai, kokiame skyriuje darbuotojas dirba ir kokias funkcijas jis atlieka, pažymėkite:

20 ta debet (23, 25, 26, 29, 44...) 73 ta kredit

- buvo sukaupta kompensacija už darbuotojo asmeninio automobilio naudojimą (kompensuotos išlaidos, susijusios su darbuotojo asmeninio automobilio eksploatavimu).

Pavyzdys, kaip kompensacija atsispindi apskaitoje už darbuotojo asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms

Birželio mėnesį Alpha LLC vadovo įsakymu organizacijos vadovui A.S. Kondratjevui buvo priteista kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms. Transporto priemonės eksploatavimo sąlygos nurodytos papildomas susitarimas prie darbo sutarties su Kondratjevu.

Avtomobil variklio darbinis tūris – 1500 kubinių metrų. žr. Kompensacijos suma - 1200 rubl. per mėnesį. Kompensacija mokama nuo liepos 1 d.

Liepos mėnesį yra 23 darbo dienos. Nuo liepos 9 ikki liepos 13 d. ishtiroki Kondratjevas sirgo. Todėl jam priklauso 18 darbodienų kompensacija. Kompensacijos dydis yra:
1200 rub. : 23 dienos × 18 dienos = 939 rub.

Alfa buhalterė padarė tokį įrašą apskaitoje:

Qarzlar 26 kredit 73
- 939 rubl. - Kondratjevui priteista kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms.

Dažnai pasitaiko situacijų, qay reikia naudoti asmenines darbuotojų transporto priemones verslo tikslais. Tokių atvejų vienodai pasitaiko tiek dirbant, tiek darbuotojui atliekant tarnybines pareigas. Pavyzdžiui, kai veikla susijusi su nuolatinėmis kelionėmis, o organizacijai neužtenka nuosavo transporto.

Svarbu! Visais atvejais darbuotojo asmeninio automobilio naudojimas verslo tikslais, kuris yra reguliarus, yra įforminamas dokumentais. nustatyta tvarka.

Darbuotojas gali tikėtis kompensacijos už naudojimąsi savo automobiliu darbe. Ši norma yra įtvirtinta įstatyme, visų pirma 2005 m. 188 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kaip rašoma straipsnyje, jeigu darbuotojas darbdavio žiniomis (sutikimu) naudoja asmeninį turtą darbe, jam išmokama kompensacija, būtent:

• mokėtina kompensacija už darbuotojo įrankių, asmeninės transporto priemonės (toliau – transporto priemonė) eksploatavimą, nusidėvėjimą, jo techninėmis priemonėmis, medžiagos;
• numatytas išlaidų už transporto priemonės eksploatavimą kompensavimas (pavyzdžiui, degalams ir tepalams);
• kompensacijos dydis nustatomas abiejų šalių (darbdavio ir darbuotojo) susitarimu, kuris vėliau įforminamas dokumentais.

Taip pat atkreiptinas dėmesys į tai, kad transporto priemonėmis, kuriomis galima naudotis darbe, laikomos: lengvasis automobilis, motociklas, sunkvežimis. Vadovaudamasi Darbo kodekso nuostatomis, organizacija gali kompensuoti darbuotojo išlaidas kurui ir tepalams bei jo transporto eksploatacijai.

Kaip pabrėžia Rusijos Federacijos darbo ministerija (2015 m. lapkričio 13 d. raštas Nr. 17-3/B-542), 2015 m. kompensacijos ishmokėjimas turi atitikti pagrįstas islaidas. Tai yra, visos išlaidos, vienaip ar kitaip susijusios su transporto priemonės eksploatavimu tarnybiniais tikslais, turi buti pagrįstos dokumentais.

pavaduotojas Socialinio draudimo plėtros departamento direktori L. A. Kotovas.

Išlaidų, susijusių su darbuotojo automobilio eksploatavimu darbe, kompensacija: kas kompensuojama ir kokia suma

Įstatymų leidybos lygmeniu nėra jokių kompensacijų mokėjimo apribojimų. Iš tikrųjų darbuotojas asmeninę transporto priemonę verslo tikslais gali eksploatuoti 2, 3, 5 valandas arba visą darbo dieną.

Kompensacijos ismokos dydis daugiausia lemia transporto primemonės tipą, jos o'ziga xosliklar(automobilio markė, variklio galia, benzino sąnaudos ir kt.), taip pat rida, kelionių pobūdis. Faktinis kompensacijos dydis, atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, nustatomas iš anksto šalių (darbdavio ir darbuotojo) susitarimu.

Svarbu! Gyventojų pajamų mokestis ir privalomojo draudimo įmokos iš darbuotojui skirtos kompensacijos sumos nėra išskaitomos.

Organizacijos išlaidų standartus, susijusius su kompensacijų mokėjimu, nustato vyriausybė. Jų apskaitoje atsižvelgiama į kitas išlaidas pagal sekančias mėnesio normas. Apskaita tvarkoma nuo mokėjimo dienos.

Formuojant šią apskaitą, kaip ir gyventojų pajamų mokesčio, įmokų (išskaičiuojant išskaičiuojant) apskaitą, reikia apskaičiuoti kompensacijos dokument, tassiptus išmoką:

• savininko (darbuotojo) teisė į naudojamą transporto priemonę (jos registracijos liudijimas);
• patirtos islaidos kurui ir tepalams, plovimui ir pan.;
• rida - paprastai tai yra važtaraščiai (juos pakeičiantys kiti patvirtinantys dokumentai).

Gyventojų pijamų mokestis ir privalomos įmokos išskaičiuojamos, kai darbuotojui kompensuojamos išlaidos pripažįstamos jo pajamomis. Tai, pavyzdžiui, remontas, techninė apžiūra, automobilių priežiūra, atsarginių dalių pirkimas.

Sąlygos, kurioms esant kompensuojamos išlaidos darbuotojui, kuris darbe naudojasi asmeniniu automobiliu

Taigi kompensacija darbuotojui ishmokama, jei tenkinamos kelios sąlygos. Pirma: jei darbuotojas gali dokumentais patvirtinti, kad jis yra automobilio savininkas ir jis faktiškai naudojamas verslo tikslais su darbdavio žinia.

Antra: įvykusios išlaidos kurui ir tepalams (remontas, plovimas) patvirtinamos mokėjimo dokumentais (čekiais, kvitais ir kt.).

Trečia: dėl kompensacijos dydžio ir jos apskaičiavimo galimybės šalys susitarė iš anksto ir patvirtino dokumentus.

Reikėtų nepamiršti, kad darbuotojui gali buti kompensuojama nustatyto dydžio kompensacija. Tada darbuotojui priskaičiuojama nustatyta įmokos suma nepriklausomai nuo to, kiek dienų jis naudojosi savo automobiliu darbe.

1 pavyzdys. Fiksuota kompensacija už asmeninės transporto priemonės valdymą darbe

MChJ “Vasilek” darbuotojui, vadovui M. T. Teplyakovui, buvo paskirta fiksuota kompensacija už automobilio eksploatavimą darbe. M. T. Teplyakovo lengvojo automobilio variklio darbinis tūris viršija 2000 kubinių metrų. Bir mėnesį yra uchun kompensaccijos suma 2500 rubl.

Per vieną iš mėnesių M. T. Teplyakovas pateikė 23 darbų važtaraščius. dienų, o per mėnesį buvo 25 vergai. dienų Tačiau atsižvelgiant į tai, kad vadovo kompensacija yra fiksuoto dydžio, ji bus mokama visa, esant nurodytoms aplinkybėms.

Apskaičiuodamas pelno mokestį, Vasilek MChJ buhalterija atsižvelgia į dydžio riba kompensacijos išmoka už šį mėnesį, nustatyta 1992-08-02 nutarimu Nr.92. M. T. Teplyakovo automobiliui tai yra 1500 rublių, nes jo transporto priemonės variklio darbinis tūris višija 2000 kubinių metrų.

Darbuotojo naudojimosi asmeniniu automobiliu įregistravimo darbe galimybės

Naudotis asmenine transporto priemone darbe galima tik darbuotojui sutikus. Jei jo netenkina darbdavio siūlomos veiklos sąlygos ir kompensacijos, jis gali jų atsisakyti. Pasiekti susitarimai turi būti įforminami vienu iš galimų budų:

1. Sudarant nuomos sutartį su ekipažu arba be jo (tai yra su vairuotoju, kuriam priklauso automobilis arba be jo).
2. Sudarant papildomą susitarimą prie darbo sutarties arba į ją įtraukiant atitinkamas asmeninio automobilio naudojimo ir kompensacijos mokėjimo sąlygas.

Esminis dalykas: turi buti surašyta transporto priemonės naudojimo verslo tikslais sutartis ir kompensacijos už tai išmokėjimas.

Paprastai, jei dvi suinteresuotos šalys sudaro susitarimą (ar papildomą susitarimą), tai po mėnesio darbuotojas privalo raštu pranešti darbdaviui apie jo automobilio naudojimą pagal paskirtį.

Tai reiškia, kad jis privalo nustatyta tvarka pateikti informaciją apie eksploatavimo laiką, ridą, išlaidas kurui ir tepalams, visa tai patvirtindamas dokumentais (pridedant važtaraščius, pan. kvitus). Darbdavys, peržiūrėjęs pateiktus duomenis, juos patvirtina, po to darbuotojui (dažniausiai paskutinę mėnesio dieną) priteisiama kompensacija, o vėliau – kompensuojamos išlaidos. Šių išmokų apskaičiavimo pagrindas yra darbdavio nurodymas.

Įsakymo dėl kompensacijos už asmeninio automobilio eksploataciją paskyrimo ir išmokėjimo darbuotojui išdavimas

Šis dokumentas yra sudarytas pagal organizacijoje taikomą formą ir taisykles. Tiesą sakant, teksto dalis yra sudaryta laisva forma, o dokumento struktūra is esmės yra standartinė.

Šis nurodymas dėl kompensacijos mokėjimo nurodytu pagrindu gali būti išduotas keliems darbuotojams vienu metu. Tada kiekvienam iš jų užrašomi asmens duomenys (vardas, pavardė, pareigos, padalinys, kuriame dirba, personalo numeris), informacija apie paskirtą kompensaciją. Atitinkamai kiekvienas darbuotojas turi būti supažindintas su išduotu įsakymu pasirašytinai.

2 pavyzdys. Įsakymo pavyzdys, kuriuo paskirta kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą darbe

“Vasilek MChJ” direktori R. N. Burlevskaja tiekimo skyriaus vadovui M. I. Teplyakovui pateikia šiuos įsakymus, kurie yra įrašyti įsakyme:

1. Mokėti šiam darbuotojui mėnesinę kompensaciją (1200 rublių) už naudojimąsi jo automobiliu (prekės ženklas „Lada Priora“, kurio variklio darbinis tūris 1596).
2. Kartu atlyginti M. I. Teplyakovui islaidas, susijusias su jo automobilio priežiūra.
3. Pats darbuotojas kas mėnesį turi atsiskaityti, pateikdamas važtaraščius, atitinkamus išlaidas patvirtinančius dokumentus.
4. Kompensacijos išmoka turėtų būti įtraukta į M. I. Teplyakovo atlyginimą pagal įsakymą, kuriame bus nurodyta galutinė mokėjimo suma.

Dažnos klaidos kreipiantis dėl kompensacijos už naudojimąsi darbuotojo asmeniniu automobiliu

1 klaida. Ne visada kompensuojamos išlaidos, susijusios su darbuotojo naudojimu savo automobiliu darbe.

Taigi, gana tipiška situacija, kai automobilio savininkas (organizacijos darbuotojas) tizimigai naudojasi savo automobiliu darbe, apie tai nepranešęs darbdaviui ir jo niekaip neįregistravęs. Esant tokioms aplinkybėms, darbdavys neprivalo ir nekompensuos šiam darbuotojui jokių išlaidų (įskaitant kurą, techninę apžiūrą ar remontą).

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus

1-band: Ar darbdavys, kreipdamasis dėl kompensacijos už darbuotojo automobilio naudojimą darbe, atsižvelgia į jo nedarbingumo ar nuolatinių mokamų atostogų laiką?

Ne, už nurodytus darbuotojo nebuvimo darbo vietoje laikotarpius kompensacija neskaičiuojama. Taip pat neįskaitomos dienos, kai transporto priemonė nebuvo naudojama dėl nustatytų gedimų ir remonto darbų.

2 klausim: Ar darbuotojui už vienkartinį asmeninio automobilio naudojimą verslo tikslais (t. y. į vieną komandiruotę) kompensuojama už degalus ir tepalus?

Taip, kompensacija mokama ir už vieną komandiruotę. Jo vertė apskaičiuojama atsižvelgiant į apmokėtus degalinės kvitus.

Labai dažnai dėl organizacijos veiklos specifikos susidaro situacija, qay darbuotojas savo asmeninį automobilį naudoja verslo reikalams. Už tai pagal darbo įstatymus jis turi teisę į kompensaciją. Ishskyrus darbo teisės aktai tokius santykius gali reglamentuoti Civilinis kodeksas, jeigu darbdavys su darbuotoju sudaro transporto priemonės nuomos sutartį. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip teisinggai įregistruoti darbuotojo asmeninio automobilio naudojimą verslo reikmėms mokant kompensaciją ir sudarant nuomos sutartį.

Išduodame kaip kompensaciją

Taigi, ko'cha. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje nustatyta, kad kai darbuotojas naudoja asmeninį turtą su darbdavio sutikimu ar žiniomis ir jo interesais, darbuotojui išmokama kompensacija užiž ąudsija užirank, dėvėvėjimą (nusidėvėjimą). jam priklausančias transporto priemones, įrangą ir kitas technines priemones bei medžiagas. Išlaidų atlyginimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštu raštu.
Atkreipkime dėmesį ir į Raštą Nr.57, kuriame pateikiami paaiškinimai dėl kompensacijos darbuotojams už asmeninių automobilių naudojimą komandiruotėms mokėjimo ir sįlyg. Nors šis raštas buvo paskelbtas prieš įvedant naująjį Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kai kurias jo nuostatas oficialių įstaigų pareigūnai vis dar cituoja savo paaiškinimuose.
57 rašto 1 punkte nustatyta, kad kompensacija už darbuotojų naudojimąsi asmeniniu transportu mokama tais atvejais, kai jų darbas yra iš prigimties. gamybinę veiklą susiję su nuolatinėmis tarnybinėmis kelionėmis pagal jų darbo pareigas. Tačiau kartu nereikia pamiršti ir Darbo kodekso, kuriame nurodyta, kad išlaidų kompensavimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštu raštu. Būtiną įrašą galima padaryti, pavyzdžiui, pačioje darbo sutartyje, jei ją sudarant žinoma, kad darbuotojas asmeninį automobilį naudos verslo reikalams. Štai darbo sutarties formulalar pavyzdys:
4. Šalių pareigos
4.2. Darbdavys įsipareigoja:
8) suteikti automobilį komandiruotėms arba išmokėti kompensaciją, naudojant asmeninį automobilį verslo tikslais, tokia tvarka: 2000 rublių mėnesinė kompensacija, taip pat pilnas kompensacija (taip pat pilnas kompensacija itus). degalai ir tepalai, vykdymo aktai remonto darbai ir tt);".
Jeigu toks poreikis iskilo netikėtai, reikia atlikti darbo sutarties pakeitimus, pasirašant papildomą susitarimą su darbuotoju.

Kompensacijos išmokėjimo darbuotojams, kurie naudoja asmeninį turtą verslo tikslais, pagrindas yra organizacijos vadovo įsakymas, kuriame nustatomas tokios kompensacijos dydis. Tai gali buti bet kas (kaip nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje, dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu), tačiau pelno apmokestinimo tikslais butina vadovautis nuderacijos Federacijos standarti rusijosda. Nutarimas Nr.92: lengviesiems automobiliams, kurių variklio darbinis tūris ikki 2000 kub.m. sm imtiyozi, kompensatsiya 1200 rub./mėn, virš 2000 kub. sm - 1500 rub./mėn. Didžiaussius standartus viršijančios kompensacijos bus mokamos is grynojo pelno.

Darbo kodeksas numato dviejų rūšių ismokas. Pirma, faktinė kompensacija už asmeninio turto nusidėvėjimą. Antra, darbuotojas turi teisę į išlaidų už jo turto naudojimą verslo tikslais kompensaciją. Tai reiškia, kad organizacija turi teisę savarankiškai nustatyti išlaidų, susijusių su išlaidų, susijusių su asmeniniu darbuotojo turtu, kompensavimo tvarką ir dydį.
Tačiau verta paminėti, kad nuo 2008 metų sausio 1 dienos degalų sąnaudų normatyvai ir moylash materiallari, nustatytas Rusijos Federacijos transporto ministerijos įsakymu N AM-23-r. Į šias normas būtina atsižvelgti nustatant išlaidų, patirtų perkant tarnybinio automobilio kurą, pagrįstumą (Rossiya Federatsiyasi moliya vaziri 2009 m. sausio 14 d.-0301-yil). /6, N 03-03-06/1/15, 2007-09-04 N 03-03-06/1/640).
Išlaidos benzino įsigijimui tarnybiniams automobiliams gali buti patvirtintos degalų pirkimo kasos kvitais ir važtaraščiais. Transporto priemonių, kurioms nepatvirtinti degalų ir tepalų sąnaudų normatyvai, atžvilgiu mokesčių mokėtojas, nustatydamas juos, turėtų vadovautis atitinkamais techniniais ma'lumotlar transport (privatement ma'lumotlari) transport ma'lumotlari.
Konkretus kompensacijos dydis nustatomas priklausomai nuo automobilio naudojimo komandiruotėms intensyvumo (rašto Nr. 57 3 punktas) ir yra savarankiškai nustatomas organizacijos vadovo įsakymu. Kompensacija apims šios transporto priemonės eksploatavimo išlaidų (nusidėvėvėjimo, degalų ir tepalų, priežiūros ir remonto išlaidų) kompensavimą.

Pastaba! Pagal įsakymą darbuotojui kartą per mėnesį kompensuojamos faktiškai patirtos išlaidos, susijusios su asmeninio automobilio naudojimu komandiruotėms.
Norėdami gauti kompensaciją, darbuotojas į buhalteriją turi atsinešti šiuos dokumentus (Rossiya Federatsiyasi moliya vaziri 2004-06-02 raštas N 04-2-06/419@ „Dėdami gauti kompensaciją, darbuotojas į buhalteriją turi atsinešti šiuos dokumentus" transportu"). ):
— asmeninio automobilio techninio paso kopija, patvirtinta nustatyta tvarka;
- kiti dokumentai, patvirtinantys patirtų išlaidų pagrįstumą, taisyklių nustatyta tvarka buhalterinė apskaita(kuro ir tepalų kvitai, pažymos apie atliktus darbus transporto priemonei remontuoti ir kt.).
Be to, buhalteris turi reguliariai pildyti važtaraštį, nes jis yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo asmeninį transportą verslo tikslais. Važtaraščio forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komitetto 1997 m. lapkričio 28 d. nutarimu N 78 „Dėl patvirtinimo vieningos formos pirminė buhalterinė dokumentacija mašinų ir mechanizmų veikimo fiksavimui, darbui kelių transportas“ Privalomi duomenys ir važtaraščių pildymo tvarka yra nustatyti Rusijos Federacijos transporto ministerijos įsakymu N 152. Nutarimu Nr.78 patvirtinta važtaraščio forma yra privaloma avtotransportni tashkil qilish. Kitos organizacijos gali parengti savo važtaraščio formą ar kitą dokumentą, patvirtinantį patirtas išlaidas degalams ir tepalams, kuriuose turi atsispindėti visa 2 str. 9 Federalinis statymas 1996 m. lapkričio 21 d. N 129-FZ "Dėl apskaitos", o'z ichiga:
a) hujjatlar to'plami;
b) hujjat parengimo ma'lumotlari;
c) organizacijos, kurios vardu buvo sudarytas dokumentas, pavadinimas;
d) turinis Verslo Sandoris;
e) verslo sandorių fizine ir pinigine išraiška;
f) asmenų, atsakingų už ūkinės operacijos atlikimą, pareigų pavadinimai ir jos įvykdymo teisingumas;
ir) asmeniniai parašai nurodyti asmenys.
Finansų skyriaus darbuotojai pabrėžia, kad be minėtų Privalomos tafsilotlari Važtaraščiuose turi buti informacija apie konkrečią transporto priemonės paskirties vietą. Priešingu atveju jie negali patvirtinti organizacijos išlaidų degalams ir tepalams įsigyti (2006-02-20 N raštai N 03-03-04/1/129, 2005-11-15 N 03-11-03-03-02/2006 20 N 03-03-04/1/214, 2005-08-01 N 03-03-04/117). Vengti konfliktines situacijas Institucijomis reguliavimo rekomenduojame naudoti vieningą formą.

Pastaba! Darbuotojo atostogų, komandiruotės, nedarbingumo atostogų metu, taip pat dėl kitų priežasčių, kai nenaudojamas asmeninis automobilis, kompensacija nemokama (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi № 25-60-2015). 2005 yil № 03-03-01-02/140, Rossiya Federatsiyasi 2004-06-02 № 04-2-06/419@, 2007-02-22 N 20-12/016776).

Sudarome nuomos sutartį

Naudojant darbuotojo asmeninę transporto priemonę verslo tikslais, tarp organizacijos ir šio darbuotojo sudaroma nuomos sutartis. Pagal ko'chasi. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 642 str., pagal transporto priemonės be ekipažo nuomos sutartį nuomotojas už mokestį suteikia nuomininkui transporto priemonę už laikiną laikymą ir naudojikųla joke. techninė operacija. Transporto priemonės nuomos sutartis be ekipažo turi buti sudaryta raštu, nepriklausomai nuo jos termino. Tai nėra mavzusi valstybinė ro'yxatdan o'tish nuomos sutartys pagal 2 str. 643 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas. Per visą tokios sutarties galiojimo laikotarpį nuomininkas įsipareigoja prižiūrėti nuomojamos transporto priemonės tinkamą būklę, įskaitant techninę priežiūrąir kapitalinis remontas. Be to, nuomininkas pats valdo ir eksploatuoja išnuomotą transporto priemonę – tiek komercinę, tiek techninę. Jeigu sutartyje nenumatyta kitaip, nuomininkas apmoka nuomojamos transporto priemonės išlaikymo, draudimo išlaidas, taip pat išlaidas, kurios atsiranda dėl jos eksploatavimo. Kartu darbdavys, nustatydamas pelno mokestį, visas pagal nuomos sutartį patirtas išlaidas (nuomą, išlaidas degalų ir tepalų įsigijimui, atsarginėms dalims, remontui) gali įtrauks.
Įvertinus situaciją dėl darbuotojo asmeninio automobilio naudojimo verslo tikslais darbo ir sivilinė teisė, galime padaryti tokią išvadą:
- jei organizacija išmokės darbuotojui nustatytą kompensaciją Darbo kodekslari 92, ji turėtų vadovautis maksimaliais standartais, nustatytais nutarime Nr kitob(jei kompensacijos suma viršija nustatytas normas), perteklinė suma bus skirta organizacijos grynojo pelno sąskaita;
— sudarant transporto priemonės nuomos sutartį, visos patirtos išlaidos bus įtrauktos į pelno mokestį.