Vietiniai norminiai teisės aktai įmonėje. Shaxsiy skyriaus dokumentų sraute

Verslo subjektas, vykdydamas savo veiklą, turi orientuotis ne tik į įvairių lygių teisės aktų normas, bet ir išduoti dokumentus, kurių turi laikytis pačioje įmonėje tiek darbuotojai, tiek darbuotojai. Tai Vyetiniya qoidalar, dėl šių dokumentų svarbos jiems numatyta speciali priėmimo tvarka.

LNA kūrimo protsedurasi

Vietiniai norminiai dokumentai – tai aktai, sukurti pačioje organizacijoje, reguliuojantys santykius tarp vadovybės ir darbuotojų darbdavio turimų įgaliojimų riboza.

Vietiniai reglamentai, kuriuose yra normos darbo teisė nukreiptas į prisitaikymą numato istatymas standartus tam tikromis sąlygomis, siekiant pagerinti personalo padėtį.

Vietinius reglamentus gali parengti tik verslo subjektai, kurie yra įregistruoti kaip juridiniai asmenys. asmenims arba kaip individualus verslininkas. Fizik. asmenys negali priimti tokių dokumentų, kurie yra įtvirtinti Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Vietos taisyklių kūrimo ir priėmimo tvarka yra nustatyta įstatymų leidybos lygmeniu.

Šių dokumentų rangimas vykdomas kolektyviai, dalyvaujant įvairių sričių įmonės mutaxassislari (teisininkams, personalo pareigūnams, ekonomistams). Kuriant šios rūšies aktų normas būtina užtikrinti jų atitiktį įstatymams. Kadangi, m kitob, jie nebus laikomi galiojančiais.

Dėmesio! Reikia atskirti dokumentus iš personalo skyriaus nuo LNA. Pirmieji tik fiksuoja ir atsižvelgia į vykstančius įvykius, o įmonės nuostatai reglamentuoja darbo santykius tarp organizacijos administracijos ir jos darbuotojų.

Jei įmonėje yra profesinės sąjungos organas, su jos atstovais reikia susitarti dėl vietinių taisyklių. Priešingu atveju jie patvirtinami nedelsiant.

Grąžinus projektą, ant jo daromas ženklas, nurodantis sutikimą su profesine sąjunga.

LNA patvirtinimlari

Vadovybė turi pritarti LNA loyihasi, ir terminal jį įgyvendinti.

Norėdami tai padaryti, administracija gali naudoti du budus:

Įmonės norminiame akte yra tvirtinamas specialus patvirtinimo ženklas. Šią parinktį reglamentuoja GOST ir ji yra antspaudo, kurį ATTVIRTINU, nuoroda dokumento viršuje. Po to žemiau turite užsirašyti asmens, turinčio tokius įgaliojimus, pareigas ir asmens duomenis. Iš esmės tai visa yra įmonės vadovas.
Įvažiavimo įsakymo vykdymas raštu. Personalo ar biuro valdymo skyrius surašo atskirą įsakymą, kurį pasirašo organizacijos direktorius.

Pagrindinių dokumentų sąrašo organizacijos vietos taisyklės

Yra sąrašas vietinių organizacijos taisyklių, kurias įmonė turėtų priimti maždaug:

Dokumentas apie asmens duomenis.
Darbo apsaugos dokumentas.
Komercinės pasapties dokumentas

Dėmesio! Daugeliu atvejų šis dokumentų sąrašas turi buti kiekvienoje įmonėje.

Taip pat gali būti naudojami kiti Vietiniai reglamentai, kurie parengti atsižvelgiant į vykdomos veiklos specifiką.

Kaip supažindinti darbuotojus su vietos taisyklėmis

Darbo teisės aktai nustato, kad darbuotojai turi būti supažindinti su įmonės priimtais nuostatais. Pavyzdžiui, kandidatas, kreipdamasis dėl darbo, susipažįsta su dokumentais, kurie turi tiesioginės įtakos jo pareigų vykdymui.

Būsimam darbuotojui turi buti suteikta:

Vidaus taisyklės darbo reglamentus;
Darbuotojų asmens duomenų naudojimo taisyklės;
Darbo užmokesčio ir priedų nuostatai;
Darbo saugos taisyklės, saugos instrukcijos.

Vidaus reglamentų, su kuriais reikia supažindinti naujus darbuotojus, sąrašas gali buti plečiamas priklausomai nuo įmonės veiklos specifikos.

Dėmesio! Taip pat kiekvienas įmonės darbuotojas turi būti pasirašytinai supažindintas su visais jį liečiančiais įsakymais ir instrukcijomis. Tai gali būti įsakymai dėl apdovanojimų, paaukštinimo, perkėlimo, atleidimo ir kt.

Tai, kad darbuotojas buvo susipažinęs su norminiu aktu, gali būti užfiksuota dviem budais:

Supažindinimo lapo naudojimas. Ant jo darbuotojas užrašo savo vizą ir įvykio datą, po kurio lapas saugomas kartu su vietiniu aktu;
Susipažinimo su vietiniais teisės aktais žurnalo naudojimas. Jame darbuotojai taip pat deda savo parašus ir susipažinimo datas.

Kaip atsižvelgti į profesinės sąjungos nuomonę primiant LNA

Jei toks žingsnis nurodytas galiojančius teisės aktus arba kolektyvinę sutartį, tada įmonės vadovybė turi susitarti su esama darbuotojų profesine sąjunga dėl bet kokių vietinių taisyklių. Jei tokio dalyko nėra, tuomet galite tai priimti patys. Patvirtinimo procesas aiškiai nurodytas Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Pateikti profesinei sąjungai vietos norminio akto proektą

Tvirtinimo procesas prasideda darbdavio atstovui pateikiant parengtą norminį aktą svarstyti profesinės sąjungos pirmininkui ar įgaliotam asmeniui.

Dėmesio! Kartu su akto kopija taip pat būtina pateikti lydraštį, kuriame būtų nurodytas dokumento pavadinimas, perduodamų egzempliorių skaičius ir priežastis, kodėl jis buvo sukurtas.

Professinės sąjungos atstovui dokumentus galima įteikti asmeniškai. Pastarasis tokiu atveju turi surašyti ir pateikti kvitą, kuriame pažymi apie dokumentų gavimą ir jų kiekį.

Be asmeninio perdavimo, galima isšsiųsti vietinio akto kopiją pastu. Tai turi būti padaryta su kvitu. Tokiu atveju gavimo patvirtinimas bus darbdaviui grąžinamas pranešimas su žyma.

Norminio akto proekti svarstymas profesinėje sąjungoje

Profesinė sąjunga, gavusi parengto norminio akto projektą, turi jį peržiūrėti per penkias darbo dienas, o vėliau pateikti darbdaviui motyvuotą nuomonę. rasymas.

Profesinė sąjunga turi teisę pritarti siūlomam aktui, nesutikti su juo visiškai arba su tam tikrais fragmentais.

Atsakymas turi buti visiškai pagrįstas. Professinė sąjunga negali tiesiog atsisakyti dokumento matni. Būtina issamiai išdėstyti, su kuo jis nesutinka, ir pasiūlyti savo formulaotę ar problemos sprendimą.

Jeigu įmonė sutinka su profsąjungos pareikšta nuomone, šiame etape norminio akto svarstymas baigiasi. Dokumentas priimamas tokia forma, kokia buvo sutarta su profesine sąjunga.

Svarbu! Tokiu atveju įmonė turi pažymėti, kad profesinė sąjunga sutinka su dokumentu, arba norminio akto viršelyje, arba jo priėmimo įsakyme.

Papildomų konsultacijų vykdymas, jei darbdavys nesutinka su pažymomis

Jei įmonė nesutinka su profsąjungos siūlomais pakeitimais, turi buti sušaukta papildoma konsultacija. Tai turi būti padaryta per 3 dienas nuo motyvuoto atsakymo gavimo. Ją vykdydamos abi šalys turi susitarti dėl siūlomo norminio akto teksto.

Darbdavio atstovas profsąjungai raštu praneša apie papildomos konsultacijos vietą ir laiką. Tai galima padaryti asmeniškai arba siunčiant laišką paštu su pristatymo patvirtinimu.

Jei papildomose konsultacijose pavyko susitarti, įmonė priima norminį aktą su profesinės sąjungos pakeitimais.

Nesutarimų protokoli surašymas

Jeigu papildomos konsultacijos metu įmonės atstovui ir profesinei sąjungai nepavyko susitarti dėl pateikto norminio akto turinio, tai visi neatitikimai įforminami nesutarimų protokolu.

Šiuo atveju įmonė norminį aktą priima pradine forma, be profesinės sąjungos pakeitimų. Tačiau pastarasis gali bet kada pateikti apeliaciją šis veiksmas boshiga teismo jarayonlar.

Be to, kolektyvinėje sutartyje gali būti nurodyta, kad įmonė turi teisę priimti bet kokį vietinį aktą tik susitarusi su profesine sąjunga. Tai reiškia, kad negavus profesinės sąjungos sutikimo negalima priimti nė vieno vietos akto. Šiuo atžvilgiu patvirtinimo procedūra turi atsispindėti kolektyvinėje sutartyje.

Svarbu! Skirtingai nuo vietinių aktų, įvaikinimo shaxsiy hujjatlarįmonėje tam nereikia profesinės sąjungos sutikimo.

Atsižvelgti į veiklos specifiką ir pritaikyti galiojančias teisės normas dėl įmonės, atsakingi asmenysĮmonė gali parengti vietinius reglamentus. Šiuose dokumentuose nurodytos įstatymų nuostatos ir nustatytos taisyklės, kurios juose nebuvo svarstomos, tačiau reikalingos atsiskaitymui darbo santikiai. Yra privalomų vietinių organizacijos taisyklių sąrašas.

Vietiniai norminiai dokumentai yra taisyklės, kurios yra sukurtos ir patvirtintos griežtai laikantis tam tikra mavzusi verslui reguliuoti įmonės administracios ir jos samdomo personalo santykius.

Siekiant pagerinti darbuotojų darbo sąlygas, apsaugoti jų veiklą ir kuo efektyvau panaudoti darbo išteklius, rangiami Vietiniai reglamentai, kuriuose yra darbo teisės normų.

Prireikus šie dokumentai padeda išspręsti ginčus su darbuotojais ir išvengti situacijų, kai organizacijai gali buti taikomos atitinkamos atsakomybės priemonės.

Vietos taisyklės yra parengtos remiantis įstatymų nuostatomis ir negali joms prieštarauti. Jei jie pablogina įmonėje dirbančių asmenų padėtį, jie pripažįstami negaliojančiais arba pagal nurodytą sistemą, arba visiškai kaip visuma.

Vietinių taisyklių rangimo ir priėmimo tvarką nustato įstatymai, atsižvelgiant į šių taisyklių svarbą. Juos, kaip taisyklė, kuria įvairių veiklos sričių mutaxassisi – ekonomistai, teisininkai, personalo pareigūnai ir kt.

Daugelis žmonių dažnai painioja organizacijos vidaus taisykles su personalo dokumentacija. Tačiau tarp jų yra didelis skirtumas.

Dėmesio! Hujjatlar personalo aptarnavimas Juose tik fiksuojami ir atsižvelgiama į į įmonėje vykstančius įvykius, o Vietinės normos reglamentuoja įmonės administracijos ir samdomo personalo santykius.

Darbo teisės aktuose dažnai galima rasti nuorodų į LNA, šios sąvokos dekodavimas yra vietinis norminis aktas . Įmonių dokumentų sraute yra labai daug popierių – įsakymų, nuostatų, įsakymų, grafikų, sutarčių ir kt. O kokios yra vietinės taisyklės iš visų šių dokumentų? Kaip juos įforminti ir patvirtinti? Kokių reikia? Į šiuos klausimus atsako Darbo kodeksas ir Rostrudo laiškai.

Kas yra LNA

Pirmiausia suskirstykime koncepciją į jos komponentus:

vietinis – tai reiškia, kad ji veikia organizacijoje;
norminis – yra taisyklės, kurių privalo laikytis visi be išimties – ir darbuotojai, ir vadovybė;
aktas - hujjat.

Kas yra LNA

Dėl men uchun tai gauname LNA yra vidinis organizacijos įstatymas, kuris galioja visiems personalo padaliniams.

Darbo kodekso 8 straipsnis niekaip nereglamentuoja paskelbimo LNA, tačiau įspėja, kad jie neturi pažeisti darbuotojų pareigų, priešingu atveju jie bus pripažinti negaliojančiais.

Vietos darbo teisės normos yra šios: vidaus dėsniai, kurie liečia tik visą komandą. Tai yra įsakymai ar nurodymai dėl konkretaus darbuotojo yra ne LNA, o individual veiksmas . Darbo kodeksas kolektyvinės sutarties ir sutarčių su ja nesieja su LNA, nes 8 straipsnis sako, kad LNA priimtos neturi prieštarauti kolektyvinė sutartis. Tai yra kolektyvinė sutartis issiskiria.

Tikish Cia kolektyvinės sutarties priedai yra natūralūs vietiniai teisės aktai, jų pavyzdžiai galėtų buti tokie:

PVTR;
premijų ir darbo užmokesčio nuostatai;
nuostatas dėl asmens duomenų ir kt.

Dėmesio!

Niuansas: Išvardinti priedai nebūtinai pridedami prie kolektyvinės sutarties, tai gali buti ir savarankiški dokumentai.

“Rostrud” LNA-ga tegishli:

shaxsiy grafika;
sertifikatvimo taisyklės;
darbo saugos ko'rsatmalari.

Niuansas: Registruojant naują darbuotoją Darbo kodeksas įpareigoja jį supažindinti su visomis LNA, tačiau tai visiškai negalioja etatų lentelei, nes tai niekaip nesusiję su jo darbo veikla (2014-yilgacha)

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ar atostogų grafikai negali buti priskirti LNA, nes tai yra administraciniai, o ne norminiai aktai.

Atsakomybė

Kadangi LNA yra vidaus įstatymai, už jų pažeidimą gali buti traukiama atsakomybė: darbuotojai – drausminėn, o direktorius – administracinėn.

Vietinių taisyklių tipai

Pagal jų statusą LNA gali buti skirstoma į privalomuosius(darbuotojo prašymu
teisės aktai) ir papildomalar(darbdavio nuožiūra). Pagrindinis normatyvas teisės aktų, tai yra privaloma, pagal Darbo kodekso standartus kiekviena organizacija turi turėti:

asmens duomenų reglamentas (86 straipsnis);
darbo uzmokesčio nuostatai (135 straipsnis);
PVTR (189 straipsnis);
darbo apsaugos taisyklės ar taisyklės (212 straipsnis);
Sertifikavimo taisyklės (81 straipsnis).

Papildomi, ty neprivalomi, apima visus kitus veiksmus, pavyzdžiui:

Geras aprūpinimas;
pareigybių aprašymai;
komandiruočių nuostatai;
reglamentas dėl patikros punkto ir kt.

Aktai taip pat skiristomi į priėmimo budus:

priima vienas direktorius;
Priimami kolektyviai, atsižvelgiant į kolektyvo ar profesinės sąjungos nuomonę.

Priimant sprendimus reikia atsižvelgti į kolektyvo ar profesinės sąjungos nuomonę.:

PVTR;
mokėjimo nuostatos;
pareigas ar įsakymus pagal prof. darbuotojų mokymas;
sertifikatvimo taisyklės;
darbuotojų apsaugos priemonių išdavimo standartai (jei jie nenustatyti kolektyvinėje sutartyje).

Kolektyvinėje sutartyje gali būti numatyti ir kiti aktai, kurie priimami tik kartu su kolektyvu.

Vienintelis LNA pritarimas

Jei į kolektyvo nuomonę galima nepaisyti, aktai priimami taip:

rangiamas akto loyiha;
susitarta su suinteresuotosiomis šalimis;
patvirtino direktori.

Darbuotojai, su kuriais reikia derinti aktą, yra padalinių vadovai, kurie tiesiogiai dirbs su šiuo dokumentu. Pavyzdžiui:

atlyginimas derinamas su vyriausiuoju buhalteriu ir ekonomistu;
Personalo skyriaus nuostatai - su OK vadovu;
apie darbo apsaugą – su darbų saugos inžinieriumi.

Irina Visus veiksmus geriau derinti su advokatu, su savo visa jis patvirtins, kad laikomasi įstatymų.

Patvirtinimas, žinoma, patvirtinamas įsakymu. Aiškumo dėlei pateikiame pareiškimą shaxsiy stalalar.

LNA kolektyvinis priėmimas

Visa tvarka, pagal kurią atsižvelgiama į profesinės sąjungos ar kolektyvo nuomonę tvirtinant aktus, detaliai aprašyta DK 372 straipsnyje. Nuomonę gali pareikšti arba įmonės profesinės sąjungos pirmininkas, arba kolektyvo atstovas. Atstovus susirinkime parenka komanda ir jų pasirinkimas įrašomas į protokolą. Protokolą gali vesti sekretorė. Protokolas surašomas bet kokia forma ir jį pasirašo balsavime dalyvaujantys darbuotojai. Atkreipkite dėmesį į parašus – jie turi būti tikri. IN prieštaringa situacija nenuoseklus parašas gali sukelti problemų.

LNA priėmimo tvarka yra tokia:

direktorius akto projektą išsiunčia kolektyvo atstovams (reikia raštiško pranešimo, kuriame atstovas pasirašo dėl priėmimo);
ne vėliau kaip po 5 darbo dienų direktoriui turi būti pranešta apie atstovo nuomonę dėl veiksmo (tai yra, kas priimtina, o kas ne);
jei susitariama, LNA tvirtina direktorius (pirmame puslapyje pažymima, kad aktas priimtas atsižvelgiant į kolektyvo nuomonę, kurią atstovas pasirašys);
kilus nesutarimams, direktorius privalo per 3 dienas pranešti atstovui apie derybas (pranešimas taip pat raštu su gavimo žyma);
derybas protokoluoja ir pasirašo direktorius bei atstovai;
jeigu šalys susitaria taikiai, aktas priimamas;
jei lieka ginčytinų klausimų, direktorius aktą tvirtina individualiai, tačiau darbuotojai gali jį apskųsti Valstybinei mokesčių inspekcijai;
per mėnesį nuo skundo priėmimo GIT inspektorius turi atlikti patikrinimą, o pamatęs LNA neatitikimus įstatymui priims įsakymą aktą panaikinti.

Aktas įsigalioja nuo jo patvirtinimo dienos.

LNA bormi?

Kai kurie aktai turi visuotinai priimtą formą, pavyzdžiui, personalo lentelė - T-3. Formos nėra griežtai reikalingos ir gali būti pritaikytos jūsų įmonei. Tačiau yra privalomų įtraukimų, be kurių negalit isšsiversti:

įmonės pavadinimas;
dokumento pavadinimas (instrukcija, nuostatai ir kt.);
patvirtinimo data ir užsakymo duomenys.

Akto lapai sunumeruoti, pats dokumentas susiūtas ir užantspauduotas. Jei prie akto yra priedų, nurodykite juos ir pridėkite prie prie dokumento.

Dėmesio!

Komandos nuomonė atsispindi pirmame puslapyje su fraze: „ SUTINKA. 2015-12-10 professinės sąjungos komiteto posėdžio protokollari. Yo'q. 1 ».

Pavyzdžiui, štai.

Asmens duomenų panaikinimas, keitimas ir saugojimas

Aktai panaikinami arba keičiami šiais atvejais:

jeigu pasikeitė įstatymo, kurio normos reglamentuoja aktą, reikalavimas;
jei jo terminas pasibaigęs;
buvo išleistas naujas aktas, panaikinantis ankstesnį (pavyzdžiui, patvirtinta nauja etatų lentelė).

Įrašai saugomi biuro, personalo skyriaus ar kitų skyrių bylose. Jei kitiems darbuotojams jų reikia darbui, galite išduoti kopijas. Aktų saugojimo terminai yra skirtingi, apie juos kalbėsime straipsnyje apie bylų nomenklatūrą.

Aptarėme, kokie čia yra Vietiniai reglamentai. Jei reikia plėtoti LNA, kreipkites į klausimą kūrybiškai, pasistenkite atsižvelgti į visas savo įmonės ypatybes ir poreikius, tačiau nepamirškite teisinių reikalavimų.

Santrumpa reiškia tiesiog:

L - vietinis, tai yra, galioja konkrečioje įmonėje;
N - norminis, tai yra, nustatantis tam tikros organizacijos taisykles;
A yra aktas, tai yra dokumentas.

Pagal Darbo kodekso 5 straipsnį tokie dokumentai yra dalis teisinę sistemą: jie reguliuoja sąveiką įmonėje ir sudaro verslo teisės pagrindą.

3 isskirtinis bruožas vietiniai norminiai teisės aktai:

Pavaldžios teisės aktai. Teisės aktai suteikia darbuotojams daugybę garantijų, ir tai bazinis rinkinys turi buti laikomasi. Darbdavys gali duoti daugiau, bet neturi teisės mažinti ar keisti.
Uždarumas. LNA yra kuriami atsižvelgiant į konkrečios įmonės veiklos specifiką ir galioja tik jai. Tai yra, kiekviena organizacija turi savo vietinių standartų rinkinį, o jų turinys taip pat yra individualus.
Kollektivishkumalar. Galioja visai komandai (arba tam tikroms darbuotojų kategorijoms), o ne konkrečiam darbuotojui. Darbo sutartis, taip pat įsakymai ir nuostatai, kurie susiję su konkrečiu asmeniu, nėra LNA.

Nepaisant to, kad dabartinė darbo teisės aktai aiškiai apibrėžia, kokie yra organizacijos vietiniai nuostatai, tokių dokumentų sąrašo neriboja įstatymai. Vadovai patys gali suformuluoti įmonės vidaus taisykles, veikdami verslo interesais ir įstatymų rėmuose.

LNA apima:

Darbo reglamentai.
Darbo apsaugos, apmokėjimo, priedų, komandiruočių, atestavimo, finansinės paramos nuostatai.
Pažangaus mokymo pažymėjimas.
Shaxsiy tvarkaraštis.
Darbo aprašymai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai į sąrašą neįtraukti: jie neturi normatyvumo požymio, nes yra administraciniai aktai. Tačiau atostogų grafikas yra sudėtingesnis. Viena vertus, tai taip pat ma'muriy hujjatlar. Kita vertus, Rostrud įvardija jį tarp vietinių standartų. Bet kuriuo atveju tai butina shaxsan, kuris tikrai turi būti organizacijoje.

Privalomos vietinės taisyklės

Gali atrodyti, kad vadovai turi absoliuti laisvė formuojant reglamentų rinkinį. Netiesa tikish. Organizacijoje yra privalomi LNA, 2019 m. šis sąrašas nepasikeitė reikšmingų pokyčių. Tai įeina:

vidaus nuostatai (DK 189 ko'chasi, 4 d.);
personalo lentelė (DK 57 ko'chasi, 2 dalis);
nuostatos, susijusios su darbo apmokėjimu: apie pamainas tarifi, atlyginimai ir kt. (DK 123 ko'chasi, 4 d.);
darbo apsaugos taisyklės;
aktai dėl darbo su asmens duomenimis (DK 86 ko'chasi, 8-bet).

Priminsime, kad butinas ir atostogų grafikas.

LNK kurimalari: kurimalar, vykdymaslar, tvirtinimalar

Vietinius reglamentus gali parengti įvairaus profilio specialai: ekonomistai, buhalteriai, padalinių vadovai, personalo pareigūnai. Kartais su vienu dokumentu dirba keli žmonės. Xususiy hujjatlarni taqdim etadi.

Nepriklausomai nuo detailių, yra bendra LNA kūrimo sxemasi:

Tobulėti.
Dizainas.
Sutikite ir patvirtinkite.
Supažindinkite darbuotojus su dokumentu.

Pažvelkime į kiekvieną etapą issamiau.

Plėtra

Jei reikia lokalinio norminio akto, vadovas pirmiausia nustato asmenis, atsakingus už jo rengimą. Pavyzdžiui, vidaus taisykles rangia personalo pareigūnai. O buhalteriai tvarko nuostatas dėl apmokėjimo, premijų ir kitus finansinius aspektus.

Tačiau reikalas neapsiriboja kūrėjais – šiame etape renkamos įvairių mutaxassisų, tarp jų teisininkų ir ekonomistų, nuomonės. Kartais reikalingas isorės ekspertų sprendimas. Pavyzdžiui, sanitarinės ir epidemiologinės ar priešgaisrinės priežiūros atstovai. Loyiha hujjatlarini shakllantirish.

Dekorlar

Teisės aktuose nėra aiškių nurodymų dėl asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų registravimo: tai galite daryti vadovaudamiesi įmonės tradicijomis ir vidaus taisycles dokumentų srautas. Ir vis dėlto jums reikia pamatų, ant kurių butų galima statyti proektuojant. Yra tokia bazė - GOST R6.30-2003, kuri reglamentuoja organizacinių ir administracinių dokumentų rangimą.

Pagal GOST, LNA formoje turi buti:

Įmonės pavadinimas toks, koks jis nurodytas įstatuose.
LNA pavadinimasi. Pavyzdžiui, taisyklės, aktas, reglamentas ir kt.
Raqamlar, ma'lumotlar mavjud.
Tekstas, kurį sudaro Bendrosios nuostatos, pagrindinis blokas ir isvada.
Pastabos dėl patvirtinimų, jei tokių yra.
Paraiškų, jei tokių yra, nurodymas.
Vadovo patvirtinimo raštas, nurodant jo vardą, pavardę ir pareigas.
LNA įsigaliojimo ma'lumotlari.

Susitarimas ir priėmimas

Paruoštą ir įvykdytą dokumentą tvirtina atstovai struktūriniai padaliniai su kuriais jis yra susijęs. Jei tvirtintojai turi pastabų, jie pateikia juos kūrėjui raštu. Jei komentarų nėra, įveskite savo vizą į tam skirtą vietą.

Po susitarimo ir patvirtinimo išduodamas įsakymas patvirtinti LNA. Prie patvirtinimo ir patvirtinimo dokumento įklijuojama vizasi

Valstybinė pažintis

Darbo kodekso 22 straipsnis reikalauja, kad darbuotojai būtų pasirašytinai supažindinti su LNA, tiesiogiai susijusia su jų darbo veikla. Paprastai tai atsitinka įsidarbinant, tačiau jei žmogus jau dirba ir atsiranda naujas dokumentas (pavyzdžiui, dėl atlyginimų keitimo), jis turi iš naujo pereiti supažindinimo procedūrą.

Įstatymas nenustato jo tvarkos. Galite veikti keliais budais:

Laikykite susipažinimo shu LNA žurnalą ir kiekvieną kartą, qay pasirodys naujas aktas, rinkkite darbuotojų parašus.
Prie norminio akto prisegti supažindinimo lapą, kuriame bus surinkti dokumentą perskaičiusių asmenų parašai.
Darbo sutartyje padarykite papildymą, kur saugoti asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų, su kuriais darbuotojas yra susipažinęs, sąrašą.

Pažeidimų pasekmės

Vietiniu požiūriu norminis aktas, kaip taisyklė, yra didelio tikrinimo institucijų dėmesio objektas. Ypač jei jis įtrauktas statyminis slinkti. Jeigu trūksta vieno iš reikalaujamų dokumentų, gali buti baudžiama pagal Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 straipsnį:

Vadovui arba atsakingam asmeniui skiriama 1000-5000 rublių bauda.
Bauda nuo 30 000 ikki 50 000 rublių vienai įmonei.

Priežiūros institucijos, be prieinamumo tikrinimo, gali stebėti LNA esmę ir įgyvendinimą. Pavyzdžiui, dėl asmens duomenų apsaugos. Nustačius pažeidimus, gali kilti administracinė, civilinė ir net baudžiamoji atsakomybė.

Už privalomo LNA nesilaikymą įmonei gali buti skirta bauda. Patikrinkite, ar rinkinys atitinka teisinius reikalavimus ir, jei reikia, pakeiskite. Straipsnyje rasite dokumentų pavyzdžius ir ekspertų patarimus.

Straipsnyje:

Vietinių taisyklių pavyzdžiai iš ekspertų

Kas turėtų parengti vietinius norminius teisės aktus

LNA (organizacijos vietiniai norminiai aktai) – tai dokumentai, numatantys darbo teisės normas. Juos pagal savo kompetenciją tvritina darbdaviai. Skirtingai nei užsakymai ir instrukcijos, LNA yra skirti pakartotiniam naudojimui. Visi darbdaviai, išskyrus labai mažas įmones, darbo sutartis su darbuotojais sudaro pagal Standart shakl,Ir asmenys kurie neturi individualaus verslininko statuso, parengti privalomus vietinius reglamentus.

Kas taikoma organizacijos Vietiniams Reglamentams

Galima nešioti darbdavių sukurtas ir naudojamas LNA ar ypatingo pobūdžio. Bendrųjų norminių dokumentų poveikis galioja visam organizacijos personalui, o specialiųjų – tik atskiros kategorijos darbuotojams arba tam tikroms situacijoms.

Teisės aktai numato privalomas vietines organizacijos nuostatas. Už jų nebuvimą GIT inspektorius gali skirti baudą.

Vetiniai organizacijos aktai. Hujjatlar pavyzdžiai

Kartu su jais galioja ir neprivalomi vietiniai reglamentai, pavyzdžiui, įmonės kultūros reglamentai arba taisyklės sveikatos draudimas. Bendrovė tokius dokumentus rangia savo nuožiūra.

Į vietinius qoidalar apima:

darbo apsaugos taisyklės ir instrukcijos;
darbo su asmens duomenimis nuostatai ;
darbo uzmokesčio nuostatai , premijos;
;
sertifikatvimo tvarkos taisyklės;
paraiškų teikimo tvarka sukimosi usullari ir tt

★ Personalo lentelė, skirtingai nuo kitų vietinių aktų, nėra tiesiogiai susijusi su darbuotojų darbo veikla ( 2014-05-15 Rostrud rasstas Nr.PG/4653-6-1). Todėl darbdavys neprivalo su ja supažindinti darbuotojų.

Kokios sąlygos negali būti įtrauktos į vietinius teisės aktus

Įstatymams prieštaraujančios sąlygos

Nė vienas vietinis norminis aktas neturėtų pažeisti įstatyminių darbuotojų teisių ir pabloginti jų padėtį, palyginti su teisės aktais ir pramonės standartais (Rusijos Federacijso daríais). Todėl dokumente negali būti normoms prieštaraujančių sąlygų Darbo kodekslari RF, pramonės sutartys, kolektyvinė sutartis.

Sąlygos, pažeidžiančios darbuotojų teises

Inspektoriaus dėmesį neabejotinai patrauks vidaus darbo taisyklės ar drausmės nuostatos, numatančios pinigines baudas už pavėlavimą, atostogų nuostatos, suteikiančios neabejotinai patrauks ar drausmės į per metus, bei kiti su pažeidimais parengti darbo teisės aktai.

Kad nereikėtų mokėti baudos ir keisti lokalinį aktą, nepamirškite jo projekto derinti su įmonės teisininku, o kai kuriais atvejais ir su profesine sąjunga ar kita darbuotojų interesams atstovaujančia.

★ Suderinimo su LNA profesine sąjunga ir kitų svarbių personalo dokumentų tvarką nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis. Privalomas susitarimas su atstovaujamoji instituti darbuotojams taikomos vidaus darbo reglamentai ir visi Vietiniai aktai, nustatantys darbo užmokesčio sistemą organizacijoje, mokymo formas ir papildomą profesinį isšsilavinimą personalas, nemokamo asmeninių apsaugos priemonių išdavimo standartai, darbuotojų atestavimo tvarka ir kt. Plačiau skaitykite jurnale "Personalo reikalai".

Bendra vietinių taisyklių priėmimo tvarka

1 etap. Loyiha rangimas

Galite remtis standartiniu vietiniu norminiu aktu ir atlikti reikiamus jo pakeitimus, pavyzdžiui, pridėti trūkstamų skyrių ar pastraipų. Plėtra pavedama vienam vadovybės įsakymu paskirtam vykdytojui arba expertų grupei.

Shaxsan pareigūno atmintinė. Reikalinga haqida ma'lumot vietinis aktas

2 etap. Patvirtinimlar

Pateikite proektą vadovui tvirtinti teisės skyrius, organizacijos vyriausiasis buhalteris (jei kalbame apie dokumentą, susijusį su) moliya parama personalas) ir kiti įgalioti pareigūnai. Jei reikia, LNA chuqurti bu profesine sąjunga. Jei turite pastabų, atlikite reikiamus pakeitimus, jei ne, pateikite proektą tvirtinti.

Loyihani komentariya qilish uchun ruxsat berilgan

3 etap. Patvirtinimlar

Vietinius nuostatus turi teisę priimti tik organizacijos vadovas, be kurio parašo dokumentas neįsigalioja. Jeigu bendrovės įstatuose tokie įgaliojimai suteikiami kolegialiam valdymo organui, LNA tvirtina jo pirmininkas.

Valgyk du būdai patvirtinti vidinį normativ hujjatlar : antspaudas su įgalioto asmens parašu, pvz. generalinis direktoriusįmonė, tituliniame puslapyje arba išduoti atskirą įsakymą jo vardu.

Yo'q. 1. Vietos aktas buvo patvirtintas įsakymu, kurį pasirašė ir. O. galva

Dokumentas įsigalios nuo užsakymo išdavimo momento, tačiau jūs turite teisę pasirinkti kitą datą.

Yo'q. 2. Vietos aktas buvo patvirtintas antspaudu, pasirašytu vadovo

Viršutiniame dešiniajame dokumento titulinio lapo kampe uždėkite patvirtinimo antspaudą su vadovo parašu. Jame yra žodis PATVIRTINTA, be kabučių, pareigų pavadinimas, asmeninis parašas, inicialai, pavardė, data ir antspaudas.

4 etap. To'liq susipažinti

Darbuotojai turi būti supažindinti su visais Vietiniais aktais, tiesiogiai susijusiais su jų parašu. darbo veikla. Su bendro pobūdžio LNA, tokia kaip PVTR ar darbo apmokėjimo nuostatai, supažindinami visi organizacijos darbuotojai. Jei dokumentas yra ypatingo pobūdžio, supažindinkite su juo tik tuos darbuotojus, kuriems jis turi įtakos. Darbdavys pasirenka supažindinimo budą: galite sukurti atskirą žurnalą ir prie jo pridėti vietinis aktas(pabaigoje) lapą su lentele parašams arba pateikti specialų stulpelį formoje darbo sutartis.

Lapas, skirtas darbuotojams susipažinti su organizacijos vietiniu dokumentu

Dėmesio! LNA įsigalioja nuo patvirtinimo dienos arba nuo patvirtinimo įsakyme nurodytos dienos ir taikoma po šios datos atsiradusiems santykiams.

Kaip pakeisti vietinius darbdavio nuostatus

LNA pakeitimai daromi reguliavimo institucijų ar profesinės sąjungos prašymu, darbdavio sprendimu arba dėl teisės aktų naujovių. Nepriklausomai nuo priežasties, pakeitimai turėtų buti atliekami tokia pačia tvarka kaip ir pirminis patvirtinimas: pirmiausia susitarkite dėl naujos LNA redakcijos su įgaliotuoju pareigūnai ir profesinei sąjungai, o po to pateikti vadovui pasirašyti. Nepamirškite pasirašytinai supažindinti personalą, kuriam taikomas LNA, su visais atliktais pakeitimais.

Patvirtinimo tvarka naujas leidimas vietinis hujjatlari

Pakeitus dokumentą, kurio turinys turi įtakos su įmonės darbuotojais sudarytų darbo sutarčių sąlygoms, turėsite taikyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnyje numatytą tvarką. Kalbame apie darbo sutarties sąlygų pakeitimą. Kiekvienas jų paveiktas darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Be to, būtina įrodyti, kad pakeitimai padaryti dėl objektyvių technologinių ar organizacinių pokyčių, neleidžiančių išlaikyti ankstesnių sąlygų.

Vietos taisyklės reglamentuoja konkrečios įmonės darbą. Privalomąją LNA kuria visi darbdaviai, isskyrus labai mažas įmones ir asmenis, kurie neturi individualaus verslininko statuso. Už atostogų grafiko, personalo lentelės ar vidinių darbo taisyklių nebuvimą organizacijai gresia bauda.