Neatsargus "Programos buvimo ženklo" rekvizito dizainas gali daug pasakyti professional lygio raštininkas Jos registravimo tvarką aiškiai ir aiškiais pavyzdžiais paaiškina biuro valdymo konsultantė I.V. Murnina.
Yra du pagrindiniai dasturlari kūrimo budai.
"Ka tai reiskia? Svarbiausia, kad būtų aišku, kas yra priede ir kiek ten yra lapų, kad galėtumėte patikrinti, ar viskas yra vietoje., – sakys ar pagalvos nuo biuro darbo nutolęs žmogus. Tikish yo'q.
Vienokio ar kitokio paraiškos rangimo budo panaudojimas visiškai nepriklauso nuo dokumento sekretorės ar vykdytojo noro. Ši procedūra atspindi konkrečią biuro ar valdymo procedūrą ir Neteisingga ro'yxatdan o'tish taikymas gali lemti ne tik pridedamų dokumentų praradimą, bet ir netinkamą vadovo nurodymų įvykdymą arba išvis neįvykdymą. Neatsargus arba neteisingas rekvizito dizainas "Dasturlar prieinamumo ženklas" taip pat gali daug pasakyti apie tarnautojo profesinį lygį ir norminės bei metodinės bazės išmanymą. Šių detalių rangimo procedūra yra aiški, prieinama ir su aiškiais pavyzdžiais, išdėstytais GOST R 6.30-2003 "Reikalavimai dokumentų rangimui".
Rezisuojame...
Pirmasis iš svarstomų dasturių proektavimo metodų yra susijęs su korrespondencija. Dažniausiai paraiška randama motyvaciniuose laiškuose. Galima sakyti, kad tai Reikalingos tafsilotlari motyvacinį laišką, nors atitinkami dokumentai gali buti pridedami prie kitų rūšių laiškų. Pavyzdžiui, kvietimų kortelės kvietimui į ranginį, spaudos gaminių pavyzdžiai kafolatli rastalar dėl apmokėjimo už šių gaminių gamybą ir kt.
Rekvizitas "Dasturlar prieinamumo ženklas » esantis po tekstu, prieš pat įgalioto asmens parašą pareigūnas. Jis rašomas nuo kairiojo lauko kraštinės, didžiąja raide ir vienaskaita, nepaisant paraiškų skaičiaus "Ilova" , tada įdėkite dvitaškį ir pradėkite apibūdinti programą pagal rusų kalbos taisykles. Kaip žinote, dvitaškis reikalauja mažosios raidės, o taškas numeravimo procese – didžiosios raidės. Tada prasideda niuansai. Jei programa įvardijama matni, pavyzdžiui, “Siunčiame CJSC Corporate Consulting biuro darbo instrukcijų kopiją”, tada priede jie tiesiog nurodo šios instrukcijos lapų (l.) ir kopijų (kopijų) skaičių:
Paraiška: už 6 l. 1 egzemplioriuje.
Hujjatlar antspaudu "Officialiam naudojimui" (DSP) Taip pat nurodomi antspaudo ir egzempliorių numeriai, nes rangiant tokius dokumentus jų kopijos yra numeruojamos. Jeigu laiško tekste dokumentas visai neįvardytas arba nurodoma dokumentų grupė bendrosios sąvokos: "dokumentų paketas", "medžiaga", Tada priede pateikiamas kiekvieno dokumento pavadinimas, lapų skaičius ir kopijos atskirai. Tuo pačiu metu aplikacijos išmatuojamos ir spausdinamos „kabančioje linijoje“, „neįsigilinus į“ rekvizitų apibrėžimą. "Ilova" .
Kartais priedų skaičius būna toks didelis, kad laiško tekstas yra dvi eilutės, o priedų sąrašas užima du ar daugiau lapų. Lapai numeruojami kaip įprasta. Jei priedo lapai yra įrišti, tada jų numeris nenurodomas priede rašo: 1 brošiūra - 1 brošiūra:
Taykimaslar: Gairės kursuose "Biuro vadyba", 1 br.
Dokumento priedas savo ruožtu gali turėti ir priedą, o siunčiant nėra prasmės atskirai nurodyti pagrindinio siunčiamo dokumento ir jo priedo lapų skaičių. Rizika susipainioti ir kažko praleisti yra per didelė, todėl jie pateikia nuorodą į siunčiamo dokumento priedą ir nurodo bendrą lapų skaičių, pažymčtą „išviso“. Nurodydami dokumento pavadinimą, įsitikinkite, kad dėl jo susitarta, priedas “prie projekto” reiškia “prie jo”, o jei instrukcija patvirtinta ir nurodyta ne kaip projektas, o kaip dokumentas, “instrukcija”; , tada - "į tai":
Laiške leidžiama nurodyti keturis addressus iš eilės, tačiau ne visada prašymas siunčiamas visais nurodytais adresais, kartais tik vienu ar dviem. Priede turi būti pateikta nuoroda į tai, o gavę tokį laišką turėtumėte būti ypač atidūs ir pasitikrinti, ar priedas iš pradžių buvo išsiųstas konkrečis ms tik dėl informacijos. O paraiška iš pradžių nepateikiama.
Paraiška: už 7 l. 3 egzemplioriais, tik pirmuoju ir trečiuoju manzili.
Tai nėra dažnas atvejis, tačiau neteisingai įvertinus situaciją, tai pareikalaus daug laiko ir pastangų. Taip pat neverta prašyti siuntėjo pakartotinai išsiųsti prašymą, tai nekalba jūsų naudai, o atvirkščiai: tai diskredituoja jūsų profesinį lygį.
Pagal priedą Nr.00
Dastur yra ne tik raidės. Ma'muriy hujjatlar: įsakymai, instrukcijos, taisyklės, instrukcijos, nuostatai ir kt. , gali buti lentelių, diagramų, grafikų, įvairių formų dokumentų pildymo pavyzdųių. Kad pagrinndinio dokumento tekstas nebūtų perkrautas papildoma informacija, toks "palydėjimas" įtrauktas į atskirą priedą. Pagrindinio dokumento matn, kaip taisyklė, yra nuorodos į esamą programą. Pavyzdjiui, "Pagrindinės veiklos vadovo pavedimams išduoti naudojama užsakymo forma (priedas Nr. 5)" arba “Organizavimo forma surašyta pagal 1 priedą”. Pvz., dasturlar taip pat gali turėti raidžių pavadinimą "B priedas".
Verta atkreipti dėmesį į tai, kad tvirtinant organizacinius hujjatlar publikuojant ma'muriy hujjatlar, tvirtinamas dokumentas yra tvirtintojo priedas. Dokumentas a (žr. toliau pateiktą pavyzdį). Paprastai patvirtinamajame dokumente pateikiama papildoma informacija apie patvirtinto dokumento įgyvendinimą. Pavyzdžiui, supažindinkite visus darbuotojus su naujais nuostatais strukturinis vienetas. Tuo pačiu administraciniais dokumentais patvirtinti organizaciniai dokumentai turi savo atskirą ir labai turtingą biuro gyvenimą.
Pavyzdžiui, organizacijos personalo lentelė tvirtinama direktoriaus įsakymu ir iš tikrųjų yra šio įsakymo priedas. Tačiau praktiškai užsakymas, kaip taisyklė, yra atskirtas nuo tokios programos ir su ja dirbama shaxsiy stalalar kaip ir su atskiras hujjatlari. Tas pats daroma su taisyklėmis ir instrukcijomis, kurios taip pat gana dažnai tvirtinamos ne vadovo parašu, o išduodant įsakymą, nes jų įgyvendinimui reikia paaiškinimų ir papildymų ir. Ir čia noriu atkreipti expertų dėmesį, kad neverta dirbti su tokių dokumentų originalais ir dirbti dėl savo sveikatos. Priešingu atveju toks labai svarbus dokumentas per trumpą laiką virsta pakavimo popieriumi (chumoli popieriaus) arba, dar blogiau, gali buti tiesiog prarastas (kaip) elektron formati ir popieriuje).
Dasturlar bosh sahifalar, qaysi matnlar matni, atrodo taip. Pirmajame paraiškos lape, viršutiniame dešiniajame kampe, parašykite "Priedo Nr." ir tarpais eilučių nurodykite dokumento, shu kuriuo susijusi paraiška, pavadinimą, datą ir numerį. Galima žodžio rašyba "Ilova" didžiosiomis raidėmis. Centravimas leidžiamas har kuni atskirosšis rekvizitas, palyginti su ilgiausia linija. Dasturlar tarkibiy qismlarni o'z ichiga oladi, bu esa mantiqiy vadovautis mantiqqa tegishli bo'lishi mumkin. Žemiau pateiktame pavyzdyje verta paaukoti dizaino "grožį" ir nedalyti pozicijos « generalinis direktorius» eilutė po eilutės.
arba
Tekstinės aplikacijos proektavimo tvarka atitinka pagrindinio dokumento dizainą. Paraščių dydžiai, tipas ir šrifto dydis turi būti vienodi. Rengiant paraiškas reikia atidžiai patikrinti nuorodas į jas „pagrindinio“ arba patvirtinančio dokumento matn, o siunčiant – išsamumą: griežtą laiške nurodytų lapų ir kopijųsi.
I.V. Murnina
maslahatchilar
biuro vadyba, seminarų vedėja
Novosibirsk, 630102
Sv. Kirova, 76 m., gyvena. 12,
Maskva, 103030
Skaterny Juosta, 22,
G. N. Nekrasovalar
A.N.Smirnovas
Jei laiškas skirtas organizacijos vadovui, organizacijos pavadinimas turi buti įtrauktas į addressato pareigas. Pavyzdžiui: Uralo valstybės rektorius
Miškų universiteti
prof. V. N. Starzinskis.
Bu yubkalar pareigūnui, pirmiausia nurodykite pareigas, tada pavardę ir inicialus, tada organizacijos manzili. Pavyzdžiui: Į direktorių akcinė bendrovė"Kristi"
Jei laiškas skirtas privačiam asmeniui, pirmiausia nurodomi gavėjo inicialai ir pavardė, po to – addressas ir pašto kodas. Pavyzdžiui: P.I. Grigorjevas
Jeigu asmuo, kurio vardu parašytas laiškas, turi akademinis laipsnis, rangas, tada jis turi būti nurodytas prieš pavardę.
Teksto santrumpa "gr." (nuo žodžio pilietis) vartojamas, kai asmuo, kuriam skirtas laiškas, laikomas subjektu siviliniai teisiniai santykiai. Susirašinėjant su organizacijomis kitose šalyse, žodžiai "ponas" ir "ponas" yra sutrumpinti kaip "G.", "Mr.
Teksto pavadinimas turėtų būti suformuluotas viena fraze. Turinys jame išreiškiamas linksnio forma. Pavadinimas neryškinamas kabutėmis, rašomas didžiosiomis raidėmis ir prasideda iš karto nuo kairiosios lapo paraštės. Pavadinimas neturi viršyti dviejų eilučių. Pavyzdžiui: Dėl plytų pirkimo, Dėl anglies tiekimo pagal sutartį Nr.33-022/567.
Matnlar– pagrindinės laiško detalės. Maximalus standartinis stygos ilgis oficialus laiškas lygus 64 atspausdintiems simboliams, tai yra 17 sm (A4 formatlari.)
Paraiškos buvimo žymėjimas Tai daroma, jei prie laiško pridedami kokie nors dokumentai. Apatiniame kairiajame laiško kampe, iš karto iš lauko, dedamas žodis „Priedas“, tada skaitine seka dedami pridedamų dokumentų pavadinimai, nurodant kopijų ir lapų skaičių. Po žodžiu "Prašymas" įrašas nedaromas. Pavyzdžiui:
Priedas: Sutarties su įmone "Killer" kopija
Nurodymas apie laiško tekste minimos paraiškos buvimą gali buti pateiktas tokia forma: Paraiška: ______l. _____ egzempliorių.Įrištoje paraiškoje lapų skaičius nenurodytas.
Pačiuose į paraišką įtrauktuose dokumentuose turi buti visi reikalingi rekvizitai: pavadinimas, pavadinimas, data, parašas. Be to, ant priedų viršutiniame dešiniajame kampe daromas ženklas, nurodantis programos ryšį su pagrindiniu dokumentu. Jei paraiška yra nepriklausomas dokumentas, ji siunčiama kartu su motyvaciniu laišku.
Parašo duomenys pateikiami kairėje po laiško tekstu iškart iš lauko. Parašas apima laišką pasirašančio asmens pareigų pavadinimą, asmeninį parašą ir jo nuorašą. Kadangi verslo laiškai rašomi ant įstaigos firminio blanko, paraše įstaigos pavadinimas nenurodomas. Du parašai dedami, jei reikia patvirtinti pirmojo parašo galiojimą, ypač svarbius documentus. Kai raštą pasirašo keli pareigūnai, jų parašai dedami vienas po kito eilės tvarka, atitinkančia užimamas pareigas. Pavyzdžiui: institut direktori Parašas A.S. Markinas
Vyriausiasis buhalteris Parašas R.P.Volkovas.
Kai raštą pasirašo keli tas pačias pareigas užimantys asmenys, jų parašai yra tame pačiame lygyje:
ITM skyriaus vedėjas VM skyriaus vedėjas
Parašas V.A. Popovas Parašas A.Ju.Vdovinas.
Štai pavyzdys, kaip formatuoti paslaugos laišką: kampinė vieta tafsilotlar.
Administracinio dokumento priede viršutiniame dešiniajame kampe turi buti padaryta žyma, nurodant administracinį dokumentą, jo datą ir numerį.
Pavyzdžiui: 1 marta MGEI filiali tarybos 2003-12-29, №21
Leidžiama posakį „Priedas“ spausdinti didžiosiomis raidėmis, taip pat centruoti šį posakį, dokumento pavadinimą, datą ir Registracicos numeris palyginti su ilgiausia linija.
Jei laiške yra priedas, kuris tekste neįvardytas, nurodykite jo pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių, jei yra keli priedai, jie sunumeruojami, pvz.
Taykimaslar:
MGEI Šiaurės vakarų skyriaus nuostatai 5 puslapiams. 1 egzemplioriuje.
7 lapų dokumentų rangimo ir įforminimo taisyklės. V
Jei paraiška įrišta, lapų skaičius nenurodomas.
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, kuris taip pat turi priedą, israšoma pastaba, nurodanti, kad yra priedas tokiu budu:
Priedas: MGEI 2004 m. balandžio 27 d. laiškas Nr. 128 f ir priedas prie jo, tik 3 puslapiai.
22. Parašas.Ši informacija apima dokumentą pasirašančio asmens pareigų pavadinimą (pilnas, jei dokumentas surašytas ne ant firminio blanko, o sutrumpintas, jei dokumentas surašytas ant firminio blanko), asmens parašas irdaičaičcial,
Pavyzdžiui:
Baudžiamosios teisės ir proceso katedros vedėjas parašas V.N.Rabchiukas
arba formoje ::
NWF MGEI direktori _______________ T.A
(parašas)
Atribute „Parašas“ leidžiama centruoti dokumentą pasirašiusio pareigūno vardą ir pavardę, palyginti su ilgiausia eilute. Pavyzdžiui:
teisės dekanas
Šiaurės vakarų fizikos fakultetas MGEI _________________ Negrebetsky V.M.
(parašas)
Surašant dokumentą ant pareigūno firminio blanko, šio asmens pareigos paraše nenurodomos.
Kai dokumentą pasirašo keli pareigūnai, jų parašai dedami vienas po kito eilės tvarka, atitinkančia užimamas pareigas, pavyzdžiui:
direktoriya
Šiaurės vakarų filialas _____________ T.A
Vyriausioji buhalterė _______________ M.V. Grebnichukas
Kai dokumentą pasirašo keli lygias pareigas užimantys asmenys, jų parašai dedami tame pačiame lygyje, pvz.:
direktoriaus pavaduotojas mokslinis darbas
V.N. Kopanevas
direktoriaus pavaduotojas akademiniams reikalams
A. A. Shchegolkova
Pasirašant bendrą dokumentą, pirmasis lapas ant firminio blanko nerašomas.
Komisijos surašytuose dokumentuose nurodomos ne dokumentą pasirašiusių asmenų pareigos, o jų pareigos komisijoje pagal paskirstymą, pvz.
Valstybinės akcinės bendrovės _______________ pirmininkas N.D. Gomonovalar
(parašas)
Komisijos nariai ________________ V. N. Rabčiukas
M.A. Matvejevas
A.V. Bezrukovalar
23. Patvirtinimo antspaudas susideda iš žodžio SUSITARIA, asmens, su kuriuo derinamas dokumentas, pareigų pavadinimo (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmeninio parašo, jo nuorašo ir pasirašymo datos), pvz.:
SUTINKA
MGEI rektorius
L. A. Demidova
2004 m. Birželis
Jei patvirtinimas atliekamas laišku, protokolu ir pan., patvirtinimo antspaudas surašomas taip.
Regioninio skolinimo skyriaus dokumentų rangimo ir įforminimo taisyklės 7 puslapias. 2 egzemplioriais.
Jei paraiškos yra įrištos, lapų skaičius nenurodomas.
Ò Jei prie dokumento, kuriam taip pat yra priedas, pridedamas kitas dokumentas, surašoma pastaba, nurodanti, kad yra priedas:
Priedas: 2003-05-06 Rosarkhiv laiškas Nr.02-6/172 ir priedas prie jo, tik 3 puslapiai.
Ò Jei paraiška siunčiama na visais dokumente nurodytais addressais, apie jos prieinamumą surašoma taip:
Paraiška: už 3 l. 5 egzemplioriais. tik pirmuoju manzili.
Ma'muriyat , jo ma'lumotlar ro'yxatdan o'tish raqamlari.
Priedas №2
UAB "Termika" qurilmasi
2003-05-06 № 25
Leidžiama didžiosiomis raidėmis spausdinti posakį „PRIEDAS Nr“.
PRIEDAS №2
UAB "Termika" qurilmasi
2003-05-06 № 25
22 rekvizit (privalomalar)- "Parasas"
Dokumento duomenys, kurie yra įgalioto pareigūno ranka rašytas parašas.
ü dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas (pilnas, jei dokumentas surašytas ne ant dokumento blanko, o sutrumpintai - ant firminio blanko surašyto dokumento);
ü asmeninis parašas;
ü parašo ishshifravimas (inicialai, pavardė).
Surašant dokumentą ant pareigūno firminio blanko, to asmens pareigos paraše nenurodomos.
Kai dokumentą pasirašo keli pareigūnai, jų parašai dedami vienas po kito eilės tvarka, atitinkančia užimamas pareigas.
institut direktori Asmeninis parasas M.V. Larinalar
Vyriausiasis buhalteris Asmeninis parašas Z.V
Kai dokumentą pasirašo keli lygias pareigas užimantys asmenys, jų parašai dedami tame pačiame lygyje.
direktoriaus pavaduotojas Direktoriaus pavaduotojas
Už mokslinį darbą už mokslinį darbą
Asmeninis parašas Yu.G.Demidovas Asmeninis parašas K.I.Ignatjevas
Komisijos surašytuose dokumentuose nurodomos ne dokumentą pasirašiusių asmenų pareigos, o jų pareigos komisijoje pagal paskirstymą.
Komisijos pirmininkas Asmeninis parašas T.P. Yaroslavcheva
komisijos nariai S.I. asmeninis parašas. Gorškova
Asmeninis V.Yu parašas. Degutas
Asmeninis D. V. parašas. Lobanovalar
Dokumentą gali pasirašyti pareigas einantis pareigūnas, nurodydamas savo faktines pareigas ir pavardę. Šiuo atveju negalima dėti prielinksnio "Už", rank rašyto užrašo "Pavaduotojas". arba pasvirasis brūkšnys prieš pareigybės pavadinimą.
Props23 (papildomalar)- "Dokumento patvirtinimo antspaudas"
Rekvizitas rasmiy hujjatlar, išreiškiantis institucijos ar jos įstaigos, kuri nėra dokumento autorius, sutikimą su jo turiniu.
Apima:
ü žodžiai SUTINKA;
ü asmens, su kuriuo buvo susittarta dėl dokumento, pareigos (įskaitant organizacijos pavadinimą);
ü asmeninis parašas;
ü parašo isššifravimas (inicialai, pavardė);
ü patvirtinimo ma'lumotlari.
SUTINKA
Finansų akademijos prie Vyriausybės rektorius Rossiya Federatsiyasi
Asmeninis A.G.Gryaznovo parašas
ma'lumotlar
Patvirtinimo antspaudas gali buti ant atskiro patvirtinimo lapo, prieš pasirašant dokumente daroma pastaba: Pridedamas patvirtinimo lapas;
Props24 (butina)- "Visa hujjati"
Dokumento detalė, išreiškianti pareigūno sutikimą ar nesutikimą su dokumento turiniu.
Apima:
ü indosato pareigos dokumento;
ü parašas ir parašo nuorašas (inicialai, pavardė);
ü pasirašymo ma'lumotlar.
FEU vadovas - Vyriausiasis buhalteris
Asmeninis parašas N.V. Rodionova
"11" 2006 05 d
Jei dėl dokumento yra pastabų, viza isduodama taip:
Komentarai pridedami
Bosas teisės skyrius
Asmeninis D. G. parašas. Chasimovalar
"11" 2006 05 d
Atskira nuomonė išreiškiama memorandumu
Kurdami vieną dokumentą dažnai susiduriame su butinybe prie jo pridėti kitą. Žinoma, prie motyvacinio laiško pridedame viską, ką jame išvardijame. Bet yra ir užsakymų pagrindinei veiklai, sutarčių ir daug kitų dokumentų. Kaip pateikti paraišką, taip pat ir elektroninėse laikmenose? Kaip užregistruoti prašymą ir kaip pažymėti pačią paraišką? Atsakymus į šiuos klausimus rasite straipsnyje.
Motyvacinio laiško priedo formatavimas
Kaip jau žinote, dokumentus gavėjui įprasta siųsti kartu su, o tai savotiška garantija, kad siunčiama informacija bus gauta visa. Pakalbėkime apie tai, kaip teisingai ir visiškai laikantis biuro darbo taisyklių sudaryti motyvacinių laiškų priedus.
Programų kūrimo taisyklės geriausiai aprašytos Čia nėra ką pridurti, todėl tiesiog pacituosiu dokumentą:
"Pastaba apie laiško tekste įvardyto priedo buvimą surašyta taip:
Hajmi: 5 l. 2 egzemplioriais.
Jei laiške yra priedas, kuris tekste neįvardytas, tada nurodykite jo pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių; Dasturlar, jos numeruojamos, pavyzdžiui:
Priedas: 1. Regioninio skolinimo skyriaus nuostatai 5 puslapiams. 1 egzemplioriuje.
2. Regioninio skolinimo skyriaus dokumentų rangimo ir įforminimo taisyklės 7 puslapiams. 2 egzemplioriais.
Jei paraiškos yra įrištos, lapų skaičius nenurodomas.
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, kuris taip pat turi priedą, surašomas pranešimas apie priedo buvimą:
Priedas: Rosarkhiv 2003-05-06 laiškas N 02-6/172 ir priedas prie jo, tik 3 puslapiai.
Agar siz ushbu hujjatning manzilini ko'rishingiz mumkin, bu esa:
Paraiška: už 3 l. 5 egzemplioriais. tik pirmuoju manzilu“.
Jei kalbame apie dokumentų taikymą, tai pateikta informacija yra tiesiog baigtinė. Ką daryti, jei pridedate informaciją elektroninėse laikmenose? Nereikia nieko išradinėti, mes veikiame visiškai laikydamiesi GOST:
Priedas: Regioninio skolinimo skyriaus nuostatai chumoli "flash" 1 egz.
Kaip matote, paraiškos lapų skaičiaus nenurodome, nes nėra pavojaus, kad keli iš jų bus prarasti. Pakanka nurodyti laikmenų skaičių.
Galiausiai, jei informaciją siunčiate ir popierine, ir elektronine forma, įprasta rasyti taip:
Priedas: 1. Regioninio skolinimo skyriaus nuostatai 5 puslapiams. 1 egzemplioriuje.
2. Tas pats “flesh” kortelėje 1 egz.
Taigi motyvacinis laiškas ir jo priedai yra savarankiški dokumentai, kurių kiekvienas turi savo registracijos duomenis. Motyvacinio laiško tekste rašome taip: “Sunčiame jums 2013-03-05 № №. 45", po kurio laiškas gauna savo indeksą – išeinantį numerį. Laiškas ir jo priedai gali egzistuoti vienas be kito.
Kitų dokumentų priedų ruošimas
Kalbame apie sutarčių priedus, instrukcijas ir kt. Jie suprojektuoti šiek tiek kitaip nei aptarti aukščiau.
Jei dokumente būtinas priedas, nuorodos į jį jau turėtų būti įsakymo, sutarties ar instrukcijos tekste.
Pavyzdžiui, paraiškos paminėjimas biuro darbo ko'rsatmalari:
Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish Gaunamų dokumentų registr (10 ta).
arba pagrindinės veiklos užsakyme:
UŽSISAKAU
1. …
2. Darbo grupė renka informaciją formoje Nr. 1 (šio įsakymo priedas Nr. 1).
arba sutartyje:
3.2. Užsakovo darbams atlikti suteiktų medžiagų ir įrangos sąrašas nurodytas Priede Nr.1, kuris yra neatskiriama dalis faktinis susitarimas.
Todėl, jei planuojate ką nors pridėti prie dokumento, dokumente šis priedas turi buti nurodytas. Priedai ir dokumentas (priešingai nei motyvacinis laiškas) čia yra viena visuma. Be aplikacijų niekas negalės dirbti su užsakymu, o ir pačių aplikacijų be užsakymo niekam nereikia.
Dizainas ilovalari
Pati paraiška negauna jokių pažymių, jei ji siunčiama gavėjui kartu su motyvaciniu laišku.
Antruoju atveju, kai dokumentas ir jo priedas yra neatsiejami vienas nuo kito, priedai gauna žymes.
GOST R 6.30-2003 va moms pasakys, kaip tai padaryti:
“Administracinio dokumento (potvarkių, įsakymų, nurodymų, taisyklių, nurodymų, nuostatų, sprendimų) priede, pirmame jo lape viršutiniame dešiniajame kampe įrašyti “N priedasyų, nurodymų, įsakymų, nurodymų, nuostatų, sprendimų) ją. raqamlar, pavyzdžiui:
Priedas №2
Rosarxivo isakymu
2003-05-06 N 319-son
Išraišką „PRIEDAS N“ leidžiama spausdinti didžiosiomis raidėmis, taip pat centruoti šią išraišką, dokumento pavadinimą, datą ir registracijos numerį, palyginti e-ilgiausiv.
