Dažniausiai taip nutinka dėl to, kad vienas ar kitas materialinis išteklius jau eina į pabaigą arba yra arti jo. Be to, tai yra išteklius, už kurio prieinamumą atsakingas ne pats darbuotojas, o skyriaus ar visos įmonės vadovas.
Pavyzdžiui, baldai – jie linkę lūžti ir susidėvėti. Tas pats pasakytina ir apie darbo drabužius – galbūt dėl darbuotojų pasipildymo reikės pakeisti dalį drabužių arba pridėti naują partiją.
Kodėl jums reikia šio popieriaus perkant įmonėje?
Tai aišku iš dokumento tikslo (nuoroda ir informacija). Su jo pagalba suinteresuotas asmuo praneša Assalomu alaykum apie būtinybę įsigyti tam tikras prekes ir paaiškina, kodėl tai reikia daryti, dėl kokio įvykio toks poreikis atsirado. Pavyzdžiui: sugedo spausdintuvas, pasipildė personalas ir visiems reikia kompiuterių ir uniformų. Galite sužinoti, kaip rašyti atmintinę dėl įrangos pirkimo ir kaip ją sudaryti hujjat dėl kompiuterio įsigijimo ar keitimo sužinosite.
Qanday hujjat bormi?
Universalaus tokio dokumento standarto nėra. Tačiau didelės įmonės turi specialius tokių užrašų šablonus – juos galima rasti vietinių įmonių dokumentuose, tai taikoma ir „popierinei“ dokumentacijai, ir El. makaron(aplankas "Šablonai"). Skaityti daugiau apie teisinga rasyba perskaitykite atmintinę.
Pastaruoju atveju prieš siunčiant reikia aktyvuoti pranešimo apie skaitymą funkciją – taip tikrai žinosite, ar atmintinė buvo perskaityta, ar ne.
Dėmesio!“Popierinė” registruojama sekretorėje gaunamų dokumentų žurnale versiyasi. Popierius taip pat galite pateikti per personalo tarnybą.
Pastaboje visa bus šie duomenys:
Nupiešti atmintinę chumoli standartinio A-4 popieriaus lapo.
Turėtumėte pradėti nuo „antraštės“ - ji paprastai parašyta viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.
Jame nurodoma, kam ir kam skirtas dokumentas. Toliau, markaz, didžiosiomis raidėmis – PASLAUGOS PASTABA. Žemiau pateikiama klausimo ir prašymo esmė. Paprastai jie rašo naudodami frazes “aš tavęs prašau...” “Norėčiau atkreipti jūsų dėmesį, kad...”. Tai laikoma teisinga.
Paslaugos laiškas turi būti parašytas kompetentinga, aiškia ir suprantama kalba.. Rašymo stilius dalykiškas. Būtina vengti pernelyg sudėtingų, sudėtingų ir ilgų frazių, taip pat emocinių poteksčių. Leksinis piktnaudžiavimas, slengas ar šnekamoji kalba, ypač įžeidžianti kalba, yra visiškai nepriimtini.
Tas pats pasakytina ir apie klaidas – gramatines, rašybos, leksikos ir kt. Jei autorius nežino, kaip parašyti konkretų žodį ar frazę, reikia pakeisti jas paprastesnėmis ir suprantamesnėmis. Galite sužinoti apie rašymo reikalavimus ir oficialių atmintinių rangimo taisykles.
Kaip teisingai komponuoti ir rašyti?
Darbo drabužiai (AAP)
Tokiu atveju būtina nurodyti perkamų vienetų skaičių ir paaiškinti, kodėl to reikia. Reikia turėti omenyje, kad darbo aprangos išdavimas visada yra racionalus – tai priklauso tiek nuo konkrečios įmonės individualios politikos, tiek nuo nustatytų kriterijų konkrečiai pramonės šakai.
Pateiksime konkretų pavyzdį:
Generalolo pavaduotojas "Pizza-Energo MChJ" shaxsiy direktori
Vasiljevas I.V.
iš personalo vadovo Ivanovo I.I.
PASLAUGOS PASTABA Nr.5
Dėl 2 žmonių įdarbinimo ekspeditorių pareigoms prašau įsigyti 2 komplektus vyriškų darbo drabužių su Pizza-Energo LLC logotipi.
Pagarbiai
Ivanovas Ivanas Ivanovičius (parašas)
Balday
Kaip ir viskas, turite aiškiai nurodyti priežastį. Pavyzdžiui.
"AHO Interpress" MChJ vadovui A. A. Medjidovui.
iš personalo skyriaus vadovės M.I. Petrovos
PASLAUGOS PASTABA Nr. 4
Prašau nupirkti 10 kėdžių sotiladi. IN Sis moments Salėje yra viena sofa, o lankytojai, atvykę į pokalbį ar susitikimą su darbuotoju, savo eilės turi laukti stovėdami.
Pagarbiai
Petrova Mariya Ivanovna (parashas)
Rastinės reikmenys
Atrodytų smulkmena, bet ir čia reikalingas gamybos butinumo pagrindimas. Pavyzdžiui:
Logistikos skyriaus vedėjas
UAB "Sigma-Consult"
Sidorovas S.S.
PASLAUGOS PASTABA Nr. 3
Dėl darbuotojų skaičiaus padidėjimo prašau papildomai įsigyti klientų aptarnavimo skyriui:
- antspaudų rašalas Noris-Color (juodas), 30 ml – 20 vnt;
- perforator - 5 vnt.;
- įvairiaspalvis blokelis – 10 vnt.
Pagarbiai
Klientų aptarnavimo skyriaus vadovas
Ivanova Irina Ivanovna (parašas)
Biuro įranga (skeneris, spausdintuvas)
Tokiu atveju reikia tiksliai nurodyti, kuriam įrenginiui (spausdintuvas, mini PBX, skaitytuvas ir kt.) ir kuriam skyriui jis skirtas. Jei prekės ženklas yra labai svarbus, tai taip pat reikia nurodyti, pavyzdžiui:
Pirkimų direktori
UAB "Sigma-Storm"
Savinas I.I.
is biuro vadovės Petrovos E.E.
PASLAUGOS PASTABA Nr.5
Norėčiau atkreipti jūsų dėmesį, kad reikia įsigyti šią įrangą:
- HP laserjet 1102 lazerinis spausdintuvas – 2 vnt;
- mini ATS Panasonic kx-teb308ru – 2 vnt.
Pagarbiai
Petrova Elena Evgenievna (parashas)
Telefonlar
Nurodoma telefono markė ir paskirtis – kam konkrečiai, į kokį skyrių. Pavyzdžiui:
"Altercom" YoAJ pirkimų direktori
Matvejevas I.I.
iš personalo vadovės E. V. Kuznecovos
PASLAUGOS PASTABA Nr.8
Noriu atkreipti jūsų dėmesį, kad fojė registratūroje yra tik vienas telefonas, o dirba dvi sekretorės ir tai labai apsunkina bendravimą su klientais. Prašau nupirkti Panasonic KX-HDV100 telefoni E.E.Michailovai, kuri buvo įdarbinta antrąja sekretore 2017 m. vasario 2 d.
Pagarbiai
Kuznecova Elena Viktorovna (parašas)
Įrankiai
Čia viskas yra standartinė - nurodoma, kokia priemonė ir kokiu kiekiu, pvz.
AHO MChJ "Sovremont" vadovui
Petrovas P.P.
is meistro Ivanovo I.I.
PASLAUGOS PASTABA Nr. 1
Prašau įsigyti BOSCH GBH 2-28 sukamuosius plaktukus va 10 vnt.
Ivanovas Ivanas Ivanovičius (parašas).
Stalo lempa
Paprastai šis įrenginys nurodomas raštinės reikmenų sąraše, kurį biuro vadovas pateikia direktoriui, tačiau tai galima padaryti ir privačiai, pvz.:
“Leibstandarte LLC Aleksandrova” biuro vadovas A.A.
PASLAUGOS PASTABA Nr.5
Prašau įsigyti biuro stalinį šviestuvą Ursula 281/1T-LEDBlacksand.
Pagarbiai
pavaduotojas generalinis direktorius Borisovas B.B. (parašas)
Avtoshin
Tokiu atveju nurodoma padangų markė ir jų kiekis, pavyzdžiui:
Kaira-Express MChJ umumiy direktori
Borisovas B.B.
iš AHO vadovo Smirnov S.S.
PASLAUGOS PASTABA Nr. 6
Prašau įsigyti pirelli scorpion verde visasezonines 265/60 r18 110h padangas firmos automobiliams po 20 vnt.
Pagarbiai
Smirnovas Sergejus Sergeevichius (parašas)
Nuoroda! Kaip paaiškėja, toks dokumentas ypatingų sunkumų nesukelia. Jam suprojektuoti tereikia produkto, kokios kategorijos, prekės ženklo ir kokio kiekio (yoki svarbiausia – kodėl) reikia jusų skyriui.
Tuomet pirkimo klausimas visai nekils – suinteresuotas asmuo atsiunčia pastabą, gavėjas imasi konkrečių veiksmų prašymui įvykdyti.
Neradote atsakymo į savo klausimą? Ishsiaishkinti, kaip tiksliai isšspręsti savo problemą - skambinkite dabar:
Ataskaitų, tarnybinių ir aiškinamųjų raštų rangimo taisyklės
*
*
*
*
*
*
*
* Pailsėkite nuo darbų -
Surašyti protokolą, tarnybinį ir aiškinamąjį raštą
Ataskaitų, tarnybinių ir aiškinamųjų raštų rangimo taisyklės
Iš pirmo žvilgsnio ypatingų skirtumų tarp ataskaitos, pareigūno ir aiškinamojo rašto nėra. Iš tiesų, šie dokumentai yra panašūs pagal paskirtį – jie visi yra informacinio pobūdžio. Nepaisant to, susiduriame su įvairių tipų dokumentais, kurie skiriasi turiniu ir gavėjais. Pažiūrėkime, kaip tinkamai suprojektuoti kiekvieną iš jų.
Pradžioje priminsime, kad rengdami bet kokią informaciją ir informacinius dokumentus, ar tai butų pažyma, protokollar, aktas ar pažyma, turite vadovautis keliamais reikalavimais.
GOST R 6.30-2003 "Vieningos dokumentacijos sistemos. Veninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema Vieningos. Reikalavimai dokumentų rangimui"*.
Ataskaitoms, oficialiems ir aiškinamiesiems raštams rengti yra Bendrosios taisyklės. Kiekviename is šių dokumentų turi buti:
- autoriaus nuoroda (organizacija, struktūrinis padalinys arba) vykdomasis, iš kurio gaunamas užrašas);
- adresato (kam siunčiamas dokumentas) pavadinimas;
- dokumento tipo pavadinimas (pvz., Atmintinė, "Office Memo");
- sudarymo ma'lumotlari;
- Registracicos numeris;
- teksto pavadinimas (pvz., “Dėl darbo drausmės pažeidimo”, “Dėl darbo knygelių įsigijimo”);
- matnlar;
- sudarytojo parašas (nurodantis pareigas).
Atminkite, kad teisingas detalių nurodymas dokumentuose tiesiogiai veikia juos juridinę galią, užtikrina jų neginčijamumą ir oficialumą.
Pranešame apie situaciją
Memorandumlar- tai dokumentas, skirtas organizacijos (šios ar aukštesnės) vadovui arba struktūrinio padalinio vadovui. Memorandume detaliai išdėstomos visos problemos su sudarytojo išvadomis ir pasiūlymais ir siekiama paskatinti vadovybę priimti tam tikrą sprendimą. Jei atmintinės informuoja addressatą apie darbo eigą, jie gali buti reguliariai rangiami.
Organizacijos vadovui skirtos atmintinės yra vidiniai dokumentai ir gali buti surašyti ant paprasto A4 formato popieriaus lapo. Aukštesnėms institucijoms siunčiami dokumentai yra išoriniai dokumentai ir turi buti rangiami ant organizacijos firminio blanko.
Atmintinės tekstas susideda iš dviejų arba trijų semantių dalių. Pirmojoje dalyje – konstatuojamojoje – išdėstytos priežastys, faktai ir įvykiai, kurie buvo jos parašymo priežastis. Antroje dalyje – analizuojant – pateikiama esamos situacijos analizė, galimi variantai jos sprendimus. Trečioje dalyje – santraukoje – pateikiamos išvados ir pasiūlymai dėl konkrečių veiksmų, kurių, rengėjo nuomone, butina imtis. Atmintinėje gali nebūti antros dalias, tada dokumentas susideda tik iš situacijos aprašymo, atmintinės autoriaus išvadų ir pasiūlymų.
Horizontaliai haqida ma'lumot
Paslaugos atmintinė surašytas darbuotojo ar padalinio vadovo, adresuotas kito padalinio vadovui ar professionalui. Taigi tai užtikrina horizontalų valdimo objektų ryšį. Šiuose užrašuose dažniausiai atsispindi logistikos, ekonominio, informacinio palaikymo klausimai ir kt. Pavyzdžiui, buhalterijoje sugedo spausdintuvas. Vyriausiasis buhalteris apie tai gali informuoti sistemos palaikymo skyriaus vadovą atmintinėje ir paprašyti suremontuoti įrenginį. Atmintinė surašoma taip pat, kaip ir ataskaita.
Aiškinantis priežastis
Aiškinamasis rasstas yra dokumentas, paaiškinantis bet kokio veiksmo, fakto ar insidedo priežastis. Jį gali sudaryti bet kuris organizacijos darbuotojas, adresuotas aukštesniam pareigūnui. Iš esmės aiškinamieji raštai rašomi apie pavedimo faktą Drausminio nusižengimo, o tokio užrašo buvimas yra būtinas reikalavimas skiriant darbuotojui drausminę nuobaudą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis). Darbuotojas dažniausiai rašo aiškinamąjį raštą ranka ir laisva formasi, tačiau organizacijose dažnai naudojamos specialios formos.
Rekomenduojame personalo pareigūnui visada turėti po rank kelis įvairių užrašų pavyzdžius arba parengti jiems standartizuotas formas. Juk informacijos mainai organizacijoje vyksta nuolat, o darbuotojai dažnai kreipiasi pagalbos į personalo skyrių surašydami tą ar kitą dokumentą. Instrukcijose, yubka personalo įrašų tvarkymas Organizacija gali nustatyti užrašams keliamus reikalavimus, aprašyti reikiamus duomenis ir pateikti pavyzdžius.
Praktikoje dažnai kyla klausimas, ar butina organizacijoje registruoti oficialius, atmintines ir aiškinamuosius raštus. Mūsų nuomone, jei pastaboje nurodytas klausimas reikalauja rašytinio sprendimo vadovo nutarimo forma, tai šie dokumentai turi buti registruojami, nes juos reikia vykdyti ir naudoti informaciniais tikslais. Jei klausimą galima isšspręsti žodžiu, tokio užrašo registruoti nebūtina.
Pagrindinę dokumentų, užtikrinančių keitimąsi informacija tarp organizacijų ir struktūrinių padalinių, apimtį sudaro: pažymos, ataskaitos ir aiškinamieji raštai, suvestinės, ataskaitos, aktai, laiškai, telefono žinutės. Šiuose dokumentuose esanti informacija gali paskatinti imtis veiksmų arba į ją gali buti tik atsižvelgiama. Pažvelkime į sudėties ir dizaino skirtumus atmintinės, atmintinės Ir sertifikat.
Ataskaitos Ir biuro uzrašai– Tai, kaip taisyklė, yra vidiniai organizacijos dokumentai. Jie yra pagalbinio pobūdžio organizacinių ir administracinių dokumentų atžvilgiu. IN Trumpas žodynas SSRS Pagrindinio archyvo VNIIDAD, TsGADA 1974 m. sukurtų dokumentų rūšys ir atmainos, pateikiami šių dokumentų apibrėžimai, iš kurių matyti kai kurie jų paskirties skirtumai:
- Memorandumlar- vadovybei adresuotas dokumentas, kuriame nurodomi visi klausimai, susiję su autoriaus išvadomis ir pasiūlymais.
- Paslaugos atmintinė- vieno pareigūno kitam pareigūnui atsiųstas užrašas apie bet kokio darbo atlikimą.
Memorandumlar
Memorandumlar(kodas vieninga formasi 0286041 pagal OKUD) yra sudarytas siekiant informuoti vadovybę apie esamą situaciją, įvykusius faktus ir kt. ir paskatinti jus priimti sprendimą.
Ataskaitos taip pat gali buti tik informacinio pobūdžio. Tokiuose užrašuose dažniausiai pateikiama informacija apie bet kokio darbo eigą. Ataskaitose atsiskaitoma apie užduočių, planų, nurodymų ir darbų įgyvendinimą. Taigi, atmintinės suteikia Valdymo objektų sujungimas vertikaliame lygyje- iš apačios į viršų, tai yra, siunčiama iš žemesnio pareigūno aukštesniam pareigūnui.
Priklausomai nuo gavėjo atmintinės gali buti:
- vidinis , galstuk. siunčiami struktūrinio padalinio ar įstaigos vadovui, ir
- isorinis – skirtas aukštesnėms institucijoms.
Vidinė atmintinė
Vidinės atmintinės Sudarytas ant standartinio popieriaus lapo, tačiau nurodant viza reikalingas detales, asančias pagal GOST 6.30-2003 "Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų surašymui“. Tokios tafsilotlari apima:
- struktūrinio padalinio pavadinimas;
- dokumento rūšis (ATASKAITA);
- ma'lumotlar;
- Registracicos numeris;
- matn pavadinimas;
- matnlar;
- Kelionės tikslas;
- sudarytojo parašas (nurodantis pareigas).
Times New Roman matn formatidagi ma'lumotlarga ega bo'lgan ma'lumotlarga tikish, 14 kun, 1,5 tagacha.
Pageidautina kasoje memorandum naudoti kampinė vieta informacija apie antraštės dalį (tačiau šis reikalavimas nėra griežtas). Antraštės išdėstymo pavyzdžiai vidinė atmintis du keliai:
Į vidinė atmintis viršutiniame kairiajame kampe yra struktūrinio padalinio pavadinimas – dokumento autorius.
Dokumento tipo pavadinimas rašomas didžiosiomis raidėmis (ATASKAITA) ir gali buti center arba nuo kairiosios paraštės kraštinės (atsižvelgiant į pasirinktą dokumento antraštėsėdčiąsty.) .
Ma'lumotlar indekslari memorandum parašyti vienoje eilutėje. Ma'lumotlar suformatuota arabiškais skaitmenimimis, pavyzdžiui, 02/02/2006, arba raidiniais ir skaitiniais, pavyzdžiui, 2006 m. vasario 2 d. ishorinė atmintinė tai ma'lumotlari, kai jis pasirašomas ir paprastai isšsiunčiamas. Ma'lumotlar vidinė atmintis avtobus surašymo ir pasirašymo ma'lumotlari.
Registracijos numeris įjungtas vidinė atmintis klijuojamas arba sudarymo, arba gavimo vietoje, priklausomai nuo organizacijoje veikiančios registracijos sistemos. Peržiūrint memorandum suinteresuotiems asmenims, prie jo tvirtinamos patvirtinimo vizos, o priėmus sprendimą – vadovo nutarimas. Rezoliucijos priėmimas yra paskutinis svarstymo etapas memorandum.
Memorandumlar gali turėti pavadinimą, trumpai atskleidžiantį dokumento turinį. Pranešimo pavadinimas suformuluotas pagal Bendrosios taisyklės dokumentų antraščių sudarymas: prielinksnio „o“ ir žodinio daiktavardžio naudojimas prielinksninėje byloje. Pavyzdžiui: "apie O. V. Koroleva vertimą. į buhalteriją“.
IN matnlar dvi dalys aiškiai issiskiria. Pirmoje dalyje pateikiami faktai, dėl kurių buvo parengtas dokumentas, o antrojoje – konkrečios išvados, prašymai ir pasiūlymai. Atmintinės matnlari gali susidėti is trijų dalių. Tokiu atveju pirmoje dalyje (pareiškime) bus išdėstytos priežastys, faktai ar įvykiai, dėl kurių buvo parašytas, antroje dalyje – esamos situacijos analizė, galimi sprendiioūly. dėl konkrečių veiksmų kuriuos reikia paimti, kompiliatoriaus nuomone memorandum. Memorandumlar gali būti pateikta teksto ir lentelės forma arba abiejų deriniu.
Jei yra paraiška, prieš pasirašant apie tai daroma pastaba:
Ishorinis atmintinė
Ishorinis atmintinė surašytas ant bendros formos ir pasirašytas organizacijos vadovo. Šiuo atveju vizalar arba sutrumpintas pagrindinės organizacijos pavadinimas naudojamas pagal organizacijos įstatus. Žemiau yra autoriaus organizacijos pavadinimas.
Paslaugos atmintinė
IN Visos Rusijos klasifikatorius Valdymo hujjati(OKUD) tokio tipo dokumento kaip " Paslaugos atmintinė“ Tačiau tokio tipo dokumentai yra plačiai naudojami valdimo praktikoje. Šiuo atžvilgiu siūlome isleisti „ Paslaugos atmintinė» pagal GOST 6.30-2003 "AQSh dollari. USORD. Reikalavimai dokumentų rangimui“ siekiant valdimo dokumentacijos rangimo vienodumo.
Biuro uzrašai, Skirtingai nei atmintinės, užtikrinti ryšį tarp valdimo objektų horizontaliu lygiu, y., surašo darbuotojo ar skyriaus vedėjo, adresuotas kito skyriaus vedėjui ar mutaxassisi. Reikėtų prisiminti, kad biuro uzrašai dažniausiai siunčiami iš vieno vadovo pas kitą arba iš vieno darbuotojo pas kitą tik tuo atveju, jei jų oficialus statusas yra lygiavertis, kitu atveju taip ir bus atmintinę.
Paprastai, biuro uzrašai sudaromos logistikos, informacinės, organizacinės ir ekonominės paramos klausimais. Biuro uzrašai– tai savotiškas struktūrinių padalinių atitikimas. Juose paprastai pateikiamas konkretus prašymas ar pasiūlymas. Surašomi tarnybiniai raštai tas pats kaip ir ataskaitos.
Atmintinės pavyzdys:
Nuoroda
Informaciniai atmintinės dažnai pakeičiamas dokumentu, pvz., pažyma, ir atvirkščiai, o tai yra neteisėta. Pažymėjimas – tai dokumentas, kuriame aprašomi ir patvirtinami tam tikri faktai ar įvykiai, įskaitant biografinio ar oficialaus pobūdžio; skirtingai nuo atmintinių, tai nereikalauja iš vadovo jokių veiksmų.
Atsižvelgiant į sertifikato sudarymo tikslus, Gali buti:
- analitinis,
- pranešti arba
- informaciniai.
Ma'lumotni tahlil qilish yra informacijos apie problemą ar problemą, kurią reikia issspręsti. Paprastai analitinės ataskaitos turėti daug teksto (iki 3 puslapių). Analitinis pagalbos matnlar susideda iš trijų dalių. Pirmoje dalyje pateikiamas rinkimo pagrindas, antrojoje – situacijos ar problemos analizė, trečioje – išvados ir pasiūlymai.
Ataskaitų teikimo pažymos yra apibendrinta AcibendRea visolalari Rezultatu, Tod'l atskyytomybus, pvodoma apie įmonchalar dokamena 2 006 m. .
Informaciniai paklausimai yra sudaryti siekiant informuoti vadovybę apie reikalų būklę ir gali turėti, pavyzdžiui, tokią antraštę: Pažyma apie darbo eigą pagal sutartį su Luna OJSC. Jie sudaromi pagal pageidavimą ir pateikiami per nurodytą terminą.
Sertifikatai, priklausomai nuo adresato, gali buti:
- isorinis ir
- vidinis.
Ishorinės nuorodos yra surašyti ant bendrosios organizacijos formos, pasirašyti organizacijos vadovo ir juose yra tokie pat duomenys kaip ir atmintinėse.
Vidaus paklausimai surašytas standartiniame popieriaus lape, panašaus į vidinį atmintinę, pasirašytas struktūrinio padalinio vadovo ir (arba) specialo rengėjo.
Informacijos ir ataskaitų sertifikatų tekstai gali būti suformatuotas kaip lentelė ir apima skyrius bei poskyrius (žr. vidinės nuorodos pavyzdį 6 pavyzdyje).
Pasiruošime pažymos loyihasi būtina atidžiai redaguoti jo turinį, atsižvelgiant į:
- faktų ir informacijos issamumas ir patikimumas;
- teisingas grįžtamojo ryšio priemonių (adreso, telefono ir kt.) formatavimas;
- pasimatymų tikslumas;
- atitikties pasirašymo lygiui.
Visa tai butina, kad sertifikatas nekeltų papildomų klausimų, juo labiau vėlesnių aiškinamasis susirašinėjimas.
Biografiniai ar oficialūs pažymėjimai patvirtina bet kokį juridiniai faktai, pavyzdžiui, apie einamų pareigų patvirtinimą, apie darbo uzmokesčio, gyvenamoji vieta ir kt. Joy situacijos, kurioms išduodami sertifikatai, yra tipiškos, organizacija sukuria vieningų šablonų formas.
Matnlar biografiya ma'lumotlari prasideda asmens, apie kurį teikiama informacija, pavardės, vardo, tėvavardžio nurodymu vardine raide. Sertifikato tekste neturi buti archajiškų posakių, kuriuose yra nereikalingų žodžių, pvz., „tikras sertifikatas“, „tikrai veikia“ ir kt. Pažymos pabaigoje nurodomas institucijos, kurioje ji teikiama, pavadinimas. Pažymą pasirašo jį surašę asmenys ir atsakingas už pateiktus duomenis. Priklausomai nuo pažymėjimo paskirties, tai gali buti organizacijos vadovas ir Vyriausiasis buhalteris arba organizacijos vadovas ir žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas. Tokie sertifikatai turi buti patvirtinti organizacijos antspaudu.
Oficialaus pažymėjimo pavyzdys:
Atmintinė yra vidinis hujjatlari institucija, kurios tikslas – perteikti vadovybei ir kitiems darbuotojams svarbią informaciją ir paskatinti juos priimti tam tikrus sprendimus. Tai padeda pagerinti organizacijos išteklių valdimo procesą ir jos darbo efektyvumą.
Kokiais atvejais jį sudaro ir kas jį sudaro?
Bet kurioje organizacijoje susidaro situacija, qay darbuotojai praneša vadovybei apie iškilusias problemas, prašo issiaiškinti susidariusias aplinkybes ar pasiūlo darbo problemų sprendimo budus. Šiuo tikslu jie naudoja pavyzdį, kaip teisingai parašyti atmintinę. Jie yra:
- Ataskaitos. Rašoma, jei darbuotojas pateikia kokį nors pasiūlymą ar kreipiasi pagalbos pašalinti pažeidimus ar nesutarimus su kitu darbuotoju.
- Aishkinamasis. Dažniausiai dėl insidedo, kuriame dalyvavo Neigiamos pasekmės, rašomas aiškinamasis tekstas, kuriame nurodomos pažeidimo priežastys.
- Analitinis arba informacinis. Juose pateikiama darbo problemos ar koncepcijos analizė, išvados ir pasiūlymai remiantis gauta informacija.
Sukūrimo priežastis – darbuotojų iniciatyva arba vadovo nurodymai žodžiu ar raštu.
Reykalavimai hujjatlari
Naudojamų pirminių apskaitos dokumentų sąraše vyriausybines agenturas 2015 m. kovo 30 d. Rossiya moliya ministrijos įsakymo Nr. 52n priede Nr. 1, nėra vieningos šio dokumento surašymo formos. Jis parašytas bet kokia forma ant tuščio A4 formato popieriaus lapo. Jei reikia, šakotos struktūros organizacijoje galima sukurti šią formą.
Pavyzdinėje atmintinės formoje yra informacijos, kuri leidžia vartotojams greitai susiorientuoti į dokumento esmę, jo šaltinį, datos ir serijos numerio aktualumą. Šiam dokumentui netaikoma Privaloma ro'yxatdan o'tish. Tačiau organizacija gali nuspręsti juos užregistruoti, pavyzdžiui, kontrolės tikslais.
Svarbios savybės ir formulaotė
Verslo elgesys, ypač tarp valdžios pareigūnų, turi buti etiškas. Atmintinė „Atkreipti dėmesį“ neatitinka reikalaujamų aukštų etikos standartų. Rašykite apie pažeidimą darbo reglamentus Ataskaitoje galite tiesiog praleisti frazę „Atkreipiu jūsų dėmesį“ ir iškart pradėti pristatyti faktus bei įvykio esmę. Pavyzdjiui: "Vakar, 2019 m. rugsėjo 13 d., pamokos užsiėmimas buvo sutrikdytas dėl...“.
Priima institucija Jei elektron hujjat valdimi, pavyzdys, kaip parašyti atmintinę elektron formati neturi reikšmingų skirtumų. Siųsdami el. paštu, paprašykite pranešimo, kad gavėjas perskaitė laišką.
Žingsnis po žingsnio sudarymas
Darbo su atmintine taisyklė susideda is kelių žingsnių:
- Darbuotojas sukuria pažymą.
- Derina su tiesioginiu vadovu ir suinteresuotomis šalimis – su expertais, kurie dalyvaus darbų atlikime.
- Tada jis pateikiamas svarstyti adresatui nurodytame skyriuje ar skyriuje.
- Adresatas susipažįsta su turiniu ir priima nutarimą, prireikus duoda nurodymus.
- Dokumentas siunčiamas vykdyti, o apie rezultatą pranešama autoriui.
Jeigu direktorius neparašė atsisakymo, tik jo teigiamas nutarimas yra pagrindas imtis kokių nors priemonių ar atlikti darbus.
Panagrinėkime situaciją, kai yra direktoriaus pavaduotojas išduoda įstaigos vadovui adresuotą tarnybinį raštą. Tarkime, prieš sudarant sutartį dėl įrangos tiekimo jam reikia gauti leidimą trečiųjų šalių įmonių darbuotojams patekti į mokyklos patalpas. Perskaitęs direktorius priims nutarimą, kad butina sudaryti asmenų, kuriems reikia patekti, sąrašą arba įsakys rengti laikinus leidimus. Pateikiame atmintinės rašymo pavyzdį: "Prašau leisti Sports Equipment LLC patekti į mokyklos patalpas 2020 m. rugsėjo 2 d. 14-00 val. Tai butina norint pasirašyti sporto inventoriaus tiekimo sutartį, kuri butina ruošiantis varžyboms."
Atmintinės rašymo biudžetinei organizacijai pavyzdys
I.I. Ivanovas
PASLAUGOS PASTABA
Dėl pasiruošimo miesto konkūrų varžyboms prašau suteikti prieigą prie treniruočių sekcijų mokyklos konkūrų komandai, kurią sudaro:
- Allurova A.A., 10-A sinf.
- Galopovas G.G., 9-B sinf.
- Rysijevas R.R., 10-B sinf.
Jodinėjimo mokytojas
P.P. Petrovas
Atmintinės pavyzdys "Atkreipk jūsų dėmesį"
valstybės biudžetas švietimo įstaiga papildomas issilavinimas vaikų ixtisoslashgan vaikams ir jaunimui sport mokykla"Allur" olimpiya rezervuarlari
Valstybinės biudžetinės vaikų ir jaunių sporto mokyklos „ALLUR“ ugdymo įstaigos direktoriui
I.I. Ivanovas
PASLAUGOS PASTABA
Noriu atkreipti jūsų dėmesį, kad šiandien, rugsėjo 2 d., buvo sutrikdyta paskaita apie tabako pavojų arkliams. Už techninę įrangą atsakingas Sidorovas S.S. laiku nesustatė projektoriaus, todėl buvo neįmanoma pademonstruoti pristatymo ir skaidrių, kuriose aiškiai matyti žalingas nikotino lašo poveikis vidutiniam arkliui.
Bandant išsiaiškinti, kas nutiko, paaiškėjo, kad Sidorovas S.S. buvo rūkomajame, kur žiūrėjo vaizdo įrašus apie arklius, ir pamiršo apie svarbią paskaitą.
Prašome kreiptis į Sidorov S.S. nuobauda papeikimo formasi.
Jodinėjimo mokytojas
P.P. Petrovas
Kaip ir kiek laikyti
Dokumentai organizacijoje, užpildyti biuro darbu, yra talpinami archyve įvairiems saugojimo laikotarpiams, atsižvelgiant į jų tipą ir tipą. 2020 m. išlieka aktualus dokumentų rūšių sąrašas, nurodantis saugojimo terminus iš Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymo Nr. 558 su 2016-02-16 pakeitimais.
Aiškinamieji, atmintinės ir kiti oficialūs raštai saugomi kartu su kitais veiklos metu sukurtais dokumentais vyriausybines organizacijas, - korespondencija, aktai, prašymai išduoti leidimus, prašymai prarasti pažymėjimus ir kt. Jų saugojimo laikas arxivi – 5 metai.
Užduokite klausimus ir mes papildysime straipsnį atsakymais ir paaiškinimais!
