Kampinė formos antspaudo detailių vieta. Rekvizitai ir dokumentų formos, rekvizitų registravimo taisyklės

Laiško formoje, atsižvelgiant į organizacijos steigimo dokumentus, pateikiama ši informacija:

01 - Nationalinis o'tlari Rossiya Federatsiyasi(02 - Rusijos Federacijos subjekto herbas arba 03 - organizacijos emblema arba prekės ženklas(tarnybos ženklas));
04 - kodasni tashkil qilish
05 - pagrindinė busena Registracicos numeris(OGRN) juridinis asmuo
06 - identifikatsiya raqami mokesčių mokėtojo / registracijos priežasties kodlari (TIN / KPP)
08 - organizacijos pavadinimas
09 - ma'lumotni tashkil etish
taip pat ribojantys ženklai issamiai:
11 - hujjat ma'lumotlari
12 - hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish raqamlari
13 - nuoroda į dokumento registracijos numerį ir ma'lumotlar
Ir, jei reikia, viršutinių zonų, kuriose yra detalės, ribos žymės.
15 - manzillar
18 - matn pavadinimas
19 - nazorat qilish
20 - dokumento matnlar

Laiško forma gali būti pagaminta pagal išilginį arba kampinį detailių išdėstymą.

Ryžiai. 1. Laiško formos detalių vieta (kampinė versija) (matmenys nurodyti milimetrais)

Ryžiai. 2. Laiško formos detalių vieta (išilginė versija) (matmenys nurodyti milimetrais)

Patogiausia apdirbti ir ekonomiškiausia lakšto ploto naudojimo požiūriu yra kampinė forma. Tokiu atveju dešinėje lapo viršaus pusėje galima įdėti duomenis "Adresatas", "Rezoliucija"

Išilginę raidžių formą patartina naudoti tais atvejais, kai organizacijos pavadinime yra daug spausdintų simbolių, pavyzdžiui, gali buti, kad formos duomenys pateikiami dviem kalųgi. Šiuo atveju duomenys turėtų būti spausdinami rusų kalba kairėje, o valstybine kalba - dešinėje, tuo pačiu lygiu. Jei vartojamų nacionalinių kalbų skaičius yra daugiau nei viena, duomenys turi būti nurodyti viršuje rusų kalba, o toliau – valstybine kalba, pratęsiant eilutę iki dešiniosios paraštės.

Laiško formą galima paruošti organizacijai, strukturinis vienetas ir pareigūnas.

Laiško formos dizayn pavyzdžiai:

Ryžiai. 3. Organizacijos laiško forma su kampine (centruota) detalių vieta.

Ryžiai. 4. Organizacijos laiško forma su kampiniu (vėliavos) detailių išdėstymu.

Ryžiai. 5. Organizacijos laiško forma su išilginiu detailių išdėstymu.

Bendrosios dokumento shakllari pavyzdžiai taip pat pateikiami šiuose dokumentuose:
GOST R 6.30-2003 "Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rangimui" (B priedas, B.2, B.3, B.4 pav.);
- Standart ko'rsatmalar apie darbą biure federalinės institutijos vykdomoji valdžia, Patvirtintas Rusijos Federacijos Kultūros ir masinės komunikacijos ministerijos 2005 m. lapkričio 8 d. įsakymu Nr. 536 (Priedai Nr. 13, 14, 15, 16, 17, 18).

Kuriant organizacines formas, naudojami du detalių išdėstymo ant formų variantai: išilginė ir kampinė.

Rekvizitai 01, 02 arba 03 (Rusijos Federacijos valstybės herbas, Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas arba organizacijos herbas) dedami virš rekvizito 08 (organizacijos pavadinimas) Rekvizitas 03 (organizacijos emblema ir prekės ženklas) gali buti dedamas į rekvizitus 08 (organizacijos pavadinimas).

Išsami informacija 08 (organizacijos pavadinimas), 09 (nuorodos duomenys apie organizaciją), 10 (dokumento tipo pavadinimas), 14 (dokumento rengimo ar paskelbimo vieta), taip pat ribojantys ženklaizacijos pavadinimas (nuorodos duomenys apie organizaciją) ris ), 13

1. Centruota (kiekvienos detalių eilutės pradžia ir pabaiga yra vienodai nutolusios nuo zonos, kurioje yra detalės, ribų).
2. Vėliava (kiekviena detalių eilutė prasideda nuo kairiosios srities, kurioje yra detalės, ribos).

Remiantis federalinių vykdomųjų organų darbo biuro instrukcijų reikalavimais, dokumente turi buti šie laukų dydžiai:

• balandligi 20 mm;
• kairėje 20 27,5 mm;
• qalinligi 10 22,5 mm;
• apatinis yra ne mažesnis kaip 20 mm.

Rengiant dokumentą ant dviejų ar daugiau puslapių, antrojo ir paskesnių puslapių viršutinė paraštė yra ne mažesnė kaip 25 mm.

Rengiant dokumentus ant dviejų ar daugiau puslapių, antrasis ir paskesni lapai numeruojami. Puslapių numeriai dedami lapo viršutinės paraštės viduryje.

Organizacijos dažniausiai naudoja šių tipų shakllari:

• bendra shakli;
• laiško forma;
• tam tikros rūšies dokumento formasi.

Taip pat gali buti naudojamos oficialios formos ir struktūrinių padalinių formos.

Kiekvienas formos tipas turi tam tikrą detailių rinkinį. Bendrosios dokumento formos duomenys: herbas (tai teisę turinčioms organizacijoms), organizacijos emblema, pagrindinės organizacijos pavadinimas (jei yra), organizacijos pavadinimas, trafaretinės rekvizitų. "ma'lumotlar" va "hujjat raqamlari". Formoje galima uždėti ribojančius kampus detalėms "patvirtinimo antspaudas", "teksto antraštė", "kontrolinis ženklas".

Pavyzdžiui:

Surašant bet kokio tipo dokumentus (išskyrus laiškus) naudojama bendroji organizacijos dokumentų formatida.

Ma'lumotlardan foydalanish mumkin Reikalingos tafsilotlari: herbas (tai turinčioms organizacijoms), organizacijos emblema, pagrindinės organizacijos pavadinimas (jei yra), organizacijos (struktūrinio padalinio) pavadinimas, nuoroda

informacija apie organizaciją, šabloninės rekvizitų dalys "ma'lumotlar", "dokumento numeris" ir nuorodos į jas.

Pavyzdžiui:

Ant firminių blankų ribojantys kampai pateikiami informacijai „adresatas“, „teksto antraštė“ ir „kontrolinis ženklas“.

Konkrečios rūšies dokumento blankas (išskyrus laišką) surašomas pagal bendrą formą ir jame yra atributas „dokumento rūšies pavadinimas“.

Pavyzdžiui:

Rasmiy forma naudojama surašant dokumentus įmonės vadovui. Vietoje organizacijos pavadinimo jame nurodoma jos vadovo pareigos.

Pavyzdžiui:

Hujjat tizimlari

Hujjat tizimi – tai tarpusavyje susijusių dokumentų rinkinys, naudojamas tam tikroje veiklos srityje.

Vadovaujant bet kokioms organizacijoms ar įmonėms, rangami panašūs ir pasikartojantys dokumentai. Todėl atsirado galimybė sukurti tam tikrą veiklos rūšį (pavyzdžiui, buhalterinę, finansinę, teisinę, medicininę ir kt.) atspindinčias dokumentacijos sistemas, o jųirreikįmo standartįmo.

Vieninga dokumentacijos sistema – tai pagal vienodas taisykles ir reikalavimus sukurtas dokumentų formų rinkinys, funkcionuojantis tam tikroje veiklos srityje (vadybos, finansų ir kt.). Suvienodinimo uždavinys – sumažinti naudojamų dokumentų įvairovę, suvesti jų formas, struktūrą, kalbą ir stilių (dokumentų valdyme), taip pat jų tvarkymo, apskaitos proce ir saugo. .

Hujjatlar inų technologijų panaudojimą.

Vieningos valdymo dokumentacijos tizimi kuriamos remiantis:

• vieningas dokumentų blankų konstravimo principas;
• į kiekvieną dokumentacijos sistemą įtrauktų dokumentų rūšių reglamentavimas;
• kiekvienos rūšies dokumento detalių ir rodiklių rinkinio nustatymas;
• vienodų dokumentų rekvizitų rangimo ir įforminimo taisyklių nustatymas;
• vartojamų terminų ir simbolių vienovė.

Darbas su dokumentų suvienodinimu apima:

• vieningos dokumentacijos sistemos (UDS) kūrimas, kurią vykdo ministerijos ir departamentai, atsakingi už atitinkamas dokumentacijos tizimlari;
• tarpsektorinio (tarpžinybinio) DSD įvedimas pagal Federacijos subjektų DSD ir sektorinį DSD;
• USD ir Techninės ir ekonominės dokumentacijos pramonės klasifikatoriaus (OKTE) įvedimas, siekiant išlaikyti informacijos ir jos patikimumą. tolimesnis vystymas;
• pramonės specifiką atspindinčių ir į USDD įtrauktų pramonės vieningų dokumentų formų kompleksų kūrimas, taip pat jų valstybinė registracija;
• pramonės specifiką atspindinčių techninės ir ekonominės informacijos pramonės klasifikatorių kūrimas. Pramonės lygmeniu šį darbą atlieka vadovaujanti SD ir OKTEI diegimo ir priežiūros pramonėje organizacija.

Buvo sukurti šie DSD:

• Organizaciniai ir administraciniai dokumentai (USORD);
• planavimo dokumentacija (USPD);
• pirminė apskaitos dokumentacija (USDUD);
• finansinę, pirminę ir atskaitomybės apskaitos dokumentus (USFBD);
• atsiskaitymų ir piniginiai dokumentai (USRDD);
• ataskaitų teikimas ir statistinė dokumentacija (USOSD);
• logistikai ir pardavimui (USDMTSS);
• kainodaros dokumentacija (USDC);
• prekybos dokumentai (TDD);
• išradimų ir atradimų dokumentacija (IO USD);
• dokumentacija darbo ir socialiniais klausimais (USDTSV);
• vartotojų paslaugų gyventojams dokumentacija (USD-BON);
• transporto mazgo eksploatavimo planavimo ir vadymo dokumentacija (USDOUTU).

Valstybinis standartas (GOST R 6.30-2003. Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui) nustato dokumentų rekvizitų sudėtą tėpėpė, tų rekvizitų sudėtįtį om. hujjatlar Kiekvienai dokumentų sistemai yra privaloma ir papildoma informacija.

Vieningų dokumentų formų lentelė sudaroma lentelės pavidalu, kurioje dokumentai gali buti susisteminti: pagal funkcijas ir užduotis (valdymas, planavimas, atskaitomybė ir kt.) ir pagal struktūrinius. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai būtini siekiant sumažinti naudojamų dokumentų formų skaičių, suvienodinti ir palengvinti darbą su jomis.

Vieningų dokumentų formų darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymą (jo keitimą pagal organizacijos veiklos sritį) atlieka biuro valdymo tarnyba.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra šie stulpeliai.

1. Pavadinimas uchun hujjatlar.
2. Hujjatlar uchun hujjatlar (pagal Visos Rusijos klasifikatoriusįmonės ir organizacija – OKPO).
3. Patvirtinimo hujjati.
4. Publikavimo periodiškumas.
5. Už dokumento parengimą atsakingas struktūrinis padalinys.
6. Qanday hujjatlar tvritinamas?
7. Atsakingas už dokumento vykdymo kontrolę.
8. Metinis blankų tiražas ir kt.

Standartizacijos uždavinys – parengti ir priimti privalomas normas, taisykles ir reikalavimus, primimtus biuro darbe. Standartizavimas yra teisinio suvienodinimo ir jos privalomumo lygio nustatymo forma.

Buvo nustatytos šios standartų toifalari: Valstybiniai standartai (GOST), pramonės standarti(OST), įmonės standartai (STP).

Valstybinė priežiūra USDD reikalavimų laikymasis viešajame sektoriuje patikėtas standartizacijos ir metrologijos institutcijoms, yoki nevalstybiniame sektoriuje - Vietos Valdjia vykdomoji valdžia.

Naujas puslapis 1

Pasikeitė detalių kompozisiya shaklida. Dabar yra taip:

Rusijos Federacijos valstybės herbas;

Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas;

Organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas);

kodasni tashkil qilish;

juridinio asmens pagrindinis valstybinis registracijos numeris (OGRN);

mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris/registracijos priežasties kodlari (TIN/KPP);

įmonės pavadinimas;

informacinė informacija apie organizaciją;

pavadinimas hujjati;

hujjat ma'lumotlari;

registracijos dokumento numeris;

dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta.

Reikėtų nedelsiant pateikti keletą paaiškinimų.

Naujai įvesta informacija "Juridinio asmens pirminis valstybinis registracijos numeris (OGRN)" ir "Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris/registracijos priežasties kodas (TIN/KPP) ma'lumotnomasi" das“ nėra išsami informacija Įprasta žodžio prasme, formoje neturi savo vietos, bet nurodomi tik raidžių formose kaip informacinių duomenų dalis kartu su organizacijos pašto manzili, telefono numeriais ir kita informacija.

Rekvizijoms „Dokumento data“, „Dokumento registracijos numeris“ ir „Nuoroda į registracijos numerį ir dokumento datą“ blankuose įrašomas tik rekvizitų turinys surašant ir tvarkant dokumentą.

Panagrinėkime, kokius reikalavimus dokumentų formoms ir blanko detalių dizainui kelia naujasis standartas.

Formų gamybai GOST R 6.30-2003 leidžia naudoti dviejų popierių - A4 ir A5 (dydis A4 mm - 210x297, A5 - 148x210). Pagrindinė A5 formos passkirtis – Ją naudoti dokumentams bu maža matn dalimi, A4 formatos naudojimas nėra ekonomiškai pagrįstas. A5 formati matn matnini o'z ichiga oladi.

Paslaugų laukų dydžiai dokumentuose nepasikeitė. GOST R 6.30-2003 minimalūs matmenys dokumentų aptarnavimo maržos, taip pat anksčiau galiojęs standartlari: 20 mm – kairėje; 10 mm - desinė; 20 mm - kattalik; 20 mm - o'lchamdagi.

GOST R 6.30-2003 .

Kuriant formas virš rekvizitų "Pavadinimas" vidurio dedami rekvizitai "Rusijos Federacijos valstybės herbas", "Rusijos Federacijos subjekto herbas", "Organizacijos herbas arba prekės ženklas ("pavadinimas") Organizacijos. Atributas "Organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas)" "Organizacijos pavadinimas" ni o'z ichiga oladi.

Nuostatos dėl blankų rūšių liko nepakitusios. GOST 6.30-2003 Tashkilot tuzilmalari, padaliniams ir pareigūnams naudoti trijų tipų dokumentų shakllari:

- bendra shakli;

– laiško forma;

– tam tikros rūšies dokumento forma, isskyrus laišką(įsakymas, instrukcija, protokolas ir kt.).

Bendroji forma naudojama visų rūšių dokumentams, išskyrus oficialius laiškus, gaminti. Struktūrinių padalinių forma naudojama tais atvejais, kai padalinio vadovas turi teisę išduoti dokumentus, įskaitant korespondenciją.

Sprendimą, kokias formas naudoti, primima pati organizacija.

Deja, standartas padarė klaidą išvardydamas there nenaudojama. "Informacija apie organizaciją" deb nomlangan.

GOST R 6.30-2003 informacija apie formą spausdinama manzilu tokio pat lygio rusų kalba - kairėje, valstybine kalba - dešinėje.

Pažvelkime į pagrindinius formos informacijos užpildimo reikalavimus.

1. Rusijos Federacijos valstybės herbas. Standarte tik nurodyta, kad Rusijos Federacijos valstybės herbas dedamas ant dokumentų blankų pagal 2000 m. gruodžio 25 d. federalinį konstitucinį įstatymą „Dėl Rusijos Federacijos valstybės herbo“ Nr. 2-FKZ (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys). Rusijos Federatsiyasi, 2000, Nr.52/d as , ko'ch. 5021). Istatymas priimtas. Jokių paaiškinimų dėl herbo atvaizdo ypatybių, jo dydžio ir pan. standarte nėra, todėl sprendžiant dėl ​​valstybės herbo patalpinimo ant firminio blanko reikia kreiptis tiesiai į įstatymą ir vadovautis tuo, kas jame pasakyta.

2. Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas. Standarte yra tokia nuostata dėl šios detalės: „Rusijos Federaciją sudarančio subjekto herbas dedamas ant dokumentų blankų pagal 2007 m. teisės aktų Rusijos Federacijos subjektai".

Deja, naujajame standarte, kaip ir 1997 m. standarte, nuostatų dėl savivaldybių herbų nėra, nors pagal įstatymą ( 1995 m. rugpjūčio 28 d. Federalinis Statymas Nr. 154-FZ „Del Bendri asosiy Rusijos Federacijos vietos savivaldos organizacijos") Savivaldybės (miesto, kaimo gyvenvietė, kelios gyvenvietės, kurias vienija bendra teritorija, gyvenvietės dalis, kita apgyvendinta vietovė) turi teisę turėti savo simbolius, įskaitant herbą.

3. Organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas). Organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas) dedamas chumoli organizacijos firminio blanko, vadovaujantis įstatais (organizacijos nuostatais).

Ant firminio blanko herbas (prekės ženklas, paslaugų ženklas) nevaizduojamas, jei ant jo yra Rusijos Federacijos valstybės herbas, Federacijos subjekto ar savivaldybės subjekto herbas.

4. Organizacijos kodas. Organizacijos kodas įvedamas pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO).

Vyriausybės ir valdymo organai įveda organizacijos kodą pagal visos Rusijos vyriausybės ir valdymo organų klasifikatorių (OKOGU). OKPO kodą sudaro 8 simboliai.

Dokumentuose, parengtuose pagal bendrąją formą arba tam tikros rūšies dokumento blanką, organizacijos kodas nurodomas po dokumento rūšies pavadinimu, raidėmis - kaip informacinės informacijos dalis, vieningos formos dokumentai – viršuje dešinėje, kodų zonoje.

5. Juridinio asmens pagrindinis valstybinis registracijos numeris (OGRN). Kaip minėta pirmiau, ši informacija nurodyta laiškuose kaip informacinių duomenų dalis. Juridinio asmens OGRN tvirtinamas pagal išduodamus dokumentus mokesčių institutijos.

Pagal Federalinis statymas 2001-08-08 Nr. 129-FZ „Del valstybinė ro'yxatdan o'tish juridiniai asmenys“ mokesčių institucijos palaiko Vieningą Valstybės registrlari juridiniai asmenys. Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro tvarkymo ir jame esančios informacijos teikimo taisyklės yra patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. Birželio 19 d. dekretu Nr. 438. Pagal federalinį įstatymą „Dėl valstybinės juridinių asmenų registravimo“ ir Taisyklių 8 punktą, juridinio asmens steigimo įrašo arba pirmojo informacijos apie juridinįsmenįšreįo gistruotiems iki 2002-01-07) valstybinis registracijos numeris yra pagrindinė valstybinė registracija. raqam (OGRN). Pagrindinis valstybinis registracijos numeris nurodomas visuose šio juridinio asmens dokumentuose kartu su jo pavadinimu. Juridiniam asmeniui atitinkamu numeriu išduodamas įrašas į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą.

OGRN yra trylikos skaitmenų skaitmeninis kodas.

6. Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris/registracijos priežasties kodlari (TIN/KPP). Informacija apie mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį/registravimo priežasties kodą taip pat įvedama pagal mokesčių inspekcijos išduotus dokumentus.

Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN) yra skaitmeninis kodas, nurodantis mokesčių mokėtojo – juridinio asmens, individualaus verslininko ar fizinio asmens – mokestinę registraciją. Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN) nurodytas pagal Rusijos valstybinės mokesčių tarnybos, Rossiya moliya ministrijos ir Rusijos banko 1995-05-06, 1995-06-16 VG-4 -12/25n, 47, 174 “On privalomas nurodimalar mokesčių mokėtojo identifikacinius numerius rangiant atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentus“.

TIN skaitmenų skaitmeninis kodas, kuriame yra ši informacija:

– Valstybinės mokesčių inspekcijos, suteikusios mokesčių mokėtojui INN, kodas ( NNNN);

– mokesčių mokėtojo eilės numeris (XXXXX);

– skaičius nazorati, apskaičiuotas naudojant maxsus algoritmlar mokesčių paslauga Rossiya Federatsiyasi ( C).

Mokesčių administratorius mokesčių mokėtojui jo prašymu išduoda mokesčių registravimo pažymėjimą.

Kiekvienas mokesčių mokėtojas mokesčių administratoriui pateikiamoje deklaracijoje, ataskaitoje, prašyme ar kitame dokumente, taip pat kitais įstatymų numatytais atvejais, privalo nurody.

Balandligi 2000 m. sausio 1 d. Mokesčių mokėtojų organizacijos naudoja TIN visuose mokestiniuose santykiuose naudojamuose dokumentuose kartu su registracijos code (RPC), kuris yra devynių skaitmenų skaitmeninis kodas.

7. Įmonės pavadinimas. Tashkiliy nufuzli organizacijos pavadinimas – hujjat muallifi Organizacijos steigimo dokumentai. Organizacijos pavadinime turi buti:

· sutrumpintas, o jei jo nėra - visas pagrindinės organizacijos pavadinimas, jei toks yra;

· nuoroda apie organizacinę ir teisinę organizacijos veiklos formą arba pobūdį (atvira) Akcinė bendrovė, labdaros fondas, vyriausybė vienetinė įmonė, valstybės agentūra ir kt.);

· asmeninis organizacijos pavadinimas;

· sutrumpintas organizacijos pavadinimas, jeigu jis įrašytas organizacijos steigimo dokumentuose (sutrumpintas pavadinimas rašomas po visu pavadinimu skliausteliuose);

· Organizacijos filialo, teritorinio padalinio, atstovybės, struktūrinio padalinio pavadinimas, jei jis yra dokumento autorius.

Jei dokumentą kartu rangia dvi ar daugiau organizacijų, tada jis surašomas ne ant formos, o ant standartinio popieriaus lapo. Tokiu atveju organizacijų pavadinimai spausdinami, kai dokumentas parengiamas ir dedamas pagal jų padėtį valdimo organų hierarchijoje. Žemesnio lygio organizacijos pavadinimas yra žemiau aukštesnio lygio organizacijos pavadinimo. Lygias pareigas užimančių organizacijų pavadinimai yra tame pačiame lygyje.

8. Ma'lumotni o'zgartirish - rekvizitai, naudojami tik laiškų formose. Šios detalės dizaino pakeitimai jau buvo paminėti: dabar joje, be organizacijos pašto manzilo, yra telefono numeriai, faksai, teleksai, adresai El. makaron, OKPO kodas, taip pat OGRN ir INN/KPP kodai. Kitų pakeitimų, lyginant su 1997 m. standartu, nėra. Priminsime, kad formoje nurodytas organizacijos pašto adresas turi būti surašytas pagal Pašto paslaugų teikimo taisykles (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000 m. rugsėjo 26 d.ikretu turia, 26 d.ikretu turia) išdėstyti tokia seka:

· gatvės pavadinimas, namo numeris, buto numeris;

· vietovės pavadinimas (miestas, miestelis ir kt.);

· regiono, teritorijos, autonominio regiono (regiono), respublikos pavadinimas;

· šalies pavadinimas (tarptautinėms pasto siuntoms);

· pasto indekslari.

Standartas neatmeta galimybės kaip informacinių duomenų dalį nurodyti kitą informaciją, ypač manziližiniatinklio - Interneto puslapiai, valstybinių licencijų numeriai, banko duomenis ir kt.

9. Dokumento tipo pavadinimas. Standart pastabos: organizacijos parengto ar paskelbto dokumento tipo pavadinimas turi buti nustatytas įstatuose (organizacijos nuostatuose) ir turi atitikti OKUD (klasė 0200000) numatytus dokumentų tipus.

Dokumento rūšies pavadinimas nurodomas formoje jį gaminant, pvz.: UŽSAKYMAS, RAJONAS ir pan., arba įrašomas formoje surašant dokumentą. Dokumento tipo pavadinimas, kaip taisyklė, spausdinamas didžiosiomis raidėmis, didesnėmis nei kitose detalėse.

Laiškų formose raidės rūšies ir veislės pavadinimas nenurodomas.

10. Hujjat ma'lumotlari. Kaip jau minėta, dokumento formoje yra tik datos užrašymo žyma, kuri kartu su registracijos numerio įrašymo žyma atrodo taip:

________________ Nr.___________ (kampinėje formoje)

_____________ № _______

(ishilgine forma).

GOST R 6.30-2003 standartlari bo'yicha ko'rsatmalar:

· skaitmeninis - iš eilės: mėnesio diena, mėnuo, metai: 2003-05-04;

Be to, standartas leidžia formatuoti datą atvirkštine tvarka – metai, mėnuo, diena: 2003.04.05, kas atitinka tarptautinį datų formatavimo standartą.

11. Dokumento registracijos numeris. Formose yra žyma informacijai apie dokumento registracijos numerį įvesti. Standarte yra tokia nuostata: dokumento registracijos numerį sudaro jo eilės numeris, kuris organizacijos nuožiūra gali buti papildytas bylų indeksu pagal bylų nomenklatūrą, informacija apie korespondent.

Be to, standarte yra nuoroda, kad dviejų ar daugiau organizacijų bendrai sudaryto dokumento registracijos numerį sudaro kiekvienos iš šių organizacijų dokumento registracijos numeriai, atskirti pasviruojukai auto registracijos.

Dokumento data ir registracijos numerį galima užrašyti rank arba įvesti naudojant mechaninį numeratorių. Pasirašius dokumentą įrašoma ir data, ir registracijos numbers.

Į Nr. __________ nuo ____________

Konkreti informacija apie dokumentą įrašoma ruošiant atsakymą į gautą laišką.

13. Dokumento rangimo ar paskelbimo vieta. Tafsilotlar o'z-o'zidan to'g'ri keladi. Rekvizitas yra bendrojoje ir konkrečios rūšies dokumento formoje. Laiškų formose informacija apie dokumento sukūrimo vietą pateikiama rekvizituose “ Ma'lumotlar api organizaciją“.

Dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta nurodoma atsižvelgiant į priimtą administracinį-teritorinį suskirstymą ir apima tik visuotinai priimtas santrumpas (pavyzdžiui: Maskva, Tverė, Bogorodskojet.

Dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta nenurodoma, jei į jos oficialų pavadinimą įtrauktas teritorijos, kurioje yra organizacija, pavadinimas, pavyzdžiui: „Maskvos valstybinis universitetas, pavadintas M.V. Lomonosovas" (išskyrus atvejus, kai dokumentas kuriamas ne organizacijos buveinėje).

Kai blanko rekvizitai išdėstomi išilgai, dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta nurodoma eilutės tarp datos ir dokumento registracijos numerio viduryje, o kai rekvizitai išdėstyti kampu - po data ir strajoment uchun.

Siunčiamos korespondencijos apdorojimui keliami specialūs reikalavimai. Taip yra dėl to, kad jis yra informacinio ir informacinio pobūdžio. Rašydami paslaugų raštą turėtumėte atsižvelgti į GOST R 7.0.97-2016 reikalavimus. Tai leis išlaikyti aiškią dokumento struktūrą ir išlaikyti reikiamą dalykinio bendravimo stilių bei teisingai sutvarkyti dalykinio laiško tafsilotlari.

Svarbu pažymėti, kad GOST R 7.0.97-2016 yra patariamasis ir organizacijos gali pačios sukurti firminius blankus Verslo korespondencija. Šio GOST laikymasis yra privalomas tik federalinėms vykdomosios valdžios institutcijoms.

Dokumento antraštė gali buti išdėstyta išilgai arba kampuota (čia dažniausiai pateikiami laiško formos duomenys, telefonai, organizacijų manzili). Laiško pavyzdys su kampiniu detalių išdėstymu yra labiausiai paplitęs variantas šiuolaikiniame biuro darbe.

Laiško formos pavyzdys su kampo detalėmis

Hujjatlarni ko'rib chiqish:

• ma'lumotlar;
• raqamlar;
• nuoroda į dokumento registracijos numerį ir datą (jei susirašinėjimas yra atsakymas);
• teksto pavadinimas, isdėstytas viena fraze.

Tarnybinio laiško antraštė yra po registracijos numeriu. Jame yra kreipimasis į adresatą. PILNAS VARDAS. o adresato vieta turi buti viršutiniame dešiniajame dokumento kampe. Markaz rasomas pranešimas gavėjui.

Iš ko ir kam

Siuntėjo įmonės rekvizitai dažniausiai nurodomi įmonės firminiame blanke. Taip pat būtina teisingai nurodyti korespondencijos gavėją, kitaip tariant, manzilato duomenis:

• Įmonės pavadinimas;
• struktūrinio padalinio, kuriam siunčiama siunčiama korespondencija, pavadinimas;
• gavėjo pareigos;
• gavėjo pavardė ir inicialai;
• Organizacijos pastto manzillari.

Laiško pavyzdys įmonės firminiame blanke

Svarbu atkreipti dėmesį, kad jei vienodo turinio laišką reikia siųsti keliems gavėjams, tai pirmiausia reikia nurodyti pagrindinio gavėjo adresą, o tik po to kitų.

Pavyzdžiui:

UAB "Elki-Palki"

Teisės skyrius

Maskva, Zelenaya gatvė, 5

KOPIJA

umumiy direktori

UAB "Žaliosios sakos"

Simakova V.A.

Sankt-Peterburg,

Frunze gatvė, 3

Ma'lumotlar ir raqamlari

Pasirašius siunčiamą dokumentą, ant jo uždedama ma'lumotlar. Ma'lumotlar gali buti 2019-05-17 arba 17-05-2020. Tais atvejais, kai data dokumente nurodoma kelis kartus, rekomenduojama išlaikyti vienodą rašymo stilių.

Registracijos numeris suteikiamas pagal organizacijos priimtą siunčiamų dokumentų registravimo sistemą ir tik passirašius dokumentą. Registracijos numerį sudaro dokumento eilės numeris, kuris gali buti papildytas bylų rodykle arba raidėmis.

Svarbu pažymėti, kad užregistravus siunčiamą dokumentą, jums ir jūsų gavėjui bus lengviau apdoroti pastą.

Atsakant į gautą oficialią korespondenciją butina užpildyti rekvizitus "nuoroda į registracijos numerį ir užklausos datą". Tokiu atveju atsakymo laiške nurodoma gauto pranešimo data ir numeris. Taip bus užtikrintas greitesnis korespondencijos apdorojimas gavėjoje įmonėje.

Qasos

Oficialią korespondenciją daugiausia pasirašo vadovai, o jam nesant darbo vietoje - jo pavaduotojai ar kiti pareigūnai, atliekantys vadovo pareigas jo nesant.

Svarbu pažymėti, kad šiuolaikinė dalykinė korespondencija siunčiama ne tik paštu, bet ir telegrafu, faksu bei elektroniniu paštu.

Ar reikia nurodyti atlikėją?

Nepaisant to, kad kiekvieną dalykinį pranešimą pasirašo įmonės vadovas ar jo įgalioti pareigūnai, patį susirašinėjimą veda eilinis darbuotojas, t.y. vadovalar. Šioje dalyje nurodome jo vardą ir kontaktinę informaciją.

Informacija apie menininką visada yra pačioje apačioje, paskutinėse eilutėse. Rašomas visas darbuotojo vardas, patronimas ir pavardė, naujoje eilutėje nurodant jo kontaktinį telefono numerį, u dar žemiau – elektroninio pašto manzilą. Šriftą paliekame tą patį.

Ar yra antspaudas?

Laiškai dažniausiai nėra antspauduojami, tačiau jei siunčiama korespondencija yra oficialaus pobūdžio, išduodama ant organizacijos firminio blanko ir skirta užmegzti kusakiuss ž visas laiške nurodytas pareigas, vadovybė gali norėti pridėti papildomos detalės antspaudo pavidalu.