1. Organizacinių dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės.
Կազմակերպչական փաստաթղթեր įgyvendina administracinių ir Civilinė teisė, yra įstaigos veiklos teisinis pagrindas ir yra griežtai privalomi. Šiuos dokumentus turi tiesiogiai patvirtinti vadovas su patvirtinimo antspaudu arba administraciniu dokumentu (rezoliucija, sprendimu, įsakymu ar nurodymu) arba susirinkime. colegialus organas ir galioja tol, kol bus patvirtinti nauji. Įstaigos veiklos reorganizavimo atveju rengiami nauji organizaciniai dokumentai.
Užsakomųjų - teisės aktas, apibrėžiantis steigimo tvarką, organizacijos kompetenciją, funkcijas, uždavinius, darbo tvarką. Bendrosios chartijos nuostatos yra pateiktos Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1 dalyje.
Chartijos tekstą gali sudaryti šie skyriai:
* Բենդրոսիոս նուոստատոս.
* Akcinis kapitalas (įstatinis kapitalas):
*Veiklų tvarka.
* Վալդիմաս.
* Apskaita ir atskaitomybė, pelno paskirstymas.
* Կիտոս սանտաուպոներ:
* Veiklos nutraukimas.
Chartija sudaroma pagal bendrą formą, kurioje nurodoma informacija:
* dokumento tipo pavadinimas - CHARTER;
* registracijos numeris, leidimo vieta (miestas);
* patvirtinimo antspaudas (jei įmonė privati, nurodyti kas registruotas);
*parašas.
Նուոստատոս- teisės aktai, apibrėžiantys ugdymo tvarką, legalus statusas, teisės, pareigos, įstaigos, struktūrinio padalinio (paslaugų) darbo organizavimas.
Atidėjimai gali būti standartiniai arba individualūs. Ստանդարտ նորություններ, որոնք թույլ են տալիս տոնական կազմակերպություններ և անհատական անհատականություններ: Įvairios nuostatos dėl organizacijų, dėl struktūrinių padalinių, nuostatos dėl kolegialių ir patariamųjų organų, nuostatos dėl laikinųjų organų (susirinkimų, tarisių):
Կարգավորել տեքստի ստրուկտուրայի ձևը, որը պատկանում է USORD-ին: Nuostatos surašomos bendrojoje organizacijos formoje, nurodant rekvizitus: organizacijos pavadinimą, struktūrinį padalinį, struktūrinį padalinį, dokumento rūšį, taip pat datą ir patvirtinimo antspaudą, registracijos avakin, text, տեքստային տեքստեր, գրանցում, տեքստեր, տեքստեր, գրառումներ, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, գրառումներ, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, գրառումներ, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, տեքստեր, տեքստերի գրանցում, տեքստեր, տեքստեր, գրառումներ, տեքստեր šas, patvirtinimo antspaudas arba patvirtinimo վիզա.
Reglamento tekstą sudaro šie skirsniai:
* Bendrosios nuostatos;
* Tikslai ir siekiai;
* Funkcijos;
* Teisės ir pareigos;
* Վալդիմաս;
* Santykiai su kitais padaliniais.
Nuostatus pasirašo pareigūnai, kurie yra tiesioginiai rengėjai (pavyzdžiui, struktūrinio padalinio vadovas, vadovo pavaduotojas), tvirtina Teisės tarnyba (teisininkas), tvirtina vadovas: Nuostata įsigalioja nuo patvirtinimo momento.
Ինստրուկցիոս - teisės aktas, kurioje yra taisyklės, reglamentuojančios įstaigų, organizacijų, įmonių (jų struktūrinių padalinių), pareigūnų veiklos organizacinius, mokslinius, techninius, technologinius aspektinius.
Išduodami nurodymai dėl teisės aktų taikymo, administracinių dokumentų įsiminimo ir tvarkymo dokumentų (pvz., buhalterinės apskaitos, atskaitomybės ir kt.) taikymo:
Instrukcijos surašomos ant bendrojo organizacijos firminio blanko ir turi būti tokie duomenys: organizacijos pavadinimas; dokumento tipo pavadinimas; տվյալներ; publikavimo vieta; teksto pavadinimas; տեքստեր; parašas; patvirtinimo antspaudas; patvirtinimo antspaudas arba patvirtinimo վիզա. Instrukcijų tekstas suskirstytas į skyrius, kurie sunumeruoti arabiškais skaitmenimis, o skyrių skaičių nustato kūrėjai: Instrukcija pasirašoma ją parengusio skyriaus vedėjo, tvirtinama organizacijos vadovo arba specialiu administraciniu dokumentu.
Nurodymai gali būti, pavyzdžiui, oficialūs; apie darbų saugą ir kt. Pareigybių aprašymai apibrėžia organizacijos darbuotojų funkcijas, teises ir pareigas ir yra parengti visoms etatų lentelėje numatytoms pareigoms.
Տեքստեր darbo aprašymas susideda iš šių skyrių:
* Bendrosios nuostatos;
* Դարբո պարեյգաս;
* Ացակինգումաս;
* Santykiai.
Անձնական ստալաներ- փաստաթղթեր, kuriame nustatoma oficiali ir skaitinė įmonės sudėtis, nurodantis darbo užmokesčio fondą. Անձնական ձևը yra suvienodinta USORD կամ surašyta ant bendrojo կազմակերպում է ֆիրմային բլանկ, նուրոդանտ rekvizitus. dokumento tipo pavadinimas; տվյալներ; publikavimo vieta; patvirtinimo antspaudas; տեքստեր; vizos patvirtinimas; parašas; antspaudas. Tekstas suformatuotas lentelės pavidalu, nurodant pareigybių sąrašą, informaciją apie etatų skaičių, pareiginius atlyginimus, priedus ir menesinį darbo užmokestį.
Etatų lentelę vizuoja vyriausiasis buhalteris, advokatą pasirašo personalo skyriaus vedėjas arba vedėjo pavaduotojas, patvirtintas organizacijos vadovo, kurio parašas patvirtintas antspaudu.
Struktura ir personalas- dokumentas, kuriame fiksuojami visų struktūrinių padalinių, pareigybių pavadinimai ir kiekvienos organizacijos (įstaigos) pareigybės darbuotojų skaičius. Jis surašomas ant bendrojo įmonės firminio blanko, nurodant rekvizitus՝ organizacijos pavadinimas, documento rūšies pavadinimas, data, paskelbimo vieta, patvirtinimo antspaudas, patvirtinimo vizos, parašas, antspa. Տեքստը լրացվում է որպես կանոն: Dokumentą pasirašo personalo skyriaus vedėjas arba jo pavaduotojas, tvirtina organizacijos vadovas. Dėl to susitariama su vyriausiąja buhaltere ir teisininku. Vadovo parašas ant patvirtinimo antspaudo patvirtintas antspaudu.
Կանոնակարգեր- փաստաթղթեր, nustatantis organizacijos, kolegialaus կամ patariamojo organo valdymo veiklos tvarką. Kolegialaus ar patariamojo organo darbo taisyklės nustato:
*կոլեգիալաուս կամ պատարիամոջո օրգանական կարգավիճակներ;
* darbų planavimo tvarka;
* medžiagos rengimo svarstymui posėdyje tvarka;
* medžiagos pateikimas svarstyti;
* medžiagos svarstymo ir sprendimų priėmimo susirinkime tvarka;
* susirinkimo protokolavimas;
* kolegialaus կամ patariamojo organo sprendimų registravimas;
* sprendimų pranešimo vykdytojams tvarka;
* Logistinė pagalba susitikimams.
Nuostatai sudaromi ant bendros įstaigos formos. Reikalinga տեղեկատվություն:
* įstaigos (organizacijos) pavadinimas;
* փաստաթղթերի տիպեր;
* teksto pavadinimas (kolegialaus ar patariamojo organo pavadinimas);
* փաստաթղթերի տիպեր;
* surašymo vieta;
* patvirtinimo antspaudas;
*tekstas, parašas.
Nuostatai aptariami rengimo metu kolegialaus organo posėdžiuose ir suderinami su teisės tarnyba, pasirašomi organizacijos vadovo ar kolegialaus organo vadovo ir tvirtinami kolektyviai.
2. Administracinių dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės.
Վարչական փաստաթղթեր -
Nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos, organizacijos veiklos pobūdžio ir turinio, jos kompetencijos, struktūros ir kitų veiksnių, bet kurios organizacijos vadovybė turi teisęvękąirdyk inkamai leisti administracinius dokumentus.
Administraciniose dokumentuose yra sprendimai, einantys iš viršaus į apačią per valdymo systemą: nuo valdymo organo iki vadovaujamo organo, nuo organizacijos vadovo iki struktūrinių padalinių ir darbuotojų. Būtent šie dokumentai įgyvendina vertikalų objektų valdymą.
Teisiniu požiūriu administraciniai dokumentai nurodo teisės aktų jie išreiškia konkrečius teisiškai autoritetingus valdymo subjektų nurodymus. Tokių nurodymų specifiškumas pasireiškia tuo, kad padedant ադմինիստրատիվ փաստաթղթեր sprendžiamos problemos ir klausimai, kylantys valdymo srityje; jų հասցեների yra konkrečios institucijos, struktūriniai padaliniai, pareigūnai ar darbuotojai; tai juridiniai faktai, sukeliantys specifinius administracinius-teisinius santykius.
Atsižvelgiant į jų veiksmų apimtį, administraciniai dokumentai skirstomi į:
teisės aktų federaliniu lygiu– Ռուսական Ֆեդերացիայի նախագահություն, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆեդերացիաներ Վիրյաուսիբես, դաշնային մարմիններ, որոնք գործում են vykdomoji valdžia(ministerijos, komitetai, agentūros, tarnybos ir kt.);
teisės aktų, veikiančių subjektų lygmeniu Ռուսիո ֆեդերացիա- respublikos, teritorijos, regionai, respublikinės reikšmės miestai Maskva ir Sankt Peterburgas, ինքնավար տարածաշրջանային ir rajonus, taip pat teritorinius vienetus;
Organizacijų, įstaigų, įmonių teisės aktai.
Administracinio dokumento išdavimo pagrindas gali būti:
būtinybė įgyvendinti priimtus teisės aktus, norminius teisės aktus ir kitus aukštesnių institucijų sprendimus ir anksčiau priimtus sprendimusši organizacija;
būtinybė pačiai vykdyti vykdomąją ir administracinę veiklą, nulemtą organizacijos funkcijų ir tikslų.
Administracinius dokumentus gali išduoti keli valdymo organai kartu.
Klausimų sprendimo (sprendimų priėmimo) tvarkos požiūriu visi administraciniai dokumentai skirstomi į dvi grupes:
kolegialioje aplinkoje paskelbtus dokumentus;
dokumentai, išduoti vienintelio sprendimo priėmimo sąlygomis.
Įsakymas– dažniausiai vadovavimo vienybės principu veikiančios įstaigos (organizacijos, įmonės) vadovo išleistas teisės aktas, skirtas šiai institucijai iškylantiems pagrindiniams ir veiklos uždavin. Įsakymai taip pat leidžiami administraciniais klausimais, dėl kurių reikia priimti teisinius sprendimus.
Įsakymas surašomas blanke, kuriame nurodomas įstaigos (organizacijos, įmonės), jos vadovo pavadinimas, dokumento (įsakymo) rūšis, jo paskelbimo vieta, paliekama vieta datai, dokumentų rodyklėms: , ir eikite į tekstą.
Įsakymo dėl pagrindinės veiklos tekstas susideda iš dviejų dalių: konstatuojamosios ir administracinės. Įsakymai gali būti duodami tiek iniciatyviai, tiek vadovaujantis aukštesnių organizacijų, valdžios institucijų ir vadovybės administraciniais dokumentais. Iniciatyviniuose įsakymuose konstatuojamojoje dalyje išdėstomi įsakyme nustatytų valdymo veiksmų tikslai ir uždaviniai, pateikiamas unikalus įsakymo išdavimo būtinumo paaiškinimas.
Įsakymuose, išduotuose pagal aukštesniųjų organizacijų administracinius dokumentus, konstatuojamojoje dalyje nurodomas šio dokumento tipas, autorius, data, numeris ir pavadinimas. Jeigu dėl nustatyto veiksmo paaiškinimo nereikia, konstatuojamoji dalis negali būti surašyta.
Įsakymo administracinė dalis prasideda žodžiu «UŽSAKU», kuris spausdinamas didžiosiomis raidėmis naujoje eilutėje (be pastraipos): Įsakymo tekstas paprastai skirstomas į pastraipas, kurios numeruojamos arabiškais skaitmenimis. Įsakymo punktuose suformuluoti veiksmai, kurie skiriasi jų vykdymo pobūdžiu. Kiekviena administracinės dlies pastraipa pradedama nurodant atlikėją. Numatytas veiksmas įsakymo tekste suformuluojamas neapibrėžtos formos veiksmažodžiu (atlikti, aprūpinti, paruošti, išsiųsti ir pan.): Įsakymo įvykdymo terminas nurodomas arba kiekvienoje įsakymo pastraipoje, arba skiriamas vienoje bendrojoje pastraipoje visiems numatytiems veiksmams. Atskiroje įsakymo pastraipoje įvardijami asmenys, kuriems patikėta jo vykdymo kontrolė՝ «Įsakymo vykdymo kontrolė pavedama...»։ Jeigu išduodamas dokumentas panaikina anksčiau priimtą įsakymą, paskutinėje pastraipoje rašoma: «Įsakymas, datuojamas 00.00.0000 Nr. 00, laikomas netekusiu galios (laikomas negaliojančiu): Jei užsakymas atšaukia tik vieną (ar kelis) anksčiau išduotus taškus, tada atitinkami taškai anuliuojami.
Valdymo պրակտիկա ktams ir administraciniams aktams. Ministrų praktikoje priimta, kad prieštaravimai įsakymo projektui, kylantys tvirtinimo metu, apibendrinami ir nurodomi pažymoje, kuri yra įsakymo priedas. Jei įvyksta esminių pakeitimų, užsakymo projektas turi būti redaguojamas, perspausdinamas ir patvirtinamas iš naujo.
Įsakymas įsigalioja nuo jo pasirašymo momento (įsakymo data yra jo pasirašymo data): Užsakymų registracija vykdoma atskirai nuo kitų dokumentų. Registracijos indeksai priskiriami užsakymams viduje kalendoriniai metai ir, kaip taisyklė, susideda iš serijos numerių.
Įsakymas- teisės aktas, kurį individualiai išleidžia daugiausia kolegialaus valdžios organo vadovas veiklos klausimams spręsti. Paprastai jis turi ribotą galiojimo laiką ir taikomas siauram organizacijų, pareigūnų ir piliečių ratui.
Įsakymų sudarymo ir išdavimo tvarka paprastai yra panaši į įsakymų išdavimo pagal organizacijos veiklą tvarką. Skirtumai yra tokie՝ administracinė dalis nuo nurodančios dlies atskiriama žodžiu «SIŪLAU» arba «ĮPATOJU», kuris, kaip ir užsakymuose, spausdinamas atskiroje eilutėje nuo lauko didžmisiobamis. žodis, t.y. iškart po nurodančios dlies po dvitaškio.
Užsakymai surašomi užsakymo blanke (konkrečios rūšies dokumento forma):
ՊրիվալոմաՊավադինիման կազմակերպում, փաստաթղթերի ձևակերպումներ (UŽSAKYMAS), փաստաթղթեր, որոնք գրանցված են թվերի համար, պահպանված փաստաթղթեր, տեքստային տեքստեր, փաստաթղթեր, փաստաթղթեր և փաստաթղթեր:
Պաստաբա– institucijos išduotas teisės aktas valdo valdžia, daugiausia informaciniais ir metodiniais klausimais, taip pat klausimais, susijusiais su pavedimų, nurodymų ir kitų aktų vykdymo organizavimu. šio kūno ir aukštesni valdymo organai.
Paprastai instrukcijos sudaromos ir vykdomos panašiai kaip pavedimai, tačiau raktiniai žodžiai instrukcijos tekste Gali Būti:
Jei nurodymai pavaldžioms organizacijoms siunčiami siekiant perteikti joms bendro pobūdžio taisykles ar kitą informaciją, jie surašomi pagal bendrą formą su Վիետամանրամասներ ir dizainą viršutiniame dešiniajame detalės «Adresatas» kampe.
Պրիվալոմահրահանգներ՝ կազմակերպչական փաստաթղթեր, փաստաթղթերի փաստաթղթեր (INDIKACIJA), փաստաթղթեր, որոնք գրանցում են թվերը, պահպանում են անձնական տվյալները, տեքստային տեքստերը, պարբերությունները, փաստաթղթերի պատկերները:
Sprendimas yra teisės aktas, priimtas institucijų, organizacijų, įmonių kolegialių ir patariamųjų organų, siekdami išspręsti svarbiausius savo veiklos klausimus.
Sprendimais dar vadinami bendri administraciniai dokumentai, kuriuos priima du ar daugiau valdymo organų, kurių vienas veikia kolegialumo, o kitas – vadovavimo vienybės pagrindu.
Լրացրեք տեքստերը, որոնք վերաբերում են ադմինիստրացիային: Jeigu nutarimo կամ sprendimo pagrįsti nereikia, տեքստային տեքստեր, որոնք վերաբերում են «Direktorių valdyba NUSPRENDĖ: ...»:
Kolegialių ir patariamųjų organų sprendimuose vartojama vienaskaitos trečiojo asmen teksto form («NUSPRENDĖ», «NUSPRENDĖ», «NUSPRENDĖ»): Dviejų or daugiau organizacijų bendruose sprendimuose textas pateikiamas daugiskaitos pirmuoju asmeniu («NUSPRENDĖ»):
Jei reikia, konstatuojamojoje dalyje gali būti nuorodų į įstatymus ir kitus teisės aktus.
Administracinė dalis nurodyta pastraipose.
1 priedas prie valdybos 2009 մ. balanžio 12 դ. sprendimo Nr. 10
Sprendimo projectas turi būti suderintas su visais suinteresuotais struktūriniais padaliniais ir organizacijomis. Sprendimų projectų teisinio nagrinėjimo tvarka yra privaloma.
Sprendimus pasirašo valdymo organo vadovas. Sprendimas surašomas sprendimo blanke (konkrečios rūšies dokumento form).
Պրիվալոմա sprendimai yra՝ կազմակերպչական փաստաթղթեր, փաստաթղթեր, փաստաթղթեր, որոնք գրանցում են թվերը, պահպանում են անձնական տվյալները, տեքստային տեքստերը, պարբերությունները, փաստաթղթերի պատկերները:
Ռեզոլյուցիա yra teisės aktas, priimtas aukščiausių ir kai kurių centrinės valdžios institucijos federaline uždavinius ir nustatyti stabilias normas bei taisykles.
Nutarimus svarbiausiais ir esminiais savo veiklos klausimais priima ir visuomeninių organizacijų kolegialūs valdymo organai.
Nutarimų rengimo ir išdavimo tvarka iš esmės yra panaši į sprendimų priėmimo tvarką. Skirtumai yra tokie: Administration žiosiomis raidėmis.
Nutarimai surašomi nutarimo blanke (konkrečios rūšies dokumento form).
Պրիվալոմա nutarimai yra՝ կազմակերպչական փաստաթղթեր, փաստաթղթեր, փաստաթղթեր, որոնք գրանցում են թվերը, տեքստային տեքստեր, որոնք պարունակում են հրապարակումներ, տեքստեր, պարբերություններ:
Իշվադա
Իշնագրինետաս դարբաս Բենդրիեջի ռեյկալավիմայ prie organizacinės ir administracinės dokumentacijos, valdymo documentacijos suvienodinimo ir standartizavimo, vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos, organizacinių ի administracinių փաստաթղթերը rekvizitų registravimo. Apibendrinant galime išskirti svarbiausius darbo aspektus.
Կազմակերպում է փաստաթղթերըյա teisinis pagrindas Organizacijos veiklą ir jose yra administracinės teisės normomis pagrįstų ir imperatyvių nuostatų.
Įstaigos organizacinė veikla fiksuojama organizaciniuose ir teisiniuose dokumentuose, kuriuose yra taisyklės, normos, nuostatai, nustatantys organizacijos statusą, jos kompetenciją, struktūrą, darbuotojų skaicijs of veiklos funkcinį turinį. , jos padaliniai ir darbuotojai, jų teisės, pareigos ir atsakomybė bei kiti aspektai.
Վարչական փաստաթղթեր Tai dokumentai, kuriuose fiksuojami sprendimai administraciniais ir organisationais organizacijos veiklos klausimais. Šie dokumentai reglamentuoja ir koordinuoja veiklą bei leidžia valdymo organui užtikrinti savo uždavinių įgyvendinimą.
Analize rodo, kad dokumentuota informacija yra valdymo pagrindas. Dokumentacija siejama su visų valdymo aparato darbuotojų – nuo 'paprasto atlikėjo iki vadovo – veikla. Bet kurios įmonės, įmonės, firmos sėkminga veikla neįmanoma be tam tikros personalo, dirbančio su dokumentais, kultūros, be aiškios organizacijos ir modernios valdymo dokumentacijos palaikymo techningos. Biuro darbo organizavimas kaip visuma lemia vadybinio darbo efektyvumą, patikimumą, efektyvumą ir organizavimą, aparato kultūrą, galimybę panaudoti dokumentuose užfiksuotą informaciją ateityje.
Naudotos literatūros sąrašas:
ԿոմպիլյացիանԻր դեկորասներհրահանգներ, սերտիֆիկատի, փաստաթղթեր asmeninės kilmės
Սանտրուկա >>Taip pat մանրամասները kompozicija Կազմակերպչական կազմակերպում - վարչարարություն փաստաթղթեր ir jų vietą formoje փաստաթղթեր, taisycles Գրանցումմանրամասներ, reikalavimas-ից...
Տեղեկատվություն նորության մասին փաստաթղթեր (5)
Santrauka >> Pramonė, gamybaՎալդիմաս. Pagrindiniai reikalavimai կազմումԻր Գրանցում Կազմակերպչական կազմակերպում-վարչարարություն փաստաթղթեր nustatytas ԳՕՍՏ Ռ 6.30 ... darbo stažas; taisycles րենգիանտԻր Գրանցում փաստաթղթեր; taisycles vidaus darbo reglamentai, taisycles ir saugumo standardai...
Paruošimas ir դեկորասներ վարչարարություն փաստաթղթեր
Santrauka >> Pramonė, gamyba... կազմումԻր դեկորասներպաշտոնական tarnyba փաստաթղթեր, jų apdorojimas ir saugojimas. Փաստաթղթեր... համակարգ Կազմակերպչական կազմակերպում- վարչարարությունփաստաթղթեր Reikalavimai kompozicijai, tekstams ir elementams Գրանցում Կազմակերպչական կազմակերպում-վարչարարություն փաստաթղթեր ...
ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentaijai. – M.: Standartų leidykla, 2003. – 16 p.
2 Ընթացակարգ րենգիանտԹեստեր >> Apskaita ir auditas
... րենգիանտԻր Գրանցում վարչարարություն փաստաթղթեր Դեկորաս վարչարարություն փաստաթղթերԳրանցումը ir vykdymo վերահսկողություն փաստաթղթեր Dabartinė saugykla փաստաթղթեր... standartiniai reikalavimai Գրանցում Կազմակերպչական կազմակերպում-վարչարարություն փաստաթղթերվիզա...
Կազմակերպում է ադմինիստրատիվ փաստաթղթերը – tai valdymo sferoje naudojamų aktų visuma. Jie skirstomi į tris grupes. Pažvelkime į juos atidžiau.
Կազմակերպում է ադմինիստրատիվ փաստաթղթերը
Įmonė savo veikloje naudoja įvairius vietinius aktus. Į organizacinių ir administracinių dokumentų sistemą įeina:
- Informacija ir informacinė medžiaga. Tai korespondencija (telegramos, laiškai ir kt.), aiškinamieji ir atmintinės, aktai, sutartys, apžvalgos, išvados, pažymos ir pan.
- Փաստաթղթերի կազմակերպում. Jie apibrėžia legalus statusas ir pagrindinės įmonės, įstaigos, taip pat struktūrinių padalinių veiklos sritys. Tai yra taisyklės, chartijos, personalo grafikai, instrukcijos, taisyklės ir kt.
- Կազմակերպչական ադմինիստրատիվ փաստաթղթեր: Jie įformina įvairius kolegialių organų ir pareigūnų nurodymus. Kartu šie veiksmai veikia kaip perdavimo priemonė rašytiniai įsakymai konkretūs asmenys ir pavaldiniai. Tai sprendimai, nutarimai, įsakymai, potvarkiai ir pan.
Pirmiau pateiktas sąrašas nelaikomas baigtiniu. Dokumentai apie personalą taip pat yra organizaciniai and administraciniai. Tai kortelės, sertifikatai, išrašai, charakteristikos. Protokolas paryškinamas atskirai. Jis sujungia informacinio, informacijos ir administracinio dokumento ypatybes. 
bendrosios charakteristikos
Kiekvienas iš aukščiau paminėtų veiksmų veikia kaip konkrečios informacijos nešėjas. Atitinkamai jame yra komponentų rinkinys, հատուկ tikslas kurių negalima pavadinti vienareikšmiškai. Kai kurie elementai apima informaciją, atspindinčią reiškinius, pagrindžiančius dokumentus. Kiti komponentai turi informaciją apie patį veiksmą, veikiantį kaip privalomi jo atributai. Kiekvienoje konkrečioje įmonėje organizacinių ir administracinių dokumentų surašymo tvarka nustatoma biuro valdymo instrukcijose. Jį įmonė kuria savarankiškai, atsižvelgdama į teisės aktų reikalavimus.
Administracinių փաստաթղթերի համակարգ
Tokių aktų pagalba išsprendžiami esminiai administraciniai klausimai. Administracini dokumentas užtikrina įmonės veiklos reguliavimą ir koordinavimą, prisideda prie valdymo organams pavestų užduočių įgyvendinimo: Bet kurios įmonės vadovai turi teisę leisti tokius aktus, nepaisant jos teisinio statuso, veiklos turinio ir pobūdžio, kompetencijos, struktūros ir pan. Վարչական փաստաթղթերը, որոնք պետք է կատարվեն, կան նաև վիրտուալներ. Tokiais aktais įgyvendinama vertikaliojo administravimo funkcija:
Aktų rūšys
Pagal galiojančius teisės aktus yra šių tipųադմինիստրատիվ փաստաթղթեր.
Կոնկրետ
Nutarimai, sprendimai, įsakymai priimami visais atvejais dėl būtinybės priimti individualų ar norminį aktą esminiais įmonės kompetencijai priskirtais klausimais. Išduodamos instrukcijos ir įsakymai dėl operatyvinių užduočių. Jie būtini ir sprendimų, įsakymų bei nurodymų vykdymui užtikrinti։ Teisine prasme teisės aktais laikomi visų rūšių administraciniai dokumentai. Jie atspindi konkrečius vyriausybės nurodymus, gaunamus iš valdymo subjektų. Jų tikrumas slypi tame, kad administravimo srityje iškilę klausimai ir problemos sprendžiami administraciniais dokumentais. Gavėjai yra konkrečios institucijos, pareigūnai, struktūriniai padaliniai, eiliniai darbuotojai. Administracinis dokumentas – tai juridinis faktas, lemiantis konkrečių administracinio-teisinio pobūdžio santykių atsiradimą.
Պագրինդաի
Administracinis dokumentas priimamas, jei reikia:
Գործողություններ
Administraciniams dokumentams keliami tam tikri norminiai reikalavimai. Yra trys jų paruošimo etapai:
- Klausimo nagrinėjimas-ը և նախագծերը rengimas.
- Կոորդինացիա.
- Պասիրաշիմաս.
ստրուկտուրա
Dokumento tekstas, kaip taisyklė, turi dvi tarpusavyje susijusias dalis: konstatuojamąją ir administracinę. Pirmasis yra įvadas į nagrinėjamo klausimo esmę. Būtina pagrįsti dokumento surašymo priežasti. Pavyzdžiui, čia gali būti surašyti įvykiai ir faktai, perpasakotas aukštesnės struktūros įsakymas, kurio įgyvendinimui jis patvirtinamas. šis veiksmas. Tokiu atveju gali būti nurodyti informaciniai (paieškos) duomenys. Konstatuojanti dalis nelaikoma privaloma, jeigu akto priėmimo motyvų aiškinti nereikia. Pagrindinis semantinis krūvis tenka administracinei daliai. Jis pateikiamas pasakojimo form.
Kompiliacijos ypatybės
Priklausomai nuo dokumento tipo, administracinė dalis gali prasidėti skirtingai. Pavyzdžiui, kolegialiame nutarime pradžia gali būti՝ «Spręsia». Užsakyme - «Siūlau», o užsakyme atitinkamai - «Užsakau»: Šie žodžiai spausdinami didžiosiomis arba mažosiomis raidėmis. Taip jie vizualiai atskiria deklaravimo ir administracines dalis. Šie žodžiai pateikiami atskiroje eilutėje kairėje pusėje. Administracinės dalies turinys pradedamas nauja eilute. Jei tekste nurodomi keli atlikėjai ar skirtingo pobūdžio veiksmai, naudojami sunumeruoti sąrašai. Kiekvienoje pastraipoje nurodomas atsakingas asmuo, užduotis ir jos įgyvendinimo terminas. Įsakymuose paskutiniame skyriuje nurodomas darbuotojas, kuriam patikėta dokumento vykdymo kontrolė. Įsakymus ir įsakymus turi pasirašyti vadovas arba direktoriaus pavaduotojas. Aktas įsigalioja nuo to momento, kai jis yra patvirtintas arba atkreipiamas atlikėjų dėmesys. Kai kuriais atvejais terminas nurodomas pačiame dokumente. 
Պապիլդոմայ
Kelių organizacijų jungtiniai vienarūšiai administraciniai dokumentai skelbiami atitinkama form. Pavyzdžiui, tai gali būti įsakymai ar nuostatai. Formoje tvirtinami įstaigų, turinčių teisę priimti įvairių formų dokumentus, bendri administraciniai aktai bendras sprendimas. Jis turi tokią pačią teisinę galią kaip ir vienintelis. Akto autorius nustato formą, kuria turinys bus perduotas struktūriniams padaliniams, pavaldžioms įmonėms ir kt. Nesant nurodymų, organizacija šį klausimą išsprendžia savarankiškai.
Svarbus punktas
Administracinis dokumentas gali būti panaikintas arba pakeistas. Norėdami tai padaryti, aktą turi priimti pati įmonė arba aukštesnė struktūra. Սա փաստաթղթեր է, որոնք թույլ են տալիս կառավարել: Akto galiojimą gali sustabdyti įgaliotos institucijos. Jei dokumento projektas susijęs su kitų įmonių interesais, dėl jo reikia susitarti su jomis. Jei kyla nesutarimų, prie jo pridedami komentarai arba motyvacinis laiškas, kuriame jie išdėstyti. 
Suvienijimas
Vienas pagrindinių biuro darbo užduočių – supaprastinti darbą su dokumentacija, paspartinti jų vykdymą ir paruošimą. Standartų kūrimas labai priseda prie šio klausimo sprendimo. Pagrindiniai dokumentacijos rengimo reikalavimai pirmiausia grindžiami ԳՕՍՏ ստանդարտներ reikalavimais. Ստանդարտ numato Բենդրոսիոս տայսիկլես dėl aktų sandaros ir privalomų jų rekvizitų. Vienodumą rengiant dokumentus palengvina առավելագույն տեքստը šabloniškumas ir spausdinimas. Kaip taisyklė, aktuose reikalingos մանրամասները yra ուղղահայաց դիզայն. Įmonė taip pat gali naudoti išilginę jų nuorodos versiją. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema yra tarpžinybinio pobūdžio.
Իշվադա
Todėl organizacinė ir administracinė dokumentacija yra aktų visuma, kurioje fiksuojami sprendimai administravimo ir valdymo klausimais, valdžios struktūrų, pareigūnų, įmoniųąsįmonii, institucijų, institucijų. Komplekse yra trijų kategorijų popieriai. Tarp labiausiai paplitusių organizacinių ir administracinių dokumentų yra personalo grafikai, taisyklės, įsakymai, potvarkiai, nurodymai, sprendimai, nutarimai ir sutartys. Tai taip pat apima aiškinamąsias ir ataskaitines pastabas, išvadas ir kt. Kiekvienas organizacinėje ir administracinėje sistemoje naudojamas dokumentas yra tam tikros informacijos nešėjas. Juose yra įvairių elementų, kurie juos skiria vienas nuo kito. Paprastai, rengdama aktus, įmonė vadovaujasi valstybės standardtais, vyriausybės nuostatomis, մեթոդների խորհուրդներ ir pramonės gaires. Tokiu atveju organizacija gali sukurti savo tvarką, pagal kurią bus rengiami administraciniai dokumentai, atsižvelgiant į galiojančius teisės aktus. 
Rengiant ir vėliau sudarant aktus naudojamų detalių sudėtis nustatyta ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003. Սա ստանդարտ կանոնակարգում է vieningą systemą ir nustato dokumentacijos rengimo tvarką. Kartu nurodytas GOST nustato detalių rašymo taisykles, jų išdėstymo schemas ir atskirai nurodo tuos elementus, kurie turėtų būti naudojami gaminant unifikuotas forms.
Pagrindinis dokumento elementas yra textas. Tekste yra pagrindinė dokumento informacija, o kad būtų patogiau suvokti biuro darbą, buvo sukurti bendri universalūs organizacinių ir administracinių dokumentų rengimo principai:
pateiktos informacijos patikimumą ir objektyvumą, priešingu atveju dokumentas praranda savo paskirtį;
maksimalus pristatymo trumpumas - įgūdis rengti dokumentus, patogius vizualiniam suvokimui, ateina ne iš karto; reikia atsiminti, kad trumpumas yra valdymo kultūros išraiškos forma;
aiškumas ir dvigubo supratimo pašalinimas - vienareikšmiškas teksto supratimas užtikrina greitą ir tikslų valdymo dokumento reikalavimų įvykdymą;
raštingumas ir dizaino kultūra - ši taisyklė turi ne tik visuotinai priimtą reikšmę (gramatika, sintaksė, rašyba), «dokumentų kultūra» taip pat slypi tame, kad ji parodo autoriaus palikąąj metoir.
Dauguma valdymo dokumentų atsiranda dėl kruopštaus gana didelio skaičiaus žmonių darbo. Դել պլետրոս atskirus documentus dalyvauja specialistų komandos, kurios dirba ացկիրոսե դալիսե dokumentą, nuolat derndama savo išvadas ir pasiūlymus. Taigi, kol tam tikram laikotarpiui įgyja teisinę galią, dokumentas turi projekto formą. Dokumentas, kaip taisyklė, atsiranda perėjus keletą projekto kūrimo etapų. Nustatyti dažniausiai pasitaikantys dokumento projecto kūrimo etapai:
Paaiškinkite dokumento kūrimo tikslą. Bet kokia probleminė situacija vidaus reikalų skyriaus veikloje reikalauja sprendimo ir daugeliu atvejų vadovybės pasireiškimo. Iškilus probleminei situacijai, vadovas turi nustatyti jos priežastis ir pasirinkti sprendimus. Paprastai galite pasirinkti kelis problemos sprendimo būdus, vienas iš jų – administracinis-komandinis, išduodant administracinius dokumentus.
Reikėtų nepamiršti, kad bet kurio ATS padalinio veiklą reglamentuoja organizacinių ir administracinių dokumentų sistema, kuri nustato dabartinė համակարգ taisyklės ir nuostatos. Jei ši sistema sugenda, tada naujas փաստաթղթեր turi jį pašalinti, o tiksliau pasalinti gedimo priežastis. Pažeidimo priežastys gali būti skirtingos. Todėl naujo valdymo dokumento sudarymo tikslo pasirinkimas yra optimalaus problemos sprendimo būdo pasirinkimas ir atitinkamai išduodamo dokumento rūšies pasirinkimas. IN Kai kuriais atvejais supratus problemos priežastis nebereikia išduoti naujų dokumentų – tai Գերիաուսիա բուդասփաստաթղթեր srauto mažinimas.
Kalbant apie dokumento įforminimo processą, tikslo isšsiaiškinimo etape parenkamas dokumento tipas (հատկանիշներ «pavadinimas») կամ ջեմ tinkamiausias. Բենդրաս Թուրինիս(հատկանիշ «dokumento pavadinimas»):
2. Informacijos apie problemos esmę rinkimas. Dokumento projectui parengti vadovas pasirenka specialistą – dokumento vykdytoją. Jam pildomas «rezoliucijos» rekvizitas, kur įeina galva Թրամփի ձևը teikia savo pasiūlymus ir nurodymus. Այն բնութագրում է «վերահսկողությունը ženklas» նոր փաստաթղթերի նախագիծը, որը վերաբերում է ավարտին: Atlikėjo užduotis yra surinkti reikiamą informaciją dokumento projektui parengti. Kaip informacija gali būti naudojami anksčiau priimti administraciniai aktai panašiu klausimu, parenkama papildoma informacija ir informacinė medžiaga, siunčiami prašymai kitoms institucijoms ir organizacijoms.
Tai yra, šiame projecto rengimo etape surenkama ir sudaroma reikalinga informacija ir informaciniai dokumentai, kurie atskleidžia tikrąją probleminio klausimo padetį.
3. Dokumento teksto surašymas. Tai pats kritiškiausias projecto vystymo etapas, nes Teksto tikslumas ir nedviprasmiškumas lemia patvirtinto dokumento įvykdymo teisingumą ir savalaikiškumą. Teksto turinys priklauso nuo kuriamo dokumento tipo pasirinkimo. Administraciniose dokumentuose reikalaujama aiškiai ir glaustai išdėstyti konstatuojamąją dalį ir pagrįstai, nuosekliai atskleisti administracinę dalį.
Նախագծային տեքստային տեքստային նախագծային մասնավոր գրիչներ, որոնք նախատեսված են պաշտոնական փաստաթղթերի համար: Įgūdžiai išlaikyti oficialų stilių atsiranda ne iš karto. Pradedantiesiems policijos pareigūnams, kaip taisyklė, reikia remtis panašiais tekstais (jei jų rengėjas griežtai laikėsi taisyklių ir nuostatų):
Taigi šiame projecto rengimo etape atributas «dokumento tekstas» turi būti visiškai įformintas: Atsižvelgiant į atskirų tekstų apimtį ir sudėtingumą, šiame etape patartina pasitelkti specialistą, kuris patikrintų ir ištaisytų tekstą.
- 4. Dokumento projekto tvirtinimas. Šiame etape dokumentas turėtų įgyti baigtą formą, t.y. atitinka formą, išskyrus մանրամասներ, kurios ją suteikia juridinę galią. Reikalingas derinimas, siekiant patikslinti administracinės dokumento dalia nuostatas. Siūlomas priemones dokumento vykdytojas derina su pareigūnais, nuo kurių priklauso jų įgyvendinimas. Սա նախագիծ է, որը վերաբերում է «patvirtinimo antspaudas»-ին և «patvirtinimo visa»-ին: Pastabos ir pasiūlymai, atsiradę tvirtinimo processo metu, gali būti dokumentuojami kaip dokumento projekto priedas. Patvirtinus dokumentą, tvirtinimo procedūra labai supaprasteja:
- 5. Dokumento pasirašymas ir tvirtinimas. Šiame etape užpildomi visi duomenys, kurie suteikia dokumentui teisinę galią ir leidžia jį identifikuoti. Patvirtintame dokumente nurodomas dokumento, kuriuo buvo inicijuotas projecto rengimas, vykdymo laikas ir kokybė: Iniciatyviniame dokumente vadovas nurodo rekvizitus «Pastaba dėl vykdymo ir nurašymo»: Iniciatyvinis dokumentas kartu su surinkta informacija ir informaciniais dokumentais įtraukiamas (nurašomas) į bylą. Naujai paskelbtas dokumentas, užsiregistravus ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnyboje, su vadovo nutarimu ir įvykdymo terminu išsiunčiamas jo vykdytojams.
Išvardyti organisacinių ir administracinių dokumentų rengimo etapai yra bendra schema, kuri suteikia idėją apie dokumento detalių sudarymo seką, įskaitant pagrindines details - տեքստ: Siūloma schema atitinka Norminių teisės aktų rengimo Rusijos vidaus reikalų ministerijos centriniame aparate taisykles, patvirtintas Rusijos vidaus reikalų ministerijos įsakymu Nr. 642-97 գ.
Į einamąjį raštinės darbą iš kitų institucijų ateinantys ir įstaigoje sukurti dokumentai yra oficialios komunikacijos priemonė. Officialiame dokumente perteikiama informacija turi atlikti pagrindinę imperatyviąją funkciją – փոստով հասցեագրված է imtis tam tikrų veiksmų: Teisingai suvokti perduodamą informaciją palengvina informacijos formos standartizavimas ir atskirų jos elementų suvienodinimas.
Taigi standartizavimo ir unifikavimo principai numato ne tik organizacinę biuro darbo pradžią, bet ir panašių kontrolės veiksmų perdavimą per organizacinę ir administracinę dokumentaciją. Svarbų vaidmenį čia vaidina dokumentų kultūros samprata, kuri apima:
pirma, - žodyno, rašybos, morfologijos taisyklių laikymasis;
antra, teksto komponavimo taisyklių laikymasis, t.y. priimta vieninga daugelio organizacinių ir administracinių dokumentų teksto struktūra;
trečia, tikslus visų reikalingų detalių atkūrimas;
ketvirta, dokumento turinio ir paskirties atitikimas.
Oficialiojo žodyno taisyklės lemia semantinę teksto raišką. Dokumentuose reikėtų vengti, o į būtini atvejai paaiškinti profesines sąlygas (pvz., sutartyse - ֆորսմաժորային), taip pat svetimžodžius (išskyrus visuotinai priimtus): Tautologija nepriimtina – gretimų žodžių turinio sutapimas (laisva vieta, gegužės mėnuo ir kt.): Officialiajame žodyne yra žodžių jungimo normos: išleidžiamas (nepatvirtintas) įsakymas; paskelbiamas papeikimas (nesuteikiamas); laisva vieta užimta (nepasirinkta) ir kt.
Rašybos taisyklės, be visuotinai priimtų rusų kalba, skirtos պաշտոնական փաստաթուղթ turi tiksliai perteikti įstaigų pavadinimų (pagal steigimo dokumentą), pareigybių, karinių ir specialiųjų laipsnių bei geografinių pavadinimų rašybą. Grafinės santrumpos vartojamos visuotinai priimta form: paštas (rajonas; miestas; regionas ir kt.), matavimo vienetai (kg; mm; milijonai ir tt), tekstas (tt; tt; s.g. .ir tt), pareigoms ir akademiniai laipsniai(պրոֆ.; mokslų daktaras ir kt.): Santrumpas dokumentuose naudoti leidžiama, jei jos yra visuotinai priimtos (pavyzdžiui: mokslinių tyrimų institutai, GOST, žemės ūkio produktai ir kt.) arba jei organizacijos jootinai steigimo dokumente ija Rusijos vidaus reikalai, Rosarkhiv ir kt.) .
Morfologijos taisyklės nustato žodžių, priimtų vartoti oficialiu stiliumi, suderinamumą. Dokumentuose yra neteisingas priežastinių linksnių derinys՝ pagal (ką?) eiliškumą (neteisingai - pagal eilę): Prielinksnis „atsižvelgiant į“ visada nurodo įvykį, kurio tikimasi ateityje (pavyzdžiui, dėl būsimo reorganizavimo), todėl neteisinga jį vartoti kalbant apie jau įvykusius (պավյզդժիուս) Valdymo dokumentuose yra kalbos figūrų, kuriose turėtų būti teisingai vartojami artimi žodžiai: tapatus (kažkam) - panašus (kažkam); remtis (kažkuo) - pateisinti (kažkuo); atkreipti dėmesį (į ką nors) - atkreipti dėmesį (į ką nors); mokėti (už kažką) - mokėti (už kažką) իր կտ. Atmetus sudėtingus žodžius Gali kilti klausimų: ... buvo pristatyti lietpalčiai-palapinės (lietpalčiai-palapinės); ...գեներոլո լեյտենանտո (գեներոլո լեյտենանտո) ատասկայտա; ...trūksta suknelių-kostiumėlių (suknelių-kostiumėlių) ir kt.
Dogumos dokumentų sudėtis Vidaus reikalų departamento veikloje yra standardinė, kartojama to paties tipo dokumentuose. Čia nenagrinėjame vadinamųjų processių dokumentų – surašytų baudžiamosiose bylose, dėl faktų – sudėties (vidinės struktūros). administracinių nusižengimų, – jiems taikomos skirtingos taisyklės ir nuostatai. IN բենդրաս բիրո դարբաս svarstomi organizaciniai, administraciniai ir informacijos bei nuorodų valdymo dokumentai. Paprastai jie turi standartinę sudėtį, kurios reikia laikytis. Pavyzdžiui, reglamento teksto struktūrą paprastai sudaro septyni skyriai:
bendrosios nuostatos – yra organizacijos pavadinimas, pavaldumas, veiklos sritis ir kita informacija;
tikslai ir uždaviniai – atskleidžia pagrindinį organizacijos veiklos kryptį ir turinį;
funkcijos – išvardija pagrindinę organizacijos paskirtį;
teisės ir pareigos – yra atskleidžiamos visų organizacijos organizacinių struktūrų atžvilgiu;
valdymas - skyriuje atsispindi vadovo skyrimo, jo atleidimo iš pareigų tvarka, vadovo pirmųjų pavaduotojų skyrimo tvarka, jų kompetencijos sritis;
santykiai - skyriuje nustatomi pagrindiniai paslaugų ryšiai tarp struktūrinių padalinių;
finansavimas ir logistika - nurodomi finansavimo šaltiniai, teisės į nebiudžetinį finansavimą ir kai kurie kiti klausimai:
Protokolui taip pat priimta standartinė kompozicija (struktūra), kuri neskirstoma į skyrius, o išreiškiama logiška turinio seka:
kolegialaus organo skaitinė sudėtis ir dalyvaujančių kitame posėdyje skaičius;
darbotvarkėje gali būti vienas ar keli klausimai, priimti svarstyti kitame posėdyje;
pagrindiniai pranešimai, bendrapranešimai, debatai pateikiami jų seka issamia, santrauka arba abstrakčia forma;
priimtas sprendimas nuo pasisakymų atskiriamas žodžiu «NUSPRENDĖ» ir žemiau punktas po punkto konstatuojamas kolegialaus organo sprendimas aptartu darbotvarkės klausimu.
Daugiafunkciausias dalykas Vidaus reikalų departamento veikloje – ataskaita: Šis dokumentas sprendžia įvairias Problemas. Paprastai policijos pareigūno pranešimas taip pat turi standartinę struktūrą:
įvadinė dalis, kurioje nurodomos ataskaitos pateikimo priežastys ir pagrindai;
գաուտա դալիս, քուր polijos pareigūnasįsakymu nurodo savo kreipimosi esmę.
Bendras reikalavimas ataskaitai yra trumpumas, t.y. maximalus pristatymo trumpumas. Dėl šios priežasties vis dažniau naudojama atvirkštinė turinio pateikimo tvarka՝ պիրմա – ataskaitos esmė; toliau - kreipimosi į viršininką pagrindimas. Ši kompozicija yra patogesnė norint greitai susipažinti su dideliais panašių dokumentų masyvais ir juos surūšiuoti ikimokyklinio ugdymo paslaugos pagal pranešimo problemos-klausimo charakteristikas.
Administraciniai dokumentai – tai dokumentai, kuriuose fiksuojami sprendimai administraciniais ir organicationais organizacijos veiklos klausimais.
Administration bo nuoseklumą. .
Yra keletas administracinių dokumentų tipų, būtent:
Ռեզոլյուցիա
Sprendimas
Įsakymas
Պաստաբա
Valdymo praktikoje dažniausiai naudojami dviejų tipų dokumentai: Šie dokumentai kuriami vadovavimo vienybės pagrindu veikiančiose organizacijose, t.y. juose visa vykdomoji valdžia priklauso vienam asmeniui. Įsakymo ir nurodymo skirtumai organizacijose dažnai neryškūs, tais pačiais atvejais gali būti duodami ir įsakymai, ir nurodymai:
Įsakymas - tai teisės aktas, kurį išleidžia vadovas, veikiantis vienvaldiško sprendimų priėmimo pagrindu, siekdamas išspręsti pagrindines ir veiklos užduotis, su kuriomis susiduria organizacija. Šis dokumentas Gali Būti Surašytas Specialioje formoje – užsakymo blanke arba blanke su kampiniu ar išilginiu detailių išdėstymu.
Įsakymai organizaciniais klausimais;
Užsakymai dėl pagrindinės veiklos;
Administraciniai ir ekonominiai klausimai;
Անձնականներ.
Įsakymai organizaciniais klausimais išduodami įstaigos steigimo, reorganizavimo ar likvidavimo atvejais, patvirtinus Կազմակերպչական կառուցվածքը ir organizacijos personalo lentelę, siekiant patvirtinti ir įgyvendinti įvairius organizacinius, metodinius, planavimo ir atskaitomybės dokumentus.
Įsakymai dėl pagrindinės veiklos yra leidžiami vadovaujantis aukštesnių institucijų ir vadovybės norminiais teisės aktais, taip pat siekiant savo vykdomosios ir administracinės veiklos, .
Pagrindinei įmonės veiklai:
Darbo režimo nustatymas ir jo keitimas;
Veiklos finansavimas;
Logistikos pagalba;
Տեղեկություններ և փաստաթղթեր;
Kiti užsakymai priklausomai nuo organizacijos veiklos specifikos.
Pagrindinės užsakymų grupės administraciniais ir ūkiniais klausimais:
Taisyklių laikymasis vidaus nuostatai veikla;
Pastų ir patalpų eksploatavimas;
Transporto paslaugos, vidaus komunikacijos;
Įsakymai dėl personalo judėjimo organizacijoje yra įsakymai dėl personalo. Pagrindinės užsakymų grupės personalui:
Darbuotojo įdarbinimo registracija;
Darbuotojo perkėlimas į kitą darbą;
Darbuotojo atleidimas iš darbo;
Darbuotojų skatinimo registravimas;
Nuobaudų skyrimas darbuotojams;
Darbo užmokesčio priedų nustatymas;
Atostogų suteikimas neatlygintinai;
Vaiko priežiūros atostogų suteikimas;
Pavardės, vardo, patronimo keitimas;
Personalo sertifikavimo vykdymas;
Darbuotojo klasės (pažymių) didinimas;
Nelaimingų atsitikimų, susijusių su darbuotojais, tyrimas;
Siuntimas į užsienio komandiruotes;
Siųsti į ilgalaikes komandiruotes (daugiau nei mėnesį) šalies viduje;
Ուսանողներ, հավատարմագրային պրակտիկաներ darbo užmokestis ir jiems mokama draudimo įmokųՎ Pensijų fondasՌուսաստանի ֆեդերացիա):
Tokie įsakymai susideda iš punktų, kurių kiekvienas susijęs su atskiru darbuotoju. Įsakymas personalui supažindinamas su darbuotojo parašu ir peržiūros տվյալները:
Įsakymų išdavimo procedūra apima:
Sprendimo inicijavimas (sprendimo būtinybės pagrindimas);
Informacijos šia tema rinkimas ir analizė;
Վարչական փաստաթղթերի նախագծեր;
Dokumento projecto tvirtinimas;
Վարչական փաստաթղթերի նախագծերի մշակում;
Փաստաթղթեր;
Ադմինիստրատիվ փաստաթղթերի ձևակերպումներ:
Pirmiausia sukuriamas dokumento juodraštis. Jis rengiamas organizacijos vadovo pavedimu, struktūrinių padalinių vadovų, taip pat atskirų specialistų iniciatyva (paskutiniais dviem atvejais įsakymo išdavimo klausimas pirmiausia aptariamas sudovų organiza. Prieš sudarant įsakymo projektą pateikiamas didelis պարենգիամիեջի դարբայ, kurį sudaro išsamus ir išsamus problemų, kurias reikia išspręsti, tyrimas.
Visų pirma reikia mokytis teisės aktų ir Vyriausybės sprendimais, žinybų nuostatais, ankstesniais administraciniais dokumentais šiuo klausimu, kad įsakymuose esantys nurodymai atitiktų galiojančius teisės aktus. Taip pat siūlomiems veiksmams įsakymo sprendimams įgyvendinti turi būti numatyti pakankamai logistinių ir finansinių išteklių.
Jei užsakymo projectas turi būti suderintas su vadovaujančiais specialistais, jis surašomas ant standartinio popieriaus lapo, kurio viršutiniame dešiniajame kampe yra užrašas «Projektas»: Փաստաթղթերի նախագծերի տեքստային փաստաթղթեր, որոնք պարունակում են փաստաթղթեր, որոնք ներառում են հետևյալ փաստաթղթերը. Registracicos numeris dokumentas», «paskelbimo vieta», «teksto antraštė», «tekstas», «parašas», «patvirtinimo vizos»:
Užsakymo tekstas turi turėti pavadinimą. Pavadinimas prasideda linksniu «apie» («apie») ir formuluojamas daiktavardžiais, įvardijančiais pagrindinę dokumento temą (apie tikslą..., apie patvirtinimą..., apie rezultatus..., apie priemones): ...; pvz.՝ apie atestacijos komisijos sukūrimą):
Pagrindinis įsakymo tekstas susideda iš dviejų dalių: konstatuojamosios administracinės. Konstatuojanti dalis supažindina su nagrinėjamo klausimo esme, paaiškina būtinybę sukurti tvarką. Priklausomai nuo to, kas yra administracinės dokumento dalies pagrindas, išskiriamos konstatuojamosios dalies atmainos.
Pateisinimas gali būti:
Organizacijai keliamų tikslų ir uždavinių formulavimas, faktų ar įvykių, lėmusių įsakymo išdavimą, aprašymas, jų įvertinimas.
Dažniausi žodžiai ir frazės šioje dokumento dalyje: pagal nutarimą, sprendimą ir pan.; vykdant nutarimą, sprendimą, įsakymą, įsakymą ir pan.; ryšium su galimybe, būtinybe, pradžia, nesėkme ir pan.; tobulinimo, taupymo, ribojimo, didinimo ir kt.
Jeigu patikėti veiksmai nereikalauja specialaus paaiškinimo ir yra akivaizdūs, nurodančioji dalis į užsakymą neįtraukiama.
Administracinė įsakymo dalis pradedama žodžiu «UŽSAKU», kuris spausdinamas didžiosiomis raidėmis be tarpo naujoje pastraipos eilutėje, o žodžio gale dedamas dvitaškis: Jeigu administracinėje dalyje nurodyti skirtingo pobūdžio veiksmai ir keli atlikėjai, ji skirstoma į pastraipas, kurios numeruojamos arabiškais skaitmenimis ir kiekviena jų prasideda raudona linija:
Administracinės dalies punktuose gali būti pateikiami konkretūs organizacinio pobūdžio nurodymai ar nuostatos, įskaitant šią informaciją:
Pareigų pavadinimai, pavardė, atlikėjo (-ių) inicialai datyviosios giminės։ Vykdytojas gali būti nurodomas ir bendrais bruožais, pvz.՝ gamyklų direktoriai, archyvo vadovai։
Įsakymas, kuris išreiškiamas neapibrėžtos formos veiksmažodžiu (vykdyti, aprūpinti, paruošti, išsiųsti ir pan.):
Užsakymo įvykdymo terminas, nurodytas kiekvienoje pastraipoje arba atskiroje pastraipoje visiems numatytiems veiksmams.
Թայգի, բենդրա կառուցվածքը Administracinės dalys atrodo taip: կամ? ինչ եք կարծում? iki kokios datos? (pvz. Pirmojo skyriaus vedėjas A.A. Ivanovas pareiginius aprašymus turėtų parengti iki 2015 մ. gegužės 25 դ.):
Jeigu yra tarpiniai užsakymo įvykdymo terminai arba kai numatytas veiksmas skirstomas į individualios užduotys kiekvienas iš jų suformuluotas atskiroje pastraipoje. Kiekvienoje įsakymo projekto administracinės dlies pastraipoje yra tik viena užduotis su vienu terminu, Պավիզջյուի:
Vykdymo laikotarpis nenurodomas, jei užsakymai yra nuolatiniai. Kiekvienos prekės atlikėjų skaičius neribojamas.
Jeigu numatyti veiksmai yra organizuoto pobūdžio, jie formuluojami taip:
Jei įsakymo projekte bet kurioje dalyje panaikinami anksčiau paskelbti dokumentai nagrinėjamu klausimu, tada priešpaskutinėje dokumento pastraipoje jie pateikiami, pavyzdžiui:
Paskutinėje įsakymo pastraipoje – dėl kontrolės – nurodomas pareigūnas, atsakingas už dokumento įforminimą, jo inicialai ir pavardė, pvz.
Jei informacijos yra daug, įsakymo projekte išdėstomi tik pagrindiniai klausimai, o papildoma informacija (grafikai, գծապատկերներ, lentelės, sąrašai ir kt.) pateikiama prieduose. Šiuo atveju nuorodos pateikiamos atitinkamuose administracinės dalia punktuose:
Ant priedų viršutiniame dešiniajame kampe spausdinamas žodis «Priedas» (jei yra keli priedai, jie yra sunumeruoti), nurodant, su kokia tvarka ar atskira dokumento pastraipa susijęs priedas:
Įsakymo priedai turi turėti atitinkamus pavadinimus (sąrašas, sąrašas, veiksmų planas, tvarkaraštis ir kt.): Kiekvieną prašymą paskutiniame lape vizuoja skyriaus vedėjas, parengęs prašymą prie dokumento projekto, arba jo viršininkas.
Նախագծային փաստաթուղթ, որը վերաբերում է ռեիկիայի աջակցությանը: Patvirtinimas gali būti vidinis arba išorinis (išorinis patvirtinimas surašomas atskirame lape – patvirtinimo lape):
Vidinis derinimas (ar derinimas) vykdomas su atsakingais asmenimis ar suinteresuotais darbuotojais (taigi, įsakymo atitiktis galiojančiiems teisės aktams derinama su teisininku, finansinius klausimus- սու ապսկայտա): Teisinė paslauga tvirtindamas dokumento projectą, turi nustatyti įvykdymo galimybes Այս խնդիրըįsakymą ar reglamentą, dokumento projekto atitiktį įstatymams, patikrinti, ar nėra prieštaravimų anksčiau išleistiems įsakymams. Patvirtinimo vizose nurodomas darbuotojo pareigų pavadinimas, jo asmeninis parašas, parašo nuorašas, տվյալներ.
Tvirtinimo metu dokumento projektui gali būti pateikiamos pastabos ir papildymai. Jei pastabos ir papildymai yra nereikšmingi, jie įtraukiami tiesiai į įsakymo projektą ir pateikiami nugaros pusė paskutinis pirmojo dokumento egzemplioriaus puslapis (be vizų paskutinio dokumento lapo gale gali būti nurodyta informacija apie vykdytoją, taip pat pašto ženklas): Jei pastabos ir papildymai yra rimto ir esminio pobūdžio, jie surašomi atskirame patvirtinimo lape, o derinimo metu daroma pastaba: pastabo pridedamos.
Dokumento rengėjai gali sutikti su pastabomis ir užbaigti projektą, tačiau turi teisę jų atsisakyti. Pastaruoju atveju projekto rengėjai, pateikdami vadovui svarstyti galutinę dokumento versiją, privalo prie jo pridėti visa dokumento tvirtinimo metu gautas pastabas. Jeigu vadovas sutinka su išsakytomis pastabomis, dokumento tekstą įpareigojama taisyti atsižvelgiant į vadovo nuomonę. Priimdamas galutinį sprendimą, organizacijos vadovas taip pat turi teisę pareikšti savo požiūrį.
Pasibaigus tvirtinimo procedūrai, dokumentas baigiamas ant įstaigos firminio blanko ir jį pasirašo vadovybė: Įsakymus pasirašo organizacijos vadovas, o jeigu vadovo ilgai nėra – jo pareigas einantis asmuo. Atitinkamai, parašas gali būti išduotas vienu iš šių būdų:
Pasirašius pavedimus biuro tvarkymo tarnybos darbuotojas registruoja atskirai nuo kitų dokumentų (užsakymams per kalendorinius metus priskiriami registravimo indeksai), կամ գրանցել įrašoma տվյալները (taigi užsakymo data laikoma). Nuo šio momento įsakymas įsigalioja (5.1 pav.):
Ռիժայ. 5.1. Užsakymo formos pavyzdys.
Pasirašius dokumentą būtina supažindinti su vykdytojais ir ացակինգի ասմենիսįrašytas į adresų sąrašą. Dokumentas turi būti išdalytas kuo greičiau, nes užsakymo įvykdymo terminas skaičiuojamas nuo dokumento pasirašymo dienos.
Įsakymo išrašas surašomas, jeigu asmeniui, atsakingam už vieno iš administracinės dalia punktų vykdymą, reikalingas atitinkamas tekstas. Išrašas surašomas ant bendros formos ir jame yra tokie pat duomenys kaip ir užsakyme. Įsakymo pagrindinio teksto administracinėje dalyje yra tik ta pastraipa, kuri reikalinga vykdytojui darbui su dokumentu (5.2 pav.):
Ռիժայ. 5.2. Užsakymo išrašo pavyzdys.
Kiti administraciniai dokumentai surašomi pagal tą pačią schemeą kaip ir įsakymas: Jų specifiką lemia tai, kas yra dokumento autorius, taip pat svarstomų klausimų pobūdis:
Nutarimuose atsispindi svarbiausių organizacijos klausimų sprendimas.
Ռեզոլյուցիա - tai aukščiausiųjų ir kai kurių centrinių kolegialaus valdymo organų (komitetų, komisijų) priimtas dokumentas, visuomenines organizacijas išspręsti svarbias ir esmines šioms įstaigoms ir organizacijoms iškilusias užduotis.
Nutarimus sudaro įžanginė dalis, kurioje nurodoma nagrinėjamo klausimo padėtis. Administracinė dalis prasideda žodžiu «NUSPRĘSTA», prieš kurį rašomas kolektyvinio organo pavadinimas. Šioje dalyje pateikiamas veiklų sąrašas, nurodant įgyvendinimo terminus ir pareigūnus, atsakingus už jų savalaikį įvykdymą, taip pat pareigūnus, kuriems pavesta stebėti.5.
Ռիժայ. 5.3. Rezoliucijos pavyzdys.
Sprendimas - kolegialaus ar patariamojo valdymo organo administracinis dokumentas. Sprendimus gali priimti ministerijos, departamentai, akademinės tarybos, direktorių tarybos, kooperatyvų valdybos, visuomeninės organizacijos ir kt. svarbiais šių organų kompetencijai priklausančiais klausimais.
Sprendimas įgyja juridinę galią po to, kai jį pasirašo kolegialaus organo pirmininkas ir sekretorius, jam suteikiamas registracijos numeris ir nurodoma տվյալները: Sprendimo priėmimo data yra kolegialaus organo posėdžio, kuriame jis buvo priimtas, data. Administracinė dokumento dalis pradedama veiksmažodžiu «NUSPRENDĖ» («NUSPRENDĖ»), prieš kurį nurodomas kolegialaus organo pavadinimas (5.4. pav.):
Ռիժայ. 5.4. Sprendimo pavyzdys.
Įsakymas - Tai teisės aktas, kurį iš esmės išleidžia kolegialaus valdymo organo vadovas, siekdamas išspręsti veiklos klausimus. Įsakymus taip pat leidžia vadovavimo vienybės pagrindu veikiančių organizacijų ir įmonių vadovai, jų pavaduotojai, vyriausieji specialistai, struktūrinių padalinių vadovai.
Užsakymų turinys yra susijęs su eksploataciniais ūkio, gamybos, administracinė veikla(tai įstaigos vadovo ar jo pavaduotojo individualiam darbui, struktūrinių padalinių ar pareigūnų vykdomai veiklai užduotys): Paprastai užsakymas turi ribotą galiojimo laiką ir taikomas siauram atlikėjų ratui ar struktūriniams padaliniams. Kaip jau minėta, užsakymas dažnai pripažįstamas kaip pavedimui lygiavertis dokumentas. Skirtumas tarp šių dokumentų yra tas, kad įsakymai išduodami bendresniais, esminiais klausimais, o nurodymai – konkretesniais.
Մանրամասն kompozicija ir jų vieta užsakymas nesiskiria nuo užsakymo, tačiau dažnai pagrindiniame tekste nėra nurodančios dalies. Šiuo atveju įsakymo tekstas pradedamas administraciniu veiksmu - «SIŪLAU» կամ «PRIVALO», po to seka punktai, kuriuose suformuluoti administraciniai veiksmai:
Įsakymas surašomas ant įmonės firminio blanko ir jį pasirašo direktorius arba jo pavaduotojas (5.5 pav.):
Ռիժայ. 5.5. Užsakymo formos pavyzdys.
Պաստաբա - Tai valdžios įstaigų, ministerijų, departamentų leidžiamas teisės aktas, susijęs su tam tikros ar aukštesnės organizacijos įsakymų, nurodymų ir kitų aktų vykdymo organizavimu. Taigi nurodymas gali būti priskiriamas administraciniams ir instruktažiniams dokumentams. Teisę duoti nurodymus organizacijose turi vadovai ir jų pavaduotojai.
Instrukcijų tekste, priklausomai nuo dokumento turinio, dažniausiai vartojami veiksmažodžiai «PRIVALU» կամ «SIŪLU»: Instrukcijos tekstas daugeliu atvejų turi įvadinę dalį, kurioje atskleidžiami jos paskelbimo tikslai ir priežastys. Instrukcijos siunčiamos pavaldžioms organizacijoms, siekiant informuoti apie normas, reglamentus ar kitą visiems bendrą informaciją (5.6. pav.):
Ռիժայ. 5.6. Pavyzdinės projectavimo instrukcijos.
Փաստաթուղթ rengimas ir įforminimas turi būti atliekamas pagal tam tikras taisykles. Վալստիբես ստանդարտներ biuro valdymo srityje ir dokumentacijos palaikymas yra numatiti valdikliai vieningos formos už daugybę dokumentų. Be to, dokumentai, skirti naudoti įmonėje, turi atitikti priimtus įmonės standartus.
Այցելեք փաստաթղթերի dažniausiai priskiriami organizaciniams, administraciniams ar apskaitos dokumentams. Կազմակերպում է ադմինիստրատիվ փաստաթղթերը: ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 («Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema») nustato organizacinių ir administracinių dokumentų մանրամասներ sudėtį ir vietą.
Կազմակերպում է ադմինիստրատիվ փաստաթղթերը – tai dokumentai, kuriuose užfiksuoti sprendimai administraciniais ir organizaciniais klausimais, taip pat valdžios organų ir įmonių veiklos valdymo, sąveikos. Կազմակերպչական կազմակերպություններ:
Կազմակերպում է ադմինիստրատիվ փաստաթղթերը skirstomi į pagrindines dokumentų grupes:
1. organizaciniai (įstatai, nuostatai, taisyklės, instrukcijos, apibrėžiančios įmonės statusą, jos struktūrinius padalinius ir jų darbo tvarką);
2. administracinis (įsakymai dėl pagrindinės veiklos, įsakymai, sprendimai);
3. informacija ir nuoroda (aktai, laiškai, faksai, pažymos, telefono pranešimai, ataskaitos ir biuro užrašaiիր կտ.);
4. փաստաթղթերի անձնագիր (įsakymai personalui, դարբո սուտարտյս, դարբո կնիգոս, asmeninės kortelės f. Ոչ T-2, asmenines sąskaitas atlyginimas, asmeniniai reikalai):
5. komerciniai dokumentai (komercinės sutartys (sutartys));
6. dokumentai dėl piliečių kreipimųsi (pasiūlymai, pareiškimai, skundai ir dokumentai jiems svarstyti):
Apskaitos dokumentai – tai sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, grynųjų pinigų, mokėjimo dokumentai, nepildomi numato įstatymasմանրամասներ, jie negali būti pagrindu atlikti sandorius.
Pagrindinis organizacinių ir administracinių dokumentų bruožas yra tas, kad jie yra վիդեո փաստաթղթեր. Kitaip tariant, norint juos sukurti ir įgyvendinti, trečiųjų šalių ar kitų įmonių atstovų dalyvavimas nebūtinas. Pakanka įmonės, su kurios veikla susiję šie dokumentai, vadovybės ar kitų pareigūnų sprendimo.
Įmonės išduotas vidinis dokumentas gali būti laikomas privalomu darbuotojams tik tuo atveju, jei jis turi juridinę galią.
Kad dokumentas turėtų tokią galią, reikia atlikti šiuos veiksmus:
b Dokumente esančios nuostatos turi griežtai atitikti teisės aktų reikalavimus;
b dokumentas turi būti paskelbtas պարեյգունասįmonės vadovybė, padalinys, turintis tam reikiamus įgaliojimus;
b dokumento duomenys turi atitikti priimtus standardus.
Jeigu šių sąlygų nesilaikoma, dokumentą teismas gali pripažinti negaliojančiu.
Sudarant organizacinius ir administracinius dokumentus, atliekami tipiniai valdymo veiksmai, susiję su šių dokumentų derinimu, pasirašymu, tvirtinimu ir darbuotojų informavimu prieš juos. Šiuo atveju ant dokumentų tvirtinami standartiniai užrašai՝ parašas, patvirtinimo antspaudas, patvirtinimo ir susipažinimo vizos: Svarbu pabrėžti, kad atskirų detalių rengimo taisyklės yra bendros įvairių tipų organizaciniams ir administraciniams dokumentams.
ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 nustato šių ORD մանրամասներ sudėtį (žr. 2 priedą).
Dokumento detalių išdėstymo schemos pagal ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 pateiktos 3 priede. Kiekvienas փաստաթղթեր ձեր անհատական, մանրամասնորեն rinkinį, atspindintį jo ypatumus and passkirtį valdymo processe. Tuo pačiu metu tam tikri duomenys yra absoliučiai privalomi kiekvienam dokumentui, neatsižvelgiant į jo tipą ir veislę. Jei dokumente tokių duomenų nėra, jis netenka teisinės galios. Reikalinga informacija apie visą operatyvinę veiklą yra՝ կազմակերպչական փաստաթղթեր, փաստաթղթեր, թվերի գրանցում, տեքստեր, պարբերություններ:
Pavyzdinė forma yra dokumento konstravimo modelis, nustatantis taikymo sritį, formatus, laukų dydžius ir pagrindines մանրամասներ:
Daugumos organizacinių ir administracinių dokumentų dizainas yra pagrįstas šablono form. Կուզնեկովա Տ.Վ. Biuro darbas (dokumentacijos tvarkymas), 4 leidimas կարմիր. ir papildomas - M.: UAB "Žurnalas "Personalo vadyba", 2003, - 176 p. Skiriasi tik įmonės vidaus ir išorės dokumentų antraštės dalys. , jos nėra. .
Šiame tyrime didžiausią susidomėjimą kelia instrukcijos. Instrukcijos gali būti standartinės arba individualios.
Atskirą grupę sudaro pareigybių aprašymai, kurie taip pat yra standartiniai, konkrečiai pramonės šakai ir individualūs.
Instrukcijose turėtų būti:
b organizacijos pavadinimas;
b dokumento tipo pavadinimas;
b teksto pavadinimas;
բ patvirtinimo antspaudas;
ь sudarytojų parašai;
ь spausdinti (jei reikia);
Instrukciją tvirtina ir įgyvendina organizacijos vadovas arba administracinis dokumentas (įsakymas): Įvedus įsakymu, instrukcija surašoma kaip to įsakymo priedas.
Jei atliekamos dokumentavimo funkcijos ավտոմատացված համակարգ. Naujas dokumentas gali būti sukurtas vartotojo iniciatyva arba automatiškai tam tikrame verslo processo etape.
Pagrindinės organizacinių dokumentų funkcijos yra: vadybinė ir teisinė. Valdymo funkcijoje dokumentai veikia kaip valdymo veiklos priemonė. Փաստաթղթերի կազմակերպում կայուն կայուն, նորմալ valstybės sistemos kaip visumos ir kiekvienos funkcionavią valstybės agentūraացկիրայ. Teisinė funkcija Tai susiję su fiksavimu, konsolidavimu ir pasikeitimu teisės normų ir teisinius santykius.
Atlikdamas praktiką Sankt Peterburgo Frunzenskio rajono Valstybinėje ugdymo įstaigoje Nr.227, tyrimo autorius padarė išvadą, kad pagrindinis įstaigos steigiamasis dokumentas, kurio pagrindu buvo rengiami tee gimnazijos statutą Nr.227.
Chartija – tai taisyklių rinkinys, reglamentuojantis valstybės subjekto teisinį statusą ir tam tikros veiklos srities organizavimą. Pagal 1 skyriaus 11 daį. Užsakomųjų Švietimo įstaiga savo veikloje vadovaujasi. Rusijos Federacijos Konstitucija; Rusijos Federacijos įstatymas «Dėl švietimo» ir kiti federaliniai įstatymai; Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir įsakymai, Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimai; Bendrojo ugdymo įstaigos pavyzdiniai nuostatai (patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2001 m. kovo 19 d. dekretu N 196); Sankt Peterburgo chartija, įstatymų leidybos ir կանոնակարգերըՍանկտ Պետերբուրգը visų lygių švietimo institucijos; taip pat šią Chartiją ir vietiniai aktaiՇվիետիմո Իստայգա»։
Կազմակերպություն taip pat parengė ir patvirtino «Personalo nuostatus», kuriuose išdėstyti pagrindiniai darbo veiklos principai, administracijos ir darbuotojų teisės ir pareigos, jų tarpusavio santykiai, priėklémimo դարբո լաիկաս ir poilsio laiką, garantijas ir kompensaciją, darbuotojų atlyginimą už sekmę darbe, atsakomybę už darbo drausmės pažeidimą.
Atsižvelgiant į tai, kad Gimnazija Nr.227 neturi atskiro «Materialinio ir moralinio skatinimo reglamento», «Pareigybės nuostatuose» ši nuostata yra įtraukta kaip atskiras punktas. Pagal «Tarnybos nuostatus» darbinė veiklaԿազմակերպում է դարբուոտայ yra reglamentuojami Դարբո կոդերՌուսաստանի Դաշնության նորմատիվ փաստաթղթերը, կազմակերպությունները, փաստաթղթերի նորմերը:
Frunzenskio administracinio rajono Valstybinės švietimo įstaigos gimnazijos Nr. 227 darbuotojų vidaus darbo nuostatai nustato Valstybinės švietimo įstaigos gimnazijos Nr. 227 տեսանյութ pat paskatinimai ir atsakomybė už darbo drausmės pažeidimą.
Valstybinės švietimo įstaigos etatų grafikas sudaromas mokslo metų pradžioje, jį pasirašo įstaigos vadovas ir vyriausiasis buhalteris, tvirtina rajono administracijos vadovas.
Tuo pačiu direktoriaus įsakymu sudaroma komisija tarifiniams darbams atlikti ir, atsižvelgiant į išsilavinimą, kategoriją, darbo patirtį, apskaičiuojama: oficialus atlyginimasարբա սակագնային սակագինįstaigos darbuotojai. Pagal įsakymą, kuriuo tvirtinama etatų lentelė ir darbuotojų tarifai, atliekami mokėjimai įstaigos darbuotojams.
Pareigybių aprašymai gimnazijoje parengti visų specialybių ir profesijų darbuotojams:
b Papildomo ugdymo mokytojo pareigybės aprašymas;
ь 1-4 klasių auklėtojų metodinės asociacijos pirmininko pareigybės aprašymas.
ь Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas;
ь Buhalterio pareigybės aprašymas;
ь Klasės auklėtojas;
b Biuro vedėjo pareigybės aprašymas;
ь Direktoriaus pavaduotojo administracijai pareigybės aprašymas;
b Patalpų valytojos pareigybės aprašymas;
ь Sargininko pareigybės aprašymas ir kt.
Դել է, կամ հեթանոս անձնական ստալաներįstaigoje nėra specialisto "biuro vedėjo", tuomet pareigybės aprašymas neatitinka faktinio դարբո պարեյգասքարտուղար. Tyrimo autoriaus parengtą Valstybinės švietimo įstaigos sekretoriaus pareigybės aprašymo variantą rasite 4 priede.
Dėl to, kad Valstybinė ugdymo įstaiga Nr.227 gimnazija nuo 1992 metų yra savarankiškame balanse ir vykdo buhalterinę apskaitą, teikia prekių tiekimo, paslaugų teikimo. Federalinis įstatymasՈչ 94-FZ), t.y. rengia lydimuosius dokumentus Frunzensko rajono administracijos pirkimo procedūrai atlikti. Rengti lydimuosius dokumentus, dokumentą «Pranešimas apie paslaugų teikimo kainų stebėseną už valstybės poreikiusՍանկտ Պետերբուրգաս»:
Թայգի, Pagrindinis bruožas Organizacini ir administraciniai dokumentai yra tai, kad jie yra vidaus dokumentai. Daugumos organizacinių ir administracinių dokumentų dizainas yra pagrįstas šablono form. Nustato organizacinių ir administracinių dokumentų detalių sudėtį ir vietą GOST R 6.30-2003 («Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema»):
Dėl evoliucijos atsirado «dokumento» sąvoka tam tikrus pokyčius. Kad dokumentas turėtų juridinę galią, jo sukūrimo processas yra reglamentuojamas ir vykdomas pagal nustatytas taisykles.
XIII – XV ա. Formavosi rusiškos apskaitos sistemos tradicijos, kaupėsi dokumentavimo patirtis.
Վարչություն džiai.
Koleginio kanceliarinio darbo laikotarpiu (XVIII a.) atsirado naujų dokumentų pavadinimų Jekaterina II baigė Petro I reformas, 1775 մ. lapkričio 7 դ. išleidusi „Provincijos valdymo institucijas“, nulėmusias aukštesniųjų santykių tvarką; , centrinės ir vietos institucijos. Tokia hierarchinė santykių tvarka buvo išlaikyta visą XIX ա.
Ministryijos darbo laikotarpiu (XIX – XX a. pradžia) darbo su dokumentais organizavimas turėtų būti vertinamas kaip aiški sistema, užtikrinanti administracinių dokumentų judėjimą, apskaitą, kontrolę ir saugojimąmisąmisąmisėmolit. .
Դարբաս բյուրե սովետմետիս pažymėta dokumentacijos sistemos sukūrimu: planavimo, statistikos, buhalterinė apskaita, լոգիստիկա ir kt. Պատվիրտինտա naujas leidimas Valstybės համակարգ dokumentacijos palaikymas valdymui (GS DOU), kuriami nauji GOST valdymo documentus ir prie vieningų dokumentų sistemų. Reikėtų pažymėti, kad šioje srityje vis dar yra daug klausimų teisinis reguliavimas Ikimokyklinis ugdymas ir archyvų reikalai. Taip yra daugiausia dėl vykdomų administracinių reformų ir institucijų įgaliojimų atskyrimo procedūros neužbaigimo: valstybės valdžia ir vietos valdžia.
Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir archyvų reikalų teisinis reguliavimas tiek federalinėje, tiek pas տարածաշրջանի լիգիու nėra prioritetas, dėl to veluojama rengti ir priimti atitinkamus teisės aktus; neigiamų pasekmių vadybos srityje apskritai.
Šiuo metu galiojančiuose teisės aktuose yra nemažai privalomų normų, taisyklių ir reikalavimų, կանոնակարգ , tam tikrų rūšių dokumentų įforminimą, jų turinį ir teksto struktūr Biuro valdymo specialistas turi žinoti dabartinis įstatymų leidėjas stebėti jos pokyčius, nes šios žinios yra vienos svarbiausių profesines savybes, be kurio neįmanoma atlikti biuro darbų šiuolaikišku lygiu.
Pagrindinis organizacinių ir administracinių dokumentų bruožas yra tai, kad jie yra vidiniai dokumentai. Daugumos organizacinių ir administracinių dokumentų dizainas yra pagrįstas šablono form. Nustato organizacinių ir administracinių dokumentų detalių sudėtį ir vietą GOST R 6.30-2003 («Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema»):
