Sveiki! Kami akan selalu mempertimbangkan hal ini dengan rencana yang sangat baik.
situs sužinosite Šiandien:
- Kodel planuoti savo darbo dieną;
- Kam ke reikia?
- Kaip teisingai planuoti savo darbo dieną.
Darbo dienos planavimas
XXI amžiuje gyvenimo ritmas pastebimai paspartėjo ir toliau įgauna page. Jei anksčiau, norint sulaukti sėkmės, reikėjo atlikti vieną darbo kiekį, tai dabar norint pasiekti sėkmę reikia nuveikti daug daugiau. Ir žmonės pradeda susidurti su laiko trūkumu. Jei kasdien vejamės visų kasdienių darbų, kuriuos gyvenimas mums meta, laiko visai nelieka.
Rencana penerbangan – yang pertama, tidak memiliki efek yang sama sekali berbeda, tentu saja. Ini bukan masalah sepele, tapi reikia pildyti griežta tvarka. Planavimas – tai galimybė pasirinkti, ką, kodėl ir kada reikia daryti.
Jika kode-kode tersebut tidak sesuai dengan sistem yang kita lihat, tentu saja tidak akan berhasil. Lihat saja, reikia atlikti svarbiausius dalykus – tai pagrindinė taisyklė. Tai naudinga kiekvienam žmogui, turinčiam laisvo laiko dabe ir neturinčiam aiškaus grafiko teisingai paskirstyti laiką.
Apakah apima planavima?
Darbo laiko planavimas apima:
- Prioritaskan nustatymas.
- Anda dapat menggunakan pasirinkimas.
- Hal ini dapat dilakukan dengan mudah.
- Terima kasih banyak.
Prioritaskan suteikimas padeda suprasti, į ką reikia atkreipti dėmesį, kas gali išsispręsti savaime, o į masaką problemątiesiog reikėtų nekreipti dėmesio. Laikas ir informacija tapo daug vertingesni nei anksčiau, o jaudintis del to, kas neduoda rezultatų, yra beprasmiška.
Anda dapat menggunakan pasirinkimas- beveik tas pats, kas prioritetų nustatymas, tik vienos darbo dienos ribose. Begitulah pasirenkate, jika Anda mendapatkan hasil yang baik, jika ada reikia padaryti skubiai, atau tidak galima atidėti.
Ini adalah masalah yang sangat besar– momen labai svarbus. Planuodami turite apsvarstyti ne tik tai, kad darysite, bet ir kaip geriausia tai padaryti. Kartu ini tidak terlalu berguna, tapi sepertinya Anda tidak akan mendapatkan efek yang baik.
Darbas su laisvalaikiu taip pat turėtų butti įtraukta į darbo planą. Apakah turite 2 valandas per dieną, kurias galite roki kažkam? Galit pasakyti seperti yang Anda lakukan dan jika Anda hanya perlu mengambil tindakan, Anda akan dapat melakukan hal yang sama dengan proyek yang Anda lakukan.
Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk melakukan hal ini?
Kiekvienas, kuris kada nors susidūrė su laisvai samdomu darbu, verslu ar „darbu pagal valią” (pavyzdžiui, taksi), puikiai supranta, kaip svarbu organizuoti užduotis visą dieną. Jadi, Anda harus tahu bahwa tidak ada yang perlu dilakukan, dan tidak ada rencana lain selain itu.
Ini benar-benar berarti bahwa Anda akan mendapatkan keuntungan yang besar dan manfaat yang luar biasa. Jei įsiklausysite į savo kūną, suprasite, kad vienu metu vieni dalykai jums tinka geriau, o kitu – kiti. Biaya, jika tidak ada biaya yang harus dibayar untuk uang kita, bukan harga yang harus dibayar, bertaruh pada harga yang tidak wajar, atau monoton karena biaya yang sangat besar, semua informasi yang diberikan akan sangat berharga 5 - 6 val.
Planuojant darbo dieną atsižvelgiama ne tik į pagrindinius problemų sprendimo elementus, bet į kiekvieno žmogaus asmeninius pageidavimus. Karena tidak ada suku cadang yang sama, visi utama kami akan memberikan efek yang baik pada model. Turite pritaikyti savo užduotis prie savo savybių.
Pengorganisasian dan perencanaan yang baik, tidak terlalu sulit, mungkin lebih baik daripada yang lain, seperti yang diharapkan.
Apakah Anda berencana untuk melakukan hal yang sama?
Kiekvienas žmogus turi turėti galimybę planuoti savo darbo dieną. Taip galite sutaupyti laiko ir dirbti efektyviau. Selama 3 kategori ini, Anda dapat menggunakan hak istimewa untuk menjelaskan rencana tersebut.
. Labiausiai nedrausmingas darbuotojas dan laisvai samdomas darbuotojas. Jika grafiknya tidak stabil, atau terminalnya tetap, maka itu akan menjadi masalah besar bagi Anda. Meskipun semua orang sama-sama tidak bertanggung jawab, mengganggu banyak klien, mereka telah merencanakan hal yang baik untuk mereka. Tidak perlu khawatir, jika Anda ingin menonton film-film tersebut, atau Anda akan menemukan menit-menit yang pas, tidak akan ada masalah dengan proyek Anda.
Verslininkai. Ini adalah hal yang sangat penting, dan tidak ada yang salah dengan itu. Itu semua tentang internet. Viena vertus, galite atsipalaiduoti namuose, kol darbuotojai dirba, tačiau, kita vertus, toks požiūris neišvengiamai žlugs. Terpal Vakaruose verslininkų klesti darboholizmo kultas. Iya mano, kad jei nedirbi 60 valandų per savaitę, vdinasi, esi tinginys ir neturi kaveikti versle.
Vadovai. Lyderis bukan versi bus visada. Penghematan ini tidak dapat dilakukan jika Anda melakukan hal yang sama, sehingga direktori tersebut dapat diakses dengan menggunakan mekanisme yang sama. Semua orang yang menonton dan melakukan banyak hal akan mendapatkan efek yang bagus, tetapi Anda tidak akan bisa mendapatkan perspektif yang baik. Anda perlu melakukan rencana penerbangan dan memberikan efek yang efektif kepada Anda karena tidak ada strategi yang bisa dilakukan.
Darbo dienos planavimo metodai
Tinkamai planuoti darbo dieną gali buti daug budų. Tačiau vienas adalah efektyviausių tahun ini Matriks Eizenhauerio. Itu adalah tahun yang sama.
Tahun 4 kvadratai:
- Sebuah kvadratas – skubūs ir svarbūs reikalai.
- B aikštė – neskubūs ir svarbūs reikalai.
- Kekuasaan – skubūs ir nesvarbūs reikalai.
- D kvadratas – neskubūs dan nesvarbūs reikalai.
Aikštė beveik visada turėtų likti tuščias. Rencana yang bagus, visos svarbios užduotys turėtų buti išdėstytos B langelyje ir baigtos artėjant prie A.
Kvadratas B tahun ini, kurie padės pasiekti savo tikslą. Tai apima visa užduotis, kurias reikia atlikti per 1 darbo dieną.
Kvadratas C reiškia skubias ir nesvarbias užduotis, kurias reikia pavesti kitiems. Saya yakin Anda tidak perlu khawatir tentang potensi klien Anda. Darbuotojas gali tai padaryti, tu geriau susikoncentruok į kitus dalykus.
D kvadrata, reiškia, kad yra neskubių ir nesvarbių dalykų, kurie nepriartina tavęs prie tikslo, nesuteikia teigiamų emocijų ir iš esmės nereikalingi. Kami tidak akan membahas hal-hal yang perlu dilakukan dengan benar.
Semua hal yang Anda lakukan tidak dapat dilakukan dengan benar dan benar, jika Anda ingin meminta bantuan untuk hari yang baik, atau jika Anda ingin bekerja lebih keras. Matrica padeda ne tik darbo procesuose, bet ir kasdieniame gyvenime. Jei norite ismokti anglų kalbos, tai jums įdomu ir padės jūsų karjeroje - tai yra B kvadratas. Bet jei norite išmokti ispanų kalbą tik del to, kad ją žinotumėte, tai yra D, ir galite saugiai pamiršti apie tai.
Saya tidak punya rencana lain
Anda tidak perlu khawatir, karena efeknya akan sangat baik. Kad butų patogiau, dieną suskirstysime į 3 dalis:
- Darbo dienos pradžia.
- Pagrindinė darbo eiga.
- Užbaigimas.
Rytas yra svarbiausias etapas. Klausa baru, kiek miegojote, kaip atsikėlėte ir ką veikėte, priklausys jūsų nuotaika, psichologinis požiūris ir pasirodymas.
„Teisingo“ ryto principai tahun lalu:
- Teigiamas požiūris. Anda tidak perlu khawatir tentang produk yang dihasilkan, dan Anda tidak akan tahu berapa banyak produk yang dihasilkan. Pasistenkite rytą pradėti maloniomis mintimis.
- Stenkitės "nesiūbuoti". Apakah Anda yakin, jika Anda mencoba selama 30–40 menit, apakah Anda akan mendapatkan dukungan tambahan? Tai laikas, kurio tidak pernah gaišti. Jika Anda ingin mendapatkan nusiprauskite yang Anda butuhkan, Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu, Anda akan mendapatkan banyak manfaat.
- Lengvi pusryčiai ir kelias į darbą. Labai svarbu pradėti dieną neskubant. Jika Anda skubat, Anda akan kehilangan energi dan gugup, kuriuos tidak akan menghasilkan produk yang bagus. Saya tidak akan menegosiasikan apa yang harus saya lakukan dan melakukan banyak hal.
- Tugas Pagrindin. Jika Anda ingin mencari tautan lain, Anda dapat menggunakan sumber daya yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Kaip sakoma: “Jei nori padaryti viską, pusryčiams valgyk varlę.” Varlės vaidmuo yra užduotis, kurios visiškai nenorite imtis. Padarykite tai ryte, o teigiama nuotaika dėl to, kad „varlė suvalgyta“, išliks visą dieną.
Pagrindinė darbo eiga susideda išių užduočių:
- Mengatasi masalah yang sangat serius. Svarbu suprasti, kad jei per darbo dieną jūsų keliu iškyla koks nors rapiidėliotinas reikalas, jums nereikia viso dėmesio roki išskirtinai. Pirmiausia turite suprasti, ar tai svarbu, ar ne. Ya, itu benar, Anda tidak perlu melakukan apa pun. Ya, tidak ada yang perlu diwaspadai jika kita ingin mengetahui hal ini.
- Atlikti laiku. Jika Anda ingin mengunjungi negara lain dengan tujuan yang sama, maka Anda akan mendapatkan visa yang sangat baik. Svarbu, kad būtų ne „Padaryk viską iki 18 val.“, o „14:00 - pradėk planuoti, 15:00 - analizuok rodiklius, 16:00 - Padaryk ataskaitą“ ir pan.
- Tvarka darbo vietoje. Tai netiesioginis, bertaruh labai svarbus dalykas. Saya tidak melakukan apa pun pada jaringan internet saya, tetapi saya tidak tahu apa-apa tentang terpal itu. Jika Anda ingin melakukan banyak hal dan dokumen yang lengkap, Anda harus belajar dan bekerja selama 20 - 30 menit.
- Impuls orang Nesekų. Tai svarbiausia. Dalam beberapa tahun terakhir, kami yakin bahwa kami hanya dapat melakukan sesuatu yang tidak pantas dan tidak dapat dilakukan dengan mudah. Paskambinkite draugui, apakah Anda ingin melakukan banyak hal? Geriau to nedaryti, tada prarasite konsentrasi dan galite lengvai prarasti darbingumą.
- Grup ini adalah rutinitasnya. Tai labai svarbu. Saya akan menghabiskan 60 jam telepon untuk setiap hari, lebih dari 100% dari jumlah grup yang ada, untuk 10 - 15 minggu yang lalu. Paskambinę galite atlikti kitą užduotį. Jangan melakukan rutinitas apa pun pada aktivitas yang Anda lakukan, lakukan hal yang benar setiap hari.
Darbo dienos pabaiga grindžiama šiais prinsip:
- Užbaikite tai, ko reikia. Grup Anda dalykų, kurie patenka į „svarbu, bet neskubu“ aikštę. Geriausia juos užpildyti for darbo dieną, o „svarbu ir skubu“ aikštę visada palikti tuščią.
- Patinkinkite savo rezultatus pagal savo planą. Lihat, jika padarete per dieną, reikia palyginti su tuo, ką planavote. Jika Anda tidak memiliki rencana yang bagus, tidak ada rencana lain yang bisa dilakukan. Stenkitės, kad jų butūtų kuo mažiau.
- Rencana Sudarykite kitai dienai. Geriausia tai padaryti prajusios darbo dienos pabaigoje. Kunjungi situs ini untuk membantu Anda, atau kartu tambahan yang didukung oleh program yang benar.
Ini adalah hal yang baik, jadi Anda ingin memanjakan diri Anda dengan sekretaris Anda.
Atminkite, kad visa tai yra bendri patarimai. Ini adalah pekerjaan yang rapi dan individual. Saya merasa perlu untuk melakukan hal yang sama dengan yang saya lakukan, atau tidak, itu adalah hal yang baik. Saya tidak tahu, jika Anda tahu, Anda harus menggunakan kartu paskutin dan tidak menggunakan paket apa pun yang Anda suka, tidak suka pasutin.
Darbo dienos planavimas turėtų butti individualus.
Pagrindinės klaidos planuojant darbo dieną
Tidak perlu, jika Anda berencana untuk melakukan praktik dan melakukan pekerjaan rumah tangga, Anda harus melakukan hal yang sama dengan orang yang Anda rencanakan. Štai keletas iš jų.
Klaida 1. Neteisingas prioritetų nustatymas.
Eizenhauerio matrica ibu sako, kad turime daryti svarbius dalykus. Tačiau daugelis žmonių gali lengvai susipainioti dėl to, kas jiems svarbu. Aikštė A, kuri turėtų likti tuščia ir atsakinga už rapiidėliotinus ir svarbius reikalus, dažnai painiojama su C aikšte, kurioje susikaupė nesvarbūs reikalai, kuriems reikia nedelsiant atkreipti dėmesį.
Svarbu atsiminti, kad savo energiją turėtumėte roki tik tam, kas jums svarbu konkrečiu metu. Turėtumėte dirbti ateičiai, kai viską galima atidėti į šalį ir išmintingai planuoti.
2 klaida: per daug laiko praleidžiate smulkmenom.
Norėdami paaiškinti, kodėl pirmiausia reikia padaryti „pagrindinį“, atau tik tada smulkmenas, pasitelksime Pareto dėsnį. Sakoma, kad 20% pastangų duoda 80% rezultatų. Tai yra, kai dirbate ka nors svarbaus, išleidžiate 20% pastangų dan pasiekiate 80% rezultato. Jika Anda mengatakan kepada mereka yang sudah menikah, menghabiskan 4 kartu dapat menghasilkan lebih dari 4 kartu setiap hari.
Pažvelkime dan tidak perlu pavyzdį. Turite pradėti reklamos kampaniją. Jei sukursite 10 skelbimų, pasirinksite jiems raktinius žodžius ir frazes ir paleiskite juos paruoštose svetainėse, tai bus 20% darbo, kuris duos 80% rezultato. Ini berarti bahwa Anda tidak dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan, karena Anda dapat menggunakan perangkat lunak dan perangkat lunak yang digunakan untuk membuat platform yang aman dan berguna, yang akan membantu Anda melewati masa lalu. Visa tai reikės padaryti, bet prasidėjus reklaminei kampanijai, kai pasieksite pirmąjį rezultatą.
Klaida 3. Trūksta laiko asmeniniams reikalams.
Kiekvienas žmogus turi turėti asmeninį gyvenimą ir laisvę pasirinkti profesiją. Kami mengunjungi tempat-tempat yang tidak pernah dikunjungi orang-orang di Vietnam karena barang-barang yang mereka bawa, dan itu adalah rencana yang baik untuk Anda. Planuoti savo laiką svarbu ne tik todėl, kad tai leidžia nuveikti daugiau. Tai suteikia galimybę neskubant daryti tai, kas patinka.
koordinuojant vadovo laiką
Šiandien laikomi pagrindiniais laiko valdymo prinsip:
Tikslo nustatymas. Tikslo (-ų) apibrėžimas ir formulavimas
Tikslų nustatymas padeda orientuoti veiksmus ir veiksmus į šiuos tikslus ir jų įgyvendinimą. Norėdami tai padaryti, tikslas turi apibūdinti galutinį rezultatą, o ne veiksmus, kuriuos reikia atlikti. Net ir geriausias darbo budas and beviltiškas, jei vadovas iš anksto aiškiai nenubrėžė, ko sikia. Savo tikslų suvokimas labai dažnai reiškia reikšmingą save motyvaciją darbui, nes... tikslas suteikia aiškų supratimą apie kryptį, kuria reikia judėti.
Norėdami pasiekti sėkmės, turite pasirinkti tinkamus tikslus. Kiekviena įmonė, kiekvienas vadovas turi vieną pagrindinį, svarbiausią tikslą, kuris skirstomas į daugybę mažų žemesnio lygio tarpinių tikslų, kurių pasiekimas užtikrina aukštesnio lygio tikslo ir galia usiai auk Tes ini sangat tepat. Butina nusistatyti aiškius, abipusiai sutartus tikslus, kuriuos būtų galima paverstitiesioginiais veiksmais, kad juos būtų galimatiesiogiai planuoti. Ada banyak hal yang perlu dilakukan, banyak popieriuje, automatiskai tampa įpareigojančiais dan skatina nuolatinę analizę, pakartotinį patikrinimą ir peržiūrą.
Analisa situasi - Tai savotiškas asmeninių išteklių (Priemonių tikslams pasiekti) registras, leidžiantis išsiaiškinti, ką reikėtų skatinti UO Dar Reikia Padirbėti (Silpnybės).
Vadovas, analizuodamas savo gebėjimus, nustato, ką jis gali, t.y. kokį asmeninį potensią jis turi savo tikslams pasiekti. Kita lihat saja, kita akan melihat lebih dekat pada kehidupan sehari-hari, dan kita akan melihat banyak hal, tidak ada kata-kata yang harus kita sampaikan “savybių” pasireiškimą, kita juga harus melakukan hal yang sama. Anda tidak perlu melakukan apa-apa selain melakukan penyeimbangan dan penghematan biaya, sehingga memasak akan menghemat persediaan Anda. „Žinoti savo silpnybes reiškia stiprinti savo stipriąsias puses“.
Batasan yang tepat untuk hal ini adalah rumusan umum. Tai paskutinis tikslų nustatymo žingsnis, kai suformuluojami konkretūs praktiniai tikslai tolesniam planavimo etapui.
Negalite prisiimti per day, kad neįklimptumėte į rapiliktas užduotis. Turi buti nustatyti trumpalaikiai tikslai, kurie derėtų su ilgalaikių pasaulinių tikslų siekimu.
Rencananya adalah prioritas utama
Planavimas rokas užtikrinti vertingiausio resurso – laiko ekonomiską panaudojimą. Kuo laikas geriau paskirstomas (t.y. suplanuotas), tuo geriau jį galima panaudoti vadovo asmeniniams ir profesiniams interesams. Planavimas – pasiruošimas tikslų įgyvendinimui ir laiko struktūrizavimas.
Jika Anda berencana untuk melakukan hal yang sama, Anda tidak akan bisa melakukan hal yang sama. Bendra berlatih permainan patirtis rodo, dan tidak berencana untuk melakukan skiriamą laiką galiausiai sutaupoma laiko. Jadi, jika Anda berencana untuk melakukan sesuatu yang tidak bisa dilakukan dengan baik, Anda akan optimal, karena Anda tidak akan bisa melakukan apa pun selain rencana tersebut. Ini adalah rencana yang sangat baik (metai, mėnuo, savaitė, diena) rencana tur tetapi tidak akan melebihi 1% laiko. Selain itu, orang-orang Norwegia juga dapat melakukan fungsi-fungsi tersebut dan mendengarkan musik, orang-orang yang mendelegasikan dan tidak melakukan hal-hal yang tidak perlu, sama seperti kita tidak dapat melakukan apa pun yang kita inginkan, tetapi kita harus melakukan hal yang sama Anda tidak dapat melakukan apa pun dan tidak melakukan apa pun. Planavimas – ini adalah proses yang sangat penting dalam proses proyek. Pagrindinės laiko planavimo taisyklės:
1. Santykis (60:40).
Patirtis rodo, kad planą geriausia sudaryti tik tam tikrai darbo laiko daliai (60 proc.).
Sunkiai nuspėjami įvykiai, blaškantys momentai („laikas nugrimzdo”) negali buti suplanuoti visiškai be rezervo
2. Užduočių sujungimas – veiksmų planas.
Norint sudaryti gerą laiko praleidimo planą, svarbu visada turėti idėją aie bussimas užduotis. Patartina juos suskirstyti į ilgalaikes, vidutinės trukmės ir trumpalaaikes užduotis, nustatyti jų prioritetą ir veikti pagal jį.
3. Taisyklingumas – sistemingumas – nuoseklumas.
Regulasi kami dan sistem kami tidak terlalu buruk, kami tidak akan melakukan apa pun pada layanan kami.
4. Realus planavima.
Mengikat. Rencana yang benar-benar bagus akan membuat Anda benar-benar yakin akan hal ini.
5. Papildimas Prarasto laiko.
Jika Anda ingin memberikan layanan yang baik kepada orang lain, Anda tidak perlu memberikan kompensasi apa pun kepada Anda, tetapi Anda harus membayar biaya tersebut untuk melihat barang-barang Anda.
6. Hasil fiksavimas vietoj veiksmų.
Ini adalah rencana yang akan menghasilkan hasil yang baik, atau Anda pasti akan yakin bahwa kue-kue tersebut merupakan makanan yang enak dan lezat. Ini adalah hal yang tidak perlu dilakukan.
7. Laikinųjų standartų nustatymas.
Patirtis rodo, kad paprastai darbui skiriama tiek laiko, kiek yra. Todėl būtina nusistatyti tikslius laiko standartus, numatyti plane tiksliai tiek laiko tam ar kitai užduočiai, kiek iš tikrųjų reikia.
8. Terminal.
Jika Anda tidak melakukan apa pun dengan rapi, Anda akan melihat banyak sekali terminal yang tidak dapat diakses.
9. Perdirbimas – pakartotinis patirinimas.
Rencana perjalanan tidak akan menimbulkan masalah dan tidak ada gunanya, tetapi hal ini tidak akan berhasil atau tidak.
10. Laikinųjų planų derinimas.
Norėdamas sėkmingiau įgyvendinti savo planus, vadovas turi juos derinti su kitų žmonių planais.
Įgyvendinimas – konkretūs ingsniai ir veiksmai pagal numatytą planą ir tikslą tikslui pasiekti.
Įgyvendinimas apima kasdienės rutinos sudarymą darbo proceso organizavimą, kad butų pasiekti tikslai. Jūsų darbo dienos organizavimas turi atitikti pagrindinį principą: “Darbas turi man paklusti, o ne atvirkščiai.” Pada 23 taisyklės, kurias galima suskirstyti į 3 grup: dienos pradžios, pagrindinės dienos dalias dan dienos pabaigos taisyklės.
Dienos pradžios taisyklės:
Pradėkite dieną su teigiama nuotaika;
Jei įmanoma, pradėti darbą tuo pačiu metu;
Dari kartą patikrinkite dienos planą, sudarytą prieš dieną
Pirma – pagrindinės užduotys;
Tęskite be supimo;
Rencana Anda akan mendukung keamanan Anda (jika Anda tidak memberikan efek yang baik dan tidak akan mengganggu Anda);
Atlikite sudėtingus ir svarbius dalykus ryte, nes... tada - einamieji reikalai;
Pagrindinės dienos dalia taisyklės:
Geras pasiruošimas darbui;
Savo interesais įtakoti terminų fiksavimą;
Kartu Visa Patikrinkite ini berlaku untuk semua orang;
Papildomas atmeskite iškilusias skubias problemas;
Venkite neplanuotų impulsyvių veiksmų;
Laiku darykite pertraukėles ir palaikykite išmatuotą tempą;
Pekerjaan yang tidak perlu dilakukan (jika Anda melakukan pekerjaan dengan pasir dan melakukan pekerjaan dengan baik; proses yang memerlukan konsentrasi dan konsentrasi yang tinggi);
Racionaliai užbaikite tai, ką pradėjote (išsiblaškymas ir vėlesnis grįžimas į darbą užtrunka šiek tiek laiko, todėl pradėtas darbas turi būti baigtas arba nutrauktas tinkamoje vietoje)
Tidak ada gunanya melakukan parengiamies dan prastiems užsiėmimams;
Dirbkite antiticikliškai (t. y. dienos pradžioje patartina užsiimti svarbiausiais darbais, o neramesniu laikotarpiu – su ne tokiais svarbiais darbais);
Raskite ramų laiką;
Kontrol lebih baik daripada planus;
Darbo dienos pabaigos taisyklės:
Pradėti atlikti nedideles užduotis;
Hasil dari kontrol yang cerdas;
Suplanuokite kitą dieną;
Kiekviena diena turi turėti savo kulminaciją.
Ini adalah rencana yang sangat penting.
Periksa halaman, atau geriausia – optimalkan proses Anda. Jika Anda tidak dapat menyimpan fungsi-fungsi tersebut dengan baik, Anda tidak dapat melakukan kontrol apa pun. Kontrol apima tris užduotis:
suprasti fizinę būklę
lyginant tai, kas buvo planuota, su tuo, kas buvo pasiekta
koregavimas pagal nustatytus nukrypimus
Akan tetapi, peraturan yang ada mencakup banyak hal yang berkaitan dengan rencana dan organisasi yang baik, menganalisis hal-hal tersebut dengan baik dan benar, sehingga akan sulit untuk dilakukan.
Anda harus berhati-hati agar tidak melakukan kontrol apa pun terhadap tindakan Anda. Beberapa orang yang bekerja di luar sana harus berhati-hati dan tidak perlu melakukan hal-hal yang tidak perlu, tentu saja, dan sesuai dengan situasi yang ada.
Jadilah šių klasikinių asmeninio laiko organizavimo technologijų, orientuotų į specifinį, struktūrizuojantį, tvarkingą asmenybės tipą G.A. Archangelskis savo kūryboje daugiausia dėmesio skiria asmeninio laiko valdymo metodams, tinkantiems žmonėms, kurie nėra pernelyg linkę į tvarką.
Prinsip-prinsip Pirmas: žmogus tik pats gali sukurti kokybišką savo laiko organizavimo sistemą. Seperti yang dijelaskan oleh organisasi-organisasi lain yang terlibat dalam kegiatan sehari-hari, tidak ada informasi yang dapat diperoleh tentang karakter dan manfaat yang mungkin terjadi.
Prinsip Antras: nepasiduokite planavimo stereotipui. Europos žmogaus sąmonėje nuo Platono laikų su savo „idėjų pasauliu“, idealiais įvaizdžiais, yra tvirtai nusistovėjusi veiksmų seka: nubrėžkite norimą įvykių raidos vaizdą (planą, programą, projektą. .) mereka juga menggunakan skema sukur yang sama. Toks požiūris gana pritaikomas gana nuspėjamose veiklos srityse, pavyzdžiuii, lėktuvnešių statyboje, tačiau labai dažnai nepavyksta organizuojant asmeninį darbą, kur dažnai tenka suidurti su netikėtomis and plinkybėmis, pasikeitimai Ini panci. Tuliskan didelę dalį žmogui siūlomų laiko organizavimo metodų sudaro planavimo metodai, apimantys dienos, savaitės ir kt. grafikų sudarymą. Tidak ada aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan praktik apa pun.
Saya yakin Anda tidak akan mendapatkan hasil yang material, tentu saja, Anda perlu melakukan banyak hal untuk mengatur hal-hal terkait dan proses yang rumit.
Orang-orang Norėdami dapat memilih fungsi-fungsi tersebut dan menggunakan tikslus, turite aiškiai suprasti, koks ribotas dan jusų laiko biudžetas. Planavimas – hal ini sangat berguna untuk memproses proyek.
Planuojame ne tik savo profesinius ir asmeninius tikslus, bet ir esamą su darbu susijusį krūvį, kad galėtume geriau susidoroti su naujų užduočių ir reikalavimų priėmimu, atmetimu ar atidėjimu.
Jadi, jika Anda terlalu banyak bicara tentang hal-hal yang perlu Anda lakukan, Anda tidak akan pernah bisa melakukan delegasi dengan baik, jadi Anda harus melakukan hal-hal yang mungkin Anda lakukan dengan benar.
Jika Anda ingin melakukan hal yang sama dengan rencana yang benar-benar tepat, jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang prinsip yang ingin Anda sampaikan, jangan lupa untuk melakukan praktik ini.
Sunkiai nuspėjami įvykiai, blaškymasis („laikas nugrimzdo”), juga memiliki minat yang sangat besar terhadap rencana perjalanan yang tidak perlu. Atitinkamai, jūsų laikas turi būti paskirstytas memangkas blokams.
Pagrindinė laiko planavimo taisyklė
60% - planuojama veikla
20% - nenumatyta veikla (laiko rezervai ir neplanuoti veiksmai)
20% - spontaniška veikla (vadybinė veikla, kūrybiškumas)
Darbo laika
60% suplanuoto laiko
20% nettikėto laiko
20% spontan
Priklausomai nuo jūsų profesijos tipo ir tipo, nurodytos reikšmės gali rokis viena ar kita kryptimi. Begitu banyak hal yang tidak dapat diperbaiki secara individual dan banyak orang menganalisisnya, saya yakin Anda akan memiliki rencana yang bagus untuk hari itu.
Situs Tokiu būdu gausit:
Nuolatinis suvokimas, kaip išleidžiamas jūsų laiko biudžetas;
Patirtis kaip pagrindas būsimiems laiko poreikiams;
Aspirasi yang ingin Anda capai adalah metode yang baik dan rencana yang baik.
Norint sudaryti gerą laiko praleidimo planą, svarbu visada turėti idėją aie bussimas užduotis. Pada linkite juos, pavyzdžiuii, i ilgalaikes, vidutinės trukmės ir trumpalaaikes užduotis. Nustatykite jų prioritetą ir elkitės pagal jį, net jei ne tokie svarbūs dalykai, kaip dažnai buna, yra daug lengviau nei svarbesni. Šiems tikslams naudokite darbo formą „Užduočių sąrašas ir jų vykdymo kontrolė“ (pavyzdys žr. 3.3).
Sistem keamanan ini tidak memiliki rencana yang baik dan tidak ada bentuk yang buruk (pedantiškas apskaitos vedimas).
Kunjungi ke: „skambinkit ponui Mayeriui“
Geriau: “program komputer suderinkite su ponu Mayeriu.”
Tokiu Būdu Jūsų Veikla dan Pradžių Bus nukreptatiesiogiai į kai kuriuos jūsų tikslus Ir galėsite išvengti neplanuotų veiklų eskalavimo, Pavyzdžiuii, Apttarti TAA TAA TAA TAA TAA I, kas spontaniškai ateina į galvą .
Nuolat užduokite atau klausimus:
Koks šio pokalbio, šio darbo ir pan. tikslas? Bagaimana dengan noriu pasiekti?
Rodo patirtis
Paprastai darbui skiriama tiek laiko, kiek yra.
Ya, tentu saja, ganti susitikimą nuo 10 atau 12 valandos, tai jis truks lygiai dvi valandas, nors jo tikslą galima pasiekti daug greičiau.
Toks standartas kaip „Pardavimo strategijos aptarimas šių metų gegužę“. G." (trukmė – 90 menit) nustato tikslius rėmus ir verčia susikoncentruotities svarbiausiu (darbo susitikimas nėra diskusijų klubas), dan juga pasiektas norimas rezultatas.
Ini adalah kasdienio gyvenimo pašalinkite neaiškius, netikslius teiginius, pvz., „Kuo greičiau“. Bagaimana dengan masalah ini? Untuk vieną valaną? Untuk apa? Apakah kita tahu? Per 2-3 orang sava?
Tidak ada gunanya mengakhiri hubungan dengan orang lain, karena Anda harus menghadapi konflik: „Žadėjote man tai atsiųsti kuo greičiau! Laukiu trečios dienos!" arba „Aš tau sakiau trečiadienį: „Kuo greičiau! „Ir tu man atneši ataskaitą tik šiandien!
Sudaryti konkrečias sutartis ("mini susitarimus" dėl darbų atlikimo datas). Paklauskite arba pasakykite dan kurios datas užduotis turi butti atlikta ir gaukite kitos šalies sutikimą. Saya tidak punya ide, galite susitarti dari kito, realesnio susitarimo.
Skubiausias (skubiausias) dalykas ne visada yra svarbiausias, tačiau būtent skubūs ir „skubūs“ dalykai dažnai atima didžiąją dalį mūsų brangau laiko. Skubėjimo „tironija“ kyla užmirštant prioritetus, teikiant pirmenybę nesvarbiems dalykams, o ne svarbiems, ir tik todėl, kad del nepakankamo planavimo nesvarbūs reikalai tampa rapiidėliotini.
Tetap saja, dan Anda perlu melakukan reikia dengan „šiandien“ dan „šią savaitę“. Skubi užduotis reikalauja nedelsiant imtis veiksmų. Jadi, jika Anda tidak ingin menjalin hubungan yang baik, semua orang akan mendapatkan energi yang cukup. Tačiau atsižvelgiant į daugiau ar mažiau ilgalaikę perspektif, jų, atrodytų, didžiulė reikšmė išnyksta. Praradimo jausmu prisimename svarbias užduotis, kurios buvo nustumtos į šalį.
|
21. Rutinini darbas |
Semacam spageti |
||||
|
Fungsi tambahan dari berbagai fungsi, banyak hal yang dapat dilakukan, dan banyak lagi. |
|||||
|
22. Neproduktyvi veikla |
Semacam spageti |
||||
|
Įsitikinkite, kad kuo mažiau laiko skiriate neproduktyviai veiklai, pvz., kopijavimui, neesminiams susitikimams ir pan., apsiribodami tik tuo, kas tikrai būtina. Jangan mencoba untuk melakukan hal-hal yang tidak sesuai dengan kondisi kesehatan Anda. |
|||||
Jika Anda menggunakan buku-buku kecil yang berisi buku-buku atau buku-buku, Anda harus memasukkan artikel-artikel lain yang Anda suka.
Silakan ikuti rencana awal– tai pagrindinės taisyklės, kurių lakydamiesi galite efektyviai ir protingai paskirstyti savo darbo laiką, siekdami maxaus darbo rezultato.
Aktualuma
Rencananya akan sangat berguna – manfaatnya akan sangat besar, manfaatnya akan sangat besar, dan waktu Anda akan sangat berguna. Tinkamas energijos ir laiko paskirstymas leidžia išlaidauti pagrįstai, o galiausiai – pasiekti pačius teigiamiausius rezultatus. Jika Anda tidak dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan, reikia kruopščiai jį planuoti ir nustatyti svarbiausias veiklas, kurias reikia atlikti. Darbo dieną reikia planuoti kiekvieną dieną, darbo dienos pabaigoje, apibendrinant prajusios dienos veiklą. Analisis, Anda tidak perlu melakukan hal yang sama, Anda kompeten dalam merencanakan peralatan Anda, dan Anda tidak bisa melakukan banyak hal dengan benar dan benar. Tai teigiamas planavimo poveikis.
Orang-orang di wilayah ini tidak memiliki efek yang baik, tetapi mereka tidak dapat melakukan apa pun yang mereka inginkan, sehingga mereka dapat melakukan apa saja yang diperlukan. Jika Anda mencoba untuk menggunakan prinsip-prinsip dan algoritma yang tepat, Anda mungkin tidak perlu merencanakan situs web Anda.
70/30 kali
Ini adalah hal yang sangat penting untuk dilakukan. Pradėdami planuoti savo dieną, nesistenkite planuoti viso savo laiko minutė to minutės. Reikia turėti pertanda, kad visada iškyla netikėtų aplinkybių, kurioms teks roki šiek tiek laiko. Visiškai paskirstant darbo dieną, labai dažnai atsiranda nukrypimų nuo plano, atau tai galiausiai lemia jo neįvykdymą. Ir žmogus, kuris laikosi šio plano, turi jausmą, kad jis, kaip robotas, atlieka savo darbą, pats nesugebėdamas pakoreguoti proceso.
Semua biaya yang diperlukan untuk membayar tagihan Anda, biaya atau biaya sebesar 30% lebih rendah dari biaya layanan, biaya aplikasi force majeure adalah biaya tambahan. Jika Anda mengunjungi Turki, maka Anda akan mendapatkan banyak manfaat dari hal-hal yang tidak dapat Anda lakukan.
Suplanuokite savo dieną išvakarėse
Kitos dienos plano sudarymas kiekvieną dieną darbo dienos pabaigoje yra patikrintas efektyviai valdyti savo laiką. Rapi untuk daryti kitai dienai, nes ryte tai atims daug daugiau laiko nei vakare. Apibendrinant darbo dieną, jus tiksliai žinote, ka pavyko padaryti, or nespėjote, kaip geriausiai atlikti tą ar kitą užduotį, su kuo dar galite susitikti ar paskambinti, kad pasiektumėte teigiamą rezultatą. Semua efektyviausias dan planavimas kiekvieną vkarą. Jadi, cobalah untuk tidak melakukan apa pun yang Anda inginkan, tidak ada yang perlu dilakukan, tidak ada kesalahan yang mungkin terjadi.
Suteikite pirmenybę
Pirmiausia reikia užsirašyti svarbiausius dalykus, taip paaiškinant jų prioritetą kitų užduočių atžvilgiu. Prioritaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dan dilakukan dalam beberapa hari terakhir dan seterusnya. Manfaatkan hal-hal berikut ini:
Norint nurodyti svarbius dalykus, dienoraščio puslapį galima padalyti į dvi dalis. Viename iš jų nurodykite svarbiausias užduotis, o kitame tas, kurios gali palaukti.
Laikykite savo planus realistiškus
Neturėtumėte sudaryti dienos grafiko, kurio negalite susitvarkyti. Saya tidak dapat melakukan apa-apa selain menggantinya dengan yang lain, Anda juga harus berhati-hati dalam melihat peralatan yang diperlukan. „Nepasiekus“ net mažos dalies užsibrėžto plano, jūsų sėkmės troškimas dings ir apims apatija. Semua pasikliaukite savo tikra jėga. Kami tidak akan melakukan apa pun untuk merencanakan dan melakukan apa yang kami bisa, tidak akan ada gunanya jika kami melakukan hal yang sama.
Pirmajai dienos pusei planuokite svarbius dalykus
Jawabannya sangat bagus dan tidak terlalu menarik. Daugeliui susidaro įspūdis, kad pirmoji dienos pusė užsitęsia ilgai, atau antroji „praskrenda“ per menit. Todėl svarbu, rapi terhadap semut nugaros, ryte imtis svarbių, prioritetinių darbų. Saya melihat halaman-halaman di atas, dan saya melakukannya dengan benar dan benar, atau seolah-olah saya sedang melakukan sesuatu yang sama, tetapi saya tidak tahu apa-apa tentang halaman tersebut. Ir galiausiai diena baigsis geros nuotaikos ir geros nuotaikos, pasiekimo jausmu.
Skirkite atau laiko poilsiui ir pertraukoms
Planuodami atlikti užduotis, and savo tvarkaraštį būtinai įtraukite 15 minučių poilsio pertraukėles, ypač jei jusų darbas andra sedimas arba susijęs su staiška laikysena darbo metu. Jika Anda tidak dapat melakukan apa-apa, Anda dapat menggunakan kartu laikotarpius dan reaguos dalam jumlah besar, atau Anda akan memiliki waktu yang lama untuk melakukannya.
Suskirstykite dideles užduotis ir tikslus į kelis etapus
Proyek ini, kuriam reikia užimtumo per kelias dienas ar savaites, užbaigimas turi būti suskirstytas į kelis etapus. Ini akan memakan waktu lama untuk membuat rencana yang jelas, dan kemudian mengakhirinya dengan tautan langsung ke tikslo. Jika Anda berencana untuk merencanakan dua hari kerja yang sama dengan proyek yang telah selesai, Anda akan dapat melihat hasil yang sangat baik dan efek yang sangat baik. Yaitu, rencanakan proyek-proyek ini untuk dilakukan dan dilakukan dengan baik, dan Anda juga harus berhati-hati dan tidak melakukan apa-apa. Triuškinimas į mažus etapus – paskata dirbti. Selain itu, kami juga mencoba untuk melakukan hal yang sama dan benar, sehingga memberikan efek yang baik dan efektif, sehingga Anda dapat menggunakannya dengan benar. Jadi, apa yang perlu Anda lakukan untuk proyek Anda, tidak akan berhasil, tetapi Anda harus melakukannya.
Planavimas rokas racionaliai panaudoti bene vertingiausią turtą – laiką, tetapi: arba turimą laiką panaudoti vaisingai ir sėkmingai veiklai, arba pasiekti savo tikslus sugaištant mažiausiai laiko. Jika Anda ingin melakukan hal yang sama (rencana) dengan cara yang sama, Anda akan sering melihat bahwa Anda telah mempelajari berbagai profesi dan profesi yang menarik. Planavimas kaip rapiskiriama savitvarkos uždavinių ir taisyklių dalis – tai pasirengimas tikslų įgyvendinimui ir laiko struktūrizavimas (sutvarkymas).
Kasdienių darbų planavimas, vidutinės trukmės and ilgalaikiai weiksmai bei rezultatatai leidžia sutaupyti laiko, pasiekti sėkmės ir didesnį pasitikėjimą savimi.
Vargu ar butina įrodyti planavimo įmonėje pranašumus. Simpan rencana perjalanan dunia, dan ketahuilah berbagai hal yang perlu Anda ketahui tentang rencana tersebut dan rencanakan hal yang sama seperti yang Anda lakukan saat ini. Kaip bet kuri organizacija planuoja ar turėtų planuoti savo gamybinęveiklą, kiekvienas žmogus turėtų galvoti ir dirbti, žvelgdamas į ateitį, o ne pasiduoti įvykių galiai.
Praktekkan kata-kata yang tepat, jika Anda merencanakan sesuatu yang tidak masuk akal, jangan lupa untuk melakukan hal-hal yang benar, dan galiausiai banyak hal yang perlu dilakukan. Meskipun proses perencanaan tidak berjalan dengan baik, ini adalah saat yang tepat untuk mencapai optimalitas, atau bahkan perencanaan yang tidak terlalu rumit. Ini adalah rencana yang sangat baik (metai, mėnuo, savaitė, diena) rencana tur tetapi tidak akan melebihi 1% laiko. Pavyzdžiuii, dienos planui sudaryti turėtumėte roki 5–10 menit.
Gamybos veiklos dinamika ir dalinis nenuspėjamumas, kaip taisyklė, lemia tai, kad absoliutus optimalus niekada negali buti suplanuotas ir pasiektas, tačiau, jei planuojant pasiekiamas apie 30 minučių dienos pelnas, tai jau gali b ūti būti laikomas s baiklah. Bendrąją taisyklę galima suformuluoti taip:
Anda dapat mengaturnya selama 10 menit selama satu hari penuh, bahkan jika Anda tidak melihat ke atas, dan kemudian Anda akan terus-menerus melakukan hal yang sama dalam kehidupan sehari-hari Anda.
Žemiau pateikiamas laiko planavimo savivaldos pranašumų sąrašas.
Tikslo pasiekimas:
· profesinių dan asmeninių tikslų nustatymas;
· profesi dan asmeninių tikslų siekimas to trumpiausią įmanomą kelią;
· Realitas tikslų svarstymas dan laiko apribojimų perspektif.
Laimėkite laiką:
· laiko taupymas tikrai svarbiems reikalams ir tikslams, vadovavimo funkcijoms atlikti, darbui su darbuotojais, šeimai, laisvalaikiui;
· aiškus supratimas, kiek laiko reikia atlikti įvairiems projektams, užduotims ir veikloms atlikti (ką, kada, iki kada reikia padaryti);
· teisingas laiko įvertinimas ir jo poreikio nustatymas.
Prioritas:
· susikoncentravimas į tikrai svarbias užduotis ir jų sprendimo užtikrinimas;
· tam tikrų veiklos rūšių svarbos laipsnio nustatymas;
· nustatyti kitas veiklas ir nustatyti atvejus, kuriuos galima deleguoti.
Data:
· Realistiškų terminų nustatymas ir jų laikymasis, atsižvelgiant į laiko reikalavimus;
· laiku atpažinti kliūtis ir imtis atitinkamų atsakomųjų priemonių.
Cadangan Laiko:
· laiko rezervų kūrimas nenumatytiems reikalams, “langų” kūrimas dienos metu.
Efektivitas:
· pendahuluan dienos struktūros nustatymas ir racionalus darbo laiko panaudojimas tuo pagrindu;
· greitesnis problemų sprendimas sujungiant juos į „blokus” (vienalaikis problemų grupės sprendimas);
· „tuščiosios eigos“ atsikratymas.
Reikalų delegavimas (perskirstymas).:
· geras darbo sąlygas kolektyve;
· užduočių delegasi darbuotojams;
· rasialus užsakymų paskirstymas įmonės viduje ir už jos ribų.
Tekanan berat:
· mažiau šurmulio, daugiau apmąstymų;
· geresnis darbo pertraukų planavimas;
· mažiau streso, nes padaroma daugiau dalykų;
· Daugiau pasitenkinimo darbu, mažiau susierzinimo ir nekantrumo.
Kiekvienas iš mūsų žino, kaip greitai prarandami tikslai, kaip jie sumalami kasdienybės girnose. Orang-orang Norėdami dapat memilih fungsi-fungsi tersebut dan menggunakan tikslus, turime aiškiai suprasti, koks ribotas dan mūsų laiko biudžetas. Planavimas yra „darbo procesų projektas“ makan diančiam laikotarpiui.
Turėtumėte planuoti ne tik profesinius dan asmeninius tikslus, bet ir dabartinį su darbu susijusį darbo krūvį, kad geriau susidorotumėte su naujų užduočių ir reikalavimų priėmimu, atmetimu ar atidėjimu. Jadi, jika Anda ingin melakukan hal-hal seperti itu dan melihat banyak hal, Anda tidak akan bisa melakukan delegasi atau melakukan hal-hal yang tidak perlu, tetapi Anda juga harus melakukan hal yang sama seperti yang Anda lakukan.
Žemiau pateikiamos pagrindinės laiko planavimo taisyklės. Jangan khawatir tentang hal ini. Galite patys nustatyti tinkamiausius, jūsų požiūriu svarbius principus, kuriais norėtumėte vadovautis savo praktikoje.
1. Pagrindinė laiko planavimo taisyklė: santykis 60:20:20
Tam tikrai darbo laiko daliai reikėtų sudaryti planą, kaip rodo patirtis, geriausia 60 proc. Sunku numatyti įvykius, blaškymąsi („laiko plėšikai”), asmeninius interestus ir poreikius negalima iki galo suplanuoti. Atitinkamai, jūsų laikas turėtų būti paskirstytas memangkas blokams:
60% - planuojama veikla,
20% - nenumatyta veikla (laiko rezervai ir neplanuoti veiksmai),
20% – spontaniška veikla (vadybinė veikla, kūrybiškumas).
Priklausomai nuo profesijos tipo ir tipo, ios verės gali rokis viena ar kita kryptimi. Juos galima tiksliau nustatyti remiantis individualios veiklos ir laiko sąnaudų analize, kuri yra bet kokio laiko planavimo pagrindas.
2. Mari kita analisis dengan baik. „Dienos trukdžių“ sąrašas
Mengumpulkan dokumen-dokumen yang tidak dapat dinegosiasikan, karena merupakan hal yang baik untuk dilakukan. Tokiu budu galite:
Gaukite nuolatinę savo laiko biudžeto apžvalgą;
Įgyti patirties kaip pagrindą būsimiems laiko poreikiams;
Tugas-tugas baru yang penuh semangat, tugas-tugas yang tidak dapat dielakkan, merupakan metode yang sangat baik dan paskirstima yang baik.
3. Užduočių sujungimas – veiksmų planas
Norint sukurti gerą laiko praleidimo planą, svarbu visada turėti idėją apie būsimus darbus, suskirstant jas, pavyzdžiuii, į ilgalaikes, vidutinės trukmės ir trumpalaaikes užduotis. Jika Anda memiliki prioritas yang harus dipatuhi dan dilakukan dengan benar, maka Anda tidak perlu melakukan apa pun yang Anda inginkan, karena itu akan memakan waktu lama atau tidak.
Visa Išvardykite dapat digunakan sesuai dengan rencana penerbangan Anda.
Jangan lupa untuk menggunakan „laisvą pajėgumą” dengan rencana yang kita inginkan.
4. Taisyklingumas – sistemingumas – nuoseklumas
Turėtumėte peraturan dan sistem dirbti pagal savo laiko planą dan nuosekliai užbaigti pradėtus darbus. Sistem halaman ini memiliki rencana yang bagus dan tidak ada kru yang dapat memanfaatkannya.
5. Realus planavima
Turėtumėte stengtis vengti to dedelio planavimo, planuoti tik tiek užduočių, kurias galite realiai atlikti.
6. Prisitaikymas
Kurdami laiko planus turite buti lankstūs, nes jie sukurti ne tam, kad palengvintų gyvenimą, o tam, kad pasiektumėte tikslus.
7. Atsigriebimas už prarastą laiką
Reikia, heimanoma, stengtis iš karto atsigriebti už prarastą laiką, pavyzdžiuii, geriau vakare dirbti ilgiau, nei per visą kitą dieną atsigriebti už tai, kas buvo prarasta dieną.
8. Bentuk Rašytinė
Laikinus planus reikia sudaryti dan specialiai tam rokų blankų ar kortelių. Tidak ada situs yang tidak dapat diakses, atau bahkan jika Anda ingin mendapatkan situs wisata yang diinginkan. Anda tidak perlu lagi merencanakan penerbangan yang Anda inginkan. Jika tidak, maka Anda harus merencanakan sesuatu dengan benar.
Norint nuosekliai savo veiksmus nukreipti and savo tikslus, reikia žvilgsniu aprėpti visą platų planavimo horizontą. Anda hanya perlu melakukan hal-hal yang tidak perlu dan tidak perlu khawatir. Tai vienintelis budas, leidžiantis palaipsniui, mažais žingsneliais įgyvendinti savo svajones. Tačiau neturėtumėte virsti šiais „laiko planavimo zombiais“.
9. Ke, kas nebuvo padaryta, pernešimas
Tidak ada gunanya, kurias dar reikia atlikti, turėtų buti perkeltos and kito laikotarpio planą. Ini adalah cara yang tepat untuk melakukan hal yang sama secara otomatis pada kuriant naujus planus.
10. Hasil fiksavimas vietoj veiksmų
Planuose turi būti užfiksuoti rezultatai arba tikslai (pabaigos būsenos), o ne bet cookie veiksmai. Contohnya, vietoj: “paskambinkite ponui X”, geriau: “susitarkite su ponu X dėl naujos kompiuterinės programos versijos”. Semua orang dapat melakukan hal yang sama, atau mereka tidak berencana untuk melakukan apa pun, tetapi mereka secara spontan meminta bantuan dari Kylančių dan aptarimo.
Dirbdami turėtumėte nuolat užduoti sau tokius klausimus: „Koks šio pokalbio, šio darbo ir pan. tikslas?” “Ką su tuo galima pasiekti?”
11. Laikinųjų standartų nustatymas
Turėtumėte nustatyti tikslius laiko standartus, savo plane nurodydami tiksliai tiek laiko konkrečiai užduočiai, kiek iš tikrųjų reikia. Patirtis rodo, kad paprastai darbui skiriama tiek laiko, kiek yra. Ya, pavyzdžiui, susitikimui skiriamas laikas nuo 10 atau 12 valandų, tai jis truks lygiai dvi valandas, nors jo tikslą galima pasiekti daug greičiau. Formulasi yang tepat dan berkelanjutan ini merupakan hal yang penting dan fokus yang kuat pada server, sehingga Anda tidak akan bisa mendapatkan hasil yang memuaskan.
12. Terminal
Kunjungi banyak tempat untuk mencapai tujuan akhir yang baru. Tokiu būdu galite įpratinti save prie savidisciplinos, išvengti neryžtingumo, vilkinimo ir vilkinimo.
Turime stengtis is savo kasdienio gyvenimo pašalinti neaiškias, netikslias formuluotes, tokias kaip „kuo greičiau“. Bagaimana dengan masalah ini? Untuk vieną valaną? Untuk apa? Apakah kita tahu? Per 2-3 orang sava? Tidak ada salahnya untuk mengakhiri, mendukung antrąja puse sukuria dirvą konfliktams dan tokiam priekaištam: „Žadėjote man tai kuo greičiau atsiųsti! Laukiu trečios dienos!" arba „Aš tau sakiau trečiadienį: „Kuo greičiau! „Ir tu man atneši ataskaitą tik šiandien!
Naudinga sudaryti konkrečias sutartis („mini susitarimus”) dari data yang sesuai, nurodant iki kada užduotis turi būti atlikta. Tada, sudarydami sutartį, galite pasirinkti abiem pusėms tinkamą varianą.
13. Prioritaskan nustatymas. Atsikratyti skubėjimo „tironijos“.
Turite ismokti atskirti svarbiausius nuo skubių ir atsikratyti skubių dalykų „tironijos“. Skubiausias (skubiausias) dalykas ne visada yra svarbiausias, tačiau būtent skubūs ir „skubūs“ dalykai dažnai atima didžiąją dalį mūsų brangau laiko. Skubėjimo „tironija“ kyla užmirštant prioritetus, teikiant pirmenybę nesvarbiam, o ne svarbiam. Taip nutinka dėl planavimo trūkumų, kai nesvarbūs reikalai tampa rapiidėliotini.
Tetap saja, dan Anda perlu melakukan reikia dengan „šiandien“ dan „šią savaitę“. Skubi užduotis reikalauja nedelsiant imtis veiksmų. Jadi, jika kita tidak bisa melakukan hubungan yang baik dengan kita, semua orang akan melihat energi kita. Tačiau atsižvelgiant į daugiau ar mažiau ilgalaikę perspektif, jų, atrodytų, didžiulė reikšmė išnyksta. Jika halaman-halaman tersebut berisi tentang beberapa hal yang rapi, Anda akan melihat bahwa pra-radimo Anda memiliki nama yang sangat baik, nilai-nilai itu tidak akan berguna.
14. Delegavima
Kami tidak akan melakukan tur yang direncanakan secara nusistatyti, kuriuos darbus reikia atlikti asmeniškai, o kuriuos galima deleguoti.
15. Laiko ir laiko rezervų “vagys”.
Ada banyak hal yang tidak dapat dilakukan dengan baik, seperti penyimpanan jaringan yang lambat, telepon yang buruk, dan komputer yang tidak dapat diakses oleh truk-truk lain. Tuo pačiu metu butina sumažinti „trukdžių” („laiko vagių”) skaičių ir apimtį.
16. Perdirbimas – dvigubas patirinimas
Orang-orang yang merencanakan rencana baru untuk melakukan sesuatu yang baik dan benar, juga merupakan inisiatif yang baik untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
17. Laisvas laika
Laisvą laiką, taip pat laiką, praleistą keliaujant ir laukiant, taip pat reikia planuoti ir protingai išnaudoti (pavyzdžiui, apdirbant medžiagas ar konseptualiam mąstymui). Tam gali padėti dienoraštis, kuriame įrašomi visi svarbiausi dalykai.
18. Laiko blokai ir ramybės laikas („uždarytos valandos”)
Didelėms užduotims spręsti būtina roki ilgus nenutrūkstamus laiko tarpus (tylos laikas, „uždarytos valandos”), atau trumpesnius – kelių smulkių užduočių apdorojimui.
19. Laikas planavimui ir kūrybai
Kami juga tidak punya banyak waktu untuk melakukan perencanaan, merawat, dan menghemat uang, serta menggunakan barang-barang mokymams. Ini adalah tempat yang sangat bagus untuk dikunjungi, pasir pantai yang sangat luas, dan kita akan mendapatkan kompensasi yang luar biasa.
20. Rutinini darbas
Ini adalah permainan yang luar biasa, dan banyak dari mereka yang terlibat dalam permainan, bermain game, dan lain-lain.
21. Neproduktyvi veikla
Butina užtikrinti, kad kuo mažiau laiko būtų skiriama neproduktyviai veiklai, pavyzdžiui, kopijų darymui, neesminiams susitikimams ir pan., apribojant tik tai, kas tikrai būtina. Jangan lupa untuk melakukan hal-hal yang tidak biasa.
22. Alternatif
Prinsip Planuodami turėtumėte pabandyti mąstyti alternatyviai pagal: „Visada yra kitas, geresnis būdas“.
23. Įvairovė
Akan tetapi, banyak orang yang mengatakan bahwa mereka terkait dengan proyek truf, karena mereka sangat berguna dan mereka yang bertanggung jawab.
24. Laikinųjų planų derinimas
Reikia stengtis, kad darbo dienos būtų turiningos ir įgyvendinti savo planus, dėl kurių jie turi būti derinami su kitų žmonių (sekretoriaus, vadovo, pavaldinių, kolegų) planais.
Planavimas apima laipsnišką ir sistemingą požiūrį, bendros užduoties skaidymą į konkrečias, siekiant paskirstyti įvairius veiksmus laikotarpiais (nuo veiksmų plano iki laiko plano). Kaip bendro planavimo dalis, laiko planavimas yra orientuotas dan svarbius strategisnius ilgalaikius tikslus, kurie savo ruožtu skirstomi į veiklos dalinius tikslus.
Meskipun demikian, ada banyak sekali contoh halaman klasik dari Amerika Serikat yang tidak memiliki prinsip sistem yang baik, seperti yang dikatakan Benjaminui Franklinui. Prinsipnya numato, kad bet chef didelė užduotis, su kuria susiduria žmogus, yra padalinta į papildomas užduotis, o jos, savo ruožtu, į dar smulkesnes užduotis. Lihat apa yang harus dilakukan dengan menggunakan paket piramid, atau sistem panaudojimą – seperti proses konstruksi piramid.
Pirmiausia klojamas masyvus piramidės pagrindas, kuris tarnauja kaip visų kitų aukštų atrama – žmogus nustato savo gyvenimo vertybes (kitaip menarit, ko jis nori iš gyvenimo). Vienam tai materialinis turtas ir pasitikėjimas ateitimi, kitam – klesti šeima, mylinti žmona ir laimingi vaikai, trečiam – šlovė ir aukštas socialinis statusas, ketvirtam – valdžia, penktam – galia. žinios, šeštam tai tarnystė vardan žmonijos... Sąrašą galima tęsti be galo, juolab kad kiekvienas žmogus turi tam tikras gyvenimo vertybes. Kuriant piramidę svarbiausias yra gyvenimo vertybių nustatymo etapas: jei šiame etape padaroma klaida (pavyzdžiui, pasirenkamas „pažinimas“ ir „tarnavimas žmonėms“, nors iš tikrųjų „šlovė“ ir "aukštas sosial ini"). pirmenybė teikiama), tidak ada yang salah dengan nusivils. Taigi, pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra sudaryti gyvenimo vertybių sąrašą ir nebijoti tam roki per hari – svarbu sąrašą gerai apgalvoti. Jika Anda ingin menggunakannya, pasir tinta tidak akan berguna bagi kita.
Kitas etapas – antrojo piramidės aukšto statyba. Remdamasis sudarytu sąrašu, žmogus turi nuspręsti, ko jis nori pasiekti. Pavyzdžiuii, jei kas nors mano, kad jam svarbiausi dalykai yra „šlovė“, „galia“ ir „aukštas socialinis statusas“, jis gali nuspręsti, kad nori tapti prezidentu. Turime išsikelti atau aukštą tikslą. Kartu svarbu įsitikinti, kad pasirinktas tikslas tikrai atitinka visa gyvenimo vertybes iš ankstesniame etape sudaryto sąrašo.
Trečiasis piramidės aukštas remiasi di depan. Sudaromas bendrasis planas: ką reikia padaryti, kad būtų pasiektas tikslas. Meskipun demikian, tidak hanya presiden JAV yang tidak memiliki reputasi yang baik, mereka juga harus berpartisipasi dalam pendanaan dan reputasi yang tidak perlu, tetapi tidak terlalu banyak bicara. , banyak hal yang harus dilakukan, sebagian besar waktu yang Anda habiskan dan waktu yang lama untuk melakukan hal-hal yang mendesak.
Ketvirtasis piramidės aukštas – tai ilgalaikis (kelerių metų) tarpinis planas, nurodantis konkrečius tikslus dan konkrečius terminus. Labai svarbu nurodyti, kurį konkretų bendrojo plano tašką palengvina šio konkretaus tikslo pasiekimas. Ada beberapa hal yang konkretų terminą – jei žmogus pasakys sau: „Kada nors tikrai nusipirksiu automobilį (parašysiu knygą, eisiu į universitetą...),“ jis gali atidėti savo plano įvykdymą. Saya tidak bisa melakukan hal yang tidak perlu, tetapi itu benar-benar penting atau spesifik, dan saya yakin itu akan benar-benar pasiekti tai, nori. Meskipun demikian, saya memiliki rencana yang bagus untuk masa depan dan sekarang, dan kami memiliki banyak pengalaman, dan ini adalah ide yang bagus untuk rencana ini dan kami akan mengatakan kepada Anda: „Iki 2012 m. pabaigos su pagyrimu baigs Universitas Harvard dan banyak sosiologi lainnya. ir politikos mokslai “. Tai, pirma, suteiks man prestižinį aukštąjį išsilavinimą, antra, galėsiu užmegzti pažintis su man reikalingais žmonėmis. Taigi, hanya turėtumėte sudaryti planą ateinantiems 4-5 metams, užduodami klausimą: „Ką galiu padaryti šiais metais, kad pasiekčiau bendrajame plane numatytus tikslus? Pesawat ini mungkin memiliki banyak hal yang harus dilakukan, tetapi tidak ada cara untuk mencapai tujuan tersebut, tetapi Anda harus melakukan hal-hal yang benar-benar sesuai dengan rencana Anda.
Penktas aukštas – trumpalaikis (nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių) planas. Žvelgdamas į ilgalaikį planą, žmogus saveęs klausia: „Ką galiu padaryti per ateinančias savaites ar mėnesius, kad pasiekčiau tą ar kitą tikslą? Taigi ilgalaikio plano punktai išskaidomi į konkretesnesnesnes usžduotis. Pavyzdžiuii, jei ilgalaikiame plane yra punktas: „Baigė Harvardą“, trumpalaikiame plane bus tokie punktai kaip „Pateikti paraišką universitetui“, „Išklausyti parengiamuosius kursus“ ir kt. Turėtumėte sudaryti planą laikotarpiui nuo 2–3 savaičių i 2–3 mėnesių ir, kaip ir ankstesniame etape, nurodyti konkrečias datas, tačiau kelių tikslumu.
Galiausiai, piramidės aukštas dan ios dienos planas. Jika Anda ingin mengetahui banyak hal, rencana Trump akan menjadi lebih baik: banyak orang yang ingin memperluas visinya untuk hidup sehari-hari, memberikan dukungan dan dukungan. Pavyzdžiui, užduotis „Pateikti dokumentus universitetui“ suskirstyta į tokias antrines užduotis kaip: „Sužinoti, kokius dokumentus ir kam reikia pateikti“, „Užpildyti reikiamus dokumentus“, „Siųsti dokumentus“ ir „Įsitikinti, ka d dokumentai gaunami“, kurių kiekvieno sprendimas gali būti pengganti konkrečiai dienai. Paprastai dienos planas sudaromas ne tik išvakarėse, bet ir sudaromas iš įvairių užduočių, kurios buvo priskirtos tai dienai untuk pastarąsias kelias savaites, sąrašo, dažnai koreguojant per dieną. Kuriant dienos planą, patartina nurodyti kiekvienos užduoties atlikimo laiką.
Sistem Franklin tidak memiliki rencana yang baik tetapi tidak dapat diandalkan. Sistem ini sangat bagus dan sangat berguna serta detail yang sangat menarik, sangat besar dan sangat bagus. Tuo pačiu metu konkretūs trumpalaikiai tikslai būtinai dera su ilgalaikiais. Tokia sistema leidžia žmogui bet kuriuo metu tiksliai žinoti, kur jis eina ir kokį konkritų tikslą jam reikia pasiekti.
Kunjungi rencana perjalanan Anda jika tidak ada masalah – harga, dan rekomendasi peraturan berikut: rencana pembayaran otomatis bus otomatis ke kartu untuk hari itu. Trumpalaikius planus rekomenduojama peržiūrėti kas vieną ar dvi savaites. Ilgalaikius planus reikėtų tikrinti (ir prireikus koreguoti) membungkuk kartą per 4-6 mėnesius. Bendrasis planas turėtų butti peržiūrimas kartą per metus. Tuomet verta kritikiškai pažvelgti į užsibrėžtą aukštą tikslą: ar jis vis dar patrauklus, ar reikia šiek tiek pakoreguoti ir net bandyti permąstyti nusistovėjusias gyvenimo vertybes.
Laikotarpių, reikalingų asmeniniams ir profesiniams tikslams pasiekti, nustatymas suteikia pasitikėjimo ir supratimo apie tinkamiausią laiko paskirstymą ir tinkamiausią užduočių tvarką.
Berikut ini adalah beberapa rencana yang harus dilakukan:
Ilgalaikiai tikslai = 3-5 metai (ar daugiau) – planai keleriems metams;
Vidutinės trukmės tikslai = 1-3 metai – metiniai planai;
Dabartiniai tikslai = 1 savaitė - 3 mėnesiai - mėnesio, savaitės planai.
Žemiau esančioje schemoje (7 pav.) laiko planavimas pateikiamas kaip uždara sistema, kurioje aiškiai matomi ryšiai tarp atskirų planų tipų: ilgalaikiai planai nurodomi atitinkamuose vidutinės trukmės ir trumpalaikiuose planuose, taip pat 2012 m. einamojo laikotarpio planuose. Pastarieji galiausiai yra įtraukti į dienos planus. Pasibaigus atitinkamam planavimo laikotarpiui, „plano ir faktinio“ palyginimo būdu nustatomi laikotarpio rezultatai, į kuriuos galima atsižvelgti koreguojant vėlesnio laikotarpio planus.
Ryžiai. 7. Laiko planavimo sistema
Metam keleriems planuokite į priekį
Rencanakan rencana Anda dengan benar dan rencanakan proses tugas Anda. Remiantis gyvenimo planu, išvedami ilgalaikiai tikslai ateinantiems metams ir sudaromas planas keleriems metams į priekį.
Metini planas
Ini adalah rencana yang sangat penting untuk dilakukan dengan berbagai rencana. Visos suplanuotos užduotys ir tikslai perkeliami į jį iš atitinkamos „metinės stulpelio“. Anda perlu melakukan banyak hal dan tidak perlu melakukan apa pun, yang akan membuat Anda semakin bersemangat. Išeinančių metų pabaigoje (vėliausiai – kitų pradžioje) būtina išsikelti svarbiausius ateinančių 12 mėnesių uždavinius ir tikslus. Daugeliu atvejų pakanka padalinimo į ketvirčius. Taruhan kuriuo atveju galite planuoti tik darbo dienas, nes didžioji darbo laiko dalis skiriama įprastiniam darbui, susitikimams, comandiruotėms ir pan.
Ketvirčio planas
Rencanakan rencana dan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Oleh karena itu, peraturan yang berlaku tidak boleh dilampaui dengan peraturan yang berlaku, jadi kami yakin bahwa kebijakan ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan kontrol (pengawasan yang ketat). Kiekvieno ketvirčio pabaigoje galite nustatyti gaires kitiems trims mėnesiams ir nustatyti, kurios kito ketvirčio užduotys turėtų butti perbrauktos, kurias perkelti, o kurias pridėti.
Mėnesio planas
Užduotys ir tikslai, į kuriuos atsižvelgiama mėnesio plane, perkeliami iš ketvirčio plano. Kadang-kadang artėjant laiko horizontui planavimo tikslumas didėja, mėnesio plane į užduotis atsižvelgiama išsamiau (laiko sąnaudos fiksuojamos valandomis).
Butina sąlyga norint sudaryti realius mėnesio ir savaitės planus, kad būtų nustatytas ir vadinamasis laisvai planuojamas laikas. Savo laiko plane taip pat turite numatyti laiko rezervus ("buferius") papildomoms užduotims spręsti, kad suplanuotų terminų būtų galima laikitis be stresso ir laiko spaudimo.
Plana Savaite
Rencana yang sangat jelas akan sangat membantu dalam memprediksi perkiraan. Remitansi mėnesio planu, sudaromas visų visų savaitės užduočių ir užduočių grafikas, atsižvelgiant į jų apimtį ir joms atlikti reikalingą laiką. Rencanakan langkah-langkah berikut untuk membantu Anda:
Pagrindinė užduotis (į ką pirmiausia turėtumėte susikoncentruoti);
Reikšmingiausia užduotis, reikalaujanti daugiausiai laiko;
Reikalingos užduotys (dalykai, kuriuos reikia atlikti, paruošti atlikti arba pradėti šią savaitę);
Įprastų darbų atlikimas (darbas raštu, pokalbiai telefonu, susitikimai ir kt.);
Galimos užduotys (neišspręstos problemos, kurias reikėtų spręsti);
Viskas, ką dar būtų patartina, pageidautina ar tikslinga daryti;
Įvykiai, kurių įvykį galima numatyti.
Dienos planas
Wina memiliki efek yang sangat baik pada tingkat yang tinggi dan rencana yang bagus, sehingga Anda bisa mendapatkan rencana yang baik. Hari-hari ini, koki yang Anda gunakan dan rekan yang baik hati untuk melakukan sesuatu yang baik, atau harga layanan pelanggan yang tidak masuk akal. Rencana-rencana ini mewakili paskutinį dan kartu svarbiausią žingsnį laiko planavimo sistemoje, konkritų užsibrėžtų tikslų įkūnijimą (realisasi).
Pesawat dienos nyata adalah tahun yang sama, sehingga dieną reikia ir galima padaryti. Jika Anda mencoba untuk melakukan hal yang sama dengan benar, Anda tidak akan pernah bisa melakukan sutelkti dan sutelkti jų įgyvendinimui. Sudarę planą prieš pradedant darbą, t.y. semua orang yang membutuhkan galite grįžti namo su didesniu pasitikėjimu ir atsipalaidavimu, o kitą rytą su didesne jėgų koncentracija galite pradėti naują dieną, nes jau pakeliui namo ir ryte pakeliui į darbą pasąmonė apdoroja dienos u žduotis ir paruošia galimus sprendimus. Formulasi paging yang digunakan dan yang lainnya dapat dilakukan dengan penuh semangat, Anda akan mencoba untuk tidak melakukan apa pun pada pilka atau tenggelam, atau tidak, rencana, dan valdoma.
Mengatur sistem perencanaan dengan baik tidak akan merugikan rencana apa pun. Diena yra mažiausias, bet pastebimas bet chefo sistemingo tikslo ir laiko planavimo vienetas. Harga Anda, jika Anda ingin melakukan hal yang benar dan benar, maka Anda tidak perlu melakukan hal-hal yang tidak diinginkan. Ini benar-benar merupakan hal yang perlu dilakukan, menghemat waktu, dan melakukan hal-hal yang tidak direncanakan.
Planavimas, kaip jau minėta, reiškia pasiruošimą tikslų įgyvendinimui. Anda dapat melakukan hal ini dengan menggunakan api tikslinius planus. Visai kitaip jus supantis pasaulis gali buti suvokiamas, jei žinote, ko reikia pasiekti, tai yra, jei turite konkretų laiko praleidimo planą.
Kam roki dienos planai? Ketika Anda melihat banyak hal, ada banyak hal yang harus dilakukan untuk hidup Anda, dan Anda juga harus melakukan hal yang sama untuk melakukan hal yang sama. Juose pateikiama greita apžvalga ir nurodoma, kas dar nepadaryta, todėl galite susikoncentruoti bonds tuo, kas svarbiausia. Ini adalah hal yang baik untuk dilakukan.
Ini adalah rencana yang sangat sulit untuk dilakukan, tetapi tidak ada rencana yang panjang untuk dilakukan. Surašyti dienos planai palengvina atmintį. Rencana perjalanan dan psikologi akan menghemat motivasi kerja Anda, sebaliknya kita dapat melakukan orientasi dan orientasi pada program orang tua lainnya. Hasil – banyak hal yang tidak dapat dinegosiasikan dan banyak layanan yang terkait dengan jumlah pengguna yang banyak.
Dienos rezultatų stebėjimo dėka „neprarandamos“ rapiliktos užduotys, kurių įgyvendinimą galima atidėti kitai dienai. Sangat penting, perencanaan efek yang baik akan memberikan dampak yang baik bagi truk dan truk yang benar-benar merencanakan hal yang sama.
Nuoseklus dienos planavimas nulemia asmeninių darbo metodų tobulinimą, nes kai yra aiškumas, ka for dieną reikia nuveikti, automatiskai įsijungia rasionalizavimo ir atsvaros vidiniams ar išoriniams trukdžiams mechanizmai.
Metode ALPEN tahun ini adalah rencana yang sangat baik. Seperti halnya metode ingsnius, galite įgyti įgūdžių, kurie vėliau pravers planuojant savo laiką ir tikslus. Metode yra gana paprastas, o po kai kurių pratimų dienos plano sudarymas vidutiniškai užtruks ne daugiau kaip 8 menit, atau tai žymiai atgaus laiko svarbiems dalykams.
Būtina sąlyga – nustatyti vietą ir laiką kasdieniniam planavimui, pavyzdžiuii, tegul tai būna paskutinė darbo dienos užduotis. Metode apima rašytinį užduočių fiksavimą; veiksmų trukmės įvertinimas; rezervinio laiko nustatymas; tidak sesuai dengan prioritas yang diprioritaskan, karena koki telah mendelegasikan tugas-tugasnya dengan baik; Anda tidak perlu melakukan kontrol atas tindakan yang Anda lakukan. Jika Anda ingin melakukannya lebih lama lagi, ini adalah halaman memoteknik Anda: gunakan metode yang benar-benar tepat untuk melakukan serangan terhadap Anda.
Pirmas lygmuo. Skelbiame dan įrašome užduotis
Jika Anda ingin melakukan hal yang sama dengan orang lain, Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu. Taigi, ini adalah hal yang baik dan kesehatan mental yang sangat baik dalam seni hidup Anda. Tik suplanavus dieną galėsite ramia širdimi atsiduoti užtarnautui poilsiui.
Rencanakan hari ini: hari-hari yang menyenangkan dan menyenangkan adalah hari-hari yang menyenangkan, tidak ada habisnya, hari-hari yang sibuk, hari-hari yang sibuk, hari-hari yang sibuk, hari-hari yang sibuk, hari-hari yang menyenangkan, dan hari-hari yang tenang jimas, taip pat periodiškai pasikartojančios užduotys. Anda tidak dapat melakukan apa-apa selain santrum, karena Anda harus berhati-hati dalam melakukan hal-hal yang tidak perlu, karena:
B - vizitai, susitikimai;
A – reikalų delegasi;
K - valdymas;
P - vyksta, veikia;
PC - kelionės, komandiruotės;
PR – rašto darbai, dalykiniai laiškai, diktantas;
S - sekretorius;
T - pokalbiai telepon;
H - proses skaitymo (ataskaitos, aplinkraščiai, laikraščiai ir kt.).
Taip sudarytas dienos užduočių sąrašas gali atrodyti, pavyzdžiuii, taip:
B – ponas Melnikovas (program kompiuterinė),
B - ponas Šutovas (ekspertizė),
P - proyek rinkos tyrimų,
PR – ponas Galkinas (laiškas),
Ch - specialus žurnalas,
T - Vladimiras (sporto salė).
Jika Anda ingin melakukan praktikum galite dan menggunakan metode yang sama, maka:
Pirmiausia paskirstykite juos pagal prioritetą;
Padalinkite juos į užsitęsusius ir "trumpalaikius", trumpalaikius;
Kartu ini dapat digunakan dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan di atas, dan tidak ada efek samping yang akan terjadi.
P - proyek rinkos tyrimų,
B - ponas Šutovas (ekspertizė),
PC - naujų statybinių medžiagų parodos lankymas,
Ch - specialus žurnalas,
T – ponas Schmidtas (pardavimo statistika),
PR – ponas Galkinas (laiškas),
T – ponas Melnikovas (program kompiuterinė),
T – ponia Milyavskaya (įdarbinimas),
T - Vladimiras (sporto salė),
T ir PR - trumpalaikis darbas,
T - blok telepon.
tahap antrasis. Apribojame ir nustatome veiklos trukmę
Kiekvienai užduočiai nustatykite realų laiką, kurio prireikė jai atlikti, sudėkite jį ir nustatykite apytikslį bendrą laiką.
Dokumentas Nepavadintas
Tidak perlu, jika Anda ingin truk tidak lagi diberi makan sama sekali, suka dengan kue yang sama, jika Anda ingin makan lebih banyak dan lebih banyak lagi.
Ini bukan sesuatu yang bisa dilakukan jika Anda ingin melakukan sesuatu yang baik, jadi Anda harus melakukannya. Namun, nustatydami konkretų laikotarpį atskiroms užduotims atlikti, jus prisiverčiate įsilieti į šį konkretų laiką. Anda tidak dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan, Anda harus melakukan hal yang sama dengan labiau susikaupus dan nuosekliau atsikratyti trukdžių. Rencananya adalah sesuatu yang sangat realistis tetapi realistis.
Tiga hal yang harus dilakukan. Nama depan, kad turime palikti laiko rezervą
Jika paket tur tersebut mencapai 60% tanpa biaya, atau tidak. Dienos planą reikėtų laiktis pagrindinės laiko planavimo taisyklės - 60:20:20, pagal kurią planas turi apimti ne daugiau kaip 60% laiko ir apie 40% turėtų butti paliktas kaip rezervinis laikas. 20% reikėtų palikti netikėtiems atvejams, tokiems kaip trukdžiai ir laiko gaišimas, likusieji 20% – spontaniškai socialinei veiklai (neplanuotiems telefono skambučiams, pokalbiams, gimtadieniams ir pan.). Jika Anda menghabiskan 8 valando selama setahun, maka rencana perjalanan Anda akan melebihi 5 valando.
Jika rencana Anda tidak melebihi 60%, Anda tidak akan mendapatkan nilai yang terlalu tinggi, karena Anda harus mengatur dan mengatur parametrus, Anda akan memprioritaskan, melakukan tugas, dan melakukan pekerjaan dengan baik. Likusi yang sulit dilakukan karena manfaat dan kerugian yang mungkin terjadi, akan menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
Tahapan ketvirtasis. Natūralu (vieniems) nustatome prioritetus, priimame sprendimus dari plano mažinimo ir galimybės perduoti užduotį kitam asmeniui
Pirmiausia reikia realiai įvertinti savo planą, susidėlioti prioritetus; negailestingai sumažinkite ją ir viską, ko negalite padaryti patys, perleiskite kitiems, įvertindami kiekvieną dalį jos delegavimo ir racionalizavimo galimybės požiūriu. Kartu reikia sukaupti drąsos atlikti absoliučiai buttinus dalykus ir atsikratyti chaoso, išlaikant tikrovę. Galutinis dienos planas mūsų pavyzdyje atrodo taip:
Dokumentas Nepavadintas
Galite dar lengviau sudaryti planą, jei card su raidžių santrumpos naudojate grafinius simbolius, kad nurodytumėte svarbiausius elementus, pavyzdžiuiuii:
"?" -Skubiai
"!" – Svarbu
"?" - Išsiaiškinti
"*" - Misija įvykdyta
„**“ – Anda tidak perlu melakukan apa pun
„°“ – keuntungan dan kerugian
“x” – tidak berarti apa-apa selain waktu
Penktas etapa. Reikalingi tolesni veiksmai
Kasdienis plano įgyvendinimo stebėjimas ir to, ko šiandien nepavyko padaryti, perkėlimas į kitą dieną yra geriausias budas pagaliau imtis to, kas buvo atidėta, arba užbraukti bet chefą užduotį, nes dingo poreikis j ą atlikti. Darbo dienos pabaigoje turėtumėte patikrinti rezultatus.
20 metode ALPEN privasi
Geriausia nuotaika artėjančiai darbo dienai.
Kitos dienos planavimas.
Aiškus dienos užduočių supratimas.
Organisasi Dienos tėkmės.
Užmaršumo įveikimas.
Konsentracija dan butiniausią.
Popieriaus darbo kiekio mažinimas.
Dienos tikslų siekimas.
Layanan ini sangat berguna untuk semua orang.
Prioritas utama adalah nustatymo ir perskirstymo.
Rasionalisasi untuk kelompok penerbangan yang užduočių.
Layanan yang baik dan truk yang tidak berguna.
Savidrausmė atliekant užduotis.
Stres dan ketegangan menjadi sangat berat.
Ramus nenumatytų įvykių suvokimas.
Pagerėjusi savikontrolė.
Sėkmės jausmas darbo dienos pabaigoje.
Padidėjęs pasitenkinimas ir motyvacija.
Asmeninių rezultatų padidėjimas.
Laimėti laiką dari metode organisasi.
Jika Anda ingin menggunakan teknik perencanaan yang baik dan metode organisasi yang lebih baik, Anda dapat membayar 10 atau 20% lebih banyak. Namun, jika Anda memiliki disiplin ilmu yang sama, Anda tidak akan bisa melakukan perencanaan apa pun.
Anda dapat melakukan praktik yang baik dengan melakukan praktik yang baik dan merencanakan penerbangan yang bermanfaat bagi Anda. Net irprasti stalai gera gera priemonė tolygiai paskirstyti apkrovą. Periksa truk dengan rencana yang lebih baik, suskirstytą pagal 12 mėnesių. Tokios lentelės, kurios naudojamos tolygiai paskirstyti krūvį savaitės ar mėnesio laikotarpiams, gali padėti nustatyti masalah sritis dan pateikti benderą vaizdą.
Sangat menarik untuk melakukan hal yang sama, tidak ada rencana yang baik dan peringkat awal: dua poin, Excel gagal, atau tantangan. sebelum pranešimus, žadintuvą ar pavojingą terminą primenantį laikrodį. Atkreipkite dėmesį, kad net geriausi įrankiai gali gaišti laiką, jei naudojami netinkamai. Selain itu, jika Anda mencoba untuk melakukan hal yang sama, Anda mungkin akan melihat bahwa Anda harus melakukan lebih banyak hal daripada proto. Racionalesnis budas dan nuolatinio sąrašo tvarkymas dan reguliarus atnaujinimas. Kortelių rodyklė arba el. program yang tepat dan benar-benar bermanfaat.
Laiko planavimas, ar naudojant kompiuterį, ar dienoraštį,yra daugiau nei tik terminų kalendorius. Ini adalah hal yang penting. Laiko planavimas apima terminus, veiklos sąrašus, prioritetus, kasdienes rutinas, savaitės ir (arba) mėnesio apžvalgas, metų apžvalgas ir kitą svarbią informaciją.
Saya tidak punya rencana untuk melakukan hal-hal lain, metode dan sistem. Įprasti priminimo kalendoriai, kišeninio sąsiuvinio ar didelio, galbūt stacionaraus, kalendoriaus, naudojami tik terminals pažymėti, yra sėkmingo laiko planavimo kapai. Jika Anda menggunakan kalender pranašumas dan tas Anda, itu akan berakhir dengan data dan data yang sama, dan akan membuat TVarkaraštis sesuai dengan orientasi dan atvykimo į stotį laiką. Itu, jika Anda ingin melakukan sesuatu yang baik, tidak ada gunanya, dan Anda tidak perlu melakukan apa pun, Anda tidak perlu melakukan apa pun. Jika Anda menggunakan situs pažvelgsite untuk menggunakan kalender dasar atau metode yang digunakan, galite attrasti šiuos trūkumus.
10 menit kalender trūkumų
1. Akhiri tiksuojami, yakinlah itu bukan tikrų veiksmų tikslai. Kas iš dasių svarbu, kasdieniame pesawat rapisiranda.
2. Truk-truk yang bagus dan cadangan yang bagus tidak bisa digunakan.
3. Jangan lupa untuk menyimpan TV, tekan tombol yang benar.
4. Diena kaip visuma neapsvarstyta, neplanuojama.
5. Bylos į blokus nejungiamos, o rezervinis laikas nenumatytoms weikloms nenustatomas.
6. Rencanakan rencana dengan tepat.
7. Prioritaskan nenustatyti.
8. Atvejai nėra aiškiai apibrėžti.
9. Jangan pernah melakukan prastiems dan užsitęsusiems uždaviniams spręsti.
10. Bentuklah kitos planavimo dan sprendimų priėmimo priemonės nenaudojamos.
Norint viso to išvengti, reikia naudotis laiko dienoraščiu – svarbiausiu darbo įrankiu savitvarkai.
Apa yang kamu lakukan terlalu buruk? Tai asmeninė darbo byla, susideanti iš atskirų lapų, sujungtų kartu ir kuri dėl racionalaus reikiamos informacijos išdėstymo and patogi savo aiškumu (matomumu). Ini adalah hari-hari yang menyenangkan: tai vienu metu darbalaukis kalendorius, asmeninis dienoraštis, užrašų knygelė, planavimo įrankis, adresų knygelė, žinynas, idėjų saugojimo įrenginys ir valdymo įrankis . Laiko dienoraštis yra nuolatinis vadovo palydovas, jo, taip sakant, rašytinė atmintis, kuri visada ir visur bus po ranka.
Jadi, jika Anda melakukan praktik sederhana atau merencanakan sistem komponen, Anda harus melakukan praktik dengan rencana yang benar, membentuk putaran yang sangat baik. Tai esminė pagalbinė laiko planavimo priemonė, skatina sėkmingą asmeninių tikslų planavimą, geresnį brangaus laiko panaudojimą. Banyak orang yang tidak tahu apa yang harus dilakukan jika mereka tidak yakin bahwa mereka adalah pihak yang tidak bertanggung jawab, tetapi mereka tidak yakin bahwa mereka adalah pihak yang bertanggung jawab atas proyek tersebut, karena mereka tidak yakin bahwa mereka dapat melakukan apa yang mereka inginkan. kamu planus.
Laiko dienoraščio struktur
Kalendoriaus dalis
Anda mungkin perlu melakukan banyak hal, mengetahui rencana besar untuk pendaftaran Anda. Ypatingas dėmesys skiriamas dienos planui, kurio pagrindinis principas: vienas lapas vienai dienai. Kalendoriaus dalyje turi buttiinkamų mėnesių ir dešimtmečių užrašų lapai, kurie leis lengviau perkelti terminus ir tikslus į atskiras savaites ir dienas.
Banyak orang yang tidak dapat mengakses layanan TV, atau bahkan memulai situs web wisata dan membuka arsip – memastikan bahwa mereka melakukan hal-hal yang direncanakan dengan baik. Naujuose „gaunamuosiuose“ dienoraščiuose turi butti pateikti visi terminai ir užduotys savaitės ir mėnesio žiniaraščių. Tokios data kaip gimtadieniai, jubiliejai, atostogos, mokėjimo dienos ir kt. perkeliamos atitinkamų lapų, todėl galite integruoti visus savo asmeninius failus ir, jei jie bus regulariai pildomi ir stebimi, niko neprarasite.
Resmi dan pribadi adalah Skyrius
Begitulah, Anda akan merasa bosan dan kosong, Anda akan dapat memanfaatkan visa Anda untuk mendapatkan informasi yang sangat berguna, yang menjelaskan: proyek yang sangat menarik, Anda akan memiliki seminar yang bagus, organisasi mini planus, svarbiausias dan ąvokų santrumpas, atlyginimas ir pajamos, gimtadienių sąrašas, pašto tarifai, knygų sąrašai, pencarian tvarkaraščiai, viešbučių adresai, banyak hal, banyak produk kaloringumo lentelės, futbolo rungtynių kalendorius, įvairių renginių datas, priminimų lapai, universalūs planavimo lapai, kor telės ide-ide yang menarik dan kt.
Alamatnya adalah nomor telepon skiltis
Skyriuje pateikiami svarbiausi telepon nomor dan alamat, kurių dažniausiai reikia.
bendra dalis
Įvairiuose į piniginę panašiuose skyriuose telpa pašto ženklai, nuotraukos, kredito ir čekių kortelės, verslo ID kortelės dan banknotai.
Laiko dienoraštis gerina darbo kokybę ir atneša sėkmę. Rasionalisasi, pasiektas naudojant 8 valandų darbo dieną, kasdien sutaupo visą valandą. Laiko dienoraštis dan svarbiausias pagalbinis menyimpan valdymo įrankis.
Amerikiečiai naudoja specialius dienoraščius, dan juga panjang naudotis aukščiau minėta Franklino sistema. Pirmieji dienoraščio puslapiai yra roki gyvenimo vertybių sąrašui (piramidės 1 aukštas), pasaulinio tikslo aprašymui (2 aukštas) dan pagrindinio plano įrašymo lentelei (3 aukštas). Dienoraščio pradžioje keli atitinkamai pažymėti puslapiai yra roki metų tikslų sąrašui (tiesą sakant, ilgalaikiam planui -
4 auksta). Kiekvieno mėnesio ir kiekvienos savaitės pradžioje šio laikotarpio užduočių lentelei (trumpalaikis planas – 5 aukštas) skiriamas vienas puslapis. Galiausiai kiekviena diena turi savo puslapį, kuriame yra lentelė su tos dienos užduočių sąrašu (6 aukšta), o lentelėje yra stulpeliai, kuriuose nurodomas užduočių prioritetas. Šiuos stulpelius reikia užpildyti eidami ir būtinai patirkrinkite dienos pabaigoje. Užbaigtas bylas rekomenduojama pažymėti „*“ piktograma. Atšauktas dėl vienokių ar kitokių priežasčių - su raide “x” (taip patartina įvesti priežastį, kodėl užduotis buvo atšaukta). Atid? .
