Taruhan kurios monės veikla neįmanoma be oficialių administracinių dokumentų. Paprastai tai yra mon.

Jie nustato tam tikrų funkcinių sipareigojimų vykdymo tvark, nustato teisinius faktus, tokius kaip darbinimas, atleidimas iš darbo, rangų kėlimas, kategorijos. sakymų pagalba patvirtinami nuostatai, nurodymai, taisyklės ir kitos organizacins priemonės.

Todėl svarbu inoti, kokios rūšies užsakymai turėtų būti organizacijoje, kaip ir kas juos rengia, kur ir kiek jie saugomi.

Kokie užsakymai monėje turi būti privalomi

Kiekviena monė, nepriklausomai nuo jos veiklos srities, tur turėti keli kategorijų užsakymus. Tai traukia:

1. Užsakymai personalui. Semua kategori dapat dilihat dari administraciniai dokumentai, selamat berbelanja dan pareigomis, drausmine atsakomybe, pažymi dan kategori utama dari darbuotojams, atostogų pendaftaran. Tokius dokumentus tvarko personalo darbuotojas (personalo skyrius).
2. Užsakymai pagrindinei veiklai. ią kategoriją eina visi norminiai aktai, užtikrinantys prastą monės veiklą. Paprastai jų elgesiui sukuriamas biuras ar namų kio skyrius, kuriam patikėta kinės veiklos administravimo ir vadovybės nurodymų, užfiksuotų sakymuose, vykdymo funkcija.
3. Administracinės (ūkinės) veiklos užsakymai. Turite suprasti, kad bet kurios organizacijos funkcionavimas neįmanomas be prasto vandens tiekimo sistemų, vėdinimo, elektros tinklų veikimo, normalios pastatų ir konstrukcijų būklės. Be kita ko, kartais reikia racionalizuoti biurų paskirstymą, turto priskyrimą konkretiems darbuotojams. Visa tai reikalauja nuolatinio peržiūrėjimo, periodinio keitimo ir remonto. Administracinių dokument tokį darbą atlikti yra labai problematika.

Kad nesusipainiotumėte, kuriai tvarkai priklauso, kuriant juos, galima vesti specialią numeraciją (pavyzdžiui, raidė k“, o“, a“ pridedama prie eilės numerio užsakymo per trupky tugas dokumentas.

Atminkite, kad sakymai yra administraciniai dokumentai, kurių pagrindu yra kuriama visa monės veikla, nustatomos tam tikros taisyklės, nuostatai, darbo tvarka, fiksuojami svarbūs juriniai fiksubjamdiniai fiksu

Kiekviena monė savarankiškai nustato administracinių dokumentų krypčių skaičių ir rūšis. Tuo pat metu patartina remtis visuotinai priimta praktika, kad darbuotojai greitai rastų savo poziciją, kokiais tikslais yra išduodamas konkretus sakymas.

Paruošimas ir vykdymas

Bendra užsakymų apdorojimo tvarka

iandien nėra bendrų kiekvienos monės užsakymų sudarymo taisyklių. Tokio tipo administracinių dokumen forma ir turinys gali būti labai skirtingi. Tuo pačiu metu yra tam tikrų atributų, kurie reikalingi rengiant visus, be išimties, užsakymus. Tai apima:

1. Nustatanti dal. Paprastai tai apibūdina priežastį, kuri buvo pagrindas išduoti konkretų pavedimą. Tam tikrų tipų užsakymuose (paprastai tai yra sakymai darbuotojams dėl paskyrimo pareigas) gali būti praleisti arba forminti (pavyzdžiui, fraze dėl personalo“). Jei dokumentas susijęs su pažangių technologijų, vairių eksperimentinių modelių, revoliucinių sprendimų diegimu, patartina išsamiai aprašyti, kas buvo prieš tai ar kokiu tikslu tai daroma.
2. Administrasi dalis. Jis visada rašomas po odžio aš užsisakau“. Jei vienu metu yra keli pavedimai skirtingiems vykdytojams arba išvardytos skirtingos užduotys, būtina kiekvieną elementą sunumeruoti. Kad administracinė dalis būtų suprantama kiekvienam konkrečiam atlikėjui, būtina atsižvelgti trijų pagrindinių komponentų buvimą. Btent: kas užsakomas, ką reikia padaryti pagal dokumentą, užsakymo vykdymo terminals. Lihat punkt patartina nurodyti, kontrol kontrol atas isakymo vykdymą.

Paprastai vykdytojais gali būti apibrėžti ir konkretūs spesialisai (pavyzdžiui, teisės skyonomjas, programinės rangos inžinierius, procesų inžinierius), tiek specializuoti skyriai (teisės skyavrius, pardoavrius eis)

Kiekvieną sakymą turi pasirašyti monės vadovas, o jei tokia teisė yra deleguota struktūriniam padaliniui, tai jo vadovas. Kai kuriais atvejais vadovo parašas gali būti papildomai pritvirtintas prie monės antspaudo.

Danai užsakymai patvirtina atskirus vietinius dokumentus, prekių kainų sąrašus, planuojamus ateities laikotarpių veiklos rodiklius. iuo atveju, siekiant neužgriozdnti pagrindinio dokumento nutarties punktuose, daromos nuorodos priedus (pavyzdžiui, "Patvirtanti 1 priede pateiktą Darbo apsaugos reglamentą").

ia būtina, prieš pasirašant tokį dokumentą, jį visiškai nušviesti, visą pakuotę užantspauduoti galioto asmens parašu ir antspaudu ir tik tada pateikti galvai pasirašyti. Tai būtina tam, kad ateityje pirminis patvirtinto dokumento tekstas nebūtų keičiamas be jį patvirtinusio vadovo inios.

Atminkite, kad teisingas užsakymo sudarymas leis aiškiai apibrėžti užduotis ir jų gyvendinimo terminus prieš konkrečius atlikėjus, taip pat užtikrinti, kad jie būtų laiku vykdyti.

Užsakym urnalas

Užsakymų registras

Pagrindinis kiekvieno administracinio dokumento atributas, be galioto asmens parašo, taip pat yra jo numeris. Skaičių priskyrimas atliekamas po vieną ir rašomas specialų užsakymų registr. Paartina kiekvienai užsakymų kategorijai sukurti atskiras registracijas su atskira numeracija.

Atliekant biuro darbą pagal užsakymus, reikia atsižvelgti iuos dalykus:

• urnalai, kuriuose vykdoma užsakymų registracija, saugomi iki galo ir paprastai atnaujinami kiekvienais metais;
• užsakymų numeracija pradedama nuo pirmojo metų mėnesio (arba nuo monės ekonominės veiklos pradžios mėnesio) ir baigiasi einamųjų metų gruodžio 31 d.;
• užsakymų numeriai dedami po vieną;
• užsakymo data registavimo turi sutapti su jo pasirašymo data;
• Urnale turi būti nurodytas sąskaitos eilės numeris, užsakymo data registavimo, santrauka (apie ką nurodoma), jo registracijos numeris, vykdytojo kontaktiniai duomenys. Galima vesti informaciją apie asmenį, atsakingą už vykdymą, taip pat apie tai, kam dokumentas buvo išsiųstas dirbti;
• urnalų saugojimo laikotarpiai turi atitikti užsakymų saugojimo laikotarpius.

Svarbu suprasti, kad bendras užsakymų numeravimas, kai jie nėra suskirstyti atskiras kategorijas pagal nurodymus, ateityje gali sukelti tam tikrų nepatogumų, ypač didelėse monėse. Nepamirškite, kad užsakymuose esančios informacijos saugojimas gali trukti nuo 3 iki 75 metų.

Taip pat yra keletas užsakymų urnalo reikalavimų. Jis turi būti sunumeruotas, susiūtas, užantspauduotas ir pasirašytas atsakingo asmens. Jadilah abejo, jis trauktas monės reikalų nomenklatūrą. Pradema kasmet.

Tais atvejais, kai monė neveikia, leidžiama tame pačiame urnale registruoti skirtingų metų užsakymus. Tuo pačiu metu kiekvienų ataskaitinių metų pabaigoje būtina rašyti kitus metus urnalo vidurį ir pradėti registruoti naujųjų metų užsakymus nuo pirmojo numerio naujoje eilutėje. Pats užsakymų registras pažymėtas metais, kai jis buvo pradėtas saugoti.

Atminkite, kad teisingas užsakymų urnalo dizainas leidžia ymiai supaprastinti dokumentų tvarkymą, taip pat suteikia galimybę laiku kontroliuoti sprendimų gyvendinimą.

Užsakymų klasifikatorius

Uzsakymų klasifikatoriaus struktūra

Užsakymų klasifikatorius yra susistemintas informacijos apibendrinimų rinkinys, nustatantis, kaip jie suformuojami, pasirašomi, vardijami, registruojami, kiek ir kur saugomi tam tikri užsakym tipai. Peržiūrėjęs klasifikatorių, bet kuris monės darbuotojas pagal pavadinimą ir numerį galės neklystamai nustatyti, kuriam skyriui priklauso konkretus administracinis aktas, kur jiso buvo regist sruotas

Paprastai berdasarkan klasifikasi klasifikasi tahun lalu kategori kategorijos:

1. Dokumento tipas. Tai apima pagrindinę kategoriją (pagal personalą, pagrindinę veiklą, administracinę ir ekonominę), taip pat subkategorijas (jei reikia, suskirstykite esamus administracinius aktus).
2. indeksas. Jis pritvirtinamas po užsakymo numerio, kad galėtumėte greitai nustatyti, apie ką yra is dokumentas.
3. Kas atlieka registraciją ir dokument. Pozicija būtina, jei užsakymai saugomi ir rašomi skirtingose ​​vietose.
4. Tinkamumo laika.
5. Trumpas krypties, reglamentuojančios iai kategorijai (subkategorijai) priskirtą tvarką, aprašymas.
6. Parašas dešinėje. Pozicija vedama, jei monė perduoda galiojimus terpal pirmojo vadovo ir jo pavaduotojų (struktūrinių padalinių vadovų).

Atminkite, kad turėdami bendrą užsakymų klasifikatorių, galite greitai išmokyti darbuotojus naršyti monėje esančius administracinius dokumentus ir užtikrinti prastą darbą biure.

Užsakymai pagrindinei veiklai

Taruhan kurioje monėje jis laikomas labiausiai talpiu administracinių dokumentų sąrašu. Terpal untuk pasar pasitaikan untuk kategori kategorijos pengguna khusus untuk negara-negara tetangga:

1. Dokumentai, reglamentuojantys atsakomybę ir galiojimus. Šiai kategorijai priskiriami administraciniai aktai, kuriuose skelbiamas pirmojo vadovo pareigų užėmimas, įgaliojimų paskirstymas terpal vadovo ir jo pavaduotojų, tam tikrų įgaliojimų perdavimas (pavyzdžiui, vyriausiajam buhalteriui, personalo darbuotojui, Darbo apsaugos inžinieriui, paskyrimas atsakingi UZ priešgaisrinę Sauga, ūkinę veiklą ir Kiti). funkcijos).
2. Dokumentai, kuriais remiantis nustatoma monės organizacinė struktūra (atskiri jos padaliniai, filialai), taip pat personalo lentelė. Tai apims visus sprendimus dėl padalinių sukūrimo (likvidavimo), personalo lentelės patvirtinimo ir atitinkamų jos pakeitimų.
3. sakymai, patvirtinantys vietinius monės dokumentus. ios kategorijos dokumentai reglamentuoja Nuostatų, vairių technologinių nurodymų, reglamentų, taisyklių, vairių ataskait formų, kurios yra nuolatinės ir taikomos visai monei ar atskiriems j vekoskiriems
4. Prosesi nurodimai. ie dokumentai apima to paties tipo atskirų veiksmų sisteminimą. Lihat pirma tai gali būti mobiliojo ryšio naudojimas, komercinių paslapčių apsauga, užsakymų vykdymo ir susipažinimo su jais tvarka, atsakomybės sutarties išdavimas, sudarymas ir kt.
5. sakymai, reglamentuojantys priešgaisrinę saugą, darbo apsaugą, saugos inžinerij. i kategoriją eina norminiai aktai, kurių pagrindu nustatomi atsakingi už konkrečią veiklos sritį, instruktažų atlikimo tvarka, inių patikrinimas, darbuotojų veiksmai gaisimro metu, drautius.

Atminkite, kad pagrindinę monės veiklą reglamentuojantys sakymai yra gausiausias sąrašas administracinių dokumentų, kurių priežiūra iš pradžių turėtų būti vykdoma atskirasi nuymo kit.

rašų tvarkymas personalo užsakymu

N viena monė negali apsieiti be personalo sprendimų. Formuojant biuro darbą pagal personalo užsakymus, patartina atsižvelgti tai, kad jie visi sąlygiškai suskirstyti dvi subkategorijas:

• užsakymai, kurių saugojimo laika thn 5 metai;
• sakymai, kurie turi būti saugomi mažiausiai 75 metus.

Pirmajai kategorijai priklausys sprendimai dėl suteikimo, komandiruotės, vairios drausminės nuobaudos, darbuotojų prisiėmimas finansins atsakomybės. Antrją administracinių aktų kategoriją sudaro sprendimai dėl paskyrimo pareigas, darbo kategorijos (kategorijos) paskyrimo, atestavimo, atleidimo.

Kalbant apie užsakymus personalui, i kategorija apima ias halaman sritis:

• samdyti, pasirašyti sutartį (darbo sutart), atleisti darbuotoją;
• paskyrimas tam tikras pareigas, perkėlimas kitas paregas arba iš tos pačios monės skyriaus skyrių;
• darbini pažymių, inžinerini ar khusus kategorijų priskyrimas tiek didinant, tiek mažinant;
• visų rūšių statymų numatytų atostogų registavimas;
• klausimai, susiję su paskatomis, bausmėmis, darbuotojo atlyginimo dydžio pokyčiais, skatinamųjų premijų jam mokėjimu, priedų, papildomų išmokų, kompensacijų nustatymu dvilarotokretaus;
• darbuotojo siuntimas visų rūšių komandiruotes;
• pelajarų priėmimas praktiką, pelajar praktiką (tais atvejais, kai už tokius veiksmus bus mokama ateityje).

Atminkite, kad užsakymai personalui turėtų būti saugomi pagal esamas subkategorijas, atsižvelgiant saugojimo trukmę. Todėl iš pradžių patartina palikti atskirą jų numeraciją ir registraciją.

Kokie užsakymai negali būti saugomi viename faile, aprašyta iame vaizdo raše:

Klausimo priėmimo forma, parašykite savo

Užsakymas pagrindinei veiklai. Užsakymai yra vieni svarbiausių monės dokumentų.

sakymas yra normatyvinis dokumentas, kurį išduoda monės direktorius, kad išspręstų visa problemas (gamybą ar susijusias su monės personalu).

Halaman veiklos užsakymai apima užsakymus organizuoti monės darbą, finansuoti, planuoti, teikti ataskaitas, tiekti, parduoti produktus ir kitus gamybos klausimus.

Užsakymo paruošimas apima:

• Isiaiškinkite problemos esmę ir surinkite reikiamą informaciją
• Užsakymo projekto rengimas
• Projekto derinimas su specialis
• Pasirašo sakym galva

Užsakymą rengia vadovybs vardu monės spesialis.

Užsakymas surašomas naudojant bendrą formą arba užsakymo formą (jei ji buvo parengta anksčiau).

Užsakymas apima tokią informaciją kaip:

• Dokumento tipo pavadinimas - UŽSAKYTI
• Data (data ussakymo yra jo pasirašymo data)
• Skaičius (serijos numeris, pavyzdžiui, Nr. 1, Nr. 2 ir kt., Numeracija atliekama per metus)
• Pavadinimas (atsako klausimą "Apie ką?", Pavyzdžiui, "Apie monės reorganizavimą")
• teksta

Užsakymo tekstą sudaro dvi dalys. Pirmajam, teigdamas, nurodomi sakymo išdavimo pagrindai. Halaman dari valstybinių organų norminiai dokumentai, direktorių valdybos ir visuotinių akcininkų susirinkimų sprendimai arba pramoninė būtinybė. Jei sakymo išdavimo priežastis yra akivaizdi ir jos nereikia paaiškinti, nurodoma nutarties dalis praleidžiama.

Antroje nutarties dalyje administrasi pradedant odžiu "SAYA MEMESAN", jie rašo:

• "Kam" (pareigos, pavard, inicialai)
• "Ką daryti" (nurodykite konkretų darbą)
• "Per kokį laiką"

Uzsakymo tekstas yra padalintas pastraipas, jei yra keli užsakymai. Kiekvienas elementas prasideda raudona linija. Paskutinėje pastraipoje nurodomas asmuo ar struktūrinis padalinys, kuris stebi pavedimo vykdymą.

sakymas gali panaiknti anksčiau išduotų dokumentų, kurie iuo atveju yra nurodyti tekste, galiojimą.

• Vizos (užsakymas derinamas su vyriausiuoju buhalteriu, patarėju teisės klausimais ir kitais pareigūnais)
• Parašas (įsakymą pasirašo direktorius arba jo pavaduotojai, kuriems suteikta tokia teis)
• Menininko enklas

sakymas sigalioja nuo jo pasirašymo momento. Sekretor-padėjėja organizuoja darbuotojų supažindinimą su sakymu. Jei reikia, pasirašytas užsakymas nukopijuojamas ir išplatinamas atlikėjams darbui. Pirmasis užsakymo egzempliorius pateikiamas kartu su halaman veiklos užsakymais.

Pavyzdinis užsakymas:

"ABSOLUT" PR I K A Z 20.05.2001 № 23 __ Apie teisinį išsilavinimą Siekdama pagerinti organizacinę ir teisinę monės veiklos paramą, ginti jos interesus ir suteikti monės specialistams tinkamą konsultacinę pagalbą teisiniais klausimais, kylančiais atliekant halaman darbą. AŠ UŽSISAKAU: 1. direktori umum direktoriaus pavaduotojas komerciniais klausimais Borisovas E.I. iki 2001-06-01 sudaryti teisinę paslaugą, kurią sudaro: Generalinis patarėjas - 1 etatas Teisės patarėjas finansiniais ir verslo klausimais -1 etatas Teisinis patarėjas darbui su personalu - 0,5 etato 2. Generaliniam advokatui Stepanovui A.K. iki 2001 07 10 parengti ir pateikti tvirtanti monės direktoriui Reglamento dėl teisinės paslaugos projekt. Vyriausiasis buhalteris Generalinio direktoriaus padėjėjas komerciniais klausimais Generalinė patarėja Antonova 265 76 88

Indikasija- administracinis dokumentas klausimais, susijusiais su pavedimų, nurodymų, nurodymų ir kt. vykdymo organizavimu.

Nuoroda sudaroma bendroje formoje arba nuorodos formoje (jei ji buvo sukurta anksčiau). Direktyvą pasirašo monės vadovas arba jo pavaduotojai pagal kompetenciją.

Instrukcijos sudaromos taip pat, kaip ir užsakymas. Skirtumai yra tokie.

• Dokumento tipo pavadinimas - PASTABA
• Administracinė dalis prasideda odžiu "PASIULOJU"

Pavyzdys:

Viešoji korporacija PASTABA "Absoliuti" _______________№______________ Apie paleidim sistem otomatis dokument palaikymas valdymas Remiantis 2001-05-15 darbų priėmimo ir pristatymo pažymėjimu Nr. 15 "Dėl automatizuotos dokumentų palaikymo sistemos (ASDO) užduočių kompleksų eksperimentinio patikrinimo užbaigimo" AŠ SIŪLAU: 1. Firmos dokumen aptarnavimo tarnybos vadovei Olgai Sergejevai. užtikrinti sistemos paleidimą monės funkcinėse paslaugose iki 2001-06-01. 2. Paslaugų vadovai ir specialistai susipažinti su instrukcijomis sistemos vartotojams. 3. Informacijos skyriaus vadovai Fokin IN. vesti vartotojų mokymus ne vėliau kaip 2001 06 10. Generalinis direktorius V.S. Semenovas Ikimokyklinio ugdymo staigos vadovas V.N. Korableva Smirnova 233 45 80

sakimas- administracinis dokumentas, išduotas daugiausia operatyviniais kasdienės monės gamybos, ekonominės ir administracinės veiklos klausimais

Užsakymas surašomas pagal bendrą formą arba užsakymo formą (jei ji buvo parengta anksčiau). Pasirašo direktoriaus ar jo pavaduotojų sakymu.

Uzsakymas vykdomas taip pat, kaip ir pavedimas. Skirtumai yra tokie.

• Dokumento tipo pavadinimas - UŽSAKYTI
• Administracinė dalis prasideda odžiu PRIVALOMA“

Sužinokite, kokie užsakymų tipai reguliuoja monės darbą. Ekspertai jums pasakys, kaip tinkamai sudaryti, patvirtanti ir saugoti užsakymus. Straipsnyje pateikiami dokumentų pavyzdžiai ir paruošta formuluotė.

Straipsnyje:

Atsisiųskite susijusius dokumentus:

Uzsakymai: koncepcija ir tipai

Kai kurioms administracinių dokumentų rūšims pritaria ne tik generalinis direktorius, bet ir kiti pareigūnai. sakymai darbuotojų siuntimo komandiruotę klausimais, premijos ar aukimas iš atostogų gali būti pateikti pasirašyti vyriausiajai buhalterei, o sakymai, susu su atleidimu arus dra Cari tahu bagaimana cara menyimpan dokumen direktoriui pasirašyti. Bendras sutarties laikotarpis neturėtų viršyti penkių darbo dienų, nebent rangovas nurodytų kitą laikotarpį.

Teksto struktūra gali būti paprasta (kai tai susiję su vienu klausimu ar asmeniu) arba sudėtinga, turinti keletą skirtingų administracinių punkt.

Užsakymai turi būti surašyti pagal Rusijos Federacijos darbo teisės aktų normas:

• alamat atleidimas darbuotojas turi nurodyti darbdavio sprendimo priežastį, remdamasis konkrečiu Darbo kodekso straipsniu, pastraipa ar pastraipa;
• skatinimas ar drausminės nuobaudos skyrimas turi būti glaustai, taruhan aiškiai pagrįstas, nurodant priežastį ir konkrečią taikomo poveikio rūšį (premijos skyrimas, papeikimas, vertingos, dovan masiros iros
• duodamas atostogas, turite nurodyti jo tipą, trukmę, taip pat tikslią pradžios ir pabaigos datą;
• pereinant kitą darbą atsispindi jos priežastis ir tipas (laikinas ar nuolatinis), visa naujos darbuotojo ir struktūrinio padalinio, kurį jis perkeltas, pavadinimas, informacija apie atlyginimo pasikeitimą;
• formalizavima darbinima, turite nurodyti pagrindines darbinimo sąlygas (egzamino laikas, galimybė ir trukmė, atlyginimo dydis);
• siunčiant komandiruotę, nurodomas jos tikslas, trukmė, paskirties vieta, pradžios ir pabaigos datos. Dokument rengimas neturėtų prieštarauti GOST R6.30-2003 („Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui“) reikalavimams.

sitikinkite, kad kiekviename organizacijos išduotame užsakyme yra reikiamos informacijos:

• organizacijos ar staigos pavadinimas;
• dokumento tipo pavadinimas;
• data paskelbimo ir vieta;
• antraštė tekstą;
• Registrasi angka;
• vadovo paraša;
• suitaikymo vizos.

Cinta. Kaip išduoti "parašo" rekvizitus

Jei administracinėje dalyje yra konkreti užduotis, turite nurodyti už jos gyvendinimą atsakingo asmens vardą, pavardę ir pareigas, taip pat vadovybės paskirtą laiką. Nuolatinio užsakymo vykdymo tvarką lemia ne konkretūs terminai, o tam tikras veiklos vykdymo dažnis: pavyzdžiui, galite pareigoti darbuotoją pateikti savaitės suvestinę arba mėnesinliką darboa Atlikėjų skaičius iuo atveju gali būti taruhan kok. Išsami informacija apie užsakymą (diagramos, grafikai, instrukcijos, lentelės) dažniausiai surašoma kaip priedas. sakymai sigalioja jų išdavimo dieną (išskyrus dokumentus, kuriuose yra kitokia nuoroda).

prosedur pendaftaran

Kiekvienam administraciniam dokumentui būtinai priskiriamas registracíjos indeksas pagal darbdavio patvirtintą nomenklatūrą per kalendorinius metus. Daugeliu atvejų toks indeksas yra serijos numeris su trumpu raidės ymėjimu (pvz., "112-L", kur pirmoji dalis yra serijos numeris, o antroji rodo, kad dokumentas priklauso užsakymų. Personalui grupe Registrasi metu kiekvieno dokumento duomenys perkeliami bentuk khususą - kortelę, knygą, urnalą, elektroninę duomenų bazę.

Užsakymų registravimą urnalo forma plačiai naudoja darbdaviai (ypač mažos monės, kurių vidinis dokumentų srautas yra ribotas), nes tai laikoma prieinamiausia, patogiausia ir paprasčiausia. Norint perduoti duomenis apie monėje išduotus užsakymus, pradedami bent du urnalai (užsakymai personalui ir pagrindinei veiklai).

Personalo užsakymų registras

Informacija rašoma urnalą chronologine tvarka, kad paskutiniame raše galėtumėte iš karto nustatyti bendrą darbdavio užregistruotą tam tikros rūšies dokumentų skaičių. Papildomas ios registracijos formos pliusas yra tai, kad neįmanoma pašalinti informacijos apie registruotą užsakymą arba vesti jį atgaline data“. iuo požiūriu net pačios moderniausios elektroninės duomenų registavimo ir saugojimo sistemos yra laikomos mažiau saugiomis, nes jos leidžia visiškai ištrinti informaciją apie dokumentą.

Jei personalo darbo srautas nuolat auga, reikia išsamiau sisteminti registracijos duomenis. Tokiais atvejais rekomenduojama laikyti kelis papildomus urnalus - pavyzdžiui, atskirus urnalus, skirtus sakymams dėl atostogų registruoti, darbo santykiams nutraukti ir pan. Ant kiekvieno urnalo viršelio turi būti nurodyta data, nuo kurios jis buvo tvarkomas, ir organizacija. urnalas saugomas, kol jis pilnas, o kai jame nebėra laisvų stulpelių, pabaigos data pažymima viršelyje ir pradedama nauja kopija. Jei per registracijos laikotarpį pasikeitė monės duomenys (pavyzdžiui, organizacinė ir teisinė forma), visiškai nebūtina pradėti naujo urnalo: pakanka atnaujinti viršelio duomenis.

Personalo užsakymų sisteminimas ir saugojimas

Personalo rašai saugomi pagal Standartinių administracinių archyvinių dokumentų, suformuotų vykdant valstybėsitucijų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąrašą, nurodant saugorajimo menteri.

Pagal statymų leidėjo reikalavimus sakymai, forminantys darbo santykius ir atspindintys svarbius darbuotojo darbo istorijos faktus, turi būti saugomi 75 metus. Taiau yra ir kita administracinių dokumentų grupė, skirta darbuotojo darbo funkcijos vykdymo operatyviniam reguliavimui ir kuriai saugoti daug trumpiau (5 metai). Todl prieš siunčiant dokumentus archyvą, jie turi būti suskirstyti dvi grupes - pagal saugojimo laiką.

HR užuomina. Personalo dokumentų saugojimo organizacijoje sąlygos

Ilgalaikio saugojimo grupė apima užsakymus:

• apie samdymą;
• apie perkėlimą kitą darbą;
• skatinimas, apdovanojimas dovanomis ir premijomis;
• dėl darbo sutarties nutraukimo; dėl vaiko priežiūros atostogų suteikimo;
• dėl papildomų išmokų ir priedų prie oficialios algos (už darbo stažą, derinį, specialias darbo sąlygas ar darbo pobūdį) nustatymo, taip pat dėl ​​bet kokio kito atlyginimo dydžio pakeitimo dydžio. darbo sutartis;
• dėl nemokam atostogų suteikimo;
• siunčiant užsienio komandiruotę ar ilgą (daugiau nei vieną mėnesį) komandiruotę alies viduje.

Ateityje gali prireikti originalų, kad būtų patenkinti socialiniai ir teisiniai piliečių prašymai dėl darbo patirties, gautų apdovanojimų, darbo užmokesčio ir kitų svarbių darbo aspektų. Todėl būtina griežtai laikytis jų laikymo sąlygų. Grup Antroji, apima užsakymus:

• dėl kito ar studijų atostogos;
• dėl drausminių nuobaudų taikymo;
• kryptimi komandiruot trumpalaik;
• darbuotojo nurodymu persikvalifikuoti, atnaujinti kursus ir pan.

io tipo dokumentai suformuojami bylas, kurių saugojimo laikotarpis yra penkeri metai, po to jie sunaikinami surašant atitinkamą aktą. Atminkite, kad organizacijoms, priklausančioms tam tikroms veiklos sritims, buvo patvirtanti departmentų dokumentų sąrašai su saugojimo laikotarpiais. Priedai saugomi kartu su užsakymais, priešingai nei pagrindiniai dokumentai (tarnyba ir memorandumai, pareiškimai, monės darbuotojų asmens dokumentų kopijos), kurie saugomi atskirai archyve.

Pateikiant užsakymus dažnai daromos klaidos

Nepaisant gana aiškių administracinių dokumentų vykdymo standartų, sekretoriai dažnai daro erzinančių klaidų - proceduūrini ar teisinių. Proses klaidas sukelia tyčinis ar atsitiktinis nukrypimas nuo visuotinai priimtos darbo schemos ir dažniausiai kyla dėl to, kad nesilaikoma statymų leidėjo keliamų reikalaviju.

Dažniausiai nurodytoje informacijoje (paso duomenys, struktūrinių padalinių ir pareigybių pavadinimai, įmonės duomenys) leidžiami netikslumai, neužpildomi formos kūrėjo pateikti privalis Sundy punktai, “Personal Nudy rivalis punktai”, nustatytą Forma arba nelogiškų, neaiškių formuluočių naudojimas taip pat laikomas klaida. Tekstas turi būti labai aiškus ir glaustas. Nepriimtina naudoti pasakojimo stiliui būdingas frazes, kurias galima interpretuoti dviem būdais.

Neįgalioto pareigūno pastebėjimas dan nuoroda netinkamai vykdytą steigimo dokumentą yra retesnė, tačiau vis tiek pripažįstama personalo praktikos klaida. Pavyzdžiui, bendrais atvejais sakymas dėl darbuotojo darbinimo išduodamas nurodant darbo sutartį. Jei sutartis dėl kokių nors priežasčių pripažįstama negaliojančia, jos pagrindu išduotas administracinis dokumentas laikomas negaliojančiu, o joje esantis administracinis sprendimas nėra vykdytinas. Visi kiti sakymai, kuriuos rengdamas darbdavys remiasi susitarimais, aktais ir kitais dokumentais, sudarytais pažeidžiant galiojančias teisės normas, taip pat praranda teisinę galią.

Deja, tikrinimų metu Valstybinės inspekcijos inspektoriai dažnai nustato pavedimus, neturinčius vizos teisinės ar personalo tarnybos vadovui, nors dokumento struktūra ir turinys suponuoja jo buvimą. Kartais darbdavys neturi laiko arba tiesiog nemano, kad būtina pasirašytinai supažindanti darbuotoją su sakymu dėl personalo, kuris yra tiesiogiai susijęs su juo ir daro taką jo teisinėms teisėms. Tuo tarpu Darbo teisės aktai apibrėžia konkretų administracinių dokumentų, saya kuriuos turi Buti atkreiptas darbuotojų dėmesys, Sarasa, nurodant susipažinimo DATA - tai įsakymai įsidarbinti (Rusijos Federacijos Darbo kodekso 68 straipsnis), drausminių nuobaudų taikymas sankcijos (Rusijos Federacijos Darbo kodekso 193 straipsnis), atleidimas iš darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 straipsnio 1 dalis). Daftar nuolatinius ar laikinus perkėlimus kitą darbą, nei pareiškimas, nei darbuotojo sutikimas dėl perkėlimo nėra nurodomas kaip pagrindinis dokumentas, atau kartais net nenurodomos tokio Personalo sp.

sakymams nutraukti darbo sutartį būdingas rapitikimas terpal juose nurodytų atleidimo priežasčių ir Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotės bei nuorodų konkrečius straipsnius, ir pastraid nealis ir pastraid nealis Suteikdami darbuotojui atostogas, darbdaviai dažnai pamiršta nurodyti jų tipą (priežastį) ar trukmę.

Užsakymų atšaukimas ir taisymas

K daryti, jei pasikeitė gamybos situacija ir staiga atsirado poreikis atšaukti ar pakeisti jau sigaliojusį personalo sprendimą? Tokiu atveju turėsite išduoti naują užsakymą, atšaukiantį ankstesnį užsakymą arba pakeitus jo atskiras sąlygas. Jame turi būti nurodyta:

• panaikinamo ar keičiamo dokumento numeris, data ir pavadinimas;
• sprendimo panaikinimo (pakeitimo) pagrindai su aplinkybių, kurios lėmė jo peržiūrą, santrauka;
• veiksmų, kurių atlikėjai turi imtis dėl naujų aplinkybių, tvarka;
• Asmens, galioto kontroliuoti pavedimo vykdymą, pavardė ir pareigos.

Antraštė gali atrodyti taip: "Dėl sakymo dėl personalo pripažinimo negaliojančiu (pagrindinė veikla)". Kai tik sigalios nauja direktyva, ankstesnis dokumentas (arba jo atskiros sąlygos, jei kalbame apie dalinius pakeitimus) nebebus.

Kunjungi organizacijos administraciniai dokumentai, išskyrus tuos, kurie skirti darbo santykiams reguliuoti, yra laikomi pagrindinės veiklos užsakymais. Algoritma halaman veiklos užsakymai sudaromi pagal vieną. Jie sigalioja gavus monės vadovo patvirtinimą. Užsakymai, sprendžiantys administracinius ir ekonominius klausimus, saugomi 5 metus, kiti - nuolat.

Todėl labai svarbu žinoti, kaip teisingai parašyti užsakymą vienai ar kitai monės darbo sričiai. Remiantis statistika, monės sėkmė priklauso nuo teisingo forminto administravimo veikimo. Tai, be kita ko, apima teisingą užsakymų ir kitų dokumentų surašymą.

sakymas yra oficialus vadovo ar galiotų išduoti dokumentą sakymas, kuris yra privalomas visiems pavaldiniams.

Sudaryti ią formą yra sunku, nes joje turi būti aiškiai išdėstyti visi punktai: terminai, atsakingi asmenys, o jei tai nebus padaryta, dėl ko dažnai kalti vidaus lyderiai, paklausa negali būti.

Svarbu! Tokiame dokumente turėtų būti aiškiai nurodyta, kas, kam, per kokį laiką turi būti atlikta, užduotis konkretizuojama, taip pat aprašomi jos gyvendinimo ištekliai. Jei taip nėra, negalima bausti už nesilaikymą.

Yra keletas užsakymų tipų, terpal jų:

• administracinis ir ekonominis;
• pagrindinė veikla, turinti takos pagrindinei bertaruh kurios gamybos veiklos pozicijai;
• pribadi pagalą: darbuotojų samdymas, atleidimas, atostogos, komandiruotės ir kt.

Bentukų kūrimo taisyklės

Norint paskelbti bet kokio tipo tokį dokumentą, reikia tam tikro pasiruošimo, kurį sudaro ie veiksmai:

• paskelbimo inicijavimas;
• informacijos rinkimas;
• projekt kūrima;
• koordinacija;
• registracijos teisingumas;
• pasirašyma;
• praneša vykdytojams ir atsakingiems asmenims.

Uzsakymo tekste turi būti 2 halaman blokai.

1. Nustatymas - ia nurodoma dokumento esmė, tai yra, ką reikia padaryti. Jame taip pat aprašomos priežastys, dėl kurių jis buvo paskelbtas. Jei paskelbimo pagrindas yra naujai išleistas statymas, nurodoma jo paskelbimo data ir tikrasis pavadinimas. Kai kuriais atvejais ios dalies gali ir nebūti, jei nebūtina paaiškinti dokumento išdavimo priežasčių.
2. Administracinis - iame cowok nustatomi atsakingi asmenys, terminai anksčiau suformuotai užduočiai atlikti. Kur yra i dalis, galite suprasti pagal privalomą veiksmažodį "Aš užsisakau". i dalis suskirstyta išlygas ir papunkčius, nurodančius atsakingą asmenį ir vykdytoją. Lihat vaidmenyje gali būti: kunjungi struktūriniai padaliniai ir filialai, o nurodytos slygos turėtų būti realios ir pasiekiamos.

Sukūrimo taisykls:

• užsakymas gali būti parašytas ranka arba sukurtas kompiuteryje ir atspausdintas;
• reikalingas dokumento format A4;
• turi būti pasirašytas patvirtinimui paruoštas projektas: projektas“;
• koordinavimas atliekamas stebėjimo metodu. Jei projektas nebuvo patvirtintas, būtinai aprašoma atsisakymo priežastis.

pasta! Pagal nurodytus parametrus pagrindin's veiklos užsakymai ir administracin's bei ekonominės kryptys yra priversti.

Personalas

i grupė užima atskir nišą. Ji turi savo rengimo taisykles, be to, yra vieningos tokių dokumentų formos, kurios dabar turėtų būti naudojamos visur. Jie gali būti išduoti vienam veiksmui ir susiję su: registracija dirbti, perkėlimas, atleidimas ir komandiruotės. Tuo pačiu metu monių, kuriuos paveik is veiksmas, skaičius neribojamas.

Tokio dokumento struktūra darbuotojams:

• Organizacijos pavadinimas;
• dokumento autorius;
• pavadinimas "Užsakymas";
• sukūrimo data ir numeris;
• publikacijos vieta ir pavadinimas;
• tekstas dviem blokais;
• paraša;
• galvos vizos daugiausia yra personalo vadovo pavaduotojai;
• pažymėkite susipažinimą su užsakymu. Už tai atsakingas mogiškųjų išteklių pareigūnas;
• enklas apie atsakingą asmenį.

Jie būtinai yra sunumeruoti ištisus metus, skaičius nurodomas užrašu „k“ - tai reiškia personalą arba l / s“, kurį galima iššifruoti kaip personalą.

Kitos funkcijos arba ką dar reikia inoti , kaip teisingai parašyti užsakymą

Taruhan kok tokio pobūdžio dokumentas sigalioja nuo jo paskelbimo dienos. Kai kuriais atvejais gali būti, kad sigalioja vėliau nei paskelbimo data, kuri būtinai nurodyta pačiame tekste, pavyzdžiui: jis sigalioja balandžio 30 d.

Visiškai visi užsakymai saugomi archyve. Jei klausimas susijęs su pagrindine veikla, jų išsaugojimo laikotarpis pažymimas kaip “nuolatinis”, personalo atveju - 75 metai, administracinis ir ekonominis - 5 metai.

Individualiems užsakymams sudaromi priedai, jų poreikis atsiranda, jei reikia vesti daug informacijos. Jei jų yra keli, būtina juos sunumeruoti.

saya vesti

Jei inote visa užsakymo sudarymo taisykles, jų skelbime nekils jokių problemų. inoma, labai svarbu išmokti teisingai suformuluoti pagrindinius dokumento blokus. Tik tokiu atveju atlikėjai ir atsakingi asmenys galės iš tikrųjų vykdyti tai, ko iš jų reikalaujama.

Taruhan kokie valdymo veiksmai prasideda sakymu. sakymas yra tam tikras administracinis dokumentas, kuris yra tarsi vis iš startinio pistoleto. Lihat semua yang ada di dalamnya. Usakymas yra standartinis dokumentas, todl jis turi aiškiai reglamentuotą struktūrą, vykdymo taisykles pagal GOST R 6.30-2003.

Usakymai gali būti susiję su organizacijos veikla, santykiais darbo kolektyve, darbo su dokumentais tvarka, nuobaudų, paskatų skyrimu. Paprastai visi užsakymai gali būti suskirstyti grup dvi: dėl raštvedybos procesų (pagrindiniai veiklos klausimai), dėl personalo (personalo klausimai). Priklausomai nuo pavedimo tikslo, atsakomybė už jo paskelbimą paskirta skirtingiems vykdytojams. Norėdami sudaryti užsakymą, jums reikia specialios nustatytos formos institucijos formos. Ant firminio blanko galima naudoti: Rusijos Federacijos herbaą (federalinę instituciją), prekės enklą, emblemą. Privalomi užsakymo duomenys: organizacijos organizacinė ir teisinė forma, visa jos pavadinimas, registracijos numeris - eilės numeris, kuriuo užsakymas registruoširajamas registracijos urnale, paskelbimo data.

Galite atsisiųsti.

Remiantis verslo susirašinėjimo taisyklėmis, paraštės formos lape paliekamos paraštės dešinėje - 10 mm, viršuje ir apačioje - 20 mm. Jei užsakymo tekstas užima kelis lapus, tada jie sunumeruoti. Numeravimas prasideda nuo antro lapo. Skaičiai dedami viršutins eiluts center. Dokumento pavadinimas - "UŽSAKYMAS" rašomas didžiosiomis raidėmis. Prieš sakymo tekstą yra antraštė, jis trumpai atsako klausimą apie ką nutartis?“, Parašytas be kabučių. Kita sakymo dalis yra jo pagrindo konstatavimas. ia parašyta preambulė, tai yra priežastis, dėl kurios buvo paskelbtas sakymas, vykiai, buvę prieš jį. Dažniausiai pradžia skamba taip: "Pagal ...", "Siekiant ...", "Vykdant ...", "Ryšium su ...". ioje dalyje galima nuoroda resmių dokumentą, kuris buvo užsakymo halaman. Pavyzdžiui, Pagal vietimo Ministerijos 2014-05-05 sakymą Nr. 711 “... dokumento pavadinimas“. Preambulė baigiasi odžiu Aš užsisakau:“.

Administrasi dalis. ioje dalyje svarbi specifika - nustatytų veiksmų aprašymas ir atlikimo atlikimo kontrolės priskyrimas. Jei administracinėje dalyje aprašyta veiksmų seka, juos galima sunumeruoti, tačiau tai nėra būtina. Vykdytojais gali būti konkretūs monės monės ar padaliniai. Jei nustatyti terminai, jie turi būti nurodyti. Jei užsakymas yra prastas, sąlygos nenustatomos. Paskutinėje pastraipoje galite nurodyti asmenį, atsakingą už pavedimo vykdymą. Apibendrinant, galva yra pasirašyta: pareigybės pavadinimas, parašas, parašo iššifravimas.

Galite atsisiųsti iš mūsų:

sakyme nėra odžių atkreipti dėmesį ...". sakymas pateikiamas kartu su platinimo sąrašu, jame pateikiama bet kokios formos užsakymo esmė ir išvardijami asmenys, kurie su juo turi būti susipažinę. sakymas nėra slaptas dokumentas, kurį reikia laikyti seife. Organizacijos biure dirba monės, kurių pareiga yra toliau dirbti su sakymu po jo pasirašymo. Alamat sąrašas nėra rengiamas, jei darbuotojai neprieštarauja, kad be formalumų reikia pasirašyti, jog jie buvo supažindanti su užsakymu.

- atsisiųsti ia.

Kartais prie užsakymo pridedami priedai. Tai daroma, kai prie užsakymo yra daug informacijos. Tai gali būti: personalo lentelės, schemos, tvarkaraščiai, taisykls, instrukcijos. Kiekvienas priedas sunumeruotas. Paraiškos numeris rašomas viršutiniame dešiniajame lapo kampe. Pavyzdžiui, "2 prieda".

Užsakymų originalai saugomi penkerius metus. darbinimo ir atleidimo sakymai - 75 metai. Jei organizacija yra likviduojama, atau dokument saugojimo laikas nesibaigė, jie perkeliami miesto archyvą.