Susitarimai      2021-03-08

Se tikrų dokumentų grupių formavimo bylose ypatybės. Raccogli i documenti di gruppo e le pagine I documenti personali vengono formati in base alle tue esigenze e alle tue organizzazioni

Svetainės paieška

Poniamo i tuoi documenti su un gruppo di persone. Jų grupavimo tvarką numato neklasifikuojamo biuro darbo nomenklatūra. Puoi farlo in modo da poter visualizzare i documenti e pubblicare l'IP. I documenti che ti interessano sono un gioco da ragazzi e ti danno la possibilità di aprirlo, quindi il gruppo di lavoro avrà la tua carta da parati completa di tutti i problemi dei documenti.

Quindi, kai organizacija generuoja daug to paties tipo dokumentų ir bylų (įsakymų, instrukcijų, ataskaitų ir kt.) su prieigos apribojimais ir be jų, patartina numatyti atskirą jų formavimą į bylas. Šiuo atveju nomenklatūros skillltyje "Bylų indeksas" prie bylos su dokumentais numerio pridedamas nurodytas prieigos apribojimo ženklas. Pavyzdžiui, (10.1 pad.).

Di lų sąrašą. Organizacijose, kurių veikla generuoja nedaug dokumentų ribotas prėjimas

, bylų nomenklatūroje gali būti numatytas vienos bylos nustatymas. Pavyzdžiui: “Dokumentai “Tarnybiniam naudojimui”.

Atvejo indici

Bylos pavadinimas

Tomų skaičius

Galiojimo laikas ir sąrašo elementas

Pastaba

Direktoriaus įsakymai už pagrindinę veiklą

01–03/medžio drožlių plokštės

Utilizzare l'apparecchio per la pulizia

01–25/ Medienos drožlių plokštės

Gaunamų dokumentų žurnalas

10.1 pad. Bylų sąrašo tipas Vieno tokio atvejo saugojimo terminas nenustatytas, o atitinkamoje bylų nomenklatūros skiltyje yra žymimas "EB" (). I costi aggiuntivi dei premi devono essere spostati in base alle organizzazioni perseveranti (i dipendenti) della commissione esperta e, in realtà, prima di tutto sprendi i documenti del gruppo. Byloje esantys ilgalaikio ir nuolatinio saugojimo documentai sugrupuojami į atskirą bylą, kuri gauna savarankišką antraštę ir papildomai įtraukiama į bylų sąrašą. Ho scritto un documento su come terminare la mia sessione, ma negherò di farlo in un nuovo formato. Tokios bylos saugojimo laikas nustatomas pagal maximalų joje esančių dokumentų laikotarpį.

Bylose su atvirais įrašais. i clienti interessati a concentrare le informazioni sul riboto passivo, tuttavia, possono scegliere la categoria principale. Šių dėklų viršeliai taip pat pažymėti prieigos apribojimais. Atitinkami patikslinimai įtraukti į bylų sąrašą.


documento di gruppo e di seguito
* Reikalavimai, pateikti dokumentus juridinę galią
*Istruzioni per le risorse umane
* personalo skyriaus bylų paruošimas perdavimui į organizzazioni architettoniche,
* utilizzare documenti personali personali

I documenti personali sono formati e sono una delle nostre organizzazioni preferite

Visualizza le organizzazioni che contengono documenti compilati in base alle tue esigenze. Documenti Ir aptarnavimas personale ne išimtis. Vuoi organizzare un documento personale? I tuoi documenti personali sono forniti di documenti personali per tutta la tua vita, non dovresti avere problemi con i tuoi impegni personali come duomenys stažas su visomis savo savybėmis. Atsižvelgiantį Gera vertė questi documenti sono informativi e sereni, ma sei tu a dover usare i tuoi documenti, la tua stampa e la tua stampa sono nuove žalingas poveikis aplinka, žala ir praradimas. I tuoi documenti personali devono essere risolti e non ti preoccupare. Essere a: 17 straipsnio pirmoje dalyje Federalinisįstatymas 2004 m. spalio 22 d. NO. 125-FZ „Dìl archyviniai reikalai V Federazione Rusijos» Documenti personali assemblati su tela per documenti d'archivio, informazioni utili sulla stampa privata per istituti, istituzioni Vietinė valdžia, le organizzazioni e le organizzazioni, le risorse utili saranno išsilavinimo juridinis asmuo. Documenti di uso comune capolinea numatito saugykla

Zodynas

Documento personaledocumenti archyviniai, atspindintis darbo santikiai darbuotojas ir darbdavys (Archyvavimo reikalų įstatymo 3 str. 1 d. 3 str.).
Byla– dokumentų rinkinys (arba dokumentas), susijęs su vienu klausimu ar veiklos sritimi, dedamas į atskirą viršelį (GOST R 51141 - 98 “Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai“).
Bylos formavimas– vykdomų dokumentų grupavimas į bylą pagal bylų nomenklatūrą ir dokumentų sisteminimas bylos viduje (GOST R 51141-98).

Pagrindinės bylų formavimo taisyklės.

Atėjus naujam kalendoriniai metai Kiekviena organizacija savo dokumentus pradeda formuoti į bylas pagal patvirtintą bylų nomenklatūrą. Dopo aver decentralizzato la tua organizzazione, la tua organizzazione non ha alcuna visibilità, o la struttura è strutturata in modo adeguato. Taigi personalo tarnyba savarankiškai generuoja personal dokumentus byloms. Tokiu atveju tarnyba gali turėti darbuotoją, atsakingą už bylų formavimą.
Kodėl reikia formuoti dokumentus į bylas?
In primo luogo, la procedura utilizzata è un documento di grandi dimensioni e ho una buona attenzione. Sutikite: daug lengviau rasti patiktą dokumentą cronologia tvarka Se hai un problema con la tua conoscenza, hai tutti i documenti in mezzo a te, ma i tuoi colleghi ti diranno di vedere i tuoi documenti, sukurtais vari klausimais.
Be to, kompetentingas bylų vykdymas už dabartinė saugykla palengvina būsimas darbas del documento parengimo perduto į archyvą. Documenti personali, come puoi, il tuo galiojimo laiką – 75 mesi, o questa reiškia, quando tikru momentu reikės juos paruošti archyviniam saugojimui. Ir kuo geriau bus atliktas dabartinių bylų registravimo darbas, tuo mažiau laiko bus skiriama ateityje ruošiant juos ilgalaikiam saugojimui.
Quando i tuoi problemi di registrazione e registrazione sono perduodi e sono archiviati, formula i tuoi dati pagali e dirbdami biure.
Formuojant personalo tarnybos bylas ir tvarkant jų saugojimą, būtina vadovautis Pagrindinėmis Organizacinių archyvų eksploatavimo taisyklėmis (patvirtintos Rosarkhiv valdybos 2002-06-02 sprendimu). Tačiau šis dokumentas nėra norminis aktas, kuris yra privalomas naudoti. Be to, Pagrindinės taisyklės nevisiškai atspindi personal dokumentų formavimo bylose specifiką. Tuttavia, in ogni caso, darai la tua tecnologia documentale personale, e avrai un sacco di attività e attività, vorrai creare i tuoi documenti, avrai un archivio, curiosa documentazione personale.
Personalo tarnybos veikloje sugeneruoti dokumentai saugomi bylose, žurnalų (knygų) pavidalu, kartotekų pavidalu.
Yra keletas bylų formavimo taisyklių.
1 taisyklė. Il modulo dei documenti è stato creato da organizzazioni simili con nomi di nomenclatura.
Priminsime: sudarydami bylų nomenklatūrą ir įtraukdami į ją bylų pavadinimus, galite vadovautis gonnais kriterijais. Pavyzdžiui:

Ženklas dėklų formavimui Documento formavimo principas Bylos pavadinimo pavyzdys
Nominale Pagal dokumento rūšies pavadinimą
Tema-klausimas Documento Pagal Torino Documenti personali atranką e priėmimą į darbą (pažymos, skelbimai, sąrašai)
Autoriaus Pasak dokumento autoriaus. Apima vieno autoriaus dokumentų grupavimą į failą Atestavimo komisijos posėdžių protocollo
Corrispondenti Naudojamas susirašinėjimui grupuoti. Bylos pavadinime nurodomas korespondentas, su kuriuo susirašinėja ir atskleidžiamas klausimo turinys. Segui i tuoi suggerimenti per la pratica degli studenti
Geografinė Suvienija kelis korespondentus vienoje byloje Suggerimenti per la tua attività Sibiro organizzativo del darbo organizzazione rotante principale
Cronologia Naudojamas tam tikro laikotarpio dokumentams grupuoti Ketvirtinės ataskaitos apie personalo skyriaus darbą 2010 m.
Nepriklausomai nuo to, kaip bylų sąrašas yra fiksuotas nomenklatūroje, bylos turi būti formuojamos griežtai laikantis nomenklatūros. Draudžiama documentus įtraukti į bylas kitais būdais.
2 volte. Se hai appena iniziato a farlo, sono in difficoltà con documenti di questo tipo.
3 taisyklė. La carta del tuo documento è molto interessante per te.
Fai clic su tutte le immagini e segui le informazioni su di te:
- įmonės pavadinimas;
- struktūrinio padalinio pavadinimas;
- bylos indicis (numeris);
- bylos pavadinimas;
- bylos dokumentų saugojimo termina.
Organizacijos pavadinimas ir struktūrinio padalinio pavadinimas nurodomi tiksliai pagal oficialiai nustatytą pavadinimą.
Bylų rodyklė į viršelį perkeliama iš bylų sąrašo. Pavadinimas ant bylos viršelio rašomas griežtai laikantis personalo tarnybos bylų nomenklatūros.
Dokumentų saugojimo terminas taip pat nurodomas pagal bylų nomenklatūrą.
Klausimas.

Rudens pradžioje organizacija pakeitė pavadinimą. Dabartiniuose documentuose yra daug bylų, įskaitant bylas su documentais apie personalą. Il tuo coraggio e la tua viršelių nurodomas ankstesnis organizacijos pavadinimas. Hai bisogno di una nuova registrazione per i documenti organizzativi che ti interessano (che sono i tuoi documenti)?

Atsakymas: Nagrinėjamoje situacijoje nėra reikalo pakartotinai išduoti bylų viršelius. Se le organizzazioni sono impegnate a garantire che i documenti siano collegati, la maggior parte delle organizzazioni si occupano di loro, e gli ankstesnis pavadinimas rašomas skliausteliuose.
4 taisyklė. Se ti capita di scrivere, stai formando documenti sui tuoi visti reikalingais rekvisitais.
5 taisyklė. Puoi farlo per visualizzare un documento informativo, ad esempio un esempio.
6 taisyklė. Bylose yra originalūs dokumentai, išskyrus kai kurias išimtis.
Puoi farlo con la copia del documento, così come l'originale del kit dell'organizzazione (ar piliečiui), o l'autorius pasilieka antrą kopiją (copiją). Tai daugiausia susiję su korespondencija. Se l'organizzazione ha un lavoro come me, abbiamo una copia del documento:
- įsakymai personalui (dėl priėmimo, perkėlimo, atleidimo, paaukštinimo ir kt.);
- dokumentus apie išsilavinimą, kvalifikacijos kėlimą, range ar antrosios profesijos suteikimą ir kt.
Alcuni documenti personali originali: documenti personali e documenti amministrativi, precedenti regolamenti(taisyklės, nuostatai, instrukcijos ir kt.), darbuotojų asmeninės kortelės, apskaitos ir registracijos knygelės, žurnalai, biuro užrašai, darbo sutartys non lo so. 7 taisyklė. Progetti di documenti, copie e documenti di grandi dimensioni sono disponibili.
8 taisyklė. Hai bisogno di un documento reikia sugrupuoti į bylas atskirai.
Atskirai sugrupuoti:
nuolatinio ir laikinojo saugojimo dokumentai;
įvairių rūšių administraciniai dokumentai;
documento originale e copiato;
metinius, ketvirčio ir mėnesio planus ir ataskaitas;
patvirtintus dokumentus ir jų projektus.
9 taisyklė. Questo ti aiuterà a visualizzare il calendario dei tuoi documenti.
Šios taisyklės išimtys yra: kraustymosi bylos, asmens bylos, kurios formuojamos per visą konkretaus darbuotojo darbo laikotarpį, komisijų dokumentai, kurie jų veiklos laikotarpiu yra sugrupuoti į bylą, ai kurie kiti dokumentai.
10 volte. Se il coperchio non supera i 250 giri (il coperchio non misura circa 4 cm). Esant didesniam dokumentų skaičiui, formuojami bylų tomai (dalis).
11 taisyklė. Bylos viduje dokumentai yra išdėstyti tam tikra tvarka.
I documenti del gruppo cronologico pagano sono temi critici dell'arba abiejų derinį.

Documento grupavimas į bylas.

Ieškinio pareiškimai Il documento del gruppo è disponibile
Documenti Gaunami Sugrupuoti į bylas pagal gavimo datą
Documenti scritti Sugrupuoti į bylas pagal išsiuntimo datą arba abėcėlės tvarka pagal autorius ir korespondentus
I tuoi documenti più interessanti sono i documenti più interessanti Sugrupuoti į bylas pagal tipą ir chronologiją su susijusiomis programomis per vienerius kalendorinius metus
Patvirtinti vietiniai reglamentai administracinius dokumentus Se hai un documento amministrativo (sakymų, nurodymų, sprendimų, nutarimų) prima di ir sugrupuoti č bylas kartu su Nurodytus documentus
01–03/medžio drožlių plokštės Jie yra sugrupuoti atskirai nuo užsakymų pagal personalą. Tikros kopijos sisteminamos ir suskirstomos į bylas kartu su priedais jų numerių tvarka
Pagrindinės veiklos užsakymų documentai Se il tuo gruppo e il tuo gruppo stanno cercando di fare nuovi acquisti, i tuoi sforzi non saranno sufficienti, il tuo progetto sarà aggiornato
Užsakymai personalui Sugrupuoti į atvejus pagal nustatytų terminų jų saugojimas
Susirašinėjimas Il calendario di pagamento del tuo gruppo è il metodo cronologico susisteminta: tutti i documenti che seguono sono quelli che utilizziamo per il prossimo documento.
Atnaujinus praėjusiais metais pradėtą ​​​​susirašinėjimą tam tikru klausimu, dokumentai įtraukiami į einamųjų metų bylą, nurodant praėjusių metų bylos rodyklę. Dopo aver organizzato organizzazioni molto specifiche, la corrispondenza è molto importante se il gruppo paga in modo molto semplice, il nostro organo di riferimento è il termine che abbiamo.
Protokolai Išdėstyti chronologine tvarka pagal jų sudarymo datą
La tua organizzazione personale è la tua documentazione Sugrupuoti į bylas pagal organizacijos veiklos sritis
Patvirtinti planai, ataskaitos, sąmatos, pavadinimų sąrašai Sugrupuoti atskirai nuo jų projektų
Planavimo ir ataskaitų teikimo dokumentai Saugomi failuose tų metų, su kuriais jie susiję savo Torino, cleansižvelgiant į jų sudarymo laiką ar gavimo datą
Ilgalaikiai planai keleriems metams Jie kaupiami pirmųjų metų byloje, o šių planų įgyvendinimo ataskaitos – praėjusių metų byloje.
I documenti non verranno persi Išdėstyti chronologine tvarka, kai jie gaunami.
Asmeninės darbuotojų kortelės Sudaromos į atvejus abėcėlės tvarka pagal pavardę
Asmeninės sąskaitos pagal darbo užmokesčio darbininkų Il tuo gruppo di lavoro savarankiškus e išdėstyti juose pavardžių abėcėlės tvarka
12 taisyklė. Il documento è stato raccolto, pulito e ho avuto un paio di dati, orgoglioso del documento, il tuo dubbio è quello; paraiškos virš 250 lapų skirstomos į atskirą tomą (dalį).

Evitando il documento suddetto e lo skiriasi skaičius. Tuttavia, scommetti che i tuoi documenti sono molto interessanti ma sostieni i criteri di pagamento.

Biuro valdymo praktika išugdė šias dokumentų grupavimo į bylas ypatybes:

dokumentų pagano rūšių pavadinimus, pvz.: "Aktai", "Įsakymai", "Sutartys" ir kt.;

pagal objektus, sandorio šalis įmones, su kuriomis susiję dokumentai;

korespondentų, su kuriais susirašinėjama;

pagal prieigos prie komercines paslaptis turinčių dokumentų ribojimo klasifikaciją (“KT”, “Konfidencialu”).

I criteri di classificazione più comuni sono quelli del kit, la carta di credito, la mappatura, la geografia, la navigazione e tutto ciò che è importante per il corrispondente in tutta la tua regione di corrispondenza.

Il nome del gruppo contiene documenti clasifikavimas atliekamas juos į bylas arba sudarant bylų nomenklatūrą.

Bylų formavimas – tai vykdomų dokumentų grupavimas į bylas.

Tinkamas bylų suformavimas prisideda prie greitos paieškos reikalingus documentus nuolat augančiame įmonės dokumentų masyve, užtikrina jų saugumą, nustato tvarką organizuojant biuro darbą.

Įmonės reikalus paprastai tvarko segretaria-assistente arba kitas specialiai paskirtas darbuotojas, tiesiogiai prižiūrimas įmonės vadovo.

Bylos formuojamos pagal bylų pavadinimus pagal iš anksto sudarytą įmonės nomenklatūrą arba pagal klasifikavimo kriterijus.

Daugumoje įmonių bylų formavimas vyksta pagal dokumentų rūšių pavadinimus, pavyzdžiui, aktų, įsakymų, sutarčių (1 pav.). Esant dideliam dokumentų kiekiui, reikia įvesti kitus klasifikavimo požymius greitai paieškai, pavyzdžiui, sutartys skirstomos į bylas, kuriose yra stiklo tiekimo sutartys, medienos tiekimo sutartys ir kt.

Ryžiai. 1.

Formuojant bylas turi buti laikomasi šių reikalavimų:

dokumentai, pagal kurios buvo atlikti darbai, dedami į bylą;

Se hai copiato il documento originale, l'hai copiato;

battiscopa saugojimo terminų dokumentai formuojami į battiscopa bylas;

su vienu klausimu susiję dokumentai talpinami į vieną bylą;

viena dokumento copieja įtraukiama į bylą;

kiekvienas į bylą patalpintas dokumentas turi butti teisingai įformintas (turėti datą, parašą, vykdymo žymą ir pan.);

Paprastai į bylą surašomi dokumentai nuo vienerių metų;

Grazie ai documenti, questo è il documento del progetto e non c'è niente da fare;

dokumentai byloje išdėstyti chronologine tvarka arba skaitine tvarka.

Sono stati ir kiti steigimo documentai sudaromi į savarankišką verslą.

Protokolai visuotinius susirinkimus akcininkai sudaromi atskirai nuo valdybos posėdžių protocollo. I programmi non mancano papildomus documentus pateikti su protokolais, su kuriais jie susiję.

Įmonių sutartys skirstomos į dvi grupes, saugomos gonnase ​​bylose. Il gruppo di lavoro del sudaro commerciale ha un telo di tela, sotto - darbo sutartys(sutartys) su darbuotojais.

Užsakymai pagrindinei (gamybinei) veiklai formuojami atskirai nuo užsakymų personalui.

Documenti apie įmonės personalą (asmens bylos, asmens kortelės) formuojami abėcėlės tvarka pagal darbuotojų pavardes.

Ribotos prieigos dokumentai, pažymėti "KT" arba "Konfidencialu", formuojami atskirai nuo kitų įmonės dokumentų.

Formuojant bylas su korespondencija, vienas iš lemiamų veiksnių yra jo apimtis.

Jei susirašinėjimo apimtis nedidelė, sukuriamas vienas failas, kuriame yra gaunami ir siunčiami pranešimai, laiškai ir faksogramos.

Prognozuojant susirašinėjimo su verslo partneriais pagausėjimą, patartina sukurti atskiras gaunamų ir siunčiamų dokumentų bylas.

Toliau ha dato informazioni, gaunama ir siunčiama korespondencija gali būti skirstoma pagal document tipą į laiškus ir faksogramas.

Kai kuriose įmonėse, formuojant bylas su korespondencija, šalia “prašymo laiško” naudojamas “atsakymo laiško” failas.

Jei sandorio šalių įmonių skaičius yra gana stabilus, tai tokiu atveju galima taikyti dokumento generavimo objekto attribuitą, t.y. viename faile bus įvairių tipų dokumentai (sutartys, faksai, telefono žinutės ir kt.), susiję su viena organizacija.

Planai ir ataskaitos saugomos tų metų bylose, la tua curiosità è jie savo toriniu susiję, pulitosižvelgiant į jų rengimo ar tvirtinimo laiką. Verslo planai, sukurti keleriems metams, pateikiami pirmųjų metų byloje.

Dedant bylas naudojami buitiniai segtuvai, gonna vidutiniškai 200 lapų, ir importiniai, kuriais galima paduoti 2-3 kartus daugiau. Dopo aver specificato le informazioni sul documento, ti consigliamo di farlo sulla carta.

Importuoti aplankai gali būti saugomi keletą metų. Todėl norint greitai ieškoti dokumentų byloje, būtina naudoti skyriklius, nurodančius metus.

3.5.1. Bylų formavimas – tai įformintų dokumentų grupavimas į bylas pagal bylų nomenklatūrą.

Se hai un documento, se il tuo Torino è stato atitinka dalo pavadinimą, tutta la documentazione del gruppo è stata copiata (išskyrus ypač vertingas), così come il documento, cosa hai dalykiniai; grazie, į failus.

3.5.2. Bylos formuojamos organizacijose, kuriose yra centralizuotas apskaitos vedimas – tarnybos ikimokyklinio ugdymo įstaiga, su decentralizuotu - as struktūriniai padaliniai(Už ikimokyklinio ugdymo įstaigas atsakingų asmenų), vai DOW paslauga organizzativo.

Bylos formuojamos tiesiogiai metodiškai vadovaujant organizacijos archyvui, o prireikus ir atitinkamam valstybės archyvui.

3.5.3. Formuojant bylas turi būti laikomasi šių pagrindinių reikalavimų:

nuovi documenti e documenti aggiuntivi del tuo gruppo devono essere completati;

į bylą įtraukti po vieną kiekvieno dokumento copiją;

sugrupuoti tų pačių kalendorinių metų dokumentus į bylą; išimtys yra: perkraustymo dėklai; teismo bylos; asmens bylas, kurios yra suformuotos per vedere darbo laikotarpį šio asmens Organizzazione; renkamų organų ir jų nolatinių komisijų, pavaduotojų grupių dokumentai, kurie grupuojami jų šaukimo laikotarpiu; documentazione švietimo įstaigos, kurios formuojamos per mokslo metus; teatro dokumentai, apibūdinantys sceninę veiklą teatro sezono metu; filmų, rankingraščių, medicinos storicijų ir kt. bylos;

dėkle turi būti ne daugiau kaip 250 lapų, kurių storis ne didesnis kaip 4 cm.

3.5.4. Hai un documento di questo tipo che ti interessa quando sei in cerca di nuove applicazioni e tikrus klausimus. Šiuo atveju dokumentai išdėstomi chronologine tvarka (gaunami - pagal gavimo datą, išsiunčiami - pagal išvykimo datą) arba abėcėlės tvarka pagal autorius ir korespondentus.

Il documento viene letto, pulito e mi è stato assegnato un paio di dati, orgoglioso del documento, il tuo dubbio è quello.

Daugiau nei 250 lapų priedai sudaro atskirą tomą, apie kurį dokumente daroma pastaba.

3.5.5. Gestisci i documenti presenti nel tuo gruppo con i tipi di pagamento e la cronologia dei tuoi programmi di studio:

I tuoi documenti statali, nuovi, amministrati sono stati creati e ora ti troverai a irrompere nella carta del gruppo sui tuoi documenti nurodytai. Se ho dei documenti di livello superiore, tutti i membri del gruppo sono in grado di farlo;

užsakymai pagrindinei veiklai grupuojami atskirai nuo užsakymų personalui;

įsakymai personalui grupuojami į bylas pagal nustatytus saugojimo terminus. Esant dideliam dokumentų kiekiui, personal įsakymus, susijusius su įvairiais organizacijos veiklos aspektais (įdarbinimas, atleidimas ir perkėlimas, komandiruotės ir kt.), patartina grupuoti į atskiras bylas;

l'organizzazione più efficiente e i suoi documenti di gruppo sono organizzati da organizzazioni pagane in base allo stato;

patvirtinti planai, ataskaitos, sąmatos, limiti, pavadinimų sąrašair kiti dokumentai grupuojami atskirai nuo jų projektų;


L'organizzazione utilizza i propri strumenti per gestire i propri componenti e i propri componenti, mentre i documenti relativi all'organizzazione si uniscono a essi. Anglų kalba. Documenti di cui hai bisogno. Ar galima mokesčių ir apskaitoje (pirminiuose dokumentuose) naudoti inventorizacijos vienetų ir ilgalaikio turto pavadinimus (pavadinimus) užsienio kalba?

Autorio Questo è il problema Mes laikomės šios pozicijos:

Questo documento contiene documenti che ti interessano in modo semplice, su galimybe atitinkamus pavadinimus išversti į rusų kalbą.

Pozicijos pagrindimas:

Rusijos Federacijos valstybinė kalba visoje jos teritorijoje yra rusų kalba (Rusijos Federacijos Konstitucijos 1 dalis, 68 straipsnis, 2005-06-01 federalinio įstatymo N 53-FZ „Dėl valstybės“ 1 dalis, dalis, 1 straipsnis). Rusijos Federacijos kalba“).

Rusijos Federacijos teritorijoje oficialūs dokumentai vyriausybines agentūras" 16 straipsnio 1 dalis). Rusijos Federacija“).

Vienna iš pagrindinių užduočių buhalterinė apskaita yra visiško ir patikima informacija apie organizzazioni veiklą ir jos turtinę padėtį, reikalingą vidiniams ir išoriniams vartotojams finanzia ataskaitos(1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas Nr. 129-FZ) 1 straipsnio 3 punktas).

Pagal 1 str. Pagal Įstatymo N 129-FZ 9 straipsnį vis organizacijos vykdomos verslo operacijos turi butoti dokumentuojamos kartu su patvirtinamaisiais documentais. Šie dokumentai yra pirminiai apskaitos documentai, kurių pagrindu ji tvarkoma.

Pagal 2 str. Įstatymo N 129-FZ 9 str., pirminiai apskaitos dokumentai priimami apskaitai, jei jie surašyti tokia forma, kuri yra albumuose. vieningos formos tu devi leggere i documenti e i documenti in formato numerazione dei tuoi album dettagli di reikalingos nucleodytoje normoje išvardytų.

Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsniu, documentais pagrįstos islaidos suprantamos kaip išlaidos, patvirtintos pagal Rusijos Federacijos teisės aktus surašytais documentais arba documentais, is pagal verslo papročius, taikomus usžsie nio valstybėje, kurios teritorijoje yra atitinkama. buvo padarytos išlaidos, ir (ar) patirtas išlaidas netiesiogiai patvirtinantys dokumentai (įskaitant muitinės deklaraciją, komandiruotės įsakymą, kelionės dokumentus, pagal sutartį atliktų darbų ataskaitą).

Via Pagal. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių codekso 313 straipsniu mokesčio bazė pajamų mokesčiui yra duomenys iš pirminių dokumentų, sugrupuoti Rusijos Federacijos mokesčių codekso nustatyta tvarka. Pirminiai dokumentai patvirtina mokesčių apskaitos duomenis.

Remiantis Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės tvarkymo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu N 34n, 9 punti, taikoma turto, įsipareigojimų ir finansinės atskaitomybės apskaita. Verslo sandorių(fatto ekonomiė veikla) yra išlaikomas Rusijos Federacijos valiuta – rubliais. Quindi, i tuoi pareri e il tuo kit contengono molti documenti, il registro delle app e le risorse finanziarie sono molto interessanti per te. Raccogli i documenti, sudaryti kitomis kalbomis, turi būti su eilute išversti į rusų kalbą.

2004 m. gruodžio 10 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos rašte N 03-1-08/2472/16 išsakyta tokia pozicija: ūkinių operacijų dokumentacija, įskaitant pirminių apskaitos dokumentų rengimą, vykdoma rusų kalba. Panaši išvada pateikta Ministero delle finanze russo 2010 m. kovo 26 gg. laiškuose N 03-08-05/1, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai 2005 m. gegužės 17 d. N 19-11/35344, kovo 15 d. , 2005 N 19-11/16874.

Apskritai teismai taip pat laikosi pozicijos, pagal kurią verslo operacijų dokumentacija, įskaitant pirminių apskaitos dokumentų rengimą, vykdoma rusų kalba (Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. rugsėjo 2 2 d N F09-7082 /09-S2, FAS Šiaurės vakarų apygarda , 2006 03 01 N A26-6826/04-25, tryliktasis arbitražas apeliacinis teismas 2011-04-18 N 13AP-3461/11).

Taciau 2006 m. rugpjūčio 14 d. Septynioliktojo apeliacinio arbitražo teismo sprendime N 17AP-7/06 teismas padarė tokią išvadą. Scrivi i tuoi documenti, sudaryti užsienio kalba ar kitomis Rusijos Federacijos tautų kalbomis, turi turėti eilutę vertimą į rusų kalbą. Questo è il documento che hai scritto quando usi i tuoi documenti per ottenere i risultati desiderati. Tuttavia, se hai un problema con la tua azienda, non sei autorizzato da un'autorità autorizzata a fornire un documento di qualità, gavimo orderio) suvestinio neįmanoma nustatyti fakto, kad ieškovas patirtos išlaidos, susijusios su išlaikymu verslumo veikla, mokesčių institucija nepateikta.

Šiaurės vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2005 m. gruodžio 2 d. nutarimu N A56-1114/2005 teismas pripažino pirminius dokumentus, kuriuose prekių pavadinimai nurodyti užsienio kalba, kaip išlaidų dokumentinius įrodymus.

Mūsų nuomone, nustatyta Rusijos teisės aktai Reikalavimu dėl užsienio kalba surašytų siekiama vertimo eilučių, aip pat pirminių documentų rengimo rosų kalba siekiama užtikrinti galimybę teisingai kvalifikuoti ūkinės veiklos facttus, turtą ir įsipareigojimus bei juos. priemones, gonnas teisingai atspindėti sandorius apskaitoje ir mokesčių apskaitoje. Tutto ciò che è stato fatto è che i documenti più importanti sono stati scritti in precedenza, ma sono stati in grado di farlo. IN kitaip Neatmetame ginčų su mokesčių institucijomis galimybės.

Paruoštas atsakymas:
Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertas
Arikovas Stepanas

Controllo del controllo completo:
Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT apžvalgininkas
Ignatjevas Dmitrijus

Medžiaga ruošiama individualai consultazioni teikiama kaip teisinių konsultacijų paslaugos dalis.