Bendrieji punktai      2023 09 04

Archyvo darbo dienos įmonėje nuotrauka. Kas yra darbo dienos nuotrauka: užpildymo pavyzdys

Darbo laiko nuotrauka- tai stebėjimo tipas, kurio pagalba jie tiria ir analizuoja vieno darbuotojo ar grupės, susijusios su konkretaus proceso įgyvendinimu, sugaištą laiką per vią darbo dieną (pamainą) ar jos dalį, cleansižvelgiant į t ai, ką tai daro. buvo praleistas laikas. PDF puro processo tecnológico e método, ou tik nustato jo eigą.

PDF tikslas – nustatyti rezervus produktyvumui didinti, įrangos panaudojimui gerinti. Tai pasiekiama identifikuojant tikslingumą, tam tikrų laiko sąnaudų eiliškumą, jų matavimą, nustatant galimo atlikėjų darbo dienos sutankinimo laipsnį, eliminuojant darbo laiko praradimą ir įrangos .

Darbo laiko fotografavimo tikslas – nustatyti darbo ir gamybos organizavimo trukumus, sukeliančius nuostolius ar neracionalų darbo laiko panaudojimą, suprojektuoti racionalesnį darbo pamainos laiko paskirstymą pagal laiko sąnaudų categorias, nustatyti f aktinę produkcijos išeigą norma, ±. jo išleidimo ir darbo vienodumo pamainos metu.

Sumaniai, plačiai ir sistemingai taikant FRV, įmonės vadovas visada turės aiškų supratimą apie darbuotojų ir įrangos darbą ir prastovą, apie darbo laiko praradimo priežastis.

Pagal stebėjimo objecttų skaičių, darbo organizavimo formas ir kt. FR skirstomi į asmuo, grupo, brigada, masė, maršrutas, kelių masinų, taikinys, gamybos processo nuotrauka ir įrangos naudojimo nuotrauka(žr. 2 diagramaą). Taip pat išskiriama dubliuota ir piketinė darbo dienos fotografija.

dubliuotas Darbo dienos nuotrauką vienu metu daro du darbuotojai. Šis metodas naudojamas, kai stebimo objekto matomumas yra ribotas. Stebėtojai dirba nepriklausomai vienas nuo kito, ou darbo pabaigoje lygina rezultatus, kad susidarytų bendrą vaizdą.

Piquetes Darbo dienos nuotrauką fotografuoja keli stebėtojai, išsidėstę tam tikruose taškuose ir fiksuoja momentą, quando stebimas objetos praeina pro šį tašką. Šis metodas dažniausiai naudojamas tiriant transporto veikimą, ne. pagal saugumo taisykles stebėtojas negali visą laiką judėti kartu su transportu. Vykdydamas individualų PDF, stebėtojas tiria laiką, kurį vienas atlikėjas praleido dirbdamas vienoje darbo vietoje arba laiką, praleistą naudojant įrangą per darbo pamainą ar jos dalį.

Darbo laiko tyrimo eiga fiksuojama specialiame dokumente – individualaus PDF stebėjimo lape.

Pirmame puslapyje nurodomas įmonės ir tiriamo padalinio pavadinimas, dados de estudo, pradžia ir pabaiga, bendra trukmė, darbuotojo pavardė, darbo stažas, darbo užmokesčio categoria ir kt.

Antrame ir trečiame puslapiuose fiksuojami stebėjimo duomenys, ketvirtame – analizuojami rezultatai ir prognozuojamas sugaištas laikas.

Siekiant supaprastinti PDF rezultatų įrašymą ir apdorojimą, atliekamas darbo laiko sąnaudų índices:

PZ - parengiamasis-finalinis laikas;

OP – veikimo laikas;

OS – pagrindinis laikas;

B - pagalbinis laikas;

OBS - darbo vietos tarnybos laikas;

ETL - laikas poilsiui ir natūraliems poreikiams;

ND – pašalinių pokalbių laikas;

NT – elektros trukumas;

Laikas fiksuojamas 1 minuto tikslumu.

Panagrinėkime pavyzdį: komercinės įmonės pardavimų vadybininko FRV.

Dados de Stebėjimo: 20/03/1999

Stebėjimo pradžia: 8 dias 30 minutos

Stebėjimo pabaiga: 17h30

Darbas: clientes aptarnavimas, darbas su tiekėjais, pardavimų apimties analizė Darbo sąlygos: normais Pardavimų vadovas: Novgorodtsev A.A.

Amžius: 28 meses.

Darbo patirtis: 4 metai Darbo patirtis: 2 metai.

Autorizado por: sąžiningas Stebėtojas Kuznecova S.A.

Darbo valandų pavadinimas

Dabartinis laikas valandomis ir minutėmis

Trukmė (min.)

Atvykimas e darbo vietą

Darbo vietos paruošimas

Clientes aptaravimas

El. pašto gavimas ir susipažinimas su juo

Apmokėtų sąskaitų sąrašo gavimas e apskaitos skyriaus, supažindinimas su juo

Mokamų prekių prieinamumo sandėlyje tikrinimas

Clientes aptaravimas

Asmeninė priežiura

Užsakymų pateikimas tiekėjams

Clientes aptaravimas

Užsakymo aptarimas su tiekėjais telefonu

Clientes aptaravimas

Clientes aptaravimas

Asmeninė priežiura

Pokalbis na coleção tema asmenina

Clientes aptaravimas

Kitos dienos plano sudarymas

Išjunkite kompiuterį, sutvarkykite darbo vietą

Išeinant é darbo

PZ=5+15+3+2=25

OP=20+30+20+10+25+75+5+85+120+18+10=418

EXC=5+60+5+5=75

Stebėjimų įrašo apdorojimas sumažinamas iki: kiekvienos rūšies darbų ir prastovų trukmės nustatymo; raidžių índicesų tvirtinimas; faktinio laiko balanso sudarymas.

Kiekvieno darbo trukmė nustatoma atimant esamą nagrinėjamo reiškinio laiką is esamo kito laiko. Viso stebėjimo trukmė lygi pamainos trukmei (8 val. - 480 min.)

Naudojant darbo laiko sąnaudų índice, apskaičiuojama bendra išlaidų suma kiekvienai darbo rūšiai ir prastovoms. Šie duomenys įrašomi į darbo laiko balansą.

Índices Praleisto laiko

Darbo laiko sąnaudų rūšis

planuojama

fatos

Pasiruošimo ir uždarymo laikas

veikimo laikas

Laikas poilsiui ir naturaliems poreikiams

Darbo laiko praradimas dėl darbuotojo kaltės

Remiantis planuojamu ir faktiniu darbo dienos laiko balansu, apskaičiuojami darbo laiko panaudojimo ir praradimo rodikliai, daromos išvados apie galimą darbo našumo didėjimą pašalinus nustatytus nuostolius.

Taigi likučio pagrindu nustatomas darbo laiko panaudojimo pagerinimo koeficientas. Fórmula de naudokite Skaičiavimui:

Pirkimas=Mokestis./T emb.

Kur Kupl. - darbo laiko panaudojimo koeficientas;

Tek. – galimas sugaišto laiko sumažinimas, min.

Tnab.- stebėjimo trukmė fotografuojant, min.

upl. \u003d (25–10) + (418–405) + (75–25) + 22/480 \u003d 0,20

Darbo našumo augimas (LPT) apibrėžiamas taip:

Fórmula de Įklijavimo

Laiko praradimas dėl priežasčių, priklausančių nuo darbuotojo (ND), yra lygus:

Fórmula de Įklijavimo

Laiko praradimas dėl nuo darbuotojo nepriklausančių priežasčių yra lygus:

Fórmula de Įklijavimo

Galimas našumo padidėjimas pašalinus

    Problemas de organização e tecnologia

    nuostoliai priklausomai nuo darbuotojo:

Vadinasi, pagerėjus drausmei, darbo našumas padidės 4 proc.

    pašalinant neproduktyvų darbą irsą prarastą darbo laiką.

Darbuotojo darbe praleisto laiko efektyvumui nustatyti taikoma daugybė metodų, vienas efektyviausių – darbo dienos fotokortelė. Seu método é slypi tame, kad tam tikras darbuotojas yra nuolat stebimas ir atliekami atitinkami matavimai per darbo dieną, kai jis atlieka visus savo veiksmus.

Pagrindinis tikslas – remiantis sudarytos darbo dienos nuotraukos analizės rezultatais nustatyti darbuotojo sugaištą laiką ir pakoreguoti jo darbo dieną, ou tai gali padidinti jo produktyvumą. O procedimento de tokios atlikimas visiems darbuotojams gali padidinti bendrą įmonės produktyvumą.

Šis métodos saias išspręsti šias pagrindines problemas:

  • Faktinio naudojimo likučio per laikinųjų išteklių darbo dieną nustatymas.
  • Faktinės gamybos (produtos) apimties, įskaitant gamybos tempą darbo pamainos metu, nustatymas.
  • Darbo laiko nuostolių nustatymas ir jų priežasčių analisar
  • Pirminės informacijos gavimas laikinojo agregatų priežiūros laikotarpio e darbo valandų, parengiamojo e galutinio laiko standartams rengti.
  • Remiantis vertinimo rezultatais, galima sudaryti pareigybių aprašymus ir nustatyti darbuotojų trūkumą ar perteklių.

Gautos informacijos sisteminimas ir vėlesnė analizė padės ištaisyti pažengusių ir atsiliekančių darbuotojų laiką, nustatyti pureitikimus dabartiniams organizacijos standartams, racionalizuoti komandų ir darbo grupių sudėtį, įskaitant darbo jėgos paskirstymo bulinimą sudarant komandas. , taip pat nustatys arba patikslins informaciją apie valandinį prekių ar gaminių gamybą.

Daugeliu atvejų pagrindinės problemos gali buti nepagrįstas darbuotojų darbo laiko švaistymas ilgoms dūmų pertraukoms ar kavos pertraukėlėms. Darbo dienos nuotrauka leis vadovui nustatyti plonas dėmeles, kurias galima racionalizuoti, ou tai gali padėti išvalyti personalą.

Galbūt darbuotojas, kuris niekada neturi laiko nieko veikti, per daug rūko ar nuolat bendrauja ne darbo reikalais. Seja para, darbo eigos optimizavimas gali rodyti plonas dėmes personalo lentelėje, nes dėl darbuotojų pertekliaus didėja išlaidos, o trukumas, priešingai, praranda pelną.

Tyrimas gali būti tokio tipo:

  • indivíduo.
  • Grupo.
  • Brigadininkas.
  • Nepriklausomas.
  • Kelionė ar maršrutas.
  • Kelių stočių operatoriaus darbo pamainai.

Darbo dienos žemėlapio sudarymo tvarka

Fotografijos žemėlapį gali sudaryti tiek pats darbuotojas, kad būtų galima nustatyti laikinus nuostolius ir nustatyti butinus išteklius produktyvumui didinti, ir tam paskirti darbuotojai. Seja para, tai gali sudaryti įmonės, kurios, spręsdamos įmonės pelningumo didinimo problemą, perduoda jūsų darbo veiklą iš išorės. Nesvarbu, kas atlieka šią procedūrą, svarbiausia yra rezultatas. Darbo dienos nuotraukos laikymo esquema susideda iš kelių etapų:

  • Parengiamojo processo vykdymas.
  • Tam tikro darbuotojo (ar grupės) veiksmų stebėjimo processo vykdymas ir nuoseklus jų atliekamų veiksmų bei kiekvienam veiksmui saiao laiko fiksavimas per visą darbo dieną.
  • Gautų duomenų analisa įgyvendinimas.
  • Remiantis analisa, yra sukurtas tinkamų priemonių rinkinys, saias otimizadas darbo eigą, sumažinant sugaištą laiką, skaičiuojant laiko koeficientus e projektuojant darbo pamainos standartus.

Taip pat skaitykite:

CV sudarymo taisyklės

Sudarant žemėlapį būtina atsižvelgti į organizacijos reguliuojamų pertraukų, tokių kaip pietūs, laiką, taip pat atsižvelgti į tai, kad darbuotojas turi tenkinti asmeninius poreikius, tokius kaip tualetas gėrimas, ar rūkymas. Tačiau besaikis rūkymas, nes kai kurie išeina kas 20-30 minučių, greičiausiai nepatartina ir lemia neracionalų darbo laiko panaudojimą.

Esses problemas são esperados, mas os organizadores são nuostatuose nustatytas laikas pertraukoms rūkyti, pavyzdžiui, kartą per valandą. Toks požiūris leis darbuotoją drausminti, ou kai kuriais atvejais – priedus nerūkantiems.

Darbo dienos pildymo pavyzdžio nuotrauka ir tuščia forma

Buhalterio darbo dienos pildymo pavyzdys nuotrauka.

Vienas são rezervų didinti bet kurios organizacijos efektyvumą yra produktyvesnis darbo išteklių panaudojimas. Eles foram analisados ​​e tiveram sucesso em seus objetivos nuotrauka (FRD).

Darbo dienos nuotrauka– tais métodos, leidžiantis ištirti konkretaus darbuotojo laiko pasiskirstymą, stebint, matuojant ir dokumentuojant visą be išimties darbo užduotims atlikti per darbo dieną sugaištą laiką.

FRD metodo įsisavinimas leidžia gauti unikalių rezultatų personalo valdymo ir jo produktyvumo srityje net ir nepilnos įmonėje atliekamų darbų aprėpties normavimo sąlygomis. Os processos FRD yra saias nustatyti kiekvienai operacijai sugaištą laiką, nustatyti ir išanalizuoti užduočių ordenadamente priežastis bei optimizuoti visą darbo processą.

Darbo dienos fotografija suteikia atsakymus į šiuos klausimus:

1. Kiek laiko darbuotojas skiria tam tikram darbui?

2. Você pode usar rodapés darbuotojams para saber o que fazer?

3. Ar ir kokia sąskaita galima padidinti darbo našumą?

4. Ar galima praleisti (supaprastinti) kurį nors iš verslo procesų arba deleguoti juos kitiems padaliniams?

5. Kaip nustatyti darbo našumo standartus ir nustatyti šių standartų nesilaikymo priežastis?

FRD Rusys

Atsižvelgiant į stebimų objecttų skaičių ir tikslinę užduotį, naudojamos šių tipų darbo dienos nuotraukos:

. indivíduo- nustatyti atskirų atlikėjų praleistą laiką, leidžiantį studijuoti kūrinį maximaliai detalhes;

. grupo- stebėti kelių darbuotojų, tarpusavyje susijusių darbo procesu, veiklą, kad būtų galima racionaliai paskirstyti pareigas tarp grupės narių. Selecionando grupos de fotógrafos tikslas – grupos de grupos narių darbo darną, jų darbo krūvio laipsnį, darbo organizavimą, nustatyti prarasto darbo laiko priežastis ir trukmę, ištirti kitus klausimus, kuriems atlikti tikslių matavimų. laico;

. visapusiškas- leidžia nustatyti atskirų gamybos procesų ryšį, ištirti gamybos darbo ritmą, nustatyti racionalaus įrangos naudojimo laipsnį, parengti konkrečias priemones, saias darbo efektyvumui didinti. Tokiu atveju stebėtojų grupo tiria komandos, cecho, padalinio ar įmonės darbą kaip visumą, leidžiančią aprėpti visą gamybos processų rinkinį arba didelę jų dalį;

. savifotografia- especialistas savarankiškai matuoja savo veiklos laiką.

Detalhes: siekiant gauti objektyvesnius ir patikimesnius duomenis, sudėtingos darbo dienos nuotraukos daromos kelias dienas (savaites, mėnesius).

FRD NAUDOJIMO TIKSLAS

Darbo dienos nuotrauka gali būti naudojama įvairiems tikslams:

1. Darbo laiko struktūros nustatymas, brangiausių operacijų ir darbų rūšių nustatymas.

2. Studijuoti geriausių darbuotojų patirtį. Geriausius rezultatus demonstruojančių darbuotojų darbo laiko biudžetu galima remtis nustatant užduotis, vertinant darbuotojo efektyvumą, ieškant geriausių darbo organizavimo būdų.

3. Normų nustatymas. Kelių darbuotojų duomenų analizė yra įvestis kuriant darbo standartus. Seja para, FRD metodą taiko keli rodapé darbo efektyvumo darbuotojai, siekdami padidinti normų pagrįstumą.

4. Normų nesilaikymo priežasčių nustatymas. Jei normos jau egzistuoja, bet pavieniai darbuotojai reguliariai jų nesilaiko, tada darbo dienos nuotraukos pagalba galite nustatyti šios situacijos priežastis.

5. Prarastų darbo valandų nustatymas. FRD pagalba galima nustatyti, kuriuose darbo eigos etapuose yra darbo laiko nuostolių ir dėl ko jie atsiranda: darbo organizavimo neefektyvumas, neracionaliai pastatytos technologijos ar darbuotojų nesąžiningumas.

6. Darbo organizavimo processo tobulinimas įmonėje. FRD leidžia apibūdinti esamus verslo processus įmonėje ir įvertinti, kiek jie optimūs.

7. Darbuotojo darbo efektyvumo įvertinimas. Stebėti darbuotojo darbą ir vertinti įvairioms darbo operacijoms sugaištą laiką – tai galimybė įvertinti jo profesionalumo e motyvacijoslygį.

TECNOLOGIA FDD VYKDYMO

Darbo dienos fotografavimo technologija susideda iš kelių etapų.

1 etapas. Pasiruošimas darbo dienos fotografijai.

Pradiniame etape nustatomi darbo dienos fotografavimo tikslai. Remiantis keliamais tikslais, nustatomas PFD tipas ir metodika.

Jei pagrindinis FRD tikslas yra stebėti, kaip darbuotojai laikosi vidaus darbo taisyklių, todos os seus fotógrafos darbo dieną vienu metu su grupe darbuotojų (grupuojant darbuotojus pagal struktūrinius padalinius arba pagal atliekamų darbų pobūdį). Darbo drausmės pažeidimai bus pastebimi iš karto.

Jei reikia nustatyti prarastą laiką, optimizuoti įmonės verso processo, tuomet kiekvienam darbuotojui turi būti daroma individualiai darbo dienos nuotrauka, kruopščiai fiksuojant jo atliktas operacijas, bendravimą su kitais darbuotojais bei struktūriniais padaliniais.

Taip pat pirmajame etape reikia apsispręsti, ar informuoti darbuotojus apie FRD, ar verta sugalvoti tinkamą legendą stebėtojo pristatymui.

SVARBU

As etapas de parengiamasis apima stebėtojų mokymą (instruktavimą ir mokymą). Gauti rezultatai labai priklauso nuo paruošimo.

Nebus nereikalinga is anksto derinti FRD form, kad jose būtų teisingai atspindėta reikiama informacija. Tai ypač svarbu, jei tyrimą vienu metu keliuose struktūriniuose padaliniuose atliks rodapés stebėtojai.

2 etapas. Darbo dienos fotografavimas.

Fotografuojama pagal esamą laiką. Matavimo rezultatai įrašomi į stebėjimo lapą (1-3 lentelės). 1 ou 2 estulpeliuose stebėtojas įrašo kiekvieno naujo veiksmo (neveikimo) pradžios ir pabaigos laiką. 4 skiltyje aprašoveiklas, 5 stulpelyje – darbui atlikti reikalingą įrangą. Kiekvienas įrašas rodo, ką darbuotojas padarė, arba kas sukėlė jo neveikimą.

Kiekvienas darbo ar pertraukos elementas turi būti dokumentuojamas atskirai. Ypač aiškiai reikėtų išskirti darbo vietos priežiūros darbo elementus, taip pat darbo pertraukas, atsižvelgiant į jų pobūdį ir priežastis. Šiuo atveju stebėjimo lapo 1, 2, 4, 5 stulpeliai užpildomi tiesiogiai stebėjimo procese, ou 3, 6 stulpeliai - apdorojant nuotraukos rezultatus.

Ekonomisto darbo dienos nuotrauka

Ši nuotrauka daryta 2016-03-18 tiesiogiai matuojant sugaištą laiką remiantis 2016-09-03 viršininko įsakymu Nr.147, siekiant ištirti darbo laiko sąnaudas darbuotojo darbo dieną.

Rezultatai pateikti lentelėje. 1.

PILNAS VARDAS. darbuotojas: Petrova A.I.

Darbo patirtis pagal specialybę: 2 meses.

1 lentele. Ekonomisto darbo dienos nuotrauka

Įranga

Pastaba

Kompiutério įjungimas

Reikalingos informacijos turinio patikslinimas telefonu. Planuojamų padalinio darbo rodiklių paskirstymas pagal pageidavimus el

Kompiuteris, telefones, internetas

Complexo telefônico

Reikalingos pradinės informacijos rinkimas, kad būtų galima analizuoti planuojamų rodiklių įgyvendinimą Kameliya-Invest LLC Voronežo padalinio gamybos vietose.

Kompiuteris, telefones, internetas

Planejando o produto dos jogos de azar em andamento Kameliya-Invest LLC Voronežo padalinio gamybos vietose analizė pagal gamybos vietų vadovų ataskaitas.

Kompiuteris

Fizinių ir piniginių rodiklių patikslinimas e ataskaitų vykdytojų

Telefones, internet

Planuotų rodiklių įgyvendinimo analitinės ataskaitos keitimas

Kompiuteris

Analitinių pastabų parengimas skyriaus vedėjui dėl naujų medžiagų įvedimo gaminių gamyboje galimybių

Kompiuteris

Išėjimas asmeniniams poreikiams, dūmų pertrauka

Kamelia-Invest LLC Voronežo skyriaus darbo užmokesčio fundo mėnesio analizė

Kompiuteris, telefones

Pokalbis asmeninėmis temomis telefone

Complexo telefônico

Darbo užmokesčio planavimas kitam mėnesiui

Darbų užbaigimas, technikos išjungimas, tvarka darbo vietoje

Kompiuteris, spausdintuvas, telefones

Susipažinau su darbo dienos nuotrauka: ekonomistė Petrova A.I.

__________ / Petrova A.I./

(parasas)

"___" _____________ _____G.

__________ / Ryabchenko A. R. /

(parasas)

"___" _____________ _____G.

Ši nuotrauka daryta 2016-03-17 tiesiogiai matuojant sugaištą laiką remiantis 2016-09-03 viršininko įsakymu Nr.147, siekiant ištirti darbo laiko sąnaudas per darbuotojo darbo dieną.

Rezultatai pateikti lentelėje. 2.

PILNAS VARDAS. Darbuotojas: Makarova S.V.

Pareigos: buhalterė.

Darbo patirtis pagal specialybę: 13 metų.

Padalinys: Kameliya-Invest LLC Voronežo padalinys.

2 lentelė. Buhalterio darbo dienos nuotrauka

Veiksmo (operações) pradžios laikas

Veiksmo (operações) pabaigos laikas

Operacijos (veiksmo) trukmė, min.

Vykdomas darbas (veiksmas)

Įranga

Pastaba

Kompiuterio įjungimas, elektroninių duomenų bazių rūšiavimo įjungimas

Apskaitos sričių pirminės dokumentacijos priėmimas ir controlel bei paruošimas apskaitai tvarkyti. Netinkama tvarka įformintų dokumentų grąžinimas rengėjams

El. pašto tikrinimas, turinio peržiūra

Kompiuteris, internet ryšys

Reikalingos informações apie pagamintos produtos savikainą para ataskaitinį ketvirtį parengimas e išsiuntimas skyriaus vedėjo prašymu (trečiųjų šalių organizacijų sąskaitų faktūrų parinkimas, kopijavimas, em um jogo pagal rūšį ir .)

Kopijuoklis, kompiuteris, spausdintuvas, interneto ryšys

Išėjimas asmeniniams poreikiams, dūmų pertrauka

Ilgalaikio turto apskaitos darbų atlikimas

Kompiuteris, spausdintuvas

Pietų pertrauka

Gamybos kaštų apskaitos darbų atlikimas

Kompiuteris, spausdintuvas

Susitaikymas su paslaugų teikėjais telefonu

Kompiuteris, telefones

El. pašto tikrinimas, turinio peržiūra

Kompiuteris, internet ryšys

Darbo užmokesčio dokumentų nuskaitymas ir siuntimas el.paštu į pagrindinę įmonės buveinę

Kompiuteris, skaitytuvas, internet ryšys

Išėjimas asmeniniams poreikiams, dūmų pertrauka

Susitikimas su skyriaus vedėju dėl mokesčių teisės aktų pakeitimų

Documentos paruošimas perdavimui į archyvą

Kompiuterio ir kitos įrangos išjungimas, tvarka darbo vietoje

Kompiuteris, spausdintuvas, skaitytuvas, kopijuoklis

Susipažinau su darbo dienos nuotrauka: buhalterė Makarova S.V.

__________ / Makarova S. V. /

(parasas)

"___" _____________ _____G.

Você pode dar o seu melhor fotógrafo pessoal, Ryabchenko A.R.

__________ / Ryabchenko A. R. /

(parasas)

"___" _____________ _____G.

Pirkimų vadybininko darbo laiko nuotrauka

Ši nuotrauka daryta 2016-03-19 atliekant tiesioginius sugaišto laiko matavimus vadovaujantis 2016-03-09 vadovo įsakymu Nr.147, siekiant ištirti darbo laiko sąnaudas darbuotojo darbo dieną.

Rezultatai pateikti lentelėje. 3.

PILNAS VARDAS. darbuotojas: Sergejevas P.I.

Pareigos: Pirkimų vadybininkas.

Darbo patirtis pagal especialmente: 9 meses.

Padalinys: Kameliya-Invest LLC Voronežo padalinys.

3 dias Pirkimų vadybininko darbo dienos nuotrauka

Veiksmo (operações) pradžios laikas

Veiksmo (operações) pabaigos laikas

Operacijos (veiksmo) trukmė, min.

Vykdomas darbas (veiksmas)

Įranga

Pastaba

Kompiutério, spausdintuvo, kopijuoklio įjungimas

Kompiuteris, spausdintuvas, kopijuoklis

Pirkimų biudžeto planavimo e ekonomikos skyriaus prašymas, suderintas su finanças skyriumi, einamajam ketvirčiui

Kompiuteris, telefones, internetas

Informações práticas e atividades de sandėlio apie medžiagų prieinamumą

Kompiuteris, telefones, internetas

Medžiagų prieinamumo ir reikalavimų einamojo ketvirčio nustatymas

Kompiuteris, telefones

Išėjimas asmeniniams poreikiams, dūmų pertrauka

Kompiuteris, spausdintuvas, telefones

Pietų pertrauka

Mėnesio pirkimo plano sudarymas

Kompiuteris, spausdintuvas, telefones

Išėjimas asmeniniams poreikiams, dūmų pertrauka

Rinkodaros tyrimų vykdymas tiriant tiekėjų pasiūlymus, kainų lygius, pristatymo terminus pagal pirkimo planą

Su pirkimu susijusių dokumentų priėmimas ir tvarkymas

Kompiuteris, spausdintuvas, internet ryšys, telefones

Išėjimas asmeniniams poreikiams, dūmų pertrauka

Galutinis susitarimas su tiekėju dėl kainų sąlygų, išsiuntimo dados e produtos pristatymo į sandėlį būdo

Kompiuteris, internetas, telefones

Referências informativas įvedimas į tiekėjų duomenų bazę

Kompiuteris, internet ryšys

Para dieną atliktų darbų ataskaitos surašymas, compiuterio ir kitos įrangos išjungimas

Kompiuteris

Susipažinęs su darbo dienos nuotrauka: Pirkimų vadovas Sergejevas P.I.

__________ / Sergejevas P. I. /

(parasas)

"___" _____________ _____G.

Você pode dar o seu melhor fotógrafo pessoal, Ryabchenko A.R.

__________ / Ryabchenko A. R. /

(parasas)

"___" _____________ _____G.

3 etapas. Rezultatų apdorojimas.

Elementų trukmės skaičiavimas (3 stulpelio pildymas) atliekamas apdorojant rezultatus.

Šiame etape taip pat užpildomas 6 stulpelis, kiekvienas elementas klasifikuojamas. Įmonės „Kamelia-Invest“ negamybiniam personalui naudojo tokią darbo valandų klasifikaciją:

OV - bendras darbo laikas (darbo pamainos trukmė);

PZ - (pasirengimas darbui, gamybos priemonių palaikymas darbinėje pamainoje);

OP - ;

OLN - ;

NTD – (vėlavimas, neleistinas cleanvykimas į darbo vietą, ankstyvas išvykimas iš darbo ir kt.).

Remiantis gautais duomenimis (1-3 lentelės), sukuriamas darbo veiklos balansas. Pateikiama 4 lentes ekonomisto darbo laiko balansas.

4 lentele. Ekonomisto darbo laiko balansas

apibudinimas

Bendras stebėjimo laikas, min.

Darbo vietos ir baigiamojo darbo organizavimas

540 minutos. (9 val.)

Veikimo laikas (tiesioginio užduočių vykdymo laikas)

Laisvalaikis ir asmeniniai poreikiai

Darbo drausmės taisyklių pažeidimai

Stulpelis "Bendra trukmė, min." saiauką. 4 pildomas pagal lentelės duomenis. 1 toque:

VP = 10 + 15 = 25 (min.);

DO = 45 + 60 + 70 + 40 + 30 + 75 + 65 + 35 = 420 (min.);

EA = 10 + 60 + 10 = 80 (min.);

NTD = 5 + 10 = 15 (min.).

Koeficiento K1 apskaičiavimas, kuri parodo išlaidų elemento dalį per visą stebėjimo laiką:

K1 (PZ) = 25/540 × 100% = 4,6%;

K1 (OP) 420/540 × 100% 77,8%;

K1 (OLN) = 80/540 × 100% = 14,8%;

K1 (NTD) = 15/540 × 100% = 2,8%.

Apsvarstykite buhalterio darbo balansas(5 lentele).

5 lentele. Buhalterio darbo valandų balansas

Darbo laiko klasifikatorius

apibudinimas

Bendra trukmė, min.

Bendro stebėjimo laiko procentas (K1), %

Bendras stebėjimo laikas, min.

Darbo vietos ir baigiamojo darbo organizavimas

Veikimo laikas (tiesioginio užduočių vykdymo laikas)

Laisvalaikis ir asmeniniai poreikiai

Darbo drausmės taisyklių pažeidimai

Stulpelio „Bendra trukmė, min.“ pildymas. remiantis lentelės duomenimis. 2:

VP = 10 + 5 = 15 (min.);

DO = 15 + 20 + 105 + 80 + 75 + 15 + 15 + 45 + 50 + 25 = 445 (min.);

EA = 10 + 60 + 10 = 80 (min.).

Darbo drausmės taisyklių pažeidimų nėra.

Koeficiento K1 apskaičiavimas, atspindintis išlaidų elemento dalį per visą stebėjimo laiką:

K1 (PZ) = 15/540 × 100% = 2,8%;

K1 (OP) \u003d 445/540 × 100% \u003d 82,4%;

K1 (OLN) \u003d 80/540 × 100% \u003d 14,8%.

6 lentelėje pateikti duomenys apie darbo laiko balansą Pirkimo vadovas.

6 lentele. Pirkimų vadybininko darbo valandų likutis

Darbo laiko klasifikatorius

apibudinimas

Bendra trukmė, min.

Bendro stebėjimo laiko procentas (K1), %

Bendras stebėjimo laikas, min.

Darbo vietos ir baigiamojo darbo organizavimas

Veikimo laikas (tiesioginio užduočių vykdymo laikas)

Laisvalaikis ir asmeniniai poreikiai

Darbo drausmės taisyklių pažeidimai

Stulpelis "Bendra trukmė, min." saiauką. 6 pildomas pagal lentelės duomenis. 3:

VP = 10 + 35 = 45 (min.);

OP = 5 + 15 + 150 + 50 + 30 + 80 + 45 + 15 + 15 = 405 (min.);

EA = 10 + 60 + 10 + 10 = 90 (min.).

Darbo drausmės taisyklių pažeidimų nėra.

Koeficiento K1 apskaičiavimas:

K1 (PZ) = 45/540 × 100% = 8,3%;

K1(OP) = 405/540 × 100% = 75%;

K1 (OLN) 90/540 × 100% 16,7%.

4 etapas. Os resultados são analisados ​​por pares (recomendados).

Remiantis FRD gautais duomenimis, daromos išvados ir rengiamos rekomendacijos nustatytiems trukumams pašalinti.

Você pode economizar dinheiro, construindo a „Kamelia-Invest LLC“ Voronežo padalinio vadovo darbo dienos nuotraukų analizė parodė pakankamai. aukštas darbo drausmės laikymosi lygis, nes pažeidimų arba nėra, arba NTD reikšmė maža (2,8% viso ekonomisto stebėjimo laiko).

Prieš pradedant stebėjimą, būtina nuspręsti, kas tiksliai yra laikoma darbo drausmės pažeidimu. Juk vadinamosios dūmų pertraukėlės, arbatos gėrimas darbo valandomis, pokalbiai su kolegomis pašalinėmis temomis ir kiti laiko gaišintojai dažnai yra tiesiog būtini norint palaikyti normalią aplinką colektyve moraliniu po žiūriu.

Detalhes: Siekiant išvengti nesusipratimų šiuo klausimu, vidaus darbo reglamentą rekomenduojama išdėstyti raštu, derinti su colektyvu ir profesinės sąjungos organizacija. Primeiro naujus darbuotojus, būtina juos supažindinti su šiomis taisyklėmis.

PFD metu paaiškėjo, kad pirkimo vadovas sugaišta apie 30 min. kiekvieną dieną pranešti apie dienos darbus. „Kamelia-Invest“ é uma opção que permite que você investe muito, e não precisa supaprastinti įmonės vidaus atskaitomybės formas tiek pirkimo vadybininkai, tiek kiti darbuotojai.

MASSABA

Ataskaitų teikimo formas, jų turinį ir dažnumą bet kuriuo atveju reikėtų periodiškai peržiūrėti, kadangi šiandieninėje greitai kintančioje verslo aplinkoje bet kokia informacija greitai praranda savo atualumą.

Remiantis FDD rezultatais, buvo nuspręsta į Kamelia-Invest LLC Voronežo padalinio etatų lentelę įtraukti kompiuterinio spausdinimo operadoriaus įkainį, kad jam bututų pavesttos šios funkcijos: dokumentų kopijavimas ir skenavimas, imas ir gavimas el. pastas, documentos arquivados, nesudėtingų ataskaitų e textos de documentos sudarymas. Tai Leido iškrauti kvalifikuotus darbuotojus(buhalteriai, ekonomistai ir vadybininkai).

Bet kuriuo atveju longviau rasti žmogų, turintį įgūdžių bendrauti su kompiuteriu ir kita biuro technika, nei kompetentingą ekonomistą, atsakingą buhalterį ir patyrusį vadovą. O atlygio požiūriu šis variantes yra pats optimiausias.

Bet kurio padalinio efektyvumas labai priklauso nuo jo aprūpinimo modernia didelės spartos įranga (didelės spartos kompiuteriais, galinčiais dirbti su dideliu duomenų kiekiu) ir ryšio priemonėmis. Galbūt, remiantis FRD rezultatais, kai kuriais atvejais tokios įrangos įsigijimas bus pagrįstas, nes įmonės efektyvumas priklauso nuo gaunamų duomenų efektyvumo ir patikimumo.

FRD taip pat suteikia galimybę apsvarstyti galimybę naudoti tą pačią įrangą (skenerius, didelio formato spausdintuvus, spalvotus spausdintuvus) keliems darbuotojams / padaliniams, nepakenkiant jų darbo efektyvumui. Tokia įranga, kaip taisyklė, naudojama sporadiškai, atliekant vienkartines užduotis.

FRD rezultatai gali būti naudojami sprendžiant paaukštinimo, atestavimo, apdovanojimų ir kt.

TAVO ZINIAI

Darbo dienos nuotrauką gali padaryti pati įmonė (taupesnis variantes) arba patikėti tuo besispecializuojančiai įmonei (tyrimo rezultatas bus patikimesnis).

Įmonės personalas, sistema organizacional, darbo metodai, valdymo stilius yra gana lengvai įtakojami įmonės, valdomi ir tuo pačiu turi didelės įtakos bendram veiklos rodikliui. Todėl daug dėmesio reikėtų saia darbo efektyvumo didinimui, o FRD šiuo klausimu yra vienas patogiausių ir racionaliausių darbo laiko sąnaudų ir nuostolių tyrimo metodų.

O. S. Polyakova, especialista

Nepaisant esminių pokyčių šalies ekonomikoje, normavimas išlaikė pagrindinio veiksnio, valdančio darbo našumą, vaidmenį. Darbo laiko fotografavimas (FW) vis dar yra vienas patogiausių ir racionaliausių metodų tiriant darbo laiko sąnaudas ir nuostolius, taip pat rengiant tam tikras darbo standartų rūšis. PDF metodo įsisavinimas leidžia gauti unikalių rezultatų personalo valdymo ir jo produktyvumo srityje net ir esant nepilnai įmonėje atliekamo darbo aprėpčiai normuojant.

Produção ekį, sortimentoą ir kokybę. . O cartão é muito importante e é uma experiência que não é vienintelė, que você fez, que materializou o seu caráter panaudojimo efektyvumo.

Os produtos de nossos produtos são frequentemente usados, suskirstytų e dois grupos – minkštuosius ir kietuosius. Minkštieji veiksniai, kurie, seja kita ko, apima personalą, sistema organizacional, darbo método ir valdymo stilių, yra gana lengvai įtakojami įmonės, valdomi ir tuo pačiu turi reikšmingos įtakos bendram veiklos ui. Būtent todėl daug dėmesio buvo ir yra skiriama darbo našumo didinimui.

Vienas iš pripažintų įrankių efektyvaus įmonės darbo išteklių panaudojimo problemai spręsti yra darbo normavimas.

Ukrainoje sektorinės ir tarpsektorinės normos ir standartai buvo kuriami ir kuriami, pavyzdžiui, pagal „Nacionalinės darbo ir profesijų klasifikacijos 2004–2007 m. reguliavimo sistemos sukūrimo ir nuolatinio atnaujinimo programą“, patvirtintą. Ministério gabinete 2003 m. kovo 18 d. nutarimu Nr. 356. Tačiau vienas iš būdingų dabartinės šalies ekonomikos bruožų yra reikšmingas netolygus įmonių vystymasis, dėl kurio labai sumažėja pritaikomumas ( atitikties) patvirtintų tarpsektorinių ir inių normų. Seu pačiu metu, ucranianos pagãos darbo kodeksą, darbo standartų įvedimą, pakeitimą ir peržiūrą atlieka savininkas arba jo įgaliota institucija, susitarusi su pirminės profesinės sąjungos organizacijos (profesinės s ąjungos) išrinktu organu. atstovas). Savininkas são jo įgaliota institucija turi išaiškinti darbuotojams darbo normų patikslinimo priežastis bei sąlygas, kuriomis nauji standartai turėtų būti taikomi. Apie naujų darbo normų įvedimą ir esamų darbo normų pasikeitimus savininkas ar jo įgaliota įstaiga informuoja darbuotojus ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jų įvedimo (DK 86 str.).

Todėl patvirtintos tarpsektorinės ir sektorinės normos bei standartai yra patariamojo pobūdžio.

Pagrindinė atsakomybė už tarpsektorinių ir pramonės standartų atitikties factinėms organizacinėms e techninėms sąlygoms įmonėje patikrinimą, klaidos nustatymą, esamų standartų užbaigimą, keitimą nau jų standartų kūrimą tenka įmonei são seus especialistas padrão.

Pagrindinė normavimo užduotis- būtinų pragyvenimo darbo (darbo laiko), materializuoto darbo (įranga, technologinis procesas, darbo objektas) ir darbų atlikimo sąlygų (darbo vietos organizavimas, padalijimas ir bendradarbiavimas, darbo sąlygos ir kt.) nustatymas, kiant:

  • darbo našumo padidėjimas;
  • reikalingo darbuotojų skaičiaus, profesinės ir kvalifikacijos sudėties nustatymas;
  • veiklos planavimo organizavimas;
  • darbo užmokesčio organizavimas;
  • darbo organizavimo tobulinimas.

Įprasta išskirti keturis darbo standartų tipus:

Laiko norma- atitinkamos kvalifikacijos darbuotojo ar darbuotojų grupės (komandos) darbo laiko, sugaišto vienam darbo vienetui atlikti, trukmė nurodytomis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis.

Tempos de Gambybos- nustatytas darbo kiekis (produkcijos vienetų skaičius), kurį turi atlikti darbuotojas ou atitinkamos kvalifikacijos darbuotojų grupo (komanda) (gamyba, transportavimas ir kt.) per darbo laiko vienetą nurodytomis organizacinėmis ir technin ėmis sąlygomis. Gamybos greitis yra laiko greičio atvirkštinė vertė.

gyventojų skaičius- nustatytas tam tikros profissional.

Tarifas de Paslaugos- gamybinių patalpų (įrangos vienetų, darbo vietų, gyvulių ir kt.), kuriuos atitinkamos kvalifikacijos darbuotojas ar darbuotojų grupo (komanda) turi aptarnauti per laiko vienetą tam tikromis organizacinėmis ir technologin ėmis sąlygomis skai, cius. Valdymo rodiklis – tai speciali paslaugų tarifo rūšis, saia įvairių administracinių lygių vadovų darbui normuoti.

Labiausiai paplitę laiko ir produkcijos normatyvai, kurie naudojami tiek tiesiogiai vertinant e atlyginant darbuotojams, tiek planuojant gamybą ir darbuotojų skaičių. Os padrões são muito extensos e suprantami em relação à categoria de dados.

Skaičių ir paslaugų normos yra mažiau paplitusios, ypač sektorinės ir tarpsektorinės. Tokiose normose dažniausiai atsižvelgiama į tipinę normalizuotos categorias pessoais darbo apimtį. Jeigu įmonėje darbų apimtis, pavyzdžiui, buhalterinė apskaita ar remonta ir priežiūra, skiriasi nuo pateiktos normatyvų rinkinyje, tai normos taikymas sumažinamas.

Darbo kūrimas padrão, aprobavimas ir įgyvendinimas yra daugialypis procesas, reikalaujantis, kad atlikėjai (standartų nustatytojai) praleistų daug laiko, darbo ir aukštos kvalifikacijos.

Darbo laiką įmonės darbuotojai išnaudoja ne tik darbui, darbo laiko struktūra yra daug sudėtingesnė. Tai įeina (žr. pav.) :

Darbo valandos- laikotarpis, per kurį darbuotojas atlieka tą ar kitą darbą, numatytą ir nenumatytą gamybos užduotyje.

Užduočių atlikimas- užduoties vykdymo laikas susideda iš pasirengimo ir baigiamojo laiko, darbo laiko ir darbo vietos priežiūros laiko.

Pasiruošimo ir uždarymo laikas išleidžiama darbuotojų pasiruošimui ir gamybos priemonėms naujai gamybinei užduočiai atlikti, naujos produkcijos partijos gamybai ir visų su jos užbaigimu susijusių atlikimui (medžiagų, įrankių, armatūros į sigijimui, darbui). užsakymai ir techninė dokumentacija, instrukcijų perdavimas, įrankių irmatūros montavimas ir išmontavimas, įrangos Montavimas, gatavų gaminių pristatymas, armatūros, įrankių pristymas, pristiatos, armaturas, įrankių pristiatos, gatavymas, armatiatos, įrankių pristymas, pristiatos, armaturas, įrankių pristiMas, armatiatos, armaturas, įrankių pristiMas, mato, įRangos ų). Seus cartões de crédito são vistos como peças de produto. Priklausomai nuo serijinės gamybos ir įrangos, tai gali buti nuo 1 iki 15% darbo laiko.

veikimo laikas- laikotarpis, per kurį darbuotojas atlieka tam tikrą operaciją - keičia darbo objeto formą, savybes ir kokybę arba jo padėtį erdvėje.

reguliarus laikas - dalis darbo laiko, praleisto šio proceso tikslui pasiekti kokybiniam ar kiekybiniam darbo priemonių pokyčiui.

Pagalbinis laikas - dalis eksploatacinio laiko, praleisto atliekant veiksmus, leidžiančius atlikti pagrindinį darbą (pakrauti mašiną žaliavomis, iškrauti ir išvežti gatavus gaminius, sumontuoti ir permontuoti dalis, įrankius ir armatūrą, su operacija susijusią darbuotoj á).

Darbo vietos priežiura- laikas, saias veiklai, susijusiai su darbo vietos priežiūra ir įrangos, įrankių ir įrangos palaikymu pamainos metu.

Atsižvelgiant į darbuotojo dalyvavimo atliekant gamybos operacijas pobūdį, darbo laikas gali būti laikas rankinis, masininis rankų darbo Ir Stebėjimo laikas įrangos eksploatavimui.

Parengiamasis galutinis laikas, kaip taisyklė, yra rankinis; pagrindinis - rankinis, mašininis rankinis, mašininis, automatizuotas; pagalbinis – rankinis, masininis rankinis arba mechanizuotas. Darbo vietos priežiūros laikas gali būti rankinis ir mašininis-rankinis.

Darbas ne pagal pavedimą- laikas, praleistas atliekant atsitiktines, šiam darbuotojui nebūdingas ir pašalinamas operacijas (pasivaikščiojimas prie įrankio, defektų taisymas ir pan.).

Nuobodi namų ruoša- laikas, praleistas atliekant atsitiktines operacijas, kurios nėra būdingos šiam darbuotojui.

neproduktyvus darbas- laikas, praleistas vaikščiojant ir ieškant (medžiagos, ruošiniai, įrankiai, meistras, derintuvas ir kt.), taip pat gaminant gaminius, atmestus ne dėl darbuotojo kaltės.

Pertraukas poilsiui ir asmeniniams poreikiams darbuotojai naudoja poilsiui, siekdami išvengti nuovargio ir palaikyti normalų darbingumą. (poilsis) taip pat asmens higiena (asmeniniai poreikiai) .

Organização e tecnologia pobūdžio pertraukos atsiranda dėl nusistovėjusios gamybos technologijos e organizavimo, taip pat įprastos gamybos processo eigos pažeidimų.

Pertraukos dėl technologinių e organização priežasčių - darbuotojų išvežimo iš sprogimo zonos laikas, technologijos reikalaujamos pertraukos tarp krosnies iškrovimo ir pakrovimo ir kt. Šios pertraukos yra reglamentuojamos ir įtraukiamos į darbo normą.

Pertraukos dėl įprastos gamybos processo eigos sutrikimo gali atsirasti dėl žaliavų ir pusgaminių tiekimo vėlavimo, energijos trukumo, ruošinių, meistro, pagalbinio darbininko, transporte laukimo, neplaninio remonto ir kitų priežasčių, kurios sutrikdė normalią gamybos proceso e igą. Seus problemas são essenciais e práticos para a organização e a tecnologia de ponta, priklausomai nuo gamybos.

Pertraukos dėl darbo drausmės pažeidimo(vėlavimas, neleistinas cleanvykimas į darbo vietą, ankstyvas išvykimas iš darbo ir kt.) yra prastovos dėl darbuotojo kaltės.

Normalizuodami darbo jėgą įmonėje, jie paprastai orientuojasi į veiklos laiko normavimą. Iš esmės tai yra teisinga, nes butent šiuo metu kuriami įmonės produktai (paslaugos), tai yra jos rinkoje parduodamos prekės. Tuo pačiu ne visada deramas dėmesys skiriamas veiklos laiko dlies darbo laikui didinimui, parengiamojo ir baigiamojo laiko, darbo vietos aptarnavimo laiko ir reguliuojamų pertraukų normatyvų nustatymui.

Vienas são métodos patogiausių esplêndidos e dar-lhe novos recursos estruturais, vertigem e analisar problemas, rengiant priemones darbo organizavimui gerinti ir jo produktyvumui didinti pašalinant nuostolius ir darbo laiko ą yra. darbo valandų nuotrauka .

Šios darbo valandų nuotraukos gali masti naudojamos visų pirma standartizuojant:

  • parengiamasis ir galutinis laikas;
  • darbo vietos priežiūros laikas;
  • laikas poilsiui ir asmeniniams poreikiams;
  • skaičiai;
  • aptaravimas;

taip pat nustatyti normų nevykdymo (perviršinio) priežastis.

Darbo laiko fotógrafos, priklausomai nuo estebėjimo objeto e darbo organizaçãovimo formų, yra individualus, grupinis e brigadinis.

Darbo laiko fotografavimas gali buti atliekamas tiesioginių stebėjimų metodu (klasikinė darbo laiko fotografija) e momentinių stebėjimų método. Seja para, įprasta fotografuoti salve.

Eu darbo laiko nuotrauka naudojama kuriant laiko standartus, tai stebėjimo objectktai yra darbai su gera darbo organizavimu, kuriame nėra laiko nuostolių, ir standartus atitinkantys darbuotojai. Jei darbo laiko sąnaudų struktūrai analizuoti naudojama nuotrauka, tai darbo vieta analizuojama „toki, kokia yra“, prieš fotografuojant jokių papildomų darbą gerinančių priemonių nesiimama.

Fotografuojant darbo laiką būtina pateikti:

  • mašinų, staklių ir įrangos tinkamumas naudoti;
  • reikalingos darbams atlikti reikalingų medžiagų ir įrankių kokybė bei jų pateikimas laiku;
  • laiku tiekti elektrą, dujas ir kitus energijos tiekimo šaltinius;
  • savalaikis techninės dokumentacijos pateikimas;
  • sveikos ir saugios darbo sąlygos (darbo apsaugos normų ir taisyklių laikymasis, būtinas apšvietimas, šildymas ir vėdinimas, žalingo triukšmo, radiacijos, vibracijos ir kt. poveikio mažinimas).

Jei šios sąlygos nebus įvykdytos, vykdomi tyrimai fantasticitiks Ukrainos darbo kodekso normų (88 straipsnis).

Ypač svarbu atsimintiti, kad darbo laiko nuotrauka nėra naudojama darbo laikui normalizuoti. Tam naudojami chronometriniai stebėjimai. Darbo laiko ir laiko nuotraukų derinys vadinamas nuotraukų laiko nustatymu.

20 darbo laiko nuotraukų. ), apibendrinant gautus rezultatus.

Individuali darbo laiko nuotrauka

Sua individualidade darbo laiko nuotrauka stbėjimo objetos yra vienas darbuotojas dirbantis konkrečioje darbo vietoje.

Fotografavimas, tai yra tiesioginis darbo laiko stebėjimas ir matavimas, atliekamas pagal esamą laiką, dažniausiai 30 sekundžių tikslumu, todėl įprastus laikrodžius galima naudoti su sekundėmis. Jei reikia didesnio tikslumo, pavyzdžiui, norint atskirti pagalbinį laiką nuo pagrindinio, naudojamas chronometras.

Stebėtojas turi būti darbo vietoje prieš darbo pradžią, stebėjimas prasideda sinaliza „darbo pradžia (pamaina)“ e baigiasi sinalizau „pamainos pabaiga“.

Fotografuojama pagal esamą laiką. Elementų trukmė apskaičiuojama apdorojant rezultatus.

Matavimų rezultatai įrašomi į stebėjimo lapą. (1 lentele), kuriame pirmoje fotožemėlapio eilutėje pažymėtas stebėjimų pradžios laikas. Naujo reiškinio (veiksmo) pradžioje stebėtojas į 1 ou 2 stulpelius įrašo jo eilės numerį ir turinį, ou jo pabaigoje - į 3 ou 4 stulpelius esamą laiką valandomis. Kiekvienas įrašas rodo, ką darbuotojas padarė, arba kas sukėlė jo neveikimą. Kiekvienas darbo ar pertraukos elementas turi būti registruojamas atskirai pagal praleisto darbo laiko categorias. Ypač aiškiai reikėtų saiai parengiamojo – baigiamojo laiko elementus nuo operatyvinių, darbo vietos priežiūros darbų, taip pat darbo pertraukų, atsižvelgiant į jų pobūdį ir priežastis. Seu pačiu metu 1–4 stulpeliai (1 lentele) užpildomi tiesiogiai stebėjimų procese, likusi dalis – apdorojant fotografijos rezultatus.

Use fotožemėlapį stebėjimų rezultatais, apskaičiuojama kiekvieno elemento trukmė, kurios rezultatai pažymimi 5 stulpelyje.

6 stulpelyje „Sutampa Nr...” nurodomi stebėjimo įrašų, kuriuose yra kompiuterio laikas, eilės numeriai, kurie sutampa su šiuo rankinio darbo laiko matavimu.

Eksploatacijos laikui apibūdinti 7 stulpelyje nurodomas pagamintų gaminių (atliktų darbų) skaičius.

8 stulpelyje nurodomas sugaišto laiko indeksas, tai yra, sugaišto darbo laiko pobūdis pagal įmonės priimtą klasifikaciją.

Paprastai tai yra:

  • PZ - parengiamasis-finalinis laikas;
  • OP – veikimo laikas;
  • OM - darbo vietos aptarnavimo laikas;
  • PN - organizacinio ir techninio pobūdžio nuostoliai (pertraukos), priklausomai nuo gamybos sutrikimų;

  • PR – laiko praradimas, priklausomai nuo darbuotojo;
  • PL – laiko praradimas asmeniniams poreikiams ir poilsiui.

Siekiant padidinti analisa informações de Turim pagal laiko sąnaudų categorias, įvedamas papildomas skaičius, pažymėtas skaičiumi: PZ-1, PR-5, OM-2 ir kt. Kodavimo sistema kiekvienai įmonei priimama atskirai.

Pagal pavyzdį apsvarstykite nuotraukos laikymo tvarką (1 lentele) .

Stebėjimo objectktas buvo sąlyginės įmonės parduotuvės Nr. 3 skyriaus Nr.3 tekintojas, stebėjimas atliktas 2004-01-21.

Prasidėjo da noite 8:00. Tepėjas dieną pradėjo mašinos sutepimu (2 stulpelis), kurį baigė 8:06 (3 ou 4 stulpeliai). Tada iki 8:11 gavo gamybos užduotį ir brėžinį, ou iki 8:14 - darbo įrankį. Prieš 8:18 deu įrankį, aikštelės meistras surengė instruktažą. Po instruktažo, deu ruošinius (iki 8:27) e sumontavęs mašiną (ki 8:40), tekintojas pradėjo gaminti detalhes.

Visi šie tekintojo darbai, taip pat visi kiti jo darbo tipai ir pertraukos buvo įrašyti į stebėjimų sąrašą. Bendras stebėjimo laikas buvo 480 minutos (8 valandos). Trukmė pagal darbo laiko sąnaudų kategoriją nustatoma atimant iš kiekvieno sekančio elemento matavimo laiko ankstesnio laiko lentelėje.

Remiantis stebėjimų rezultatais, sudaroma to paties pavadinimo darbo laiko sąnaudų suvestinė (2 dias), taip pat faktinis ir numatomas darbo laiko likutis (3 dias) .

Mūsų atveju paruošiamasis ir galutinis laikas faktiškai siekė 42 minutos (8,8% stebėjimo laiko), veikimo laikas - 364 minutos (75,8%), darbo vietos priežiūros laikas - 30 minutos (6,2%), organizacinės pertraukos - io pobūdžio ( ne d ėl darbuotojo kaltės) - 23 minutos (4,8%), pertraukos dėl darbuotojo kaltės - 17 minutos (3,6%), laikas poilsiui ir asmeniniams poreikiams - 4 minutos (1,0%).

Gauti duomenys suteikia gana aiškų supratimą apie darbo laiko sąnaudų struktūrą ir jų kiekybines charakteristikas.

Laiko norma kūrimas

Normavimo processas šalies įmonėse vykdomas nepakankamai aukštu lygiu. Paprastai normavimas visiškai neapima eksploatavimo laiko ir (arba) nėra standartų, saiaų pasirengimo ir baigiamojo laiko, darbo vietos priežiūros laiko ir reguliuojamų pertraukų, tiek apskritai, tiek jų sudedamųjų dalių. Šiuo atveju darbo laiko nuotrauka yra pagrindinis pradinių duomenų šaltinis normalizavimui.

EM 4 dias pateikiama parengiamojo-uždarymo laiko elementų santrauka, gauta išanalizavus darbo laiko nuotraukas. Penkias dienas tekintojo darbo vietoje buvo fotografuojama. Gaminių gamybos technologija šiuo laikotarpiu nenumatė specialių prietaisų naudojimo. Vidutinė parengiamojo ir baigiamojo laiko trukmė buvo 24,0 minutos arba 5,0% darbo laiko. Įskaitant laiką, praleistą atskiriems parengiamojo ir galutinio laiko elementams, buvo nustatytas.

Analogiškai renkami ir analizuojami rezultatai, normuojant darbo vietos aptarnavimo laiką pagal darbo laiko nuotrauką.

Tais atvejais, kai paruošiamasis-baigiamasis laikas turi nežymią darbo laiko dalį, patartina jo neišskirti kaip savarankišką normos dalį, ou įtraukti į vieneto (vieno gaminio, operacijos) laiko normą. Darbo laiko fotógrafos pagalba nustatomas pasirengimo ir galutinio laiko porcentas darbo laiku, ou tolesnis skaičiavimas atliekamas kaip darbo laiko porcentas.

Darbo vietos priežiūros laikas paprastai skaičiuojamas procentais nuo darbo laiko.

Veiklos perspektyvos

Darbo laiko nuotrauka gali būti naudojama tiek normoms kurti, tiek darbo našumo didinimo perspektyvoms konkrečioje darbo vietoje įvertinti.

Nagrinėjamoje įmonėje tekintojo darbo vietos atžvilgiu standartinė parengiamojo ir baigiamojo laiko reikšmė yra 24.0 min., darbo vietos aptarnavimo laikas - 24.0 min. Seu pačiu normatyviniai darbo laiko nuostoliai, susiję su darbuotojo poilsiu ir asmeniniais poreikiais, numatyti 2.5% (12 minučių) darbo laiko. (3 dias). Taigi standartinis veikimo laikas yra:

OP \u003d RV - (PZ + OM + PL) \u003d 480 - (24 + 24 + 12) \u003d 420 min.

Remiantis darbo laiko nuotrauka, galima apsvarstyti tris galimus darbo našumo didinimo būdus:

1. Produktyvumo didinimas mažinant laiko nuostolius dėl organizacinių e techninių priežasčių. Kalbant apie nagrinėjamą pavyzdį – 6.3 proc.

2. Padidintas našumas, sumažinant nuo darbuotojų priklausomas prastovos laiką. Atsižvelgiant į nagrinėjamą pavyzdį – 2,5 proc.

3. Produktyvumo didinimas pašalinant neproduktyvų darbą ir švaistomą darbo laiką. Kalbant apie nagrinėjamą pavyzdį – 15.4 proc.

Taigi, sumažinus neproduktyvius darbo laiko nuostolius ir padidinus darbo laiką, darbo našumą šioje darbovietėje galima padidinti 15.4 proc. Tokiu atveju, esant nepakitusiam prekių sortimentui, per pamainą bus pagaminama ne 35, ou 40 dalių (gaminių), ou su kintamu – papildomi gaminiai. Praktikoje tokia situacija pasitaiko gana dažnai, ou buttent darbo laiko fotógrafos dėka ženkliai sumažinti neproduktyvius darbo laiko nuostolius.

Dažniau pasitaiko situacija, kai viršijama gabalinio darbo laiko normos, kartu prarandant neproduktyvų darbo laiką.

Tarkime, kad standartizuota užduotis buvo per pamainą pagaminti 35 dalis. Seu paciu metu vieneto veikimo laiko norma buvo 12.0 minutos. Tačiau dėl gamybos organizavimo ir įrangos priežiūros trukumų, gamybos drausmės pažeidimų buvo darbo laiko nuostoliai. (3 dias). Darbuotojas, kompensuodamas neproduktyvius nuostolius, kiekvienai detalei gaminti skyrė 10,4 min., tai yra 1,6 min. mažiau.

Paprastai toks per didelis normų vykdymas yra sveikintinas ir netgi skatinamas finansiškai. Ir labai dažnai nepagrįstai. Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kaip pasiekiamas normų perviršis – dėl geresnio darbo organizavimo ar dėl technologijų pažeidimo. Technologinių režimų pažeidimas lemia įrankių ir įrangos perkrovą, jų ankstyvą susidėvėjimą ir gedimą, ou tai reiškia remonto, keitimo ir priežiūros išlaidų padidėjimą. Gana dažnai technologijos pažeidimas sukelia paslėptų defektų atsiradimą ir daro įtaką įmonės konkurencingumui. Eu pasiektas produktyvumo lygis atitinka technines ir technologines įrangos galimybes, ou gaminio kokybė neblogėja, tada priimamas sprendimas peržiūrėti įmonėje galiojančius tokio tipo gaminiams (eksploatacijai) taikomus standartus. Kitu atveju imamasi priemonių, kad gamybos processas atitiktų standartų reikalavimus.

Taigi darbo laiko nuotrauka yra gana universali ir prieinama priemonė darbo normavimui, darbo laiko sąnaudų struktūrai tirti, tecnologia drausmės laikymuisi tikrinti, darbo našumo didinimo ir neproduktyvių darbo laiko nuostolių inimo priemonėms rengti. Darbo laiko nuotrauka gali būti naudojama cleansižvelgiant į tai, ar įmonėje yra ar nėra laiko normų, išdirbio ir pan. Os fotógrafos naudojimas duoda praktinį rezultatą visų categorização pessoal – vadovų, profissional, especialista, técnico darbuotojų e darbininkų – darbo normavimui.

Darbo dienos nuotrauka – tai darbo laiko praradimo ir žmogiškųjų išteklių panaudojimo efektyvumo fiksavimo būdas, leidžiantis maximaliai padidinti darbuotojų darbo kokybę ir sumažinti išlaidas, taip pat pręsti daugybę papildomų organizacinių klausimų į Monės Veikloje. Sou um. Seu pačiu metu kiekvienas darbdavys seus especialistas pessoais turėtųtų susipažinti susipažinti seus šios procedimentos detalhados, nes ši priemonė turi daug privalumų. Darbo dienos nuotraukos užpildymo pavyzdys gali masti geras pavyzdys jos įgyvendinimui bet kurioje organizacijoje.

Kas yra darbo dienos nuotrauka ir kam ji reikalinga

Darbo dienos fotografija neturi nieko bendra su fotografavimo procesu ir fotografijos menu. Tai grynai personalo termina, naudojamas personalo darbo laiko sąnaudoms optimizuoti ir kontroliuoti.

Savaime darbo dienos nuotrauka yra visų darbuotojo darbo laiko sąnaudų para tam tikrą laikotarpį controlar seus processos matavimo. Seu pačiu metu fiksuojami visi be išimties darbuotojo veiksmai - efektyviausias yra minutės controlly metodas su darbo dienos nuotraukų įvedimu į atitinkamą formą. Pažymėtina, kad teisės aktai šios tvarkos niekaip nereglamentuoja, todėl visus jos įgyvendinimo ypatumus darbdavys gali nustatyti savarankiškai.

Darbo dienos nuotraukos tikslai yra šie:

  • Esamų darbo laiko nuostolių nustatymas, jų matavimas ir tam tikrų personalo sprendimų priėmimas juos pašalinti bei optimizuoti darbo sąnaudas.
  • Tvirtinimo informacija, saia tolesniam darbo vietų ir patalpų išdėstymo optimizavimui.
  • Pradinės duomenų bazės sukūrimas, saias velesniam įvairių darbo standartų įvedimui, darbo laiko pertvarkymui.
  • Darbuotojų pareigų nevykdymo priežasčių paieška e darbo dienos įmonėje struktūrinė analisado.

Seu pačiu metu darbo dienos fotografavimo procedūra apima jos įgyvendinimą keliais passois:

  • Etapas da parengiamasia. Tai reiškia bendrą tikslų, dėl kurių yra fotografuojamas darbo laikas, apibrėžimą, taip pat nustato tiesioginius stebėjimo objeto ir reglamentuoja visus tolesnius darbdavio ir atsakingų asmenų veiksmus.
  • Stebėjimo vykdymas. Este é o procedimento de registro do objeto escolhido pelo fotógrafo, o programa de parengtą pagal vykdoma.
  • Rezultatų apdorojimas ir jų analizė. Você pode fazer isso em etapas fotográficas, conhecer os detalhes e os procedimentos necessários, mas não se preocupar com a organização e a otimização pessoal dos problemas e otimização.

Kiekvienas é pirmiau minėtų etapų turėtų mas išsamiau aptartas atskirai.

Kaip pasiruošti darbo dienos nuotraukai

Prieš tiesiogiai fotografuodamas darbo dieną, darbdavys turėtų atlikti nemažai parengiamųjų procedūrų, kitaip visa processas gali masti nenaudingas arba neveiksmingas. Seu pačiu metu parengiamajame etape bet kuriuo atveju turėtų būti numatytas individuaisus kiekvienos įmonės klausimų sprendimas. Tačiau, nepaisant to, kaip tiksliai bus nufotografuota darbo diena, dažniausiai parengiamąjį etapą sudaro šios veiklos:

Parengiamoji veikla gali saiais įvairiems įmonės struktūriniams padaliniams, įvairiems darbo dienos fotografavimo tikslams. Darbdavys turi teisę pats nustatyti taikomus būdus ir šios tvarkos tikslus bei keisti ją pagal savo poreikius.

Darbo dienos fotografavimas - ypatumai ir niuansai

Fotografuodamas darbo vietą darbdavys turi atsižvelgti į tai, kad šis processas idealiai puraspindi realios situacijos įmonėje. Visų pirma, reikia pažymėti, kad trumpai fotógrafo darbuotojai gali specialiai prisitaikyti, kad parodytų geresnius rezultatus nei praktiniai, todėl įvertinimas neduos laukiamų rezultatų ir vėliau negali įtraukta s į tobulinimo . darbo organizavimo efektyvumas. Į šią savybę pirmiausia turėtų atsižvelgti darbdaviai ir asmenys, atsakingi už darbo dienos fotografavimą.

Svarbus dalykas yra tai, kad darbo dienos nuotrauka pati savaime gali padidinti įmonės efektyvumą – taip yra dėl aukščiau aprašytos tokios procedūros ypatybės. Juk darbuotojai, kurie supranta, kad kiekvienas jų veiksmas yra kontroliuojamas, dažniausiai dirba efektyviau nei nekontroliuojant.

Tiesioginis darbo dienos fotografavimas turėtų prasidėti nuo factinės darbo dienos pradžios. Todėl už jo įgyvendinimą atsakingas especialistas turi atvykti anksčiau nei analizuojami darbuotojai. Darbo dienos nuotraukoje pateikiami visi darbuotojo darbinės veiklos laikotarpiai, pradedant pasiruošimu darbui ir baigiant jo atlikimo procedūromis. Tačiau kai kuriais atvejais gali masti tikslinga fotografuoti tik tam tikrą laiką.

Būtina atskirti darbo laiko apskaitos metodą nuo darbo dienos fotografavimo būdo. Nós nos concentramos em termos de ciclos e procedimentos de identificação, identificação e nustatyti bendruosius prekinės produtos gamybos ar tų pačių pačių paslaugų teikimo standartus, ou outra situação įvertinamos bendros laiko sąnaudos por parą 7 metros. visapusiška forma.

Os procedimentos de inspeção de turi turėti reikiamas parecem formas e griežtai fiksuoti kiekvieną darbuotojo veiksmą. Tačiau reikia atminti, kad įstatymų numatytų pertraukų metu ir jeigu darbdavys suteikia darbuotojams papildomas pertraukas darbo laiko ribose, tokie laiko tarpai negali būti įskaitomi kaip darbo valandų ir minučių .

Darbo dienos nuotraukos apdorojimas ir analizė

Remdamasis darbo dienos fotografavimo metu gauta informacija, darbdavys, personalo darbuotojas arba padalinio ar įmonės vadovas gali imtis tam tikrų veiksmų, kuriais siekiama įgyvendinti iš pradžių šiai tvarkai keliamus . Poveikio metodai priklausys ir nuo pradinių tikslų, ir nuo darbo dienos nuotraukos rezultatų, konkrečios organizacijos veiklos ypatybių ir turimų išteklių. Kadangi darbdavys turės visą darbo laiko struktūrą, jis gali priimti įvairius sprendimus, kad pagerintų verslo rezultatus, butent:

Prarastas darbo laikas ne visada rodo neefektyvų personalo valdymą. Taigi, kai kurios pozicijos, fotografuodamos darbo valandas, gali pademonstruoti daug valandų, kuriomis nedirba savo pareigų. Tokios situacijos actualiausios remonto ir avarinių tarnybų darbuotojams įmonėje - juk kol jie nedirba, vadinasi, organização de problemas nėra.