Įsakymas yra poįstatyminio reguliavimo akto rūšis, kurią pagal savo kompetenciją leidžia vyriausybė ar administravimo institucija ir yra privalomas fiziniams e juridiniams asmenims.

Užsakymai gali būti kuriami ilgam galiojimo laikotarpiui ir trumpalaikiams, dėl greito konkrečios problemas sprendimo.

Įsakymo texts susideda is konstatuojamosios and administracinės dalies. Pirmajame nurodomas įsakymo tikslas arba priežastis, antrajame, pradedant žodžiu PRIVALU, numatyti veiksmai. Nustatančioje dalyje patartina naudoti tokias stabilias formuluotes kaip „pagal“, „susijusią“, „tvarkingai“ ir kt.

UŽSAKYMO pavyzdinę formą sudaro išsami informacija:

• - organizacijos pavadinimas - dokumento autorius;
• - dokumento rūšies pavadinimas - UŽSAKYMAS;
• - dados, numeris (metais kandoriniais);
• - leidimo vieta;
• - títulos;
• - parašas;
• - Texto:% s;
• - patvirtinimo antspaudas;

Užsakymas išduodamas formato A4 em branco.

Įsakymo projeta turi masti suderintas su organizacijomis ar pareigūnais, kurie domisi šiuo dokumentu.

Įsakymų vykdytojais gali masti įstaigos, struktūriniai padaliniai ar pareigūnai. Paskutinėje pastraipoje nurodomi asmenys, kuriems patikėta pavedimo vykdymo kontrolė.

Protocolos, suas características e detalhes

Protocolos – documentos, kuriame užfiksuota klausimų svarstymo ir sprendimų priėmimo kolegialių organų posėdžiuose, konferencijose, posėdžiuose eiga.

O protocolo de redação é especial em branco, quando o documento é pavadinimas e também é necessário abrir espaço para um formato A4 aberto no formato A4.

Os textos do protocolo foram suspensos em dois dias: įvadinės e pagrindinės.

O protocolo atual é definido e definido e informações importantes.

Nuolatinė informacija siejama su stabilios terminijos vartojimu – “pirmininkas”, “sekretorius”, “dalyvavo”. Šie žodžiai rašomi didžiosiomis raidėmis nuo kairiosios paraštės pradžios.

Ele fornece informações aos funcionários, secretários e funcionários iniciais e pavardės. Jie rašomi é 2-osios tabulatoriaus pozicijos (29 padalos eilutėje / mašinoje arba po 16 smūgių iš kairiojo lauko PC).

Kolegialaus organo narių vardai ir pavardės išdėstyti abėcėlės tvarka, atskirti kableliais, eilute. Eilutės atskirtos 1 lona. Jeigu kolegialaus organo narių yra daugiau nei 15, tada nurodykite bendrą skaičių ir toliau skliausteliuose - registracijos lapas orgulhodamas.

Prie pakviestųjų pavardžių orgulhodamas pareigų pavadinimas e jų atstovaujamos organizacijos pavadinimas. Jų registravimo tvarka yra tokia pati kaip ir colegialaus organo narių.

Įžanginė protokolo dalis baigiama darbotvarke. Išraiška „Darbotvarkė“ rašoma nuo kairiosios paraštės pradžios (0 tabulatoriaus p / mašina padėtis). Darbotvarkės punktai rašomi nuo raudonos linijos. Jie sunumeruoti arabiškais skaitmenimis. Klausimai suskirstyti pagal svarbą ir sunkumą. Pastraipos formuluotė su žodžiu „įvairūs“ neleidžiama. Kiekvienas klausimas turi būti konkretus.

Pagrindinė protokolo dalis sudaryta esquema pagal: klausėsi - kalbėjo - stovėjo (sprendė), ir kiekvienam klausimui atskirai. Žodžiai - KLAUSYTA, KALBĖTA, SPRENDĖ (NUSPRENDĖ) rašomi aprašomosiomis raidėmis, nuo pradinės (kairės) paraštės, be skyrybos (atvira skyryba).

Prieš žodį KLAUSYTA, į darbotvarkę įtraukite klausimo eilės numerį, jei svarstomi keli klausimai.

Iš raudonos linijos rašomi kalbėtojo inicialai ir pavardė (vardininko kalba). Jie uždeda brūkšnį ir didžiosiomis raidėmis rašo ataskaitos santrauką, pranešimą. Jei pranešimo tekstas pateikiamas kalbėtojo arba trumpai, tai vietoj pranešimo santraukos rašoma: Pranešimas orgulhodamas.

Po žodžio KALBĖTA, nuo raudonos linijos rašomi vardininko inicialai ir pavardės (skliausteliuose galima nurodyti pareigų pavadinimą), po brūkšnio kalbos turinys rašomas didžiosiomis raidėmis. Kalbos gali būti dėstomos pirmuoju asmeniu – „Įgyvendinu...“, trečiuoju asmeniu – „Petrovas sakė, kad...“, nepriklausomai nuo kalbėtojo veido – „Apskaita ir saugojimas įstaigoje nusistovėj ę“, beasmene forma - "Ivanovas buvo paprašytas .. . ".

Jei kalbėtojas pateikia kalbos tekstą, tada po brūkšnelio nurodykite – „Kalba pridėta“.

Klausimai ir atsakymai įrašomi skiltyje KALBĖJIMAS. Žodžiai – klausimas ir atsakymas, nerašyk. Use o kalbėtojo inicialus ir pavardę, brūkšnelį, klausimo santrauką arba

Galutinė protokolo dalis yra rezoliucija (sprendimas). Šią dalį pradėkite žodžiu IŠSPRĘSTA arba NUSPRĘSTA (nuo 0 saiauko pozicijos – kairysis laukas).

Rezoliucinė dalis statoma esquema pagal: veiksmas – atlikėjas – termina. Vykdytojas gali būti organizacija, struktūrinis padalinys arba konkretus pareigūnas. Eu rezoliucijoje yra įvairių klausimų, ji suskirstyta į dalis, sunumeruotas arabiškais skaitmenimis. Kiekvienas elementas prasideda raudona linija.

Protocolo gali būti fiksuojamas sprendimas dėl bet kurio dokumento patvirtinimo. Você também pode criar um arquivo de protocolo, mas um documento com dados numéricos, ou alguns documentos de arquivo, mas enviar seu protocolo.

Rinkimų metu kiekvieno kandidato balsavimo rezultatai nurodomi protokole.

Jei prie protokolo orgulhodamas nuorašas; tada tai įrašoma po to, kai pirmoji protokolo dalis – Susirinkimas... paimamas stenografiškai. Orgulhosas Nuorašas.

Protocolo pasirašo pirmininkas ir sekretorius. Sekretorė redaguoja tekstą, kiekvieną kalbėtoją supažindina su jo kalbos įrašu ir gauna kalbėtojo, kuris sutinka su jo kalbos įrašymu, parašą. Posėdžių, kuriems renkamas prezidiumas, protokolus pasirašo pirmininkas, sekretorius ir prezidiumo nariai.

Dados do protocolo e dados susirinkimo (93-03-12). Jeigu susirinkimas trunka kelias dienas, tuomet nurodykite posėdžio pradžios datą, ou per brūkšnį – pabaigą (12-14.03.93).

Protokolo numeris – eilės numeris, užrašomas per kalendorinius metus.

Išsami informacija apie formą – PROTOKOLO pavyzdys:

• - organizacijos pavadinimas (struktūrinio padalinio pavadinimas) - dokumento autorius;
• - documento tipo pavadinimas - PROTOKOLAS;
• - dados susirinkimo, numeris (metais kandoriniais);
• - sudarymo vieta (miestas);
• - titulas (atspindi kolegialaus darbo pobūdį ir kolegialaus organo pavadinimą);
• - įvadinės ir pagrindinės dalia textos;
• - parašas;
• - patvirtinimo antspaudas (jei reikia);
• - patvirtinimo antspaudas (jei reikia);
• - pažyma apie dokumento įforminimą ir jo nurodymą byloje.

Susitikimuose, susirinkimuose, sessão, conferência.

Protokoluose dokumentuojama nuolatinių kolegialių organų – komitetų ir ministerijų kolegijų, savivaldybių vyriausybių, taip pat mokslo, technikos, metodinių tarybų veikla. Seja para, gali būti protokoluojami ir struktūrinių padalinių vadovų, generalinio direktoriaus pavaduotojų, direktorių posėdžiai.

Įprasta sudaryti laikinųjų kolegialių organų veículos (konferencijų, posėdžių, seminarų ir kt.) veiklos protokolus.

Protocolo surašo sekretorius, remdamasis posėdžio metu saugomais užrašais. Tai gali būti trumpi užrašai, estenogramas arba diktofono įrašai. Protokolams rengti sekretorius prieš posėdį surenka pranešimų e kalbų santraukas, sprendimų projektus.

protocolos išduotas pagal bendrą formą..

Pavadinimas, dados e protocolos numéricos

Ônibus Protokolo antraštė kolegialaus organo pavadinimas arba posėdžio tipas. Pavyzdžiui, pedagoginės tarybos posėdžio protokolas (ko?); struktūrinių padalinių vadovų susirinkimai ir kt.

Dados de protocolo e dados susirinkimo (protokolas paprastai surašomas po susirinkimo). Eu susirinkimas truko kelias dienas, į protokolo datą įtraukiamos pradžios ir pabaigos dados.

Pavyzdžiui: 21 — 24.07.2009 .

Protokolo numeris (rodyklė) – kolegialaus organo kalendoriniais metais arba kadencijos metu įvykusio susirinkimo eilės numeris.

Textos de protocolo apima šias dalis:

• įvadinis;
• pagrindinis.

Įvadas

O protocolo įžanginėje dalyje po antraštės nurodomos posėdžio pirmininko e sekretoriaus pavardės ir inicialai. Iš naujos eilutės po žodžio " dalyvavo» abėcėlės tvarka išvardyti posėdyje dalyvaujančių pareigūnų vardus ir inicialus.

Jei susirinkime buvo asmenų iš kitų, tada po žodžio „dalyvavo“ is naujos eilutės įrašomas žodis „ Pakviestas“ ir yra nurodytas kviečiamų asmenų sąrašas, tokiu atveju prieš kiekvieną pavardę nurodomos pareigos e organizacijos pavadinimas.

Įžanginėje protokolo dalyje nustatyta darbotvarkė.

Jį sudaro posėdyje svarstomų klausimų sąrašas, fiksuojama jų aptarimo seka ir pranešėjų (pranešėjų) vardai. Kiekvienas darbotvarkės klausimas numeruojamas arabišku skaitmeniu, formuluojamas naudojant prielinksnius „O“ arba „Apie“. Pavyzdžiui: “Dėl mokymo programų patvirtinimo”; “Dėl mokslo metų rezultatų sumavimo.”

Prie kiekvieno punkto nurodomas pranešėjas (šį numerį rengęs pareigūnas).

Pagridinė dalis

Atsižvelgiant į darbotvarkės klausimų eiliškumą, surašomas pagrindinės protokolo dalia textstas - joje turi būti tiek skyrių, kiek darbotvarkėje yra klausimų.

Taigi protokolo antraštės dalis visada formatuojama vienodai. Bet protokolo tekstas gali būti pateikiamas įvairiomis formomis: trumpas arba pilnas.

Protocolos de Trumpas- fiksuoja posėdyje svarstytus klausimus, pranešėjų pavardes ir priimtus sprendimus. Toks protokolas dažniausiai saugomas tais atvejais, kai susirinkimas yra operatyvinio pobūdžio (žr. 3.3 pav.).

Pilnas protokolas- pateikiama informacija ne tik apie svarstytus klausimus, priimtus sprendimus ir pranešėjų pavardes, bet ir pakankamai išsamios pastabos, perteikiančios susirinkimo dalyvių pranešimų ir paisakymų turinį, visa išsakytas nuom ones, klausimus ir pastabas, pastabas. , pozicijos. Visas protokolas leidžia dokumentuoti išsamų susitikimo vaizdą (žr. 3.4 pav.).

Naudojant bet kokią protokolo formą, jo tekstas bus padalintas į tiek skyrių, kiek yra darbotvarkės puntų.

Kiekvieną skyrių sudaro trys dalys: „IŠgirsta“, „KALBĖTA“, „IŠSpręsta“ („NUSPRĘSTA“), kurie spausdinami iš kairės paraštės didžiosiomis raidėmis. Šis dizainas leidžia tekste išryškinti pagrindinio kalbėtojo kalbą, clássico diskusijos dalyvius e rezoliucinę dalį, kurioje suformuluotas sprendimas.

Dalyje" KLAUSĖ» pateikiamas kalbos textos. O texto pradžioje é naujos eilutės vardininko linksniu nurodomas kalbėtojo vardas. Kalbos įrašas nuo pavadinimo atskiriamas brūkšneliu. Kalba rašoma vienaskaitos trečiuoju asmeniu. Po pavardės leidžiama nurodyti, o ne užrašyti kalbą (“Kalbos protokolas Pridedamas”, “Pridedamas pranešimo tekstas”).

Pastaruoju atveju ataskaitos tampa protokolo priedu.

Dalyje" ATLIKTA» iš naujos eilutės vardininko linksniu nurodykite kalbėtojo vardą, ou po brūkšnio – kalbos ou texto clássico (jei jis buvo užduotas kalbėtojui kalbos metu).

Dalyje" IŠSPRĘSTA“ („NUSPRĘSTA“) atspindi sprendimą, priimtą aptariamu klausimu. Rezoliucinės dalies tekstas spausdinamas pilnas bet kokia protokolo forma.

Viso protokolo tekstas spausdinamas 1.5 eilučių tarpu.

Protocolo surašo posėdžio sekretorius. Protocolo de segurança secreta ir por 3 (tris) darbo dienas po posėdžio pateikia jį pasirašyti pirmininkui.

Parašai nuo texto atskiriami 3 eilučių tarpais. Pareigybės pavadinimas spausdinamas nuo kairiojo lauko kraštinės, paskutinė pavardės raidė ribojama dešiniajame laukelyje.

Tą dieną, kai protokolą pasirašo pirmininkas, jis turi būti užregistruotas.

Išrašas é um protocolo

Protokolo išrašas yra tiksli originalaus protokolo textsto dalies, susijusios su darbotvarkės klausimu, dėl kurio rengiamas išrašas, kopija. Išraše atkuriamos visos formos detalės, įžanginė textsto dalis, darbotvarkės klausimas, dėl kurio rengiamas išrašas, texts, atspindintis klausimo aptarimą ir priimtą sprendimą. Protokolo išrašą pasirašo tik sekretorė, kuri jį ir patvirtina. Liudijimo įrašas rašomas ranka, susideda iš žodžio „Tikra“, kopiją (išrašą) tvirtinančio asmens pareigų nuorodos, asmens parašo, pavardės, inicialų ir datos (žr. 3.5 pav.).

Protocolo de cartas de controle pakeičia tokį administracinį kaip sprendimą. Šiuo atveju išrašas tarnauja kaip priemonė, leidžianti informuoti vykdytojams priimtus sprendimus. Tokiu atveju sekretorius, pavyzdžiui, valdybos sekretorius, ne vėliau kaip per 2 (dvi) dienas nuo posėdžio protokolo pasirašymo, išplatina protokolo išrašus tam tikrais klausimais atsakingiems vykdytojams. Pareiškimus pasirašo sekretorius.

Kitai organizacijai siunčiamų protokolų išrašai privalomai plombuojami.

Protocolo originalus bylose pagal posėdžių rūšį sudaro sekretorius. Pavyzdžiui, „Visuotinių susirinkimų protokolai“, „Direktorių tarybos posėdžių protokolai“, „Susitikimų su direktoriumi protokolai“ ir kt. O corpo exibe protocolos susisteminti skaičiais e cronológicos. Bylos formuojamos per kalendorinius metus.

protocolos- documentos, kuriame nuosekliai fiksuojamas klausimų aptarimas ir sprendimų priėmimas posėdžiuose, posėdžiuose, konferencijose e colegialių organų posėdžiuose.

Protokole atsispindi kolegialaus organo ar darbuotojų grupo bendro sprendimų priėmimo veikla. Iš organizacijų valdymo veikloje sukurtų susirinkimų protokolų reikėtų atskirti tyrimo, kai kurių administravimo įstaigų ir viešosios tvarkos įstaigų protokolus (pavyzdžiui, sanitarinio inspektoriaus protokol ą, eismo įvykio protokolą ir kt.), taip pat sutartinio tipo protokolai (nesutarimų protokolai, nesutarimo protokolai, susitarimo dėl kainos protokolai ir kt.).

Nuolatinių ir laikinųjų kolektyvinių organų posėdžiai (federalinių vykdomųjų organų valdybos, darbo kolektyvų susirinkimai, akcininkų susirinkimai, direktorių valdybų susirinkimai ir kt.) turi būti registruojami.

Protokolas surašomas pagal posėdžio (posėdžio) metu padarytas pastabas, pateiktų pranešimų e kalbų santraukas, recomendações, sprendimų projektus ir kitą medžiagą. Protocolo saugo sekretorius ar kitas paskirtas asmuo. Už įrašų protokole teisingumą atsako posėdžio pirmininkas ir posėdžiui vadovaujantis sekretorius.

Protokolai gali būti išduoti užbaigti arba Trumpai forma, kuria klausimo svarstymo eiga praleidžiama ir fiksuojamas tik dėl to priimtas sprendimas.

Sprendimą, kokios formos protokolą saugoti susirinkime, priima kolegialaus organo vadovas arba organizacijos vadovas.

Protokolo pavadinimas – colegiais veiklos rūšies pavadinimas (sesija, susirinkimas ir kt.) e órgão, kurio veikla fiksuojama, pavadinimas. (atestacijos komisijos posėdžio protokolas...; visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas...).

Texto:% s pilas protokolas susideda iš dviejų dalių: įvadinis Ir pagrindinis .

EM įžanginė dalis nurodomi susirinkime dalyvaujančio pirmininko (pirmininko), sekretoriaus, prireikus į susirinkimą (susirinkimą) kviečiamų asmenų inicialai ir pavardės. Jeigu susirinkime (konferencijoje) dalyvauja įvairių institucijų e organizacijų atstovai, nurodoma kiekvieno asmens darbo vieta ir pareigos.

Jeigu dalyvaujančiųjų skaičius viršija 15 žmonių, protokolo įžanginėje dalyje daroma nuoroda į sąrašą, kuris yra dirtyskiriama protokolo dalis, pvz.:

Dalyvauja: 25 semanas. (sąrašas orgulhodamas).

Žodžiai „pirmininkas“, „sekretorius“, „dalyvavo“ spausdinami kairėje nuo nulinės saiauko padėties (nuo lauko), atskirti dviem intervalais nuo antraštės ir vienas nuo kito.

Įžanginė protokolo dalis baigiama darbotvarke, kurioje pateikiamas svarstomų klausimų sąrašas, išvardintas pagal jų svarbą, nurodant kalbėtoją kiekvienu svarstomu klausimu. Darbotvarkės klausimai formuluojami prielinksniais „O“, „Apie“, spausdinami nuo kairiosios paraštės krašto ir sunumeruojami arabiškais skaitmenimis. Nerekomenduojama suformuluoti klausimo ar klausimų grupės su žodžiu „Įvairūs“.

Pagridinė dalis protokolo tekstas susideda iš skyrių, atitinkančių darbotvarkės klausimus. Esquema pagão Kiekvieno skyriaus tekstas sudarytas:

IŠGIRDO:...

ATLIKTA:...

IŠSPRĘSTA (IŠSPRĘSTA):...

Skiltyje „IŠGIRDE“ pateikiama pranešėjo pavardė ir inicialai, jo pranešimo (pranešimo, informacijos, pranešimo) turinys. Jei pranešimo tekstą pranešėjas pateikia raštu, nurodant pasisakymo temą leidžiama daryti pastabą: „pranešimo tekstas orgulhodamas“.

Skiltyje „KALBĖTA“ nurodomi diskusijoje kalbėjusių asmenų vardai ir inicialai, taip pat jų paisakymai, įskaitant klausimus pranešėjui. Jei reikia, po kalbėtojo pavardės nurodoma jo pareigos.

Skiltyje „NUSPRĘSTA (NUSPRĘSTA)“ įrašomas priimtas sprendimas, kuris suformuluotas trumpai, tiksliai, glaustai, kad būtų išvengta Viso protokolo pavyzdys

dviguba interpretacija. Kartu su sprendimu nurodomas balsavusiųjų „už“, „prieš“, „susilaikiusių“ skaičius, taip pat balsavime nedalyvavusių asmenų sąrašas. Sprendime gali būti vienas ar keli punktai, jie išdėstyti pagal svarbą, kiekvienas iš jų yra sunumeruotas.

Prieš žodį „IŠgirdo“ rašomas skaičius pagal darbotvarkę. Iš kairės paraštės didžiosiomis raidėmis spausdinami žodžiai „IŠGIRDE“, „KALBĖTA“, „IŠSPRĘSTA (NUSPRĘSTA)“ e baigiasi dvitaškiu. Skyrių „KLAUSYTA“, „TARPUS“, „NUSPRENDĖ (NUSPRENDĖ)“ textos spausdinamas 1.5 eilučių tarpu nuo naujos eilutės. Kiekviena kalbančiųjų pavardė ir inicialai spausdinami iš naujos eilutės vardininko linksniu, kalbos įrašas nuo pavardės atskiriamas brūkšneliu.

Texto:% s suvestinis protokolas taip pat susideda iš dviejų dalių. Įžanginėje dalyje nurodomi pirmininko (pirmininko), sekretoriaus inicialai ir pavardės, taip pat dalyvaujančių asmenų inicialai ir pavardės. Žodis “Participou” spausdinamas nuo kairiosios paraštės kraštinės, pabrauktas, po žodžio įdedamas dvitaškis. Žemiau spausdinami dalyvaujančiųjų pareigybių pavadinimai, ou pareigų pavadinimų dešinėje - jų inicialai ir pavardės. Pareigybių pavadinimus galima nurodyti apibendrintai. Dalyvių kelių eilučių darbo pavadinimai spausdinami 1 eilučių tarpu.

Sąrašas nuo pagrindinės protokolo dalia atskirtas ištisine linija.

Pagrindinėje protokolo dalyje nurodomas klausimo numeris pagal darbotvarkę, klausimo turinys ir priimti sprendimai.

Klausimo pavadinimas sunumeruotas romėnišku skaitmeniu ir prasideda prielinksniu "O" ("Apie"), spausdinamas centruotu 15 dydžio šriftu ir yra pabrauktas viena eilute žemiau paskutinės eilutės atstumu Nr. daugiau nei vienas intervalas. Po eilute – por šio klausimo svarstymą pasisakiusių pareigūnų pavardės. Pavardės spausdinamos 1 eilučių tarpu. Tada nurodomas šiuo klausimu priimtas sprendimas.

Posėdžio protokolą pasirašo pirmininkas ir sekretorius. Ypač svarbiais atvejais protokolą turi patvirtinti kalbėtojai, vizos klijuojamos kairiojoje dokumento paraštėje kalbos įrašymo lygyje.

Dados do protocolo ano Dados de Reginio (susitikimai, susirinkimai ir kt.). Jei tai truko kelias dienas, brūkšnelyje nurodykite susitikimo pradžios ir pabaigos datas. Pavyzdžiui: 2010-06-16-17 ou 2010-06-16-2010-06-17.

Protokolams kalendoriniais metais suteikiami eilės numeriai kiekvienai protokolų grupo: valdybos posėdžių protokolams, derinamųjų, ekspertų tarybų ir kitų organų protokolams. Bendrų posėdžių protokolai turi sudėtinius numerius, įskaitant susirinkime dalyvaujančių organizacijų protokolų eilės numerius.

Protocolos de cópia, jei reikia, išsiunčiamos suinteresuotoms organizacijoms ir pareigūnams pagal platinimo indeksą; índice sudaro ir pasirašo klausimo svarstymą parengusio padalinio atsakingas vykdytojas. Protocolos copiados e patvirtintos Įrašų tvarkymo tarnybos antspaudu.

Apie priimtus sprendimus vykdytojams pranešama protokolų išrašų forma, kurie surašomi atitinkamoje formoje ir patvirtinami Įrašų tvarkymo tarnybos antspaudu.

Išrašas é um protocolo yra tiksli originalaus protokolo textsto dalias, susijusios su darbotvarkės klausimu, dėl kurio rengiamas išrašas, kopija.

Protokolo išraše atkuriamos visos formos detalės, įžanginė textsto dalis, darbotvarkės klausimas, dėl kurio rengiamas išrašas, ir tekstas, atspindintis klausimo aptarimą ir priimtą sprendimą. Protokolo išrašą pasirašo tik sekretorius, jis taip pat jį patvirtina.

Protokolas surašomas an bendrojo organizacijos firminio blanko, nurodant dokumento rūšies pavadinimą – „PROTO-COL“, formato de protocolo especial (conkretaus tipo documento formato) arba standartiniame formato A4 lape. é popieriaus.

Privalomi protokolo duomenys:

organizações pavadinimas;

ü dokumento rūšies pavadinimas (PROTOKOLAS);

ü dados de registros numéricos

ü texto pavadinimas;

o parašai.

Protocolo pavyzdys

Aktas – documentos, sudarytas kelių asmenų ir patvirtinantis nustatytus factus ar įvykius.

Kai kuriais atvejais aktuose ne tik fiksuojami nustatyti faktai ir įvykiai, bet ir pateikiamos išvados, rekomendacijos bei pasiūlymai (patikrinimo, apklausų, tikslinimų aktai ir kt.).

Aktai skiriasi savo paskirtimi ir turiniu:

pristatymas ir priėmimas (darbai, materialinės vertybės, dokumentai);

tyrimai (saugos būklė, priešgaisrinė sauga; darbo sąlygos; veiklos rezultatai);

Testai (mėginiai, sistemas, technologijos);

skyrimas sunaikinti (materialus turtas, dokumentai);

(struktūrinio padalinio perkėlimas iš vienos organizacijos į kitą);

Numatytų taisyklių pažeidimai;

auditai, inventariadores;

nelaymingų atsitikimų, avarijų tyrimas;

Organizações likvidavimas ir kt.

Aktai rengiami bendrai (ne mažiau kaip du rengėjai). Dažnai aktus rengiai sukurtos komisijos, kurių sudėtis tvirtinama organizacijos vadovo vykdomuoju dokumentu. Aktus taip pat gali reguliariai rengti nuolatinės komisijos.

Svarbiausia rengiant aktą- Faktinės padėties nustatymas ir tinkamas jos aprašymas akte. Aktas surasomas remiantis įrašų juodraščiais, kurie yra tvarkomi komisijos ar asmenų grupos darbo metu ir kuriuose yra faktiniai duomenys, kiekybiniai rodikliai ir kita informacija.

Akto antraštė turi gramatiškai atitikti žodį „veiksmas“, pavyzdžiui:

Ø Instituto financeiro e ūkinės veiklos patikrinimo aktas,

Ø Materialinio turto nurašymo aktas.

Os dados atuais são dados įvykio (patikrų, apžiūrų, apžiūrų ir kt.).

Akto texts susideda iš dviejų dalių:

įvadinė dalis;

pagrindinė (nurodanti) dalis.

Įvadas Esquema pagão de pastatytas: priežastis – surašyta komisijos – dalyvavo pirmininkas – komisijos nariai (jei aktas surašytas kam nors dalyvaujant).

Akto surašymo pagrindas yra susitarimas, administracinis dokumentas, norminis dokumentas, kuriame nurodomas numeris ir data.

Po žodžio „surašė“ nurodomas komisijos pavadinimas, pareigos, pavardės ir aktą surašiusių asmenų inicialai.

Išvardijant asmenis, dalyvavusius rengiant aktą, nurodomi pareigybių pavadinimai su organizacijos pavadinimu, pavardės ir inicialai (vardiniu atveju). Pirmiausia įvardijamas komisijos pirmininkas. Esant būtiniems atvejams, leidžiama pateikti informaciją apie akto rengime dalyvaujančių asmenų tapatybę ir įgaliojimus įrodančius dokumentus, jų adresus. Komiteto narių vardai ir pavardės pateikiami abėcėlės tvarka. Žodžiai „Fondas“, „Pirmininkas“, „Komisijos nariai“, „Dalyvavo“ rašomi didžiąja raide.

Pagridinėje dalyje nurodoma atlikto darbo esmė, pobūdis, metodai ir terminai, nustatyti faktai, taip pat išvados, pasiūlymai ir išvados. Akto turinį galima suskirstyti į pastraipas, medžiagą pateikti lentelės forma. Prireikus aktas gali turėti baigiamąją dalį, tai yra aktą surašiusios komisijos sprendimai, išvados ou išvados.

Akto teksto pabaigoje nurodomas padarytų egzempliorių skaičius ir jų vieta. Akto egzempliorių skaičius nustatomas pagal juo suinteresuotų šalių skaičių arba norminius dokumentus.

Pavyzdžiui:

Sudaryta 3 exemplos:

1 egzempliorius - apskaita,

2 egzempliorius - komercinis skyrius,

3 egzempliorius – pirkėjas.

Po pažymos apie akto egzempliorių skaičių seka pastaba apie akto priedų (jeigu yra) buvimą.

Surašant auditou ir apklausų aktus, jų turinys derinamas su pareigūnais, kurių veikla akte atsispindi. Aktas laikomas priimtu ir įsigalioja po to, kai jį pasirašo visi komisijos nariai arba visi jį rengiant dalyvavę asmenys.

Parašai išdėstyti ta pačia seka kaip ir pavardės įžanginėje dalyje, tačiau nenurodant pareigų.

Então, nesutinkantis su akto turiniu, privalo jį pasirašyti su išlyga dėl savo nesutikimo. Komisijos nario atskiroji nuomonė turėtų masti surašyta atskirame lape ir orgulhodama prie akto.

Esant būtiniems atvejams (jei to reikalauja norminiai dokumentai) aktus tvirtina šios ar aukštesnės organizacijos vadovas, kurio įsakymu buvo atlikti veiksmai, kurie baigiasi akto parengimu. Pvz.: įstaigos likvidavimo aktas, dokumentų ir bylų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, paskyrimo sunaikinti.

Aktas surašomas an bendrojo organizacijos firminio blanko arba specialios akto formos (konkretaus dokumento blanko). Veiksmams su nuolat pasikartojančia informacija turėtų buti naudojamos formmos su ekrano tekstu.

Veiksmo pavyzdys

Privaloma informacija apie aktą yra:

organizações pavadinimas,

ü dokumento rūšies pavadinimas (ACT);

ü dados e números de registro;

sudarymo ar publikavimo vieta;

ü texto pavadinimas;

ü parašai;

ü reikalingais atvejais - patvirtinimo antspaudas (aktai, kuriems reikia patvirtinimo, turi būti įtraukti į tvirtinamų dokumentų sąrašą).

O texto do protocolo é atualizado e as informações nulas(žodžiai: “Pirmininkas”, “Sekretorius”, “Dalyvau”, “Pakviestas” ”, „Darbotvarkė“) ir cintamasis(pirmininko, sekretorės ir dalyvaujančiųjų pavardė ir inicialai). Iš kairės paraštės spausdinami žodžiai „pirmininkas“, „sekretorius“, „dalyvavo“, „darbotvarkė“.

Susirinkusiųjų sąraše pirmiausia išvardijami kolegialaus organo nariai, po to kviečiami, nurodant pareigas e atstovaujamas organizacijas. Susirinkusiųjų vardai surašyti abėcėlės tvarka. Jei dalyvauja daugiau nei 15 žmonių, nurodomas bendras jų skaičius ir skliausteliuose - "sąrašas orgulhodamas". Kviestųjų sąrašas sudaromas atskirai ir orgulhodamas prie protokolo, jei pakviestų daugiau kaip dešimt.

Trumpos formos protokole darbotvarkės nėra.

Į darbotvarkę įtraukta susirinkime (sesijoje) svarstytų klausimų sąrašas, pranešimų (pranešimų, žinučių, informacijos) pavadinimas, pranešėjo pavadinimas, jo inicialai ir pavardė (gimtinio žodžio).

Pagrindinė trumposos formos dalis esquema pagal pristatymas pastatytas: „KLAUSĖME - SPRENDĖM (SPRENDĖM)“ - be kalbų tekstų.

Pagrindinė visos formos protokolo dalis pristatymas pastatytas esquema pagal: „KLAUSĖME - KALBĖME - SPRENDĖM (SPRENDĖM)“ - kiekvienam svarstomam klausimui atskirai pagal darbotvarkę. Šie žodžiai spausdinami didžiosiomis raidėmis nuo kairiosios paraštės krašto. Prieš žodį „IŠgirdo“ rašomas darbotvarkės punkto numeris, po kurio – dvitaškis.

Iškilus esminiams nesutarimams, trumposios formos protokoluose leidžiama įrašyti atskirus dalyvių pasirodymus.

Rezoliucinė protokolo dalis baigiama nurodant pareigūną, atsakingą už sprendimų (sprendimų) vykdymo kontrolę arba atskirus sprendimų punktus.

Protokolas pasirašomas posėdžio pirmininkas ir sekretorius.

Protokolai sunumeruoti serijos numerius per kalendorinius metus. Bendrų susirinkimų (sesijų) protokolai turi turėti sudėtinius numerius, įskaitant susirinkime dalyvaujančių organizacijų protokolų eilės numerius.

Tvirtinami atskiri protokolai; susirinkimų sprendimai klausimais, nepriklausantiems susirinkimo dalyvių kompetencijai, yra tvirtinami.

Pranešimo macarrão – informacinis dokumentas, saias aukštesniam vadovui tiesioginio pavaldumo tvarka ir kuriame detalhe pristatomas bet koks klausimas su rengėjo išvadomis ir pasiūlymais.

Memorandumas gali būti surašomas tiek jo autoriaus iniciatyva (teikiant pasiūlymus, nurodant prašymą, faktus, reiškinius), tiek atitinkamo vadovo nurodymu (pranešant memorandumus apie eigą, statusą, bet kokio darbo atlikimą, nurodymus, planai ir kt.)

Išorinis- memorandos (skirti aukštesnio rango vadovams, surašomi ant firminių blankų, vidinis(organizacijos vadovo vardu) - ant paprasto A4 arba A5 formato popieriaus.

Os dados do memorando são dados importantes.

Iniciatyva registruojami memorandumai, reikalaujantys vykdyti (sprendimai); prireikus jų vykdymas stebimas pagal atitinkamo vadovo nutarimą.

Memorandos turi turėti texto antraštę, atskleidžiančią jo turinį. O texto escrito é um fato real que é útil para memorandumas. Antroje dalyje turi būti pateiktos išvados ir pasiūlymai dėl konkrečių veiksmų, kurių, rengėjo nuomone, reikėtų imtis atsižvelgiant į pateiktus facttus.

Memorandumo tekstas neturėtų prasidėti žodžiais „atkreipiu jūsų dėmesį“, ou greičiau taip: „Jūsų nurodymu aš įvykdžiau...“ ir pan.