Dirbu eiline analitike ir atsitiko taip, kad 2014 metų vasarą dalyvaudamas elektroninės prekybos projekte per 3 savaites ant kelių susitvarkiau valdymo apskaitą MS Excel programoje. Aš tai planavau ilgą laiką ir galiausiai nusprendžiau paskelbti Habr. Manau, tai bus naudinga smulkiesiems verslininkams, kurie supranta finansinių srautų valdymo svarbą, tačiau nenori saiai nemažos laiko ir pinigų sumos valdymo apskaitos tvarkymui. Nepretenduoju į galutinę tiesą ir man bus malonu matyti kitus bendruomenės narių pasiūlytus sprendimus.
Verslas, seu kuriuo užsiėmiau vasarą, buvo eilinė internetinė drabužių parduotuvė aukščiausios classes e aukštesniame segmente, kurios apyvarta siekė apie 1 milijoną rublių por mês. Verslas veikė, o ne labai sėkmingai, bet veikė ir veikia toliau. Savininkas suprato valdymo buhalterinės apskaitos poreikį ir su tokiu supratimu įdarbino mane financeirosų direktoriumi (analitiku/vadybininku...), kadangi ankstesnis is verlo išėjo likus 3 mėnesiams iki mano atvykimo. Tiesą sakant, valdymo apskaitoje buvo tokios pat trukmės skylė. Žvelgiant į ateitį, pasakysiu, kad skylės ne panaikinau (praeitį nusprendėme nemaišyti), ou sistema sukūriau, kuri su minimaliu darbu sėkmingai veikia iki šiol.
Mano pirmtakas vadovavo administracijai Fingrade, kuri pasirodė esąs labai galingas įrankis. Pavyzdžiui, tai leido automatiškai atsisiųsti informaciją iš 1C ir rodapéų banco cliente ataskaitas, kuriant operacijas pagal e anksto suformuluotas taisykles. Tai neabejotinai naudingas dalykas, tačiau jei buvo laikomasi dvigubo įėjimo sistemas, tai žymiai padidino darbo laiką. Siekiant išvengti didesnio darbo, šis įrankis leido generuoti „priklausomus sandorius“. Šuo buvo palaidotas kuriant šiuos papildomus layus. Ir tada paaiškėjo, kad už visos Fingrado galios slypi unikalumas, nulėmęs visišką kompetencijos nebuvimą viešoje erdvėje. Paprasti vartotojai (kurie, beje, mokėjo 3000 rublių per mėnesį už prieigą prie sistemos) turėjo prieigą tik prie „Vartotojo vadovo“ oficialioje svetainėje ir 6 vaizdo pamokų. Youtube, kuri suteikė prieigą prie dar poros dešimčių vaizdo pamokų, taip pat nelabai padėjo. Não há nenhum fórum sobre “kaip...“ informações. Parama, atsakant į konkrečius klausimus apie „priklausomų pranešimų“ kūrimo taisykles ir pagalbos prašymus būtent mano atveju, buvo įšaldyta frazėmis „tu ir aš neturime paramos sutarties, todėl nesame pa sirengę atsakyti į tokius konkrečius imus“. Nors atrodytų – kas gi konkretaus tokiuose prašymuose ir net su ekrano kopijomis is mano pusės? Aišku, kad viską galima padaryti savo rankomis, tačiau kyla klausimas, kam tada apskritai mokėti už įrankį, kuris labai padidina valdymo laiką ir neduoda jokios naudos smulkiajam verslui?
Įtikinęs savininką, kad netikslinga naudotis „Fingrad“ su tokiomis verslo apimtimis ir atsisiuntus visą informaciją iš sistemas, nustačiau jį į BIG ir riebus Kirsti. Seu pacote de trabalho para executar o MS Excel não é espontâneo. Gera Google paieška valdymo apskaitos tema aptiko monstrų, panašių į Fingrad, arba nuorodų į žiniatinklio programas, saias asmeniniams finansams tvarkyti, ou pagrindiniai reikalavimai sistemai buvo:
Galimybė prižiūrėti BDDS e BDR pagal keičiamą sąskaitų planą;
- tolimesnės valdymo apskaitos paprastumas (įskaitant „finansiškai neraštingus“ naudotojus);
- lankstumas (galimybė išplėsti/pašalinti funkcionalumą skrendant);
- nėra įrankių / sąsajos perkrovos.
Terminus Pirmiausia išsiaiškinkime: būdamas ne finansininkas, BDDS turiu omenyje „Pinigų srautų balansą“, BDR – „Pajamų ir išlaidų biudžetas“. BDDS Laikome Grynųjų Pinigų Pagrindu (Sandorio Diena - Stulpelis “Operacijos Data”) IR Naudojame Kasdieniniam Veiklos Planavimui, O BDDS - KAUPIMO PRINCIPU Elis “Kaupimo Laikotarpis”) Strateginį Planavimą Per Metus Ar Daugiau.
Taigi, kaip viskas veikia ir kaip veikia (idealiu atveju):
1. Valdymo apskaita renkama pagal informaciją, kurią galutiniai vartotojai įveda naudodami formą Google dokumentuose. Laukų pavadinimai ir parinkčių koduotės galutiniame valdymo apskaitos faile pažymėti raudonai – tai savotiškas laukų atvaizdavimas.
2. Galų gale tai atrodo taip (kas buvo perkelta į galutinį valdymo failą, užpildoma žalia spalva).
3. Valdymo apskaita sukurta remiantis iš Fingrad atsisiųstais .xls failais (todėl trečiųjų šalių vartotojams keistoki pavadinimai ir apskritai per didelis stulpelių skaičius). Maloniai prašome stulpelių „Įeinantys“ e „Išlaidos“ reikšmių nevertinti rimtai – daug kas buvo pakeista atsitiktinai.
Pildymo mechanizmas paprastas: atsargiai perkelkite jį į saiauką „Didžioji knyga“ e „Google“ dokumentų formos ir banko ataskaitų. Linijos, naudojamos geruoti BDR, yra paryškintos raudonai, ou BDDS – žaliai, kurios yra suvestinės lentelės ir sukurtos remiantis tarpiniais saiaukais su savaime suprantamais pavadinimais. Vieninteliai stulpeliai, kuriuose informacija nesusijusi su kitais šaltiniais, yra „ID original“ (unikalios eilutės reikšmės) e „Sukūrimo data“ (=TDATE(), tada nukopijuokite ir įklijuokite kaip vertę)
4. DDS (Pinigų Srautų) Elementai yra atskirame saiauke “PS_Service“ IR Gali reguliariai peržiūrimi, atsižvelgiant į konkrečius poreikius (nepamirškite Aujinti Formulių Lapuose “Data_bdds”, “Data_bdr”).
5. Paveikslėlyje parodytas BDDS pavyzdys numtytuoju formato, sumažintas iki savaitės „actualumo“.
6. BDS pavyzdys (kas mėnesį). Atkreipkite dėmesį įu minėtą tezę apie eilučių is „Bendrosios knygos“ naudojimą: BDR biudžetas e fatos, BDDS planos e fatos.
7. Darbas su BDDS reiškia, kad „Plano“ eilutės turi būti kuo atnaujintos. Eles são pedantiškas dirbdamas su pirmine informacija e mano pateikti komentarai išsaugojo visą pakeitimų istoriją. Kaip bus tau - klausimas tau. Mano požiūris leido man užfiksuoti apie 1 reikšmingą klaidą per savaitę, kuri grėsė nuo dešimčių iki šimtų tūkstančių rublių. Beje, laikas buvo šiek tiek suvalgytas.
8. Iš tikrųjų jis tapinhas
Šiuolaikinio buhalterio neįmanoma įsivaizduoti be kompiuterio. Tačiau norint dirbti užtikrintai, reikia mokėti naudotis ne tik buhalterinėmis programomis, bet ir daugybe kitų. Čia rasite daug naudingos informacijos, pateiktos lengva ir prieinama kalba bei paremta daugybe praktinių pavyzdžių, būdingų buhalterio darbui.
Excel buhalteriui
Šiame skyriuje sužinosime, kaip naudoti MS Excel skaičiuoklių rengyklę buhalterio profesinei veiklai. O novo texto do Word é atualizado, “Excel” é considerado uma opção específica e sudėtingumo skaičiavimų. Você pode gerar documentos apskaitos, obter resultados de ônibus automáticos, kai pasikeičia šaltinio duomenys (jie gali buti tiek esamame dokumente, tiek išoriniuose Excel failuose). Você também pode criar diagramas de construção, gráficos e vários kits de operação.
Funções “Excel” e funções de atualização, susijusios su apskaita
Naudojant Excel skaičiuoklių rengyklę, galima gerado ir spausdinti dokumentus, kurie turi lentelę, atlikti skaičiavimus pagal šaltinio duomenis ir tt Pagrindinius uždavinius, sprendžiamus naudojant programą, galima suformuluoti taip.
Įvairių skaičiuoklės dokumentų įvedimas, redagavimas e projectavimas.
Skaičiavimų su pirminiais duomenimis atlikimas naudojant specialiai sukurtas priemones.
Sukurto dokumento išsaugojimas įvairiais formatos (Excel, tinklalapis, šablonas, tekstinis dokumentas ir kt.).
Lentelių duomenų įvedimas e apdorojimas naudojant įmontuotus formulių, funkcijų, macrokomandų ir kt. mecanismo.
Duomenų analizė ir valdymas (automatinis galutinių ir tarpinių duomenų skaičiavimas, duomenų struktūrizavimas ir konsolidavimas, suvestinių lentelių ir ataskaitų naudojimas ir kt.).
Įvairių objektų įterpimas į dokumentą (brėžinys, funkcija, užrašas, objektas ir kt.).
Rankinio e documento automático é seu componente de formato operacional adequado; automatinis dokumento rašybos tikrinimas, greitas netikslumų pašalinimas naudojant automatinio taisymo mechanizmą.
Būtinų duomenų importas iš įvairių šaltinių (įskaitant OLAP duomenų bazes) e tolesnis jų apdorojimas. Palaikymas em formato XML.
Skaičiuoklės dokumento pateikimo parametrų konfigūravimas, taip pat vartotojo sąsajos pritaikymas.
Prieiga prie duomenų kartu su kitomis programomis (pavyzdžiui, Word, Power Point, Access ir kt.).
Įvairių ataskaitų generavimas – análise, suvestinių, grafinių, diagramaų pavidalu ir kt.
Atlikite funções padrão do Microsoft Office – documento spausdinimą, duomenų paiešką ir keitimą, klaidų tikrinimą ir kt.
Programa kūrimas naudojant VBA programavimo kalbą.
Skaičiuoklės dokumento apsauga nuo nekvalifikuotos ir neteisėtos prieigos.
Excel
Terminai ir apibrėžimai
„Excel“ vartotojas turėtų žinoti ir suprasti šiuos pagrindinius terminus ir apibrėžimus.
Formato automático– paruošta naudoti tam tikros formos figūrėlė, kurią galima pridėti prie darbalapio ar diagramos. “Excel” é a integração do “AutoFormas“.
Diagrama visualinis būdas pateikti skaitines reikšmes. “Excel” palaiko darbą su įvairių tipų diagramomis: histogramomis, skritulinėmis diagramomis, burbulinėmis diagramomis, diagramomis ir kt.
Vardas- identifikatorius, suteikantis galimybę nurodyti objektą (ląstelę, diapazoną, fórmula ir kt.).
pastovus – pastovi (neapskaičiuota) reikšmė. Constanta gali būti, pavyzdžiui, fiksuotas skaičius arba tam tikras tekstas.
Menu Kontekstinis – meniu, kuriame yra komandų, saiaų dirbti su conkrečiu objetoktu, sąrašas. Norėdami iškviesti kontekstinį meniu, turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti objektą arba paspausti klavišų combinação Mudança + F10.
Masivas – ląstelių arba verčių rinkinys, kuris naudojamas kaip visuma. Kitaip tariant, masyvas yra to paties tipo elementų, turinčių bendrą pavadinimą, grupė.
Nustatymai– Os parâmetros padrão do Excel são os que são mais padrão do que os padrões padrão, e você pode usar as configurações do MS Excel. Programas veikimo parametrus galima suskirstyti į du pagrindinius tipus:
- parâmetros Bendrieji– redagavus šiuos parametrus, atitinkami pakeitimai bus atlikti vise darbaknygėse, įskaitant ir naujai sukurtas;
– vietiniai parametrai– redagavus šiuos parametrus, atitinkami pakeitimai bus atlikti tik dabartinėje darbaknygėje.
Operadas skaičiavimo elementas (konstanta, funkcija arba nuoroda).
Operador -ženklas arba simbolis, apibrėžiantis skaičiavimo tipą formulėje prieš operandus. „Excel“ naudoja matematinius, texto, palyginimo ir nuorodų operatorius.
Antspaudas– išvesti darbaknygės turinį (visą ar dalį) į popierių naudojant spausdintuvą. Galima spausdinti šiuos objektus: darbaknygę, kelias darbaknyges, darbalapį, kelis darbalapius, langelių diapazoną darbalapyje, langelių diapazoną keliuose darbalapiuose, grafinius objektus, diagramas. Tokiu atveju per vieną seansą galima atspausdinti kelias objeto kopijas.
Vartotojo sąsaja - Vartotojo sąveikos su programa priemonė. Vartotojo sąsają sudaro meniu, įrankių juostos, dialogo langai, spartieji klavišai ir kt. „Excel“ naudoja standartinę „Windows“ vartotojo sąsają.
Pastaba – savavališko pobūdžio pagalbinė informacija, susijusi su konkrečia angeliu ir saugoma puresižvelgiant į šios ląstelės turinį. Norėdami pridėti pastabą langelyje, turite jį pažymėti žymekliu ir vykdyti kontekstinio meniu komandą Pridėti užrašą, tada klaviatūra įveskite reikiamą texto.
Darbo knyga– failas, sukurtas, redaguojamas e išsaugomas naudojant Excel. Pagrindinis darbo knygos struktūrinis vienetas yra darbalapis(žr. žemiau).
Darbalapis– pagrindinis darbaknygės elementas, saias duomenims įvesti, redaguoti ir saugoti, taip pat skaičiavimams atlikti. Pagal numatytuosius nustatymus darbaknygėje yra trys darbalapiai. Pagrindinis darbalapio struktūrinis vienetas yra ląstelė(žr. žemiau).
Formatavimas– ląstelės atvaizdavimo (jo „išvaizdos“) keitimas arba ląstelėje esančių duomenų pateikimo keitimas. Ląstelės formatavimo parinktys nepriklauso nuo jos turinio ir atvirkščiai. Nepamirškite, kad pritaikius formatavimą langelyje rodoma reikšmė gali pureitikti tikrosios reikšmės (dažniausias pavyzdys yra apvalinimas: langelis išsaugo reikšmė 0.24, tačiau pagal formatavimo parametrus ekrane rodoma reikšmė y ra 0.2).
Fórmula– classificações especiais do Excel, saias skaičiavimams, skaičiavimams ir duomenų analizei. Fórmula gali apimti konstantą, operador, nuorodą, langelio (diapazono) pavadinimą ir funkcija. Yra trijų tipų operadoriai:
– aritmetinis operativo– operatorius, saias atlikti aritmetines operacijas ir gauti skaitinę reikšmę;
– palyginimo operativo– šis operatorius naudojamas duomenims palyginti ir dėl to sukuria loginę reikšmę VERDADEIRO ou FALSO;
– texto operador– operatorius, naudojamas duomenims sujungti.
Funkcija– paruošta Excel formulė skaičiavimams, skaičiavimams ir duomenų analizei. Kiekviena funkcija gali apimti konstantą, operador, nuorodą, langelio (diapazono) pavadinimą ir fórmula(pažiūrėkite aukščiau). Função Pasirinktinėé uma função que pode ser usada para VBA.
Skaičiuoklė – programa interativo, susidedanti iš eilučių ir stulpelių rinkinio, kurie rodomi ekrane atskirame lange.
Ląstelė– mažiausia (elementari) skaičiuoklės dalis, saia informacijai įvesti ir saugoti. Kiekviename langelyje gali būti textos, skaičius arba fórmula(pažiūrėkite aukščiau). Seja para, dirbant su ląstelėmis, naudojami šie elementai:
- endereços– tai ląstelės vieta (koordinatės); endereços susideda iš stulpelio raidės (numerio) ir eilutės, kurios sankirtoje yra šis langelis, numerio;
-nuoroda– langelio adreso nurodymas. Nuorodos gali būti absoliučios (ty jos nekinta, kai langelis perkeliamas ir kopijuojamas), santykinės (šios nuorodos keičiasi, kai langelis perkeliamas ir kopijuojamas) arba mišrios. Išorinė nuoroda yra nuoroda į Langelį, esantį kitoje darbaknygėje.
Susipažinę em Excel terminija, pažvelkime į pagrindinius programos elementus ir įrankius.
„Excel“ įvadas: pagrindiniai elementai ir įrankiai
Se você estiver viajando em Turinys saias vartotojams, kurie nėra gerai susipažinę em „Excel“ skaičiuoklių rengykle. Čia apžvelgsime pagrindines sąvokas, reikalingas darbui su program. Todėl, jei turite praktinių įgūdžių dirbant su „Excel“, galite nedelsdami pereiti prie skyriaus, kuriame nagrinėjamas praktinis apskaitos dokumento kūrimo pavyzdys.
Redação “Excel” vartotojo sąsaja parodyta pav. 3.1.
Ryžiai. 3.1. Excel skaičiuoklių rengyklė
Pagrindiniai vartotojo sąsajos elementai yra šie:
Menu Falhas – esančią saiauko kairėje namai(apskritai dirbant su juo vadovaujamasi tomis pačiomis taisyklėmis kaip ir Word teksto rengyklėje);
Greitos prieigos įrankių juosta – yra virš meniu Falhas ir saiauką namai;
“Excel” juosta – suas fórmulas de lona juostos ir greitosios prieigos įrankių juostos;
Darbaknygė, darbalapis, eilutė, stulpelis, langelis, formulių juosta – pagrindiniai Excel elementai (išsamesnis jų aprašymas pateikiamas žemiau);
Kontekstinis meniu – iškviečiamas dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus bet kurioje darbo srities vietoje (apskritai dirbant su juo vadovaujamasi tomis pačiomis taisyklėmis kaip ir Word textsto rengyklėje);
Darbo sritis yra centrinė sąsajos dalis, kurioje atliekamas darbas su skaičiuoklės dokumentais;
Būsenos juosta yra informacinis-funkcinis elementas, esantis apatiniame programos lango krašte.
Vartotojas gali savarankiškai konfigūruoti kai kuriuos sąsajos elementus - tai daroma arba programos nustatymų režimu ( Failas → Parinktys) arba naudodami atitinkamus „Excel“ juostelės valdiklius.
Excel darbo sritis: aprašymas, darbo metodai ir metodai
“Excel” darbo sritis yra vartotojo sąsajos elementas, apimantis dabartinės darbaknygės angelius, eilutes, stulpelius ir lapus, taip pat formulės juostą. Visi pagrindiniai apskaitos e ataskaitų teikimo dokumentų kūrimo e redagavimo veiksmai atliekami Excel darbo srityje.
Vienas pagrindinių darbo erdvės struktūrinių elementų yra langelis – mažiausia (elementari) skaičiuoklės dalis, saia de informações įvesti ir saugoti ir esanti eilutės ir stulpelio sankirtoje. Susidaro kelių ląstelių colekcija diapazonas.
Aposte kuri ląstelė turi unikalias coordenadas (jos taip pat vadinamos ląstelės endereço). Ląstelės endereços nustatomas naudojant eilutes su raidėmis ir skaičiais, kurios yra atitinkamai darbo srities viršuje ir kairėje. Pavyzdžiui, pav. 3.2 žymeklis dedamas į Langelį su endereçou C4.
Ryžiai. 3.2. Ląstelė su koordinatėmis C4
Duomenys į langelį įvedami įvairiais būdais: iš klaviatūros, skaičiuojant (kai langelio reikšmė apskaičiuojama skaičiavimo formulėmis pagal duomenis iš kitų langelių), importuojant iš išorinių, naudojant makrokomandas, iš mainų s rities ir kt.
Informacija langeliuose gali būti pateikiama įvairiais formatos – skaitiniais, tekstiniais ir kt. Formatos pasirenkamas lange Formatos mais recentes, kuri iškviečiama naudojant to paties pavadinimo kontekstinio meniu komandą. Šį langą taip pat galima iškviesti taip: saiauke namai Jogo “Excel” Ląstelės reikia paspausti mygtuką Formatos ir atsidariusiame meniu pasirinkite komandą Formatos mais recentes.
Pastaba
Atkreipkite dėmesį, kad dirbant su skaitiniais duomenimis, numatytasis skyriklis yra kablelis, ou dirbant su datomis naudojamas taškas. Kai įvedate skaitmeninius duomenis ir datas, jie pagal numatytuosius nustatymus lygiuojami dešiniajame langelio krašte, ou įvestas tekstas – su kairiuoju kraštu.
Galite naudoti pele, kad nutemptumėte bet kurį Langelį į kitą vietą kartu su jo turiniu. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį į bet kurį langelio kampą, išskyrus apatinį dešinįjį kampą – pasirodys kryžius su rodyklėmis. Dabar, paspaudę kairįjį pelės mygtuką, galite nutempti angelį su visu jos turiniu į norimą vietą. Bem, tokiu būdu galite perkelti é anksto pasirinktus langelių diapazonus e vienos vietos į kitą.
Įvadinio fragmento pabaiga.
Sveiki, mielas skaitytojau!
Šis straipsnis bus įdomus tokių profesijų atstovams kaip ekonomistai, buhalteriai ir bet kurios pramonės šakos ir nuosavybės formos finansininkai. É claro que os economistas do “Excel” são práticos e têm um desempenho eficaz, mas não são classificados como importantes para a funcionalidade, mas também são importantes. Juk kiekvienam žmogui labai patinka, kai visi darbai atliekami greitai, tiksliai ir lengvai, o kartu ir teisingai. Būtent tokiems norams įgyvendinti ir tarnauja produtos “Microsoft”. Su jo pagalba galite gerokai padidinti savo efektyvumą, taip pat gauti papildomo laiko įdomioms problemoms spręsti ir asmeniniam augimui. Dabar susipažinkime su įrankiais, kurie leis tai padaryti ir su kurias pirmiausia turite sužinoti, kaip veikia “Excel”.
Suas funções são universais e úteis:
Šios MS Excel Funkcijos, Saias Ekonomistams Ir Buhalteriams, Naudojamos Beveik Daugumoje EXIISHIAVIMO Operacijų Gali žymiai SupaParastinti Bet Kokius SK aičiavimus bei atlikti duomenų analizę, skaičiavimus ar informacijos gavimą.
Šių funkcijų galimybes darbe sunku pervertinti, ou jei dar jų neišmanote ir savo darbe nenaudojate, primygtinai rekomenduočiau šią žinių spragą ištaisyti. Taip pat juos išplėtė, naudodamas visa mano „“ žinias.
Pakalbėkime issamiau apie tai, kodėl šios funkcijos yra tokios naudingos ekonomikos specialybėms:
Seja šios funkcijos paprastai neįmanoma įsivaizduoti jokių matematinų skaičiavimų sumuojant reikšmes. Você precisa de uma profissão financeira que funcione, você não precisa se preocupar com argumentos individuais ou com uma fórmula diferente. Galite susipažinti su funkcija išsamiau.
Esses programas MS Excel podem ser acessados funcionando, permitindo que você entre em contato conosco, já que você é inteligente e pagal nurodytas sąlygas gauti teisingą rezultatą. Jis palaiko įvairius vidinius priedus ir yra labai panašus į „matriošką“, kuris vis dar nesumažina jo naudingumo ir universalumo. A função é aprašyta išsamiau.
Tačiau ši funkcija tam tikra prasme sujungia dvi ankstesnes funkcijas, tačiau jei pirmoji tik susumavo, ou antroji veikė pagal kriterijus ir sąlygas, tada ši funkcija susumuoja reikšmes pagal tam tikrą kriterijų bet kuriame pateiktame diapazone. vertíbios. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios funkcijos veikimą, galite perskaityti arba žiūrėti vaizdo įrašą.
Savo straipsniuose labai išsamiai aprašiau, kaip dirbti su šiomis funkcijomis, žinoma, nenoriu kartotis, bet vis tiek „Excel“ galimybių išmanymas padės žymiai supaprastinti darbą ir pagreitinti rezultatą. Labai rimtai išstudijuokite šias 3 economistas e buhalteriams saias funkcijas e jūsų produktyvumas žymiai padidės.
Pažiūrėkite, mokykitės ir tegul jūsų darbas būna džiugus, lengvas ir įdomus! Būčiau labai dėkingas už jūsų komentarus, nes tai yra skaitomumo rodiklis ir įkvepia rašyti naujus straipsnius! Pasidalinkite tuo, ką perskaitėte, su draugais ir pamėgkite!
Iki pasimatymo puslapiuose! Nepamirškite padėkoti autoruii!
Infliacija yra tada, kai buti neturtingam kainuoja 20 por cento daugiau.
Jūsų išlaidų apskaitos ypatumas yra tas, kad tai yra ilgas processs, ou šio processo rezultatai nebus pastebimi iš karto. Tačiau dėl trumpalaikių lūkesčių dauguma žmonių jau po poros savaičių atsisako namų apskaitos. Žmogus nemato savo naudos iš kasdienės savo išlaidų apskaitos. Iš pradžių, kai entuziazmas dar gyvas, žmogus atlieka visus reikiamus veiksmus, ou entuziazmui išsekus „darbas“ atliekamas iš inercijos. Būtina atsiminti, kad iš šeimos apskaitos yra naudos... tiesiog to dar nepajutote. Se você não quiser, por exemplo, você pode obter resultados de apčiuopiamus, kurie leis sutaupyti išlaidų ir pavers realesnius finansinius tikslus.
Apklausa: ar anksčiau tvarkėte namų buhalteriją?
Kokie yra namų apskaitos tvarkymo pranašumai?
1. Žinodami savo mėnesines išlaidas, galite sumažinti nereikalingas išlaidas ir laikui bėgant sutaupyti nemažą sumą. Šios sumos gali pakakti įsigyti kokį nors naudingą daiktą (telefone, dviratį, kostiumą).
Daugelis žmonių net nesuvokia, kas tiksliai suvalgo didelę jų biudžeto dalį. Po mėnesio laukimo ir pirmosios ataskaitos kai kurie žmonės susigriebia už galvos, pamatę tikrąjį savo išlaidų vaizdą. Pavyzdžiui, nekenksmingi pasisėdėjimai su draugais ar lankymasis viešose vietose gali išplėšti nemenkas pinigų sumas iš jūsų piniginės. Kai kurios moterys gali tapti labai susimąsčiusios, jei sužino, kiek pinigų kas mėnesį išleidžiama kosmetikai. Atskirai galime atkreipti dėmesį į „pinigų dulkių siurblio“ - prekybos centro darbą. Tai skatina nereikalingus pirkinius. Esame linkę manyti, kad išleidžiame mažiau, nei išleidžiame iš tikrųjų. Tačiau faktai (ataskaitos) sugrąžins jus į realybę ir galbūt privers ką nors pakeisti į gerąją pusę.
2. Turėdami informaciją apie visus savo pyjamų šaltinius, galite ženkliai padidinti savo pijamas.
Pavyzdžiui, jūs turite kelis pajamų šaltinius. Turėdami visą kelių mėnesių ataskaitą, galite sekti kiekvieno šaltinio pokyčių dinamiką ir rasti perspektyviausią. Atsisakę „silpnų“ šaltinių, turėsite laiko sukurti perspektyvius.
Kaip susikurti namų biudžetą?
Šeimos biudžetą galima palyginti su įmonės biudžetu, todėl numatomas išlaidas ir pijamas reikia suskirstyti į atskiras grupes. Tačiau pirmiausia turėtumėte išanalizuoti savo praėjusio mėnesio išlaidas.
Jei tvarkote namų apskaitą, tuomet galite remtis praėjusio mėnesio išlaidų ataskaita. Išanalizavę informaciją, galite daryti išvadą, kad ne visi pirkimai buvo būtini. Dažnai žmonės po atlyginimo išleidžia nemenkas pinigų sumas pramogoms e nenaudingoms smulkmenoms. Štai kodėl turėtumėte išsamiai registruoti visus pirkinius. Kiekvienas gali sudaryti visą sąrašą prekių, be kurių galite saugiai apsieiti. Labai retai žmogus gali planuoti šeimos biudžetą neanalizuodamas praeities išlaidų.
Kaip teisingai leisti pinigus?Žmonės turi rodapés pijamas, todėl ir išlaidos gali labai saias – kiekvieno prioritetai, gyvenimo aplinkybės ir galimybės skiriasi.
Išanalizavę pirkinius, turite juos suskirstyti į vieną iš keturių grupių: būtiniausi, būtinosios išlaidos, norimi pirkiniai ir nereikalingi. Dabar, norint planuoti avarinį namų biudžetą, užtenka iš išlaidų išbraukti paskutines dvi grupos – norimas ir nereikalingas. Jei jūsų atlyginimas leidžia, galite sudaryti kitą biudžetą, kuriame bus atsižvelgta į trečią grupo - norimus pirkinius. Ketvirtą išlaidų grupo (nereikalingas) geriau iš viso išbraukti iš plano, ou vietoj nereikalingų išlaidų verčiau pradėti taupyti.
Pirmos grupės išlaidų pavyzdžiai (pirminė būtinybė):
- Nuoma
- Maistas
- Vaistai
- Créditos
- Transportes ir/ar automobilis
- internetas
- Precauções de higiene
- esporte salė
- Nešiojamas kompiuteris
- Nauji batai
- Telefones Naujas
- Pacotes Atostogų
- Kavinės e restaurantes
- Loteria
- Nesveikas maistas
- Blogi įpročiai (álcool, cigarros)
Maistas yra nemaža šeimos išlaidų dalis. Daugelis šeimų bakalėjos prekėms isleidžia 25–60% savo pajamų. Este código de reikia é considerado uma categoria importante e uma categoria de classificação. Patartina vesti išsamų išlaidų sąrašą, pavyzdžiui, atskirai atsižvelgti į išlaidas dešroms, pieno ir konditerijos gaminiams, daržovėms, konservams ir kt. Laikui começou galėsite nustatyti brangiausio maisto categoria e bandyti sutaupyti pinigų.
Taip pat skaitykite:
Šioje apžvalgoje pateikiame penkių namų apskaitai saiaų programų testavimo rezultatus. Visos šios programos veikia Windows OS. Kiekviena programa buvo įdiegta kompiuteryje ir išbandyta pagal kelis parametrus.
Kaip sutaupyti pinigų pirkiniams? Pirmiausia turėtumėte išstudijuoti visas jūsų prekybos center vykdomas akcijas. Taip pat turėtumėte nustatyti, kurių „pigių“ produto jums tikrai reikia. Antra, galite nusipirkti būsimam naudojimui. Pavyzdžiui, konservai, dribsniai ir makaronai turi ilgą galiojimo laiką, ou excelentes produtos, dideliais kiekiais su nuolaida, vidutinė tokių prekių kaina bus mažesnė. Certifique-se de que não há produtos nepirkti nereikalingų – pyragų e greito maisto. Jie neduos jums jokios naudos, tačiau šiems „malonumams“ galite išleisti daug pinigų. Atminkite, kad net ir kuklūs pietūs kavinėje kainuos daug brangiau nei „naminis“ maistas. Geriau atsinešti pietus į darbą iš namų, nei valgyti kavinėje ar restaurane.
„Excel“ skaičiuoklė nome biudžetui
Pradedantys namų buhalteriai gali naudoti įprastą „Excel“ skaičiuoklę islaidoms e pijamas stebėti – tai paprasta ir nemokama. Skaičiuoklių processesorius nesuteiks jums pilno finansinio vaizdo, tačiau įgysite neįkainojamos patirties, kuri vėliau pravers apskaitant financiamento programose ar interneto paslaugose.
Galima atsisiųsti paprastą „Excel“ skaičiuoklę namų apskaitai. Visą Excel lentelių pasirinkimą rasite šioje nuorodoje. Rinkinyje rasite įvairių lentelių, kurios padės ne tik atsižvelgti į einamąsias islaidas ou pijamas, bet ir planuoti šeimos biudžetą keliems mėnesiams is anksto.
Išanalizuokime paprasčiausią lentelę home-buh.xls. Kol kas yra tik vienas lapas “Liepa”. Galite pridėti naujus lapus pagal mėnesį: „rugpjūtis“, „rugsėjis“ ir kt. „Liepos“ lapo turinį galite nukopijuoti į kiekvieną naują lapą (tai bus šablonas). Mūsų pavyzdyje viskas labai paprasta - yra du skyriai „Pijamos“ e „Išlaidos“. Įvesdami duomenis į šias dalis, sukuriate lauką „iš viso“ ir ataskaitas. Į nurodytas skiltis galite įtraukti naujus laukus (categorijas) – ataskaita ir laukas „iš viso“ bus atnaujinami automatiškai.
Taip pat skaitykite:
Se você abrir um buvo sukurta siekiant padėti jums pasirinkti programą, kaip išlaikyti šeimos biudžetą. Selecione programas populares do “Windows”, controle financeiro. Pagrindinis apžvalgos dėmesys skiriamas išlaidų ir pyjamų įvertinimui šeimos mastu.
Netgi tokia primityvi ataskaita gali parodyti jums skyles šeimos biudžete. Jeigu kuri nors išlaidų categoria suvalgo nemažą biudžeto dalį, tuomet ją reikia peržiūrėti. Tai daroma paprastai – reikia suskirstyti šią kategoriją į atskiras subcategorijas ir detaliau sekti islaidas. Pavyzdžiui, toks išlaidų punktas kaip „Maistas“ yra gana platus. Tai apima dešras, vaisius ir kepinius.
- Paruoštas maistas
- Dešrelės
- Conditerijos gaminiai
- Saldainiai
- Ledai
- Daržovės
- Vaisiai
- Kepiniai
Po šio padalijimo turite sekti kiekvieną subcategoriją. Pavyzdžiui, laikui begant pastebėsite, kad dešrelių kaina yra nepagrįstai didelė. Tokiu atveju turėtumėte pabandyti sumažinti šį išlaidų elementą. Norėdami tai padaryti, turėtumėte visiškai atsisakyti dešros arba pakeisti ją pigesniu analogu - vištienos mėsa.
Internete galite rasti daugybę programų ir paslaugų, kurios leidžia tvarkyti namų apskaitą. Populiarėja ir mobiliosios aplikacijos, kurių pagalba galima susikurti visavertę asmeninių finansų apskaitą. Šioje apžvalgoje apžvelgsime kelis populiarius šios srities sprendimus.
Namų tvarkytoja – asmeninių finansų apskaita
yra paprasta programa su draugiška sąsaja. Dėl savo paprastumo Economia yra prieinama plačiam vartotojų ratui – nuo pradedančiųjų iki profissionalų. Kairėje lango pusėje yra pagrindinis meniu: Išlaidos, Pijamos, Skolos... Nuėjus į bet kurią skiltį, matosi, kad duomenys kaupiami lentelėse. Kiekvieną lentelę galima rūšiuoti pagal atskirą lauką. Norėdami tai padaryti, spustelėkite atitinkamo lauko pavadinimą. Pavyzdžiui, jei norite rūšiuoti išlaidas pagal sumas, tada spustelėkite stulpelį „Suma“, ou jei norite pamatyti išlaidų chronologiją, spustelėkite antraštę „Data“.
Seja išlaidų ir pajamų operacijų apskaitos, programa turi šias funkcijas: skolų apskaita (jie man skolingi, aš skolingi), paskolos (su grąžinimo istorija), vartotojų sąskaitų sistema (pasirenkama bazinė), taip pat žinynų sistema (išlaid ų ir pajamų categorias). Programoje taip pat yra lentelė su mėnesio priminimais apie svarbius įvykius (nuoma, paskolos grąžinimas). Ataskaitas galima peržiūrėti atskirame skyriuje. Čia vartotojas galės pasirinkti ataskaitos tipą, vartotoją ir laiko intervalą. Dabartinėje „Governanta“ versão yra 17 ataskaitų – šio skaičiaus visiškai pakanka jūsų šeimos biudžetui analizuoti.
Išvada. Gera programas com funções ištobulintomis e aiškia sąsaja. Idealus pasirinkimas pradedantiesiems „namų buhalteriams“ - čia viskas paprasta ir aišku. Se você é um sistema „Windows“, ele pode ser um pouco complicado, mas não é necessário salvar seu „flash drive“.
Šiukšlių pinigai
Drebedengi yra internetinė namų apskaitos paslauga. Tokios paslaugos pranašumas akivaizdus – prieiga prie sistemas galima iš bet kurio įrenginio e iš bet kurios vietos, kur yra internetas. Mobilioji svetainės versija gerai atrodo net pigiuose išmaniuosiuose telefonuose su maža ekrano skiriamąja geba.
Ypatingas dėmesys čia skiriamas šeimos biudžeto planavimui. Sistema tam suteikia specialų skyrių, kuriame vartotojai gali planuoti savo islaidas ir pijamas. Se você trabalha com dinheiro e sabe fazer finanças – você pode ganhar dinheiro, fazer o seu negócio por mês. Labai patogu planuoti santaupas būsimiems dideliems pirkiniams. Planeje uma boa viagem para o seu destino em Kiekvienam, mas você verá seu cartão. Meu sistema nustato nukrypimą nuo planuoto, ji automatiškai apie tai praneš ir parodys nukrypimo dydį.
Ši paslauga leidžia sujungti rodapés paskyras į vieną segmentą. Tai labai patogu, jei vedate šeimos apskaitą (kiekvienas narys turi savo sąskaitą). Tokiu atveju vartotojus suvienys bendras biudžetas ir statistika. Os sistemas “Drebedengi” são usados siūlo naudoti “iPhone” e “Android” para executar programas de saias, quando galėtumėte valdyti išlaidas neprisijungę, toliau sinchronizuodami duomenis su pagrindine paslauga. Taip pat sukurtos programos, saias „Windows“ (įskaitant „Windows Phone“).
Išvada. Drebedengi žiniatinklio paslauga saia debesų tecnologia mėgėjams. Pagar sistemas privados – prieiga iš bet kurio įrenginio ir bet kur (kur yra internetas). Funkcionalumas neblogas – namų apskaitai jo visiškai pakanka.
Asmeniniai finanças
Asmeniniai finansai yra galingas ir patogus šeimos apskaitos įrankis. Dėl aiškios ir spalvingos sąsajos vartotojas greitai suras bendrą kalbą su šia programa. Pagrindinis taikymo principas: mažiau veiksmų – daugiau rezultatų. Naudodami biudžeto planavimo funkciją galite neviršyti esamų finansinių ribų.
O programa gali veikti ne tik kompiuteryje, kuriame veikia Windows, bet ir išmaniuosiuose telefonuose bei planšetiniuose kompiuteriuose (Android, iOS). Aposto que kuris šeimos narys gali turėti išlaidų skaičiuoklę atskirai. Ataskaitos leis jums nustatyti, kas uždirba ir išleidžia daugiausiai. Privatumo apsaugos funkcija neleis neteisėtam redagavimui ir taip pat padės paslėpti kai kurias išlaidas ar pijamas nuo kitų vartotojų.
Norint greitai įvesti informaciją, numatytas automatinis žodžių keitimas pagal pirmąsias raides. Taip pat galima anuliuoti ankstesnius vartotojo veiksmus, pavyzdžiui, anuliuoti įrašo ištrynimą iš duomenų bazės.
Pagrindinės programos funkcijos: darbas su keliais vartotojais, greita asmeninių finansų apskaita, kelių valiutų, užduočių planuotojas, paskolos ir skolos, biudžeto planavimas.
Išvada. Geras pasirinkimas pažengusiems „namų buhalteriams“. Jei jūsų negąsdina funkcijų gausa ir norite labai nuodugniai išstudijuoti savo finansus, Asmeniniai finansai yra jums tinkamas įrankis. Gera sąsaja ir ataskaitų gausa patenkins reikliausių vartotojų poreikius.
Tai gana gerai žinoma programa internet. Išvardinkime pagrindinius „Namų apskaitos“ privalumus: paprastumas (nereikia papildomų žinių), nauda (savo situacijos suvokimas padės pasiekti finansinius tikslus), nauda (pajamų ir išlaidų analizė padės įgyti finansinį st abilumą), saugumas (duomen ų apsauga slaptažodžiu ir duomenų bazės atsarginė kopija) .
Programa gali sekti visos šeimos finansus. Kiekvienas šeimos narys gali susikurti sąskaitą e įvesti pijamas bei išlaidas atskirai nuo kitų. Paskolų ir skolų stebėjimas padės stabilizuoti jusų finansinę padėtį. Kaip bazinę valiutą galite pasirinkti bet kurią pasaulio valiutą (dolerius, eurus, rublius, grivinas ir kt.). Išlaidas and pijamas galima sinchronizuoti su rodapés įrenginiais – planšetiniais kompiuteriais, išmaniaisiais telefônicos, asmeniniais kompiuteriais (yra versão iOS e Android).
Ataskaitų teikimo sistema yra išbaigta ir apgalvota. Durante alguns segundos, você terá que ataskaitą apie savo sąskaitos būseną ar išlaidas. Namų apskaita suteiks galimybę analisa pijamas e roupas, taip pat pagal ataskaitas galėsite sudaryti teisingą plano financeiro.
Duomenų importavimo ir eksportavimo funkcija žymiai sumažins duomenų įvedimo į programą laiką. Importe bancos de dados e duomenis de kitų duomenų bazių į programą. Jei jums reikia kam nors perkelti duomenis iš programos, šiems tikslams suteikiamas informacijos eksportas.
Išvada. „Keepsoft“ é um nome que pode ser usado para funcionar, o que significa que ele funciona. Mobiliários versijos buvimas daro programą daugiaplatforme. Não há nenhuma solução para isso no seu programa tikrai susidraugausite.
Rastreador de dinheiro
MoneyTracker já foi um programa popular e popular. Turi visą reikalingą įrankių rinkinį asmeniniams finansams kontroliuoti – išlaidų/pajamų, skolų, paskolų apskaitą, galingą ataskaitų teikimo sistemą, kalendorių ir daug daugiau.
Detalhes do programa turi įdomią – informacijos langą. Tai ekrano sritis, kurios turinį galite tinkinti patys. Čia galite rodyti atskirus blokus, pavyzdžiui, priminimus, valiutų kursus ir dabartinę biudžeto būklę. A informação dos programas é matomumas gerokai padidėja. Ši funkcija patiks valdiklių mėgėjams. Kalendoriaus modulis gali būti naudojamas svarbiems įvykiams planuoti. Čia lengva nustatyti bet kurio įvykio priminimą.
Reikėtų paminėti, kad MoneyTracker gali veikti vietniame tinkle. Tai yra, ônibus viena duomenų bazė, bet keli vartotojai (programos). Se o ônibus funkcija paklausi šeimose, kuriose vienu metu naudojami keli kompiuteriai, pavyzdžiui, sūnus turi stacionarų kompiuterį, šeimos galva – nešiojamąjį kompiuterį, ou žmona – planšetinį kompiuterį. Visi šie įrenginiai gali būti susieti su viena duomenų baze, ou kiekvienam šeimos nariui bus patogu suvesti išlaidas ir pijamas į vieną MoneyTracker programas duomenų bazę.
Šiukšlių pinigai
Seja qual for o seu objetivo, você não precisa se preocupar com a organização da organização, o que significa que é novo. Labai dažnai įmonės automatizuoja ataskaitų teikimą remdamosi įvairiais programinės įrangos produktais (SAP, 1C, Intalev e kt.). Se você é uma pessoa organizada, seu sistema é “automatizado”, mas seu uso é negado como “Excel”. Kadangi automatizavimui naudojami programinės įrangos produktai turi bendrus ataskaitų sudarymo principus, o kiekviena įmonė yra unikali, suvienodinti visas ataskaitas specializuotuose programinės įrangos produktuose yra sudėtinga, ou kartais ir ne įmanoma. Ir čia gelbsti „Excel“ skaičiuoklės. Jie leidžia užbaigti ataskaitas, pateikti informaciją, gautą atsisiunčiant iš to paties 1C, reikiama form, ou kartais net tarnauja kaip pagrindinė valdymo ir kitų ataskaitų tvarkymo programa.
“Excel” já é um pacote popular do programa “Microsoft Office”. Pardavimų vadybininkas, naudodamas lenteles, atlieka sistemingą darbą su klientais. Sekretorius registruoja visus vietinius reglamentus, susirašinėjimą arba rengia diagramas gamybiniam susirinkimui. Os economistas apdoroja pirminę informaciją ir skaičiuoja įmonės veiklos rodiklius. Skaičiuoklės – programa popular, kuria naudojasi įvairių tarnybų e įvairių veiklos sričių darbuotojai.
O programa ypač naudinga finansų ir ekonomikos padalinių bei apskaitos skyrių darbuotojams, jeigu jiems priskirtos valdymo apskaitos planavimo e tvarkymo funkcijos. Buhalterio programa „Excel“ suteikia galimybę konsoliduoti duomenis, leidžiančią sujungti informaciją iš kelių failų į vieną. Leidžia pasirinkti reikiamą informaciją kuriant atskiras lenteles arba paslepiant duomenis pradinėje lentelėje. Leidžia susisteminti turimą informaciją pagal reikiamas charakteristikas ir apibendrinti rezultatus.
Vienaip ou kitaip, apskaita Excel programoje taps daug lengvesnė, jei įvaldysite kletą naudingų technikų, kurios gali pagreitinti darbą su duomenimis. Kuo “Excel” gali masti naudinga buhalteriui, sužinokite iš mūsų parengtų pavyzdžių. Šie “Excel” pratimai buhalterių darbui bus ne tik naudingi, bet ir tiesiog būtini.
Pagrindinis Excel įrankis
Seja tiesioginių pareigų, buhalteriui gali masti suteiktos komercinių pasiūlymų rengimo, sutarčių kainų skaičiavimo ir kt. Norint atlikti skaičiavimus, reikia taikyti įvairius koeficientus ir patikslinimus, taip pat konvertuoti kainas. O svarbiausia – visus veiksmus atlikite greitai ir nepakenkiant pagrindinėms pareigoms.
Buhalterio programa „Excel“ padės paruošti pagrindinį dokumentą, kurį galima atlikti pagrindiniame lape, ou papildomus skaičiavimus – atskiruose.
Taigi, perskaičiuodami kursą, viename langelyje galite nurodyti kainą, antrame kursą, o trečiame nustatyti konvertavimo formulę (= pirmas langelis * antras langelis), tada paspauskite Digite ir gaukite kainą rubliais. Pirmame lape į norimą langelį galite įdėti „=“, eiti į antrą lapą ir nurodyti trečią langelį su bendra suma. Dar kartą paspauskite Digite o resultado obtido.
Eu tokius skaičiavimus reikia atlikti daugybei taškų, kur keičiasi tik kaina, tuomet galite naudoti esminę Excel techniką – automatinio užpildymo formulas arba vilkimą.
Galimybė braižyti formulas yra viena e š pagrindinių programos funkcijų. Se o processo automático for lento, você não precisará de fórmulas de pacotes. Galite ištempti formula taip.
Formulės juostoje nustatykite lygybę ir nuorodą į Langelį iš lentelės su šaltinio duomenimis (=A3). Po to me tiesiog gauname vertės dubliavimą iš lentelės. Vilkdami šį langelį gausite lentelės kopiją su duomenimis, kurie atitinkamai keisis pasikeitus informacijai pradinėje lentelėje. O tempo decorrido deste tempo será estabelecido.
Galite prisegti nuorodą, kad ji liktų tokia pati, nesvarbu, ar vilkite ją iki galo, pagal eilutę ar stulpelį. Taisymas atliekamas formulas juostoje naudojant $ ženklą. Šis ženklas dedamas prieš tą nuorodos koordinačių dalį, kurią reikia taisyti:
$ prieš raidę – fiksavimas stulpeliu - $С1
$ prieš skaičių – fiksavimas išilgai linijos - С$1
$ prieš raidę ir skaičių – pilnas ląstelės fiksavimas – $C$1.
Kalendorinių dienų skaičiavimas
“Excel” gali būti nepakeičiamas assistentes atliekant net paprastas užduotis, pavyzdžiui, skaičiuojant kalendorines dienas. Buhalteris turi tiksliai žinoti, kiek dienų buvo tam tikru laikotarpiu, kad galėtų apskaičiuoti palūkanas, netesybas, netesybas, paskolas ir panašiai.
Jei tai trumpas laiko tarpas, tuomet jį nesunku apskaičiuoti naudojant kalendorių, tačiau atliekant įprastus skaičiavimus šis formatas yra gana nepatogus. Tokiose situacijose buhalteriui į pagalbą ateina „Excel“.
Norėdami atlikti skaičiavimus, lentelėje turite pasirinkti tris tuščius angelius. Vienoje turite užrašyti pradžios data, antrajame pabaigos data, ou trečią palikti tuščią, kad gautumėte rezultatus.
Tada pasirinkite trečią langelį ir spustelėkite “Įterpti funkciją“, kurį rasite pagal ¶x pictogramą. Spustelėjus pasirodys langas „Funkcijų vedlys“. Sąraše „Kategorija“ pasirinkite „Data ir laikas“, ou iš sąrašo „Funkcija“ pasirinkite „DAYS360“ ir paspauskite mygtuką Gerai. Pasirodžiusiame lange turite įterpti pradžios ir pabaigos datos reikšmes. Norėdami tai padaryti, jums tereikia spustelėti lentelės langelius su šiomis datamis, ou eilutėje „Metodas“ įveskite vieną ir spustelėkite Gerai. Jei bendra reikšmė cleanspindi skaitiniu formatu, turite patikrinti langelio formatą: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir meniu pasirinkite "Cell Format", nustatykite "Number Format" e spustelėkite Geral.
Taip pat galite skaičiuoti dienas: trečiame langelyje įveskite = DIENOS 360 (B1; B2; 1). Skliausteliuose turite nurodyti pirmųjų dviejų langelių coordenadas em seus dados, ou método reikšmę nustatykite į vieną. Skaičiuodami palūkanas už savaites, gautą dienų skaičių galite padalyti iš 7.
Taip pat prie datos galite pridėti arba atimti bet kokį dienų skaičių. Norėdami tai padaryti, viename langelyje turite įrašyti datą, antrame - lygybės ženklą, tada spustelėkite langelį su data ir įveskite „+“ arba „-“ ir reikiamą dienų skaičių.
Duomenų rušiavimas
Labai patogi funkcija, leidžianti talpinti duomenis didėjančia/mažėjančia tvarka. Taip pat galite rūšiuoti duomenis, kad tvarkytumėte įrašus pagal datą.
Norėdami atlikti šį veiksmą, turite pasirinkti sritį, kurią reikia rūšiuoti. Tada viršutinėje meniu „Duomenys“ eilutėje galite spustelėti mygtuką „Rūšiuoti didėjančia tvarka“, jį rasite prie „AY“ ženklo. Jūsų duomenys bus išdėstyti nuo mažiausio iki didžiausio pirmame pasirinktame stulpelyje.
Buhalteriams saias Excel lentelės leidžia rūšiuoti duomenis pradedant nuo pirmo pasirinkto stulpelio. Jei pasirinkote angelius iš kairės į dešinę, seka bus atliekama kairiajame stulpelyje. Jei iš dešinės į kairę, tada į dešinę.
Jei reikia rūšiuoti duomenis pagal vidurinį stulpelį, galite naudoti meniu „Duomenys“ - „Rūšiavimas“ - „Rūšiavimas diapazone“. Skiltyje „Rūšiuoti pagal“ turite pasirinkti stulpelį ir rūšiavimo tipą.
Darbas su ilgais stais
"Excel" Spausdinant lentelę, kuri netelpa į vieną lapą, jos „antraštę“ galite patalpinti kiekviename atskirame puslapyje – taip bus lengviau rasti reikiamus duomenis. Norėdami tai padaryti, meniu pasirinkite „Failas“ - „Puslapio nustatymai“ ir saiauką „Lapas“. Utilize a palavra “Eilutės nuo galo” ou “Stulpeliai nuo galo” e a lente lėje spustelėkite eilutes, kurias reikia įdėti kiekviename lape.
Taip pat galite naudoti antraštes ir poraštes dirbti su tokiais dokumentais. Jie pažymi reikiamus duomenis, tokius kaip data, lapų numeriai, sudarytojo pavadinimas ir kt. Antraštes ir poraštes galite nustatyti „Puslapio nustatymai“ - „Antraštė ir poraštės“. Yra paruoštų žymėjimo parinkčių arba galimybė pridėti savo.
Seja naudingų darbo método “Excel“, buhalteris turi įvaldyti greituosius klavišus.
„Excel“ sparčiųjų klavišų rinkinys, seja kurio neapsieisite
Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus programoje „Excel“ paspartinsite darbą ir galėsite atlikti duomenų analizę, kurti gráficos e formato lenteles.
- F4 – įvedant formula koreguoja nuorodų tipą (santykinis, fiksuotas). Galima naudoti norint pakartoti paskutinį veiksmą.
- Shift+F2 – pastabų redagavimas
- Ctrl+; - įveskite dabartinę data (kai kuriems kompiuteriams Ctrl+Shift+4)
- Ctrl+’ – você pode usar a combinação de cores Ctrl+Shift+2)
- Alt + F8 - atidarykite macrokomandų rengyklę
- Alt+= – susumuokite langelių diapazoną, esantį virš dabartinio langelio arba jo kairėje
- Ctrl+Shift+4 – formato nustato langelio valiutos
- Ctrl+Shift+7 – nustato išorinę pasirinkto langelių diapazono kraštinę
- Ctrl+Shift+0 – abreviatura de formato longo
- Ctrl+Shift+F – derinys atidaro langelio formatavimo dialogo langą
- Ctrl+Shift+L – Filtro/filtro
- Ctrl+S – falha de falha (supressão de falha, que pode ser alterada).
Naudodami sparčiuosius klavišus e naudingus metodos programoje „Excel“ supaprastinsite e pagreitinsite darbą tik tuo atveju, jei jau turite pakankamai žinių apie šią programą. Eu norite pagerinti savo lygį ir efektyviau naudoti skaičiuokles apskaitai programa Excel, knygą galite atsisiųsti nemokamai
