Ko reikia norint gauti darbą? Kaip parengti ir kokius dokumentus rinkti? Kokių dokumentų reikia norint gauti darbą? Ko reikia darbui.

Reikalingas dokumentų sąrašas, skirtas pretenduoti į darbą, yra reglamentuotas Darbo kodekse, būtent stat. 65. Nepaisant to, darbdaviai dažnai sudaro savo sąrašą, įskaitant papildomas formas, pažymėjimus ir kitus dokumentus. Žinoma, kai kuriais atvejais tam tikroms pareigoms įstatymas nustato savo dokumentų paketą, skirtą kreiptis dėl darbo, o kitose situacijose tokie nukrypimai laikomi Rusijos Federacijos darbo teisės aktų pažeidimu.

Kokias formas pareiškėjas turi pateikti personalo pareigūnui? Visų pirma, reikia atsiminti, kad dokumentų tvarkymas vyksta tiksliai sudarant darbo sutartį, o jei pilietis negali pateikti dokumentų, kai kreipiasi dėl darbo, būtina suprasti vienos formos nebuvimo priežastis arba kitą.

Darbo sutarties sudarymo ir nutraukimo tvarka

Įsidarbinimo dokumentų sąrašas:

1. Kandidato pasas ar kitas asmens dokumentas.
2. Jei darbuotojas jau buvo įdarbintas, pateikiama darbo knyga. Jei ne, tokia forma nereikalinga. Jei dėl geros priežasties nėra formos, darbdavys iš naujo išduoda dokumentą.
3. Draudimo pažymėjimas pensijų fonde - SNILS. Jei asmuo įdarbinamas pirmą kartą, tokia forma nepateikiama.
4. Karinis asmens tapatybės dokumentas - reikalingas tik asmenims, atsakingiems už karo tarnybą arba šauktiniams.
5. Dokumentai apie mokymą ir specialios žinios apie profesinius standartus - diplomai, pažymėjimai, kvalifikacijos pažymėjimai ir kt.
6. Pažyma apie teistumą arba teistumo nebuvimas - kartu su pažyma apie baudžiamojo persekiojimo (bylos) nutraukimą, tokie dokumentai reikalingi įsidarbinant pareigose, kuriose nėra teistumo ar baudžiamojo persekiojimo fakto.
7. Pažyma, kurioje nurodoma, kad kandidatas nebuvo nubaustas administracine tvarka dėl psichotropinių, narkotinių ar psichoaktyvių narkotikų vartojimo - kaip ir ankstesnėje pastraipoje, tokių dokumentų reikia norint įsidarbinti pagal darbą pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą. neleisti minėtų baudžiamojo persekiojimo pagrindų iki bausmės pabaigos.

Pastaba! Vadovaujantis atskirais federaliniais įstatymais ir atsižvelgiant į veiklos specifiką, kai kuriais atvejais dokumentų, pateiktų sudarant darbo sutartį, sąrašas gali būti papildytas. Draudžiama reikalauti kitų formų, nei nustatytos federaliniu lygiu.

Neprivalomi dokumentai kreipiantis dėl darbo

Remiantis darbo teisės aktų normomis, kreipiantis dėl darbo, dokumentas dėl TIN, santuokos liudijimas arba atvirkščiai dėl skyrybų, vaiko gimimo liudijimas (jei kandidatas turi vaikų) ir kitos formos, kurių pateikimas pažeidžia asmens teisė į privatumą nėra būtina.

Daugelis darbdavių nepaiso įstatymų normų. 65 ir sudaryti savo dokumentų, skirtų įsidarbinti darbe, sąrašą. Siekiant išvengti sankcijų už Įstatymo „Dėl asmens duomenų“ pažeidimą, rengiant tokį sąrašą reikėtų vadovautis ne subjektyviomis priežastimis, o teisiniais reikalavimais. Be to, piliečio registracija į pareigas leidžiama, jei nėra šių oficialiai įdarbinimo dokumentų:

• Draudimo plastiko sertifikatas SNILS.
• Darbo istorija.

Pastaba! Dokumentų, skirtų kreiptis dėl darbo, sąraše būtinai turi būti pasas ar kita asmens tapatybės kortelė. Draudžiama sudaryti darbo sutartį nepateikus šios privalomos formos.

Vienalaikė registracija - dokumentai

Kokių dokumentų reikia norint rasti darbą ne visą darbo dieną? Įdarbinimo dokumentai rengiami pagal bendruosius principus, tačiau atsižvelgiant į kai kuriuos ypatumus. Be jau išvardytų formų, įdarbinant ne visą darbo dieną pateikiami dokumentai apima pažymas iš pagrindinės darbo vietos pagal darbo pobūdį ir sąlygas, taip pat pajamų dydį (apskaičiuojant išmokas, socialines išmokas ir kt.). .). Nebūtina pristatyti darbo knygos.

Užsienio piliečių įdarbinimo dokumentų sąrašas

Kokių dokumentų reikia norint įdarbinti užsienio piliečius? Bendras dokumentų, reikalingų tokiems darbuotojams įdarbinti, sąrašas priklauso nuo užsieniečio statuso. Be aukščiau paminėtų formų, gali prireikti patento, leidimo gyventi, leidimo laikinai gyventi Rusijos Federacijoje, darbo knygos pagal Rusijos modelį ir kt.

Svarbu! Privalomi dokumentai, skirti darbuotojui registruoti individualiame verslininko darbe, sutampa su darbdavių-juridinių asmenų darbuotojų įdarbinimo reikalavimais.

Jei radote klaidą, pasirinkite teksto dalį ir paspauskite Ctrl + Enter.

Šiandien, žinoma, nėra taip lengva susirasti darbą, kaip norėtųsi. Bet jei jau susidūrėte su šiuo klausimu, dabar turite surinkti visus dokumentus, be kurių negalėsite gauti darbo. Juos reikia paruošti iškart pasibaigus pokalbiui, jei esate įsitikinę, kad tikrai tinkate šiai laisvai vietai.

Mielas skaitytojau! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipiškus teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei nori žinoti kaip tiksliai išspręsti jūsų problemą - susisiekite su internetine konsultanto forma dešinėje arba paskambinkite telefonu.

Tai greita ir nemokama!

Pagrindinių dokumentų sąrašas

Kiekvienos šalies įstatymai numato pagrindinį dokumentų, skirtų kreiptis dėl darbo bet kurioje organizacijoje, sąrašą. Sudaryti susitarimą su darbdaviu bus neįmanoma, jei bent vienas iš būtinų dokumentų nepateiksite. Tačiau jų sąrašas skirtingiems darbdaviams yra skirtingas. Štai kodėl kiekvienas pilietis turi žinoti pagrindinius dokumentus, būtinus įsidarbinti.

Pagrindinių dokumentų sąrašas:

• pasas;
• darbo istorija;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
• karinės registracijos dokumentai;
• dokumentas, patvirtinantis išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias žinias (pavyzdžiui, diplomas, pažymėjimas).

Visi išvardyti dokumentai sudaro privalomų dokumentų paketą, tačiau čia yra keletas niuansų.

Svarbiausias šiame sąraše yra jūsų pasas. Jei dėl kokių nors priežasčių neturite paso, tuomet turite pasiimti pasų biuro pažymėjimą, kuriame bus nurodyta, kad laukiatės naujo paso. Tokiu atveju darbdaviui pateikite kitą dokumentą, patvirtinantį jūsų tapatybę. Gali būti:

• tarptautinis pasas;
• vairuotojo pažymėjimas;
• karinis asmens tapatybės dokumentas (jei karys);
• pažymą, patvirtinančią paleidimą (iš laisvės atėmimo vietų).

Atkreipkite dėmesį, kad pateiktame tapatybę patvirtinančiame dokumente turi būti nuotrauka ir pagrindiniai duomenys.

Asmenims, kuriems dar nėra suėję 16 metų, pateikiamas gimimo liudijimas.

Darbo istorija Tai darbo patirties patvirtinimas. Jei anksčiau nesikreipėte dėl darbo, vadinasi, šios knygos neturite. Tokiu atveju atsineškite tuščią dokumentą. Personalo skyriaus darbuotojas jį išduos per savaitę. Šis dokumentas liks žmogiškųjų išteklių skyriuje, kol būsite užsiregistravęs šioje institucijoje. Nepamirškite, kad jei dirbote ilgiau nei 5 dienas, tada darbo įrašas įrašomas į darbo įrašą.

Jei jūsų knyga buvo pamesta, sugadinta ar sugadinta, turite surašyti pareiškimą, kuriame nurodote vieną iš išvardytų ar kitų tokio dokumento trūkumo priežasčių. Darbdavys išduos naują.

Jei jums reikia darbo ne visą darbo dieną, tokio dokumento negalima pateikti papildomam darbui, tačiau, jei norite, galite padaryti jo kopiją. Jei norite darbo knygoje įrašyti ir pagrindinį, ir papildomą darbą, personalo darbuotojas turi pateikti patvirtinamąjį dokumentą apie darbo suderinamumą.

Pensijų draudimą pirmą kartą įsidarbina darbdavys. Po atleidimo šis dokumentas lieka jums. O jei pakeisite darbo vietą arba užsiregistruosite darbo biržoje, tuomet ją reikės pristatyti.

Asmenys, atsakingi už karo tarnybą, ir šauktiniai (vyrai nuo 18 iki 27 metų) privalo pateikti darbdaviui atitinkamus dokumentus (karinė registracija). Į rezervą (arba išėjus į pensiją) esantys vyrai turi pateikti savo asmens tapatybę ir tarnybinį įrašą (karinį asmens tapatybės dokumentą). Moterys, turinčios tokius dokumentus, jas taip pat pateikia.

Švietimo dokumentai turi būti pateikti neatsižvelgiant į būsimo darbo apimtį. Kai kurioms profesijoms reikalingi kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai, kursų baigimas ar kita. Bet jei negaunate darbo pagal specialybę, tada tokių dokumentų nereikia. Norint gauti kvalifikuotas pareigas, reikalingas diplomas. Šio dokumento pagalba darbdavys pasiūlys darbo sąlygas pagal jūsų specializaciją.

Papildomi dokumentai

Priklausomai nuo darbo specifikos, darbuotojams gali tekti surinkti papildomus dokumentus (numatytus įstatymuose). Šie dokumentai apima:

• Registracija. Dekretas draudžia darbdaviams reikalauti tokio pažymėjimo. Tačiau dažniausiai organizacijos ignoruoja šį potvarkį, todėl jūs vis tiek turite tai padaryti, kad tai nesukeltų konflikto su darbdaviu.
• Sveikatos pažyma (medicininė išvada). Tokio dokumento reikia asmenims, nesulaukusiems 18 metų. Pavyzdžiui, jei paauglys turi silpną regėjimą, tada medicinos pažymoje gydytojas draudžia dirbti su kompiuteriu. Tyrimą klinikoje paprastai apmoka darbdavys. Tokia pažyma taip pat būtina kai kurių sričių darbuotojams: mokytojams, gydytojams, transporto darbuotojams ir pan. Tokios profesijos yra susijusios su pavojumi sveikatai, o medicininėje pažymoje nurodoma, kad nėra (ar nėra) jokių kontraindikacijų, susijusių su tam tikra veikla. Šiose srityse jūs tiesiog negalite apsieiti be medicininės pažymos, kitaip nebūsite įdarbintas.
• Atlyginimo pažyma iš naujos darbo vietos.Šis dokumentas reikalingas mokesčiui apskaičiuoti. Bet tai nėra pagrindinis sąraše, taigi, jei nenorite, tada nepateikite.
• Ankstesnių darbų charakteristikos. Organizacijos retai reikalauja tokio dokumento, tačiau vis tiek geriau jį gauti. Ir tada padidės tikimybė įsidarbinti jums palankiomis sąlygomis. Be to, šis dokumentas turi tiesioginį poveikį, jei įdarbinimas vykdomas konkurso būdu.
• Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN). Jūs neprivalote pateikti tokio dokumento (jei nesate verslininkas). Tačiau gyvenimas rodo priešingai. Todėl, jei neturite tokio pažymėjimo, turite jį išduoti mokesčių inspekcijai (registracijos ar registracijos vietoje).
• Valstybės tarnautojas privalo deklaruoti pajamas, jei jis yra paskirtas vadovu. Taip pat tokiam darbuotojui reikės medicininės pažymos.
• Darbuotojo užpildyta anketa, kurioje įvedama informacija apie duomenis.
• Pagalba iš pagrindinio darbo dirbant ne visą darbo dieną.
• Pažyma, kurioje yra duomenų apie teistumą arba jų nebuvimas. Remiantis įstatymais, kai kurių pareigų nepriima asmenys, kurie anksčiau ar įdarbinimo metu buvo nuteisti.

Dokumentai dėl išmokų skyrimo

Darbdavys taip pat gali paprašyti kitų dokumentų, kurių pagalba išduodamos išmokos. Šie dokumentai yra:

• šeimos sudėties pažymėjimas;
• medicininė pažyma, patvirtinanti nėštumą;
• vaikų amžiaus liudijimas;
• titulo ar mokslo laipsnio pažymėjimas;
• apie donorystę;
• apie negalią (artimi giminaičiai) ir panašiai;

Tokie dokumentai padės darbuotojui gauti papildomų išmokų. Jei turite daug vaikų, turite teisę savarankiškai pasirinkti bet kurį metų mėnesį atostogoms. Galima ir darbdavio pagalba (medžiaga).

Kokių dokumentų darbdavys neturi teisės reikalauti

Darbdaviams draudžiama iš potencialių darbuotojų reikalauti dokumentų, kurių nenumato darbo įstatymai. Įsidarbinę darbdaviai negali reikalauti šių dokumentų:

• TIN pažymėjimas (jei nesate verslininkas);
• gyvenamosios vietos registracijos dokumentas;
• taip pat nepriimtina iš dirbančių moterų reikalauti sveikatos pažymos, patvirtinančios „nėštumo nebuvimą“ (išskyrus kai kuriuos atvejus);
• kreipiantis dėl darbo griežtai draudžiama reikalauti iš darbuotojo informacijos apie jo kilmę, tautybę ir priklausymą partijai;

Nepamirškite, kad darbdavys negali atsisakyti suteikti jums darbo tik dėl to, kad nepateikėte dokumentų, kurių nenumato gyventojų darbo įstatymai. Ir jei vis dėlto jis atsisakė, jūsų prašymu jis turi paaiškinti konkrečią atsisakymo priežastį. Jei jūsų prašymas taip pat buvo sėkmingai ignoruotas, apskųskite atsisakymą teisme.

Draudžiama palikti dokumentus kaip įkeitimą jokiomis aplinkybėmis!

Dokumentai, surašyti darbo vietoje

Jei jau esate priimtas į organizaciją užimti tam tikras pareigas, belieka tik parengti dokumentus tiesiogiai darbo vietoje. Dokumentų sąrašas bus toks:

• darbdavio ir darbuotojo sutartis, kurioje numatytos abiejų šalių darbo sutartys;
• susitarimas dėl atsakomybės už materialinę pusę (jei yra toks poreikis jį sudaryti);
• dokumentas, patvirtinantis jūsų oficialų darbą (dekretas), kuriame nurodytos sąlygos, pareigos ir atlyginimas;
• pensijų draudimas (jei anksčiau nebuvo išduotas);
• jei jau dirbote 5 dienas, tada darbo biržoje padaromas atitinkamas įrašas;

Iš to, kas išdėstyta, galima padaryti šias išvadas. Kreipdamiesi dėl darbo privalote pateikti visus pagrindinius dokumentus, kurių nenumato darbo įstatymai - atsisakyti kreiptis. Jei jūsų įdarbinimo klausimas dar nebuvo išspręstas ir sutartis nebuvo sudaryta, tuomet neskubėkite samdinio supažindinti su savo asmens dokumentais.

Arba pasidarykite gerą gyvenimo aprašymą, bet niekada nesigilinkite į teisinę darbo dalį.

Čia mes stengsimės kuo daugiau papasakoti apie tai, kokie dokumentai reikalingi oficialiam įdarbinimui Rusijos Federacijoje ir kokia yra darbdavio užgaida.

Darbo paieška

Šiam žingsniui nereikia jokių patvirtinamųjų dokumentų.

Norėdami užsiregistruoti svetainėje ieškodami laisvų darbo vietų ir jums nereikia nurodyti nei paso duomenų, nei TIN - nieko panašaus. Jei portalo administracija primygtinai reikalauja pateikti asmenį identifikuojančią informaciją (pavyzdžiui, nuskenuotą pasą), greičiausiai pasirinkote ne patį patikimiausią šaltinį.

Jei pageidaujama, pareiškėjas turi teisę prie gyvenimo aprašymo pridėti skenuotas išsilavinimo diplomų kopijas, tačiau tai nėra būtina.

Interviu

Būtent šiame užimtumo etape įgyvendinama dauguma apgaulingų darbo rinkos schemų.

Paprastai kandidatui nereikia turėti jokių dokumentų - net atspausdinto gyvenimo aprašymo. Išimtis yra specialiai saugomi ir strateginiai objektai - čia jūs turite teisę paprašyti paso, kad patikrintumėte pasą, ne daugiau.

Jokiu būdu nenurodykite pareiškėjo anketoje asmens duomenų, kuriuos darbdaviai-sukčiai dažnai siūlo užpildyti prieš pokalbį. Skaitykite daugiau apie galimus būdus apgauti darbo ieškančius asmenis čia.

Jei žmogiškųjų išteklių specialistas prašo išsilavinimo įrodymo, tai yra, atsineškite diplomą - atminkite, kad pakaks nuskaitytos kopijos.

Einu į darbą

Oficialiam įdarbinimui reikalingas visas dokumentų originalų rinkinys, kuris skiriasi priklausomai nuo įdarbinimo srities ir darbuotojo pilietybės. O dabar - daugiau informacijos.

• Pasas

Kreipdamiesi dėl darbo, turite pateikti pagrindinį civilinį dokumentą. Jei dėl kokių nors priežasčių trūksta paso, jį galima pakeisti kitu dokumentu su nuotrauka ir asmens tapatybės informacija. Pavyzdžiui, pasas ar vairuotojo pažymėjimas taip pat veiks.

Remiantis Rusijos Federacijos įstatymais, pilietis, kuris nėra individualus verslininkas, neprivalo išduoti individualaus mokesčių mokėtojo numerio. Todėl darbdavys negali reikalauti darbuotojo TIN.

Pensijos pažymėjimas

Pradinio įdarbinimo atveju darbdaviui rūpi išduoti valstybinio pensijų draudimo pažymėjimą. Kitu atveju darbuotojas šį dokumentą jau turi po ranka.

• Darbo istorija

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, kiekvienas darbuotojas privalo turėti darbo knygą, jei ši darbo vieta yra pagrindinė ir jis dirba daugiau nei 5 dienas. Tačiau darbdavys neturi teisės reikalauti darbo knygos, jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną.

Darbo knygą galima nusipirkti bet kuriame spaudos kioske.

• Diplomai ir išsilavinimo pažymėjimai

Norint patvirtinti siauro profilio profesijas ir specialius įgūdžius, reikalingi diplomų originalai. Kai įsidarbinimo nėra pagal specialybę - kompetenciją patvirtinančių dokumentų nereikia.

• Karinė registracija

Dėl oficialaus įdarbinimo piliečiai, atsakingi už karo tarnybą, Rusijoje tai yra 18–27 metų amžiaus vyrai, privalo pateikti darbdaviui karinės registracijos dokumentus.

• Medbook

Medicininė knyga yra privalomas dokumentas tik keliose veiklos srityse, būtent prekybos, švietimo, medicinos ir viešojo maitinimo srityse. Kitais atvejais šis dokumentas nereikalingas.

Medicininę knygą išduoda Valstybinės sanitarinės ir epidemiologinės priežiūros centras. Dokumento trūkumas kreipiantis dėl darbo minėtose srityse gali tapti kandidato atsisakymo priežastimi.

• Registracija buvimo vietoje

Šis klausimas ypač susijęs su darbo migrantais iš Ukrainos ir kitų artimų ir tolimų užsienio šalių. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, darbdavys negali atsisakyti dirbti Rusijos Federacijos piliečiui be registracijos, tačiau turi teisę nesamdyti užsienio piliečio be registracijos pažymėjimo Rusijoje.

Išimtiniais atvejais įstatymas numato darbdavio teisę reikalauti papildomų dokumentų darbo sutarčiai surašyti. Visas dokumentų, reikalingų teisinei darbo santykių registracijai, sąrašas yra išvardytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnyje.

Atminkite, kad darbdavys neturi teisės reikalauti kitų dokumentų, kurie nėra įtvirtinti įstatymuose.

Norėdami jam padėti, apsvarstykite pagrindines taisykles ir etapus.

Pagrindinis sąrašas

Darbo kodeksas (65 str.) Nurodo pagrindinių dokumentų paketą, kuris galite reikalauti iš registruoto piliečio. Jų kopijos bus saugomos darbuotojo asmeninėje byloje.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas 65 straipsnis. Dokumentai, kuriuos reikia pateikti sudarant darbo sutartį
Jei šiame kodekse nenustatyta kitaip, kiti federaliniai įstatymai, sudarant darbo sutartį, įstojęs į darbą asmuo pateikia darbdaviui:

• pasas ar kitas tapatybę patvirtinantis dokumentas;
• darbo knyga, išskyrus atvejus, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba darbuotojas pradeda dirbti ne visą darbo dieną;
• privalomojo pensijų draudimo draudimo liudijimas;
• karinės registracijos dokumentai - asmenims, atsakingiems už karo tarnybą ir šauktiniams;
• dokumentas apie išsilavinimą ir (arba) apie kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą - kreipiantis dėl darbo, kuriam reikalingos specialios žinios ar specialus mokymas;
• pažymą apie teistumo buvimą (nebuvimą) ir (arba) baudžiamojo persekiojimo faktą arba apie baudžiamojo persekiojimo nutraukimą dėl reabilitacijos priežasčių, išduotą už plėtrą atsakingos federalinės vykdomosios institucijos nustatyta tvarka ir forma ir valstybės politikos ir teisinio reguliavimo vidaus reikalų srityje įgyvendinimas - kreipiantis dėl darbo, susijusio su veikla, kuriai įgyvendinti pagal šį kodeksą kitiems federaliniams įstatymams draudžiama asmenims, turintiems ar turėjusiems yra teistumas, yra patrauktas baudžiamojon atsakomybėn arba buvo patrauktas baudžiamojon atsakomybėn.

Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką, šis kodeksas, kiti federaliniai įstatymai, Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai gali numatyti, kad sudarant darbo sutartį reikia pateikti papildomų dokumentų .

Draudžiama reikalauti iš asmens, kuris kreipiasi dėl darbo dokumentų, nenumatytų šiame kodekse, kituose federaliniuose įstatymuose, Rusijos Federacijos prezidento potvarkiuose ir Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimuose.

Pirmą kartą sudarant darbo sutartį darbdavys surašo darbo knygą ir privalomojo pensijų draudimo draudimo liudijimą.

Jei asmuo, kuris kreipiasi dėl darbo, neturi darbo knygos dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitų priežasčių, darbdavys, gavęs raštišką šio asmens prašymą (nurodydamas darbo knygos nebuvimo priežastį), privalo išduoti nauja darbo knyga.

Pasas

Dažniausiai pateikiamas Rusijos pasas, tačiau taip pat yra išimčių, pavyzdžiui:

• jūrininko pasas- patvirtina savininko tapatybę tiek Rusijoje, tiek užsienyje;
• identifikavimas kareivis;
• užsieniečiams - pasas svetimas pilietis (jis išduodamas tik Rusijoje nuolat gyvenantiems piliečiams);
• pabėgėlio pažymėjimas- patvirtina oficialiai pabėgėliais pripažintų asmenų tapatybę;
• kiti pagal įstatymus.

Darbo istorija

Ji turi būti laikoma griežtai seife... Verta atkreipti dėmesį į keletą niuansų:

• adresu Pirmas darbą išduoda darbdavys;
• jei samdomas darbuotojas, jis neturėtų atsinešti (jis saugomas iš esmės darbo vieta);
• jei darbuotojas pametė darbo knygą - darbdavio prašymu turės jį išduoti naujas.

SNILS

Tai yra pensijų fondo dokumentas.

Svarbu: jei darbuotojas gauna darbą Pirmas- tokią pažymą jam turi išduoti darbdavys.

Karinis ID

Kreipdamasis dėl darbo asmuo, kuris yra atsakingas už karo tarnybą ir yra pavaldus, prisistato darbdaviui karinės registracijos dokumentai.

Švietimo dokumentas

Jei naujam darbui reikia šiek tiek specialių žinių ir įgūdžių- darbuotojas turi atsinešti dokumento, patvirtinančio šių žinių buvimą, kopiją.

Diplomas, baigtų kursų pažymėjimas ir kt.

Pažyma apie teistumą

Kai kurių tipų darbų negali atlikti asmenys, turintys įsitikinimas.

Tokiu atveju darbuotojas turi iš anksto gauti ir atsinešti į darbą apie tai, kad nėra teistumo ar neatvykimo baudžiamasis persekiojimas.

Reikalingas papildomas

Be pagrindinių, buhalteriui gali prireikti ir kitų, kurių sąrašą nereglamentuoja Darbo kodeksas, pavyzdžiui:

1. apie samdymą. Pagal Darbo kodeksą nėra privalomo reikalavimošio dokumento, tačiau daugelis personalo pareigūnų ir buhalterių mieliau įtraukia jį į asmens bylą.
2. Atsiliepimai apie vaikų gimimą. Kopijos bus reikalingos, jei darbuotojas gaus išskaitymą.
3. iš paskutinio darbo: apie uždarbį(reikia apskaičiuoti nedarbingumo atostogas); 2-NDFL kitas.
4. Kai kuriems darbo tipams reikia praeiti:

• Pavyzdžiui, jei pilietis gauna darbą darželiuose, maisto prekių parduotuvėse, valgyklose ar kavinėse;
• jei darbuotojas turi valdyti automobiliu;
• jei būsimas darbas priklauso kenksmingas ar pavojingas;
• taip pat atlikti privalomą medicininę apžiūrą nepilnamečiai.

Darbuotojų registravimo su individualiais verslininkais ypatumai

Jei samdomas darbuotojas, nebus jokių niuansų, susijusių su lėšomis.

Bendrovė automatiškai tampa registruotas jose pagal mokesčių institucijų pateiktus duomenis.

S yra šiek tiek sudėtingesnis.

Kai tik bus priimtas pirmasis darbuotojas, turėsite juo tapti registruotas fonduose savarankiškai. Tai reiškia, kad verslininkas ar buhalteris turės pasiimti dokumentų rinkinius.

V Pensijų fondas pateikiame šiuos dokumentus ir patvirtintas kopijas:

• pareiškimas su prašymu įregistruoti darbdavį FŽP, parašytą jo rankoje;
• kopija pasus(pirmasis puslapis ir su registracija);
• pirmojo dirbusio darbuotojo ir su juo kopijos.

Tam mes turime viską 30 dienų... FŽP įregistruos verslininką penkios dienos.

V Socialinio draudimo fondas(per 10 dienų) patiekiamas:

• pareiškimas registracijai FSS (pavyzdį galima atsisiųsti FSS svetainėje arba gauti iš fondo filialo);
• kopijas ir originalus pasus, jo įrodymai dėl OGRNIP registracijos ir sertifikatų;
• kopijas ir originalus dėl pirmojo darbuotojo priėmimo į darbą, su juo ir darbo knyga su priėmimo įrašu.

Neįgaliojo įdarbinimas

Teikia standartinė pakuotė dokumentus įdarbinimui.

Svarbu, kad toks darbuotojas neprivaloįdarbinimo metu parodyti savo sveikatos pažymėjimus ir nuomones, nebent to reikalauja darbo pobūdis.

Pakeitimai turės įtakos tik papildomų lengvatų ir teisių:

Taip pat specialiame pareigūne turi patvirtinti kad jis žino apie savo teisę atsisakyti tokio darbo.

Nepilnamečio priėmimas

Pagal Darbo kodeksą darbdavys gali samdyti su šiais išlygas:

• iki 18 metų darbuotojai privalo kasmet dirbti darbdavio sąskaita;
• nepilnamečiai gali gauti bet kuriuo metu apmokamų atostogų 31 dieną;
• draudžiamas nepilnametis be komisijos leidimo nepilnamečių ir darbo inspekcija. Išimtis yra.

Šiaip ar taip, draudžiama priimti nepilnamečius:

• jei darbas susijęs su kėlimu svoriai;
• jei darbas gali turėti įtakos moralinis vystymasis nepilnamečiai (cigarečių pardavimas, darbas kazino, naktiniuose klubuose, prekyba alkoholiu ir kt.).

Jei dirba užsienio pilietis

Galite samdyti tik suaugusiems užsieniečių. Registruojantis dovanoja papildomai prie pagrindinių dokumentų:

• medicinos politika veikia Rusijoje (kai kuriais atvejais darbdavys pats teikia medicinos pagalbą užsieniečiams, sudarydamas sutartis su gydymo įstaigomis);
• patentas arba leidimas dirbti (kai kurias išimtis numato federaliniai įstatymai);
• gyvenamoji vieta arba leidimas laikinai gyventi Rusijos Federacijoje.

Taip pat verta paminėti, kad užsieniečiai vyrai nepateikia dokumentų darbdaviui. apie karinę registraciją.

Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo registracija

Registruodamiesi turėsite tik tai padaryti pasas, SNILS ir, jei reikia dėl darbo pobūdžio, dokumentas apie išsilavinimas.

Svarbu, kad į darbo knyga tokiam darbuotojui įrašas daromas tik jo prašymu, ir tai atliekama pagrindiniame darbe.

Kitas skirtumas tarp ne visą darbo dieną dirbančių ir paprastų darbuotojų yra tas apmokamų atostogų jam suteikta tuo pačiu metu kaip ir pagrindiniame darbe.

Surašome pareiškimą

Įstatymas nenumato tokio dokumento įpareigojimo, o tai reiškia, kad jo nėra tam tikrus reikalavimus prie jo sudarymo.

Čia pagrindiniai momentai, į kurį patartina atsižvelgti, kai darbuotojas rašo prašymą dėl priėmimo:

• tai yra užrašyta savo ranka;
• v skrybėlaitė prašymai - kam (pareigos, įmonės pavadinimas), iš ko (pavardė, vardas, pavardė; registruotas adresu);
• v kūnas pareiškimai paprastai rašomi taip: prašau jus samdyti „įmonės vardu“ pareigoms „kas nori pilietis dirbti“ su „numatoma darbo pradžios data“;
• apačiojeįdedama naujo darbuotojo data ir parašas;
• v viršutiniame kairiajame kampe vadovas gali priimti sprendimą;
• buhalterė privalo įrašyti dokumentą į darbuotojų pareiškimų įrašus.

Paraiškos dėl darbo.

Priimto darbuotojo registracija

Apsvarstykite pagrindinis veiksmų algoritmas darbuotojui atnešus visus dokumentus ir parašius prašymą dėl priėmimo.

Pradedantiesiems darbuotojas (prieš parašą) kainuoja susipažinti su įvairiais įmonės aktais ir taisyklėmis, pavyzdžiui:

• O medžiaga atsakomybė;
• O neatskleidimas komercinės paslaptys;
• O režimu darbas ir poilsis;
• kitas.

Jis sudaromas, kuriame turi būti nurodyta:

Tada jis pagamintas įsakymas, darbuotojas jį pasirašo per tris dienas. Remiantis įsakymu darbo knyga darbuotojas registruojamas. Prisiminkite, kad šio veiksmo nereikia atlikti dirbant ne visą darbo dieną.

Darbuotojas turi pasirašyti sutikimą asmens duomenų tvarkymas... Taip pat užpildomas darbuotojas. Paprastai T-2 forma spausdinama ant kartono.

Darbuotojams, turintiems vaikai, yra išskaityta gyventojų pajamų mokestis.

Taigi, teisingai įforminti dokumentai padės išvengti bėdųįvairių patikrinimų ar nesutarimų su darbuotojais metu.

Vadovaudamiesi šiais paprastais taisykles, buhalteris galės priimti naują darbuotoją, visiškai laikydamasis įstatymų.