Vieninga forma t 2. Užpildome darbuotojo asmeninę kortelę

Asmeninė darbuotojo kortelė- Tai yra vieningos formos dokumentas Nr. T-2, kuris pildomas visų kategorijų pagrindu.

Asmeninės kortelės T-2 forma buvo patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. Sausio 5 d. Potvarkiu No. 1 Dl vienodų pirminės apskaitos dokumentų, rok, darbo apskaitai ir atlyginimui, patvirtinimo“.

Asmeninės darbuotojo kortelės T-2 pildymo taisyklės

Asmeninę kortelę pildo personalo tarnybos darbuotojas. Darbuotojas, kuriam buvo užpildyta asmeninė kortelė, patvirtina kortelėje esančios informacijos autentiškumą pasirašydamas II skyriaus pabaigoje, antrame asmeninės kortelės puslapyje.

Norint užpildyti asmeninę T-2 kortelę, reikalingi ie darbuotojų dokumentai:

• darbo sutartis su darbuotoju;
• Priėmimo darbą tvarka;
• pasas (ar kitas asmens dokumentas);
• darbo istorija;
• identitas karini;
• išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialius pavadinimus patvirtinantį dokumen;
• valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimas;
• registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas.

Likusi informacija vedama remiantis darbuotojo pateikta informacija apie save. Kai kuriais atvejais, priklausomai nuo darbo specifikos, darbdavys gali prašyti darbą besikreipiančio asmens papildomų dokumentų, numatytų galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose.

Formos No. T-2 pildymo taisyklės

1) monės pavadinimas visa yra nurodytas. Sutrumpintas pavadinimas nurodomas, jei jis yra nustatytas steigimo dokumentuose.

2) Personalo numeris darbuotojas turi sudaryti ne daugiau kaip ešis skaitmenis. Jis priskiriamas kiekvienam naujai darbintam ar darbintam asmeniui ir nesikeičia jokiam darbuotojoėjimui organizaci judjoje iki jo atleidimo.

3) IDENTIFIKAVIMO NUMERIS Mokesčių mokėtojas ir valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris nurodomi pagal TIN paskyrimo pažymėjimą ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimą.

4) stulpelyje "Abėcėlė" serangan nurodyta pirmoji darbuotojo pavard.

5) karakteris nurodomas darbas: "nuolat", "laikinai".

6) darbo tipas(pagrindinis, vienu metu) visa rašomas.

7) Grindys ymimas raide "M" arba "F".

8) Pilnas vardas yra rašyti visiškai.

9) Data gimimo yra nustatyta paso ar kito asmens tapatybės dokumento pagrindu ir yra visiškai parašyta teksto srityje, pavyzdžiui: 1975 m. lapkričio 10 d. “. Nurodydami gimimo viet, atsižvelkite iuos dalykus:
- rašo ilgis, skaitant tarpus ir skyrybos enklus, neturėtų viršyti 100 simboli;
- rajonai ir regionai rašomi genityvine didžiąja raide, be kablelių, su iomis santrumpomis: miestas - miestas, kaimas - kaimas, kraštas - kr., rajonas - aplinka, regionas - regionas, gyvenvietė. rajonvietė. odžiai aul, kishlak, kaimas, stanitsa parašyti visiškai.

10) Gyvenamosios vietos kodas yra nustatytas visos Rusijos administracinio teritorinio suskirstymo objektų klasifikatoriaus 0K 019-95, patvirtinto 1995 m. kebohongan 31 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 413 (OKATO).

11) Pilietyb rašytas be sutrumpinim. Daftar pilietybs ir kodavimas atliekamas pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikator 0K 018-95, patvirtintą 1995 m. Lipo 31 d. Rusijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 412 (OKIN). Rusijos Federacijos pilietybė ymima kodu 1, dviguba pilietyb - 2 kodu, užsienio pilietyb - 3 kodu, pilietybės nebuvimas - 4 kodu.

12) Kalbos priklausantys darbuotojui, yra nurodyti visiškai be sutrumpinimų. Kalbos inių lygis teksto forma nurodomas taip:
Skaitau ir verčiu su odynu - kodas 1;
Skaitau ir galiu paaiškinti - kodas 2;
Aš kalbu laisvai - 3 koda.
Koduojant stulpelį "Užsienio kalbos inios", nurodomi du kodai, iš kurių pirmasis nurodo kalbos kodą, antrasis - jo inių laipsnį.

13) vietimas yra rašomas ir koduojamas pagal OKIN ir visos Rusijos vietimo specialybių klasifikatorių, patvirtintą Rusijos "Gosstandart" nutarimu, paskelbtu 12.12.1993 No. 296 (OKS).
Pagal OKIN, vietimas koduojamas taip:

• pradinis (bendras) išsilavinimas - kodas 02;
• pagrindinis vidurinis išsilavinimas - kodas 03;
• vidurinis (baigtas) bendrojo lavinimo - kodas 07;
• pradinis profesinis išsilavinimas - 10 kodas;
• vidurinis profesinis išsilavinimas - 11 kodas;
• nebaigtas aukštasis išsilavinimas - kodas 15;
• aukštasis išsilavinimas - 18 koda;
• antrosios pakopos mokslas - kodas 19.

Kartais praktikoje kyla problemų, kaip suformuoti darbuotojo išsilavinimo rašą, jei jis nėra baigtas.

Kaip teisingai rašyti informaciją apie nebaigtą išsilavinimą?

Darbuotojo išsilavinimo rašas, jei jis nėra užpildytas

vietimo tipas pagal klasifikacij

Baigė vidurinę mokykl nuo penkių iki ešių klasių Universiteto studentas, bertaruh nebaigęs Mokosi vidurinėje specializuotoje mokymo staigoje (technikume, kolegijoje), bet jos nebaigia Baigė vidurinę mokyklą, mokyklą su nuodugniu bet kurio dalyko mokymu, licėjų, gimnaziją Baigė profesinę mokyklą arba jai prilygint mokymo staigą

Pradinis išsilavinimas Nebaigtas vidurinis išsilavinimas Pagrindinis bendrasis arba vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, koks išsilavinimas buvo galimas priimant aukštąją mokyklą) Nebaigtas aukštasis išsilavinimas Vidurinis (baigtas) bendrasis arba nebaigtas vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, koks išsilavinimas buvo priimtas vidurinę specializuotą mokymo staigą) Vidurinis (baigtas) bendrojo lavinimo Pradinis profesinis išsilavinimas

Darant rašą apie vietimo staigos pavadinimą, leidžiamos odžių santrumpos, neiškraipančios pavadinimo reikšmės.

Tuo atveju, kai mokymo staigos pavadinime yra odis “pavadinimas”, turėtumėte rašyti “jie”; jei po to eina odis "profesorius", "akademikas" ar kitas, tuomet reikėtų rašyti "jie". profesorius "," jie. akademikas “ir kt.

Ugdymo staigų pavadinimuose užsakymai nenurodomi. Visa informacija apie išsilavinimą (kvalifikacij, kryptį ar specialybę) nustatoma remiantis diplomu ar kitu vietimo dokumentu.

Nemokamos vietimo skyriaus eilutės skirtos antrosios aukštojo ar vidurinio profesinio mokymo staigos pavadinimui ir baigimo datai. Lebih baik lagi, dvi vidurines dan dvi aukštąsias mokyklas pagal skirtingsebagai spesialisasi khusus, rašomos abi mokymo staigos.

14) Diploma kvalifikacija nurodoma tokia tvarka:

baigusiems aukštąją mokyklą - "bakalauras", "magistras", "spesialis". Kvalifikacijai "bakalauras" ir "magistras" nurodoma kryptis, atau kvalifikacijai "specialistas" - specialybė;

baigusiems vidurinio ugdymo staigą - "technikas", "prekių ekspertas", "buhalteris", "vadybininkas" ir kt.

15) Profesija(pagrindinis ir papildomas) yra nurodomas visiškai, remiantis pagrindu ir sakymu (instrukcija) sidarbinti. Jis koduojamas pagal visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigų ir darbo užmokesčio klasifikatorių (OKPDTR). Papildoma profesija thn, kuri nesutampa su pagrindine profesija, tačiau gali sudominti organizaciją.

16) darbo patis(bendras, nuolatinis, suteikiantis teisę priedą už darbo stažą, taip pat teisę kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir pan.) apskaičiuojamas pagal rašus darbo knygoje darbo stažą

17) eiminė padėtis rašytas ir užkoduotas pagal OKIN.

Išsami informacija apie santuoką:

• niekada neištekėjusi - 1 koda;
• yra registruotoje santuokoje - kodas 2;
• yra neregistruotoje santuokoje - 3 koda;
• našlė (nalė) - 4 koda;
• išsiskyrs - 5 koda.

18) Kaip eimos dalis nurodomi tik eimos nariai, nurodant santykių laipsnį. Laikomi artimiausi giminaičiai: tėvas, motina, snus, dukra, brolis / sesuo, brolis / sesuo, asmuo, kurio auklėjime buvo darbuotojas, ir kiti artimi giminaičiai, gyvenantys su darbuotojuju.

19) Paso duomenys nurodomi griežtai laikantis paso.

Gyvenamosios vietos adresas rašomas pagal gimimo vietos registravimo taisykles. Btina užpildyti abu stulpelius: gyvenamosios vietos adresą pagal pasą ir faktinį gyvenamosios vietos adresą, taip pat darbuotojo ar artimųjų telefono numerį.

Halaman dokumentai, kuriais remiantis pildomas asmeninės T-2 kortelės II skirsnis "Informacija apie karinę registraciją", tahun lalu:

• karinis asmens tapatybės dokumentas (arba laikinas asmens tapatybs dokumentas, išduotas mainais už karinį asmens tapatybės dokument), rezervo kario ID piliečiams, esantiems rezerve;
• piliečio, kuris turi būti aukiamas karo tarnybą, pažymėjimas.

Jei darbuotojas yra atsargos karininkas, informacija apie skyrių paimta iš karinio asmens tapatybės dokumento:

1 dal."Rezervo kategorija" - lihat kembali ke halaman berikutnya.

3 punk."Kompozicija (profilis)" - užrašykite visą kompozicijos pavadinimą (menjadi santrumpų) pagal trečiojo karinio asmens tapatybės puslapio 7 dalį "Profilio pavadinimas".

4 punk."Visas VUS kodo ymėjimas" - visa karinės apskaitos specialybės kodo ymėjimas rašomas pagal karinio asmens tapatybės dokumento trečiojo puslapio B pastraipą VUS Nr.“.

5 punk... "Tinkamumo karinei tarnybai kategorija" - gunakan kembali 15 orang "Informacija apie medicinines apžiūras" oleh karinio asmens ID 10–13 puslapiuose. Kategori untuk turi tokius raidžių pavadinimus: A - tinkamas karo tarnybai, B - tinkamas karo tarnybai su nedideliais apribojimais, C - iš dalies tinkamas karo tarnybai, D - laikinai netinkamas karinei tarnybai. Lihat semua kategorija nenurodyta kariniame asmens tapatybės dokumen, Sebuah kategorija rašoma asmens kortelės 2 skyriaus 5 dalį.

7 punk.“Yra kariniame registre”: (visi pastraipos duomenys surašyti paprastu pieštuku) A eilutė užpildoma, jei yra sakymas mobilizuoti arba antspaudas apie mobilizavimo nurodymų išdavjera davimo (paprastudavimo) B eilutė užpildoma, jei darbuotojas yra užsakytas organizacijai mobilizacijos ir karo metams (atidėjimo pažymėjimo serija ir numeris, pareigybių ir profesijų sąrašo katios.

Jei darbuotojas turi būti aukiamas tarnybą, 2 skirsnio 1, 3, 4 ir 7 dalys nėra užpildytos.
2 punk."Karinis laipsnis" - enklas "padaromas auktinis".

5 punk... "Tinkamumo karo tarnybai kategorija" - rašas daromas remiantis duomenimis iš piliečio "registracijos pažymėjimo" (1 puslapyje 1 skyriuje "Bendroji informacija" po odžio "prižintas"). atitinkamos kategorijos raidė (A, B, C arba D) ...

8 punkta užpildyti, jei darbuotojas yra pasiekęs amžiaus ribą, skirtą buvimui rezervate, arba yra pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos priežasčių. Tokiu atveju stulpelis rašomas "pašalintas iš karinio registro pagal amžių" arba "pašalintas iš karinio registro dėl sveikatos priežasčių".

Pildant IV skirsnisAsmens kortelės "atestacija", užpildomi visi stulpeliai ir stulpeliai. Jie nuro:

data atestacijos;

• komisijos sprendimas, pavyzdžiui: "perkelti paregas", "siųsti aukštesnius mokymus" ir pan.;
• nuoroda konkretų dokumentą (paprastai tai yra atestacijos rezultatų protokolas), nurodant jo numerį ir datą.

Stulpelis "Pagrindas" gali būti tuščias. Arba jame gali būti ir (arba) sakymas patvirtanti sertifikavimo rezultatus.

Profesinio tobulėjimo duomenys registruojami remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais.

V V skyrius"Išplėstinis mokymas" reiškia:

- mokymų pradžios ir pabaigos datos;

- išplėstinio mokymo tipas;

- švietimo įstaigos pavadinimas (ministerijos (departamento) išplėstinio mokymo institutas, aukštesniojo mokymo fakultetas, aukštesniojo mokymo fakultetas, vidurinio profesinio mokymo įstaigos išplėstinio mokymo fakultetas, išplėstinio mokymo institutas, išplėstinio mokymo kursai) ministerija (departamentas), išplėstinio mokymo kursai įmonėse, mokslinių tyrimų ir projektavimo organizacijose, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo staigose, mokymo institutuose ir jų filialuose);

- dokumento rūšis (pažymėjimas, pažymėjimas);

- stulpelis "Pagrindas" gali būti tuščias arba jame gali būti organizacijos nurodymas išsiųsti darbuotoją kelti jo kvalifikacijos.

Lygiai taip pat VI skirnis vedama informacija apie profesinį perkvalifikavimą, nurodant specialybę (kryptį, profesiją), kurios perkvalifikavimas vyksta. Pildant VII melewati Paskatos ir apdovanojimai“, būtina nurodyti darbuotojui taikomų paskatų rūšis (tiek organizacijos, tiek Ministerijų ir department lygiu), taip pat išvardyti valstybės apdovanojimus.

VIII skyrius"Atostogos" registruoja visų rūšių atostogas, suteiktas darbuotojui darbo metu organizacijoje. rašų darymo pagrindas yra.

Pildant atostogų lentelę pagal užsakymą, vedama tik atostogų pradžios data. Atostogų data pabaigos vedama darbuotojui grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad jei darbuotojas iškviečiamas iš atostogų arba yra nutraukiamas, stulpelyje Pabaigos data“ bus nurodyta darbuotojo išvykimo darbą data, o ne planuobaia at

Toje pačioje lentelėje būtinai pažymėtos atostogos menjadi atlyginimo. tai atsižvelgiama apskaičiuojant darbo stažą, kuris suteikia teisę kasmetines pagrindines apmokamas atostogas, nes pagal LR CPK 22 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsniu, jį neįtraukiamas nemokamų atostogų suteikimo laikas, jei jų bedra trukmė viršija 14 kalendorinių dienų per darbo metus.

IX skyrius"Socialinės išmokos" turėtų nurodyti išmokų sąrašą ir pagrindą, kurį darbuotojui suteikia federaliniai statymai, statai ir vietos organizacijos taisyklės (darbo sutartis, kutolesvin)

Skiltyje "Papildoma informacija", jei reikia, apskaitos išsamumui, nurodykite:

-informacija apie mokymąsi neakivaizdiniu (vakariniu), neakivaizdiniu, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo staigų išorės padaliniais (datos turėtų būti rašytos ir baigtos);

- informacija apie dirbantį neįgalųjį asmenį, nurodant MSEC pažymėjimą, neįgalumo grupę ir jos kūrimo (pakeitimo) datą, negalios priežastį;

- ekspertų komisijos išvada dėl darbo sąlygų ir pobūdžio.

Atleidus darbuotoj iš organizacijos daromi rašai IX skirsnį Atleidimo pagrindai“, kuriame nurodomas darbuotojo atleidimo pagrindo dekodavimas pagal tikslią formuluotę, pateiktą Rusijos Federacijos data darbo kodekimse.

Uždarius asmeninę T-2 kortelę, personalo tarnybos darbuotojas uždeda savo asmeninį parašą su jo dekodavimu ir nurodo pareigas. Pats darbuotojas taip pat pasirašo. Tokiu atveju darbuotojo parašas patvirtina jo sutikimą su visais rašais, padarytais jo asmeninėje kortelėje.

Informacijos apie darbuotoją pakeitimo tvarka

Pakeitus informaciją apie darbuotoją, atitinkami duomenys rašomi jo asmeninę kortelę, kuri patvirtinama personalo skyriaus specialisto parašu, ir jei keičiami skyriai “Bendra informacija” ir “Informacija apiejarinoto“ registra.

Pakeitimai atliekami taip pat, kaip ir darbo knygoje.Keiiant pavardę, senoji perbraukiama ir vietoj personalo skyriui pateiktų dokumen užrašoma nauja.

Jadilah, visus vėlesnius duomenų apie darbuotoją pakeitimus (gyvenamosios vietos pakeitimą ir pan.) Asmeninėje kortelėje atspindi personalo skyriaus darbuotojas. Visiškas asmeninės kortelės pakeitimas yra nepageidaujamas dėl to, kad ateityje bus sunku atkurti visą informaciją apie darbuotoją. Paso duomenų ir santuokos statuso keitimui gali būti taikoma ta pati schema - perbraukta.

Kodavimo taisyklės

Koduojant informaciją asmeninėje T-2 kortelėje, turite vadovautis daugybe automatinio personalo valdymo sistemų standarto nustatytų pildymo taisyklių:

1. Jei kodavimo laukelyje vedami neteisingi rašai arba informacija, nesusijusi su iuo užpildymu, T-2 forma laikoma pažeista ir turi būti perrašyta. Todėl rekomenduojama arba vesti tikslius kodus, arba išvis jų neįvesti, kol asmeninė T-2 kortelė nebus grąžinta archyvą.
2. Nesant rašų arba neigiamų atsakymų („neturiu“, nesu“), koduojama io kintamojo dalis lieka tuščia.
3. Data nurodant, mėnesio pavadinimas rašomas visiškai, metai rašomi keturiais skaitmenimis; pavyzdžiui: 2006 m. vasario 14 d. “.
4. Datos koduojamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: diena-mėnuo-metai; pavyzdžiui: "1998 03 03".
5. Organizacijose ir monėse, kurios neplanuoja diegti automatizuotos personalo veiklos valdymo sistemos, leidžiama nekoduoti detalių.

Tai viena iš vieningų pirminės darbo apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos dokument formų. Forma patvirtinta 2004-01-05 Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. Nepaisant to, kad nuo 2013-01-01 ios formos taikymas nėra privalomas (Finansų Ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012), ji ir toliau plačiai naudojama. Ir tai nėra atsitiktinumas, nes asmeninėje kortelėje yra visa darbdaviui reikalinga informacija apie jų darbuotojus.

Sepuluh galima pridėti informaciją, kurios nėra asmeninėje kortelėje, nes darbdavys gali pakeisti T-2 formos formą ir turinį. Siekdamas atsižvelgti kitus duomenis apie darbuotoją, darbdavys kartu su vieninga forma gali vesti ir kitas korteles. Pavyzdžiui, asmeninė vairuotojo kortelė, kurios formą ir pavyzdį mes svarstėme atskirai.

Svarbu prisiminti, kad renkant ir saugojant darbuotojų asmens duomenis būtina užtikrinti jų asmens duomenų apsaugą.

Asmeninę kortelę (forma T-2) sudaro 11 skyrių:

Angka-angka skilties	Pavadinimas Skilties	Kokia informacija atsispindi
Sebagai	Bendra informacija	PILNAS VARDAS. darbuotojas, gimimo data ir vieta, užsienio kalbų inios, išsilavinimas, darbo patirtis, eiminė padėtis, eimos sudėtis, duomenys apie darbuotojo pasą ir gyvenamąją vietą ir kt.
II	Informacija apie karinę registraciją	Rezervo kategorija, karinis laipsnis, tinkamumo karo tarnybai kategorija ir kt.
AKU AKU AKU	darbinima ir pereina kitą darbą	Darbuotojo priėmimo ir perkėlimo kitą darbą datos ir pagrindai, pareigos, atlyginimas ir kt.
IV	Aestacija	Sertifikavimo datos, komisijų sprendimai ir kt.
V	Mokymas	Mokymų pradžios ir pabaigos datos, išplėstinio mokymo rūšys, vietimo staigų pavadinimai ir kt.
VI	Profesionalus perkvalifikavimas	Perkvalifikavimo pradžios ir pabaigos data, specialybė ir kt.
vii	Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai	Data
VIII	Atostogos	Atostogų rūšys, darbo laikotarpiai, kuriems suteikiamos atostogos, jų trukmė, pradžios ir pabaigos datos, atostogų priežastys
IX	sosialines išmokas, kurį darbuotojas turi teisę pagal statymus	Išmokų pavadinimas, jų pagrindas, dokumento, suteikiančio teisę išmoką, numeris ir data
x	Papildoma informacija	Pavyzdžiui, apie nušalinimo nuo darbo laiką, neveiklumo laikotarpius ir kt.
XI	halaman nutraukimo darbo sutartis (atleidimas)	Nurodomi atleidimo pagrindai, atleidimo data ir atitinkamo sakymo duomenys

Personalo pareigūnas privalo teisingai vesti visą informaciją apie darbuotoją T-2 formoje. Kiekvienam darbuotojui vedama asmeninė darbuotojo kortelė:

• monėms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos;
• verslininkai individu.

Kokia informacija jame yra

T-2 (tai trumpas aprašytos formos pavadinimas) buvo patvirtintas 2004 m. (Goskomstat rezoliucija Nr. 1, 0.01.04). Praktiškai naudojamos mencoba formos:

• bendra;
• T-2 GS naudojamas informacijai apie savivaldybs ir valstybės tarnautojus rašyti;
• padedant T-4, jie išsaugo informaciją apie mokslo ir pedagoginius darbuotojus.

Svarbu: forma turi būti atspausdinta pagal ias taisykles:

• kartono semut;
• naudojant dvipusį spausdinim.

Bentuk aprašyt sudaro keli blokai:

1. Asmenin informacija.
2. Informacija apie karinę registraciją.
3. darbinimas ir paaukštinimas (vertimas).
4. Informacija apie sertifikato išlaikym.
5. Profesionalus perkvalifikavimas.
6. Apdovanojima.
7. Informacija apie atostogas.
8. Socialines išmokas.
9. Papildoma informacija.
10. Atleidimas.

Btina tiksliai laikytis darbuotojų registravimo reikalavimų:

• asmens sąskaitos forma yra saugoma statymų 75 metus;
• baigus intelektinės nuosavybės veiklą, ji turi būti perduota archyvinei institucijai, nes tai yra asmens darbo rodymas.

Nama: kortelė paleidžiama tik pagrindiniams darbuotojams. Lihat lebih lanjut tentang dirbantiems asmenims nepateikiama atskiros apskaitos forma.

Atsisiųskite peržiūrėti ir spausdanti:

Užpildymo ypatybs

Duomenys formoje vedami laikantis griežtų taisyklių:

1. Pirmieji du puslapiai pildomi, kai asmuo priimamas tarnybą.
2. Vlesnis - proses metu.
3. Duomenys turi būti paimti iš oficialių dokumentų.
4. Prie kiekvieno specialaus rašo pridedama išsami pradinio altinio informacija.

Nama: leidžiama naudoti elektroninę sistemą iai formai išlaikyti pradiniame etape (tada ji turės būti atspausdinta ant kartono, kad būtų galima vesti informaciją apie atostogas ir paaukštin).

Kortel's užpildymo pavyzdys

Pildymo pavyzdys Kortel. 2 etapas.

Informacijos vedimo pagrindai

Pildydami T-2, turite remtis iais dokumen:

1. pas darbuotojo;
2. dokumentai, parengti stojus tarnybą:
   • sutartis;
   • sakima;
3. asmens darbo knyga;
4. kiti dokumentiniai patirties rodymai;
5. SNIL;
6. ijazah gautas išsilavinimo (pažymėjimas);
7. identitas karini;
8. baigimo pažymėjimai:
   • kvalifikacijos kėlimo kursai;
   • pakartotinis sertifikavimas;
   • kita;
9. užsakymai:
   • pribadi pagal;
   • apie atostogas;
10. papildoma (kai kuriais atvejais).

Nama: formos užpildymo terminai nėra teisiškai nustatyti. Praktiškai jie jį užpildo kreipdamiesi dėl paslaugų (taip patogiau).

Asmenin informacija

Dokumentasi perrašyti informaciją iš darbuotojo dokumentų:

• pasai;
• ijazah;
• kiti (poreik pagal).

Patarimas: turėtumėte atsakyti formos klausimus.

Nuoroda: stulpelyje apie užsienio kalbos inias rašoma pasirinkti iš (pagal darbuotojo odžius):

• laisvai kalba;
• gali paaiškinti;
• verčia su odynu.

Informasi lengkap staf (8 punktas) turi būti paimta iš darbo knygos ir kitų pateiktų dokument. Personalo pareigūnas privalo tiksliai jį apskaičiuoti, nes informacija turi takos ligoninės mokesčių ir kitų mokėjimų dydžiui.

Bendrosios informacijos vedimo subtilybs

Personalo pareigūnų asmeninės informacijos vedimo ypatybės thn ios:

1. Gimimo mėnuo turi būti parašytas vienu odžiu, atau langelyje Kodas“ data kartojama skaitmeniniu formatu.
2. Patartina visą gimimo viet užrašyti, nenaudojant gyvenviečių kategorijų santrumpų.
3. Jei darbuotojas turi antrąją pilietyb, vedamas alies pavadinimas.
4. Turi būti rašytas visa darbuotojo eimos narių vardas.
5. Tahun ke depan, pozicijos, skirtos atskiroms vietoms laikyti:
   • Registrasi;
   • apgyvendinimas.

Kodavimas sudaromas remiantis informacinėmis knygomis. Darbdavys turi suteikti prieigą prie jų personalo pareigūnui:

• OKATO - atsiskaitymo kodas;
• OKIN - pilietybė:
  • 1 - rusų;
  • 2 - dviguba;
  • 3 - užsienio;
  • 4 - pilietybės trūkumas.
• OKSO ir OKPDTR - specialybės kodai (ijazah pagal).

Nuoroda: nepriimtina reikalauti darbuotojų kodų.

Informacija apie karinę registraciją

2 skirsnio užbaigimas grindžiamas galiojančiais teisės aktais dėl karinio rengimo. tai piliečiai:

• Jei asmuo yra atsargos karininkas, tada 1 punktas nėra baigtas.
• 3 dalyje turėtumėte visiškai parašyti kompoziciją:
  • sakima;
  • pribadi;
  • jūreiviai ir pan.
• Tinkamumas karinei tarnybai (5 dalis) nurodomas taip:
  • A - visiškai tinka;
  • B - tinka su nedideliais apribojimais;
  • B - ribotas pajėguma;
  • D - laikinai netinkamas.

Dmesio: informacija turi atitikti karinio asmens tapatybės turinį. Jei dokumente nėra konkrečių nurodymų, reikia rašyti kodą "A". Jis priskiriamas visiems automatiškai.

• 7 punktas yra padalintas dvi eilutes:
  • "A" turi būti užpildytas, kai atsargos karys turi sakymą mobilizuoti;
  • B“ vedama informacija apie organizacijos rezervaciją karo padėties laikotarpiui.

Svarbu inoti: norint, kad darbuotojai būtų aukiami, volelyje užpildomas tik antrojo skyriaus 2 punktas (kodavimas aprašytas aukščiau).

Svarbu griežtai laikytis formos rašų teisėtumo. Tai reiškia:

1. Informacija apie darbinimą ir atleidimą turi būti tokia:
   • griežtai laikantis atitinkamų sakymų formuluotės;
   • turėti administracinio dokumento duomenis;
   • alia yra darbuotojo parašas, nurodantis, kad jis perskaitė tekstą.
2. Stulpelyje "Atestavimas" svarbiausia eilutė yra "Komisijos sprendimas":
   • jo tekstas paimtas iš komisijos posėdžio protokolo ir atrodo taip:
     • atitinka pareigas;
     • rapitinka (rekomendacijos);
   • alia yra pagrindinio dokumento detalės.
3. Informacija apie tolesnį mokymą rašoma pagal dokumentą, gautą remiantis jo rezultatais (su išsamia informacija).
4. Visa informacija vedama skiltyje apie apdovanojimus:
   • kue paskata;
   • apie ačiū;
   • dėl garbės vardų suteikimo ir kt.
5. Skiltyje apie socialines išmokas nurodomas dokumento pavadinimas, nurodantis, kad darbuotojas turi bet kokio lygio pageidavimus.
6. Stulpelis "Papildomi duomenys" dažniausiai nenaudojamas. Jame surašomi darbo užrašai, būtini vidinei apskaitai (jei yra).

Atostogų skyrius

ioje formos dalyje būtina rašyti visa pagal užsakymus darbuotojui suteiktas poilsio dienas. Nurodyta:

• pradžios ir pabaigos datos;
• atostogų tipa;
• laikotarpiai, kuriems ji teikiama;
• išsami informacija apie atitinkamą užsakymą;
• taisomoji informacija (jei asmuo buvo atšauktas iš atostogų arba jis buvo baigtas anksčiau nei numatyta data dėl kitos priežasties).

ioje dalyje nustatomos ios atostogos (arba jų dalys):

• pagirinni;
• papildoma;
• savo lėšomis;
• už vaikų priežiūrą.

Nama: jei kortelės eilutės baigėsi (tai atsitinka, kai asmuo ilgą laiką dirba monėje), tada prie formos reikia pridėti papildymą. Jame turi būti pagrindinis puslapis apie asmens duomenis, nukopijuotus iš originalo.

Kortelių saugojimas

Visos užpildytos formos yra oficialūs dokumentai. Jie turėtų būti išdėstyti abėcėlės tvarka ir laikomi atskirai nuo darbuotojų asmeninių bylų (kitame seife).

Nuoroda: atleidus asmenį, jo forma pagal aktą perduodama monės archyvui.

iūrėkite vaizdo rašą, kaip užpildyti T-2 formą

Asmenin kortelė yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame yra darbuotojo asmens duomenys. Asmens kortel's forma Nr. T-2 buvo patvirtinta 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1. Darbuotojų asmenines korteles privalo saugoti visos monės, nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos. Asmeninė darbuotojo kortelė išduodamas kiekvienam darbuotojui, kuris priimtas monę pagal darbo sutartį. Ji pradedama darbinti ir laikoma visą jo darbo monėje laikotarpį. Atleidus darbuotoj asmenin kortelė t 2 uždaromas, tačiau ir toliau saugomas monėje.

Ar galima nepiešti asmeninių korteli, atau vietoj jų tvarkyti asmeninius reikalus?

Ne Bendrovė neprivalo surašyti darbuotojų asmeninių bylų, o asmeninė formos kortelė Nr. T-2 thn privalomas dokumentas. Tai tiesiogiai paminėta “Darbo knygų priežiūros ir saugojimo taisyklėse” (hal. 12). Jame rašoma, kad asmeninėje T-2 formos kortelėje pakartojami visi darbo knygos rašai apie darbinimą, perkėlimą ir atleidimą. Darbdavys pareigotas supažindanti darbuotoją su kiekvienu tokiu rašu, kai jis gautas asmeninėje kortelėje.

Kokių dokumentų reikia norint užpildyti asmeninę kortelę

Norėdami užpildyti T-2 formą, melompat reikia sakymas darbuotojams ir darbuotojo asmens dokumentai, isi:

• darbo istorija;
• pasa;
• karinis ID (asmenims, atsakingiems už karo tarnybą);
• baigimo dokumentas;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
• registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
• kiti dokumentai (pavyzdžiui, medicininė knyga, vairuotojo pažymėjimas, dokumentai, patvirtinantys aukštąjį išsilavinimą, valstybės apdovanojimų suteikimas, neįgalumo buvimas) ir kt. Jadilah, reikės tokios informacijos, kurios negalima surinkti iš dokumentų. Kontak nomor telefon, eimos sudėtis, giminių gimimo datos, užsienio kalbos mokėjimo lygis - visą ią informaciją turi pateikti pats darbuotojas. Todėl būtina, kad jis dalyvaut rengiant asmeninę kortelę.

Nepasitikėkite pildydami formą Nr. T-2 pačiam darbuotojui, bertaruh užpildykite tik savo ranka. Asmenin kortelė yra griežtos atskaitomybės dokumentas ir jūs esate atsakingi už teisingą jos vykdymą.

Asmeninę kortelę sudaro vienuolika skyrių:

1. Bendra informacija
2. Informacija apie karinę registraciją
3. darbinimas ir perkėlimas kitą darb
4. Aestacija
5. Mokymas
6. Profesionalus perkvalifikavimas
7. Apdovanojimai (paskatinimai) ir garbės vardai
8. Atostogos
9. Socialins išmokos, kurias darbuotojas turi teisę pagal statymus
10. Papildoma informacija
11. Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo) pagrindai.

Kiekviename iš ių skyrių yra stulpelių, kuriuose reikia rašyti informaciją apie darbuotoją. Ir pirmame skyriuje (Bendroji informacija) taip pat yra informacijos kodavimo langai. Asmeninės kortelės pildymo kodus rasite informacijos klasifikatoriuose:

• OKIN (visos Rusijos informacijos apie populiaciją klasifikatorius OK 018-95), patvirtintas 1995 m. Lipo 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 412;
• OKSO (visos Rusijos vietimo specialybių klasifikatorius OK 009-2003), patvirtintas 2003 m. Karpetjo 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 276;
• OKPDTR (menghadapi Rusijos darbuotojų profesijų, pareigų ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikasi OK 016-94), patvirtintas 1994 m. Gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 367;
• OKATO (visos Rusijos administracinio-teritorinio skyriaus objektų klasifikatorius OK 019-95), patvirtintas 1995 m. Lipo 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 413.

Ar privaloma informaciją užkoduoti asmeninėje kortelėje?

Nerikalinga. Kodavimas skirtas automatizuotam duomenų apdorojimui ir statistinei apskaitai. Jis buvo vestas, kai dar nebuvo universalių personalo pareigūnų program kompiuteri. Naudojant kompiuterį, kuris skaitė kodus iš dokumentų, buvo galima suskaičiuoti darbuotojų skaičių ir suskirstyti juos kategorijas (išsilavinimo lygis, profesija ir kt.). Dabar toks apdorojimas praktiškai niekur nevykdomas. Net jei personalo pareigūnai naudoja specialias program kompiuterines, kurios automatiškai deda kodus asmeninę kortelę, patys kodai prarado savo pradinę reikšmę. Tačiau atminkite, kad negalite pašalinti grafikų iš vieningų formų. Todl, jei nekoduojate informacijos, nepašalinkite kodų langų, o tiesiog palikite juos tuščius.

Formos ir skyriaus "Bendra informacija" pradžia

Pirma, pagal chartiją ir kitus steigiamuosius dokumentus nurodomas monės pavadinimas. Viršutiniame dešiniajame kampe turite rašyti monės OKPO kodą (jūsų vyriausiasis buhalteris tai ino). Skaitmeniniu būdu parašykite asmeninės kortelės užpildymo datą, pavyzdžiui, 2006-11-08.

• personalo numeris (jis suteikiamas darbuotojui priimant darbą ir nesikeičia perkeliant ir perkeliant organizacijoje);
• mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris - TIN. Jei jis nebuvo priskirtas darbuotojui, palikite langelį tuščią;
• valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris;
• abėcėlė (serangan pirmoji darbuotojo pavard);
• darbo pobūdis (nuolat arba laikinai);
• darbo tipas (pagrindinis arba ne visą darbo dieną);
• Lytis Vyras Moteris).

Dabar reikia užpildyti didžiausią T -2 formos skiltį - "Bendra informacija". Lihat pirma, specialiame langelyje nurodykite su darbuotoju sudarytos darbo sutarties angkaį ir dat.

PUNKTAS 1. PASKUTINIS VARDAS, PIRMAS VARDAS, PATRONALIJA “. Atsargiai perrašykite duomenis iš darbuotojo paso. Turi būti nurodytas visa vardas ir pavardė. Stenkitės palikti eilutėse vietos būsimiems asmens duomenų pakeitimams (tai ypač pasakytina, jei pildote moters asmeninę kortelę).

2. DATA PUNKTAS GIMIMO”. Gimimo mėnuo rašomas raidėmis, o skaičius ir metai - skaičiais. Dešinėje pusėje, kodo laukelyje, skaitmeniškai rašykite savo gimimo dat.

3. PUNKTAS. GIMIMO VIETA”. rašyta pagal pas. Jei koduojate duomenis T-2 formoje, tada, norint užpildyti 3 punkt, jums reikės OKATO.

4 PUNKTA. NACIONALUMAS”. Tahun standartinė pilietybs rašų kalba. Jie yra OKIN. Ir net jei nekoduosite informacijos asmeninėje kortelėje, rašas 4 dalies teksto lauke turi griežtai atitikti klasifikatorių.

Piietybs rašo formuluotė

Formulaluotė	OKIN kodas
Rusijos Federacijos pilietis	1
Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis (dviguba pilietyb)	2
Usienio pilietis	3
Asmuo be pilietybės	4

K rašyti asmeninės kortelės 4 punkte, jei darbuotojas turi dvigubą pilietybę?

Tokiu atveju skliausteliuose nurodykite antrąją alį, kurios pilietis yra darbuotojas. Pavyzdžiui: Rusijos Federacijos ir užsienio valstybs (Lenkija) pilietis “. Taip pat užsienio piliečių asmeninėse kortelėse būtina nurodyti alį: "Užsienio pilietis (Baltarusijos Respublika)".

5. PUNKTAS. UŽSIENIO KALBOS INIOS “. Pildydami elemeną taip pat turite laikytis visuotinai priimtos OKIN formuluotės, pateiktos emiau esančioje lentelėje. Kalbos inių laipsnį geriau nurodyti vienaskaitos pirmuoju asmeniu: "Aš laisvai kalbu", "skaitau ir verčiu su odynu". Jei dedate kodus, atminkite, kad ne tik kalbos inių laipsniai, bet ir pačios kalbos turi kodus. Pavyzdžiui, anglų kalbos kodas yra 014, prancūzų - 213, italų - 070, o vokiečių - 135. Todėl turite vesti abu kodus, atskirdami juos keliais tarpeliais.

Kalbos mokėjimo rašų formuluotės

6 PUNKTA. UGDYMAS”. Yra keli išsilavinimo lygiai (jie dar vadinami išsilavinimo kvalifikacijomis). vietimo lygiai ir jų paskyrimo kodai yra išvardyti OKIN. emiau esančioje lentelėje pateikiami išsilavinimo lygiai su paaiškinimais ir kodais. Jei darbuotojas jums pateikė aspirantūros pažymėjimą, turėsite užpildyti atitinkamą langelį punkte vietimas“. Tuo pat metu atminkite, kad kodas 01 atitinka aspirantūrą, rezidentūrą ir antrosios pakopos studijas, o kodas 02 (pagal OKIN) - doktorantūros studijoms. Palikite OKSC kodo langą tuščią, nes OKSC nėra antrosios pakopos studijų specialybių kodų.

Išsilavinimo lygis (išsilavinimas)

Išsilavinimo lygis	Ko jis reiškia	OKIN kodas
Pradinis (bendras) išsilavinimas	Darbuotojas baigė tris ar keturias vidurinės mokyklos klases ir dar kartą nesimokė arba nebaigė mokslų iki 9 klasės (su 11 metų mokyklos sistema) arba 8 klasės (su 10 metų mokyklos sistema) pabaigos	02
Bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė 9 vidurinės mokyklos klases (pagal 11 metų mokyklų sistemą) arba 8 klases (pagal 10 metų mokyklos sistemą) ir gavo pažymėjimą	03
Vidurinis (baigtas) bendrojo lavinimo	Darbuotojas baigė vidurinę mokyklą, gimnaziją ar licėjų (11 ar 10 klasių) ir gavo pažymėjimą	07
Pradinis profesinis išsilavinimas	Darbuotojas baigė profesinę mokyklą (PTU) ir gavo pažymėjimą	10
Vidurinis profesinis išsilavinimas	Darbuotojas baigė vidurinę specializuotą mokymo staigą (technikumą, kolegiją ar mokyklą) ir gavo diplomaą	11
Nebaigtas aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė tris ar daugiau universiteto (instituto, universiteto ar akademijos) kursų ir nebesimokė arba toliau studijuoja	15
Aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė universitetą (institutą, universitetą ar akademiją) ir gavo diplomą	18
Aspiranra	Darbuotojas baigė rezidentūros, antrosios pakopos, antrosios pakopos dan doktorantūros studijas ir gavo diplomą	19

Jei studentas, dar nebaigęs universiteto, sidarbina, kaip užpildyti asmeninės korteląs elementą vietimas“?

Jei darbuotojas studijuoja ketvirtame, penktajame ar eštajame universiteto kurse, nebaigto išsilavinimo rašas surašomas remiantis pažyma iš vietimo staigos, studento pažymėjimu Ir jei studentas ką tik stojo mokymo staigą ir studijuoja pradiniuose kursuose, tada išsilavinimas, kurį jis turėjo darbo metu, turi būti rašytas jo asmeninę kortelę. Tarkime, studentas, prieš stojęs kolegiją, baigė vidurinę mokyklą. Tai reiškia, kad jis turi pagrindinį bendrąjį išsilavinimą. Lygiai taip pat užpildomas punktas "Švietimas" mokiniams, kurie dar nėra baigę vidurinio profesinio mokymo staigos.

7. PUNKTAS. PROGRESIJA”. ioje pastraipoje atsispindi informacija apie tai, kokia profesija darbuotojui priklauso. Be to, turite vesti ne tik pagrindines, bet ir kitas profesijas (jei yra). Paprastai nurodoma profesija, kuri labiausiai domina monę, arba profesija, kurioje darbuotojas gijo didžiausią darbo patirtį. Norėdami koduoti profesiją, jums reikės OKPDTR.

8. PUNKTAS. DARBO PADĖTIS". Stažas - bendras, nuolatinis ir suteikiantis teisę išmokas - apskaičiuojamas pagal rašus darbo knygoje ar kitus patvirtinamuosius dokumentus (darbo sutartis, pažymas iš darbo vietų ir pan.) VISAS DARBO LAIKOTARPIS laikomas tokiu: pirmiausia turite iš darbuotojo darbo knygos parašyti visa darbinimo datas ir visas atleidimo datas. Tada pridėkite ias data atskirai. Bus dvi sumos - pirmąją sudarys darbinimo datos, o antrąją - atleidimo datos. Kitas ingsnis yra atimti pirmąjį iš antrosios sumos. Atlikus skaičiavimą, per vieną laikotarpį prarandama viena diena. Tai reiškia, kad atlikus skaičiavimą prie gauto skaičiaus reikia pridėti tiek dienų, kiek buvo priėmimo ir atleidimo laikotarpių. Jei apskaičiuojant darbo stažą tantanganamas neigiamas mėnesių ar dienų skaičius, tada iš metų skaičiaus suskirstymas užtruks 12 mėnesių, o iš mėnesių skaičiaus - 30 dienų. Skaičius, gautas atlikus visus skaičiavimus, konvertuojamas metus, mėnesius ir dienas, atsižvelgiant tai, kad per mėnesį vidutiniškai būna 30 dienų, o per metus - 12 bulan.

Pavyzdys

Insinierius V.A. Danilovo, coba priėmimo ir atleidimo laikotarpiai yra rašyti darbo knygą:
- tahun 1996 m. gegu's 27 d. iki 2003 m. kovo 13 d. dirbo inžinieriumi "FSUE lKontakt";
- no 2003 m. kovo 19 d. iki 2004 m. sosis 31 d. jis buvo "ZAO lAlbatros" projektų vadovas ";
- tahun 2004 m. vasario 1 d. iki 2006 m. rugpjūčio 4 d. jo skyriaus vedėjo pareigas LLC LRIM “, o 2006 m. rugpjūčio 11 d. pradėjo dirbti UAB "Alpha".
Data Apibendrinkime darbinimo:
1996 05 27 + 2003 03 19 + 2004 02 01 = 47.10.6003 Tada apibendriname atleidimo iš darbo datas:
2003-03-13 + 2004-01-31 + 2006-04-08 = 12/48/6013 Dabar iš atleidimo datų sumos atimame priėmimo datų sumą:
48.12.6013 - 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 metų, 2 mėnesiai ir 1 diena).

Prie gautų dienų skaičiaus pridedame dar 3 dienas, nes darbuotojas turėjo 3 priėmimo ir atleidimo laikotarpius. Pasirodo, V.A. Danilovui thn 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos.

Norėdami apskaičiuoti TĘSTINĮ DARBĄ, turite patikrinti pertraukų tarp atleidimo ir priėmimo dat trukmę. iuo atveju būtina vadovautis “Darbuotojų ir darbuotojų nepertraukiamo darbo stažo apskaičiavimo taisyklėmis, skiriant išmokas valstybiniam socialiniam draudimui“, patvirtintomis SSRS Ministrų. Balandžio 13 d. Potvarkiu No. ... Jei darbuotojas buvo atleistas dėl kaltės (pravaikštos, pasirodymas darbe neblaivus ir pan.), Stažas bet kuriuo atveju nutraukiamas.

Pavyzdys

Inžinieriaus Danilovo darbo knygoje (žr. Ankstesnį pavyzdį) matome, kad jis turėjo tris pertraukas terpal atleidimo ir naujo darbo: nuo 2003 m. Kovo 13 iki 19 d., Nuo 2004 m. Sausio 31 d. Iki Vasario 1 d. Ir nuo 2006 m. Rugpjūčio 4 iki rugpjūčio 11 d. Visais trimis atvejais pertraukos neviršijo 21 kalendorin's dienos. Tai reiškia, kad nuolatinė Danilovo patirtis bus tokia pati kaip ir bedra - 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos. Ir jei, tarkime, darbuotojas naują darbą gautų ne kovo 19 d., O 2003 m. Gegus 19 d., Stažas būtų nutrauktas ir vėl pradėtų tekėti. Tada jis būtų lygus paskutiniam nepertraukiamo inžinieriaus darbo laikotarpiui - nuo 2003 m. Gegu 19 d. Iki 2006 m. Rugpjūčio 4 d. - ir būtų 3 metai, 2 mėnesiai ir 17 dienų (skaičiavimas atliktas pagal schemą, pateiktą ankstesnis pavyzdys).

9 PUNKTAS "SANTUOKOS BŪKLĖ". Jis pildomas remiantis pasu, o jei nėra atitinkamų enklų, tai pagal darbuotojo odžius. OKIN yra standartinė piliečio santuokos statuso formuluotė. Jie išvardyti emiau esančioje lentelėje kartu su kodais.

Santuokos rašo formuluotė

eiminė padėtis	Kodas pagal OKIN
Niekad nesituokęs	1
Yra registruotoje santuokoje	2
Yra neregistruotoje santuokoje	3
Nalė (nalė)	4
Išsiskyrs (išsiskyrs)	5
Išsklaidytas (išsklaidytas)	6

10. PUNKTAS EIMOS SUDĖTIS”. Paprastai ioje pastraipoje nurodyti giminaičiai yra tėvai, sutuoktiniai, vaikai, broliai ir seserys, taip pat asmenys, kurių auklėjimo darbuotojas buvo arba yra.

11 PUNKTA. PASPOR”. ioje pastraipoje nurodomi darbuotojo paso duomenys.

12. PUNKTAS. REZIDENCIJA. ioje pastraipoje yra labai svarbi informacija. Langsung ke tikrai prireiks norint, pavyzdžiui, rasti dingusį darbuotoją, išsiųsti jam bet kokį pranešimą ar darbo knygą paštu, taip pat norint skubiai iškviesti jį iš atostogų. Lihat nomor telepon, nomor telepon, kontak telepon, nomor telepon, nomor telepon.

Kaip užpildyti 12 punkt, jei darbuotojas negyvena ten, kur yra registruotas?

Tokiu atveju palikite tuščią eilutę faktiniam adresui - juk darbuotojas gali judėti nekeisdamas registracijos. Tada tiesiog veskite ioje eilutėje adresą, kuriuo jis iš tikrųjų pradėjo gyventi.

Kaip teisingai taisyti asmeninę kortelę? Apakah manoma užmaskuoti netikslumus naudojant menghina korektorių?

Ne, asmeninėje kortelėje neleidžiama informacijos uždengti korekciniu skysčiu, klijuoti popieriumi ar valyti trintuku. Jei pildydami asmeninę kortelę padarėte klaidą, geriau ją perdaryti. Ir jei po kurio laiko po užpildymo randama klaida ir nepraktiška perrašyti kortelę, ištaisykite neteisingą rašą taip. Pirmiausia atsargiai perbraukite neteisingą rašą viena eilute. Tada virš arba alia io rašo padarykite teisingą ir parašykite odį liscorrected“. Po taisymu padėkite savo parašą ir paprašykite darbuotojo pasirašyti. Nepamirškite emiau nurodyti pataisymo datos.

Pildydami asmeninės kortelės pirmo skyriaus skyrius "Gimimo vieta" ir gyvenamosios vietos adresas, naudokite visuotinai priimtas adreso objektų pavadinimų santrumpas. Jie parodyti emiau esančioje lentelėje.

Dannos santrumpos
alamatų objekt pavadinimai

Tipai tikslingas objektai	Sutrumpinta.	Tipai tikslingas objektai	Sutrumpinta.
Daerah otonom	UAB	Sloboda	sl.
Daerah otonom	Aob.	Stotis	Seni.
Miesta	G.	Khutor	NS.
Kraštas	kraštas	Alėja	alėja
Wilayah	wilayah	Bulvaras	br
Republik	Reputasi.	jima	rašas
Rajonas	NS	kelias	dor
Ulus	v	Gyvuliai taška	w
Kaimas miesto tipas	Miesta	siregistruoti	atvykimas
Darbo (gamyklos) kaimas	rn	Ketvirtis	kvadratas-l
Kurortini kaimas	kp	iedas	iedas
Pendetačio kaimas	dp	Linija	linija
Volost	parapija	Pylimas	menyematkan
aal	aal	Parka	parka
Atsiskaitymai (gerai)	H.	Judojimas	judantis
Aul	aul	Jalur	per.
Kaimas kaimo tipas	NS.	Planavimas rajonas	NS
Geležinkelis būdelė	geležinkelio būdelė	plot	pl-ka
Kaimas	saya kt.	Kvadratas	hal.
Kaimas ir stotyje (-ėse)	p / st.	Pochinokas	pataisymai
Geležinkelio kareivinės	geležinkelio kareivinės	Kelionė	kelion
Geležinkelis selamat datang	geležinkelio stotis	proseka	saldainiai
Geležinkelio dailylentės	geležinkelio rzd.	Kaimo keliukas	juosta
Geležinkelio stotelė (lenkimo) takkas	geležinkelio op	jalan	alėja
		Alėja	alėja
Geležinkelio stotis	traukini stotis	Išvykimas	rzd
Pramonini zona	zona pramonin	Stanitsa	st-tsa
Kaimas	su.	Teritorija	P.
Zaimka	užfiksuoti	Struktur	ter.
Kareivinės	kareivines	Traktatas	trakto
Kišlakas	Į.	Aklaviet	kvaila.
Vieta	M.	Gatvė	NS.
Mikrorajonas	md.	Sklypas	uch-to
Lokaluma	np	Greitkel	NS.
Sala	Sala

L skirsnis Informacija apie karinę registraciją “

Tai vienintelis skyrius, kurio užpildymas išsamiai aprašytas darbo apskaitos ir darbo užmokesčio pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir pildymo instrukcijose “(rus.

Visi piliečiai, kurie kreipiasi dėl darbo, yra suskirstyti tuos, kurie yra atsakingi už karo tarnybą, ir tuos, kurie nėra atsakingi už karo tarnybą. Savo ruožtu atsakingi už karo tarnybą yra arba jau tarnavę piliečiai, esantys rezervate, arba būsimi auktiniai. Skyrius apie karinę registraciją pildomas tik asmenims, atsakingiems už karo tarnybą.

Antroji T-2 formos dalis rezervo karininkams ir nepasiekusiems karininko laipsnio užpildoma skirtingai. Kokie kariniai laipsniai nėra karininkų laipsniai?

Kariuomenėje kareiviai, seržantai ir karininkai nėra karininkai, tačiau kariniame jūrų laivyne yra jūreivių, meistrų ir karininkų (1998 m. Kovo 28 d. Federalinio karinės pareigos ir karo tarnybos 46.

Norėdami užpildyti antrąją savo asmeninės kortelės skiltį, jums reikės karinio asmens tapatybės dokumento (laikino asmens tapatybės dokumento, išduoto vietoj karinio asmens kortels karinio asmens dokumento) Informacija, kurią reikia vesti antrojo skyriaus pastraipose, pateikta emiau esančioje lentelėje.

Asmeninės kortelės antro skyriaus užpildymo taisyklės

pastraipa	Kaip užpildyti
Akcijų kategorija	Nepildomas rezervo karininkams ir būsimiems auktiniams. Kitais atvejais numeris 1 arba 2 pateikiamas pagal karinio asmens duomenis.
Karinis laipsnis	Pildoma visiems auktiniams. Buvusio kario karinis laipsnis rašomas jo asmeninę kortelę pagal karinę kortelę, o būsimam auktiniui padaromas rašas: "Turi būti aukiamas".
Sudtis (profilis)	Dl auktinių nėra užpildyta. Tiems, kurie nepasiekė karininko laipsnio, kompozicija parašyta ioje pastraipoje, pavyzdžiui, “Kareivai”, “Jūreivai”, “Ensigns”. Pareigūnams vietoj sudėties reikia nurodyti profilį - "lCommand", "lMedical" ir kt.
Visa kodo ymėjimas VUS	VUS yra karinė apskaitos specialybė. Jo kodą rasite karininko kariniame asmens tapatybės dokumente. Ini adalah punktas nėra užpildytas būsimiems auktiniams.
Karinio fitneso kategorija	Dedama tik raidė menjadi dekodavimo: A - tinkama karinei tarnybai; B - tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais; B - iš dalies tinkamas karo tarnybai; G - laikinai netinkamas karo tarnybai; D - netinka karo tarnybai.
Karo komisariato pavadinimas gyvenamojoje vietoje	Karinės registracijos ir darbinimo tarnybos, kurioje yra registruotas darbuotojas, pavadinimas.
Pendaftaran Yra kariniame	Pildoma, jei karinėje kortelėje yra pastabų apie mobilizavimo nurodymus arba jei darbuotojas yra užsakytas mobilizacijos laikotarpiui ir karo laikui (šiuo atveju jis turi turėžti atitinkjimą) paymė Visos 7 pastraipos pastabos turi būti padarytos paprastu pieštuku.
Pašalinimo iš karinės registracijos enklas	Jei darbuotojas pasiekė amžiaus ribą, kad galėtų būti atsargoje, arba yra pripažintas netinkamu karo tarnybai dėš sveikatos priežasčių, 8 dalyje turite pažymėti: pašalintas“ iš karinos

L skirsnis darbinimas,
perkelti kitą darbą “

Skyrius prasideda rašu apie darbinimą monėje ir užpildomas kartu su darbuotojo darbo knyga. rašai atliekami pagal darbo sutartį, sakymus dėl priėmimo ir perkėlimą. ia reikia nurodyti ią informaciją:

• data priėmimo (perdavimo);
• struktūrinis padalinys, kuriame priimamas ar perkeltas darbuotojas;
• pareigos (specialybė, profesija), kvalifikacijos kategorija, klas (kategorija);
• atlyginimas ar darbo užmokesčio norma, pašalpa.

Stulpelyje "Pagrindas" būtina rašyti darbinimo (perkėlimo) sakymo datą ir numerį. Pabaigoje turite paprašyti darbuotojo pasirašyti stulpelyje "Asmeninis darbo knygos savininko parašas".

Skyrius lAtestavimas ",
l Išplėstinė kvalifikacija “,
lProfesionalus perkvalifikavimas "

Skyrius LATTESTATION "turi Buti užpildytas, Jei įmonė atlieka darbuotojų atestaciją (Zr. Skyrių NAUJIENA). Data sertifikavimo Pirmiausia nurodoma, tada trumpai užrašomas sertifikavimo komisijos sprendimas, taip pat komisijos nurodoma posėdžio Data ir protokolas. Stulpelyje" Pagrindas "turėtumėte įrašyti sertifikavimo užsakymo Data ir atestacijos komisija ne tik sprendžia dėl darbuotojo tinkamumo ar netinkamumo eiti užimamas pareigas, bet ir teikia rekomendacijas generaliniam direktoriui (pavyzdžiui, išsiųsti darbuotoją mokytis, padidinti jo atlytiam direktoriui).

Skiltyje lPapildomos kvalifikacijos “paprastai vedami duomenys apie ilgalaikį mokymą vietimo staigoje, skirtą išplėstiniam mokymui (per 100 valandų). Baigęs tokius mokymus, darbuotojas gauna nustatytos imties pažymėjimą, pažymėjimą ar diploma.

PROFESINIS PERKREIPIMAS - tai papildomos profesijos gijimas. Be to, mes kalbame apie mokymą, pagrįstą aukštuoju išsilavinimu ir mažiausiai 500 akademinių valandų. eštoji asmeninės kortelės skiltis pildoma remiantis diplomu arba profesinio perkvalifikavimo pažymėjimu.

Ar trumpalaikis mokymas (vienos ar dviejų dienų seminarai, kuriuose dalyvauja darbuotojas) yra susijęs su tęstiniu mokymusi?

Taip, tai yra ("Standartinis tęstinio profesinio mokymo staigos reglamentas", patvirtintas Rusijos Federacijos vyriausybės 1995 m. Birželio 26 d. Dekretu Nr. 610). Tačiau nebūtina absoliučiai visų seminarų, kuriuose jis dalyvavo, užsirašyti darbuotojo darbo knygoje ir asmeninėje kortelėje, kitaip atitinkamuose skyriuose gali neužtekti vietos.

Kaip užpildyti septintąją asmeninės kortelės skiltį Apdovanojimai (paskatos), garbės titulai“?

iame skyriuje atsižvelgiama tiek monių apdovanojimus, tiek vyriausybės apdovanojimus. Atitinkamuose stulpeliuose turite nurodyti apdovanojimo pavadinimą, sakymo ar kito apdovanojimo dokumento numerį ir datą (pavyzdžiui, Rusijos Federacijos prezidento dekretą dėl valstygarbs su Taip pat iame skyriuje informacija apie apdovanojimus iš darbuotojo darbo knygos dubliuojama. Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 24 punkte “yra visas apdovanojimų sąrašas, informacija apie kurią turi būti rašyta darbo knygą, taigi ir darbuotojo asmeninę korę.

Atostogų skyriai "," Socialinės išmokos "," Papildoma informacija "

Skyriuje "Atostogos" rašomos visų tipų atostogos (kasmetinės, mokomosios, nemokamos ir kt.). Atminkite, kad stulpelyje "Darbo laikotarpis" bertaruh kuriuo atveju turite nurodyti visus darbo metus, už kuriuos suteikiamos atostogos. Pagrindas yra atostogų tvarkaraštis arba atostogų užsakymas.

Jei darbuotojas išeina dalį kasmetinių mokamų atostogų, tada stulpelyje “Atostogų tipas“ apie tai pažymėkite. Jadilah, asmeninėje kortelėje būtina pažymėti momentą, kai atitinkamų darbo metų atostogos buvo pilnai išnaudotos. Tai padės tiksliau sekti atostogas.

Jei darbuotojai mogiškųjų išteklių skyriui pateikia dokumentus, pagal kuriuos jie teisiškai turi teisę bet kokias socialines išmokas, susijusias su darbinė. Tai gali būti neįgalumo pažymėjimas, neįgalaus vaiko pažymėjimas, karo veterano pažymėjimas, pažymėjimas, kad darbuotojas yra donoras ir pan. Kaip halaman rekomenduojame nurodyti norminį aktą (įstatymą), darbuotojas turi teisę išmokas ...

Asmeninės kortelės skiltis "Papildoma informacija" skirta informacijai, kuri nėra traukta kitus skyrius. ia galite paminėti vairuotojo pažymėjimą, dar nebaigtus mokymus, pas ir kt.

L skirsnis Nutraukimo pagindai
darbo sutartis (atleidimas)”

Kol darbuotojas dirba monėje, paskutinė, vienuoliktoji, asmeninės kortelės skiltis lieka tuščia. Ir kai jis atsistatydins, jis turės nurodyti atleidimo priežastis, remdamasis atitinkamu Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu, nurodyti atleidimo datą, taip pat nurodymą nutraukti darbo. ... Uždarykite personalo pareigūno ir darbuotojo asmeninio parašo kortelę.

Dl santuokos darbuotoja pakeitė savo pavard. Ar norint pakeisti asmeninės kortelės pavardę, turiu su ja sudaryti papildomą darbo sutarties sutartį?

Tidak, tidak. Kadangi darbuotojo pavardė nėra esminė darbo sutarties sąlyga, o nurodo informaciją apie darbuotoją, jos pakeitimas nereiškia alių pareigos sudaryti papildomą susitarimą. iuo atveju, siekiant pakeisti personalo dokumentus (asmens kortelę, darbo laiko apskaitos iniaraštį ir kt.) Ir apskaitos dokumentus, išduodamas nurodymas pakeisti iuos dokakeument dokumentus. sakymo išdavimo halaman tahun santuokos liudijimas, išduotas registro staigos.

Išduodami nurodymą pakeisti darbuotojo vardą asmeninėje kortelėje ir kituose apskaitos dokumentuose, nenaudokite formuluotės: “apsvarstykite Ivanovą Petrovą dėl tokio ir tokio skaičia rapisim.

Taip pat neįmanoma parašyti: “Pakeiskite personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos pavardę Petrovo pavardę“, nes registro staiga, o ne personalo tarnyba, keičia piliečio pavardę. Teisinga sakymo pakeisti pavardę (vardą, pavardę) formuluotė yra tokia: apskaitos dokumentuose personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos Marijos Ivanovna pavardę pakeisti Petrovo pavardę. Priežastis: asmeninis personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos M. I. ir santuokos liudijimo kopiją “.

Darbuotojo asmeninė kortelė natūraliai sensta. Ar galiu gauti naują asmeninę kortelę?

Galite jį išduoti iš naujo. darbinus darbuotoją, išduodama asmeninė T-2 kortelė. Ir pagal Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 12 punktą “, jūs privalote supažindanti darbuotoją su kiekvienu rašu, padarytu darbo knygoje prieš jo asmeninės kortelės kvitą. Kai asmeninės kortelės nusidėvi ir tampa netinkamos naudoti, sprendimą iš naujo išduoti priima monės vadovas. Toks sprendimas turi būti formmintas vadovo sakymu ir supažindintas su juo visiems darbuotojams.

Kaip saugoti asmenines darbuotojų korteles personalo skyriuje?

Kadangi darbuotojų asmeniniai duomenys yra asmeninėse kortelėse, jie turi būti saugomi seife arba spintoje, užrakintame raktu. Reiktų atmesti galimybę laisvai darbuotojams susipažinti su iais dokumentais.

Asmeninės dirbančių darbuotojų kortelės thn susistemintos struktūriniuose padaliniuose, naudojant separatorius, o viduje - abėcėlės tvarka. Atleistųjų asmeninės kortelės yra konfiskuojamos ir saugomos atskirai. Jie išdėstyti pagal atleidimo metus, o viduje - taip pat abėcėlės tvarka. Atleistų darbuotojų asmeninių korteli saugojimo laikotarpis thn 75 metai.

Nemokamos atsisiuntimo programos, skirtos automatizuoti personalo apskaitą, apskaičiuoti darbo stažą, dokumentų srautą, sutarčių ir klientų apskaitą (CRM sistema)

Program pavadinimas	Programos aprašymas	Program apimtis

Asmens kortelė-dokumentas, kuriame apibendrinama visa informacija apie asmenį, skaitant darbuotojo biografiją, ankstesnes darbo vietas, karo tarnybą ir kitą informaciją.

is dokumentas yra pagrindinis personalo rašų dokumentas ir turi būti užpildytas, turi savo vieningą formą T-2, kuri patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1.

Dokumentai, reikalingi pildymui.

Atsakomybė už io dokumento pildymą paprastai priskiriama organizacijos personalo skyriui, mažose monėse jį gali užpildyti buhalteris arba vadovas asmeniškai. Asmenin darbuotojo kortelė gali būti patvirtinta darbo patirtis, nes visi jos duomenys perkeliami ją.

Atleidus darbuotoją, kortelė monėje saugoma 75 metus, likvidavus organizaciją, i informacija perduodama archyvui ir tęsiama saugojimo laikotarpis. Bentuk T-2ą sudaro 11 skyrių, kuriuos galima užpildyti nepriklausomai vienas nuo kito.

Kokių dokumentų pagrindu turėtumėte užpildyti darbuotojo asmeninę kortelę?

Asmenin darbuotojo kortelė turėtų būti vesta po užsakymo išdavimo, tikslus jos atidarymo laikas nėra numatytas teisės aktuose. Norėdami užpildyti dokumentą, jums reikės ne tiek daug dokumentų, kaip gali pasirodyti iš pirmo vilgsnio.

Iš darbuotojo jums reikės asmens dokumento, valstybinio pensijų draudimo pažymėjimo, darbo knygos ir jo išsilavinimą patvirtinančių dokument.

Informasi lebih lanjut, akses cepat ke sosialini, kategorisasi kategorisasi, dokumentie, dokumentie, patvirtinantys teisę išmoką, ir, jei reikia, obat-obatan.

Kur pradėti pildyti?

Pildant svarbu nesuklysti.

ią dokumento formą sudaro 11 skyrių, tačiau svarbu užpildyti viršutinę dokumento dalį. Asmuo, atsakingas už personalo rašų tvarkymą, privalo teisingai užpildyti informaciją apie organizaciją ir viršutinę asmens kortelės dalį, priešingu atveju, kilus ginčytinam ar teisminiam preseden: bus, kortel preseden

• ioje dalyje turite nurodyti darbuotojo personalo numerį, svarbu inoti, kad jį sudaro ne daugiau kaip 6 skaitmenys ir jis nesikeičia, nepriklausomai nuo darbuotojo judėjimo karjeros laiptais;
• be to, nurodykite mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį, jei nėra mokesčių inspekcijos pažymėjimo, kodą galima rasti Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos svetainėje, naudojant darbuotojo;
• stulpelyje "Abėcėlė" prasta užrašyti pirmąją pavardės raidę, pakeitus pavardę, keičiasi raidė, taip pat ir kiti duomenys. Stulpelyje "Darbo pobudis" kalinio pagrindu nurodykite "nuolat" arba "laikinai";
• darbo tipas nurodomas tuo pačiu pagrindu, kaip ir pobūdis, galite nurodyti "pagrindinis" arba "ne visą darbo dieną". Be išsamios organizacijos informacijos ir viršutinės dokumento dalies, turite nurodyti visos Rusijos informacijos klasifikatoriaus (OKIN) kodus.

Kaip teisingai užpildyti T-2 formą?

Btina nurodyti tik teisingą informaciją.

Kad išvengtume klaidų, svarstysime skyriuose užpildyti darbuotojo asmeninę kortelę.

Halaman informasi dari pirmoje skiltyje pildoma iš asmens tapatybės dokumento, vėliau - nuo 5 punkto iš darbuotojo odžių. Tais atvejais, kai asmuo kalba trimis ar daugiau užsienio kalbų, bendrovė turi teisę papildyti dokumento formos elektroninės versijos eilutes.

6 punktas pildomas iš pateiktų vietimo dokument, rapižvelgiant baigtų ir nebaigtų ugdymo staigų skaičių, personalo tarnybos pareigūnas turi išvardyti visas staigas.

Informacija apie profesiją ir darbo patirtį rašoma atitinkamai 7 ir 8 dalis, remiantis ankstesniais rašais. profesiją rašoma pagal personalo lentelę ir darbinimo tvark.

Jadilah, duomenys apie jo eiminę padėtį ir eimos sudėtį rašomi darbuotojo kortelę 9, 10 punktuose. Pagal Rusijos Federacijos darbo statymus eimą sudaro tėvai, vyras / mona, broliai ir seserys, taip pat monių, gyvenančių su darbuotoju, rašai atliekami giminystės tvarka.

Paso duomenys yra visiškai užregistruoti 11 pastraipoje, registracijos adresas ir faktinė gyvenamoji vieta - 12 pastraipoje. Taip baigiamas pirmasis skyrius, svarbu prisiminti, kad visi vesti duomenys gali keistis.

Dažniausiai paso duomenys pasikeičia, pavyzdžiui, kai darbuotojas tuokiasi ar išsiskiria.

Tokiu atveju būtina atsargiai perbraukti seną pavardę ir alia jos rašyti naują, tada parašyti pagrindinį dokumentą ir patvirtanti jį darbuotojo, atsakingo už asmeninių korteli priežiūrą

Pakartokite tuos pačius veiksmus su paso duomenimis ir registracijos vieta.

Antrame skyriuje pateikiama informacija apie karinius rašus, kurie perkeliami iš darbuotojo karinio ID. Jei nėra karinio asmens tapatybės dokumento, is skyrius praleidžiamas. Jei vyras nebaigė karinės tarnybos ir nebuvo nurašytas dėl tam tikrų 2 skirsnio 2 dalyje nurodytų rodiklių, turite nurodyti aukiamas kariuomenę“.

Trečiame T-2 formos skyriuje nurodoma informacija apie darbuotojo darbovietę, būtent: už darbą, struktūrinį padalinį (jei yra), pareigas, sumą, samdymo pagrindą (įmonės vadovo sakymas).

vedęs duomenis, darbuotojas patikrina nurodyt duomenų teisingumą ir padeda savo parašą. Kai darbuotojas dėl vienos ar kitos priežasties perkeliamas kitas pareigas arba padidinamas atlyginimas, tai taip pat atsispindi iame skyriuje.

Galite pridėti informacijos apie papildomus kursus.

4 skyrius pildomas atestuojant darbuotojus, kad jie pakeistų pareigas ar perkeltų kitą struktūrinį padalinį. iame skyriuje personalo tarnybos darbuotojas privalo nurodyti sertifikavimo laikotarpį, jo rezultatą ir nuorodą sertifikavimo dokumentą.

5 skyriuje “Profesinis tobulėjimas“ rašomi duomenys apie papildomą darbuotojo kvalifikacijos kėlimą, pavyzdžiui, darbuotojas turėjo vidurinį specializuotą išsilavinimą ir laikui bėgant bajigą ar kvalifikacij. Taip pat užpildomas mokymo laikotarpis ir jo rezultatas. iuo atveju būtina iš dalies pakeisti pirmo skirsnio 6 dalį.

Septintasis skyrius, taip pat ketvirtas, penktas ir eštas, užpildomi pagal poreikį ir darbuotojo pasiekimai, kaip taisyklė, iuos skyrius naudoja didelės organizacijos, siunčianimočios. perkėlimas kitas pareigas.

7 keterampilan “Apdovanojimai (paskatos), garbės titulai“ pateikiama informacija apie tokių apdovanojimų gavimą kaip: už didelius pardavimus, už darbo stažą ir kt.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 str. 114, kiekvienas asmuo, dirbęs organizacijoje ilgiau nei 6 mėnesius iš eilės, turi teisę pasiimti kasmetines apmokamas atostogas, atostogas savo lėšomis ir pan. Atostogų duomenys rašomi darbuotojo asmeninės kortelės 8 skiltyje, nepriklausomai nuo atostogų tipo.

iame skyriuje už io dokumento pildymą atsakingas asmuo turi vesti atostogų tipą, dokumentų bazę, leidžiančią atostogauti, dienų skaičių, taip pat darbuotojo atostogų pradios. Kai io skyriaus eilutės baigiasi, turite pranešti apie papildomą terpimo lapą su aštuonios dalies tęsiniu. Jums nereikia pradėti naujos kortelės.

Rusijos Federacijoje thn gana ilgas socialinio aprūpinimo kategorijų sąrašas. Pavyzdžiui, 1400 rublių už du vaikus ir 3000 rublių už trečią vaiką imtinai išskaičiuojant mokesčius nuo gyventojų pajam mokesčio. Tokia informacija rašoma T-2 formos 9 rok. iame skyriuje taip pat turite nurodyti teikiamų išmokų rūšį, teisę išmoką patvirtinančio dokumento numerį ir išdavimo datą.

10 skyrius pildomas darbdavio nuožiūra ir atsižvelgiant konkrečius darbuotojo gūdžius ar sveikatos būklę. ia galite vesti vairuotojo patirties su tam tikros kategorijos darbuotoju buvimą arba informaciją apie papildomą išsilavinimą, kuris neįtrauktas 2 skirsnį, pavyzdžiui, pjovoseimo ir siuvapimo.

Nutraukęs darbo sutartį, darbdavys ios darbuotojo asmens kortelės 11 skiltyje turi nurodyti Darbo kodekso straipsnį, kurio pagrindu buvo nutraukti darbo santykiai.

Kartu būtina tiesiogiai nurodyti sakymo dėl atleidimo numer ir datą bei atleidimo datą.

Dažnos klaidos, padarytos pildant dokumentą

Mažos klaidos gali būti ištaisytos.

Taip atsitinka, kad personalo skyriaus darbuotojai daro klaidų pildydami darbuotojo asmeninę kortelę. Tai nesukels ypatingų pasekmių, neturės takos darbuotojui. Tačiau tuo atveju, jei yra nemažai klaidų, išorės patikrinimo metu personalo skyriui gali būti skirta bauda už prastus rezultatus.

Halaman danniausiai pasitaikančios klaidos:

1. Khusus simboli naudojima. [/], [:], [=] ir kiti specialieji simboliai neturėtų būti naudojami kuriant dokumentą. Jie ypač griežtai draudžiami kodavimo srityje;
2. Neatsargus dokumento pildymas. Jei reikia, tekstas gali peržengti specializuotų sričių ribas. Tačiau kodavimo srityje jis neturėtų būti rodomas. Jei ioje srityje yra bent 1 raidė, kortelė laikoma pažeista ir ją reikės iš naujo spausdanti;
3. Brūkšneliai. i gerai inoma priežiūra atsirado dėl to, kad daugelyje kitų straipsnių brūkšneliai yra manomi ar net būtini. Jie neturėtų būti T-2 formos. Jei stulpelyje nėra ką rašyti, jis turi būti paliktas visiškai tuščias.

Asmuo, atsakingas už personalo apskaitos tvarkymą, patvirtina dokument ir perduoda jį atleistam asmeniui peržiūrėti. Darbuotojas privalo pasirašyti asmeninę kortelę. Darbuotojo parašas kalba apie visišką susitarimą aukščiau pateiktoje informacijoje.

iame vaizdo raše rasite asmeninės T-2 kortelės užpildymo pavyzdį.

Klausimo priėmimo forma, parašykite savo