vada

"Valdymo, biuro darbo dokumentacijos palaikymas: veiklos aka, teikianti dokumentaciją ir darbo su dokumentais organizavimą".

Bet koks verslas baigiasi tokiu sprendimu, kuris turi būti patvirtintas dokumento forma. Tinkamas vykdymas, teisingas Darbo su dokumentais organizavimas institucijose, organizacijose, įmonėse, firmose, archyvinių dokumentų saugojimo užtikrinimas YRA būtinos sąlygos, užtikrinančios teisėtumą ir teisėtvarką visuomenėje, stabilumą ir viešųjų interesų, piliečių teisių ir laisvių apsaugą, ir pagaliau, normali valstybės veikla ... Nuo biuro darbo organizavimo priklauso vadovo darbo efektyvumas, patikimumas, efektyvumas, darbo kultūra, galimybė ateityje naudoti dokumentuose užfiksuotą informaciją. Btent todėl valstybė reguliuoja ią veiklos aką, išleisdama atitinkamus norminius teisės aktus ir metodinius dokumentus (instrukcijas, rekomendacijas).

Darbo biure normin ir metodinė bazė yra statymų, norminių teisės aktų ir metodinių dokumentų, reglamentuojančių dokumentų kūrimo, apdorojimo, saugojimo ir naudojimo dabartinėlo staiguro , jo struktra, funkcijos.

Disiplin Vadovybės dokumentacijos palaikymas“ yra traukta mokymo programos bendrųjų profesinių disiplin ciklą.

Organizaciniai dokumentai

Organizaciniai dokumentai (kartais vadinami organizaciniais ir teisiniais dokumentais) yra būtini norint sukurti organizaciją, nustatyti jos struktūrą, nustatyti darbuotojų skaičių ir sudjėtį pagal pareigas, nustatyti darbuotojų skaičių ir sudjėtį pagal pareigas režimą, organizuoti darbą ir pareigų paskirstymą terpal darbuotojų, nustatyti organizacijos reorganizavimo ir likvidavimo tvarką.

Terpal organisasi dokumen tahun: steigimo sutartis; Asociacijos straipsniai; organizacijos nuostatai; organizacijos struktūrinių padalinių, kolegialių ir patariamųjų organų nuostatai; darbo reglamentas, vidaus darbo reglamentas, personalo nuostatai; struktūra ir personalas; stalas pribadi; nurodymai tam tikroms veiklos sritims; darbuotojų pareigybi aprašymai; atmintinė.

Taruhan kuriame organizaciniame dokumente yra privalomų nuostatų. Ini tikrųjų organizaciniai dokumentai gyvendina administracinės teisės normas ir yra teisinis organizacijos veiklos pagrindas.

Organizacinis dokumentas sudaromas pagal bendrą formą, nurodant konkretų tipą. Organizacinių dokumentų pasirašymo data yra data, nurodyta formoje reikiamoje vietoje 08. Organizacinį dokumentą paprastai pasirašo organizacijos vadovas (pavyzdžiui, chartija) arba struktūrinis padalinys (pv.z.), Darmasbovz. Organizacinių dokumentų bruožas thn tas, kad jie sigalioja tik juos patvirtinus.

Organizaciniai dokumentai, kaip taisyklė, turi sudėtingą teksto struktūrą, susidedančią iš skyrių (kartais poskyrių) su savo antraštėmis ir suskirstytų arabiškais skaitmenimis sunumeruotas iš Kiekvienos ries organizacinio dokumento skyrių pavadinimai yra skirtingi. Pavyzdžiui, instrukcijose skyrių pavadinimai priklauso nuo to, kuri veiklos sritis yra traukta ią instrukciją. organisasi dokumen dokumen teks untuk turinys turi atitikti galiojančius teisės aktus, todėl ioje organizacinių ir administracinių dokumentų grupėje dažniausiai naudojami tipiški ir pavyzdiniai organizaciniai dokumentai (pavyzdžiuiui, pavyzdiui)

Kuriant konkrečius dokumentus organizacijoje, dalyvauja kvalifikuoti specialistai ir struktūrinių padalinių vadovai. Organizaciniams dokumentams taikoma organizacijoje nustatyta patvirtinimo tvarka ir tikrinama, ar jie atitinka galiojančius teisės aktus.

Koordinuojama su visais suinteresuotais padaliniais ir asmenimis, su teisine tarnyba (patarėju teisės klausimais), organizacijos vadovo pavaduotojais ar vienu iš pavaduotojų, atsų už tam tikrą veikzacilos.

Organizaciniai dokumentai galioja tol, kol jie nėra atšaukiami arba pakeičiami naujais. Organizacinių dokumentų ypatybė thn ta, kad juos galima keisti ir papildyti tuo atveju, jei nereikia perdirbti viso dokumento. Keitim ir papildymų dažnumą lemia ir organizacijos veiklos sąlygų pasikeitimas, ir galiojančių teisės aktų pakeitimai. Organizacijos pertvarkymo atveju rengiami nauji organizaciniai dokumentai, kurie atitinka nustatytą koordinavimo ir patvirtinimo tvarką.

Pakeitimų ir papildymų atlikimo bei jų peržiūros procedura priklauso nuo organizacinio dokumento tipo. Pavyzdžiui, organizacinio dokumento, kurį tvirtina organizacijos vadovas - struktūrinio padalinio reglamentas - pakeitimai ir papildymai atliekami ios vadovės sakymu. Jei organizacinis dokumentas, pavyzdžiui, chartija, buvo patvirtintas aukštesnės organizacijos arba aukščiausio organizacijos valdymo organo (visuotinio akcininkų ar dalyvių susirinkimo ir pan.) Sprendimu, tada jie keičiami juos patvirtinus SIAS įstaigas ir privalomai pranešus valstybinę Pendaftaran gratis atliekančiai įstaigai.

Pagrindiniai organizaciniai dokumentai apima steigiamuosius dokumentus - steigimo memorandumą, chartiją ar reglamentą. Bendrosios nuostatos, apibrėžiančios steigiamojo dokumento rūšies pavadinimą, rengimo tvarką ir teksto turinį, pateiktos Civiliniame kodekse (I dalies 4 skyrius). Taigi organizacija, kuri yra juridinis asmuo, veikia remdamasi statais, statais ir statais arba tik statais. statymų nustatytais atvejais juridinis asmuo, kuris nėra komercinė organizacija, gali veikti remdamasis bendru reglamentu dėl tokio tipo organizacijų “(Rusijos Federacijos civilinio kodekso 52 straipsnis).

Steigiamųjų dokumentų tekste turi būti:

Juridinio asmens pavadinimas, nurodant jo organizacinę ir teisin formą; pelno nesiekiančių organizacijų, taip pat vienetinių monių ir, statymų numatytais atvejais, kitų komercinių organizacijų pavadinimuose turi būti nurodytas juridinio asmens veiklos pobūdis;

Juridinio asmens buveinė, kurią nustato jo valstybinės registracjos vieta, jei juridinio asmens steigimo dokumentuose nenurodyta kitaip pagal statymą; juridinio asmens veiklos objektas ir tikslas (ne pelno ir vienetinėms monėms);

Juridinio asmens veiklos valdymo tvarka; kita informacija, kurią statymai suteikia atitinkamo tipo juridiniams asmenims.

Juridinis asmuo, kurį pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą sukūrė vienas steigėjas, veikia remdamasis io steigėjo patvirtinta chartija.

steigimo sutartyje steigėjai sipareigoja sukurti juridinį asmenį, nustatyti bendros jo sukūrimo veiklos tvarką, savo turto perdavimo jai ir dalyvavimo jos veikloje sąlygas. Sutartyje apibrėžiamos pelno paskirstymo tarp dalyvių sąlygos, tvarka, juridinio asmens veiklos valdymas, steigėjų (dalyvių) pasitraukimas iš jo sudties ir sąlygos.

Chartija- teisės aktas, apibrėžiantis monės, organizacijos, institucijos susikūrimo tvark, kompetenciją, struktūrą, funkcijas, užduotis, teises. Chartija reglamentuoja organizacijų, monių, institucijų veiklą, nepriklausomai nuo nuosavybės formos ir sferos.

Chartija taip pat gali reguliuoti tam tikrą valstybės veiklos sritį, vidaus vandenų transportą, karo tarnybą ir kt.

Pozicija- teisės aktas, kuris apibrėžia valstybės institucijų, organizacijų, institucijų, struktūrinių padalini formavimo tvark, teisinį statusą, teises, pareigas, veiklos organizavimą.

Organizacijos reglamentas yra teisės aktas, kurio pagrindu veikia valstybės biudžetinės organizacijos (visų pirma visų lygių valstybs institucijos ir administracijos bei kai kurios kitos).

Organizacijos reglamentas surašytas ant bendrojo firminio blanko, nurodančio dokumento tipą, pasirašytą organizacijos vadovo su oficialiu organizacijos antspaudu ir, kaip taisyklė, patvirtintas patronuozajančios organizacijos. ... Organizacijos reglamentą galima keisti tik aukštesnės organizacijos vadovo sakymu.

Reglamentas dėl struktūrinių padalijimų gali būti klasifikuojamas taip:

Struktūrinių padalinių nuostatai;

Kolegialių organų nuostatai (direktorių valdyba, valdyba, akademinė taryba, mokslo ir technikos taryba, mokytojų taryba);

Nuostatos dėl laikinųjų staigų (posėdžiai, komisijos, tarybos).

Kolegalių ir patariamųjų organų nuostatos kompeten Tokio pobūdžio nuostatų teksto struktūra taip pat nėra normatyviai nustatyta. Tačiau, remiantis darbo praktika ir io tipo dokumentų paskirtimi, statymų reikalavimais, reglamentuojančiais kolegialių valdymo organų veiklą, yra numatyta stabili kolegialių ir svarstan organustat valmoų suku.

Nuostat dėl ​​laikinųjų organų(posėdžiai, komisijos, tarybos). Ini adalah dokumentas sukuriamas, jei to reikia tokios staigos galiojimo laikotarpiui. Teksto struktūra nėra normatyviai fiksuota. Jį tvirtina staiga, kuri yra atsakinga už laikinos staigos sukūrimą, ir ji galioja iki ios staigos veiklos pabaigos.

Darbo taisyklės- aktas teiss, nustatantis organizacijos, kolegialaus ar patariamojo organo valdymo veiklos tvarką (jei darbo tvarka nėra aiškiai aprašyta reglamente dėl ios staigos). Darbo nuostatai nustato darbo planavimo tvarką, dokumentų rengimo ir pateikimo svarstyti tvark, kolegialaus organo posėdžių sprendimų priėmimo ir forminimo tvark, apie tai pranešant atlikėjams.

Nuostatai surašomi ant bendrojo firminio blanko, nurodančio dokumento tipą, kurį patvirtina organizacijos vadovas arba kolegialaus organo vadovas.

Vidaus darbo taisyklės- tindakan nyata, reglamentuojantis organizacijos darbo organizavimą, darbuotojų ir administracijos tarpusavio sipareigojimus, atostogų suteikimą, darbuotojų komandiravimą, režimą vietoje ir kitus klaus Taisyklės surašytos ant bendrojo firminio blanko, nurodančio dokumento tipą, pasirašytą personalo tarnybos vadovo, suderinto darbo kolektyvo susirinkime ir patvirtinto organizacijos vadovo.

Nevyriausybinėse organizacijose kartu su vidaus darbo reglamentais Tarnybos nuostatai, kuriame atsispindi darbo jėgos profesinio ir socialinio tobulėjimo, santykių su administracija, administracijos ir personalo teisės ir pareigos, verslo elgesio taisyklės (verslo etika) ir kt.

Nuostatai dėl personalo yra surašyti ant bendrojo firminio blanko, nurodančio dokumento tipą, pasirašytą personalo valdymo tarnybos vadovo, suderinto visuotiniame personalo susirinkime, tačiau rekomenduojama patvirtini

Struktūra ir personalas- teisės aktas, nustatantis organizacijos struktūrą, struktūrinių padalinių ir pareigybių pavadinimus, kiekvienos pareigybės darbuotojų skaičių pagal darbo užmokesokes. Dokumentas yra USORD dalis ir turi vieningą formą.

Dokumentas surašomas ant bendrojo firminio blanko, kuriame nurodomas dokumento tipas, pasirašytas personalo skyriaus vadovo, patvirtintas vyriausiojo buhalterio, organizacijos vadovo pavaduotojo ir patvirtintas organizacijos Supreme supremacys (arba jo pakaitalas). Dokumento tekstas sudarytas lentelės pavidalu, kuriame yra organizacijos struktūrinių padalinių pavadinimai, iuos skyrius trauktų pareigybių pavadinimai, taip pat jų skaičius pagal dicarbo užm atitinkamoms grupms.

Personalo stalas- teisės aktas, nustatantis oficialią organizacijų darbuotojų struktūrą, nurodant oficialius atlyginimus (valstybės institucijose - kategorijos nuoroda pagal vieningą tarifų grafiką - UTS), reguliuojantis ategorijos. viso organizacijos fondo mėnesiui.

Dokumentas surašytas ant bendrojo firminio Blanko, kuriame nurodomas dokumento tipas, antraštėje prie teksto nurodomi metai, kuriais sudaroma personalo lentelė, patvirtinta vyriausiojo buhalterio, patarėjo teisės klausimais, struktūrinių padalinių vadovų, organizacijos vadovo pavaduotojas, atsakingas UZ šiuos klausimus, pasirašytas personalo skyriaus (personalo tarnybos ) vadovo ir patvirtintas vadovo su oficialiu antspaudu (ar jo pavaduotoju). Nevyriausybin, mengatur dokumen, direktori direktori, valdyba.

Instruksikan- tindakan nyata, kuriame yra taisyklės, reglamentuojančios organizacinius, mokslinius ir techninius, technologinius, finansinius ir kitus specialius institucijų, organizacijų, monių, jų padalinių, tarnybų

Nurodymai pateikiami ant bendrojo firminio blanko, nurodant dokumento tipą. Antraštėje turėtų būti aiškiai nurodytos problemos (veiklos sritis), kurioms taikomi instrukcijos reikalavimai.

Instruksi yra patvarus dokumentas. Visi instrukcijos pakeitimai vedami vadovo sakymu ir galioja tol, kol jis atšaukiamas arba patvirtinama nauja instrukcija.

Darbo aprašymas- organizacijos išleistas teisės aktas, skirtas darbuotojo organizaciniam ir teisiniam statusui, jo pareigoms, teisėms, atsakomybei reglamentuoti.

Pareigų aprašymai yra tipiški (apytiksliai) ir konkretūs. prastas pareigybi aprašymas yra sukurtas pareigoms, kurios turi tas pačias pareigas, teises ir pareigas, nepriklausomai nuo pramonės, kurioje veikia organizacija. Tačiau prastas pareigybs aprašymas nereiškia, kad nereikia rengti konkretaus pareigybs aprašymo. Tokie pareigybių aprašymai turėtų būti parengti visoms pareigoms, numatytoms organizacijos personalo lentelėje, o pavyzdiniai nurodymai gali būti jų kūrimo pagrindas.

Darbo aprašymas, kaip ir bet kuris oficialus dokumentas, tur būti surašytas ant bendrojo firminio blanko, nurodant dokumento tipą.

Pareigybės aprašymo tekstą sudaro ie tipiniai skyriai:

1. Bendrosios nuostatos.

2. Funkcijos.

3. Darbo pareigos.

5. Atsakomyb.

6. Santykiai (ryšiai pagal paregas).

Atmintin- dokumentas, reglamentuojantis darbą pasirinkta organizacijos veiklos kryptimi.

Atmintinė nėra USORD dalis, neturi vieningos formos, yra sudaryta savavališka forma, kurią pasirašo organizacijos vadovo pavaduotojas, atsakingas už ią kryptį, patvirtintas organizacijos vadovo. atmintinę traukta informacija taip pat gali būti pateikta instrukcijos skiltyje, pabrėžiant darbo pasirinktoje srityje taisykles.

staigų veikla fiksuojama vairių tipų dokumentuose. Pagal galiojančius teisės aktus organizacijos, staigos ir privačios monės išduoda chartijas, nuostatus, instrukcijas, personalo komplektavimą. Visi ie tipai sudaro organizacinių dokumentų grupę.

Organizaciniai dokumentai - tarpusavyje susijusių dokumentų rinkinys, reglamentuojantis monės struktūrą, užduotis, funkcijas, jos darbo organizavimą, monės vadovybės ir specialistų tets, pareigas ir.

administrasi

Remiantis visos Rusijos valdymo dokumen, klasifikasi, administracini, dokumen grup, apima:

reglamentas;
sprendimai;
užsakymai;
užsakimų.

Kiekvienos ries administracinis dokumentas skirtas dokumentuoti vairių vyriausybs vyriausybs lygi institucijų ir organizacijų, moni, nevalstybini organisasi ir teisinių formų organisasi Konkretaus tipo pasirinkimas administracinei veiklai dokumentuoti priklauso nuo pareigūno statuso ir kompetencijos, nuo valdymo sprendimų priėmimo tvarkos (individualiai ar kolektyviai).

Pirmasis vadovas duoda nurodymus ir nurodo.

Direktoriaus pavaduotojai, didelių struktūrinių padalinių vadovai išduoda sakymus ir nurodymus.

Kolegialumo principu grindžiamo klausimo nagrinėjimo tvarka numato tokių dokumentų kaip sprendimų ir sprendimų paskelbimą.

Administracinių dokumentų rengimas gali būti patikėtas vienam ar keliems atlikėjams (pareigūnams, struktūriniams padaliniams). Norint parengti sudėtingus ir atsakingus administracinius dokumentus, praktikuojama kurti darbo grupes, komisijas, pritraukti daugybę specialistų iš praktikų ir mokslininkų. Pagrindinis reikalavimas atlikėjams yra pakankama kompetencija, aukštas profesionalumas, nuodugnus vadybos problemos išmanymas.

Teista

Organizaciniai ir teisiniai dokumentai yra teisinis organizacijos veiklos halaman, juose yra nuostatų, pagrįstų administracinės teisės normomis ir yra privalomos.

staigos organizacinė veikla rašoma organizacinius ir teisinius dokumentus, kuriuose yra taisyklių, normų, nuostatų, nustatančių organizacijos statusą, jos kompetenciją, turktūrą, personal aspektai.2 iiarią

Organizaciniai ir teisiniai dokumentai turi būti patvirtanti galiotos institucijos - aukštesnės organizacijos, ios organizacijos vadovo, kolegialaus organo (pavyzdžiui, visuotinio akcininki direkirinkimo) Organizacijos dokumentus gali patvirtanti tiesiogiai vadovas, administracinis vadovo dokumentas (įsakymu ar sakymu) arba kolegialus organas. Organizacinio ir teisinio dokumento data yra jo patvirtinimo data.3

Galiojimo termino požiūriu organizaciniai ir teisiniai dokumentai yra nuolatiniai: jie galioja tol, kol nėra atšaukiami arba kol nepatvirtinami nauji dokumentai (išimtis yra personalo lentelė, kuri rengama ka irmet tvirt). Keičiantis staigos veiklos pobūdžiui ir darbo organizavimui, gali būti keičiami organizaciniai ir teisiniai dokumentai, dėl kurių vadovas išduoda administracinį dokumentą (įsakymą ar sakymą). Veiklos pertvarkymo atveju rengiami ir tvvirtinami nauji organizaciniai ir teisiniai dokumentai.

Pakeitimų ar jų peržiūros proceduūra priklauso nuo organizacinių ir teisinių dokumentų tipo.5

staigos ar padalinio vadovybė rengia organizacinius ir teisinius dokumentus, kuriuose dalyvauja teisinė tarnyba ir kvalifikuoti specialistai, gerai inantys institucijos darbą.

Daugumos organizacinių ir teisinių dokument tekstą sudaro skyriai su atskiromis antraštėmis ir suskirstyti arabiškais skaitmenimis sunumeruotus punktus ir papunkčius.

lihat organisasi organisasi veiklos.

Organizaciniai ir teisiniai dokumentai apima chartiją, steigiamąjį susitarimą, nuostatą dėl organizacijos, reglamentą dėl struktūrinio padalinio, reglamentą dėl kolegialaus (patariamojo organas.

Peržiūrėjo

Organizacinius dokumentus vaizduoja chartijos, reglamentai, skaitant struktūrinius padalinius, nurodymai, skaitant pareigybi aprašymus, taisykles.

Format dokumen organisasi:

nuolatinė "vienos" formos informacija:

- lambang (03);

- organizacijos pavadinimas (06);

- dokumento ries pavadinimas (08) (CHARTA arba NUOSTATOS, NURODYMAI ar TAISYKLĖS);

- kintama "vienos" formos informacija:

- data (09);

- registracijos numeris (10);

- dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta (12);

- 17 antraštė 1;

- teksta (19);

- paraiškos buvimo enklas (20) 2;

- paraša (21);

- patvirtinimo antspaudas (22) arba viza (23);

- patvirtinimo antspaudas (15);

- sandariklis (24).

Chartija

Chartija - taisyklių rinkinys, reglamentuojantis organizacijų, institucijų, draugijų ir piliečių veiklą, jų santykius su kitomis organizacijomis ir piliečiais, teises ir pareigas tam tikroje valdyjerity. monių, staigų, organizacijų status tvirtina aukštesnės valdžios institucijos (ministerijos, federacijos subjektų administracijos), juridinio asmens chartiją tvirtina jo steigėjai (dalyviabre valda turbi irbi irbi ir Chartijoje nurodomi privalomi nevyriausybinių komercini organizacijų steigimo dokumentai. Bendrieji jo rengimo, dizaino ir turinio proceduūros reikalavimai pateikti Rusijos Federacijos civilinio kodekso pirmoje dalyje.
Chartijos teksto struktūra skiriasi priklausomai nuo jos tipo. organizacijos status eina: bendrosios nuostatos, tikslai ir uždaviniai, teisės, veikla, nuosavybė, valdymas, reorganizavimas ir likvidavimas.

Akcinės bendrovės status sudaro skyriai: bendrosios nuostatos, statinis kapitalas, veiklos tvarka, teisės, valdymas, apskaita ir ataskait teikimas, pelno paskirstymas, kitos santaupos, veiklos nutraimas.

Pozicija

Reglamentas - teisės aktas, nustatantis staigos, struktūrinio padalinio (tarnybos) sudarymo tvarką, teisinį statusą, teises, pareigas, darbo organizavimą.

Organizacijos reglamentas apima skyrius: bendrosios nuostatos; halaman tikslai; funkcijo; teises ir pareigas; valdimas; santykiai ir ryšiai; veiklos kontrolė, tikrinimas ir auditas; reorganizavimas dan likvidavimas.

Reglamento dėl struktūrinio padalinio (paslaugos) teksto struktūra nėra normatyviai apibrėžta. Gana stabili struktūra, sukurta praktikos, turi nuostatas dėl padalijimų, kuriuose yra ie skyriai: bendrosios nuostatos, pagrindinės užduotys, funkcijos, teisės ir pareigos, atsakkomyiai., Santykomyiai.,
Atskir nuostatų grupę sudaro nuostatos, reglamentuojančios organizacinių, darbo ir kitų santykių visumą konkrečiu klausimu.

Instruksikan

Instrukcija yra teisės aktas, kuriame yra taisyklės, reglamentuojančios organizacinius, mokslinius ir techninius, technologinius, finansinius ar kitus specialius institucijų, organizacijų, moni, jų padalini Tokio tipo dokumentai, kaip taisyklės, nuostatos ir kt., Yra pamokomo pobūdžio.

Instrukcija paprastai prasideda skyriumi "Bendrosios nuostatos", kuriame nurodomi jo paskelbimo tikslai, platinimas, naudojimo tvarka ir kita bedra informacija.

Instrukcijos tekste turėtų būti aiški formuluotė su komandiniais odžiais, tokiais kaip "privalo", "turėtų", "būtina", "turi teis", "neleidžiama", "rekomenduožiama", "ir draudžiama." Instrukcijos tekstas pateikiamas iš trečiosios alies („rangovas turi pateikti pasirašyti dokumentus kartu su medžiaga, kurios pagrindu jie buvo parengti“) arba asmenine forma („dokumentų saugojimo“ laikotarpis nude)
Kiekvienam staigos (organizacijos) darbuotojui sudaromas pareigybės aprašymas.

Organizaciniai ir teisiniai dokumentai gyvendina administracinės teisės normas ir yra teisinis organizacijos veiklos halaman. Organisasi dokumen-dokumen sejak privalomų nuostatų.

Organisasi terpal dan dokumenter tahun:

• - Asociacijos straipsniai;
• - organizacijos nuostatai;
• - memorandum steigimo;
• - struktūrinių padalinių, kolegialių ir patariamųjų organų nuostatai;
• - reglamentas;
• - struktūra ir personalas;
• - stalas pribadi;
• - nurodymai tam tikroms veiklos sritims;
• - darbuotojų pareigybi aprašymai;
• - vidaus darbo reglamentas (nuostatai dėl personalo) ir kt.

Organizacijos dokumentai surašomi ant bendrojo firminio blanko arba ant standartinio popieriaus lapo su visa reikiama informacija. Organizacinių dokument data yra patvirtinimo data.

Organizacijos dokumentus tvirtina organizacijos vadovas arba jos struktūrinis padalinys arba aukštesnė organizacija. Patvirtinimas atliekamas arba ant paties dokumento uždedant patvirtinimo antspaudą, arba paskelbiant kitą dokumentą.

Organizacinių dokumentų teksto pavadinimas turėtų atitikti dokumento tipo pavadinimą, pavyzdžiui:

• - nuostatai dėl personalo skyriaus;
• - Ministerijos aparato struktūra ir personalas;
• - buhalterinės apskaitos instrukcija;
• - aprašymas padėjėjo pareigybs.

Organizaciniai dokumentai turi sudėtingą teksto struktūrą. Nustatanti organizacinių dokumentų teksto dalis yra skyrius Bendrosios nuostatos“, kuriame nurodomi kūrimo pagrindai, pagrindinis organizacinio dokumento tikslas, jo platinimo apimtis. Halaman organisasi dari dokumen teksta yra suskirstytas dan skyrius, punktus dan papunkius. Skyriai turi turėti pavadinimus. Skyriai sunumeruoti romėniškais skaitmenimis. Slygos ir poskyriai sunumeruoti arabiškais skaitmenimis. Organizaciniams dokumentams taikoma organizacijos nustatyta patvirtinimo tvarka. Koordinuojama su visais suinteresuotais padaliniais ir pareigūnais, su teisine tarnyba, kuri tikrina, aris organizacinis dokumentas atitinka galiojančius teisės aktus.

Galiojimo termino požiūriu organizaciniai ir teisiniai dokumentai yra nuolatiniai ir galioja tol, kol jie nėra atšaukiami arba kol nepakeičiami naujais.

Organizacinių ir teisinių dokumentų ypatybė yra galimybė juos keisti ir papildyti tais atvejais, kai nereikia iš naujo apdoroti viso dokumento.

Pirmieji ir pagrindiniai organizaciniai ir teisiniai dokumentai apima steigiamieji dokumentai: organizacijos statai ar statai, steigimo sutartis.

Bendrosios nuostatos, apibrėžiančios organizacini, dokumen, tip, pavadinimus ir jų vykdymo tvark, pateiktos Rusijos Federacijos civiliniame kodekse (4 skyrius, I dalis).

Organizacija, kuri yra juridinis asmuo, veikia remdamasi statais, steigimo memorandumu ir statu ar tik steigimo sutartimi. statymų numatytais atvejais juridinis asmuo, kuris nėra komercinė organizacija, gali veikti bendros nuostatos dėl tokio tipo organizacijų pagrindas “(Rusijos Federacijos civilinio kodekso 52 straipsnis).

Lihat organizacijos dokumentai apima iuos tipus: organizacinius, tarnybinius ir administracinius.

monės organizaciniai dokumentai

Turi būti registruojama absoliučiai visa monių ir moni veikla. Tam pateikiami vairių tipų dokumentai.

Remiantis galiojančiais teisės aktais, visos institucijos, firmos ir privačios monės veikia remdamosi paskelbtomis chartijomis, nuostatais, personalo lentelėmis ir instrukcijomis. Visi ie dokumentai sudaro dokumentų pogrupį, vadinamą organizaciniu. Visi jie yra esminiai bet kurios monės elementai.

Taigi monės organizaciniais dokumentais galima vadanti dokumentų grupę, kuri reglamentuoja monės ar firmos funkcijas, užduotis ir bendrą struktūrą. Jie reglamentuoja jo darbo organizavimą, pareigas ir teises, taip pat jo spesialisų ir valdymo personalo atsakomybę. Tai yra vidiniai organizacijos nuostatai.

Chartija

Chartija yra teisės aktas, reglamentuojantis organizacijos steigimo tvark, jos kompetenciją, pagrindines funkcijas, darbo slygas ir užduotis. Tiesą sakant, tai yra taisyklių rinkinys, reglamentuojantis bet kurios organizacijos, visuomenės ar piliečių veiklą.

Steigiant juridin asmenį, chartiją turi patvirtanti jos steigėjų grupė ir ji turi būti registruota pagal statymus. Tai yra pagrindinis dokumentas absoliučiai bet chefos teisinės nuosavybės formos organizacijų veikloje ir reguliuoja jų santykius su kitomis organizacijomis ar asmenimis, taip pat nustato jų pareigas ir teises atsivellos statai nurodo privalomus vidinius organizacijos dokumentus.

• monės pavadinimas ir rūšis;
• jo pašto adressas;
• veiklos tikslas ir kryptis;
• statinio kapitalo formavimo ir pelno paskirstymo tvarka;
• kiti veiklos aspektai.

Nuostat

Nuostatos apima norminius aktus, nustatančius monės formavimo ir darbo organizavimo tvarką. Jie gali reguliuoti vairių pareigūnų veiklos apimtis. Tačiau praktiškai paprastai sudaromos nuostatos, reglamentuojančios bendrą darbo santykių rinkinį.

Daniausia teikimo rūšis yra dokumentas, reglamentuojantis bendrą organizacijos veiklą arba ypač jos struktūrinio padalinio veiklą. Jei reglamentas susijęs su visa organizacija, tada jis nustato monės statusą, kompetenciją, taip pat likvidavimo ir reorganizavimo proceūras. Nuostatos dėl struktūrinių padalini nustato jų funkcijų apibrėžimo tvarką. Kokie yra ių vidinių organizacíjos dokumentų niuansai?

Visos nuostatos yra vieningos formos ir sudaromos ant bendro firminio blanko. Jadilah abejo, juose turi būti informacija apie monės ar padalinio pavadinimą, patvirtinimo data ir antspaudas. Pats nuostatos tekstas apima tikslus, uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, bendras nuostatas, gaires.

Status dukungan direktorius, dukungan dukungan, dan ikatan. Tai gali būti vadovų pavaduotojai arba struktūrinių padalinių vadovai.

Personalo stalas ir personalo komplektavimas

Dokumentas, užtikrinantis padalinių pavadinimą, turimas paregas ir padalinių skaičių valstybėje, vadinamas personalo lygiu. Kaip ir nuostatos, personalo lygis yra vieningas organisasi dan administrasi dokumentacijos sistemoje. Jis taip pat turi būti išduotas naudojant bendrą formą. Darbuotojai turi monės vyriausiojo buhalterio, personalo skyriaus inspektoriaus, tiesiogiai vadovo vizą ir turi būti patvirtanti antspaudu.

Kiti vidiniai ir išoriniai organizacijos dokumentai bus svarstomi toliau.

Dokumentas, užtikrinantis darbuotojų paregas ir darbuotojų skaičių monėje, taip pat darbo užmokestį, vadinamas personalo lentele. Dokumento forma turi vieningą pavadinimą T-3 ir yra lentelė, kurioje yra pareigybių pavadinimai, tarifų normos, atlyginimų dydžiai, pašalpos ir kita informacija. Personalo lentelės sudarymas ir tvirtinimas yra monės vyriausiojo buhalterio kompetencija.

Kokie dari tahun ke tahun organizacijos vidaus dokumentai?

Darbo instrukcijos

Tai nuostatai, apibrėžiantys organizacijos darbuotojų teises ir pareigas, jų veiklos apimtį, atsakomybės rėmus. Jie užima ypatingą viet monės vidinių dokument struktūroje. Btent pagal pareigybi aprašymus sudaroma ir sudaroma sutartis su darbuotoju. Taigi būtent darbo sutartis ir personalo stalas yra naudojami sprendžiant konfliktinę situaciją tarp darbuotojo ir darbdavio.

Už pareigybės aprašymo rengimą atsakingas mogiškųjų išteklių inspektorius, tada jis derinamas su teisės skyriumi ir patvirtinamas vadovo. Taruhan kokie reikšmingi pakeitimai turi būti padaryti remiantis direktoriaus sakymu. Untuk reikalauja organizacijos vidaus reguliavimo dokumentai.

Sutartys

Sutartis yra daugiafunkcinis dokumentas. Jis reguliuoja bertaruh kokius ekonominių veiksnių santykius. Sutartis gali būti sudaryta perkant ar nuomojant patalpas, layuojant ar nustatant kainas, parduodant prekes ar paslaugas, samdant darbuotojus ar rangovus, pritraukiant trečiųjų alių organizacijas. Paprastai tai yra pagrindinis dokumentas, reguliuojantis vairius ekonominio pobūdžio ryšius terp piliečių kategorijų, juridinių asmenų.

Halaman awal dari dalis yra nuostatos dėl alių tarpusavio teisių ir pareigų, atsiskaitymo tvarkos ir slygų, išsamios informacijos. Darbo organizavimas su vidiniais dokumentais priklauso monės vadovui.

Tarnybos dokumentai

Tarnybos dokumentai - dokumentai resmi, naudojami dabartinėje monės organizacinėje veikloje. Halaman paslaugų dokumentacijos rūšys yra aktai, protokolai, paslaugų pastabos ir sertifikatai.

Aktai

Tai vidiniai dokumentai, atspindintys tam tikrus vykius ar faktus ir parengti kelių asmenų.

ie dokumentai rengiami vairiose situacijose, todėl jie turi daugyb varianų: tai yra priėmimo ir perdavimo aktai, nurašymo aktai, komerciniai aktai. Turtų sudaryti nuolatinė komisija arba vadovo paskirta komisija. Jie surašyti ant bendro firminio blanko (jei jie yra vidiniai), turi turėti informaciją apie organizaciją (jei jie yra išoriniai).

Aktai susideda iš dviejų dali. Pirmajame juose yra informacija apie temą ir sudarymo pagrindas - komisijos nariai. Antrame yra tiesioginė informacija apie komisijos atliktą darbą, jo rezultatus.

Pasirašė visi komisijos nariai. Jei veikai tenka kokia nors materialinė ar finansinė našta, ji turi būti patvirtinta vadovo ir patvirtinta antspaudu.

Jei aktas turi takos kitų struktūrinių padalinių ar pareigūnų veiklai, pastarieji turėtų būti su tuo susipažinę. Organizacijos vidaus taisyklių dažnai prašo tikrinimo staigos.

rašai, susiję su svarbiais organizacijos veiklos klausimais (reorganizavimas, tikrinimas, peržiūra), turėtų būti saugomi nuolat. Mažiau svarbūs turėtų būti saugomi penkerius metus.

Protokolai

Juose fiksuojama susitikimų ir konferencijų eiga, juose aptarti klausimai ir priimti sprendimai. Turi būti laikomasi vidaus dokument tvarkymo tvarkos.

Paprastai posėdžio ir sesijos protokolus saugo sekretorius, užsirašydamas pastabas ar trumpai. Apima pagrindines pranešėjų tezes, sprendimų projektus iškeltomis problemomis. Jis surašytas ant bendro firminio blanko, kuriame nurodomas registruojamo vykio pavadinimas, jo surengimo data, dalyvių sąrašas ir serijos numeris.

Protokolą sudaro vadinė dalis (pirmininkas, sekretorius ir pareigūnai, taip pat darbotvarkė) ir pagrindinė dalis (apima darbotvarkę atitinkančius skyrius, kalbų aprašymus ir rezoliuciją) - sprendinė

organizacijos vidinių dokumentų sąrašą taip pat traukti veiksmai dėl alos turtui, trūkumo, alos ar pažeidimų gabenant. Jie turėtų būti surašyti ant firminių blankų be jokių taisymų ar dėmių.

Memoranduma, paslauga, paaiškinimai

Paslauga ir memorandumai yra dokumentai, skirti monės ar bet kurio padalinio vadovui (retais atvejais - aukštesnei institucijai). Pateikiama informacija visais klausimais, susijusiais su monės ar pareigūnų veikla, pasiūlymai ar išvados.

Atmintinė yra vidinio susirašinėjimo elementas. Jis sudaromas tuo atveju, jei problema tarp departmentų negali būti išspręsta odžiu. Jei reikia, tai patvirtina vadovas. Jis gali būti sudarytas ranka ir spausdintas.

Atmintinėje turėtų būti pavadinimas ir pagrindinis tekstas, atskleidžiantis renginio, dėl kurio jis buvo parengtas, esmę, taip pat išvados ir pasiūlymai. Data tahun sudarymo data. Jį turi pasirašyti kompiliatorius, o nukreipus aukštesnes institucijas - taip pat organizacijos vadovas.

Paslaugų pažymos, susijusios su monės veikla ir siunčiamos aukštesnėms institucijoms, saugomos nuolat, o organizacijos vidaus kontrolės dokumentai saugomi penkerius metus.

Aiškinamieji raštai yra parengti bertaruh kokia forma ir juose pateikiama informacija apie darbo santykius. Paprastai juose yra informacijos apie priežastis, dėl kurių buvo padaryti pažeidimai. Priklausomai nuo svarbos, jie saugomi nuo vienerių iki penkerių metų.

Pagalba

Tai vidiniai dokumentai, apibūdinantys ir patvirtinantys faktus ir vykius. Dažniausiai monėje naudojami pažymėjimai yra atlyginimo pažymėjimai ir patvirtinantys darbuotojo darbo konkrečioje monėje fakt. Jo prašymu organizacija privalo išduoti jam panašų pažymėjimą.

Dažnai monė naudoja formintas sertifikatų formas, kad paspartintų jų rengimą ir vėlesnį išdavimą.

Pažymoje turi būti informacija apie darbuotoją, kuriam ji teikiama, jo pareigas ir atlyginimą. Privaloma turėti surašymo dat, vadovų parašus, monės antspaudą.

Atskira nuoroda yra nuoroda gamybos temomis, kurią gali pateikti vadovyb. Jie surašyti dviem contoh: vienas teikiamas adresatui, antrasis pridedamas prie bylos.

Organizacijos vidinių dokumentų apskaita turi būti griežta.

Administraciniai organizacijos dokumentai

Informasi tentang administrasi dan dokumen tipai:

• sakima. Paskelbė organizacijos vadovybė, siekdama išspręsti gamybos problemas. Atskirkite užsakymus gamybos klausimams ir užsakymus personalui. Pirmasis apima finansavimo, tiekimo, preki ar paslaugų pardavimo ir išteklių paskirstymo užsakymus. Antrasis - apie darbinimą ar atleidimą, apie atostogas ar darbuotojo siuntimą. Turi būti pasirašytas vadovo ir atkreiptas tų asmenų, kurių veiklą jis veikia, dėmesys.

• Sprendimai ir sakymai. Aktai, išleisti siekiant operatyviai išspręsti gamybos problemas. Daniausiai metodinis ir informacinis. Sprendimai ir sakymai surašomi identiškai sakymams ir išduodami vienu iš ių atvejų: kai reikia priskirti pareigas arba nustatyti konkrečios užduoties atlikimo laiką; nustatant transporto priemonių naudojimo tvark ir pan. sakymus, kaip taisykl, sudaro administracinė dalis ir pareiškimas, jie turi atskir skyri, skirtą kontroliuojančiai institucijai padalinio ar pareigūno pavidalu. Pasir direktorius, sunumeruotas kalendorini metų ribose. Jei jie susiję su pagrindine monės veikla, jie saugomi nuolat, o ekonominiais ir administraciniais klausimais - penkerius metus.

Kredito staigos vidiniai dokumentai

Paprastai kredito organizacijos kuria ir tvvirtina vairius dokumentus, reglamentuojančius jų padalinių ir pareigūnų veiklą. Tai dokumentai apie bankinių operacijų atlikimą ir kitas operacijas (kai kurių tipų taisyklės, proceduūros, nuostatai, pavedimai, sprendimai, pavedimai, metodei, pareigybių aprašymai, dokumeni ir kititai, kuriųprašymai

Taruhan kurios organizacijos veiklą turėtų reglamentuoti administracinės ir teisinės normos. Darbo taisyklės, normos ir nuostatai, monės struktūra, darbuotojai ir jų darbo teisės bei pareigos visiškai atspindi organizacinius dokumentus. Jų buvimas garantuoja tam tikrą tvark atskir padalinių ir visos monės darbe. Organizacinių dokumentų registavimas yra pagrindinė monės valdymo komandos užduotis. Apie tai, kaip tai padaryti teisingai, skaitykite straipsnyje.

Nuostatos pagirindin

Organizacijos dokumentai yra organizacijos veiklos halaman, jiems padedant gyvendinamos civilinės ir administracinės teisės normos. Tokie dokumentai turi būti patvirtanti vadovo ir sigalioti, kol jie nebus atšaukti arba priimti nauji. Tokiu atveju nauji organizaciniai ir teisiniai dokumentai turi būti parengti nesėkmingai. Daugiausia tai daro monės vadovyb, traukdama kvalifikuotus savo verslą išmanančius darbuotojus, spesialis tarnybos taip pat teisin.

organizacinius dokumentus eina: steigiamasis susitarimas, nuostatai (dėl organizacijos, dėl struktūrinių padalinių, dėl laikinųjų staigų ir kt.), Organizaciniai, metodiniai ir pareigybi

Organizacinius dokumentus dažniausiai sudaro skyriai, suskirstyti pastraipas (pastraipas), surašyti ant standartinio popieriaus (A4) arba visuotinai priimtuose firminiuose blankuose (priklausomai nuo dokumento tipo). Privaloma informacija apie bet kurio organizacinio and teisinio dokumento registraciją thn tokia: organizacijos pavadinimas, skyrius, dokumento pavadinimas, numeris, sukūrimo data, antraštė prie pagrindinio autimus teksto,

ir pagrindinius jų sudarymo reikalavimus

statai yra vienas iš sudėtingiausių ir sudėtingiausių nustatant monės teisinį statusą. Remiantis chartija, kuriama organizacijos struktūra, pagrindinės jos veiklos taisyklės, darbuotojų skaičius. statai surašyti ant bendro firminio firminio blanko, kurį patvirtina steigėjas. Skyriai, kuriuos privaloma traukti bet kurios monės status: bendrosios nuostatos (valdymo tikslai, medai ir formos; finansinė ir materialinė bazė; audito ir ataskaitų teikimo veikla; likvidavimo proceūra).

Asociacijos memorandumas - dokumentas, patvirtinantis dalyvių valią suburbti organizaciją, siekiant verslumo tikslo.

Nuostatai yra organizaciniai dokumentai, nustatantys monės ir jos struktūrinių padalinių sudarymo ir veiklos tvarką, darbuotojų teises ir pareigas. Jie gali būti individualūs arba tipiški (pirmieji dažniausiai kuriami remiantis antraisiais). Remiantis taisyklėmis (dėl organizavimo, komunikacijos ir kt.), Veikia filialai, atstovybės ir monių filialai.

Instruksi - dokumentai, kuriuose yra pagrindinės taisyklės ir reglamentuojantys vairius monės, jos struktūrinių padalinių aspektus. Jie yra parengti remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, yra sudaryti pagal bendrą formą, juose yra pagrindinės monės detalės ir juos tvirtina vadovas. Pareigybi aprašymuose aprašomas konkrečios monės pareigos, atsakomybs sritis, teisės ir pareigos.

Personalia sejak tahun organizacinis dan teisinis dokumentas, kuriame skaitinė ir oficiali organizacijos sudėtis yra nustatyta pagal Chartiją. iame dokumente yra visų struktūrinių padalinių (skyrių ir atskirų pareigybių) sąrašas, informacija apie darbuotojų skaičių ir darbo užmokestį. Personalo lentelę patvirtina vyriausiasis buhalteris ir teisininkas, taip pat pasirašo personalo skyriaus vadovas; dokumentas patvirtinamas galvos parašu ir antspaudu.