Kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu (EDS)? Dokumen elektronik parašas. Kaip pasirašyti dokumen naudojant EDS elektroninį parašą "Adobe Reader"

Elektroniniai dokumentai, kaip ir popieriniai, turi būti patvirtanti. Nepasirašyti dokumentai neturės teisinės galios, todėl jie negali būti naudojami atliekant jokius sandorius. Turite inoti, kaip teisingai pasirašyti EDS dokumentą, tada verslo proces dalyviai galės gauti daugybę privalumų.

Nepaisant to, kad skaitmeninis parašas yra labai patogus, ne visi gali tai suprasti. Untuk priežastis yra skirtingi dokumentų formatai, kuriuos reikia tvarkyti. Pasir laiškus su EDS, dažniausiai tenka susidurti su failais, priklausančiais "Microsoft Office" sistemai.

Kas yra EDS ir kaip jį naudoti

Elektroninis skaitmeninis parašas turėtų būti suprantamas kaip objektas, su kuriuo galite lengvai atpažinti autorystę ir suprasti, kas tiksliai sudarė dokumentą. Jadilah, naudodami EDS galite nustatyti failo vientisumą ir jo autentiškumą. Tuo pačiu metu failų kūrėjai turi inoti, kaip teisingai pasirašyti EDS dokumentus, kad būtų išvengta klaidų.

ia daug kas priklausys nuo to, koks skaitmeninis parašas naudojamas. Pasitelkus iuolaikines informacijos apsaugos priemones, bus galima ne tik patvirtanti autorystę, bet ir patikslinti pakeitimus, kurie buvo padaryti jūsų dokumentuose po jų galutinio paskelbimo.

Pesan pasirašome virtualiai: darbo tvarka

Norėdami pasirašyti dokumen elektroniniu skaitmeniniu parašu, pirmiausia turėsite sugeneruoti bendrą informaciją, kuri bus nurodyta jame, atau tada pridėti parašo eilutę ir EDS. Failo pasirašymo algoritmas gali labai skirtis. Paprastai tai priklauso nuo to, kaip programinė ranga naudojama darbe. Dažniausiai mes kalbame apie dokumentus, kurie yra apdorojami "Microsoft Office 2007" sebelumnya. Norėdami pridėti parašą iuose failuose, turite atlikti iuos veiksmus:

• perkelkite ymeklį ten, kur reikia pasirašyti dokumentą naudojant elektroninį skaitmeninį parašą;
• meniu raskite skirtuką terpti“ ir jame pasirinkite Tekstas“, tada suraskite Parašo eilutė“, tada išskleidžiamuosiuose elementuose raskite MSOffice Signature Line“;
• tada dialogo lange turite nustatyti parašą, kuris iškart pasirodys pasirinkus aukščiau esančią eilutę (turėsite nurodyti informaciją apie dokumentą pasirašantį asmenį);
• jei dokumentą turi pasirašyti keli monės vienu metu, sudarykite kiekvieno parašo eilutę, laikydamiesi aukščiau pateiktų punkt.

Jei jums reikia pasirašyti tik eilutę, o ne visą failą, turėsite pasirinkti ią eilutę, kurioje vestas skaitmeninis parašas. Norėdami pasirašyti EDS dokumentą, turite atidaryti dialogo langą Parašas“, tada atlikti bet kurį iš ių veiksmų:

• pasirinkite nuskaitytą parašo vaizdą, kurį kasdien dedate ant popierinių dokumentų;
• alia X veskite savo vard - tada pamatysite spausdintą EDS versiją;
• jei naudojate planšetinį kompiuterį, galite dėti ranka parašytą parašą;
• jei turite specialią programinę rangą, užteks tik paspausti mygtuką "Pasirašyti".

Visiškai manoma pasirašyti EDS nuskenavus dokumentą, svarbiausia, kad jūsų parašas būtų aiškiai matomas. Taip pat leidžiama sukurti nematomą parašą, kuris nebus rodomas dokumento turinyje. Tai galite pamatyti spustelėję eilutę “Parašas”, kuri yra būsenos juostoje (ji yra ekrano apačioje).

Kodėl skaitmeninis parašas

Dokumentas, pasirašytas EDS, turi tokią pat teisinę galią kaip ir prastas popierius. Naudojant tokius dokumentus sutaupoma labai daug laiko, kurį paprastai tenka praleisti paštu bandant išsiųsti visas reikalingas ataskaitas. Jadilah, galite sutaupyti pinigų spausdindami dokumentus.

Kunjungi dokumentų pasirašymo algoritmai yra labai panašūs. Jie buvo sukurti naudojant tą patį principą su kai kuriais pakeitimais. Norėdami pasirašyti dokumentą, kuris savo formatu reiškia HTML, turėsite sugeneruoti paslėpto tipo lauką naudodami atitinkamą formą. EDS vartotojams bus daug lengviau dirbti iniatinklio naršyklėje. Svarbiausia yra teisingai užpildyti reikiam formą, tada paspausti "Pasirašyti" ir "Pateikti". Po to laiškas bus automatiškai išsiųstas.

Tidak ada perbaikan format "XML" gagalą, dokumento pasirašymas EDS gali būti atliekamas pagal algoritmą, naudojamą format MSOffice. Jei mes kalbame apie darbą su XMLdsig format, turėsite naudoti papildomas programas ir programą "MSInfopath", kuri yra kiekviename "Office" rinkinyje.

EDS ifravimo apsauga yra jūsų ataskaitų saugumo garantija

Norėdami naudoti EDS dokumentams pasirašyti, turite sigyti speciali programinę rangą. Programinė ranga turi atlikti kriptovaliutos operacijas, kuriomis galima valdyti centruose išduotus skaitmeninius sertifikatus. Taigi galima ymiai supaprastinti dokumentų pasirašymo proceduūrą.

Btina pasirinkti optimaliausią programą, su kuria galima atlikti ifravimo operacijas buvusios NVS teritorijoje. Jadilah duomenų apsaugos ir ifravimo, tokia programinė ranga suteikia daug galimybių jos savininkams, norintiems pasirašyti dokumentus naudojant elektroninį skaitmeninį parašą.

Program Tokios rangos pranašumai thn ie:

• EDS pagalba galima patvirtanti ištisus dokumen paketus, taip pat archyvus.
• Leidžiama naudoti paprastą ir patobulintą EDS.
• Parašo savininkas turi teisę sudaryti pirminę ir papildomą versijas; kai kuriais atvejais taip pat naudojama patvirtinanti versija.
• Jei ketinate dirbti su MSOffice failais, taip pat galite naudoti nematomą elektroninį parašą. Jei reikia pridėti kelis parašus vienu metu, galite naudoti dvi parinktis vienu metu. Jei failą pasirašo tik vienas asmuo, taikomas nematomas parašas.
• Program khususė ranga leis jos savininkui pridėti komentarus kartu su parašu, taip pat pataisyti failo patvirtinimo datą.
• Pasirašytinų dokumentų apribojimus galima nustatyti tik dėl to, kad trūksta atminties tik kompiuteryje.
• Leidžiama vienu metu tvarkyti kelis dokumentus.

Jei inote, kaip dėti EDS dokumentą, tačiau failas skiriasi nuo tų, kurie buvo naudojami anksčiau (pavyzdžiui, jų formatas yra PDF), turėsite pasirinkti kitą optimali programą. Svarbu, kad su jo pagalba buvo galima patvirtanti failus, sukurtus "AdobeReader" dan program "AdobeAcrobat". sitikinkite, kad program palaiko visa versijas.

Labai svarbu pasirinkti optimaliausią strategi pasirašant esamus dokumentus, sukurtus elektroniniu formatu. Jei norite, galite pasikonsultuoti su spesialis - jie padės jums pasirinkti patogią strategiją, tačiau būkite pasirengę, kad už darbą reikia mokėti.

versi EDS

EDS dokumen untuk pasirašymo tikslas yra oficialus jo patvirtinimas. Elektroninis failas, pasirašytas elektroniniu parašu, niekuo nesiskiria nuo popierinio; teisiškai jis turi tą pačią galią. Dapatkan sertifikat dari tiesioginiame darbe, turėsite sugeneruoti rakto ir sertifikato duomenis.

Jie bus naudojami skaitmeninio parašo autentiškumui patikrinti. Privatus raktas padės sukurti elektroninį parašą. Kurdami raktus ir sertifikatus, spesialis naudoja kriptografines struktūras, esančias visų iuolaikinių kompiuterių operacinėje sistemoje. Sertifikavimo institucija užtikrina teisingą visų esamų sertifikatų naudojimą.

Turėsite pasirašyti specialią sutartį su sertifikavimo centru, atau sutartis turi būti oficialiai patvirtinta padedant notarui. Kai kurios organizacijos atidaro savo centrus, tačiau iuo atveju monės darbuotojų EDS negalioja už jos ribų. tai kodėl būtina naudotis išorės sertifikavimo organizacijų paslaugomis.

Kai tik kuriamas skaitmeninio parašo sertifikatas, kiekvienas monės darbuotojas gauna privatų raktą. Rakt generavimo procedural gali būti atliekama pagal visiškai skirtingus algoritmus, ia svarbiausia sitikinti, kad jie visi yra aktualūs, kad ateityje nekiltų komplikacijų.

Paskutiniai etapai

Sukūrę absoliučiai visus raktus ir sertifikatus, turėsite diegti ifravimo teikėjus. Paprastai jie yra diegti operacinėse sistemose, todėl prieš diegdami turėsite patikrinti, ar jie yra kompiuteriuose. Galutinai užregistruoti raktus galima tik galutinai diegus ifravimo teikėjus.

Toliau turite diegti programinę rangą, kuri galėtų dirbti su elektroniniais parašais. Lihat pirma, mes kalbame apie "MicrosoftOffice", su kuria jau galite kurti pasirašytus dokumentus. Kiekviename organizacjos kompiuteryje turi būti diegta tokia programinė ranga. Pageidautina, kad programinė ranga būtų universali ir galėtumėte naudoti vairių tipų parašus.

Dabar jūs inote, kaip pasirašyti dokumentą skaitmeniniu būdu, ir galite jį naudoti dirbdami su savo partneriais. Atminkite, kad kiekvienas EDS turi savo galiojimo laiką ir turi būti atnaujinamas kiekvienais metais. Jūs turite nuolat stebėti savo EDS. Jei pasirašysite dokumentus su netinkamu parašu, galite susidurti su didžiuliais sunkumais. Norėdami atnaujinti parašą, turėsite kreiptis sertifikavimo centrus, kur jūsų bus paprašyta pateikti tuos pačius dokumentus, kaip ir išduodant EDS.

Kad verslas būtų sėkmingas, verslininkas turi sekti laikmečio tendencijas ir sisavinti pažangos pasiekimą. Lihat "paslapčių", kurios yra būtinos iuolaikinėje prekyboje, yra tai, kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu. Unduh EDS bus reikalingas nuotoliniam atsiskaitymui mokesių institucijoms, dokumentų dalyvavimui konkursuose pateikimui, paprastam dokument srautui su pirkėyolin bank.

Kas tahun EDS?

Tobulėjant iuolaikinėms technologijoms, EDS vis dažniau naudojamas. Tai virtualus "fizinio" piliečio ar organizacijos galioto asmens parašo analogas. Tai būdas patvirtanti dokumentą, suteikti jam teisinę galią. Kaip elektroninis parašas atrodo dokumente? Galimi mencoba varianai:

• skaičių ar raidžių ymėjimų rinkinys, kuris gali atrodyti atsitiktinis, tačiau iš tikrųjų yra sukurtas pagal specialų algoritme kompiuterio;
• grafinis paveikslėlis, primenantis antspaudą;
• jokių nuorodų nebuvimas: parašas pastebimas iūrint dokumentą kompiuteryje lauke "Būsena".

inodami, kaip EDS atrodo dokumente, sukčiai gali suklastoti popierių ir suinteresuotam asmeniui pateikti neteisingą informaciją, todėl nematomi parašai pripažįstami patikimiausiais.

Norint tapti EDS savininku, fizinis ar juridinis asmuo turi kreiptis vieną iš Telekomunikacijų ir masinių ryšių Ministerijos akredituotų sertifikavimo centrų ir pateikti reikiamų dokumentų rinkinį. Parašai kuriami mokamai. Gatavą vizą galima naudoti 12 mėnesių, tada turite išduoti naują.

Dokumentų patvirtinimomemes

Apsvarstykite, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentą . Norėdami patvirtanti ataskaitą ar kitą popierių elektroniniu parašu, jums reikės:

• galutinė dokumento versija: po patvirtinimo jo pakeisti nebus manoma;
• galiojantis kvalifikuoto skaitmeninio parašo sertifikatas;
• specialios programinės rangos priemons (pavyzdžiui, "Crypto-Pro").

EDS yra panaši fizinę“ yaitu. Ji gali patvirtanti sąskaitas faktūras, aktus, sutartis ir kitus verslo dokumentus, asmenų vyriausybės staigoms pateiktas paraiškas (mokesčių inspekcija, nebiudžetinės lėškos, univers.

Taip pat skaitykite Jiems nebus leista išleisti motinystės kapitalo automobiliui pirkti

Kaip pritvirtanti EDS?

EDS dokumentų pasirašymo proses prasideda nuo programinės rangos diegimo kompiuteryje. Vartotojui reikės mažiausiai trijų paslaugų:

• aknies sertifikatas;
• asmens pažymėjima;
• "CryptoPro", "CryptoARM" atau program kitos.

Jei jums reikia patvirtanti dokumentą "Word" formatu, turite eiti meniu elementą "Failas", tada "Informacija", tada "Pridėti EDS". Jei vartotojas nemato paskutinio atidaryto meniu elemento, kompiuteryje trūksta reikiamos programinės rangos.

Jei meniu atsidaro teisingai, vartotojas turi pasirinkti vizą iš galimų, spustelėkite mygtuką "Pasirašyti". Tai užbaigia procedureūrą.

EDS dokumentų pasirašymas atsispindi failo ypatybėse. Sistema rodo, kad ji yra sertifikuota elektroniniu būdu ir yra galutinė dokumento versija. Kai klijuojama viza, keisti ir koreguoti draudžiama: jie automatiškai panaikins popieriaus galiojimą.

Mengabaikan PDF dengan "e-Visa"?

Dokumentų elektroninio pasirašymo Proses format PDF pagal veiksmų seką yra panašus Word“ failų metodiką. Skirtumas tik tas, kad reikia program khusus diegti - "CryptoPro PDF". Prie jos pritvirtinta viza turi grafinį vaizdą.

Pesan baru, kaip pasirašyti dokumentą naudojant EDS. Mes elgiamės pagal algoritmeą:

• atidaryti PDF gagalą;
• meniu rankiai“ (esančiame lango viršuje) elemen randameą Sertifikatai“;
• atsidariusiame meniu pasirinkite parinktį dėti EDS“;
• pasirinkite dokumento sritį, kurioje bus grafinis vizos vaizdas;
• spustelėkite "Tęsti";
• pažiūrėkite parašo vaizdą, kuris pasirodys lange, jei nėra klaidų ar skundų, spustelėkite Pasirašyti“.

Tai užbaigia PDF failo peržiūros prosesą. Dabar dokumento turinys yra apsaugotas nuo išorinio klastojimo ir yra teisiškai vykdomas.

Straipsnyje aprašoma, kaip pasirašyti dokumentus (pdf, word, excel, xml, archyvas) naudojant EDS. Apsvarstykime, kokia programinė ranga reikalinga dokumentams pasirašyti naudojant EDS, jų privalumus ir trūkumus.

Kaip pasirašyti gagalą naudojant EDS

Semua program dvi, su kuriomis galite pasirašyti failą naudodami EDS:

1. File Kripto VIPNet;
2. CryptoARM.

"ViPNet CryptoFile"

Naudodami ią programą galite pasirašyti bet kurį failą, pavyzdžiui: doc, xls, jpg, xml, txt, pasirašyti EDS deklaraciją, archyvą. Po pasirašymo failas baigsis "sig"

Argumentai "už": program nemokama, reikalaujanti registracijos svetainėje (raktą gausite el. paštu). Taip pat galima naudoti prie bylos pridėtą parašą pasirašant bylą EDS, t.y. failas ir raktas bus tame pačiame faile arba atskirai nuo failo.

Minusai: pasirašydami galite pridėti tik vieną elektroninį parašą;

Galite pasirašyti EDS dokumentą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failą meniu ViPNet CryptoFile“ -> Pasirašyti.

CryptoARM

Minusai: program mokamaė ranga;

Argumentai "už": pasirašydami failą galite pridėti daug EDS parašų.

Galite pasirašyti EDS dokumentą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failą, terutama meniu "CryptoARM -> Sign".

Kaip pasirašyti pdf naudojant EDS

Jei jums reikia pasirašyti dokumentą, pavyzdžiui, mokesčių inspekcijai, perskaitykite aukščiau pateiktas instrukcijas “Kaip pasirašyti failą naudojant EDS”, jei jums reikia parašo su matoma dokumento dal

Norint pasirašyti pdf dokumentą program EDS naudojant rang.

Argumentai "už": Elektroninis parašas matomas dokumente.

Minusai: Programos kaina (90 dienų nemokamai).

taip pat turi būti diegta "Acrobat Reader DC" arba "Adobe Acrobat Pro".

Prieš terpdami elektroninį parašą į pdf dokumentą, turite sukonfigūruoti Acrobat Reader DC“, kad jis veiktų su CryptoPro PDF“ program, tam Acrobat Reader DC“ paspauskite ktrl + K arba estrutiegite meniu Norėdami gauti daugiau informacijos, r. paveikslėlį:

"Numatytasis pasirašymo me2s" pasirinkite "CryptoPro PDF", kaip parodyta paveikslėlyje:

Pasirašome pdf dokumentą su EDS

Atidarykite pdf dokumentą -> dešinėje srityje spustelėkite užpildyti ir pasirašyti

Viršutiniame "Acrobat Reader" program skydelyje spustelėkite "Užpildyti ir pasirašyti" -> "Papildomi rankiai"

Turite pasirinkti sertifikatų rankį, kurį norite pridėti prie skydelio.

Spustelėjus sertifikatus, skydelyje pasirodys rankis dėti skaitmeninį parašą“, spustelėkite jį, tada pasirinkite sritį, kurioje norime dėti skaitmeninį parašą su ymekliu, pasirodys langas.

Sertifikatink sertifikatą -> Gerai -> Pasirašyti.

Skaitmeninis parašas format pdf atrodo taip:

Mūsų pdf dokumentas yra pasirašytas, taip pat galite dėti kelis parašus vieną pdf failą.

Kaip pasirašyti "Word" dokumentą naudojant EDS

Jei jums reikia pasirašyti dokumentą su matoma dokumento parašo dalimi, perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas, bet jei jums reikia pasirašyti odin dokumentą ir nusiųsti jį, pavyzdži kai tui.

Norėdami pasirašyti "Word" dokumentą naudodami EDS, ibu reikia program "CryptoPro Office Signature".

- mokama programinė ranga, skirta pasirašyti dokumentus "Wort", "Excel".

diegę galite nedelsdami pradėti pasirašyti “Word” dokumentus naudodami EDS, norėdami tai padaryti, atidarykite “Word” dokumentą, kuris turi būti pasirašytas naudojant EDS -> vertinimo meniut.

Tarkime, kad "Word" dokumentą reikia terpti du elektroninius parašus, tam mes du kartus atliekame aukščiau parodytą operaciją, nepasirašę. Kadangi pasirašius vienu parašu, dokumentas taps neredaguotas. Todėl terpiame du elektroninio parašo laukus.

Po to galite pasirašyti spustelėję vieną parašą, pasirinkti EDS ir pasirašyti, tada atlikti tuos pačius veiksmus su antruoju parašu.

EDS pasirašytas "Word" dokumentas atrodo taip:

Kaip pasirašyti "Excel" dokumentą naudojant EDS

Aš nesikartosiu, kad pasirašytumėte “Excel” dokumentą naudodami EDS, turite padaryti tą patį, ką ir “Word”, pamatyti iek tiek aukščiau.

Dmesio: Jei jums reikia pasirašyti "Excel" dokumentą su matoma dokumento parašo dalimi, perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas "Kaip pasirašyti" Word "dokumentą naudojant EDS", jei jums reikia pasirašyzi Excel i dokument , mokesių inspekciją, tada puslapio viršuje pateiktas instrukcijas Kaip pasirašyti failą naudojant EDS“.

Kaip pasirašyti sutartį naudojant EDS

Atsižvelgdami tai, kokiu formatu buvo sukurta sutartis, perskaitykite aukščiau esantį straipsnį Kaip pasirašyti “Word“ ar PDF dokumentą.

Kaip pasirašyti galiojimą naudojant EDS

Perskaitykite aukščiau esant straipsnį ir pasirinkite tinkamą parinktį, kaip pasirašyti galiojimą naudojant EDS.

Klausimai:

Apakah leidžiama redaguoti pasirašyto EDS gagalą?

- Ne, po pasirašymo failo redaguoti negalima, pavyzdžiui, jei bandote redaguoti “Firman” pasirašytą tekstą, visi parašai ištrinami.

Kaip atrodo EDS pasirašytas dokumentas?

- Viskas priklauso nuo to, kokiu būdu pasirašėte dokumentą. Jei pasirašėte dokumentą, kaip nurodyta instrukcijose pradžioje, failas bus su plėtiniu .sig. Jadilah, failas ir EDS gali būti atskiras failas, tai priklauso nuo failo pasirašymo metodo.

Jei pasirašėte pdf, “Word” atau “Excel” dokumentą naudodami specialias programas, tada jų atskirti neįmanoma. Btina atidaryti dokumentą ir jau viduje sitikinti, ar yra parašas, ar ne.

Aplikasi kompiuterinių technologijų amžiuje dokumentams patvirtanti pradėtas naudoti vadinamasis elektroninis skaitmeninis parašas arba sutrumpintas EDS. Tačiau iuo klausimu daugelis nelabai supranta, kam to reikia, nes dauguma yra pratę dirbti senamadiškai, pasirašyti dokumentus ranka. Kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu, bus aptarta toliau.

skaitmeninis parašas ar EDS?

EDS yra tam tikras elektroninės formos objektas, pagal kurį galite iš karto identifikuoti jį suformavusį asmenį, nustatyti autorystę, patikrinti dokumento autentiškumą ir kt.

Natūralu, kad vizualiai EDS gali atrodyti kaip prastas parašas grafinio objekto pavidalu, terptas dokumentą. Ikataną sakant, ia veikia asimetriniai ifravimo ir kriptografijos algoritmai. Pati EDS naudoja privatų raktą ir rakto sertifikatą, kuris leidžia nustatyti galiotą asmenį ir jam priklausantį parašą, dokumento vientisumą ir jo pasirašymo fakto patvirtinimą.

Kodėl turėtumėte pasirašyti EDS dokumentus?

Daugelis monių yra iek tiek sutrikę, ar reikia ir manoma pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu. klausimą galima atsakyti tik teigiamai. Kad būtų lengviau suprasti, apsvarstykite vieną pavyzdį.

Tarkime, monė, kuriai atstovauja jos generalinis direktorius, turi sudaryti dvišalę sutartį. Akivaizdu, kad bet kuriuo atveju jis turės būti patvirtintas, nes be jo jis neturės teisinės galios. Tačiau išsiųsti užbaigtą sutartį, tarkim, faksu, pasirodo neįmanoma. Siunčiant el. Paštu, nuskaityto dokumento grafinis formatas neskatinamas, nes parašas gali būti suklastotas. Taigi jūs turite siųsti tą patį “Word“ failą, tačiau toks dokumentas turi būti pasirašytas. Taruhan kaip pasirašyti "Word" dokumen elektroniniu parašu? Apskritai, ia nėra nieko ypač sunkaus. Toliau mes apsvarstysime kelis paprastus EDS kūrimo metodus. Kol kas sustosime ties teisiniais klausimais.

Ar reikia rankiniu būdu pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu?

Daugelis biuro darbuotojų ir vadovų mano, kad papildomai (rankiniu būdu) būtina patvirtanti dokumentus, kuriuose yra EDS (taip sakant, tik tuo atveju). Tai aiškus kliedesys. Tai visiškai neprivaloma.

Fakta yra tas, kad kuriant skaitmeninį parašą ir sertifikatą su sertifikavimo centru sudaromas specialus susitarimas ir patvirtinamas notaro, o sertifikato generavimo etape išduodamas privatus raktas. Teisiniu požiūriu tai yra EDS savininko patvirtinimas. Taigi išvada leidžia daryti išvadą: antrinio stebėjimo nereikia.

Algoritma Darbo su EDS

Išsiaiškinkime, kaip pasirašyti dokumentą ir pažiūrėkime, kaip visa tai veikia.

Tokie procesai grindžiami kriptogramos sukūrimu, kuri maišo failą, kuris yra sertfikuojamas, nustatant savininko duomenis, autorystę ir duomenų vientisumą. Kitame etape sukurta maiša užšifruojama naudojant privatų raktą, kirim ke suformuojamas visa dokumentas su EDS arba atskiras parašo failas, susietas su dokumentu.

Gavėjas naudoja viešąjį raktą, kad iššifruotų, patvirtintų (patvirtintų) ir patikrintų dokumento vientisumą. inoma, apskritai dauguma algoritmų yra labai panašūs vienas kitą. Skirtumas gali pasirodyti tik priklausomai nuo naudojamos programinės rangos tipo.

Kaip pasirašyti "Word" dokumen elektroniniu parašu naudojant redaktorių?

Daugelis vartotojų net nesuvokia, kad EDS galima sukurti gana paprastai net naudojant biuro redaktorių "Firman". Kaip pasirašyti "Word" dokumen elektroniniu parašu? Lengvas kaip pyragas. Veiksmai skirtingose ​​redaktoriaus versijose iek tiek skiriasi, tačiau apskritai esmė ta pati. Apsvarstykite galimybę sukurti parašą naudojant "Word 2007" kaip pavyzdį.

Taigi, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus naudojant tik "Word"? Norėdami tai padaryti, dėjus ymeklį tą vietą, kur turėtų būti parašas, naudojamas terpimo meniu, kuriame pasirinktas teksto elementas. Tada turėtumėte rasti parašo eilutės elementą ir nustatyti MS Office parašo eilutę.

Nustatymų dialogo lange turite nurodyti dokumentą pasirašiusio asmens duomenis, tada pasirinkti originalo parašo nuskaitymą ir vesti savo vardą lauke alia piktogramos x“. Tada bus rodoma atspausdinta parašo versija.

Planšetiniame kompiuteryje su rašysena galite jį pasirašyti patys. Jei jums reikia pasirašyti dokumentą kelių asmenų vardu, turėsite sukonfigūruoti kiekvieno asmens parašo laukus.

Galite padaryti paprastesnį dalyką, pasirinkę eilutę "Paruošti" mygtuko "Biuras" meniu, tada nurodyti parašo pridėjimą, tada naudoti dokumento pasirašymo tikslą, tada pasirinkti paraši "ir, galiaą element Para patvirtins raudona piktograma, rodoma skydelyje, ir užrašas, nurodantis, kad dokumente yra EDS.

Populiariausi skaitmeninio parašo kūrimo rankiai

Dabar pažiūrėkime, koks galėtų būti problemos, kaip pasirašyti dokumentą, sprendimas. Tam patartina naudoti trečiųjų alių programinę rangą.

I rusų kalbos programinės rangos populiariausi ir labiausiai paplitę yra ie programinės rangos paketai:

• CryptoARM;
• Kripto PRO;
• CryptoTiga.

Program Pirmoji atrodo paprasčiausia, todėl toliau bus svarstoma, kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu, būtent jos pagalba.

Program EDS naudojant "CryptoARM" telah tersedia

Yra du būdai, kaip sukurti skaitmeninį parašą naudojant ią programą: naudojant kontekstinį meniu ir atliekant veiksmus per halamanę programos sąsają. Kad būtų lengviau suprasti procesą, mes sutelksime dėmesį pirmąjį varianą, juolab kad antrasis yra beveik identiškas, tik pagrindinis veiksmas yra iškviečiamas tiesiai iš programos. Tarkime, jums reikia skaitmeniniu būdu pasirašyti "Word" dokumentą.

Pirma, "Penjelajah" turite pasirinkti mus dominanį dokumentą, o RMB meniu pasirinkite eilutę "Sign". Kirim ke pasirodys langas “Vedlys”, kuris padės atlikti visus tolesnius veiksmus. Paspauskite mygtuką Tęsti ir patikrinkite, ar failas pasirinktas. Jei reikia, galite pridėti dar kelis objektus, kad juos pasirašytumėte vienu metu.

Dar kartą paspauskite mygtuką "Kitas" ir kitame lange pasirinkite kodavimo metodą. Iš esmės galite nieko nepalikti ir palikti numatytuosius nustatymus. Kitame ingsnyje galite vesti papildomus duomenis (laiko ymą, vizą ir pan.). Pakeliui galite pažymėti laukelį laukelyje, kuriame parašas išsaugomas kaip atskiras objektas (vėliau patikrinus parašą dokumente, reikės abiejų failų). Jei langelis nepažymėtas, parašo failas bus sujungtas su dokumentu.

Tęsę turėsite pasirinkti sertifikatą, kurį išdavė atitinkama sertifikavimo institucija (jį galima rasti išoriniame eToken“ arba užregistruoti sistemos registre). Kirim ke likusius parametris galima palikti nepakeistus. Baigus visus veiksmus, belieka tik spustelėti mygtuką "Baigti".

Pastaba: jei pasirašyti buvo pasirinktas atskiras failas, jis paprastai bus tame pačiame katalog kaip ir originalus pasirašytinas dokumentas ir turi plėtinį SIG.

PDF, HTML ir XML dokumentų pasirašymo ypatybės

Galiausiai keli odžiai apie kitus formatus. Iš esmės PDF dokument atveju veiksmai bus vienodi, tačiau dėl kitų Adobe“ programų spesifikasi patartina atskirti parašo failą nuo pagrindinio dokumento.

Galima situacija, kai dokumento gavėjas pirmiausia nori susipažinti su jo turiniu, tam naudodamas tą patį “Acrobat” (“Pembaca”), ir tik tada patikrins parašą. Beje, kai kurios “Adobe” programos taip pat leidžia pasirašyti failus naudojant standartines priemones.

Jei dirbdami su plonaisiais klientais įterpsite Parasa į HTML dokumentus, naršyklėje turėsite spustelėti "Pasirašyti ir siųsti", po untuk suaktyvintas bus kūrėjo scenarijus, kuris sudarys eilutės kintamąjį su duomenimis apie dokumentų patvirtinimą, kuris įvedamas į specialų paslėptą lauką, pasirašomas ir siunčiamas į serverį POST metodu. Tada dokumentas ir parašas bus patikrinti, kirim ke serveryje bus sugeneruota lentelė su paties pasirašyto dokumento laukais ir jo EDS.

Galite pasirašyti kaip prastus dokumentus, naudoti “InfoPath Office” rankį arba sukurti tinkintos ymos atributą pačiame dokumente.

Trumpa santrauka

ia yra trumpas vadovas, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus. inoma, ia buvo pateikti toli gražu ne visimemedai, leidžiantys atlikti tokias operacijas, ir nebuvo atsižvelgta visas EDS kūrimo programas. Tačiau net ir iš tokio trumpo aprašymo jau galima suprasti, kam skirtas elektroninis parašas ir kaip iš esmės veikia visi reikalingi algoritmai.

Jei pažvelgsite tam tikros rūšies programinę rangą, ypač biuro programas ar populiariausius Adobe“ produktus, galite naudoti jų pačių rankius. Tačiau darbo supaprastinimo požiūriu, bent jau pradedančiam vartotojui, geriau naudoti "CryptoARM" pavyzdžiu trečiųjų alių komunalines paslaugas. Savaime suprantama, kad nereikėtų pamiršti teisinės problemos puss. Kai kurios monės savarankiškai sukuria elektroninius parašus ir sertifikatus, tačiau galų gale jie nepasirodo visiškai negaliojantys, tačiau jie neturi teisinės galios.

Tiems, kurie tik pradeda susipažinti su elektroniniu dokumentų valdymu (EDM), kyla klausimų: kodėl mums reikalingas elektroninis parašas, kokios jo rūšys yra ir kaip pasirašyti PDF ar Word“ dokumentą elektron.

Elektroninis skaitmeninis parašas yra ranka rašyto parašo internetinis analogas. Ant popieriaus jis atrodo kitaip: tai skaičių rinkinys, grafinis vaizdas, pavyzdžiui, spaudinys ar tekstas.

Elektroninis parašas apsaugo informaciją nuo klastojimo (neteisėto modifikavimo) ir leidžia nustatyti jos autorių, savininką.

Elektroninis dokumentas teisiškai prilygsta popieriniam dokumentui, jei jis pasirašytas sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu. Taip pat naudojamas paprastas ir sustiprintas nekvalifikuotas elektroninis parašas, tačiau jo naudojimas apyvartoje turi būti iš anksto aptartas su sandorio alimis ar išoriniais informacijos vartotojais.

statymas nustato tam tikras elektroninio parašo taikymo taisykles. Kuris iš trijų tipų reikalingas konkrečioje situacijoje, apibendrintas lentelėje:

Kur ir kaip gauti ES

Patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą išduoda tik sertifikavimo centrai, gavę atitinkamą Telekomunikacijų ir masinių ryšių Ministerijos akreditaciją. Tokių organizacijų registras skelbiamas departmento svetainėje, kuris padės išsirinkti tinkamiausią varianą.

Norėdami gauti, jums reiks:

• prašymas, pasas, SNIL - asmenims (išskyrus individualius verslininkus);
• tas pats, plius USRIP išrašas ir registracijos pažymėjimas Federalinėje mokesčių tarnyboje (nuo 2017 m. sausio 1 d. tokios formos nėra išduodamos, todėl registro lapo kopija registre) - individualiems verslininkamims
• paraiška, pasas, steigiamųjų dokumentų kopijos, išrašas iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro, registracijos liudijimas (nuo 2017 m. sausio 1 d. - rašo lapo kopija registre;) - jurmenini
• tie patys, plius duomenys apie valstybinę registraciją pagal užsienio valstybės taisykles, išversti rusų kalbą ir patvirtanti - užsienio bendrovėms.

Jei centrą kreipiasi pareiškėjo atstovas, jis turi turėti su savimi savo pasą ir galiojimą.

Mes pasirašome dokumentą

Gavę ir diegę parašą asmeniniame kompiuteryje, turėtumėte išsiaiškinti, kaip vairiose situacijose pasirašyti EDS dokumentą. Pažvelkime du populiariausius formatus - PDF dan "Word".

Taigi, yra paruoštas tekstas, sukurtas "Microsoft Word 2010" versijoje. Viršutiniame kairiajame kampe atidarykite skyrių Failas“. Randame užrašą "Informacija". iame skirtuke yra trys skirtingos galimybės: duoti kam nors leidimą keisti tekstą, patikrinti informacijos kokybę naudojant papildomas paslaugas, pamatyti vieną iš anksčiau išsaugotų versijų. Turime sutelkti dėmesį skyrių Apsaugoti dokumentą“. Pačiame apačioje yra mygtukas, leidžiantis dėti elektroninį parašą.

i parinktis neveiks, jei turite "Word 2003" ar 2007. "2003" programoje turite pereiti prie tokio rankio kaip "Įrankiai", tada "Parinktys" ir "Sauga". ia mes pasirenkame "Skaitmeniniai parašai".

Apsvarstykime, kaip elektroniniu būdu pasirašyti "Word" dokumentą, 2007 m. Mes einame "Kantor" (mygtukas viršutiniame kairiajame kampe), tada "Pasiruošti" (Paruošti). Yra specialus skyrius su skaitmeniniais parašais.

Dar panjang lebar pasirašyti "Open Office" programoje paruoštą informaciją. rankių juostos skirtuke "Failas" iškart yra skyrius "Skaitmeniniai parašai".

Panagrinėkime, kaip pasirašyti PDF dokumentą naudojant EDS “Adobe Acrobat Reader”. Atidarykite skyrių "Redagavimas" ir skirtuką "Nustatymai". Iškart atsiduriame "Kategorijose", kur einame "Skaitmeniniai parašai" ir pasirenkame norimą.

Program khusus

CSP "CryptoPro"

Palaikomi algoritme:

Program Palaikoma di ranga:

• "Microsoft Office";
• "Microsoft Exchange" atau "Microsoft Outlook";
• Produk "Adobe Systems Inc";
• melihat "Yandex.Browser", "Sputnik", "Internet Explorer", "Edge";
• Kode Otentikasi Microsoft;
• Microsoft IIS, nginx, Apache;
• Microsoft nuotolinio darbalaukio paslaugos;
• "Direktori Aktif Microsoft".

CryptoARM

Turi kelet versijo:

• "CryptoARM Start" dari tahun ke tahun, kuriai nereikia vesti licencijos rakto. Atlieka parašo ir ifravimo operacijas naudodami standartinius "Windows" ifravimo teikėjus. Jei diegta "CryptoPro CSP CIPF", EDS patikrinama dokumente (pati EDS negalima sukurti);
• “Standar CryptoARM” - halaman versi: skaitmeninio parašo teisingumo sukūrimas ir tikrinimas, visiškai palaiko kriptografinės informacijos sistemą “CryptoPro CSP”;
• "CryptoARM Standard PRO" tahun papildomi moduliai TSP dan OCSP, išplėstinis parašo modulis. Sukuria ir patikrina patobulinto CRYPTO-PRO parašo teisingumą;
• "CIPF CryptoARM 5". Sertifikuota versija. Atitinka No. 63-FZ Dėl elektroninių parašų“ reikalavimus. Jadilah, kompaktinime diske reikia sigyti platinimo rinkinį su "CryptoPro CSP 4.0" format ir kriptografinės informacijos apsaugos sistema.

Funkcijos "CryptoARM":

• Atskir failų, duomenų paketų ir archyvų EDS;
• parašo varianai: pirminis, papildomas (kelių asmenų) ir patvirtinantis (aukštesnio lygio darbuotojo);
• išplėstinių EDS savybių taikymas (sukūrimo laika, vartotojo komentaras);
• formatai EDS klasikiniai ir pažang;
• dvi parašo parinktys (atskirtos nuo pradinių duomenų ir sujungtos su duomenimis);
• pasirašyto failo ištrynimas, skaitant garantuotą ištrynimą;
• pasirašytinų duomenų dydį riboja tik failų sistema ir laisva vieta;
• vienu metu apdoroti neribotą skaičių failų;
• parašo spausdinimas semut popieriaus.

Tikslaus dokumentų pasirašymo laiko patvirtinimas:

• EDS su laiko yma;
• pasirašyto dokumento laiko ymos peržiūra ir tikrinimas;
• peržiūrėti ir patikrinti parašo laiko ymę.

CryptoTiga

Tai išsamus dokumentų ifravimo ir pasirašymo, skaitmeninių sertifikatų tvarkymo, autentifikavimo ir pan. Sprendima. "CryptoTree" sigyti yra daug pigiau, nei pirkti produktus atskirai.

Vartotojo vietoje yra diegtas “CryptoPro CSP” ifravimo teikėjas ir “CryptoARM” program, skirta ifravimo ir skaitmeninio parašo operacijoms atlikti. Programa atitinka 2002-10-01 Rusijos Federacijos federalinio statymo Nr. 1-FZ "Dl elektroninių skaitmeninių parašų" reikalavimus.