Tarp organizacinių užduočių, išspręstų raštinės tarnybos kūrimo procese, yra ir pačios tarnybos darbo norminio reguliavimo užduotis. Tarnybos struktūra, funkcijos, užduotys yra tvirtintos daugelyje vidaus dokumentų - nuostatuose, instrukcijose, taisyklėse, struktūroje, personalo lygmenyje, personalo lentelėse, sakymuose .
Svarbiausias dokumentas yra Nuostatai dėl biuro darbo paslaugos ir pareigybi aprašymai.
Parengta remiantis teisės aktais, norminiais ir metodiniais dokumentais bei pačios organizacijos organizaciniais dokumentais.
Kuriant iuos dokumentus siekiama paskirstyti funkcijas ir pareigas, taip pat reglamentuoti darbo su dokumentais technologiją.
Darbo biure paslaugos reglamentas nustato ikimokyklinio ugdymo staigos veiklos metu atliekamas užduotis ir funkcijas, teises ir pareigas. Be to, jame yra pagrindinių teisinių, norminių ir mokomųjų dokumentų, kuriais vadovaujasi ikimokyklinio ugdymo staiga, sąrašas. Mes išsamiai neanalizuojame ikimokyklinio ugdymo staigos paslaugų nuostatų struktūros ir sudėties, nes jie nesiskiria nuo nuostatų dėl bet kurio struktūrinio padalinio (apie tai kalbėsime).
Pareigybės aprašyme nurodomos konkretaus darbuotojo darbo pareigos. Apie jos struktūrą taip pat kalbėsime vėliau, studijuodami temą monės organizacinė dokumentacija“.
Tipikų valdymo situacijų bentuk dokumenų lentelė yra dokumentų, būtinų ir pakankamų konkrečiai valdymo struktūrai vykdyti, sąrašas, kuriame yra kiekvieno dokumento ypatybės. Darbo laiko apskaitos iniaraštis yra būdas normatyviai nustatyti dokumentų sudėtį ir jų rengimo tvarką.
Reguliavimo ir metodiniai dokumentai, nurodantys, kaip teisingai atlikti tam tikrą operaciją. Tai apima federalinius statymus, Rusijos Federacijos prezidento ir vyriausybės nuostatus, federalinių institucijų dokumentus (įvairias rezoliucijas), GOST ir kitus dokumentus.
Kam jie reikalingi? Visa sekretoriaus darbas gali būti suskirstytas jo sudedamąsias dalis - paprasčiausias operacijas, kurių kiekviena turi būti organizuota taip, kad būtų atlikta kuo geriau ir už mažiausią kainą.
ios paprastos operacijos sudarys visą moksliškai organizuoto darbo grandinę.
1. Valstybinė valdymo dokumentų valdymo sistema (GS DOU) - nuostatos halaman. Bendrieji reikalavimai dokumentams ir dokumentavimo paslaugoms (teisė sekretoriui).
2. Tipiniai nurodymai, kaip dirbti biure Rusijos Federacijos Ministerijose ir Departmentuose
3. Valstybiniai standartai (GOST) dan dokumen-dokumen tvarkymui:
GOST R 6.30-2003. Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui
GOST R 51141-98. Darbas biure ir archyvavimas. Svokos ir apibrėžimai
GOST R 50922-96. Informacijos apsauga. Pagrindiniai terminai ir apibrėžimai
GOST 6.10.4-84. Vieningos dokumentacijos sistemos. Suteikti teisinę galią dokumentams, esantiems mašininėje laikmenoje ir mašinų klasifikavimo mašinoje, sukurtiems naudojant kompiuterines technologijas. Nuostatos pagirindin
GOST 6.10.5-87. Vieningos dokumentacijos sistemos. Idėstymo rakto konstrukcijos reikalavimai
GOST 17914-72. Ilgalaikio dėklo dangteliai. Tipai, dydžiai ir specifikacijos
GOST R 34.10-2001. Teknologi Informasi. Kriptografin's informacijos apsauga. Elektroninio skaitmeninio parašo generavimo ir tikrinimo procesai
4. Departemen halaman, archyvų darbo taisyklės (gali būti ne atskirai, bet knygoje)
5. Dokument, nurodančių saugojimo laikotarpius, sąrašas (tipiškas arba skyrius)
6. Pavyzdinis reglamentas dėl biuro darbo, susijusio su piliečių pasiūlymais, prašymais ir skundais, vykdymo vyriausybinėse agentūrose, monėse, staigose, betacijose (instituciokjoms)janiočioms
Jei sekretoriui tenka dirbti su apskaitos dokumentais, papildomai:
7. Federalinis apskaitos statymas
8. Reglamentas dėl apskaitos ir ataskaitų teikimo Rusijos Federacijoje
9. Nuostatai dėl dokumentų ir darbo eigos apskaitoje
Jei sekretorius tvarko personalo rašus, papildomai:
10. Instrukcijos, kaip tvarkyti darbo knygas monėse, staigose, organizacijose
ių dokumentų paketas atnaujinamas, nes norminiai ir metodiniai aktai keičiami naujais.
Tai nėra išsamus dokumentų, reglamentuojančių darbą biure, sąrašas, tačiau tai yra minimumas.
Norėdami teisingai pagrįsti savo perkrovą, parodyti, kad darbo apimtis viršija darbo dieną ir apskaičiuoti reikalingų darbuotojų skaičių, turite inoti sekretoriaus atliekamų operacijų laiko normas.
DARBŲ VYKDYMO LAIKO NUOSTATAI
1.Tarpšakiniai konsoliduoti laiko standartai darbui su valdymo dokumentais
2. Laiko normos, susijusios su automatizuota archyvavimo technologija ir valdymo organų dokumentacija
- lankytojų priėmimas
- pokalbių telefonu vedimas
- abonentui paskambin galvą
- galvos bendravimas su reikalingais asmenimis
- informacijos gavimas vadovo prašymu
- odinis informacijos perdavimas galvai
- Susitikimo dalyvių skambinimas telefonu
- bilieto užsakymas telefonu
3. Vienodos laiko (gamybos) normos spausdinimo mašinėlėms darbui
spausdinant dokumentus yra trijų tipų tarpai:
1 terpal. 58-61 hal. 3630 simbolių 30-35 menit 16 l. per pamainą
1.5 terpal. 38-41 hal. 2450 simbolių 20-25 menit 23 l. per pamainą
2 terpal. 29-31 hal. 1860 simbolių 15-20 minučių 30 l. per pamainą
ie gamybos rodikliai yra apytiksliai, nes viskas priklauso nuo medžiagos sudėtingumo:
1 grupė - spausdintas arba skaitomas ranka rašytas originalas
2 grupė - atspausdintas arba ranka rašytas originalas su taisymais ir terpimais, todėl sunku perskaityti iki 50 proc.
3 grupė - neįskaitomas ranka rašytas originalas su daugybe taisymų, viršijančių 50% teksto; maža tipografija
Taip pat trauktas grafinis spausdinimas, negrafinis spausdinimas, balso spausdinimas ir kt.
4. Tarpšakiniai konsoliduoti laiko standartai darbui darbinti ir rašyti personalo darbą dokumentuojant darbo teisinius santykius
Tampilan dokumentuose yra nurodytos ne tik darbų rūšys, apibrėžiant jų gyvendinimo laiko normas, BET DARBO TURINIS yra nuoseklus, tai yra, darbas suskaidomas jo sudedamąsias dalis.
Jadilah, kolekcijos apima iuos klausimus:
- darbo organizacija
- darbo ir poilsio režimas
- racionali darbo viet ranga
- sanitariniai standartai
Jadilah, inios apie tam tikrų darbų atlikimo normas padės teisingai suplanuoti darbo dieną ir laiku atlikti visas vadovo užduotis.
Dokumentų palaikymas valdymui (darbas biure) yra organizacijos valdymo palaikymo rūšis, apimanti informacijos apie organizacijos būklę nustatymą, perkėlimą ir saugojimą bei jos būsenos keitimo veiks. Veiklos aka, kuri teikia dokumentus ir organizuoja darbą su oficialiais dokumentais, yra svarbus bet kurios monės darbo aspektas: dokumentai kuriami organizacijose, atspindinčiose gamybos personal. ... Btent dokumentai užtikrina valdymo funkcijų gyvendinimą, jie apibrėžia planus, fiksuoja apskaitos ir ataskaitų teikimo rodiklius ir kt. iuo atžvilgiu galime pasakyti, kad priimtų sprendimų efektyvumas ir kokybė, jų gyvendinimo efektyvumas ir visos organizacijos veikla iš esmės priklauso nuo to, kaip organizuo darbas.
Darbo su dokumentais organizavimas yra svarbi valdymo procesų ir valdymo sprendimų priėmimo dalis, turinti didelę taką valdymo efektyvumui ir kokybei.
Vadovavimo sprendimo priėmimo proses sebagai apima informacijos gavimą; jo apdorojima; , pasirengimas ir sprendimų priėmimas.
Yaitu komponentai yra glaudžiai susiję su valdymo dokumentais. Norint gauti ekonominį efektą, visų pirma svarbi informacijos kokybė, kurią lemia jos kiekis, efektyvumas, sudėtingumas ir kaina. Informasi lengkap
Anda mencoba pagrindinės užduotys, išspręstos dirbant biure (DOE):
- Dokumentacija (dokumentų rengimas, vykdymas, tvirtinimas ir rengimas).
- Darbo su dokumentais organizavimas valdymo procese (judėjimo užtikrinimas, vykdymo kontrolė, dokumentų saugojimas ir naudojimas).
- Dokumentų archyvo sisteminimas.
Dokumentaciją administracijai teikia speciali tarnyba, veikianti kaip nepriklausomas struktūrinis padalinys. Tai gali būti: reikalų valdymas, bendras skyrius, biuras ar sekretoriatas.
Ikimokyklinio ugdymo staigos tarnyba sprendžia tris pagrindinius užduočių rinkinius:
- valdymo veiklos dokumentacijos teikimas;
- darbo su dokumentais organizavimas staigoje;
- tobulnti darbo su dokumentais formas ir metodus.
Ikimokyklinio ugdymo staigos užduotys lemia jos funkcijas
- Valdymo veiklos dokumentacijos užtikrinimo užduotis galima išspręsti atliekant ias funkcijas:
- formų kūrimas ir projektavimas, užtikrinant jų gamybą;
- dokumentų gamybos, kopijavimo ir dauginimo užtikrinimas;
- dokument rengimo ir vykdymo kokybės kontrolė, nustatytos tvirtinimo tvarkos laikymasis ir dokumentų patvirtinimas.
- Darbo su dokumentais organizeravimo staigoje užduotys sprendžiamos atliekant ias funkcijas:
- Vieningos dokument perdavimo tvarkos nustatymas (institusi dokument srautas);
- einančių ir siunčiamų dokumentų persiuntimas;
- einančių, siunčiamų ir vidinių dokumentų registavimas ir apskaita;
- Dokument vykdymo kontrolė;
- Dokument sisteminimas, jų saugojimo ir naudojimo užtikrinimas; darbo su piliečių apeliacijomis organizavimas.
- Informacijos apsaugos užtikrinimas.
- Darbo su dokumentais formulir, metode, tobulinimo, dan apima, serta funkcijas:
- reglamentuojančių, mokomųjų, metodinių dokumentų rengimas ir tvarkymas bei jų traukimas organizacijos darbuotojų dėmesį;
- metodinius nurodymus ir kontrol, kaip laikomasi nustatytų darbo su dokumentais taisyklių organizacijos struktūriniuose padaliniuose;
- tolesnis organizacijos darbuotojų mokymas ir patarimai dėl darbo su dokumentais;
- organisasi dokumen rasionalizavimas, dokumen derinimo darbas, organisasi veikloje naudojam, bentuk dokumen, darbo laiko apskaitos iniaraščio ir albumo kūrimas;
- naujų darbo su dokumentais formų ir metodų kūrimas ir diegimas, organizacijos darbo eigos gerinimas, vykdomosios drausmės didinimas;
- užduočių nustatymas automatizuotoms informacinėms sistemoms ir duomenų bazėms, skirtoms darbui su dokumentais, kurti ir tobulinti.
monė, siekianti sukurti veiksmingą aplinką informacijai apdoroti ir pagerinti valdymo kokybę, turi ias užduotis:
- Lihat darbų, susijusių su dokumentinės informacijos rengimu ir apdorojimu, tobulinimas sukuriant monės dokumentinės paramos mechanizmą (DOE).
- Tinkamos automatizavimo strategijos pasirinkimas, skaitant tinkamų programinės rangos produktų pasirinkimą.
Norėdami automatizuoti tokią iš pažiūros paprastą temą kaip darbas su dokumentais, turite pasinaudoti naujausia technologine pažanga:
- duomenų bazių valdymo sistemos;
- dokument paieškos ir teksto analiz sistems sistemos;
- dokumentų nuskaitymo ir atpažinimo sistemos (spausdintos ir ranka);
- kliento-serverio aplika;
- Internetas / intranetas.
Spesifikasi Nepriklausomai nuo monės, galima išskirti ias pagrindines dokumentų grup:
- organizacinius dokumentus monės (įstatai, nuostatai, memoranduma steigimo, struktūra ir personalas, personalo komplektas, pareigybių aprašymai, vidaus darbo taisyklės);
- administrasi dokumentus monės (pagrindinės veiklos užsakymai, užsakymai, sprendimai);
- dokumen pribadi monės (užsakymai dėl personalo, darbo sutartys (sutartys), asmens bylos, asmeninės kortelės iš formos T-2, asmeninės atlyginimų sąskaitos, darbo knygos);
- finansiniai ir buhalteriniai dokumentai monės (didžioji knyga, metinės ataskaitos, balansai, pelno ir nuostolių ataskaitos, audito aktai, atsargos, planai, ataskaitos, sąmatos, sąskaitos, kasos knygos ir kt.);
- fono dokumentai monės (aktai, laiškai, faksai, sertifikatai, telefono inutės, memorandumai, aiškinamieji raštai, protokolai ir kt.).
Iš valstybės ir savivaldybių organizacijų monė gali gauti dokumentus, reglamentuojančius vairius jos veiklos klausimus (mokesčius, aplinkos apsaugą ir kt.). ie dokumentai sudaro atskirą grupę - aukštesniųjų institucijų norminius dokumentus.
Komercines sutartis (susitarimus), kurie yra pagrindiniai verslumo veiklos dokumentai, galima išskirti nepriklausomą grupę.
Visi ie dokumentai yra susiję su valdymo arba organizaciniais ir administraciniais dokumentais (ORD). Ini sesuai dengan keuangan Anda dan apskaitos dokumentai, turintys specifini rengimo dan apdorojimo ypatybi.
Rusijos valstybin archyvo tarnyba (Rosarkhiv) ir jos organai renka ir saugo dokumentus, atspindinčius jos tautų materialinį ir dvasinį gyvenimą, turinčius istorinę, mokslinę, socialin, ekonominę ar kultūrin. Jie kuria visuomenės "atmintį", saugo informaciją apie alies gyvenimą. Jadilah, Rosarkhivas, kaip centrinė federalinės vykdomosios valdžios institucija, yra atsakingas už biuro darbo organizavimą ir racionalizavimą alyje. Jis rengia standartus ir rekomendacijas, kaip organizuoti darbą biure. "Rosarkhiv" yra atsakinga už organizacinę ir administracinę dokumentaciją (ORD) kaip kūrėjų agentūrą, kuri apima bendrų OSA reikalavimų, konkrečių dokument formų, OSA naudojimo vairiose veiklos formę). RF standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo komitetas (Rusijos Gosstandart“) yra atsakingas už norminį konkrečių dokumentų ir suvienodinimo reikalavimų konsolidavimą kuriant GOST, taip pataly dautvavim Darbo menteriija rengia dokumentus apie darbą ir darbo apsaugą. Taigi, jei valdžios institucijos yra aukščiausia institucija norminiam darbo biure reguliavimui, tai Valstybinė archyvo tarnyba,
Reguliuojant biuro darbo veiklą, didelę reikšmę turi organizacijos statai - teisės aktas, nustatantis steigimo tvark, organizacijos kompetenciją, funkcijas, užduotis ir darbo tvarką. ... Chartijos rengimas turi takos bendram biuro darbo organizavimui. Chartijoje nustatyta organizacinė struktūra leidžia nustatyti dokumentų rinkinius, kurie bus naudojami valdymo veikloje.
Halaman normatyviniai dokumentai, reglamentuojantys organizacijos ikimokyklinio ugdymo staigos veiklą:
Priešmokyklinio ugdymo staigos aptarnavimo nuostatai- Tai teisės aktas, nustatantis io padalinio formavimo tvarką, pareigas ir darbo organizavimą, taip pat ikimokyklinio ugdymo staigos tarnyboje dirbančių pareigūnų teisinį statusą ir kompetenciją. Ikimokyklinio ugdymo staigos aptarnavimo reglamentą parengia ir pasirašo tarnybos vadovas, patvirtina organizacijos vadovas. Nuostatai suderinti su tų struktūrinių padalinių, su kuriais jame yra užmegzti santykiai, vadovais.
Darbo aprašymas- tai yra pagrindinė organizacija, reguliuojanti darbuotojų pareigų ir teisių apibrėžimą, kuri yra pagrindas pašalinti lygiagretumą ir dubliavimąsi atliekant atskiras operacijas.
Instrukcija darbui biure- tai yra pagrindinis reguliavimo dokumentas, reglamentuojantis dokumentų kūrimo taisykles, metodus, procesus, darbo su dokumentais technologiją. Siekiant veiksmingo ikimokyklinio ugdymo staigos ir visų organizacijos padalini darbo, norint aiškiai suprasti ir pristatyti visus darbo etapus su dokumentais kiekvienoje organizacijoje. veikl.
Tipikų valdymo situacijų dokument formų lentelė... Darbo laiko apskaitos iniaraštis yra vieningų dokumentų formų, būtinų ir pakankamų, kad būtų galima gyvendanti dokumentaciją, skirtą monės sprendžiamoms funkcijoms ir užduotims, s Jame yra kiekvieno dokumento aprašymas, jo teisinis status sebagai ir dokumentacijos etapai. Ataskaitų kortelė - tai norminio konsolidavimo metodes, apimantis aparate naudojamų dokumentų sudėtį ir jų rengimo tvarką.
Organizacijos dokument formų albumas... Kartu su dokument formų lentele bet kuri organizacija privalo turėti dokument formų albumą, kuris yra lentelę trauktų dokument formų standartų rinkinys.
iandien atskirti keturios halaman ikimokyklinio ugdymo staigos organizacin's struktūros:
- Reikalavimų valdymas.
- Bendra skyrius.
- Biura.
- Sekretaris.
Reikalavimų valdymas savo ruožtu yra suskirstytas iuos struktūrinius standartinius skyrius:
- Sekretoriatas yra struktūrinis padalinys, sukurtas tarnauti organizacijos valdymui. Tai Ceina:
- primamasi;
- vadovo sekretorius ir pavaduotojų sekretoriatai;
- valdybos sekretoriatas;
- protokolo biura.
- Ikimokyklinio ugdymo staigos racionalizavimo skyrius tahun ikimokyklinio ugdymo staigos tobulinimo centras, metodinis centras. Jo funkcijos apima:
- priemonių biuro darbo technologijai tobulinti kūrimas ir gyvendinimas;
- reguliavimo ir metodinės paramos biuro darbui kūrimas (nuostatai, instrukcijos, taisyklės, nuostatai, vieningų formų darbo laiko apskaitos iniaraštis ir kt.);
- klasifikacijos informacinių knygų kūrimas (bylų nomenklatūra, klasifikatoriai, dokumentų sąrašai su saugojimo terminais).
- "Chancery", kuri savo ruožtu yra suskirstyta :
- ekspedicija;
- korespondencijos biuras;
- dokumen registrasi dan registrasi biuras;
- kompiuterių centras, rok tekstiniams dokumentams apdoroti ir atgaminti.
- Laiškų skyrius.
- Centrinis archyvas.
- Inspekcija.
vada
2 Ikimokyklinio ugdymo staigų sistemos reguliavimas monėse
Išvada
vada
iuo metu ypatingas dėmesys skiriamas darbo biure procesų reguliavimui: kuriama teisinė bazė, rengiami norminiai dokumentai, kurių kūrėjai siekia kuo aiškiau atspindėti pasuti darbo su darbo su dokumentais
Vadybos (darbo biure) dokumentacija tahun lalu svarbiausia funkcija taruhan kurios organizacijos, staigos, monės veikloje. Valdymo dokumentacijos palaikymas pagal GOST R 51141-98 Darbas biure ir archyvavimas. Svokos ir apibrėžimai , yra veiklos aka, kuri teikia dokumentus ir organizuoja darbą su oficialiais dokumentais.
Vadovybės dokumentacijos palaikymas grindžiamas reguliavimo ir metodine baze - organizacinio ir pamokomojo pobūdžio norminių teisės akt visuma, taip pat metodiniaistais. Norminis dokumentinio valdymo valdymo reglamentavimas apima visus valdymo lygius. Rusijos Federacijoje bendruosius darbo su informacija ir dokumentais organizavimo principus nustato federalinis statymas Apie informaciją, informavimą ir informacijos apsaugą vasario 20 d., Nr. 24-FZ. Visų pirma statymas numato:
dokumentavimas (t. y. informacijos rašymas materialią laikmeną pagal nustatytas taisykles) yra būtina sąlyga traukti informaciją informacijos išteklius;
dokumentacija atliekama valstybs institucijų, atsakingų už biuro darbo organizavimą, dokumentų ir jų masyv standartizavimą ir Rusijos Federacijos saugumą, nustatyta tvarka.
staigose, skirtose tinkamai organizuoti dokumentų palaikymą, kuriama jų reguliavimo ir metodinė bazė - organizacinio, pamokomojo, metodinio pobūdžio dokumentai, naudojami ikimokyklinoto iraikloit
ikimokyklinio ugdymo staigos aptarnavimo nuostatai;
darbuotojų pareigybi aprašymai;
instruksi ikimokyklinio ugdymo staigoms (darbas biure);
darbo laiko apskaitos iniaraštis ir vieningos formos dokumentų, naudojamų staigos veikloje, albumas;
valdymo dokumentų rengimo ir vykdymo taisyklės;
instruksi dėl darbo su piliečių apeliacijomis tvarkos, lankytojų priėmimo tvarkos, darbo su ribotos prieigos dokumentais ir kt.
Kunjungi ie organizacinio, pamokomojo, metodinio pobūdžio dokumentai, naudojami ikimokyklinio ugdymo staigų, skyrių ir darbuotojų veikloje, reikalauja tolesnio svarstymo ir tyrimo.
Temo aktualumą lemia tai, kad kiekviena organizacija turi išlaikyti tiek vidinį, tiek išorinį dokumentų srautą. Kompetentingai organizacijai ir vietiniam valdymo dokumentų reguliavimui būtina sukurti efektyviausią dokumen valdymo sistemą. Lihat pirma jis turėtų būti grindžiamas teisės aktų ir norminių teisės aktų, reglamentuojančių valdymo dokumentaciją.
io kursinio darbo tyrimo objektas yra vietinio dokumentacijos valdymo valdymui reguliavimo organizavimas.
Tyrimo objektas - valdymo dokumentinės paramos principai ir medai.
io kursinio darbo tikslas: Apsvarstykite dokumentų valdymo monėse vietinio reguliavimo sistemą.
Norint pasiekti tikslą, būtina atlikti keletą ių užduočių:
apsvarstyti valdymo dokumentus, reglamentuojančius valdymo dokumentus;
apsvarstyti ikimokyklinio ugdymo staigos organizavimo monėse principus ir metodus;
apsvarstykite pagrindinius monės valdymo dokumentus ir komponentus.
1 langit. Norminis teisinis dokumentų valdymo palaikymas
1 Dokumentacijos valdymo esmė monėse
Taruhan kurios monės sėkmė priklauso nuo daugelio veiksnių, tokių kaip finansinių klausimų sprendimas, gamybos proceso organizavimas, personalo darbinimas ir vadovavimo stilius. Taiau ne mažiau svarbūs yra biuro darbai ir dokumentai, kuriais, galima sakyti, yra pagrįsta visa monės veikla, nes jokia oficiali organizacija negali egzistuoti be dokumentinės paramos.
Vykdydamas veiklą bertaruh kurioje organizacijoje, susidaro nemažas kiekis vairių valdymo dokumentų. Jų sudėtį lemia organizacijos kompetencija ir funkcijos, problemų sprendimo tvarka, santykių su kitomis organizacijomis apimtis ir pobūdis, ji fiksuojama ataskaitos kortelėje.
Kaip tos ar kitos informacijos nešėjai, dokumentai gyvena savo gyvenimą: jie atsiranda, veikia (naudojami), tada praranda savo reikšmę ir yra siunčiami archyvą saugoti arba sunaikinami.
iandien vienoje konservatyviausi veiklos sričių darbas su oficialiais dokumentais patiria technologinį proveržį: elektroninis dokumentų valdymas pakeičia popierinį biuro darbą. teisinis dokumentų biuro darbo valdymas
Kad ir kokia vairi būtų staigos veikla, nesvarbu, kokį faktinį darbą ji atlieka, esminę vietą joje užima dokumentų rengimas ir kiti biuro darbai. Tinkami dokumentai turėtų tiksliai užfiksuoti visas staigos operacijas. Popierius turi užbaigti savo ciklą greičiausiu greičiu ir su minimiomis darbo ir laiko sąnaudomis. Popieriai turėtų būti saugomi tokia sistema, kad bertaruh kokia informacija būtų atlikta kuo greičiau. Galiausiai, vidinė dokumentacijos sistema turėtų leisti greitai kontroliuoti.
Valdymo dokumentų tarnyba (DOU), kuri monėje gali būti atstovaujama kaip savarankiškas struktūrinis padalinys (biuras, generalinis departmentamentas, sekretoriatas) ir kaip atskiras darbuotojas (sekretori tetiėės) darbuotojaestis (sekretori tetiėės) darbuotojaestis Priešingu atveju dokumentai praranda savo reikšmę ir nebegali atlikti savo iš anksto nustatyto vaidmens, o tai kartais labai apsunkina monės darbą. Valdymo dokumentų sistema netobula taruhan kurioje iuolaikinėje monėje. Didelse organizacijose sutrinka darbas biure ir dokument srautas, jau nekalbant apie mažas mones. Nuolat atsiranda kai kurios naujovės, kurios, viena vertus, gali supaprastinti darbą, tačiau sukeldamos nepatogumų jas pritaikydamos. Raktas pagrįstą ir veiksmingą valdymo sprendimą, produktyvią ir tikslingą veiklą yra informacijos savalaikiškumas ir pakankamumas. Ekspert teigimu, informacijos kiekis pasaulyje kas trejus metus padvigubėja, o tai atspindi aukštą monių bendruomenės vystymosi tempą visose srityse. Kiekvienais metais mūsų alyje atsiranda daug vairių vairių nuosavybės formų monių, sukurtų vairiems tikslams ir kurios tampa informacijos perdavimo objektais ir subjektais. Taigi inių apie dokumentaciją klausimai yra svarbūs ir nuolat didėja.
Informacija yra svarbiausia prekė. nirtingos konkurencijos sąlygomis išgyvena tas, kuris ino, kaip laiku gauti reikiamą kiekį informacijos apie rinką, apie naują rangą, technologijas ir kt. Informacijos materializavimo, fiksavimo erdvėje ir laike priemon yra dokumentas, atau dokumen rengimo ir vykdymo veikla vadinama valdymo dokumentais.
Btinas iuolaikinio valdymo komponentas yra užtikrinti aukštą biuro darbo lygį. Jei monė neturi aiškaus darbo su dokumentais, blogėja pati vadovybė, nes tai priklauso nuo informacijos kokybės ir patikimumo, jos priėmimo ir perdavimo efektyvumo.
iuolaikinėmis slygomis smarkiai išaugo informacijos apimtis, paddėjo produk asortimentas, plečiasi tarptautiniai ekonominiai santykiai, organizuojamas dokumentų rengimo ir tvarkymo procesimas, patmas taipdy. Padidjo vieningos dokumentų rengimo ir darbo su jais proceduros svarba, paddėjo poreikis sudaryti specialias instrukcijas darbui biure monėse ir privalomas visų darbuotojų supažindinimas su jais.
Dokumentų palaikymas valdymo veiklai (valdymas) - tai veiklos sritis, kuri teikia dokumentaciją ir darbo su dokumentais organizavimą valdžios institucijose, vietos valdžios institucijose, organizacijose. Dokument dalis, tiesiogiai susijusi su dokumentų kūrimu, vadinama dokumentacija. Dokument judėjimo ir apskaitos klausimai yra susiję su dokumentų srauto samprata. Dokument saugojimo organizavimo veikla yra susijusi su archyvavimu.
Valdymo dokumentacija thn halaman valdymo technologija, kurios halaman tikslas yra suteikti vadovybei informaciją apie monės padėtį, kad būtų galima priimti pagrįstus valdymo sprendimus irį
Ikimokyklinio ugdymo staigos objektas yra ir individualūs dokumentai, ir visa dokument rinkinys.
Ikimokyklinio ugdymo staigos dalykas yra teisingas dokumentų, atspindinčių visą monės valdymo veiklą, vykdymas; tinkamai organizuoti dokumen srautą pagal GOST reikalavimus.
Gerai inoma, kad bet koks valdymo sprendimas yra pagrįstas informacija, kurios pagrindiniai kriterijai yra: savalaikiškumas, objektyvumas, daugialypiškumas, pakankamumas. Greitas apdorojimas taip pat svarbus greitam valdymo sprendimų priėmimui.
Informacija dokumentuose fiksuojama vairiose laikmenose, naudojant metodus, užtikrinančius efektyvų visos informacijos panaudojimą organizacijoje. Dokumentai reikalauja tam tikros dokumentacijos proceduros, kurią savo veikloje atlieka juridiniai asmenys, nepriklausomai nuo jų nuosavybės formos ir organizacinės bei teisinės formos. Nemažą dokumentų rinkinį sudaro valdymo dokumentai. Dapatkan informasi lengkap tentang informasi ini. Dokumentai gali turėti tiek grynai socialinę paskirtį, turinčią takos siauram asmenųrati ir santykiams, tiek bendrą tikslą, apimantį kelis ar visus valdymo dalykus ir objektus.
Neteisingai surašytas arba netinkamu laiku gautas ir apdorotas dokumentas dažnai sukelia neigiamas ekonomines pasekmes. Dokument saugumo užtikrinimo problema taip pat yra labai aktuali. Privalomas tam tikrų rūši dokument išsaugojimas yra nustatytas teisės actuose.
Semua yang Anda butuhkan tidak ada habisnya.
ikimokyklinio ugdymo staigos užduotys halaman:
1.monės valdymo, gamybos ir kitos veiklos atspindys atitinkamuose dokumentuose;
2.Racionalaus dokument naudojimo monės verslo praktikoje užtikrinimas.
Darbas su dokumentais turėtų turėti tokią nusistovėjusią tvark, kad rapiitrauktų darbuotojų nuo pagrindinių monės tikslų. iuo atžvilgiu kiekviena monė savarankiškai pasirenka biuro darbo bentuk organisasią: centralizuotą, desentralisasi, ir mišrią.
Centralizuotai visos dokumentų tvarkymo operacijos yra sutelktos viname centriniame biure, generaliniame skyriuje dan sekretoriuje.
Decentralizuota forma numato biuro veiklos paskirstymą terpal struktūrinių padalini.
Mišrios formos operacijos atliekamos centralizuotai (priėmimas, registravimas) dan desentralisasi (saugojimas, bylų formavimas). Biuro darbo organizavimo forma pasirenkama atsižvelgiant monės dyd, darbo eigos apimtį, struktūrinių padalinių sudėtį. (Mažose monėse dažniausiai naudojama centralizuota forma.)
vada: taigi matome, kad struktūrizuota ir gerai organizuota dokumentų apyvartos sistema gali pagerinti monės efektyvumą ir sukurti kuo patogesnę ir funkcionalesnė aplinką tolesniam visų organizacinės lyirs
1.2 Ikimokyklinio ugdymo staigų sistemos reguliavimas monėse
Taruhan kurios iuolaikinės organizacijos veikla yra pusiau funkcinė ir reikalauja, kad jos vadovai suprastų veiklos vientisumą ir kartu veiklos vairovę. Taiau visais atvejais pagrindinė organizacijos vadovybės užduotis yra išteklių valdymas, vienas iš jų yra informacija, o su veikla, susijusia su valdymo dokumentų palaikymu, - dokumentacijos informacija. Akivaizdu, kad nė vienas valdymo sprendimas negali išsiversti be io ištekliaus, kurį sudaro daugybė tarpusavyje susijusių dalių, glaudžiai susipynusių tarpusavyje ir su izišoriniu pasauli. Kadangi taikoma dokumentacija, t.y. praktin vertę, tada jos struktūra yra tiesiogiai susijusi su funkcine organizacijos struktūra.
Dokumentų aptarnavimo monėse paslaugą ir jos vietinį reglamentavimą visų pirma numato Rusijos Federacijos federalinis statymas Dėl informacijos, informavimo ir apsaugos“, atsirandant tejasi kuriantūs naudojants
Be to, vienas iš ikimokyklinio ugdymo staigų reguliavimo vietos lygmeniu pamatų yra federalinis statymas Dėl apskaitos“, nurodantis, kad apskaita vykdoma visolat, nepertrauki straituj ir do ) apibrėžė pirminių apskaitos dokumentų tvarkymo taisykles. Jame pabrėžiama, lihat organizacijos vykdomos verslo operacijos turi būti formintos patvirtinamaisiais dokumentais. ie dokumentai yra pagrindiniai apskaitos dokumentai. Tuo pat metu statymai leidžia kurti pirminius ir konsoliduotus apskaitos dokumentus popieriuje ir kompiuterinėse laikmenose. Pastaruoju atveju organisasi turi pasidaryti tokių dokumentų kopijas popieriuje kitiems verslo operacijų dalyviams, taip pat kontrolę vykdančių institucijų prašymu.
Privalomi dokumentai taip pat minimi kituose teis's aktuose. Taigi Rusijos Federacijos civilinis kodeksas nustatė teisinį halaman tik juridinių asmenų veiklai, bet ir jos dokumentacijai. Pavyzdžiui, str. 184 ir 185 nustatyta, kad komercinis atstovavimas vykdomas remiantis rašytine sutartimi ir galiojimu, t.y. vieno asmens kitam išduotas rašytinis galiojimas.
Darbo biure normin bazę sudaro: Rusijos Federacijos teisės aktai dokument ir informacijos srityje; Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir sakymai, Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai biuro darbo srityje; federalinių vykdomųjų organų (ministerijų, komitetų, tarnybų, agentūrų ir kt.) norminiai teisės aktai, reglamentuojantys dokumentacijos palaikymo klausimus; techniniai reglamentai ir nacionaliniai standartai valdymo dokumentų srityje; visos Rusijos informatika, ekonomi dan sosial informatika klasifikatoriai; vieningos dokumentacijos sistemos; institucijų, organizacijų ir monių vadovybs išleisti norminiai teisės aktai.
biuro darbo reguliavimo sistemą taip pat eina Rusijos Federaciją sudarančių subjektų teisės aktai ir teisės aktai, kuriuos priima Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios institucijos. Organizuodami biuro darbą iuos aktus turėtų atsižvelgti visų pirma Federacijos steigiamųjų subjektų atstovai ir vykdomosios valdžios institucijos, taip pat jų teritorijoje organveikiančios. Biuro darbo ir archyvavimo srities teisės aktus, norminius ir metodinius dokumentus galima rasti naudojant: Archyvų pramonės informacinę ir informacinę sistemą (ISSAO); Rusijos archyvarų informacinė sistema (ISAR) - ISSAO priedas. “Archyvų pramonės informacinė ir informacinė sistema“ - oficiali Federalinės archyv agentūros duomenų bazė (2003 m. Kovo 18 d. Rosarkhivo, VNIIDAD ir CJSC “TERMIKA“ susitarimas dėl mokslinio ir archninio ir techninio bendradario vimo)
Kas monėje turėtų parengti norminius ir metodinius dokumentus dokumentų palaikymo (dokumentų valdymo) ir archyvavimo srityje? Atsakymą klausimą rasite iuose norminiuose ir metodiniuose dokumentuose. Ikimokyklinio ugdymo staigos aptarnavimo pavyzdiniuose nuostatuose nustatyta, kad ikimokyklinio ugdymo staigos užduotis yra parengti ir gyvendanti norminius ir metodinius dkokumentus. Pagal paskirt, užduot, ikimokyklinio ugdymo, staigos tarnyba vykdo viening, organisasi dokumen, darbo laiko apskaitos iniaraščio ir albumo kūrimo, vedimo ir tvarkymo funkcijas, jas
Ikimokyklinio ugdymo staiga taip pat turi teisę parengti nuostatas dėl ikimokyklinio ugdymo staigos struktūrinių padalinių ir darbuotojų pareigybių aprašymų. vidovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos vadove (patvirtintame Rusijos darbo Ministerijos 1998 m. Rugpjūčio 21 d. Potvarkiu Nr. 37, su pakeitimais, padarytais 2007 m. Rugsėkumentus pareiboty) savokumentjo 17 d. dokumentacijos sistemas ir vairių tikslų bei valdymo lygių dokumentų lenteles, dokumentų informacijos klasifikatorius, taip pat kuria ir gyvendina technologiniai procesai su dokumentais ir dokumentine informacija, pagrįsti organizacinių ir technologimujini.
Biuro vadovas, vadovaudamasis savo darbo pareigomis, rengia nurodymus, kaip atlikti biuro darbą monėje, staigoje, organizacijoje ir užtikrina jų gyvendinimą. Organizacijos archyvo vadovas dalyvauja rengiant biuro darbo atlikimo ir archyvinių reikalų organizavimo taisykles ir nurodymus. Taigi ikimokyklinio ugdymo staigos darbuotojai turėtų apimti atitinkamo profilio specialist, galinčius užtikrinti norminių ir metodinių dokumentų rengimą ikimokyklinio ugdymo staig re. Ikimokyklinio ugdymo staigų monių reguliavimo ir metodinių dokument rengimas apima keletą nuoseklių veiksmų: ikimokyklinio ugdymo staigų diagnostika, ikimokyklinio reguliavimo ir metodinių Ikimokyklinio ugdymo staigos diagnostikos etape: (jei yra) tiriami galiojantys monės norminiai ir metodiniai dokumentai (instrukcijos nuostatų standartai), reglamentuojantys dokument tvjimarkymo, judoė tv klasifikasi; skema darbo eigos grafikos, sk. su atskirais struktūriniais monės padaliniais; padalinio dabartinė, užtikrinančio Biuro darbą, STRUKTURA ir funkcijos, jo sąveikos su kitais įmonės padaliniais tvarka, atliekama esamos įmonės Biuro Darbo sistemos Diagnostika, įskaitant oficialių dokumentų rengimą ir vykdymą, dokumentų tvarkymas ir perdavimas svarstymui ir vykdymui, dokumentų registravimas ir registravimas apsvarstymas ir patvirtinimas dokumentų valdymo Laiko kontrolė dokumentų vykdymas, užtikrinantis dokumentų saugojimą ir sunaikinimą, analizuojama dokumentų sudėtis ir nagrinėjami Ju sisteminimo principai Kiti dokumentuoti įmonės procesai ir procedūros, kurie YRA kokybės vadybos sistemos Dalis, analizuojama, ar tikroji Darbo bukle atitinka įmonėje esančius dokumentus su vidaus taisyklių, Darbo reglamentuojančių biure organizavimą, nuostatomis; vertinami ikimokyklinio ugdymo staigos kūrimo principai ir metodika, monės darbo eigos arrangeavimo formos, svarstomos galimybės optimizuoti darbo eigą ir atlikti pakeitimu ar papildustymus vietiniu tirpala formuluojamas.
Ikimokyklinio ugdymo staigos projektavimo etape: suformuluota monės strategija, politika ir principai dokumentų valdymo srityje; dokumen valdymo reikalavimai; nustatyti vadovų spesialis irų galiojimai pasirašyti, patvirtanti dokumentus ir jų perdavimo tvarka; paskirstyta vadovų ir dokumentų valdymo srities spesialisų atsakomybė; kuriamos monės padalinių (įskaitant geografiškai išskirstytų struktūrinių padalinių) sąveikos dokumentacijos procese proceduros; pasirenkamas dokumentų valdymo modelis (centralizuotas, desentralisasi, mišrus); nustatoma prieigos prie dokumentų, jų paieškos ir naudojimo tvarka; suformuluoti reikalavimai valdymo veiklai dokumentuoti, dokumentų klasifikacijai ir suvienodinimui; kuriamos dokumentų srautų schemos (maršrutai) ir tam tikros rūšies dokumentai, t. monių dokumentų srautas tarp bendrovės ir atskirų jos struktūrinių padalinių (jei monė turi filialus, atstovybes, dukterines mones ir kitus nepriklausomus verslo vienetus); kuriamos dokumen registrasi, patvirtinimo, vykdymo kontrol ir saugojimo apskaitos sistemos, optimizuojama dokumentacijos tarnybos struktūra, funkcijos, official ir skaitinė sudėtis. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos reguliavimo etape: atnaujinami ikimokyklinio ugdymo įstaigų korporatyviniai ir metodiniai dokumentai, specialūs JU pakeitimai ar papildymai, išleidžiant papildomus organizacinius ir administracinius dokumentus, visiškai atnaujinamas ikimokyklinio ugdymo įstaigos reglamentavimo pagrindas švietimo įstaiga YRA vykdoma ir rengiamos naujos dokumentų valdymo srities nuostatos, instrukcijos, taisyklės ir standartai, skaitant būtinus klasifikatorius, bylų nomenklatūras, srautų skema, konkrečių dokumentų tvarkaraščius ir kt.
Saya akan: Tai ypač svarbu monėms, turinčioms daug padalinių arba dukterinių monių. Lihat ios monės lygių ir padalinių koordinavimas tiesiogiai priklauso nuo kompetentingos dokumentų apyvartos organizavimo. O labiausiai koordinuotas visų struktūrų darbas pasiekiamas būtent naudojant paprasčiausią ir tiksliausią dokumentų valdymo sistemą, kuri yra patogiausia ir lengviausia naudoti.
2 langit. Vietos dokument valdymo palaikymas monėse
1 Ikimokyklinio ugdymo staigos funkcijos ir esmė monių ir organizacijų veikloje
Halaman organizacijos ikimokyklinio ugdymo staigų elemen sistem sebagai yra specialiai sukurta ikimokyklinio ugdymo staigos paslauga, kurios pagrindinė užduotis yra organizuoti. Organizacijose, kur neįmanoma sukurti specialaus struktūrinio padalinio, darbuotojai paskirstomi ių užduočių gyvendinimui užtikrinti. Kuriant padalinius, atliekančius ikimokyklinio ugdymo staigos funkcijas, reikėtų atsižvelgti darbo eigos apimtį, personalą, darbo sąnaudas konkrečioms darbo rūšims, irrie. iuo metu tradiciškai vienetai, gyvendinantys ikimokyklinio ugdymo staigos funkcijas organizacijoje, taip pat yra naujų informacinių technologijų taikymo ioje vadybos pramonėije kultū nuostatas dėl ių struktūrinių padalinių.
Pagal Valstybin's valdymo dokument sistemos (GSDOU) nuostats ikimokyklinio ugdymo staigos užduotys thn ios:
užtikrinti ir kontroliuoti, kaip organizacijoje laikomasi ikimokyklinio ugdymo staigų norminių ir metodinių dokumentų reikalavimų;
tobulnti darbo su dokumentais formas ir metodus;
vieningos dokumentacijos tvarkos užtikrinimas, darbo su dokumentais organizavimas;
informacijos paieškos sistemų veikimo organizavimas ir priežiūra;
veiklos valdymo sistemų organizavimas ir priežiūra;
organizacijos archyvinių dokumentų saugojimo, sigijimo, apskaitos ir naudojimo organizavimo užtikrinimas;
dokument apyvartos sumažėjimas, dokumentų formų skaičius;
vidaus reguliavimo ir metodini dokumentų kūrimas ir gyvendinimas, siekiant pagerinti organizacijos valdymo dokumentinę paramą;
ikimokyklinio ugdymo staigų kūrimas ir diegimas naudojant pažangias informacines technologijas.
Pagal pavesta užduotis ikimokyklinio ugdymo staiga atlieka ias funkcijas:
organizacijos vieningų formų darbo laiko apskaitos iniaraščio ir albumo kūrimas, diegimas ir priežiūra, jų pakeitimai;
persiuntimo tvarkymo, pendaftaran dokumen dan pendaftaran dokumen dari informasi ke informasi darbo gyvendinimas;
laiku apsvarstyti ir parengti ataskaitą einančių dokumentų vadovybei, kontroliuoti, kaip tinkamai vykdyti vadovybei pasirašyti pateikti dokumentai;
dokument vykdymo eigos reguliavimas, dokumentų perdavimo, registavimo ir vykdymo per nustatytą laikotarpį kontrolė;
informacijos apie dokumentų vykdymo pažangą ir rezultatus apibendrinimas, sistemingas vadovybės informavimas iais klausimais;
dokument ruošinių kūrimas ir projektavimas;
konsoliduotos organizacijos reikalų nomenklatūros kūrimas, užtikrinant bylų saugojimą ir operatyvų dokumentinės informacijos naudojimą;
darbo su dokumentais kontrol struktur organisasi padaliniuose;
plėtoti (kartu su atitinkamais organizacijos struktūriniais padaliniais) priemones, skirtas tobulinti darbo su dokumentais formas ir metodus, taip pat gerinti vykdomąją drausmę;
registravimo ir formavimo teisingumo kontrolė, kurią struktūriniai padaliniai organizuoja bylas, kurios turi būti pateiktos archyvui;
archyvo darbo organizavimas pagal federalinių teisės ir reguliavimo metodinių aktų reikalavimus;
ikimokyklinio ugdymo staigos darbuotojų ir archyvo kvalifikacijos kėlimas;
rengti susitikimus ir konsultuoti klausimais, susijusiais su ikimokyklinio ugdymo staigos kompetencija;
darbo viet organizavimas, AWP, ikimokyklinio ugdymo staigos darbuotojų darbo sąlygos.
Ikimokyklinio ugdymo staigos tarnybos struktūrą organizacijoje turėtų sudaryti profesionalūs darbuotojai, inantys ios veiklos srities specifiką ir galintys greitai.
Dokumentai, reglamentuojantys ikimokyklinio ugdymo staigą organizacijoje, turėtų būti rengiami remiantis Rusijos Federacijos statymais, norminiais teisės aktais informyveli Organizacijos, biologi. konkrečios institucijos.
Organizuoti ikimokyklinio ugdymo staigą organizacijoje pavesta ikimokyklinio ugdymo staigos tarnybai (reikalų tvarkymas, raštinė, bendrasis skyrius, sekretoriatas). Vidaus norminių ir metodinių dokumentų, reglamentuojančių visus organizacijos valdymo dokumentinio palaikymo aspektus, formavimas ir kūrimas priklauso ios konkrečios tarnybos kompetencijai.
Praktika ir galiojantys reguliavimo reikalavimai bei gairės, gyvendinančios visas biuro valdymo užduotis ir funkcijas organizacijoje, nustato poreikį sukurti iuos vidinius organizacinius ir teisinius dokumentus:
Priešmokyklinio ugdymo staigos aptarnavimo nuostatai;
Instrukcijos darbui biure;
Viening dokument formų lentelė;
Vieningos formos dokument albumas;
Dokument, kurių nereikia registruoti, sąrašas;
Paraiškų ir skundų valdymo reglamentas (instrukcija);
Dokumentų, sudarančių oficialią (komercinę) paslaptį, sąrašas;
TVvirtintinų dokumentų sąrašas;
Dokument, patvirtintų organizacijos antspaudu, sąrašas;
Pareigybių aprašymai;
Nuolatin's ekspertų komisijos nuostatai;
Konsoliduota organizacijos reikalų nomenklatūra.
Kunjungi aukiau išvardyti dokumentai turi būti parengti ir patvirtanti bertaruh kurios organizacijos, nepriklausomai nuo nuosavybės formos.
Kiekvienam ikimokyklinio ugdymo staigos darbuotojui turi būti parengti pareigybių aprašymai ir jie turi atspindėti faktiškai atliekamas funkcijas ir paregas. Darbo funkcijos reguliuoja organizacinį ir teisinį darbuotojų statusą ir sudaro sąlygas efektyviam darbui, jos leidžia objektyviai vertinti darbuotojų veiklą ir yra normanis halaman administracinbuikoto Pareigų aprašymai leidžia gyvendanti pagrindinį racionalaus darbo organizavimo principą - darbo pasidalijimo ir bendradarbiavimo principą.
Lihat ikimokyklinio ugdymo staigos funkcijų thn organisasi biuro darbo instruksi rengimas, nustatant vienodas veiklos dokumentavimo taisykles, organizuojant dokumen srautą. Instrukciją tvirtina organizasijos vadovas ir ji yra privaloma visiems darbuotojams. Darbo biure instruksi turųtų būti parengta remiantis Valstybinės dokumen, paramos sistemos, Valstybinių dokumentų standartų, Departamentų archyvų pagrindinių taisyklių, Organizacijų archyvų eksploatavimo taisyost nuisom. Panduan instruksional instruksi langsung ke alamat email utama informasi galiojantiems ir dokumentacijos srities teisės aktams.
Dokumentų tvarkymo instrukcijų skyrių sudėtį, jų seką, programų prieinamumą nustato jos kūrėjai, tačiau būština, kad instrukcijų nuostatos nuosekliai atspindėtų visus darbo su dokument iais su etapus. ir (arba) pateikti archyvui.
Biuro Darbo instrukcijos skiltyje "Bendrosios nuostatos" turėtų atsispindėti tai, kad ikimokyklinio ugdymo įstaigos organizavimas, Darbo biure kontrolė struktūriniuose padaliniuose, metodinis vadovavimas ir darbuotojų mokymas Darbo su dokumentais pagrindų srityje YRA paskirtos organizacijos ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnybai, o atsakomybė UZ ikimokyklinio ugdymo įstaigos organizavimą struktūriniuose padaliniuose - skyrių vedėjams, kuriems vadovas paskiria asmenį, atsakingą už darbą biure skyriuose, kuris užtikrina dokumentų registavimas, dokumentų perėjimas laiku, supažindina darbuotojus supažindina darbuotoju
Organizacijos darbuotojai yra asmeniškai atsakingi už tai, kad būtų laikomasi instrukcijos dėl darbo biure reikalavimų, laiku apsvarstyti ir vykdyti dokumentus, teasingai juos vykdyti ir užum.
Be to, ikimokyklinio ugdymo staiga parengia vienodų organizacijos dokumentų darbo laiko apskaitos iniaraštį ir albumą - leidžiamų naudoti dokumentų formų sąrašą, būtiną ir pakankamlos valgy funti valgy statusą, pagrindinius pasiruošimo ir perėjimo etapus.
Dabartinėje organizacijos veikloje Dokument formų lentelė thn informacinė knyga, kurioje tvarkinga forma pateikiami organizacijos veikloje naudojamų dokument formų pavadinimai ir leidžiama operatyviai ieškoti reikų. , taip pat atlikėjų veiklos stebėsena, atmetant galimybę atsirasti nenumatytoms dokument formoms.
Siekiant užtikrinti teisingą organizacijos reikalų formavimą ir apskaitą, turėtų būti sudaryta bylų nomenklatūra, kuri yra susistemintas bylų antraščių sąrašas su nurodymu saugojimo laikotarpiais. Dokument sisteminimas yra viena iš svarbiausių ikimokyklinio ugdymo staigos užduočių. olehlų nomenklatūrą bus traukti kunjungi organisasi veikloje sukurti dokumentai, išskyrus spausdintinius leidinius.
Organizacijos reikalų nomenklatūrą sudaro skyriai, atitinkantys struktūrinius padalinius, atspindi organizacijos organizacinę struktūrą.
Ivada: dokumentų valdymo sistemos funkcijos monėje vietos lygiu turėtų būti aiškiai suderintos su tiesioginiu monių padalini veiklos tikslu. Funkcijos turi būti tarpusavyje suderintos ir aiškiai sinchronizuotos. Dokument srautas struktūriniuose padaliniuose neturėtų skirtis, nes dėl to dokumentas bus pristatytas laiku ir terminai vėluoja.
2 Vietos reguliavimo sistem, reglamentuojanti ikimokyklinio ugdymo staigos darbuotojų veiklą organizacijose
Jalan Pagal. remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 5 straipsniu ir metodinėmis vietini norminių aktų rengimo rekomendacijomis, vietinis norminis aktas yra norminis aktas, kuriame yra darbo teisėsirsti pritu darbo teisė laikantis statymų ir kitų norminių teisės aktų, kolektyvin's sutarties, sutarties.
Vietos taisyklės apima:
* stalas pribadi;
* pareigybių aprašymai;
* norminio turinio sakymai ir užsakymai.
Pažvelkime personalo lentelę. Personalo stalas yra svarbus personalo dokumentas.
Personalo stalas paminėtas tik 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis. Remiantis iuo straipsniu, darbo sutartyje nurodomos pareigos, specialybė, profesija (su kvalifikacija) pagal organizacijos personalo lentelę arba konkrečią darbuotojo darbo funkciją.
Iš to išplaukia, kad jei darbo sutartyje yra nurodyta pareigybė, specialybė ar profesija (kaip dažniausiai būna), tai darbdavys, sudaręs su darbuotoju tokią darbo sutartį, prival leno turėti personalo Ir atvirkščiai, jei visos io darbdavio su darbuotojais sudarytos darbo sutartys apibūdina darbo funkciją (t. Y. Apibūdina konkretų darbą, kurį darbuotojas privalo atlikti), tsada personalo lenia lenia.
Jadilah, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis jokiu būdu neįpareigoja darbdavių, kurie yra fiziniai asmenys, turėti personalo lentelę, net jei jie, pavyzdžiui, yra individualūs verslininkai. Juk apie tai kalbama tiesiogiai ir nedviprasmiškai organizacijos personalo lentelę.
Atkreipiu dėmesį, kad federalinės darbo inspekcijos pareigūnai personalo lentelės nebuvimą gali laikyti darbo teisės aktų pažeidimu (net ir tais atvejais, kai to nereikia, kaip apibrėžstraboipsjos) darbdavys pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27.
Kartais darbo sutartis su darbuotojais traukiami nurodymai dėl tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų, o personalo lentelės, kurioje būtų nurodytas ių pareigų, specialybių ir profesija.
Darbuotojų lentelė yra patvirtinta vietiniu organizacijos norminiu aktu. Vadinasi, jo buvimas ar nebuvimas ir turinys priklauso tik nuo darbdavio valios. Pareiga sudaryti ir patvirtanti personalo lentelę priklauso tik darbdaviui.
Tačiau personalo lentelės buvimas ar nebuvimas, taip pat jos rapitikimas darbo sutarčiai, kuri sudaroma abipusiu darbdavio ir darbuotojo susitarimu, negali trukdyti darbuotojui pasinaudoti savo darbo teisėmis. Jei darbdavys neįvykdo pareigos sudaryti ir patvirtanti personalo lentelę, tai neturi takos darbdavio ir darbuotojo sudarytos darbo sutarties sąlygoms.
Taigi darbo sutartis, kurioje nurodoma konkreti pareigybė, specialybė ar profesija, negali būti laikoma nesudaryta tik remiantis tuo, kad darbdavys neturi personalo lentelės. Darbuotojas atliks tokioje darbo sutartyje numatytą darbo funkciją (t. Y. Dirbs pagal sutartyje nurodytas pareigas, specialybę ar profesiją).
Kartais darbuotojai samdomi tokioms pareigoms, kurių nenumato esama personalo lentelė. Prieštaravimas tarp personalo lentelės ir darbo sutarties turėtų būti išspręstas pastarojo naudai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis), bent jau io darbuotojo atžvilgiu. Darbuotojas laikomas priimtu užimti darbo sutartyje nurodytas pareigas, specialybę ar profesiją.
Jei nėra personalo stalo, gali kilti tam tikrų problemų. Darbdaviui, neturinčiam personalo stalo, atimama galimyb sumažinti darbuotojų skaičių ar personalą. Tiksliau, darbdavys gali sumažinti darbuotojų skaičių ar personalą, tačiau kilus ginčui, jis negalės dokumentuoti savo veiksmų teisėtumo.
Personalo lentelė yra vietinis darbdavio norminis aktas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Darbo teisės actuose nenumatyta, kad personalo lentelė būtų patvirtinta atsižvelgiant darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę.
Darbdavys savarankiškai tvirtina personalo lentelę (pavyzdžiui, organizacijos vadovo sakymu ar sakymu), savarankiškai sprendžia dėl jos pakeitimų ir papildymų.
Darbdavys gali keisti personalo lentelę taip dažnai, kaip pageidauja. Kilus ginčui dėl darbuotojų atleidimo, siekiant sumažinti darbuotojų skaičių, teismai nesvarsto personalo lentelės keitimo tikslingumo.
Personalo forma - vieninga forma Nr. T -3 Personalo stalas - patvirtintas 2004 m. sosis 5 d. Rusijos Goskomstat dekretu No. 1 Dl vieningų pirminės darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo apskaitos dokument formų patvirtinimo ... Paprastai darbdaviai naudoja ią formą.
Kai kurie darbo teisės srities ekspertai mano, kad ios konkrečios formos naudojimas darbdaviams yra griežtai privalomas ir penyelamatan visa iuo klausimu organizacija gali kelti nesuskaičiuojamų bėdų.
Tez apie privalomą vieningos formos pobūdį Nr. T-3 Personalo stalas gimė pagal Seni. 1996 11 21 federalinio statymo Nr. 129-FZ 9 Apie buhalteriju.
Pagal straipsnį pirminiai apskaitos dokumentai priimami apskaitai, jei jie surašyti tokia forma, kokia yra vieningos pirminės apskaitos dokumentacijos formų albumuose. Ir tik dokumentai, kurių forma iuose albumuose nenumatyta, gali būti surašyti bet kokia forma, tačiau būtinai turi būti visa informacija, nurodyta str. statymo 9 p Apie buhalteriju.
1997 m. Lipo 8 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 835 Apie pirminius apskaitos dokumentus vieningos formos pirminės apskaitos dokumentacijos albumų kūrimas ir patvirtinimas buvo patikėtas Rusijos “Goskomstat” (dabar Federalinė valstybinė statistikos tarnyba).
Taigi daroma išvada, kad jei Rusijos "Goskomstat" patvirtino bertaruh kurią vieningą formą, ji turi būti privalomai taikoma.
Taiau ia rapižvelgiama svarbiausią dalyką - Rusijos Goskomstatą Rusijos Federacijos Vyriausybė galiojo patvirtanti vieningas pirminių format dokumen.
Pirminis dokumentas gali būti pripažintas tik dokumentu, forminančiu bet kokį organizacijos verslo sandorį, kuris turi būti apsvarstytas apskaitoje.
Taruhan juk personalo lentelė neįformina jokių organizacijos verslo operacijų. Remiantis personalo lentele nėra atliekami jokie apskaitos rašai (net ir dirbančiųjų darbo užmokestis skaičiuojamas ne pagal personalo lentelę, o pagal darbo laiko apskaitos iniaraštį).
Vadinasi, darbdaviai turi teisę netaikyti vieningos personalo lentelės, bertaruh susikurti savo.
Wina forma No. T-3 Personalo stalas galima laikyti tik rekomendacija.
Vieningos personalo lentel nes nenaudojimas nėra darbo ar apskaitos statymų pažeidimas.
1999 m. Bircelio 24 d. Rusijos Goskomstat dekrete No. 20 Dl vienodų pirminių apskaitos dokumentų formų taikymo tvarkos patvirtinimo“ pažymima, kad organizacija, jei reikia, gali vesti papildomos informacijos. iuo atveju neleidžiama ištrinti tos informacijos, kuri jau yra ioje formoje (įskaitant kod, formos numer, dokumento pavadinimą).
Kunjungi vieningos formos pakeitimai turi būti forminti organizacijos administraciniais dokumentais. Jadilah, rekomenduojami patys formų formatai, nurodyti pirminių apskaitos dokumentų vieningos formos albumuose ir gali būti keičiami. Taigi, gaminant forma, pagrįstas vieningomis formomis, leidžiama keisti stulpelių ir linijų išplėtimo ir susiaurėjimo požiūriu, pridėti laisvų lapelių - kad būtų lengviau dėti ir apdoroti reikiamą informaciją.
Anksčiau ar vėliau bet kuris personalo pareigūnas susiduria su personalo lentelėje pateiktos informacijos pasikeitimu. Pavyzdžiui, reikia vesti naują personalo skyrių ar visą padalinį arba sumažinti esamą, pakeisti atlyginimus, tarifų tarifus, pervadanti padalinį ar pareigas ir pan.
Yra du būdai, kaip pakeisti patvirtintą personalo lentelę:
1 varian. Pakeiskite patį personalo lentelę, tai yra, patvirtinkite naują personalo lentelę nauju (eilės tvarka) registracijos numeriu
2 varian. Pakeiskite dabartinę personalo lentelę.
iuo atveju personalo lentelė išlieka ta pati, keičiasi tik keletas jos pozicijų (grafikų turinys). Pakeitimai atliekami pagal užsakymą, po to personalo lentelė koreguojama. Kaip atitinkamo sakymo pavadinimai gali būti naudojami: "Dėl personalo lentelės keitimo", "Dėl dalinių personalo lentelės pakeitimų", "Dėl personalo lentelės pakeitimų" ir kt. Užsakyme turėtų būti nurodyta priežastis personalo lentelės pakeitimai (pavyzdžiui, monės reorganizavimas, valdymo darbo optimizavimas, organizacijos struktūros tobulinimas ir kt.).
Jei organizacija turi sudėtingą struktūrą, rekomenduojame, keisdami esamą personalo lentelę, užsakyme nurodyti ne tik atitinkamas pareigas, bet ir struktūrinį padalinį, kurio personalo sudėtį daro pakeitimai. Taip yra dėl to, kad skirtinguose padaliniuose gali būti pareigybių tais pačiais pavadinimais.
Nėra standartų, kaip dažnai reikia atnaujinti personalo lentelę. Todėl tai galima padaryti pagal poreik.
Nepamirškite, kad pagal nustatytą tvarką organizacijos personalo lentelę padaryti pakeitimai ir papildymai thn informuojami apie darbuotojus, po to, remiantis užsakymu, atliekami atitinkami pakeitimai ir papildymai ) ar kitu darbdavio sprendimu.
dėmesį Atkreipkite, kad nuolatinis ar laikinas darbuotojo Darbo funkcijos ir (arba) struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba, pasikeitimas (Jei struktūrinis padalinys buvo nurodytas Darbo s neutartyjea) yuvo nurodytas Darbo s neutartyjea) yuvo nurodytas Darbo s neutartyjea) yuvo nurodytas Darbo s neutartyjea) y 1 dalis). Keičiantis darbuotojo darbo funkcijai, taip pat svarstomas alių nustatyto ir darbo sutartyje tvirtinto pareigų pavadinimo pakeitimas, rapižvelgiant tokio pakeitimo priežastis.
Darbuotojų skaičiaus ar personalo sumažėjimas yra viena iš priežasčių, dėl kurių reikia keisti personalo lentelę. Organizacijos mažinimas reiškia atskirų personalo padalinių pašalinimą iš personalo lentelės, atau personalo mažinimas reiškia atskirų pareigų pašalinimą. Lihat lebih baik dari kitokių priežasčių atleisti darbuotojai gali būti atleisti pagal 2 straipsnio 2 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis.
Atsižvelgiant į tai, kad pagal Rusijos Federacijos Darbo kodekso 180 straipsnį darbuotojai turi Buti įspėti apie artėjantį atleidimą, kad butu sumažintas darbuotojų skaičius arba membungkuk du mėnesiai iki atleidimo, nauja personalo lentelė gali Buti pradėta taikyti ne anksčiau Kaip praėjus dviem mėnesiams po jo sudarymo. Darbuotojų lentelės buvimas gali patvirtanti, kad darbuotojų atleidimas buvo pagrįstas (tai yra, darbdavys turės galimybę vizualiai parodyti, kad nėra darbo).
Jei pašalinamos aplinkybės, dėl kurių personalo lentelė pasikeitė personalo lygio mažėjimą, darbdavys gali atkurti sumažintas paregas, pakeisdamas personalo lentelę arba patvirtindamas naują.
Išvada: DOE tarnyba vykdo savo tiesiogines pareigas atlikti biuro darbus ir yra vienas iš kiekvienos organizacijos pamatų. DOE paslauga gali apsiribote keliais monėmis ir serveriais, arba ją gali atstovauti visi padaliniai organizacinių vienetų struktūroje. ios paslaugos plėtra lemia visišką monės funkcionavimą ir laiku paskirstytą atsakomybę tarp padalinių ir darbuotojų, o tai yra raktas sėkmingą organizacijos vystymąsi.
Išvada
Valdymo (biuro darbo) dokumen palaikymas yra specifin, veiklos sritis, kurią sudaro dokumen rengimas, vykdymas, jų tvarkymas ir saugojimas. Vadovavimo sprendimų priėmimo savalaikiškumas ir teisingumas daugiausia priklauso nuo to, kaip teisingai parengtas ir vykdytas dokumentas, kaip organizuojamas darbas su juo. Dokumentai atspindi ir atsižvelgia organizacijos, firmos, monės veiklą. Todėl daugelio dokumentų priežiūra yra nustatyta statyme. Tikrindami organizacijos darbą, atlikdami auditą, jie pirmiausia tikrina dokumentus, kuriuose užfiksuota organizacijos ar firmos veikla.
Darbo biure organizavimas ir valdymas reikalauja profesinių inių ir gūdžių, todėl darbą staigoje (įmonėje) atlieka specialūs padaliniai (biuro valdymo paslaugos), opad mažose organizacijkose ir firmose
pengaturan dokumentacijos reguliavimas, valdymo dokument valdymo palaikymas ir organisasi vykdomas dviem kryptimis: teisinis reguliavimas; nacionalinių veiksmų norminių ir normatyvini-metodini dokumentų rengimas.
Valstybinis reguliavimas apima ne tik dokumentacijos sritį, bet ir darbo su dokumentais organizavimą, taigi jis apima visą dokumentacijos valdymo sritį.
Reguliavimo ir metodiniai dokumentai, skirti staigai dirbti staigoje, yra parengti remiantis atitinkamais valstybės lygmeniu priimtais teisės aktais ir norminiais teis aktais, taip patų atit irinkaam.
Halaman-halaman yang berguna untuk informasi kitos rašymo ir perkėlimo valdymo sistemą mes yra dokumentas, atau priimamų sprendimų kokybe, taigi ir bendras staigos veiklos rezultatas.
Naudotų altinių sąrašas
1,2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Goskomstat rezoliucija Nr. 1 Dl vieningos darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų formų patvirtinimo“.
GOST R6.30-2003. Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui. - L.: Standartų leidykla, 2012 m.
GOST R 51141-98 Darbas biure ir archyvavimas: terminai dan apibrėžimai. - M: Standartų leidykla, 2011 m.
DR-191-98. Valdymo dokumen, teks, suvienodinimas. Rekomendasi metode VNIIDAD FAS RF. - L.: VNIKDAD, 2011 m.
Di viening, pirminės darbo apskaitos dan darbo apmokėjimo apskaitos dokument formų patvirtinimo. 2010-01-05 Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr.
prastos instrukcijos dėl darbo biure federalinėse vykdomosiose institucijose (patvirtintos Rusijos Federacijos archyvinės tarnybos 2000 m. Lapkričio 27 d. sakymu, Nr. 68). - M., 2011 m.
Federalinis statymas "Dl informacijos, informavimo ir informacijos apsaugos", priimtas 1995-02-20 Nr. 24-FZ.
Andreeva V.I. Darba biure. - M .: "Intel -Sintez", 2010–520 psl.
Andreeva V.I. Darba biure. - 6 -asis leidimas, merah. ir pridėkite. - Maskva: ZAO verslo mokykla "Intel-Sintez", 2010. - 187 hal.
Andreeva V.I. Personalo administravimas: praktika. vadovas su dokumentų pavyzdžiais. - M .: Verslo mokykla, 2011 m. - 224 psl.
Basakovas M. I., Zamytskova O. I. Darbas biure. -Rostovas prie Dono: Feniksas, 2010 390 hal.
Vasiljeva L. M., Skvortsova R. E., Shkatova L. A. Dokument valdymas. - eliabinskas .: Knyga. Leidykla, 2010 600 psl.
Galakovas V.V. Darbas biure: pavyzdžiai, dokumentai, darbo organizavimas ir technologija. - M .: OOO "TK Welby", 2008, 411 hal.
Deminas Yu.M. Biuro darbas: Biuro dokumentų paruošimas. - SPb.: Petras, 2010 hal. 420 detik
T. V. Kuznecova Biuro darbas apskaitos srityje. - 4 -asis leidimas, merah. ir pridėkite. - M .: UAB "Apskaitos biuletenis", 2009. - 256 hal.
T.V. Kuznecova Sekretorinis verslas. - 8 -asis leidimas, merah. ir pridėkite. - Maskva: ZAO verslo mokykla "Intel -Sintez", 2009. - 288 hal.
T. V. Kuznecova Biuro darbas: Valdymo dokumentų palaikymo organizavimas ir technologija. - M.: Unity-Dana, 2009 381s.
Lysenko N.A., Serbinovsky B. Yu. Valdymo veiklos dokumentai monėje: darbas biure ir korespondencija. - Rostovas prie Dono: kovo ITC, 2011- 561 hal.
A. V. Okhotnikovas, E. A. Bulavina Dokumentų valdymas ir darbas biure: Dokumentų rūšys, funkcijos; Biuro technologija: M: ICC Mart, pakartotinis leidimas. 2010 609 m.
A. V. Pshenko Darbas biure ir pagrindiniai norminiai reikalavimai dokumentams. M .: Leidykla "Maskvos valstybinio universiteto Teisės kolegija" 2010 385s.
Rogozhin M.Yu. Darbo biure vadovas - SPb .: PMter, 2009 - 810 hal.
Spivak V.A. Darba biure. - SPb., 2011 - 454 psl.
Spivak V.A. Valdymo veiklos dokumentacija: Biuro darbas - SPb .: Peter, 2008 - 501 hal.
Taylor Claire. Biuro darbo pagrindai iuolaikiniame versle: Per. iš anglų kalbos - M .: "SolSystem"; Finansai ir statistika, 2007. - 176 psl.
Mokymas
Reikia pagalbos lelah temą?
Ms ekspertai patars ar suteiks mokymo paslaugas jus dominančiomis temomis.
Siųsti užklausą nurodydami temą dabar, kad sužinotumėte apie galimybę gauti konsultaciją.
Valstybiniai standartai, taisyklės, klasifikatoriai, sąrašai, instrukcijos ir kiti dokumentai, reglamentuojantys praktinį biuro valdymo tarnybos darbą, yra norminis ir metodinis dokumentų valdymo valdyag tech ir
Instruksi bendrosios, kaip organizuoti darbo biure paslaugas, yra pateiktos "Valstybinės dokumentų valdymo sistemos (GSDOU)" nuostatose.
Informacijos ir dokument valdymo tarnybos darbuotojai, remdami valdymą, savo darbe naudoja vieningą organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemą (USORD). USORD apima: organizacijos sukūrimo dokumentus; organisasi reorganizavimo dokumentacija; organisasi likvidavimo dokumentai; valstybės ir savivaldybi organizacijų privatizavimo dokumentai; dokumentai apie organizacijos administracinę veiklą; dokumentai apie organizacijos veiklos organizacin ir normin reglamentavimą; dokumentai apie organizacijos veiklos operatyvinės informacijos reglamentavimą. USORD apima organizacins ir administracinės dokumentacijos valstybini standartų rinkinį, vieningas ių dokumentų formas, taip pat mokymo ir metodinę medžiagą apie ių formų naudojimą.
Federalinės techninio reguliavimo ir metrologijos agentūros sakymu buvo paskelbtas nacionalinis standartas GOST R 7.0.97-2016 Informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistem. Organisasi dan administrasi dokumentacija. Reikalavimai dokumentų tvarkymui “. is standartas taikomas organizaciniams ir administraciniams dokumentams, susijusiems su USORD (dekretai, sakymai, sakymai, sprendimai, protokolai, aktai, laiškai) ir traukti OKUD. Standart nustato: dokumentų rekvizitų sudėtį; dokumen lengkap pendaftaran reikalavimai; reikalavimai dokumen formoms, skaitant dokument formas su Rusijos Federacijos valstybės herbo kopija.
2007 metais buvo paskelbtas nacionalinis standartas GOST R ISO 15489-1-2007 Informacijos, bibliotekų ir leidybos verslo standartų sistema. Dokument valdymas. "bendrieji reikalavimai ". Standartas apima iuolaikinius darbo su dokumentais organizavimo institucijose reikalavimus ir" dokumentų valdymo sistemų projektavimo ir diegimo gaires, kurios bus būtinos visoms organizacijomsč valdymo sistemų projektavimo ir diegimo gaires, kurios bus būtinos visoms organizacijoms
Konseptual biuro darbo ir archyvavimo aparate yra nacionalinis standartas GOST R 7.0.8-2013 Informasi, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistem. Darbas biure ir archyvavimas. Svokos ir apibrėžimai “. iame standart nustatytos sąlygos yra privalomos naudoti visų tipų dokumentuose dan literatūroje apie darbą biure dan archyvavimą.
Reikalavimai nuolatinio ir ilgalaikio saugojimo dėkliukų dangčio dizainui, dokumentų, skirtų archyvui, parengimui, yra pateikti GOST 17914-72. Ilgalaikio dėklo dangteliai. Tipai, dydžiai ir specifikacijos”.
Kaip norma, halaman, kuriant biuro darbo sistem, taruhan kokios nuosavybės formos ir veiklos krypties organizacijoje, galite pasinaudoti Metodinėmis rekomendacijomis, kaip parengti instrukcijas darbui biuredom federaliniose vykituci
Svarbus reguliavimo ir metodinis dokumentas, nustatantis organizacijos archyvinio darbo normas ir technologijas, yra “Pagrindinės organizacijos archyvo taisyklės”. Taisyklėse yra keletas skyrių, kuriais siekiama reglamentuoti dokumen ir bylų, skirtų vėlesniam saugojimui organizacijos archyve, rengimą.
“Dokument iš Rusijos Federacijos archyvinio fondo ir kitų archyvinių dokumentų, esančių valstybės ir savivaldybių archyvuose, muziejuose ir bibliotekose, Rusijos mokslų akademijos organizacijė, akademijos nustatančias archyvinių dokumentų saugojimo organizavimo taisykles. Skyriuje "Vartotojų užklausų vykdymas" pirmą kartą užfiksuota interneto užklausų svarstymo tvarka. Pirmą kartą buvo nustatyta, kad atsakymas vartotojo prašymą pateikiamas valstybine Rusijos Federacijos kalba“.
Saugojimo laikotarpiai yra būtini organizuojant dokumentų saugojimą. Pagrindinis norminis dokumentas, kurio pagrindu nustatomi dokumentų saugojimo laikotarpiai, yra Standartinių administracinių archyvinių dokumentų, sugeneruotų vykdant valstybėsitucijų.
“Laiko normos, susijusios su darbu su automatizuota archyvavimo technologija ir dokumentų palaikymu valdymo institucijoms” atau “Laiko normos, susijusios su darbu, susijusiu su dokumentų palaikymu federalinių vykdom“ j ... atliekant individualias darbo operacijas. Kolekcijose yra darbo organizavimo, darbo ir poilsio režimo, racionalaus darbo vietų rengimo klausimų.
Visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatorius (OK 011-93) (OKUD) thn oficiali vieningų dokumentų sistemų ir vienodų dokument formų nomenklatūra, kurioje yra dokument tipų pavadinimai dokument tipų pavadinimai dokument tipų pavadinimai dokument tip. ir turi būti pritvirtintas prie dokumentų formų ir formų “.
Aiškus darbo su dokumentais reglamentavimas, vienodų dokument valdymo viešajame ir privačiame ekonomikos sektoriuose taisyklių sklaida prisidės prie vieningos dokumentų valdymo ir informacinės paramos valdyūtem Ruso
Daftar Pustaka
1. GOST 17914-72 Ilgalaikio dėklo dangteliai. Specifikacijos (įsigaliojo 1972 m. Liepos 17 d. SSRS Ministrų Tarybos valstybinio standartų komiteto rezoliucija N 1411) (su pakeitimais, padarytais 1982 10 13)
2. GOST R 7.0.2013 Informasi, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema.
Darbas biure ir archyvavimas. Sąvokos ir apibrėžimai (patvirtinta 2013 m. Spalio 17 d. Federalinės technini reglamentų ir metrologijos agentūros sakymu N 1185-st)
3. GOST R 7.0.97-2016 Informasi, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema Organizacin ir administracinė dokumentacija. Reikalavimai dokument tvarkymui (patvirtinta Federalinės technini reglamentų ir metrologijos agentūros 2016 m. Gruodžio 8 d. sakymu N 2004 m.)
4. GOST R ISO 15489-1-2007 Informasi, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema. Dokument valdymas. Bendrieji reikalavimai (patvirtinta Federalinės technini reglamentų ir metrologijos agentūros 2007 m. Kovo 12 d. sakymu Nr. 28)
5. Valstybinė valdymo dokumentų valdymo sistema. Nuostatos pagirindin. Bendrieji reikalavimai dokumentams ir dokumentų aptarnavimo paslaugoms (patvirtanti SSRS Glavarchive 1988 m. Gegužės 23 d. sakymu Nr. 33)
6. Kuznecovas S.L. Naujas standartas ikimokyklinio ugdymo staigų srityje // Darbas biure. 2007. No. 3.P.36.
8. Laiko normos, susijusios su automatizuotų archyvavimo technologijų ir dokumentų palaikymu valdymo institucijoms “(patvirtintas 1993 m. Rugsėjo 10 d. Rusijos Federacijos darbo Ministerijos dekretu Nr. 152)
9. Laiko normos, susijusios su federalinių vykdomųjų organų administracinių struktūrų dokumentacijos palaikymu (patvirtintos Darbo Ministerijos 2002 m. Kovo 26 d. Nutarimu No. 23).
10. Visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatorius OK 011-93 (patvirtintas 1993 m. Gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu N 299)
11. Pagrindinės organizacijų archyvų taisyklės (patvirtintos 2002 m. Vasario 6 d. Rosarkhivo kolegijos sprendimu).
12. Standartinių administracinių archyvini dokumentų, suformuotų vykdant valstybės institucijų, vietos valdžios institucijų irorganizacijų veiklą, sąrašas, nurodant saugojimo laikotarpius.
13. Dokumentų Apakah Rusijos Federacijos archyvų fondo ir Kitu archyvinių dokumentų, esančių valstybės ir savivaldybių archyvuose, muziejuose ir bibliotekose, Rusijos mokslų akademijos organizacijose, saugojimo, įsigijimo, apskaitos ir naudojimo organizavimo taisyklės (patvirtintos 2006 m. 2007 m. Sausio 18 d. Kultūros ir masinių ryšių Ministerija No. 19)
Skmingam darbui ir palankioms ikimokyklinio ugdymo staigos plėtros perspektyvoms būtinas pačios ikimokyklinio ugdymo staigos reguliavimas. Ikimokyklinio ugdymo staigos ir jos darbuotojų struktūra, funkcijos, užduotys, darbo su dokumentais technologija yra nustatyta daugelyje vidaus dokumentų: nuostatuose, instrukcijose ir taisyklėse.
Reguliuojant raštinės tarnybos veiklą, tenka svarbus vaidmuo Asociacijos strapsniai - teisės aktas, kuris apibrėžia steigimo tvark, organizacijos kompetenciją, jos funkcijas, užduotis ir darbo tvarką. Chartijos rengimas turi takos bendram biuro darbo organizavimui. Chartijoje nustatyta organizacinė struktūra leidžia nustatyti dokumentų rinkinius, kurie bus naudojami valdymo veikloje.
Apsvarstykite pagrindinius norminius dokumentus, reglamentuojančius organizacijos ikimokyklinio ugdymo staigos veiklą.
Priešmokyklinio ugdymo staigos aptarnavimo nuostatai- Tai teisės aktas, nustatantis io padalinio formavimo tvarką, pareigas ir darbo organizavimą, taip pat ikimokyklinio ugdymo staigos tarnyboje dirbančių pareigūnų teisinį statusą ir kompetenciją. Nuostata, patvirtinta laikantis nustatytos tvarkos ir pagal galiojančius norminius dokumentus, yra teisiškai privaloma. Reglamentas dėl ikimokyklinio ugdymo staigos paslaugų, kaip ir struktūrinio padalinio reglamentas, yra privalomas nagrinėjant ginčus teismuose, atliekant reguliavimo institucijų ir auditorių patikrinimus.
Darbo aprašymas- Tai yra pagrindinis organizacinis dokumentas, reglamentuojantis darbuotojų pareigų ir teisių apibrėžimą, kuris yra pagrindas pašalinti lygiagretumą ir dubliavimąsi atliekant atskiras operacijas.
altiniai kuriant pareigybi aprašymus:
- Vadovų, spesialisų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos inynas, kuriame yra reglamentuotas vairių kategorijų spesialisų kvalifikacijai keliamų reikalavimų sąrašas.
- Vieninga ORD sistem (USORD), valstybinė ikimokyklinio ugdymo staigų sistema (GSDOU) ir kiti norminiai dokumentai, nustatantys pareigybės aprašymo teks bentuką ir struktūrą.
- prasti darbo aprašymai. Jie skirti tam tikrų kategorijų untuk paties tipo staigų ar struktūrinių padalinių darbuotojams. prastos instrukcijos negali pakeisti atskirų nurodymų.
- Organizacijos struktūrinio padalinio nuostatai. Pareigos ir pareigybi aprašymai yra tarpusavyje susiję ir keičiami dokumentai, lihat kiekvieno darbuotojo pareigos nustatomos atsižvelgiant visa ikimokyklinio ugdymo staigos funkcijas.
Instrukcija darbui biure- tai yra pagrindinis reguliavimo dokumentas, reglamentuojantis dokumentų kūrimo taisykles, metodus, procesus, darbo su dokumentais technologiją. Kitaip tariant, instrukcija tvirtina organizacijoje sukurtą darbo biure sistemą. Siekiant veiksmingo ikimokyklinio ugdymo staigos ir visų organizacijos padalini darbo, norint aiškiai suprasti ir pristatyti visus darbo etapus su dokumentais kiekvienoje organizacijoje. veikl.
Apskritai instruksikan turėtų atspindėti visą darbo su dokumentais procesą, visa technologines operacijas jų logine seka. Instruksikan rengia ikimokyklinio ugdymo staigos tarnyba, dalyvaujant archyvui, teisinei tarnybai. Instruksi, pasirašytą biuro valdymo tarnybos vadovo, patvirtina organizacijos vadovas ir ji gyvendinama savo sakymu, po to ji nukopijuojama ir siunčiama visus struktūrinius padalinius darbui.
Tipikų valdymo situacijų dokument formų lentelė. Ataskaitų kortelė - tai vieningos formos dokumentų, būtinų ir pakankamų, kad būtų galima gyvendanti dokumentais paremti monės funkcijas ir užduotis, sąrašas. Jame yra kiekvieno dokumento aprašymas, jo teisinis status sebagai ir dokumentacijos etapai. Ataskaitų kortelė yra būdas normatyviai fiksuoti ir aparatu naudojamų dokumentų sudėtį, ir jų rengimo tvarką.
Darbo laiko apskaitos iniaraščio naudojimas raštinės tarnybų darbe leidžia nustatyti vieningą organizacijos dokumen, klasifikaciją pagal valdymo funkcijas ir užduotis. Tai savo ruožtu pašalina galimybę nepagrįstai kurti naujas dokumen format. Galiausiai, naudojant darbo laiko apskaitos iniaraštį, galima atsižvelgti dokumentų tipų ir formų skaičių.
Organizacijos dokument formų albumas... Kartu su dokument formų lentele bet kuri organizacija privalo turėti dokument formų albumą, kuris yra lentelę trauktų dokument formų standartų rinkinys.
Norint sukurti ir sukurti dokumentų formų albumą, būtina išrinkti kelis geriausius kiekvieno dokumento pavyzdžius (mažiausiai 3-5).
