Sužinokite, kaip parengti dokumentą GOST... halaman teks untuk verslo ir mokslinių darbų reikalavimus, galite perskaityti GOST 2.105-95. Tai tarpvalstybinis standartas, kuriame viskas, kas susiję su bandomaisiais dokumentais, pateikiama labai išsamiai ir nuodugniai. Jame pateikiamos bendros nuostatos ir ios svokos apibrėžimas bei reikalavimai vairiems tokių dokumentų tipams. Reikalavimai dokumentų tvarkymui taip pat yra nustatyti GOST R 6.30-2003.
Pats tekstas, pagal galiojančius GOST, atspausdinamas vienoje A4 rašomojo popieriaus lapo pusėje. Viršutinė ir apatinė paraštės turi būti 2 cm, kairioji - 3 cm, dešinė - 1,5 cm. Tekstas turi būti atspausdintas su pusantro eilučių atstumu, raudona linija - su 1.25 intervalu cm Naudokite Times New Roman Cyr“ riftą, 14 pt.
Skaičiuokite puslapius arabiškais skaitmenimis, dėdami juos poraštę, puslapio viduryje. Numeravimas turi būti tęstinis visame dokumente. Naudokite 10 pt rift. Skaičiuodami atsižvelkite titulinį puslapį, bet jo nedėkite. atskiruose lapuose pateiktus paveikslėlius ir iliustracijas taip pat reikėtų atsižvelgti bendroje numeracijoje ir ant jų nurodyti puslapio numerį.
Paveikslai ir iliustracijos turi būti sunumeruoti. dėkite juos tekstą iškart po to, kai jie pirmą kart paminėti. Skaičius arabiškais skaitmenimis užrašytas po paveikslėliu, po odžio "pav." arba "Paveikslėlis", viduryje, jis turėtų būti ištisinis visame dokumente.
Taip pat visame dokumente nenutrūkstamai nurodykite skaičių lenteles arabiškais skaitmenimis. Po kiekviena lentele užrašykite jos pavadinimą po odžių "Lentelė". arba "Lentelė". Kiekviena lentelė tekste turi būti po nuoroda ją. Lentelės stulpelių ir stulpeli antraštes pradkite didžiosiomis raidėmis. Negalite pakeisti pasikartojančių lentelės verčių kabutėmis.
Visus pavadinimus padėkite eilutės viduryje, po pavadinimo - be taškų. Atskirkite juos nuo turinio su trimis tarpais viršuje ir apačioje. odžių antraštėse negalima brūkšniuoti. GOST rekomenduojama kiekvieną naują skyrių ar skyrių pradėti naujame puslapyje.
Tekstiniai dokumentai turi būti atspausdanti naudojant kompiuterį ir spausdintuvą ant standartinių format A4 baltos spalvos vieno popieriaus lapų.
Bendrieji teksto dokumentų dizaino reikalavimai, taip pat formulių, paveikslų ir lentelių naudojimo juose reikalavimai yra nustatyti tarpvalstybinio standarto GOST 2.105-95. Jadilah, tie patys reikalavimai su paaiškinimais, kurie taikomi MTTP ataskaitoms, pateikti GOST 7.32-2001.
Ruošiant dokumento tekstą teksto rengyklėje MS Word, rekomenduojama nustatyti iuos parametris.
Puslapio parinktys („ gagal "):
- Popieriaus dydis - A4 210 × 297 mm ;
- Paraštės: viršuje - 2,0 cm... Apačioje - 2,0 cm... Kairo - 2,5 cm... Dešinėje - 2,0 cm;
- rišimo padėtis - kairėje ;
riftų parinktys („ format "):
- rifta - Times New Roman ;
- Dydis - 14 balų (spausdinimo pramonėje ir teksto redaktoriuje "MS Word" taip pat naudojamas kaip standartinis vienetas pastraipą... 1 poin = 1/72 koli);
- Teksto spalva - otomatis arba Juoda ;
Pasraipos parinktys („ format "):
- Derinimas - Plot Pagalį ;
- Kairės ir dešinės traukos - 0 cm(t. y. nėra);
- Pirmoji eilutė (raudona linija) - 1,5 cm ;
- Tarpai prieš ir po pastraipų - 0 fr(t. y. nėra);
- Terpal terpal eilučių - Pusantro(ar kita - duota).
Dokumento tekstas atspausdintas vienoje lapo pusėje.
Dokumento dalys turi būti sunumeruotos visame tekste, išskyrus priedus. Skyriai, poskyriai, punktai ir poskyriai turi būti sunumeruoti arabiškais skaitmenimis ir parašyti su pastraipos traukomis. Po skyriaus, poskirsnio, pastraipos ir pastraipos numerio nei antraštėse, nei tekste nėra taško. Skyrių antraštės, poskyriai ir pastraipos turi būti rašomos didžiosiomis raidėmis be taško pabaigoje, be pabraukimo. Pavyzdžiui: "3 bandymomemedi", "3.2 Bandymo paruošimas".
Jei pavadinimą sudaro du sakiniai, atskirkite juos tašku.
ių elemenų antraštėms paryškinti gali būti naudojami skirtingi riftų stiliai (paryškintas, paryškintas kursyvas, kursyvas), taip pat didžiosios ir mažosios raidės.
Dokumento skyrių, poskyri, pastraipų ir pastraipų pavadinimai paprastai atskiriami viena eilute vienas nuo kito ir nuo pagrindinio teksto.
Sąrašai gali būti pateikti straipsniuose ar poskirsniuose. Prieš kiekvieną surašymo vietą reikia dėti brūkšnelį arba, jei reikia, dokumento tekste pateikti nuorodą vieną iš išvardijimų, mažąsias raides (išskyrus skus - g, e, po, . Norėdami išsamiau išvardyti sąrašus, turite naudoti arabiškus skaičius, po kurių dedamas skliaustas ir rašomas su pastraipos terpimu. Pavyzdžiui:
Išnašos dedamos puslapio, kuriame jos nurodytos, pabaigoje, traukiant pastraipą tokiu pat riftu kaip ir pagrindinis tekstas, bet mažesnis (10 pt) ir atskirtas nuo teksto trumpa plonaje horizontalia linija kairje.
Išnašos zenklas dedamas iškart po odžio, skaičiaus, simbolio, sakinio, kuriam pateikiamas paaiškinimas, ir prieš paaiškinimo tekstą.
Inašos ymėjimas atliekamas arabiškais skaitmenimis su skliausteliais ir dedamas viršutinio rifto krašto lygyje. Vietoj skaičių leidžiama naudoti vaigždutes (*). Nerekomenduojama naudoti daugiau nei keturių vaigždžių. Kiekvieno puslapio išnašos numeruojamos atskirai.
Kunjungi dokumento puslapiai turi būti sunumeruoti arabiškais skaitmenimis, laikantis nuolatinio teksto numeracijos. Puslapio numeris rašomas lapo apačios center (" Puslapi numeriai ..."meniu" dėti") be jokių papildomų simbolių (kabutės, brūkšneliai, taškai ir pan.).
Titulinis puslapis yra trauktas bendrą puslapių numeraciją, tačiau puslapio numeris ant jo (ir tik ant jo) nėra pritvirtintas.
Iliustracijos ir lentelės, esančios atskiruose lapuose, trauktos bendrą ataskaitos puslapių numeraciją.
Kiekvienas struktūrinis dokumento elementas (įvadas, skyriai, išvada, naudojamų altinių sąrašas, priedai ir kt.) Turėtų būti pradėtas nuo naujo lapo.
Kiekvienas priedas prasideda odžiu “Priedas” su didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis (išskyrus E, Z, Y, O, H, b, Y, b), esančias puslapio viršuje. ... Pavyzdžiui: Seorang priedas.
Paraiška turi turėti pavadinimą, kuris vykdomas atskiroje eilutėje, horizontaliai center ir didžiosiomis raidėmis.
Dokumentuose gali būti naudojami tik moksliniai ir techniniai terminai, pavadinimai ir apibrėžimai, nustatyti atitinkamuose standartuose, o jei jų nėra - jie visuotinai pripažįstami mokslinėje ir techninėjeje
Dokumento tekstas neleidžiamas.
- taikyti nekamosios kalbos posūkius, techniką, profesionalumą;
Taip pat skaitykite: Gautinos sumos balanse yra tos sąskaitos
- taikyti tą pačią sąvoką vairiems moksliniams ir techniniams terminams, kurių reikšmė artima (sinonimai), taip pat svetimiems odžiams ir terminams, kai yra lygiaverčių termin odir
- taikyti savavališkus odžių junginius;
- taikyti odžių santrumpas, išskyrus tas, kurios nustatytos rusų rašybos taisyklėse, atitinkamuose valstybės standartuose, taip pat iame dokumente;
- sutrumpinti fizinių dydžių vienetų ymėjimą, jei jie naudojami be skaičių, išskyrus fizinių dydžių vienetus lentelių galvutėse ir onuose, taip tepuk dekoduojant raidžių
Siūlomų teorinių nuostatų matematiniam pagrindimui naudojamos formulės (lygtys).
Rumus Naudodami, turite laikytis ių rekomendacijų:
- rumuskan kaip simboliai turėtų būti naudojami atitinkamuose valstybės standartuose nustatyti ymėjimai;
- simbolių ir skaitinių koeficientų, trauktų formulę, paaiškinimai, jei jie nepaaiškinti anksčiau tekste, turėtų būti pateikiami tiesiai po formule. Kiekvieno simbolio paaiškinimai turėtų būti pateikti naujoje eilutėje tokia tvarka, kokia simboliai pateikiami formulėje. Pirmoji paaiškinimo eilutė turi prasidėti odžiu kur“ be dvitaškio po jo;
- formula turėtų būti atskiroje eilutėje su pastraipos traukomis;
- rumus turi būti sunumeruotos nepertraukiamu numeracija arabiškais skaitmenimis, kurie rašomi formulės lygiu dešinėje skliausteliuose, pavyzdžiui, (1). Naudojamas tas pats riftas kaip ir pagrindiniame tekste;
- viena eilutė paprastai praleidžiama prieš ir po formulės;
- formula, einančios viena po kitos ir rapiskirtos tekstu, atskiriamos kableliu;
- rumus perkelti kitą eilutę leidžiama tik ant atliktų operacijų enklų, o kitos eilutės pradžioje esantis enklas kartojamas;
Rumus untuk membaca rumus redaktor "Microsoft Equation 3.0" dan "Microsoft Word". Prieš vesdami merumuskan atidarytame formulių rengyklės lange, turite patikrinti ir, jei reikia, nustatyti iuos parametrus.
Meniu " Stilius "(su komanda" Apibrėžkite ... "):
teksta LaikaiNaujasRomanasCyr o o
Funkcija LaikaiNaujasRomanasCyr o o
Kintamasis Times New Roman Cyr o
P. graik Simbolis o o
NS. graik Simbolis o o
Simbolis Simbolis o o
Matrica - vektorius Times New Roman Cyr meskipun
angka Times New Roman Cyr o o
Meniu " dydis "(komanda" Apibrėžkite ... "):
- didelis indeksas, 8 fr ;
- Mažas indeksas - 6 dari ;
- didelis simbolis, 20 fr ;
- Mažas simbolis 12 fr.
Teksto pastraipoms, kuriose yra formulės, rekomenduojama nustatyti tuos pačius parametrus, kaip ir pagrindiniame tekste.
Skaitmenin medžiaga paprastai pateikiama lentelių pavidalu, kad būtų geriau matomas ir lengviau palyginti rodiklius.
Naudodami lenteles, turite laikytis ių rekomendacijų:
- lentelės sunumeruotos arabiškais skaitmenimis;
- lentelės pavadinimas turi būti dedamas virš lentelės kairėje be traukos vienoje eilutėje, jos numeris atskirtas brūkšneliu, pavyzdžiui, “1 lentelė - pavadinimas“ (pabaigos taško nėra);
- lentelę neleidžiama traukti stulpelio "Skaičius tvarka". Jei reikia numeruoti rodiklius, parametrus ar kitus duomenis, serijos numeriai turėtų būti nurodyti lentelės pirmajame stulpelyje (šoninėje juostoje) prieš pat jų pavadinimą;
- skaičiai lentelių stulpeliuose turėtų būti sudėti taip, kad skaičių stulpeliai visame stulpelyje būtų vienas po kito. Vietnam stulpelyje turėtų būti stebimas vienodas skaičius po kablelio visoms dydžių vertėms;
- lentelės langeliuose naudojamas tas pats riftas, kaip ir pagrindiniame tekste, tačiau lentelėje leidžiama naudoti mažesnį rifto dydį nei tekste;
- lentelės langeliuose neturėtų būti dubimų;
- stalo pagrindinio tinklelio storis paprastai nustatomas lygus 0.75 pt;
- stalai yra horizontaliai pusat;
- visada praleidžiama viena eilutė.
Pateikiamam tekstui paaiškinti naudojami paveikslai (iliustracijos, diagramos, grafikai).
Naudodami paveikslėlius, turite laikytis ių rekomendacijų:
- Skaičiai turi būti dedami dokumentą iškart po teksto, kuriame jie minimi pirmą kartą, arba kitame puslapyje;
- skaičiai sunumeruoti arabiškais skaitmenimis;
- figūros pavadinimas turėtų būti dedamas po juo, tengah, atsižvelgiant vaizdą, vienoje eilutėje, jo numeris atskirtas brūkšneliu, pavyzdžiui, 1 paveikslas - pavadinimas“ (nabaigra);
- Figūros paprastai yra horizontaliai center;
- viena eilutė visada praleidžiama prieš ir po paveikslo;
- jei paveikslėlis yra pakankamai mažas, jis gali būti dešinėje nuo teksto (t. y. paveikslėlis yra dešiniajame puslapio krašte su teksto vyniojimu). iuo atveju teksto trauka iš visų pusių turi būti ne mažesnė kaip 0,5 cm.
Nuorodų sąraše yra tik tie darbai, kurie yra nurodyti dokumente; nuorodos neskelbtus kūrinius neleidžiamos.
Naudotos literatūros sąrašo sudarymo taisyklės thn apibrėžtos GOST 7.1-84. Jadilah untuk, GOST 7.32-2001 pateikiamos tos pačios taisyklės su paaiškinimais, taikomomis MTTP ataskaitoms. Vadovaujantis jais, literatros sąrašas spausdinamas originalo kalba. Kiekvienos io sąrašo pastraipos formatavimo reikalavimai thn tokie patys kaip ir pagrindinio dokumento teksto.
altiniai bibliografijoje turėtų būti cituojami tokia tvarka, kokia jie yra pagrindiniame kūrinio tekste, sunumeruoti arabiškais skaitmenimis be taško ir turi būti traukti.
Sastrawan, pateikiama informacija apie visus autorius. Jei jų yra daugiau nei keturi, nurodykite tik trijų iš jų pavadinimus, pridėdami odžius ir tt“.
Nurodant informaciją apie kompiliatorius, redaktorius, vertėjus, iliustratorius ir kt. duoti ne daugiau kaip du vardus. Jei jų yra trys ar daugiau, kiekvienoje kategorijoje nurodykite tik vieno iš jų pavardę, pridėdami odžius ir tt“.
/ Kurso projekto registracija / Reikalavimai teksto dokumentų trumpam dizainui
1 Reikalavimai teksto dokumentų projektavimui asmeninime kompiuteryje
Naudojant kompiuterį, nustatomos ios paraštės: viršutinė - 2 cm; apačia - 3,5 cm; dešinėje - 1,5 cm; kair - 3 cm (paraštėms nustatyti naudokite komandą: Pengaturan File / Halaman).
Tekstas turi būti vestas teksto rengyklėje "Microsoft Word" su pusantro tarpo (naudokite komandą "Formatas / pastraipa / eilutė / pusantro") vienoje A4 format popieriaus pusėje. Pastraipos trauka - 1,5 cm. Lygiavimas - pločio.
rifto tipas: Times New Roman.
rifto dydis: tekstui - 14; antraštėms - 16; subpozicijom - 14; formula - 14; lentelėms - 9, 10 arba 12.
Skyrių (skyrių), poskyrių antraštės spausdinamos didžiosiomis raidėmis (stoties veikimo techninės ir ekonominės charakteristikos), sunumeruotos arabiškais skaitmenimis be taško pabaigoje ir parašytos su pastra.
Taip pat skaitykite: Federalin's antstolių tarnybos biuras Baltarusijos Respublikoje
odžių brūkšneliai antraštėse ir subpozicijose neleidžiami.
Tarpas tarp antraštės ir teksto turi būti lygus dviem tarpais (šrifto dydis 14). Terpal terpal skirsnio ir poskirsnio antraščių yra vienas terpal (šrifto dydis 14).
Rašydami nepamirškite teks ke vedimo taisyklių:
1 Po skyrybos enklų reikia tarpo, atau prieš skyrybos enklus tarpas nededamas (disiplin ilmu: istorija, matematika, fizika).
2 Po skliausteliuose ir kabutėse nėra tarpo, pavyzdžiui, "Karas ir taika" (puikus Levo Tolstojaus darbas).
3 Prieš brūkšnelį ir po jo reikia vietos (Žemė yra mūsų namai). Prieš ir po brūkšnelio (pirmiausia bet kur) nėra vietos.
4 Po antraščių taškai nededami.
2 Skyriai ir poskyriai
Skiltys turi turėti serijos numerius visame dokumente (dalys, knygos), pažymėtos arabiškais skaitmenimis be taško ir parašytos su pastraipos traukomis. Skiltys turi būti sunumeruotos kiekviename skyriuje. Poskyrio numer sudaro skyrių ir poskyrių numeriai, atskirti tašku. Pasibaigus poskyrio numeriui, taškas nededamas. Skyrius, kaip ir poskyrius, gali sudaryti vienas ar daugiau elemenų.
Jei dokumente nėra poskyri, jame esančių punktų numeracija turėtų būti kiekvienoje skiltyje, atau punkto numer turėtų sudaryti skyrių ir punktų numeriai, atskirti tašku. Prekės numerio pabaigoje nėra taško, pavyzdžiui:
1 Tipai ir pagrindiniai matmenys
Pirmo dokumento skyriaus pastraipų numeracija
2 Techniniai reikalavimai
Antrojo dokumento skyriaus pastraipų numeracija
Jei dokumente yra poskyrių, tada punktų numeracija turėtų būti poskirsnyje, o straipsnio numer turėtų sudaryti skyrių, poskyrių ir punkt numeriai, atskirti taškais, pavyzdžiui:
3 Bandymo medai
3.1 Prietaisai, mediagos ir reagentai
Dokumento trečio skyriaus pirmo poskirsnio punktų numeracija
3.2 Bandymo paruošimas
Dokumento trečiojo skyriaus antro poskirsnio punktų numeracija
Lentels, išskyrus priedų lenteles, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis.
Kiekvieno priedo lentelės pažymėtos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš skaitmenį pridėjus programos pavadinimą. Jei dokumente yra viena lentelė, ji turėtų būti pažymėta kaip 1 lentelė“ arba B.1 lentelė“, jei ji pateikta B priedėlyje.
Skiltyje leidžiama numeruoti lenteles. iuo atveju lentelės numerį sudaro skyriaus numeris ir lentelės eilės numeris, atskirti tašku.
Lentelės pavadinimas turi būti dedamas kairje virš lentelės be traukų. Pavyzdžiui:
1 lentel. Medžiagų lydymosi temperatra
1 373 — 1 473 (1 100-1 200)
Lentelės stulpelių ir eilučių antraštės turėtų būti rašomos didžiosiomis raidėmis, o stulpelių paantraštės - mažosiomis raidėmis, jei jos sudaro vieną sakinį su antrašte. Lentelių antraščių ir subpozicijų pabaigoje taškai neįrašomi. Grafiko antraštės ir subpozicijos nurodytos vienaskaita.
Stulpelio "Skaičių tvarka" neleidžiama traukti lentelę.
Jei lentelės eilutės ar stulpeliai viršija puslapio formatą, ji padalijama dalis
odis Lentelė“ vieną kartą nurodomas kairėje virš pirmosios lentelės dalies, odžiai Lentelės tęsinys“ rašomi virš kitų dalių, nurodant lentelės numerį (žymėjimą).
Berawal dari dokumenter lapo pus.
4 iliustracijos (nuotraukos)
Iliustracijų turėtų pakakti, kad paaiškintų pateikt tekst. Iliustracijos gali būti ir dokumento tekste (galbūt arčiau atitinkamų teksto dalių), ir jo pabaigoje. Iliustracijos turi būti sudarytos pagal ESKD dan SPDS standartų reikalavimus. Iliustracijos, išskyrus iliustracijas prieduose, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Jei yra tik vienas paveikslėlis, jis pažymėtas kaip "1 paveikslas".
Kiekvienos programos iliustracijos ymimos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš numerį program kebanggaan pavadinimą. Pavyzdžiui - A.3 pav.
Skyriuje leidžiama numeruoti iliustracijas. iuo atveju iliustracijos numer sudaro sekcijos numeris ir iliustracijos eilės numeris, atskirti tašku. Pavyzdžiui - 1.1 pav.
Jei reikia, iliustracijos gali turėti pavadinimą ir aiškinamuosius duomenis (paveikslėlio tekstas). odis paveikslas“ ir pavadinimas dedami po aiškinamaisiais duomenimis ir pateikiami lapo center taip: 1 paveikslas - informacija apie renginį.
Pusat lapo parašytos formula.
Merumuskan turtų būti naudojami atitinkamų valstybės standartų nustatyti simboliai. Simbolių ir skaitinių koeficientų, trauktų formulę, paaiškinimai, jei jie nepaaiškinti anksčiau tekste, turėtų būti pateikiami tiesiai po formule. Kiekvieno simbolio paaiškinimai turėtų būti pateikti naujoje eilutėje tokia tvarka, kokia simboliai pateikiami formulėje. Pirmoji paaiškinimo eilutė turi prasidėti odžiu kur“ be dvitaškio po jo.
PAVYZDYS Kiekvieno mėginio tankis, kg / m, apskaičiuojamas formula pagalę
kuro M Ar mėginio masė, kg;
- mėginio tūris, m
Formula, kurios seka viena po kitos ir nėra atskirtos tekstu, atskiriamos kableliu.
kitą eilutę leidžiama perkelti formula tik ant atliktų operacijų enklų, o kitos eilutės pradžioje esantis enklas kartojamas. Formula yang menarik daugybos enkl, naudokite enklą “.
Rumus, rumus išskyrus priede pateiktas, turėtų būti sunumeruotos nuoseklia numeracija arabiškais skaitmenimis, kurie formulės lygiu rašomi skliausteliuose dešinėje. Formula Viena ymima - (1).
Prieduose pateiktos formulės kiekviename priede turi būti atskirai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis, prieš kiekvieną skaitmenį pridedant programos ymėjimą, pavyzdžiui, (B.1) formulę.
Skiltyje leidžiama skaičiuoti formula. iuo atveju formuls numerį sudaro sekcijos numeris ir formulės eilės numeris, atskirti tašku, pavyzdžiui (3.1).
Pateikimo tvarka matematinių lygčių dokumentuose thn tokia pati kaip ir formulių.
Paraiškos pavadinimas turi būti parašytas simetriškai, palyginti su didžiosiomis raidėmis, atskiroje eilutėje.
Programos ymimos didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis, pradedant A, išskyrus raides E, 3, Y, O, H, L, Y, b. Po odžio "Taikymas" rašoma raidė, nurodanti jos seką.
Program sebagai leidžiama nurodyti lotyniškos abėcėlės raidėmis, išskyrus I ir O raides.
Jei visiškai naudojamos rusų ir lotynų abėcėlės raidės, leidžiama programas pažymėti arabiškais skaitmenimis.
Jei dokumente yra vienas priedas, jis vadinamas "A priedu".
Paraiškos paprastai atliekamos semut format A4 lapų. Leidžiama rengti paraiškas A3, A43, A44, A2 dan A1 lapuose pagal GOST 2.301.
Kiekvieno priedo tekstą, jei reikia, galima suskirstyti skyrius, poskyrius, punktus, papunkčius, kurie yra sunumeruoti kiekviename priede. Prieš numer nurodoma i programa.
iame straipsnyje mes jums pasakysime, kokio tipo riftai spausdinami oficialiuose dokumentuose, kaip nustatyti taisykles dėl riftų organizacijoje ir kokių riftų geriausia nenaudoti.
Atsisiųskite susijusią medžiagą:
Reikalavimai riftui oficialiuose dokumentuose
monės vadovas pasirenka, kaip turėtų atrodyti organizacijos dokumentacija. Tai gali būti nusistovėjusi praktik arba prekės enklo knyga, sukurta dalyvaujant profesionaliems dizaineriams, patvirtinta vietiniais monės normaminiais dokumentais kaip privaloma visižai informacinei mediagai mediagai. Perbarui dokumen resmi dokumen riftai yra monės vaizdžio dalis. Jei tokie reikalavimai nenustatyti arba tik kuriami, reikėtų apsvarstyti kelis reikalavimus.
Antraščių ir tekstų riftai dokumentuose turėtų būti lengvai skaitomi. Misalnya, galvoti, riftai su daugybe papildom, eilučių netinka oficialiems dokumentams. Turtumėte pasirinkti riftą iš standartinio rinkinio: Arial, Times New Roman... rifto dydis turi būti skaitomas, todėl taip pat turite atsižvelgti atstumą tarp eilučių.
Yra riftų su serifais ir be jų. Manoma, kad sans -serif“ riftai („Arial“) labiau tinka skaityti tiesiai iš ekrano, o serif riftai („Times New Roman“) - skaityti ant popieriaus lapo. Tačiau tokį teksto suvokimą galima laikyti subjektyviu.
Kokius reikalavimus nustato GOST?
Valstybinių standartų sistemoje tahun rekomendacijų, kokį riftą reikia spausdnti oficialiems dokumentams. Lihat rekomendacijos nėra privalomos, tačiau standartų laikymasis leis jums sukurti aukštos kokybės dokumentus, su kuriais būtų patogu dirbti.
Rusijoje nėra oficialaus dokumentų rifto. GOST rekomenduoja tokiu būdu surašyti dokumentus:
- detalės-Times New Roman riftuose, dydis 13-14, Arial, 12-13; Verdana, 12-13; Calibri, 14 (3,3 hal. GOST R 7.0.97-2016);
- kas pusantro intervalo, kai pastraipos trauka tahun 1,25 cm (GOST R 7.0.97-2016 3.4 punktas).
Konkreios jūsų organizacijos dokumen formų kūrimo taisyklės, skaitant rifto tipą ir jo dydį, yra nustatytos vietiniame statyme, pavyzdžiui, reglamente dėl dokumentų srauto.
monės dokumentų tvarkymo niuansai
Rašydami dokumentą atsižvelkite :
- Kiek skaitomas tekstas.
- Ar patogu tai suvokti iš lapo / monitoriaus / išmaniojo telefono ekrano.
- Ar riftas atitinka blankų formatą.
Kokius riftus geriausia naudoti oficialiuose dokumentuose
|
vardas |
Skittle |
rifto pavyzdys |
Jei prie dokumento pridedate lentelę, nekeiskite rifto - jis turėtų būti toks pat, kaip ir pagrindiniame tekste. Galite sumažinti teksto dydį vienu ar dviem taškais.
Atkreipkite dėmesį intervalus. Nuo jų priklauso ir teks untuk suvokimas. Padkite erdvę taip:
- pastraipose - 1,25 cm trauka;
- kelių eilučių detalėse - terpal terpal eilučių;
- halaman tekste - vienas arba pusantro tarpo.
monės dokumentų registrasi: ingsnis po ingsnio algoritma
Atlikite veiksmus, kad teisingai užbaigtumėte savo sutartį ar verslo susirašinėjimą.
1 ingsnis. Standartus sayastudijuokite mon. Prašyti dokumentų, susijusių su monės veikla. Raskite juose dokumentų vykdymo reikalavimus, jei jų nėra, patys sukurkite dokumento stilių. Vliau gaukite io projekto vadovybės patvirtinimą ir gyvendinkite jį kaip privalomą standartą visiems monės dokumentams, pridėkite stiliaus aprašą prie monės apskaitos nurodymų. Patogiausia išsaugoti stilių atitinkamame biuro programos modulyje, kad kiekvieną kartą nebūtų galima pritaikyti atskirų jo dalių.
2 ingsnis.Tyrimas GOST R 7.0.97-2016. Jame yra taisyklių, pagal kurias turite sukurti bet kurios organizacijos dokumentus, sąrašas. Dokumentas yra išsamus ir lengvai naudojamas.
3 ingsnis. Pasirinkite popieriaus dyd. Atidarykite savo biuro teks untuk program redagavimo, ir sukurkite nauj, dokumen atau dokumen untuk 'ablon'. Programos meniu pasirinkite lapo nustatymus. Norėdami sukurti monės dokumentus, tinka A4 formatas su portreto lapo orientacija (didelė pusė vertikaliai).
4 ingsnis. Sureguliuokite dokumento paraštes. Dokumento nustatymų meniu pasirinkite paraštes. Nustatykite jų dydį pagal lentelę:
5 ingsnis. Pasirinkite teksto riftą ir dyd. Oficialiems monės dokumentams tinka "Times New Roman" ar bet koks kitas paprastas biuro riftas tekstui - "Arial", "Verdana", "Calibri". Aukščiau esančiose lentelėse rasite kiekvieno rifto pageidaujamus dydžius.
6 ingsnis. Sureguliuokite atstumą tarp eilučių. Eikite atitinkamą teks untuk redagavimo programos meniu punktą ir nustatykite pusantro eilučių terpal. Tai laikoma skaitomiausia.
7 ingsnis. terpkite puslapi numerius. Meniu skiltyje, kurioje galite terpti numeraciją puslapius, pasirinkite norimą elementą ir sureguliuokite ių elementų padėtį. Antrojo puslapio, esančio antraštėje puslapio viduryje, numeracija turėtų būti arabiškais skaitmenimis (1,2,3 ...). Sumažinkite puslapių numerius, pavyzdžiui, pasirinkite 10 taškų dyd. sitikinkite, kad tituliniame puslapyje trūksta puslapio numerio.
8 ingsnis. Tinkinkite dokumento antraščių išvaizdą. Tinkinkite antraščių stilių. Jie turėtų būti puslapio viduryje, tai yra, lygiavimas turėtų būti center. Terpal antraštės ir teks untuk sureguliuokite eilučių tarpą koeficientu 3. Pradėkite naują dokumento skyrių naujame puslapyje, puslapio pertrauką dėdami ankstesnio skyriaus teksto pabaigoje.
9 ingsnis. Spausdinkite savo dokumentą. Spausdinkite pavyzdinį dokumentą, kuriame naudojami visi elementai ir jų stiliai.
10 ingsnis.Aprašykite dan patvirtinkite. Apibūdinkite dizainą ir riftą savo monės oficialiuose dokumentuose ir patvirtinkite sukurtą stili su vadovybe. Nuo io momento nekils klausimų, kaip parengti to ar to dokumentą. Visi jūsų monės darbuotojai turės atsižvelgti vykdymo standartą.
ios medžiagos idėja gimė klasėje, kurią ių eilučių autorius dėstė “Firman” vartotojams vienoje beveik valstybinėje organizacijoje. Darbuotojai buvo perkelti naują programos versiją - tada 2007 m. Stiprų įspūdį man padarė tai, kad didelė pusė klausimų buvo susiję su naujos versijos numatytųjų nustatymų keitimu (šrifto pavadinimas ir dydis, tarpai tarp eiluči. Paaiškėjo, kad ioje staigoje buvo drakoniškas biuro darbo vedimo vadovas, prie kurio pradiniai programos nustatymai visiškai netiko.
Kad sitikintumėte ios problemos paplitimu, pakanka Consultant Plus“ teisinės bazės paieškos juostoje vesti inomo rifto pavadinimą - Times New Roman“. Mainais gausite vairių Rusijos valdžios institucijų nuostatų sąrašą - nuo Generalinės prokuratūros iki regioninių administracijų. Kunjungi ie dokumentai griežtai nurodo: departmentų biuro darbams naudokite Times New Roman“ ir nieko kito. domu, ar apie tai ino "Microsoft" rinkodaros specialistai, kurie paskutinėse dviejose versijose atsisakė mėgstamiausio rifto Rusijoje kaip standartinio rusiško odžio nustatymo?
Jei jūsų darbdavys reikalauja laikytis tam tikrų dokumentų tvarkymo reikalavimų, tikimės, kad i medžiaga jums padės pereinant prie naujos programos versijos - "Microsoft Word 2010.". Naudodamisi iomis rekomendacijomis, galite greitai rasti populiariausius nustatymus ir juos suderinti. pagal jūsų organizacijos normas ...
Naudodamisi iais patarimais, turite atsiminti du svarbius dalykus:
- Daugelį Masalah "Kata"ų galima išspręsti keliais skirtingais būdais. Visai gali būti, kad kiti autoriai pasiūlys visiškai skirtingus receptus toms pačioms problemoms spręsti. Tai neturėtų būti gėda.
- Halamanidautina atlikti ia aprašytus pakeitimus tokia tvarka, kokia jie išdėstyti iame straipsnyje.
1. Nustatykite Times New Roman“ kaip numatytąjį riftą
Reikalavimas visus dokumentus rašyti tik Times New Roman“ riftu yra beveik visuose autoriaus inomuose biuro darbo rusiškuose nurodymuose. Senyvo amžiaus biuro darbuotojai cleanmeta galimybės, kad i norma gimė senovėje, nes ankstesnėse “Microsoft Word” versijose is riftas buvo siūlomas kaip standartinis. Tačiau nuo 2007 m. Programos elgesys pasikeitė: paskutinėse dviejose "Word" versijose numatytasis paprasto teksto riftas yra "Calibri".
Geriausias būdas išspręsti ią klaidą yra sukurti ir diegti naują rifto temą kaip numatytąją. Tam:
-
- Pasirinkite juostos komandą Pagrindinis puslapis - Keisti stilių - riftai - Sukurkite naujų temų riftus.
- Pasirodžiusiame dialogo lange nustatykite Times New Roman kaip antraščių riftą ir prasto teksto riftą, nustatykite schemos pavadinimą (pavyzdžiui, 1 pav. Rusų) ir paspausdami mygtuką Sutaupyti prisiimti pakeitimus.
- Dar kartą eikite meniu Pagrindinis - Keisti stilių - riftai, sitikinkite, kad nauja riftų schema rodoma sąraše, ir pasirinkite ją. Skema tai ištaisys esamą dokumento.
- Dar kartą paskambinkite meniu Pagrindinis puslapis - pakeisti stilių ir pasirinkite komandą Numatytas... Atlikdami veiksmą, pareigosite “Word” naudoti visuose vėlesniuose dokumentuose skema, kurią sukūrėte ir pataisėte dabartiniam dokumentui atlikdami ankstesnius veiksmus.
Ryžiai. 1. Dialogas Sukurkite naujų temų riftus
Dokumentuose, kuriuos jums pavyko sukurti programoje “Word 2010” prieš atliekant iuos pakeitimus, riftų schema turi būti pakeista rankiniu būdu, kaip tai darėme atlikdami 4 veiksmą.
2. Ištaisykite rifto dydį ir tarpą tarp teksto eilučių
Paprastai, be rifto pavadinimo, jo dydis taip pat nurodomas instrukcijose. Dažniausiai dokumentus reikia spausdanti 14 dydžiu, rečiau - 13 ar 12, bet niekada - 11, kurį pagal numatytuosius nustatymus siūlo "Word 2010".
Panaši situacija yra su tarpais tarp teksto eilučių. Biuro darbo normose paprastai atsiranda vienas ar pusantro eilučių terpal. Ir naujausiose "Firman" versijose is nustatymas nustatytas 1.15. Jadilah, "Word 2007-2010" atskiria standartines pastraipas su 10 balų intervalais - atrodo, kad tai rapimeta Rusijos normos, tačiau jos taip pat nėra sveikintinos.
Kad būtų lengviau pakeisti iuos numatytuosius nustatymus, "Word 2010" autoriai prie skirtuko pridėjo naują komandą namai meniu Keisti stilius... Dialogas, kurį mus atves i komanda, egzistavo ir anksčiau, tačiau dabar prie jo prieiti patogiau. Pasinaudokime tuo:
- Sukurkite naują tuščią dokumentą su standartiniais nustatymais. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, paspaudus spartųjį klavišą Lange "Kata"
- Pasirinkite juostos komandą Pagrindinis - Keisti stilių - Tarpai terpal pastraipų - Individualus pastraipų terpal... Bus atidarytas skirtukas Numatytas dialogą Stiliaus valdymas(2 halaman).
- Atsidariusiame skirtuke pagal savo organizacijos normas koreguokite rifto dyd, atstumus prieš ir po pastraipos, atstumą tarp eilučių. Ara. 2 atitinkami parametrai pažymėti langeliais.
- Btinai nustatykite jungikl.
- Taikykite pakeitimus spustelėdami mygtuk Gerai.
Ryžiai. 2. Dialogo lango "Stiliaus valdymas" skirtukas "Numatytasis". Valdikliai, atsakingi už rifto dyd, tarpą tarp pastraipų ir tarp pastraipos eilučių, yra paryškinti rėmeliais.
Jei esate pradinio lygio vartotojas ir pildote dokumentus tik "rankomis" (tai yra, apsiribokite komandomis, susibūrusiomis grupes rifta saya pastraipa rokkukus namai), ia galite pereiti prie kito patarimo. Taruhan kurdami dokumentus naudojate "Word" stilius, tada po aprašytų pakeitimų taip pat turėsite patikrinti stilius, naudojamus riftų ir tarpų tarp eilučių teisingumui.
Jei sigilinote "Kata" stilių struktūrą, tikriausiai sivaizduojate, kad jiems gali būti gana sunku bedrauti tarpusavyje. Kartais vieno stiliaus (tevų) pakeitimai pakeis vaiko stilių, kitais atvejais to neįvyksta. Taip pat yra stilių, kurie visiškai neturi "tėvų". Išstudijavę iuos ryšius, nesunkiai suprasite, kodėl po aukščiau paminėtų kai kurių jūsų stilių pakeitimų riftas ir tarpai buvo pataisyti savaime“, kituose - ne. Jei rapisigavote, tai reikia padaryti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, rankiniam derinimui“ reikės terptųjų Word“ antraščių (stilių) 1 antraštė, 2 antraštė, 3 antraštė ir tt). Tai Daroma Taip:
- Taruhan kokiu jums patogiu būdu iš naujo sukurkite naują tuščią dokumentą su standartiniais nustatymais.
- rok namai stiliaus galerijoje raskite norimo taisyti stiliaus mygtuką. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite elementą keisti... Dialog bus atidarytas Stiliaus keitimas(3 halaman).
- dialog Stiliaus keitimas(3 pav.) Sureguliuokite rifto dyd. Koreguojant terptas antraštes, taip pat verta pakeisti spalvą (padaryti spalvotą tekstą juodą) ir lygiavimą (Rusijoje antraštės dažnai yra center, o ne lygiuotos kairę, kaip išoma prad).
- Spustelėkite mygtuk format apatiniame kairiajame dialogo kampe ir atsidariusiame meniu pasirinkite komandą pastraipa... Atsidarys dialogo langas, kuriame pereisite prie rokuko traukos ir tarpai.
- rok traukos ir tarpai atnešti grupės valdiklius interval pagal darbdavio reikalavimus ir uždarykite dialogą mygtuku Gerai.
- Atgal dialogą Stiliaus keitimas(3 pav.), Būtinai dėkite jį jungiklį Nauji dokumentai naudojant abloną ir paspauskite mygtuką Gerai.
Ryžiai. 3. Dialogas Keisti stilių.
Gali atrodyti, kad toks stilių krapštymasis“ yra nereikalingos problemos. Tačiau jei sukursite daug standartinio išdėstymo dokumentų, pastangos suderinti stilius su jūsų organizacijos gairėmis greitai pasiteisins.
Pastaba... Kruopštūs programos inovai tikriausiai pasakys, kad "Word 2010" turi komandą, leidžiančią greitai perkelti stilius formą, kuri buvo naudojama pagal numatytuosius nustatymus "Firman 2003". ių eilučių autorius ino apie tokią komandą, bertaruh nepataria pasikliauti tai. "Word 2003" stiliai buvo artimesni tipiškoms Rusijos biuro darbo normoms, tačiau jie taip pat jų visiškai cleanitiko. Todėl juos dar reikia patikrinti ir redaguoti.
3. Mes nustatome puslapio paraštes iki nustatytos normos
Pagal numatytuosius nustatymus “Word 2010” sukuria dokumentus, kuriuose kairioji paraštė yra 3 cm, dešinė paraštė - 1,5 cm, atau apatinė ir viršutinė paraštės - 2 cm, tačiau raštvedybos instruktur. Pavyzdžiui, gali būti numerių, pasiskolintų iš GOST R 6.30-2003, kur kairysis, viršutinis, apatinis ir dešinysis laukai priskiriami atitinkamai 2, 2, 2 ir 1 cm. Puslapio išdėstimas meniu Laukai yra keletas iš anksto nustatytų lauko parinkčių, tačiau ių verčių nėra.
Kad nereikėtų keisti kiekvieno naujo dokumento paraštės, atlikite iuos veiksmus:
- Sukurkite naują tuščią dokumentą su standartiniais nustatymais. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, paspaudus spartųjį klavišą Gerai menjadi "Firman"
- Eikite juostos rokuk Puslapio išdėstimas ir grupje Puslapio nustatymai pasirinkti komandą Laukai - pasirinktiniai laukai... Bus atidarytas skirtukas Laukai dialogą Puslapio nustatymai(4 halaman).
- Atsidariusiame dialogo lange nustatykite reikiamą laukų dydį.
- Kai laukai nustatyti, būtinai spustelėkite mygtuką Numatytas dialogo lango apačioje. Jei to nepadarysite, laukai pasikeis tik dabartniame dokumente, o ne ablone, iš kurio bus sukurti vėlesni nauji dokumentai.
- Uždarykite dialogo langą spustelėdami mygtuką Gerai.
Ryžiai. 4. Puslapio sąrankos dialogo lango skirtukas Laukai.
Jei kuriate dokumentus pagal kitus ablonus, tą patį turite padaryti ir su jais.
4. Sukurkite standartin's pastraipos su raudona linija stilių
Rusijos organizacijose ir staigose prasta prastą dokument tekstą suderinti su puslapio pločiu ir kiekvienos pastraipos pirmąją eilutę pradėti nuo traukos („raudona linija“). Daugelyje instrukcijų tokios traukos dydis yra nustatytas - paprastai 1,25 cm.
Pradedantys vartotojai paprastai formatavimą atlieka rankiniu būdu. Norėdami suderinti plotį, naudokite grupės mygtuk pastraipa rokkukus namai arba spartusis klavišas
Yra keletas būdų tai padaryti. Visų pirma galite suaktyvinti ir pataisyti jau esamą stiliaus lapą. raudona linija, kuris yra giliai palaidotas programos viduryje. Taruhan, ko gero, lengviau ir greičiau sukurti naują savo stilių. tai kaip tai padaryti:
Ryžiai. 6.Isaugotas stilius turėtų būti rodomas stiliaus galerijoje skirtuke Pagrindinis.
Dabar galime suderinti pastraipą pagal plotį ir pateikti jai raudoną liniją vienu mygtuko paspaudimu stiliaus galerijoje.
ia aprašytas stilių kūrimo algoritmas, naudojant pastraipos su raudona linija pavyzdį, tačiau iš tikrųjų jis yra universalus. Panašiai galite sukurti bertaruh kokį stilių, pavyzdžiui, norėdami greitai sukurti dokumento adresatą.
5. Pateikiame abloną su teisinga puslapio tvarka
Rusijos biuro darbo taisyklės paprastai reikalauja, kad kai dokumentai būtų sudaryti iš dviejų ar daugiau puslapių, antrasis ir vėlesni puslapiai būtų sunumeruoti. Skaičius turi būti sudarytas tik iš skaičiaus, dedamas lapo viršutinės paraštės viduryje ir nubrėžtas tuo pačiu šriftu, kaip ir pagrindinis dokumento tekstas.
"Word 2007-2010" ablonas yra arčiausiai ių reikalavimų. Paprastas skaičius 2 kuris pasiekiamas rokuke dėti meniu Puslapio numeris - puslapio viršuje... Tačiau iam ablonui reikia patikslinti“: numeris pirmiausia terpiamas visuose dokumento puslapiuose, skaitant pirmąjį, o jo dizainas gali skirtis nuo pagrindinio teksto.
Kartą ir visiems laikams ablone suformuluoime numeravimo taisykles, kurių pagrindu kuriate dokumentus. Tada ateityje kartkartėmis reikiama antraščių ir poraštių versija bus sugeneruota savaime“. Atlikite iuos veiksmus:
Rekomenduojame nedelsiant sukurti naują dokumentą ir išbandyti jo antraščių ir poraštių darbą. Nors faile yra tik vienas puslapis, jame nėra antraštės ar poraštės. Taruhan kai tik ie dokumentai pridedami prie dokumento, jie turi automatiškai rodyti numerį.
6. Sutramdymas "KoreksiOtomatis" atau "Format Otomatis"
Nustatymai, apie kuriuos kalbėsime iame skyriuje, nėra aprašyti norminiuose dokumentuose. Taiau problemos esmė ta pati: "Word" numatytosios nuostatos visiškai cleanitinka rusiškų dokumentų rengimo tradicijų.
Trumpai prisiminkime nagrinėjamų automatinio taisymo ir automatinio formatavimo funkcijų esmę. Redaktorius nuolat stebi jūsų veiksmus. Ir tai ne tik stebėti: jūsų vestą tekstą galima pataisyti savaime“, be jokių aiškių komandų iš jūsų pusės. Kai kuriais atvejais is automatizmas palengvina gyvenimą, pavyzdžiui, programa gali ištaisyti daugybę klaidų. Dokumente veskite odanko“ ir sitikinkite, kad Word“ klaidingai parašytą odį paverčia vis dėlto“. Deja, programos savivalė“ ne visada yra tokia naudinga. Nemaža dalis Word“ vartotojų kiekvieną dieną eikvoja savo energiją taisydami tas pačias AutoFormat“ ir AutoCorrect“ klaidas, užuot keisdami savo nustatymus keliaisės paspaudimais.
Norėdami pasiekti automatinio taisymo ir automatinio format nustatymus, atlikite iuos veiksmus:
- Komandai skambinkite Gagal - parinktys dialog atvirame saya "Kata" parinktys eikite skyri Tarimas.
- Skyriuje Tarimas Paspausk mygtuką Automatinis taisymas... Dialog bus atidarytas Automatinis taisymas kuriame labiausiai domina du rokukai - Automatinis taisymas saya vesties formatavimas automatikai.
Išrankiems vartotojams patariama laisvalaikiu atidžiai ištirti visus (tiksliai visus) ių skirtukų nustatymus. ia apsiribosime vienu pavyzdžiu, kuriame ypač aiškiai matomi odžio rusinimo apribojimai. Tai ymimasis laukelis skirtuke Automatinis taisymas(ryžiai.).
Ryžiai. 9. Automatinio taisymo dialogo lango skirtukas Automatinis taisymas. Pažymėtas ymimasis langelis, kuris yra atsakingas už raidžių konvertavimą didžiąsias raides po skyrybos enklo.
Jei pažymėtas is ymės langelis, “Kata” stebi skyrybos enklų atsiradimą tekste. vedus tašką, programa patikrina, ar odis, einantis prieš laikotarpį, yra trauktas išskyrimų sąrašą, o jei ne, automatiškai konvertuoja kito odžio pirmąją raias didią Viena vertus, toks automatizmas yra patogus, ypač vartotojams, kurie mažai išmano klaviatūrą. Kita vertus, netinkamos melakukanžiosios raidės po santrumpų yra viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų, su kuriomis susiduria kiekvienas elektroninių dokumentų skaitytojas.
Masalah ta, kad "Microsoft" išimčių sąrašas yra neišsamus. Ryškiausias pavyzdys: Rusijoje prasta odį rublis“ sutrumpinti trimis raidėmis (rubliais) ir viena (hal.). Verslo ir profesionalų srautui antrasis variantas laikomas labiau pageidaujamu, būtent jis yra nurodytas "Microsoft Windows" OS lokalizacijos nustatymuose. Deja, rusų kalba iš pradžių mano, kad naujo sakinio pradžia būtinai turi būti po raidės p su tašku.
Ištaisyti tokius nesusipratimus paprasta: prie išimčių skaičiaus pridėkite sutrumpinimą. Kai "Word" klaidingai rašė didžiąją didžiąją odžio raidę, atlikite iuos veiksmus:
- Laikykite pelę virš raidės, kuri klaidingai rašoma didžiosiomis raidėmis. Po raide atsiras mirksinti kontekstinė piktograma Automatinio taisymo parinktys.
- Spustelėkite ią kontekstinę piktogramą. Atsidarys automatinio taisymo valdymo iššokantis meniu (10 pav.).
- Pasirodžiusiame meniu pasirinkite tinkamą parinktį. Ms pavyzdyje geriausia sukurti išimtį raidei p“ su tašku (atitinkama komanda 10 paveiksle pažymėta rodykle).
Ryžiai. 10. Automatinio taisymo klaidos pavyzdys ir jos taisymas naudojant automatinio taisymo parinkčių kontekstinį meniu. Khusus komanda, kuri išmes naują išimtį.
Visą sukurtų išimčių sąrašą galite peržiūrėti jau minėtame dialogo lange Automatinis taisymas... Norėdami tai padaryti, spustelėkite rokuką Automatinis taisymas Paspausk mygtuką saya.
Tačiau ių eilučių autorius nenori kentėti su išimtimis, bet paprastai išjungia nustatymą Raomos rašomos iosiomis raidėmis . raomos iosiomis raidėmis... Baigėsi, tada reikia spausti
Išvada
Kaip matote, pradiniai “Microsoft Word” nustatymai visiškai cleanitinka vyraujančių Rusijos biuro darbo taisyklių. Tačiau dėl programos lankstumo ją tikrai galima pritaikyti beveik bet kokioms formatavimo parinktims.
Jei tarp io straipsnio skaitytojų yra organizacijų ir staigų vadovų, turinčių aiškias dokumentų rengimo taisykles, išdrįsime jiems patarti. Nurodykite savo IT specialistams išspręsti centralizuoto “Microsoft Office” vartotojo nustatymų koregavimo problemą pagal departmentų ar vietos taisykles. Galima ir būtina sukurti vidinį abloną su kruopščiai sukalibruotu nustatymų rinkiniu, pateikti jam instrukcijas ir tada išsklaidyti“ jį po darbo viet. Tai leidžia jums sukurti geresnius, nuoseklesnius dokumentus per trumpesnį laiką.
GOST 2.105-95
Grup T52
STANDAR TARPTAUTINIS
Vieninga projektavimo dokumentų sistema
BENDRIEJI TEKSTINIŲ DOKUMENT REIKALAVIMAI
Vieninga projektavimo dokumentų sistem. Bendrieji reikalavimai tekstiniams dokumentams
GOST 2.105-95 palyginimo su GOST R 2.105-2019 tekstu r. Nuoroda.
- Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.
____________________________________________________________________
ISS 01.110
OKSTU 0002
data vedimo 1996-07-01
Pratarm
1 SUKURTA Visos Rusijos Rusijos valstybinio standarto mechanikos inžinerijos standartizacijos ir sertifikavimo tyrimų instituto (VNIINMASH)
VADO Rusijos Federacijos valstybinis standartas
2 PRIĖMĖ Tarpvalstybinė standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo taryba (1995 m. Balandžio 26 d. Protokolas Nr. 7)
Balsavo už vaikinimą:
Valstybs pavadinimas | Nacionalin's standartizacijos institucijos pavadinimas |
Azerbaidžano Republika | Azgosstandart |
Armėnijos Republika | "Armgo standart" |
Baltarusijos Republika | Baltarusijos Respublikos valstybinis standartas |
Gruzija | Gruzstandart |
Kazachstano Republika | Gosstandartas dan Kazachstano Respublikos |
Kirgizijos Republika | Standart Kirgizijos |
Republik Moldova | Moldovastandartas |
Rusijos Federacija | Rusijos "Gosstandar" |
Tadžikistano Respublika | Tadžikistano menas |
Turkmnistanas | Glavgoslužba "statula Turkmėnijos" |
Uzbekistano Republika | Uzgosstandart |
Ukraina | Ukrainos valstybinis standartas |
Tarptautinė standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo taryba susirašinėdama priėmė pakeitimą Nr. 1 (2006 m. Vasario 28 d. Protokolas Nr. 23)
U pakeitimo priėmimą balsavo ių valstybių nacionalinės standartizacijos institucijos: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [alfa-2 kodai pagal IEC (ISO 3166) 004]
3 1995 m. Rugpjūčio 8 d. Rusijos Federacijos standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo komiteto nutarimu N 426 tarpvalstybinis standartas GOST 2.105-95 sigaliojo kaip valstybinis Rusijos Federacijos standartas nuo 1996 m. Lipo 1 d.
4 PAKEISKITE GOST 2.105-79, GOST 2.906-71
5 REDAKCIJA (2011 m. Balandžio mėn.) Su pakeitimu Nr. 1, patvirtitu 2006 m. Birželio mn. (IUS 9-2006), pakeitimu (IUS 12-2001)
VADAS: pakeitimas paskelbtas IUS N 2, 2012; pakeitimas, paskelbtas IMS Nr. 1, 2018 m
Ištaisė duomen bazės gamintojas
1 nadojimo sritis
1 nadojimo sritis
Ini adalah standartas nustato bendruosius mechanini inžinerijos, prietaisų ir statybos produktų tekstinių dokumentų gyvendinimo reikalavimus.
2 Normins nuorodos
iame standarte daromos nuorodos iuos standartus:
GOST 2.004-88 Sistem dokumen projektavimo Vieninga. Bendrieji projektavimo ir technologinių dokumentų diegimo ant spausdinimo ir grafikos renginių, skirtų kompiuterio išvestims, gyvendinimo reikalavimai
GOST 2.104-2006 Vieninga projektavimo dokumen sistem. Pagrindiniai užrašai
GOST 2.106-96 Sistem dokumen projektavimo Vieninga. Tekstiniai dokumentai
GOST 2.109-73 Sistem dokumen projektavimo Vieninga. Pagrindiniai brėžinių reikalavimai
GOST 2.301-68 Vieninga projektavimo dokumen sistem. Formatai
GOST 2.304-81 Sistem dokumen projektavimo Vieninga. rift piešimas
GOST 2.316-2008 Vieninga projektavimo dokumen sistem. Užrašų, techninių reikalavimų ir lentelių taikymo grafiniuose dokumentuose taisyklės. bendrosios nuostatos
GOST 2.321-84 Vieninga projektavimo dokumen sistem. Laiškų ymėjimai
GOST 2.503-90 Vieninga projektavimo dokumen sistem. taisykle pakeisti
GOST 6.38-90 * Vieningos dokumentacijos sistemos. Sistem dokumen ir administrasi organisasi. Reikalavimai dokumentų tvarkymui
_______________
* Atšauktas nepakeičiant Rusijos Federacijos teritorijoje.
GOST 7.32-2001 Informasi, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema. Tyrimo ataskaita. Struktūra ir projektavimo taisyklės
GOST 8.417-2002 Valstybinė matavimų vienodumo užtikrinimo sistema. Kiekių vienetai
GOST 13.1.002-2003 Reprografija. Mikrografi. Mikrofilm dokumentai. Bendrieji reikalavimai ir standartai
GOST 21.101-97 * Statybos projektavimo dokumen sistem. Halaman dari dokumentacijos reikalavimai
________________
* Rusijos Federacijos teritorijoje galioja GOST R 21.1101-2009.
GOST 14236-81 Pilihan Polimerin. Tempimo bandymo mes
3 Bendra
3.1 Tekstiniai dokumentai skirstomi dokumentus, kuriuose daugiausia yra nepertraukiamo teksto (specifikacijos, pasai, skaičiavimai, aiškinamieji raštai, instrukcijos ir kt.), Irirsty dokumentus tekuriu NS.).
Tekstiniai dokumentai format pildomi popierine ir (arba) elektroninio dokumento (DE).
Teksto dokumentuose, kuriuose yra tekstas, padalintas stulpelius, leidžiama naudoti odžių santrumpas pagal GOST 2.316.
(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).
3.2 Tekstiniai dokumentai pildomi formomis, nustatytomis pagal atitinkamus Vieningos projektavimo dokumentų sistemos (ESKD) dan statybos projektavimo dokument sistemos (SPDS) standartus.
Reikalavimai, būdingi tam tikrų tipų tekstiniams dokumentams (pavyzdžiui, veiklos dokumentams), yra pateikti atitinkamuose standartuose.
3.3 Teksto dokumentų originalai atliekami vienu iš ių būdų:
- rašomąja mašinėle, tuo tarpu reikia laikytis GOST 13.1.002 reikalavimų. Rašomosios mašinėlės riftas turi būti aiškus, ne mažesnis kaip 2,5 mm, juosta tik juoda (paryškinta);
- ranka rašytas - piešimo tipas pagal GOST 2.304 su raidėmis ir skaičiais, kurių aukštis ne mažesnis kaip 2,5 mm. Skaičiai ir raidės turi būti aiškiai parašyti juodu rašalu;
- naudojant spausdinimo ir grafinius kompiuterio išvesties renginius (GOST 2.004);
3.4 Teksto dokumentų kopijos atliekamos vienu iš ių būdų:
- tipografinis - pagal tipografiniu būdu gaminamiems leidiniams keliamus reikalavimus;
- kopijavimas - iuo atveju rekomenduojama atgaminti dvipusio kopijavimo metodu;
- techninis piešinys;
- mikrofilmavimas;
- elektroninėse duomenų laikmenose.
3.3, 3.4 (Modifikuotas leidimas, pakeitimas No. 1).
3.5 tekstinius dokumentus, vestus spausdinimo mašinėle, atskirus odžius, formula, prastus enklus (ranka rašytas metodes) ir iliustracijas reikia vesti juodu rašalu, pasta arba rašalu, pasta arba
3.6 Atstumas nuo formos rėmo iki teksto ribų eilučių pradžioje ir pabaigoje yra ne mažesnis kaip 3 mm.
Atstumas nuo viršutins ar apatinės teksto eilutės iki viršutinio ar apatinio rėmelio turi būti ne mažesnis kaip 10 mm.
Teksto pastraipos prasideda trauka, lygia penkiais rašomosios mašinėlės brūkšniais (15–17 mm).
Teksto dokumento vykdymo pavyzdys pateiktas A priede.
3.7 Dokumento vykdymo metu pastebėtos rašybos klaidos, spausdinimo klaidos ir grafiniai netikslumai gali būti ištaisyti ištrinant arba nudažant baltais dažais ir pataisytą tekstje tekstą (juice maiet) peringkat
Neleidžiama pažeisti teksto dokumentų lapų, dėmių ir nepilnai ištrinto ankstesnio teksto (grafikos) pėdsakų.
Atlikęs pataisymus, dokumentas turi atitikti mikrofilmavimo reikalavimus, nustatytus GOST 13.1.002.
3.8 Norint tekstinius dokumentus traukti patvirtinančius ir patvirtinančius parašus, rekomenduojama parengti viršelio lapą ir (arba) patvirtinimo lapą pagal io standarto 6 skirsnį.
Titulinių lapų vykdymo pareiga ir ypatumai yra nustatyti ESKD ir SPDS standartuose dėl atitinkamų dokumentų gyvendinimo taisyklių.
3.9 Rekomenduojama išduoti teksto dokumen, pakeitim, registrasi lapą pagal GOST 2.503 dan GOST 21.101.
3.10 DE turinys ir būtinos dalys turi atitikti ESKD standarto reikalavimus.
DE detalių struktūra ir sudėtis turėtų užtikrinti jų platinimą programinėje rangoje (rodymas, modifikavimas, spausdinimas, apskaita ir saugojimas duomenų bazėse, taip pat perkėlimas, dan kitas automatizuotas)
4 Reikalavimai tekstiniams dokumentams, kuriuose daugiausia yra vientiso teksto
4.1 Dokument sudarymas
4.1.1. Dokumento tekstas, jei reikia, suskirstytas skyrius ir poskyrius.
Esant dideliam dokumento tūriui, leidžiama jį padalyti dalis, o prireikus - knygas. Kiekviena dalis ir knyga pildoma atskirai. Visoms dalims suteikiamas pavadinimas ir priskiriamas dokumento pavadinimas. Nuo antrosios dalies prie ios ymos pridedamas serijos numeris, pavyzdžiui: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02 ir kt. Visoms knygoms suteikiamas pavadinimas ir eilės numeris. Knygos titulinio lapo 4 lauko užpildymo pavyzdys pateiktas B priede.
Dokumento lapai yra sunumeruoti kiekvienoje dalyje, kiekviena dalis prasideda lapuose, kurių pagrindinis užrašas yra GOST 2.104 ir GOST 21.101 3 forma.
4.1.2. Skiltys turi turėti serijos numerius visame dokumente (dalys, knygos), pažymėtos arabiškais skaitmenimis be taško ir parašytos su pastraipos traukomis. Skiltys turi būti sunumeruotos kiekviename skyriuje. Poskyrio numer sudaro skyrių ir poskyrių numeriai, atskirti tašku. Pasibaigus poskyrio numeriui, taškas nededamas. Skyrius, kaip ir poskyrius, gali sudaryti vienas ar daugiau elemenų.
4.1.3 Jei dokumente nėra poskyri, jame esančių punktų numeracija turėtų būti kiekvienoje skiltyje, o punkto numeris turėtų būti sudarytas iš skyrių ir punktų numeri, atskirtų tašku. Prekės numerio pabaigoje nėra taško, pavyzdžiui:
1Tipai ir pagrindiniai matmenys
Pirmo dokumento skyriaus pastraipų numeracija
2Techniniai reikalavimai
Antrojo dokumento skyriaus pastraipų numeracija
Jei dokumente yra poskyrių, tada punktų numeracija turėtų būti poskirsnyje, o straipsnio numer turėtų sudaryti skyrių, poskyrių ir punkt numeriai, atskirti taškais, pavyzdžiui:
3 Bandymo medai
3.1 Prietaisai, mediagos ir reagentai
Dokumento trečio skyriaus pirmo poskirsnio punktų numeracija
3.2 Bandymo paruošimas
Dokumento trečiojo skyriaus antro poskirsnio punktų numeracija
4.1.4 Jei skyrių ar poskirsnį sudaro viena pastraipa, jis taip pat sunumeruojamas.
4.1.5 Jei dokumento teksta thn suskirstytas tik pastraipas, dokumente jos sunumeruojamos serijos numeriais.
4.1.6 Slygas, jei reikia, galima suskirstyti papunkčius, kurie kiekvienoje dalyje turi būti sunumeruoti, pavyzdžiui: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 ir kt.
4.1.7 Bahasa Inggris dan poskyriai gali būti išvardyti.
Prieš kiekvieną surašymo elementą turi būti brūkšnelis arba, jei reikia, dokumento tekste pateikiama nuoroda vieną iš išvardijimų, mažoji raidė iš rus arba lot skynų abėcėlės. Norėdami išsamiau išvardyti sąrašus, būtina naudoti arabiškus skaičius, po kurių dedamas skliaustas, o rašas padaromas su pastraipos traukomis, kaip parodyta pavyzdyje.
Pavyzdys.
A) ______________
B) ______________
1) ______________
2) ______________
v) ______________
(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).
4.1.8 Elemen Kiekvienas, papunktis ir sąrašas rašomi su pastraipos traukomis.
4.1.9 Skyriai, poskyriai turi turėti antraštes. Pasraipos, kaip taisyklė, neturi antrašči.
Antraštės turėtų aiškiai ir glaustai atspindėti skyrių, poskyrių turinį.
Antraštės turi būti rašomos didžiosiomis raidėmis be taško pabaigoje, be pabraukimo. odžių brūkšneliai pavadinimuose neleidžiami. Jei pavadinimą sudaro du sakiniai, atskirkite juos tašku.
Atstumas terp antraštės ir teksto vykdant dokumentą spausdinimo mašinėle turi būti lygus 3, 4 intervalams, kai jis pildomas ranka - 15 mm. Atstumas tarp sekcijos ir poskyrio antraščių yra 2 terpal, kai tai atliekama ranka - 8 mm. Vykdant tekstinius dokumentus automatizuotai, leidžiama naudoti atstumus, artimus nurodytiems intervalams.
(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).
4.1.10 Kiekvieną teksto dokumento skyrių rekomenduojama pradėti nuo naujo lapo (puslapio).
4.1.11 Didelės apimties dokumente (dalyje, knygoje) pirmame (pavadinimo) lape ir, jei reikia, kituose lapuose, dėkite turinį, skaitant skyrių ir poskyrių numerius ir pavadinimus, nurodydami.
Jei dokumentas suskirstytas dalis (knygas), tada pirmosios dalies (knygų) turinio pabaigoje nurodomas likusių dalių (knygų) pavadinimas ir pavadinimas (jei yra). Turinys trauktas bendrą io dokumento lapų (dalių, knygų) skaičių.
odis "Turinys" parašytas antraštės pavidalu (simetriškai tekstui) su didžiąja raide. Turinyje esantys pavadinimai rašomi mažosiomis raidėmis, pradedant didžiąja raide.
4.1.12 Teksto dokumento pabaigoje, prieš pakeitimų registracijos lapą, leidžiama pateikti nuorodų, kurios buvo naudojamos jį rengiant, sąrašą. Srašo ir nuorodų jį vykdymas tekste - pagal GOST 7.32. Nuorodos traukiamos dokumento turinį.
4.1.13. Dokumento ir io dokumento priedų puslapių numeracija turi būti tęstinė. Vietoj nuolatinio puslapių numeravimo kiekvienoje dokumento dalyje leidžiama naudoti puslapių numeraciją taip:
3 15
skyriaus puslap
4.2 Dokument teksta
4.2.1 Visa produk untuk pavadinimas tituliniame lape, pagrindiniame užrašuose ir pirmą kartą paminint dokumen dokumen tekstą turi sutapti su jo pavadinimu halaman dizaino dokumente.
Tolesniame tekste odžių tvarka pavadinime turėtų būti tiesioginė, t.y. pirmiausia turėtų būti apibrėžimas (būdvardis), o tada - produkto pavadinimas (daiktavardis); iuo atveju leidžiama naudoti sutrumpintą produkto pavadinimą.
Dokumento tekste ir iliustracijose nurodyti pavadinimai turi būti vienodi.
4.2.2 Dokumento tekstas turi būti trumpas, aiškus ir neleisti jo interpretuoti skirtingai.
Tekste nurodydami privalomus reikalavimus, turėtų būti naudojami odžiai turėtų“, turėtų“, būtinas“, reikalaujama“, tik leidžiama“, neleidžiama“, draudžuri Nurodant kitas nuostatas, reikėtų naudoti odžius gali būti“, kaip taisyklė“, jei reikia“, gali būti“, tuo atveju“ ir pan.
Tokiu atveju leidžiama naudoti naratyvinę dokumento teksto pateikimo formą, pavyzdžiui, "taikyti", "nurodyti" ir pan.
Dokumentuose turėtų būti naudojami moksliniai ir techniniai terminai, pavadinimai ir apibrėžimai, nustatyti atitinkamuose standartuose, o jei jų nėra - jie visuotinai pripažįstami mokslinėje ir techninėje
Jei dokumente naudojama tam tikra terminija, tada jos pabaigoje (prieš nuorodų sąrašą) turėtų būti priimtų terminų sąrašas su atitinkamais paaiškinimais. Srašas trauktas dokumento turinį.
4.2.3 Dokumento tekste neleidžiama:
- taikyti nekamosios kalbos posūkius, techniką, profesionalumą;
- taikyti tą pačią sąvoką vairiems moksliniams ir techniniams terminams, kurių reikšmė artima (sinonimai), taip pat svetimiems odžiams ir terminams, kai yra lygiaverčių termin odir
- taikyti savavališkus odžių junginius;
- taikyti odžių santrumpas, išskyrus tas, kurios nustatytos rusų rašybos taisyklėse, atitinkamuose valstybės standartuose, taip pat iame dokumente;
- sutrumpinti fizinių dydžių vienetų ymėjimą, jei jie naudojami be skaičių, išskyrus fizinių dydžių vienetus lentelių galvutėse ir onuose bei dekoduojant raidži pavadinčules
4.2.4 Dokumento teks, rumus išskyrus, lenteles ir paveikslėlius, neleidžiama:
- prieš neigiamas dydžių reikšmes uždėkite matematinį minuso enklą (-) (reikia rašyti odį minusas“);
- naudokite enklą "", nurodydami skersmenį (reikia parašyti odį "skersmuo"). Dokumento tekste esančiuose brėžiniuose nurodant skersmens dydį ar didžiausius nukrypimus, prieš matmens numerį turėtų būti parašytas enklas “;
- naudoti matematinius enklus be skaitinių reikšmių, pavyzdžiui> (daugiau),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);
- taikyti standartų rodiklius, specifikacijas ir kitus dokumentus be registracijos numerio.
4.2.5 Jei dokumente yra aiškinamųjų užrašų, uždėtų tiesiai ant pagaminto gaminio (pavyzdžiui, juostelėse, valdymo elementų plokštelėse ir pan.), Jie pažymėti riftu (be kabuz, Oi), Arba kabutes - jei užrašą sudaro skaičiai ir (arba) enklai.
Komandų pavadinimai, režimai, signalai ir kt. tekste turi būti kabutėse, pavyzdžiui, "Signal + 27 on".
4.2.6 Leidžiamų odžių santrumpų sąrašas nustatytas GOST 2.316.
Jei dokumente patvirtinama speciali odžių ar pavadinimų santrumpų sistema, tada jame turi būti pateiktas priimtų sutrumpinimų sąrašas, kuris pateikiamas dokumento pabaigoje prieš terminų sąrašą.
4.2.7 Raidžių simboliai, vaizdai ar enklai turi atitikti galiojančiuose teisės aktuose ir valstybės standartuose priimtus simbolius. Dokumento tekste, prieš nurodant parametrą, pateikiamas jo paaiškinimas, pavyzdžiui, “Didžiausias tempiamasis stipris“.
Jei būtina naudoti simbolius, vaizdus ar enklus, kurie nėra nustatyti pagal dabartinius standartus, jie turėtų būti paaiškinti tekste arba simbolių sąraše.
4.2.8 Dokumentasi turėtų būti naudojami standartizuoti fizinių kiekių vienetai, jų pavadinimai ir ymėjimai pagal GOST 8.417.
Kartu su SI vienetais, jei reikia, skliausteliuose nurodykite anksčiau naudotų sistemų, patvirtintų naudoti, vienetus. Viename dokumente neleidžiama naudoti skirtingų fizinių kiekių ymėjimo sistemų.
4.2.9 Dokumento tekste kiekių skaitinės vertės, nurodant fizinių dydžių vienetus ir apskaitos vienetus, turėtų būti parašytos skaičiais, o skaičiai nenurodant fizinių dyd ažių vienit
Pavyzdžiai.
1 Išbandykite penkis 5 m ilgio vamzdžius.
2 Slėgio bandymui pasirinkite 15 vamzdžių.
4.2.10 Kepada parametro fizinio kiekio vienetas tame pačiame dokumente turi būti pastovus. Jei tekste yra daug skaitinių reikšmių, išreikštų tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada jis nurodomas tik po paskutinės skaitinės vertės, pavyzdžiui, 1,50; 1,75; 2,00 m.
4.2.11 Jei dokumento tekste pateikiamas fizinio kiekio skaitinių verčių diapazonas, išreikštas tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada po paskutinės skaitinės vertės nurodomas fizinio astikioeto.
Pavyzdžiai.
1 Nuo 1 iki 5 mm.
2 Nuo 10 iki 100 kg.
3 Nuo plius 10 iki minus 40 ° C.
4 Nuo plius 10 iki plius 40 ° C.
Nepriimtina atskirti fizinio kiekio vienet nuo skaitinės vertės (perkelti juos skirtingas eilutes ar puslapius), išskyrus fizinių kiekių vienetus, rašytus lentelėjant.
4.2.12 Suteikiant didžiausią ar mažiausią kiekių vertę, reikia naudoti frazę neturėtų būti daugiau (ne mažiau)“.
Cituojant leistinas nukrypimų nuo nurodytų normų ir reikalavimų vertes, reikėtų naudoti frazę neturėtų būti daugiau (mažiau)“.
Pavyzdžiui, natrio karbonato masės dalis techninėje soda turi būti ne mažesnė kaip 99,4%.
4.2.13 Skaitinės kiekių vertės tekste turėtų būti nurodytos tam tikru tikslumu, kuris yra būtinas norint užtikrinti reikiamas produkto savybes, o skaičius po kablelio yra sulyginamas pagal kieki
Skaitinių verčių suapvalinimas iki pirmos, antros, trečios ir kt. dešimtainis taškas vairiems dydžiams, prekės enklams ir kt. untuk paties pavadinimo produktai turi būti vienodi. Pavyzdžiui, jei karšto valcavimo plieno juostos storio gradacija thn 0.25 mm, tada visa juostų storių diapazonas turi būti nurodytas tuo pačiu skaičių po kablelio, pavyzdžiui, 1,50; 1,75; 2.00.
4.2.14 Trupmeniniai skaičiai turi būti pateikiami dešimtainių trupmenų pavidalu, išskyrus matmenis coliais, kurie turėtų būti užrašomi; (bertaruh ne,).
Jei neįmanoma išreikšti skaitinės vertės dešimtainės trupmenos pavidalu, leidžiama ją parašyti paprastos trupmenos forma vienoje eilutėje per brūkšnį, pavyzdžiui, 5/32; (50A-4C) / (40B + 20).
4.2.15 Merumuskan turėtų būti naudojami atitinkamų valstybės standartų nustatyti simboliai. Simbolių ir skaitinių koeficientų, trauktų formulę, paaiškinimai, jei jie nepaaiškinti anksčiau tekste, turėtų būti pateikiami tiesiai po formule. Kiekvieno simbolio paaiškinimai turėtų būti pateikti naujoje eilutėje tokia tvarka, kokia simboliai pateikiami formulėje. Pirmoji aiškinimo eilutė turi prasidėti odžiu kur“ be dvitaškio po jo.
PAVYZDYS Kiekvieno mėginio tankis, kg / m, apskaičiuojamas formula pagalę
kur yra mėginio masė, kg;
- mėginio tūris, m
Formula, kurios seka viena po kitos ir nėra atskirtos tekstu, atskiriamos kableliu.
4.2.16 kitą eilutę leidžiama perkelti formula tik atliktų operacijų enklais, o kitos eilutės pradžioje esantis enklas kartojamas. Formula yang menarik daugybos enkl, naudokite enklą “.
4.2.17 Netipografiniu būdu paskelbtuose formula dokumentuose galima sudaryti mašinraščiu, mašininiais metodeis arba piešimo riftu, kurio aukštis ne mažesnis kaip 2,5 mm. Toje pačioje formulėje neleidžiama naudoti rašomosios mašinėlės ir ranka rašytų simboli.
4.2.18 Rumus, rumus išskyrus priedėlyje pateiktas, turėtų būti sunumeruotos nuoseklia numeracija arabiškais skaitmenimis, kurie skliausteliuose parašyti dešinėje esančios formulės lygiu. Formula Viena ymima - (1).
Nuorodos tekstų eilės numerius tekste pateikiamos skliausteliuose, pavyzdžiui ... formula (1).
Prieduose pateiktos formulės kiekviename priede turi būti atskirai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis, prieš kiekvieną skaitmenį pridedant programos ymėjimą, pavyzdžiui, (B.1) formulę.
Skiltyje leidžiama skaičiuoti formula. iuo atveju formuls numerį sudaro sekcijos numeris ir formulės eilės numeris, atskirti tašku, pavyzdžiui (3.1).
4.2.19 Matematinių lygčių dokumentuose pateikimo tvarka yra tokia pati kaip ir formulių.
4.2.20 Pastabos pateikiamos dokumentuose, dan lain-lain.
Pastabose neturėtų būti reikalavimų.
4.2.21 Pastabos turėtų būti dedamos iškart po teksto, grafinės medžiagos arba lentelėje, kurią ios pastabos yra trauktos, ir spausdinamos didžiosiomis raidėmis iš pastraipos. Jei yra tik viena pastaba, po odžio Pastaba“ dedamas brūkšnys, o pastaba taip pat spausdinama didžiąja raide. Viena pastaba nėra sunumeruota. Kelios pastabos sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Pastaba prie lentelės pateikiama lentelės pabaigoje virš eilutės, nurodančios lentelės pabaigą.
4.2.22 Teksto dokumente leidžiamos nuorodos dokumentą, standartus, specifikacijas ir kitus dokumentus, jei jie visiškai ir nedviprasmiškai apibrėžia atitinkamus reikalavimus ir dokuelia sunkumų
Nuorodos monės standartus (STP) ir kitus techninius dokumentus turi būti numatytos produkto kūrimo sutartyje.
Reiktų nurodyti visą dokumentą arba jo skyrius ir priedus. Neleidžiama daryti nuorodų poskyrius, punktus, lenteles ir iliustracijas, išskyrus io dokumento poskyrius, punktus, lenteles ir iliustracijas.
Kalbant apie standartus ir technines specifikacijas, nurodomas tik jų pavadinimas, o jų patvirtinimo metų leidžiama nenurodyti, su sąlyga, kad ymėjimas su patvirtinimo metais yra rašytas pa tekstojekumento
4.3 Iliustracijų ir programų dizainas
4.3.1 Teks untuk paaiškinimui turėtų pakakti iliustracijų. Iliustracijos gali būti ir dokumento tekste (galbūt arčiau atitinkamų teksto dalių), ir jo pabaigoje. Iliustracijos turi būti sudarytos pagal ESKD dan SPDS standartų reikalavimus. Iliustracijos, išskyrus iliustracijas prieduose, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Jei yra tik vienas paveikslėlis, jis pažymėtas kaip "1 paveikslas".
Kiekvienos programos iliustracijos ymimos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš numerį program kebanggaan pavadinimą. Pavyzdžiui - A.3 pav.
Leidžiama neskaičiuoti smulkių iliustracijų (mažų figūrų), esančių tiesiogiai tekste ir kurias nėra jokių kitų nuorodų.
Skyriuje leidžiama numeruoti iliustracijas. iuo atveju iliustracijos numer sudaro sekcijos numeris ir iliustracijos eilės numeris, atskirti tašku. Pavyzdžiui - 1.1 pav.
Remdamiesi iliustracijomis, skyriuje rašykite ... pagal 2 paveikslą“ su nenutrūkstama numeracija ir ... pagal 1.2 paveikslą“ su numeracija.
Jei reikia, iliustracijos gali turėti pavadinimą ir aiškinamuosius duomenis (paveikslėlio tekstas). odis paveikslas“ ir pavadinimas dedami po aiškinamaisiais duomenimis ir išdėstomi taip: 1 paveikslas - informacija apie renginį.
(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).
4.3.2 Jei dokumento tekste YRA iliustracija, kurioje pavaizduotos gaminio sudedamosios DALY, šioje iliustracijoje turėtų Buti nurodyti Siu sudedamųjų dalių pozicijų numeriai šioje iliustracijoje, išdėstyti didėjančia tvarka, pasikartojančias išskyrus pozicijas, o Elektros ir radijo elementams - nuorodos, nurodytos Sio gaminio schemose.
Išimtis yra elektriniai ir radijo elementai, kurie yra reguliavimo arba reguliavimo elementai, kuriems (be padėties numerio), kiekvieno reguliavimo ir reguliavimo tikslas, nuorodos ymėjimas ir užrašai antra nitsam
Jei reikia, dokumento iliustracijoje leidžiama palikti numerį, priskirtą gaminio sudedamajai daliai.
Struktūrinių elemenų maketams ir pastat (konstrukcijų) architektūriniams bei konstrukciniams brėžiniams nurodomi elementų enklai.
Kai tekste nurodomi atskiri dalių elementai (skylės, grioveliai, grioveliai, karoliukai ir kt.), Jie ymimi didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis.
Nurodyti duomenys iliustracijose naudojami pagal GOST 2.109.
4.3.3 Dokumentasi pateiktose elektros schemose alia kiekvieno elemento nurodykite jo nuorodą, nustatytą pagal atitinkamus standartus, ir, jei reikia, vardinę kiekio vertę.
4.3.4 Dokumento tekstą papildanti medžiaga gali būti dedama priedus. Taikomosios programos gali būti, pavyzdžiui, grafinė medžiaga, didelio format lentelės, skaičiavimai, rangos ir prietaisų aprašymai, algoritmų ir programų, aprašytų kompiuteryje, aprašytmai.
Priedas sudaromas kaip io dokumento tęsinys tolesniuose lapuose arba išduodamas kaip nepriklausomas dokumentas.
4.3.5 Paraiškos gali būti privalomos ir informacinės.
Informacinės programos gali būti rekomenduojamo arba referencinio pobūdžio.
4.3.6 Reiktų daryti nuorodas visus dokumento teks ke priedus. Kuriant nuorodas nenurodomas privalomų priedų laipsnis. Priedai išdėstyti nuorodų juos dokumento tekste tvrka, išskyrus informacinį priedą Bibliografija“, kuris yra pastarasis.
4.3.7 Kiekvienas priedas turėtų prasidėti naujame puslapyje, kurio viršuje, puslapio viduryje, būtų nurodytas odis Priedas“ ir jo ymėjimas, o po poo juo skliausteliuoda privalkomas “
Paraiškos pavadinimas turi būti parašytas simetriškai, palyginti su didžiosiomis raidėmis, atskiroje eilutėje.
4.3.8 Paraiškos ymimos didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis, pradedant A, išskyrus raides E, Z, Y, O, H, L, Y, b. Po odžio "Taikymas" rašoma raidė, nurodanti jos seką.
Program sebagai leidžiama nurodyti lotyniškos abėcėlės raidėmis, išskyrus I ir O raides.
Jei visiškai naudojamos rusų ir lotynų abėcėlės raidės, leidžiama programas pažymėti arabiškais skaitmenimis.
Jei dokumente yra vienas priedas, jis vadinamas "A priedu".
4.3.9 Paprastai paraiškos pateikiamos semut format A4 lapų. Leidžiama rengti paraiškas A3, A43, A44, A2 dan A1 lapuose pagal GOST 2.301.
4.3.10 Kiekvieno priedo tekstą, jei reikia, galima suskirstyti skyrius, poskyrius, punktus, poskirsnius, kurie yra sunumeruoti kiekviename priedėlyje. Prieš numer nurodoma i programa.
Priedai turi dalintis nuosekliu puslapiu su likusia dokumento dalimi.
4.3.11 Visi priedai turi būti išvardyti dokumento turinyje (jei yra), nurodant jų numerius ir pavadinimus.
4.3.12 Priedai, išduoti kaip nepriklausomas dokumentas, surašomi pagal bendrąsias taisykles - pirmasis lapas su pagrindiniu užrašu pagal 2 formą, kiti lapai - pagal 2a formą pagal GOST 2.104, GOST 21.101.
Jei reikia, program tokia gali turėti "Turinį".
4.3.13 Paraiškos ar knygos, išduotos kaip nepriklausomas dokumentas, ymėjimas priskiriamas dokumento daliai, dokumento kode nurodant jų serijos numerį. Jei priedas ar knyga turi titulinį lapą, tada odis Priedas“ ir jo pavadinimas, jei yra du ar daugiau priedų, pavyzdžiui, B priedas“ arba Knyga“, ir jo serijos numeris, pavyzd .
4.3.14 * Leidžiama naudoti kitus nepriklausomai išduotus projektinius dokumentus (matmenų brėžinius, diagram ir pan.) Kaip priedą prie dokumento.
Dokumentas, skaitant dokument, prie kurio pridedami priedai, surenkamas albumą, kuriame yra albumo aprašas. Atsargos priskiria produkto, kuriam buvo sukurtas pagrindinis dokumentas, pavadinimą ir OP kodą.
Inventorizacija atliekama pagal GOST 2.106 format 8 ir 8a. Pirmiausia jį rašomas dokumentas, kuriam taikomi kiti projektavimo dokumentai. Jadilah, dokumentai rašomi albume jų surinkimo tvarka. Jei reikia, prie dokumentų albumo sudaromas titulinis puslapis.
_______________
* iūrėkite etiketę "Pastabos". - Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.
4.4 Stalai
4.4.1 Lentelės naudojamos aiškiau ir lengviau palyginti rodiklius. Lentelės pavadinimas, jei toks yra, turėtų atspindėti jos turinį, būti tikslus ir glaustas. Pavadinimas turėtų būti dedamas virš lentelės.
Perkeliant dalį lentelės tuos pačius ar kitus puslapius, pavadinimas pateikiamas tik virš pirmosios lentelės dalies.
Skaitmeninė medžiaga, kaip taisykl, pateikiama lentelių pavidalu pagal 1 paveikslą.
1 paveikslas
4.4.2 Lentelės, išskyrus priedų lenteles, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis.
Kiekvieno priedo lentelės pažymėtos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš skaitmenį pridėjus programos pavadinimą. Jei dokumente yra viena lentelė, ji turėtų būti pažymėta "1 lentelė" arba "B.1 lentelė", jei ji nurodyta B priedėlyje.
Skiltyje leidžiama numeruoti lenteles. iuo atveju lentelės numerį sudaro skyriaus numeris ir lentelės eilės numeris, atskirti tašku.
4.4.3 Visos dokumento lentelės turi būti nurodytos dokumento teks; susiejant parašykite odį lentelė“, nurodant jo numer.
4.4.4 Lentelės stulpeli ir eilučių antraštės turėtų būti rašomos didžiosiomis raidėmis, o stulpelių paantraštės - mažosiomis raidėmis, jei jos sudaro vieną sakinį su antraš neomis, arba. Lentelių antraščių ir subpozicijų pabaigoje taškai neįrašomi. Grafiko antraštės ir subpozicijos nurodytos vienaskaita.
4.4.5 Lentelės kairėje, dešinėje ir apačioje paprastai yra atskirtos linijomis.
Neleidžiama oninės juostos ir grafikos antraščių ir subpozicijų atskirti strižomis linijomis.
Horizontalios ir vertikalios linijos, ribojančios lentelės eilutes, negali būti brėžiamos, jei jų nebuvimas neapsunkina lentelės naudojimo.
Paprastai grafikų antraštės rašomos lygiagrečiai lentelių eilėms. Jei reikia, leidžiamas statmenas stulpelių antraščių išdėstymas.
Lentelės galva turi būti atskirta linija nuo likusio stalo.
Stalo linijų aukštis turi būti ne mažesnis kaip 8 mm.
4.4.6 Lentelė, priklausomai nuo jos dydžio, dedama po tekstu, kuriame pirmą kartą pateikiama nuoroda ją, arba kitame puslapyje ir, jei reikia, dokumento priede.
Berawal dari dokumenter lapo pus.
4.4.7 Jei lentelės eilutės ar stulpeliai viršija puslapio formatą, ji yra padalinta dalis, padedant vieną dalį po kita arba alia, o kiekvienoje lentelės dalyje kartojama jos galva ir onas. Skirstant lentelę dalis, jos galvą arba oną leidžiama pakeisti atitinkamai stulpelių ir eilučių skaičiumi. Tokiu atveju pirmosios lentelės dalies stulpeliai ir (arba) eilutės sunumeruoti arabiškais skaitmenimis.
odis Lentelė“ vieną kartą nurodomas kairėje virš pirmosios lentelės dalies, odžiai Lentelės tęsinys“ rašomi virš kitų dalių, nurodant lentelės numerį (žymėjimą) pagal 2 paveiks regiant tekstinius dokumentus naudojant programinę rangą, neleidžiama nurodyti užrašo "Lentelės tęsinys".
2 paveiklas
Jei puslapio pabaigoje lentelė pertraukiama ir jos tęsinys bus kitame puslapyje, pirmoje lentelės dalyje leidžiama nenubrėžti apatinės horizontalios linijos, ribojančios lentelę.
Lentelės su nedideliu stulpelių skaičiumi gali būti suskirstytos dalis ir dedamos viena dalimi alia kitos viname puslapyje, kartu kartojant lentelės galvutę pagal 3 paveikslą. Lentelės dalis rekomenduojama atskirti dviguba linija arba 2 storio linija.
3 pav
(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).
4.4.8 Stulpelio "Skaičius tvarka" negalima traukti lentelę. Lentelių stulpelių su arabiškais skaitmenimis numeracija leidžiama tais atvejais, kai dokumento tekste yra nuorodų juos, dalijant lentelę dalis, taip pat perkeliant dalį lentelės kitą puslap
4 pav
Jei reikia, rodiklių, parametrų ar kitų duomenų, serijos numerių numeracija turėtų būti nurodyta lentelės pirmajame stulpelyje (šoninėje juostoje) prieš pat jų pavadinimus pagal 5 paveikslą. Prieš kiekybines reikšmes ir tipai, prekės enklai ir kt. serijos numeriai nenurašomi.
5 pav
4.4.9 Lihat lentel stulpeliuose nurodyti rodikliai tahun lalu
Jei daugumoje lentelės stulpelių rodomi rodikliai, išreikšti tais pačiais fizinių dydžių vienetais (pavyzdžiui, milimetrais, voltais), tačiau YRA stulpelių su rodikliais, išreikštais kitais fizinių dydžių vienetais, tada vyraujančio rodiklio pavadinimas ir jo žymėjimas turėtų Buti parašytas virš lentelės fizinių dydžių, pavyzdžiui, "Matmenys milimerais", "Įtampa voltais", atau likusių stulpelių subpozicijose nurodykite kitų fizinių vienetų rodiklių pavadinimus ir (arba) kiekiai pagal 4 paveikslą.
Norėdami sutrumpinti antraščių ir subpozicijų tekstą, atskiros sąvokos pakeičiamos raidžių ymėjimais, nustatytais pagal GOST 2.321, arba kitais pavadinimais, skavy jie yra paaiškinti teksteui
Rodikliai, turintys tą pačią raidę, sugrupuoti nuosekliai didėjančia indeksų tvarka pagal 4 paveikslą.
4.4.10 Ribojantys odžiai daugiau“, ne daugiau“, mažiau“, ne mažiau“ ir tt turėtų būti dedami vieną lentelės eilutę ar stulpelį su atitinkamo rodiklio pavadinimu fizinio kiekio, jei jie taikomi visai eilutei ar grafikui. iuo atveju po rodiklio pavadinimo prieš ribojančius odžius dedamas kablelis pagal 4 ir 5 paveikslus.
4.4.11 Visiems eilutės duomenims bendras fizinio kiekio vieneto pavadinimas turėtų būti nurodytas po jo pavadinimo pagal 5 paveikslą. Jei reikia, fizinio kiekio vieneto ymėjimą leidžiama rašyti atskirą eilutę (stulpelis).
4.4.12 Jei to paties fizinio kiekio vertės patekiamos lentelės stulpelyje, fizinio kiekio vieneto ymėjimas nurodomas io stulpelio antraštėje (subpozicijoje) pagal 6 paveikslą. kiekių vertės, kurios yra vienodos kelioms eilutėms, gali būti nurodytos vieną kartą pagal 4 ir 6 paveikslus.
6 pav
Jei lentelės stulpeliuose esančių kiekių skaitinės vertės išreiškiamos skirtingais fizinių dydžių vienetais, jų ymėjimas nurodomas kiekvieno stulpelio subpozicijoje.
Lentelės stulpeli antraštėse nurodyti pavadinimai turėtų būti paaiškinti dokumento teks dan grafinėje medžiagoje.
4.4.13 Plokščio kampo vienetų ymėjimai turėtų būti nurodyti ne stulpelių antraštėse, bet kiekvienoje lentelės eilutėje, ir esant horizontalioms linijoms, skiriančioms linijas pagal.
7 pav
8 pav
4.4.14 Ribiniai nukrypimai, susiję su visomis vienoje skiltyje esančių kiekių skaitinėmis reikšmėmis, yra nurodyti lentelės antraštėje po rodiklio pavadinimu arba pavadinimu pagal 9.
9 pav
4.4.15 Ribiniai nuokrypiai, susiję su keliomis skaitinėmis dydžių reikšmėmis arba su tam tikra kiekio skaitine verte, nurodomi atskirame stulpelyje pagal 10 paveikslą.
10 paveikslas
4.4.16 Tekstas, pakartotas to paties stulpelio eilutėse ir sudarytas iš pavienių odžių, besikeičiančių skaičiais, pakeičiamas kabutėmis pagal 11 paveikslą. Jei kartojamas tekstas susideda iš dviejų ar daugiau odžių, pirmą kartą kartojant jis pakeičiamas odžiai "Tas pats", o tada - su kabutėmis pagal 12 paveikslą. Jei ankstesnė frazė yra kitos frazės dalis, ją leidžiama pakeisti odžiais "Tas pats" ir pridėti papildomos informacijos.
11 paveikslas
12 paveikslas
Jei yra horizontalių linijų, tekstas turi būti kartojamas.
4.4.17 Neleidžiama kabutėmis pakeisti lentelėje pakartotų skaičių, matematinių enklų, procentinių enklų ir skaičių, medžiagų klasių ir standartinių gaminių dydžių ym dimo, normini.
4.4.18 Jei lentelėje nėra atskir duomenų, pagal 11 paveikslą reikia terpti brūkšnelį (brūkšnelį).
4.4.19 Lentelėse nurodant iš eilės einančius skaičių intervalus, apimančius visus serijos numerius, jie turi būti parašyti: “Nuo ... iki ... sk.”, “Nuo ... iki ... sk.”. pagal 11 paveiksl.
Interval, apimančiame eilutės numerius, terpal kraštutinių lentelės eilutės skaičių leidžiama brūkšnelį pažymėti pagal 13 paveikslą.
13 paveikslas
Skaitmenų intervalai tekste rašomi odžiais nuo“ ir iki“ (reiškia nuo ... iki ... imtinai“), jei po skaičių nurodomas fizinio kiekio ar skaičiaus vienetas, jie reiškia be matmennel koei.
Pavyzdžiai
1 ... sluoksnio storis turi būti nuo 0,5 iki 20 mm.
27-12, 1-14 pav
4.4.20 Lentelėse, reikia Jei, paryškintos linijos YRA paryškintos tam tikrai vertei priskiriamam diapazonui, sujungti elementus į grupes ir nurodyti pageidaujamas rodiklių, paprastai esančių pakopinės linijos viduje, skaitines reikšmes arba nurodykite, kurioms stulpelių ir eilučių reikšmėms taikomi tam tikri nukrypimai, Kaip nurodyta 14 paveik. Tuo pačiu metu tekste turėtų būti pateiktas ių eilučių paaiškinimas.
14 paveikslas
4.4.21 Skaitinė indikatoriaus vertė nustatoma paskutinės rodiklio pavadinimo eilutės lygyje pagal 15 paveiksl.
15 paveikslas
Rodiklio reikšmė, pateikta teksto pavidalu, užrašoma rodiklio pavadinimo pirmosios eilutės lygyje pagal 16 paveikslą.
16 paveikslas
4.4.22 Skaičiai lentelių stulpeliuose turėtų būti sudėti taip, kad visoje stulpelyje esančių skaičių skaitmenys būtų vienas po kito, jei jie susiję su tuo pačiu rodikliu. Vietnam stulpelyje, kaip taisyklė, turi būti stebimas tas pats skaičius po kablelio visoms dydžių vertėms.
4.4.23 Jei lentelėje būtina nurodyti, kad pirmenybė teikiama tam tikrų produktų kiekių ar tipų (prekių enklų ir pan.) Skaitinėms vertėms, leidžiama naudoti sąlyginius jženklus ir dokumento tekstas.
Kad butu paryškinta pageidaujama nomenklatura arba apribotos taikomos produktų skaitinės vertes ar tipai (prekės ženklai ir kt.), Skliausteliuose leidžiama pridėti tas vertes, kurių nerekomenduojama naudoti arba kurios YRA ribojamos, nurodant atkreipkite dėmesį į skliaustų reikšmę pagal 17 paveikslą.
17 paveikslas
4.4.24 Produktams, sveriantiems iki 100 g, leidžiama nurodyti tam tikro kiekio produktų masę, o gaminiams, pagamintiems iš skirtingų medžiagų, pagrindinių medžiagų masę galima nurodyti pagal 18–20 pagal.
18 paveikslas
19 paveikslas
20 paveikslas
Vietoj to, kad lentelėje būtų nurodyta vairių medžiagų gaminių masė, lentelės pastaboje leidžiama pateikti nuorodą pataisos koeficientus.
PAVYZDYS Norint nustatyti varžtų, pagamintų iš kitų medžiagų, masę, lentelėje nurodytos masės turi būti padaugintos iš koeficiento:
- 1.080 - alvariui;
- 0,356 - aliuminio lydinio.
4.4.25 Jei dokumente yra nedaug skaitmeninės medžiagos, netinkama sudaryti lentelę, tačiau ji turėtų būti pateikta tekstu, skaitmeninius duomenis išdėstant stulpeli pavidalu.
Pavyzdys
Apriboti visų skaičių profilių dydžių nuokrypius:
aukštyje | ||||
išilgai lentynos pločio | ||||
toko pagal sienosį | ||||
toko pagal lentynos | ||||
4.5 Inašos
4.5.1 Jei reikia patikslinti atskirus dokumente pateiktus duomenis, ie duomenys turėtų būti nurodyti viršutinėse išnašose.
Išnašos tekste pateikiamos su pastraipos terpimu puslapio, kuriame jos nurodytos, pabaigoje ir yra atskirtos nuo teksto trumpa plonaš horizontalia linija kairėje pusėje, atau lentelės pabaigoje - su duomenim virlenild
4.5.2 Išnašos zenklas dedamas iškart po odžio, skaičiaus, simbolio, sakinio, kuriam pateikiamas paaiškinimas, ir prieš paaiškinimo tekstą.
4.5.3 Informasi lebih lanjut tentang rašomas arabiškais skaitmenimis su skliausteliais ir dedamas viršutinio rifto krato lygyje.
Pavyzdys - "... spausdinimo renginys ..."
Kiekvieno puslapio išnašos numeruojamos atskirai.
Vietoj skaičių leidžiama naudoti vaigždutes: *. Nerekomenduojama naudoti daugiau nei keturių vaigždžių.
4.6 Pavyzdžiai
4.6.1 Pavyzdžiai gali būti pateikti, kai jie patikslina dokumento reikalavimus arba daro juos glaustesnius.
4.6.2 Pavyzdžiai pateikiami, sunumeruojami ir vykdomi taip pat, kaip ir pastabos (pagal 4.2.21).
5 Reikalavimai teksto dokumentams, kuriuose yra teksto, suskirstytų stulpelius
5.1 Tekstiniai dokumentai, kuriuose yra tekstas, padalintas stulpelius, jei reikia, yra suskirstyti skyrius ir poskyrius, kurie nėra sunumeruoti.
5.2 Skyrių ir poskyrių pavadinimai rašomi antraštėmis mažosiomis raidėmis (išskyrus pirmąsias didžiąsias raides) dan pabraukiami.
Pareiškimų antraščių vietą nustato atitinkami ESKD dan SPDS standartai.
Po kiekviena antrašte reikia palikti vieną laisvą eilutę, aukščiau - bent vieną laisvą eilutę.
5.3.
5.4 Tekstiniuose dokumentuose popierine forma su eilutėmis visi rašai atliekami kiekvienoje eilutėje vienoje eilutėje.
Norėdami palengvinti pakeitimus:
- rašykite eilutės lauko apačioje. rašai neturėtų susijungti su linijomis, skiriančiomis linijas ir stulpelius;
- palikite laisvas eilutes tarp skyrių ir poskyri, o dideliuose dokumentuose - taip pat skyri ir poskyrių viduje.
Rengdami dokumentus prototipams, jie papildomai suteikia nemokamas eilutes dokumentams ir kitiems duomenims, kuriuos galima vesti dokumentaciją, rašyti.
(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).
5.5 Jei dokumento stulpelyje teksta rašomas keliomis eilutėmis, tada tolesniuose stulpeliuose rašai prasideda pirmosios eilutės lygiu. Jei tolesniuose stulpeliuose rašas patalpintas vienoje eilutėje, tada naudojant spausdinimo mašinėlę vykdymo metodą leidžiama patalpinti paskutinės eilutės lygyje.
5.6 Elektroniniams dokumentams, kai jie pateikiami popieriuje arba rodymo renginyje naudojant programinę rangą, leidžiami nukrypimai lentelių vykdymo formose (rėmelių, grafikų irė. ), laikantis ių teksto dokumentų dizaino reikalavimų.
(Papildomai pristatytas N 1 pakeitimas).
6 Titulinio ir patvirtinimo lapo reikalavimai
6.1 Titulinis puslapis yra pirmasis dokumento puslapis. Titulinis puslapis, sudarytas dokumentų albumui, yra pirmasis io albumo inventoryiaus puslapis.
6.2 Patvirtinimo lapas (LU) išduodamas dokumentams, kuriuose pagal jų naudojimo sąlygas kūrėjas ir (ar) užsakovas mano, kad netinkama nurodyti organizacijų pavadinimus, paredesument ir asmen, pasirašius, pasirašius
6.3 LU išduodamas vienam dokumentui, keliems dokumentams, dokument albumui ar dokument rinkiniui. Leidžiama išduoti atskiros dokumento dalies ar kelių dalių valstybinius numerius.
6.4 LU ymėjimą sudaro dokumento, kuriam jis priklauso, ymėjimas, LU bangga kod per brūkšnelį, pavyzdžiui, XXXX.XXXXXX.XXXTU-LU.
6.5 Jei LU išduodamas dokumen albumui, jam priskiriamas vieno iš ių dokumentų pavadinimas, pridedant LU kodą, atskirtas brūkšneliu, ir jis pirmiausia rašomas albumo inventory.
6.6 Jei LU išduodamas keliems dokumentams, jam priskiriamas vieno iš ių dokumentų pavadinimas, pridedant LU kodą, atskirtas brūkšneliu ir rašomas dokumentą traciukjiančią specifika
6.7 Jei MD išduodamas dokumentų rinkiniui, jam priskiriamas specifikacijos ymėjimas, pridedant MD kodą, ir jis pirmiausia rašomas specifikaciją skiltyje Dokumentacija“.
6.8 rašant LU specifikaciją, jis turėtų būti nurodytas stulpelyje "Pastaba" - "Padauginti, kaip nurodyta".
Pastabo (redaguoti)
1 LU padauginama ir prireikus išsiunčiama. LU kopijų platinimo poreik nustato LS originalo turėtojas, susitaręs su klientu.
2 Jie nėra traukti eksploatacinių dokumentų srašą, taip pat LU remonto dokument srašą.
6.9 Titulinis lap ir valstybinis numeris yra pagaminti iš A4 format lapų pagal GOST 2.301 21 pav.
1 laukas - skyriaus, kurio sistemoje yra organizacija, sukūrusi dokumentą, pavadinimas. Lauko pildymas neprivalomas;
2 laukas - kairėje - produk klasifikatoriaus kodas, dešinėje - specialūs enklai. Pildoma tik tituliniame puslapyje;
(Pakeitimas. IUS No. 1-2018).
3 laukas - kairje - patvirtinimo antspaudas, dešinėje - patvirtinimo antspaudas, atliktas pagal GOST 6.38, jei reikia;
4 laukas - produkto pavadinimas (didžiosiomis raidėmis) ir dokumentas, ant kurio surašytas titulinis puslapis arba LU. Jei titulinis lapas sudarytas dokumentams, suskirstytiems dalis, nurodykite dalies numerį ir jo pavadinimą. Dokumento albume nurodykite albumo numerį ir bendrą albumų skaičių, pavyzdžiui:
HORIZONTALI MAINA
MODEL 2620B
Matmenų brėžiniai
Iš album visoų 5
21 halaman Titulinio lapo ir patvirtinimo lapo laukų išdėstymas
5 laukas - odžiai "Patvirtinimo lapas"; laukas užpildomas tik licencijai gauti;
6 laukas - tituliniam lapui - dokumento ymėjimas (didžiosiomis raidėmis), dokumentų albumui - io albumo inventoryiaus ymėjimas; LU - LU ymėjima;
7 laukas - LU lapų skaičius. Laukas neužpildomas, jei licencija pildoma viename lape;
8 laukas - tituliniam lapui: dokumento kūrėjų parašai, atlikti pagal GOST 6.38. Jei dėl dokumento reikia susitarti su keliais pareigūnais, be parašų, nurodytų 3 laukelyje, likę parašai dedami kairje 8 lauko pusėje.
Titulinio puslapio pavadinimo langelyje nurodyti parašai neturėtų būti kartojami tituliniame ir patvirtinimo lape.
LU: kairėje - patvirtinimo antspaudas (jei reikia), dešinėje - kūrėjų ir normatyvinio valdiklio parašai pagal GOST 6.38 kūrėjo monėje nustatyta tvarka.
Turint daug parašų, 8 laukas padidinamas išleidžiant antrą lapą. Tuo pačiu metu viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite: tituliniame puslapyje - "Titulinio puslapio tęsinys", LU - "Tvirtinimo lapo tęsinys", atau tada dokumento pavadinimą ir pavadinimą. Tokiu atveju pirmo lapo pabaigoje nurodykite: "Tęsinys kitame lape";
9 laukas - 19-23 stulpeliai pagal GOST 2.104, dedami lauką padavimui. 9 lauk leidžiama 10 laukelyje išdėstyti pagal GOST 2.004;
10 laukas - 14-18 stulpeliai pagal GOST 2.104 (matmenis galima nustatyti savavališkai; stulpelius ir linijas skiriančios linijos netaikomos; stulpelių pavadinimas nenurodytas). Laukas užpildytas eilutėmis iš apačios viršų. Laukas užpildomas tik licencijai gauti.
6.10 Išduodant LU keliems dokumentams, 8 laukelyje po parašais nurodykite dokumentų, kuriems taikomas is LU, pavadinimą.
6.11 Kai vienas ar keli dokumentai patvirtinami patvirtinimo lape, tekstiniame dokumente viršutiniame kairiajame kampe ant titulinio lapo arba grafinių dokumen pavadinimų cowok yra užrašas:
Patvirtinta LU ymėjimas |
(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).
6.12 LU pakeitimas atliekamas pagal GOST 2.503 ir atsispindi papildomuose stulpeliuose pagal GOST 2.104 arba GOST 2.004.
Titulinio lapo ir patvirtinimo lapo dizaino pavyzdžiai pateikti B-E prieduose.
7 Dvipusio kopijavimo dokument reikalavimai
7.1 Nordami kopijuoti iš abiejų pusių, dokumento lapai padvigubinami, atau viduryje yra lankstymo linija. Pagrindinis užrašas pateikiamas abiejose kiekvieno lapo pusėse (22 pav.), Išskyrus papildomus stulpelius, kurie dedami tik nelyginiame puslapyje.
22 paveikslas
7.2 Pagrindiniuose užrašuose stulpelio Lapas“ pavadinimas pakeičiamas C.“, o Lakštų“ pavadinimas (antraštiniuose puslapiuose) Puslapiai“.
7.3 Atskiri dokumento lapai (pvz., Titulinis puslapis arba lapai su grafinio turinio priedais) skelbiami neužpildant kitos kopijos pusės; tokie lapai nurodo nelyginius puslapių numerius, atau atitinkami lyginiai puslapi numeriai nenurodomi, atau traukiami bendrą dokumento puslapi skaičių.
7.4 Dvipusio kopijavimo dokument, diveju lap, dydis ir skaičius nurodomi taip:
- formatas rašomas trupmenos pavidalu, kai skaitiklio yra nurodytas dvigubų dokumento lapų formatas, o kopijuose, pavyzdžiui, A3 / A4, nurodomas vardiklis;
- lapų skaičius taip pat rašomas kaip trupmena: skaitiklyje - dvigubų dokumento lapų skaičius, o vardiklyje - puslapių skaičius, pavyzdžiui, 45 / s. 90.
Seorang priedlis (nuoroda). Teksto dokumento vykdymo pavyzdys
SEBUAH PRIEDAS
(nuoroda)
______________
* Antrasis pavyzdys pateiktas priede. Tikriusiai originalo klaida. Turėtų būti parašyta "Pagrindinis užrašas pagal GOST 2.104-2006 (2a forma)". - Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.
B priedlis (nuoroda). Vienos knygos titulinio puslapio 4 lauko užpildymo pavyzdys
B PRIEDAS
(nuoroda)
(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).
B priedas (informacinis). Vieno dokumento patvirtinimo lapo užpildymo pavyzdys
B PRIEDAS
(nuoroda)
(Pakeitimas).
D priedlis (nuoroda). Keli dokumen, patvirtinimo lapo užpildymo pavyzdys
D PRIEDAS
(nuoroda)
Pastaba - nuo 2000 m. Metų ymėjimas datoje nurodomas keturiais skaitmenimis.
(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).
D priedlis (nuoroda). Titulinio puslapio užpildymo pavyzdys
E PRIEDAS
(nuoroda)
Pastaba - nuo 2000 m. Metų ymėjimas datoje nurodomas keturiais skaitmenimis.
(Pakeitimas).
E priedas (informacinis). Viršelio su patvirtinimo lapu užpildymo pavyzdys
E PRIEDAS
(nuoroda)
Elektronik dokumento tekstas
parengė UAB "Kodeks" ir patikrino:
oficialus leidinys
Vieninga projektavimo dokumentų sistem.
Svarbiausi dalykai: ešt. GOST. -
M.: Standartform, 2011 m
Dokumento peržiūra, atsižvelgiant
parengti pakeitimai ir papildymai
Popierinių verslo laiškų standartinis riftas yra Times New Roman“ 12-14 taškų dydis. Pavadinimui naudokite 10 pt rift. Apeliacijos rifto dydis gali būti 14 balų, atau halaman tekstas - 12.
Jei raidė yra trumpa ir be problemų telpa A4 format lape, tada laiško teksto riftas yra besąlygiškai 14 pt, su pusantro tarpo ir 6 punktų traukomis tarp pastraipų.
Taruhan, jadilah abejo, ne kartą teko susidurti su situacija, kai laiško tekstas beveik prilimpa prie vieno puslapio arba ne daugiau kaip vieno puslapio laiško rašymas yra būtinas.
Ką daryti tokiais atvejais?
Kaip tilpti ant A4, kas nenori tilpti?
Turėsite aisti su riftais ir tarpais.
- Dar kartą perskaitykite laišką ir pagalvokite, kad jis yra nereikalingas ir gali būti praleistas, performuluotas. ar nėra pakartojimų. Jei tekste viskas jau gerai, o tekstas netelpa, pereikite prie antrojo operacijos stumkite nesustabdomą“ ingsnio.
- Sumažinkite teksto riftą iki 12 pt. Jei susidorojote su užduotimi, puiku. Jei ne, pereikite prie kito veiksmo.
- Eikite skirtuką pastraipa ir pasirinkite vieną tarpą ir išsaugokite pakeitimus. Ar padėjo? Jei ne, esama iškryp toliau.
- Vėlgi skirtukas pastraipa - Tarpai - eilutės iki eilutės = vienas. Intervalas prieš \ po = 0 poin. Ar padėjo? Tidak? Kiek liko? Jei yra 1–2 eilutės, galite jas laimėti manipuliuodami paraštėmis, riftas 11.5 pt. Jei daugiau - grįžkite prie teksto peržiūros arba grąžinkite originalų dizainą - tegul tekstas yra ant dviejų lapų. Verslo laiškas iki format 3 A4 lapų laikomas norma (nepamirškite terpti puslapių).
Metodo "stumti nesugriaunamą" trūkumai
Tekstas tampa mažiau skaitomas.
GOST reikalavimų pažeidimas.
riftas verslo el
Verslo el. Paštas apima standartinių el. Pašto klien untuk rankių naudojimą.
- Naudokite bengkok 12-14 dydžių riftą menjadi sans serif.
- Tikslinga svarbią informaciją paryškinti paryškintu arba kursyvu.
- Naudokite serifą savo parašui, kad jis išsiskirtų iš jūsų el. Laiško turinio.
- Išryškinkite sveikinimo pranešimą dydžiu ir paryškinimu.
- rifto pasirinkimą el. Laiške taip pat gali lemti jūsų kultūra arba jūsų monei sukurtas ablonas.
Verslo laiškas yra dokumentas, todėl yra visuotinai pripažinti jo naudojimo standartai.
Popieriniams verslo laiškams naudojamas Times New Roman“ rifto dydis 12-14. Tai serif riftas.
Pastaba: "Serif" riftas sukuria spūdį, kad tai kažkas 
svarbu ir turi būti perskaityta. "Sans-serif" riftas (pvz., "Arial") leidžia greitai vesti dokumentą.
El. Laiškuose prasta naudoti riftus be sans.
Galite manipuliuoti gavėjo dėmesiu el. Laiške naudodami serif ir sans serif riftus.
Pavyzdžiui, informacija, kurią turi perskaityti adresatas, yra privaloma - jūsų prašymas, parašykite serif riftu ir parašykite ataskaitą apie išleistus pinigus be šrifto. Adresatas ią informaciją traktuos skirtingai.
El. Laiške pasirašant galima naudoti ranka rašytą riftą, tačiau neturėtumėte juo susižavėti - jis neveiks verslo susirašinėjimui ir gali sugadanti požiūrį jus.
Tačiau ranka rašytą riftą geriausia naudoti sveikinimo ir padėkos laiškuose. Tai prideda dvasingumo
Btina rašyti verslo laiškas? Pirmiausia pagalvokite apie galutin tikslą, kurio jums reikia: padidanti pardavimus, pastūmėti klientą mokėti, pasiūlyti save kaip prekiautoją, parašyti laišką su pretenzija, sveukinimuta, uraja Remiantis norimu rezultatu, kuriama laiško struktūra.
Verslo susirašinėjimo pagrindai
Rašydami laiškus, vadovaukitės oficialiu verslo stiliumi, sakiniai turėtų būti aiškūs ir glaustai. Problemos esmę perteikite be nukrypimų, naudokite standartines frazes, neprieštaraujančias verslo susirašinėjimo etiketui. Aprašymas turėtų būti paprastas, neutralus, be velnių kalbos posūkių, emocinių apraiškų. Ir visada prisiinkite rašybos ir skyrybos taisykles.
Verslo laiškas sudaryta viena tema arba keliomis artimomis prasmėmis. Ar jums reikia kreiptis tą pačią monę, pateikiant skirtingus pasiūlymus? Parašykite keletą raidžių. Gavęs atsakymą nelauksi, nes pagal verslo susirašinėjimo taisykles vadovas atsako kiekvieną laišką, išskyrus anginį. Atitinkamai turėtumėte atsakyti nedelsdami, aiškiai ir aiškiai užrašydami atsakymus. Vėlavimas atsakyti prilygsta atsisakymui bedradarbiauti.
Laiško struktūra
Kontak utama, galite naudoti, kontak, parinktis:
- - Gerbiamas pone Borščiovskis! - oficialus kreipimasis, kuriuo nustatomas bedravimo pagrindas;
- "Miela Valentina Innokentievna!" - mažiau nutolęs oficialus kreipimasis;
- "Ponios ir ponai!" - parašytas kolektyvinio skundo atveju.
Tekstas yra padalintas blokus, kiekvienas iš jų turi savo semantinę apkrovą:
- Pradžioje yra paaiškinimas: aprašytos laiško rašymo priežastys ir tikslai.
- Kitame cowok yra sakinys, pagrįstas aukščiau aprašyta esme. Jų požiūriu, siūlomas problemos sprendimas, aprašomas prašymas ar pasiūlymas ir pateikiamos rekomendacijos.
- Paskutinį bloką sudaro trumpa rezultat santrauka. Jūs apibendrinate "mes tikimės, kad ...", "įsitikinę ...".
Kaip parašyti bendradarbiavimo laišką
Lihat labiausiai paplitusių laiškų tipų yra bendradarbiavimo pasiūlymas potencialiam partneriui, kitaip tariant, komercinis pasiūlymas, kuriame gali būti siūlomas produk untuk paslaugos pirkimas ar pardavimas. Naudojamas norint susisiekti su patrauklia mone su pasiūlymu apie bendradarbiavim... Kaip kompetentingai ir efektyviai rašyti dokumentą?
Aprašymas apima informaciją apie monę, jos veiklą ir, svarbiausia, darbo su jumis naudą. Teksto pabaigoje arba pradžioje nurodomos detalės, jos sudaromos atskirai (pavyzdžiui, "antraštės" pavidalu). Pagal standartus būtina nurodyti monės pavadinimą ir duomenis apie ją. Svarbu atkreipti dėmesį atlikėją, datą ir enklą.
Dokumen Kurdami, vadovaukitės iuo skirstiniu:
- monės aprašymas - trumpai paaiškinkite, ką daro jūsų organizacija, taip sukursite abipusiai naudingų akcentų.
- Halaman tekstas - konkrečiai ir aiškiai apibūdinkite apeliacijos tikslą, nurodykite darbo su jumis naudą, papasakokite apie savo organizacijos galimybes. Palikite asmeninių susitikimų detalių aptarimą, pagrindinė io bloko užduotis yra sužadinti jumis susidomėjimą, norą bendradarbiauti.
- Sąlygos - Apibūdinkite veiksmus, kurių reikia iš monės partnerės pradėti bendradarbiauti, ką norėtumėte, kad jie atliktų.
Verslo tekstai nėra tik formulinių ir stereotipinių frazių rinkinys. Kurdami komercinį pasiūlymą, turite būti atsakingi už kiekvieną odį. Kiekvienas tekstas parašytas individualiu garsu, nurodant būtinus niuansus ir ypatybes.
Struktūra yra neprivaloma, galite keisti formą ir teksto turinį, kaip jums patinka, jei pakeitimai duoda rezultatą. Visada verta prisiminti apie raštingumą ir glaust informacijos pateikimą. Tegul akį patraukia tik būtini ir domūs dalykai.
Bendradarbiavimo pasiūlymas - laiško pavyzdys
Siekiant aiškesnio supratimo, siūloma išstudijuoti bedradarbiavimo laiško pavyzdį.
Mitra Gerbia!
Msų organizacija užsiima standartinių ir atskirų metalinių konstrukcijų, skirtų tolesniam naudojimui staklių gamyboje, mechaninėje inžinerijoje, statybos pramonėje, pramonės monėse, gamyba.
Didelis vykdymo tikslumas ir efektyvumas yra mūsų darbo principai.
Ms Paslaugos:
- Brėžinių ir projektavimo dokumentų rengimas;
- Modulinis dizainas, skaitant visą darbo ciklą;
- Tam tikros metalo apdirbimo rūšys (lenkimas, suvirinimas, pjovimas, dažymas).
Esame orientuoti rezultatą ir garantuojame aukštos kokybės užsakymų vykdymą. Ar jums reikia didelės serijos produk? Sveiki atvykę kainoraštį su didmeninėmis kainomis! Ar jums reikia padaryti kopiją? Ištikima vertė garantuota. Vieno gaminio kaina metalo apdirbimo rinkoje prasideda nuo 20 rublių, mes turime 10 rublių slenkstį. protingai Taupikkit.
Bus ibu malonu apsvarstyti jūsų pasiūlymus abipusiai naudingam bedradarbiavimui!
Pagarbiai,
bendrovs "Logam" atstovybė Pjatigorske:
Sidorova P.P.
Telp. 8-800-000-000
Atminkite, kad turite užkabinti“ potensi mitraį, pamaloninkite jį taip, kad jis surengtų asmeninį susitikimą.
Kaip paruošti verslo laišką
Teksta spausdinamas ant firminio blanko, kuris yra suprojektuotas bendru stiliumi ir jame yra tokia informacija: teisinė forma, vardas, adresas, telefonai. Be to, formoje gali būti organizacijos logotipas, el. Paštas, svetain - savo nuožiūra. Verslo teksto rašymas ant firminio blanko rodo monės nuoseklumą ir tvirtumą, o tai yra posakio “juos pasitinka drabužiai“ pavyzdys.
Laiškas spausdinamas reguliuojamu formatu - kairioji trauka turi būti ne mažesnė kaip 3 cm, dešinė - ne mažesnė kaip 1,5 cm, naudojamas riftas - Times New Roman“, 12 dydis, terpal eiluč Jei laiške yra daugiau nei vienas lapas, numeracija piešiama nuo antrojo iš viršaus center. Jei yra pried, kiekvienas yra sunumeruotas, o laiško pabaigoje nurodomas visas sąrašas su kiekvieno pavadinimu.
Viršutiniame dešiniajame kampe nurodoma informacija apie gavėją: monės, kuriai skirtas laiškas, pavadinimas (pareigos, pilnas vardas). Teksto lygiavimas kair, nurodoma siunčiamos korespondencijos data ir registracijos numeris. Jei dokumentas surašytas atsakant, turite pridėti, kurį laišką atsakote.
Komercinio pasiūlymo tekstas yra monės vizitinė kortelė. Ne visada manoma savarankiškai sukurti gerai apgalvotą ir patrauklų“ aprašymą. Negalite dėti tinkamų akcentų? Verslo laiškas pagal užsakymą padės pritraukti jums reikalingas organizacijas - profesionalai imasi verslo! Pavyzd gaukite, naudokite jį, pakeiskite jį ir vėl naudokite!
Parašykite komentaruose, ką dar norėtumėte sužinoti apie bedradarbiavimo laiškus. Mes stengiamės tapti geresni ir naudingesni jums.
