Tarnybinę pažymą darbuotojas surašo savo tiesioginio vadovo arba kito skyriaus vadovo vardu. Tai leidžia per trumpą laik:
- pranešti vadovui apie problemą, kuri atsirado iuo metu;
- teikti pasiūlymus dėl jo pašalinimo arba su kitu darbuotoju susitarti dėl veiksmų plano;
- paskatinti vadovą priimti sprendimą arba duoti sakymą.
Užrašų rūšys
Apsvarstykite pagrindinius tarnybinių laiškų tipus:- apie informacijos prašymą;
- apie darbuotojo padarytus pažeidimus atliekant darbo pareigas;
- komandiruots ar komandiruots kryptimi;
- apie priedus darbuotojams.
Atmintinėje gali būti bet kokių klausimų, susijusių su darbo momentais.
Kompilavimo taisyklės
Halaman taisyklė, kurios reikia laikytis rengiant, yra trumpumas. Dokumente turėtų būti aiškiai nurodyta problemos esmė, taip pat jos sprendimo būdai. Paprastai tekstas neturėtų būti ilgesnis nei 6-7 eilutės. Popieriui nėra vieningos formos, naudojama savavališka.Pavyzdys Atmintin
Nepaisant to, rašant reikia atsižvelgti GOST R 7.0.97-2016 nuostatas, kurioms reikalinga i informacija:
- popieriuje turi būti dangtelis. Jame nurodomas, kam skirtas dokumentas (darbuotojo pareigos ir pilnas vardas ir pavardė);
- tada nurodomas dokumento pavadinimas;
- rašoma jo sudarymo data ir numeris;
- esamos situacijos aprašymas, dėl kurio surašoma pastaba: "Aš atkreipiu jūsų dėmesį ...", tada tekste turėtų būti konkretus prašymas;
- pareigos ir pilnas vardas yra nurodyti emiau. kompiliatorius, pasirašytas nuorašu.
Kaip pateikti elektroniniu būdu
Daugelis monių priėmė elektroninį dokumentų valdymą. Todėl atmintinę, kurios pavyzdys buvo parašytas aukščiau, galima išduoti elektronine forma. Tokiu atveju jis persiunčiamas monės korporacinį paštą. Sekretor yra atsakinga už tolesnį laiškų rūšiavimą ir persiuntimą adresatams.Ini adalah perdavimo būdas taupo popieriaus ir darbuotojų laik. iuo atveju dokumentas surašomas taip pat, kaip ir popieriuje. Pageidautina, kad jį pasirašyt siuntėjas. Kad sitikintumėte, jog išsiųstą dokumentą perskaitė vadovas, išsiuntę turėtumėte paprašyti pranešimo apie laiško perskaitymą“, pažymėdami siuntimo formos langelį.
Dokumento pavyzdys
Dannai, sprendžiant darbo klausimus, tampa būtina perduoti vadovui svarbią informaciją. Kartais aplinkybės reikalauja, kad situacijos paaiškinimas, spėjimas dėl klaidų būtų pateiktas raštu.iuo atveju būtina ne tik teisingai nurodyti faktus, bet ir teisingai surašyti dokumentą. Jį dažnai sunku sudaryti, ypač neturint patirties. Tačiau tai padaryti nėra sunku, jei prieš akis turite pavyzdžių. tai kodėl mes paruošėme pavyzdžius, su kuriais galite teisingai sudaryti dokumentą.Tarnybinė pastaba apie premijas yra pagrindas išduoti nurodymą paskatinti darbuotoją. Lihat surao tiesioginis darbuotojo vadovas organizacijos direktoriaus vardu. Dokumente nurodomi darbuotojo nuopelnai, padrąsinimo prašymas, darbuotojo ir iniciatoriaus duomenys. Apsvarstęs ir priėmęs teigiamą sprendimą, direktorius išleidžia premiją.
Atmintinės pavyzdys, kaip paprašyti direktoriaus apdovanoti darbuotoją
Jei darbo metu atsirado aplinkybių, dėl kurių darbuotojas negalėjo pilnai atlikti savo darbo funkcijos, naudojama aiškinamoji. Jame nurodomos priežastys.
Aiškinamasis pavyzdys
Atmintinė naudojama, jei darbuotojui reikia kreiptis vadovą su prašymu skirti lėšų darbo reikmėms. iuo atveju dokumente išdėstomi faktai apie gamybos poreikį medžiagoms sigyti.
Kaip parašyti atmintinę, pavyzdį
Tinkamumo laika
Remiantis tipiškų administracinių archyvini dokumentų, suformuotų vykdant valstybinių staigų, savivaldybių ir organizacijų veiklą, sąrašu, nurodant saugojymo laikotarpius. 558, atmintinės turi būti saugomos monės arsip mažiausiai penkerius metus. Jei reikia, organizacijos direktorius turi teisę pratęsti saugojimo laikotarpį. Formos elektronin popieriaus saugojimo trukmę gali nustatyti bendrovės statai.Iš pirmo vilgsnio atrodo, kad nėra reikšmingo skirtumo tarp paslaugų, memorandumo ir aiškinamųjų pastabų, nes ie dokumentai savo paskirtimi yra panašūs - visi jie yra informacinio pobūdžio. Nepaisant to, tai yra skirtingi dokumentai, kurie skiriasi turiniu, taikymu ir sudarymo tikslais. Be to, juose nėra nurodymų, bet pateikiama informacija, skatinanti adresatą priimti galutin sprendimą svarstomu klausimu.
Kokios yra paslaugos, ataskaitos, aiškinamojo rašto ypatybės? Kaip teisingai sudaryti kiekvieną dokumentą ant popieriaus? iuos ir kitus klausimus bandysime atsakyti praktiniu požiūriu.
VYKDOMA PASTABA
Memoranduma(kodas 0286041 pagal OKUD) - tai informacinis ir informacinis dokumentas, skirtas vadovui, skyriaus vedėjui ir kitiems galiotiems asmenims. Jame išsamiai išdėstytos visos problemos, susijusios su iniciatoriaus išvadomis ir pasiūlymais, ir siekiama paskatinti vadovybę priimti tam tikrą sprendimą.
Teisės aktuose nėra "memorandumo" kaip savarankiškos sąvokos apibrėžimo.
Memoranduma sudaromas vadovo rašytiniais ar odiniais nurodymais ir pačių darbuotojų iniciatyva (pavyzdžiui, tais atvejais, kai, norint išspręsti bet kokias gamybos ar. Naudodamiesi tokiu dokumentu, galite pateikti pasiūlymą tobulinti techninę gamybos procesų pusę, išreikšti nesutikimą su aukštesnio lygio vadovo sprendimu, taip pat išreikšti savo požiūlate. Todl, rengiant memorandumą, pirmiausia svarbu, kad autorius prieinamai suformuluotų savo poziciją, o paskui pateiktų tikinamų argument jos naudai.
rašų tipai
- iniciatyva;
- informasi;
- ataskait teikimas.
Aktyvus memorandumas sudaromas siekiant paskatinti adresatą priimti tam tikrą sprendimą, todėl pastabos tekste išdėstomi faktai, pateikiami konkretūs pasiūlymai, rekomendacijos ar išvados.
Informacija atmintinė rengiama reguliariai ir joje yra informacijos apie darbo detales, rezultatus ar metodus.
Ataskaitų teikimas atmintinė informuoja apie darbo pabaigą, jo etapą, nurodymų, užsakymų vykdymą ir kt.
Priklausomai nuo saya adresato memorandumai yra suskirstyti :
- išorę;
- vidini.
Iorinė atmintin adresuotas konkrečios staigos vadovui, surašytas ant bendrojo firminio blanko, kurį pasirašo vadovas ir kuriame paprastai pateikiama i informacija:
- monės pavadinimas;
- data;
- indeksa;
- sudarymo vieta;
- adresatas;
- antraštė tekstą;
- teksta;
- vadovo paraša;
- atlikėjo pavardė, jo telefono numeris.
Organizacijos vadovui pateikiamas išorinis pranešimas (1 pavyzdys).
1 pavyzdys
Iorinė atmintin
VYKDOMA PASTABA
10.02.2014 № 12/05-14
Dil papildomo pritraukimo
darbo išteklių
Gerbiamas Andrejus Vasiljevičius!
Kadangi Maskvos filialo administracinio aparato formavimo etape trūksta kandidatų, būtina iki 2014 m. Balandžio 14 d. Pritraukti darbo jėgos iš papildomų altinių. Pokalbiai su naujais kandidatais turėtų būti surengti iki 2014 04 21.
Išlaidos už papildomas paslaugas bus apmokėtos pagal 2014-04-02 Paslaugų sutarties No. 04/56 4,5 punk.
Personalo skyriaus vadovas Semenova DI DALAM. Semenova
bylą Nr. 03-13
Odintsova 2014-10-02
Vidinė atmintin sistem Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Dokumentų regimo reikalavimai “(2 pavyzdys).
Detail dari Privalomos vidins atmintins:
- struktūrinio padalinio pavadinimas;
- dokumento ries pavadinimas (ATASKAITA);
- data;
- registracija (išeinantis numeris);
- antraštė tekstą;
- teksta;
- enklas apie programos buvimą (jei yra);
- tikslas Kelion;
- sudarytojo parašas (nurodant paregas, inicialus, pavard).
2 pavyzdy
Vidinė atmintin
VYKDOMA PASTABA
07.04.2014 № 6
Vadovo pravaikštos
Pardavimų skyrius
Atkreipiu jūsų dėmesį, kad iandien, 07-04-2014, pardavimo vadybininkė Petrova Valentina Ivanovna nebuvo darbo vietoje visą darbo dieną nuo 10.00 iki 18.30 val.
Nebuvo pateikta jokios informacijos ar dokument, patvirtinančių Petrova V. I. cleanvykimo priežasties pagrįstumą.
Dėl pažeidimo siūlau atleisti V.I.už pravaikštas.
Pardavimų skyriaus vadovas Ignatjevas O.A. Ignatjevas
Bylos angka 02-10
Sidorovas 2014-07-04
rekvizit registracija At Atmintins
Rengiant atmintinę, naudojamas ir kampinis (3 pavyzdys), ir išilginis antraštės dalies detalių išdėstymas (4 pavyzdys).
3 pavyzdy
Rekvizitų kampinė vieta atmintinėje
vardas
struktūrinis vienetas tikslas Kelion
VYKDOMA PASTABA
______________ № ________
Antraštė
4 pavyzdy
Iilginis rekvizitų išdėstymas atmintinėje
Struktūrinio padalinio pavadinimas
VYKDOMA PASTABA
_____________ № _________
Antraštė
Dokumento tipo pavadinimas parašyta didžiosiomis raidėmis (PRISTATYMAS) ir gali būti center arba center kairėje paraštėje.
data saya kambarys Memorandumo užrašai parašyti vienoje eilutėje. Data suformatuota arabiškais skaitmenimis ( 21.04.2014 ) arba raidiniu ir skaitmeniniu būdu ( 2014 m. Balandžio 21 hari.).
pastab
Data atmintin yra jos patvirtinimo ir išsiuntimo adresatui data, data atmintin vidin - surašymo ir pasirašymo data.
Registrasi angka ant vidinės atmintinės pritvirtinama arba rengimo, arba gavimo vietoje - priklausomai nuo organizacijoje veikiančios dokument pendaftaran sistemos.
Jei memorandum, turėtų apsvarstyti suinteresuoti asmenys, jie jį deda suitaikymo vizos ir priėmus sprendimą - rezoliucija vadova.
Rezoliucijos priėmimas yra paskutinis memorandumo svarstymo etapas.
pastab
Vidaus atmintinę svarstęs vadovo sprendimas bus pagrindas imtis bet chefų priemonių, išduoti dokumentus, rengti renginius.
Antraštė prie teksto trumpai atskleidžiamas dokumento turinys. Jis suformuluotas pagal bendrąsias dokumentų antraščių sudarymo taisykles: naudojant prielinksnį apie / apie ir, pavyzdžiui, odinis daiktavardis prielinksnio atveju Apie pravaikštas Lazarenko O.O.
teksta atmintinę sudaro dvi ar trys semantinės dalys:
- pirmajam - teigdamasdalys- nurodo priežastis, faktus ar vykius, dėl kurių jis buvo parašytas;
- antra- analizuojanti dalis- apima esamos situacijos analizę ir pateikia galimus sprendimus;
- trečioje - apibendrinanti dalis- pateikiamos išvados ir pasiūlymai dėl konkrečių veiksmų, kurių, kompiliatoriaus nuomone, reikia imtis.
Atmintinėje gali nebūti antrosios dalies. iuo atveju atmintinės tekste yra kompiliatoriaus pagrindimas, išvados ir pasiūlymai.
Jei atmintinė turi priedą, pažymėti apiepriedas padaryta prieš pasirašant.
Pastaba apie pastabos tekste nurodytos programos buvimą pateikiama taip:
Prieda: 3 liter. 1 contoh.
Jei pastaboje yra priedas, neįvardytas tekste, nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių.
Priedas: Regioninio skolinimo tarnybos nuostatai, 5 psl. 1 contoh.
Vidinė atmintin enklas sudarytojas (jei pateikiamas skyriaus vedėjui) ir skyriaus vadovas (jei pateikiamas organizacijos vadovui); iorinė atmintin enklai Organizacijos vadovas.
pastab
Jei atmintinė sudaryta iš dviejų ar daugiau lapų, antrasis ir vėlesni puslapiai turi būti sunumeruoti. Nuoseklūs skaičiai arabiškais skaitmenimis pateikiami dešinėje viršutinės puslapio paraštės dalyje.
BIRO PASTABA
Atmintin yra savotiška atmintinė. Tai rašytinė informacinė inia, plačiai naudojama iuolaikinio vairių lygių ir organizacinių bei teisinių formų valdymo struktūrų praktikoje. Memorandumai suteikia tiesioginį ryšį tarp valdymo objektų horizontaliu lygmeniu.
beje
Memorandumas yra dokumentas, neturintis oficialaus statuso. Tai nėra numatyta OKUD.
Paslaugos pastabos rengiamos vairiose situacijose. standartinius io dokumento tikslus eina:
- informacijos užklausa;
- nurodymų išdavimas;
- kebanggaan kitą pranešimą (viršelis);
- pranešimai (pranešimai).
Atmintinės tekste pateikiama informacija apie jo rengimo priežastis pasiūlymo, prašymo, paraiškos forma. Tai gali būti informacija apie darbuotojų judėjimą, susitikimus, monės korporacinės kultūros pokyčius ir kt. Techninės priežiūros pažymėjimai surašomi ant standartinio A4 format popieriaus lapo.
Tarnybinę pažymą pasirašo spesialis sebagai arba skyriaus vedėjas. Data Atmintin yra jo parengimo ir pasirašymo data.
Ini adalah tindakan nyata untuk numatyti griežti tarnybini pažymėjimų rengimo ir vykdymo reikalavimai, todėl jų rengimo tvarka, atsižvelgiant organizacijos specifiką, turėtų būti nustatytaui. darbas biure. Atmintin's formatas turėtų būti skirtas supaprastinti ir paspartinti vidin's komunikacijos procesus.
Memorandumo pavyzdys pateiktas 5 pavyzdyje .
5 pavyzdy
Atmintin
2014-04-19, eštadienį, nuo 9.00 iki 16.00 val., UAB “Sever” personalo skyriuje bus atliekami montavimo darbai signalizacijai rengti.
Prašau suteikti prieigą iems bendrovės "Energoset" darbuotojams atlikti darbus:
1. I.P. Simakinas
2. Ivanovas P.N.
AXO vadova Sviridova N.N. Sviridova
02-14 byloje
Iljaina 2014-04-16
AIŠKINAMASIS RAŠTAS
Aiškinamesis laiškas- Tai vidinis dokumentas, paaiškinantis bet kokių veiksmų, faktų, incidentų, incidentų priežastis, parengtas organizacijos darbuotojo ir pateiktas aukštesniam pareigūnui.
Pagal pirmąją str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnyje nustatyta, kad prieš taikydamas drausminę nuobaudą darbdavys turi paprašyti darbuotojo raštiško paaiškinimo. Aiškinamajame rašte darbuotojas praneša apie drausminio nusižengimo priežastis ir aplinkybes. Vadovaujantis aiškinamuoju raštu, vadovas priima sprendimą dėl drausminės nuobaudos taikymo darbuotojui. Be to, is dokumentas yra vienas iš priežasčių darbdaviui vertinti pažeidimo sunkumą ir aplinkybes, kuriomis jis buvo padarytas.
OKUD OK 011-93 is dokumentas minimas tik vieną kartą - aiškinamasis raštas dėl darbo drausmės pažeidimo (kodas 0286091), kuris priklauso 0286000 klasei Drausminių nuobaudų vykdymo dokumentai.
Aiškinamųjų pastab tipai ir jų ypatybės
- tiems, kurie parengti siekiant paaiškinti atskiras atlikto darbo nuostatas (projektas, ataskaita, kūrimas);
- sudaromos prastų situacijų, drausmės pažeidimų, netinkamo elgesio ir kt.
Aiškinamąjį raštą darbuotojas ranka surašo vienu egzemplioriumi ant standartinio format A4 lapo ir adresuoja jo paprašiusiam asmeniui. J taip pat galima vesti kompiuteryje naudojant organizacinį trafaretą. Aiškinamojo rašto forma, taip pat vykdymo būdas (ranka arba kompiuteryje) nėra teisiškai nustatyti.
Aiškinamąjį raštą gali sudaryti struktūrinis padalinys arba konkretus pareigūnas.
Pastaba kaip rodymas
Darbdavys, reikalaudamas iš darbuotojo ranka parašyto aiškinamojo rašto, taip apsisaugo nuo neteisėtų darbuotojo veiksmų darbo ginče. Tai neleidžia pakeisti originalaus dokumento.
Jei monė naudoja ablonų formas, tada teksto pabaigoje galite pažymėti:Paaiškinimas buvo parengtas asmeniškai, naudojant asmeninį kompiuterį. Data. Paraša.
Atskir atmintinės detalių registravimas
Lihat informasi yang diperoleh dari informasi dokumen, baca lebih lanjut dan dapatkan informasi lebih lanjut tentang GOST 6.30-2003 reikalavimus.
Data aiškinamesis raštas yra jo surašymo data.
teksta aiškinamajame rašte turi būti:
Faktų, dėl kurių jis buvo parašytas, aprašymas;
Argumentai, paaiškinantys dabartinę situaciją.
Pastabos tekstas turi būti tikinamas ir jame turi būti neginčijamų rodymų.
Registruojantis parašų nurodytos pareigos, asmeninis parašas, inicialai ir pavardė.
Kaipo programo gali būti pateikti dokumentai, pagrindžiantys dokumento rengėjo veiksmus ir patvirtinantys tam tikras aplinkybes.
Teks untuk struktūrą aiškinamasis raštas nuo memorandumo skiriasi tuo, kad jame nėra išvadų ir pasiūlymų (6 pavyzdys).
pastab
Jei bendrovė sukūrė ir patvirtino standartines aiškinamųjų pastabų formas, naudojamas vairiose situacijose, tai nereiškia, kad darbuotojai privalo surašyti pastabas pagal patvirtintas formas. Taip pat gali galioti ne formos dokumentas.
6 pavyzdys
Aiškinamesis laiškas
Taikyti drausmines nuobaudas
papeikimo forma Aleksandrova I.AND.
Personalo skyrius išduoda sakym.
Smolkinas 2014-04-17
UAB "SV" direktorius
A.V. Smolkina
AIŠKINAMASIS RAŠTAS
14.04.2014 № 14
Neatvykimas darbo viet
Aš, Aleksandrova Irina Igorevna, buhalterė, nebuvau darbovietėje 2013 m. Balandžio 14 d. Nuo 9.00 iki 15.30 val. Dl asmeninių priežasčių.
Dan bersih dari jokių patvirtinamųjų dokument.
Buhalterė Alexanderva I.I. Alexanderva
PENDAFTARANATASKAITOS, BIRO, AIŠKINAMOSIOS PASTABOS
Lihat organisasi untuk melihat lebih lanjut funkcijų yra užtikrinti greitą reikiamos informacijos, susijusios su atliktojui perduotų dokumentų reklamavimu, paiešką. Kad būtų patogiau ieškoti ių duomenų, naudojamos vairios registracijos formos.
Ataskaitos, paslaugos, paaiškinimai pagal savo funkcinę paskirtį yra tam tikros informacijos nešėjai. Kadangi pastaboje nurodytam klausimui reikalingas raštiškas organizacijos vadovo ar kito galioto pareigūno nutarimas, dokumentai turi būti užregistruoti.
Prisiminkite, kad yra mencoba dokumentų formulir pendaftaran: urnalas, kortelė ir automatizuotas... Organizacija turi teisę pasirinkti efektyviausi ir tinkamiausią registracijos formą.
urnalo registracijos forma - dažniausiai, bet ne visada patogu, nes visų jame esančių dokumentų registracija vyksta chronologine tvarka, atau ieškodamas konkretaus dokumento spesialis sebagai turi peržvelgti visus urnalo puslapius. Informasi lengkap dari labiau apsunkina tai, kad iniciatyvinis dokumentas gali būti registruojamas, pavyzdžiui, viename urnale, o atsakymas jį - kitame. Privalomos registracijos formos (žurnalai) nėra numatytos teisės aktuose. Rekomenduojama urnalo forma parodyta 7 pavyzdyje.
7 pavyzdys
Memorandumo ir aiškinamųjų raštų registravimo urnalo fragmentas
|
Data dokumen |
Registrasi angka |
Dokumento tipas, santrauka |
Kas pasirašė dokumentą |
Vykdytojas |
Kur perkelta |
Kvitas (paraša, data) |
yma dokumento kryptimi byloje |
|
07.04.2014 |
03-10/14 |
Apie kasininkės O.R. Shvets atšaukimą iš atostogų |
Personalo skyriaus vadovas |
mogiškųjų išteklių skyriaus inspektorius |
mogiškųjų išteklių skyrius |
Smirnova V.A. |
Byloje Nr 03-14 Smirnovas 2014-07-04 |
Formulir pendaftaran Kortel palyginti su urnalu, vienas yra patogesnis ir pritaikytas. Sukurtos dokumen registracijos ir kontrol's kortel's ieškant klasifikatoriuje leidžia optimizuoti dokumento paieškos procesą ir sutrumpinti registracijos proceso laiką. Akivaizdus kortelės registravimo pranašumas yra tas, kad keli darbuotojai gali registruotis vienu metu;
Automatinė (elektroninė) registracijos forma rangos naudojimą dari program numato specialios. Informacija apie dokumentą vedama elektroninę registracíjos ir kontrolės kortelę, kuri išsaugoma duomenų bazėje. Kartu su registracija galima atsispausdanti registracijas kontrolės kortelę.
Paprastai memorandumas ir aiškinamasis raštas turi sudėtingą registracijos indeksą, kuris suformuluotas taip pat, kaip ir siunčiamo dokumento rodyklė. Daftar angkaį sudaro bylos indeksas pagal bylų nomenklatūrą (įskaitant struktūrinio padalinio indeksą ir bylos numerį pagal io padalinio bylų nomenklatūrą) ir dokumento eilės numeris kalendoriuje metus.
pastab
Dokument registavimo ir apskaitos klausimai organizacijoje turėtų atsispindėti darbo biure instrukcijose. Instruksikan turėtų būti rašyta:
1) neregistruotų dokumentų sąrašas.
2) pendaftaran dokumentų grup, srašas, atau kiekvienoje grupėje turi būti nurodyta:
Registrasi vieta;
Registracijos laika ir tvarka;
Registracijos numerio formavimo taisyklė;
formulir pendaftaran;
bentuką rašytų detalių sąrašas, jų pildymo taisyklės;
Dokument judėjimo po registracijos rašymo taisyklės;
Registracijos principas (vienkartinė ar pakartotinė registracija perkeliant dokumentą kitą skyrių);
3) pakartotinio dokumento gavimo organizacijoje tvarka (gaunamiems dokumentams).
Ataskaitų, paslaugų, aiškinamųjų pastab saugojimo sąlygos
Saugojimo laikotarpiai yra nustatyti standartinių administracinių archyvini dokumentų, suformuotų vykdant valstybės organų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąraše. , 2010 No. 558. Remiantis nurodytu sąrašu, memorandumų saugojimo laikotarpiai gali būti 1 metai, 3 metai, 5 metai, 75 metai, nuolat. Aiškinamosios pastabos turi būti saugomos visą laiką.
.Memorandumas yra dokumentas, dažnai naudojamas versle. Jei dar nenaudojote, verta išmokti visų popieriaus rengimo subtilybių. Pesan straipsnyje mes išsamiai papasakosime, kaip parengti atmintinę, kokius duomenis turite jame nurodyti ir kokias funkcijas reikia atsižvelgti.
Kas yra atmintinė?
Paslaugų pastaba yra dokumentas, naudojamas keičiantis informacija tarp darbuotojų. Jis gali būti vidinis (taikomas tik organizacijos viduje) arba išorinis (siunčiamas kitas struktūras).
Priklausomai nuo reikšmės, tai gali būti ataskaita, aiškinamoji, analit ar aiškinamoji.
Kada ke gali prireikti?
Tai yra vidinės darbo eigos dalis, skirta efektyviausiai išspręsti esamas gamybos situacijas.
Dokumento ypatumas yra tas, kad jame ne tik aprašoma iškilusi problema, bet ir siūlomi jos sprendimo būdai.
Jadilah, pastaba yra rodymas, kad specialistas nustatė situaciją, kurią reikia išspręsti. Surašant dokumentą pripažįstamas darbuotojo nesugebėjimas savarankiškai susidoroti su problema ir nuo jo pašalinama atsakomybė.
sudarymo taisyklės Atmintin.
statymas nenumato specialios io dokumento sudarymo formos. Tačiau kuriant jį reikia atsižvelgti kai kurias taisykles.
✔ Turin.
Galite parašyti bertaruh kokios formos dokumentą, tačiau turite nurodyti visus esminius duomenis, dėl kurių pastaba galioja. Jie apima:
- Dokumento gavėjo nurodymas (vardas, pavard, pareigos).
- Dokumento pavadinimas ir numeris.
- Problemos esmė, kurią reikia išspręsti.
- Pasiūlymai problemai išspręsti arba veiksmų, kurių iniciatorius tikisi iš gavėjo, sąrašas.
- Sudarytojo vardas, data ir parašas.
✔ Registrasijos reikalavimai.
Užrašas surašytas ant standartinio A4 arba A5 format popieriaus. Jei problemos aprašymas užtrunka daugiau nei vieną puslapį, likusi dalis būtinai sunumeruojama.
Leidžiama tiek popierinė, tiek elektroninė užrašo versija.
Privalomi registracijos reikalavimai:
- Parašas - pastaba negali būti anoniminė.
- Nešvankybių nebuvimas ir rusų kalbos normaų laikymasis.
- Skaitomumas, jei užrašas rašomas ranka, būtinas skaitomas rašysena, jei atspausdintas - naudojamas standartinis riftas.
Jadilah, prieš rašydami turite patikrinti, ar anksčiau buvo gauti atsakymai tokius prašymus.
✔ Pavyzdys Atmintin.
Kadangi nėra nustatytos dokumento formos, pastabą galite parašyti savavališkai. Taiau tuo pat metu reikėtų atsižvelgti reikalavimus, kurie turėtų atsispindėti dokumente.
ia pateiktas pavyzdys gali būti naudojamas kaip pavyzdys.
altinis: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/oformlenie.html
✔ Elektroninio rašo ypatybs.
Jei monė turi elektroninio dokumentų valdymo galimyb, galite naudoti elektroninę atmintinės versiją. Nra didelių skirtumų nuo popierinio ekvivalento, todėl iuo atveju taip pat galima naudoti aukščiau pateiktą parinktį.
Naudojami riftai: Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri. Dydis nuo 12 iki 14 pagal pasirinktą riftą. Tradicinis atstumas terp eilučių tahun 1-1,5; raidėms odžiais - normalus; terpal atskirų odžių - terpal (vienas gabalas). Taip pat būtina traukti pastraipos trauką - 1,25 cm.
Vienintelis elektroninės versijos bruožas thn tas, kad nereikia nurodyti gavėjo. Užuot jį nurod tekste, vedamas el. Pašto alamat.
Pateikdami taip pat turėtumėte paprašyti skaitymo kvito, kad praneštumėte, jog jūsų pranešimas buvo perskaitytas.
Svarstymo tvarka.
sinsiuntus atmintinę, jį užregistruoja personalo darbuotojas, po to jis siunčiamas atsakingam asmeniui svarstyti (susipažinimo faktas pažymimas pritvirtinant atitinkamus enklus), po to jis siunčiamas at Pastarasis patekia dokumento rezoliuciją ("Sutinku", "Atmesta", "Išpildyta" ir pan.), Po to siuntėjas informuojamas apie jo prašymu priimtą sprendimą.
Memorandumas yra vidinė darbo eigos forma, leidžianti efektyviausiai ir greičiausiai išspręsti esamas gamybos situacijas.
Kaip parašyti atmintinę elektronine forma, aprašysime toliau.
Elektroninio dokumentų valdymo ypatybs
Jei organizacija leidžia keistis duomenimis naudojant elektroninius ryšius, skaitant el. Paštą, atmintinės siuntimas yra paprastesnis. Tokios dokumentų apyvartos monėje pranašumai taip pat apima greitą skundų nagrinėjimą.
Kaip parašyti atmintinę elektroniniu būdu? Panašiai kaip ir klasikinėje versijoje ant popieriaus. Esmini skirtumų dokumentuose nara. io format pavyzdys praktiškai nesiskiria nuo ankstesnio pavyzdžio.
Halaman jūsų atmintinės dalis (ty tiesioginis situacijos aprašymas ir svarstymui pateikti pasiūlymai) išlieka tokia pati kaip ir mūs pavyzdyje.
Vienintelė išimtis yra ta, kad jums nereikia pažymėti adresato. Vartotojo, kuriam siunčiamas apeliacija, vardas bus rašytas eilutėje Adresas“. Jei kalbame apie keitimąsi dokumentais per bendrus išteklius (pavyzdžiui, po vieną el. Pašto adresą kiekvienam skyriui), eilutėje "Tema" turite nurodyti, kam pranešimas skirtas.
Jadilah, naudojant elektroninį paštą (individualią pašto dėžutę), daugeliu atvejų jau yra parašas, kuris automatiškai terpiamas laiško tekstą. Tai leidžia ymiai sutaupyti laiko, skaitant atmintinės rašymą. Jei jūsų laiškas neleidžia identifikuoti siuntėjo (pavyzdžiui, kai naudojatės bedra pašto dėžute), laiško pabaigoje būtinai nurodykite savo vardą ir pavardę.
Svarbu: siunčiant informaciją el. Paštu, nepamirškite paprašyti perskaityto kvito už išsiųstą pranešimą (tam reikia pažymėti atitinkamą langelį). is pranešimas yra rodymas, kad pranešimą išsiuntėte konkrečiam adresatui tam tikru laiku.
