Orientaciniai dokumentai biuro darbui organizacijoje. Biuro darbo taisyklės federalinėse vykdomosiose institucijose

Darbo biure reguliavimo ir metodinė bazė

Atsižvelgiant tai, kad 2018 m. Bircelio 1 d. sigaliojo naujasis GOST R 7.0.97-2016, reikėtų apsvarstyti darbo biure norma ir metodinį reglamentavimą.

Darbo biure reguliavimo ir metodinė bazė Ar statymų, norminių teisės akt ir metodini dokumentų visuma reglamentuoja dokumentų kūrimo technologiją, jų tvarkymą, saugojimą ir naudojimą dabartinėje staigos veikloje.

biuro darbo reguliavimo ir metodologinę bazę eina:

• Rusijos Federacijos teisės aktai dokumentų ir informacijos srityje;
• Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir sakymai, Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai biuro darbo srityje;
• federalinių vykdomųjų organų norminiai teisės aktai, reglamentuojantys dokument paramos klausimus;
• techniniai reglamentai ir nacionaliniai standartai valdymo dokumentų srityje;
• visos Rusijos informatika, ekonomi dan sosial informatika klasifikatoriai;
• vieningos dokumentacijos sistemos; - institucijų, organizacijų ir monių vadovybės išleisti norminiai teisės aktai.

Reguliavimo sistem biuro darbui Rusijos Federacijoje yra pagrįsta federaliniais statymais ir GOST. Pastarosios yra biuro darbo organizacijose halaman.

Pradinis teisės aktas, nustatantis valstybs politiką informacijos ir keitimosi dokumentais srityje, yra Rusijos Federacijos konstitucija. Rusijos Federacijos konstitucija sako: "Kiekvienas mogus turi teisę bet kokiu teisiniu būdu laisvai ieškoti, gauti, perduoti, gaminti ir platinti informaciją ...". i nuostat išplėtota svarbiausiame teisės akte - 2006 m. Lipo 27 d. Federalinime statyme Dėl informacijos, informacinių technologijų ir informacijos apsaugos“ Nr. 149 -FZ. Tahun Baru 2015 m. Bircelio 29 d. Federalinio statymo N 162-FZ Dėl standartizacijos Rusijos Federacijoje“ nuostatos.

Rusijos Federacijos civilinis kodeksas nustatė teisinį pagrindą ne tik juridinių asmenų veiklai, bet ir jo dokumentacijai. Nemažai Civilinio kodekso straipsnių nustato chartijos ir steigimo sutarties turinio reikalavimus, kurių pagrindu veikia juridiniai asmenys. Rusijos Federacijos administracinių teisės pažeidimų kodeksas numato administracines sankcijas už archyvinių dokumentų saugojimo, sigijimo, apskaitos ir naudojimo taisyklių pažeidimą.

Rusijos Federacijos baudžiamasis kodeksas nustatė baudžiamąją atsakomybę už neteisėtus veiksmus su dokumentais ir informacija. Nemažai Rusijos Federacijos teisės aktų (įstatymai "Dėl Rusijos Federacijos valstybės herbo", "Dėl elektroninių skaitmeninių parašų", "Dėl komercinių paslapčių", "Dėl archyvavimo reikalų Ruikal reikėtų atsižvelgti rengiant, vykdant ir saugojant verslo dokumentus.

Galiojantys teisės aktai reglamentuoja reikalavimus, keliamus dokumentams, siunčiamiems naudojant vairias ryšio priemones, skaitant el. Patą, internetą, informacijos apsaugos reikalavimus, suteikiant dokumentams teisinę galią (oficialumą) ir kt.

Rusijos Federacijos prezidento dekretai yra vieni iš norminių aktų, reglamentuojančių darbą biure. Mes išvardijame pagrindinius dekretus, susijusius su darbo biure reguliavimu Rusijos Federacijoje:

• Potvarkis "Dl Rusijos Federacijos archyvinio fondo nuostatų patvirtinimo";
• Potvarkis "Dl valstybės paslaptimi slaptintos informacijos sąrašo patvirtinimo".

Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimai, reglamentuojantys darbą biure, reglamentuoja vairius dokumentų srauto aspektus. Svarbiausi Rusijos vyriausybės potvarkiai ioje srityje thn ie:

• "Dl pašto paslaugų teikimo taisyklių patvirtinimo";
• "Dl informacijos, sudarančios valstybės paslaptį, klasifikavimo vairius slaptumo laipsnius taisyklių patvirtinimo";
• "Dl vieningos technins, ekonominės ir socialins informacijos klasifikavimo ir kodavimo sistemos sukūrimo".

GOST R 7.0.97-2016 ypatybės

GOST, sigaliojęs 2018 m. Liepos 1 d., Turi daugybę funkcijų, kurias reikia išsamiai apsvarstyti. Naujasis GOST sigaliojo vadovaujantis 2017 m. Rugpjūčio 5 d. "Rosstandart" sakymu N 435-asis "Dl Federalinės technini reglamentų ir metrologijos agentūros 2016 m. Gruodžio 8 d. sakymo pakeitimų N 2004-ųjų “Dėl Rusijos Federacijos nacionalinio standarto patvirtinimas.

Naujasis GOST tikslas yra reguliuoti iuos dokumentų srauto aspektus:

• dokument ir formų detalių sudėtis;
• dokument ir formų detalių registavimo taisyklės;
• bentuk tipai ir pavyzdžiai, detalių išdėstymas verslo dokumentuose;
• dokumentų kūrimo taisykls.

GOST 7.0.97-2016 ypatybės

	Reikalavimai dokumentams ir darbas su jais pagal GOST 7.0.97-2016	Naujovės GOST 7.0.97-2016
	Kuriant dokumentą dviejuose ar daugiau puslapių, antrasis ir tolesni puslapiai sunumeruojami	Kai kurios detalės, kurios buvo ankstesniame GOST R 6.30-2003, nėra trauktos naująjį GOST R 7.0.97-2016.
	Puslapių numeriai dedami dokumento viršutinės paraštės viduryje, mažiausiai 10 mm atstumu nuo viršutinio lapo krašto	Atsirado naujų detalių, skaitant: struktūrinio padalinio pavadinimą - dokumento autorių ir asmens - dokumento autoriaus - pareigas.
	Leidžiama kurti dokumentus priekinėje ir galinėje lapo pusėse. Kuriant dvipusius dokumentus, kairioji paraštė priekinėje lapo pusėje ir dešinė paraštės galinėje pusėje turi būti lygi
	Pageidaujami dokumento riftai ir riftų dydžiai: Times New Roman N 13, 14; Arial No. 12.13; Verdana N 12.13; "Calibri N 14" oleh artimieji
	Dokumento teksto pastraipos traukos - 1,25 cm
	Dokumento tekstas atspausdinamas 1-1,5 eilučių atstumu. Jei dokumentas ruošiamas publikuoti sumažinus mastelį, tekstas spausdinamas dviem tarpais
	Dokumento tekstas sulygiuojamas pagal lapo plotį (išilgai kairės ir dešinės dokumento paraštės kraštų). Ilgiausio rekvizito linijos ilgis su rekvizitų kampu
	Galima numatyti, kad atributai "adresatas", "antraštė prie teksto" arba "parašas", taip pat atskiri teksto fragmentai gali būti paryškinti pusjuodžiu riftu.
	Norminiai organizacijos teisės aktai, taip pat kiti kelių puslapių dokumentai gali būti surašyti su tituliniu puslapiu.

Ikimokyklinio ugdymo staigų reguliavimo dokument rengimas

Kompetentingai dokumentuoti informaciją ir efektyviai dirbti su dokumentais galima tik esant norminiam darbo su dokumentais technologinių proces reguliavimui organizacijos viduje.

Halaman awal dari instruksi organisasi (arba valdymo dokumentacija), kuri nustato vienodas dokumentų rengimo, tvarkymo ir darbo su jais taisykles. Remdamiesi tuo galime daryti išvadą, kad is dokumentas turėtų būti parengtas kiekvienoje organizacijoje, monėje, institucijoje.

Instruksikan petunjuk biure turųt būti pagrįsta galiojančiais dokumen dan informasi srities teisės aktais (t. Y. Darbo biure normine ir metodine baze) ir atspindėti konkrečias darbo su dokumentais ypatybes, Kitaip tariant, galime pasakyti, kad organizacijos biuro darbo instrukcijos visada yra individualios ir atsižvelgiama visa tiek dokumentų sudėties, tiek jų apdorojimo technologijos ypatybes.

regiant vadovą, būtina išstudijuoti pagrindinius teisės aktus ir norminius dokumentus dokumentacijos ir informacijos srityje, iš jų išgauti naudingos informacijos, taipok pat išanalizuoti. Kurdami tokią instrukciją, galite naudoti pavyzdinę biuro darbo instrukciją federalinėse vykdomosiose institucijose ir paimti iš jos struktūrą ir tam tikrus bendrus punktus, kurie yra privalomi bet kuriai organizacijai. Palietę darbo biure instrukcijų struktūrą, galime pasakyti, kad ją turėtų sudaryti bent trys dalys: bendrosios nuostatos, valdymo veiklos dokumentai, darbo su dokumentais organizavimas, taip pat priedai.

Be nurodymų dirbti biure, organizacija taip pat turi patvirtanti valdymo dokumenų tarnybos reglamentą, kuriame nustatomas io struktūrinio padalinio statusas, funkcijos, teiss, pareymigos ir atsakomybė beai tinkami

Dokument sisteminimo tvarka yra fiksuota bylų nomenklatūroje, kuri naudojama formuojant bylas, tiriant jų vertę, perduodant archyvinę saugyklą ir yra privalomas dokumentas bet kuriai organizacijai.

Be to, organizacija gali taikyti kitus dokumentus, reglamentuojančius darbą valdymo dokumentų srityje. Paprastai atskira instrukcija nustato darbo su ribotais dokumentais taisykles. Reikalavimus rengti ir vykdyti dokumentus, dokument tekstams galima nustatyti atskirais dokumentais - dokumentų rengimo ir forminimo taisyklėmis.

Sastrara

1. Basakovas M.I. iuolaikinis biuro darbas: -M .: Rostovas prie Dono Phoenix 2007 m
2. Rusijos Federacijos konstitucija
3. Nauja GOST R 7.0.97-2016: kaip patvirtanti darbo knygų kopijas nuo 2018 m. Liepos 1 d., Kaip išduoti užsakymus, kaip antspauduoti // Konsultan Plus - URL: http://www.consultant.ru/law/hotdocs / 49855. html /
4. Rosstandart 2017 05 25 sakymas N 435-asis Dėl Federalinės techninių reglamentų ir metrologijos agentūros 2016 m. Gruodžio 8 d. sakymo pakeitimų N 2004-asis "Dėl Rusijos Federacijos nacionalinio standarto patvirtinimo"

"Personalo pareigūnas. Personalo apskaitos vedimas", 2013, N 5

VERSLO GAMYBOS ORGANIZAVIMAS MAŽOJE MONĖJE

Straipsnyje aprašoma, kaip pradėti tvarkyti dokumentus naujai atidarytame smulkiajame versle. Autorius pateikia veiksmų planą, apytikslius nurodymus dirbti biure ir reikalingų dokumen format.

Rusijoje kasmet atsidaro nemažai smulkių moni. Taigi 2012 m. Verslininkų skaičius Rusijoje padidėjo 37%, daugiausia dėl naujai atidarytų smulkių monių. Ar iose monėse yra tarnautojų, personalo skyriaus darbuotojų? Gerai, jei yra vienas asmuo, bet greičiausiai iš pradžių ios funkcijos yra patikėtos sekretoriui. Kaip sukurti biuro darbo sistemą? Halaman awal dari tahun baru Andadaviniai yra monės valdymo, gamybos ir kitos veiklos atspindėjimas atitinkamuose dokumentuose ir racionalaus dokumentų naudojimo monės verslo praktikoje užtikrinimas.

Dokumentai nustato gamybos santykius, kurie vystosi tiek monės viduje, tiek su kitomis organizacijomis. Be to, dokumentai dažnai naudojami kaip rašytinis rodymas kilus nuosavybės, darbo ir kitiems ginčams, kuriuos nagrinėja civiliniai, arbitrao ir arbitražo teismai.

Dirbant su dokumentais, būtina vadovautis Rusijos Federacijos norminiais aktais, kurie numato dokumentų rengimą pagal tam tikras taisykles, tvarkant bylų nomenklatūrą (sąrašiantu. vertingiausi dokumentai.

Darbas su dokumentais turėtų būti vykdomas tokia nusistovėjusia tvarka, kad darbuotojams nereikėtų blaškytis nuo pagrindinių monės gamybos tikslų.

Jei darbas biure egzistuoja tik dėl biuro darbo, tai yra tas pats kraštutinumas, kaip ir visiško darbo su dokumentais sistemos nebuvimas. Galimybė yra pagrindinis biuro darbo organisingavimo principas ir dokumentų srauto būklės vertinimo kriterijus. Nesvarbu, kaip jūsų monėje atliekami biuro darbai - tradiciniu būdu arba remiantis iuolaikiniu elektroniniu keitimusi elektroniniais dokumentais, bet kuriuo atveju dokumentacija ir darbas su doklesumentais turkeyi baisyas.

Mažoje monėje, ypač jos kūrimo laikotarpiu ir pirmaisiais veiklos metais, dažniausiai nėra struktūrinio padalinio, kuris būtų užsiėmęs biuro darbų valdymu. ios funkcijos paprastai priskiriamos monės vadovo sekretoriui ar padėjėjui. Praktika rodo, kad, pradėję vykdyti savo pareigas, ie darbuotojai mano, kad būtina parengti apytikslį biuro darbo administravimo darbo planą, atsižvelgiant konkrečios monės specifiką. Toks monės vadovo patvirtintas planas leidžia efektyviai organizuoti darbą, ypač naujai steigtose monėse ar monėse, kuriose nebuvo skiriamas tinkamas dėmesys biuro darbo valdymutv ir būtina laika. Darbo planas, skirtas smulkiam verslui pagerinti biure, gali atrodyti taip.

Pavyzdinis pavyzdys

UAB "Maxima" PATVIRTINTA

Direktur

PLANAS UAB "Maxima"

tobulinimo darbai Parašas D.I. Guryanov

biuro darbas UAB "Maxima" 00.00.2013

1. Dokumentasi
	Pagrindinių monės dokument tipų, kurių reikia, nustatymas jo darbai. Sumažinti ir pašalinti iš apyvartos nereikalingus ir pasenusius dokument rūšys
	Halaman awal, dokumen, tip, užbaigimas
	Dviejų tipų blankų (firminių ir bendrųjų blankų) kūrimas
	Pagrindinių monės dokument tipų pavyzdžių rinkmenos sudarymas
	monės darbuotojų mokymas laikytis dokumentų tvarkymo taisyklių naudojant surinktus pavyzdžius
2.Darbo su dokumentais organizavimas
	Bylų nomenklatūros sudarymas
	Dokumentų aplankų registravimas viena forma
	Dokument registavimo, perdavimo ir saugojimo tvarkos nustatymas
	vesta vieninga dokumentų vykdymo kontrolės tvarka
	Dokument, kuriuos turi patvirtanti vadovas, sąrašo sudarymas
	Dokument, kurių nereikia registruoti, sąrašo sudarymas
	Darbo biure instrukcijų kūrimas
	vedamos vienodos taisyklės, kaip dirbti su dokumentais, kurie sudaro prekybos paslaptis

Direktoriaus pavaduotojas E. K. Lipinas

Svarbų vaidmenį organizuojant darbą su dokumentais gali atlikti biuro darbo instrukcija, parengta atsižvelgiant konkrečios monės specifiką.

Pavyzdinis pavyzdys

UAB "Maliy kadr" PATVIRTINTA

Generalinis vadybininkas

INSTRUKCIJOS Parašas V.I.Draginas

dl biuro darbo 00.00.2013

1. Bendrosios nuostatos

1.1. i instruksi nustato vieningą dokumen, rengimo ir kokybiško vykdymo sistemą, racionalaus jų apskaitos organizavimo, paieškos, vykdymo ir saugojimo UAB "Maly Kadr" taisykles.

1.2. Instruksi untuk mempelajari lebih lanjut laikymasis yra privalomas visiems CJSC "Maliy kadr" darbuotojams.

1.3. Instruksikan buvo sukurta atsižvelgiant automatizuotos sistemos "XXXXX" naudojimą visuose "Maly Kadr CJSC" skyriuose, skirtus dokumentams rengti, jų registavimui, vykdymo kontrolei naudoomjant asmenius.

1.4. Metodines biuro darbo organizavimo gaires ir Instrukcijos reikalavimų laikymosi kontrolę vykdo CJSC "Malyi Kadr" generalinio direktoriaus sekretorius.

1.5. ZAO "Maly Kadr" aprūpinimą ranga ir priemonėmis, reikiamomis formomis, antspaudais ir kanceliarinėmis prekėmis atlieka administracinis skyrius.

1.6. Informacinių technologijų sektorius teikia kompiuterines paslaugas biuro operacijoms.

1.7. Atsakomybė už biuro darbo organizavimą ir instrukcijose nustatytų taisyklių laikymąsi skyriuose tenka CJSC Maly Kadr“direktorams, kurie prižiūri atitinkamus skyrius.

Direktoriai privalo:

Atsižvelkite visus dokumentus jų gavimo dieną;

Reikalauti iš vykdytojų laiku ir kokybiškai vykdyti dokumentus ir užsakymus;

Laiku pranešti generaliniam direktoriui apie būtinybę pakeisti anksčiau nustatytą dokumentų forminimo terminą;

Imkits priemonių, kad sumažintumėte oficialų susirašinėjimą, ypač vidaus, neleiskite susirašinėti tokiais klausimais, kuriuos galima išspręsti asmeniniu bedravimu ar telefonu;

Supažindanti naujai samdomus darbuotojus su ioje instrukcijoje nustatyta darbo su dokumentais tvarka.

2.Įeinančių dokumentų priėmimas, registavimas dan svarstymas

2.1. Gaunamos korespondencijos priėmimą atlieka administracinio skyriaus vedėjo padėjėjas, o jo pristatymo teisingumas ir priedų buvimas yra tikrinami.

Visa korespondencija yra atidaryta, išskyrus korespondenciją, pažymėtą "Asmeniškai", kuri pristatoma tiesiai adresatui.

2.2. Priimta korespondencija perduodama direktoratui tolesniam apdorojimui ir pranešama generaliniam direktoriui ar direktoriams, jei dokumente išdėstytas problemos sprendimas priklauso jų kompetencijai.

2.3. Dokumentų registavimas vykdomas centralizuotai direkcijoje, vedant duomenis kompiuterį (gautų dokument registre).

2.4. Ant gaut dokumentų apatinėje priekinės dokumen-dokumen pusės dalyje yra antspaudas su UAB "Maliy Kadr" pavadinimu ir dokumento gavimo data bei serijos numeriu (nuo metai).

2.5. Jei prie gauto dokumento yra priedas, tada prie gaunamo numerio padaromas atitinkamas enklas: + priedas 2 puslapiuose“.

2.6. Dokumen untuk mendaftar ke direktori atau direktori sekretorius.

2.7. Daftarkan diri Anda dan temukan alamat direktoriui direktoriui svarstyti. Jei reikia išsamiai išnagrinėti klausimą, sekretorius parengia papildomos informacinės medžiagos. Jei gaunamas atsakymo laikas, prie jo pridedamas iniciatyvinis laiškas.

2.8. Generaliniam direktoriui apsvarsčius dokument, pateikiama rezoliucija, kurios turinys (rangovas, terminas) rašomas gautų dokumentų registrar.

2.9. Lihat kembali kaip iki rezoliucijoje nurodyto termino, vykdytojas thn pareigotas direktoratui pateikti informaciją apie dokumento vykdymą, nurodydamas vykdymo datą ir bylos, kurioje jis saugomas, numerį Rengiant atsakymo dokumentą, nurodoma data, dokumento numeris ir bylos, kurioje jis buvo pateiktas, numeris.

2.10. Pirmame vykdyto dokumento lape apatiniame kairiajame kampe vykdytojas pažymi N atveju“, taip pat pažymi, kada ir kaip problema buvo išspręsta, patvirtina parašu ir nurodo datą. Tada dokumentas rašomas atitinkamą failą.

2.11. Upildyti dokumentai ir laiškų-atsakymų kopijos turi būti pateikti bylose ne vėliau kaip kitą dieną po jų vykdymo ar atsakymo išsiuntimo.

2.12. Vykdomi dokumentai vykdytojai saugo sakymą, neįskaitant jų praradimo. Praradus dokumen, vykdytojas nedelsdamas apie tai praneša direktoriui kuratoriui ir generalinio direktoriaus sekretoriui.

3. Dokument vykdymo kontrolė

3.1. UAB "Malyi Kadr" yra nustatyta dokumen ir vadovybės nurodymų vykdymo per nustatytus terminus kontrolė.

3.2. CJSC generalinis direktori dokumen Malyi Kadr turi kontroliuotitus.

3.3. Termin kontrolė patitikėta generaliniio direktoriaus sekretoriui. Direktoriai atlieka selektyvią direktorių nurodymų vykdymo kontrolę.

3.4. Ant dokumentų, paimtų kontroliuoti, antspaudas "Kontrolė" dedamas ant kairės paraštės alia antraštės. Lihat informasi yang tersedia untuk dokumen umum direktoriaus sekretorius rašo audito urnalą.

3.5. Pilih direktori mana yang akan Anda gunakan.

3.6. Rezoliucijoje keliami klausimai turi būti visiškai išspręsti per nurodytą laiką.

Jei dokumentą reikia atsakyti raštu, dokumentas laikomas vykdytu išsiuntus atsakymą paskirties viet.

Papildomų prašymų siuntimas vykdant dokumentą nesudaro pagrindo manyti, kad jis vykdytas.

3.7. Rangovas privalo generalinio direktoriaus sekretoriui tiksliai atsakyti visus klausimus, susijusius su dokumentų vykdymu.

3.8. Informaciją apie kontrolės užduoties vykdymą direktoratas turi gauti ne vėliau kaip vykdymo dieną, kad galėtų vesti informaciją audito urnalą ir pašalinti dokumentą iš kontrolės.

3.9. Jei dokumentas nėra vykdytas laiku, rangovas privalo pateikti informaciją apie vėlavimo priežastį iki termino pabaigos. U dokumento (įsakymo) nevykdymą atsako vykdytojas ir už department atsakingas direktorius.

3.10. Apie dokumento vykdymo termino pakeitimą, dėl kurio buvo susitarta su generaliniu direktoriumi, reikia pranešti sekretoriui, kuris naują terminą rašo audito urnalą.

3.11. Dokumentams vykdyti nustatomos standartinės ir individualios sąlygos.

Individuų terminą galima nustatyti dokumento tekste arba nustatyti UAB "Maly Kadr" vadovybė. Akhir yang penting, būtina atsižvelgti dokumente esančių klausimų sudėtingumą.

Jei terminas nenurodytas dokumen dan vadovybės nutarime, dokumentas turi būti vykdytas per 5 diena.

Terminas skaičiuojamas darbo dinomis nuo kitos dienos po vadovybės sprendimo.

3.12. Tais atvejais, kai dokumento parengimas patikėtas keliems atlikėjams, viza arba bendrai atlikėjų pastabos pateikiamos per dvi darbo dienas nuo pagrindinio atlikėjo gauto parengto dokumento projekto.

4. Oficialių dokumentų rengimo ir forminimo tvarka

4.1. Dokumentai surašyti pagal exA byloje esančius UAB "Maliy kadr" dokumentų pavyzdžius. dokter.

4.2. CJSC "Maly Kadr" dokumentai gyja teisinę galią tik nuo to momento, kai juos pasirašo arba patvirtina generalinis direktorius, atau jam nesant - pavaduotojas.

4.3. Patvirtinimo antspaudas dedamas pirmojo dokumento lapo viršutiniame dešiniajame kampe.

Patvirtinimo antspaudo elementai thn ie:

odis "PATVIRTINTA";

Dokument patvirtinusio asmens pareigos;

Asmeninis parašas ir jo iššifravimas;

Data Patvirtinimo.

Užsakymų ir užsakym rengimas ir vykdymas.

4.4. Lihat semua aktivitas, kurį išleido CJSC "Maly Kadr" generalinis direktorius arba, jo nesant, jo pavaduotojas. sakymas išduodamas siekiant išspręsti pagrindines užduotis, su kuriomis susiduria UAB "Malyi kadr". Generalinis direktorius sakymu nustato halaman užduotis darbuotojams, nurodo būdus, kaip išspręsti svarbiausius klausimus.

4.5. Užsakymai yra dokumentai, susiję su konkrečia vienkartine byla, ir išleidžiami daugiausia dėl veiklos klausimų. Tiek generalinis direktorius, tiek direktoriai turi teisę pasirašyti sakymus.

4.6. Užsakymai ir užsakymai spausdinami ant prastų UAB "Malyi Kadr" formų. ių dokumentų tekstus sudaro dvi dalys: vadinė ir administracinė.

vadinėje dalyje nurodomos dokumento paskelbimo priežastys.

Administracinė dalis prasideda odžiais Aš užsisakau“ (užsakyme) ir Siūlyti“ (užsakyme).

4.7. Administracinėje dalyje turėtų būti nurodytos konkrečios užduotys, nurodymai ar veikla, nurodant vykdytojus ir terminus.

4.8. Pilih projektas ir nurodymai derinami su advokatu, atau vykdymo atžvilgiu - su generalinio direktoriaus sekretoriumi.

4.9. Užsakymų ir užsakymų registracija vykdoma Direkcijoje.

4.10. Kitoje užsakymo lapo pusėje užsakyme yra asmenų, kuriuos reikia supažindanti, sąrašas, nurodantis savo pavardę ir parašą.

4.11. Pirmieji sakymų ir sakymų egzemplioriai suformuojami atitinkamose direktoriaus bylose, antrieji sekretorius paskelbia skelbimų lentoje, kad susipažintų su UAB Malyi kadr“ darbuotojais.

5.Darbo su siunčiamais dokumentais tvvarka

5.1. Siunčiami dokumentai ruošiami ant firminių blankų iš ZAO Maliy Kadr.

Tarnybiniai laiškai turėtų būti parašyti trumpai, aiškiai, pagrįstai. Laiškų formuluotės neturėtų leisti interpretuoti skirtingai.

5.2. Taruhan kokius papildymus ar pakeitimus pradiniame dokumente po jo pasirašymo gali atlikti tik jį pasirašęs asmuo.

5.3. Dokumentai turi būti pateikti generaliniam direktori direktori pasirašyti per sekretorių, kuris turi teisę grąžinti dokumentus rangovui peržiūrėti, jei jie nėra tinkamai vykdyti. Jei pasirašydamas dokument generalinis direktorius privalo pateikti paaiškinimus dėl parengto dokumento esmės, tai tokius dokumen asmeniškai pateikia pasirašyti atsakingi direktoriai ar vadovai.

5.4. Adresato vardas ir pašto adresas rašomi viršutinėje dešinėje dokumento dalyje, formoje pažymėti kampais. Dokumento data ir išeinantis numeris yra viršutinėje kairėje dalyje. Rašant atsakymo laišką, būtinas On N ___ from _________“ turi būti užpildytas iniciatyvaus laiško (prašymo laiško) data ir numeris. Apatiniame kairiajame kampe nurodoma atlikėjo pavardė, vardas, pavardė ir telefono numeris (jei priekinėje pusėje nėra tarpo, jie nurodomi lapo gale).

5.5. Dokumente turi būti ne daugiau kaip 4 adresatai. Dokumen penting daugiau nei 4 adresais, sudaromas jų platinimo sąrašas, o kiekvienoje dokumento kopijoje nurodomas tik vienas adresas.

odis "Kopijuoti" nededamas prieš 2, 3, 4 adresatus.

6.Siunčiamų dokumen, pendaftaran

6.1. Patikrinus dokumento teisingumą, pridedamas išeinantis numeris.

Ieinantį numberį sudaro: departmento rodyklė, bylos numeris pagal nomenklatūrą, kurią bus keliama siunčiamo dokumento kopija, ir eilės numeris, pridedamas prie direktorato. Jei dokumentą pasirašo generalinis direktorius, jo kopija lieka direkcijos bylose. Jei reikia, atlikėjas gali paruošti darbinę dokumento kopiją saugojimui savo byloje.

6.2. Isiunčiamo dokumento duomenis išsiųstų dokumen registrar rašo generalinio direktoriaus sekretorius.

CJSC "Maliy kadr" padalinių indeksavimas:

2 direktorat

Rinkodaros skyrius 3

Techninis skyrius 4

Operacijų skyrius 5

Apskaita 6

Administracinis skyrius 1

Jei reikia papildomai indeksuoti siunčiamos raidės numerį, is klausimas turi būti suderintas su darbo direkcija.

6.3. Vadovybės pasirašyti dokumentai turi būti išsiųsti ne vėliau kaip pirmos kitos dienos po pasirašymo dienos.

6.4. Siuntimo dieną išsiųstų dokumentų kopijos thn traukiamos bylas. Jei išsiųstas dokumentas yra atsakymas, prie gaunamo dokumento turi būti pritvirtintas vykdymo enklas, kuris atrodo taip:

Versle N ___.

Laiškas buvo išsiųstas iš _____________ N ___.

Atlikėjo parašas, data “.

7. Bylų nomenklatūros sudarymas

7.1. Bylų nomenklatūra yra susistemintas bylų pavadinimų, suformuotų atliekant CJSC Malyi Kadr biuro darbą, sąrašas.

Suvestinė bylos nomenklatūra turėtų atspindėti visą visų ESTT "Malyi kadr" padalinių bylų spektrą.

7.2. Spausdanti leidiniai, brošiūros, inynai, informaciniai biuleteniai, biuleteniai, abstraktūs urnalai, greita informacija ir kita panaši medžiaga nėra traukta bylų nomenklatūrą.

7.3. Departamento bylų nomenklatūras rengia skyriaus darbuotojai, gerai išmanantys skyriaus užduotis ir dokumentaciją, ir jiems pritaria skyriaus vedėjai. Tada bylų nomenklatūra pateikiama tvirtanti generalinio direktoriaus sekretoriui, kad jos vėliau būtų trauktos CJSC MALY KADR olehlų konsoliduotąją nomenklatūrą ir patvirtintos. Generalinis direktorius tvirtina konsoliduotą olehlų nomenklatūrą.

7.4. Nomenklatūros oleh antraštės turėtų trumpai, aiškiai ir konkrečiai atspindėti dokumen, kurie turėtų būti sugrupuoti bylas, sudėtį ir turinį.

Antraštėje tahun:

bylą traukto dokumento tipo (tipų) pavadinimas (užsakymai, protokolai, korespondencija ir kt.);

Darbo vietos nustatymas arba veiklos klausimas, patikslinama informacija apie dokumento autorius, korespondentus, dokumentų autentiškumą ir kopijų skaičių ir kt.

Jei byloje yra korespondencija, turėtumėte nurodyti, su kuo ir kokiu klausimu ji vykdoma, korespondencijos tipą (išeinantis, gaunamas).

Formuojant pavadinimą, vartojamos sąvokos byla“ ir dokumentai“, jei byloje yra vairaus pobūdžio dokumentų.

7.5. Neleidžiama rašyti antraščių "Įvairūs susirašinėjimai", "Ataskaitų teikimo sandoris", "Rekomendacinė medžiaga", "Bendrųjų klausimų dokumentai" ir kt.

7.6. Direkcijai pateiktų olehlų nomenklatūros pavyzdys:

Pavyzdinė forma

BYLŲ NOMENKLATŪRA

(Departamento pavadinimas)

Skyriaus vedėjas Parašas Vardas Pavardė

7.7. Kitų metų departmentų bylų nomenklatūra direkcijai pateikiama ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d.

7.8. Lebih lanjut tentang tata nama UAB "Maliy Kadr" padaliniuose.

8. Bylų formavimas

8.1. vykdyti dokumentai yra sugrupuoti bylas, griežtai laikantis UAB "Malyi Kadr" olehlų nomenklatūros.

8.2. olehlą pateikiami vienerių metų dokumentai, išskyrus asmeninius ir bylas, kurios perkeliamos kitus metus. Jei bylą traukiami skirtingų metų dokumentai, jie atskiriami skiriamuoju enklu, nurodant metus. Bylos viršelyje taip pat turėtų būti nurodyta, kokiems metams buvo pateikti dokumentai.

8.3. olehlą pateikiami tik vykdyti dokumentai su vykdymo enklu ir vykdytojo parašu, o tai rodo, kad darbas su dokumentu yra baigtas.

8.4. olehlą neleidžiama traukti su juo nesusijusių dokumentų, taip pat juodraščių ir kopijų.

Dokumentai bylose išdėstomi atvirkštine chronologine tvarka (paskutiniai gauti dokumentai bus pirmieji byloje).

8.5. Darbuotojų užsakymai grupuojami atskirai nuo užsakymų pagal pagrindinę veiklą.

8.6. Lakukan formavimas ir saugojimas organizuojamas taip, kad būtų užtikrinta greita jų paieška ir naudojimas, taip pat visiškas saugumas. Dabartinėse bylų saugojimo vietose turėtų būti paskelbtas atitinkamo departmento konsoliduotos bylų nomenklatūros išrašas.

8.7. Dklo dangtis suprojektuotas taip:

Organizacijos pavadinimas UAB "Maliy kadr";

Departamento pavadinimas;

Bylos numeris pagal nomenklatūrą, susidedantis iš skyriaus indekso ir bylos serijos numerio;

Bylos pavadinimas;

kūrimo metai arba metų ketvirtis;

Verslo apimtis;

Tinkamumo laika.

9. Dokumentų saugumo užtikrinimas

9.1. Biuro darbo užbaigtos bylos saugomos skyriuose, kuriuose jos buvo suformuotos. Departament vadovai ir direktoriai, atsakingi už skyri, yra atsakingi už dokumentų saugumą.

9.2. Dklai gali būti laikomi tiek darbo patalpose, tiek specialiai jiems saugoti skirtose patalpose, kurios užtikrina patikimą dokumentų išsaugojimą ir yra su signalizacija nuo neteisėtos prieigos.

9.3. Dklai dedami spynais išorę spintelėse ar seifuose.

9.4. Neleidžiama atsiimti ir išduoti jokių dokumentų iš bylų. Saya akan segera pergi ke direktori lain.

9.5. Raštvedybos metais pildoma pakaitinių bylų kortelė byloms, išduodamoms pagal poreikį inoti. Jame nurodomas skyrius, bylos numeris, išdavimo data, kuriam byla buvo išduota, jos grąžinimo data ir stulpeliai, kuriuose pateikiami kvitai, kuriuos turi gauti atlikėjas ir priimti bylą dabartiniam saugojimui.

Pavyzdinė forma

pakaitinės bylos kortelės forma

Skyrius _________

Byla N ________

9.6. Pametus bet Kokią bylą ar dokumentą, atsakingas vykdytojas privalo nedelsdamas apie tai pranešti skyriaus vedėjui ir direktoriui kuratoriui.

9.7. Generalinio direktoriaus sekretorius kartą per ketvirt pasirinktinai tikrina, ar skyriuose yra bylų ir dokumentų, ir informuoja skyriaus vadovą bei direktorių-kuratorių apie jo rezultatus.

9.8. Kasmet, baigiantis tarnybos metams (ne vėliau kaip sausio 20 d.), Skyriuose kasmet atliekamas išsamus dokumen ir dokumen patikrinimas.

10. Dokument praktis vertės tyrimas

10.1. dokumen

10.2. Norėdami organizuoti ir atlikti egzamino darbą, sukuriama CJSC Maliy kadr“ ekspertų komisija (ne mažiau kaip 3 monės). Ekspert komisijoje dirba labiausiai kvalifikuoti ir patyrę skyrių darbuotojai, teisininkas iš UAB "Maly Kadr", taip pat direkcijos atstovas.

10.3. Jei atrenkant dokumentus saugoti aptinkamas atskir dokumentų trūkumas, reikėtų imtis priemonių jų ieškoti.

10.4. Dokumentus saugojimui ir naikinimui turėtų atrinkti ekspertų komisija, peržiūrėjusi prieš trejus metus atliktas bylas.

10.5. Atvejai, atrinkti ilgalaikiam saugojimui dėl tyrimo, rašomi inventoryių ir perkeliami archyvą.

Pavyzdinė forma

UAB "Maliy kadr" PATVIRTINTA

Ekspertų komisijos posėdžio protokolas

nuo ___________ N ___

APRAŠYMAS N _______

ilgalaikis saugojimas

per metus

N inventoriuje _________ thn ______________________________________ atvejų

(skaičiais ir odžiais)

nuo N ___ iki N ___.

Parašas Vardas Pavardė

10.6. Patvirtinus ilgalaikio saugojimo dėklų aprašus, atrenkami sunaiknti dokumentai ir dėklai. aktą trauktos pasirinktos bylos.

Pavyzdinė forma

UAB "Maliy kadr" PATVIRTINTA

ACT generalinis direktorius

dokument skyrimo sunaiknti Parašas V.I.Draginas

CJSC "Malyi Kadr" ekspertų komisija sunaiknti pasirinko iuos dalykus

praktins reikšmės prarad atvejai ir dokumentai:

Iš viso: _________ atvejų bertemuų ____________.

__________ metų bylų aprašus patvirtino ekspertų komisija.

Ekspertų komisijos pirmininkas Parašas I.O. Pavard

Ekspertų komisijos nariai: parašas, vardas ir pavardė

Parašas Vardas Pavardė

Sunaikinimo aktą pasirašo ekspertų komisijos pirmininkas ir nariai, atau patvirtina generalinis direktorius.

10.7. Dokument vertės tyrimo teisingumo kontrolę vykdo UAB "Maliy kadr" direktoratas.

10.8. Archyviniam saugojimui paruoštose bylose turi būti antraštės, sunumeruoti lapai, tiesioginė chronologinė bylos dokumentų tvarka, patvirtinimo lapas, nurodantis lapų skaičių.

10.9. Dokumentai naikinami po to, kai atvežamos ir priimamos bylos archyviniam saugojimui. Dokumentų smulkinimas popieriaus smulkintuve atliekamas dalyvaujant ekspertų komiteto nariams.

10.10. Ekspert komisija savo darbą kasmet atlieka pirmąjį sausio dešimtmetį. Inventori dan aktai pateikiami tvirtanti generaliniam direktoriui ne vėliau kaip sausio 20 d. Jei kuris nors ekspertų komisijos narys negali dalyvauti dokumentų vertės tyrime, jo funkcijas atlieka to paties skyriaus darbuotojas, galiotas direktoriaus kuratoriaus.

INSTRUKCIJA

PROSEDUR VERSLO

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. i instrukcija (toliau - “Instrukcija”) buvo sukurta siekiant nustatyti vieningą dokumentų rengimo ir darbo su jais organizavimo proceūrą _________“ ir jos filialuose (toliau - “Organizacija”) ir y organiza rivaloma

1.2. Organizacijos skyriuose biuro darbas atliekamas savarankiškai, laikantis ios instrukcijos reikalavimų.

dokumen-dokumen yang diperlukan oleh buvo naudojami galiojantys Rusijos Federacijos norminiai aktai, numatantys dokumentų rengimą pagal tam tikras taisykles, tvarkant bylų nomenklatūrą (srašą), kuriant archyvus organizacijose, siekiusi dokumen

1.3. Instruksi nuostatos taikomos darbo su dokumentais organizavimui, rapižvelgiant laikmenos tipą, skaitant jų rengimą, registravimą, apskaitą ir vykdymo kontrolę, atliekamą naudojant automatines) (kompiuter.

Automatizuotos dokumentin's informacijos apdorojimo technologijos, naudojamos organizacijoje, turi atitikti Instrukcijos reikalavimus.

1.4. Atsakomybė už biuro darbo organizavimą, Instrukcijos nustatytų taisyklių laikymąsi ir darbo su dokumentais tvarką organizacijos padaliniuose ir padaliniuose tenka struktūrinių padalinių „______________“

1.5. Tiesioginį biuro darbo valdymą struktūriniame padalinyje vykdo sekretorius arba darbuotojas, paskirtas atitinkamo struktūrinio padalinio vadovo.

Naudoti iniasklaidoje, viešai kalbėti ir pan. informacija, esanti oficialiuose dokumentuose, leidžiama tik gavus vadovybės leidimą „______________“.

2. GAVIMAS, APSKAITA, REGISTRACIJA, PERDAVIMAS IR SIUNTIMO ATITIKTIS

2.1. Dokument priėmimas.

2.1.1. Visa organizacijos gauta korespondencija yra priimama ir registruojama kanceliarijoje.

2.1.2. Gaunant korespondenciją, būtina patikrinti jos pristatymo teisingumą. Neteisingai pristatyta korespondencija persiunčiama jos priklausymui. Gauta korespondencija atidaroma (išskyrus susirašinėjimą, pažymėtą ant voko "asmeniškai").

2.1.3. Korespondencija, pažymėta "Asmeniškai", asmeniškai perduodama adresatui arba jo galiotam atstovui. Korespondenciją, pažymėtą "Konfidencialu", tvarko darbuotojas, turintis prieigą prie jo.

2.1.4. Atplėšdami vokus, kanceliarijos darbuotojai patikrina adresato nuoseklumą, pakuotės vientisumą, pridėtų dokumentų ir jų priedų buvimą, taip pat parašo buvimą dokumente. Aptikus alą, trūkstamus dokumentus ar priedus ir kt. apie tai būtina informuoti siuntėją.

2.1.5. Vokai iš gaautos korespondencijos išsaugomi ir pridedami prie dokumentų tais atvejais, kai kalendorinis antspaudas ant voko turėtų būti io dokumento siuntimo ar gavimo laiko rodyas arbao jeresi ti nuntėjo Btinai laikykite vokus su ieškinio laiškais ir piliečių apeliacijomis.

2.2. einančių dokumentų pendaftaran tvarka.

2.2.1. Kunjungi dokumentai, skirti ________________“ vadovybei, turi būti registruojami Tarnyboje (išskyrus dokumentus, trauktus apytikslį neregistruotų dokument sąrašą) (priedas Nr. 1).

2.2.2. Gauti dokumentai antspauduojami registracijos antspaudu, kuriame nurodoma gavimo data, einantis serijos numeris. Jei prie dokumento yra priedas, tada prie gaunamo numerio padaromas enklas. Antspaudas dedamas pirmojo dokumento lapo priekinėje pusėje apatiniame dešiniajame kampe.

Serijos numeriai registruojami registracijos serijos numerių registre (N 2 priedas).

Dokumentai, kurie nėra registruojami, antspauduojami ir nurodoma tik dokumento gavimo data.

2.2.3. Registrasi turi būti laikomasi vienkartinio rašo principo: kiekvienas dokumentas registruojamas tik vieną kartą Organizacijos biure.

2.3. Dokument perdavimo tvarka.

2.3.1. Registruotas dokumentas perduodamas vadovui, kuriam jis buvo gautas. Dokumentai, kuriems nereikia vadovybės peržiūros, perduodami organizacijos struktūrinių padalinių ir padalinių vadovams, atsižvelgiant dokumentuose iškeltus klausimus.

2.3.2. data dokumen Jei rezoliucijoje nurodyti keli atlikėjai, papildomos dokumento kopijos padaromos pagal nurodytą atlikėjų skaičių. Dokumento originalas siunčiamas pirmajam rezoliucijoje nurodytam atlikėjui.

2.3.3. Dokumen penting untuk keliems atlikėjams, atsakomybę už medžiagos paruošimą prisiima pirmiausia rezoliucijoje nurodytas atlikėjas. Likę atlikėjai privalo pateikti reikiamą medžiagą atsakingam atlikėjui per su juo sutartą laiką.

Atsakymą turi patvirtanti visi rezoliucijoje išvardyti atlikėjai.

2.3.4. Iš kanceliarijos struktūrinius padalinius gauti dokumentai antrą kartą neregistruojami.

2.3.5. Tarnyboje registruoti dokumentai iš vieno organizacíjos struktūrinio padalinio kitą perduodami tik per Tarnybą.

2.4. Ieinančių dokumentų registavimo ir siuntimo tvarka.

2.4.1. Tą pačią dieną vadovybės ______________“ pasirašyti dokumentai turi būti pateikti Tarnybai registruoti ir išsiųsti.

2.4.2. Daftarkan diri Anda dengan gabenimui gautą dokument, patikrinamas jo vykdymo teisingumas:

Galimybė gauti formą, parašą, dat, reikalingas vizas ir informaciją apie rangovą;

Teksto pavadinimo buvimas, dokumento, kurį pateikiamas atsakymas, numeris ir data;

Gavėjo adreso teisingumas;

Dokumente nurodytų priedų buvimas, taip pat medžiagos, kuriomis remiantis buvo rengiamas siunčiamas dokumentas (jei tai atsakymas gautą laišką);

Jei reikia, antspaudas.

Neteisingai forminti dokumentai grąžinami atlikėjams.

2.4.3. Jei dokumentas siunčiamas keliais adresais, pasirašytino laiško kopijos perduodamos tiek, kiek reikia išsiųsti visiems adresatams, ir viena kopijos kopija.

2.4.4. Patikrinus registraciją, dokumentas užregistruojamas urnale (priedas Nr. 3), o išeinantis numeris rašomas visa dokumento kopijas.

2.4.5. Ieinantį numer sudaro atsakymą parengusio struktūrinio padalinio indeksas, bylos numeris pagal bylų nomenklatūrą ir eilės numeris.

2.4.6. Ieinančio dokumento kopijoje viršutiniame kairiajame kampe dedamas registracijos antspaudas.

Korespondencija pateikiama išsiųsti paštą arba pristatoma per kurjerius.

2.4.7. Untuk melihat lebih banyak foto di dokumenter kopijos perduodamos atitinkamiems skyriams vykdytojams, kad jie būtų pateikti byloje.

3. DOKUMENT PASLAUGOSŲ REGIMAS IR REGISTRACIJA

3.1. Bendrieji reikalavimai.

Taruhan kurį dokumentą sudaro daugybė elemenų (data, tekstas, parašas), kurie vadinami detalėmis.

Kiekviena dokumento rūšis (užsakymas, laiškas, aktas ir kt.) Turi tam tikrą informaciją. Dokumento detalių vieta ir jų registravimo taisyklės turi atitikti galiojančių norminių aktų reikalavimus.

Juridiškai reikšmingiausia (t. Y. Suteikti dokumentui teisinę galią) tahun:

Paraša;

data dokumento;

Dokumento patvirtinimo antspaudas;

Dokumento registracijos numeris.

Parašas yra privalomas bet kurio dokumento atributas. Pasirašymo teisė pareigūnams suteikiama pagal organizacijos organizacinius ir administracinius dokumentus (įstatus, pareigybi aprašymus ir kt.). Organizacijos vardu dokumentus paprastai pasirašo generalinis direktorius arba jo pavaduotojai. Struktūrinių padalini dokumentus pasirašo jų vadovai. Organizacijos vyriausiasis buhalteris pagal kompetenciją pasirašo dokumentus, remdamasis federaliniu statymu Dėl apskaitos“.

Parašas dedamas ant pirmojo dokumento egzemplioriaus, jei reikia (pavyzdžiui, pasirašant sutartį, susitarimą) ir kitose kopijose.

Dokumento data yra viena iš svarbiausių detalių. Jei dokumente nėra datos, dokumentas tampa negaliojantis (pvz., galiojimas) arba gali sutrumpėti sutartinių sipareigojimų senaties terminas.

tspaudas naudojamas patvirtanti pareigūno parašą ant svarbiausių (įskaitant finansinius) dokumentus, patvirtanti dokumento autentiškumą ir pritvirtiti prie dokumentų, kurių paskelbimas sukelia teisines ar materialines pasekmes organizacias).

Patvirtinimo antspaudas rodo dokumento sigaliojimą, jo veiksmų išplėtimą visiems organizacijos darbuotojams. Generalinis direktorius, visuotinis dalyvių susirinkimas arba direktorių valdyba pagal jų kompetenciją turi privalomai patvirtanti iuos dalykus:

Organizacijos statai, filialų nuostatai;

Personalo stalai;

Tikrinimo pažymėjimai, priėmimo pažymėjimai;

Pareigybių aprašymai;

Somatos, verslo planai, ataskaitos ir kt. dokumen.

Registrasi numeris rodo, kad dokumentas praėjo visus tvarkymo etapus, thn registruotas ir todėl thn oficialus organizacijos dokumentas.

3.1.1. Dokumentasi resmi teksta tur butti trumpas ir tikslus, neleidžiant jų interpretuoti skirtingai. Dokumentuose neturėtų būti naudojamos mažai inomos santrumpos ir pavadinimai.

3.1.3. Atsakymai gautus dokumentus turėtų būti rengiami raštu tik tais atvejais, kai pateikti klausimai reikalauja privalomų dokumentų.

3.1.4. Taruhan kokius papildymus ar pataisymus pasirašytuose (patvirtintuose) dokumentuose, kurie keičia dokumento teiginio esmę, gali atlikti tik jį pasirašęs asmuo.

bentuk Bendra;

Firminiai blankai;

Tam tikros ries dokumento forma (išskyrus laišką).

Bendra forma gali būti naudojama rengiant bet kokius dokumentus, išskyrus laiškus. jį rekomenduojama traukti ią informaciją:

monės pavadinimas;

Trafaretin's tokių detalių dalys, kaip dokumento data ir reggistracijos numeris.

Patvirtinimo kaklelis;

Teksto pavadinimas;

Kontrolinis enklas.

Blanke yra išsami informacija:

Organizacijos emblema (logotipas);

Organizacijos pavadinimas dari halaman;

monės pavadinimas;

Pagrindiniai organizacijos duomenys (pašto adresas, telefono numeriai, fakso numeriai, el. Pašto adresas, interneto puslapiai internete).

Rekomenduojama jį traukti trafaretines tokių detalių dalis, kaip data, dokumento reggistracijos numeris ir nuoroda tantanganamo dokumento datą ir registracijos numberį; taip pat uždėkite ribojančius kampus, kad gautumėte ios informacijos:

tikslas Kelion;

Teksto pavadinimas;

Kontrolinis enklas.

Tam tikros rūšies dokumento forma (išskyrus raštą) sudaroma remiantis bedra forma ir papildoma atitinkamo tipo dokumento pavadinimu, pavyzdžiui, “Užsakymas”, “Užsakymas”, ir kt.

3.2. Dokumen halaman tvarkymo taisykls.

3.2.1. Ant dokumento teksto sudaroma antraštė, atspindanti dokumento santrauką, kuri parašyta prieš tekstą kairje. Antraštė paprastai atsako klausimą "Apie ką?"

Jei dokumente atsispindi kelios problemos, pavadinimą galima suformuluoti apibendrintai.

Pavadinimą rengėjas tiesiogiai suformuluoja vykdytojas.

Antraštė nėra sudaryta raidėms, kurių tekstas neviršija puslapio, taip pat atsakymuose piliečių laiškus.

3.2.2. Atsakant organizacijų ir monių laiškus, nurodoma dokumento, kurį buvo atsakyta, data ir numeris. Jei dokumentas spausdinamas ant firminio blanko, nuoroda nurodoma specialiai tam skirtoje vietoje, o dokumente, atspausdintame ne blanke, prieš laiško antraštę ar tekstą.

3.2.3. Kiekvienas dokumentas (išskyrus raidę) turi turėti rūšies, kuriai jis priklauso, pavadinimą (įsakymas, protokolas, aktas, atmintinė ir kt.).

3.2.4. Dokumento tekstą galima suskirstyti skyrius, poskyrius, punktus ir papunkčius, kurie sunumeruoti arabiškais skaitmenimis. Skyriai sunumeruoti iš eilės, o likusios dokumento dalys sunumeruotos eilės tvarka kiekviename skyriuje.

Pavyzdžiui: 1 .; 1.1.; 1.2.; 1.2.1.; 1.2.2.

2.; 2.1.; 2.2.; 2.2.1.; 2.2.2.

Pasraipos pastraipos nėra sunumeruotos.

Jei nėra skyrių, visą dokumento tekstą galima suskirstyti pastraipas su eilės numeracija.

3.2.5. Darbo su ribotais dokumentais tvarka nustatyta darbo su konfidencialiais dokumentais instrukcijų projekte ___________“.

3.2.6. Gaminant dokumentus iš dviejų ar daugiau lapų, antrasis ir vėlesni puslapiai turi būti sunumeruoti.

Puslapio numeriai arabiškais skaitmenimis pateikiami lapo viršutinės paraštės viduryje be odžio puslapis“ arba santrumpa puslapis“. ir skyrybos enklai.

Leidžiama spausdanti dokumentus naudojant atvirkštinę lapo pusę.

3.2.7. Dokumento data yra jo pasirašymo ar patvirtinimo data, protokolui - susirinkimo data, aktui - vykio data. Jei dokumento autoriai yra kelios organisasi, tada dokumento data yra paskutinė pasirašymo data.

Dokumento data sudaroma skaitmeniniu būdu tokia seka: mėnesio diena ir mėnuo sudaromi dviem poromis arabiškų skaičių, atskirtų tašku, o metai nurodomi keturiais skaitmenimis, pavyzd2003: 01 /ž2003: Parašius datą skaitmeniniu būdu, raidė g“ su tašku ar tiesiog tašku nededama, nebent sakinys baigiasi data.

Data gali būti suformatuota tokia seka: metai, mėnuo, mėnesio diena, pavyzdžiui: 2003.01.05.

Leidžiama yra odinis-skaitmeninis datos formavimo būdas, kuriame po metus yminčių skaičių būtinai dedama raidė g“ su tašku arba odis metai“, pavyzdžiui: 2003 m. Kovo 1 d.

3.2.8. Jei dokumentas atspausdintas ant firminio blanko, data yra antspauduojama tam skirtoje vietoje. Toje pačioje vietoje (viršuje kairėje) data rašoma ant vidinių dokumentų, kurie nėra atspausdnti ant formų.

Dokumente, kurį reikia patvirtanti, data nurodoma pačiame patvirtinimo dokumente.

3.2.9. Dokumento registracijos numeris, susidedantis iš padalijimo indekso numerio, bylos numerio pagal bylų nomenklatūrą ir registracijos serijos numerio, jei jis atspausdintas ant formos, dedamas formos antspaudo nuro. Jei dokumentas nėra atspausdintas ant firminio blanko, numeris priklijuojamas panašiai kaip datos ymėjimo taisyklė.

Dviejų ar daugiau organizacijų bendrai parengto dokumento registrarcijos numberį sudaro kiekvienos iš šių organizacijų dokumento reggistracijos numeriai, po to - pasviruoju brūkšniu dokumento autoriarka e.

3.2.10. Rengiant dokumentus kartu su keliomis organizacijomis, reikia nepamiršti, kad visos ių dokumentų kopijos turi būti originalios.

3.2.11. Adresatas gali būti organizacijos, jų struktūriniai padaliniai, pareigūnai arba privatūs (fiziniai) asmenys. Organizacijos ir jos struktūrinio padalinio pavadinimai nurodomi vardine kalba, pavyzdžiui:

UAB "Romashka" mogiškųjų išteklių skyrius

Asmens, kuriam skirtas dokumentas, pareigos nurodomos datos atveju, pavyzdžiui:

Rusijos Federacijos finans, Ministerijos administracinis departmentamentas,

Spesialis Vyriausiojiė A. B. Petrova

Jei dokumentas skirtas kelioms vienalytėms organizacijoms arba keliems vienos organizacijos struktūriniams padaliniams, jie turėtų būti nurodyti bendrai, pavyzdžiui:

UAB "Mashstroyexport" padalinių ir padalini vadovai

Kintamasis "Adresatas" gali apimti pašto adresą. Adreso elementai nurodomi pašto paslaugų teikimo taisyklių nustatyta tvarka.

Dokumente turi būti ne daugiau kaip keturi adresatai. odis Kopijuoti“ prieš antrąjį, trečiąjį, ketvirtąjį adresatus nenurodomas. Kai dokumentas adresuojamas daugiau nei keturiais adresais, rangovas sudaro adresatų sąrašą ir kiekvienoje dokumento kopijoje nurodomas tik vienas adresas.

3.2.12. Jei dokumentas skirtas organizacijai, nurodykite jos pavadinimą, tada pašto adresą, pavyzdžiui:

urnalo "Glavbukh" redakcija

B. Sukharevsky juosta, 24/2 Maskva, 127051

Jei laiškas skirtas privačiam (fiziniam) asmeniui, pirmiausia nurodykite pašto adresą, tada gavėjo pavardę ir inicialus, pavyzdžiui:

121019, Maskva, Novy Arbat, 4, apt. 25

A.B. Ivanovas

3.2.13. Patvirtinimo antspaudas dedamas prie dokumentų, kuriems reikalingas papildomas jų autentiškumo ir patikimumo patvirtinimas. Dokumentus gali patvirtanti Organizacijos vadovas, jo pavaduotojai ir kiti pareigūnai, kuriems buvo perduoti atitinkami galiojimai.

Kai pareigūnas tvirtina dokumentą, dokumento patvirtinimo antspaudą turi sudaryti odis PATVIRTINTAS (be kabučių), dokumentą tvirtinančio asmens pareigų pavadinimas, jo parašas, inicialzomdata (navardė), pavardi, pavardi)

PATVIRTINTAS Generalinis direktorius ______________________ (organizacijos pavadinimas) parašas Visas vardas data

Kai dokument patvirtina keli pareigūnai, jų parašai dedami tą patį lygį.

Kai dokumentas patvirtinamas sakymu, protokolu, nutarimu, sprendimu, patvirtinimo antspaudą sudaro odis PATVIRTINTAS (PATVIRTINTAS, PATVIRTINTAS be kabučių), patvirtinančio data irokinumento pavmer. :

PATVIRTINTA

Visuotinio akcininkų susirinkimo protokolo Nr. _____

PATVIRTINTA

Generalinio direktoriaus sakymas ______________“ Nr. ____________

Dokumento patvirtinimo antspaudas yra viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.

3.2.14. Jei dokumente yra priedų, enklas apie priedo buvimą padaromas taip:

Prieda: 3 liter. 2 contoh.

Jei dokumente yra priedas, neįvardytas tekste, nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių. Jei yra kelios programos, jos sunumeruojamos, pavyzdžiui:

Priedas: 1. N 2 forma 2 lapams. 1 contoh. 2. N 2 formos paaiškinimas 1 lapui. 1 contoh.

Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, taip pat turintis priedą, priedo buvimo enklas pažymimas taip:

Priedas: Rusijos Federacijos mokesių ir mokesčių surinkimo Ministerijos laiškas, 2004 m. Balandžio 04 d. N 03-58 / [apsaugotas el. pašta] ir priedas prie jo, tik 15 literų.

Jei paraiška nėra išsiųsta visais dokumente nurodytais adresais, tada jos buvimo enklas pažymimas taip:

Naudojima: 5 liter. 3 contoh. pirmuoju adresu

Jei priedai yra surišti, lapų skaičius nenurodomas.

3.2.15. Dokumento parašo antspaudą sudaro odis SUSITARĖ (be kabučių), asmens, su kuriuo susitarta dėl dokumento, pareigos (įskaitant organizacijos pavadinimitar), asmeninis parašas, parašo data dekodavuiimas (inavyodavuiimas)

SUSITAR

Vadova "_________"

Asmens parašo pilnas vardas data

Jei patvirtinimas atliekamas laišku, protokolu ir pan., Patvirtinimo antspaudas sudaromas tokia forma:

SUSITAR

Valdybos posėdžio protokolas nuo 00.00.00 val. N ____

Patvirtinimo antspaudas yra po kintamuoju parašas“ arba atskirame patvirtinimo lape.

Patvirtinimo lapas sudaromas tais atvejais, kai dokumento turinys daro poveikį kelių organizacijų interesams, apie kuriuos patvirtinimo antspaudo vietoje pažymima, pavyzdžiui:

Patvirtinimo lapas pridedamas. Parana, data.

Patvirtinimo lapas sudaromas tokia forma:

PATVIRTINIMO LAPAS dokumento pavadinimas

SUSITARĖ SUSITARĖ pareigybės pavadinimas, pareigybs pavadinimas, organizacijos parašo organizacija, inicialai, pavardė, parašas, inicialai, pavardė 00.00.00. (data) 00.00.00. (data)

3.2.16. Vidinis dokumento patvirtinimas surašomas su viza, kurią eina patvirtintojo parašas, parašo nuorašas (inicialai, pavardė) ir data; jei reikia - tvvirtintojo pareigas.

Jei yra pastabų dėl dokumento, viza išduodama taip:

Pridedami komentarai. Asmens parašas, visa vardas. 00.00.00 nilai (data)

Lihat semua yang ada di dalamnya. Kolegialių organų nutarimų, sakymų ir sprendimų projektai patvirtinami pirmoje kopijoje paskutinio dokumento lapo gale.

3.2.17. Reikalavimas "Parašas" apima: dokumentą pasirašiusio asmens pareigas, jo asmeninį parašą ir parašo iššifravimą, sudarytą iš inicialų ir pavardžių.

Dokumentuose, surašytuose formose „_____________“ (įsakymas, laiškas), pareigybė nurodoma sutrumpintai: generalinis direktorius, odžiai _____________“ nespausdinami.

Dokumentuose, kurie nėra išduoti _____________“ firminiame blanke, parašas apima paregas ir organizaciją.

Surat-surat dokumen dan informasi tentang firminio blanko (jei toks yra), parae nenurodyta io asmens pozicija.

Kai dokumentą pasirašo keli pareigūnai, jų parašai dedami vienas po kito tokia seka, kuri atitinka užimamas pareigas, pavyzdžiui:

Generalinio direktoriaus asmeninis parašas Visas vardas

Vyriausiosios buhalterės asmeninis parašas Visas vardas

Kai dokumentą pasirašo keli vienodo rango asmenys, jų parašai yra tame pačiame lygyje.

Komisijos suraytuose dokumentuose nurodomos ne dokumentą pasirašiusių asmenų pozicijos, bet jų pareigos kaip komisijos dalis pagal paskirstymą, pavyzdžiui:

Komisijos pirmininko asmeninis parašas Visa vardas

Komisijos narių asmeninis parašas pilnas asmeninis parašas pilnas asmeninis parašas

Dokumentą gali pasirašyti laikinai einantis pareigūnas, nurodydamas savo faktines paregas ir pavardę. iuo atveju neleidžiama dėti prielinksnio "Už", ranka rašyto užrašo "Zam". arba pasviruoju brūkšniu prieš pareigybės pavadinimą.

3.2.18. Antspaudas patvirtina pareigūno parašo autentiškumą specialiuose reglamentuose numatytuose dokumen ir patvirtina asmenų, nustatančių su finansiniais ištekliais susijusius faktus, teises.

Dokumentai patvirtanti organizacijos antspaudu. Antspaudas turi būti pritvirtintas taip, kad užfiksuotų dalį dokumento pasirašiusio asmens pareigybės pavadinimo odžių arba nurodytoje vietoje.

3.2.19. Patvirtinant dokumento kopijos atitikimą originalui, emiau reikiamo parašo “Parašas”: pažymėjimo užrašas “Tiesa”; kopiją patvirtinusio asmens pareigos; asmeninis parašas; parašo iššifravimas (inicialai, pavard); data sertifikavimo, pavyzdžiui:

Parašas

Teisingas mogiškųjų išteklių inspektorius Asmeninis parašas Visas vardas data

3.2.20. Pastaboje apie vykdytoją nurodoma dokumento vykdytojo pavardė (arba pavard, vardas, pavardė) ir jo telefono numeris. Menininko enklas dedamas paskutinio dokumento lapo priekinėje arba galinėje pusėje apatiniame kairiajame kampe, pavyzdžiui:

Sidorovas arba Sidorovas Petras Ivanovičius 321 58 79 321 58 79

Dokumentuose su prieigos apribojimo antspaudu pridedamas enklas apie atlikėją su informacija apie atspausdintų dokumento kopijų skaičių, nurodant adresatus, pavyzdžiui:

ISP Sidorova

Atspausdinta 2 mis.

Pvz. N 1 - adresatui

Pvz. N 2 - skyriaus atveju

Juodraštis ir varianai sunaikinti

Atspausdinta paskutinio dokumento lapo gale.

3.2.21. Pastaboje apie dokumento vykdymą ir jo krypt byloje yra ie duomenys: nuoroda dokumento, patvirtinančio jo vykdymą, datą ir numerį arba, jei tokio dokumento nėra, trumpa informacija apieą vykdym odžiai "versle"; bylos numeris, kuriame dokumentas bus saugomas.

Pastaba apie dokumento vykdymą ir jo kryptis byloje turi būti pasirašyta ir datuojama dokumento vykdytojo.

4. ORGANIZACIJŲ REGLAMENTUOJANČIŲ DOKUMENTŲ (UŽSAKYMŲ, PASLAUGŲ SUSITIKIMŲ PROTOKOLAS) RENGIMAS IR REGISTRACIJA

4.1. Uzsakymo tekstas yra atspausdintas specialioje formoje ir paprastai susideda iš dviejų dalių: nustatantis ir pamokantis.

Nustatymo dalyje apibendrinami faktai ir vykiai, kuriais remiantis buvo išduotas sakymas.

Jei užsakymas išduotas remiantis kitu dokumentu, tekste nurodoma data, numeris, vardas ir pavardė bei io dokumento turinys dalyje ______________“.

4.2. Administracinė užsakymo dalis prasideda odžiu UŽSAKYTI, kuris spausdinamas didžiosiomis raidėmis atskiroje eilutėje.

Administracinėje dalyje turėtų būti nurodytos konkrečios užduotys, nurodančios atlikėjus ir terminus.

Terminai turėtų būti nurodyti realiai, atsižvelgiant atliekamų darbų apimtį, taip pat atsižvelgiant laiką, reikalingą pakartoti, paskirstyti dokumentus ir perduoti užduotį atlikėjui.

Neleidžiama keisti dokumentuose, kuriais remiantis išduodamas sakymas, nustatytų terminų.

Administracin's dalies tekstas suskirstytas išlygas ir papunkčius.

Kiekvienoje pastraipoje (pastraipoje) turėtų būti nurodyta tik viena užduotis su vienu konkrečiu terminu ir nurodyti konkretūs užduoties vykdytojai.

Paskutinėje sakymo pastraipoje nurodomas struktūrinis padalinys arba pareigūnas, kuriam patikėta vykdyti pavedimo vykdymo kontrolę.

4.3. Surašant vykdytojus pagrindinės veiklos sakymuose, pareigūnų pavardės rašomos be inicialų.

sakymuose dėl darbuotojų skyrimo, perkėlimo ir atleidimo, dėl paskatų, dėl administracinių nuobaudų skyrimo, dėl asmeninių atlyginimų skyrimo ir kt. nurodomos sakymuose išvardytų asmenų pavards, vardai ir pavardės.

Jei užsakymo užduotis skirta struktūriniam padaliniui, tada galvos pavardė rašoma vardžiu ir rašoma skliausteliuose, pavyzdžiui:

Planavimas ir finansų valdymas (Sidorovas) parengti ...

Jei užduotis skirta konkrečiai galvai, tada pavardė rašoma skaitomąja skiltimi be skliaustų, pavyzdžiui:

Planavimo ir finansų skyriaus vedėja Sidorova rengti ...

4.4. Informasi lebih lanjut tentang pavedimai pripažįstami negaliojančiais visiškai arba iš dalies tuo pačiu metu, kai paskelbiamas naujas dokumentas ta pačia tema. Netinkamų dokumentų sąrašas gali būti pateiktas tiek tekste, tiek užsakymo priede.

Jei sakymas gali būti iš dalies pakeistas, projekte pateikiama nauja pakeisto punkto versija arba anksčiau išduoto sakymo dalis.

Užsakyme, kuris yra priedas prie anksčiau išduoto, tekste turi būti atitinkama nuoroda, pavyzdžiui:

Jadilah generalinio direktoriaus sakymo ______________“, paskelbto 25.02.00, N 321

4.5. Anksčiau išduoto sakymo pakeitimai ir papildymai gali būti padaryti tik generalinio direktoriaus arba jį pakeičiančio asmens pasirašytu sakymu.

4.6. Jei užsakyme yra priedas, pirmame lape viršutiniame dešiniajame kampe jie užrašo odį Priedas“, nurodantį administracinį dokumentą, jo datą ir registracijos numberį, pavyzdžiui:

Taikymas

umum nurodimu

direktorius "______________"

Jei yra kelios paraiškos, nurodomas jų skaičius (be enklo Nr.).

4.7. Užsakymo antraštė spausdinama specialioje formoje, kairėje.

sakymams personalui antraštės nėra sudaromos.

4.8. Prieš pateikiant pasirašyti, sakymo projektą patvirtina generalinių direktorių pavaduotojai veiklos sritims, Teisės skyriaus vadovas ir kiti suinteresuoti struktūriniai padaliniai.

Tvirtindami dokumento projektą, teisininkai patikrina jo atitiktį galiojantiems teisės aktams, taip pat nuorodų norminius dokumentus teisingumą.

4.9. Lihat tahun lalu pritvirtintos paskutinio pradinio užsakymo lapo gale tokia forma:

sakymo projektas parengtas (poskyrio struktūrinio struktūrinio padalinio vadovo vardas, pavardė, parašas)

SUSITARĖ:

Pavaduotojas Generalinio direktoriaus parašo data, pavardė

Teisės skyriaus vedėjas parašas, data, pavardė

Pastabos dėl sakymo projekto pateikiamos paskutinio lapo gale arba atskirame lape, apie kurį atitinkamai pažymima juodraštyje.

Jei vykdytojas daro pakeitimus ir papildymus, sakymo projektas turėtų būti derinamas su visais, kurie pasirašė dokumentą anksčiau.

4.10. Atlikėjo pavardė ir telefono numeris spausdinami paskutinio originalo lapo priekinėje pusėje kairėje apačioje, jei nėra vietos - paskutinio originalo lapo gale.

4.11. Užsakymai, išduoti kartu su kitomis organizacijomis, nėra spausdinami ant firminio blanko ir yra pasirašomi keliomis originalų kopijomis pagal dokumento autorių skaičių.

Struktūrinių padalinių vadovai patvirtina atitinkamai sakymo kopiją, kuri saugoma atitinkamai organizacijoje.

4.12. Parašą užsakymuose sudaro sutrumpintas pareigybės pavadinimas, asmeninis parašas ir jo iššifravimas, pavyzdžiui:

Generalinio direktoriaus parašo inicialai, pavardė

4.13. Pasirašymo dieną vadovybės pasirašyti sakymai perduodami Tarnybai registruoti specialiame urnale ir pakartoti.

Užsakymai išduodami griežtai ribotu egzempliorių kiekiu ir siunčiami tik tiems struktūriniams padaliniams, kuriems jų reikia.

U tiražo nustatymą ir dokumento paskirstymo teisingumą atsako užsakymą parengę struktūrinių padalinių vadovai.

4.14. sakymų projektus personalui rengia personalo valdymo personalo skyrius.

Užsakymuose personalui vadinės gali nebūti. Administracinė sakymo dalis prasideda veiksmažodžiu, yminčiu veiksmą: UŽSISAKYTI, IŠLEISTI, VERTTI, Siųsti, tada nurodoma asmens, kuriam pavedimas išduotas, pavard, stru., pavin. Tekstas baigiasi nurodant užsakymo išdavimo priežastis.

Personalo sakymų formuluotė turi tiksliai atitikti Darbo kodeksą. Rusijos Federacijos statymų nustatytais atvejais darbo apskaitos dokumentai surašomi pagal vieningas formas.

Usakymuose darbuotojams patvirtinimo vizos rašomos dokumento priekinėje pusėje, po parašu.

4.15. Užsakymai darbuotojams registruojami, suformuojami bylas atskirai nuo kitų užsakymų ir turi nepriklausomą numeraciją: prie registracijos numerio pridedama raidė k“.

4.16. Halaman veiklos užsakymų originalai saugomi kanceliarijoje, o personalui - personalo skyriaus personalo skyriuje.

4.17. Valdymo sprendimų priėmimas ir patys sprendimai dokumentuojami gamybos susitikimų su vadovybe protokolu.

Protokolo tekstą sudaro dvi dalys: vadinė ir pagrindinė.

vadinėje dalyje pateikiama nuolatinė informacija (žodžiai: pirmininkas, sekretorius, dalyvavęs) ir kintama (pirmininko, sekretoriaus ir susirinkusiųjų inicialai ir pavardės). Jei susirinkime yra daug dalyvių, sudaromas dalyvių sąrašas, kuris pridedamas prie protokolo. vadinė protokol dalis baigiama darbotvarke. Po odžių "AGENDA" dedama dvitaškis. Klausimai sunumeruoti Darbotvark. Klausimų eiliškumą lemia jų svarbos laipsnis. Klausimai išvardyti vardininko atveju, pareigybės pavadinimas ir kalbėtojo pavardė - giminės atveju.

Halaman dalis pastatyta pagal darbotvarkės klausimus pagal skema: išklausyta - pasakyta - nuspręsta (nuspręsta).

Trumpos ir sutrumpintos protokolo formos naudojamos tada, kai nereikia išsamiai rašyti klausimų aptarimo eigos. Trumpos formos protokole nurodomas tik dalyvių sąrašas, svarstomi klausimai ir priimti sprendimai.

4.18. Sutarčių rengimo, vykdymo, sudarymo, registravimo ir vykdymo kontrolės tvarką reglamentuoja generalinio direktoriaus sakymas ______________“.

5. BYLŲ NOMENKLATŪRŲ SUDĖTIS IR BYLŲ FORMAVIMAS VERSLO GAMYBOJE

5.1. Bylų nomenklatūrų sudarymas.

5.1.1. Siekdami teisingai suformuoti bylas dabartiniame biuro darbe, jas užfiksuoti, užtikrinti saugumą ir greitai yaituškoti dokumentų, organizacijos struktūriniai padaliniai kasmet pomenaslatai.

5.1.2. Oleh nomenklatūra yra susistemintas konkrečių kalendoriniams metams iškeltų oleh pavadinimų sąrašas, nurodant jų saugojimo sąlygas, sudarytas nustatyta tvarka.

5.1.3. Struktūrinio padalinio reikalų nomenklatūrą parengia už biuro darbą atsakingas asmuo, traukdamas specialistus. Struktūrinių padalinių vadovai yra atsakingi už bylų nomenklatūros teisingumą.

5.1.4. Remdamasi struktūrinių padalijimų bylų nomenklatūra, Tarnyba parengia konsoliduotą Organizacijos bylų nomenklatūrą, kuri laiku derinama su archyvinėmis institucijomis.

5.1.5. Suvestinė olehlų nomenklatūra sudaroma pagal organizacíjos struktūrą.

5.1.6. Struktur padalinio oleh nomenklatūra turėtų apimti visus atvejus ir dokumentus, sugeneruotus padalinio veikloje. nomenklatūrą taip pat trauktos visos informacinės bylos, urnalai ir kitos apskaitos formos.

5.1.7. Kunjungi atvejai turi turėti indeksą, kurį sudaro prastas skaitmeninis struktūrinio vieneto ymėjimas, korpuso serijos numeris pagal nomenklatūrą.

5.1.8. Nomenklatūroje yra bylų pavadinimai (pavadinimai).

Nomenklatūros bylos pavadinimas turėtų atspindėti joje esančių dokumentų turinį, būti trumpas ir konkretus.

Nomenklatūros bylų antraštės išdėstytos pagal jose esančių dokumentų svarbą: valstybės institucijų organizaciniai ir administraciniai dokumentai, _____________“ vadovybės sakymai, planai, atas Bylos, susidedančios iš panašaus turinio dokumentų, dedamos greta: ketvirtines ataskaitos seka metines ataskaitas, mėnesinės ataskaitos - ketvirtines ataskaitas.

Rengiant bylos pavadinimą, temos pavadinimas (tema, klausimas) papildomas nurodant pradėtos bylos tipą (medžiaga, susirašinėjimas ir kt.), Taip pat duomenys, nurodantys turinį apie koresokponudentum, datosid

Sąvoka Medžiagos“ pavadinime naudojama, kai ketinama sujungti vairių tipų dokumentus, susijusius su viena problema. Svoka Medžiagos“ turėtų būti atskleista išvardijant pagrindines bylas sudarančių dokumentų rūšis.

Svoka "Medžiagos" taip pat naudojama, kai vienu atveju derinami dokumentai, kurie yra priedas prie kito dokumento, pavyzdžiui: "Direktorių valdybos posėdžių protokolų medžiaga".

Svoka byla“ pavadinime naudojama inicijuojant asmenines ar arbitrao bylas.

5.1.9. Oleh karena itu batas-batas angka, saugojimo laikotarpiai nurodyti pagal organizacij, veikloje sugeneruot, standartini, valdymo dokument, sąrašą, nurodant dokumen, saugojimo laikotarpius (patvirtintas Rosarkhiv 2000 10 06).

Sraše nenurodytų atvejų saugojimo laikotarpius nustato struktūrinių padalinių specialistai kartu su bendru archyvu.

5.1.10. Bylos, suformuotos per darbo metus, ir neįtrauktos bylų nomenklatūrą, papildomai traukiamos atitinkamą skyrių. iuo tikslu kiekviename nomenklatūros skyriuje paliekami keli rezervo numeriai.

5.1.11. Bylų nomenklatūra peržiūrima kasmet: nurodomos bylų antraštės ir saugojimo laikotarpiai, pristatomos naujos per metus pradėtos bylos. Tokiais atvejais bylų nomenklatūra perspausdinama ir sigalioja nuo einamųjų metų sausio 1 d.

Pirmąjį olehlų nomenklatūros egzempliorių turi patvirtanti struktūrinio padalinio vadovas.

5.1.12. Per visą bylų nomenklatūros galiojimo laiką laiku (stulpelyje "Pastabos") pateikiamos pastabos apie bylų nustatymą, pereinamojo laikotarpio bylas (t. Y. Apie bylų tęsimaią nuo praėjusiė metų suboi metų

5.1.13. Struktūrinio padalinio apvirtimas (nebaigtas darbas) perkeliamas kitų metų bylų nomenklatūrą, išlaikant pirminį raštvedybos indeksą. Pavyzdžiui, ilgalaikiai planai, statybos bylos ir kt.

5.1.14. Metų pabaigoje, pasibaigus oleh nomenklatūrai, sudaromas galutinis rašas apie pradėtų oleh kategorijas ir skaičių, atskirai nuolatines, ilgalaikes (daugiau nei 10 metų) ir laikinas (ikiim 10) metų imtinapi Galutinis rašas yra patvirtintas ir i informacija pateikiama archyvui (priedas Nr. 5).

5.2. Bylų formavimas.

5.2.1. Bylos dabartinime biuro darbe formuojamos griežtai laikantis bylų nomenklatūros.

5.2.2. Kunjungi dokumentai sugrupuojami bylas ir saugomi prieš perduodant archyvą organisasi struktūriniuose padaliniuose.

bylą pateikiami tik vykdyti dokumentai. Rangovas nurašo formintus dokumentus Byla Nr. ____ ", taip patvirtindamas, kad laiške iškeltas klausimas išspręstas.

Byloje pateiktų dokumentų kopijos yra patvirtintos.

5.2.3. vykdyti dokumentai byloje pateikiami chronologijos, abėcėlės, indeksavimo (numeracijos) problemų sprendimo tvarka, atau atsakymo dokumentas turi a titikti prašymo dokumentą.

5.2.4. Lihat dokument yra sugrupuoti bylas, išskyrus perduodamus atvejus, poreikį suformuoti ilgiau nei vienerius metus lemia problemos sprendimo eiga (pavyzdžiui, ilgalaikiai) iris, asmens bylos).

Nuolatinio ir laikino saugojimo dokumentai turėtų būti sugrupuoti atskiras bylas.

5.2.5. Formuojant bylą neleidžiama:

Bylos pavadinimo ir jos saugojimo laikotarpio rapitikimas pavadinimui ir saugojimo laikotarpiui pagal nomenklatūrą;

Dokument turinio rapitikimas bylos pavadinimui;

vairių saugojimo laikotarpių dokumentų sujungimas vienoje byloje;

vykdyti neįvykdytų dokumentų bylas ir dokumentus be vykdytojo enklo Byloje Nr .__“, taip pat nepatvirtintas dokumentų kopijas arba išsklaidytas dokumentų kopijas;

Dviejų ar daugiau to paties dokumento egzempliorių failų pildymas, išskyrus tuos dokumentus, kurie turi rezoliucijas, vizas, enklus, papildančius pirmųjų egzempliorių turinį;

Nesantaika prašymų ir atsakymų klausimais;

Motyvacinių laiškų pildymas be priedų arba be enklų apie juos;

Dokumentų, pažymėtų turi būti grąžintas“, padavimas (įvykdyti dokumentai su tokiu enklu turi būti grąžinti atitinkamoms organizacijoms).

5.2.6. Kiekvienoje dėžutėje turi būti ne daugiau kaip 250 lapų (korpuso storis 30–40 mm). Esant dideliam dokumentų kiekiui, atliekamas chronologinis komplekso padalijimas nepriklausomas bylas arba klausimo padalijimas papildomus klausimus.

5.2.7. Pradedant verslą, dangtelis turėtų būti suprojektuotas pagal nustatytas taisykles.

5.3. Lihat kategorijų dokumen untuk sisteminimas.

5.3.1. Valstybs institucijų nurodymai bylas formuojami pagal dokumentų ir korespondent rūšis. Byloje esantys dokumentai išdėstyti chronologine tvarka.

5.3.2. Užsakymai yra suskirstyti bylas pagal skaičius ir chronologiją.

Užsakymai pagal halamanę veiklą grupuojami atskirai nuo personalo užsakymų.

5.3.3. Protokolai suformuojami bylą chronologine tvarka ir skaičiais arba atskirai kiekvienu protokolu, atsižvelgiant jo apimtį ir dokumentus.

Susitikimų dokumentai dedami po protokolo, nagrinėjant klausimus, arba sugrupuojami atskirą bylą pagal posėdžių protokolų numerius.

5.3.4. Planai, ataskaitos, sąmatos sugrupuoti atskirai nuo ių dokumentų projektų.

Planai, ataskaitos, sąmatos turėtų būti atidėti tais metais, su kuriais jie susiję, rapivelgiant jų parengimo laiką ar gavimo datą.

Pavyzdžiui, 1999 m. Ataskaita, parengta 2000 m., Turėtų būti pateikta 1999 m., Satu 2000 m.

2001 m. Planas, parengtas 2000 m., Yra suformuotas 2001 m., Satu 2000 m.

Ilgalaikiai planai, skaičiuojami keleriems metams, susidaro pirmaisiais jų veiklos metais. Ilgalaikio plano koregavimai susiję su tais metais, kuriais jie buvo sudaryti. Ataskaitos apie ilgalaikių planų gyvendinimą suformuojamos paskutiniais ių planų metais.

5.3.5. Korespondencija kalendorinių metų laikotarpiui sugrupuojama bylas.

Kunjungi dokumentai, atsirandantys sprendiant problemą, rašomi korespondencijos bylą. Korespondencija susisteminama chronologine tvarka, atau atsakymo dokumentas dedamas už užklausos dokumento.

Prašymas ir atsakymas turėtų būti sujungti vieną dalyką.

5.3.6. Dokumentai asmeninėse bylose išdėstomi tokia tvarka: vidinė dokumentų inventorizacija; prašymas dėl darbo ar darbo sutarties (susitarimas); kryptis dan pristatymas; klausimina; personalo apskaitos lapas; vietimo dokumentai; sakymų dėl paskyrimo, perkėlimo, atleidimo išrašai, asmeninio lapo pridėjimas prie personalo rašų, papildymas asmens bylos dėl paskatų apskaitos, pažymos ir kiti su iuo asmeniu susij.

sakymų dėl bausmės skyrimo, paskatų, pavadinimo pakeitimo ir kt. kopijo. vedant iuos rašus, be asmeninio lapo apie personalo rašus, jie nėra traukiami asmens bylą.

5.3.7. Gyvenamosios vietos pažymėjimai, sveikatos pažymos ir kiti antraeilės svarbos dokumentai sugeneruojami atskirai nuo asmens bylų.

5.3.8. Asmeninės darbuotojų ir darbuotojų sąskaitos per metus sugrupuojamos nepriklausomus reikalus ir jose išdėstomos abėcėlės tvarka pagal pavardę.

5.3.9. Piliečių ir organizacijų pasiūlymai, paraiškos ir skundai formuojami atskirai.

Kiekvienas prašymas (skundas) ir jo svarstymui skirti dokumentai sudaro nepriklausomą bylos grupę. Tuo atveju, jei per vienerius darbo metus gaunamas pakartotinis prašymas (skundas) arba atsiranda papildomų dokumentų, jie pridedami prie ios dokumentų grupės.

5.4. Dokument naudojimas ir saugojimas dabartinime biuro darbe.

5.4.1. Dokumentai ir bylos nuo jų steigimo biure iki jų išsiuntimo archyvą saugomi struktūriniuose skyriuose, rakinamose spintelėse. Siekiant pagerinti reikiamų dokumentų paiešką, kabineto durų vidinėje pusėje yra dėžių nomenklatūra. Draudžiama laikyti dėklus lentelėse.

5.4.2. Dokument ištraukimas iš dabartinio biuro darbo bylų atliekamas gavus struktūrinio padalinio vadovybės leidimą. Dokumentai iš bylų išduodami pagal kvitą "pakaitiniame lape", kurį saugo Tarnybos darbuotojas.

5.4.3. Asmenys, atsakingi už biuro darbą, užtikrina dokumentų apskaitą ir išsaugojimą. Gambar-gambar dari dokumen-dokumen yang diperoleh dari saugyklos bylų, baigus jų darbą biure.

6. DOKUMENT PARENGIMAS VĖLIAU LAIKYTI IR NAUDOTI

6.1. Dokumentų mokslinės ir praktis vertės tyrimas.

6.1.1. Dokument verts tyrimas yra dokumentų politinės, nacionalinės-ekonominės, sociokultūrinės ir kitos reikšmės nustatymas, siekiant atrinkti juos saugoti ir nustatyti saugojimo terminus.

6.1.2. Dokumentų vertės tyrimą atlieka nuolatinė ekspertų komisija ______________“ (EB).

6.1.3. Asmenin ekspertų komisijos sudėtis tvirtinama generalinio direktoriaus sakymu. EK sudaro organizacijos struktūrinių padalinių specialis.

Savo darbe EK vadovaujasi Rusijos Federacijos teisės aktų dėl Rusijos Federacijos archyvų fondo pagrindais, Rusijos Federacijos archyvų fondo nuostatais, Rosarkhivo norminiais ir metodiniais dokumentaiso generiso. Režisierius "_______________".

Organizacijos EK atlieka ias funkcijas:

Svarsto organizacijos struktūrinių padalinių bylų nomenklatūrų projektus;

Organizuoja kasmetinį dokumentų, skirtų saugojimui ir naikinimui, atranką;

Mano, kad inventorius, skirtas nuolatiniam saugojimui, personalui ir ilgalaikiam (daugiau nei 10 metų) saugojimui;

Svarsto ir tvirtina teisės aktus dėl bylų, kurios nėra toliau saugomos, skyrimo sunaiknti;

Svarsto pasilymus pakeisti tam tikrų kategorijų dokumenų saugojimo terminus, nustatytus pagal dabartinius dokumentinių medžiagų sąrašus su saugojimo terminus, ir priima sprendimus dėly pateojimo sii pasiituci

Dalyvauja rengiant ir svarstant dokumentų sąrašų projektus, standartines ir apytiksles bylų nomenklatūras bei kitus metodinius vadovus darbui biure ir archyvo ______________“ darbui.

6.1.4. EK nariai, dalyvaujant kitiems specialistams, tikrina dokument attrinkimo saugoti ir sunaiknti teisingumą, iūrėdami inventoryių, aktus ir dokumentus. Ikatan, dokumen, atrank, atlieka strukt,rini, padalini, darbuotojai, atsakingi u, darbą biure, ir archyvo darbuotojai.

6.1.5. Dokumentų ir bylų, skirtų sunaiknti, atranka forminama aktu (N 7 priedas). Aktus svarsto EK, pasirašo pirmininkas, jos nariai ir patvirtina ______________“ vadovybė.

6.1.6. Sunaikintinos bylos perduodamos archyvui tvarkyti organizuotai arba sunaikinamos naudojant specialias “Smulkintuvo” tipo mašinas ne mažiau kaip du Organizacijos darbuotojai.

Organisasi darbuotojai, jadilah archyvo skyriaus, neteisėtai sunaikina bertaruh kokios kategorijos dokumentus. Jalan Pagal. 27 Federalinio įstatymo "Del archyvinių reikalų Rusijos Federacijoje" 27 straipsnyje UZ teisės pažeidimą, įskaitant dokumentų sunaikinimą pažeidžiant Sarase nustatytus dokumentų saugojimo terminus, pareigūnai, atsakingi UZ dokumentų saugumą, YRA nusikalstami, administracinė ar kitd atsakomybė, nustatyta Rusijos Federacijos teisės aktuose.

6.2. Bylų registravimas.

6.2.1. bylos registraciją eina rinkinys darbų aprašant bylą viršelyje, susiuvimas, lapų numeracija ir sertifikavimo užrašo sudarymas.

6.2.2. Nuolatinio ir ilgalaikio (daugiau nei 10 metų) sandėliavimo atvejai yra uždengti kietu viršeliu, lapai sunumeruoti. Bylos pabaigoje sertifikavimo užrašas dedamas ant atskiro lapo (lapas format A4). Jis skaičiais ir odžiais nurodo sunumeruotų lapų skaičių, nurodo numeracijos specifiką, dokumentų fizinę būklę. Sertifikavimo užrašą pasirašo jį surašęs asmuo, nurodydamas pareigas ir datą (N 8 priedas).

Laikino saugojimo dėklai (iki 10 metų imtinai) surašomi supaprastintai: jie nesusipynę, lapai juose neskaičiuoti, pažymėjimo užrašas nesurašytas.

6.2.3. Grupuojant dokumentus nuolatines saugojimo bylas, rekomenduojama sudaryti vidinį bylos dokumentų sąrašą. Vidinė inventorizacija pateikiama bylos pradžioje. Jame nurodomos dokumentų datos ir indeksai, santrauka, bylos lapų skaičius. Vidaus inventoriaus lapai numeruojami atskirai, jų skaičius pažymėjimo pažymėjime nurodomas po bendro dėžutės lapų skaičiaus per enklą „+“ (N priedas 9).

6.2.4. Lakštai, esant nuolatiniam ir ilgalaikiam (daugiau nei 10 metų) laikymui, yra sunumeruoti juodu vino pieštuku, laikantis ių taisyklių:

6.2.4.1. Lapo numeris dedamas viršutiniame dešiniajame kampe, dokumen yang diperlukan teksto (atvirkštinė lapo pusė nėra sunumeruota).

6.2.4.2. Nuotraukos ir kita iliustruota medžiaga sunumeruota ant nugaros viršutiniame kairiajame kampe.

6.2.4.3. Dokumentai, pridedami prie bylų ir turintys savo numeraciją, skaitant spausdintus leidinius, sunumeruojami bedra tvarka.

6.2.4.4. tomus suskirstyti bylų lapai numeruojami atskirai kiekvienam tūriui.

6.2.4.5. Dėklai turi būti suprojektuoti pagal GOST 17914-72 (priedas Nr. 6).

6.2.4.6. Ant bylos dangtelio su nuolatinio ar ilgalaikio (daugiau nei 10 metų) saugojimo dokumentais pateikiama i informacija:

Direkcija _______________“;

Struktūrinio padalinio pavadinimas;

Struktūrinių vienetų indeksas;

Bylų indeksas pagal bylų nomenklatūrą;

Bylos pavadinimas;

Tomo numeris, jei byla susideda iš kelių tomų;

Galutin's bylos datos (bylos pradžios ir pabaigos datos);

Lakštų skaičius byloje;

Tinkamumo laika.

Užrašai ant nuolatinio ir ilgalaikio saugojimo dėklų dangtelių turi būti aiškiai su viesai atspariu rašalu.

Laikino saugojimo dėklų dangteliai yra sudaryti taip pat, kaip ir nuolatiniam saugojimui, tik tuo atveju, kai ant dangtelio yra padėtas dėklo lapų skaičius ir nenurodomi bylos nustatindomi.

6.3. Bylų perkėlimas konsoliduotą archyvą ______________“.

6.3.1. Arsip „____________“ yra perduotos nuolatinio ir ilgalaikio (daugiau nei 10 metų), laikino saugojimo laikotarpio, ne trumpesnio kaip vieneri metai po jų užbaigimo dabartiniame biuro darbe. Bylos su laikinu saugojimo laikotarpiu (iki 10 metų) perkeliamos archyvą vadovybės nuožiūra ir archyvo saugojimo apkrovos laipsniu.

6.3.2. Bylų pateikimas archyvui ______________“ atliekamas pagal patvirtintą grafiką.

6.3.3. Archyvas priima dokumentus saugoti pagal atskirų nuolatinio ir laikino saugojimo laikotarpių pristatymo sąrašus 2 egzemplioriais.

Jei atskirus atvejus reikia palikti biuro darbe einamiesiems darbams, archyvas formina ių bylų išdavimą laikinai naudoti struktūriniam padaliniui.

Archyvo darbuotojas pasirašo už bylų priėmimą visose pristatymo sąrašų kopijose, nurodydamas priėmimo datą ir priimtų bylų skaičių.

Viena atsargų kopija grąžinama siuntėjui, likusi lieka archyve ______________“.

6.3.4. Laikino naudojimo atvejai organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojams išduodami remiantis specialiu prašymu.

Bylų išdavimas surašomas iš organizacijos darbuotojo kvito ir atitinkamo rašo buhalterinėje knygoje dėl bylų išdavimo iš archyvo.

Bylos išduodamos ne ilgesniam kaip vieno mėnesio laikotarpiui. Struktūrinių padalinių darbuotojai yra atsakingi už tai, kad laiku būtų grąžinti archyvo išduoti dokumentai laikinam naudojimui.

6.3.5. Organizacijų ir monių darbuotojams bei asmenims susipažinti su archyve saugomais dokumentais leidžia _____________“ vadovybė, susitarusi su atitinkamo struktūrinio padalinio vadovu ir tik gavus rašąš

6.3.6. Archyvo pažymėjimus, dokumentų kopijas ir dokumentų išrašus archyvas išduoda raštišku institucijų ir piliečių prašymu.

6.3.7. Archyvo „________________“ darbuotojai privalo kontroliuoti laikinam naudojimui išduotų bylų būklę ir saugojimo tvarką.

6.4. Dokumentų saugumo užtikrinimas.

6.4.1. U biuro darbą atsakingi darbuotojai privalo užtikrinti dokumentų saugumą.

Bylos nuo jų kūrimo biure iki jų issiuntimo archyvą ar sunaikinimo gali būti saugomos tiek darbo patalpose, tiek specialiai tam skirtose tinkamose ir užrakintose patalpose. Untuk spygliais nukreiptos spintas, kurios apsaugo dokumentus nuo dulkių ir saulės spinduli ir saugo.

6.4.2. Lihat kembali dokumen-dokumen yang dibuat oleh nuolatin's saugyklos bylų. Išskirtiniais atvejais toks paėmimas padaromas gavus „______“ vadovybės leidimą, privalomai paliekant, jei yra tiksli patvirtinta paimto dokumento kopija ir pridedamas aktas dėl originalo paėči priež

6.4.3. Raštvedybos metais pildoma pakaitinė kortelė bylai, išduodamai oficialiai esant būtinybei. Jame nurodomas struktūrinis padalinys, bylos numeris, jos išdavimo data, kam byla buvo išduota, jos grąžinimo data ir pateikiami stulpeliai, skirti kvitoms gauti ir priimti bylą.

7. BENTUK APSKAITA, LAIKYMAS IR NAUDOJIMAS

7.1. Formas „__________“ (užsakymus, laiškus) centralizuotai gamina, saugo ir registruoja organizacijos administracinis skyrius.

7.2. Bentuk struktur padaliniuoseų gavimas, apskaita, išdavimas ir saugojimas yra priskirtas darbuotojui, atsakingam už darbą biure.

7.3. Struktūriniuose skyriuose blankai turi būti laikomi rakinamose spintelėse, draudžiama juos laikyti atvirose spintelėse ir darbo staluose.

7.4. Atsakomybė už teisingą užsakymo formų ir tarnybinių laiškų naudojimą struktūriniuose padaliniuose tenka jų vadovams.

8. Spausdinimo taikymo tvarka "______________"

8.1. Apvalus antspaudas _______________“ patvirtina paskolos valdytojo ar asmenų, turinčių teisę vykdyti finansines ir ekonomines operacijas veiklos srityse, parašą ir patvirtina tam tikros rūšies dokumentus (priedas Nr. 10).

Taikyma. Privalomos informacijos apie dokumentus, naudojamus registruojant ir ieškant dokument federalinių vykdomųjų organų dokumentų valdymo sistemose, sąrašas

2009 m. Bircelio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas N 477
"Dl darbo biure federalinėse vykdomosiose institucijose taisyklių patvirtinimo"

Su pakeitimais ir papildymais iš:

"Elektroninė dokumentų valdymo sistema"- automatizuota informacinė sistema, užtikrinanti elektroninių dokumentų ir elektroninių dokumentų kopijų kūrimą, jų valdymą, saugojimą ir prieigą prie jų, taip pat dokument registravimą;

"Elektroninis dokumen valdymas"- dokumentų srautas naudojant informacinę sistemą.

Kitos iose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Rusijos Federacijos teisės aktuose apibrėžtas sąvokas.

AKU AKU AKU. Dokumentų kūrimas federalinėje vykdomojoje institucijoje

5. Dokumentai, sukurti federalinėje vykdomojoje institucijoje, surašomi ant formų, ant standartinių A4 (210 x 297 mm) arba A5 (148 x 210 mm) popieriaus lapų arba elektroninių dokumentų pavidalu ir turi turėti nustatyt . , jų buvimo vieta ir registracija.

6. Federalinio vykdomojo organo formos rengiamos remiantis kampiniu ar išilginiu rekvizit vietos varianu. Kampinio variano atveju formos rekvizitai yra viršutiniame kairiajame lapo kampe. Išilginėje versijoje formos rekvizitai yra lapo viduryje išilgai viršutinės paraštės.

Kuriant elektroninius dokumentus elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, naudojami elektroniniai dokumentų ablonai.

7. Kiekvienas dokumento lapas, pildomas tiek ant firminio blanko, tiek ant standartinio popieriaus lapo, turi turėti mažiausiai 20 mm paraštes - kairėje, 10 mm - dešinėje, 20 mm - viršuje ir 20 mm - apačioje.

9. Dokument, sukurtų vykdant federalinės vykdomosios valdžios veiklą, rekvizitai yra ie:

a) Rusijos Federacijos valstybs herbas;

b) federalinės vykdomosios institucijos pavadinimas;

c) federalinės vykdomosios institucijos struktūrinio padalinio pavadinimas;

d) pavadinimas pareigyb;

e) informaciniai duomenys apie federalinę vykdomąją instituciją;

f) dokumento ries pavadinimas;

g) data dokumen;

h) dokumento registracijos numeris;

j) dokumento sudarymo (paskelbimo) vieta;

k) antspaudas, ribojantis prieigą prie dokumento;

l) adresatas;

m) dokumento patvirtinimo antspaudas;

o) dokumento vykdymo nurodymai (rezoliucija);

o) antraštė tekstą;

p) dokumento tekstas;

c) kontrolinis enklas;

r) enklas apie paraišką;

y) paraša;

x) dokumen untuk patvirtinimo antspaudas;

h) spausdinimas;

w) kopijos patvirtinimo enklas;

y) enklas apie atlikėją;

e) dokumento vykdymo ir jo nurodymo byloje enklas;

y) pažymėjimas apie dokumento gavimą;

10. Dokumento detalių sudėtį lemia jo tipas ir paskirtis.

11. Dokumento patvirtinimas federalinėje vykdomojoje institucijoje forminamas su galioto federalinės vykdomosios institucijos pareigūno viza. Dokumento, sukurto federalinėje vykdomojoje institucijoje, patvirtinimas kartu su kitomis vyriausybės institucijomis ir organizacijomis forminamas patvirtinimo antspaudu (lapu), protoukolu art patvirtinimo rasa

IV. Dokument srauto organizavimo federalinėje vykdomojoje institucijoje reikalavimai

12. Federalinės vykdomosios institucijos dokument sraute išskiriami ie ​​dokument srautai:

a) gaunami dokumentai (gaunami);

b) išsiųsti dokumentai (siunčiami);

c) vidiniai dokumentai.

13. Federalinėje vykdomojoje institucijoje dokumentai pristatomi ir išsiunčiami naudojant pašto ryšius, kurjerių ir telekomunikacijų priemones.

14. Federacinės vykdomosios institucijos gauti dokumentai iš pradžių apdorojami, registruojami, iš anksto svarstomi, perduodami vadovybei svarstyti biuro valdymo tarnyboje, perduodami vykdytovydami.

15. Pirminis gaut dokumentų apdorojimas apima dokument pristatymo teisingumo ir dokumentų bei jų priedų prieinamumo tikrinimą, taip pat dokumentų platinimą registruotiems ir neprivalomiems registruoti.

16. Gautų ir sukurtų dokument registavimas atliekamas gavimo, sukūrimo (pasirašymo ar patvirtinimo) dieną arba kitą darbo dieną, nebent Rusijos Federacijos statymai numato kitaip.

18. registruotus dokumentus biuro valdymo tarnyba perduoda svarstyti federalinės vykdomosios institucijos vadovui arba, federalinės vykdomosios institucijos vadovo sprendimu, kitiems federalinės vykdomosios lembaga

Dokumentus ar jų kopijas su vykdymo instrukcijomis (rezoliucijomis) biuro valdymo tarnyba perduoda vykdytojams.

19. Dokumento original as siunčiamas federalinės vykdomosios institucijos struktūriniam padaliniui, atsakingam už dokumento vykdymą. Jei yra keli atlikėjai, dokumento originalas perduodamas struktūriniam padaliniui, kuris yra atsakingas atlikėjas, likusieji padaliniai gauna dokumento kopiją.

Jei rangovas gali pasiekti elektroninę dokumento kopiją elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, dokumento originalas gali likti biuro valdymo tarnyboje, jei tai nustatyta federalinės vykdomosios sta instrukos biuro valmo.

20. Dokumentai, pasirašyti federalinės vykdomosios institucijos vadovo ar kito galioto asmens, yra perduodami biuro valdymo tarnybai registruoti ir išsiųsti.

21. rašų valdymo tarnyba patikrina dokumento teisingumą, dokumento išsamumą ir dokumento kopijų skaičiaus atitikimą adresat sąrašui. Neteisingai forminti dokumentai grąžinami rangovui.

22. Dokumentai turi būti išsiųsti jų registravimo dieną arba kitą darbo dieną.

23. Dokumentai perduodami tarp federalinės vykdomosios institucijos struktūrinių padalinių per biuro darbo tarnybą.

24. Federalinėje vykdomojoje staigoje biuro valdymo tarnyba saugo gaunam, sukurtų ir išsiųstų dokument rašus. Duomenys apie dokumentų skaičių yra apibendrinti, išanalizuoti biurų valdymo tarnybos ir jo nustatyta tvarka pateikti federalinės vykdomosios institucijos vadovui.

25. Siekiant rašyti ir ieškoti dokument federalinės vykdomosios institucijos elektroninėje dokumen valdymo sistemoje, privaloma informacija apie dokumentus naudojama pagal priedą. Federalins vykdomosios institucijos elektroninėje dokument valdymo sistemoje gali būti naudojama papildoma informacija apie dokumentus.

V. Federalinės vykdomosios institucijos dokument rinkinys

26. Federalin vykdomoji institucija:

a) sudaro dokumentinį fondą iš dokument, suformuotų vykdant veiklą;

b) susitaręs su federaline vykdomąja institucija archyvavimo srityje, parengia ir patvirtina dokumentų, sugeneruotų vykdant veiklą, taip pat pavaldžių organizacijų veiklos metu, sąrašą, nurodant sauikogoarjim;

Informacija apie pakeitimus:

2016 m. Balandžio 26 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas N 356, 26 dalis papildyta “c” pastraipa

c) kuria ir tvvirtina federalins vykdomosios institucijos sukurtą vieningos formos dokumentų ablonų albumą.

27. Federalinio vykdomojo organo dokumentų fondo formavimą vykdo biurų valdymo tarnyba, sudarydama byl nomenklatūrą, formuodama ir registruodama bylas, užtikrindama jų saugumą, rašydama ir perdudinėdama

28. Federalin's vykdomosios institucijos bylų nomenklatūra:

a) sudarė biurų valdymo tarnyba, remdamasi struktūrinių padalinių bylų nomenklatūra;

b) federalinės vykdomosios staigos vadovas, ne vėliau kaip iki einamųjų metų pabaigos, yra patvirtintas jam pritarus su federalinės vykdomosios institucijos centrine ekspertų komisija ir sigalioja nuo kitų

c) kartą per 5 metus jis derinamas su federalinės valstybės archyvo ekspertų ir tikrinimo komisija, kuriai visam laikui perduodami Rusijos Federacijos archyvinio fondo dokumentai, suformuoti vykdantdom institute federalinės vycią sandėliavima;

d) pasikeitus federalinio vykdomojo organo funkcijoms ir struktūrai, jis turi būti suderintas su federalinės valstybės archyvo ekspertų komisija.

29. Federalinio vykdomojo organo reikalų nomenklatūros skyrių pavadinimai yra federalinio vykdomojo organo struktūrinių padalini pavadinimai.

30. Dengan cara yang sama

31. Bylos nuo jų sudarymo dienos iki jų perdavimo federalinės vykdomosios institucijos archyvui arba sunaikinimo yra saugomos struktūriniuose skyriuose jų susidarymo vietoje.

32. Bylos išduodamos laikinai naudoti struktūrinių padalinių darbuotojams tam tikrą laiką, kurį nustato federalinės vykdomosios institucijos vadovas, ir pasibaigus jo galiojimo laikui grąžinamos.

Kitoms valstybinėms staigoms ir organizacijoms bylos išduodamos remiantis jų rašytiniais prašymais, gavus federalinės vykdomosios institucijos vadovo ar jo pavaduotojo, atsakingo už darbą biure.

33. Išimti dokumentus iš nuolatinių saugojimo bylų leidžiama išimtiniais atvejais ir tai atliekama gavus federalinės vykdomosios institucijos vadovo leidimą, paliekant byloje bylos kopija.

34. Nuolatinio ir laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo laikotarpio atvejai perduodami federalinės vykdomosios institucijos archyvą ne anksčiau kaip po 1 metų ir ne vėliau kaiplas per 3 metus nut to oleh kai baig Bylos perduodamos federalinės vykdomosios institucijos archyvus, remiantis nuolatinio ir laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo laikotarpio bylų aprašais ir bylomis apie personalą, suformuotomis federalinės struvykdomūros Bylos su laikinu (iki 10 metų imtinai) saugojimu neperduodamos federalinės vykdomosios institucijos archyvą ir pasibaigus jų saugojimo terminui, turi būti sunaikintos nustatyta tvarka.

35. Nuolatinio ir laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo atvejų aprašų sudarymo pagrindas yra bylų nomenklatūra.

36. Bylų nomenklatūros ir bylų aprašų sudarymo, bylų formavimo ir registravimo, taip pat laikino saugojimo federalinėje vykdomojoje institucijoje bylų naikinimo tvarką nustato federalinė vykdomoji institucija.

Vi. Darbo su elektroniniais dokumentais ypatumai federalinėje vykdomojoje institucijoje

37. Elektroniniai dokumentai kuriami, apdorojami ir saugomi federalinės vykdomosios institucijos elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje.

38. Elektroninis dokumentas turi būti surašytas pagal bendrąsias darbo biure taisykles ir turi turėti panašiam dokumentui reikalingus reikalavimus popieriuje, išskyrus būtiną Rusijos Federacisjos valstybė“.

Federalinė vykdomoji institucija naudoja elektroninius dokumentus (be išankstini dokumentų popieriuje) ir elektronines dokumentų kopijas.

39. Federalinėje vykdomojoje staigoje sukurtų elektroninių dokumentų sudėtį nustato dokumentų sąrašas, kurių kūrimas, saugojimas ir naudojimas atliekamas tik elektroninių dokumentų federaljs

Dokument sąrašą, kurio kūrimas, saugojimas ir naudojimas vykdomas tik elektroninių dokumentų forma organizuojant federalinės vykdomosios valdžios vidaus veiklą, tvirtina ios federalinės vykdomosuti.

40. Elektroniniai dokumentai, siunčiami valdžios institucijoms ir vietos valdžios institucijoms, yra pasirašyti su patobulintu federalinės vykdomosios institucijos pareigūno elektroniniu parašu pagal elektroniniu para staf pagal

41. Federalins vykdomosios institucijos elektroninėje dokument valdymo sistemoje gali būti naudojami veiksmų patvirtinimo elektroniniais dokumentais meksi, kuriuose naudojami.

42. Elektroninių dokumentų priėmimą ir siuntimą atlieka biuro valdymo tarnyba.

43. Gavusi elektroninius dokumentus, pasirašytus elektroniniu parašu, staigos staiga patikrina elektroninio parašo galiojimą.

44. traukus elektroninius dokumentus elektroninę dokumentų valdymo sistemą, sugeneruojami dokumento reggistracijos ir apskaitos duomenys, kurie užtikrina dokumento valdymą, skaitant pogo paigškomen, skaitant pimont paigškomen, paigskaitant joim

45. Dokumentai, sukurti federalinėje vykdomojoje institucijoje ir (arba) gauti federalinės vykdomosios staigos popierine forma, registruojami elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, sukuriant joje elektronin tokio

46. ​​​​Elektroninių dokumentų registavimas ir apskaita vykdoma federalinės vykdomosios institucijos elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje.

47. Elektroniniai dokumentai formuojami elektronines bylas pagal bylų nomenklatūrą.

Bylų nomenklatūra rodo, kad byla vykdoma elektronine forma, kuri pažymėta bylos pavadinime arba stulpelyje "Pastaba".

48. Berangkat dari sana untuk elektroniniai dokument turi būti saugomi nustatyta tvarka federalinės vykdomosios institucijos sistem informasi untuk setiap negara popieriniams dokumentams nustatytus terminus.

49. Pasibaigus elektroninių dokumentų saugojimo terminams, jie turi būti sunaiknti remiantis federalinės vykdomosios institucijos vadovo patvirtintu aktu.

Nepriklausomai nuo organizacijos nuosavybės formos, jos veiklos rūšies, dokumentacijos pavadinimo, jos rengimo vietos, yra nustatyti bendrieji dokumentų vykdymo reikalavimai. Anksčiau klerkai, rengdami dokumentus, vadovavosi standartu 6.30-2003, tačiau palyginti neseniai buvo vestas naujas GOST. Kokie reikalavimai keliami atliekant biuro darbą ir kaip ioje srityje buvo padaryti rimti pakeitimai pagal valstybinį standartą, kuris galioja mažiau nei metus, aprašyta straipsnyje.

Dokument tvarkymo taisyklės ir jų reikšmė

Dokument tvarkymas plačiąja prasme yra atitiktis teisės aktų, norminių dokumentų reikalavimams dokumentų rengimo, rengimo, kopijavimo, sutikimo, tvirtinimo, siuntimo procese.

Siauresne prasme - dokumento detalių vieta apčiuopiamose laikmenose: popierinė, elektroninė, laikantis galiojančių taisyklių.

Reikalavimus, pagal kuriuos dokumentas surašomas, federaliniu lygiu nustato GOST. Tai yra norminio ir techninio pobūdžio dokumentas, kurio pagrindu kiekviena organizacija, departmentamentas, institucija parengia savo taisykles dėl dokumentų vykdymo:

• dokumen srauto taisykls;
• instruksi;
• reglamentas;
• reglamentas.

Reikalavimai dokumentų tvarkymui pagal GOST, be kita ko, apima apie 30 detalių, skirtų vairiems tikslams. Kiekviena dokumento rūšis turi savo reikalingų detalių rinkinį.

Daftar dokumen dokument, pengiriman dokumen vykdymo reikalavimų:

• siekiant užtikrinti dokumento teisinę galią;
• operatyviniam dokumentų tvarkymui;
• greita dokumentų paieška;
• sukurti darbo sąlygas naudojant biuro rangą.

Perincian untuk melihat lebih lanjut GOST untuk melihat lebih lanjut tentang efeknya dirbti su juo, negaištant laiko, bertaruh dengan sutaupyti naudingos vietos formoje, kad dokumentas atrodytų kokybiškai.

GOST reikalavimai

GOST R 7.0.97-2016 sigaliojo 18.07.18, tidak perlu diragukan lagi. Apžvelkime, kas yra adalah dokumentas.

Ji gana plati, su išsamia informacija, skirta raštininkams, sekretoriams, vadovybei. Reikalavimai yra suskirstyti tokia tvarka:

1. Bendrieji reikalavimai kuriant dokumentą. Tai apima: dokumento materialinių laikmenų charakteristikas (popierines, elektronines), puslapių numeracijos tvark, rekomenduojamus spausdinimo riftus, traukas, tarpus, skinuvimą, eilimaiės ičų n, siilimaisia ​​​​ilgį
2. Rekvizitų sudėtis. Pirmoji 01-08 grupė apima herbaą, prekės enklą, paslaugų enklą, dokumentinės formos kodą, organizacijos pavadinimą, jos padalinį, dokumento autoriaus pareigas ir informaciją apie organizaciją. Antroji grupė 09-16 vienija duomenis apie dokumentą: vardas, data, numeris, nuoroda reg. numeris, kuriame jis buvo surašytas, pastaba apie prieigos apribojimą, kam jis buvo skirtas, antspaudas, patvirtinantis pareiškimą. Trečioji grupė 17-18 - tai teksto pavadinimo ir paties teksto detalės. Ketvirtoji grupė 19-30 - vairūs patvirtinimai, rezoliucijos, kontrolė, patvirtinimo enklai, parašas, antspaudas, duomenys apie atlikėją. Kiekvienam reikalavimui pateikiamos rekomendacijos, kaip jis sudaromas ir kur jis yra dokumente. Pavyzdžiui, pabrėžiama, kad dokumento rūšies pavadinimo galima praleisti tik tuo atveju, jei tai yra verslo laiškas, o sudarymo vietos galima praleisti, jei jos pavadinime jau yra nurodomieta organizacij
3. Formos. Atskirai statymų leidėjas apibūdina dokument format, rekomenduojamą paprastų format dokumeną, rezoliucijas, paraštes. Toliau aprašoma, kaip reikmenys turi būti išdėstyti tam tikroje formoje, kokio tipo popierius turi būti naudojamas.

A, B prieduose nurodyta:

• dokumento detail išdėstymas tituliniame puslapyje;
• organisasi dokument formulirų pavyzdžiai su išsamia informacija.

Pastabo semut! GOST daug dėmesio skiriama elektroninių dokumentų valdymo problemoms dėl vis plačiau paplitusio jo platinimo.

Organisasi dokumentai: atsižvelgiame naująjį standartą

kokias dokument ir dizaino taisyklių detales pirmiausia turėtumėte atkreipti dėmesį naudodami GOST R 7.0.97-2016?

Tai yra svarbūs punktai:

1. riftai. Norėdami sukurti dokumentą, rifto dydis yra ribotas, galite naudoti tik 12, 13, 14 skaičių. Leidžiamas mažesnis spausdinimas, bertaruh tik lentelėse.
2. Herbal. Dabar dokumentuose galima atspindėti Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto, savivaldybės formavimo (10 mm nuo lapo viršaus) herbą.
3. Rekvizitai. Tokia informacija apie monę, kaip OKPO, OGRN, INN, KPP, nurodoma kaip būtinų informacinių duomenų apie organizaciją“ dalis.
4. Paymėkite apie prieigos prie dokumentų informacijos apribojimą. Jis tvvirtinamas semut pirmo lapo, viršuje, kampe.
5. Kreipimasis adresat. Dabar galite naudoti adresus "tuan" ir "nyonya", sutrumpindami juos: "ponas", "ponia". Jei adresatas turi el. Paštą ir laiškas buvo išsiųstas per kanalą, galite nurodyti el. Pašto adresą, kuriuo el. Laiškas buvo išsiųstas.
6. Organizacijos antspaudas. Jis neturėtų sutapti“ su pareigūno parašu po dokumentu.
7. Paraša. Pilietis, turintis teisę pasirašyti dokumentus laikinai rapivykusiam vadovui, negali prieš vadovo pareigas spausdintine forma rašyti brūkšnio arba naudoti prielinksnio už“. Pataisą galima atlikti ranka arba uždėti tam tikros rūšies antspaudą, nurodantį, kad dokumentą pasirašo kitas asmuo.

Išvada

Reikalavimus dokument tvarkymui biuro darbe iuo metu nustato valstybinis standartas, kuris galioja nuo praėjusių metų vidurio pagal numberį 7.0.97-2016. Remdamosi GOST, organizacijos ir institucijos kuria savo dokumentacijos standartus. Btina standartizuoti darbo eigą, nes tai leidžia greitai apdoroti, ieškoti ir kopijuoti dokumentus. Dokument vykdymo reikalavimų vykdymas leidžia kalbėti apie juos kaip teisiškai reikšmingus.

Dabartinime GOST statymų leidėjas siūlo rekomendacijas dėl rekvizitų, formų projektavimo, nustato dokumentų kūrimo reikalavimus. Lyginant su pasibaigusiu standartu, ypatingas dėmesys skiriamas kai kurioms prieštaringoms ir neaiškioms problemoms. Lihat pirma paaiškinama, kokiu riftu turėtų būti sukurtas dokumentas, kaip parašas parašytas kito atsakingo asmens direktoriui, ir sakoma, kad organizacijos antspaudas neturėtų būti dedammenas ant atsakingo as.