18. Dl kiekvienos pramoninės avarijos, dėl kurios darbuotoją pagal medicininę pažymą reikėjo perkelti kitą darbą, darbuotojo negalią bent vienai dienai arba jo mirtį, surašomas pramoninės. N-1 dviem egzemplioriais rusų arba rusų kalbomis ir Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto valstybine kalba pagal 2 priedą.
vykus grupės nelaimei darbe, N-1 formos aktas surašomas kiekvienai aukai atskirai.
Jei pramoninė avarija vyko su trečiosios alies organizacijos darbuotoju (individualiu verslininku), tada N-1 forma surašoma 3 egzemplioriais, iš kurių 2 kartu su avarijos tyrimo medžiaga ir kratyrimo davas. Trečiasis N-1 formos egzempliorius ir tyrimo medžiaga lieka darbdaviui, kur vyko nelaimė.
vykus nelaimingam atsitikimui darbe su apdraustaisiais, surašoma papildoma akto kopija N-1 pavidalu.
19. N-1 formos akte turi būti išsamiai aprašytos nelaimingo atsitikimo darbe aplinkybės ir priežastys, taip pat nurodyti asmenys, pažeidę darbo apsaugos reikalavimus. Nustačius didelio apdraustojo aplaidumo faktą, dėl kurio atsirado ar padidėjo jo sveikatai padaryta ala, N-1 formos veikos 8 punkte nustatomas jo kaltės laipsnis procentais. nurodo nelaimingų atsitikimų darbe tyrimo komisija.
20. Organizacijoje ir pas individualų verslininką N-1 formos aktą pasirašo komisijos nariai, patvirtina darbdavys arba jo galiotas asmuo ir patvirtina antspaudu.
tinggal:
a) ių taisyklių 8 punkte nurodytais atvejais N-1 formos aktą pasirašo komisijos nariai, patvirtina laivo kapitonas ir patvirtina laivo antspaudas;
b) N-1 formos aktą ių taisyklių 9 punkte nurodytais atvejais pasirašo komisijos nariai ir laivo kapitonas ir kartu su tyrimo medžiaga išsiunčiamas darbdaviui (laivo savininkui)). Galutinį veiksmo vykdymą atlieka darbdavys (laivo savininkas) kartu su valstybiniu darbo apsaugos inspektoriumi, išnagrinėjęs visą avarijos tyrimo medžiagą. Jei sutinkate su komisijos išvadomis, aktą patvirtina darbdavys ir patvirtina savo antspaudu.
21.Darbdavys per 3 dienas nuo N-1 formos akto patvirtinimo privalo pareigoti vieną nurodytos veikos egzempliorių nukentėjusiajam, atau vykus pramoninei avarijai, kurios mirtinas rezultatas-artimies mirusiojo ar jo galioto atstovo (paprašius). Antrasis akto egzempliorius kartu su pramoninės avarijos tyrimo medžiaga 45 metus saugomas organizacijoje pagrindinėje (išskyrus ne visą darbo dieną) aukos darbo (tarnybos, studijų) vietoje. pramonės avarijos laika. Draudžiamųjų vykių atveju darbdavys trečią akto egzempliorių N-1 forma su tyrimo medžiaga siunčia Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo vykdomajai institucijai (registracijos kaip apdoietra).
(su pakeitimais, padarytais 2000 m. birželio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu N 406)
(žr. ankstesnio leidimo tekstą)
Laivuose N-1 formos akto išdavimo terminas pratęsiamas atsižvelgiant laikotarpį, per kurį darbdaviui (laivo savininkui) buvo gaautos medžiagos nuo pramoninės avarijos tyrimo.
(pastraipa buvo vesta 2000 m. gegužės 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybs dekretu N 406)
22. N-1 formos aktus darbdavys registruoja nelaimingų atsitikimų darbe registre Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros Ministerijos nustatyta forma.
23. Kiekviena pramoninė avarija, dokumentuota N-1 formos aktu, traukiama laikinos negalios ir sužalojimų darbe statistinę ataskaitą.
24. Aktas Del grupinio nelaimingo atsitikimo darbe, sunkaus nelaimingo atsitikimo darbe, nelaimingo atsitikimo darbe, Kurio mirtina baigtis, tyrimo su dokumentais ir tyrimo medžiaga, pridėta prie atitinkamo Akto del nelaimingo atsitikimo darbe tyrimo, kopijos komisijos pirmininkas (del nelaimingų atsitikimų, įvykusių laivuose - darbdavys, laivo savininkas), per 3 Dienas nuo Ju patvirtinimo nusiunčia į prokuratūrą, kuriai įvykusi pramoninė avarija buvo pranešta, o įvykus draudiminiam įvykiui, sie dokumentai ir dokumentai H -1 formos taip menepuk siunčiami į Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo vykdomąją instituciją (apdraustojo registracijos vietoje). SIU dokumentų kopijos taip menepuk siunčiamos atitinkamai valstybinei Darbo inspekcijai (valstybinei Darbo inspekcijai, esančiai Rusijos Federacijos steigiamajame subjekte, tarpregioninei valstybinei Darbo inspekcijai) ir teritorinei valstybinės priežiūros įstaigai - Del nelaimingų atsitikimų, įvykusių organizacijose (objektuose). jų kontrolė.
Aktas - dokumentas, sudarytas kolegialiai, siekiant patvirtanti juridinę reikšmę turinčius faktus, veiksmus ir vykius.
Daniausiai aktus rengia ir nuolatinės komisijos, ir monių vadovų paskirtos, arba aukštesnės organizacijos nurodymu. Aktai surašomi tikrinant ar peržiūrint finansinę ir kinę veiklą, keičiant vadovus, vyriausius buhalterius ir kitus atsakingus darbuotojus, nustatant prekybos taisyklių pažeidimo faktus, msvykimus
Kai kurie veiksmai yra apskaitos rašų halaman. Jie yra susiję su apskaitos dokumentais, pavyzdžiui: pastatų, statini, statini, renginių, transporto priemonių ir kitų vertybių, apskaitytų kaip ilgalaikio turto dalis, turtoiėmimo ir perdavimo,
Daugelis Aktu YRA naudojami ne tik apskaitos įrašams pagrįsti, taruhan ir turi nepriklausomą teisinę reikšmę, Visu pirma, jie YRA Butini norint pagrįsti pretenzijas ir pretenzijas (komerciniai aktai, sudaryti transporto organizacijoms praradus ar sugadinus prekes, neatitikimai kiekiu ir kokybe priimant prekes, veikia semut konteinerių uždangos, veikia dėl prekių nurašymo ir pan.).
Aktai surašomi pagal bendrą formą, jei jie yra vidinis monės dokumentas.
Jei aktas yra išorinis dokumentas, jame turi būti nurodytas monės teisinis adresas, padalinių pavaldumo duomenys (valstybinėms monėms).
i informacija yra privaloma atliekant visų tipų veiksmus:
monės pavadinimas (būtina forma);
dokumento ries pavadinimas, nurodantis faktą ir aplinkybes, dėl kurių buvo surašytas aktas, pavyzdžiui: kasos peržiūros aktas, rangos priėmimo ir perdavimo aktas.
akto numeris (jį registravus);
data sudarymo ir vieta;
komisijos sudėtis, nurodant: pirmininko inicialus ir pavardę, komisijos narių inicialus ir pavardes abėcėlės tvarka. Jei reikia, nurodykite dalyvių paregas, inicialus ir pavardes;
akto surašymo pagrindas. Tai gali būti nuoroda dokumentą, odinį vadovo nurodymą, bet kokius veiksmus, faktus, vykius;
Aktą pasirašo komisijos pirmininkas ir nariai. Dokument atskirai pasirašo jo rengimo metu dalyvavę asmenys.
Kai kuriems veiksmams (materialiniais, finansiniais ir kitais svarbiais klausimais) reikalingas monės vadovo patvirtinimas ir patvirtinimas antspaudu, o po to jie tampa teisiškai privalomi.
Antspaudas "PATVIRTINTAS" yra viršutiniame dešiniajame kampe ir jame yra pareigos, parašas su nuorašu ir patvirtinimo data, patvirtinta staigos antspaudu.
Grup khusus sudaro komerciniai aktai, nustatantys krovinio sugadinimo, sugadinimo ar trūkumo faktus ir kitus gabenimo pažeidimus. Jų registravimas atliekamas nustatytos imties tipografinėmis formomis.
Surat akt, dokumento (teksto dalies) turiniui keliami specialus reikalavimai. Akto turinys turi tiksliai atitikti komisijos narių asmeniškai nustatytus faktus. Todėl prieš tęsdami savo aprašymą komisijos nariai privalo atidžiai patikrinti ir nuodugniai ištirti tuos faktus, veiksmus ar vykius, kurie turi būti aprašyti akte.
Komisijos nariai yra atsakingi už fakt, veiksmų ar vykių, kuriuos jie patvirtina, teisingumą. Jei komisijos nario nuomonė nesutampa su akto turiniu, jis prieš ją pasirašydamas daro išlygą ir išsako savo nuomonę atskirame lape, pridedamame prie akto.
Akto egzempliorių skaičius nustatomas atsižvelgiant jų paskirtį, ir juose atsižvelgiama poreikį dokumentą pridėti prie apskaitos rašų ir pateikti kitoms organizacijoms.
Aktas - informacinis ir informacinis dokumentas, fiksuojantis objekto būklę ir prireikus komisijos rekomendacijas.
Yra daugybė veikų rūšių: likvidavimo veiksmai (įstaigos, organizacijos, monės); priėmimas ir perdavimas (keičiant valdymą, perduodant atvejus, materialines vertybes ir pan.); priėmimo pažymėjimai (kai užsakovas ir rangovas vykdo sutartinius sipareigojimus); objekt priėmimas; testavima; dokument ir bylų, sugadintų prekių ir kt. sunaikinima; nurašymai; inventaris; avarijo; ekiai ir pan. 6.
Vis rūšių aktai surašomi pagal vieną skema. Bentuk Akto:
nuolatiniai "vieningos formos" duomenys:
lambang (03);
organizacijos pavadinimas (06);
dokumento rūšies pavadinimas (08) (AKT);
kintama "vienos" formos informacija:
registracijos numeris (10);
dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta (12);
antraštė (17);
teksta (19);
paraiškos buvimo enklas (20) 7;
komisijos narių parašai (21);
patvirtinimo antspaudas (15) 8.
Data (09) ir surašymo vieta (12), surašyti akto pavidalu, turi atitikti suaktyvinamo vykio datą ir viet.
Akto pavadinimas (17) atsako klausimą "apie ką?" ir prasideda prielinksniu "O" ("Apie") ir formuluojamas naudojant odinius daiktavardžius. Pavyzdžiui:
Leidžiama, kad akto pavadinimas atsakytų klausimą kas?“. Pavyzdžiui:
Akto tekstas suskirstytas tris dalis: vad, nustatymo dalį ir išvadas. angos tekstas yra formmintas visuose aktuose. Jame nurodomas akto surašymo pagrindas, išvardijami komisijos nariai ir (jei reikia) dalyvaujantys asmenys.
Kaip pagrindas nurodomas administracinio dokumento pavadinimas, jo data, registracijos numeris ir pavadinimas. Paprastai komisijos darbo pagrindas yra sakymas, nustatantis komisijos sudėtį, jos užduotis ir galiojimus. Pavyzdžiui:
Priežastis: 1999 m. Rugsėjo 19 d. Direktoriaus sakymas No. 52 "Dl dokumentų saugumo užtikrinimo priemonių"
Sąrašant komisijos narius, būtina nurodyti kiekvieno pareigas, pavardę ir inicialus pagal ią skema:
Sudarė komisija:
Pirmininkas - pareigos Pavardė I.O.
Komisijos nariai:
Pareigos Pavardė I.O.
Pareigos Pavardė I.O.
Pareigos Pavardė I.O.
Komisijos narių pavardės išdėstomos mažėjančia oficialių rangų tvarka arba abėcėlės tvarka (jei oficialūs laipsniai yra lygūs).
Dalyvaudami nurodykite asmenis, kurių darbą patikrina komisija:
Dalyvavo: pareigos Pavard, I.O., pareigos Pavard, I.O.
Dalyvių pavardės išdėstytos mažėjančia pareigų rangų tvarka arba abėcėlės tvarka (jei darbo rangai yra lygūs).
kūrimo dalis prasideda pastraipa. Jame išdėstyti komisijos atlikto darbo tikslai, uždaviniai ir esmė bei jo rezultatai (kada komisija dirbo, ką veik, kaip, kokie faktai buvo atskleisti).
Paskutinėje akto dalyje daromos išvados arba pateikiamos rekomendacijos. Paskutinės dalies gali nebūti, jei komisijos nariai nusprendžia apsiribote faktų konstatavimu.
Jei reikia, pažymėkite, ar yra paraiška (20). Jei reikia, išsiųskite aktą, t.y. nurodykite padarytų kopijų skaičių ir jų viet. Pavyzdžiui:
Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tam, kad akto kopija būtų suprantama kaip jo originalas. Akto platinimas išduodamas tik tais atvejais, kai akto kopijos siunčiamos trečiųjų alių organizacijoms, o ne jų monės darbuotojams.
Prireikus komisijos darbe dalyvavę asmenys savo asmeniniais parašais turi patvirtanti susipažinimą su akto turiniu tokia forma:
Aktą pasirašo visi komisijos nariai. Kuriant parašus, nenurodomos pozicijos, brūkšneliai ar dvitaškiai. Pavyzdžiui:
Tam tikros rūšies aktai (įstaigos likvidavimas, patikrinimai, auditai, dokumentų paskirstymas sunaiknti) turi būti patvirtanti, surašomi su atitinkamu antspaudu (15).
Veikti- kelių asmenų (mažiausiai dviejų) surašytas dokumentas, patvirtinantis nustatytus vykius ir faktus. Paprastai pagal specialų administracinį dokumentą, kurį pasirašo monės vadovas, sudaroma speciali komisija, kuri surašo aktą.
Pagrindinis uždavinys suraant aktą yra teisingas faktin's padėties atspindys. Veiksmai yra labai skirtingo turinio ir tikslo. Norint parengti kai kurių tipų aktus, reikia užpildyti specialias vieningas formas, patvirtintas Rusijos "Goskomstat". Kitais atvejais aktas surašomas ant bendrojo firminio blanko ir jame pateikiama i halaman informacija: monės (įstaigos, organizacijos) pavadinimas, patvirtinimo antspaudas, dokumento pavadinimas; dokumento data ir registracijos numeris; sudarymo vieta; antraštė tekstą; teksta; para.
Aktai surašomi atliekant įmonės ar atskirų pareigūnų Audita, esant trūkumui, nustatant defektus, priimant ir perduodant bylas, bandant naujus produktus ir pavyzdžius, priimant gatavus objektus, tikrinant, pateikiant dokumentus sunaikinimas, Del netinkamo buitinio inventoriaus, įrangos, įrankių panaikinimo, nelaimingų atsitikimų atveju ir kt. Komerciniai aktai, nustatantys krovinio sugadinimo, sugadinimo ar trūkumo faktus ar kitus vežimo taisyklių pažeidimus, surašomi tipografinėje pavyzdinėje formoje, užpildant be dimėimų, ibraši Tokie veiksmai patvirtinami dviejų alių parašais.
Akto tekstą sudaro dvi dalys: anginė ir nustatanti.
anginėje akto dalyje nurodyti jos rengimo pagrindus (valdymo tvarka, norminis dokumentas ar kai kurie faktai, vykiai ir pan.), taip pat komisijos sudėtį (pavardės (abėcėlės tvarka) ir inicialai).
Skema angin's akto dalies:
Bazo:
Sudarė komisija, kurią sudaro:
Pirmininka:
Komisijos nariai:
Dalyvavo:
Nustatanti dalis yra nustatyti faktai ir atlikto darbo aprašymas, t. y. jo esmė, užduotys, medai, terminai, rezultatai ir kt. Prireikus išvados, išvados, pasiūlymai surašomi atskiroje - galutinėje - dalyje. Pareiškimą galima suskirstyti pastraipas arba pateikti lentelės pavidalu.
Po teksto ir priedų prieinamumo enklo, jei reikia, nurodykite informaciją apie numerį (priklausomai nuo suinteresuotų alių skaičiaus) ir nukopijuotų kopijų vietą.
Veiksmo data turi sutapti su fakto ar vykio, dėl kurio buvo imtasi veiksmų, diena.
Parengusi aktą, komisija privalo susipažinti su akte nurodytais asmenimis su jo turiniu.
Akt idėjos
Pristatymas-priėmimas (darbai, materi pokok, dokumentai);
Apklausos (saugos būklė, priešgaisrinė sauga; darbo sąlygos; veiklos rezultatai);
Bandymai (pavyzdžiai, sistemos, technologijos);
Paskirstymas sunaikininimui (vertybs material, dokumentai);
Perkėlimas (struktūrinis padalinys iš vienos organizacijos kitą);
Nustatytų taisyklių pažeidimas;
· Peržiūros;
penemu
Avarijų, nelaimingų atsitikimų tyrimas;
Organizacijos likvidavimas;
Betonavimas (reguliavimas);
Leistinas (leistina);
Pripažinimo aktai;
· Registrasi;
Steigėjas (sudedamoji dalis);
Draudžiantis (draudiantis).
Techninis (atliktas darbas, atsisakymas, patikrinimas, atsisakymo panaikinimas ir kt.).
Privalomos veikos details
Parengta pagal bendrą bentuką
monės pavadinimas
Dokumento tipo pavadinimas
Data ir registracijos numeris
Surinkimo ar paskelbimo vieta
Eikite tekstą
Parašai
Patvirtinimo antspaudas (aktai, kuriuos reikia patvirtanti, turi būti traukti patvirtintinų dokumentų sąrašą).
Veiksmai, kuriems reikia patvirtinimo:
Patikrinimo ataskaita
pataisymai
Apklausos
Atliktų statybos projekt, rangos priėmimas
Nusirašinėti
Ahli
Bylų perdavimas ir kt.
Bendrosios aktų surašymo taisyklės
Aktai rengiami kolektyviai (turi būti bent du sudarytojai). Danai aktus rengia specialiai sukurtos komisijos, kurių sudėtį patvirtina tam tikros organizacijos vadovo, aukštesnės organizacijos ar valdymo, atliekančio kontrolės, priežiūros ar kitas funkcijoks, administracinis. Aktus nuolat gali sudaryti nuolatinės komisijos.
Rengiant aktą svarbiausia nustatyti faktinę situaciją ir teisingai atspindėti aktą. Jei prieš surašant aktą buvo atliktas parengiamasis darbas (patikrinimas, ekspertizė, testavimas), aktas surašomas remiantis rašų projektais, kurie saugomi komisijos ar asmenkyų grupbinės darbo metu ir komeninlia Aktas surašomas ant bendrojo firminio blanko arba naudojant vieningą akto formą.
Privalomi veiksmo duomenys thn: organizacijos pavadinimas, dokumento rūšies pavadinimas (ACT), dokumento data ir registracijos numeris, sudarymo vieta, teksto pavadinimas, sudarytojų parašas (nurodant, jų pareią. Kai kurios aktų formos numato tikslų akto surašymo laiką valandomis ir minutėmis. Tuo atveju, kai akt patvirtina vadovas, sudaromas patvirtinimo antspaudas.
Akto antraštė turi gramatiškai atitikti žodį "aktas", pavyzdžiui: Finansinės ir ekonominės veiklos audito aktas, Prekybos ir pirkimo kooperatyvo "Feniksas" likvidavimo aktas, Materialinio turto nurašymo aktas arba formuluojama naudojant prielinksnį "apie", pavyzdžiui: nebuvimo darbe aktas, nelaimingų atsitikimų darbe akta.
Akto data yra jo sudarymo data. Jei prieš surašant aktą buvo imtasi kokių nors priemonių (patikrinimas ir pan.), Akto tekste nurodoma data ar laikotarpis, per kurį is vykis buvo vykdytas, pavyzdžiino material 18/09/2011 materi kuini.
Akto tekstą sudaro dvi dalys: anginė ir pagrindinė (nustatanti). vadinėje akto dalyje nurodomas jo rengimo pagrindas (administracinis dokumentas, norminis dokumentas, susitarimas, nurodantis jo datą ir numer), vardijamas komisijos pirmininkas ir nariai. Halaman utama dari halaman web Akto turinys gali būti nurodomas taškas po taško, medžiaga gali būti pateikta lentelės pavidalu.
Patikrinimų, apklausų, auditų ir kai kurių kitų rūšių veiksmuose ne tik fiksuojami nustatyti faktai ir vykiai, bet ir pateikiamos išvados, rekomendacijos ir pasiūlymai, kuriek sudto.
Akto teksto pabaigoje nurodomas padarytų kopijų skaičius ir jų vieta. Akto egzempliorių skaičius priklauso nuo alių, norinčių jį gauti, skaičiaus arba nustatomas norminiais dokumentais (dažniausiai 3 egzemplioriai). Po akto egzempliorių skaičiaus ymės yra enklas, ar yra akto priedų (jei yra).
Audito ir apklausų aktų turinys derinamas su pareigūnais, kurių veikla yra atspindėta akte. Aktas laikomas priimtu ir sigalioja po to, kai jį pasirašo visi komisijos nariai arba visi jį rengiantys asmenys. Asmuo, nesutinkantis su akto turiniu, privalo jį pasirašyti su sąlyga, kad nesutinka. Komisijos nario atskiroji nuomonė turėtų būti surašyta atskirame lape ir pridedama prie akto.
Prireikus, jei to reikalauja norminiai dokumentai, aktus tvirtina ios ar aukštesnės organizacijos vadovas, kurio sakymu buvo atlikti veiksmai, kurie baigėsi surašant aktą.
Protokol– dokumentas, kuriame fiksuojama klausimų svarstymo eiga ir sprendimų priėmimas kolegialių organų posėdžiuose, konferencijose, posėdžiuose.
Paprastai Pries susirinkimą reikia atlikti daug parengiamųjų darbų: rengti posėdžio darbotvarkę, informuoti kolegialaus organo narius ir Kitas suinteresuotas Salis, paruošti medžiagą svarstymui posėdyje pagal darbotvarkę (paprastai, tai YRA nuoroda į Kalbos klausimą ar tezes ir sprendimo projektas), JU nukopijavimas ir išplatinimas visiems susirinkimo dalyviams iš anksto susipažinti, patalpų paruošimas susitikimui ir kt.
Protokolai gali būti trijų tipų:
Trumpai (surašyti aptarti klausimai (darbotvarkė), pranešėjų ir diskusijų dalyvių pavards, taip pat priimti sprendimai);
Pažodžiui (visa susitikimo eiga rašoma pažodžiui).
Sprendimą, kokio tipo protokolą saugoti susirinkime, priima kolegialaus organo vadovas arba organizacijos vadovas.
Sekretor saugo posėdžio dalyvių kalbų protokolus, užsirašo, stenografuoja ar rašo diktofonu.
Protokolas surašomas pagal bendras formas arba specialiai formas sukurtas.
Data protokolo tahun data posėdžio.
Protokolas yra sunumeruotas per kalendorinius metus.
Protokolo tekstą sudaro dvi dalys: vadinė ir pagrindinė.
vadinė dalis. Turi nuolatinę informaciją (pirmininkas, sekretorius, dalyvaujantys) ir kintamąją (pirmininko, sekretoriaus, dalyvių inicialai ir pavardės). Dalyvių ir pakviestųjų pavardės turėtų būti užrašytos abėcėlės tvarka, viena po kitos. Jei jų skaičius viršija 15, dalyvių sąrašas pridedamas prie protokolo, o bendras jų skaičius nurodomas vadinėje protokolo dalyje: Dalyvavo 130 monių“. vadinė protokol dalis baigiama darbotvarke. Kiekvienas darbotvarkės punktas sunumeruotas ir parašytas raudona linija. Pirmiausia užduodami svarbiausi klausimai.
Protokol protokolo teksto turinys yra padalintas skyrius, atitinkančius darbotvarkės klausimus. Kiekvieno skyriaus tekstas sudarytas pagal ią skemaą:
KALB:
NUSPRENDĖ (NUSPRENDĖ):
Pagrindinis pranešimų ir kalbų turinys patalpintas protokolo tekste, rezoliucija (sprendimas) išspausdinta visa. Kalbų turinys pateikiamas vienaskaitos trečiuoju asmeniu. Užsakymo testas grindžiamas užsakymo teksto pavyzdžiu. Prie protokolo pridedamas kolegialaus organo patvirtintas dokumentas. Nesutikusios nuomonės turinys protokole rašomas po atitinkamo protokolo sprendimo.
Posdžio metu surašytas protokolas yra redaguojamas, jei yra stenograma, jie iššifruojami ir atspausdinami. Protokolą pasirašo pirmininkas ir sekretorius. Siekiant informuoti suinteresuotas organizacijas ir asmenis apie priimtus sprendimus ir juos patvirtanti, galima surašyti protokolo ištraukas.
Ištrauka iš protokolo- dokumentas, kuris yra protokolo dalies kopija. Ištraukoje pakartojama vadinė protokolo dalis (formos detalės, informacija apie pirmininką, sekretorių, kurie dalyvavo), darbotvarkės klausimas, dėl kurvario ruošiamas išstosalis. Išrašas nėra patvirtintas susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus parašais. Sertifikavimo užrašas padarytas rankomis ir sudarytas iš odžio tiesa“, kurį parengė sekretor. Jei išrašas iš dokumento išduodamas kitai organizacijai, jis patvirtinamas organizacijos antspaudu.
Memoranduma
Memorandumas - dokumentas, informuojantis aukštesnę instituciją, organizacijos ar struktūrinio padalinio vadovą apie vairius vykius ar esamą situaciją. Atmintinė surašoma darbuotojo iniciatyva arba vadovybės prašymu. Pagal turinį DZ gali būti:
Iniciatyva - jie yra sudaryti siekiant paskatinti adresatą priimti tam tikrą sprendimą ir traukti ne tik faktus, bet ir konkrečius pasiūlymus;
Informacinis - jie yra reguliariai rengiami ir juose yra informacijos apie detales ar darbo rezultatus;
Ataskaitų teikimas - informuoti apie darbo pabaigą, jo etap, užsakymo vykdymą
DZ turi būti antraštė, prasidedanti prielinksniu O“. "Sebuah pie".
DZ surašomas ant paprasto popieriaus lapo, kuriame nurodoma i informacija: - struktūrinio padalinio pavadinimas; - tip dokumento; - data; -tikslas Kelion; -antraštė tekstą; - teksta; -paraša.
Didelėse organizacijose memorandumų registracija priimama jų sukūrimo vietoje (struktūriniuose padaliniuose). Atmintinė sukurta dviem egzemplioriais, iš kurių vienas perduodamas galvai, po svarstymo jį paduoda bylos sekretorius pagal bylų nomenklatūrą. Antrasis lieka byloje, kuri saugoma struktūriniame padalinyje. Bylos su atmintinėmis paprastai formuojamos chronologiškai. Memorandumų saugojimo laika thn toks pat kaip ir susirašinėjimo ir yra 3-5 metai. T organizacijų, kurioms jos skirtos, biuro darbas su išoriniais memorandumais atliekamas panašiai kaip darbas su tantanganamomis raidėmis.
Atmintin yra savotiška atmintin. Tiesą sakant, tai yra vienas ir tas pats dokumentas, tačiau SZ neturi oficialaus statuso. Ini adalah dokumen-dokumen dengan nomor jokiame norminiame ir metodiniame dokumente, reglamentuojančiame valdymo dokument, tipo sudėtį. Tačiau praktikoje jis plačiai naudojamas.
Paaiškinimai thn dviejų tipų: 1.- sudarytas siekiant paaiškinti atskiras atlikto darbo nuostatas. 2 tip - organizacijos darbuotojai rašo apie savo veiksmų priežastis arba komentuoja taruhan kokius vykius.
Tokio pobūdžio aiškinamasis raštas paprastai rašomas ranka, adresuojamas jo paprašiusiam vadovui. Aiškinamojo rašto data bus jo surašymo diena. Aiškinamojo rašto tekste turėtų būti aprašyti faktai, dėl kurių jis buvo parašytas, ir argumentai, paaiškinantys incidentą, velninantys darbuotojo netinkamą elgesį arba patvirtinantys kai kuriuos faktus. Skirtingai nuo memorandumų, aiškinamosiose pastabose nėra išvadų ir pasiūlymų. Teksto glaustumo ir aiškumo reikalavimas taip pat taikomas aiškinamosioms pastaboms. Registruojant parašą nurodomos pareigos, asmeninis parašas, inicialai ir pavardė.
Aiškinamieji raštai, kaip taisyklė, surašomi vienu egzemplioriumi ir lieka tais atvejais, kai yra dokumentai-užsakymo pagrindas. Organizacijose, kuriose tvarkomi asmeniniai reikalai, aiškinamasis raštas gali būti rašytas asmens bylą.
