Bylos pavadinimas yra svarbiausias nomenklatūros elementas. Lihat kembali reikalavimai yra aiškiai ir apibendrinta forma atspindėti halaman olehlos dokumen turinį ir sudėtį. Antraštė turėtų būti konkreti ir be skirtingų interpretacijų. Btina vengti nespecifinių formuluočių - skirtingų dokumentų“, bendros korespondencijos“ ir kt. Bylos pavadinimas suformuluotas remiantis elementais, išdėstytais tokia seka:

Dokumento pavadinimas (užsakymai, protokolai ir kt.), Verslo rūšies pavadinimas (korespondencija, dokumentai, verslas);

Korespondentas (organizacijos, kuriai adresuoti dokumentai ir iš kurios gauti dokumentai, pavadinimas);

Klausimas ar bylos dokumentų santrauka; ,

Vietovės (teritorijos), su kuria siejamas bylos dokumentų turinys, pavadinimas;

Datos (laikotarpis), su kuriomis susiję bylos dokumentai;

Bylos kopijos numerio nuoroda.

Elemen antratsų sudėtį lemia bylą dėtų dokumentų pobūdis.

Dokumento pavadinimas bylos pavadinime nurodomas vienaskaita arba daugiskaita (grupuojant to paties pavadinimo dokumentus byloje), pavyzdžiui:

"Diplomų išdavimo registracijos urnalas"

"Įmonės akcininkų susirinkimų protokolas"

"Dokument vykdymo kontrolės suvestins".

Jei faile yra keli pavadinimai, jie pateikiami pavadinime, pavyzdžiui:

"Atsiliepimai ir nuomonės apie mokslinius straipsnius, išsiųsti ..."

"Akademinės tarybos posėdžių protokolai ir stenogramos ...".

Jei skirtingų pavadinimų (daugiau nei dviejų ar trijų) dokumentai yra susiję su ta pačia problema ir nėra susieti su biuro darbų seka, tada formuluojant bylos pavadinimą vartojamas terminas dokumentai“. Tokiu atveju dokumentų, iš kurių bus suformuota byla, pavadinimai yra pateikiami skliausteliuose antraštės pabaigoje, pavyzdžiui:

"Dokumentai, parengti pagal valdžios institucijų nurodymus (pažymos, apžvalgos, komentarai, informacija ir kt.)"

“Dokumentus, pateiktus teisminėms institucijoms ir policijai baudžiamosiose ir civilinėse bylose (veiksmai, memorandumai, pažymos, charakteristikos)”.

Sąvoka dokumentai“ taip pat gali būti naudojama bylų, kuriose yra bet kurio dokumento priedai, antraštėse.

Teisminių, tiriamųjų, asmeninių (asmeninių), arbitražo ir kitų bylų antraštės, sujungtos vieno klausimo sprendimo seka, yra suformuluotos terminu “byla”:

"Švietimo pagalbos ir administracinio bei vadovaujančio personalo asmeninės bylos".

Sąvoka "susirašinėjimas" naudojama bylų, kurios sudaro susirašinėjimą su viena ar daugiau organizacijų, antraštėse:

"Susirašinėjimas su klientais dėl produktų pristatymo laiko".

Dokumentuose, sukurtuose organizacijoje, trumpai nurodomas dokumento autorius - organizacijos (struktūrinio padalinio) pavadinimas arba nurodomas bendras jos pavadinimas:

"Direktorių valdybos posėdžio protokolas".

Pavadinime nurodant korespondentą, konkretus organizacijos pavadinimas arba apibendrintas rūšies pavadinimas naudojamas be konkretaus sąrašo:

"Susirašinėjimas su Rosarkhivu apie ..."

"Susirašinėjimas su tarptautinėmis organizacijomis dėl mokslinio bedradarbiavimo".

Jei dokumentai yra susiję su korespondencija su skirtingais korespondentais tuo pačiu klausimu, korespondentai nenurodomi:

"Susirašinėjimas mokslo ir organizaciniais klausimais".

Jei dokumentai yra susiję su vieno administracinio teritorinio vieneto (gyvenvietės) korespondencija, tada jo (jo) pavadinimas nurodomas bylos pavadinime:

"Susirašinėjimas su gamybos asociacija" Almaz "(" Orel ") dan produk tiekimo sutarties gyvendinimo".

"Susirašinėjimas su Maskvos archyvų asociacijos organizacijomis dėl mokslinės ir praktinės konferencijos surengimo".

Bylos pavadinime gali būti nurodytas laikotarpis, kuriam priklauso dokumento turinys:

"2003 metų pagrindinės veiklos užsakymai".

Bylų, kuriose yra planavimo, ataskaitų dokumentai, pavadinime nurodyti ne tik metai, bet ir mėnuo, ketvirtis:

"Filialų verslo planai 1998 metam"

"Konsoliduotas 1 996 pajamų ir išlaidų balansas".

Jei tuo atveju organizacijoje užpildytos statistinės formos yra sugrupuotos, pavadinime nurodomas jos numeris (kodas):

"Įmonių ataskaitos apie valstybės užsakymų tiekimą (forma 1-PS)".

Jei reikia, bylos antraštėse nurodomas dokumentų kopijų skaičius:

Rektoriaus sakymai dėl studentų darbinimo ir personalo keitimo. Kopijo”.

Jei byla susideda iš kelių dalių ar tomų, tada sudaroma bedra bylos antraštė ir prireikus galima paaiškinti tomų antraštes.

Kaip teisingai užpildyti pagrindinius bylų nomenklatūros skyrius, kad būtų išvengta klaidų ir skirtingų interpretacijų?

Atsakimas

6.1 olehl nomenklatūrą turėtų būti trauktos bylų antraštės, skirtos sugrupuoti dokumentus, atspindinčius visas organizacijos veiklos sritis, skaitant tas, kurios suformuotos viešųjų organizaci.

6.2 Nomenklatūrą trauktos dokument grup dari antspaudu "Oficialiam naudojimui" (DSP) ir informacini, korteli, dokumen dan publikacijų urnal su antspaudu "DSP" antraštės.

6.2.1 vykdyti dokumentai, pažymėti “Chipboard”, yra sugrupuoti bylas atskirai

arba kartu su kitais neklasifikuotais dokumentais tuo pačiu klausimu. Ant korpuso, kuriame yra tokie dokumentai, viršelio yra pritvirtintas enklas "naudojimo tikslais".

6.3 Tata nama apima laikinai veikiančių staigų atvejus, kurių dokumentai yra teisinis pagrindas patvirtanti organizacijų galiojimus arba nutraukti veiklą (pavyzdžiuti.

6.4 Per vienerius metus neišspręstų klausimų bylų antraštės yra nuolatinės ir traukiamos kitų metų organizacijos bylų nomenklatūrą su tuo pačiu indeksu.

6.5 untuk organisasi reikalų nomenklatūrą trauktos likviduotų organizacijų oleh antraštės, kurių nebaigė kanceliarinis darbas, kurio pėdinis yra organizacija.

6.6 Spausdintų leidinių pavadinimai nėra traukti bylų nomenklatūrą.

6.7 Bylos antraštė turėtų aiškiai ir apibendrintai atspindėti halaman web bylos dokument turinį ir sudėtį.

Antraštėse neleidžiama naudoti nespecifinių formuluočių („skirtingos korespondencijos“, patikrinimų medžiagos“ ir kt.).

6.8 Antraštės pradžioje nurodomas bylos tipas (korespondencija, urnalas, knyga ir kt.) Arba bylą sudarančių dokumentų rūšys (įsakymai, protokolai, aktai ir kt.).

Tada ie antraštės elementai dedami logine seka:

Dokumento adresatas arba korespondentas (organizacijos, kuriai dokumentas bus išsiųstas arba iš kurios dokumentas gautas, pavadinimas),

Vietovės (teritorijos), su kuria siejamas bylos dokumentų turinys, pavadinimas,

Datos (laikotarpis), kurioms priklauso bylos dokumentai,

Nurodymas byloje esančių dokumentų kopijų skaičius.

Pavyzdžiui: “Pagrindinės veiklos fondo regioninio skyriaus vadovo sakymai”, “Tikslinė 2000–2005 m. Regiono bibliotekininkystės plėtros program "," Nuostatai, instrukcijos, gairės, išsiųstos informacijai "," Metinis leshozo planas miškų kio veiklos išlaidoms finansuoti. Kopijuoti".

6.9 Teisminių, tiriamųjų, asmeninių (asmeninių), arbitražo ir bylų, susijusių su procedurų seka konkrečiu klausimu, antraštėse kaip bylos tipas naudojamas terminas byla“.

6.10. Bylų, kuriose yra dokumentai vienu klausimu, bet nesusijusių su biuro darbo seka, antraštėse kaip bylos tipas naudojamas terminas “dokumentai”, atau antraštės pabarupigoje arba iškart po odaižio.

Pavyzdžiui: “Dokumentai (pasiūlymai, pažymos, prašymai, autobiografijos) dotacijoms gauti”, “Miško fondą apibūdinantys plotšėmentai (mokesčių aprašymai.

Sąvoka dokumentai“ taip pat naudojama bylų, kuriose yra dokumentai, priedai prie bet kurio dokumento.

Pavyzdžiui: "Instituto akademinės tarybos posėdžio protokolo dokumentai".

6.11 Susirašinėjimo olehlų antraštėse nurodoma, su kuo ir kokiu klausimu ji vykdoma.

Pavyzdžiui: "Susirašinėjimas su Rusijos Federaciją sudarančių subjektų administracijomis dėl socialinio draudimo biudžetų vykdymo", "Susirašinėjimas su miškų valdyba finansavimo klausimais".

6.12 Bylų, kuriose yra planavimo ar ataskaitų teikimo dokumentų, antraštėse nurodomas laikotarpis (mėnuo, ketvirtis, metai), kurio planai (ataskaitos) buvo parengti.

Pavyzdžiui: "Metinis skyriaus darbo planas", "Ketvirčio apskaitos ataskaitos ir dokumentai jiems".

6.13 Jei byla susideda iš kelių tomų ar dalių, sudaroma bedra bylos antraštė.

Bylos pavadinimas yra svarbiausias nomenklatūros elementas. Lihat kembali reikalavimai thn aiškiai ir apibendrinta forma atspindėti halaman olehlos dokumen turinį ir sudėtį. Antraštė turėtų būti konkreti ir be skirtingų interpretacijų. Btina vengti nespecifinių formuluočių: "skirtingų dokumentų", "bendros korespondencijos" ir kt.

Bylos pavadinimas suformuluotas remiantis elementais, išdėstytais tokia seka:

• - dokumento pavadinimas (įsakymai, protokolai ir kt.), verslo rūšies pavadinimas (korespondencija, dokumentai, verslas);
• - dokumento autorius (organizacijos, struktūrinio padalinio pavadinimas);
• - korespondentas (organizacijos, kuriai adresuoti dokumentai ir iš kurios gauti dokumentai, pavadinimas);
• - klausimas arba bylos dokumentų santrauka;
• - vietovės (teritorijos), su kuria siejamas bylos dokumentų turinys, pavadinimas;
• - data (laikotarpis), su kuriomis susiję bylos dokumentai;
• - bylos kopijos numeris.

Elemen antratsų sudėtį lemia bylą dėtų dokumentų pobūdis.

Dokumento pavadinimas bylos pavadinime nurodomas vienaskaita arba daugiskaita (grupuojant to paties pavadinimo dokumentus byloje), pavyzdžiui:

• - "Diplomų išdavimo registravimo urnalas";
• - "Įmonės akcininkų susirinkimų protokolas";
• - "Dokument vykdymo kontrolės suvestins".

Jei faile yra keli pavadinimai, jie pateikiami pavadinime, pavyzdžiui:

• - "Atsiliepimai ir nuomonės apie mokslinius darbus, išsiųsti ...";
• - "Akademinės tarybos posėdžių protokolai ir stenogramos ..."

Jei skirtingų pavadinimų (daugiau nei dviejų ar trijų) dokumentai yra susiję su ta pačia problema ir nėra susieti pagal dokumentų tvarkymo tvarką, tada, formuojant bylos pavadinimą, naudojamas terminas“

Tokiu atveju dokumentų, iš kurių bus suformuota byla, pavadinimai yra pateikiami skliausteliuose antraštės pabaigoje, pavyzdžiui:

• - "Dokumentai, parengti valdžios institucijų nurodymu (nuorodos, apžvalgos, komentarai, informacija ir kt.)";
• - “Dokumentai, pateikti teismams ir policijai baudžiamosiose ir civilinėse bylose (aktai, memorandumai, pažymos, charakteristikos)”.

Sąvoka dokumentai“ taip pat gali būti naudojama bylų, kuriose yra bet kurio dokumento priedai, antraštėse.

Teisminių, tiriamųjų, asmeninių (asmeninių), arbitražo ir kitų bylų antraštės, sujungtos vieno klausimo sprendimo seka, suformuluotos naudojant terminą byla“. Pavyzdžiui: "Švietimo pagalbos ir administracinio bei vadovaujančio personalo asmeninės bylos".

Sąvoka "susirašinėjimas" naudojama bylų, kurios sudaro susirašinėjimą su viena ar daugiau organizacijų, antraštėse. Pavyzdžiui: "Susirašinėjimas su klientais apie produktų pristatymo laiką".

Dokumentai, sukurti organizacijoje, trumpai nurodomas dokumento autorius - organizacijos (struktūrinio padalinio) pavadinimas arba nurodomas bendras jos specifinis pavadinimas.

Pavyzdžiui: "Direktorių tarybos posėdžio protokolas".

Pavadinime nurodant korespondentą, be konkretaus rašo naudojamas konkretus organizacijos pavadinimas arba apibendrintas rūšies pavadinimas. Pavyzdžiui:

• - "Susirašinėjimas su Rozarkhivu apie ...";
• - "Susirašinėjimas su tarptautinėmis organizacijomis dėl mokslinio bedradarbiavimo".

Jei dokumentai yra susiję su susirašinėjimu su skirtingais korespondentais tuo pačiu klausimu, tada korespondentai nenurodomi. Pavyzdžiui: "Susirašinėjimas mokslo ir organizaciniais klausimais".

Jei dokumentai yra susiję su vieno administracinio-teritorinio vieneto (gyvenvietės) korespondencija, tada jo (jo) pavadinimas nurodomas bylos pavadinime. Pavyzdžiui: "Susirašinėjimas su gamybos asociacija" Almaz "(Brianskas) dėl produktų tiekimo sutarties gyvendinimo".

Bylos pavadinime gali būti nurodytas laikotarpis, kuriam priklauso dokumento turinys. Pavyzdžiui: "Pagrindinės veiklos užsakymai 2013 metam".

Bylų, kuriose yra planavimo, ataskaitų dokumentai, pavadinimas nurodo ne tik metus, bet ir menes, ketvirt.

Pavyzdžiui: "Filialų verslo planai 2014 metam"; "Konsoliduotas 2013 metų pajamų ir išlaidų balansas".

Jei tuo atveju organizacijoje užpildytos statistinės formos yra sugrupuotos, tai antraštėje nurodomas jos numeris (kodas). Pavyzdžiui: "Įmonių ataskaitos apie valstybės užsakymų tiekimą (forma 1-PS)".

Jei reikia, bylos antraštėse nurodomas dokumentų kopijų skaičius. Pavyzdžiui: "Rektoriaus sakymai dėl studentų darbinimo ir personalo keitimo. Kopijos".

Jei byla susideda iš kelių dalių ar tomų, tada sudaroma bedra bylos antraštė ir prireikus galima paaiškinti tomų antraštes.

Byla yra atskiras dokumentas arba dokument rinkinys, susijęs su viena problema ir dedamas po vienu viršeliu. O atskir dokumentų paskirstymo bylas tvarką lemia bylų nomenklatūra. Biuro darbe dokumentų sisteminimo halaman yra teisinga jų klasifikacija, skirta atitinkamiems atvejams.

Kodėl man reikia bylų nomenklatūros?

Halaman oleh nomenklatūros tikslas yra dokumentų apyvartos sisteminimas. Pagal “Pagrindines organizacijų archyvų eksploatavimo taisykles“ (patvirtintas 2002 m. Rugpjūčio 6 d. Rosarkhivo kolegijos sprendimu) 3.4 punktą, tai yra tam tikros formas monės biuro darbeų sudarytas. emiau pateikiame 2020 m. Bylų nomenklatūros pavyzd.

halaman dokumento tikslai:

• klasifikacija ir apskaita;
• palengvinti reikiamų dokumentų paiešką;
• pagalba perduodant bylas ir kaupiant inventorių;
• sistemingai parengti darbo dokumentus atrankai tolesniam saugojimui ar sunaikininimui.

Kam tai yra privaloma

iuolaikiniame pasaulyje biuro darbas yra sistemingas požiūris ir tikslumas. Jei bylų nomenklatura yra kokybiška, tuomet galite greitai dirbti su dokumentais staigoje. Dabar bylų nomenklatūros buvimas yra privalomas bet kuriam juridiniam asmeniui, tai yra institucijai, organizacijai, monei. Vadinasi, ne tik tie darbuotojai, kurie yra atsakingi už vidinę darbo eigą, bet ir visų lygių vadovai turėtų inoti, kokia yra bylų nomenklatūra.

Dabar pakalbėkime apie tai, kas turi sudaryti tokį sąrašą. Lihat pirma tai turėtų padaryti monės, perkeliančios dokumentus valstybinį archyvą (20 straipsnio 2 punktas, pagrindinių organizacijų archyvų eksploatavimo taisyklių vadas, patvirtintas 2002 m.

• valstybės ir savivaldybi;
• nevalstybiniai dokumentai, priskiriami valstybės nuosavybei;
• nevalstybiniai, jei jie yra sudarę sutartį su valstybės archyvu.

Kitos monės ke daryti neprivalo. Taruhan pageidautina. Geriau turėti organisasi 2020 m. Reikal nomenklatūros pavyzdį, nes tai padeda susisteminti darbą biure, taip pat užtikrina archyvinių dokumentų saugumą. Tai visų pirma dokumentai apie personalą, kurie yra sukurti bet kurioje monėje ir už kurių nesilaikymą bendrovei gresia bauda.

Peržiūrėjo

Trij tipų atvejai:

• (tai yra normanis dokumentas, nustatantis panašių organizacijų bylų sudėtį);
• apytikslis (nustato apytikslę bylų sudėtį ir jų indeksus organizacijose, kurioms ji taikoma);
• individualus (kiekviena monė jį kuria savarankiškai, atsižvelgdama apytikslį ir tipišką).

monėse, kurios neturi struktūrinių padalini, sudaroma viena nomenklatūra. Jame pateikiamos visų per kalendorinius metus monėje iškeltų bylų antraštės. Didžiosiose monėse kiekvienam struktūriniam padaliniui sudaromas atskiras skyrius, ateityje jie sujungiami.

Prosedur formavimo ir patvirtinimo

Pirmą kartą bylų nomenklatūra turėtų būti sukurta pačioje organizacijos veiklos pradžioje. Veikimo metu tai manoma, tačiau tai nėra visiškai patogu: kol bus priimtas is sprendimas, bus sukaupta nemažai darbo dokumentų, kuriuos teks išardyti. Kiekvienų metų pabaigoje olehlų sąrašą prireikus galima peržiūrėti. Tokiu atveju jame atliekami pakeitimai, papildymai ar išimtys, po to jis taikomas atnaujintoje versijoje nuo naujo laikotarpio pradžios (Pagrindinių archyvo tvarkymo taisyklių 3.4.6 punktas). Tai yra, pavyzdinė 2020 m. Oleh nomenklatūra su naujais saugojimo laikotarpiais turi būti patvirtinta praėjusių metų pabaigoje arba pačioje ių metų pradžioje.

Kūrimas paprastai patikimas dokumentų valdymo skyriui, monės biurui arba, jei monė yra maža, personalo pareigūnui, buhalteriui ar sekretoriui. Jei reikia, galite paprašyti pagalbos iš Rosarkhivo darbuotojų (Pagrindinių archyvų eksploatavimo taisyklių 3.4.2 punktas).

Nomenklatūra pagrįsta dokumentais, apibūdinančiais monės veiklos ir struktūros ypatybes, ankstesnėmis nomenklatūromis, taip pat monės veiklos metu sugeneruotų standartinių dokument sąraais.

Kuriant bylų nomenklatūrą, būtina atsižvelgti :

• dokumentai apie organizacijos sukūrimą (reglamentas, chartija);
• struktrinių padalinių veiklą reglamentuojantys dokumentai;
• stalas pribadi;
• ankstesnių metų bylų nomenklatūra;
• organizacijos registracijos forma;
• standartiniai ir inybiniai dokumentų sąrašai su saugojimo laikotarpiais.

Išvardinkime pagrindinius jo patvirtinimo etapus:

• yra sukurtas organizacijos padalinio;
• pasirašo skyriaus vedėjas;
• patvirtintas monės vadovo sakymu. Užsakymą galite atsisiųsti patvirtinę olehlų nomenklatūrą (pavyzdys) emiau.

sakymo pavyzdys bylų nomenklatūrai patvirtanti

Dokumento struktūra

Vieninga organizacijos reikalų nomenklatūros forma pateikta Rusijos kultūros menteri 2015 m. Sausio 31 d. sakymo No. 526 kebanggaan No. 24 (įregistruotas Rusijos teisingumo Ministerijoje 2007 m. 2015 No. 38830).

Pagal pagrindines organizacijų archyvų taisykles, patvirtintas 2002 m. Rugpjūčio 6 d. Rosarkhivo kolegijos sprendimu, nomenklatūroje turėtų būti nurodyta:

1. indeksas.
2. Varda.
3. Saugyklų skaičius matuojamas tūriais, is stulpelis pildomas pasibaigus kalendoriniams metams.
4. Saugojimo laikotarpis ir sąraše esančių straipsnių skaičius - nurodoma, kiek laiko byla turi būti saugoma, nurodant laikotarpį nustatantį norminį aktą.
5. pastaba. Pildyti pagal poreik.

Kaip užpildyti formą

Tai, kas buvo aukščiau, yra abstrakti informacija. Dabar konkrečiai parodi, kaip turėtų atrodyti 2020 m. Ikimokyklinio ugdymo staigos bylų nomenklatūra pagal federalinį valstijos vietimo standartą, kurio nemokamą pavyzdį galima atsisiųsti emiau.

Pradėkime nuo to, kad FSES thn federalinės valstybės vietimo standartai. Kalbant apie ikimokyklinio ugdymo staigas, tai yra Rusijos vietimo ir mokslo menteri 2013 17 10 sakymas Nr. 1155, kuriame is standartas išsamiai atskleistas. Jei pažvelgsime tai, pamatysime keturis skyrius, iš kurių pirmasis yra bendrosios nuostatos. Tai netaikoma mūs klausimui. Tačiau kiti trys gali būti priimami dirbti pagal reikalavimą:

• vietimo programos structūrą;
• pardavimo sąlygos;
• programos kūrimo rezultatus.

Tai reiškia, kad mūsų nomenklatūrą sudarys bent trys elementai (iš tikrųjų daugiau, bet daugiau apie tai vėliau).

Kiekvienam atvejui priskiriame indeksą ir pavadinimą.

Bylų indeksas pagal atvejų nomenklatūrą (pavyzdys):

• 01 - program vietimoų struktūros;
• 02 - program pažanga gyvendinant vietimo;
• 03 - program pendidikan sisavinimo rezultatai.

Be to, jei tai darome konkrečiam vienetui, tada priskiriame kitą io vieneto indeksą, pavyzdžiui, biuro indeksą - 01. Jis bus rodomas prieš bylos numerį, nes vieneto indekso svoris yra dides ienis (lengviau. Dl to mes gauname:

• 01-01;
• 01-02;
• 01-03.

Dabar, užpildydami iuos aplankus konkrečiais dokumentais, jiems paskirsime brūkšnį arba brūkšnį:

• 01-01 / ... pradedame nuo vieno iki metų pabaigos;
• 01-02/...;
• 01-03/....

2020 m. Ikimokyklinio ugdymo staigos bylų nomenklatūra su naujais saugojimo laikotarpiais turi būti patvirtinta ne vėliau kaip iki naujų kalendorinių metų pradžios.

Pavyzdinė 2020 m. Bylų nomenklatūra

Saugojimo laikotarpių nustatymas

Tinkamumo laikas yra pagrindinis kriterijus, pagal kurį atskiriami dokumentai pagal atvejus. Formuojant dėklus, jie yra suskirstyti tuos, kuriuos reikia saugoti pagal ias sąlygas:

• laikinai iki 10 metų;
• laikinas nuo 10 metų;
• nuolatin.

Saugojimo laikotarpiai nustatomi pagal patvirtintus sąrašus:

• pagrindinis tahun;
• techninės dokumentacijos saugojimo laikotarpiai yra nurodyti "Tipiškų archyvinių dokumentų sąraše ...", patvirtintame Rusijos Federacijos kultūros ir masinių ryšių Ministerijos 2007 m. kebohongan 31 d. sakymu No. 1182.

Jei pateiktuose altiniuose neradote reikiamos informacijos, monė gali pati nustatyti saugojimo laikotarpį.

Kalbant apie apskaitos ir mokesčių dokumentus (2020 m. Apskaitos bylų nomenklatūra su naujais saugojimo laikotarpiais), jų saugojimo, sunaikinimo ir atsakomybės už pažeidimus kvjųtarka yra No. 558 ir toliau.

Personalo skyriaus dokumentų saugojimą taip pat reglamentuoja statymas. mogiškųjų išteklių skyriaus nomenklatūrą 2020 metams su naujais saugojimo laikotarpiais turi parengti specialiai paskirtas darbuotojas, išduoti sakymu ir patvirtanti organizacijos vadovo.

Kur saugoma

Kiekvienas egzempliorius turi savo saugojimo viet:

• pirmoji kopija dedama bylą ir saugoma dokumentų tvarkytojų;
• antrasis naudojamas darbe;
• trečiasis thn apskaitos dokumentas, jei toks thn;
• ketvirtas, po patvirtinimo, arsip lieka valstybs (jei reikia, patvirtinimas);
• likusios kopijos siunčiamos struktūriniams padaliniams.

Suvestinė olehlų nomenklatūra, pavyzdys

Dokumentų perkėlimas archyvą

Atskirai pakalbėkime apie atvejį, kai dokumentai turi būti pateikti archyvui.

Tokie atvejai ruošiami pristatymui pagal Valstybės archyvo reikalavimus. Praėjus metams po biuro darbo pabaigos, nuolatinio ir laikino saugojimo bylos perkeliamos organizacijos archyvą. Ini adalah proses vyksta pagal vadovybės patvirtintą grafiką. Bylos priimamos pagal inventori ir nomenklatūras, dokumen kebanggaan registracijos korteles. Jei atliekant dabartinį darbą reikia palikti kai kurias bylas, archyvas parengia ių bylų išdavimą laikinam naudojimui. Ruošiant bylas ir jas pateikiant archyvui, nagrinėjama mokslinė ir praktinė dokumentų vertė, bylų vykdymas, inventorizavimas byloms, kuriose saugomas nuolatinis ir ilgalaikis saugojimas.

Dokument vertės tyrimas

Paprastai informacija daugelyje dokumentų turi vienkartinę vertę ir po naudojimo ji praranda savo aktualumą. Ir dokumentai, kuriuose yra moksliškai ir praktiškai vertingos informacijos, turėtų būti saugomi nuolat. Siekiant optimaliai atrinkti vertingus dokumentus, atliekamas tyrimas, nustatant dokumentų būseną, socialinę-kultūrinę ir kitą reikšmę, siekiant juos atrinkti valstybiniam saugojimui arba nustatyti jų saugojimo Komisija sukuriama kvalifikuot spesialisų vadovo, taip pat biuro, departemenų archyvų ir vyriausiojo buhalterio sakymu. Halaman ekspertų komisijos užduotys yra: juodraščių klasifikatorių ir darbo biure nomenklatūrų svarstymas.