Baigimo pažymėjimas - dokumentas, kuriame nurodoma, kad paskirtas darbas buvo atliktas visiškai arba iš dalies. Akte nurodytos datos rodo, kad darbai buvo atlikti per sutartyje nurodytus terminus.
Pagal datas galite spręsti, ar nebuvo pažeisti sutarties įvykdymo terminai. Jei yra pažeidimų, organizacija gali imtis veiksmų pagal sutarties sąlygas. Akte esantis darbų sąrašas patvirtina, kad sutarties sąlygos yra įvykdytos pagal susitarimą arba kad yra rangovo pažeidimų.
Kitaip tariant, atlikto darbo aktas vadinamas priėmimo ir perdavimo aktu. Dokumentas sudaromas kartu su sutartimi. Akto surašymas nepasirašius sutarties laikomas apskaitos įrašų tvarkymo klaida.
Veiksmas taip pat būtinas tais atvejais, kai įmonė pati atlieka darbus. Rekomenduojama bent kartą per metus patikrinti dokumento vykdymo teisingumą naudojant užpildymo pavyzdį, kad būtų galima stebėti dokumentų srauto pokyčius ir išvengti apskaitos pirminių dokumentų pažeidimų.
Kokiose situacijose būtina užpildyti aktą?
Atliktų darbų aktas surašomas, kai tarp užsakovo ir rangovo yra sudarytas rašytinis susitarimas dėl darbų atlikimo ar paslaugų (išskyrus finansines) suteikimo, nes aktas yra apmokėjimo už suteiktas paslaugas pagrindas.
Atliktų darbų aktas reikalingas ir tais atvejais, kai sutartyje apie tai nėra pasakyta arba sutarties tekstas parašytas neteisingai. Dokumentas turi būti užpildytas specialia forma, kurią pasirašo tiek užsakovas, tiek rangovas.
Jei pirminiai dokumentai nėra tinkamai tvarkomi, mokesčių institucijos įmonei skiria administracinę nuobaudą, įskaitant papildomus mokesčius iki visos sumos.
Kai kuriais atvejais teikiant paslaugas nereikalingas užbaigimo veiksmas. Šios paslaugos apima nuomos sutartis. Norint atlikti mokėjimą apskaitos dokumentuose pagal nuomos sutartį, pakanka surašyti turto priėmimo ir perdavimo aktą. Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2006 11 09 laišku Nr. 03-03-04 / 1/742, sąskaitos faktūros ir mokėjimo nurodymai taip pat surašomi.
Norint teikti mobiliojo ryšio paslaugas, nebūtina išduoti užbaigimo akto. Šio tipo paslaugų dokumentaciją reglamentuoja „Mobiliųjų paslaugų teikimo taisyklės“, patvirtintos 2005 m. Gegužės 25 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 328.
Jei įmonė teikia paslaugas svetainėje naudodamasi viešojo pasiūlymo sutartimi, o sutartyje turi būti aiškiai nurodyta svetainėje atliktų darbų aktų teikimas asmeninėje paskyroje, kur klientas gali atsispausdinti nuskaitytą kopiją, nereikia siųsti šį dokumentą paštu.
Šiuo atveju aktas siunčiamas tik kliento prašymu, kai jam reikia originalo su antspaudais. Sutartyje taip pat numatyta sąlyga: jei klientas per reglamentuotą laikotarpį neprašė dokumento originalo, jis sutinka su atliktų darbų kokybe ir apimtimi ir neturi jokių priekaištų. Taikant šią pirminės apskaitos dokumentų tvarkymo tvarką pažeidimų nebus.
Kaip teisingai surašyti atlikto darbo aktą?
KS-2 forma naudojama atliekant statybos ir montavimo darbus. KS-3 forma naudojama kaip nuoroda registruojant paslaugų ir statybos darbų išlaidas.
Neabejotinai atliktą darbą sudaro šie elementai:
- akto surašymo eilės numeris ir data;
- sutarties, kuriai priklauso dokumentas, numeris;
- sąskaitos numeris, atitinkantis atliktų ir klientui suteiktų darbų apimtį;
- apsisukimo laikas;
- paslaugų (darbų) matavimo vienetas;
- atlikto darbo apimtis (sudaryta sąrašo ar lentelės pavidalu);
- darbo kaina, įskaitant PVM;
- juridiniai užsakovo ir rangovo įmonių pavadinimai;
- uždedami įmonių antspaudai ir kiekvienos partijos atstovų parašai.
Atlikto darbo aktas turi būti surašytas dviem egzemplioriais. Vienas dokumento egzempliorius įteikiamas užsakovui, antrasis - rangovui. Dokumentas patvirtina, kad šalys neturi pretenzijų dėl atliktų darbų ir jų apimties, yra pagrindas apskaičiuoti atlyginimą už atliktą darbų spektrą.
Klientas turi teisę ginčyti dokumento informaciją ir atsisakyti pasirašyti aktą. Visi komentarai dėl darbo kokybės ir terminų įrašomi į aktą.
Tokiu atveju rangovas per nustatytą terminą pašalina visus esamus trūkumus. Tada surašomas naujas dokumentas.
Jei viena iš šalių vėl atsisako pasirašyti dokumentą arba komentarai nerandami (neteisėti), atsisakymo faktas pažymimas akte. Dokumentą pasirašo tik antroji šalis. Be to, priimamas teismo sprendimas dėl atsisakymo teisėtumo ar nepagrįstumo.
Mokėjimas atliekamas remiantis teismo sprendimu. Kol užsakovas nepateiks teismui dokumentų prieš rangovą, vienašalis dokumentas laikomas galiojančiu ir priimamas kaip visavertis darbų pristatymas ir priėmimas. Pasirašęs vienašalį aktą, rangovas privalo sumokėti PVM, nepriklausomai nuo to, ar jis išieško skolą iš užsakovo, ar ne.
KS-2 ir KS-3 formos pildomos remiantis duomenimis, užfiksuotais „Atliktų darbų žurnale“ (forma KS-6 a).
Jei statybos procese buvo naudojamos užsakovo pateiktos medžiagos, rangovas, atlikęs darbus, privalo pateikti užsakovui ataskaitą apie tai, kaip naudojamos medžiagos pagal paskirtį tiekiamu kiekiu, atsižvelgiant į sunaudojimo normas ir per likusią dalį (jei yra).
Šiuo atveju paslaugų kainos padidėjimas negali būti įformintas naudojant medžiagas.
Į montavimo ir statybos darbų kainą įeina šios rūšies darbų kainos, numatytos sąmatoje ir sutartyje, taip pat išlaidos, neįtrauktos į tarifinius tarifus (vieneto kainos).
Tokios išlaidos apima tarifus, naudojamos įrangos eksploatavimo išlaidas ir darbo užmokestį, priemokas už sudėtingas darbo sąlygas, sezoninį kainų padidėjimą. Medžiagų kainų padidėjimas įtraukiamas tik naudojant komponentus, įsigytus rangovo sąskaita.
Jei rangovas taip pat atlieka statinių remonto ir rekonstrukcijos darbus, tokio tipo darbams surašomas atskiras aktas (OS-3 forma), kurį surašo speciali komisija, atsakinga už tokių objektų priėmimą ir pristatymą. . Statinio remonto ir modernizavimo išlaidos priskiriamos pradinei konstrukcijos kainai. Aktas taip pat pasirašomas dvišaliu būdu.
Visos pastabos apie atliktus darbus yra nurodytos dokumente ir jas pataiso rangovas, taip pat pažymima atliktų darbų išsamumas ir teikiamų paslaugų kokybė.
Taip pat OS-3 akte nurodomos visos išlaidos, susijusios su šių darbų įgyvendinimu. Jei po objekto pristatymo ir OS-3 akto registravimo buvo aptikti paslėpti defektai, rangovas įpareigotas pašalinti gedimą per užsakovo nustatytą terminą.
Mokėjimą už paslaugas klientas atlieka po to, kai abi šalys pasirašo aktą arba tuo atveju, kai darbas pripažįstamas užbaigtu (suteiktos paslaugos). Už objekto pristatymo sąlygų pažeidimą užsakovas gali reikalauti, kad rangovas sumokėtų netesybas, jei ši pastraipa yra nurodyta sutarties sąlygose.
Reikėtų prisiminti: norint apsisaugoti nuo nepagrįstų antrosios šalies pretenzijų, atliktų darbų akte rekomenduojama parašyti eilutę su tokia formuluote: „Darbas pagal sutartį buvo atliktas visiškai, laiku. ir su tinkama kokybe. Užsakovas neturi pretenzijų dėl darbo (paslaugų) apimties, kokybės ir laiko “.
Vaizdo įrašas tema: „Grand Estimate 5. 02. Baigimo pažymėjimas“
Atlikto darbo akto formą - šio dokumento pildymo pavyzdį ir pačią formą galima atsisiųsti skiltyje „Formos“. Dokumentas patvirtina užsakovo priimtą darbą ir yra apmokėjimo pagrindas, jei toks padarytas vėliau. Kai jums reikia atlikti tam tikrą darbą, kaip parengtas šis dokumentas - toliau aptarsime visus šiuos klausimus.
Teisės aktų dėl atlikto darbo surašymo tvarkos reguliavimas
Darbo užbaigimo pažymėjimas yra dokumentas, kuris surašomas tuo atveju, kai rangovas baigė darbą, o užsakovas jį priima. Jis patvirtina, kad darbai atlikti, o užsakovas arba neturi pretenzijų rangovui. Jei nustatomi trūkumai, jie išvardijami akte, o darbas priimamas toje dalyje, kurioje nėra jokių trūkumų.
Rusijos Federacijos civilinis kodeksas nenustato šio dokumento reikalavimų. Praktiškai jis sudaromas paprastu raštu. Tačiau jei organizacijos veikia kaip sandorio šalys, jos gali naudoti patvirtintą KS-2 formą (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. Lapkričio 11 d. Nutarimas Nr. 100).
Nežinai savo teisių?
Pagrindiniai atlikto darbo priėmimo ir perdavimo akto surašymo reikalavimai
- Tarp privalomų tokio dokumento detalių yra jo parengimo data ir pavadinimas.
- Be to, atlikto darbo akte turėtų būti nurodyti juridinių asmenų pavadinimai arba piliečių, kurie pagal sutartį veikia kaip užsakovas ir atlikėjas, duomenys.
- Toliau pateikiamas atlikėjo atliktų konkrečių veiksmų (darbų) aprašymas, taip pat nurodoma jų materialinė dimensija (tai yra pinigų suma, kuria įvertinamas atliktas darbas).
- Po to asmenų, dalyvaujančių darbų pristatyme ir priėmime, sąrašas. Jei veiksmas atliekamas tarp juridinių asmenų, tuomet privaloma nurodyti visų dalyvių pozicijas ir nuorodą į įgaliojimus, suteikiančius teisę dalyvauti priimant; jei tarp fizinių - pakanka nurodyti visą dalyvių vardą.
- Pabaigoje pirmiau minėtų asmenų parašai iššifruojami ir nurodomi asmens duomenys, būtini tokiems asmenims identifikuoti. Tai yra, jei mes kalbame apie įmonės darbuotojus, pakanka paminėti jų pareigas ir atstovaujamos organizacijos pavadinimą; jei kalbame apie asmenis, privaloma nurodyti jų paso duomenis.
Tai yra privalomos dokumento detalės, kurios turi būti atliekamos atlikto darbo akte. Tuo pat metu į akto turinį gali būti papildomai įtrauktos visos kitos teisės aktams neprieštaraujančios sąlygos.
Kur rasti atlikto darbo formą ar pavyzdį
Kaip jau minėjome, nėra teisiškai nustatytos atlikto darbo akto formos ar pavyzdžio. Forma gali būti kuriama savarankiškai, atsižvelgiant į aukščiau nurodytus jai keliamus reikalavimus.
Tačiau mes paruošėme ir formą, ir pavyzdį, kaip užpildyti visus įstatymo reikalavimus atitinkantį aktą. Juos galima atsisiųsti skyriuje „Formos“ prieš straipsnį.
 |
Užpildykite formą be klaidų per 1 minutę!
Nemokama programa, skirta automatiškai užpildyti visus prekybos ir sandėlio dokumentus.
Biznes.ru - greitas ir patogus visų pirminių dokumentų užpildymas
Nemokamai prisijunkite prie „Business.Ru“
Pagal taisykles verslininkai, pranešantys apie bendrąją apmokestinimo sistemą, arba dirbantys prie vieno mokesčio ir atliekantys darbą (paslaugas) paprašę, privalo išduoti savo klientams tokį dokumentą, patvirtinantį darbo (paslaugų) faktą. Šį dokumentą dažniausiai vaizduoja atliktas darbas.
Įdomiausia tai, kad atlikimo aktas reikalingas ne tik užsakovui, bet ir pačiam rangovui, nes tai patvirtina ne tik tam tikrų įsipareigojimų, susijusių su sutartimi atliktų darbų kokybe, laiku ir apimtimi, įvykdymą. , bet taip pat yra savotiškas garantas, kad nėra staigių pretenzijų ir vėliau vyksta bylinėjimasis.
Rusijos teisės aktuose nėra patvirtintos vieningos šio dokumento formos. Todėl organizacijos gali kurti savo aktų formas, tuo tarpu galima sutelkti dėmesį į esamas oficialias formas KS-2 ir KS-3, kurios parodo atlikto darbo faktą ir sumas, išleistas jų įgyvendinimui.
(Išrašykite dokumentus be klaidų ir 2 kartus greičiau dėl automatinio dokumentų pildymo programoje „Klass365“)
Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir saugoti įrašus lengvai ir natūraliai
Pažiūrėkite, kaip veikia „Business.Ru“
Demo prisijungimas
Kaip teisingai užpildyti baigimo pažymėjimą
Surašant aktą, antraštėje nurodomas dokumento pavadinimas ir serijos numeris, taip pat jo sudarymo vieta ir data. Toliau turėtumėte nurodyti:
- rangovo ir užsakovo vardas;
- kiekvienos šalies atstovo pareigos ir vardas;
- dokumentas, kurio pagrindu veikia vienos ir kitos šalies atstovas - chartija arba įgaliojimas (nurodyta išdavimo data ir įgaliojimo numeris);
- sutarties, pagal kurią atliekami darbai, sudarymo numeris ir data;
- laikotarpis, per kurį buvo atliktas darbas;
- visos laikotarpio darbo išlaidos;
- lentelė su atliktų darbų pavadinimais su kaina ir suma;
- pastaba, kad jie buvo visiškai ir laiku atlikti ir kad užsakovas neturi pretenzijų rangovui;
- rangovo ir užsakovo antspaudai, taip pat jų atstovų pareigos, parašas ir pavardė.
Rangovui ir užsakovui šis aktas yra būtent būtinas dokumentas, be kurio neįmanoma atsižvelgti ir įteisinti įmonių sąnaudų, atitinkamai į šias išlaidas neįmanoma atsižvelgti apskaičiuojant pajamų mokestį. Yra dvi šio dokumento formos. Kai kurie iš jų sudaromi tik tuo atveju, jei rangovas turi ką nors perkelti pagal sutartį, o užsakovas turi tai priimti, remdamasis užsakymo rezultatu. Kita forma yra tik patvirtinimas, kad paslauga iš tikrųjų teikiama nustatytu laiku. Pildant vieną ar kitą formos formatą, reikia nurodyti:
1. Atliktų darbų kaina, įskaitant PVM, jų sąlygos ir apimtys.
2. Sutarties data, sutarties ir akto eilės numeris, taip pat klientui pateikta sąskaita faktūra.
3. Teisiniai organizacijų, tiek rangovo, tiek užsakovų, pavadinimai, abiejų šalių antspaudai ir parašai.
Aktas surašytas dviem egzemplioriais, vienas iš jų lieka rangovui, kitas - užsakovui, jis taip pat yra pagrindas atlikti ir gauti apmokėjimą už atliktus darbus. Žinoma, užsakovas gali atsisakyti pasirašyti aktą, jei nesutinka su siūloma atliktų darbų kokybe ar apimtimi. Šiuo atveju aktą pasirašo tik viena šalis, tokio ieškinio nepagrįstumą gali pripažinti tik teismas.
Apskritai yra tam tikros darbų ar paslaugų priėmimo ir pristatymo taisyklės, kuriomis remiantis šis aktas surašomas. Anot jų, atlikęs užsakytas paslaugas ir darbus per nustatytą terminą, ne vėliau kaip per dvi dienas nuo šio laikotarpio pabaigos dienos, rangovas pateikia užsakovui priėmimo aktą dviem egzemplioriais.
Po to Klientas, per tris dienas nuo tokio dokumento gavimo dienos, pasirašydamas aktą priima atliktus darbus ar paslaugas.
Jei yra atsisakymo pagrindų, klientas privalo pateikti motyvuotą atsisakymą pasirašyti dokumentą per tą patį laikotarpį. Jei per nurodytą laikotarpį iš kliento negautas nei atsisakymas, nei pasirašytas aktas, laikoma, kad paslaugos ar darbai buvo priimti visiškai atitinkamo dokumento pateikimo dieną.
Užsakovo ir rangovo bendradarbiavimas yra skirtas tam tikram rezultatui pasiekti atliktų darbų ar teikiamų paslaugų pavidalu. Norint priimti šį bendradarbiavimo rezultatą, reikalingas atliktas darbas ar suteiktos paslaugos.
Kas yra užbaigimo veiksmas
Atlikimo aktas yra dvipusis apskaitos dokumentas, reikalingas patvirtinti rangovo atlikto darbo (paslaugų teikimo) faktą ir tai, kad užsakovas sutiko su šiais darbais (paslaugomis) pagal tam tikrą jų tarpusavio susitarimą. . Teisingai atliktas atliktų darbų sertifikatas, kurį pasirašo abi šalys ir patvirtina organizacijų antspaudai, įrodo, kad visi darbai (ar paslaugos) buvo atlikti reikiamu kiekiu ir Klientas neturi jokių priekaištų dėl šių darbų kokybės (paslaugos).
Paslaugų įvykdymo liudijimą rangovas surašo dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienai sutarties šaliai. Jis atspindi visų tipų darbus (suteiktas paslaugas) su sąlygomis ir bendrą jų kainą.
Atlikti darbai ar suteiktos paslaugos
Pagal Mokesčių kodekso apibrėžimus darbas skiriasi nuo tarnybos tuo, kad turi tam tikrą materialią išraišką, kurią galima realizuoti siekiant patenkinti asmenis ar organizacijos poreikius. Kitaip tariant, darbų rangovas turi parodyti ir pristatyti, o šių darbų užsakovas turi ką priimti. Atlikus darbą, surašomas darbų priėmimo ir perdavimo aktas arba darbų atlikimo aktas. Paslaugų teikimo atveju rezultatas yra nematerialus, nes paslauga yra suvartojama jos teikimo metu, atitinkamai, rangovas neturi ką parodyti ir pateikti užsakovui, o šiuo atveju surašomas paslaugų teikimo aktas, patvirtinantis, kad paslauga iš tikrųjų buvo suteikta. Gana dažnai paslaugų ir darbų skirtumai sukelia daug ginčų ir pasirodo labai sąlyginiai.
Šiuo metu nėra patvirtintos vieningos formos formos atliktam darbui ar nurodytoms paslaugoms. Yra dviejų tipų oficialios formos, kurios yra kuo arčiau atlikto darbo ir teikiamų paslaugų:
- KS-2 forma, kuri atspindi atlikto darbo faktą
- KS-3 forma, kurioje rodoma visa darbui išleista pinigų suma
Atsižvelgiant į tai, kad visos organizacijos gali savarankiškai parengti ir naudoti dokumento formą apie atliktą darbą ar suteiktas paslaugas, šios formos nebuvo plačiai naudojamos. Jei atvirai, aš žinau apie jų egzistavimą, bet niekada jų nenaudojau savo darbe.
Užbaigtų darbų priėmimo pažymėjimo forma
Standartiniame atlikto darbo ar teikiamų paslaugų akte turi būti ši informacija:
- Dokumento numeris jo registravimui apskaitoje
- Dokumento parengimo data
- Visas rangovo organizacijos pavadinimas
- Visas Kliento organizacijos pavadinimas
- Sutarties numeris, pagal kurį surašomas atlikto darbo aktas
- Sąskaitos numeris, pateiktas Klientui apmokėti
- Atlikto darbo ar teikiamų paslaugų pavadinimas ir apimtis
- Darbo atlikimo ar paslaugų teikimo sąlygos
- Bendra atliktų darbų (teikiamų paslaugų) kaina, įskaitant PVM
- Rangovo įgalioto atstovo parašas ir antspaudas
- Kliento įgalioto atstovo parašas ir antspaudas
Baigimo pažymėjimo pavyzdys
Atlikto darbo akto formą galima pasakyti šioje nuorodoje -
Atliktų darbų aktas reiškia pirminę apskaitos dokumentaciją, kuri pildoma baigus (atlikus) darbą.
Akto registracija vykdoma remiantis anksčiau pasirašyta sutartimi, jei akto nėra, apskaičiuojant pajamų mokestį neatsižvelgiama į išlaidas.
Baigimo aktas yra dokumentas, kuriame nurodoma, kad paskirtas darbas buvo atliktas iš dalies arba visiškai. Akte nurodytos datos rodo, kad darbai buvo atlikti per sutartyje nustatytą laiką.
Iki šių datų galima spręsti, ar buvo pažeisti sutarties įvykdymo terminai, ir, jei pažeidimų yra, įmonė gali imtis atitinkamų priemonių pagal sutarties nuostatas. Akte atliktų darbų sąrašas patvirtina, kad sutarties sąlygos yra įvykdytos pagal susitarimą arba yra rangovo pažeidimų.
Atliktų darbų aktas taip pat vadinamas priėmimo ir perdavimo aktu, šis dokumentas surašomas kartu su sutartimi, nes akto pasirašymas nepasirašius sutarties yra laikomas didele klaida tvarkant apskaitos įrašus. Baigimo pažymėjimas taip pat reikalingas tais atvejais, kai įmonė darbus atlieka savarankiškai.
Kokiose situacijose reikia užpildyti aktą
Baigimo pažymėjimas pildomas, kai tarp užsakovo ir rangovo yra sudarytas rašytinis susitarimas dėl darbų atlikimo ar paslaugų teikimo (išskyrus finansines paslaugas), nes dokumentas laikomas kliento apmokėjimo pagrindu. už suteiktas paslaugas. Aktas surašomas net ir tais atvejais, kai sutarties sąlygose apie tai nėra pasakyta arba sutarties tekstas surašytas neteisingai.
Dokumentas turi būti užpildytas specialia forma, taip pat turi būti pasirašytas užsakovo ir rangovo. Jei pirminė apskaitos dokumentacija nėra tinkamai tvarkoma, mokesčių inspekcijos darbuotojai skiria administracines nuobaudas, įskaitant visus papildomus mokesčius.
Kai kuriais atvejais atlikto darbo akto nereikia, kai rangovas teikia paslaugas, pavyzdžiui, nuomos sutartį. Norėdami sumokėti už nuomos santykius, pakanka surašyti turto priėmimo ir perdavimo aktą. Pagal 2006 m. Lapkričio 9 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos laišką taip pat būtina išrašyti sąskaitas faktūras ir mokėjimo nurodymus.
Suteikti paslaugas mobiliojo ryšio srityje nereikia rengti akto. Šios rūšies paslaugų apskaitą išsamiai reglamentuoja „Mobiliųjų paslaugų teikimo taisyklių“ nuostatos, patvirtintos 2005 m. Gegužės 25 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu.
Jei organizacija teikia paslaugas oficialioje svetainėje naudodamasi viešojo pasiūlymo sutartimi, tada sutartyje turi būti nuostata dėl portale atliktų darbų atlikimo asmeninėje paskyroje, kur klientas (klientas) gali atsispausdinti kopiją, teikimo, todėl nebūtina siųsti šio dokumento paštu. Aktas panašioje situacijoje turėtų būti išsiųstas tik klientui paprašius, kai jam reikia dokumento originalo su antspaudais.
Patartina sutartyje numatyti sąlygą: jei klientas neprašė dokumento originalo per reglamentuotą laikotarpį, jis sutinka su atliktų darbų apimtimi ir kokybe ir neturi jokių priekaištų.
Taikant šią pirminės dokumentacijos tvarkymo tvarką, apskaitos skyrius nepažeis.
Rengiant statybos paslaugų teikimo dokumentus, naudojamos formos KS-3 ir KS-2, kuriomis remiantis savavališka tvarka surašomi aktai dėl paslaugų rūšių, nesusijusių su statybos sektoriumi ( atskira šių tipų paslaugų forma nėra numatyta įstatyme):
- KS-2 forma naudojama įgyvendinant statybos ir montavimo darbus.
- KS-3 forma naudojama kaip nuoroda apskaičiuojant paslaugų kainą ir statybos paslaugų kainą.
Atlikto darbo akte būtinai turi būti šie elementai:
- Akto surašymo data ir serijos numeris.
- Sutarties, kuriai priklauso veiksmas, numeris.
- Sąskaitos numeris, atitinkantis atliktų darbų apimtį ir pateiktas klientui.
- Darbo sąlygos.
- Paslaugų (darbų) matavimo vienetai.
- Atliktų darbų kaina, įskaitant PVM.
- Atliktų darbų kiekis (sudarytas sąrašo ar lentelės pavidalu).
- Užsakovo ir rangovo organizacijų pavadinimai.
- Įmonių antspaudai ir šalių atstovų parašai.
Pildant akto formą, reikia vadovautis šiomis taisyklėmis:
- Stulpelyje „Rangovas“ būtina nurodyti paslaugas teikiančios šalies duomenis: pavadinimą (sutrumpintą arba pilną) pagal steigimo dokumentus, rangovo teisinį adresą (miestas, pašto kodas, gatvė, namas) .
- Eilutėje „Klientas“ turi būti nurodytos paslaugas vartojančios šalies duomenys (panašiai kaip stulpelyje „Rangovas“).
- Atliktų darbų akto formos lentelė pildoma panašiai kaip sąskaita faktūra, tik vietoje prekių nurodomas atliktų paslaugų sąrašas.
- Eilutėje „Ne“ turėtumėte įvesti teikiamų paslaugų serijos numerius.
- Stulpelyje „Darbo (paslaugos) pavadinimas“ įrašomi visų paslaugų ir darbų pavadinimai, atitinkantys serijos numerius.
- Stulpelyje „Vienetas. rev. " nomenklatūra tinka (vnt., valanda).
- Eilutėje „Kiekis“ nurodomas atliktų darbų arba teikiamų paslaugų kiekis atitinkamais matavimo vienetais.
- Stulpelyje „Kaina“ nurodyta kaina rubliais už atlikto darbo ar suteiktos paslaugos vienetą.
- Stulpelyje „Suma“ pateikiama atlikto darbo arba suteiktos paslaugos kaina (tai yra rezultatas, padauginus atitinkamas eilutes „Kiekis“ ir „Kaina“). Tokiu atveju stulpelio „Suma“ visuose langeliuose esančių skaičių suma įrašoma į „Iš viso“, po to PVM už visas visų paslaugų ar darbų kainą ir visų paslaugų ar darbų suma, įskaitant PVM, yra nurodyta. Bet jei rangovas dirba be PVM, tada stulpelyje „Įskaitant PVM“ įrašomas: „Be PVM“.
- Eilutėje „Iš viso už suteiktas paslaugas“ suma iš stulpelio „Iš viso“ įrašoma žodžiais. Jei ši suma yra sveikas skaičius (tai yra be kapeikų), tada ten, kur kapeika parašyta „nulis“.
- Eilutėje „Įsk. PVM “suma iš stulpelio„ Be mokesčių (PVM) “rašoma žodžiais.
Atlikto darbo aktas turėtų būti surašytas dviem egzemplioriais. Vienas egzempliorius perduodamas užsakovui, antrasis - atlikėjui.
Klientas gali ginčyti akte esančią informaciją ir atsisakyti ją pasirašyti. Visi komentarai dėl paslaugų kokybės ir terminų turi būti įrašyti į aktą. Tokiu atveju rangovas per nustatytą laiką privalo pašalinti visus esamus trūkumus, po to surašomas naujas aktas.
Jei viena iš šalių pakartotinai atsisako pasirašyti aktą arba pastabos nerandamos (neteisėtos), tada atsisakymo faktas įrašomas į aktą, o dokumentą pasirašo tik kita šalis. Po to priimamas teismo sprendimas dėl atsisakymo nepagrįstumo ar teisėtumo, o apmokėjimas už darbą atliekamas remiantis teismo sprendimu.
Tačiau kol užsakovas nepateikia teismui ieškinio pareiškimo rangovui, vienašalis aktas laikomas galiojančiu ir suvokiamas kaip visavertis darbų priėmimas ir pristatymas. Pasirašęs vienašalį dokumentą, rangovas privalo sumokėti PVM nepriklausomai nuo to, ar jis pareikalaus užsakovo sumokėti skolą, ar ne.
KS-2 ir KS-3 formos pildomos remiantis informacija, įrašyta į „Atliktų darbų žurnalą“ (sudaryta pagal formą KS-6 a). Jei statybos metu buvo naudojamos užsakovo medžiagos, rangovas, atlikęs darbus, privalo pranešti užsakovui apie medžiagų naudojimą tiekiamu kiekiu ir pagal paskirtį, atsižvelgiant į sunaudojimo normas, ir poilsis turi būti perduotas. Tokiu atveju paslaugų kainos padidėjimas negali būti įformintas naudojant medžiagas. Į montavimo ir statybos paslaugų kainą įeina sąmatoje ir sutartyje numatytos kainos ir išlaidos, neįtrauktos į tarifų tarifus (vieneto kainos). Į šias išlaidas įeina:
- Įrangos eksploatavimo išlaidos.
- Tarifai.
- Darbo užmokesčio išlaidos.
- Sezoninis kainų kilimas.
- Premija už sudėtingas darbo sąlygas.
Medžiagų savikainos padidėjimas įtraukiamas į sąnaudas tik naudojant komponentus, kurie buvo įsigyti rangovo sąskaita. Jei rangovas atlieka remonto ir rekonstrukcijos darbus, taip pat turėtų būti surašytas atskiras aktas (OS-3 formoje), kurį užpildo speciali komisija, atsakinga už tokių objektų pristatymą ir priėmimą.
Tuo pačiu metu konstrukcijų modernizavimo ir remonto išlaidos priskiriamos pradinei pastato kainai, o dokumentas pasirašomas dvišaliu būdu. Be to, OS-3 dokumente yra visos išlaidos, susijusios su darbo atlikimu. Jei atlikus OS-3 veiksmą ir pristačius objektą buvo pastebėti paslėpti defektai, rangovas privalo juos pašalinti per užsakovo nurodytą laikotarpį.
Jei rangovas pažeidė objekto pristatymo terminus, klientas turi teisę reikalauti sumokėti netesybas, jei tokia sankcija numatyta sutarties sąlygose.
