Vieninga forma t 2. Užpildome darbuotojo asmeninę kortelę

Asmeninė darbuotojo kortelė- Tai yra vieningos formos dokumentas Nr. T-2, kuris pildomas visų kategorijų pagrindu.

Asmeninės kortelės T-2 forma buvo patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. Sausio 5 d. Potvarkiu Nr. 1 „Dėl vienodų pirminės apskaitos dokumentų, skirtų darbo apskaitai ir atlyginimui, patvirtinimo“.

Asmeninės darbuotojo kortelės T-2 pildymo taisyklės

Asmeninę kortelę pildo personalo tarnybos darbuotojas. Darbuotojas, kuriam buvo užpildyta asmeninė kortelė, patvirtina kortelėje esančios informacijos autentiškumą pasirašydamas II skyriaus pabaigoje, antrame asmeninės kortelės puslapyje.

Norint užpildyti asmeninę T-2 kortelę, reikalingi šie darbuotojų dokumentai:

• darbo sutartis su darbuotoju;
• Priėmimo į darbą tvarka;
• pasas (ar kitas asmens dokumentas);
• darbo istorija;
• karinis ID;
• išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialius pavadinimus patvirtinantį dokumentą;
• valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimas;
• registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas.

Likusi informacija įvedama remiantis darbuotojo pateikta informacija apie save. Kai kuriais atvejais, priklausomai nuo darbo specifikos, darbdavys gali prašyti į darbą besikreipiančio asmens papildomų dokumentų, numatytų galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose.

Formos Nr. T-2 pildymo taisyklės

1) Įmonės pavadinimas yra nurodytas visas. Sutrumpintas pavadinimas nurodomas, jei jis yra nustatytas steigimo dokumentuose.

2) Personalo numeris darbuotojas turi sudaryti ne daugiau kaip šešis skaitmenis. Jis priskiriamas kiekvienam naujai įdarbintam ar įdarbintam asmeniui ir nesikeičia jokiam darbuotojo judėjimui organizacijoje iki jo atleidimo.

3) Identifikavimo numeris Mokesčių mokėtojas ir valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris nurodomi pagal TIN paskyrimo pažymėjimą ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimą.

4) stulpelyje "Abėcėlė" nurodyta pirmoji darbuotojo pavardės raidė.

5) Charakteris nurodomas darbas: „nuolat“, „laikinai“.

6) Darbo tipas(pagrindinis, vienu metu) įrašomas visas.

7) Grindysžymimas raide „M“ arba „Ж“.

8) Pilnas vardas yra įrašyti visiškai.

9) Gimimo data yra nustatyta paso ar kito asmens tapatybės dokumento pagrindu ir yra visiškai parašyta teksto srityje, pavyzdžiui: „1975 m. lapkričio 10 d.“. Nurodydami gimimo vietą, atsižvelkite į šiuos dalykus:
- įrašo ilgis, įskaitant tarpus ir skyrybos ženklus, neturėtų viršyti 100 simbolių;
- rajonai ir regionai rašomi genityvine didžiąja raide, be kablelių, su šiomis santrumpomis: miestas - miestas, kaimas - kaimas, kraštas - kr., rajonas - aplinka, regionas - regionas, gyvenvietė - gyvenvietė, rajonas - rn., stotis - g. žodžiai aul, kishlak, kaimas, stanitsa parašyti visiškai.

10) Gyvenamosios vietos kodas yra nustatytas visos Rusijos administracinio teritorinio suskirstymo objektų klasifikatoriaus 0K 019-95, patvirtinto 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 413 (OKATO).

11) Pilietybėįrašytas be sutrumpinimų. Pilietybės registravimas ir kodavimas atliekamas pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių 0K 018-95, patvirtintą 1995 m. Liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 412 (OKIN). Rusijos Federacijos pilietybė žymima kodu 1, dviguba pilietybė - 2 kodu, užsienio pilietybė - 3 kodu, pilietybės nebuvimas - 4 kodu.

12) Kalbos priklausantys darbuotojui, yra nurodyti visiškai be sutrumpinimų. Kalbos žinių lygis teksto forma nurodomas taip:
Skaitau ir verčiu su žodynu - kodas 1;
Skaitau ir galiu paaiškinti - kodas 2;
Aš kalbu laisvai - 3 kodas.
Koduojant stulpelį „Užsienio kalbos žinios“, nurodomi du kodai, iš kurių pirmasis nurodo kalbos kodą, antrasis - jo žinių laipsnį.

13) Švietimas yra įrašomas ir koduojamas pagal OKIN ir visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių, patvirtintą Rusijos „Gosstandart“ nutarimu, paskelbtu 12.12.1993 Nr. 296 (OKSO).
Pagal OKIN, švietimas koduojamas taip:

• pradinis (bendras) išsilavinimas - kodas 02;
• pagrindinis vidurinis išsilavinimas - kodas 03;
• vidurinis (baigtas) bendrojo lavinimo - kodas 07;
• pradinis profesinis išsilavinimas - 10 kodas;
• vidurinis profesinis išsilavinimas - 11 kodas;
• nebaigtas aukštasis išsilavinimas - kodas 15;
• aukštasis išsilavinimas - 18 kodas;
• antrosios pakopos mokslas - kodas 19.

Kartais praktikoje kyla problemų, kaip suformuoti darbuotojo išsilavinimo įrašą, jei jis nėra baigtas.

Kaip teisingai įrašyti informaciją apie nebaigtą išsilavinimą?

Darbuotojo išsilavinimo įrašas, jei jis nėra užpildytas

Švietimo tipas pagal klasifikaciją

Baigė vidurinę mokyklą nuo penkių iki šešių klasių Universiteto studentas, bet nebaigęs Mokosi vidurinėje specializuotoje mokymo įstaigoje (technikume, kolegijoje), bet jos nebaigia Baigė vidurinę mokyklą, mokyklą su nuodugniu bet kurio dalyko mokymu, licėjų, gimnaziją Baigė profesinę mokyklą arba jai prilygintą mokymo įstaigą

Pradinis išsilavinimas Nebaigtas vidurinis išsilavinimas Pagrindinis bendrasis arba vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, koks išsilavinimas buvo galimas priimant į aukštąją mokyklą) Nebaigtas aukštasis išsilavinimas Vidurinis (baigtas) bendrasis arba nebaigtas vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, koks išsilavinimas buvo priimtas į vidurinę specializuotą mokymo įstaigą) Vidurinis (baigtas) bendrojo lavinimo Pradinis profesinis išsilavinimas

Darant įrašą apie švietimo įstaigos pavadinimą, leidžiamos žodžių santrumpos, neiškraipančios pavadinimo reikšmės.

Tuo atveju, kai mokymo įstaigos pavadinime yra žodis „pavadinimas“, turėtumėte rašyti „jie“; jei po to eina žodis „profesorius“, „akademikas“ ar kitas, tuomet reikėtų rašyti „jie“. profesorius “,„ jie. akademikas “ir kt.

Ugdymo įstaigų pavadinimuose užsakymai nenurodomi. Visa informacija apie išsilavinimą (kvalifikaciją, kryptį ar specialybę) nustatoma remiantis diplomu ar kitu švietimo dokumentu.

Nemokamos švietimo skyriaus eilutės skirtos antrosios aukštojo ar vidurinio profesinio mokymo įstaigos pavadinimui ir baigimo datai. Jei darbuotojas baigė dvi vidurines ar dvi aukštąsias mokyklas pagal skirtingas specialybes, įrašomos abi mokymo įstaigos.

14) Diplomo kvalifikacija nurodoma tokia tvarka:

baigusiems aukštąją mokyklą - „bakalauras“, „magistras“, „specialistas“. Kvalifikacijai „bakalauras“ ir „magistras“ nurodoma kryptis, o kvalifikacijai „specialistas“ - specialybė;

baigusiems vidurinio ugdymo įstaigą - „technikas“, „prekių ekspertas“, „buhalteris“, „vadybininkas“ ir kt.

15) Profesija(pagrindinis ir papildomas) yra nurodomas visiškai, remiantis pagrindu ir įsakymu (instrukcija) įsidarbinti. Jis koduojamas pagal visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigų ir darbo užmokesčio klasifikatorių (OKPDTR). Papildoma profesija yra ta, kuri nesutampa su pagrindine profesija, tačiau gali sudominti organizaciją.

16) Darbo patirtis(bendras, nuolatinis, suteikiantis teisę į priedą už darbo stažą, taip pat teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir pan.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygoje ir (arba) kituose dokumentuose patvirtinantis atitinkamą darbo stažą.

17) Šeiminė padėtisįrašytas ir užkoduotas pagal OKIN.

Išsami informacija apie santuoką:

• niekada neištekėjusi - 1 kodas;
• yra registruotoje santuokoje - kodas 2;
• yra neregistruotoje santuokoje - 3 kodas;
• našlė (našlė) - 4 kodas;
• išsiskyręs - 5 kodas.

18) Kaip šeimos dalis nurodomi tik šeimos nariai, nurodant santykių laipsnį. Laikomi artimiausi giminaičiai: tėvas, motina, sūnus, dukra, brolis / sesuo, brolis / sesuo, asmuo, kurio auklėjime buvo darbuotojas, ir kiti artimi giminaičiai, gyvenantys su darbuotoju.

19) Paso duomenys nurodomi griežtai laikantis paso.

Gyvenamosios vietos adresas įrašomas pagal gimimo vietos registravimo taisykles. Būtina užpildyti abu stulpelius: gyvenamosios vietos adresą pagal pasą ir faktinį gyvenamosios vietos adresą, taip pat darbuotojo ar artimųjų telefono numerį.

Pagrindiniai dokumentai, kuriais remiantis pildomas asmeninės T-2 kortelės II skirsnis „Informacija apie karinę registraciją“, yra šie:

• karinis asmens tapatybės dokumentas (arba laikinas asmens tapatybės dokumentas, išduotas mainais už karinį asmens tapatybės dokumentą), rezervo kario ID piliečiams, esantiems rezerve;
• piliečio, kuris turi būti šaukiamas į karo tarnybą, pažymėjimas.

Jei darbuotojas yra atsargos karininkas, informacija apie šį skyrių paimta iš karinio asmens tapatybės dokumento:

1 dalis.„Rezervo kategorija“ - rezervo pareigūnams šiuo metu žymės nedaromos.

3 punktas.„Kompozicija (profilis)“ - užrašykite visą kompozicijos pavadinimą (be santrumpų) pagal trečiojo karinio asmens tapatybės puslapio 7 dalį „Profilio pavadinimas“.

4 punktas.„Visas VUS kodo žymėjimas“ - visas karinės apskaitos specialybės kodo žymėjimas įrašomas pagal karinio asmens tapatybės dokumento trečiojo puslapio B pastraipą „VUS Nr.“.

5 punktas... „Tinkamumo karinei tarnybai kategorija“ - užpildomas remiantis 15 punkto „Informacija apie medicinines apžiūras“ įrašu karinio asmens ID 10–13 puslapiuose. Kategorijos turi tokius raidžių pavadinimus: A - tinkamas karo tarnybai, B - tinkamas karo tarnybai su nedideliais apribojimais, C - iš dalies tinkamas karo tarnybai, D - laikinai netinkamas karinei tarnybai. Jei galiojimo kategorija nenurodyta kariniame asmens tapatybės dokumente, A kategorija įrašoma į asmens kortelės 2 skyriaus 5 dalį.

7 punktas.„Yra kariniame registre“: (visi pastraipos duomenys surašyti paprastu pieštuku) A eilutė užpildoma, jei yra įsakymas mobilizuoti arba antspaudas apie mobilizavimo nurodymų išdavimą ir atsiėmimą (darbuotojo kortelėje yra duomenų iš karinio ID 14-21 puslapio 16 dalies); B eilutė užpildoma, jei darbuotojas yra užsakytas organizacijai mobilizacijos ir karo metams (atidėjimo pažymėjimo serija ir numeris, pareigybių ir profesijų sąrašo numeris, taip pat registracijos data) į kortelę įrašomas karo komisariato atidėjimas).

Jei darbuotojas turi būti šaukiamas į tarnybą, 2 skirsnio 1, 3, 4 ir 7 dalys nėra užpildytos.
2 punktas.„Karinis laipsnis“ - ženklas „padaromas šauktinis“.

5 punktas... „Tinkamumo karo tarnybai kategorija“ - įrašas daromas remiantis duomenimis iš piliečio „registracijos pažymėjimo“ (1 puslapyje 1 skyriuje „Bendroji informacija“ po žodžio „pripažintas“). atitinkamos kategorijos raidė (A, B, C arba D) ...

8 punktas užpildyti, jei darbuotojas yra pasiekęs amžiaus ribą, skirtą buvimui rezervate, arba yra pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos priežasčių. Tokiu atveju stulpelis rašomas „pašalintas iš karinio registro pagal amžių“ arba „pašalintas iš karinio registro dėl sveikatos priežasčių“.

Pildant IV skirsnisAsmens kortelės „atestacija“, užpildomi visi stulpeliai ir stulpeliai. Jie nurodo:

atestacijos data;

• komisijos sprendimas, pavyzdžiui: „perkelti į pareigas“, „siųsti į aukštesnius mokymus“ ir pan .;
• nuoroda į konkretų dokumentą (paprastai tai yra atestacijos rezultatų protokolas), nurodant jo numerį ir datą.

Stulpelis „Pagrindas“ gali būti tuščias. Arba jame gali būti ir (arba) įsakymas patvirtinti sertifikavimo rezultatus.

Profesinio tobulėjimo duomenys registruojami remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais.

V V skyrius„Išplėstinis mokymas“ reiškia:

- mokymų pradžios ir pabaigos datos;

- išplėstinio mokymo tipas;

- švietimo įstaigos pavadinimas (ministerijos (departamento) išplėstinio mokymo institutas, aukštesniojo mokymo fakultetas, aukštesniojo mokymo fakultetas, vidurinio profesinio mokymo įstaigos išplėstinio mokymo fakultetas, išplėstinio mokymo institutas, išplėstinio mokymo kursai) ministerija (departamentas), išplėstinio mokymo kursai įmonėse, mokslinių tyrimų ir projektavimo organizacijose, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigose, mokymo institutuose ir jų filialuose);

- dokumento rūšis (pažymėjimas, pažymėjimas);

- stulpelis „Pagrindas“ gali būti tuščias arba jame gali būti organizacijos nurodymas išsiųsti darbuotoją kelti jo kvalifikacijos.

Lygiai taip pat VI skirsnisįvedama informacija apie profesinį perkvalifikavimą, nurodant specialybę (kryptį, profesiją), kurios perkvalifikavimas vyksta. Pildant VII skirsnį „Paskatos ir apdovanojimai“, būtina nurodyti darbuotojui taikomų paskatų rūšis (tiek organizacijos, tiek ministerijų ir departamentų lygiu), taip pat išvardyti valstybės apdovanojimus.

VIII skyrius„Atostogos“ registruoja visų rūšių atostogas, suteiktas darbuotojui darbo metu organizacijoje. Įrašų darymo pagrindas yra.

Pildant atostogų lentelę pagal užsakymą, įvedama tik atostogų pradžios data. Atostogų pabaigos data įvedama darbuotojui grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad jei darbuotojas iškviečiamas iš atostogų arba yra nutraukiamas, stulpelyje „Pabaigos data“ bus nurodyta darbuotojo išvykimo į darbą data, o ne planuojama atostogų pabaigos data pagal užsakymą.

Toje pačioje lentelėje būtinai pažymėtos atostogos be atlyginimo. Į tai atsižvelgiama apskaičiuojant darbo stažą, kuris suteikia teisę į kasmetines pagrindines apmokamas atostogas, nes pagal LR CPK 22 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsniu, į jį neįtraukiamas nemokamų atostogų suteikimo laikas, jei jų bendra trukmė viršija 14 kalendorinių dienų per darbo metus.

IX skyrius„Socialinės išmokos“ turėtų nurodyti išmokų sąrašą ir pagrindą, kurį darbuotojui suteikia federaliniai įstatymai, įstatai ir vietos organizacijos taisyklės (darbo sutartis, kolektyvinė sutartis, pramonės sutartys).

Skiltyje „Papildoma informacija“, jei reikia, apskaitos išsamumui, nurodykite:

-informacija apie mokymąsi neakivaizdiniu (vakariniu), neakivaizdiniu, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigų išorės padaliniais (datos turėtų būti įrašytos ir baigtos);

- informacija apie dirbantį neįgalųjį asmenį, nurodant MSEC pažymėjimą, neįgalumo grupę ir jos įkūrimo (pakeitimo) datą, negalios priežastį;

- ekspertų komisijos išvada dėl darbo sąlygų ir pobūdžio.

Atleidus darbuotoją iš organizacijos daromi įrašai į IX skirsnį „Atleidimo pagrindai“, kuriame nurodomas darbuotojo atleidimo pagrindo dekodavimas pagal tikslią formuluotę, pateiktą Rusijos Federacijos darbo kodekse, atleidimo data, numeris.

Uždarius asmeninę T-2 kortelę, personalo tarnybos darbuotojas uždeda savo asmeninį parašą su jo dekodavimu ir nurodo pareigas. Pats darbuotojas taip pat pasirašo. Tokiu atveju darbuotojo parašas patvirtina jo sutikimą su visais įrašais, padarytais jo asmeninėje kortelėje.

Informacijos apie darbuotoją pakeitimo tvarka

Pakeitus informaciją apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmeninę kortelę, kuri patvirtinama personalo skyriaus specialisto parašu, ir jei keičiami skyriai „Bendra informacija“ ir „Informacija apie karinę registraciją“ “, tada paties darbuotojo parašas.

Pakeitimai atliekami taip pat, kaip ir darbo knygoje.Keičiant pavardę, senoji perbraukiama ir vietoj personalo skyriui pateiktų dokumentų užrašoma nauja.

Be to, visus vėlesnius duomenų apie darbuotoją pakeitimus (gyvenamosios vietos pakeitimą ir pan.) Asmeninėje kortelėje atspindi personalo skyriaus darbuotojas. Visiškas asmeninės kortelės pakeitimas yra nepageidaujamas dėl to, kad ateityje bus sunku atkurti visą informaciją apie šį darbuotoją. Paso duomenų ir santuokos statuso keitimui gali būti taikoma ta pati schema - perbraukta.

Kodavimo taisyklės

Koduojant informaciją asmeninėje T-2 kortelėje, turite vadovautis daugybe automatinio personalo valdymo sistemų standarto nustatytų pildymo taisyklių:

1. Jei kodavimo laukelyje įvedami neteisingi įrašai arba informacija, nesusijusi su šiuo užpildymu, T-2 forma laikoma pažeista ir turi būti perrašyta. Todėl rekomenduojama arba įvesti tikslius kodus, arba išvis jų neįvesti, kol asmeninė T-2 kortelė nebus grąžinta į archyvą.
2. Nesant įrašų arba neigiamų atsakymų („neturiu“, „nesu“), koduojama šio kintamojo dalis lieka tuščia.
3. Nurodant datas, mėnesio pavadinimas rašomas visiškai, metai rašomi keturiais skaitmenimis; pavyzdžiui: „2006 m. vasario 14 d.“.
4. Datos koduojamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: diena-mėnuo-metai; pavyzdžiui: "1998 03 03".
5. Organizacijose ir įmonėse, kurios neplanuoja įdiegti automatizuotos personalo veiklos valdymo sistemos, leidžiama nekoduoti detalių.

Tai viena iš vieningų pirminės darbo apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentų formų. Forma patvirtinta 2004-01-05 Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. Nepaisant to, kad nuo 2013-01-01 šios formos taikymas nėra privalomas (Finansų ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012), ji ir toliau plačiai naudojama. Ir tai nėra atsitiktinumas, nes asmeninėje kortelėje yra visa darbdaviui reikalinga informacija apie jų darbuotojus.

Ten galima pridėti informaciją, kurios nėra asmeninėje kortelėje, nes darbdavys gali pakeisti T-2 formos formą ir turinį. Siekdamas atsižvelgti į kitus duomenis apie darbuotoją, darbdavys kartu su vieninga forma gali įvesti ir kitas korteles. Pavyzdžiui, asmeninė vairuotojo kortelė, kurios formą ir pavyzdį mes svarstėme atskirai.

Svarbu prisiminti, kad renkant ir saugojant darbuotojų asmens duomenis būtina užtikrinti jų asmens duomenų apsaugą.

Asmeninę kortelę (forma T-2) sudaro 11 skyrių:

Skilties numeris	Skilties pavadinimas	Kokia informacija atsispindi
Aš	Bendra informacija	PILNAS VARDAS. darbuotojas, gimimo data ir vieta, užsienio kalbų žinios, išsilavinimas, darbo patirtis, šeiminė padėtis, šeimos sudėtis, duomenys apie darbuotojo pasą ir gyvenamąją vietą ir kt.
II	Informacija apie karinę registraciją	Rezervo kategorija, karinis laipsnis, tinkamumo karo tarnybai kategorija ir kt.
III	Įdarbinimas ir pereina į kitą darbą	Darbuotojo priėmimo ir perkėlimo į kitą darbą datos ir pagrindai, pareigos, atlyginimas ir kt.
IV	Atestacija	Sertifikavimo datos, komisijų sprendimai ir kt.
V	Mokymas	Mokymų pradžios ir pabaigos datos, išplėstinio mokymo rūšys, švietimo įstaigų pavadinimai ir kt.
VI	Profesionalus perkvalifikavimas	Perkvalifikavimo pradžios ir pabaigos datos, specialybė ir kt.
Vii	Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai	Apdovanojimų ar paskatinimų pavadinimai, pavadinimas, numeris ir dokumento, kuris yra apdovanojimo (skatinimo) pagrindas, data
VIII	Atostogos	Atostogų rūšys, darbo laikotarpiai, kuriems suteikiamos atostogos, jų trukmė, pradžios ir pabaigos datos, atostogų priežastys
IX	Socialines išmokas, į kurį darbuotojas turi teisę pagal įstatymus	Išmokų pavadinimas, jų pagrindas, dokumento, suteikiančio teisę į išmoką, numeris ir data
X	Papildoma informacija	Pavyzdžiui, apie nušalinimo nuo darbo laiką, neveiklumo laikotarpius ir kt.
XI	Nutraukimo pagrindai darbo sutartis (atleidimas)	Nurodomi atleidimo pagrindai, atleidimo data ir atitinkamo įsakymo duomenys

Personalo pareigūnas privalo teisingai įvesti visą informaciją apie darbuotoją T-2 formoje. Kiekvienam darbuotojui įvedama asmeninė darbuotojo kortelė:

• įmonėms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos;
• individualūs verslininkai.

Kokia informacija jame yra

T-2 (tai trumpas aprašytos formos pavadinimas) buvo patvirtintas 2004 m. (Goskomstat rezoliucija Nr. 1, 0.01.04). Praktiškai naudojamos trys formos:

• bendras;
• T-2 GS naudojamas informacijai apie savivaldybės ir valstybės tarnautojus įrašyti;
• padedant T-4, jie išsaugo informaciją apie mokslo ir pedagoginius darbuotojus.

Svarbu: forma turi būti atspausdinta pagal šias taisykles:

• ant kartono;
• naudojant dvipusį spausdinimą.

Aprašytą formą sudaro keli blokai:

1. Asmeninė informacija.
2. Informacija apie karinę registraciją.
3. Įdarbinimas ir paaukštinimas (vertimas).
4. Informacija apie sertifikato išlaikymą.
5. Profesionalus perkvalifikavimas.
6. Apdovanojimas.
7. Informacija apie atostogas.
8. Socialines išmokas.
9. Papildoma informacija.
10. Atleidimas.

Būtina tiksliai laikytis darbuotojų registravimo reikalavimų:

• asmens sąskaitos forma yra saugoma įstatymų 75 metus;
• baigus intelektinės nuosavybės veiklą, ji turi būti perduota archyvinei institucijai, nes tai yra asmens darbo įrodymas.

Dėmesio: kortelė paleidžiama tik pagrindiniams darbuotojams. Ne visą darbo dieną dirbantiems asmenims nepateikiama atskiros apskaitos forma.

Atsisiųskite peržiūrėti ir spausdinti:

Užpildymo ypatybės

Duomenys formoje įvedami laikantis griežtų taisyklių:

1. Pirmieji du puslapiai pildomi, kai asmuo priimamas į tarnybą.
2. Vėlesnis - proceso metu.
3. Duomenys turi būti paimti iš oficialių dokumentų.
4. Prie kiekvieno specialaus įrašo pridedama išsami pradinio šaltinio informacija.

Dėmesio: leidžiama naudoti elektroninę sistemą šiai formai išlaikyti pradiniame etape (tada ji turės būti atspausdinta ant kartono, kad būtų galima įvesti informaciją apie atostogas ir paaukštinimą).

Kortelės užpildymo pavyzdys

Kortelės pildymo pavyzdys. 2 etapas.

Informacijos įvedimo pagrindai

Pildydami T-2, turite remtis šiais dokumentais:

1. darbuotojo pasas;
2. dokumentai, parengti įstojus į tarnybą:
   • sutartis;
   • įsakymas;
3. asmens darbo knyga;
4. kiti dokumentiniai patirties įrodymai;
5. SNILS;
6. gautas išsilavinimo diplomas (pažymėjimas);
7. karinis ID;
8. baigimo pažymėjimai:
   • kvalifikacijos kėlimo kursai;
   • pakartotinis sertifikavimas;
   • kitas;
9. užsakymai:
   • pagal personalą;
   • apie atostogas;
10. papildomas (kai kuriais atvejais).

Dėmesio: formos užpildymo terminai nėra teisiškai nustatyti. Praktiškai jie jį užpildo kreipdamiesi dėl paslaugų (taip patogiau).

Asmeninė informacija

Būtina perrašyti informaciją iš darbuotojo dokumentų:

• pasai;
• diplomas;
• kiti (pagal poreikį).

Patarimas: turėtumėte atsakyti į formos klausimus.

Nuoroda: stulpelyje apie užsienio kalbos žinias rašoma pasirinkti iš (pagal darbuotojo žodžius):

• laisvai kalba;
• gali paaiškinti;
• verčia su žodynu.

Informacija apie darbo stažą (8 punktas) turi būti paimta iš darbo knygos ir kitų pateiktų dokumentų. Personalo pareigūnas privalo tiksliai jį apskaičiuoti, nes informacija turi įtakos ligoninės mokesčių ir kitų mokėjimų dydžiui.

Bendrosios informacijos įvedimo subtilybės

Personalo pareigūnų asmeninės informacijos įvedimo ypatybės yra šios:

1. Gimimo mėnuo turi būti parašytas vienu žodžiu, o langelyje „Kodas“ data kartojama skaitmeniniu formatu.
2. Patartina visą gimimo vietą užrašyti, nenaudojant gyvenviečių kategorijų santrumpų.
3. Jei darbuotojas turi antrąją pilietybę, įvedamas šalies pavadinimas.
4. Turi būti įrašytas visas darbuotojo šeimos narių vardas.
5. Yra dvi adreso pozicijos, skirtos atskiroms vietoms laikyti:
   • Registracija;
   • apgyvendinimas.

Kodavimas sudaromas remiantis informacinėmis knygomis. Darbdavys turi suteikti prieigą prie jų personalo pareigūnui:

• OKATO - atsiskaitymo kodas;
• OKIN - pilietybė:
  • 1 - rusų;
  • 2 - dvigubas;
  • 3 - užsienio;
  • 4 - pilietybės trūkumas.
• OKSO ir OKPDTR - specialybės kodai (pagal diplomą).

Nuoroda: nepriimtina reikalauti darbuotojų kodų.

Informacija apie karinę registraciją

2 skirsnio užbaigimas grindžiamas galiojančiais teisės aktais dėl karinio rengimo. tai piliečiai:

• Jei asmuo yra atsargos karininkas, tada 1 punktas nėra baigtas.
• 3 dalyje turėtumėte visiškai parašyti kompoziciją:
  • įsakymas;
  • privatus;
  • jūreiviai ir pan.
• Tinkamumas karinei tarnybai (5 dalis) nurodomas taip:
  • A - visiškai tinka;
  • B - tinka su nedideliais apribojimais;
  • B - ribotas pajėgumas;
  • D - laikinai netinkamas.

Dėmesio: informacija turi atitikti karinio asmens tapatybės turinį. Jei dokumente nėra konkrečių nurodymų, reikia įrašyti kodą „A“. Jis priskiriamas visiems automatiškai.

• 7 punktas yra padalintas į dvi eilutes:
  • „A“ turi būti užpildytas, kai atsargos karys turi įsakymą mobilizuoti;
  • „b“ įvedama informacija apie organizacijos rezervaciją karo padėties laikotarpiui.

Svarbu žinoti: norint, kad darbuotojai būtų šaukiami, volelyje užpildomas tik antrojo skyriaus 2 punktas (kodavimas aprašytas aukščiau).

Svarbu griežtai laikytis formos įrašų teisėtumo. Tai reiškia:

1. Informacija apie įdarbinimą ir atleidimą turi būti tokia:
   • griežtai laikantis atitinkamų įsakymų formuluotės;
   • turėti administracinio dokumento duomenis;
   • šalia yra darbuotojo parašas, nurodantis, kad jis perskaitė tekstą.
2. Stulpelyje „Atestavimas“ svarbiausia eilutė yra „Komisijos sprendimas“:
   • jo tekstas paimtas iš komisijos posėdžio protokolo ir atrodo taip:
     • atitinka pareigas;
     • neatitinka (rekomendacijos);
   • šalia yra pagrindinio dokumento detalės.
3. Informacija apie tolesnį mokymą įrašoma pagal dokumentą, gautą remiantis jo rezultatais (su išsamia informacija).
4. Visa informacija įvedama skiltyje apie apdovanojimus:
   • apie paskatas;
   • apie ačiū;
   • dėl garbės vardų suteikimo ir kt.
5. Skiltyje apie socialines išmokas nurodomas dokumento pavadinimas, nurodantis, kad darbuotojas turi bet kokio lygio pageidavimus.
6. Stulpelis „Papildomi duomenys“ dažniausiai nenaudojamas. Jame surašomi darbo užrašai, būtini vidinei apskaitai (jei yra).

Atostogų skyrius

Šioje formos dalyje būtina įrašyti visas pagal užsakymus darbuotojui suteiktas poilsio dienas. Nurodytas:

• pradžios ir pabaigos datos;
• atostogų tipas;
• laikotarpiai, kuriems ji teikiama;
• išsami informacija apie atitinkamą užsakymą;
• taisomoji informacija (jei asmuo buvo atšauktas iš atostogų arba jis buvo baigtas anksčiau nei numatyta data dėl kitos priežasties).

Šioje dalyje nustatomos šios atostogos (arba jų dalys):

• pagrindinis;
• papildomas;
• savo lėšomis;
• už vaikų priežiūrą.

Dėmesio: jei kortelės eilutės baigėsi (tai atsitinka, kai asmuo ilgą laiką dirba įmonėje), tada prie formos reikia pridėti papildymą. Jame turi būti pagrindinis puslapis apie asmens duomenis, nukopijuotus iš originalo.

Kortelių saugojimas

Visos užpildytos formos yra oficialūs dokumentai. Jie turėtų būti išdėstyti abėcėlės tvarka ir laikomi atskirai nuo darbuotojų asmeninių bylų (kitame seife).

Nuoroda: atleidus asmenį, jo forma pagal aktą perduodama įmonės archyvui.

Žiūrėkite vaizdo įrašą, kaip užpildyti T-2 formą

Asmeninė kortelė yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame yra darbuotojo asmens duomenys. Asmens kortelės forma Nr. T-2 buvo patvirtinta 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1. Darbuotojų asmenines korteles privalo saugoti visos įmonės, nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos. Asmeninė darbuotojo kortelė išduodamas kiekvienam darbuotojui, kuris priimtas į įmonę pagal darbo sutartį. Ji pradedama įdarbinti ir laikoma visą jo darbo įmonėje laikotarpį. Atleidus darbuotoją asmeninė kortelė t 2 uždaromas, tačiau ir toliau saugomas įmonėje.

Ar galima nepiešti asmeninių kortelių, o vietoj jų tvarkyti asmeninius reikalus?

Ne Bendrovė neprivalo surašyti darbuotojų asmeninių bylų, o asmeninė formos kortelė Nr. T-2 yra privalomas dokumentas. Tai tiesiogiai paminėta „Darbo knygų priežiūros ir saugojimo taisyklėse“ (p. 12). Jame rašoma, kad asmeninėje T-2 formos kortelėje pakartojami visi darbo knygos įrašai apie įdarbinimą, perkėlimą ir atleidimą. Darbdavys įpareigotas supažindinti darbuotoją su kiekvienu tokiu įrašu, kai jis gautas asmeninėje kortelėje.

Kokių dokumentų reikia norint užpildyti asmeninę kortelę

Norėdami užpildyti T-2 formą, jums reikia įsakymas darbuotojams ir darbuotojo asmens dokumentai, būtent:

• darbo istorija;
• pasas;
• karinis ID (asmenims, atsakingiems už karo tarnybą);
• baigimo dokumentas;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
• registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
• kiti dokumentai (pavyzdžiui, medicininė knyga, vairuotojo pažymėjimas, dokumentai, patvirtinantys aukštąjį išsilavinimą, valstybės apdovanojimų suteikimas, neįgalumo buvimas ir kt.). Be to, reikės tokios informacijos, kurios negalima surinkti iš dokumentų. Kontaktinis telefono numeris, šeimos sudėtis, giminių gimimo datos, užsienio kalbos mokėjimo lygis - visą šią informaciją turi pateikti pats darbuotojas. Todėl būtina, kad jis dalyvautų rengiant asmeninę kortelę.

Nepasitikėkite pildydami formą Nr. T-2 pačiam darbuotojui, bet užpildykite tik savo ranka. Asmeninė kortelė yra griežtos atskaitomybės dokumentas ir jūs esate atsakingi už teisingą jos vykdymą.

Asmeninę kortelę sudaro vienuolika skyrių:

1. Bendra informacija
2. Informacija apie karinę registraciją
3. Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą
4. Atestacija
5. Mokymas
6. Profesionalus perkvalifikavimas
7. Apdovanojimai (paskatinimai) ir garbės vardai
8. Atostogos
9. Socialinės išmokos, į kurias darbuotojas turi teisę pagal įstatymus
10. Papildoma informacija
11. Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo) pagrindai.

Kiekviename iš šių skyrių yra stulpelių, kuriuose reikia įrašyti informaciją apie darbuotoją. Ir pirmame skyriuje (Bendroji informacija) taip pat yra informacijos kodavimo langai. Asmeninės kortelės pildymo kodus rasite informacijos klasifikatoriuose:

• OKIN (visos Rusijos informacijos apie populiaciją klasifikatorius OK 018-95), patvirtintas 1995 m. Liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 412;
• OKSO (visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorius OK 009-2003), patvirtintas 2003 m. Rugsėjo 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 276;
• OKPDTR (visos Rusijos darbuotojų profesijų, pareigų ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorius OK 016-94), patvirtintas 1994 m. Gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 367;
• OKATO (visos Rusijos administracinio-teritorinio skyriaus objektų klasifikatorius OK 019-95), patvirtintas 1995 m. Liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 413.

Ar privaloma informaciją užkoduoti asmeninėje kortelėje?

Nereikalinga. Kodavimas skirtas automatizuotam duomenų apdorojimui ir statistinei apskaitai. Jis buvo įvestas, kai dar nebuvo universalių personalo pareigūnų kompiuterių programų. Naudojant kompiuterį, kuris skaitė kodus iš dokumentų, buvo galima suskaičiuoti darbuotojų skaičių ir suskirstyti juos į kategorijas (išsilavinimo lygis, profesija ir kt.). Dabar toks apdorojimas praktiškai niekur nevykdomas. Net jei personalo pareigūnai naudoja specialias kompiuterines programas, kurios automatiškai įdeda kodus į asmeninę kortelę, patys kodai prarado savo pradinę reikšmę. Tačiau atminkite, kad negalite pašalinti grafikų iš vieningų formų. Todėl, jei nekoduojate informacijos, nepašalinkite kodų langų, o tiesiog palikite juos tuščius.

Formos ir skyriaus „Bendra informacija“ pradžia

Pirma, pagal chartiją ir kitus steigiamuosius dokumentus nurodomas įmonės pavadinimas. Viršutiniame dešiniajame kampe turite įrašyti įmonės OKPO kodą (jūsų vyriausiasis buhalteris tai žino). Skaitmeniniu būdu parašykite asmeninės kortelės užpildymo datą, pavyzdžiui, 2006-11-08.

• personalo numeris (jis suteikiamas darbuotojui priimant darbą ir nesikeičia perkeliant ir perkeliant organizacijoje);
• mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris - TIN. Jei jis nebuvo priskirtas darbuotojui, palikite langelį tuščią;
• valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris;
• abėcėlė (pirmoji darbuotojo pavardės raidė);
• darbo pobūdis (nuolat arba laikinai);
• darbo tipas (pagrindinis arba ne visą darbo dieną);
• Lytis Vyras Moteris).

Dabar reikia užpildyti didžiausią T -2 formos skiltį - „Bendra informacija“. Visų pirma, specialiame langelyje nurodykite su darbuotoju sudarytos darbo sutarties numerį ir datą.

PUNKTAS 1. PASKUTINIS VARDAS, PIRMAS VARDAS, PATRONALIJA “. Atsargiai perrašykite duomenis iš darbuotojo paso. Turi būti nurodytas visas vardas ir pavardė. Stenkitės palikti eilutėse vietos būsimiems asmens duomenų pakeitimams (tai ypač pasakytina, jei pildote moters asmeninę kortelę).

2. PUNKTAS GIMIMO DATA “. Gimimo mėnuo rašomas raidėmis, o skaičius ir metai - skaičiais. Dešinėje pusėje, kodo laukelyje, skaitmeniškai įrašykite savo gimimo datą.

3. PUNKTAS. GIMIMO VIETA “. Įrašyta pagal pasą. Jei koduojate duomenis T-2 formoje, tada, norint užpildyti 3 punktą, jums reikės OKATO.

4 PUNKTAS. NACIONALUMAS “. Yra standartinė pilietybės įrašų kalba. Jie yra OKIN. Ir net jei nekoduosite informacijos asmeninėje kortelėje, įrašas 4 dalies teksto lauke turi griežtai atitikti šį klasifikatorių.

Pilietybės įrašo formuluotė

Formuluotė	OKIN kodas
Rusijos Federacijos pilietis	1
Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis (dviguba pilietybė)	2
Užsienio pilietis	3
Asmuo be pilietybės	4

Ką rašyti asmeninės kortelės 4 punkte, jei darbuotojas turi dvigubą pilietybę?

Tokiu atveju skliausteliuose nurodykite antrąją šalį, kurios pilietis yra darbuotojas. Pavyzdžiui: Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės (Lenkija) pilietis “. Taip pat užsienio piliečių asmeninėse kortelėse būtina nurodyti šalį: „Užsienio pilietis (Baltarusijos Respublika)“.

5. PUNKTAS. UŽSIENIO KALBOS ŽINIOS “. Pildydami šį elementą taip pat turite laikytis visuotinai priimtos OKIN formuluotės, pateiktos žemiau esančioje lentelėje. Kalbos žinių laipsnį geriau nurodyti vienaskaitos pirmuoju asmeniu: „Aš laisvai kalbu“, „skaitau ir verčiu su žodynu“. Jei įdedate kodus, atminkite, kad ne tik kalbos žinių laipsniai, bet ir pačios kalbos turi kodus. Pavyzdžiui, anglų kalbos kodas yra 014, prancūzų - 213, italų - 070, o vokiečių - 135. Todėl turite įvesti abu kodus, atskirdami juos keliais tarpeliais.

Kalbos mokėjimo įrašų formuluotės

6 PUNKTAS. UGDYMAS “. Yra keli išsilavinimo lygiai (jie dar vadinami išsilavinimo kvalifikacijomis). Švietimo lygiai ir jų paskyrimo kodai yra išvardyti OKIN. Žemiau esančioje lentelėje pateikiami išsilavinimo lygiai su paaiškinimais ir kodais. Jei darbuotojas jums pateikė aspirantūros pažymėjimą, turėsite užpildyti atitinkamą langelį punkte „Švietimas“. Tuo pat metu atminkite, kad kodas 01 atitinka aspirantūrą, rezidentūrą ir antrosios pakopos studijas, o kodas 02 (pagal OKIN) - doktorantūros studijoms. Palikite OKSC kodo langą tuščią, nes OKSC nėra antrosios pakopos studijų specialybių kodų.

Išsilavinimo lygis (išsilavinimas)

Išsilavinimo lygis	Ką jis reiškia	OKIN kodas
Pradinis (bendras) išsilavinimas	Darbuotojas baigė tris ar keturias vidurinės mokyklos klases ir dar kartą nesimokė arba nebaigė mokslų iki 9 klasės (su 11 metų mokyklos sistema) arba 8 klasės (su 10 metų mokyklos sistema) pabaigos	02
Bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė 9 vidurinės mokyklos klases (pagal 11 metų mokyklų sistemą) arba 8 klases (pagal 10 metų mokyklų sistemą) ir gavo pažymėjimą	03
Vidurinis (baigtas) bendrojo lavinimo	Darbuotojas baigė vidurinę mokyklą, gimnaziją ar licėjų (11 ar 10 klasių) ir gavo pažymėjimą	07
Pradinis profesinis išsilavinimas	Darbuotojas baigė profesinę mokyklą (PTU) ir gavo pažymėjimą	10
Vidurinis profesinis išsilavinimas	Darbuotojas baigė vidurinę specializuotą mokymo įstaigą (technikumą, kolegiją ar mokyklą) ir gavo diplomą	11
Nebaigtas aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė tris ar daugiau universiteto (instituto, universiteto ar akademijos) kursų ir nebesimokė arba toliau studijuoja	15
Aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė universitetą (institutą, universitetą ar akademiją) ir gavo diplomą	18
Aspirantūra	Darbuotojas baigė rezidentūros, antrosios pakopos, antrosios pakopos ar doktorantūros studijas ir gavo diplomą	19

Jei studentas, dar nebaigęs universiteto, įsidarbina, kaip užpildyti asmeninės kortelės elementą „Švietimas“?

Jei darbuotojas studijuoja ketvirtame, penktajame ar šeštajame universiteto kurse, nebaigto išsilavinimo įrašas surašomas remiantis pažyma iš švietimo įstaigos, studento pažymėjimu ar pažymių knyga. Ir jei studentas ką tik įstojo į mokymo įstaigą ir studijuoja pradiniuose kursuose, tada išsilavinimas, kurį jis turėjo darbo metu, turi būti įrašytas į jo asmeninę kortelę. Tarkime, studentas, prieš įstojęs į kolegiją, baigė vidurinę mokyklą. Tai reiškia, kad jis turi pagrindinį bendrąjį išsilavinimą. Lygiai taip pat užpildomas punktas „Švietimas“ mokiniams, kurie dar nėra baigę vidurinio profesinio mokymo įstaigos.

7. PUNKTAS. PROGRESIJA “. Šioje pastraipoje atsispindi informacija apie tai, kokia profesija darbuotojui priklauso. Be to, turite įvesti ne tik pagrindines, bet ir kitas profesijas (jei yra). Paprastai nurodoma profesija, kuri labiausiai domina įmonę, arba profesija, kurioje darbuotojas įgijo didžiausią darbo patirtį. Norėdami koduoti profesiją, jums reikės OKPDTR.

8. PUNKTAS. DARBO PADĖTIS “. Stažas - bendras, nuolatinis ir suteikiantis teisę į išmokas - apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygoje ar kitus patvirtinamuosius dokumentus (darbo sutartis, pažymas iš darbo vietų ir pan.). VISAS DARBO LAIKOTARPIS laikomas tokiu: pirmiausia turite iš darbuotojo darbo knygos parašyti visas įdarbinimo datas ir visas atleidimo datas. Tada pridėkite šias datas atskirai. Bus dvi sumos - pirmąją sudarys įdarbinimo datos, o antrąją - atleidimo datos. Kitas žingsnis yra atimti pirmąjį iš antrosios sumos. Atlikus šį skaičiavimą, per vieną laikotarpį prarandama viena diena. Tai reiškia, kad atlikus skaičiavimą prie gauto skaičiaus reikia pridėti tiek dienų, kiek buvo priėmimo ir atleidimo laikotarpių. Jei apskaičiuojant darbo stažą gaunamas neigiamas mėnesių ar dienų skaičius, tada iš metų skaičiaus suskirstymas užtruks 12 mėnesių, o iš mėnesių skaičiaus - 30 dienų. Skaičius, gautas atlikus visus skaičiavimus, konvertuojamas į metus, mėnesius ir dienas, atsižvelgiant į tai, kad per mėnesį vidutiniškai būna 30 dienų, o per metus - 12 mėnesių.

Pavyzdys

Inžinierius V.A. Danilovo, trys priėmimo ir atleidimo laikotarpiai yra įrašyti į darbo knygą:
- nuo 1996 m. gegužės 27 d. iki 2003 m. kovo 13 d. dirbo inžinieriumi „FSUE lKontakt“;
- nuo 2003 m. kovo 19 d. iki 2004 m. sausio 31 d. jis buvo „ZAO lAlbatros“ projektų vadovas “;
- nuo 2004 m. vasario 1 d. iki 2006 m. rugpjūčio 4 d. ėjo skyriaus vedėjo pareigas LLC LRIM “, o 2006 m. rugpjūčio 11 d. pradėjo dirbti UAB„ Alpha “.
Apibendrinkime įdarbinimo datas:
1996 05 27 + 2003 03 19 + 2004 02 01 = 47.10.6003 Tada apibendriname atleidimo iš darbo datas:
2003-03-13 + 2004-01-31 + 2006-04-08 = 12/48/6013 Dabar iš atleidimo datų sumos atimame priėmimo datų sumą:
48.12.6013 - 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 metų, 2 mėnesiai ir 1 diena).

Prie gautų dienų skaičiaus pridedame dar 3 dienas, nes darbuotojas turėjo 3 priėmimo ir atleidimo laikotarpius. Pasirodo, V.A. Danilovui yra 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos.

Norėdami apskaičiuoti TĘSTINĮ DARBĄ, turite patikrinti pertraukų tarp atleidimo ir priėmimo datų trukmę. Šiuo atveju būtina vadovautis „Darbuotojų ir darbuotojų nepertraukiamo darbo stažo apskaičiavimo taisyklėmis, skiriant išmokas valstybiniam socialiniam draudimui“, patvirtintomis SSRS Ministrų Tarybos 1973 m. Balandžio 13 d. Potvarkiu Nr. . Jei darbuotojas buvo atleistas dėl kaltės (pravaikštos, pasirodymas darbe neblaivus ir pan.), Stažas bet kuriuo atveju nutraukiamas.

Pavyzdys

Inžinieriaus Danilovo darbo knygoje (žr. Ankstesnį pavyzdį) matome, kad jis turėjo tris pertraukas tarp atleidimo ir naujo darbo: nuo 2003 m. Kovo 13 iki 19 d., Nuo 2004 m. Sausio 31 d. Iki vasario 1 d. Ir nuo 2006 m. Rugpjūčio 4 iki rugpjūčio 11 d. Visais trimis atvejais pertraukos neviršijo 21 kalendorinės dienos. Tai reiškia, kad nuolatinė Danilovo patirtis bus tokia pati kaip ir bendra - 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos. Ir jei, tarkime, darbuotojas naują darbą gautų ne kovo 19 d., O 2003 m. Gegužės 19 d., Stažas būtų nutrauktas ir vėl pradėtų tekėti. Tada jis būtų lygus paskutiniam nepertraukiamo inžinieriaus darbo laikotarpiui - nuo 2003 m. Gegužės 19 d. Iki 2006 m. Rugpjūčio 4 d. - ir būtų 3 metai, 2 mėnesiai ir 17 dienų (skaičiavimas atliktas pagal schemą, pateiktą ankstesnis pavyzdys).

9 PUNKTAS „SANTUOKOS BŪKLĖ“. Jis pildomas remiantis pasu, o jei nėra atitinkamų ženklų, tai pagal darbuotojo žodžius. OKIN yra standartinė piliečio santuokos statuso formuluotė. Jie išvardyti žemiau esančioje lentelėje kartu su kodais.

Santuokos įrašo formuluotė

Šeiminė padėtis	Kodas pagal OKIN
Niekad nesituokęs	1
Yra registruotoje santuokoje	2
Yra neregistruotoje santuokoje	3
Našlė (našlė)	4
Išsiskyręs (išsiskyręs)	5
Išsklaidytas (išsklaidytas)	6

10. PUNKTAS ŠEIMOS SUDĖTIS “. Paprastai šioje pastraipoje nurodyti giminaičiai yra tėvai, sutuoktiniai, vaikai, broliai ir seserys, taip pat asmenys, kurių auklėjimo darbuotojas buvo arba yra.

11 PUNKTAS. PASPORT “. Šioje pastraipoje nurodomi darbuotojo paso duomenys.

12. PUNKTAS. REZIDENCIJA. Šioje pastraipoje yra labai svarbi informacija. Jums to tikrai prireiks norint, pavyzdžiui, rasti dingusį darbuotoją, išsiųsti jam bet kokį pranešimą ar darbo knygą paštu, taip pat norint skubiai iškviesti jį iš atostogų. Paprašykite darbuotojo pateikti kuo daugiau kontaktinių numerių - namų, mobiliojo telefono, ne visą darbo dieną dirbančio telefono.

Kaip užpildyti 12 punktą, jei darbuotojas negyvena ten, kur yra registruotas?

Tokiu atveju palikite tuščią eilutę faktiniam adresui - juk darbuotojas gali judėti nekeisdamas registracijos. Tada tiesiog įveskite šioje eilutėje adresą, kuriuo jis iš tikrųjų pradėjo gyventi.

Kaip teisingai taisyti asmeninę kortelę? Ar įmanoma užmaskuoti netikslumus naudojant insulto korektorių?

Ne, asmeninėje kortelėje neleidžiama informacijos uždengti korekciniu skysčiu, klijuoti popieriumi ar valyti trintuku. Jei pildydami asmeninę kortelę padarėte klaidą, geriau ją perdaryti. Ir jei po kurio laiko po užpildymo randama klaida ir nepraktiška perrašyti kortelę, ištaisykite neteisingą įrašą taip. Pirmiausia atsargiai perbraukite neteisingą įrašą viena eilute. Tada virš arba šalia šio įrašo padarykite teisingą ir parašykite žodį „liscorrected“. Po taisymu padėkite savo parašą ir paprašykite darbuotojo pasirašyti. Nepamirškite žemiau nurodyti pataisymo datos.

Pildydami asmeninės kortelės pirmo skyriaus skyrius „Gimimo vieta“ ir gyvenamosios vietos adresas, naudokite visuotinai priimtas adreso objektų pavadinimų santrumpas. Jie parodyti žemiau esančioje lentelėje.

Dažnos santrumpos
adresų objektų pavadinimai

Tipai tikslingas objektai	Sutrumpinta.	Tipai tikslingas objektai	Sutrumpinta.
Autonominis regionas	UAB	Sloboda	sl.
Autonominis regionas	Aobl.	Stotis	Art.
Miestas	G.	Khutor	NS.
Kraštas	kraštas	Alėja	alėja
Regionas	regione	Bulvaras	br
Respublika	Rep.	Įėjimas	įrašas
Rajonas	NS	Kelias	dor
Ulus	Šv	Gyvuliai taškas	w
Kaimas miesto tipas	Miestas	Įsiregistruoti	atvykimas
Darbo (gamyklos) kaimas	rn	Ketvirtis	kvadratas-l
Kurortinis kaimas	kp	Žiedas	žiedas
Priemiesčio kaimas	dp	Linija	linija
Volost	parapija	Pylimas	emb.
Aal	aal	Parkas	parkas
Atsiskaitymai (gerai)	h.	Judėjimas	judantis
Aul	aul	Lane	per.
Kaimas kaimo tipas	NS.	Planavimas rajonas	NS
Geležinkelis būdelė	geležinkelio būdelė	Plotas	pl-ka
Kaimas	ir kt.	Kvadratas	pl.
Kaimas ir stotyje (-ėse)	p / st.	Pochinokas	pataisymai
Geležinkelio kareivinės	geležinkelio kareivinės	Kelionė	kelionė
Geležinkelis greitai	geležinkelio stotis	Prosekas	saldainiai
Geležinkelio dailylentės	geležinkelio rzd.	Kaimo keliukas	juosta
Geležinkelio stotelė (lenkimo) taškas	geležinkelio op	Avenue	alėja
		Alėja	alėja
Geležinkelio stotis	traukinių stotis	Išvykimas	rzd
Pramoninis zona	pramoninė zona	Stanitsa	st-tsa
Kaimas	su.	Teritorija	p.
Zaimka	užfiksuoti	Struktūra	ter.
Kareivinės	kareivines	Traktatas	trakto
Kišlakas	Į.	Aklavietė	kvailas.
Vieta	m.	Gatvė	st.
Mikrorajonas	md.	Sklypas	uch-to
Lokalumas	np	Greitkelis	NS.
Sala	Sala

L skirsnis Informacija apie karinę registraciją “

Tai vienintelis skyrius, kurio užpildymas išsamiai aprašytas darbo apskaitos ir darbo užmokesčio pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir pildymo instrukcijose “(patvirtintas 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu. Nr. 1).

Visi piliečiai, kurie kreipiasi dėl darbo, yra suskirstyti į tuos, kurie yra atsakingi už karo tarnybą, ir į tuos, kurie nėra atsakingi už karo tarnybą. Savo ruožtu atsakingi už karo tarnybą yra arba jau tarnavę piliečiai, esantys rezervate, arba būsimi šauktiniai. Skyrius apie karinę registraciją pildomas tik asmenims, atsakingiems už karo tarnybą.

Antroji T-2 formos dalis rezervo karininkams ir nepasiekusiems karininko laipsnio užpildoma skirtingai. Kokie kariniai laipsniai nėra karininkų laipsniai?

Kariuomenėje kareiviai, seržantai ir karininkai nėra karininkai, tačiau kariniame jūrų laivyne yra jūreivių, meistrų ir karininkų (1998 m. Kovo 28 d. Federalinio karinės pareigos ir karo tarnybos įstatymo 46 straipsnis, Nr. FZ).

Norėdami užpildyti antrąją savo asmeninės kortelės skiltį, jums reikės karinio asmens tapatybės dokumento (laikino asmens tapatybės dokumento, išduoto vietoj karinio asmens tapatybės dokumento) arba piliečio, kuris bus pašauktas į karo tarnybą, asmens tapatybės dokumento. Informacija, kurią reikia įvesti antrojo skyriaus pastraipose, pateikta žemiau esančioje lentelėje.

Asmeninės kortelės antro skyriaus užpildymo taisyklės

Pastraipa	Kaip užpildyti
Akcijų kategorija	Nepildomas rezervo karininkams ir būsimiems šauktiniams. Kitais atvejais numeris 1 arba 2 pateikiamas pagal karinio asmens duomenis.
Karinis laipsnis	Pildoma visiems šauktiniams. Buvusio kario karinis laipsnis įrašomas į jo asmeninę kortelę pagal karinę kortelę, o būsimam šauktiniui padaromas įrašas: „Turi būti šaukiamas“.
Sudėtis (profilis)	Dėl šauktinių nėra užpildyta. Tiems, kurie nepasiekė karininko laipsnio, kompozicija parašyta šioje pastraipoje, pavyzdžiui, „Kareiviai“, „Jūreiviai“, „Ensigns“. Pareigūnams vietoj sudėties reikia nurodyti profilį - „lCommand“, „lMedical“ ir kt.
Visas kodo žymėjimas VUS	VUS yra karinė apskaitos specialybė. Jo kodą rasite karininko kariniame asmens tapatybės dokumente. Šis punktas nėra užpildytas būsimiems šauktiniams.
Karinio fitneso kategorija	Dedama tik raidė be dekodavimo: A - tinkama karinei tarnybai; B - tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais; B - iš dalies tinkamas karo tarnybai; G - laikinai netinkamas karo tarnybai; D - netinka karo tarnybai.
Karo komisariato pavadinimas gyvenamojoje vietoje	Karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos, kurioje yra registruotas darbuotojas, pavadinimas.
Yra kariniame registre	Pildoma, jei karinėje kortelėje yra pastabų apie mobilizavimo nurodymus arba jei darbuotojas yra užsakytas mobilizacijos laikotarpiui ir karo laikui (šiuo atveju jis turi turėti atitinkamą pažymėjimą). Visos 7 pastraipos pastabos turi būti padarytos paprastu pieštuku.
Pašalinimo iš karinės registracijos ženklas	Jei darbuotojas pasiekė amžiaus ribą, kad galėtų būti atsargoje, arba yra pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos priežasčių, 8 dalyje turite pažymėti: „pašalintas iš karinės registracijos pagal amžių“ arba pašalintas iš karinio registro dėl sveikatos priežasčių “.

L skirsnis Įdarbinimas,
perkelti į kitą darbą “

Skyrius prasideda įrašu apie įdarbinimą įmonėje ir užpildomas kartu su darbuotojo darbo knyga. Įrašai atliekami pagal darbo sutartį, įsakymus dėl priėmimo ir perkėlimą. Čia reikia nurodyti šią informaciją:

• priėmimo (perdavimo) data;
• struktūrinis padalinys, kuriame priimamas ar perkeltas darbuotojas;
• pareigos (specialybė, profesija), kvalifikacijos kategorija, klasė (kategorija);
• atlyginimas ar darbo užmokesčio norma, pašalpa.

Stulpelyje „Pagrindas“ būtina įrašyti įdarbinimo (perkėlimo) įsakymo datą ir numerį. Pabaigoje turite paprašyti darbuotojo pasirašyti stulpelyje „Asmeninis darbo knygos savininko parašas“.

Skyrius lAtestavimas ",
l Išplėstinė kvalifikacija “,
lProfesionalus perkvalifikavimas "

Skyrius LATTESTATION "turi būti užpildytas, jei įmonė atlieka darbuotojų atestaciją (žr. Skyrių NAUJIENA). Pirmiausia nurodoma sertifikavimo data, tada trumpai užrašomas sertifikavimo komisijos sprendimas, taip pat nurodoma komisijos posėdžio data ir protokolas. Stulpelyje „Pagrindas“ turėtumėte įrašyti sertifikavimo užsakymo datą ir numerį. Atestacijos komisija ne tik sprendžia dėl darbuotojo tinkamumo ar netinkamumo eiti užimamas pareigas, bet ir teikia rekomendacijas generaliniam direktoriui (pavyzdžiui, išsiųsti darbuotoją mokytis, padidinti jo atlyginimą, perkelti į kitas pareigas). Šios rekomendacijos taip pat gali būti atspindėtos šiame skyriuje.

Skiltyje lPapildomos kvalifikacijos “paprastai įvedami duomenys apie ilgalaikį mokymą švietimo įstaigoje, skirtą išplėstiniam mokymui (per 100 valandų). Baigęs tokius mokymus, darbuotojas gauna nustatytos imties pažymėjimą, pažymėjimą ar diplomą.

PROFESINIS PERKREIPIMAS - tai papildomos profesijos įgijimas. Be to, mes kalbame apie mokymą, pagrįstą aukštuoju išsilavinimu ir mažiausiai 500 akademinių valandų. Šeštoji asmeninės kortelės skiltis pildoma remiantis diplomu arba profesinio perkvalifikavimo pažymėjimu.

Ar trumpalaikis mokymas (vienos ar dviejų dienų seminarai, kuriuose dalyvauja darbuotojas) yra susijęs su tęstiniu mokymusi?

Taip, tai yra („Standartinis tęstinio profesinio mokymo įstaigos reglamentas“, patvirtintas Rusijos Federacijos vyriausybės 1995 m. Birželio 26 d. Dekretu Nr. 610). Tačiau nebūtina absoliučiai visų seminarų, kuriuose jis dalyvavo, užsirašyti darbuotojo darbo knygoje ir asmeninėje kortelėje, kitaip atitinkamuose skyriuose gali neužtekti vietos.

Kaip užpildyti septintąją asmeninės kortelės skiltį „Apdovanojimai (paskatos), garbės titulai“?

Šiame skyriuje atsižvelgiama tiek į įmonių apdovanojimus, tiek į vyriausybės apdovanojimus. Atitinkamuose stulpeliuose turite nurodyti apdovanojimo pavadinimą, įsakymo ar kito apdovanojimo dokumento numerį ir datą (pavyzdžiui, Rusijos Federacijos prezidento dekretą dėl valstybės garbės vardo suteikimo). Taip pat šiame skyriuje informacija apie apdovanojimus iš darbuotojo darbo knygos dubliuojama. Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 24 punkte “yra visas apdovanojimų sąrašas, informacija apie kurią turi būti įrašyta į darbo knygą, taigi ir į darbuotojo asmeninę kortelę.

Atostogų skyriai “,„ Socialinės išmokos “,„ Papildoma informacija “

Skyriuje „Atostogos“ įrašomos visų tipų atostogos (kasmetinės, mokomosios, nemokamos ir kt.). Atminkite, kad stulpelyje „Darbo laikotarpis“ bet kuriuo atveju turite nurodyti visus darbo metus, už kuriuos suteikiamos atostogos. Pagrindas yra atostogų tvarkaraštis arba atostogų užsakymas.

Jei darbuotojas išeina į dalį kasmetinių mokamų atostogų, tada stulpelyje „Atostogų tipas“ apie tai pažymėkite. Be to, asmeninėje kortelėje būtina pažymėti momentą, kai atitinkamų darbo metų atostogos buvo pilnai išnaudotos. Tai padės tiksliau sekti atostogas.

Jei darbuotojai žmogiškųjų išteklių skyriui pateikia dokumentus, pagal kuriuos jie teisiškai turi teisę į bet kokias socialines išmokas, susijusias su įdarbinimu, turite pagrindą užpildyti savo asmeninės kortelės devintą skyrių „Socialinės išmokos“. Tai gali būti neįgalumo pažymėjimas, neįgalaus vaiko pažymėjimas, karo veterano pažymėjimas, pažymėjimas, kad darbuotojas yra donoras ir pan. Kaip pagrindą rekomenduojame nurodyti norminį aktą (įstatymą), darbuotojas turi teisę į išmokas ...

Asmeninės kortelės skiltis „Papildoma informacija“ skirta informacijai, kuri nėra įtraukta į kitus skyrius. Čia galite paminėti vairuotojo pažymėjimą, dar nebaigtus mokymus, pasą ir kt.

L skirsnis Nutraukimo pagrindai
darbo sutartis (atleidimas) “

Kol darbuotojas dirba įmonėje, paskutinė, vienuoliktoji, asmeninės kortelės skiltis lieka tuščia. Ir kai jis atsistatydins, jis turės nurodyti atleidimo priežastis, remdamasis atitinkamu Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu, nurodyti atleidimo datą, taip pat nurodymą nutraukti darbo sutartį. . Uždarykite personalo pareigūno ir darbuotojo asmeninio parašo kortelę.

Dėl santuokos darbuotoja pakeitė savo pavardę. Ar norint pakeisti asmeninės kortelės pavardę, turiu su ja sudaryti papildomą darbo sutarties sutartį?

Ne, ne. Kadangi darbuotojo pavardė nėra esminė darbo sutarties sąlyga, o nurodo informaciją apie darbuotoją, jos pakeitimas nereiškia šalių pareigos sudaryti papildomą susitarimą. Šiuo atveju, siekiant pakeisti personalo dokumentus (asmens kortelę, darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir kt.) Ir apskaitos dokumentus, išduodamas nurodymas pakeisti šiuos dokumentus, susijusius su darbuotojo pavardės pakeitimu. Įsakymo išdavimo pagrindas yra santuokos liudijimas, išduotas registro įstaigos.

Išduodami nurodymą pakeisti darbuotojo vardą asmeninėje kortelėje ir kituose apskaitos dokumentuose, nenaudokite formuluotės: „apsvarstykite Ivanovą Petrovą dėl tokio ir tokio skaičiaus“, nes tai neatspindi pakeitimų esmės.

Taip pat neįmanoma parašyti: „Pakeiskite personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos pavardę į Petrovo pavardę“, nes registro įstaiga, o ne personalo tarnyba, keičia piliečio pavardę. Teisinga įsakymo pakeisti pavardę (vardą, pavardę) formuluotė yra tokia: apskaitos dokumentuose personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos Marijos Ivanovna pavardę pakeisti į Petrovo pavardę. Priežastis: asmeninis personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos M. I. ir santuokos liudijimo kopiją “.

Darbuotojo asmeninė kortelė natūraliai sensta. Ar galiu gauti naują asmeninę kortelę?

Galite jį išduoti iš naujo. Įdarbinus darbuotoją, išduodama asmeninė T-2 kortelė. Ir pagal Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 12 punktą “, jūs privalote supažindinti darbuotoją su kiekvienu įrašu, padarytu darbo knygoje prieš jo asmeninės kortelės kvitą. Kai asmeninės kortelės nusidėvi ir tampa netinkamos naudoti, sprendimą iš naujo išduoti priima įmonės vadovas. Toks sprendimas turi būti įformintas vadovo įsakymu ir supažindintas su juo visiems darbuotojams.

Kaip saugoti asmenines darbuotojų korteles personalo skyriuje?

Kadangi darbuotojų asmeniniai duomenys yra asmeninėse kortelėse, jie turi būti saugomi seife arba spintoje, užrakintame raktu. Reikėtų atmesti galimybę laisvai darbuotojams susipažinti su šiais dokumentais.

Asmeninės dirbančių darbuotojų kortelės yra susistemintos struktūriniuose padaliniuose, naudojant separatorius, o viduje - abėcėlės tvarka. Atleistųjų asmeninės kortelės yra konfiskuojamos ir saugomos atskirai. Jie išdėstyti pagal atleidimo metus, o viduje - taip pat abėcėlės tvarka. Atleistų darbuotojų asmeninių kortelių saugojimo laikotarpis yra 75 metai.

Nemokamos atsisiuntimo programos, skirtos automatizuoti personalo apskaitą, apskaičiuoti darbo stažą, dokumentų srautą, sutarčių ir klientų apskaitą (CRM sistema)

Programos pavadinimas	Programos aprašymas	Programos apimtis

Asmens kortelė-dokumentas, kuriame apibendrinama visa informacija apie asmenį, įskaitant darbuotojo biografiją, ankstesnes darbo vietas, karo tarnybą ir kitą informaciją.

Šis dokumentas yra pagrindinis personalo įrašų dokumentas ir turi būti užpildytas, turi savo vieningą formą T-2, kuri patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1.

Dokumentai, reikalingi pildymui.

Atsakomybė už šio dokumento pildymą paprastai priskiriama organizacijos personalo skyriui, mažose įmonėse jį gali užpildyti buhalteris arba vadovas asmeniškai. Asmeninė darbuotojo kortelė gali būti patvirtinta darbo patirtis, nes visi jos duomenys perkeliami į ją.

Atleidus darbuotoją, kortelė įmonėje saugoma 75 metus, likvidavus organizaciją, ši informacija perduodama archyvui ir tęsiama saugojimo laikotarpis. T-2 formą sudaro 11 skyrių, kuriuos galima užpildyti nepriklausomai vienas nuo kito.

Kokių dokumentų pagrindu turėtumėte užpildyti darbuotojo asmeninę kortelę?

Asmeninė darbuotojo kortelė turėtų būti įvesta po užsakymo išdavimo, tikslus jos atidarymo laikas nėra numatytas teisės aktuose. Norėdami užpildyti šį dokumentą, jums reikės ne tiek daug dokumentų, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio.

Iš darbuotojo jums reikės asmens dokumento, valstybinio pensijų draudimo pažymėjimo, darbo knygos ir jo išsilavinimą patvirtinančių dokumentų.

Tuo atveju, jei pareiškėjas atitinka socialinių išmokų kategorijų sąrašą, pateikiami dokumentai, patvirtinantys teisę į išmoką, ir, jei reikia, medicininės pažymos.

Kur pradėti pildyti?

Pildant svarbu nesuklysti.

Šią dokumento formą sudaro 11 skyrių, tačiau svarbu užpildyti viršutinę dokumento dalį. Asmuo, atsakingas už personalo įrašų tvarkymą, privalo teisingai užpildyti informaciją apie organizaciją ir viršutinę asmens kortelės dalį, priešingu atveju, kilus ginčytinam ar teisminiam precedentui, kortelė bus negaliojanti:

• šioje dalyje turite nurodyti darbuotojo personalo numerį, svarbu žinoti, kad jį sudaro ne daugiau kaip 6 skaitmenys ir jis nesikeičia, nepriklausomai nuo darbuotojo judėjimo karjeros laiptais;
• be to, nurodykite mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį, jei nėra mokesčių inspekcijos pažymėjimo, šį kodą galima rasti Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos svetainėje, naudojant darbuotojo paso duomenis;
• stulpelyje „Abėcėlė“ įprasta užrašyti pirmąją pavardės raidę, pakeitus pavardę, keičiasi raidė, taip pat ir kiti duomenys. Stulpelyje „Darbo pobūdis“ kalinio pagrindu nurodykite „nuolat“ arba „laikinai“;
• darbo tipas nurodomas tuo pačiu pagrindu, kaip ir pobūdis, galite nurodyti „pagrindinis“ arba „ne visą darbo dieną“. Be išsamios organizacijos informacijos ir viršutinės dokumento dalies, turite nurodyti visos Rusijos informacijos klasifikatoriaus (OKIN) kodus.

Kaip teisingai užpildyti T-2 formą?

Būtina nurodyti tik teisingą informaciją.

Kad išvengtume klaidų, svarstysime skyriuose užpildyti darbuotojo asmeninę kortelę.

Pagrindinė informacija pirmoje skiltyje pildoma iš asmens tapatybės dokumento, vėliau - nuo 5 punkto iš darbuotojo žodžių. Tais atvejais, kai asmuo kalba trimis ar daugiau užsienio kalbų, bendrovė turi teisę papildyti dokumento formos elektroninės versijos eilutes.

6 punktas pildomas iš pateiktų švietimo dokumentų, neatsižvelgiant į baigtų ir nebaigtų ugdymo įstaigų skaičių, personalo tarnybos pareigūnas turi išvardyti visas įstaigas.

Informacija apie profesiją ir darbo patirtį įrašoma atitinkamai į 7 ir 8 dalis, remiantis ankstesniais įrašais. Į profesiją įrašoma pagal personalo lentelę ir įdarbinimo tvarką.

Be to, duomenys apie jo šeiminę padėtį ir šeimos sudėtį įrašomi į darbuotojo kortelę 9, 10 punktuose. Pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus šeimą sudaro tėvai, vyras / žmona, broliai ir seserys, taip pat žmonių, gyvenančių su darbuotoju, įrašai atliekami giminystės tvarka.

Paso duomenys yra visiškai užregistruoti 11 pastraipoje, registracijos adresas ir faktinė gyvenamoji vieta - 12 pastraipoje. Taip baigiamas pirmasis skyrius, svarbu prisiminti, kad visi įvesti duomenys gali keistis.

Dažniausiai paso duomenys pasikeičia, pavyzdžiui, kai darbuotojas tuokiasi ar išsiskiria.

Tokiu atveju būtina atsargiai perbraukti seną pavardę ir šalia jos įrašyti naują, tada parašyti pagrindinį dokumentą ir patvirtinti jį darbuotojo, atsakingo už asmeninių kortelių priežiūrą, parašu.

Pakartokite tuos pačius veiksmus su paso duomenimis ir registracijos vieta.

Antrame skyriuje pateikiama informacija apie karinius įrašus, kurie perkeliami iš darbuotojo karinio ID. Jei nėra karinio asmens tapatybės dokumento, šis skyrius praleidžiamas. Jei vyras nebaigė karinės tarnybos ir nebuvo nurašytas dėl tam tikrų 2 skirsnio 2 dalyje nurodytų rodiklių, turite nurodyti „šaukiamas į kariuomenę“.

Trečiame T-2 formos skyriuje nurodoma informacija apie darbuotojo darbovietę, būtent: už darbą, struktūrinį padalinį (jei yra), pareigas, sumą, samdymo pagrindą (įmonės vadovo įsakymas).

Įvedęs duomenis, darbuotojas patikrina nurodytų duomenų teisingumą ir padeda savo parašą. Kai darbuotojas dėl vienos ar kitos priežasties perkeliamas į kitas pareigas arba padidinamas atlyginimas, tai taip pat atsispindi šiame skyriuje.

Galite pridėti informacijos apie papildomus kursus.

4 skyrius pildomas atestuojant darbuotojus, kad jie pakeistų pareigas ar perkeltų į kitą struktūrinį padalinį. Šiame skyriuje personalo tarnybos darbuotojas privalo nurodyti sertifikavimo laikotarpį, jo rezultatą ir nuorodą į sertifikavimo dokumentą.

5 skyriuje „Profesinis tobulėjimas“ įrašomi duomenys apie papildomą darbuotojo kvalifikacijos kėlimą, pavyzdžiui, darbuotojas turėjo vidurinį specializuotą išsilavinimą ir laikui bėgant baigė aukštąją mokyklą, o tai prisidėjo prie jo kategorijos pasikeitimo. ar kvalifikaciją. Taip pat užpildomas mokymo laikotarpis ir jo rezultatas. Šiuo atveju būtina iš dalies pakeisti pirmo skirsnio 6 dalį.

Septintasis skyrius, taip pat ketvirtas, penktas ir šeštas, užpildomi pagal poreikį ir darbuotojo pasiekimai, kaip taisyklė, šiuos skyrius naudoja didelės organizacijos, siunčiančios personalą į mokymo, pakartotinio atestavimo ar sertifikavimo kursus. perkėlimas į kitas pareigas.

7 skiltyje „Apdovanojimai (paskatos), garbės titulai“ pateikiama informacija apie tokių apdovanojimų gavimą kaip: už didelius pardavimus, už darbo stažą ir kt.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 str. 114, kiekvienas asmuo, dirbęs organizacijoje ilgiau nei 6 mėnesius iš eilės, turi teisę pasiimti kasmetines apmokamas atostogas, atostogas savo lėšomis ir pan. Atostogų duomenys įrašomi darbuotojo asmeninės kortelės 8 skiltyje, nepriklausomai nuo atostogų tipo.

Šiame skyriuje už šio dokumento pildymą atsakingas asmuo turi įvesti atostogų tipą, dokumentų bazę, leidžiančią atostogauti, dienų skaičių, taip pat darbuotojo atostogų pradžios ir pabaigos datą. Kai šio skyriaus eilutės baigiasi, turite pranešti apie papildomą įterpimo lapą su aštuonios dalies tęsiniu. Jums nereikia pradėti naujos kortelės.

Rusijos Federacijoje yra gana ilgas socialinio aprūpinimo kategorijų sąrašas. Pavyzdžiui, 1400 rublių už du vaikus ir 3000 rublių už trečią vaiką imtinai išskaičiuojant mokesčius nuo gyventojų pajamų mokesčio. Tokia informacija įrašoma į T-2 formos 9 skiltį. Šiame skyriuje taip pat turite nurodyti teikiamų išmokų rūšį, teisę į išmoką patvirtinančio dokumento numerį ir išdavimo datą.

10 skyrius pildomas darbdavio nuožiūra ir atsižvelgiant į konkrečius darbuotojo įgūdžius ar sveikatos būklę. Čia galite įvesti vairuotojo patirties su tam tikros kategorijos darbuotoju buvimą arba informaciją apie papildomą išsilavinimą, kuris neįtrauktas į 2 skirsnį, pavyzdžiui, pjovimo ir siuvimo kursus ar papildomo išsilavinimo susirašinėjimo kursuose gavimą.

Nutraukęs darbo sutartį, darbdavys šios darbuotojo asmens kortelės 11 skiltyje turi nurodyti Darbo kodekso straipsnį, kurio pagrindu buvo nutraukti darbo santykiai.

Kartu būtina tiesiogiai nurodyti įsakymo dėl atleidimo numerį ir datą bei atleidimo datą.

Dažnos klaidos, padarytos pildant dokumentą

Mažos klaidos gali būti ištaisytos.

Taip atsitinka, kad personalo skyriaus darbuotojai daro klaidų pildydami darbuotojo asmeninę kortelę. Tai nesukels ypatingų pasekmių, neturės įtakos darbuotojui. Tačiau tuo atveju, jei yra nemažai klaidų, išorės patikrinimo metu personalo skyriui gali būti skirta bauda už prastus rezultatus.

Pagrindinės dažniausiai pasitaikančios klaidos:

1. Specialių simbolių naudojimas. [/], [:], [=] ir kiti specialieji simboliai neturėtų būti naudojami kuriant šį dokumentą. Jie ypač griežtai draudžiami kodavimo srityje;
2. Neatsargus dokumento pildymas. Jei reikia, tekstas gali peržengti specializuotų sričių ribas. Tačiau kodavimo srityje jis neturėtų būti rodomas. Jei šioje srityje yra bent 1 raidė, kortelė laikoma pažeista ir ją reikės iš naujo spausdinti;
3. Brūkšneliai. Ši gerai žinoma priežiūra atsirado dėl to, kad daugelyje kitų straipsnių brūkšneliai yra įmanomi ar net būtini. Jie neturėtų būti T-2 formos. Jei stulpelyje nėra ką rašyti, jis turi būti paliktas visiškai tuščias.

Asmuo, atsakingas už personalo apskaitos tvarkymą, patvirtina dokumentą ir perduoda jį atleistam asmeniui peržiūrėti. Darbuotojas privalo pasirašyti asmeninę kortelę. Darbuotojo parašas kalba apie visišką susitarimą aukščiau pateiktoje informacijoje.

Šiame vaizdo įraše rasite asmeninės T-2 kortelės užpildymo pavyzdį.

Klausimo priėmimo forma, parašykite savo