Darbuotojo atostogos turi būti įformintos visiškai laikantis priimtų standartų ir normų. Svarbu oficialiai suteikti atostogas užpildžius atitinkamą formą. Pagrindinis oficialus dokumentas, nustatantis atostogų suteikimą, yra speciali patvirtinta ir vieninga forma T-6. Šį įsakymą išduoda vadovas.
Lauke užsakymus tvarko įgalioti pareigūnai, pavyzdžiui, personalo skyriaus vadovas.
Failai
Skiriamieji dokumento bruožai
Atkreipkime dėmesį į standartus, pagal kuriuos išduodami įsakymai dėl darbuotojų atostogų. Visi susiję dokumentai turėtų būti surašyti pagal turimą pavyzdį. Personalo skyriaus darbuotojas, bet kuris kitas įgaliotas asmuo užpildo užsakymo formą. Tada forma turi būti pateikta tvirtinti. Kad dokumentas būtų galiojantis, jis patvirtinamas organizacijos, skyriaus vadovo parašu.
Svarbu! Kai užsakymas jau patvirtintas, darbuotojas taip pat įdeda savo parašą. Informaciją apie atostogas taip pat turėtumėte įvesti darbuotojo asmeninėje kortelėje. Duomenys įvedami pagal užsakymą. Be to, ne vėliau kaip likus trims dienoms iki pirmosios atostogų dienos, jei reikia, reikia sumokėti.
Taip pat prie užsakymo pridedamas dokumentų sąrašas. Išleidžiami šie oficialūs dokumentai:
- , kur rašo apie savo norą atostogauti.
Prisiminti! Darbuotojas privalo iš anksto pranešti apie atostogų poreikį. Taip pat nustatytas konkretus laikotarpis: informaciją darbuotojas pateikia likus ne mažiau kaip 15 dienų iki pirmosios siūlomų atostogų dienos. Atsižvelgiama į kalendorines dienas.
Prie užsakymo galima pridėti daug kitų dokumentų T-6 pavidalu.
- Vaiko gimimo liudijimas.
- Pagalba skambinti iš mokymo įstaigos.
- Darbo patirties pažymėjimas.
- Neįgalumo pažymėjimas.
- Artimo giminaičio mirties liudijimas. To reikia, jei likusi dalis numatyta laidotuvėms organizuoti.
Kaip teisingai sudaryti užsakymą
Dabar mes išsamiai apsvarstysime, kaip teisingai sudaryti užsakymą. Visų pirma, nurodoma sudarymo data, reikia užsirašyti šio oficialaus dokumento numerį, įvesti organizacijos pavadinimą, padalinį.
Užsakymai prasideda žodžiais „suteikti atostogas“. Nurodoma, kas tiksliai eina ilsėtis. Kritiniu atveju parašykite darbuotojo pavardę, vardą, pavardę. Pavyzdžiui: Marija Nikolaevna Vakhrusheva. Tada atitinkamuose laukuose užrašykite skyriaus pavadinimą, darbuotojo užimamas pareigas. Nurodykite jo specialybę, profesiją. Jei kaip pavyzdį naudosite asmeninę dirbančio piliečio kortelę, visa informacija bus kuo tikslesnė.
Tada reikia atkreipti dėmesį į eilutę, kurioje nurodytas konkretus darbo laikotarpis. Užpildykite A, B, C eilutes pagal tai, kokio tipo atostogos planuojamos. Mes turime Rusijos Federacijos darbo kodeksą. Pagal ją bet kuris darbuotojas turi galimybę kasmet ilsėtis, gaudamas piniginę kompensaciją, 28 kalendorines dienas. Šį klausimą vadovas sprendžia individualiai, jei darbuotojas neturėjo laiko dirbti 12 mėnesių. Pavyzdžiui, viršininkai dažnai yra pasirengę suteikti pavaldiniams mokamą poilsį, jei jie išdirbo mažiausiai 6 mėnesius. Tada tai turi būti nurodyta po raide B. Mūsų pavyzdyje dažniausiai pasitaikantis variantas yra kasmetinės bazinės mokamos atostogos (A raidė).
Tada belieka pasirašyti dokumentą. Užsakymą parašais patvirtina ne tik vadovas, bet ir pats darbuotojas. Todėl dokumentas siunčiamas apskaitos skyriui, personalo skyriui jis turi būti išduotas dviem egzemplioriais.
Atostogų registracija, kai atlyginimas neišsaugomas
Labai svarbu teisingai sudaryti tokį įsakymą, nes jis vaidina svarbų vaidmenį ne tik atskaitomybėje, bet ir apskaitoje. Būtina patvirtinti, kad darbuotojas atostogauja savo iniciatyva, sutinka atostogauti savo lėšomis. Tokiu atveju vidutinis uždarbis nėra mokamas, tai yra, organizacijai nereikia kompensuoti prastovos.
Verta paminėti, kad organizacijai patartina iš anksto apsisaugoti nuo tikėtinų darbuotojų pretenzijų. Svarbu turėti tinkamą patvirtinimą, kad darbuotojas savo noru paprašė nemokamų atostogų. Ekspertai pataria pagalvoti apie darbuotojo prašymo formą. Kai kurios įmonės praktikuoja pildyti nemokamų atostogų paraiškas jau parengtose, atspausdintose formose. Ir darbuotojas turi tik pasirašyti gatavą dokumentą. Tai nėra labai geras sprendimas. Kartais ateityje su tokiais pareiškimais kyla problemų, o darbuotojai, remdamiesi pareiškimo negaliojimu, pateikia prašymus dėl prastovų ir moralinės žalos atlyginimo. Paprastas parašo suklastojimas, sunkiau patikrinti ir patikrinti jo autentiškumą.
Ką turėtų daryti vadovybė? Geriausias variantas yra paprašyti darbuotojų parašyti savo prašymą dėl nemokamų atostogų. Toks dokumentas jau yra patikimesnis patvirtinimas, nes egzaminas tiksliai nustatys jo autorių iš gana didelio ranka rašyto teksto.
Atminkite, kad atostogos savo lėšomis gali būti suteiktos tiesiog savo nuožiūra, taip pat dėl bet kokių svarbių priežasčių. Kai sudaromas įsakymas, jis turi būti parašytas B skiltyje: poilsis yra numatytas, tačiau mokėjimai, atlyginimo išsaugojimas nėra numatyti.
Motinystės atostogų tvarka
Atminkite, kad ir čia labai svarbu teisingai išduoti užsakymą. Nėščia darbuotoja ne tik gauna galimybę pailsėti pagal ją, bet ir turi teisę į piniginę kompensaciją. Šią teisę reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Pats nėštumo faktas, artėjantis vaiko gimimas dar nėra poilsio priežastis, nes viskas turi būti oficialiai patvirtinta, užregistruotas atitinkamas pareiškimas, išduotas įsakymas.
Remdamiesi dokumentų rinkiniu, jie surašo įsakymą dėl nėščios moters atostogų T-6 formoje. Besilaukianti mama pirmiausia turi pateikti pareiškimą, kuriame prašo suteikti jai motinystės atostogas, apskaičiuoti išmokas grynaisiais. Taip pat reikalingas oficialus dokumentas, kuriame nurodoma planuojama vaiko pasirodymo data.
Moteris gauna galimybę atostogauti likus 70 kalendorinių dienų iki numatomos vaiko gimimo datos.
Jums reikia atitinkamos medicinos įstaigos - nėščiųjų klinikos pažymos, taip pat nedarbingumo pažymėjimo. Bet kuri būsima mama tokius dokumentus gaus be problemų įstaigoje, kurioje vyksta nėštumas.
Pažvelkime į kelis svarbius dalykus. Atkreipkite dėmesį į atostogų pavadinimą. Įprasta tai vadinti motinystės atostogomis, tačiau reikia naudoti oficialų pavadinimą, nurodytą Darbo kodekse: motinystės atostogos.
Ši formuluotė tinka B eilutei.
Tada reikia nurodyti atostogų trukmę. Kai moteris yra nėščia su dviem ar daugiau vaikų, atsiranda komplikacijų, tai yra 192 dienos. Šiuo atveju dažniausiai naudojamas standartinis motinystės atostogų laikotarpis - 140 dienų. Būtinai nurodykite atostogų pradžios, pabaigos datą.
Dažnai moterys nusprendžia pasinaudoti savo kasmetinių atostogų laikotarpiu. Abi atostogas galima išduoti viename T-6 dokumente. A stulpelyje jie rašo apie pagrindines atostogas, o po to į B eilutę įrašo duomenis apie motinystės atostogas, po to informacija apie du poilsio laikotarpius apibendrinama C eilutėje.
T-6 vaiko priežiūros atostogos
Jauna mama turi galimybę atsipūsti nuo darbų, kad galėtų prižiūrėti vaiką. Atostogos bus mokamos iki kūdikio pusantrų metų. Iki trejų metų išlieka teisė pasinaudoti atostogomis savo lėšomis. Mokėjimui netaikomas pusantrų metų.
Pildomas punktas B. Atspindima paskutinė, pirmoji poilsio diena, visas laikotarpis nurodomas kalendorinėmis dienomis.
Svarbu užtikrinti, kad būtų pateikti patvirtinamieji dokumentai.
Turi būti pateiktas vaiko gimimo liudijimas. Jums reikia sutuoktinio darbo vietos dokumento, kad jis negavo tinkamų vaiko priežiūros atostogų.
Kai abu tėvai neilsi, seneliai gali išeiti atostogų. Tokiu atveju turi būti pateikti abiejų tėvų dokumentai iš jų darbo vietų, kad būtų užfiksuota, jog jie nepasinaudojo savo galimybėmis pailsėti ir pasirūpinti vaiku.
Be to, darbuotojai organizuoja atostogas ir vėliau atleidžia savo noru. Darbdavys turi teisę išmokėti piniginę kompensaciją už atostogas, bet ne pats atostogų.
Kur atsisiųsti atostogų užsakymo formą T-6 (aktualu 2018 m.)
Įsakymas dėl atostogų yra administracinis dokumentas, suteikiantis atostogas organizacijos darbuotojams. Atostogos gali būti: kasmetinės, papildomos, nemokamos atostogos, atostogos, susijusios su nėštumu, gimdymu ir vaiko auginimu.
Bet kurioje organizacijoje ji yra, pagal kurią darbuotojai siunčiami ilsėtis. Atostogų registracija reikalauja šių veiksmų:
1) Darbuotojo prašymas dėl atostogų
2) Įsakymo dėl atostogų išdavimas pagal darbuotojo prašymą
3) Atostogų ir kitų išmokų apskaičiavimas
Įsakymas dėl atostogų surašomas T-6 formoje (vienam darbuotojui) ir T-6a formoje (darbuotojų grupei). Taip pat galite sukurti savo užsakymo formą.
Užpildymo instrukcijos
Pati viršutinė eilutė nurodo organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimą (pavyzdžiui, LLC „Morkov“ arba individualus verslininkas Sergejevas P. P.). Toliau įvedame individualaus dokumento numerį ir jo parengimo datą.
A skirsnis. Pildoma, jei darbuotojas išeina kasmetinių mokamų atostogų (atostogų trukmė, jų pradžios ir pabaigos datos).
B skyrius. Pildoma kitoms atostogų rūšims (trukmė, pradžios ir pabaigos data).
B skyrius. Bendra atostogų trukmė nurodoma atsižvelgiant į A ir B skirsnių duomenis.
Užsakymą pasirašo organizacijos vadovas ir jis pateikiamas darbuotojui susipažinti.
Vieninga personalo įrašų forma Nr. T-6 yra standartinė forma, kurioje yra atitinkami užpildymo laukai.
Užsakymas - atostogos savo lėšomis, pavyzdys T -6
Kas turi būti nurodyta užsakyme
Išduodami nemokamų atostogų užsakymą (2020 m. Pavyzdys), atkreipkite dėmesį į šiuos stulpelius:
- organizacijos pavadinimas ir aštuonių skaitmenų kodas pagal OKPO;
- užsakymo numeris ir registracijos data (būtent registracija, nors užpildymas yra parašytas, nes galite jį užpildyti šiandien, bet jį galima patvirtinti rytoj);
- PILNAS VARDAS. darbuotojas;
- jo darbo laikotarpis, kuriam suteikiamos poilsio dienos;
- poilsio tipas ir kalendorinių dienų skaičius;
- stulpelis, skirtas pasirašymui susipažinti su užsakymu.
Pagrindiniai langeliai, kuriuos reikia užpildyti ir kuriems reikia skirti ypatingą dėmesį, pažymėti raidėmis A (metinė bazinė mokama suma), B (kitos poilsio rūšys) ir C (bendras kalendorinių dienų skaičius).
A. blokas. Kasmetinės pagrindinės apmokamos atostogos
Čia mes nustatome poilsio laikotarpius, kurie kasmet suteikiami visiems be išimties organizacijos darbuotojams.
Pavyzdys, užpildantis kasmetinių atostogų užsakymą
B. blokas. Kitos poilsio rūšys
Nemokamų atostogų užsakymo formos užpildymo pavyzdys (savo lėšomis)
Kartais tai vadinama įsakymu dėl administracinių atostogų be atlyginimo.
B. langelis. Bendras kalendorinių dienų skaičius
Įstatymas nedraudžia derinti apmokamų ir neapmokamų neatvykimų, apmokamos poilsio dienos gali sklandžiai virsti nemokamomis, juolab kad T-6 forma leidžia šią mintį išreikšti popieriuje.
Administracinių atostogų užsakymo formos užpildymo pavyzdys
Atostogų užsakymas, 2020 m
Atostogų užsakymų saugojimo laikotarpis
Remiantis patvirtintų tipinių administracinių archyvinių dokumentų sąrašo ... 19 punktu, tokių dokumentų saugojimo laikas yra 5 metai.
Ir visų rūšių užsakymai, susiję su likusiais darbuotojais, turinčiais vaikų priežiūrą, be atlyginimo (atlyginimo), pagal tą pačią Sąrašo pastraipą, saugomi 75 metus. Taigi įsakymas dėl administracinių atostogų, kurio pavyzdys paskelbtas aukščiau, archyve saugomas mažiausiai 75 metus.
Laikinas pareigų atlikimas
Kai darbuotojas ilsisi, jo funkcinės (o kartais ir darbo) pareigos paskirstomos kitiems bendradarbiams. Tuo pačiu metu, vadovaujantis darbo teisės aktų normomis, gavus raštišką darbuotojo sutikimą, kartu su pagrindine darbo vieta (nustatyta darbo sutartimi) jam gali būti pavesta vykdyti.
Darbuotojo pakeitimo užsakymo formos užpildymo pavyzdys
Svarbi ir privaloma šiuo klausimu yra laikinųjų suderinimo procedūrų formaliosios dalies laikymosi sąlyga. Darbdavys turi patikrinti:
- paties darbuotojo prašymo laikinai atlikti pareigas rašysena;
- darbuotojo supažindinimas su darbuotojo, kurio pareigas jis laikinai atliks, pareigybės aprašymu (turi būti pasirašytas);
- darbuotojo supažindinimas su.
Darbdaviui patartina parengti ir pasirašyti su darbuotoju papildomą susitarimą dėl laikinai neatvykusio kolegos pareigų atlikimo.
Remiantis Darbo kodekso (Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 114 straipsniu, darbdavys kasmet suteikia darbuotojui mokamas atostogas, kurios išduodamos įsakymu įmonei (organizacijai). Vieninga atostogų įsakymo forma T 6 buvo patvirtinta 2004-01-05 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 ir atitinka visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatoriaus (OKUD) kodą 0301005. Vidutinis atlyginimas ir pareigos atostogų metu lieka darbuotojui. Poilsio laikotarpis yra 28 kalendorinės dienos. Taip pat darbuotojui, remiantis galiojančiais Rusijos įstatymais, gali būti suteiktos kasmetinės papildomos mokamos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115–120 str.) Arba atostogos be atlyginimo (Darbo kodekso 128 str. Rusijos Federacija). Poilsio laikotarpio trukmė skaičiuojama ne darbo dienomis, o kalendorinėmis dienomis, tačiau neįskaitant nedarbo atostogų, kurios patenka į šį laikotarpį.
Kad darbuotojas galėtų gauti atostogas, jis turi turėti tinkamas priežastis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis):
· Nepertraukiamas darbas bent šešis mėnesius konkrečiam darbdaviui pirmaisiais metais po registracijos;
· Atostogos nepasibaigus šešių mėnesių nepertraukiamo darbo laikotarpiui pagal atitinkamą prašymą gali būti suteiktos darbuotojams iki 18 metų, vaikų iki trijų mėnesių įtėviams ir moterims prieš ir išėjus į motinystės atostogas.
Apie atostogų pradžios laiką darbuotojui pranešama ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios, pasirašant įsakymą, kurio vieninga T 6 forma čia nagrinėjama. Atostogų laikas turės būti pratęstas, jei darbuotojas atneš atostogų metu išduotą nedarbingumo lapelį.
Vieningos formos T 6 užpildymo pavyzdys
Vieninga forma T 6 turi specifinę pildymo seką. Viskas pakankamai paprasta. Galima užpildyti užsakymo formą. Tai atlieka personalo skyriaus darbuotojas arba buhalteris. Forma turi būti užpildyta pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 skyriaus reikalavimus.
Kad būtų aiškiau, turėtumėte apsvarstyti užsakymo pildymo pavyzdį.
Vieninga forma T 6 užpildoma taip:
- kaip organizacijos pavadinimas nurodomas visas jos pavadinimas, kuris turi atitikti įstatymuose numatytus dokumentus;
- OKPO;
- rengiamo pavedimo numeris ir data;
- visa darbuotojo pavardė, vardas ir pavardė, nurodant jo personalo numerį;
- struktūrinio padalinio pavadinimas, nurodant užimamas pareigas;
- darbo laikas, kuriam išduotos atostogos;
- raidė A - kalendorinių dienų skaičius, nurodantis pagrindinių mokamų atostogų pradžios ir pabaigos datas;
- raidė B - kalendorinių dienų skaičius, nurodantis papildomų mokamų atostogų, mokymosi atostogų, nemokamų ar kitokio pobūdžio atostogų pradžios ir pabaigos datas;
- raidė B - bendra trukmė, nurodant pagrindinių ir papildomų atostogų pradžios ir pabaigos datas;
- organizacijos vadovo parašas, nurodantis pareigas, pavardę ir inicialus;
- asmeninis darbuotojo, vykstančio atostogauti, parašas, susipažinimas su užsakymu, nurodant datą.
Užsakymo užpildymo pavyzdys naudojamas kaip demonstracinis pavyzdys, kuriuo galite remtis įvesdami reikiamus duomenis. Tokiu atveju užpildyti reikiamus laukus bus daug lengviau.
