Įgaliojimo priimti prekes ir medžiagas vykdymas
Įgaliojimai priimti prekes, nepriklausomai nuo to, kieno vardu jie surašyti, turi įprastą rašytinę formą, kuriai nereikia notaro patvirtinimo.
Pavyzdžiui, asmens vardu išduotas įgaliojimas prekėms ar prekėms ir medžiagoms priimti yra surašomas laisva forma ir patvirtinamas tik asmeniniu atstovaujamojo parašu. Šis dokumentas, remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsniu, gali būti išduotas tiek tiesiogiai trečiajai šaliai, kuri atsiųs (pristatys ir pan.) Prekes, tiek atstovui, kad jis būtų pateiktas paklausimo vietoje.
Įgaliojimai iš juridinių asmenų paprastai surašomi pagal 1997 m. Spalio 30 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretą Nr. 71a pagal vieningas formas M-2 ir M-2a. Daugiau apie šias formas kalbėsime vėliau. Be vieningų formų, juridiniai asmenys taip pat gali naudotis savo įprasta įgaliojimo forma - jei yra nurodyta visa reikalinga informacija - tai neprieštarauja įstatymams.
Reikėtų pasakyti, kad įgaliojime priimti prekes ir medžiagas būtinai turi būti nurodytos konkrečios prekės arba kitos vertės, nurodant jų kiekį, kurį turėtų gauti įgaliotas asmuo. Jei prekės priimamos pagal sąskaitą faktūrą, sutarties specifikaciją ar kitą dokumentą, kuriame yra išsamus tų prekių, kurias reikia gauti, sąrašas, leidžiama nenurodyti visų gautinų verčių. pats advokatas. Bet šiuo atveju jame būtinai turi būti tokio dokumento nuoroda.
Taip pat svarbu pažymėti, kad, neatsižvelgiant į tai, kokia forma įgaliojimas gauti prekes (nemokamas ar vieningas), būtina įgaliojimo galiojimo sąlyga yra jo parengimo data . Jei šis reikalavimas neįvykdomas, įgaliojimas laikomas negaliojančiu - tai reiškia, kad jis nereiškia šalių teisių ar pareigų atsiradimo.
Kad pilietis galėtų atstovauti įmonės interesams, jis turi būti įgaliotas. Pagal 1 punktą asmens įgaliojimai veikti organizacijos vardu grindžiami:
- įgaliotos valstybės institucijos aktas;
- nurodant įstatymus (pavyzdžiui, LLC vardu be įgaliojimų patvirtinimo vadovas - generalinis direktorius turi teisę veikti);
- rašytinį įgaliojimą, kuris yra įgaliojimas.
Šios taisyklės galioja visais verslo gyvenimo atvejais. Pavyzdžiui, įmonės atstovas, gaudamas prekes iš tiekėjo, turi turėti įgaliojimą gauti materialines vertybes, būtinas jo įgaliojimams patvirtinti. Jei jo nėra, teisme sandoris gali būti lengvai pripažintas negaliojančiu. Tiekėjas negalės įrodyti prekių perdavimo fakto, todėl jam sunku įrodyti teisę į apmokėjimą.
Organizacija turi teisę savarankiškai parengti įgaliojimo formą prekėms ir medžiagoms priimti arba naudoti vieningas formas M-2 ir M-2a, patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 1997 m.
Mes sudarome savo formą
Jei naudojate savo šabloną, įgaliojime priimti prekes turi būti nurodyta reikalinga informacija:
- Dokumento pavadinimas;
- išleidimo data;
- vykdytojo (dokumentą išdavusios organizacijos) duomenys: PSRN nebūtina nurodyti, pakanka vardo, adreso ir TIN;
- atstovo duomenys: pilnas vardas, pavardė, paso duomenys, gyvenamoji vieta (atstovas su savimi turi turėti pasą, kad įrodytų atitiktį);
- turi būti nurodyti suteikti įgaliojimai (gautų prekių ir medžiagų sąrašas bei tiekėjo duomenys);
- atstovo parašas;
- dokumento išdavusios įmonės vadovo parašas ir antspaudas.
Paruoštą leidimą patvirtina vietinis įmonės norminis aktas.
Gali būti nurodytas bet koks medžiagų ar įrangos gavimo įgaliojimo galiojimo terminas. Tačiau, jei nenurodyta kitaip, dokumentas galioja metus nuo jo išdavimo dienos. Leidimas gauti prekes ir medžiagas išduodamas bet kuriam asmeniui: tiek organizacijos darbuotojui, tiek piliečiui, kuris nėra darbuotojas.
Mes naudojame vieningas formas
Jei prekėms priimti naudojamas standartinis įgaliojimas, būtina jame nurodyti visas detales, vadovaujantis nutarime Nr. 71a išdėstytomis instrukcijomis.
Įgaliojimo forma gauti prekes iš juridinio asmens M-2
M-2a forma naudojama su dideliu dokumentų srautu. Ši forma be nuplėšiamo stuburo, jos išdavimo faktas įrašomas į specialų žurnalą.
Įgaliojimo forma materialiniam turtui gauti, forma M-2a
Leidimų galiojimo laikas
Įgaliojimas gauti materialinį turtą iš juridinio asmens vienodomis M-2 ir M-2a formomis paprastai išduodamas nuo dešimties dienų iki vieno mėnesio. Taip yra dėl to, kad leidime yra užregistruotas konkretus produktas ir jo išdavimo apimtis.
Jei organizacija išduoda savo formos leidimą, leidžiama jį išduoti bet kuriam laikotarpiui. Norėdami tai padaryti, būtina numatyti ne vienkartinį prekių ir medžiagų suvartojimą, o reguliarų tam tikrą laiką. Įstatymai neriboja maksimalaus leidimų išdavimo laikotarpio. Bet jei dokumente nenurodytas galiojimo laikas, jis galioja vienerius metus (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 186 straipsnio 1 dalis).
Kaip atšaukti (atšaukti) leidimą
Asmuo, išdavęs įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas, turi teisę bet kuriuo metu jį atšaukti. Nuo šio momento piliečiui atimama teisė atstovauti organizacijos interesams ir jos vardu gauti vertybes.
Direktorius privalo pranešti apie savo sprendimą:
- Asmuo, kuriam buvo išduotas leidimas gauti prekes ir medžiagas.
- Visi asmenys, kuriems šis leidimas buvo išduotas.
Be to, siekdama pranešti visoms šalims, organizacija turi galimybę paskelbti sprendimą dėl atšaukimo laikraštyje „Kommersant“.
Kalbant apie įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas, pakanka pranešimą apie jo galiojimo nutraukimą perduoti advokatui ir įmonei, kurioje prekės yra gautos. Pranešimo faktas turi būti užfiksuotas.
Pavyzdys
Paanalizuokime M-2 forma išduoto įgaliojimo prekėms priimti pavyzdį (OKUD 0315001). Vykdykite nuoseklias instrukcijas, kaip užpildyti įgaliojimą prekėms gauti.
Žingsnis 1. Pradedame užpildydami numerį ir datą. Svarbu tiksliai įrašyti išdavimo datą, be jos dokumentas yra niekinis ir negalioja (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 186 straipsnis).
Žingsnis 2. Užpildykite atstovaujamojo ir atstovo duomenis.
Žingsnis 3. Formos gale užpildykite sąrašą ir prekių bei medžiagų, kurias ketinate išduoti, skaičių.
Žingsnis 4. Nepamirškite užpildyti nuplėšiamo stuburo.
Apskaita ir registracija
Įmonėms nėra teisinio įpareigojimo organizuoti išduotų leidimų apskaitą. Tačiau patartina tai padaryti, kad būtų galima stebėti, kas, kokiam tikslui ir kiek laiko dokumentas buvo išduotas. Žurnalo formą bendrovė kuria savarankiškai. Jame turi būti pagrindinė informacija apie išduotus dokumentus:
- numeris ir išdavimo data;
- galiojimas;
- trumpa informacija apie užsakymą;
- pareigos, pilnas vardas ir asmens, kuriam dokumentas buvo išduotas, parašas.
Jei įmonė naudoja vienodą M-2 formą, žurnalo vesti nebūtina. Ši forma turi nuplėštą stuburą, kuriame yra visi duomenys apie gautas prekes ir medžiagas, įgaliotas asmuo, kuris ją pasirašo. O norint turėti informacijos apie išduotus leidimus, pakanka užtikrinti jiems šaknų saugumą.
Pagal Raštą Nr. 053 individualiam verslininkui nereikia pateikti įgaliojimo prekėms ir medžiagoms gauti. Jei verslininkas asmeniškai gauna vertybes iš kito verslo subjekto, jam nereikia įgaliojimo. Tokiu atveju įmonė išrašo prekes (važtaraštį, važtaraštį), remdamasi verslininko pasu ar kitu asmens tapatybės dokumentu ir verslininko valstybinės registracijos pažyma. Nors, kaip rodo praktika, kai kurie juridiniai asmenys atsisako išduoti vertybes verslininkui be įgaliojimo, neteisėtai reikalaudami, kad jis pats tai išrašytų.
Jei verslininkas patiki, kad kitas asmuo gauna prekes ir medžiagas, pavyzdžiui, darbuotojas, toks asmuo kartu su pasu turi pateikti įgaliojimą.
Forma
Įgaliojimas gauti materialinį turtą turi 2 standartines formas: M-2 ir M-2a, patvirtintas 1997 m. Spalio 30 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 71a. M-2 forma naudojama vienkartinio TMC gavimo atveju, reguliariai gavus TMC, naudojama M-2a forma.
Pavyzdys
Dažniausiai išduodant įgaliojimus prekėms ir medžiagoms gauti kyla klausimas, ar reikalingas buhalterio parašas? Toks dokumento patvirtinimas neprivalomas, tačiau jis nebus nereikalingas.
Įgaliojimų perdavimo sandorio šaliai klausimu. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 312 straipsniu, skolininkas turi teisę įsitikinti, kad kreditorius ir kreditoriaus įgaliotas asmuo priima prievolės įvykdymą. Ankstesni teisės aktai numatė originalų įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas tiekėjui. Dabar tokio reikalavimo nėra, tačiau norint gauti prekes ir medžiagas reikės pateikti originalų įgaliojimą ir pasą.
Nepaisant teismų praktikos, kai įgaliojimo priimti prekes ir medžiagas nėra pripažįstama netinkamu sutarties vykdymu, rekomenduojame organizacijos darbuotojams ar kitiems asmenims parengti tokį dokumentą. Taip pat įsitikinkite, kad sandorio šalies atstovas turi įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas. Tuomet tinkamo įsipareigojimų vykdymo faktas žymiai sumažins ieškinio pateikimo tikimybę.
Forma
Ši forma turi dvi pagrindines formas-M-2 ir M-2a.
- Pirmuoju atveju dokumentas bus išduotas tik dėl prekių ir medžiagų gavimo iš tiekėjo, su kuriuo pirmą kartą sudaroma sutartis arba prekės retai perkamos iš jo.
- Antroji standartinė forma reikalinga prekėms ir medžiagoms gauti iš vieno tiekėjo, su kuriuo darbas atliekamas nuolat.
Priklausomai nuo įgaliojimų apimties, įgaliojimai gali būti:
- Bendrieji arba bendrieji: suteikia įgaliotam asmeniui teisę gauti arba įgyvendinti įvairius teisinius veiksmus.
- Specialus: suteikia teisę gauti arba įgyvendinti tuos pačius (susijusius) teisinius veiksmus.
- Vienkartinis: suteikia teisę gauti arba įgyvendinti vieną konkrečią veiklos rūšį.
Tokio dokumento pildymas reikalauja atsakomybės ir atsargumo, nes patikrinimų metu mokesčių inspekcija pirmiausia peržiūri šias formas - visos skiltys turi būti užpildytos teisingai ir be pataisymų.
Galiojimas
1997 m. Spalio 10 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto rezoliucija N 71a
(peržiūrėta 2003 01 21)
„Dėl vieningų pirminės apskaitos dokumentų, skirtų darbo ir jo apskaitai, ilgalaikiam ir nematerialiam turtui, medžiagoms, mažos vertės ir susidėvėjusiems daiktams, darbui kapitalo statyboje, patvirtinimo“ Įgaliojimų išdavimas asmenims, kurie dirbti organizacijoje neleidžiama. Įgaliojimas turi būti visiškai užpildytas ir turėti asmens, kurio vardu jis išduotas, parašo pavyzdį. Išleidimo terminas paprastai yra 15 dienų. Įgaliojimas, skirtas inventoriams gauti planuojamų mokėjimų tvarka, gali būti išduotas kalendoriniam mėnesiui.
Registracija
Įgaliojimo priimti prekes išdavimas suteikia jo savininkui teisę gauti prekes ar materialines vertybes sandėlyje ar kitoje vietoje, kurią pardavėjas nurodo pristatymo sutartyje. Įgaliojimas yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis pirkėjo atstovo teises. Norėdami atsiimti įsigytą produktą įmonės atstovui, turite užpildyti įgaliojimą (M-2 forma), kad gautumėte materialinę vertę.
Jei šį dokumentą surašo apskaitos skyrius arba įmonės teisinis skyrius vienu egzemplioriumi, jis galioja ne ilgiau kaip 15 dienų nuo surašymo dienos. Įgaliojimą M * 2 sudaro 2 komponentai: stuburas ir dokumentas. Pirmoji dalis (stuburas) - nuimama ir lieka įmonėje kaip įrodymas, kad asmeniui buvo išduotas šis įgaliojimas. Stuburas turi numerį, išdavimo datą, visą asmens vardą ir pareigas, jo parašą, galiojimo laiką, tiekėjo pavadinimą, datą ir gaunamų dokumentų vertę. Nuplėšiamos dalys turi būti tvirtinamos ir susiuvamos. Penkerius metus sandėliai ir nepanaudoti įgaliojimai saugomi ir grąžinami.
Įgaliojimo pildymas prekėms gauti
Bendrovė turi teisę savarankiškai sukurti savo įgaliojimo formą ir nenaudoti vieningos. Tačiau 2013 m. Buvo išlaikyti tie patys reikalavimai rengiant įgaliojimą:
1. Įgaliojimą turite parašyti popieriuje, raštu. Žodinė forma nepriimama. Dokumente konkrečiai aprašytos visos patikėtinio galios ir teisės.
2. Įgaliojime turi būti išdavimo data, kitaip jis bus laikomas negaliojančiu.
3. Dokumente turi būti informacija apie perkančią organizaciją: patikros punktas, TIN, banko duomenys, adresas.
4. Įgaliojime turi būti išsami informacija apie gavėją: vardas, pavardė ir tapatybę patvirtinantis dokumentas.
5. Dokumente turi būti vyriausiojo buhalterio ir vadovo parašai.
6. Būtina turėti įmonės antspaudą.
Be to, įgaliojime nurodyta:
Tiekėjo pavadinimas.
Dokumento, kuris bus prekių ir medžiagų išdavimo pagrindas, pavadinimas ir numeris.
Priimamų prekių sąrašas.
Atsiskaitymo dokumentas.
Keitimasis
Tiesą pasakius, nesitikėjau, kad toks terminas egzistuoja, tačiau, pasikonsultavęs su konsultantu, radau:
„... Šiuolaikiniuose teisiniuose santykiuose civilinės apyvartos srityje aktyviai naudojami mainų įgaliojimai, išduoti pirkėjo vardu trečiosios organizacijos darbuotojui mainais į nurodytam asmeniui išduotą įgaliojimą, ir pagal įgaliojimų grandinę, išduotą įmonės atstovui, kuris nedalyvauja sandoryje, tampa atitinkamo produkto gavėju.
Tuo pačiu metu prekių tiekėjas nedalyvauja sutartyje, kurios vykdymui buvo išduotas mainų įgaliojimas. Šiuo metu galiojantys Rusijos teisės aktai netrukdo sudaryti susitarimą, naudojant teisinę susitarimo struktūrą trečiosios šalies naudai. Dažnai šie teisiniai santykiai randami teisės aktuose, reglamentuojančiuose finansinės nuomos (lizingo) teisinius santykius ... “
Iš straipsnio: „Keitimosi įgaliojimo“ sąvoka civilinėje teisėje: teisėsaugos problemos pagal statybos rangos sutartį
(Trapeznikovas V.A.)
(„Teisės aktai ir ekonomika“, 2010, N 9)Kiek suprantu, naudojama įprasta įgaliojimo forma.
Apytikslė įgaliojimo reikšmė turėtų būti tokia: „LLC“ 1 “(TIN, banko duomenys, teisinis ir faktinis adresas ir kita reikalinga informacija) pasitiki LLC„ 2 “(TIN, banko duomenys, teisinis ir faktinis adresas ir kt.) reikalaujama informacija), kurią atstovauja atstovas (pareigos, vardas, pavardė ir tt) krovinio gavimas (arba kitas tekstas, atsižvelgiant į įgaliojimo reikšmę).
Taip pat būtina nurodyti įgaliojimo datą ir jo galiojimo laiką, taip pat patvirtinti atstovo parašą. Vadovo, vyriausiojo buhalterio parašai ir įgaliojimo antspaudas turi būti tvirti „1“.
Užpildymo taisyklės
1. Įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas turi būti išduotas naudojant standartinę formą Nr. M-2 arba bet kokia forma, tačiau privalomai nurodant šią informaciją:
- įgaliojimą išdavusios organizacijos pavadinimas ir jos duomenys (TIN, adresas, einamoji sąskaita, banko pavadinimas),
- įgaliojimo serijos numeris,
- išdavimo data,
- galiojimas,
- asmens, kuriam buvo išduotas įgaliojimas, vardas, pavardė, paso duomenys,
- TEISINGAS prekių tiekėjo pavadinimas (LLC "MITEK"),
- dokumento, kuriuo išduodamos prekės, pavadinimas ir numeris;2. Įgaliojimas turi būti pilnai užpildytas ir turėti asmens, kurio vardu jis buvo išduotas, parašo pavyzdį. Reikėtų nepamiršti, kad į įgaliojimą turi būti įtraukta
- jei įgaliojime nurodyta, kad prekės ir medžiagos išleidžiamos pagal sutartį, tada jų sąrašas (pagal sutartį) turi būti užpildytas kitoje įgaliojimo pusėje,
- jei įgaliojime nurodyta, kad prekės ir medžiagos išleidžiamos į sąskaitą, jų sąrašas kitoje įgaliojimo pusėje yra perbrauktas;
3. Įgaliojimą turi pasirašyti organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris arba jų įgalioti asmenys (šiuo atveju turi būti įsakymas) ir patvirtinti šios organizacijos antspaudu;
4. Įgaliojimas neturi pasibaigti. Įgaliojimo galiojimo laikas nustatomas atsižvelgiant į galimybę gauti ir eksportuoti atitinkamas vertybes pagal eilutę, sąskaitą faktūrą, sąskaitą faktūrą ar kitą jas pakeičiantį dokumentą, kurio pagrindu buvo išduotas įgaliojimas, tačiau ne daugiau kaip 30 dienų.
Įgaliojimas priimti prekes ir materialines vertes (inventorius)- Tai dokumentas, kurį organizacija išduoda savo darbuotojui ir kuriame yra suteikta teisė gauti prekes ir medžiagas pagal užsakymą, tiekėjo susitarimą.
Įgaliojimo forma materialiniam turtui gauti
Įgaliojimas gauti materialinį turtą turi 2 standartines formas: M-2 ir M-2a, patvirtintas 1997 m. Spalio 30 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 71a. M-2 forma naudojama vienkartinio TMC gavimo atveju, reguliariai gavus TMC, naudojama M-2a forma.
Kaip užpildyti įgaliojimo formą materialiniam turtui gauti
Priekinė formos pusė:
- Viršutiniame dešiniajame kampe turite nurodyti organizacijos OKPO kodą pagal įstatymuose numatytus dokumentus.
- Žemiau yra įgaliojimo išdavimo data, jo numeris ir galiojimo laikas.
Remiantis teisės aktais, įgaliojimo galiojimo laikas yra iki 3 metų. Tačiau praktiškai jis paprastai išrašomas vieno mėnesio laikotarpiui, reguliariai gaunant prekes ir medžiagas, tada, jei reikia, išrašomas naujas, o vienkartinis prekių ir medžiagų gavimas - kai kuriems ribotam laikui. trumpas laikotarpis. - Informacija apie prekių ir medžiagų gavėją ir mokėtoją: TIN, organizacijos pavadinimas, pašto adresas. Jei vartotojas ir mokėtojas yra vienas asmuo, tada eilutėje mokėtojo vardas rašomas „jis“.
- Tada nurodomi mokėtojo banko duomenys.
- Informacija apie darbuotoją, kuriam išduotas įgaliojimas: jo pareigos, vardas, pavardė, paso duomenys.
- Toliau pateikiamas tiekėjo vardas ir dokumentai - prekių ir medžiagų išdavimo pagrindas.
Atvirkštinė formos pusė:
- Lentelėje yra visi duomenys apie gautas prekes ir medžiagas; № p / p, medžiagų vertybių sąrašas, matavimo vienetas ir kiekis žodžiais. Po užpildymo likusi tuščia lentelės vieta turi būti perbraukta.
Žemiau lentelės yra asmens, kuriam buvo išduotas įgaliojimas gauti inventorių, parašo pavyzdys.
Ant formos stuburo - įgaliojimo numeris, jo galiojimo laikas, asmens, kuriam jis buvo išduotas, parašas, pagal kurį buvo gautos prekės ir medžiagos, dokumento, patvirtinančio dokumentą, data ir numeris. nurodomas prekių ir medžiagų gavimas. Stuburas užpildomas buhalterio ir laikomas apskaitos skyriuje.
Įgaliojimas priimti prekes ir materialines vertes yra patvirtintas vyriausiojo buhalterio parašu, organizacijos vadovu ir antspaudu.
Ekonominėje srityje neteisingai įvykdytas įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas (inventorių) arba jo nebuvimas gali sukelti arbitražinius ginčus gavus prekes. Tai reiškia, kad ilgainiui sudaromos sąlygos pateikti paraiškas arba nuostoliai. Nuoroda į str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 182 straipsnis, pagal kurį sutarties šalys veikė pagal situaciją, ne visada sulaukia teisėjų palaikymo.
Įgaliojimo gauti prekes ir medžiagas pavyzdys
Įgaliojimas priimti inventoriaus daiktus Nr. 15
Ribotos atsakomybės bendrovė „Semaforas“
INN 16874346987646 PSRN 698764136876
Juridinis adresas: 443020, Samaros sritis, Samara, g. Krasnoarmeyskaya, 19, iš. aštuoni
Samaros miestas vasario dvidešimt du tūkstančiai septyniolika
Šiuo įgaliojimu ribotos atsakomybės bendrovė „Semaphore“ (toliau - Bendrovė), atstovaujama generalinio direktoriaus Maltsevo Aleksandro Ivanovičiaus, veikiančios pagal Chartiją,
įgalioja Valentiną Aleksejevną Bugakovą, gimusią 1972 m. kovo 18 d., kilusią iš Samaros, Rusijos piliečių pasų serija 19 87, numeris 26897351, išduotas 2001 m. balandžio 3 d. Samaros sovietinio rajono policijos departamento, registruotas adresu: Samara, šv. Puškinas, 12 namas, 34 butas, bendrovės pirkimo vadovas,
atstovauti Bendrovės interesus ribotos atsakomybės bendrovėje „Kolos“, INN 4369835433, kuriai jai suteiktos teisės:
- gauti vartojimo prekes pagal 2016-07-01 tiekimo sutartį Nr. 15-16DP ir jos specifikacijas;
- gauti prekėms reikalingus dokumentus, įsk. važtaraščiai, atitikties sertifikatai, sąskaitos faktūros ir kt .;
- pasirašyti važtaraščius pagal 2016-07-01 tiekimo sutartį Nr. 15-16DP
Įgaliojimas buvo išduotas be pakeitimo teisės 6 (šešių) mėnesių laikotarpiui iki 2017-08-20.
Patvirtinu Valentinos Aleksejevnos Bugakovos atstovės parašą ______.
Direktorius
LLC „Semaforas“ _______________ Maltsevas A. I.
antspaudas
Kaip surašomas įgaliojimas prekėms ir medžiagoms priimti
Tik vadovas ar kitas asmuo, veikiantis juridinio asmens vardu pagal steigiamuosius dokumentus, turi teisę išduoti įgaliojimą prekėms ir medžiagoms gauti ir patį dokumentą patvirtinti. Nei vyriausiasis buhalteris, nei pats organizacijos teisininkas neturi teisės parengti ir pasirašyti tokio dokumento.
Patikimas žmogus, t.y. kuriam išduotas įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas, gali būti arba juridinio asmens darbuotojas, arba trečioji šalis. Jei patikėtinis dirba įmonėje, patartina nurodyti pareigas. Bet kokiu atveju paso duomenys yra privalomi.
Įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas raštu pateikiamas ant firminio blanko. Galima naudoti vieningas normas Nr. M-2 ir M-2a, tačiau tai nėra būtina.
Skirtingai nuo bendrojo įgaliojimo, įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas paprastai išduodamas dėl vieno konkretaus susitarimo, sandorio ir kitų priežasčių. Todėl įgaliojime patartina kuo išsamiau nurodyti aplinkybes arba pateikti inventorinių daiktų, kuriuos reikia gauti, sąrašą.
Įgaliojimų, skirtų prekėms ir medžiagoms gauti, ypatybės
Dažniausiai išduodant įgaliojimus prekėms ir medžiagoms gauti kyla klausimas, ar reikalingas buhalterio parašas? Toks dokumento patvirtinimas neprivalomas, tačiau jis nebus nereikalingas.
Įgaliojimų perdavimo sandorio šaliai klausimu. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 312 straipsniu, skolininkas turi teisę įsitikinti, kad kreditorius ir kreditoriaus įgaliotas asmuo priima prievolės įvykdymą. Ankstesni teisės aktai numatė originalų įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas tiekėjui. Dabar tokio reikalavimo nėra, tačiau norint gauti prekes ir medžiagas reikės pateikti originalų įgaliojimą ir pasą.
Nepaisant teismų praktikos, kai įgaliojimo priimti prekes ir medžiagas nėra pripažįstama netinkamu sutarties vykdymu, rekomenduojame organizacijos darbuotojams ar kitiems asmenims parengti tokį dokumentą. Taip pat įsitikinkite, kad sandorio šalies atstovas turi įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas. Tuomet tinkamo įsipareigojimų vykdymo faktas žymiai sumažins tikimybę.
