5/5 (3)
Įgaliojimų pavyzdžiai materialiniam turtui gauti
DĖMESIO! Pažvelkite į užpildytą įgaliojimo pavyzdį, kad gautumėte inventorių iš juridinio asmens:
Galite ATSISIŲSTI įgaliojimų pavyzdžius, kad gautumėte materialines vertybes, naudodami toliau pateiktas nuorodas:
Kaip teisingai sutvarkyti
Išduodant įgaliojimą inventorinių daiktų (toliau - prekės ir medžiagos) priėmimui naudojamos formos formos. Jie naudojami tiek spausdintame, tiek elektroninėje laikmenoje. Informacija popierinėje formoje gali būti įvesta raštu arba atspausdinta.
Norint teisingai užpildyti formą, reikalinga ši informacija:
- informacija apie organizaciją;
- asmens, kuriam patikėta gauti materialines vertybes, paso duomenys;
- daiktų, kuriems išduotas įgaliojimas, sąrašas;
- pareigybių pavadinimai ir pilnos asmenų, įgaliotų išduoti įgaliojimą (vadybininko ir vyriausiojo buhalterio), pavardės, nurodomos skiltyje „parašas“.
Instrukcijos:
- peržiūrėkite organizacijos įgaliojimų žurnalą. Išduotam dokumentui bus suteiktas kitas numeris eilės tvarka;
- parašykite numerį formos viršuje;
- ant įgaliojimo įrašykite 2 datas: dokumento išdavimo datą ir įgaliojimų gauti vertybes galiojimo laiką. Tarpas tarp jų paprastai yra ne ilgesnis kaip 15 dienų. Jei iki termino pabaigos prekės ir medžiagos nebuvo gautos, išduodamas naujas įgaliojimas;
- įveskite informaciją apie organizaciją formoje. Privaloma informacija nurodymui yra įmonės pavadinimas ir juridinis adresas. Įmonės banko rekvizitų skiltis užpildoma atskirai, čia būtina įvesti INN, OGRN, banko einamosios sąskaitos ir korespondentinės sąskaitos numerius, taip pat BIK;
- nurodyti asmens, kuriam išduotas įgaliojimas, duomenis. Į formą privaloma įvesti darbuotojo pavardę, vardą ir pavardę, paso duomenis;
- į formą įrašykite sąskaitos faktūros numerį ir datą, kuri buvo pagrindas apmokėti už prekes ir medžiagas. Nurodykite atsiskaitymo už vertybes datą;
- Užpildykite formą, nurodydami tikslią informaciją apie gautas prekes. Norėdami tai padaryti, užpildykite esamą lentelę. Kiekvienam produktui priskiriamas serijos numeris ir paryškinama atskira eilutė. Be to, nurodomas jo pavadinimas (jis turi tiksliai atitikti anksčiau sąskaitoje faktūroje nurodytą pavadinimą), vienetai, kuriais matuojamos prekės (dėžutės, konteineriai, kilogramai, gabalai), ir kiekis. Tokiu atveju prekių ir medžiagų skaičius turi būti nurodytas du kartus - skaičių ir žodžių pagalba. Taigi įvedama visa informacija apie produktą. Likusios tuščios eilutės turėtų būti perbrauktos, kad būtų išvengta galimų postraščių;
- užtikrinti, kad dokumentą pasirašytų patikimas asmuo;
- perduoti dokumentą pasirašyti įmonės direktoriui ir vyriausiajam buhalteriui, uždėti antspaudą.
Dėmesio! Mūsų kvalifikuoti teisininkai padės jums nemokamai ir visą parą visais klausimais.
Ką galima laikyti įgaliojimu
Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1 str. 185 apibrėžia įgaliojimą kaip rašytinį įgaliojimą, kurį vienas asmuo išdavė kitam asmeniui (ar asmenims) atstovauti trečiosioms šalims.
Todėl pagrindinė įgaliojimo funkcija yra patvirtinti bet kokią valdžią. Toks dokumentas sukuriamas vienu egzemplioriumi, kuris perduodamas prekes gaunančiam asmeniui pagal sudarytą sutartį. Įgaliojimą surašo įgaliotas įmonės apskaitos skyriaus darbuotojas.
Asmuo, gavęs įgaliojimą, neprivalo būti įstaigos darbuotojas.
Anksčiau toks reikalavimas buvo privalomas, tačiau 2011 m. Birželio 6 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas jį panaikino (2011-06-06 sprendimas Nr. GKPI11-617)
Žiūrėti video įrašą.Įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas:
Įgaliojimo forma prekėms ir medžiagoms gauti
Valstybė nustato vieningas dokumentų formas. Jų sąrašas ir patvirtintos formos yra Finansų ministerijos 2015 m. Kovo 30 d. Įsakyme Nr. 52n. Ypač griežta jos nuostatų laikymosi kontrolė taikoma valstybės institucijose.
Įgaliojimas gauti inventorių nėra įtrauktas į aukščiau pateiktą sąrašą. Anksčiau patvirtintos formos vis dar gali būti naudojamos, tačiau nebėra vienintelė galimybė.
Tai reiškia, kad organizacija gali išduoti leidimą gauti prekes tiek naudodama anksčiau privalomą formą, tiek išduodama savo pavyzdžio dokumentą.
Nuosava forma
Pagrindinė informacija, kurią turi apimti įgaliojimas, yra 2 straipsnio 2 dalyje. 2011 12 06 federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ Nr. 402-FZ 9:
- dokumento pavadinimas;
- išleidimo data;
- įmonės pavadinimas;
- prekių ir medžiagų įsigijimo pagrindas;
- prekių kiekis, kurį reikia gauti čia įvardintais matavimo vienetais;
- įgaliojimą išduodančių asmenų pozicijas ir jų parašus, nurodant nuorašus.
Laikydamasi šių reikalavimų, organizacija turi teisę sukurti savo įgaliojimo formos formatą, jį patvirtinti ir naudoti ekonominėje apyvartoje.
Vieninga forma
Prieš priimant 2011 12 06 federalinį įstatymą Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ Nr. 402-FZ, 1997 10 30 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 71a nurodytos formos. privaloma naudoti ekonominėje veikloje:
- forma M-2 (OKUD 0315001);
- forma M-2a (OKUD 0315002).
Įsigaliojus minėtam federaliniam įstatymui, šios formos pakeitė savo statusą iš privalomo į leidžiamą. M-2 ir M-2a formos naudojamos laikantis teisinių reikalavimų. Norėdami juos naudoti verslo veikloje, organizacija pirmiausia turi juos patvirtinti.
M-2 forma reikalinga vienkartiniam prekių priėmimui, o M-2a forma yra patogi sistemingai priimti prekes ir medžiagas pagal įgaliotinį.
Ar galima priimti priėmimą be jo?
Neturėtų būti leidžiama perduoti vertybių asmeniui, neturinčiam įgaliojimo. Visų pirma, tokie veiksmai kelia pavojų pardavėjui, neatmetant sukčiavimo galimybės. Be to, įgaliojimas yra svarbus mokesčių apskaitos dokumentas. Jo nebuvimas reiškia, kad pardavėjas atlieka finansinę ir verslo operaciją be tinkamų dokumentinių įrodymų.
Pirkėjui prekių gavimas nesant įgaliojimo nesukelia jokių neigiamų pasekmių. Pagrindinė sąlyga yra tai, kad sandėlis ir organizacijos apskaitos skyrius teisingai įvykdo gaunamus dokumentus prekėms.
Įgaliojimas galioja tik tuo atveju, jei kartu pateikiamas asmens dokumentas. Įgaliojime nurodyti duomenys turi būti patvirtinti pasu arba jį pakeičiančiu dokumentu.
Organizacijos vadovui, norint gauti prekes, nereikia įgaliojimo. Jo įgaliojimai yra nurodyti organizacijos dokumentuose ir atsispindi sutartyje. Individualus verslininkas turi panašų statusą gaudamas prekes ir medžiagas - jam taip pat nereikia įgaliojimo.
Įstatymo požiūriu tai yra rašytinis leidimas, kurį vienas asmuo išdavė kitam asmeniui (ar asmenims) atstovauti trečiosioms šalims (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsnis).
Jei mes kalbame apie dokumentą, kurį reikia paruošti organizacijos darbuotojui, kad jis galėtų gauti įsigytas prekes, jį vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas buhalterijos skyriaus darbuotojas ir perduoda asmeniui, kuris atstovauti šiai institucijai ir gauti iš tiekėjo pagal sutartį įsigytas inventoriaus prekes (prekes ir medžiagas).
Iki 2011-06-06 buvo draudžiama išduoti įgaliojimo šabloną prekėms gauti asmens, kuris nedirba organizacijoje, vardu. Tačiau 2011 06 06 Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo sprendimu Nr. GKPI11-617 šis reikalavimas buvo panaikintas.
Kaip atrodo šis dokumentas
Bet kurios viešojo sektoriaus organizacijos veikla yra griežtai reglamentuota. Pirminių apskaitos dokumentų formos jiems nustatomos griežtai laikantis Rusijos įstatymų (Finansų ministerijos 2015 m. Kovo 30 d. Įsakymas Nr. 52n). Tačiau įgaliojimas gauti prekes yra išimtis. Jai nepatvirtintas pirminis tipas, kurį privaloma naudoti viešojo sektoriaus įstaigoms.
Esant tokiai situacijai, organizacija turi dvi galimybes:
- sukurti ir patvirtinti savo formą;
- naudokite vieną iš anksčiau patvirtintų formų, bet vėliau tapo neprivaloma.
Nuosava forma
Galite sukurti savo formą ir pavyzdį, kaip užpildyti įgaliojimą prekėms gauti, patvirtinti jas apskaitos politikoje ir panaudoti ekonominėje veikloje (Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnis). Svarbiausia, kad juose būtų visa reikalinga informacija, numatyta 2 straipsnio 2 dalyje. 9 FZ Nr. 402-FZ:
- Dokumento pavadinimas;
- jo sudarymo data;
- išdavusios institucijos pavadinimas;
- ekonominio gyvenimo fakto turinys;
- vertė nurodant matavimo vienetus;
- atsakingų asmenų pareigų pavadinimai;
- šių asmenų parašai ir jų iššifravimas.
Vieninga forma
Federaliniai įstatymai nedraudžia prekėms ir medžiagoms gauti naudoti pirminių įgaliojimų formų, galiojusių iki įstatymo Nr. 402-FZ įsigaliojimo. Svarbiausia, kad jie neprieštarautų galiojantiems teisės aktams.
Tai apima tarpšakines pirmines formas, patvirtintas 1997 m. Spalio 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto albumuose Nr. 71a:
- Nr. M-2, arba pavyzdinį įgaliojimą OKUD 0315001 pavidalu;
- Nr. M-2a (OKUD 0315002).
Jie turi būti patvirtinti vidiniu aktu.
Renkantis reikia prisiminti, kad Nr. M-2a naudoja organizacijos, kuriose materialinės vertybės priimamos masiškai.
Toliau šiame straipsnyje naudojama M-2 forma (naudojant stuburą). Priėmus materialines vertybes, nuplėštas stuburas turi būti grąžintas buhalterijai ar kitai atsakingai tarnybai.
Formos registracija
Užpildymo instrukcijos
Aukščiau galite atsisiųsti įgaliojimo formą prekėms gauti „Word“, o dabar mes apsvarstysime, kaip ji užpildoma, naudodami konkretų pavyzdį (Nr. M-2).
Jį surašo įgaliotas įstaigos buhalterinės apskaitos ar kitos atsakingos tarnybos darbuotojas, remdamasis tiekėjo dokumentais (užsakymu, sąskaita faktūra, sutartimi, užsakymu, sutartimi ir pan.). Būtina atspindėti asmens, kuriam jis išduotas, paso duomenis.
Pirma, priekinė pusė užpildyta.
Žingsnis 1. Užpildykite įstaigos duomenis, numerį, išdavimo datą ir išdavimo datą.
2 žingsnis. Užpildykite įstaigos atstovo lauką „Pozicija“ ir paso duomenis.
Žingsnis 3. Užpildykite tiekėjo duomenis, gavimo dokumentų numerius ir datas.
Tada užpildoma kita pusė.
4 veiksmas. Jei tiekėjo dokumentuose atsispindi planuojamo gauti materialinio turto pavadinimai ir kiekiai, tada nereikia pildyti visos lentelės. Pakanka nurodyti kvito dokumento pavadinimą, matavimo vienetą ir bendrą sumą skaičiais ir žodžiais. Priešingu atveju lentelė užpildoma kiekvienam materialinio turto straipsniui.
Žingsnis 5. Asmuo, kuriam išduotas įgaliojimas gauti materialinį turtą iš juridinio asmens, palieka savo asmeninio parašo pavyzdį.
Žingsnis 6. Pridedami organizacijos atsakingų asmenų parašai ir jų iššifravimas.
Žingsnis 7. Atplėšiamame stubure užpildykite išsamią informaciją: numerį, išdavimo datą ir galiojimo laiką, pareigas ir vardą. jį gavęs asmuo ir kvitas. Tada nurodomas tiekėjo vardas ir gavimo dokumentai iš jo.
Kad pilietis galėtų atstovauti įmonės interesams, jis turi būti įgaliotas. Pagal 1 punktą asmens įgaliojimai veikti organizacijos vardu grindžiami:
- įgaliotos valstybės institucijos aktas;
- nurodant įstatymus (pavyzdžiui, LLC vardu, nepatvirtinus įgaliojimų, vadovas - generalinis direktorius turi teisę veikti);
- rašytinį įgaliojimą, kuris yra įgaliojimas.
Šios taisyklės galioja visais verslo gyvenimo atvejais. Pavyzdžiui, įmonės atstovas, gaudamas prekes iš tiekėjo, turi turėti įgaliojimą gauti materialines vertybes, būtinas jo įgaliojimams patvirtinti. Jei jo nėra, teisme sandoris gali būti lengvai pripažintas negaliojančiu. Tiekėjas negalės įrodyti prekių perdavimo fakto, todėl jam sunku įrodyti teisę į apmokėjimą.
Organizacija turi teisę savarankiškai parengti įgaliojimo formą prekėms ir medžiagoms priimti arba naudoti vieningas formas M-2 ir M-2a, patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 1997-10-30 nutarimu Nr. 71a.
Mes sudarome savo formą
Jei naudojate savo šabloną, įgaliojime priimti prekes turi būti nurodyta reikalinga informacija:
- Dokumento pavadinimas;
- išleidimo data;
- vykdytojo (dokumentą išdavusios organizacijos) duomenys: OGRN nurodyti nebūtina, pakanka vardo, adreso ir TIN;
- atstovo duomenys: pilnas vardas, pavardė, paso duomenys, gyvenamoji vieta (atstovas su savimi turi turėti pasą, kad įrodytų atitiktį);
- turi būti nurodyti suteikti įgaliojimai (gautų prekių ir medžiagų sąrašas bei tiekėjo duomenys);
- atstovo parašas;
- dokumento išdavusios įmonės vadovo parašas ir antspaudas.
Paruoštą leidimą patvirtina vietinis įmonės norminis aktas.
Įgaliojimo, skirto medžiagoms ar įrangai gauti, galiojimo laikas leidžiamas bet koks. Tačiau, jei nenurodyta kitaip, dokumentas galioja metus nuo jo išdavimo dienos. Leidimas gauti prekes ir medžiagas išduodamas bet kuriam asmeniui: tiek organizacijos darbuotojui, tiek piliečiui, kuris nėra darbuotojas.
Mes naudojame vieningas formas
Jei prekėms priimti naudojamas standartinis įgaliojimas, būtina jame nurodyti visas detales, vadovaujantis nutarime Nr. 71a išdėstytomis instrukcijomis.
Įgaliojimo forma gauti prekes iš juridinio asmens M-2
M-2a forma naudojama su dideliu dokumentų srautu. Ši forma be nuplėšiamo stuburo, jos išdavimo faktas įrašomas į specialų žurnalą.
Įgaliojimo forma materialiniam turtui gauti, forma M-2a
Leidimų galiojimo laikas
Įgaliojimas gauti materialinį turtą iš juridinio asmens pagal vieningas formas M-2 ir M-2a paprastai išduodamas nuo dešimties dienų iki vieno mėnesio. Taip yra dėl to, kad leidime yra užregistruotas konkretus produktas ir jo išdavimo apimtis.
Jei organizacija išduoda savo formos leidimą, leidžiama jį išduoti bet kuriam laikotarpiui. Norėdami tai padaryti, būtina numatyti ne vienkartinį prekių ir medžiagų suvartojimą, o reguliarų tam tikrą laiką. Įstatymai neriboja maksimalaus leidimų išdavimo laikotarpio. Bet jei dokumente nenurodytas galiojimo laikas, jis galioja vienerius metus (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 186 straipsnio 1 dalis).
Kaip atšaukti (atšaukti) leidimą
Asmuo, išdavęs įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas, turi teisę bet kuriuo metu jį atšaukti. Nuo šio momento piliečiui atimama teisė atstovauti organizacijos interesams ir jos vardu gauti vertybes.
Direktorius privalo pranešti apie savo sprendimą:
- Asmuo, kuriam buvo išduotas leidimas gauti prekes ir medžiagas.
- Visi asmenys, kuriems šis leidimas buvo išduotas.
Be to, siekdama pranešti visoms šalims, organizacija turi galimybę paskelbti sprendimą dėl atšaukimo laikraštyje „Kommersant“.
Kalbant apie įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas, pakanka pranešimą apie jo galiojimo nutraukimą perduoti advokatui ir įmonei, kurioje prekės yra gautos. Pranešimo faktas turi būti užfiksuotas.
Pavyzdys
Paanalizuokime M-2 forma išduoto įgaliojimo prekėms priimti pavyzdį (OKUD 0315001). Vykdykite nuoseklias instrukcijas, kaip užpildyti įgaliojimą prekėms gauti.
Žingsnis 1. Pradedame užpildydami numerį ir datą. Svarbu tiksliai įrašyti išdavimo datą, be jos dokumentas yra niekinis ir negalioja (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 186 straipsnis).
Žingsnis 2. Užpildykite atstovaujamojo ir atstovo duomenis.
Žingsnis 3. Formos gale užpildykite sąrašą ir prekių bei medžiagų, kurias ketinate išduoti, skaičių.
Žingsnis 4. Nepamirškite užpildyti nuplėšiamo stuburo.
Apskaita ir registracija
Įmonėms nėra teisinio įpareigojimo organizuoti išduotų leidimų apskaitą. Tačiau patartina tai padaryti, kad būtų galima stebėti, kas, kokiam tikslui ir kiek laiko dokumentas buvo išduotas. Žurnalo formą bendrovė kuria savarankiškai. Jame turi būti pagrindinė informacija apie išduotus dokumentus:
- numeris ir išdavimo data;
- galiojimas;
- trumpa informacija apie užsakymą;
- pareigos, pilnas vardas ir asmens, kuriam dokumentas buvo išduotas, parašas.
Jei įmonė naudoja vieningą formą M-2, dienoraščio vesti nebūtina. Ši forma turi nuplėštą stuburą, kuriame yra visi duomenys apie gautas prekes ir medžiagas, įgaliotas asmuo, kuris ją pasirašo. O norint turėti informacijos apie išduotus leidimus, pakanka užtikrinti jiems šaknų saugumą.
5/5 (2)
Įgaliojimų, skirtų prekėms ir medžiagoms gauti, pavyzdžiai
DĖMESIO! Pažvelkite į užpildytą įgaliojimą prekėms ir medžiagoms gauti:
Galite ATSISIŲSTI įgaliojimų pavyzdžius prekėms ir medžiagoms gauti naudodamiesi toliau pateiktomis nuorodomis:
Kaip teisingai surašyti įgaliojimą
Įgaliotas buhalterinės apskaitos skyriaus ar kito atsakingo organizacijos skyriaus darbuotojas turi teisę išduoti įgaliojimą, remdamasis tiekėjo dokumentais (pavyzdžiui, apranga, sutartimi ir kt.).
Svarbu! Privaloma registruoti įgalioto asmens paso duomenis. Pirmiausia užpildykite visą informaciją priekinėje pusėje.
1 etapas.Įregistruoti duomenys apie įmonę, įgaliojimo numeris, data ir trukmė.
2 etapas. Nurodomas įgalioto atstovo oficialios pareigos pavadinimas ir paso duomenys.
3 etapas. Informacija apie tiekėją, informacija apie gaunamus dokumentus yra registruojama. Užpildę priekinę pusę, galite pereiti prie galinės pusės.
4 etapas. Jei tiekėjo dokumentuose nurodyti materialinio turto, kuris bus gautas, pavadinimai ir suma, tuomet nebūtina visiškai įvesti informacijos į lentelę. Užteks užrašyti gaunamų vertybinių popierių pavadinimus, kurių vertės vienetu matuojama visa suma (tiek skaičiais, tiek žodžiais). Lentelę taip pat galima užpildyti nurodant visus materialinės vertės elementus.
5 etapas. Asmuo, kuris pasinaudos įgaliojimu, kad gautų vertybes, padeda savo parašo pavyzdį.
6 etapas. Atsakingi asmenys palieka savo parašus ir nuorašus.
7 etapas. Atplėšiamame stubure registruojami duomenys (Nr. M-2): numeris, parengimo data ir galiojimo laikas, jį gaunančio asmens pareigos ir vardas bei pavardė bei kvito kvitas. Tada jie rašo informaciją apie tiekėją ir kvito dokumentų pavadinimą.
Įvedant duomenis į įgaliojimą M-2a formoje, visi 7 etapo veiksmai būtinai įrašomi į apskaitos žurnalą.
Įgaliojimo formos
Visos viešojo sektoriaus organizacijos yra labai reguliuojamos. Ir pirminių apskaitos formų pavyzdžiai taip pat nustatomi pagal Rusijos teisės aktus (Finansų ministerijos 2015 m. Kovo 30 d. Įsakymas Nr. 52n). Įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas galima saugiai vadinti „taisyklės išimtimi“.
Nėra pagrindinės formos, kurią būtų galima naudoti vyriausybinėms agentūroms.
Atkreipkite dėmesį! Yra 2 šios situacijos sprendimo būdai. Pirmasis yra sukurti ir patvirtinti savo įgaliojimo pavyzdį. Antrasis - paprasčiausiai naudoti, jei reikia, mėginius, kurie anksčiau buvo patvirtinti, bet vėliau prarado privalomą pobūdį.
Organizacijos patvirtinta forma
Galima susikurti savo pavyzdį, patvirtinti jį vidaus politikoje ir pritaikyti savo veikloje (Federalinio apskaitos įstatymo 9 straipsnis.).
Žinoma, nepaprastai svarbu, kad dokumente būtų visa informacija, nurodyta 2 straipsnio 2 dalyje. Minėto įstatymo 9 punktas: popieriaus pavadinimas, registracijos data, rekvizitus išdavusios organizacijos duomenys, informacija apie ekonominį gyvenimą, vertė su matavimo vienetų aprašymu, atsakingų asmenų pareigos , atitinkamų asmenų parašai ir iššifravimas.
Vieninga forma
Įstatymas nedraudžia naudoti pirminių formų, kurios dažnai buvo naudojamos prieš priimant Nr. 402-FZ. Vienintelė sąlyga čia yra galiojančių įstatymų normų laikymasis, tai yra, neturėtų būti prieštaravimų. Tai apima formas, patvirtintas Rusijos Goskomstat 1997 m. Spalio 30 d. Nr. 71a: Nr. M-2 (OKUD 0315001), Nr. M-2a (OKUD 0315002).
Jie taip pat turės būti patvirtinti vidiniais dokumentais. Renkantis formą, svarbu atsižvelgti į tai, kad Nr. M-2a naudoja įmonės, kuriose prekių ir medžiagų gavimas yra platus. Toliau straipsnyje bus taikoma M-2 forma.
Gavus prekes ir medžiagas, formos užpakalinė dalis turi būti perduota apskaitai ar kitai tarnybai, atsakingai už vertybes.
Žiūrėti video įrašą.Įgaliojimus išduodame pagal naujas taisykles:
Registracijos procedūra
Įstaigos ir įmonės, kuriose atitinkamų verčių gavimas yra masinis reiškinys, gali naudoti Nr. M-2a. Kitais atvejais galima naudoti Nr. M-2. Nebūtina atsižvelgti į dokumentus Nr. M-2, jie turi stuburą, ant kurio jie yra registruoti.
Dėl apskaitos Nr. M-2a, apskaitos ar kitas atsakingas skyrius popieriaus išdavimo faktą registruoja įgaliojimo žurnale. Prieš pradėdami naudoti šį žurnalą, turite mirksėti ir numeruoti.
Dėmesio! Mūsų kvalifikuoti teisininkai padės jums nemokamai ir visą parą visais klausimais.
Kiek laiko turi įgaliojimą?
Popierius galioja 15 dienų, jei jis skirtas tik vienkartiniam vertybių gavimui.
Jei MK gaunamas kaip planuotas mokėjimas, įgaliojimas gali būti išduotas mėnesiui. Esant stabiliai apyvartai, tokio dokumento galiojimo laikas yra 5 metai - tai nurodyta teisės aktuose ir parašyta tiesiogiai formoje.
Svarbu! Jei tokio įrašo nėra popieriuje, tada nuo vykdymo dienos įgaliojimas galioja lygiai metus. Atkreipkite dėmesį, kad būtina nurodyti dokumento surašymo datą. Priešingu atveju jis bus laikomas niekiniu.
Galiojimo laikas
Pasibaigus galiojimo laikui, įgaliojimas turi būti grąžintas organizacijai. Popieriaus grąžinimo faktas pažymimas atitinkamame žurnale. Taip pat popierius gali būti atšauktas. Tai įmanoma, jei patikėtinis nebeturi teisės gauti vertingų daiktų.
Tokiu atveju apie šį faktą būtina informuoti tiekėją ir asmenį, kuriam dokumentas anksčiau buvo išduotas. Jei asmuo, praradęs pasitikėjimą, gauna materialinių vertybių, pateikdamas pasibaigusį ar atšauktą įgaliojimą, sandoris bus pripažintas neteisėtu.
Kas užpildo
Įgaliojimą prekėms ir medžiagoms gauti pildo buhalteris, dokumentų valdymo skyriaus darbuotojas ar kitas darbuotojas, turintis tam įgaliojimus.
Įgaliojimo pildymas reikalauja tam tikrų žinių ir įgūdžių, todėl kvalifikuotas specialistas, galintis teisingai nurodyti visą reikiamą informaciją, turėtų užsiimti dokumentų tvarkymu. Be to, popierius gali būti išduodamas elektronine forma.
Kas išduodamas
Dabartiniai teisės aktai nenurodo, kam tiksliai popierius gali būti išduotas. Jei reikia, jis gali būti išrašytas įmonės ar organizacijos darbuotojui, taip pat asmeniui, kuris nėra oficialiai įtrauktas į įmonės personalą.
Gali kilti klausimas, kodėl darbuotojui, įregistruotam įmonėje pagal darbo sutartį, reikia įgaliojimo, jei jo teisės iš pradžių buvo nurodytos sutartyje, o prekių priėmimas yra jo tiesioginė atsakomybė?
Darbo sutartyje paprastai nurodomas prekių ir medžiagų perdavimas teritorijoje, kuri nepriklauso gavėjui. Tokiu atveju, jei darbuotojas neužima organizacijos vadovo pareigų, jis privalo turėti su savimi popierių, leidžiantį priimti tokias vertybes, nes nežinoma, ar jis yra vienas iš įmonės darbuotojų. .
Vieną kartą perkant prekes, toks popierius turi būti prieinamas iš nepažįstamo asmens tuo atveju, jei jis privalo prekes priimti. Kadangi toks asmuo nėra laikomas materialiai atsakingu, sukčiavimo atveju bus labai sunku įrodyti įmonės teisingumą.
Autentifikavimo metodai
Įgaliojimą turi patvirtinti įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris.
Kai pripažįstama negaliojančia
Šio tipo popierius gali būti pripažintas negaliojančiu, jei jame nėra priskirta registracijos data. Skubiam sandoriui reikalingas įgaliojimas. Jis įsigalioja nuo tam tikro momento ir baigiasi tam tikru momentu, todėl išleidimo data tikrai turi būti nurodyta.
Pastaba! Dokumentas taip pat bus laikomas negaliojančiu, jei jame nėra jokių pagrindinių duomenų apie prekių ir medžiagų patikėtinį ar tiekėją ir jei dokumente yra pataisymų ir dėmių.
Įgaliojimo grąžinimas be jo taikymo
Kai kuriais atvejais įgaliojimas grąžinamas: popierius turi būti grąžintas, jei darbuotojas (įgaliotas asmuo) dėl kokių nors priežasčių nepriėmė inventoriaus. Patikėtinis turi apie tai pranešti savo organizacijai ir tiekėjo organizacijai.
Bet jei tiekėjas vis tiek perduoda prekes, tokiu atveju perdavimo veiksmai bus pripažinti neteisėtais.
Jei dokumentas nebuvo pritaikytas
Pasibaigus galiojimo laikui, popierius turi būti grąžintas organizacijai kitą dieną. Buhalteris įrašo atitinkamą įrašą į apskaitos žurnalą, o forma lieka nepanaudota.
5/5 (3)
Įgaliojimo formos prekėms priimti
DĖMESIO! Pažvelkite į užpildytą įgaliojimą prekėms ir medžiagoms gauti:
Galite ATSISIŲSTI blankus, skirtus prekėms gauti, vadovaudamiesi toliau pateiktomis nuorodomis:
M-2 formos įgaliojimo vykdymas
Dokumentas rengiamas pagal dviejų tipų formas, nustatytas 1997 m. Spalio 30 d. Federalinės valstijos statistikos tarnybos dekretu Nr. 71a. Anot jo, įgaliojimas gauti inventoriaus daiktus gali būti surašytas M-2 forma arba M-2a forma. Rezoliucijoje pateikiamas abiejų tipų turinio ir struktūros skirtumų pagrindimas.
Pasirinkite M-2 arba M-2a pagal naudojimo dažnumą ir vidinį jų turinį. Retai perkant atsargų elementus, „Goskomstat“ rekomenduoja naudoti M-2 formą. Nuolatinių sandorių su prekėmis ir kitomis materialinėmis vertėmis atvejais patariama naudoti formą M-2a.
Svarbu! Į įgaliojimo lapą įeina:
- Steigiamajame dokumente nurodytas organizacijos OKPO kodas;
- įgaliojimo parengimo data, numeracija ir galiojimo laikas;
- informacija apie mokėtoją ir prekių gavėją (pavardė, vardas, pavardė, užimamos pareigos, organizacijos pavadinimas, TIN numeris);
- įmonės atstovo paso informacija, taip pat duomenys apie jo asmenybę ir pareigas organizacijoje, įskaitant išsamią informaciją;
- juridinio asmens-tiekėjo pavadinimas;
- inventoriaus daiktų perdavimo pagrindai.
- prekių sąrašas;
- gamybos apimtis;
- vienetai;
- žymėjimas pagal numeraciją.
Jei dokumentą rengiantis asmuo neužpildo kai kurių eilučių, jas reikia užpildyti dideliu zigzagu. Po išvardytos informacijos įgaliotas asmuo įdeda savo parašą, po kurio jį patvirtina vadovas, apskaitos skyrius, kuriame taip pat uždedami organizacijos antspaudai.
Įgaliojimo formą M -2 sudaro dvi dalys - ta, kuri lieka juridinio asmens globoje (joje yra darbuotojo, kurio vardu išduotas įgaliojimas, parašas) ir nuimama.
Pastaba! M-2a formoje nėra nuplėšiamos dalies, todėl, norint apskaityti tokio tipo dokumentus, jie turi būti užregistruoti žurnale.
Kai surašomas įgaliojimas priimti prekes tam tikram darbuotojui, apie tai įrašoma įmonės žurnale. Darbuotojas, kurio vardu jis buvo surašytas, padeda savo parašą šalia perkėlimo langelio.
Formos M-2 ir M-2a turi tą pačią teisinę reikšmę, o pasirinkimas, kurį iš jų išduoti, priklauso nuo juridinio asmens pečių. Įmonėms suteikiama galimybė naudoti Federalinės valstijos statistikos tarnybos sukurtus šablonus arba alternatyvias formas su pakeitimais.
Perkeliant daugybę įgaliojimų, kurių neapriboja esama prekių apyvarta, naudojamas bendras įgaliojimas.
Laisva forma
Jei organizacija nusprendė savarankiškai parengti formą savo veiklai, ji turėtų vadovautis reikalavimais, nustatytais 2011 12 06 federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio 2 dalyje.
Formoje turi būti:
- įgaliojimo pavadinimas;
- rašymo data;
- išduodančios organizacijos pavadinimas;
- perduotų prekių kiekis;
- už perkėlimą atsakingų asmenų pareigos;
- parašai su minėtų asmenų stenograma.
Žiūrėti video įrašą. Viskas apie įgaliojimo detales:
Registracijos procedūra
Juridinis asmuo gali sudaryti įgaliojimą bet kuriam darbuotojui. Galima perduoti įgaliojimus žmonėms, nepriklausantiems organizacijai, tačiau tam vadovas turi būti susirūpinęs dėl pilko atlyginimo schemos. Lauke esantys žmonės gali įtarti apgaulingą veiklą, todėl verta iš anksto apsvarstyti paaiškinimą.
Įgaliojimą galite surašyti kompiuteryje arba rašydami ranka.
Atkreipkite dėmesį! Kiekvieną įvykdytą dokumentą pasirašo įmonės vadovas ir jis antspauduojamas (jei yra). Jei ant jo nėra vadovo parašo, dokumentas neturės teisinės galios.
Jame yra duomenys apie:
- įgaliojimo išdavimo laikas;
- veikimo laikotarpis;
- kompiliavimo užduotis;
- asmuo, įpareigotas priimti inventoriaus daiktus.
Darbuotojas, kuris yra atsakingas už prekių priėmimą, patvirtina priėmimo faktą, pridėdamas žurnale parašą.
Dėmesio! Mūsų kvalifikuoti teisininkai padės jums nemokamai ir visą parą visais klausimais.
Dokumentų tipai
Įgaliojimų tipai skiriasi pagal iš principo perduotų veiksmų skaičių:
- bendras (bendras) įgaliojimas įgalioja advokatą tapti daugybės veiksmų, kurių teisinė galia skiriasi, savininku;
- specialus įgaliojimas suteikia advokatui galimybę atlikti tarpusavyje susijusius to paties tipo veiksmus;
- vienkartinį įgaliojimą, numatantį konkretaus veiksmo įgyvendinimą.
Kompetentingas įgaliojimas, skirtas inventoriniams daiktams priimti, yra privalomas, ir tai lemia atsakomybė atliekant kompetentingų institucijų, kurios saugo dokumentus nagrinėdamos dokumentus, patikrinimų metu. Visi duomenys turi būti užpildyti teisingai.
Kam reikalingas įgaliojimas prekėms ir medžiagoms
Įgaliojimas gauti inventoriaus daiktus yra surašomas pirkėjui ar pardavėjui. Įstatymas nustato nuostatas, nurodančias, kam reikalingas dokumentas. Įgaliojimas sudaromas siekiant apsaugoti sandorio šalių teises.
Jis turėtų būti sudarytas:
- perduoti prekes tiekėjo sandėlyje. Esant tokiai situacijai, parduodanti šalis tikrina įgaliojimus turinčio asmens įgaliojimus;
- perduoti prekes pirkėjo pastate. Taip atsitinka, kai pardavėjas pristato prekes ir medžiagas pirkėjui;
- už prekių perdavimą teritorijoje, kuri nepriklauso nė vienai iš šalių. Vieta turi būti suderinta atskiroje sutartyje.
