Įgaliojimo priimti prekes ir medžiagas vykdymas
Įgaliojimai priimti prekes, neatsižvelgiant į tai, kieno vardu jie surašyti, turi įprastą rašytinę formą, kuriai nereikia notaro patvirtinimo.
Pavyzdžiui, asmens vardu išduotas įgaliojimas prekėms ar prekėms ir medžiagoms priimti yra surašomas laisva forma ir patvirtinamas tik asmeniniu atstovaujamojo parašu. Šis dokumentas, remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsniu, gali būti išduotas tiek tiesiogiai trečiajai šaliai, kuri atsiųs (pristatys ir pan.) Prekes, tiek atstovui, kad jis būtų pateiktas paklausimo vietoje.
Juridinių asmenų įgaliojimai paprastai surašomi pagal 1997 m. Spalio 30 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretą Nr. 71a pagal vieningas formas M-2 ir M-2a. Daugiau apie šias formas kalbėsime vėliau. Be vieningų formų, juridiniai asmenys taip pat gali naudoti jiems pažįstamą įgaliojimo formą - jei nurodyta visa reikalinga informacija - tai neprieštarauja įstatymams.
Reikėtų pasakyti, kad įgaliojime priimti prekes ir medžiagas būtinai turi būti nurodytos konkrečios prekės arba kitos vertės, nurodant jų kiekį, kurį turėtų gauti įgaliotas asmuo. Jei prekės priimamos pagal sąskaitą faktūrą, sutarties specifikaciją ar kitą dokumentą, kuriame yra išsamus tų prekių, kurias reikia gauti, sąrašas, leidžiama nenurodyti visų gautinų verčių. pats advokatas. Tačiau šiuo atveju jame būtinai turi būti tokio dokumento nuoroda.
Taip pat svarbu pažymėti, kad, neatsižvelgiant į tai, kokia forma įgaliojimas surašytas (nemokamas ar vieningas), būtina įgaliojimo galiojimo sąlyga yra jo parengimo datos nurodymas. Jei šis reikalavimas neįvykdomas, įgaliojimas laikomas negaliojančiu - tai reiškia, kad jis nereiškia šalių teisių ar pareigų atsiradimo.
5/5 (3)
Įgaliojimų formos prekėms priimti
DĖMESIO! Pažvelkite į užpildytą įgaliojimą prekėms ir medžiagoms gauti:
ĮSISIŲSTI įgaliojimo formas prekėms gauti galite sekdami toliau pateiktomis nuorodomis:
M-2 formos įgaliojimo vykdymas
Dokumentas rengiamas pagal dviejų tipų formas, nustatytas 1997 m. Spalio 30 d. Federalinės valstijos statistikos tarnybos dekretu Nr. 71a. Anot jo, įgaliojimas gauti inventoriaus daiktus gali būti surašytas M-2 forma arba M-2a forma. Rezoliucijoje pateikiamas abiejų tipų turinio ir struktūros skirtumų pagrindimas.
Pasirinkite M-2 arba M-2a pagal naudojimo dažnumą ir vidinį jų turinį. Retai perkant atsargų elementus, „Goskomstat“ rekomenduoja naudoti M-2 formą. Nuolatinių sandorių su prekėmis ir kitomis materialinėmis vertėmis atvejais patariama naudoti formą M-2a.
Svarbu! Į įgaliojimo lapą įeina:
- Steigiamajame dokumente nurodytas organizacijos OKPO kodas;
- įgaliojimo surašymo data, numeracija ir galiojimo laikas;
- informacija apie mokėtoją ir prekių gavėją (pavardė, vardas, pavardė, užimamos pareigos, organizacijos pavadinimas, TIN numeris);
- įmonės atstovo paso informacija, taip pat duomenys apie jo asmenybę ir pareigas organizacijoje, įskaitant išsamią informaciją;
- juridinio asmens-tiekėjo pavadinimas;
- inventoriaus daiktų perdavimo pagrindai.
- prekių sąrašas;
- gamybos apimtis;
- vienetai;
- žymėjimas pagal numeraciją.
Jei dokumento rengėjas negali užpildyti kai kurių eilučių, jas reikia užpildyti dideliu zigzagu. Po išvardytos informacijos įgaliotas asmuo įdeda savo parašą, po kurio jį patvirtina vadovas, apskaitos skyrius, kuriame taip pat uždedami organizacijos antspaudai.
Įgaliojimo formą M -2 sudaro dvi dalys - ta, kuri lieka juridinio asmens globoje (joje yra darbuotojo, kurio vardu išduotas įgaliojimas, parašas) ir nuimama.
Pastaba! M-2a formoje nėra nuplėšiamos dalies, todėl, norint apskaityti tokio tipo dokumentų išdavimą, būtina juos užregistruoti žurnale.
Kai surašomas įgaliojimas priimti prekes tam tikram darbuotojui, apie tai įrašoma įmonės žurnale. Darbuotojas, kurio vardu jis buvo surašytas, padeda savo parašą šalia perkėlimo langelio.
Formos M-2 ir M-2a turi tą pačią teisinę reikšmę, o pasirinkimas, kurį iš jų išduoti, priklauso nuo juridinio asmens pečių. Įmonėms suteikiama galimybė naudoti Federalinės valstijos statistikos tarnybos sukurtus šablonus arba alternatyvias formas su pakeitimais.
Perduodant daug galių, neapribotų esamos prekių apyvartos, naudojamas bendras įgaliojimas.
Laisva forma
Jei organizacija nusprendė savarankiškai parengti formą savo veiklai, ji turėtų vadovautis reikalavimais, nustatytais 2011 12 06 federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio 2 dalyje.
Formoje turi būti:
- įgaliojimo pavadinimas;
- rašymo data;
- išduodančios organizacijos pavadinimas;
- perduotų prekių kiekis;
- už perkėlimą atsakingų asmenų pareigos;
- parašai su minėtų asmenų stenograma.
Žiūrėti video įrašą. Viskas apie įgaliojimo detales:
Registracijos procedūra
Juridinis asmuo gali sudaryti įgaliojimą bet kuriam darbuotojui. Galima perduoti įgaliojimus žmonėms, nepriklausantiems organizacijai, tačiau tam vadovas turi būti susirūpinęs dėl pilko atlyginimo schemos. Lauke esantys žmonės gali įtarti apgaulingą veiklą, todėl verta iš anksto apsvarstyti paaiškinimą.
Įgaliojimą galite surašyti kompiuteryje arba rašydami ranka.
Atkreipkite dėmesį! Kiekvieną įvykdytą dokumentą pasirašo įmonės vadovas ir jis antspauduojamas (jei yra). Jei ant jo nėra vadovo parašo, dokumentas neturės teisinės galios.
Jame yra duomenys apie:
- įgaliojimo išdavimo laikas;
- veikimo laikotarpis;
- kompiliavimo užduotis;
- asmuo, įpareigotas priimti inventoriaus daiktus.
Darbuotojas, kuris yra atsakingas už prekių priėmimą, patvirtina priėmimo faktą, pridėdamas žurnale parašą.
Dėmesio! Mūsų kvalifikuoti teisininkai padės jums nemokamai ir visą parą visais klausimais.
Dokumentų tipai
Įgaliojimų tipai skiriasi pagal iš principo perduotų veiksmų skaičių:
- bendras (bendras) įgaliojimas įgalioja advokatą tapti daugybės veiksmų, kurių teisinė galia skiriasi, savininku;
- specialus įgaliojimas suteikia advokatui galimybę atlikti tarpusavyje susijusius to paties tipo veiksmus;
- vienkartinį įgaliojimą, numatantį konkretaus veiksmo įgyvendinimą.
Kompetentingas įgaliojimų, skirtų inventoriniams daiktams priimti, sudarymas yra privalomas, o tai diktuoja atsakomybė tikrinant kompetentingas institucijas, kurios saugo įrašus nagrinėdamos dokumentus. Visi duomenys turi būti užpildyti teisingai.
Kam reikalingas įgaliojimas prekėms ir medžiagoms
Įgaliojimas gauti inventoriaus daiktus yra surašomas pirkėjui ar pardavėjui. Įstatymas nustato nuostatas, nurodančias, kam reikalingas dokumentas. Įgaliojimas sudaromas siekiant apsaugoti sandorio šalių teises.
Jis turėtų būti sudarytas:
- perduoti prekes tiekėjo sandėlyje. Esant tokiai situacijai, parduodanti šalis tikrina įgaliojimus turinčio asmens įgaliojimus;
- perduoti prekes pirkėjo pastate. Taip atsitinka, kai pardavėjas pristato prekes ir medžiagas pirkėjui;
- už prekių perdavimą teritorijoje, kuri nepriklauso nė vienai iš šalių. Vieta turi būti suderinta atskiroje sutartyje.
Įgaliojimas gauti atsargų elementus (atsargas) yra specialių dokumentų rūšis, reikalinga norint perduoti įgaliojimus gauti atsargų elementus įmonės vardu. Jis surašytas tam tikra forma ir pasirašytas vyriausiojo buhalterio bei įmonės vadovo.
Kas yra įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas?
Įgaliojimas gauti inventorių yra dokumentas, patvirtinantis teisę gauti inventorių įmonės vardu. Jį surašo pirmasis asmuo (direktorius ir buhalteris) antram (atstovui), patvirtindamas jo teisę priimti prekes iš trečiųjų šalių (tiekėjo).Tokie dokumentai yra ypač paplitę tose įmonėse, kuriose vykdomi vienkartiniai ar nuolatiniai pirkimai iš tiekėjų.
Paprastai poreikis išduoti įgaliojimą gali kilti šiais atvejais:
- Perkeliant iš tiekėjo į jo sandėlį... Įgaliojimas patvirtina asmens įgaliojimus gauti atitinkamas prekes.
- Perkėlus į pirkėjo teritoriją... Šio dokumento aktualumas yra susijęs su tuo, kad kurjeris turi įsitikinti, kad prekės yra tinkamose rankose.
- Kai perduodama neutralioje teritorijoje... Šiuo atveju dokumentas ne tik patvirtina gavėjo įgaliojimus, bet ir reglamentuoja susitikimo vietą bei jo sąlygas.
Kam gali būti išduotas įgaliojimas?
Teisės aktų sistemoje nėra jokių apribojimų, susijusių su asmenų, kuriems gali būti išduotas įgaliojimas, ratu. Tai reiškia, kad dokumentas gali būti išduotas tiek asmeniui, kuris yra įmonės darbuotojas, tiek ne.Apsvarstykime abu atvejus išsamiau:
- Įmonės darbuotojui... Paprastai tokie įgaliojimai priimti prekes ir medžiagas išduodami, kai bet kokia materialinė vertė išduodama ne sandėlyje ar kitoje įmonėje gavėjai priskirtoje patalpoje. Toks dokumentas yra patvirtinimas, kad gavėjas oficialiai yra įmonės, kuriai skirtos prekės, atstovas.
- Ne įmonės darbuotojas... Paprastai tokie įgaliojimai priimti prekes ir medžiagas išduodami vienkartinių užsakymų atveju, kuriuos taip pat gali gauti asmuo, kuris nėra įmonės darbuotojas (draugas, giminaitis ir pan.). Be to, tokie dokumentai dažnai išduodami logistikos įmonių darbuotojams, kuriems perduodamos pareigos.
Svarbu prisiminti, kad įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas nereiškia, kad gavėjas yra finansiškai atsakingas, o tai kelia tam tikrą riziką ir pavojų.
Ar direktoriui reikalingas įgaliojimas prekėms ir medžiagoms gauti?
Organizacijos direktorius gali gauti prekes ir medžiagas be jokių įgaliojimų. Tai numato straipsniai apie juridinių asmenų įgaliojimus ir, vadovaudamiesi jais, veikia, vadovaudamiesi chartija. Kad patvirtintų savo įgaliojimus, vadovas gali pateikti šiuos dokumentus:- išrašas iš darbo sutarties;
- pačios chartijos ištrauka arba kopija;
- pažymėjimas iš Jungtinio valstybinio juridinių asmenų registro;
- protokolo kopiją.
Įgaliojimo gauti prekes ir medžiagas galiojimo laikas
Šio tipo įgaliojimų galiojimo laikas yra 5 metai nuo sudarymo datos... Jei dokumento galiojimo laikas nenurodytas, laikoma, kad jį galima panaudoti per metus. Svarbu pažymėti, kad paruošimo data turi būti nurodyta pačioje formoje. Priešingu atveju dokumentas negali būti laikomas galiojančiu.Įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas gali būti išduotas tiek ilgam laikotarpiui, kad būtų galima atlikti įprastus kvitus, tiek trumpam laikotarpiui. Antruoju atveju dokumentas galioja ne daugiau kaip 10 dienų... Įvykdęs visus įgaliojime nustatytus įsipareigojimus, gavėjas turi pranešti vadovybei, o kitą dieną pateikti visus reikalingus dokumentus.
Įgaliojimų ataskaita turi būti įrašyta į specialią knygą, kurioje pateikiama ši informacija:
- įgaliojimo numeris;
- gavėjo duomenys;
- laikotarpis, kuriam išduodamas dokumentas;
- popieriaus gavėjo parašas.
Įgaliojimų, skirtų M-2 formos prekėms ir medžiagoms gauti, pavyzdžiuose yra specialus nuplėšiamas stuburas, leidžiantis efektyviau apskaityti tokio tipo dokumentų gamybą.
Įgaliojimo forma: iš ko ji sudaryta, pildymo taisyklės
Įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas yra oficialus dokumentas, kuris turi būti užpildytas laikantis tam tikrų reikalavimų ir normų. Tam naudojama M-2 forma.Formoje M-2 turite nurodyti šiuos duomenis:
- Organizacijos OKPO, kuris yra nurodytas juridinio asmens chartijoje;
- dokumento pildymo data, dokumento numeris ir galiojimas;
- duomenys apie prekių gavėją, jo pareigas, įmonę, TIN;
- užimamos pareigos ir pilnas asmens, kuriam buvo išduotas įgaliojimas, vardas ir pavardė;
- Mokėjimo detalės;
- tiekėjo įmonės pavadinimas;
- dokumentai, kurių pagrindu išrašomos prekės (sąskaitos faktūros ir pan.).
- skaičius;
- vienetai;
- serijos numeris.
Įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas turi būti patvirtintas buhalterio ir vadovo parašu, taip pat pačios įmonės antspaudu. Priešingu atveju dokumentas neturės jokio poveikio.
Be to, yra ir kita įgaliojimo forma M-2a, kuri išduodama tais atvejais, kai atstovas prekes turi gauti reguliariai, o ne vieną kartą.
Toks dokumentas pildomas panašiai kaip aukščiau (M-2) tik su vienu pakeitimu. Be to, kompiliatorius turi nurodyti priežastis, dėl kurių įmonė perduoda atsakomybę už prekių gavimą nurodytam asmeniui.
Įgaliojimas gali būti pildomas ir ranka, ir elektronine forma. Antruoju atveju dokumentas turi būti atspausdintas ir patvirtintas parašu bei antspaudu prieš išduodant patikėtiniui. Vaizdo įraše pasakojama, kaip parašyti šį dokumentą per programą „1C: Enterprises“:
Įgaliojimo grąžinti prekes ir medžiagas grąžinimas
Kai kuriais atvejais galima įmonei grąžinti įgaliojimą prekėms ir medžiagoms gauti. Dažniausiai tai atsitinka dėl šių priežasčių:- Įgaliojimas turi būti atšauktas ir grąžintas įmonei, jei įgaliotas asmuo dėl kokių nors priežasčių negavo dokumento. Tokiu atveju apie tai turi būti pranešta tiekėjui ir pačiai organizacijai. Jei pardavėjas išduoda prekes, tokie veiksmai bus laikomi neteisėtais.
- Jei popierius nebuvo panaudotas iki galiojimo pabaigos, jis turi būti grąžintas apskaitos skyriui, kur žurnale bus atlikta atitinkama pastaba. Dažniausiai tai atsitinka dėl pardavėjo tiekimo sutrikimų, dėl to, kad neįmanoma perkelti prekių.
Įgaliojimo, skirto prekėms ir medžiagoms gauti, sudarymas yra gana sudėtinga procedūra, kuriai reikia žinoti tam tikrus aspektus ir subtilybes. Štai kodėl tai turėtų atlikti kvalifikuotas buhalteris, kuris ne tik užpildys visą reikiamą informaciją, bet ir galės teisingai įrašyti išduotus įgaliojimus.
Kad pilietis galėtų atstovauti įmonės interesams, jis turi būti įgaliotas. Pagal 1 punktą asmens įgaliojimai veikti organizacijos vardu grindžiami:
- įgaliotos valstybės institucijos aktas;
- nurodant įstatymus (pavyzdžiui, LLC vardu be įgaliojimų patvirtinimo vadovas - generalinis direktorius turi teisę veikti);
- rašytinį įgaliojimą, kuris yra įgaliojimas.
Šios taisyklės galioja visais verslo gyvenimo atvejais. Pavyzdžiui, įmonės atstovas, gaudamas prekes iš tiekėjo, turi turėti įgaliojimą gauti materialines vertybes, būtinas jo įgaliojimams patvirtinti. Jei jo nėra, teisme sandoris gali būti lengvai pripažintas negaliojančiu. Tiekėjas negalės įrodyti prekių perdavimo fakto, todėl jam sunku įrodyti teisę į apmokėjimą.
Organizacija turi teisę savarankiškai parengti įgaliojimo formą prekėms ir medžiagoms priimti arba naudoti vieningas formas M-2 ir M-2a, patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 1997-10-30 nutarimu Nr. 71a.
Mes sudarome savo formą
Jei naudojate savo šabloną, įgaliojime priimti prekes turi būti nurodyta reikalinga informacija:
- Dokumento pavadinimas;
- išleidimo data;
- vykdytojo (dokumentą išdavusios organizacijos) duomenys: PSRN nebūtina nurodyti, pakanka vardo, adreso ir TIN;
- atstovo duomenys: pilnas vardas, pavardė, paso duomenys, gyvenamoji vieta (atstovas su savimi turi turėti pasą, kad įrodytų atitiktį);
- turi būti nurodyti suteikti įgaliojimai (gautų prekių ir medžiagų sąrašas bei tiekėjo duomenys);
- atstovo parašas;
- dokumento išdavusios įmonės vadovo parašas ir antspaudas.
Paruoštą leidimą patvirtina vietinis įmonės norminis aktas.
Gali būti nurodytas bet koks medžiagų ar įrangos gavimo įgaliojimo galiojimo terminas. Tačiau, jei nenurodyta kitaip, dokumentas galioja metus nuo jo išdavimo dienos. Leidimas gauti prekes ir medžiagas išduodamas bet kuriam asmeniui: tiek organizacijos darbuotojui, tiek piliečiui, kuris nėra darbuotojas.
Mes naudojame vieningas formas
Jei prekėms priimti naudojamas standartinis įgaliojimas, būtina jame nurodyti visas detales, vadovaujantis nutarime Nr. 71a išdėstytomis instrukcijomis.
Įgaliojimo forma gauti prekes iš juridinio asmens M-2
M-2a forma naudojama su dideliu dokumentų srautu. Ši forma be nuplėšiamo stuburo, jos išdavimo faktas įrašomas į specialų žurnalą.
Įgaliojimo forma materialiniam turtui gauti, forma M-2a
Leidimų galiojimo laikas
Įgaliojimas gauti materialinį turtą iš juridinio asmens pagal vieningas formas M-2 ir M-2a paprastai išduodamas nuo dešimties dienų iki vieno mėnesio. Taip yra dėl to, kad leidime yra užregistruotas konkretus produktas ir jo išdavimo apimtis.
Jei organizacija išduoda savo formos leidimą, leidžiama jį išduoti bet kuriam laikotarpiui. Norėdami tai padaryti, būtina numatyti ne vienkartinį prekių ir medžiagų suvartojimą, o reguliarų tam tikrą laiką. Įstatymai neriboja maksimalaus leidimų išdavimo laikotarpio. Bet jei dokumente nenurodytas galiojimo laikas, jis galioja vienerius metus (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 186 straipsnio 1 dalis).
Kaip atšaukti (atšaukti) leidimą
Asmuo, išdavęs įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas, turi teisę bet kuriuo metu jį atšaukti. Nuo šio momento piliečiui atimama teisė atstovauti organizacijos interesams ir jos vardu gauti vertybes.
Direktorius privalo pranešti apie savo sprendimą:
- Asmuo, kuriam buvo išduotas leidimas gauti prekes ir medžiagas.
- Visi asmenys, kuriems šis leidimas buvo išduotas.
Be to, siekdama pranešti visoms šalims, organizacija turi galimybę paskelbti sprendimą dėl atšaukimo laikraštyje „Kommersant“.
Kalbant apie įgaliojimą priimti prekes ir medžiagas, pakanka pranešimą apie jo galiojimo nutraukimą perduoti advokatui ir įmonei, kurioje prekės yra gautos. Pranešimo faktas turi būti užfiksuotas.
Pavyzdys
Paanalizuokime M-2 forma išduoto įgaliojimo prekėms priimti pavyzdį (OKUD 0315001). Vykdykite nuoseklias instrukcijas, kaip užpildyti įgaliojimą prekėms gauti.
Žingsnis 1. Pradedame užpildydami numerį ir datą. Svarbu tiksliai įrašyti išdavimo datą, be jos dokumentas yra niekinis ir negalioja (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 186 straipsnis).
Žingsnis 2. Užpildykite atstovaujamojo ir atstovo duomenis.
Žingsnis 3. Formos gale užpildykite sąrašą ir prekių bei medžiagų, kurias ketinate išduoti, skaičių.
Žingsnis 4. Nepamirškite užpildyti nuplėšiamo stuburo.
Apskaita ir registracija
Įmonėms nėra teisinio įpareigojimo organizuoti išduotų leidimų apskaitą. Tačiau patartina tai padaryti, kad būtų galima stebėti, kas, kokiam tikslui ir kiek laiko dokumentas buvo išduotas. Žurnalo formą bendrovė kuria savarankiškai. Jame turi būti pagrindinė informacija apie išduotus dokumentus:
- numeris ir išdavimo data;
- galiojimas;
- trumpa informacija apie užsakymą;
- pareigos, pilnas vardas ir asmens, kuriam dokumentas buvo išduotas, parašas.
Jei įmonė naudoja vienodą M-2 formą, žurnalo vesti nebūtina. Ši forma turi nuplėštą stuburą, kuriame yra visi duomenys apie gautas prekes ir medžiagas, įgaliotas asmuo, kuris ją pasirašo. O norint turėti informacijos apie išduotus leidimus, pakanka užtikrinti jiems šaknų saugumą.
Įgaliojimas inventoriams (prekėms ir medžiagoms) gauti Tai dokumentas, patvirtinantis šalių teises ir pareigas. Suteikia vienas asmuo kitam už teisinį atstovavimą trečiosioms šalims.
Įmonėse šis dokumentas išduodamas vienam iš darbuotojų arba kitam įgaliotam asmeniui, suteikiant teisę pagal sudarytą sutartį iš tiekėjo gauti prekių ir kitų vertybių.
Įgaliojimų rūšys
Ši forma turi dvi pagrindines formas-M-2 ir M-2a.
- Pirmuoju atveju dokumentas bus išduotas tik dėl prekių ir medžiagų gavimo iš tiekėjo, su kuriuo pirmą kartą sudaroma sutartis arba prekės retai perkamos iš jo.
- Antroji standartinė forma reikalinga prekėms ir medžiagoms gauti iš vieno tiekėjo, su kuriuo darbas atliekamas nuolat.
Priklausomai nuo įgaliojimų apimties, įgaliojimai gali būti:
- Bendras ar bendras: suteikia patikėtiniui teisę gauti ar įgyvendinti įvairius įvairius teisinius veiksmus.
- Specialus: suteikia teisę gauti ar įgyvendinti tuos pačius (susijusius) teisinius veiksmus.
- Vieną kartą: suteikia teisę gauti arba įgyvendinti vienos rūšies veiksmus.
Tokio dokumento pildymas reikalauja atsakomybės ir atsargumo, nes patikrinimų metu mokesčių inspekcija pirmiausia peržiūri šias formas - visos skiltys turi būti užpildytos teisingai ir be pataisymų.
Įgaliojimo priimti prekes ir medžiagas vykdymas
Šis svarbus dokumentas turi būti pateiktas laikantis visų taisyklių, o forma turi būti užpildyta labai atsakingai. Visi stulpeliai turi būti užpildyti, pasirašyti ir antspauduoti dokumente.
Įjungta priekinė pusė forma nurodo:
- Įmonės OKPO (informacija yra įmonės įstatuose).
- Dokumento data, numeris ir galiojimo laikas.
- Duomenys apie mokėtoją ir gavėją (vardas, pavardė, pareigos ir pan.), Įmonės pavadinimas, TIN.
- Paso duomenys, užimamos pareigos ir pilnas vardas įmonei atstovaujantis darbuotojas.
- Mokėtojo duomenys.
- Tiekėjo organizacijos pavadinimas.
- Dokumentai, kurie yra prekių išdavimo pagrindas.
Įjungta galinė pusė būtina nurodyti informaciją apie prekes ir medžiagas: sąrašą, kiekį, matavimo vienetus ir skaičių. Jei yra tuščių stulpelių, tada jie pabraukiami dideliu zigzagu. Įgaliotas asmuo pasirašo žemiau, o dokumentas patvirtinamas vadovo, vyriausiojo buhalterio parašais ir įmonės antspaudu.
Kam reikalingas įgaliojimas prekėms ir medžiagoms
Šis dokumentas gali būti išduotas pirkėjui ar pardavėjui. Teisės įstatymai nustato normas, kurioms reikalingas įgaliojimas. Įstatymas numato asmenų teisę sudaryti dokumentą, siekiant apsaugoti ir užtikrinti abiejų šalių teises.
Šis dokumentas yra būtinas:
- Perkeliant prekes ir medžiagas iš tiekėjo į jo sandėlį. Tokiu atveju pardavėjas turi patikrinti patikėtinio įgaliojimus.
- Perkeliant prekes ir medžiagas pirkėjo teritorijoje. Taip atsitinka, kai pardavėjas pats atneša prekę vartotojui.
- Kai perduodama neutralioje teritorijoje. Susitikimo sąlygos ir vieta turi būti surašytos specialiame susitarime, kuris sudaromas iš anksto.
Įstatymai nenurodo, kam tiksliai gali būti išduotas dokumentas. Jei reikia, jis gali būti suteiktas įmonės ar įmonės darbuotojui, taip pat asmeniui, kuris oficialiai nėra organizacijos darbuotojas. Gali kilti klausimas, kodėl oficialiam darbuotojui reikia įgaliojimo, jei jo teisės yra išdėstytos darbo sutartyje, o prekių priėmimas yra įtrauktas į jo įgaliojimus?
Darbo sutartis paprastai numato prekių ir medžiagų perdavimą pirkėjui nepriklausančioje srityje. Tokiu atveju, jei darbuotojas nėra įmonės vadovas, jis turi turėti tokį dokumentą, nes nežinoma, ar jis yra įmonės, ar įmonės darbuotojas.
Vieną kartą perkant prekes, šią formą turi turėti svetimas asmuo, jei jis privalo prekes gauti. Juk toks asmuo nėra finansiškai atsakingas ir sukčiavimo atveju bus sunku įrodyti įmonės teisingumą.
Įgaliojimo priimti prekes ir medžiagas terminas
Šio dokumento galiojimas lygus 5 metams- tai nurodyta teisės aktuose ir nurodyta pačioje formoje. Jei šio įrašo dokumente nėra, tada nuo įgaliojimo surašymo momento jis galioja lygiai metus. Jame turi būti nurodyta išdavimo data; be šio įrašo popierius negalioja. Patogiau gauti įgaliojimą maksimaliam laikotarpiui, tačiau kartais tai neįmanoma. Prekės gali būti tiekiamos centralizuotai arba kiekvieno sandorio metu prekių ir medžiagų sąrašas bus kitoks. Jei dokumentas išduodamas vienkartiniam prekių priėmimui, tada jis galioja tik 10 dienų.
Šių formų apskaita vykdoma specialioje knygoje - raištame ir sunumeruotame žurnale „Įgaliojimų sąskaita“.
Žurnale rodoma:
- Įgaliojimo numeris, jis turi sutapti su formoje esančiu numeriu.
- Įgaliotojo asmens duomenys.
- Dokumento išdavimo data.
- Patikėtinio parašas yra įrodymas, kad jis gavo dokumentą.
Gavęs prekes, darbuotojas turi pranešti, o kitą dieną pateikti buhalteriui dokumentą apie operaciją. Specialistas žurnale pažymi sąskaitos faktūros numerį ir prekių gavimo datą prieš stulpelį, kuriame rodomi duomenys apie šį įgaliojimą gauti prekes ir medžiagas. Dokumentas turi būti su pardavėju kartu su sąskaita faktūra.
Netinkamas įgaliojimas
Šis dokumentas gali būti pripažintas negaliojančiu, jei jame nėra nurodyta išdavimo data. Skubiam sandoriui reikalingas įgaliojimas. Jis įsigalioja nuo tam tikro momento ir baigiasi tam tikru momentu, todėl išdavimo data turi būti privaloma.
Popierius laikomas negaliojančiu, jei jame nėra jokios svarbios informacijos apie įgaliotą asmenį ar tiekėją, taip pat yra pataisymų ir dėmių.
Reikia prisiminti, kad tai yra svarbus dokumentas, kuris pildomas lėtai, teisingai ir aiškiai.
Tam tikrais atvejais įgaliojimas grąžinamas:
- Įgaliojimas panaikinamas, jei asmuo dėl kokių nors priežasčių negavo prekių ir medžiagų. Darbuotojas privalo apie tai pranešti savo organizacijai ir tiekėjui. Jei pardavėjas vis tiek išleidžia prekes, toks perdavimas bus laikomas neteisėtu.
- Jei dokumentas nebuvo naudojamas. Pasibaigus galiojimo laikui, dokumentas grąžinamas įmonei kitą dieną. Buhalterė apie tai pažymi žurnale „Įgaliojimų apskaita“, o pati forma šioje knygoje paliekama nepanaudota.
Galiausiai, įgaliojimas gali būti specialiai sukurtų spausdinimo formų pavidalu arba galite naudoti dokumentą, sukurtą elektronine forma.
Tuščios formos spausdinamos „Word“ formatu ir užpildomos rankiniu būdu. Galite jį užpildyti kompiuteryje, pavyzdžiui, naudodami specialią programą, o tada patvirtinti dokumentą parašais ir antspaudais.
Pasidalinti:
