Užsakymų personalui išdavimas. Užsakymai personalui - kas tai yra? Grupės formos ir tipai

Didelio darbo kolektyvo veiklą turėtų reglamentuoti oficialūs bosų administraciniai dokumentai. Būtent pagal įsakymus darbdavys reguliuoja visą darbo procesą, personalo judėjimą, įdarbinimą ir atleidimą.

Dokumento ypatumas yra tas, kad būtent per jį galima aiškiai suformuluoti reikalavimus, valdymo įsakymus, nes yra įsakymas, visi darbo santykiai tarp vadovo ir personalo yra supaprastinti.

Visi užsakymai atliekami 3 kategorijose:

Ilgalaikis saugojimas;
Trumpalaikis;
Laikini užsakymai.

Šis dokumentas yra skirtas oficialiam komandos ir darbdavio bendravimui, dekretu, kuris perduoda darbuotojams savo nurodymus, reikalavimus ir mintis.

Kokias klaidas galima padaryti pildant personalo užsakymus, sužinosite iš šio vaizdo įrašo:

Kas rengia tokius dokumentus

Dokumentą sudaro sekretorius, personalo skyriaus darbuotojas ir kiti darbuotojai, einantys ne visą darbo dieną tarnautojo pareigas.

Svarbu: dokumentą pasirašo tik įmonės vadovas arba asmuo, įgaliotas pasirašyti tokius dokumentus.

Pagrindinės personalo užsakymų rūšys

Pagal užsakymo išdavimo atvejį juos galima suskirstyti į 2 tipus:

Pagal personalą;
Pagal įmonės veiklą.

Tuo pačiu metu personalo pareigūnai ar sekretoriai tiksliai rengia bet kokios rūšies dokumentus, taip pat įsakymus dėl apskaitos veiklos.

Šie dokumentai turi teisinę reikšmę abiem šalims, todėl į jų rengimą reikia žiūrėti ypač atsargiai, abi šalys privalo pasirašyti dokumentą, būtent parašai yra darbdavio ir darbuotojo suderintų veiksmų įrodymas.

Personalas

Tiesą sakant, tokio tipo įsakymai reguliuoja šalių teisinius santykius, nurodo darbdavio įsipareigojimus ir darbuotojo funkcijas, popierius gali būti išduodamas, atsižvelgiant į atvejį:

Apie vertimą. išmoksite teisingai surašyti nurodymą perkelti darbuotoją į kitą darbą;
Atleidimas;
Nuoma;
Vykstate atostogauti;
Skatinamųjų sumų mokėjimas ().

Užsakymų personalui pavyzdžiai.

Šiame įsakyme, atsižvelgiant į jo išdavimo atvejį, turi būti visa informacija:

Įmonės pavadinimas ir duomenys;
Pilnas santykių dalyvių vardas;
Datos - įsakymo rengimas ir įsigaliojimas;
Būtina išdėstyti jo paskelbimo esmę - pakeitimus, atleidimus ir kt.
Šalių parašai.

Svarbu: jis turi atspindėti visą darbuotojo, kuriam jis paskelbtas, veiklą.

Dokumentai, susiję su įmonės veikla

Šis tipas taip pat reiškia dokumentą, per kurį vyksta bendravimas su personalu, tačiau tuo pat metu reguliuojama jų veikla, pavyzdžiui:

Įvairių reikšmių, pobūdžio, trukmės atostogų užsakymai;
Išplėstinio mokymo užsakymas;
Įsakymas pakeisti darbo režimą - keisti valandų skaičių, pamainų trukmę ir kt. sužinosite, pagal kokias taisykles surašomas įsakymas keisti darbo grafiką;
Dėl papildomų užsakymų tam tikriems asmenims;
Dėl kilnojamojo / nekilnojamojo daikto gamybinio turto perdavimo laikinam darbuotojo naudojimui;
Įsakymas dėl vidaus taisyklių įvedimo įmonėje;
Dėl atsakingo asmens paskyrimo, įsakymo vykdymo, karinės apskaitos tvarkymo, ataskaitų teikimo FŽP ir pan .;
Kitos dokumentų rūšys, reglamentuojančios įmonės veiklą.

Užsakymų saugojimo forma ir tvarka

Dar visai neseniai, iki 2013 m., Forma, naudojama kiekvienam dokumentų tipui apie personalą, turėjo būti suvienodinta, tačiau tada ši prievolė buvo panaikinta, o dabar darbdavys turi teisę formuoti formą pagal savo gamybos ir vidaus vietos ypatumus. veikia, o tai yra gana patogu.

Tuo pačiu metu turėtų būti išsaugota pagrindinė dokumento struktūra, tas pats pasakytina apie pagrindinę informaciją ir detales.

Kalbant apie gamybos dokumentus, vieningos formos anksčiau nebuvo reikalingos, tačiau pagal visuotinai priimtas normas ją sudaro kelios dalys:

Įvadinė dalis - aprašoma dalyko esmė;
Administracinis - kalbame apie direktoriaus kryptį;
Finalas - skiriamas vykdomasis asmuo, pavedimų vykdymo data.

Pagal saugojimo laikotarpį personalo dokumente nurodomi ilgalaikio saugojimo dokumentai - 75 metai nuo perdavimo į archyvą dienos.

Susiuvant metų pabaigoje, sudaromas tokių dokumentų aprašas:

Registracijos duomenys;
Paskelbimo data;
Juos pasirašę pareigūnai.

Svarbu: kiekviename sujungtame aplanke turi būti tos pačios vertės užsakymai.

Užsakymai įmonės veiklai turi neribotą saugojimo laiką, o atostogoms jie yra trumpalaikiai ir saugomi iki 3 metų, palyginti su bendromis gamybos temomis nuo 5 metų.

Kompiliavimo taisyklės

Įvairių formų dokumentai skiriasi savo forma.

Personalas

Leidžiama suformuoti užsakymą personalui įmonės firminiame blanke, atsižvelgiant į gamybos specifiką, tačiau tuo pat metu jame turi būti ši informacija:

Įmonės duomenys ir pavadinimas;
Pilnas pareigūno vardas;
Dokumento pavadinimas ir serijos numeris;
Paskelbimo priežastys;
Nuorodos į teisės aktus;
Asmens, kuriam išduodamas dokumentas, vardas, pavardė, pareigos;
Administracinė dalis - būtina nurodyti įsakymo esmę;
Paskirti vadovą;
Pasirašykite su vadovo nuorašu;
Sudarymo data;
Pažintis su darbuotoju parašas.

Pagal pagrindinę veiklą

Šis dokumentas sudarytas laisvesniu stiliumi, pavyzdžiui, įsakyme įvesti naują personalo lentelę yra:

Organizacijos pavadinimas;
Dokumento pavadinimas;
Užsakymo dalykas;
Registracijos numeris ir sudarymo data;
Po žodžio aš užsisakau, yra pakeitimų sąrašas;
Galvos parašas su iššifravimu.

Apskaitos personalo užsakymų taisyklės

Užsakymo veiksmas teisiškai prasideda nuo to momento, kai jį pasirašo dalyviai, o po to atsakingas asmuo užregistruoja jį įmonės užsakymų registre, surenka jį į specialų aplanką ir įdeda registracijos numerį. Tuo pačiu metu aplanke pagal svarbą ir paskirtį turėtų būti to paties tipo dokumentai.

Šiuo metu žurnalas nereikalingas užsakymams registruoti, tačiau jis vis dar saugomas daugelyje įmonių, nes tai yra gana patogi apskaitos galimybė.

Registracijos numeris nurodomas didėjančia tvarka ir indeksuojamas pagal užsakymo temą, tačiau geriau, jei kiekvienai užsakymo versijai yra atskiras žurnalas.

Tokį dokumentą galima įsigyti arba galite jį pasidaryti patys, naudodami didelę užrašų knygelę.

Užsakymo pavyzdys pagal atostogų tvarkaraštį.

Archyvavimas

Užsakymai suformuojami į atskirą krūvą, ant viršaus dedamas inventorius, uždaromas tituliniu puslapiu su užsakymų pavadinimais ir susiuvamas stipriais siūlais.

Archyvui naudojama sausa patalpa su įmontuotais stelažais, kurie taip pat yra geriau indeksuojami, kad būtų lengviau ieškoti. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, dokumentai pašalinami.

Personalo užsakymų žurnalai

Šis dokumentas skirtas įrašyti užsakymus, kurių saugojimo laikotarpis yra iki 75 metų, jis yra užplombuotas vienkartiniu sunumeruotu indikatoriniu antspaudu, skirtu aptikti neteisėtą prieigą.

Prieš pradedant naudoti, tituliniame lape reikia užpildyti antspaudo numerio įrašą specialioje eilutėje.

Svarbu: be šio veiksmo žurnalas laikomas neužplombuotu. Taip pat būtina įdėti įgaliojimo parašą.

Tituliniame puslapyje yra:

Įmonės pavadinimas;
Dokumento pavadinimas;
Registravimo pradžios ir pabaigos datos;
Pilnas pareigūno, atsakingo už dokumento išlaikymą, vardas, paprastai šis asmuo skiriamas ta pačia tvarka ir yra personalo skyriaus darbuotojas.

Pildant pagrindinius skyrius, kiekviename stulpelyje būtina įvesti reikiamą informaciją:

Užsakymo serijos numeris;
Sudarymo data;
Užsakymo registracijos numeris - yra indeksavimas;
Jos tipas yra priėmimas, atleidimas iš darbo ar perkėlimas;
Dokumento personalo numeris;
Paskelbimo pagrindas yra pareiškimas, pagrindinės sutarties papildymas ir kt.

Iš to matyti, kad pagrindinis dokumento tikslas yra:

Chronologinė informacija apie užsakymų eiliškumą ir užsakymų eiliškumą pagal tipą, o tai prireikus žymiai pagreitina reikiamo dokumento suradimo procesą;
Be to, įrašas žurnale yra papildomas vadovo išduoto dokumento buvimo patvirtinimas.

Išvada

Įsakymai personalui yra pagrindinė viso didelio organizmo, kaip įmonės, kurios veiklą kontroliuoja vadovas, gerai koordinuoto darbo dalis.

Čia išsamiai aptariami pagrindiniai personalo įrašų dokumentai:

Mes jums pasakysime, kaip tinkamai parengti dokumentus darbuotojams. Straipsnio pabaigoje yra 25 paruošti pavyzdžiai, kuriuos sukūrė mūsų ekspertai.

Straipsnyje:

Naudokite paruoštus mėginius:

Užsakymai pagal personalą: suskirstymas į grupes

Pagal galiojančių darbo teisės aktų ir apskaitos normas, visi veiksmai, atliekami su organizacijos darbuotojais, atliekami pagal užsakymus. Dokumentai-pagrindai dėl užsakymų darbuotojams yra įtraukiami į darbuotojų asmenines bylas arba sudaro nepriklausomą priedų bylą.

Įsakymų pavyzdžiai personalui yra administraciniai dokumentai, kuriuos išduoda įmonės vadovas. Juose yra nurodymų, jie yra privalomi nedelsiant įvykdyti. Įmonių biuro darbe įprasta užsakymus suskirstyti į dvi kategorijas:

pirmasis apima užsakymus personalui;
antrasis apima pagrindinės veiklos užsakymus.

Pirmoji kategorija įsakymų reglamentuoja visus teisinius santykius tarp šalių: darbdavio ir darbuotojo. Jie naudojami kuriant tokias personalo procedūras kaip nuoma, atostogų suteikimas, atleidimas, paskatų naudojimas, nuobaudos, perkėlimas į kitą darbą ir pan. Tai yra svarbiausi dokumentai personalo įrašų valdymui, jie yra personalo pareigūnų veiklos pagrindas visų nuosavybės formų organizacijose.

HR užuomina. Privalomų ir rekomenduojamų personalo dokumentų sąrašas

Pagrindinės veiklos žmogiškųjų išteklių skyriaus užsakymuose yra platus sąrašas. Patyrę personalo pareigūnai, atsakydami į klausimą, kas įtraukta į užsakymus pagrindinei įmonės veiklai, nori naudoti pašalinimo metodą. Visi užsakymai, kurie nepatenka į pirmąją kategoriją, išskyrus administracinius nurodymus, yra priskiriami antrajai kategorijai.

Įsakymas dėl personalo įrašų valdymo, įtrauktas į antrąją kategoriją, gali būti išduotas vadovo iniciatyva. Toks dokumentas vadinamas iniciatyva. Įsakymas taip pat gali būti išduotas siekiant įvykdyti iš aukštesnių institucijų gautą užsakymą.

Tokie dokumentai padeda užtikrinti visų pagrindinių gamybos procesų veiklos kontrolę. Su jų pagalba jie įformina organizacijos veiklos režimų pakeitimus, tvirtina atostogų grafikus, etatus, atlieka reikiamus vietinių norminių teisės aktų pakeitimus, sukuria darbo grupes, komisijas, atlieka atestavimą, darbuotojų mokymus ir pan.

Užsakymo pavyzdys samdant darbuotoją pagrindiniam darbui su ekspertų komentarais

Savarankiškai sukurtos formos arba vieningos pagrindinės veiklos personalo dokumentų formos yra suskirstytos į:

struktūriniai užsakymai kurie nustato ar keičia organizacijos organizacinę struktūrą ne tik jos formavimo metu, bet ir tolesnės veiklos metu;
norminiai nurodymai, kurie nustato pagrindinę organizacijos veikimo tvarką, tam tikrų pareigų užimančių darbuotojų kategorijų sąveiką;
organizaciniai užsakymai kurių paskelbimas yra tiesiogiai susijęs su poreikiu išspręsti tam tikras įmonės problemas, pavyzdžiui, tai gali būti nurodymai sudaryti avarijų tyrimo komisiją;
priežiūros įsakymai pagrindinės visos kontrolės veiklos organizacijoje vykdymo tvarkos nustatymas;
ataskaitų teikimas apie pagrindinę veiklą, jų pavyzdžius galima sudaryti ataskaitas apie planų įgyvendinimą konkrečiuose padaliniuose, analitinius dokumentus, paaiškinančius esamą padėtį rinkoje;
finansinius pavedimus, jie apima konkrečius planavimo dokumentus, nustatančius būtinus įmonės finansinius rezultatus būsimiems veiklos laikotarpiams;
saugumo nurodymus su jų pagalba jie nustato materialinių išteklių, būtinų visiems įmonės padaliniams veikti, judėjimo tvarką;
informaciniai užsakymai, įprasta jomis remtis visomis kitomis pagrindinės veiklos užsakymų kategorijomis.

Sistemy Kadry ekspertas jums pasakys kaip organizuoti dokumentų srautą personalo skyriuje ... Iš straipsnio sužinosite apie organizacinius ir administracinius dokumentus, jų rengimo tvarką, formas, personalo dokumentų tipus.

Kas turėtų pirmasis pasirašyti paruoštas standartines personalo dokumentų formas

Pirmasis parengtą užsakymą pasirašo organizacijos vadovas. Savo parašu jis patvirtina sprendimą, daro dokumentą teisėtą ir privalomą. Po vadovo parašo visi pareigūnai, atsakingi už jo įgyvendinimą, supažindinami su dokumentu su darbuotoju, kurio atžvilgiu buvo išduotas įsakymas.

Šią procedūrą patvirtina metodinės rekomendacijos dėl darbo biure instrukcijų rengimo, kurios buvo patvirtintos 2009 m. Gruodžio 23 d. Rosarkhivo įsakymu Nr. 76. Svarbu atsižvelgti į tai, kad jei organizacijoje bus laikomasi šios tvarkos, bus galima atmesti konfliktinių situacijų atsiradimą ir laiku perduoti atitinkamą informaciją visiems asmenims.

Užsakymų personalui formos

Savarankiškai parengtos ar vieningos personalo užsakymų formos turi turėti tam tikrus rekvizitus ir informaciją. Be jų dokumentas neturės tikros teisinės galios, negalės būti pakankamas pagrindas atitinkamoms operacijoms atlikti, bus tinkamas apskaitai ir vykdymui. Į šią aplinkybę personalo pareigūnas turės atsižvelgti rengdamas personalo dokumentus, kuriuose turi būti:

Rusijos Federacijos valstybinė emblema(arba Rusijos Federacijos subjekto herbas, savivaldybės herbas (arba heraldinis ženklas)). Tokie ženklai turėtų būti pavaizduoti valdžios institucijų ir valstybės administracijos, taip pat jų pavaldžių organizacijų nurodymu.
Emblema, tai atsispindi visose formose, jei tai įtvirtinta dabartinėje organizacijos chartijoje ar reglamente.
Įmonės pavadinimas kas yra dokumento autorius. Nurodykite ne tik visą pavadinimą, bet ir sutrumpintą pavadinimą, jei toks yra.

HR užuomina. Privalomos dokumentų detalės

Ar viešojo sektoriaus organizacijoms privaloma taikyti vieningus personalo dokumentus?

Viešojo sektoriaus organizacijos gali sudaryti personalo dokumentus, įskaitant įsakymus, tiek vienodomis, tiek savarankiškai sukurtomis formomis, jei formos nėra patvirtintos:

Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n;
kitų federalinių vykdomųjų organų norminiai teisės aktai;
kitos federalinės vykdomosios institucijos.

Kaip praktiškai taikyti savarankiškai sukurtas formas, turi būti nustatyta organizacijos apskaitos politikoje.

* Karinės registracijos dokumentai
Dokumentai pensijų fondui
* Pranešimai, pranešimai, nuorodos, pagalba
* Personalo skyriaus išduotų užsakymų pavyzdžiai visoms kitoms progoms
* Sutaupykite laiko kurdami dokumentą
Įsakymas yra vidinis organizacijos dokumentas, išduotas jos vadovo operatyviniais, organizaciniais, personalo ir kitais organizacijos vidaus darbo klausimais.
Užsakymai už darbuotojai yra ne tik administraciniai dokumentai, bet jie taip pat taikomi pirminiai apskaitos dokumentai, nes jie fiksuoja piliečio priėmimo, perkėlimo ar atleidimo faktą ir yra pagrindas apskaičiuoti jo darbo užmokestį
Žmogiškųjų išteklių administravimo pagrindas yra užsakymai (užsakymai) personalo, išduotas po darbo sutarčių sudarymo, su jų pakeitimais ir nutraukimu.
Personalo užsakymo turinys turi atitikti sudarytos darbo sutarties sąlygas. Iš organizacijos vadovo įsakymų dėl personalo informacijos perkeltas į apskaitos dokumentus ir darbuotojų darbo knygos.
Personalo įsakymai dokumentuoja personalo judėjimą organizacijoje.
Iki šios pabaigos patartina parengti instrukciją, kurioje būtų nustatyta įmonės darbuotojų priėmimo, perkėlimo, atleidimo ir apskaitos dokumentų tvarkymo tvarka, taip pat įsakymų personalui išdavimo, apskaitos ir siuntimo tvarka.
Užsakymai darbuotojams dokumentuojami:
priėmimas, perkėlimas į kitą darbą, atleidimas;
darbo sąlygų pasikeitimas, kategorijų priskyrimas, klasė;
darbo užmokesčio dydžio nustatymas;
atostogų teikimas;
darbuotojų komandiruotė;
skirti drausmines nuobaudas ir pan.
Norėdami išduoti užsakymą darbuotojams reikia raštiško pagrindimo, pvz., darbuotojo pareiškimas, atmintinė, veiksmas (pavyzdžiui, dėl darbo drausmės pažeidimo), prašymas perkelti darbuotoją iš kitos organizacijos ir kt.
Asmeninis darbuotojo pareiškimas paprastai rašomas ranka laisva forma, kuriame pateikiamas prašymas įsidarbinti, atleisti, perkelti į kitas laisvas pareigas arba į kitą organizaciją ir pan.
Paraiškoje turi būti nurodytas adresatas (pareigos, pavardė, organizacijos vadovo inicialai), tekstas, asmens parašas, data.
Dėl pareiškimo pridedama galvos rezoliucija ir ženklas dokumento kryptimi byloje.
Užsakymai personalui sudaromi ir tvarkomi atskirai nuo užsakymų pagrindinei organizacijos veiklai.
Personalo užsakymai prasideda žodžiais: PRIIMTI, UŽSISAKYTI, VERSTI, ATSISAKYTI, ĮSAKYTI, SUTEIKTI ATLIEKĄ ir kt.
Iki struktūra, užsakymai gali būti paprasti arba sudėtingi.
Jei užsakymas susijęs su vienu asmeniu, jis vadinamas paprasta(individualus). Tokių įsakymų tekstų antraštėse rašoma: „Dėl įdarbinimo ...“, „Dėl perkėlimo į kitą darbą ...“, „Dėl paskatinimo ...“ ir kt.
Kelių administracinių punktų derinimas užsakyme apsunkina užsakymą.
V sudėtingi užsakymai sprendžiant vieną personalo klausimą (priėmimas ar atleidimas ir pan.), pavadinimas suformuluojamas priklausomai nuo spręstino klausimo. Sudėtinguose įsakymuose, kurie išsprendžia keletą personalo problemų (tiek priėmimo, tiek atleidimo ir kt.), Pavadinimo nėra arba jis pateikiamas apibendrinta forma („Pagal personalą“). Šiuose įsakymuose paprastai yra tam tikra atskirų klausimų išdėstymo seka: pirmiausia - paskyrimas į pareigas, tada - perkėlimas į kitas pareigas, tada - atleidimas iš pareigų. Jei vienoje pastraipoje išvardytos kelios pavardės, tada jos seka abėcėlės tvarka.
Užsakymai darbuotojams turi būti išduoti griežtai laikomasi Rusijos Federacijos darbo kodekso.
įdarbinus turi būti nurodytas nustatytas atlyginimo dydis ir priėmimo sąlygos: laikinai (nuo ... iki ...), su bandomuoju laikotarpiu (trukme) ir pan .;
atleidžiant iš darbo - atleidimo priežastis (konkretus Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis);
suteikiant atostogas - jų rūšis, trukmė, pradžios ir pabaigos data;
pereinant į kitą darbą - perkėlimo rūšis (jei laikina - trukmė), naujos pareigos ir skyrius, perkėlimo priežastis, atlyginimo pakeitimas;
atlygio ar drausminių veiksmų atveju - atlygio ar nuobaudos priežastis ir rūšis;
komandiruotės atveju - komandiruotės data, trukmė ir tikslas, komandiruotės organizavimo pavadinimas.
Nustatanti dalis užsakymų personalui gali nebūti.
Administracinė dalis užsakymas pradedamas nurodant pavardę (spausdinama didžiosiomis raidėmis), vardą ir tėvavardį (visas spausdinamas mažosiomis raidėmis), jame turi būti tiksli konkrečios personalo problemos sprendimo formuluotė. Įsakyme dėl personalo turi būti pateikiamas kiekvieno elemento pagrindimas, kuriame nurodomi dokumentai, kurie buvo jo paskelbimo pagrindas.
Įsakyme dėl personalo reikia įrašyti: „ Susipažinęs su įsakymu, parašu, parašo iššifravimu, data».
Įsakymus personalui tvirtina už personalą atsakingas asmuo ir tų struktūrinių padalinių, kurių darbuotojams nurodymas taikomas, vadovai.
Įsakymus dėl atleidimo, perkėlimo, nuobaudos skyrimo patvirtina advokatas (jei yra).
Buhalteris gali patvirtinti įsakymus atleisti, išsiųsti į komandiruotę, suteikti kitas atostogas, paskambinti iš atostogų, premijas.
Įsakymus personalui pasirašo vadovas, o jam nesant - vadovo pavaduotojas, atsakingas už šiuos klausimus, pagal įsakymą dėl atsakomybės paskirstymo tarp vadovybės.
Atskiraiįsakymai išduodami dėl paskatų, premijų, atostogų ir komandiruočių.
Personalo užsakymų indeksas turi eilės registracijos numerį per kalendorinius metus ir abėcėlės indeksą:
„L / s“ (personalas);
„K“ (rėmeliai).
Taip pat priimtinas kitas abėcėlės indeksavimas, pavyzdžiui, įsakymams dėl priėmimo, perkėlimo, atleidimo - „l / s“, užsakymams dėl paskatų - „p“, užsakymams komandiruotėms - „k“.
Užsakymai personalo registruoja, siunčia ir į bylą suformuoja personalo skyrius.
Užsakymų pagrindai įrašomi į darbuotojų asmenines bylas arba sudaro atskirą personalo užsakymų priedų bylą.
Atsižvelgiant į tai, kad įsakymai dėl atostogų, nuobaudų, komandiruočių turi laikiną saugojimo laikotarpį, todėl juos būtina sudaryti gaminti atskirai nuo visų kitų užsakymų personalui.
Remiantis Organizacijų archyvų pagrindinių taisyklių 3.5.5 punktu, patvirtintu Rosarkhivo kolegijos 2002 m. Rugpjūčio 06 d. Sprendimu, pagrindinės veiklos ir personalo užsakymai laikomi atskirai ir suformuojami skirtingais atvejais.
Ši tvarka taip pat taikoma mažoms organizacijoms, kuriose sukuriama nedidelė administracinė dokumentacija, o vienas iš darbuotojų (sekretorius, buhalteris, ekonomistas ir kt.) Yra atsakingas už personalo dokumentų tvarkymą.

Įsakymas dėl anksčiau išduoto įsakymo atšaukimo (įsakymo punktas, punktai) dėl personalo.

Kasdieninėje personalo valdymo veikloje bet kurios organizacijos vadovybė retkarčiais turi atšaukti anksčiau išleistus įsakymus (taškus, užsakymų punktus) personalui. Tipiškiausios situacijos, dėl kurių anuliuojami anksčiau išduoti pavedimai (sąlygos, pavedimų sąlygos), yra šios:
pasikeitusios aplinkybės, susijusios su darbuotojo samdymu;
pasikeitus aplinkybėms, susijusioms su darbuotojo judėjimu;
pasikeitus aplinkybėms, susijusioms su atostogų suteikimu darbuotojui;
pasikeitus aplinkybėms, susijusioms su darbuotojo atleidimu;
pasikeitus aplinkybėms, susijusioms su darbuotojo siuntimu į komandiruotę.
Atitinkamos aplinkybės turėtų būti suprantamos kaip tokios aplinkybės, dėl kurių anksčiau išduotas įsakymas (bet kuris jo punktas ar sąlygos) tampa teisiškai niekiniu ir negaliojančiu dėl to, kad neįmanoma įvykdyti sprendimo arba dėl to, kad išnyko tokio vykdymo pagrindas. įsakymas (nurodymai, įsakymo punktai) dėl vienokių ar kitokių priežasčių, kaip numatyta darbdavio ir (ar) darbuotojo veiksmuose, o ne dėl jų, tai yra, nepriklausomai nuo šalių valios darbo santykiai.
Funkcinis pavedimo panaikinti personalui anksčiau išduotą pavedimą (užsakymo elementą, elementus) tikslas yra dokumentuoti atitinkamo valdymo sprendimo pagrįsto (visų pirma teisine prasme) atšaukimo faktą priimant naują valdymo sprendimą ( šiuo atveju įsakymas dėl personalo). Įsakymo atšaukti anksčiau išduotą įsakymą dėl personalo turinys atspindi informaciją:
dėl užsakymo (prekės, užsakymo elementų) dėl atšaukiamų darbuotojų - jo data, numeris, pavadinimas (atitinkamų užsakymo elementų numeris arba numeriai);
atitinkamo pavedimo atšaukimo pagrindas - trumpas aplinkybių, kurios buvo nurodymas panaikinti nurodymą, aprašymas;
nurodymai organizacijos pareigūnams (struktūriniams padaliniams) dėl veiksmų, kuriuos reikia atlikti atšaukus ankstesnį įsakymą dėl personalo ir paskelbiant naują;
priemones, užtikrinančias pavedimo vykdymo kontrolę.
Įsakymo projekto dėl anksčiau išduoto įsakymo atšaukimo (įsakymo punktas, punktai) personalui vykdo personalo skyriaus darbuotojas, laikydamasis GOST R6.30-2003 reikalavimų.

Įsakymas pakeisti anksčiau išleistą įsakymą (punktas, užsakymo elementai) dėl personalo

Poreikis duoti nurodymus atlikti bet kokius pakeitimus atsiranda dėl atitinkamų aplinkybių pasikeitimų, kurie anksčiau buvo nurodymas išduoti nurodymą, kurio turinys gali keistis. Tai yra aplinkybės, dėl kurių anksčiau išduotas įsakymas (bet kuris jo punktas ar sąlygos) tampa teisiškai ir (arba) faktiškai netikslūs. Dažniausi atvejai, kai tokių aplinkybių atsiranda iš personalo skyriaus praktikos:
teisės aktų, norminių teisės aktų, organizacijos vietinių aktų pakeitimai, įskaitant tuos, kurie susiję su dokumento struktūros pakeitimais, jo pervardijimu ir kt .;
organizacijos darbuotojų, kuriems anksčiau buvo išduoti atitinkami įsakymai (nurodymai dėl personalo), asmeninių aplinkybių (asmens duomenų) pasikeitimas;
laiko, vietos ir pan. aplinkybių pasikeitimai, kurie yra būtini, kad atitinkami darbuotojai tinkamai atliktų jiems pavestą darbą (darbo funkcija).
kitos panašios aplinkybės, dėl kurių reikia keisti anksčiau išduotų įsakymų personalui turinį, jei tokie pakeitimai yra būtini tinkamam pavedimo vykdymui.

Taigi funkcinis užsakymo iš dalies pakeisti anksčiau išleistą įsakymą (punktą, užsakymo punktus) tikslas yra:
dokumentuoti faktą, kad atitinkami valdymo sprendimo pakeitimai buvo padaryti pagrįstai (pirmiausia teisine prasme), priimant naują valdymo sprendimą (įsakymą personalui);
atšaukiant užsakymą (užsakymo punktas, punktai) dėl personalo, kurio turinys atskleidė bet kokį neatitikimą.
įsigalioja atitinkamas įsakymas dėl personalo, kuriame yra pakeitimų - jo data ir numeris, pavardė.
jei reikia - priemonės, užtikrinančios pavedimo vykdymo kontrolę.
Užsakymų pavyzdžiai dėl anksčiau išduotų įsakymų atšaukimo (punktai, įsakymų punktai) arba anksčiau išleistų įsakymų dėl personalo pakeitimų.
1 variantas.

Samara

Dėl UAB „Mayak“ direktoriaus 2010 m. Vasario 21 d. Įsakymo Nr. 94 - p. Pripažinimo negaliojančiu

Dėl to, kad pilietis Pavelas Antonovičius Petrovas, pasamdytas tiekimo skyriaus krautuvo pareigoms, UAB „Mayak“ personalo direktoriaus 2010 m. Vasario 21 d. Įsakymu Nr. 94-p (darbo sutartis sudaryta 2010 m. Vasario 20 d.) Nr. 17), nepradėjo dirbti per savaitę nuo darbo sutarties įsigaliojimo dienos, -
AŠ UŽSISAKAU:
1. Darbo sutartis, sudaryta su Petrovu P. A., pripažinti negaliojančia - vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 61 straipsnis.
2. Personalo skyriaus vadovas turėtų užtikrinti, kad Pavelas Antonovičius Petrovas laiku ir visiškai išduotų iš jo anksčiau su darbu susijusius dokumentus, išbraukdamas PA Petrovą iš organizacijos darbuotojų sąrašų ir kitų personalo įrašų.
3. Pripažinti negaliojančiu UAB „Mayak“ direktoriaus 2010-02-21 įsakymą Nr. 94 -p.
4. Šio įsakymo vykdymo kontrolė pavesta direktoriaus pavaduotojui personalo valdymui.
Priežastys: 2010 m. Vasario 20 d. Darbo sutartis Nr. 17, pirkimų skyriaus vedėjo 2010 m. Vasario 25 d. Memorandumas, 2010 m. Vasario 27 d. P. A. Petrovo neatvykimo į darbo vietą aktas, P. A. atsisakymo aktas. iš paaiškinimų dėl neatvykimo į darbo vietą nuo 2010 02 21 iki 27, 2010 02 28 Nr.

Teisės patarėjo asmeninis E.V.Kashino parašas 2 variantas.

Atvira akcinė bendrovė „Mayak“

Samara

Dėl UAB „Mayak“ direktoriaus 2010-04-02 įsakymo Nr. 198-p pripažinimo negaliojančiu
Nustatant aplinkybes, trukdančias operatyvinio skyriaus prižiūrėtojui Yaraevai Lyubov Nikolaevna tinkamai atlikti jai pavestas pareigas, OJSC direktoriaus įsakymu perkeltas į nurodytą darbą iš techninės priežiūros skyriaus techniko pareigų “. Mayak "darbuotojams 2010-04-02 Nr. 198-pe (2007-04-01 darbo sutarties pakeitimas Nr. 1, 2007 12 30 Nr. 130),
AŠ UŽSISAKAU:
1. Darbo sutarties, sudarytos su Yaraeva L. N, pakeitimas Nr. 1 atšaukti - pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis (susijęs su medicinine išvada apie būtinybę suteikti kitą darbą).
2. Tarkime, kad Yaraeva Lyubov Nikolaevna nuo 2010-11-04 pradėjo eiti savo pareigas anksčiau užimamose pareigose - operatyvinio skyriaus technikas -viršininkas.
3. Personalo skyriaus vadovas užtikrina, kad būtų laiku ir visiškai pakeisti 2007 12 30 darbo sutarties Nr. 130 pakeitimai, Yaraeva L. P. darbo knyga ir asmeninė kortelė bei kiti personalo įrašai.
4. Nurodyti operatyvinio skyriaus vadovui nepakankamai ištirti padalinio darbuotojų asmens dokumentus ir aplinkybes, pereinant prie kito darbo.
5. Pripažinti negaliojančiu UAB „Mayak“ direktoriaus 2010-04-02 įsakymą Nr. 198 - p.
6. Šio įsakymo vykdymo kontrolė patikėta direktoriaus pavaduotojui personalo valdymui.
Priežastys: 2010-01-04 pakeitimas Nr. 1, 2007-12-30 darbo sutarties Nr. 130 pakeitimas, Samaros gimdymo klinikos Nr. 2 medicininė ataskaita, 2010-08-04 Nr. 117, atmintinė operatyvinio skyriaus vadovas, 2010-09-04, Yaraeva L. N. pareiškimas nuo 2010 04 09.
Režisieriaus asmeninis parašas A.A. Agafonovas
Teisinis patarėjas E.V.Kashino asmeninis parašas 3 variantas.

Atvira akcinė bendrovė „Mayak“

Samara

Dėl 2009-08-21 įsakymo dėl UAB „Mayak“ direktoriaus 2 dalies 2 punkto pakeitimų Nr. 304 - p
Dėl kliūčių nustatymo pagal 2 dalį 2009 m. Rugpjūčio 21 d. UAB „Mayak“ direktoriaus įsakymo Nr. 304 - P dėl pilietės Irinos Olegovnos Solovievos įdarbinimo mokslinės ir techninės informacijos vertėja techninės pagalbos skyriaus biuras, -
AŠ UŽSISAKAU:
1. Iš dalies pakeisti OJSC „Mayak“ direktoriaus 2009 m. Rugpjūčio 21 d. Įsakymo Nr. 304 - P 2 dalį pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 straipsnio 3 dalį (dėl to, kad dokumentas apie išsilavinimą, patvirtinantis, kad IO turi specialių žinių, reikalingų vertėjo darbui atlikti).
Nurodyta pastraipa iš dalies keičiama taip: Priimti Iriną Olegovną Solovjovą nuo 2009-08-22 į techninės pagalbos skyriaus sekretorės pareigas 2009-08-21 darbo sutartyje Nr. 118 nustatytomis sąlygomis. bandomasis laikotarpis Solovievai vieną mėnesį.
2. Ankstesniame leidime pripažinti negaliojančiu 2009 m. Rugpjūčio 21 d. UAB „Mayak“ direktoriaus įsakymo 2 punktą. Nr. 304 - p.
3. Personalo skyriaus vadovas turėtų laiku ir tiksliai pakeisti atitinkamą įsakymą, 2009-08-21 darbo sutartį Nr. 118, darbo knygą ir kitus personalo įrašus.
4. Šio įsakymo vykdymo kontrolė pavesta direktoriaus pavaduotojui personalo valdymui.
Priežastis: I. O. Solovjevos pareiškimas. 2009 m. birželio 16 d., 2009 m. rugpjūčio 21 d. darbo sutartis Nr. 118, personalo skyriaus vadovo 2009 m. liepos 8 d. atmintinė, I. O. Solovjevos prašymas. nuo 2009 08 21.
Laikinai einantis direktoriaus pareigas A. A. Dorokhovas
Teisės patarėjo asmeninis parašas F.K.Kulaginas

Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra termino ar apibrėžimo, kuris paaiškintų, užsakymai personalui yra kokie užsakymai? Administraciniai dokumentai organizacijoje yra suskirstyti į grupes:

pagal personalą (PM);
pagal pagrindinę veiklą;
administracine ir ekonomine darbo kryptimi.

Formuojant archyvo bylas būtina diferencijuoti įmonę likvidavus ir perduodant dokumentus saugoti archyvuose. Užsakymai personalui yra organizacijos administracinių dokumentų grupė, susijusi su personalo darbo eiga. Jie leidžia operatyviai valdyti organizacijos darbo išteklius.

Dokumentai yra suskirstyti į dvi dideles grupes. Pirmasis apima administracinius dokumentus, atspindinčius esminius darbuotojo ir darbdavio darbo santykių aspektus. Jie saugomi 75 metus. Tai apima dokumentus apie personalo procedūras:

įdarbinimas ir darbo sutarties sudarymas;
perkėlimas į kitas pareigas ar darbo sutarties pakeitimas;
darbuotojo atleidimas ir darbo sutarties nutraukimas;
pavardės keitimas;
darbo užmokesčio dydžio nustatymas arba dydžio keitimas kaip esminių darbo sutarties sąlygų dalis;
skatinimas, premijos, apdovanojimai ir kt.

Antroji grupė apima administracinius dokumentus, kurie operatyviai reglamentuoja darbuotojo pareigų atlikimą pagal pareigas. Jie saugomi 5 metus. Tai apima dokumentus apie personalo procedūras:

atostogų suteikimas;
drausminės nuobaudos taikymas;
darbuotojo komandiruotė;
siuntimas į aukštesnius mokymus, stažuotę ar pažymėjimą.

Kada kurti

Toks poreikis atsiranda esant aplinkybėms, susijusioms su judėjimu organizacijos darbuotojų sudėtyje. Tai reiškia, kad reikia, pavyzdžiui, samdyti ar nubausti darbuotoją. Reguliavimo dokumentai išsprendžia daugybę problemų, susijusių su:

klausimai, kylantys darbo santykiuose tarp darbuotojo ir darbdavio;
įstaigos struktūra ir personalas;
darbuotojo teisių ir garantijų laikymasis;
drausmės stiprinimas.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato darbdavio pareigą duoti įsakymus, pavyzdžiui:

Art. 68 - registratūroje;
Art. 84.1 - atleidžiant iš darbo;
Art. 193 - kai skiriama nuobauda;
Art. 229 - tiriant avarijas.

Administraciniame dokumente dėl įstaigos vadovo paskyrimo nurodomi pagrindinės veiklos, o ne personalo dokumentai.

Kas gamina maistą

Tvarką sudaro įstaigos personalo skyrius, teisininkas ar sekretorius. Tai priklauso nuo to, kieno funkcinėms pareigoms priklauso šis procesas. Darbuotojas, kuriantis projektą, turi suprasti darbo įstatymus.

Profesinės sąjungos buvimas įmonėje numato, kad projektą reikia nusiųsti jo adresu (prieš pasirašant).

Turinio reikalavimai

Norint išduoti įsakymą, galima (bet nuo 2013 m. Nebūtina) pritaikyti įsakymo pavyzdį personalui iš vieningų formų, patvirtintų 2004-01-05 Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. Tai reiškia, kad darbdavys turi teisę parengti ir patvirtinti formą pagal organizacijos patvirtintą modelį. Nepriklausomai nuo to, kokią galimybę institucija pasirenka, dokumentas turi būti suformuotas pagal darbo biure reikalavimus.

Turi būti įtraukta keletas būtinų elementų:

Vardas.
Skaičius, sudarymo data.
Įstaigos pavadinimas.
Pagrindinė dalis.

Pagrindinėje dalyje turite nurodyti:

reikšmė;
darbuotojų, kuriems jis skirtas, sąrašas;
įsigaliojimo data;
plėtros pagrindimas;
pagrindus.

Galiausiai išvardykite darbuotojus, atsakingus už užsakymų vykdymą.

Įsakyme dėl personalo vartojama formuluotė turi sutapti su Rusijos Federacijos darbo kodekso redakcija. Atleidžiant darbuotoją, turite nurodyti priežastis, kurios tiksliai sutampa su atitinkamu Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu ir pastraipa. Skatinant ar baudžiant darbuotoją, suformuluokite bausmių priežastis ir rūšis iš str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 191, 192, 193 straipsniai.

PILNAS VARDAS. darbuotojas parašytas visiškai. Užimamų pareigų pavadinimas - kaip nurodyta personalo lentelėje.

Personalo užsakymas turi būti pateiktas visiems jame nurodytiems darbuotojams po jų parašu.

Registracijos reikalavimai

Formuodami galite naudoti:

firminiai blankai;
švarus, patogios formos lapas.

Įvedus tekstą, užsakymas turi būti išsiųstas pasirašyti vadovui ar kitam įgaliotam asmeniui. Faksimilės naudoti negalima: parašas turi būti „tikras“. Faktas yra tas, kad Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir kiti teisės aktai darbo teisės srityje nenumato tokios sąvokos kaip „faksimilė“. Nėra nustatytos tokios priemonės naudojimo tvarkos. Todėl naudojant faksimilinį parašą gali kilti abejonių dėl autentiškumo.

Ant blanko nereikia antspauduoti. Dokumentas suformuotas vienu egzemplioriumi. Jei reikia, daromos patvirtintos kopijos.

Užsakymo struktūra

Struktūra yra vienas iš svarbių jų klasifikavimo elementų. Užsakymai darbuotojams skirstomi į 2 tipus:

Paprasta. Būdingas bruožas yra vieno administracinio veiksmo buvimas (atleisti, priimti ir pan.).
Sunku. Būdingas bruožas yra kelių administracinių skyrių buvimas. Ši parinktis yra įprasta, tačiau ją naudoti reikia daug laiko.

Priklausomai nuo adresato, jie skirstomi į:

individualus - įskaitant informaciją apie vieną darbuotoją;
santrauka - apima informaciją apie kelis darbuotojus.

Kiekvieno punkto pabaigoje konsoliduotame įsakyme dėl darbuotojų turi būti nuoroda į (rašytinį) konkretaus administracinio veiksmo įgyvendinimo pagrindą.

Rengdami sudėtingų ir konsoliduotų formatų užsakymus, į vieną dokumentą neturėtumėte įtraukti informacijos su skirtingais saugojimo laikotarpiais. Dėl šios priežasties bus sunku juos klasifikuoti kaip trumpalaikius ar ilgalaikius dokumentus.

Pagrindinis vidinis elementas yra skyrius, kurį sudaro pastraipos. Daiktai įtraukiami ten, kur yra priežastis. Tai reiškia, kad būtina pateikti nuorodą į tokį pagrindą. Pavyzdžiui, jei darbdavys sukuria direktyvą dėl paskyrimo į pareigas, straipsniai įtraukiami remiantis:

Asmeninis pareiškimas;
darbo sutartis;
aptarnavimo pastaba.

Geriau į užsakymą įtraukti terminą „pagrindas“, po kurio pateikiama nuoroda į konkretų dokumentą. Kurdamas (pvz., Apie paskyrimą) kūrėjas turi naudoti teisinę reikšmę turinčią kalbą.

Įprasta personalo užsakymo struktūra apima blokus, kuriuose yra:

darbdavio administracinis veiksmas;
PILNAS VARDAS. darbuotojas, kita informacija apie jį;
konkrečios sąlygos įsigaliojimo data;
kita svarbi informacija.

Prie užsakymų gali būti pridedami įvairūs priedai, būtini visiškam turinio atskleidimui (pozicijų sąrašas, paaiškinimai ir kt.). Mes paruošėme personalo užsakymų 2020 metams pavyzdžius įvairioms situacijoms. Naudokite juos savo darbe.

Užsakymų pavyzdžiai personalui

Galiojimas

Įsakymo veiksmas personalui prasideda:

nuo paskelbimo dienos;
nuo tekste užrašytos datos.

Užsakymo darbuotojams terminas pasibaigia, jei:

galiojimo laikas;
atšaukimas;
kitų normų, kurios keičia nutartyje atsispindinčias nuostatas, įsigaliojimą.

Laikymo laikotarpiai

Personalo užsakymai saugomi naudojant konkretų algoritmą. Originalas siunčiamas personalo skyriui. Kopijos:

vienas - į apskaitos skyrių;
antrasis - asmeninis reikalas.

Užsakymai darbuotojams turi būti suformuoti į atvejus, atsižvelgiant į saugojimo laikotarpį. Norėdami visiškai užregistruoti bylą, turite:

apvadas;
skaičių lapai;
sudaryti inventorių;
suprojektuoti dangtį.

Personalo užsakymų saugojimo laikotarpiai skiriasi priklausomai nuo jų turinio ir gali būti iki 75 metų. Saugojimo laikotarpis pradedamas skaičiuoti nuo 01.01 d., Po to, kai dokumentai baigiami dirbti biure. Konkretūs administracinių dokumentų saugojimo terminai nustatomi Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. Rugpjūčio 25 d. Įsakymu Nr. 558 19b straipsnyje.

Jei kurios nors rūšies nėra sąraše, laikymo trukmė nustatoma pagal str. 22,1 125-FZ. Terminas skiriasi priklausomai nuo biuro darbo pabaigos datos:

iki 2003 01 01 - 75 metai;
po 2003 01 01 - 50 metų.

Lentelėje pateikiami laikymo laikotarpiai pagal tipą pagal užsakymą Nr. 558:


Apie darbuotojo patraukimą drausminėn atsakomybėn	Apie samdymą
Dėl drausminės atsakomybės pašalinimo iš darbuotojo	Dėl darbo sutarties nutraukimo
Nušalinimas nuo darbo	Apie perkėlimą į kitą darbą
Nutraukus nušalinimą nuo darbo ir priėmimą į darbą	Derinant pareigas, profesijas
Atsisakius kasmetinių mokamų atostogų	Apie sertifikavimą
Dėl kasmetinių mokamų atostogų perkėlimo	Pavardės keitimas
Dėl atostogų, susijusių su studijomis, suteikimo	Apie darbuotojų paskatas
Apie pritraukimą į darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis	Apie darbo užmokestį
Apie įsitraukimą į viršvalandžius	Apie priedus darbuotojams

Užsakymai darbuotojams sudaro atskirą personalo dokumentų grupę ir reikalauja tam tikrų kompiliavimo taisyklių, kurios skiriasi nuo užsakymų pagrindinei veiklai. Jie fiksuoja įdarbinimą, perėjimą į darbą, atleidimą iš darbo, oficialių atlyginimų nustatymą, atostogas, komandiruotes, pavadinimo keitimą, paskatas, nuobaudas ir kt.

Šiuo metu yra vieningos daugumos užsakymų personalui formos (Rusijos „Goskomstat“ rezoliucija, 2004 01 05, N 1). Jie turi rengimo ir vykdymo ypatumus: šie įsakymai surašomi ne dėl kelių veiksmų, o už vieną, tai yra, įsakymas dėl įdarbinimo yra išduodamas savarankiškai, įsakymas dėl perkėlimo, atleidimo ir paskyrimo yra išduodamas nepriklausomai. Kiekvienas užsakymas gali būti išduotas ne pavieniui darbuotojui, o keliems iš karto, o tai labai patogu dirbant su daugybe darbuotojų.

Įvedus vieningas formas, kilo įvairių nuomonių: vieni mano, kad tokios formos yra patogios ir reikalingos personalo tarnybai, kiti mano, kad naujos formos padidina personalo įrašų tvarkymo darbo sudėtingumą.

Tačiau reikia nepamiršti, kad šiuolaikiniai personalo dokumentai yra būdingi tokiems trūkumams kaip: kai kurių dokumentų nesugebėjimas apdoroti elektroniniais kompiuteriais, nepagrįsta formų įvairovė, įforminanti panašias personalo valdymo organizavimo užduotis, norminis dokumentas personalo dokumentacijai rengti.

Vieningų personalo dokumentų formų kūrėjai siekė dviejų tikslų: supaprastinti ir suvienodinti tradicinį dokumentų rinkinį, įforminantį daugybę užduočių organizuojant personalo valdymą, ir pritaikyti šiuos dokumentus kompiuteriniam apdorojimui.

Įvedus vieningas personalo užsakymų formas, buvo galima įvesti dokumento teksto struktūros vienodumą ir atleido personalo tarnybos darbuotojus nuo abejonių, ar pasirinkti vieną ar kitą variantą rašant administracinę dalį.

Išduodant įsakymus personalui, nėra aiškių GOST nurodymų dėl administracinių dokumentų vykdymo (GOST R 6.30-2003 "USD. USORD. Reikalavimai popierizmui"), tačiau, siekiant įvesti vienodą šio tipo dokumentų rengimą , būtina laikytis daugybės taisyklių, numatytų darbo su dokumentais organizavimo instrukcijose konkrečioje organizacijoje.

Užsakymai darbuotojams surašomi A4 formomis ir turi šiuos rekvizitus:

· Dokumento rūšies pavadinimas - „Užsakymas“;

· Data, numeris;

· Leidimo vieta, teksto pavadinimas;

· parašas;

· Patvirtinimo vizos;

· Ženklas apie susipažinimą su darbuotojo užsakymu;

· Žyma apie dokumento vykdymą ir jo kryptį byloje.

Užsakymai sunumeruoti per kalendorinius metus. Skaičius (indeksas) rašomas raide „k“, o tai reiškia užsakymą personalui, arba l / s (užsakymas personalui), taip pat galimi kiti raidžių pavadinimai. Užsakymai su skirtingu saugojimo laikotarpiu negali būti sudaryti į vieną dalyką. Paprastai įsakymus patvirtina direktoriaus pavaduotojas žmogiškiesiems ištekliams, personalo skyriaus darbuotojas, skyriaus, į kurį siunčiamas darbuotojas, vadovas, o įsakymus, kuriuose yra sąlyga dėl materialinės atsakomybės, turi patvirtinti buhalteris. Darbuotojas, kuris tvarko personalo dokumentus, turi supažindinti kiekvieną darbuotoją su įsakymu, po kurio darbuotojas uždeda savo vizą, kurią sudaro šie elementai: „Aš perskaičiau užsakymą“, parašas, parašo iššifravimas ir susipažinimo data.

Įsakymai įsigalioja nuo jų pasirašymo momento, tačiau kartais įsakymo tekste gali būti nurodyta kita jo įsigaliojimo data. Pavyzdžiui, įsakymas buvo pasirašytas balandžio 22 d., O darbuotojas į šias pareigas buvo paskirtas balandžio 27 d.

Įsakymo tekstams personalui keliami specialūs reikalavimai: formuluotė turi būti aiški, tiksli, nes atspindi darbuotojo darbo teises. Įsakyme dėl personalo, priešingai nei įsakyme dėl pagrindinės veiklos, negali būti patvirtinamosios dalies ir komandinio žodžio „I order“ (jis neįtrauktas į įsakymus dėl personalo, priešingai nei įsakymas dėl pagrindinės veiklos) ). Įsakymų personalui įsakymas yra žodžiai: „Priimti“, „Atleisti“, „Priskirti“, „Keisti“, „Priskirti“ ir kt.

Įsakymo tekstas, susijęs su nusistovėjusia praktika, gali būti sudarytas dviem būdais.

Pirmasis variantas, kai administracinė dalis paprastai prasideda veiksmažodžiu: „Keisti“, „Priskirti“, „Paskelbti“ ir kt., Išspausdinta didžiosiomis raidėmis be pastraipos naujoje eilutėje po teksto antraštės. Antraštė į užsakymų tekstą atsako į klausimą „apie ką?“, Darbuotojo, kuriam išduotas įsakymas ir taikomas įsakymas, patronimas.

Deklaruoti:

Pardavimų skyriaus vyresnioji ekspertė Irina Sergeevna Ivanova papeikė už tarnybinių pareigų nepaisymą, dėl kurio buvo padaryta žala techninei įrangai.

Antroje versijoje komandinis žodis rašomas vienoje eilutėje su veiksmu. Apsvarstykite galimybę sudaryti nurodymą pakeisti dokumentus, kuriuose yra darbuotojo asmens duomenys, susiję su darbuotojo santuoka. Šis įsakymas neturi vieningos formos ir surašomas pagal administracinių dokumentų išdavimo taisykles. Tokio įsakymo tekste būtinai turi būti informacija apie senus ir naujus darbuotojo duomenis, išsami informacija apie dokumentus, kuriais remiantis įvedama nauja informacija apie jį. Rekomenduojamas tokio įsakymo pavadinimas yra „Įsakymas dėl dokumentų, kuriuose yra darbuotojo asmens duomenų, pakeitimo“.

Nerekomenduojama vartoti plačiai paplitusios formuluotės „Nuo tokios ir tokios datos svarstyti Ivanovą Lebedevą, susijusią su santuokos įregistravimu ...“, nes tai neraštinga. Galima pagalvoti, kad be darbdavio nurodymo Ivanova nebūtų laikoma Lebedeva? Ji laikoma Lebedeva pagal santuokos registracijos liudijimą, o ne pagal darbdavio nurodymą.

Netinkama ir kita įprasta formuluotė - „Atlikite darbuotojo asmens duomenų pakeitimus“. Darbuotojo asmens duomenų keitimas yra specialių valstybinių institucijų, o ne darbdavio personalo departamento įgaliojimas. Žmogiškųjų išteklių departamentas keičia tik dokumentus, kuriuose yra asmens duomenų, remdamasi specialių valstybės institucijų išduotais dokumentais apie darbuotojų asmens duomenų keitimą.

Užsakymo data yra paso kopijos gavimas personalo skyriuje.

Įsakymai administraciniams reikalams

Visi administraciniai dokumentai, susiję su administracine ir ekonomine veikla, yra nurodyti tame pačiame tipinių valdymo dokumentų, sugeneruotų organizacijų veikloje, sąraše. Pagal šį sąrašą buvo nustatytos temos, atskleidžiančios administracinės ir ekonominės funkcijos turinį:

1. Vidaus veiklos tvarkos taisyklių laikymasis

2. Pastatų, patalpų eksploatavimas

3. Transporto paslauga, domofonas

Iš to išplaukia, kad nurodymai, pateikti minėtose srityse, turėtų būti priskiriami administraciniams ir ekonominiams klausimams. Aplankai su tokiais dokumentais turėtų būti saugomi penkerius metus, o registruojant užsakymus (užsakymus) prie registracijos numerio reikia pridėti abėcėlinį indeksą „a“, „ah“ ar kitą, pavyzdžiui: užsakymas Nr. 1-ah, Nr. . 2-a, Nr. 3-khoz ...

Užsakymų registravimas ir saugojimas

Tik pasirašius užsakymus biuro valdymo tarnyba registruoja (priima tą pačią dieną) skaitine tvarka nurodyta data. Kiekvienais metais numeracija pradedama nuo vieno, nors pats užsakymų registras gali būti saugomas kelerius metus.

Užsakymai pagrindinei veiklai registruojami atskirai nuo užsakymų, taip pat užsakymai administraciniams ir ekonominiams klausimams bei personalui. Tai daugiausia dėl skirtingo laikymo laiko.

Užsakymus galima registruoti elektroniniu būdu. Užsakymų žurnalas gali būti naudojamas tuo pačiu tikslu. Pagrindinės veiklos užsakymų registravimo duomenų bazė turi nuolatinį saugojimo laikotarpį, nepriklausomai nuo pasirinkto pavadinimo. Jei registracija vykdoma elektroninėje duomenų bazėje, visai nebūtina (net nebūtina) jos kopijuoti popieriuje.

Nėra vieno užsakymų registro pavyzdžio, pati forma nėra reglamentuota jokiais norminiais ir metodiniais dokumentais. Todėl leidžiama pridėti reikiamus stulpelius arba pašalinti, jūsų nuomone, nereikalingus.

Įsakymas taisyti dokumentus, kuriuose yra asmens duomenų, pateikiamas pasirašius visoms suinteresuotoms šalims: pačiam darbuotojui, atitinkamiems personalo skyriaus darbuotojams ir apskaitai.

Remiantis tokiu įsakymu, bus atlikti pakeitimai darbuotojo darbo knygoje, darbuotojo asmeninėje kortelėje, darbuotojo asmeninėje sąskaitoje ir kituose personalo skyriaus, apskaitos, apsaugos tarnybų ir kitų struktūrinių padalinių dokumentuose.

Pagrindinės veiklos užsakymai turi „nuolatinį“ saugojimo laikotarpį. Administraciniai užsakymai - saugojimo laikas 5 metai.

Įsakymai personalui dėl darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo saugomi 75 metus. Tačiau įsakymai dėl studijų atostogų, pareigų, nuobaudų, trumpalaikių komandiruočių Rusijoje suteikimo galiojimo laikas yra 5 metai pagal str. 6 Tipinių valdymo dokumentų, sugeneruotų organizacijos veikloje, sąrašas, nurodant saugojimo laiką. Užsakymai išdėstomi dėkle pagal užsakymų eilės numerius.