Sąskaitų plano apskaita. Pagrindiniai apskaitos įrašai

Šiame puslapyje pateiktas sąskaitų planas sudarytas remiantis Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu N 94N. ir pakeitimai, įvesti Rusijos finansų ministerijos 2003-07-05 įsakymu Nr. 38n, tačiau yra tik mokomojo pobūdžio.

Pateiktas sąskaitų planas bus naudingas buhalterinės apskaitos studentams, nes... prieš kiekvieną sąskaitą stulpelyje „Ryšys su balansu“ pateikiamos sąskaitos charakteristikos. Kaip žinote, apskaitos sąskaitos, susijusios su balansu, yra A - aktyvi, P - pasyvi, AP - aktyvi-pasyvi. Atskirai paryškinamos sąskaitos be likučių, BO – be likučių.

Aktyvios sąskaitos yra skirtos įmonės nuosavybei registruoti. Aktyvios sąskaitos likutis (likęs) atsispindi turto balanse. Aktyvios sąskaitos likutis turėtų būti tik sąskaitos debete.

Pasyviosios sąskaitos yra skirtos įmonės įsipareigojimams registruoti. Pasyviosios sąskaitos likutis (likutis) dažniausiai atsispindi balanso įsipareigojimų pusėje. Pasyviosios sąskaitos likutis turėtų būti tik sąskaitos kredite.

Aktyviosios atsakomybės sąskaitos gali pakeisti balanso kryptį. Aktyvios-pasyvios sąskaitos likutis, priklausomai nuo situacijos, gali būti debeto arba kredito sąskaita. Priklausomai nuo to, aktyvios-pasyvios sąskaitos likutis balanse gali būti arba turtas, arba įsipareigojimas.

Sąskaitos, pažymėtos BO (be likučio), į balansą neįtraukiamos. Tokios sąskaitos dažniausiai yra einamosios sąskaitos, t.y. jose esantys likučiai mėnesio pabaigoje pervedami į kai kurias kitas sąskaitas, o pačios šios sąskaitos „uždaromos“. Tie. tinkamai vedant apskaitą, šios sąskaitos gali turėti likutį per mėnesį, bet neturėtų turėti likučio mėnesio pabaigoje.

Šis sąskaitų planas bus naudingas buhalterinės apskaitos studentams. Pavyzdžiui, spręsdami sąskaitų likučių registravimo problemas, apibrėžę sąskaitos atributą, galite lengvai nustatyti, kur likutis turi būti priskirtas – debetui ar kreditui. Šis sąskaitų planas bus naudingas ir sudarant balansą. Naudojant sąskaitos atributą, daug lengviau nustatyti, kuriai balanso daliai turi būti priskirtas likutis.

Paskyros vardas	Paskyros numeris	Požiūris į pusiausvyrą	Subsąskaitų pavadinimas
I SKYRIUS. ILGALAIKIS TURTAS
Ilgalaikis turtas			Pagal ilgalaikio turto rūšį
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas
Pelningos investicijos į materialųjį turtą			Pagal materialinių vertybių rūšį
Nematerialusis turtas			Pagal nematerialiojo turto rūšis ir išlaidas moksliniams tyrimams, plėtrai ir technologiniams darbams
Nematerialiojo turto amortizacija

Įranga montavimui
Investicijos į ilgalaikį turtą			1. Žemės sklypų įsigijimas
			2. Aplinkos tvarkymo objektų įsigijimas
			3. Ilgalaikio turto statyba
			4. Ilgalaikio turto įsigijimas
			5. Nematerialiojo turto įsigijimas
			6. Jaunų gyvulių perkėlimas į pagrindinę bandą
			7. Suaugusių gyvūnų pirkimas
			8. Tyrimo, plėtros ir technologinių darbų vykdymas
Atidėtojo mokesčio turtas
II SKYRIUS. GAMYBINIAI REZERVAI
Medžiagos			1. Žaliavos ir reikmenys
			2. Perkami pusgaminiai ir komponentai, konstrukcijos ir dalys
			3. Kuras
			4. Tara ir pakavimo medžiagos
			5. Atsarginės dalys
			6. Kitos medžiagos
			7. Medžiagos, perduotos perdirbti
			8. Statybinės medžiagos
			9. Inventorius ir buities reikmenys
			10. Speciali įranga ir speciali apranga sandėlyje
			11. Naudojama speciali įranga ir speciali apranga
Gyvūnai auginami ir penimi
Atsargos materialinių vertybių vertei sumažinti
Materialinių vertybių pirkimas ir įsigijimas
Materialinio turto savikainos nuokrypis		AP
Pridėtinės vertės mokestis už įsigytą turtą			1. Pridėtinės vertės mokestis įsigyjant ilgalaikį turtą
			2. Pridėtinės vertės mokestis už įsigytą nematerialųjį turtą
			3. Pridėtinės vertės mokestis nuo įsigytų atsargų
III SKYRIUS. GAMYBOS IŠLAIDOS
Pirminė gamyba
Savos gamybos pusgaminiai

Pagalbinė gamyba

Bendrosios gamybos išlaidos		BO
Bendrosios eksploatacinės išlaidos		BO

Gamybos defektai		BO
Paslaugų pramonė ir ūkiai
IV SKYRIUS. GAMINTI PRODUKTAI IR PREKĖS
Prekių išleidimas (darbai, paslaugos)		BO
Prekės			1. Prekės sandėliuose
			2. Gaminiai mažmeninėje prekyboje
			3. Konteineris po prekėmis ir tuščias
			4. Pirkti produktai
Prekybos marža
Gatavi gaminiai
Pardavimo išlaidos
Prekės išsiųstos
Atlikti nebaigtų darbų etapai
V SKYRIUS. PINIGAI
Kasos aparatas			1. Organizacijos kasa
			2. Kasos veikimas
			3. Kasos dokumentai
Einamosios sąskaitos
Valiutinės sąskaitos
Specialios banko sąskaitos			1. Akredityvai
			2. Čekių knygelės
			3. Indėlių sąskaitos
Pervežimai pakeliui
Finansinės investicijos			1. Vienetai ir akcijos
			2. Skolos vertybiniai popieriai
			3. Suteiktos paskolos
			4. Indėliai pagal paprastą bendrijos sutartį
Atidėjiniai finansinių investicijų vertės sumažėjimui
VI SKYRIUS. SKAIČIAVIMAI
Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais		AP
Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais		AP
Atidėjiniai abejotinoms skoloms		AP
Trumpalaikių paskolų ir paskolų skaičiavimai			Pagal kreditų ir paskolų rūšis
Ilgalaikių paskolų ir skolinimosi skaičiavimai			Pagal kreditų ir paskolų rūšis
Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimas		AP	Pagal mokesčių ir rinkliavų rūšis
Socialinio draudimo ir draudimo paskaičiavimai		AP	1. Socialinio draudimo skaičiavimai
			2. Pensijų skaičiavimas
			3. Privalomojo sveikatos draudimo paskaičiavimai
Mokėjimai personalui dėl darbo užmokesčio		AP
Skaičiavimai su atskaitingais asmenimis		AP

Atsiskaitymai su personalu dėl kitų operacijų			1. Suteiktų paskolų skaičiavimai
			2. Turtinės žalos atlyginimo paskaičiavimai
Atsiskaitymai su steigėjais		AP	1. Įnašų į įstatinį (akcinį) kapitalą skaičiavimai
			2. Pajamų išmokėjimo paskaičiavimai
Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais		AP	1. Turto ir asmens draudimo paskaičiavimai
			2. Žalų sureguliavimas
			3. mokėtinų dividendų ir kitų pajamų apskaičiavimas
			4. Atsiskaitymai už įneštas sumas
Atidėtųjų mokesčių įsipareigojimai
Ūkinės gyvenvietės		AP	1. Paskirstyto turto skaičiavimai
			2. Atsiskaitymai už einamąsias operacijas
			3. Atsiskaitymai pagal turto patikėjimo valdymo sutartį
VII SKYRIUS. SOSTINĖ
Įstatinis kapitalas
Nuosavos akcijos (akcijos)
Rezervinis kapitalas
Papildomas kapitalas
Nepaskirstytasis pelnas (nepadengtas nuostolis)		AP
Specialiosios paskirties finansavimas			Pagal finansavimo tipą
VIII SKYRIUS. FINANSINIAI REZULTATAI
Pardavimai		BO	1. Pajamos
			2. Pardavimo kaštai
			3. Pridėtinės vertės mokestis
			4. Akcizai
			9. Pelnas/nuostolis iš pardavimų
Kitos pajamos ir išlaidos		BO	1. Kitos pajamos
			2. Kitos išlaidos
			9. Kitų pajamų ir sąnaudų likutis
Trūkumai ir nuostoliai dėl žalos vertybes
Atsargos būsimoms išlaidoms			Pagal rezervų tipą
Būsimos išlaidos			Pagal išlaidų rūšį
būsimų laikotarpių pajamos			1. Pajamos, gautos už atidėtus laikotarpius
			2. Nemokami kvitai
			3. Būsimi skolos įplaukos už ankstesniais metais nustatytus trūkumus
			4. Skirtumas tarp kaltųjų sumos ir balansinės vertės už vertybių trūkumą
Pelnas ir nuostoliai		AP

Apskaitos teorijoje ir metodikoje sąskaitų sistema vaidina ypatingą vaidmenį, nes jas naudojant realizuojama dvigubo informacijos atspindėjimo, jos kaupimo ir apibendrinimo problema. Sąskaitos įrašomos naudojant dvigubo įrašo metodą.

Buhalterinė sąskaita- tai verslo sandorių, atliekamų su turtu, jo formavimo šaltiniais, ekonominiais procesais, grupavimo, einamosios kontrolės ir atspindžio metodas. Paskyra taip pat yra informacijos saugykla, kuri vėliau apibendrinama ir naudojama įvairiems ataskaitų rinkiniams sudaryti.

Išoriškai sąskaita yra lentelė, susidedanti iš dviejų dalių. Lentelės pradžioje pateikiamas sąskaitos pavadinimas - apskaitos objekto pavadinimas: „Medžiagos“, „Įstatinis kapitalas“, „Pagrindinė produkcija“ ir kt.

Skaičiavimo schema yra tokia.

Paskyra (apskaitos objekto pavadinimas)

Sąskaitos atspindi verslo operacijas tiek kiekybine, tiek pinigine išraiška.

Kairioji sąskaitos pusė vadinama debetas(sutrumpintai D-t), dešinėje pusėje - paskola(sutrumpintai K-t). Todėl sąskaitos „debetas“ ir „kreditas“ atitinka jos puses.

Apskaitos sąskaitų likučiams žymėti vartojamas terminas pusiausvyrą(sąskaitos balansas). Paprastai likutis operacijos pradžioje (ataskaitinio laikotarpio pradžioje) žymimas Сн, o likutis operacijos pabaigoje (ataskaitinio laikotarpio pabaigoje) yra Sk.

Buhalterinių sąskaitų tipai

Visos apskaitos sąskaitos skirstomos į aktyvias ir pasyvias, pagal tai yra dvi įrašų sąskaitose schemos.

Aktyvus— tai yra apskaitos sąskaitos, kuriose atsižvelgiama į įvairius turto tipus, jo prieinamumą, sudėtį ir judėjimą. Aktyvūs sąskaitos likučiai yra tik debeto.

Pasyvus- tai yra apskaitos sąskaitos, kuriose atsižvelgiama į turto formavimo šaltinius, jų prieinamumą, sudėtį, judėjimą, taip pat įsipareigojimus. Pasyviose sąskaitose yra tik kredito likučiai.

Įrašų išdėstymas aktyvioje paskyroje yra toks.

Aktyvi paskyra (apskaitos objekto pavadinimas)

Pasyvios sąskaitos schema yra tokia. Pasyvi sąskaita (apskaitos objekto pavadinimas)


Balanso sumažėjimas dėl verslo sandorių	Сн – balansas operacijos pradžioje Balanso padidėjimas dėl verslo sandorių
Sąskaitos debeto apyvarta (visų laikotarpio verslo operacijų suma)	Sąskaitos kredito apyvarta (visų verslo operacijų suma)
	Sk - likutis laikotarpio pabaigoje Sk = Sn + Ok - Od

Pagrindinės buhalterinės sąskaitos- tai sąskaitos, naudojamos kontroliuoti įmonės turto prieinamumą ir judėjimą pagal jo sudėtį, vietą ir formavimo šaltinius. Yra pagrindinės aktyvios, pagrindinės pasyviosios ir pagrindinės aktyvios-pasyvios paskyros.

Pagrindinės aktyvios sąskaitos- tai buhalterinės sąskaitos, kuriomis kontroliuojamas ir apskaitomas ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, materialus ir piniginis turtas, taip pat atsiskaitymai su skolininkais.

Pagrindinės pasyvios sąskaitos- tai apskaitos sąskaitos, kuriose registruojami kapitalo, lėšų, gautų aukų, kreditų, paskolų, įmonės įsipareigojimų ir atsiskaitymų su kreditoriais pokyčiai.

Pagrindinės aktyvios-pasyvios paskyros– Tai buhalterinės sąskaitos, kurios skirtos atsiskaitymams su trečiosiomis šalimis registruoti. Šiose sąskaitose vienu metu registruojami atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais.

Reguliavimo sąskaita- tai buhalterinė sąskaita, skirta išaiškinti ir reguliuoti atskirų pagrindinėje sąskaitoje įrašytų turto vienetų ir jo šaltinių vertinimą. Reguliuojamos sąskaitos neturi savarankiškos reikšmės ir naudojamos tik kartu su pagrindine sąskaita. Pagal vertinimo patikslinimo metodą skiriamos priešingos, papildomos ir priešingai papildomos sąskaitos.

Skaitiklio sąskaita yra sąskaita, kuri sumažina pagrindinės sąskaitos turto likutį jos likučio suma. Yra sutartinės ir priešpasyvios sąskaitos.

Sutarties sąskaita- tai yra sąskaita, kuri naudojama pagrindinės aktyvios sąskaitos likučiui patikslinti. Sutarties sąskaita sumažina pagrindinės aktyvios sąskaitos likutį jos likučio suma.

Kontrapasyvi sąskaita- tai sąskaita, skirta išaiškinti pasyviojoje sąskaitoje įrašytų turto šaltinių sumas. Priešpriešinio įsipareigojimo sąskaitos likutis sumažina pagrindinės sąskaitos šaltinio dydį.

Papildomos sąskaitos- tai reguliuojamos sąskaitos, papildančios pagrindinių sąskaitų likutį jų likučio suma. Yra aktyvių ir pasyvių papildomų paskyrų.

Papildoma aktyvi paskyra- tai reguliuojamoji sąskaita, kuri savo likučio dydžiu papildo pagrindinės aktyvios sąskaitos likutį.

Papildoma pasyvi sąskaita- tai reguliuojamoji sąskaita, kuri savo likučio dydžiu papildo pagrindinės pasyviosios sąskaitos likutį.

- tai yra reguliuojančios sąskaitos, kurios gali padidinti arba sumažinti pagrindinėse sąskaitose atsispindinčių objektų vertinimą.

Jei operacijos pagrindinėje sąskaitoje atliekamos naudojant papildomo įvedimo metodą, tada priešpriešinė papildoma sąskaita veikia kaip papildoma reguliavimo sąskaita.

Jei pagrindinėje sąskaitoje įrašai atliekami naudojant raudoną atšaukimo metodą, tada priešpriešinė papildoma sąskaita veikia kaip priešinė sąskaita.

Biudžeto paskirstymo sąskaita yra paskirstymo sąskaita, skirta paskirstyti išlaidas tarp atskirų ataskaitinių laikotarpių. Šių sąskaitų pagalba pašalinami produktų sąnaudų svyravimai ataskaitiniais laikotarpiais. Yra aktyvios ir pasyvios biudžeto paskirstymo sąskaitos.

Skaičiavimo sąskaitos- tai buhalterinės sąskaitos, skirtos per ataskaitinį laikotarpį pagamintos produkcijos, atliktų darbų ar suteiktų paslaugų savikainai apskaičiuoti. Skaičiavimo sąskaitų debete atsispindi gamybos kaštai, o kreditinėse sąskaitose nurašoma pagamintos produkcijos faktinė savikaina.

Veiklos sąskaita yra sąskaita, kurioje apskaitomos išlaidos ir pajamos iš operacijų, susijusių su produkcijos pardavimu, darbų atlikimu, paslaugų teikimu, disponavimu ilgalaikiu turtu, medžiagomis, nematerialiuoju turtu ir vertybiniais popieriais.

Apskaitos paskirstymo sąskaita- tai sąskaita, kuri atlieka kontrolės funkciją formuojant individualias išlaidas ir joms nustatytą sąmatą, taip pat naudojama siekiant protingai paskirstyti išlaidas tarp atskirų darbų rūšių, siekiant visiškai apskaičiuoti jų faktines išlaidas. Yra surinkimo-paskirstymo ir biudžeto paskirstymo sąskaitos.

Surinkimo ir paskirstymo sąskaita yra paskirstymo sąskaita, naudojama apskaityti išlaidas, kurios jų atsiradimo metu negali būti iš karto priskirtos konkrečiai gaminamai ar parduotai produkcijai. Mėnesio pabaigoje šios išlaidos priskiriamos konkrečiai produkto rūšiai pagal apskaitos politiką.

Atitinkama apskaitos sąskaita yra sąskaita, skirta atskirų verslo procesų ir visos įmonės finansiniams rezultatams apskaičiuoti. Šiose sąskaitose tas pats apskaitos objektas atsispindi dviejose skirtingose sąmatose: vienoje – debeto, o kitoje – sąskaitos kredito pusėje. Egzistuoja veiklos efektyvumo ir finansinio efektyvumo suderinimo sąskaitos.

Finansinės veiklos ataskaita- tai sąskaita, kurioje kredite atsispindi pelnas iš įvairaus turto pardavimo ir kitų operacijų, o debete – nuostoliai ir kitos išlaidos.

Nebalansinės sąskaitos skirti apibendrinti informaciją apie laikinai naudojamų ar disponuojamų organizacijos vertybių (išnuomotas ilgalaikis turtas, materialinis turtas saugomas, apdorojamas ir kt.), sąlygines teises ir pareigas, taip pat individualių verslo sandorių stebėjimui. . Šių objektų apskaita atliekama naudojant paprastą sistemą.

Apskaitos sąskaitų klasifikavimas

Atlikti tinkamas ūkines ūkinių operacijų grupes ir gauti reikalingus rodiklius finansinei ir ūkinei veiklai stebėti, analizuoti bei valdymo sprendimams priimti, ekonomiškai teisingai sukonstruotą apskaitos sąskaitų sistemą, aiškiai apibrėžtą ekonominį sąskaitų turinį ir vienodą verslo atspindėjimą. sandoriai su jais yra svarbūs. Šiuo atžvilgiu visos apskaitos sąskaitos yra klasifikuojamos (grupuojamos) pagal ekonominį turinį ir pagal struktūrą bei paskirtį.

Apskaitos sąskaitų klasifikavimas pagal ekonominio turinio remiasi apskaitos stebėjimo objektų grupavimu, t.y. sąskaitoje įrašytos informacijos ekonominis turinys nurodo objektą, kuriam ši sąskaita skirta atspindėti. Pagal tai apskaitai skiriamos sąskaitos:

Šis sąskaitų klasifikavimas pagal ekonominį turinį, suskirstytas į sąskaitas, kuriose atsižvelgiama į turtą, nurodantį jo buvimo vietą, turto formavimo šaltinių ir ekonominių procesų bei rezultatų sąskaitas, leidžia identifikuoti visas apskaitai reikalingas sąskaitas. , nustatyti informacijos apie juos atspindėjimo ir būtinų rodiklių gavimo metodikos vienybę ir skirtumus, skirtus lėšų panaudojimo, turto saugos stebėjimui, organizacijos gamybinės, ūkinės ir finansinės veiklos vykdymui.

Sąskaitų klasifikacija pagal paskirtį ir struktūrą apskaitoje nesieja sąskaitų su konkrečiais ekonominiais rodikliais, kurie atsispindi sąskaitose. Šis grupavimas parodo sąskaitų sudarymo ir priskyrimo apskaitos informacinėje sistemoje ypatumus. Buhalterinių sąskaitų grupavimas pagal paskirtį ir struktūrą nurodo bendrus individualių sąskaitų struktūrai būdingus bruožus ir apyvartos bei balanso rodiklių jose gavimo būdus. Klasifikuodami sąskaitas pagal paskirtį ir struktūrą, jie naudoja turto, jo formavimo šaltinių ir verslo procesų apskaitos metodą. Buhalterinės sąskaitos pagal paskirtį ir struktūrą skirstomos į penkias grupes: pagrindinės sąskaitos, reguliuojamosios sąskaitos, veiklos sąskaitos, finansinės-rezultatinės sąskaitos, nebalansinės sąskaitos.

Pagrindinis yra sąskaitos, per kurias jie registruoja ir kontroliuoja įmonei priklausančio turto prieinamumą ir judėjimą bei jo formavimo šaltinius. Pagrindinės sąskaitos skirstomos į atsargų (medžiagų), atsargų (kapitalo) ir atsiskaitymo sąskaitas.

Atsargų (medžiagų) sąskaitos yra naudojami materialiojo turto ir grynųjų pinigų buvimui ir judėjimui pagal turto rūšis apskaityti. Tai apima sąskaitas. „Ilgalaikis turtas“, „Medžiagos“, „Pagaminta produkcija“, „Kasa“, „Pinigų sąskaitos“ ir kt.
atsargų sąskaitos yra aktyvios. Šių sąskaitų debetas atspindi buvimą ir gavimą, o kreditas – disponavimą apskaitos objektais. Šių sąskaitų likutis visada yra debetas.

Akcijų sąskaitos yra naudojami atsiskaityti už savo nuosavybės formavimo šaltinius. Tai apima sąskaitas. „Įstatinis kapitalas“, „Atsargos kapitalas“, „Papildomas kapitalas“ ir kt. Visos akcijų sąskaitos yra pasyvios. Kreditas atspindi nuosavo kapitalo formavimąsi ir vėlesnį didėjimą, o debetas – kapitalo panaudojimo proceso sumažėjimą. Šių sąskaitų likutis yra tik kredite.

Atsiskaitomosios sąskaitos yra skirti atsižvelgti į šios organizacijos atsiskaitymo santykius su tiekėjais, pirkėjais, kredito įstaigomis, finansų institucijomis, įmonės darbuotojais, įvairiais skolininkais ir kreditoriais. Atsiskaitymų apskaitos sąskaitos gali būti aktyvios (73 sąskaita „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“ ir kt.), pasyvios (66 sąskaita „Atsiskaitymai už trumpalaikes paskolas ir paskolas“, 70 sąskaita „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ ir kt. .), aktyvus-pasyvus (60 sąskaita „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“, 76 sąskaita „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ ir kt.).

Reguliuojamosios sąskaitos yra skirti išaiškinti (sureguliuoti) pagrindinėse apskaitose įrašytų objektų vertinimą. Reguliavimo sąskaitos skirstomos į papildomas, priešines, priešpriešines.

Papildomos reguliavimo sąskaitos jos vadinamos sąskaitomis, jei pagrindinėje aktyvioje ir pasyvioje sąskaitose apskaitomų objektų tikroji vertė yra išaiškinta prie jų apskaitos kainos pridedant reguliuojamosios sąskaitos sumą. Papildomos reguliuojamos sąskaitos atitinka aktyvią sąskaitų struktūrą, o pasyviosios – pasyviąją.

Priešingos reguliavimo sąskaitos yra skirti nustatyti faktinę reguliuojamo objekto, apskaitomo pagrindinėje aktyvioje arba pasyvioje sąskaitoje, vertę, iš pagrindinės sąskaitos objekto apskaitos kainos atėmus reguliuojamos sąskaitos reguliavimo sumą. Priešingos sąskaitos yra susitraukiančios (pasyvios) arba kontrapasyvios (aktyvios). Sutartinės reguliavimo sąskaitos naudojamos aktyvių pagrindinių sąskaitų veikimui reguliuoti. Tai apima sąskaitas. 02 „Ilgalaikio turto nusidėvėjimas“, 05 „Nematerialiojo turto nusidėvėjimas“, 63 „Atidėjiniai abejotinoms skoloms“ ir kt. Šių sąskaitų struktūra atitinka pasyviąją sąskaitą. Pavyzdžiui, norint nustatyti ilgalaikio turto likutinę vertę, reikia atimti iš sąskaitos likučio sumos. 01 „Ilgalaikis turtas“ sukaupto nusidėvėjimo suma pagal apskaitą. 02 ir kt.

Kontrapasyvios (aktyvios) sąskaitos naudojamos pagrindinių pasyvių sąskaitų rodikliams reguliuoti. Tai apima, pavyzdžiui, sąskaitą. 19 „Pridėtinės vertės mokestis nuo įsigyto turto“, kuris reglamentuoja sąskaitos atžvilgiu. 68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“ dėl PVM apskaitos. tie. sumažinti į biudžetą mokėtiną sumą. Ši reguliavimo sąskaita naudojama apskaitoje atspindėti tiekėjams sumokėtą, bet dar nepriimtą užskaityti PVM sumą atsiskaitant su biudžetu. Šios sąskaitos 19 struktūra atitinka aktyvią sąskaitą.

Priešpriešinės papildomos sąskaitos derinti skaitiklio ir papildomų sąskaitų funkcijas. Tokių sąskaitų pavyzdys yra sąskaita. 16 „Materialaus turto savikainos nuokrypis“. Nuokrypis – tai įsigytų materialinių vertybių savikainos skirtumas, apskaičiuotas faktinėmis įsigijimo savikainomis ir apskaitos kainomis. Faktinių sąnaudų nukrypimai nuo apskaitinių kainų gali būti teigiami (per didelės išlaidos) arba neigiami (taupymai). Teigiami nukrypimai (išlaidų perviršis) pridedami prie įrašytų materialinių vertybių savikainos, o neigiami nuokrypiai (sutaupymai) atimami iš materialinių vertybių apskaitinės vertės, siekiant nustatyti faktines išlaidas. Ši paskyra yra aktyvi-pasyvi, t.y. perteklinės išlaidos atsispindi sąskaitos debete, o santaupos – kredite.

Sandorių sąskaitos yra skirti verslo procesų apskaitai ir kontrolei ir skirstomi į paskirstymą, skaičiavimą ir derinimą.

Paskirstymo sąskaitos yra skirti kontroliuoti tam tikras išlaidas lėšų apyvartos procese ir užtikrinti teisingą jų paskirstymą tarp įvairių apskaitos objektų. Paskirstymo sąskaitos skirstomos į kolektyvinio paskirstymo ir biudžeto paskirstymo.

KAM surinkimo ir paskirstymo sąskaitos Tai apima sąskaitas, skirtas tam tikro verslo proceso išlaidoms surinkti, kad jas būtų galima priskirti pagal numatytą paskirtį atitinkamoms sąskaitoms, kuriose atsižvelgiama į visas šio proceso išlaidas. Šiose sąskaitose pateikiama informacija, reikalinga išlaidų sąmatų įgyvendinimui stebėti. Tokios sąskaitos yra sąskaitos. 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“, 44 „Pardavimo išlaidos“ ir kt. Visos šios sąskaitos yra aktyvios, išlaidos surenkamos debetu, o išlaidos kreditu nurašomos į atitinkamas sąskaitas, pvz. sąskaitą. 20, skaičiuok. 90. Surenkamosios ir paskirstymo sąskaitos neturi likučio mėnesio pabaigoje ir nerodomos balanse. Šių sąskaitų aktyvumo būsena nustatoma pagal jų pradinį įrašą sąskaitos debete.

Biudžeto paskirstymo sąskaitos yra skirti atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pajamų ir sąnaudų apskaitai ir paskirstymui, remiantis jų laiko tikrumo principu. Tokios sąskaitos apima sąskaitas. 97 „Atidėtųjų terminų sąnaudos“, 98 „Atidėtųjų terminų pajamos“, 96 „Atsargos būsimoms išlaidoms“. 97 paskyra yra aktyvi, 98 - pasyvi. 96 sąskaita „Atsargos būsimoms išlaidoms“ yra pasyvi ir skirta apskaityti sukurtą rezervą išlaidoms, susijusioms su vėlesniais ataskaitiniais laikotarpiais, padengti, pavyzdžiui, rezervo atostogoms, garantiniam rezervui sudaryti ir pan.

Skaičiavimo sąskaitos naudojami įsigytų materialinių vertybių, pagamintos produkcijos, atliktų darbų ir paslaugų faktinei savikainai nustatyti. Tai apima sąskaitas. 15 „Materialiųjų vertybių pirkimas ir įsigijimas“, 20 „Pagrindinė gamyba“, 23 „Pagalbinė gamyba“ ir kt. Šių sąskaitų debete atsispindi sąnaudos, sudarančios faktinę įsigytų materialinių atsargų ar pagamintos produkcijos savikainą, o kredite – išlaidų, įtrauktų į materialinių vertybių, gaminių faktinę savikainą, nurašymas, t.y. faktinė kaina nurašoma. Debeto likutis parodo į sandėlį neatvykusių materialinių vertybių ar produkcijos, kuri nebuvo sukomplektuota gaminti, sąnaudas, t.y. nebaigtų darbų kaina.

Atitinkančios paskyros naudojami verslo procesų rezultatams nustatyti. Šių sąskaitų ypatumas yra tas, kad jos atspindi skirtingus debeto ir kredito vertinimus, apibūdinančius tą patį procesą. Rezultatai nustatomi palyginus šiuos balus. Pavyzdžiui, norint nustatyti produktų pardavimo rezultatą, visa faktinė parduotų produktų savikaina lyginama su pajamų suma pardavimo kainomis. Šis palyginimas atliekamas pagal skaičių. 90 „Pardavimas“, įrašant visą faktinę parduotų produktų savikainą kaip šios sąskaitos debetą ir pajamas pardavimo kainomis kaip kreditą. Šiuo atveju kredito apyvartos perviršis per debetą rodo pelną, o debeto perviršis per kreditą – nuostolį. Sąskaitos balansas 90 „Pardavimai“ nelieka, nes rezultatas nurašomas į 99 sąskaitą „Pelnas ir nuostoliai“.

Finansines sąskaitas padeda nustatyti galutinį finansinį organizacijos veiklos rezultatą. Tai apima sąskaitas. 99 „Pelnas ir nuostoliai“, kuris yra aktyvus-pasyvus; jo debete registruojami nuostoliai, o kredite – pajamos ir pelnas. Šios sąskaitos debeto likutis rodo grynąjį nuostolį, kredito likutis – grynąjį pelną. Ataskaitinių metų pabaigoje finansinis rezultatas iš sąskaitos. 99 nurašomi nuo sąskaitos. 84 „Paskirstytasis pelnas (nepadengtas nuostolis).“

Nebalansinės sąskaitos. Visų pirma, reikia pabrėžti, kad visas organizacijai priklausantis turtas ir jo formavimo šaltiniai yra apskaitomi balansinėse sąskaitose. Turtas, kuris yra organizacijos naudojamas, bet jai nepriklauso arba yra organizacijos saugomas, taip pat vykdomos ūkinės operacijos, kurios šiuo metu neturi įtakos balanso būklei ir organizacijos veiklos rezultatams, tačiau reikalauja specialios kontrolės, yra įtraukiami į nebalansines sąskaitas ir parodomi balanso prieduose (t. y. už balanso sumos). Nebalansinės sąskaitos apima, pavyzdžiui, sąskaitas. 001 „Ilizinguojamas ilgalaikis turtas“, 002 „Priimtas saugoti inventorinis turtas“ ir kt.

Nebalansinių sąskaitų ypatybė yra ta, kad jos įrašomos nenaudojant dvigubo įrašo metodo. Nebalansinės sąskaitos nesutampa nei viena su kita, nei su kitomis balansinėmis sąskaitomis, jos gali būti aktyvios arba pasyvios.

Didelis apskaitos priežiūros objektų apskaitai naudojamų sąskaitų skaičius reikalauja sisteminti sąskaitas, suteikiant vieningą apskaitos metodiką įvairiose organizacijose. Tai pasiekiama sudarant konkretų einamajai apskaitai naudojamų sąskaitų sąrašą (planą).

Sąskaitų planas Apskaita – tai sisteminis sąskaitų sąrašas, suskirstytas pagal ekonominį turinį, apibrėžiantis vieningą apskaitos metodiką, informacijos grupavimo ir apibendrinimo taisykles, skirtas organizacijos finansinės ir ūkinės veiklos operatyviniam valdymui ir kontrolei.

Nuo 2001-01-01 Rusijos teritorijoje visų nuosavybės formų ūkio subjektai (išskyrus kreditinius ir biudžetinius) finansinės ir ūkinės veiklos apskaitai naudoja Sąskaitų planą ir jo taikymo instrukciją, patvirtintą 2001 m. 2000 m. spalio 31 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 94-n. Sąskaitų plane yra sintetinių sąskaitų (pirmosios eilės sąskaitų) ir subsąskaitų (antros eilės sintetinių sąskaitų) pavadinimai ir numeriai (kodai). Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos nustato vienodus Sąskaitų plano taikymo ir ūkinės veiklos faktų atspindėjimo apskaitos sąskaitose metodus.

Pastaraisiais metais, priėmus naujas nuostatas dėl atskirų apskaitos priežiūros objektų apskaitos, į galiojantį Sąskaitų planą buvo įtrauktos kelios papildomos tiek pirmos, tiek antros eilės sąskaitos, pakeistos buhalterinės apskaitos ypatybės. kai kurios sintetinės sąskaitos (pirmosios eilės sąskaitos).

Dabartiniame sąskaitų plane visos balanso sąskaitos yra sujungtos į aštuonias dalis. Tuo pačiu metu pirmuosiuose penkiuose skyriuose ir dalyje šeštojo skyriaus (gautinos sumos) sugrupuojamos sąskaitos, kuriose pateikiama informacija apie turto sudėtį ir išdėstymą bei gamybos ir apyvartos procesų sąnaudas (atsargų pirkimas ir gatavų prekių pardavimas). produktai, darbai ir paslaugos). Septintos, aštuntos ir šeštos dalies (mokėtos sumos) sąskaitose apibendrinama informacija apie turto šaltinius ir finansinius rezultatus.

„Nebalansinės sąskaitos“ sąskaitų plane priskiriamos atskirai grupei.

Sąskaitų plane numatytas subsąskaitas organizacijos naudoja priklausomai nuo kontrolės, veiklos valdymo ir atskaitomybės poreikio.

Analitinės sąskaitos neįtraukiamos į sąskaitų planą, organizacijos jas atidaro atsižvelgdamos į poreikį gauti tam tikrą informaciją valdymui ir pagrįstiems sprendimams priimti.

Organizacijoms leidžiama sudaryti darbinį sąskaitų planą, kuriame nurodomas sąskaitų skaičius, reikalingas finansinei ir ūkinei veiklai apskaityti. Darbiniai sąskaitų planai sudaromi pagal nurodytą Sąskaitų planą. Norėdami apskaityti konkrečias operacijas, organizacijos, susitarusios su Rusijos Federacijos finansų ministerija, prireikus gali į sąskaitų planą įvesti papildomas sintetines sąskaitas (pirmą eilę), naudodamos nemokamus sąskaitų numerius (kodus).

Sąskaitų plano taikymo instrukcijos atspindi pagrindinius apskaitos principus; trumpai aprašomos sintetinės (pirmos eilės) ir subsąskaitos (antros eilės sintetinės sąskaitos): atskleidžiama apibendrintos informacijos struktūra ir paskirtis, ekonominis turinys; Pateikiamas sąskaitų atitikimas kitoms buhalterinėms sąskaitoms.

Apskaita yra labai svarbi disciplinos sąvoka. O jei dėl studijų tenka tai studijuoti, kartu išsiaiškinkime, kas yra sąskaitos, kam jos reikalingos ir kaip jomis naudotis?

Paskyros apibrėžimas

Pabandykime moksliškai paaiškinti, kas yra manekenų apskaitos sąskaitos.

Sąskaitos – tai kaupiamojo susieto atspindžio ir turto grupavimo pagal vietą ir sudėtį, pagal jo susidarymo šaltinius, būdas, taip pat verslo operacijų pagal kokybiškai vienarūšes charakteristikas, išreikštas gamtiniais, darbo ir piniginiais matais, metodas.

Tai oficialus ir labai sudėtingas apibrėžimas. Sakykime paprastesniais žodžiais: tai 2 stulpelių lentelės: kairysis (debetas) ir dešinysis (kreditas). Šioje lentelėje galite matyti visas per mėnesį įvykusias įmonės operacijas.

Įplaukos į įmonės sąskaitą atsispindi kairėje pusėje, o į perleidimus atsižvelgiama dešinėje. Lentelėje pateikti skaičiai prilyginami piniginei išraiškai.

Įmonėje kasdien atliekama daug įvairių verslo operacijų: lėšų gavimas ir disponavimas jomis, atlyginimų išmokėjimas, mokesčių mokėjimas ir daug daugiau. Visos šios operacijos paprastai sugrupuojamos pagal bendras charakteristikas. Kiekviena grupė priklauso konkrečiai paskyrai.

Pavyzdžiui, bet kokios operacijos, skirtos materialiam turtui įrašyti, priklauso 10 sąskaitai (medžiagos). Visos grynųjų pinigų operacijos yra susijusios su 50 sąskaita (grynaisiais pinigais) ir kt.

Į pastabą!

Iš viso apskaitoje yra išskirtos 99 sąskaitos, kurių kiekvieną galima peržiūrėti „Sąskaitų plano“ dokumente.

Sąskaitų planas: mokyti ar pasikabinti?

Mokiniai mano, kad nusižudyti lengviau nei sąskaitų planas. Tiesą sakant, tai labai naudingas dokumentas.

Be to, visiškai nereikia jo įsiminti, kad ir ką mokytojas sakytų. Faktas yra tas, kad bet kuri įmonė savo versle naudoja tik kelias dažniausiai naudojamas paskyras, todėl jums net nereikės daugelio paskyrų.

Žinių stiprinimas pavyzdžiais

Pažvelkime į pavyzdį, kaip įmonė tvarko savo namų ūkio apskaitą. veikla naudojant paskyras.

Kiekvieno mėnesio pradžioje įmonė tvarko naują paskyrą. sąskaitą, atidarydami naują plokštelę. Pačioje kiekvienos lentelės pradžioje pervedamas praėjusio mėnesio likutis (likutis). Jei likutis buvo debetas, jis turi būti įrašytas debeto stulpelyje, jei buvo kreditas, tada kredito stulpelyje.

Tada visą mėnesį lentelėje atsispindi visos vykdomos verslo operacijos.

Kaip pavyzdį paimkime organizaciją, kuri turi 51 einamąją sąskaitą.

Praėjusio mėnesio pabaigoje organizacijos sąskaitoje buvo likę 1000 rublių (baigiamasis likutis). Šie 1000 rublių turi būti įrašyti lentelės pradžioje, 51 sąskaita.

Laikui bėgant įmonė atliko įvairias pinigines operacijas, pridėdama ir atimdama pinigus iš sąskaitos, ir visos jos atsispindi lentelėje.

Iki mėnesio pabaigos turėtumėte apskaičiuoti grynųjų pinigų apyvartą per mėnesį - tai yra, tiesiog sudėkite kiekvieno stulpelio reikšmes. Ir tada apskaičiuojame galutinį likutį – prie jo pridedame visus debeto stulpelio skaičius ir iš gautos sumos atimame bendrą kredito stulpelio vertę.

Jei gautas skaičius yra teigiamas (su ženklu +), jis laikomas debetu ir įrašomas kito mėnesio debeto stulpelyje. Jei galutinis likutis yra neigiamas, jis turi būti įrašytas į lentelę kredito stulpelyje.

Likutis buvo paskaičiuotas, sąskaita uždaryta, o kito mėnesio pradžioje atidarėme naują ir tęsiame pagal įprastą schemą.

Ir čia galite žiūrėti vaizdo įrašą apie sąskaitų temą apskaitant manekenus:

Pavyzdiniai metai gali būti naudingi. Na, o jei jūsų laukia labai sunkus apskaitos ir audito testas ar kursinis darbas, jie pasistengs ne tik trumpai ir aiškiai jums paaiškinti aktualią temą, bet ir yra pasiruošę atlikti šį testinį darbą už jus per trumpiausią įmanomą laiką.

Išleista“ (Sąskaitų plano taikymo organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitai instrukcijos, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos įsakymu nuo... gauta“ (Sąskaitų plano taikymo instrukcijos). organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitai, patvirtintam Rusijos finansų ministerijos įsakymu iš... kreditorių“ (Organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų plano taikymo instrukcijos, patvirtintos 2014 m. Rusijos finansų ministerijos įsakymas,...

Atskira išlaidų ir pajamų apskaita tiekiant produkciją vykdant valstybės gynybos pavedimus

Inventoriai“, Sąskaitų plano taikymo organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitai instrukcijos, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos įsakymu d.

Dėl pareigos vesti apskaitą nebalansinėje sąskaitoje 002

Nebalansinė sąskaita tiesiogiai įvardijama Sąskaitų plane, skirta organizacijų finansinei ir ūkinei veiklai apskaityti. Be to, šio nebalansinio... tvarkymas išplaukia iš Sąskaitų plano naudojimo organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitai instrukcijos (patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu,... 002) . 3. Organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų plano naudojimo instrukcijos (patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu, d....

Kaip apskaitoje atspindėti santuoką, jei nėra darbuotojų kaltės

Sugadintų prekių nurašymas buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje, kai kaltininkas nenustatytas

Ar galima perleisti ilgalaikį turtą, kurio likutinė vertė mažesnė nei 40 tūkstančių rublių? kaip MPZ dalis?

Kitas išplaukia iš Organizacijų finansinės ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo instrukcijos analizės...

Saugumo išlaidos. Buhalterinė apskaita ir mokesčių apskaita

Sąskaitos“ (Sąskaitų plano taikymo organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitai instrukcijos, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos įsakymu, datos... N 33n, Sąskaitų plano taikymo apskaitai instrukcijos Organizacijų finansinės ir ekonominės veiklos reglamentas, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos įsakymu...

Kaip atsiskaityti už vaistinėje aptiktas padirbtas prekes?

Inventorizacija, Sąskaitų plano panaudojimo organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitai instrukcijos). Buhalterinėje apskaitoje tokios operacijos...

Prekybos kreditas pagal supaprastintą mokesčių sistemą

Paskolų organizavimas Sąskaitų plano taikymo organizacijų finansinės ir ekonominės veiklos apskaitai instrukcijos (patvirtintos Rusijos finansų ministerijos įsakymu, d....

Atsispindėjimai apskaitoje sandorių, susijusių su trečiosios šalies automobilių remontu

Išlaidų sąskaitos. Organizacijų finansinės ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų planą ir jo taikymo instrukciją...

Kaip atsižvelgti į parduotuvės dizaino kūrimo išlaidas

...). Remiantis Sąskaitų plano taikymo organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitai instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos finansų ministerijos įsakymu d.

Sąskaitų planas, integruotas į 1C:Accounting 8 (rev. 3.0), turi savo specifiką. Taigi prie jo buvo pridėtos papildomos sąskaitos, kurios neatsispindi Sąskaitų plane..., patvirtintame. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n. Vadovaujantis instrukcijomis, gali būti patikslintas Sąskaitų plane nurodytų subsąskaitų turinys. Iš straipsnio sužinosite apie analitinės apskaitos sąskaitų nustatymo programoje galimybes, taip pat kaip generuoti apskaitos įrašus. Visa aprašyta veiksmų seka ir brėžiniai padaryti naujoje „Taxi“ sąsajoje.

Buhalterinių sąskaitų samprata

Norėdami tvarkyti apskaitą, jums reikia tam tikro įrankio. Šis įrankis – tai buhalterinės sąskaitos, kurios leidžia registruoti bet kokią verslo operaciją pinigine išraiška.

Buhalterinė apskaita – tai tvarkinga informacijos pinigine išraiška apie organizacijos turto, įsipareigojimų ir kapitalo būklę bei jų pokyčius rinkimo, registravimo ir apibendrinimo sistema, nuolat, nenutrūkstamai ir dokumentiškai atspindint visas verslo operacijas.

Verslo sandoris – įvykis, apibūdinantis individualius verslo veiksmus (faktus), dėl kurių pasikeičia turto sudėtis, vieta ir (ar) formavimo šaltiniai.

Kiekviena verslo operacija vienu metu atsispindi dviejose apskaitos sąskaitose taip: vienas įrašas rodo disponavimą tam tikra pinigų suma ( kreditas), o antrasis yra kvitas ( debetas) ta pati suma, bet kitoje vietoje arba kitam savininkui. Ši registravimo sistema vadinama dvigubo įrašo metodas, o pirmą kartą jo taikymą aprašė italų matematikas, pranciškonų vienuolis Luca Pacioli 1494 m. knygoje, kurios viena iš dalių vadinosi „Traktatas apie sąskaitas ir įrašus“.

Naudojant dvigubo įrašo metodą, tarp dviejų paskyrų sukuriamas ryšys, kuris vadinamas susirašinėjimą, ir pačios sąskaitos – Atitinkamas.

Apskaitos sąskaita yra einamojo susieto atspindžio ir turto grupavimo pagal sudėtį ir vietą, pagal jo formavimo šaltinius, taip pat verslo operacijų pagal kokybiškai vienarūšes savybes, išreikštas piniginiais, gamtiniais ir darbo matais, metodas.

Kiekvienai vienarūšei turto grupei ir jos susidarymo šaltiniams naudojama atskira sąskaita, kuri atspindi likutį ( pusiausvyrą) šios grupės ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir visus pokyčius, atsiradusius dėl verslo operacijų. Kaip minėta anksčiau, kiekviena sąskaita turi dvi puses: debetą ir kreditą. Iškviečiama visų sąskaitos debete atsispindinčių operacijų suma debeto apyvarta; visų paskoloje nurodytų sandorių suma - kredito apyvarta. Ataskaitinio laikotarpio pradžios likučio (balanso), debeto ir kredito apyvartos matavimo rezultatas nustatomas kaip sąskaitos likutis (likutis) ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Būtent šių likučių pagrindu sudaromas balansas.

Balanso lapas– viena iš pagrindinių buhalterinės atskaitomybės formų, apibūdinanti organizacijos turtinę ir finansinę būklę pinigine verte atskaitomybės datą.

Balansas susideda iš turtas Ir pasyvus. Turtas grupuoja ekonominį turtą pagal sudėtį ir vietą, o įsipareigojimai – lėšų šaltinius. Balanso ypatybė yra turto ir įsipareigojimų sumų lygybė.

Dėl apskaitos objektų įvairovės ir įvairovės būtina naudoti daugybę skirtingų sąskaitų. Norint teisingai taikyti apskaitos sąskaitas, naudojamos šios klasifikacijos:

balanso atžvilgiu (balansinis ir nebalansinis, o balansas skirstomas į aktyvųjį, pasyvųjį ir aktyvųjį-pasyvųjį);

pagal gautų rodiklių (sintetinių, subsąskaitų, analitinių) detalumo lygį;
pagal sąskaitų paskirtį ir struktūrą (pagrindines, reguliavimo ir veiklos);
pagal ekonominį turinį (ūkinio turto apskaitos, ūkinių procesų apskaitos, lėšų šaltinių apskaitos) ir kt.

Ūkio subjekto apskaitos objektai yra:

ūkinio gyvenimo faktai;
turtas;
įsipareigojimai;
jos veiklos finansavimo šaltiniai;
pajamos;
išlaidos;
kiti objektai, jei tai nustatyta federaliniais standartais.

Sisteminis apskaitos sąskaitų sąrašas pateikiamas Sąskaitų plane.

Sąskaitų planas apskaitai „1C: Apskaita 8“

Sąskaitų planas – tai apskaitos sąskaitų sistema, kuri numato jų skaičių, grupavimą ir skaitmeninį žymėjimą priklausomai nuo apskaitos objektų ir tikslų. Sąskaitų planas apima ir sintetines (pirmosios eilės sąskaitas), ir susijusias analitines sąskaitas (subsąskaitas arba antros eilės sąskaitas). Tokiose sintetinėse sąskaitose sukaupta informacija leidžia susidaryti išsamų vaizdą apie įmonės lėšų būklę pinigine išraiška.

Organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų planas ir jo taikymo instrukcijos patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000-10-31 įsakymu Nr.94n (toliau – Sąskaitų planas ir instrukcijos) .

Organizacija gali patikslinti sąskaitų plane rodomų subsąskaitų turinį, jas išskirti ir sujungti, taip pat įvesti papildomas subsąskaitas.

Pagal Sąskaitų planą apskaita turi būti tvarkoma visų šalies ūkio sektorių ir veiklos rūšių įmonėse (išskyrus bankus ir biudžetines įstaigas), neatsižvelgiant į pavaldumą, nuosavybės formą, teisinę formą, apskaitą vedant dvigubu įrašu. metodas. Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos vienu metu išsprendžia kelias problemas:

reglamentuoja klausimus, susijusius su pagrindiniais apskaitos metodiniais principais;
trumpai aprašomos sintetinės sąskaitos ir joms atidarytos subsąskaitos;
atskleidžia sąskaitų struktūrą ir paskirtį, jų pagalba apibendrintų ūkinio gyvenimo faktų ekonominį turinį;
atskleidžiama dažniausiai pasitaikančių verslo operacijų apskaitos tvarka naudojant standartines korespondencines sąskaitas.

Kiekviena sąskaita su savo pavadinimu ir skaitmeniniu numeriu arba kelios sąskaitos atitinka tam tikrą balanso straipsnį.

Sąskaitų planas, patvirtintas Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n, yra įtrauktas į visas „1C: Apskaita 8“ konfigūracijas. 3.0 versijoje prieiga prie sąskaitų plano suteikiama per to paties pavadinimo hipersaitą iš skyriaus Pagrindinis(1 pav.).

Ryžiai. 1. Sąskaitų planas apskaitai „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.)

Jei žymekliu pažymėsite konkrečią paskyrą, galite gauti papildomos informacijos apie ją:

mygtuku Paskyros aprašymas- susipažinti su buhalterinės sąskaitos aprašymu;
mygtuku Skelbiamas žurnalas- peržiūrėti įrašus siuntimo žurnale.

Pagal mygtuką Antspaudas Galite atsispausdinti savo sąskaitų planą kaip paprastą sąskaitų sąrašą arba kaip sąrašą su išsamiu kiekvienos sąskaitos aprašymu.

Sąskaitų planas yra bendras visoms organizacijoms, kurių įrašai tvarkomi informacinėje bazėje.

Pažvelkime atidžiau į apskaitos sąskaitų klasifikavimą, naudodamiesi sąskaitų plano, integruoto į 1C: Apskaita (3.0 red.), pavyzdžiu.

Aktyvios ir pasyvios sąskaitos

Pagal balanso padalijimą į turtą ir įsipareigojimus išskiriamos aktyviosios ir pasyviosios apskaitos sąskaitos.

Aktyvios sąskaitos – tai apskaitos sąskaitos, skirtos ekonominio turto būklei, judėjimui ir pokyčiams pagal jo rūšis registruoti.

Aktyvios sąskaitos rodo informaciją apie lėšas (piniginiu ekvivalentu), kuriomis disponuoja organizacija (lėšos banko sąskaitose, kasoje, turtas sandėlyje ir veikia).

Aktyvių paskyrų savybės:

pradinis likutis įrašomas į sąskaitos debetą;
ūkinio turto padidėjimas įrašomas sąskaitos debete;
ūkinio turto sumažėjimas įrašomas sąskaitos kredite;
Galutinis likutis įrašomas kaip sąskaitos debetas.

Pasyviosios sąskaitos – tai buhalterinės sąskaitos, skirtos įmonės nuosavų ir skolintų lėšų būklei, judėjimui ir šaltinių pokyčiams bei jų paskirčiai fiksuoti.

Pasyviose sąskaitose pateikiama informacija apie įmonės kapitalo rūšis, pelną ir įsipareigojimus.

Pasyvių paskyrų savybės:

pradžios likutis įrašomas į sąskaitos kreditą;
ūkinių lėšų šaltinio padidėjimas fiksuojamas sąskaitos kredite;
sąskaitos debete fiksuojamas lėšų šaltinio sumažėjimas;
Galutinis likutis įrašomas į sąskaitos kreditą.

Be aktyvių ir pasyvių sąskaitų apskaitoje, yra sąskaitų, kurios vienu metu turi aktyvių ir pasyvių sąskaitų požymius. Jos vadinamos aktyviomis-pasyviomis sąskaitomis.

Aktyvios-pasyviosios paskyros yra paskyros, atspindinčios tiek organizacijos nuosavybę (kaip ir aktyviose paskyrose), tiek jos formavimo šaltinius (kaip pasyviose paskyrose).

Šių sąskaitų poreikis atsiranda, kai gali pasikeisti ekonominis įmonės ir jos sandorio šalių santykių pobūdis. Pavyzdžiui, jei įmonė naudoja skolintas lėšas, ji turi mokėtinas sąskaitas kitoms organizacijoms ar asmenims, kurie yra šios įmonės kreditoriai.

Jeigu įmonė yra skolinga kitų organizacijų ar asmenų, tai šie skolininkai vadinami skolininkais, o jų skola įmonei – gautina.

Yra dviejų tipų aktyvios-pasyvios paskyros:

Su vienpusiu likučiu - debetu arba kreditu (pavyzdžiui, sąskaita 99 „Pelnas ir nuostoliai“);

Su dvišaliu (išplėstu) likučiu - debetas ir kreditas vienu metu (pvz., 76 sąskaita „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“).

Sudarant balansą aktyvių-pasyvių sąskaitų debeto likučiai atsispindi turte, o kredito likučiai – įsipareigojimuose. Kadangi aktyviosios, pasyviosios ir aktyviosios-pasyviosios sąskaitos atitinka balanso turto ir įsipareigojimų straipsnius, todėl jos dažniausiai vadinamos balansinėmis sąskaitomis. Sąskaitų plane balansinės sąskaitos turi dviženklį kodą (nuo 01 iki 99).

Sąskaitų plane, integruotame į „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.), stulpelyje nurodomas aktyvios, pasyvios ir aktyvios-pasyvios sąskaitos ženklas. Žiūrėti.

Aktyvios paskyros (atributas A nurodytas stulpelyje Tipas) apima šias paskyras (2 pav.):

01 „Ilgalaikis turtas“;
03 „Pelningos investicijos į materialųjį turtą“;
04 „Nematerialusis turtas“;
08 „Investicijos į ilgalaikį turtą“;
09 „Atidėtojo mokesčio turtas“;
10 „Medžiagos“;
11 „Gyvūnai auginant ir penimi“;
15 „Materialaus turto pirkimas ir įsigijimas“;
19 „Įgytų vertybių PVM“;
20 „Pagrindinė produkcija“;
23 „Pagalbinė gamyba“;
25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“;
26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“;
28 „Gamybos defektai“;
29 „Paslaugų ūkiai ir ūkiai“;
41 „Gaminiai“;
43 „Pagaminti gaminiai“;
44 „Pardavimo išlaidos“;
45 „Prekės išsiųstos“;
46 „Užbaigti nebaigtų darbų etapai“;
50 „Kasa“;
51 „Einamosios sąskaitos“;
52 „Valiutinės sąskaitos“;
55 „Specialiosios banko sąskaitos“;
57 „Vertimai pakeliui“;
58 „Finansinės investicijos“;
97 „Atidėtosios sąnaudos“.

Ryžiai. 2. Aktyvios paskyros „1C: Accounting 8“ (3.0 red.)

Į pasyvias sąskaitas (stulpelyje Žiūrėti nurodytas ženklas P) apima šias sąskaitas (3 pav.):

02 „Ilgalaikio turto nusidėvėjimas“;
05 „Nematerialiojo turto amortizacija“;
14 „Materialinių vertybių vertės mažinimo rezervai“;
42 „Prekybos marža“;
59 „Atidėjiniai finansinių investicijų vertės sumažėjimui“;
63 „Atidėjiniai abejotinoms skoloms“;
66 „Atsiskaitymai už trumpalaikes paskolas ir paskolas“;
67 „Atsiskaitymai už ilgalaikes paskolas ir paskolas“;
77 „Atidėtųjų mokesčių įsipareigojimai“;
80 „Įstatinis kapitalas“;
82 „Atsargos fondas“;
83 „Papildomas kapitalas“;
86 „Tikslinis finansavimas“;
98 „Atidėtosios pajamos“.

Ryžiai. 3. Pasyvios sąskaitos „1C: Accounting 8“ (3.0 red.)

Į aktyvias-pasyvias paskyras (stulpelyje Žiūrėti nurodytas ženklas AP) apima šias sąskaitas (4 pav.):

16 „Materialinių vertybių savikainos nuokrypis“;
40 „Gaminių (darbų, paslaugų) išleidimas“;
60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“;
62 „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“;
68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“;
69 „Socialinio draudimo ir apsaugos paskaičiavimai“;
71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“;
73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“;
75 „Atsiskaitymai su steigėjais“;
76 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“;
79 „Tarpekonominiai skaičiavimai“;
84 „Paskirstytasis pelnas (nepadengtas nuostolis)“;
90 „Išpardavimas“;
91 „Kitos pajamos ir išlaidos“;
96 „Atsargos būsimoms išlaidoms“;
99 "Pelnas ir nuostoliai".

Ryžiai. 4. Aktyvios-pasyvios paskyros „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.)

Nebalansinės sąskaitos

Organizacijos savo veikloje gali naudoti joms nepriklausančias lėšas (nuomojamas ilgalaikis turtas, komiso būdu priimtos prekės ir kt.). Gali susidaryti ir priešinga situacija: organizacijos lėšos, priklausančios jai nuosavybės teise, perkeliamos į išorę (tvarkymui, įsipareigojimų ir mokėjimų užtikrinimui ir pan.). Šioms lėšoms apskaitoje atspindėti ir joms kontroliuoti naudojamos nebalansinės sąskaitos, kurios pavadinimą gavo dėl to, kad neįtrauktos į balanso sumas ir atsispindi už balanso.

Nebalansinė sąskaita yra sąskaita, skirta apibendrinti informaciją apie verslo subjektui nepriklausančių, bet laikinai juo naudojamų ar disponuojamų vertybių buvimą ir judėjimą, taip pat atskirų verslo sandorių kontrolei.

Nebalansinėse sąskaitose taip pat apskaitomi banknotų ir monetų rezerviniai fondai, griežtos ataskaitų formos, čekių ir kvitų knygelės, akredityvai apmokėjimui ir kt.

Nebalansinės sąskaitos, apibrėžtos Sąskaitų plane, patvirtintame Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 94n, turi triženklį skaitmeninį kodą (nuo 001 iki 011). Be šių sąskaitų, į sąskaitų planą, naudojamą 1C:Apskaita 8 (3.0 red.) (5 pav.), buvo pridėta nebalansinių sąskaitų grupė, kuri turi abėcėlinį arba raidinį skaitmeninį kodą. Stulpelyje nustatytas nebalansinės sąskaitos indikatorius Zabas.

Šios papildomos nebalansinės sąskaitos suteikia analitinę šių objektų apskaitą:

prekės muitinės deklaracijų duomenų kontekste;
apskaitoje ir mokesčių apskaitoje nurašytas, bet faktiškai eksploatuojamas ir registruotas pas finansiškai atsakingus asmenis materialinis turtas;
panaudota nusidėvėjimo premija už kiekvieną ilgalaikį turtą;
pajamos ir išlaidos, į kurias neatsižvelgiama apskaičiuojant pajamų mokestį;
mažmeninės pajamos derinant skirtingas apmokestinimo sistemas, taip pat naudojant atsiskaitymus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais;
atsiskaitymai su pirkėjais derinant supaprastintą mokesčių sistemą su kitomis apmokestinimo sistemomis.

Ryžiai. 5. Nebalansinės sąskaitos „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.)

Aktyvi-pasyvi pagalbinė sąskaita skirta pradiniams likučiams įvesti programoje 000 .

Sintetinės ir analitinės sąskaitos

Pagal apskaitos duomenų grupavimo ir apibendrinimo metodą aktyviosios ir pasyviosios apskaitos sąskaitos skirstomos į sintetines ir analitines.

Sintetinės sąskaitos – tai apskaitos sąskaitos, skirtos apibendrinta forma registruoti įmonės lėšų prieinamumą ir judėjimą, jų šaltinius ir atliekamus procesus. Ekonominio turto ir procesų atspindėjimas apibendrinta forma sintetinėse sąskaitose vadinamas sintetine apskaita

Sintetinės sąskaitos grupuojamos pagal tam tikras charakteristikas ir skirtos informacijai apie tam tikros rūšies turtą, įsipareigojimus, kapitalą ir finansinius rezultatus apibendrinti.

Sintetinės sąskaitos yra pirmos eilės sąskaitos ir Sąskaitų plane žymimos dviženkliais skaičiais (nuo 01 iki 99). Sintetinių paskyrų pavyzdžiai:

01 „Ilgalaikis turtas“;
10 „Medžiagos“;
50 „Kasa“;
51 „Einamosios sąskaitos“;
41 „Gaminiai“;
43 „Pagaminti gaminiai“;
70 „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“;
80 „Įstatinis kapitalas“ ir kt.

Kai kurioms sintetinėms sąskaitoms nereikia analitinės apskaitos („Kasos“, „Kasos sąskaitos“), todėl jos vadinamos paprastas. Vadinamos sintetinės sąskaitos, kurioms reikalinga analitinė apskaita kompleksas(„Medžiagos“, „Investicijos į ilgalaikį turtą“, „Prekės“). Analitinės sąskaitos skirtos sintetinių sąskaitų turiniui atskleisti.

Analitinės sąskaitos – tai apskaitos sąskaitos, skirtos detalizuoti ir patikslinti informaciją apie tam tikrų rūšių turto prieinamumą, būklę ir judėjimą, įsipareigojimus ir sandorius. Analitinės sąskaitos atidaromos kuriant tam tikrą sintetinę sąskaitą jos tipų, dalių, straipsnių kontekste ir, jei reikia, įvertinant informaciją fizine, darbo ir pinigine išraiška. Verslo turto ir procesų detalus atspindėjimas analitinėse sąskaitose vadinamas analitine apskaita.

Analitines sąskaitas galima atidaryti aktyvioms, pasyvioms ir aktyvioms-pasyvioms sintetinėms sąskaitoms

Tarp sintetinių ir analitinių sąskaitų yra neatsiejamas ryšys:

visų šiai sintetinei sąskaitai atidarytų analitinių sąskaitų pradinis likutis yra lygus sintetinės sąskaitos pradiniam likučiui;
visų analitinių sąskaitų, atidarytų naudojant šią sintetinę sąskaitą, apyvarta turi būti lygi sintetinės sąskaitos apyvartai;
visų šiai sintetinei sąskaitai atidarytų analitinių sąskaitų galutinis likutis yra lygus galutiniam sintetinės sąskaitos likučiui.

Norėdami išsamiai aprašyti apskaitos objektus, kai kurioms sintetinėms sąskaitoms atidaromos antrosios (o kartais ir trečios) eilės sąskaitos - subsąskaitos. Subsąskaitos yra būtinos norint gauti suvestinius rodiklius analizei ir balanso rengimui ir yra tarpinė sąsaja tarp sintetinės sąskaitos ir jai atidarytų analitinių sąskaitų.

Norint įgyvendinti analitinę apskaitą 1C:Apskaita 8, naudojamas taikomosios programos objektas (nepainioti su apskaitos objektu!) - Charakteristikos tipų planas. Šis objektas apibūdina galimas charakteristikas - Savarankiškų subkontų tipai(toliau – subkontų tipai), kurių kontekste būtina vesti lėšų ir jų šaltinių analitinę apskaitą, pvz. Nomenklatūra, rangovai, sutartys ir tt

Katalogai, dokumentų tipai ir kiti programos objektai gali būti nustatyti kaip subconto tipas.

„1C: Accounting 8“ pateikiamas su iš anksto nustatytu subkonto tipų sąrašu, be to, vartotojas gali įvesti neribotą skaičių naujų subkonto tipų.

Kiekvienoje paskyroje arba antrinėje sąskaitoje gali būti atskiras antrinių sąskaitų tipų rinkinys, tačiau didžiausias vienos sąskaitos (subsąskaitos) antrinių sąskaitų tipų skaičius negali viršyti trijų.

Pavyzdžiui, sintetinei sąskaitai 10 „Medžiagos“ „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.) yra vienuolika subsąskaitų (6 pav.):

10.01 „Žaliavos ir reikmenys“;
10.02 „Perkami pusgaminiai ir komponentai, konstrukcijos ir dalys“;
10.03 „Degalai“;
10.04 „Taryba ir pakavimo medžiagos“;
10.05 „Atsarginės dalys“;
10.06 „Kitos medžiagos“;
10.07 „Tretiesiems asmenims perduota apdoroti medžiaga“;
10.08 „Statybinės medžiagos“;
10.09 „Inventorius ir buities reikmenys“;
10.10 „Speciali įranga ir speciali apranga sandėlyje“;
10.11 „Naudojama speciali įranga ir speciali apranga“.

Antrojo užsakymo sąskaitai 10.11 atidarytos šios subsąskaitos:

10.11.1 „Naudojami specialūs drabužiai“;
10.11.2 „Naudojama speciali įranga“.

Daugumoje 10 paskyros subsąskaitų palaikoma analitinė apskaita naudojant šių tipų subsąskaitas: Nomenklatūra, Sklypai, Sandėliai. Tačiau dėl jų specifikos kai kuriose subsąskaitose gali būti kitoks rinkinys. Pavyzdžiui, 10.07 subsąskaitoje naudojami šie subconto tipai: Sandorio šalys, Nomenklatūra, šalys, ir trečiosios eilės subsąskaitoje 10.11.1: Nomenklatūra, naudojamos medžiagos, organizacijų darbuotojai.

Ryžiai. 6. 10 sąskaitai „Medžiagos“ sukurtos subsąskaitos ir subsąskaitos

Jei subsąskaita atidaroma pirmojo ar antrojo užsakymo sąskaitai, tokiu atveju „pagrindinei sąskaitai“ draudžiama ją naudoti atliekant operacijas naudojant vėliavėlę Sąskaita yra grupė ir operacijose nepasirenkama (7 pav.). Sąskaitos, kurias draudžiama naudoti skelbimuose, Sąskaitų plane paryškintos geltonu fonu.

Sąskaitų plane „1C: Apskaita 8“ kiekvienam subsąskaitos tipui galima nustatyti papildomas apskaitos funkcijas:

Tik RPM– šią charakteristiką patartina nustatyti tuo atveju, kai likučių apskaita pagal subconto nėra prasmės, pavyzdžiui, subconto tipams Pinigų srautų straipsniai, išlaidų straipsniai;
Sumova- šį atributą patartina nustatyti daugeliu subconto atvejų (išimtis: Muitinės deklaracijų numeriai, kilmės šalys ir taip toliau.).

„1C: Apskaita 8“ (3.0 red.) sąskaitų apskaitos tipai

Visų pavedimų, įtrauktų į sąskaitų planą „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.), sąskaitos gali papildomai palaikyti šiuos apskaitos tipus:

valiutos apskaita;
kiekybinė apskaita;
apskaita pagal padalinius;
mokesčių apskaita (pajamų mokestis).

Stulpelyje nustatomas valiutos apskaitos rodiklis (įskaitant apskaitą sutartiniais vienetais). Velenas.(8 pav.).

Ryžiai. 8. Sąskaitos su valiutų apskaitos funkcija

Sąskaitos debeto arba kredito įraše su nustatytu valiutos apskaitos ženklu kartu su suma rubliais taip pat bus nurodyta suma užsienio valiuta. Atitinkamai, naudodamiesi bet kokia standartine programos ataskaita (sąskaitos balansas, sąskaitų analizė), kurioje naudojamos sąskaitos su valiutos apskaitos funkcija, galite analizuoti apskaitos duomenis tiek rubliais, tiek valiutos ekvivalentu.

Vienas iš analitinės apskaitos variantų yra kiekybinė apskaita. Tai apskaita fizine išraiška (gabalais, kilogramais ir kt.) ir paprastai naudojama siekiant užtikrinti turto, įskaitant piniginius dokumentus ir vertybinius popierius, saugumą.

Stulpelyje nustatomas kiekybinis apskaitos požymis Skaičius. Sąskaitų ir subsąskaitų, kuriose palaikoma kiekybinė apskaita, pavyzdžiai:

07 „Įranga montavimui“;
08.04 „Ilgalaikio turto įsigijimas“;
10 „Medžiagos“;
20.05 „Produkcijos gamyba iš klientų tiekiamų žaliavų“;
21 „Savos gamybos pusgaminiai“;
41 „Gaminiai“;
43 „Pagaminti gaminiai“;
45 „Prekės išsiųstos“;
58.01.2 „Akcijos“;
80 „Įstatinis kapitalas“;
81 „Savos akcijos“;
002 „Priimtas saugoti inventorinis turtas“ ir kt.

Paprastai kiekybinė apskaita naudojama kartu su sumų apskaita, nors yra ir išimčių, pavyzdžiui, muitinės deklaracijos nebalansinė sąskaita „Importuotų prekių apskaita krovinio muitinės deklaracijų numeriais“ palaiko kiekybinę apskaitą, kai nėra sumos. buhalterinė apskaita.

Kitas standartinis apskaitos sąskaitų plano nustatymas, integruotas į 1C: Apskaita 8, yra galimybė sekti išlaidas pagal skyrius. Šis nustatymas leidžia detalizuoti išlaidas pagal padalinius, dalyvaujančius gaminant produktus ar teikiančius paslaugas. Šis procesas gali būti paprastas, vieno proceso arba sudėtingas, turintis kelis etapus, kurie, priklausomai nuo veiklos rūšies, produkto sudėtingumo ir reikalingų išteklių, gali vykti viename arba keliuose skyriuose. Apskaitos sąskaitos, kurios palaiko apskaitą pagal padalinius, stulpelyje pažymėtos vėliavėle Kita(9 pav.).

Ryžiai. 9. Sąskaitos su apskaitos pagal padalinius požymiu

Pradedant nuo 3.0.35 versijos programoje 1C: Apskaita 8, atsirado galimybė išjungti sąnaudų apskaitą pagal padalinį toms mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios netvarko tokios analitinės apskaitos. Norėdami tai padaryti, jums tereikia panaikinti vėliavėlės žymėjimą skirtuke Gamyba nustatymų formoje Apskaitos parametrai tada išsaugokite nustatymą. Stulpelyje atsispindės išlaidų apskaitos pagal skyrių išjungimas Kita- jis bus tuščias visoms bet kokio užsakymo paskyroms.

Mokesčių apskaita pelno mokesčiui programoje vykdoma kartu su apskaita buhalterinėse sąskaitose. Apskaitos sąskaitos, kuriose registruojami mokesčių apskaitos duomenys, nustatomos pagal stulpelyje esantį požymį GERAI(10 pav.).

Ryžiai. 10. Sąskaitos su mokesčių apskaitos ypatybėmis

Darbinis sąskaitų planas

Ne visos Sąskaitų plane numatytos sąskaitos yra naudojamos konkrečios įmonės ūkinėje veikloje. Tuo pačiu, iškilus ūkinio gyvenimo faktams, kurių korespondencija nėra įtraukta į Sąskaitų plane siūlomą tipinę schemą, įmonės gali ją papildyti, laikydamosi Instrukcijoje nustatytų pagrindinių apskaitos metodinių principų. Taigi įmonės gali patikslinti individualių sąskaitų turinį, jas išskirti ir sujungti, taip pat įvesti papildomas subsąskaitas, taip naudodamos savo darbinį sąskaitų planą.

Darbinis sąskaitų planas – tai sąskaitų, kurios naudojamos apskaitant tam tikros organizacijos operacijas, sąrašas.

Vartotojas gali pridėti naujų sąskaitų, subsąskaitų ir subsąskaitų tipų į 1C:Accounting 8 sąskaitų planą. Pridėdami naują paskyrą, turite nustatyti jos ypatybes:

analitinės apskaitos tvarkymas;
mokesčių apskaita (pajamų mokestis);
apskaita pagal padalinius;
valiuta ir kiekybinė apskaita;
aktyvių, pasyvių ir aktyvių-pasyvių paskyrų požymiai;
nebalansinių sąskaitų požymiai.

Analitinės apskaitos parametrai yra antrinių paskyrų tipai, kurie nustatomi kaip sąskaitų ypatybės. Kiekvienos paskyros analitinė apskaita gali būti tvarkoma lygiagrečiai, naudojant iki trijų tipų subsąskaitas. Jums suteikiama galimybė savarankiškai pridėti naujų tipų subcontos.

Pridedant naują subkonto tipą, galima nustatyti papildomas apskaitos charakteristikas: Tik RPM Ir Sumova.

Atkreipiame dėmesį, kad šiuo metu reguliuojamos apskaitos ataskaitos neatsižvelgia į vartotojo sukurtas paskyras, todėl pildant apskaitos ataskaitų formas jas teks koreguoti rankiniu būdu.

Sistema 1C:Enterprise suteikia vartotojui lanksčias darbo sąskaitų planų nustatymo parinktis. Sąskaitų plano sudarymas vykdomas m Konfigūratorius. 1C:Enterprise sistemoje gali būti keli sąskaitų planai ir visų sąskaitų planų apskaita gali būti tvarkoma vienu metu.

1C:Enterprise sistemos sąskaitų planai palaiko kelių lygių hierarchiją „sąskaita - subsąskaitos“. Kiekviename sąskaitų plane gali būti neribotas bet kokio lygio sąskaitų skaičius.

Kiekviename sąskaitų plane yra iš anksto nustatytos sąskaitos ir subsąskaitos, kurios uždaromos, kad vartotojas galėtų keisti ir ištrinti. Jie taip pat kuriami užduočių konfigūravimo etape.

Vizualiai 1C:Enterprise režimu iš anksto nustatytos paskyros skiriasi nuo vartotojo sukurtų paskyrų piktogramų išvaizda (11 pav.).

Ryžiai. 11. Iš anksto nustatytos ir pritaikytos sąskaitos sąskaitų plane „1C: Apskaita“

Verslo operacijų atspindys „1C: Apskaita 8“

Verslo operacijos atspindėjimas apskaitos sąskaitose dvigubo įrašo metodu atliekamas atliekant apskaitos įrašus.

Apskaitos įrašas arba apskaitos formulė – tai sąskaitų atitikmuo, nurodantis operacijų sumą

Apskaitos įrašas surašomas tik pagal pirminius apskaitos dokumentus. Pirminiais apskaitos dokumentais laikomi pavedimai, sutartys, priėmimo aktai, mokėjimo pavedimai, kasos pajamų ir išlaidų orderiai, sąskaitos faktūros, pavedimai, kvitai, pardavimo kvitai ir kt.

Pirminiai dokumentai – tai patvirtinamieji dokumentai, kurių pagrindu tvarkoma buhalterinė apskaita ir kurie patvirtina ūkinių operacijų faktus. Pirminis dokumentas surašomas atitinkamos operacijos metu arba iškart po jos užbaigimo.

Apskritai, norėdami sudaryti skelbimą, turite:

nustatyti pasikeitimų, įvykusių apskaitos objektuose dėl atliktos ūkinės operacijos, esmę;
pasirinkti pagal Sąskaitų planą tinkamas sąskaitas ūkinės operacijos sumai įrašyti naudojant dvigubo įrašo metodą – debetą ir kreditą.

Po šios operacijos nustačius sąskaitų atitikimą, surašomas apskaitos įrašas. Jei operacija atitinka tik dvi sąskaitas (viena debeto, kita kredito), tada ji vadinama paprastas. Apskaitos įrašai, kuriuose sąveikauja daugiau nei dvi sąskaitos – sudėtingas laidas.

1C:Apskaita 8 galite atlikti apskaitos įrašus naudodami standartinius konfigūracijos dokumentus ir rankiniu būdu įvestas operacijas.

Dokumentas „1C: Apskaita 8“ leidžia į apskaitos sistemą įvesti informaciją apie tam tikrą verslo operaciją, įrašyti operacijos datą ir laiką, operacijos sumą ir turinį. Programos dokumentų pavyzdžiai: Prekių ir paslaugų kvitas, Išlaidų kasos orderis, Kvitas į einamąją sąskaitą, Ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir nusidėvėjimas ir tt

Remiantis dokumentu, automatiškai formuojami ir registruojami apskaitos įrašai (kiekvienas apskaitos įrašas atitinka vieną įrašą apskaitos registre), taip pat įrašai vedami į specializuotus informacijos registrus ir kaupimo registrus. Sistemoje 1C:Enterprise verslo operacijos apskaita visada susieta su ją sukūrusiu dokumentu: jei dokumentą reikia redaguoti, tada jį redaguojant įrašai registruose bus kuriami iš naujo, o kai dokumentas yra ištrintas, bus ištrinti ir įrašai registruose.

Naudodami dokumentą „1C: Apskaita 8“, taip pat galite gauti, pavyzdžiui, spausdintą pirminio dokumento formą Pirkimo užsakymas, Išankstinė ataskaita ir tt

Paprastai standartiniai apskaitos sistemos dokumentai gali generuoti apskaitos įrašus įvairiais deriniais, įrašus specialiuose registruose, taip pat pasiūlyti arba nesiūlyti spausdintų pirminių apskaitos dokumentų formų, pvz.:

dokumente Sąskaita apmokėjimui pirkėjui yra spausdinta forma, tačiau apskaitos registre ir specialiuose registruose nėra įrašų;
dokumente Kvitas į einamąją sąskaitą– gali būti tik vienas paprastas apskaitos įrašas ir nėra (be reikalo) atspausdintos dokumento formos;
dokumentas Prekių ir paslaugų pardavimas yra visa grupė apskaitos įrašų, įrašų registruose, taip pat palaiko keletą spausdintų formų parinkčių.

Galite peržiūrėti operacijas naudodami mygtuką DtKt tiek iš dokumento formos, tiek iš dokumentų sąrašo formos. Jei automatiškai sukurti įrašai dėl kokių nors priežasčių netenkina vartotojo, tada dokumentų judėjimo peržiūros formoje turite nustatyti vėliavėlę Rankinis reguliavimas (leidžia redaguoti dokumento judesius).Ši vėliavėlė leidžia pridėti naujų ir redaguoti esamus dokumento judesius; automatinis judesių generavimas išjungtas. Nuėmus vėliavą Rankinis reguliavimas... dokumentas bus registruojamas iš naujo, o judesiai bus automatiškai atstatyti pagal registravimo algoritmą (12 pav.).

Ryžiai. 12. Forma dokumentų judėjimui peržiūrėti

Apskaitos registro formoje (skyrius Operacijos hipersaitas Skelbiamas žurnalas) informaciją sąraše galima tik peržiūrėti (13 pav.). Norint rasti reikiamą informaciją, patartina naudoti sąrašo pasirinkimo ir rūšiavimo nustatymus.

Ryžiai. 13. Apskaitos registras

Jei vartotojas tarp standartinių 1C:Apskaita 8 dokumentų neranda jam reikalingos verslo operacijos, tokiu atveju, norėdami sukurti reikiamą apskaitos registro įrašų rinkinį (ir kitus specialius registrus), vadovaukitės vadovu. Operacija(Skyrius Operacijos, hipersaitas Rankiniai įrašai).

Rankiniu būdu įvestos sąskaitos korespondencijos teisingumą galite patikrinti naudodami apskaitos greitojo patikrinimo mechanizmą.

Pateikiamas žinynas, padedantis registruoti verslo sandorius Sąskaitos korespondencija(skyrius Pagrindinis hipersaitas Įveskite verslo operaciją), kuri yra konfigūracijos navigatorius, kuris padės buhalteriui pagal verslo operacijos turinį ar apskaitos sąskaitų korespondenciją pagal sąskaitos debetą ir (ar) kreditą suprasti, kuris dokumentas turi atsispindėti konfigūracijoje.

Galite pasirinkti reikiamą sąskaitų korespondenciją pagal debeto ar kredito sąskaitas, pagal operacijos turinį (14 pav.) arba pagal konfigūracijos dokumentą.

Ryžiai. 14. Korespondencijos sąskaitų žinynas

Siekiant palengvinti pasikartojančių verslo operacijų įvedimą, pateikiamos standartinės operacijos. Norint išsaugoti standartinių operacijų sąrašą, taip pat sukurti naujas standartines operacijas, pateikiama standartinių operacijų žinynas (skyrius Operacijos hipersaitas Tipinės operacijos).

Tipiška operacija yra šablonas (standartinis scenarijus), skirtas duomenims apie ūkinę operaciją įvesti ir apskaitos bei mokesčių apskaitos įrašams generuoti, taip pat įrašams kaupimo ir informacijos registruose.

Įvesta operacija atsispindės operacijų žurnale, taip pat rankiniu būdu įvestų operacijų sąraše.

Katalogo elemento antraštėje Tipiška operacija lauke Turinys nurodyta trumpa laidų santrauka (15 pav.). Kuriant dokumentą šio lauko informacija bus užpildyta to paties pavadinimo laukelyje. Operacija.

Ryžiai. 15. Naujos standartinės operacijos kūrimas

Formoje rodomi įprastos operacijos elementai šiuose skirtukuose:

Buhalterinė apskaita ir mokesčių apskaita;
Parametrų sąrašas.

Ant žymės rodomas automatinio apskaitos ir mokesčių apskaitos įrašų generavimo šablonų rinkinys. Įrašai įvedami į lentelės dalį, kurių kiekvienas atitiks automatiškai sugeneruotą sąskaitos faktūros korespondenciją. Kai pasirenkate lauko reikšmę, pasirodo forma su užpildymo parinkčių pasirinkimu. Yra trys parinktys:

Parametras(naudojamos vertėms, kurios nėra žinomos iš anksto ir yra nustatytos kuriant dokumentą);
Reikšmė(įdiegta dokumente Operacija automatiškai pagal šablone nurodytą reikšmę ir įvedant dokumentą neprašoma Operacija);
Nekeisti(taikoma tik periodiniams informacijos registrams, o šio lauko reikšmė bus gauta iš infobazės dokumento kūrimo metu Operacija).

Ant žymės Parametrų sąrašas Rodomi visi šiai įprastai operacijai naudojami parametrai. Šiame skirtuke galite pridėti naujų arba keisti esamus parametrus, taip pat tvarkyti parametrų tvarką. Užsakymas naudojamas dokumento parinktims rodyti Operacija.

Norėdami nustatyti informacijos ir kaupimo registrų pildymo šabloną, turite pridėti reikiamus registrus naudodami komandą Registracijos pasirinkimas(mygtukas Daugiau - Registracijos pasirinkimas). Pasirinkus, pasirinkti registrai bus rodomi papildomuose skirtukuose tarp skirtukų Buhalterinė apskaita ir mokesčių apskaita Ir Parametrų sąrašas.

Apskaitos ir mokesčių sąskaitų duomenis galite analizuoti naudodami standartines ataskaitas: