Sužinokite, kaip parengti dokumentą GOST... pagrindinius teksto verslo ir mokslinių darbų reikalavimus, galite perskaityti GOST 2.105-95. Tai tarpvalstybinis standartas, kuriame viskas, kas susiję su bandomaisiais dokumentais, pateikiama labai išsamiai ir nuodugniai. Jame pateikiamos bendros nuostatos ir šios sąvokos apibrėžimas bei reikalavimai įvairiems tokių dokumentų tipams. Reikalavimai dokumentų tvarkymui taip pat yra nustatyti GOST R 6.30-2003.
Pats tekstas, pagal galiojančius GOST, atspausdinamas vienoje A4 rašomojo popieriaus lapo pusėje. Viršutinė ir apatinė paraštės turi būti 2 cm, kairioji - 3 cm, dešinė - 1,5 cm. Tekstas turi būti atspausdintas su pusantro eilučių atstumu, raudona linija - su 1,25 intervalu cm Naudokite „Times New Roman Cyr“ šriftą, 14 pt.
Skaičiuokite puslapius arabiškais skaitmenimis, įdėdami juos į poraštę, puslapio viduryje. Numeravimas turi būti tęstinis visame dokumente. Naudokite 10 pt šriftą. Skaičiuodami atsižvelkite į titulinį puslapį, bet jo nedėkite. Į atskiruose lapuose pateiktus paveikslėlius ir iliustracijas taip pat reikėtų atsižvelgti bendroje numeracijoje ir ant jų nurodyti puslapio numerį.
Paveikslai ir iliustracijos turi būti sunumeruoti. Įdėkite juos į tekstą iškart po to, kai jie pirmą kartą paminėti. Skaičius arabiškais skaitmenimis užrašytas po paveikslėliu, po žodžio „pav.“. arba „Paveikslėlis“, viduryje, jis turėtų būti ištisinis visame dokumente.
Taip pat visame dokumente nenutrūkstamai nurodykite skaičių lenteles arabiškais skaitmenimis. Po kiekviena lentele užrašykite jos pavadinimą po žodžių „Lentelė“. arba „Lentelė“. Kiekviena lentelė tekste turi būti po nuoroda į ją. Lentelės stulpelių ir stulpelių antraštes pradėkite didžiosiomis raidėmis. Negalite pakeisti pasikartojančių lentelės verčių kabutėmis.
Visus pavadinimus padėkite eilutės viduryje, po pavadinimo - be taškų. Atskirkite juos nuo turinio su trimis tarpais viršuje ir apačioje. Žodžių antraštėse negalima brūkšniuoti. GOST rekomenduojama kiekvieną naują skyrių ar skyrių pradėti naujame puslapyje.
Tekstiniai dokumentai turi būti atspausdinti naudojant kompiuterį ir spausdintuvą ant standartinių A4 formato baltos spalvos vieno popieriaus lapų.
Bendrieji teksto dokumentų dizaino reikalavimai, taip pat formulių, paveikslų ir lentelių naudojimo juose reikalavimai yra nustatyti tarpvalstybinio standarto GOST 2.105-95. Be to, tie patys reikalavimai su paaiškinimais, kurie taikomi MTTP ataskaitoms, pateikti GOST 7.32-2001.
Ruošiant dokumento tekstą teksto rengyklėje MS Word, rekomenduojama nustatyti šiuos parametrus.
Puslapio parinktys („ Failas "):
- Popieriaus dydis - A4 210 × 297 mm ;
- Paraštės: viršuje - 2,0 cm... Apačioje - 2,0 cm... Kairė - 2,5 cm... Dešinėje - 2,0 cm;
- Įrišimo padėtis - kairėje ;
Šriftų parinktys („ Formatas "):
- Šriftas - Times New Roman ;
- Dydis - 14 balų (spausdinimo pramonėje ir teksto redaktoriuje „M S Word“ taip pat naudojamas kaip standartinis vienetas pastraipą... 1 pt = 1/72 colio);
- Teksto spalva - Automatinis arba Juoda ;
Pastraipos parinktys („ Formatas "):
- Derinimas - Pagal plotį ;
- Kairės ir dešinės įtraukos - 0 cm(t. y. nėra);
- Pirmoji eilutė (raudona linija) - 1,5 cm ;
- Tarpai prieš ir po pastraipų - 0 fr(t. y. nėra);
- Tarpai tarp eilučių - Pusantro(ar kita - duota).
Dokumento tekstas atspausdintas vienoje lapo pusėje.
Dokumento dalys turi būti sunumeruotos visame tekste, išskyrus priedus. Skyriai, poskyriai, punktai ir poskyriai turi būti sunumeruoti arabiškais skaitmenimis ir parašyti su pastraipos įtraukomis. Po skyriaus, poskirsnio, pastraipos ir pastraipos numerio nei antraštėse, nei tekste nėra taško. Skyrių antraštės, poskyriai ir pastraipos turi būti rašomos didžiosiomis raidėmis be taško pabaigoje, be pabraukimo. Pavyzdžiui: „3 bandymo metodai“, „3.2 Bandymo paruošimas“.
Jei pavadinimą sudaro du sakiniai, atskirkite juos tašku.
Šių elementų antraštėms paryškinti gali būti naudojami skirtingi šriftų stiliai (paryškintas, paryškintas kursyvas, kursyvas), taip pat didžiosios ir mažosios raidės.
Dokumento skyrių, poskyrių, pastraipų ir pastraipų pavadinimai paprastai atskiriami viena eilute vienas nuo kito ir nuo pagrindinio teksto.
Sąrašai gali būti pateikti straipsniuose ar poskirsniuose. Prieš kiekvieną surašymo vietą reikia įdėti brūkšnelį arba, jei reikia, dokumento tekste pateikti nuorodą į vieną iš išvardijimų, mažąsias raides (išskyrus - g, e, z, d, o, b, s, b), po to skliausteliuose. Norėdami išsamiau išvardyti sąrašus, turite naudoti arabiškus skaičius, po kurių įdedamas skliaustas ir įrašomas su pastraipos įterpimu. Pavyzdžiui:
Išnašos dedamos puslapio, kuriame jos nurodytos, pabaigoje, įtraukiant pastraipą tokiu pat šriftu kaip ir pagrindinis tekstas, bet mažesnis (10 pt) ir atskirtas nuo teksto trumpa plona horizontalia linija kairėje pusėje.
Išnašos ženklas dedamas iškart po žodžio, skaičiaus, simbolio, sakinio, kuriam pateikiamas paaiškinimas, ir prieš paaiškinimo tekstą.
Išnašos žymėjimas atliekamas arabiškais skaitmenimis su skliausteliais ir dedamas viršutinio šrifto krašto lygyje. Vietoj skaičių leidžiama naudoti žvaigždutes (*). Nerekomenduojama naudoti daugiau nei keturių žvaigždžių. Kiekvieno puslapio išnašos numeruojamos atskirai.
Visi dokumento puslapiai turi būti sunumeruoti arabiškais skaitmenimis, laikantis nuolatinio teksto numeracijos. Puslapio numeris įrašomas lapo apačios centre (" Puslapių numeriai ..."meniu" Įdėti") be jokių papildomų simbolių (kabutės, brūkšneliai, taškai ir pan.).
Titulinis puslapis yra įtrauktas į bendrą puslapių numeraciją, tačiau puslapio numeris ant jo (ir tik ant jo) nėra pritvirtintas.
Iliustracijos ir lentelės, esančios atskiruose lapuose, įtrauktos į bendrą ataskaitos puslapių numeraciją.
Kiekvienas struktūrinis dokumento elementas (įvadas, skyriai, išvada, naudojamų šaltinių sąrašas, priedai ir kt.) Turėtų būti pradėtas nuo naujo lapo.
Kiekvienas priedas prasideda žodžiu „Priedas“ su didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis (išskyrus E, Z, Y, O, H, b, Y, b), esančias puslapio viršuje. . Pavyzdžiui: A priedas.
Paraiška turi turėti pavadinimą, kuris vykdomas atskiroje eilutėje, horizontaliai centre ir didžiosiomis raidėmis.
Dokumentuose gali būti naudojami tik moksliniai ir techniniai terminai, pavadinimai ir apibrėžimai, nustatyti atitinkamuose standartuose, o jei jų nėra - jie visuotinai pripažįstami mokslinėje ir techninėje literatūroje.
Dokumento tekstas neleidžiamas.
- taikyti šnekamosios kalbos posūkius, techniką, profesionalumą;
Taip pat skaitykite: Gautinos sumos balanse yra tos sąskaitos
- taikyti tą pačią sąvoką įvairiems moksliniams ir techniniams terminams, kurių reikšmė artima (sinonimai), taip pat svetimiems žodžiams ir terminams, kai yra lygiaverčių žodžių ir terminų rusų kalba;
- taikyti savavališkus žodžių junginius;
- taikyti žodžių santrumpas, išskyrus tas, kurios nustatytos rusų rašybos taisyklėse, atitinkamuose valstybės standartuose, taip pat šiame dokumente;
- sutrumpinti fizinių dydžių vienetų žymėjimą, jei jie naudojami be skaičių, išskyrus fizinių dydžių vienetus lentelių galvutėse ir šonuose, taip pat dekoduojant raidžių žymes, įtrauktas į formules ir skaičius.
Siūlomų teorinių nuostatų matematiniam pagrindimui naudojamos formulės (lygtys).
Naudodami formules, turite laikytis šių rekomendacijų:
- formulėse kaip simboliai turėtų būti naudojami atitinkamuose valstybės standartuose nustatyti žymėjimai;
- simbolių ir skaitinių koeficientų, įtrauktų į formulę, paaiškinimai, jei jie nepaaiškinti anksčiau tekste, turėtų būti pateikiami tiesiai po formule. Kiekvieno simbolio paaiškinimai turėtų būti pateikti naujoje eilutėje tokia tvarka, kokia simboliai pateikiami formulėje. Pirmoji paaiškinimo eilutė turi prasidėti žodžiu „kur“ be dvitaškio po jo;
- formulė turėtų būti atskiroje eilutėje su pastraipos įtraukomis;
- formulės turi būti sunumeruotos nepertraukiamu numeracija arabiškais skaitmenimis, kurie rašomi formulės lygiu dešinėje skliausteliuose, pavyzdžiui, (1). Naudojamas tas pats šriftas kaip ir pagrindiniame tekste;
- viena eilutė paprastai praleidžiama prieš ir po formulės;
- formulės, einančios viena po kitos ir neatskirtos tekstu, atskiriamos kableliu;
- perkelti formules į kitą eilutę leidžiama tik ant atliktų operacijų ženklų, o kitos eilutės pradžioje esantis ženklas kartojamas;
Formulėms įvesti naudojama formulės redaktorė „Microsoft Equation 3.0“ iš „Microsoft Word“. Prieš įvesdami formules atidarytame formulių rengyklės lange, turite patikrinti ir, jei reikia, nustatyti šiuos parametrus.
Meniu " Stilius "(su komanda" Apibrėžkite… "):
Tekstas LaikaiNaujasRomanasCyr o o
Funkcija LaikaiNaujasRomanasCyr o o
Kintamasis Times New Roman Cyr o þ
P. graikų Simbolis o o
NS. graikų Simbolis o o
Simbolis Simbolis o o
Matrica - vektorius Times New Roman Cyrþ o
Numeriai Times New Roman Cyr o o
Meniu " Dydis "(komanda" Apibrėžkite… "):
- didelis indeksas, 8 fr ;
- Mažas indeksas - 6 fr ;
- didelis simbolis, 20 fr ;
- Mažas simbolis 12 fr.
Teksto pastraipoms, kuriose yra formulės, rekomenduojama nustatyti tuos pačius parametrus, kaip ir pagrindiniame tekste.
Skaitmeninė medžiaga paprastai pateikiama lentelių pavidalu, kad būtų geriau matomas ir lengviau palyginti rodiklius.
Naudodami lenteles, turite laikytis šių rekomendacijų:
- lentelės sunumeruotos arabiškais skaitmenimis;
- lentelės pavadinimas turi būti dedamas virš lentelės kairėje be įtraukos vienoje eilutėje, jos numeris atskirtas brūkšneliu, pavyzdžiui, „1 lentelė - pavadinimas“ (pabaigos taško nėra);
- į lentelę neleidžiama įtraukti stulpelio „Skaičius tvarka“. Jei reikia numeruoti rodiklius, parametrus ar kitus duomenis, serijos numeriai turėtų būti nurodyti lentelės pirmajame stulpelyje (šoninėje juostoje) prieš pat jų pavadinimą;
- skaičiai lentelių stulpeliuose turėtų būti sudėti taip, kad skaičių stulpeliai visame stulpelyje būtų vienas po kito. Viename stulpelyje turėtų būti stebimas vienodas skaičius po kablelio visoms dydžių vertėms;
- lentelės langeliuose naudojamas tas pats šriftas, kaip ir pagrindiniame tekste, tačiau lentelėje leidžiama naudoti mažesnį šrifto dydį nei tekste;
- lentelės langeliuose neturėtų būti įdubimų;
- stalo pagrindinio tinklelio storis paprastai nustatomas lygus 0,75 pt;
- stalai yra horizontaliai centre;
- po lentelės visada praleidžiama viena eilutė.
Pateikiamam tekstui paaiškinti naudojami paveikslai (iliustracijos, diagramos, grafikai).
Naudodami paveikslėlius, turite laikytis šių rekomendacijų:
- Skaičiai turi būti dedami į dokumentą iškart po teksto, kuriame jie minimi pirmą kartą, arba kitame puslapyje;
- skaičiai sunumeruoti arabiškais skaitmenimis;
- figūros pavadinimas turėtų būti dedamas po juo, centre, atsižvelgiant į vaizdą, vienoje eilutėje, jo numeris atskirtas brūkšneliu, pavyzdžiui, „1 paveikslas - pavadinimas“ (pabaigos taško nėra);
- Figūros paprastai yra horizontaliai centre;
- viena eilutė visada praleidžiama prieš ir po paveikslo;
- jei paveikslėlis yra pakankamai mažas, jis gali būti dešinėje nuo teksto (t. y. paveikslėlis yra dešiniajame puslapio krašte su teksto įvyniojimu). Šiuo atveju teksto įtrauka iš visų pusių turi būti ne mažesnė kaip 0,5 cm.
Nuorodų sąraše yra tik tie darbai, kurie yra nurodyti dokumente; nuorodos į neskelbtus kūrinius neleidžiamos.
Naudotos literatūros sąrašo sudarymo taisyklės yra apibrėžtos GOST 7.1-84. Be to, GOST 7.32-2001 pateikiamos tos pačios taisyklės su paaiškinimais, taikomomis MTTP ataskaitoms. Vadovaujantis jais, literatūros sąrašas spausdinamas originalo kalba. Kiekvienos šio sąrašo pastraipos formatavimo reikalavimai yra tokie patys kaip ir pagrindinio dokumento teksto.
Šaltiniai bibliografijoje turėtų būti cituojami tokia tvarka, kokia jie yra pagrindiniame kūrinio tekste, sunumeruoti arabiškais skaitmenimis be taško ir turi būti įtraukti.
Aprašant literatūrą, pateikiama informacija apie visus autorius. Jei jų yra daugiau nei keturi, nurodykite tik trijų iš jų pavadinimus, pridėdami žodžius „ir tt“.
Nurodant informaciją apie kompiliatorius, redaktorius, vertėjus, iliustratorius ir kt. duoti ne daugiau kaip du vardus. Jei jų yra trys ar daugiau, kiekvienoje kategorijoje nurodykite tik vieno iš jų pavardę, pridėdami žodžius „ir tt“.
/ Kurso projekto registracija / Reikalavimai teksto dokumentų trumpam dizainui
1 Reikalavimai teksto dokumentų projektavimui asmeniniame kompiuteryje
Naudojant kompiuterį, nustatomos šios paraštės: viršutinė - 2 cm; apačia - 3,5 cm; dešinėje - 1,5 cm; kairė - 3 cm (paraštėms nustatyti naudokite komandą: File / Page Setup).
Tekstas turi būti įvestas teksto rengyklėje „Microsoft Word“ su pusantro tarpo (naudokite komandą „Formatas / pastraipa / eilutė / pusantro“) vienoje A4 formato popieriaus pusėje. Pastraipos įtrauka - 1,5 cm. Lygiavimas - pločio.
Šrifto tipas: Times New Roman.
Šrifto dydis: tekstui - 14; antraštėms - 16; subpozicijoms - 14; formulėms - 14; lentelėms - 9, 10 arba 12.
Skyrių (skyrių), poskyrių antraštės spausdinamos didžiosiomis raidėmis (stoties veikimo techninės ir ekonominės charakteristikos), sunumeruotos arabiškais skaitmenimis be taško pabaigoje ir parašytos su pastraipos įtrauka.
Taip pat skaitykite: Federalinės antstolių tarnybos biuras Baltarusijos Respublikoje
Žodžių brūkšneliai antraštėse ir subpozicijose neleidžiami.
Tarpas tarp antraštės ir teksto turi būti lygus dviem tarpais (šrifto dydis 14). Tarpas tarp skirsnio ir poskirsnio antraščių yra vienas tarpas (šrifto dydis 14).
Rašydami nepamirškite teksto įvedimo taisyklių:
1 Po skyrybos ženklų reikia tarpo, o prieš skyrybos ženklus tarpas nededamas (disciplinos: istorija, matematika, fizika).
2 Po skliausteliuose ir kabutėse nėra tarpo, pavyzdžiui, „Karas ir taika“ (puikus Levo Tolstojaus darbas).
3 Prieš brūkšnelį ir po jo reikia vietos (Žemė yra mūsų namai). Prieš ir po brūkšnelio (pirmiausia bet kur) nėra vietos.
4 Po antraščių taškai nededami.
2 Skyriai ir poskyriai
Skiltys turi turėti serijos numerius visame dokumente (dalys, knygos), pažymėtos arabiškais skaitmenimis be taško ir parašytos su pastraipos įtraukomis. Skiltys turi būti sunumeruotos kiekviename skyriuje. Poskyrio numerį sudaro skyrių ir poskyrių numeriai, atskirti tašku. Pasibaigus poskyrio numeriui, taškas nededamas. Skyrius, kaip ir poskyrius, gali sudaryti vienas ar daugiau elementų.
Jei dokumente nėra poskyrių, jame esančių punktų numeracija turėtų būti kiekvienoje skiltyje, o punkto numerį turėtų sudaryti skyrių ir punktų numeriai, atskirti tašku. Prekės numerio pabaigoje nėra taško, pavyzdžiui:
1 Tipai ir pagrindiniai matmenys
Pirmo dokumento skyriaus pastraipų numeracija
2 Techniniai reikalavimai
Antrojo dokumento skyriaus pastraipų numeracija
Jei dokumente yra poskyrių, tada punktų numeracija turėtų būti poskirsnyje, o straipsnio numerį turėtų sudaryti skyrių, poskyrių ir punktų numeriai, atskirti taškais, pavyzdžiui:
3 Bandymo metodai
3.1 Prietaisai, medžiagos ir reagentai
Dokumento trečio skyriaus pirmo poskirsnio punktų numeracija
3.2 Bandymo paruošimas
Dokumento trečiojo skyriaus antro poskirsnio punktų numeracija
Lentelės, išskyrus priedų lenteles, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis.
Kiekvieno priedo lentelės pažymėtos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš skaitmenį pridėjus programos pavadinimą. Jei dokumente yra viena lentelė, ji turėtų būti pažymėta kaip „1 lentelė“ arba „B.1 lentelė“, jei ji pateikta B priedėlyje.
Skiltyje leidžiama numeruoti lenteles. Šiuo atveju lentelės numerį sudaro skyriaus numeris ir lentelės eilės numeris, atskirti tašku.
Lentelės pavadinimas turi būti dedamas kairėje virš lentelės be įtraukų. Pavyzdžiui:
1 lentelė. Medžiagų lydymosi temperatūra
1 373 — 1 473 (1 100-1 200)
Lentelės stulpelių ir eilučių antraštės turėtų būti rašomos didžiosiomis raidėmis, o stulpelių paantraštės - mažosiomis raidėmis, jei jos sudaro vieną sakinį su antrašte, arba didžiosiomis raidėmis, jei yra nepriklausoma prasmė. Lentelių antraščių ir subpozicijų pabaigoje taškai neįrašomi. Grafiko antraštės ir subpozicijos nurodytos vienaskaita.
Stulpelio „Skaičių tvarka“ neleidžiama įtraukti į lentelę.
Jei lentelės eilutės ar stulpeliai viršija puslapio formatą, ji padalijama į dalis
Žodis „Lentelė“ vieną kartą nurodomas kairėje virš pirmosios lentelės dalies, žodžiai „Lentelės tęsinys“ rašomi virš kitų dalių, nurodant lentelės numerį (žymėjimą).
Stalą leidžiama dėti išilgai dokumento lapo pusės.
4 iliustracijos (nuotraukos)
Iliustracijų turėtų pakakti, kad paaiškintų pateiktą tekstą. Iliustracijos gali būti ir dokumento tekste (galbūt arčiau atitinkamų teksto dalių), ir jo pabaigoje. Iliustracijos turi būti sudarytos pagal ESKD ir SPDS standartų reikalavimus. Iliustracijos, išskyrus iliustracijas prieduose, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Jei yra tik vienas paveikslėlis, jis pažymėtas kaip „1 paveikslas“.
Kiekvienos programos iliustracijos žymimos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš numerį pridedant programos pavadinimą. Pavyzdžiui - A.3 pav.
Skyriuje leidžiama numeruoti iliustracijas. Šiuo atveju iliustracijos numerį sudaro sekcijos numeris ir iliustracijos eilės numeris, atskirti tašku. Pavyzdžiui - 1.1 pav.
Jei reikia, iliustracijos gali turėti pavadinimą ir aiškinamuosius duomenis (paveikslėlio tekstas). Žodis „paveikslas“ ir pavadinimas dedami po aiškinamaisiais duomenimis ir pateikiami lapo centre taip: 1 paveikslas - informacija apie įrenginį.
Formulės parašytos lapo centre.
Formulėse turėtų būti naudojami atitinkamų valstybės standartų nustatyti simboliai. Simbolių ir skaitinių koeficientų, įtrauktų į formulę, paaiškinimai, jei jie nepaaiškinti anksčiau tekste, turėtų būti pateikiami tiesiai po formule. Kiekvieno simbolio paaiškinimai turėtų būti pateikti naujoje eilutėje tokia tvarka, kokia simboliai pateikiami formulėje. Pirmoji paaiškinimo eilutė turi prasidėti žodžiu „kur“ be dvitaškio po jo.
PAVYZDYS Kiekvieno mėginio tankis, kg / m, apskaičiuojamas pagal formulę
kur m Ar mėginio masė, kg;
- mėginio tūris, m
Formulės, kurios seka viena po kitos ir nėra atskirtos tekstu, atskiriamos kableliu.
Į kitą eilutę leidžiama perkelti formules tik ant atliktų operacijų ženklų, o kitos eilutės pradžioje esantis ženklas kartojamas. Perkeliant formulę į daugybos ženklą, naudokite ženklą „“.
Formulės, išskyrus priede pateiktas formules, turėtų būti sunumeruotos nuoseklia numeracija arabiškais skaitmenimis, kurie formulės lygiu rašomi skliausteliuose dešinėje. Viena formulė žymima - (1).
Prieduose pateiktos formulės kiekviename priede turi būti atskirai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis, prieš kiekvieną skaitmenį pridedant programos žymėjimą, pavyzdžiui, (B.1) formulę.
Skiltyje leidžiama skaičiuoti formules. Šiuo atveju formulės numerį sudaro sekcijos numeris ir formulės eilės numeris, atskirti tašku, pavyzdžiui (3.1).
Pateikimo tvarka matematinių lygčių dokumentuose yra tokia pati kaip ir formulių.
Paraiškos pavadinimas turi būti parašytas simetriškai, palyginti su didžiosiomis raidėmis, atskiroje eilutėje.
Programos žymimos didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis, pradedant A, išskyrus raides E, 3, Y, O, H, L, Y, b. Po žodžio „Taikymas“ rašoma raidė, nurodanti jos seką.
Programas leidžiama nurodyti lotyniškos abėcėlės raidėmis, išskyrus I ir O raides.
Jei visiškai naudojamos rusų ir lotynų abėcėlės raidės, leidžiama programas pažymėti arabiškais skaitmenimis.
Jei dokumente yra vienas priedas, jis vadinamas „A priedu“.
Paraiškos paprastai atliekamos ant A4 formato lapų. Leidžiama rengti paraiškas A3, A43, A44, A2 ir A1 lapuose pagal GOST 2.301.
Kiekvieno priedo tekstą, jei reikia, galima suskirstyti į skyrius, poskyrius, punktus, papunkčius, kurie yra sunumeruoti kiekviename priede. Prieš numerį nurodoma ši programa.
Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kokio tipo šriftai spausdinami oficialiuose dokumentuose, kaip nustatyti taisykles dėl šriftų organizacijoje ir kokių šriftų geriausia nenaudoti.
Atsisiųskite susijusią medžiagą:
Reikalavimai šriftui oficialiuose dokumentuose
Įmonės vadovas pasirenka, kaip turėtų atrodyti organizacijos dokumentacija. Tai gali būti nusistovėjusi praktika arba prekės ženklo knyga, sukurta dalyvaujant profesionaliems dizaineriams, patvirtinta vietiniais įmonės norminiais dokumentais kaip privaloma visai informacinei medžiagai. Tuo pačiu metu oficialių dokumentų šriftai yra įmonės įvaizdžio dalis. Jei tokie reikalavimai nenustatyti arba tik kuriami, reikėtų apsvarstyti kelis reikalavimus.
Antraščių ir tekstų šriftai dokumentuose turėtų būti lengvai skaitomi. Egzotiški išgalvoti šriftai su daugybe papildomų eilučių netinka oficialiems dokumentams. Turėtumėte pasirinkti šriftą iš standartinio rinkinio: Arial, Times New Roman... Šrifto dydis turi būti įskaitomas, todėl taip pat turite atsižvelgti į atstumą tarp eilučių.
Yra šriftų su serifais ir be jų. Manoma, kad „sans -serif“ šriftai („Arial“) labiau tinka skaityti tiesiai iš ekrano, o serif šriftai („Times New Roman“) - skaityti ant popieriaus lapo. Tačiau tokį teksto suvokimą galima laikyti subjektyviu.
Kokius reikalavimus nustato GOST?
Valstybinių standartų sistemoje yra rekomendacijų, kokį šriftą reikia spausdinti oficialiems dokumentams. Vykdymo rekomendacijos nėra privalomos, tačiau standartų laikymasis leis jums sukurti aukštos kokybės dokumentus, su kuriais būtų patogu dirbti.
Rusijoje nėra oficialaus dokumentų šrifto. GOST rekomenduoja tokiu būdu surašyti dokumentus:
- detalės-Times New Roman šriftuose, dydis 13-14, Arial, 12-13; Verdana, 12-13; Calibri, 14 (3.3 p. GOST R 7.0.97-2016);
- kas pusantro intervalo, kai pastraipos įtrauka yra 1,25 cm (GOST R 7.0.97-2016 3.4 punktas).
Konkrečios jūsų organizacijos dokumentų formų kūrimo taisyklės, įskaitant šrifto tipą ir jo dydį, yra nustatytos vietiniame įstatyme, pavyzdžiui, reglamente dėl dokumentų srauto.
Įmonės dokumentų tvarkymo niuansai
Rašydami dokumentą atsižvelkite į:
- Kiek skaitomas tekstas.
- Ar patogu tai suvokti iš lapo / monitoriaus / išmaniojo telefono ekrano.
- Ar šriftas atitinka blankų formatą.
Kokius šriftus geriausia naudoti oficialiuose dokumentuose
|
vardas |
Skittle |
Šrifto pavyzdys |
Jei prie dokumento pridedate lentelę, nekeiskite šrifto - jis turėtų būti toks pat, kaip ir pagrindiniame tekste. Galite sumažinti teksto dydį vienu ar dviem taškais.
Atkreipkite dėmesį į intervalus. Nuo jų priklauso ir teksto suvokimas. Padėkite erdvę taip:
- pastraipose - 1,25 cm įtrauka;
- kelių eilučių detalėse - tarpai tarp eilučių;
- pagrindiniame tekste - vienas arba pusantro tarpo.
Įmonės dokumentų registravimas: žingsnis po žingsnio algoritmas
Atlikite veiksmus, kad teisingai užbaigtumėte savo sutartį ar verslo susirašinėjimą.
1 žingsnis. Išstudijuokite įmonės standartus. Prašyti dokumentų, susijusių su įmonės veikla. Raskite juose dokumentų vykdymo reikalavimus, jei jų nėra, patys sukurkite dokumento stilių. Vėliau gaukite šio projekto vadovybės patvirtinimą ir įgyvendinkite jį kaip privalomą standartą visiems įmonės dokumentams, pridėkite stiliaus aprašą prie įmonės apskaitos nurodymų. Patogiausia išsaugoti stilių atitinkamame biuro programos modulyje, kad kiekvieną kartą nebūtų galima pritaikyti atskirų jo dalių.
2 žingsnis.Tyrimas GOST R 7.0.97-2016. Jame yra taisyklių, pagal kurias turite sukurti bet kurios organizacijos dokumentus, sąrašas. Dokumentas yra išsamus ir lengvai naudojamas.
3 žingsnis. Pasirinkite popieriaus dydį. Atidarykite savo biuro teksto redagavimo programą ir sukurkite naują dokumentą ar dokumento šabloną. Programos meniu pasirinkite lapo nustatymus. Norėdami sukurti įmonės dokumentus, tinka A4 formatas su portreto lapo orientacija (didelė pusė vertikaliai).
4 žingsnis. Sureguliuokite dokumento paraštes. Dokumento nustatymų meniu pasirinkite paraštes. Nustatykite jų dydį pagal lentelę:
5 žingsnis. Pasirinkite teksto šriftą ir dydį. Oficialiems įmonės dokumentams tinka „Times New Roman“ ar bet koks kitas paprastas biuro šriftas tekstui - „Arial“, „Verdana“, „Calibri“. Aukščiau esančiose lentelėse rasite kiekvieno šrifto pageidaujamus dydžius.
6 žingsnis. Sureguliuokite atstumą tarp eilučių. Eikite į atitinkamą teksto redagavimo programos meniu punktą ir nustatykite pusantro eilučių tarpą. Tai laikoma skaitomiausia.
7 žingsnis. Įterpkite puslapių numerius. Meniu skiltyje, kurioje galite įterpti numeraciją į puslapius, pasirinkite norimą elementą ir sureguliuokite šių elementų padėtį. Antrojo puslapio, esančio antraštėje puslapio viduryje, numeracija turėtų būti arabiškais skaitmenimis (1,2,3 ...). Sumažinkite puslapių numerius, pavyzdžiui, pasirinkite 10 taškų dydį. Įsitikinkite, kad tituliniame puslapyje trūksta puslapio numerio.
8 žingsnis. Tinkinkite dokumento antraščių išvaizdą. Tinkinkite antraščių stilių. Jie turėtų būti puslapio viduryje, tai yra, lygiavimas turėtų būti centre. Tarp antraštės ir teksto sureguliuokite eilučių tarpą koeficientu 3. Pradėkite naują dokumento skyrių naujame puslapyje, puslapio pertrauką įdėdami ankstesnio skyriaus teksto pabaigoje.
9 žingsnis. Spausdinkite savo dokumentą. Spausdinkite pavyzdinį dokumentą, kuriame naudojami visi elementai ir jų stiliai.
10 žingsnis.Aprašykite ir patvirtinkite. Apibūdinkite dizainą ir šriftą savo įmonės oficialiuose dokumentuose ir patvirtinkite sukurtą stilių su vadovybe. Nuo šio momento nekils klausimų, kaip parengti tą ar tą dokumentą. Visi jūsų įmonės darbuotojai turės atsižvelgti į vykdymo standartą.
Šios medžiagos idėja gimė klasėje, kurią šių eilučių autorius dėstė „Word“ vartotojams vienoje beveik valstybinėje organizacijoje. Darbuotojai buvo perkelti į naują programos versiją - tada 2007 m. Stiprų įspūdį man padarė tai, kad didelė pusė klausimų buvo susiję su naujos versijos numatytųjų nustatymų keitimu (šrifto pavadinimas ir dydis, tarpai tarp eilučių, raudonos eilutės įtraukos, paraštės, puslapių numeracija ir kt.). Paaiškėjo, kad šioje įstaigoje buvo drakoniškas biuro darbo vedimo vadovas, prie kurio pradiniai programos nustatymai visiškai netiko.
Kad įsitikintumėte šios problemos paplitimu, pakanka „Consultant Plus“ teisinės bazės paieškos juostoje įvesti žinomo šrifto pavadinimą - „Times New Roman“. Mainais gausite įvairių Rusijos valdžios institucijų nuostatų sąrašą - nuo Generalinės prokuratūros iki regioninių administracijų. Visi šie dokumentai griežtai nurodo: departamentų biuro darbams naudokite „Times New Roman“ ir nieko kito. Įdomu, ar apie tai žino „Microsoft“ rinkodaros specialistai, kurie paskutinėse dviejose versijose atsisakė mėgstamiausio šrifto Rusijoje kaip standartinio rusiško žodžio nustatymo?
Jei jūsų darbdavys reikalauja laikytis tam tikrų dokumentų tvarkymo reikalavimų, tikimės, kad ši medžiaga jums padės pereinant prie naujos programos versijos - „Microsoft Word 2010.“. Naudodamiesi šiomis rekomendacijomis, galite greitai rasti populiariausius nustatymus ir juos suderinti. pagal jūsų organizacijos normas ...
Naudodamiesi šiais patarimais, turite atsiminti du svarbius dalykus:
- Daugelį „Word“ problemų galima išspręsti keliais skirtingais būdais. Visai gali būti, kad kiti autoriai pasiūlys visiškai skirtingus receptus toms pačioms problemoms spręsti. Tai neturėtų būti gėda.
- Pageidautina atlikti čia aprašytus pakeitimus tokia tvarka, kokia jie išdėstyti šiame straipsnyje.
1. Nustatykite „Times New Roman“ kaip numatytąjį šriftą
Reikalavimas visus dokumentus rašyti tik „Times New Roman“ šriftu yra beveik visuose autoriaus žinomuose biuro darbo rusiškuose nurodymuose. Senyvo amžiaus biuro darbuotojai neatmeta galimybės, kad ši norma gimė senovėje, nes ankstesnėse „Microsoft Word“ versijose šis šriftas buvo siūlomas kaip standartinis. Tačiau nuo 2007 m. Programos elgesys pasikeitė: paskutinėse dviejose „Word“ versijose numatytasis paprasto teksto šriftas yra „Calibri“.
Geriausias būdas išspręsti šią klaidą yra sukurti ir įdiegti naują šrifto temą kaip numatytąją. Tam:
-
- Pasirinkite juostos komandą Pagrindinis puslapis - Keisti stilių - Šriftai - Sukurkite naujų temų šriftus.
- Pasirodžiusiame dialogo lange nustatykite Times New Roman kaip antraščių šriftą ir įprasto teksto šriftą, nustatykite schemos pavadinimą (pavyzdžiui, 1 pav. Rusų) ir paspausdami mygtuką Sutaupyti prisiimti pakeitimus.
- Dar kartą įeikite į meniu Pagrindinis - Keisti stilių - Šriftai, įsitikinkite, kad nauja šriftų schema rodoma sąraše, ir pasirinkite ją. Tai ištaisys esamą dokumento schemą.
- Dar kartą paskambinkite meniu Pagrindinis puslapis - pakeisti stilių ir pasirinkite komandą Numatytas... Atlikdami šį veiksmą, įpareigosite „Word“ naudoti visuose vėlesniuose dokumentuose schemą, kurią sukūrėte ir pataisėte dabartiniam dokumentui atlikdami ankstesnius veiksmus.
Ryžiai. 1. Dialogas Sukurkite naujų temų šriftus
Dokumentuose, kuriuos jums pavyko sukurti programoje „Word 2010“ prieš atliekant šiuos pakeitimus, šriftų schema turi būti pakeista rankiniu būdu, kaip tai darėme atlikdami 4 veiksmą.
2. Ištaisykite šrifto dydį ir tarpą tarp teksto eilučių
Paprastai, be šrifto pavadinimo, jo dydis taip pat nurodomas instrukcijose. Dažniausiai dokumentus reikia spausdinti 14 dydžiu, rečiau - 13 ar 12, bet niekada - 11, kurį pagal numatytuosius nustatymus siūlo „Word 2010“.
Panaši situacija yra su tarpais tarp teksto eilučių. Biuro darbo normose paprastai atsiranda vienas ar pusantro eilučių tarpas. Ir naujausiose „Word“ versijose šis nustatymas nustatytas į 1.15. Be to, „Word 2007-2010“ atskiria standartines pastraipas su 10 balų intervalais - atrodo, kad tai neatmeta Rusijos normos, tačiau jos taip pat nėra sveikintinos.
Kad būtų lengviau pakeisti šiuos numatytuosius nustatymus, „Word 2010“ autoriai prie skirtuko pridėjo naują komandą namai meniu Keisti stilius... Dialogas, į kurį mus atves ši komanda, egzistavo ir anksčiau, tačiau dabar prie jo prieiti patogiau. Pasinaudokime tuo:
- Sukurkite naują tuščią dokumentą su standartiniais nustatymais. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, paspaudus spartųjį klavišą „Word“ lange
- Pasirinkite juostos komandą Pagrindinis - Keisti stilių - Tarpai tarp pastraipų - Individualus pastraipų tarpas... Bus atidarytas skirtukas Numatytas dialogą Stiliaus valdymas(2 pav.).
- Atsidariusiame skirtuke pagal savo organizacijos normas koreguokite šrifto dydį, atstumus prieš ir po pastraipos, atstumą tarp eilučių. Fig. 2 atitinkami parametrai pažymėti langeliais.
- Būtinai nustatykite jungiklį.
- Taikykite pakeitimus spustelėdami mygtuką Gerai.
Ryžiai. 2. Dialogo lango „Stiliaus valdymas“ skirtukas „Numatytasis“. Valdikliai, atsakingi už šrifto dydį, tarpą tarp pastraipų ir tarp pastraipos eilučių, yra paryškinti rėmeliais.
Jei esate pradinio lygio vartotojas ir pildote dokumentus tik „rankomis“ (tai yra, apsiribokite komandomis, susibūrusiomis į grupes Šriftas ir Pastraipa skirtukus namai), čia galite pereiti prie kito patarimo. Bet jei kurdami dokumentus naudojate „Word“ stilius, tada po aprašytų pakeitimų taip pat turėsite patikrinti stilius, naudojamus šriftų ir tarpų tarp eilučių teisingumui.
Jei įsigilinote į „Word“ stilių struktūrą, tikriausiai įsivaizduojate, kad jiems gali būti gana sunku bendrauti tarpusavyje. Kartais vieno stiliaus (tėvų) pakeitimai pakeis vaiko stilių, kitais atvejais to neįvyksta. Taip pat yra stilių, kurie visiškai neturi „tėvų“. Išstudijavę šiuos ryšius, nesunkiai suprasite, kodėl po aukščiau paminėtų kai kurių jūsų stilių pakeitimų šriftas ir tarpai buvo pataisyti „savaime“, kituose - ne. Jei neatsigavote, tai reikia padaryti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, rankiniam „derinimui“ reikės įterptųjų „Word“ antraščių (stilių) 1 antraštė, 2 antraštė, 3 antraštė ir tt). Tai daroma taip:
- Bet kokiu jums patogiu būdu iš naujo sukurkite naują tuščią dokumentą su standartiniais nustatymais.
- Skirtuke namai stiliaus galerijoje raskite norimo taisyti stiliaus mygtuką. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite elementą Keisti... Bus atidarytas dialogas Stiliaus keitimas(3 pav.).
- Dialoge Stiliaus keitimas(3 pav.) sureguliuokite šrifto dydį. Koreguojant įterptas antraštes, taip pat verta pakeisti spalvą (padaryti spalvotą tekstą juodą) ir lygiavimą (Rusijoje antraštės dažnai yra centre, o ne lygiuotos į kairę, kaip iš pradžių daroma „Word“).
- Spustelėkite mygtuką Formatas apatiniame kairiajame dialogo kampe ir atsidariusiame meniu pasirinkite komandą Pastraipa... Atsidarys dialogo langas, kuriame pereisite prie skirtuko Įtraukos ir tarpai.
- Skirtuke Įtraukos ir tarpai atnešti grupės valdiklius Intervalas pagal darbdavio reikalavimus ir uždarykite dialogą mygtuku Gerai.
- Atgal į dialogą Stiliaus keitimas(3 pav.), būtinai įdėkite į jį jungiklį Nauji dokumentai naudojant šį šabloną ir paspauskite mygtuką Gerai.
Ryžiai. 3. Dialogas Keisti stilių.
Gali atrodyti, kad toks stilių „krapštymasis“ yra nereikalingos problemos. Tačiau jei sukursite daug standartinio išdėstymo dokumentų, pastangos suderinti stilius su jūsų organizacijos gairėmis greitai pasiteisins.
Pastaba... Kruopštūs programos žinovai tikriausiai pasakys, kad „Word 2010“ turi komandą, leidžiančią greitai perkelti stilius į formą, kuri buvo naudojama pagal numatytuosius nustatymus „Word 2003“. Šių eilučių autorius žino apie tokią komandą, bet nepataria pasikliauti tai. „Word 2003“ stiliai buvo artimesni tipiškoms Rusijos biuro darbo normoms, tačiau jie taip pat jų visiškai neatitiko. Todėl juos dar reikia patikrinti ir redaguoti.
3. Mes nustatome puslapio paraštes iki nustatytos normos
Pagal numatytuosius nustatymus „Word 2010“ sukuria dokumentus, kuriuose kairioji paraštė yra 3 cm, dešinė paraštė - 1,5 cm, o apatinė ir viršutinė paraštės - 2 cm, tačiau raštvedybos instrukcijose dažnai nurodomi kiti dydžiai. Pavyzdžiui, gali būti numerių, pasiskolintų iš GOST R 6.30-2003, kur kairysis, viršutinis, apatinis ir dešinysis laukai priskiriami atitinkamai 2, 2, 2 ir 1 cm. Puslapio išdėstymas meniu Laukai yra keletas iš anksto nustatytų lauko parinkčių, tačiau šių verčių nėra.
Kad nereikėtų keisti kiekvieno naujo dokumento paraštės, atlikite šiuos veiksmus:
- Sukurkite naują tuščią dokumentą su standartiniais nustatymais. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, paspaudus spartųjį klavišą Gerai be „Word“
- Eikite į juostos skirtuką Puslapio išdėstymas ir grupėje Puslapio nustatymai pasirinkti komandą Laukai - pasirinktiniai laukai... Bus atidarytas skirtukas Laukai dialogą Puslapio nustatymai(4 pav.).
- Atsidariusiame dialogo lange nustatykite reikiamą laukų dydį.
- Kai laukai nustatyti, būtinai spustelėkite mygtuką Numatytas dialogo lango apačioje. Jei to nepadarysite, laukai pasikeis tik dabartiniame dokumente, o ne šablone, iš kurio bus sukurti vėlesni nauji dokumentai.
- Uždarykite dialogo langą spustelėdami mygtuką Gerai.
Ryžiai. 4. Puslapio sąrankos dialogo lango skirtukas Laukai.
Jei kuriate dokumentus pagal kitus šablonus, tą patį turite padaryti ir su jais.
4. Sukurkite standartinės pastraipos su raudona linija stilių
Rusijos organizacijose ir įstaigose įprasta įprastą dokumentų tekstą suderinti su puslapio pločiu ir kiekvienos pastraipos pirmąją eilutę pradėti nuo įtraukos („raudona linija“). Daugelyje instrukcijų tokios įtraukos dydis yra nustatytas - paprastai 1,25 cm.
Pradedantys vartotojai paprastai šį formatavimą atlieka rankiniu būdu. Norėdami suderinti plotį, naudokite grupės mygtuką Pastraipa skirtukus namai arba spartusis klavišas
Yra keletas būdų tai padaryti. Visų pirma galite suaktyvinti ir pataisyti jau esamą stiliaus lapą. raudona linija, kuris yra giliai palaidotas programos viduryje. Bet, ko gero, lengviau ir greičiau sukurti naują savo stilių. Štai kaip tai padaryti:
Ryžiai. 6. Išsaugotas stilius turėtų būti rodomas stiliaus galerijoje skirtuke Pagrindinis.
Dabar galime suderinti pastraipą pagal plotį ir pateikti jai raudoną liniją vienu mygtuko paspaudimu stiliaus galerijoje.
Čia aprašytas stilių kūrimo algoritmas, naudojant pastraipos su raudona linija pavyzdį, tačiau iš tikrųjų jis yra universalus. Panašiai galite sukurti bet kokį stilių, pavyzdžiui, norėdami greitai sukurti dokumento adresatą.
5. Pateikiame šabloną su teisinga puslapio tvarka
Rusijos biuro darbo taisyklės paprastai reikalauja, kad kai dokumentai būtų sudaryti iš dviejų ar daugiau puslapių, antrasis ir vėlesni puslapiai būtų sunumeruoti. Skaičius turi būti sudarytas tik iš skaičiaus, dedamas lapo viršutinės paraštės viduryje ir nubrėžtas tuo pačiu šriftu, kaip ir pagrindinis dokumento tekstas.
„Word 2007-2010“ šablonas yra arčiausiai šių reikalavimų. Paprastas skaičius 2 kuris pasiekiamas skirtuke Įdėti meniu Puslapio numeris - puslapio viršuje... Tačiau šiam šablonui reikia „patikslinti“: numeris pirmiausia įterpiamas visuose dokumento puslapiuose, įskaitant pirmąjį, o jo dizainas gali skirtis nuo pagrindinio teksto.
Kartą ir visiems laikams šablone suformuluosime numeravimo taisykles, kurių pagrindu kuriate dokumentus. Tada ateityje kartkartėmis reikiama antraščių ir poraštių versija bus sugeneruota „savaime“. Atlikite šiuos veiksmus:
Rekomenduojame nedelsiant sukurti naują dokumentą ir išbandyti jo antraščių ir poraštių darbą. Nors faile yra tik vienas puslapis, jame nėra antraštės ar poraštės. Bet kai tik šie dokumentai pridedami prie dokumento, jie turi automatiškai rodyti numerį.
6. „AutoCorrect“ ir „AutoFormat“ sutramdymas
Nustatymai, apie kuriuos kalbėsime šiame skyriuje, nėra aprašyti norminiuose dokumentuose. Tačiau problemos esmė ta pati: „Word“ numatytosios nuostatos visiškai neatitinka rusiškų dokumentų rengimo tradicijų.
Trumpai prisiminkime nagrinėjamų automatinio taisymo ir automatinio formatavimo funkcijų esmę. Redaktorius nuolat stebi jūsų veiksmus. Ir tai ne tik stebėti: jūsų įvestą tekstą galima pataisyti „savaime“, be jokių aiškių komandų iš jūsų pusės. Kai kuriais atvejais šis automatizmas palengvina gyvenimą, pavyzdžiui, programa gali ištaisyti daugybę klaidų. Dokumente įveskite „odanko“ ir įsitikinkite, kad „Word“ klaidingai parašytą žodį paverčia „vis dėlto“. Deja, programos „savivalė“ ne visada yra tokia naudinga. Nemaža dalis „Word“ vartotojų kiekvieną dieną eikvoja savo energiją taisydami tas pačias „AutoFormat“ ir „AutoCorrect“ klaidas, užuot keisdami savo nustatymus keliais pelės paspaudimais.
Norėdami pasiekti automatinio taisymo ir automatinio formato nustatymus, atlikite šiuos veiksmus:
- Skambinkite komandai Failas - parinktys ir atvirame dialoge „Word“ parinktys eikite į skyrių Tarimas.
- Skyriuje Tarimas Paspausk mygtuką Automatinis taisymas... Bus atidarytas dialogas Automatinis taisymas kuriame labiausiai domina du skirtukai - Automatinis taisymas ir Įvesties formatavimas automatiškai.
Išrankiems vartotojams patariama laisvalaikiu atidžiai ištirti visus (tiksliai visus) šių skirtukų nustatymus. Čia apsiribosime vienu pavyzdžiu, kuriame ypač aiškiai matomi Žodžio rusinimo apribojimai. Tai žymimasis laukelis skirtuke Automatinis taisymas(ryžiai.).
Ryžiai. 9. Automatinio taisymo dialogo lango skirtukas Automatinis taisymas. Pažymėtas žymimasis langelis, kuris yra atsakingas už raidžių konvertavimą į didžiąsias raides po skyrybos ženklo.
Jei pažymėtas šis žymės langelis, „Word“ stebi skyrybos ženklų atsiradimą tekste. Įvedus tašką, programa patikrina, ar žodis, einantis prieš šį laikotarpį, yra įtrauktas į išskyrimų sąrašą, o jei ne, automatiškai konvertuoja kito žodžio pirmąją raidę į didžiąsias raides. Viena vertus, toks automatizmas yra patogus, ypač vartotojams, kurie mažai išmano klaviatūrą. Kita vertus, netinkamos didžiosios raidės po santrumpų yra viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų, su kuriomis susiduria kiekvienas elektroninių dokumentų skaitytojas.
Problema ta, kad „Microsoft“ išimčių sąrašas yra neišsamus. Ryškiausias pavyzdys: Rusijoje įprasta žodį „rublis“ sutrumpinti trimis raidėmis (rubliais) ir viena (p.). Verslo ir profesionalų srautui antrasis variantas laikomas labiau pageidaujamu, būtent jis yra nurodytas „Microsoft Windows“ OS lokalizacijos nustatymuose. Deja, rusų kalba iš pradžių mano, kad naujo sakinio pradžia būtinai turi būti po raidės p su tašku.
Ištaisyti tokius nesusipratimus paprasta: prie išimčių skaičiaus pridėkite sutrumpinimą. Kai „Word“ klaidingai rašė didžiąją didžiąją žodžio raidę, atlikite šiuos veiksmus:
- Laikykite pelę virš raidės, kuri klaidingai rašoma didžiosiomis raidėmis. Po raide atsiras mirksinti kontekstinė piktograma Automatinio taisymo parinktys.
- Spustelėkite šią kontekstinę piktogramą. Atsidarys automatinio taisymo valdymo iššokantis meniu (10 pav.).
- Pasirodžiusiame meniu pasirinkite tinkamą parinktį. Mūsų pavyzdyje geriausia sukurti išimtį raidei „p“ su tašku (atitinkama komanda 10 paveiksle pažymėta rodykle).
Ryžiai. 10. Automatinio taisymo klaidos pavyzdys ir jos taisymas naudojant automatinio taisymo parinkčių kontekstinį meniu. Speciali komanda, kuri išmes naują išimtį.
Visą sukurtų išimčių sąrašą galite peržiūrėti jau minėtame dialogo lange Automatinis taisymas... Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Automatinis taisymas Paspausk mygtuką Išimtys.
Tačiau šių eilučių autorius nenori kentėti su išimtimis, bet paprastai išjungia nustatymą Pirmosios sakinio raidės rašomos didžiosiomis raidėmis... Baigėsi, tada reikia spausti
Išvada
Kaip matote, pradiniai „Microsoft Word“ nustatymai visiškai neatitinka vyraujančių Rusijos biuro darbo taisyklių. Tačiau dėl programos lankstumo ją tikrai galima pritaikyti beveik bet kokioms formatavimo parinktims.
Jei tarp šio straipsnio skaitytojų yra organizacijų ir įstaigų vadovų, turinčių aiškias dokumentų rengimo taisykles, išdrįsime jiems patarti. Nurodykite savo IT specialistams išspręsti centralizuoto „Microsoft Office“ vartotojo nustatymų koregavimo problemą pagal departamentų ar vietos taisykles. Galima ir būtina sukurti vidinį šabloną su kruopščiai sukalibruotu nustatymų rinkiniu, pateikti jam instrukcijas ir tada „išsklaidyti“ jį po darbo vietą. Tai leidžia jums sukurti geresnius, nuoseklesnius dokumentus per trumpesnį laiką.
GOST 2.105-95
T52 grupė
TARPTAUTINIS STANDARTAS
Vieninga projektavimo dokumentų sistema
BENDRIEJI TEKSTINIŲ DOKUMENTŲ REIKALAVIMAI
Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Bendrieji reikalavimai tekstiniams dokumentams
GOST 2.105-95 palyginimo su GOST R 2.105-2019 tekstu žr. Nuorodą.
- Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.
____________________________________________________________________
ISS 01.110
OKSTU 0002
Įvedimo data 1996-07-01
Pratarmė
1 SUKURTA Visos Rusijos Rusijos valstybinio standarto mechanikos inžinerijos standartizacijos ir sertifikavimo tyrimų instituto (VNIINMASH)
ĮVADO Rusijos Federacijos valstybinis standartas
2 PRIĖMĖ Tarpvalstybinė standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo taryba (1995 m. Balandžio 26 d. Protokolas Nr. 7)
Balsavo už įvaikinimą:
Valstybės pavadinimas | Nacionalinės standartizacijos institucijos pavadinimas |
Azerbaidžano Respublika | Azgosstandart |
Armėnijos Respublika | „Armgosstandart“ |
Baltarusijos Respublika | Baltarusijos Respublikos valstybinis standartas |
Gruzija | Gruzstandart |
Kazachstano Respublika | Gosstandartas iš Kazachstano Respublikos |
Kirgizijos Respublika | Kirgizijos standartas |
Moldovos Respublika | Moldovastandartas |
Rusijos Federacija | Rusijos „Gosstandart“ |
Tadžikistano Respublika | Tadžikistano menas |
Turkmėnistanas | Glavgoslužba „Turkmėnijos statula“ |
Uzbekistano Respublika | Uzgosstandart |
Ukraina | Ukrainos valstybinis standartas |
Tarptautinė standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo taryba susirašinėdama priėmė pakeitimą Nr. 1 (2006 m. Vasario 28 d. Protokolas Nr. 23)
Už pakeitimo priėmimą balsavo šių valstybių nacionalinės standartizacijos institucijos: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [alfa-2 kodai pagal IEC (ISO 3166) 004 ]
3 1995 m. Rugpjūčio 8 d. Rusijos Federacijos standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo komiteto nutarimu N 426 tarpvalstybinis standartas GOST 2.105-95 įsigaliojo kaip valstybinis Rusijos Federacijos standartas nuo 1996 m. Liepos 1 d.
4 PAKEISKITE GOST 2.105-79, GOST 2.906-71
5 REDAKCIJA (2011 m. Balandžio mėn.) Su pakeitimu Nr. 1, patvirtintu 2006 m. Birželio mėn. (IUS 9-2006), pakeitimu (IUS 12-2001)
ĮVADAS: pakeitimas paskelbtas IUS N 2, 2012; pakeitimas, paskelbtas IMS Nr. 1, 2018 m
Ištaisė duomenų bazės gamintojas
1 naudojimo sritis
1 naudojimo sritis
Šis standartas nustato bendruosius mechaninių inžinerijos, prietaisų ir statybos produktų tekstinių dokumentų įgyvendinimo reikalavimus.
2 Norminės nuorodos
Šiame standarte daromos nuorodos į šiuos standartus:
GOST 2.004-88 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Bendrieji projektavimo ir technologinių dokumentų diegimo ant spausdinimo ir grafikos įrenginių, skirtų kompiuterio išvestims, įgyvendinimo reikalavimai
GOST 2.104-2006 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Pagrindiniai užrašai
GOST 2.106-96 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Tekstiniai dokumentai
GOST 2.109-73 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Pagrindiniai brėžinių reikalavimai
GOST 2.301-68 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Formatai
GOST 2.304-81 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Šriftų piešimas
GOST 2.316-2008 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Užrašų, techninių reikalavimų ir lentelių taikymo grafiniuose dokumentuose taisyklės. Bendrosios nuostatos
GOST 2.321-84 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Laiškų žymėjimai
GOST 2.503-90 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Pakeisti taisykles
GOST 6.38-90 * Vieningos dokumentacijos sistemos. Organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui
_______________
* Atšauktas nepakeičiant Rusijos Federacijos teritorijoje.
GOST 7.32-2001 Informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema. Tyrimo ataskaita. Struktūra ir projektavimo taisyklės
GOST 8.417-2002 Valstybinė matavimų vienodumo užtikrinimo sistema. Kiekių vienetai
GOST 13.1.002-2003 Reprografija. Mikrografija. Mikrofilmo dokumentai. Bendrieji reikalavimai ir standartai
GOST 21.101-97 * Statybos projektavimo dokumentų sistema. Pagrindiniai darbo dokumentacijos reikalavimai
________________
* Rusijos Federacijos teritorijoje galioja GOST R 21.1101-2009.
GOST 14236-81 Polimerinės plėvelės. Tempimo bandymo metodas
3 Bendra
3.1 Tekstiniai dokumentai skirstomi į dokumentus, kuriuose daugiausia yra nepertraukiamo teksto (specifikacijos, pasai, skaičiavimai, aiškinamieji raštai, instrukcijos ir kt.), Ir dokumentus, kuriuose yra teksto, suskirstyto į stulpelius (specifikacijos, pareiškimai, lentelės ir kt.). NS.).
Tekstiniai dokumentai pildomi popierine forma ir (arba) elektroninio dokumento (DE) forma.
Teksto dokumentuose, kuriuose yra tekstas, padalintas į stulpelius, leidžiama naudoti žodžių santrumpas pagal GOST 2.316.
(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).
3.2 Tekstiniai dokumentai pildomi formomis, nustatytomis pagal atitinkamus Vieningos projektavimo dokumentų sistemos (ESKD) ir statybos projektavimo dokumentų sistemos (SPDS) standartus.
Reikalavimai, būdingi tam tikrų tipų tekstiniams dokumentams (pavyzdžiui, veiklos dokumentams), yra pateikti atitinkamuose standartuose.
3.3 Teksto dokumentų originalai atliekami vienu iš šių būdų:
- rašomąja mašinėle, tuo tarpu reikia laikytis GOST 13.1.002 reikalavimų. Rašomosios mašinėlės šriftas turi būti aiškus, ne mažesnis kaip 2,5 mm, juosta tik juoda (paryškinta);
- ranka rašytas - piešimo tipas pagal GOST 2.304 su raidėmis ir skaičiais, kurių aukštis ne mažesnis kaip 2,5 mm. Skaičiai ir raidės turi būti aiškiai parašyti juodu rašalu;
- naudojant spausdinimo ir grafinius kompiuterio išvesties įrenginius (GOST 2.004);
3.4 Teksto dokumentų kopijos atliekamos vienu iš šių būdų:
- tipografinis - pagal tipografiniu būdu gaminamiems leidiniams keliamus reikalavimus;
- kopijavimas - šiuo atveju rekomenduojama atgaminti dvipusio kopijavimo metodu;
- techninis piešinys;
- mikrofilmavimas;
- elektroninėse duomenų laikmenose.
3.3, 3.4 (Modifikuotas leidimas, N 1 pakeitimas).
3.5 Į tekstinius dokumentus, įvestus spausdinimo mašinėle, atskirus žodžius, formules, įprastus ženklus (ranka rašytas metodas) ir iliustracijas reikia įvesti juodu rašalu, pasta arba rašalu.
3.6 Atstumas nuo formos rėmo iki teksto ribų eilučių pradžioje ir pabaigoje yra ne mažesnis kaip 3 mm.
Atstumas nuo viršutinės ar apatinės teksto eilutės iki viršutinio ar apatinio rėmelio turi būti ne mažesnis kaip 10 mm.
Teksto pastraipos prasideda įtrauka, lygia penkiais rašomosios mašinėlės brūkšniais (15–17 mm).
Teksto dokumento vykdymo pavyzdys pateiktas A priede.
3.7 Dokumento vykdymo metu pastebėtos rašybos klaidos, spausdinimo klaidos ir grafiniai netikslumai gali būti ištaisyti ištrinant arba nudažant baltais dažais ir pataisytą tekstą (grafiką) toje pačioje vietoje rašant mašinėle arba juodu rašalu, pasta ar rašalu. ranka.
Neleidžiama pažeisti teksto dokumentų lapų, dėmių ir nepilnai ištrinto ankstesnio teksto (grafikos) pėdsakų.
Atlikęs pataisymus, dokumentas turi atitikti mikrofilmavimo reikalavimus, nustatytus GOST 13.1.002.
3.8 Norint į tekstinius dokumentus įtraukti patvirtinančius ir patvirtinančius parašus, rekomenduojama parengti viršelio lapą ir (arba) patvirtinimo lapą pagal šio standarto 6 skirsnį.
Titulinių lapų vykdymo pareiga ir ypatumai yra nustatyti ESKD ir SPDS standartuose dėl atitinkamų dokumentų įgyvendinimo taisyklių.
3.9 Rekomenduojama išduoti teksto dokumentų pakeitimų registracijos lapą pagal GOST 2.503 ir GOST 21.101.
3.10 DE turinys ir būtinos dalys turi atitikti ESKD standarto reikalavimus.
DE detalių struktūra ir sudėtis turėtų užtikrinti jų platinimą programinėje įrangoje (rodymas, modifikavimas, spausdinimas, apskaita ir saugojimas duomenų bazėse, taip pat perkėlimas į kitas automatizuotas sistemas), tuo pat metu laikantis norminių teksto dokumentų vykdymo reikalavimų.
4 Reikalavimai tekstiniams dokumentams, kuriuose daugiausia yra vientiso teksto
4.1 Dokumentų sudarymas
4.1.1. Dokumento tekstas, jei reikia, suskirstytas į skyrius ir poskyrius.
Esant dideliam dokumento tūriui, leidžiama jį padalyti į dalis, o prireikus - į knygas. Kiekviena dalis ir knyga pildoma atskirai. Visoms dalims suteikiamas pavadinimas ir priskiriamas dokumento pavadinimas. Nuo antrosios dalies prie šios žymos pridedamas serijos numeris, pavyzdžiui: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02 ir kt. Visoms knygoms suteikiamas pavadinimas ir eilės numeris. Knygos titulinio lapo 4 lauko užpildymo pavyzdys pateiktas B priede.
Dokumento lapai yra sunumeruoti kiekvienoje dalyje, kiekviena dalis prasideda lapuose, kurių pagrindinis užrašas yra GOST 2.104 ir GOST 21.101 3 forma.
4.1.2. Skiltys turi turėti serijos numerius visame dokumente (dalys, knygos), pažymėtos arabiškais skaitmenimis be taško ir parašytos su pastraipos įtraukomis. Skiltys turi būti sunumeruotos kiekviename skyriuje. Poskyrio numerį sudaro skyrių ir poskyrių numeriai, atskirti tašku. Pasibaigus poskyrio numeriui, taškas nededamas. Skyrius, kaip ir poskyrius, gali sudaryti vienas ar daugiau elementų.
4.1.3 Jei dokumente nėra poskyrių, jame esančių punktų numeracija turėtų būti kiekvienoje skiltyje, o punkto numeris turėtų būti sudarytas iš skyrių ir punktų numerių, atskirtų tašku. Prekės numerio pabaigoje nėra taško, pavyzdžiui:
1Tipai ir pagrindiniai matmenys
Pirmo dokumento skyriaus pastraipų numeracija
2Techniniai reikalavimai
Antrojo dokumento skyriaus pastraipų numeracija
Jei dokumente yra poskyrių, tada punktų numeracija turėtų būti poskirsnyje, o straipsnio numerį turėtų sudaryti skyrių, poskyrių ir punktų numeriai, atskirti taškais, pavyzdžiui:
3 Bandymo metodai
3.1 Prietaisai, medžiagos ir reagentai
Dokumento trečio skyriaus pirmo poskirsnio punktų numeracija
3.2 Bandymo paruošimas
Dokumento trečiojo skyriaus antro poskirsnio punktų numeracija
4.1.4 Jei skyrių ar poskirsnį sudaro viena pastraipa, jis taip pat sunumeruojamas.
4.1.5 Jei dokumento tekstas yra suskirstytas tik į pastraipas, dokumente jos sunumeruojamos serijos numeriais.
4.1.6 Sąlygas, jei reikia, galima suskirstyti į papunkčius, kurie kiekvienoje dalyje turi būti sunumeruoti, pavyzdžiui: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 ir kt.
4.1.7 Sąlygos ar poskyriai gali būti išvardyti.
Prieš kiekvieną surašymo elementą turi būti brūkšnelis arba, jei reikia, dokumento tekste pateikiama nuoroda į vieną iš išvardijimų, mažoji raidė iš rusų arba lotynų abėcėlės, po to - skliausteliai. Norėdami išsamiau išvardyti sąrašus, būtina naudoti arabiškus skaičius, po kurių dedamas skliaustas, o įrašas padaromas su pastraipos įtraukomis, kaip parodyta pavyzdyje.
Pavyzdys.
a) ______________
b) ______________
1) ______________
2) ______________
v) ______________
(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).
4.1.8 Kiekvienas elementas, papunktis ir sąrašas įrašomi su pastraipos įtraukomis.
4.1.9 Skyriai, poskyriai turi turėti antraštes. Pastraipos, kaip taisyklė, neturi antraščių.
Antraštės turėtų aiškiai ir glaustai atspindėti skyrių, poskyrių turinį.
Antraštės turi būti rašomos didžiosiomis raidėmis be taško pabaigoje, be pabraukimo. Žodžių brūkšneliai pavadinimuose neleidžiami. Jei pavadinimą sudaro du sakiniai, atskirkite juos tašku.
Atstumas tarp antraštės ir teksto vykdant dokumentą spausdinimo mašinėle turi būti lygus 3, 4 intervalams, kai jis pildomas ranka - 15 mm. Atstumas tarp sekcijos ir poskyrio antraščių yra 2 tarpai, kai tai atliekama ranka - 8 mm. Vykdant tekstinius dokumentus automatizuotai, leidžiama naudoti atstumus, artimus nurodytiems intervalams.
(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).
4.1.10 Kiekvieną teksto dokumento skyrių rekomenduojama pradėti nuo naujo lapo (puslapio).
4.1.11 Didelės apimties dokumente (dalyje, knygoje) pirmame (pavadinimo) lape ir, jei reikia, kituose lapuose, įdėkite turinį, įskaitant skyrių ir poskyrių numerius ir pavadinimus, nurodydami lapų numerius (puslapiai).
Jei dokumentas suskirstytas į dalis (knygas), tada pirmosios dalies (knygų) turinio pabaigoje nurodomas likusių dalių (knygų) pavadinimas ir pavadinimas (jei yra). Turinys įtrauktas į bendrą šio dokumento lapų (dalių, knygų) skaičių.
Žodis „Turinys“ parašytas antraštės pavidalu (simetriškai tekstui) su didžiąja raide. Turinyje esantys pavadinimai rašomi mažosiomis raidėmis, pradedant didžiąja raide.
4.1.12 Teksto dokumento pabaigoje, prieš pakeitimų registracijos lapą, leidžiama pateikti nuorodų, kurios buvo naudojamos jį rengiant, sąrašą. Sąrašo ir nuorodų į jį vykdymas tekste - pagal GOST 7.32. Nuorodos įtraukiamos į dokumento turinį.
4.1.13. Dokumento ir šio dokumento priedų puslapių numeracija turi būti tęstinė. Vietoj nuolatinio puslapių numeravimo kiekvienoje dokumento dalyje leidžiama naudoti puslapių numeraciją taip:
3 15
skyriaus puslapį
4.2 Dokumentų tekstas
4.2.1 Visas produkto pavadinimas tituliniame lape, pagrindiniame užrašuose ir pirmą kartą paminint dokumento tekstą turi sutapti su jo pavadinimu pagrindiniame dizaino dokumente.
Tolesniame tekste žodžių tvarka pavadinime turėtų būti tiesioginė, t.y. pirmiausia turėtų būti apibrėžimas (būdvardis), o tada - produkto pavadinimas (daiktavardis); šiuo atveju leidžiama naudoti sutrumpintą produkto pavadinimą.
Dokumento tekste ir iliustracijose nurodyti pavadinimai turi būti vienodi.
4.2.2 Dokumento tekstas turi būti trumpas, aiškus ir neleisti jo interpretuoti skirtingai.
Tekste nurodydami privalomus reikalavimus, turėtų būti naudojami žodžiai „turėtų“, „turėtų“, „būtinas“, „reikalaujama“, „tik leidžiama“, „neleidžiama“, „draudžiama“, „neturėtų“ . Nurodant kitas nuostatas, reikėtų naudoti žodžius „gali būti“, „kaip taisyklė“, „jei reikia“, „gali būti“, „tuo atveju“ ir pan.
Tokiu atveju leidžiama naudoti naratyvinę dokumento teksto pateikimo formą, pavyzdžiui, „taikyti“, „nurodyti“ ir pan.
Dokumentuose turėtų būti naudojami moksliniai ir techniniai terminai, pavadinimai ir apibrėžimai, nustatyti atitinkamuose standartuose, o jei jų nėra - jie visuotinai pripažįstami mokslinėje ir techninėje literatūroje.
Jei dokumente naudojama tam tikra terminija, tada jos pabaigoje (prieš nuorodų sąrašą) turėtų būti priimtų terminų sąrašas su atitinkamais paaiškinimais. Sąrašas įtrauktas į dokumento turinį.
4.2.3 Dokumento tekste neleidžiama:
- taikyti šnekamosios kalbos posūkius, techniką, profesionalumą;
- taikyti tą pačią sąvoką įvairiems moksliniams ir techniniams terminams, kurių reikšmė artima (sinonimai), taip pat svetimiems žodžiams ir terminams, kai yra lygiaverčių žodžių ir terminų rusų kalba;
- taikyti savavališkus žodžių junginius;
- taikyti žodžių santrumpas, išskyrus tas, kurios nustatytos rusų rašybos taisyklėse, atitinkamuose valstybės standartuose, taip pat šiame dokumente;
- sutrumpinti fizinių dydžių vienetų žymėjimą, jei jie naudojami be skaičių, išskyrus fizinių dydžių vienetus lentelių galvutėse ir šonuose bei dekoduojant raidžių pavadinimus, įtrauktus į formules ir skaičius.
4.2.4 Dokumento tekste, išskyrus formules, lenteles ir paveikslėlius, neleidžiama:
- prieš neigiamas dydžių reikšmes uždėkite matematinį minuso ženklą (-) (reikia rašyti žodį „minusas“);
- naudokite ženklą "", nurodydami skersmenį (reikia parašyti žodį "skersmuo"). Dokumento tekste esančiuose brėžiniuose nurodant skersmens dydį ar didžiausius nukrypimus, prieš matmens numerį turėtų būti parašytas ženklas „“;
- naudoti matematinius ženklus be skaitinių reikšmių, pavyzdžiui> (daugiau),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);
- taikyti standartų rodiklius, specifikacijas ir kitus dokumentus be registracijos numerio.
4.2.5 Jei dokumente yra aiškinamųjų užrašų, uždėtų tiesiai ant pagaminto gaminio (pavyzdžiui, juostelėse, valdymo elementų plokštelėse ir pan.), Jie pažymėti šriftu (be kabučių), pavyzdžiui, ON, OTKL. Arba kabutes - jei užrašą sudaro skaičiai ir (arba) ženklai.
Komandų pavadinimai, režimai, signalai ir kt. tekste turi būti kabutėse, pavyzdžiui, „Signal + 27 on on“.
4.2.6 Leidžiamų žodžių santrumpų sąrašas nustatytas GOST 2.316.
Jei dokumente patvirtinama speciali žodžių ar pavadinimų santrumpų sistema, tada jame turi būti pateiktas priimtų sutrumpinimų sąrašas, kuris pateikiamas dokumento pabaigoje prieš terminų sąrašą.
4.2.7 Raidžių simboliai, vaizdai ar ženklai turi atitikti galiojančiuose teisės aktuose ir valstybės standartuose priimtus simbolius. Dokumento tekste, prieš nurodant parametrą, pateikiamas jo paaiškinimas, pavyzdžiui, „Didžiausias tempiamasis stipris“.
Jei būtina naudoti simbolius, vaizdus ar ženklus, kurie nėra nustatyti pagal dabartinius standartus, jie turėtų būti paaiškinti tekste arba simbolių sąraše.
4.2.8 Dokumente turėtų būti naudojami standartizuoti fizinių kiekių vienetai, jų pavadinimai ir žymėjimai pagal GOST 8.417.
Kartu su SI vienetais, jei reikia, skliausteliuose nurodykite anksčiau naudotų sistemų, patvirtintų naudoti, vienetus. Viename dokumente neleidžiama naudoti skirtingų fizinių kiekių žymėjimo sistemų.
4.2.9 Dokumento tekste kiekių skaitinės vertės, nurodant fizinių dydžių vienetus ir apskaitos vienetus, turėtų būti parašytos skaičiais, o skaičiai nenurodant fizinių dydžių vienetų ir apskaitos vienetų nuo vieno iki devyni - žodžiais.
Pavyzdžiai.
1 Išbandykite penkis 5 m ilgio vamzdžius.
2 Slėgio bandymui pasirinkite 15 vamzdžių.
4.2.10 To paties parametro fizinio kiekio vienetas tame pačiame dokumente turi būti pastovus. Jei tekste yra daug skaitinių reikšmių, išreikštų tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada jis nurodomas tik po paskutinės skaitinės vertės, pavyzdžiui, 1,50; 1,75; 2,00 m.
4.2.11 Jei dokumento tekste pateikiamas fizinio kiekio skaitinių verčių diapazonas, išreikštas tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada po paskutinės skaitinės vertės nurodomas fizinio kiekio vieneto žymėjimas asortimento.
Pavyzdžiai.
1 Nuo 1 iki 5 mm.
2 Nuo 10 iki 100 kg.
3 Nuo plius 10 iki minus 40 ° С.
4 Nuo plius 10 iki plius 40 ° С.
Nepriimtina atskirti fizinio kiekio vienetą nuo skaitinės vertės (perkelti juos į skirtingas eilutes ar puslapius), išskyrus fizinių kiekių vienetus, įrašytus į lentelės, sudarytos naudojant mašinėlę.
4.2.12 Suteikiant didžiausią ar mažiausią kiekių vertę, reikia naudoti frazę „neturėtų būti daugiau (ne mažiau)“.
Cituojant leistinas nukrypimų nuo nurodytų normų ir reikalavimų vertes, reikėtų naudoti frazę „neturėtų būti daugiau (mažiau)“.
Pavyzdžiui, natrio karbonato masės dalis techninėje soda turi būti ne mažesnė kaip 99,4%.
4.2.13 Skaitinės kiekių vertės tekste turėtų būti nurodytos tam tikru tikslumu, kuris yra būtinas norint užtikrinti reikiamas produkto savybes, o skaičius po kablelio yra sulyginamas pagal kiekių seriją.
Skaitinių verčių suapvalinimas iki pirmos, antros, trečios ir kt. dešimtainis taškas įvairiems dydžiams, prekės ženklams ir kt. to paties pavadinimo produktai turi būti vienodi. Pavyzdžiui, jei karšto valcavimo plieno juostos storio gradacija yra 0,25 mm, tada visas juostų storių diapazonas turi būti nurodytas tuo pačiu skaičių po kablelio, pavyzdžiui, 1,50; 1,75; 2.00.
4.2.14 Trupmeniniai skaičiai turi būti pateikiami dešimtainių trupmenų pavidalu, išskyrus matmenis coliais, kurie turėtų būti užrašomi; (bet ne , ).
Jei neįmanoma išreikšti skaitinės vertės dešimtainės trupmenos pavidalu, leidžiama ją parašyti paprastos trupmenos forma vienoje eilutėje per brūkšnį, pavyzdžiui, 5/32; (50A-4C) / (40B + 20).
4.2.15 Formulėse turėtų būti naudojami atitinkamų valstybės standartų nustatyti simboliai. Simbolių ir skaitinių koeficientų, įtrauktų į formulę, paaiškinimai, jei jie nepaaiškinti anksčiau tekste, turėtų būti pateikiami tiesiai po formule. Kiekvieno simbolio paaiškinimai turėtų būti pateikti naujoje eilutėje tokia tvarka, kokia simboliai pateikiami formulėje. Pirmoji aiškinimo eilutė turi prasidėti žodžiu „kur“ be dvitaškio po jo.
PAVYZDYS Kiekvieno mėginio tankis, kg / m, apskaičiuojamas pagal formulę
kur yra mėginio masė, kg;
- mėginio tūris, m
Formulės, kurios seka viena po kitos ir nėra atskirtos tekstu, atskiriamos kableliu.
4.2.16 Į kitą eilutę leidžiama perkelti formules tik atliktų operacijų ženklais, o kitos eilutės pradžioje esantis ženklas kartojamas. Perkeliant formulę į daugybos ženklą, naudokite ženklą „“.
4.2.17 Netipografiniu būdu paskelbtuose dokumentuose formules galima sudaryti mašinraščiu, mašininiais metodais arba piešimo šriftu, kurio aukštis ne mažesnis kaip 2,5 mm. Toje pačioje formulėje neleidžiama naudoti rašomosios mašinėlės ir ranka rašytų simbolių.
4.2.18 Formulės, išskyrus priedėlyje pateiktas formules, turėtų būti sunumeruotos nuoseklia numeracija arabiškais skaitmenimis, kurie skliausteliuose parašyti dešinėje esančios formulės lygiu. Viena formulė žymima - (1).
Nuorodos į tekstų eilės numerius tekste pateikiamos skliausteliuose, pavyzdžiui ... formulėje (1).
Prieduose pateiktos formulės kiekviename priede turi būti atskirai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis, prieš kiekvieną skaitmenį pridedant programos žymėjimą, pavyzdžiui, (B.1) formulę.
Skiltyje leidžiama skaičiuoti formules. Šiuo atveju formulės numerį sudaro sekcijos numeris ir formulės eilės numeris, atskirti tašku, pavyzdžiui (3.1).
4.2.19 Matematinių lygčių dokumentuose pateikimo tvarka yra tokia pati kaip ir formulių.
4.2.20 Pastabos pateikiamos dokumentuose, jei reikia paaiškinimų ar nuorodų į teksto, lentelių ar grafinės medžiagos turinį.
Pastabose neturėtų būti reikalavimų.
4.2.21 Pastabos turėtų būti dedamos iškart po teksto, grafinės medžiagos arba lentelėje, į kurią šios pastabos yra įtrauktos, ir spausdinamos didžiosiomis raidėmis iš pastraipos. Jei yra tik viena pastaba, po žodžio „Pastaba“ dedamas brūkšnys, o pastaba taip pat spausdinama didžiąja raide. Viena pastaba nėra sunumeruota. Kelios pastabos sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Pastaba prie lentelės pateikiama lentelės pabaigoje virš eilutės, nurodančios lentelės pabaigą.
4.2.22 Teksto dokumente leidžiamos nuorodos į šį dokumentą, standartus, specifikacijas ir kitus dokumentus, jei jie visiškai ir nedviprasmiškai apibrėžia atitinkamus reikalavimus ir nesukelia sunkumų naudojant dokumentą.
Nuorodos į įmonės standartus (STP) ir kitus techninius dokumentus turi būti numatytos produkto kūrimo sutartyje.
Reikėtų nurodyti visą dokumentą arba jo skyrius ir priedus. Neleidžiama daryti nuorodų į poskyrius, punktus, lenteles ir iliustracijas, išskyrus šio dokumento poskyrius, punktus, lenteles ir iliustracijas.
Kalbant apie standartus ir technines specifikacijas, nurodomas tik jų pavadinimas, o jų patvirtinimo metų leidžiama nenurodyti, su sąlyga, kad žymėjimas su patvirtinimo metais yra įrašytas teksto dokumento pabaigoje antraštėje „NUORODA“ NUORODOS DOKUMENTAI “tokia forma:
4.3 Iliustracijų ir programų dizainas
4.3.1 Pateikto teksto paaiškinimui turėtų pakakti iliustracijų. Iliustracijos gali būti ir dokumento tekste (galbūt arčiau atitinkamų teksto dalių), ir jo pabaigoje. Iliustracijos turi būti sudarytos pagal ESKD ir SPDS standartų reikalavimus. Iliustracijos, išskyrus iliustracijas prieduose, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Jei yra tik vienas paveikslėlis, jis pažymėtas kaip „1 paveikslas“.
Kiekvienos programos iliustracijos žymimos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš numerį pridedant programos pavadinimą. Pavyzdžiui - A.3 pav.
Leidžiama neskaičiuoti smulkių iliustracijų (mažų figūrų), esančių tiesiogiai tekste ir į kurias nėra jokių kitų nuorodų.
Skyriuje leidžiama numeruoti iliustracijas. Šiuo atveju iliustracijos numerį sudaro sekcijos numeris ir iliustracijos eilės numeris, atskirti tašku. Pavyzdžiui - 1.1 pav.
Remdamiesi iliustracijomis, skyriuje rašykite „... pagal 2 paveikslą“ su nenutrūkstama numeracija ir „... pagal 1.2 paveikslą“ su numeracija.
Jei reikia, iliustracijos gali turėti pavadinimą ir aiškinamuosius duomenis (paveikslėlio tekstas). Žodis „paveikslas“ ir pavadinimas dedami po aiškinamaisiais duomenimis ir išdėstomi taip: 1 paveikslas - informacija apie įrenginį.
(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).
4.3.2 Jei dokumento tekste yra iliustracija, kurioje pavaizduotos gaminio sudedamosios dalys, šioje iliustracijoje turėtų būti nurodyti šių sudedamųjų dalių pozicijų numeriai šioje iliustracijoje, išdėstyti didėjančia tvarka, išskyrus pasikartojančias pozicijas , o elektros ir radijo elementams - nuorodos, nurodytos šio gaminio schemose.
Išimtis yra elektriniai ir radijo elementai, kurie yra reguliavimo arba reguliavimo elementai, kuriems (be padėties numerio), kiekvieno reguliavimo ir reguliavimo tikslas, nuorodos žymėjimas ir užrašai ant atitinkamos juostelės ar skydo yra papildomai nurodyti paveikslėlyje tekstas.
Jei reikia, dokumento iliustracijoje leidžiama palikti numerį, priskirtą gaminio sudedamajai daliai.
Struktūrinių elementų maketams ir pastatų (konstrukcijų) architektūriniams bei konstrukciniams brėžiniams nurodomi elementų ženklai.
Kai tekste nurodomi atskiri dalių elementai (skylės, grioveliai, grioveliai, karoliukai ir kt.), Jie žymimi didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis.
Nurodyti duomenys iliustracijose naudojami pagal GOST 2.109.
4.3.3 Dokumente pateiktose elektros schemose šalia kiekvieno elemento nurodykite jo nuorodą, nustatytą pagal atitinkamus standartus, ir, jei reikia, vardinę kiekio vertę.
4.3.4 Dokumento tekstą papildanti medžiaga gali būti dedama į priedus. Taikomosios programos gali būti, pavyzdžiui, grafinė medžiaga, didelio formato lentelės, skaičiavimai, įrangos ir prietaisų aprašymai, algoritmų ir programų, aprašytų kompiuteryje, aprašymai ir kt.
Priedas sudaromas kaip šio dokumento tęsinys tolesniuose lapuose arba išduodamas kaip nepriklausomas dokumentas.
4.3.5 Paraiškos gali būti privalomos ir informacinės.
Informacinės programos gali būti rekomenduojamo arba referencinio pobūdžio.
4.3.6 Reikėtų daryti nuorodas į visus dokumento teksto priedus. Kuriant nuorodas nenurodomas privalomų priedų laipsnis. Priedai išdėstyti nuorodų į juos dokumento tekste tvarka, išskyrus informacinį priedą „Bibliografija“, kuris yra pastarasis.
4.3.7 Kiekvienas priedas turėtų prasidėti naujame puslapyje, kurio viršuje, puslapio viduryje, būtų nurodytas žodis „Priedas“ ir jo žymėjimas, o po juo skliausteliuose rašomas žodis „privalomas“ privalomam priedui, ir „rekomenduojama“ arba „nuoroda“ informacijai gauti.
Paraiškos pavadinimas turi būti parašytas simetriškai, palyginti su didžiosiomis raidėmis, atskiroje eilutėje.
4.3.8 Paraiškos žymimos didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis, pradedant A, išskyrus raides E, Z, Y, O, H, L, Y, b. Po žodžio „Taikymas“ rašoma raidė, nurodanti jos seką.
Programas leidžiama nurodyti lotyniškos abėcėlės raidėmis, išskyrus I ir O raides.
Jei visiškai naudojamos rusų ir lotynų abėcėlės raidės, leidžiama programas pažymėti arabiškais skaitmenimis.
Jei dokumente yra vienas priedas, jis vadinamas „A priedu“.
4.3.9 Paprastai paraiškos pateikiamos ant A4 formato lapų. Leidžiama rengti paraiškas A3, A43, A44, A2 ir A1 lapuose pagal GOST 2.301.
4.3.10 Kiekvieno priedo tekstą, jei reikia, galima suskirstyti į skyrius, poskyrius, punktus, poskirsnius, kurie yra sunumeruoti kiekviename priedėlyje. Prieš numerį nurodoma ši programa.
Priedai turi dalintis nuosekliu puslapiu su likusia dokumento dalimi.
4.3.11 Visi priedai turi būti išvardyti dokumento turinyje (jei yra), nurodant jų numerius ir pavadinimus.
4.3.12 Priedai, išduoti kaip nepriklausomas dokumentas, surašomi pagal bendrąsias taisykles - pirmasis lapas su pagrindiniu užrašu pagal 2 formą, kiti lapai - pagal 2a formą pagal GOST 2.104, GOST 21.101.
Jei reikia, tokia programa gali turėti „Turinį“.
4.3.13 Paraiškos ar knygos, išduotos kaip nepriklausomas dokumentas, žymėjimas priskiriamas dokumento daliai, dokumento kode nurodant jų serijos numerį. Jei priedas ar knyga turi titulinį lapą, tada žodis „Priedas“ ir jo pavadinimas, jei yra du ar daugiau priedų, pavyzdžiui, „B priedas“ arba „Knyga“, ir jo serijos numeris, pavyzdžiui, „6 knyga“, jie yra nurodyti dokumento pavadinimu.
4.3.14 * Leidžiama naudoti kitus nepriklausomai išduotus projektinius dokumentus (matmenų brėžinius, diagramas ir pan.) Kaip priedą prie dokumento.
Dokumentas, įskaitant dokumentą, prie kurio pridedami priedai, surenkamas į albumą, kuriame yra albumo aprašas. Atsargos priskiria produkto, kuriam buvo sukurtas pagrindinis dokumentas, pavadinimą ir OP kodą.
Inventorizacija atliekama pagal GOST 2.106 8 ir 8a formas. Pirmiausia į jį įrašomas dokumentas, kuriam taikomi kiti projektavimo dokumentai. Be to, dokumentai įrašomi albume jų surinkimo tvarka. Jei reikia, prie dokumentų albumo sudaromas titulinis puslapis.
_______________
* Žiūrėkite etiketę „Pastabos“. - Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.
4.4 Stalai
4.4.1 Lentelės naudojamos aiškiau ir lengviau palyginti rodiklius. Lentelės pavadinimas, jei toks yra, turėtų atspindėti jos turinį, būti tikslus ir glaustas. Pavadinimas turėtų būti dedamas virš lentelės.
Perkeliant dalį lentelės į tuos pačius ar kitus puslapius, pavadinimas pateikiamas tik virš pirmosios lentelės dalies.
Skaitmeninė medžiaga, kaip taisyklė, pateikiama lentelių pavidalu pagal 1 paveikslą.
1 paveikslas
4.4.2 Lentelės, išskyrus priedų lenteles, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis.
Kiekvieno priedo lentelės pažymėtos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš skaitmenį pridėjus programos pavadinimą. Jei dokumente yra viena lentelė, ji turėtų būti pažymėta „1 lentelė“ arba „B.1 lentelė“, jei ji nurodyta B priedėlyje.
Skiltyje leidžiama numeruoti lenteles. Šiuo atveju lentelės numerį sudaro skyriaus numeris ir lentelės eilės numeris, atskirti tašku.
4.4.3 Visos dokumento lentelės turi būti nurodytos dokumento tekste; susiejant parašykite žodį „lentelė“, nurodant jo numerį.
4.4.4 Lentelės stulpelių ir eilučių antraštės turėtų būti rašomos didžiosiomis raidėmis, o stulpelių paantraštės - mažosiomis raidėmis, jei jos sudaro vieną sakinį su antrašte, arba didžiosiomis raidėmis, jei turi nepriklausomą reikšmę. Lentelių antraščių ir subpozicijų pabaigoje taškai neįrašomi. Grafiko antraštės ir subpozicijos nurodytos vienaskaita.
4.4.5 Lentelės kairėje, dešinėje ir apačioje paprastai yra atskirtos linijomis.
Neleidžiama šoninės juostos ir grafikos antraščių ir subpozicijų atskirti įstrižomis linijomis.
Horizontalios ir vertikalios linijos, ribojančios lentelės eilutes, negali būti brėžiamos, jei jų nebuvimas neapsunkina lentelės naudojimo.
Paprastai grafikų antraštės rašomos lygiagrečiai lentelių eilėms. Jei reikia, leidžiamas statmenas stulpelių antraščių išdėstymas.
Lentelės galva turi būti atskirta linija nuo likusio stalo.
Stalo linijų aukštis turi būti ne mažesnis kaip 8 mm.
4.4.6 Lentelė, priklausomai nuo jos dydžio, dedama po tekstu, kuriame pirmą kartą pateikiama nuoroda į ją, arba kitame puslapyje ir, jei reikia, dokumento priede.
Stalą leidžiama dėti išilgai dokumento lapo pusės.
4.4.7 Jei lentelės eilutės ar stulpeliai viršija puslapio formatą, ji yra padalinta į dalis, padedant vieną dalį po kita arba šalia, o kiekvienoje lentelės dalyje kartojama jos galva ir šonas. Skirstant lentelę į dalis, jos galvą arba šoną leidžiama pakeisti atitinkamai stulpelių ir eilučių skaičiumi. Tokiu atveju pirmosios lentelės dalies stulpeliai ir (arba) eilutės sunumeruoti arabiškais skaitmenimis.
Žodis „Lentelė“ vieną kartą nurodomas kairėje virš pirmosios lentelės dalies, žodžiai „Lentelės tęsinys“ rašomi virš kitų dalių, nurodant lentelės numerį (žymėjimą) pagal 2 paveikslą. rengiant tekstinius dokumentus naudojant programinę įrangą, neleidžiama nurodyti užrašo „Lentelės tęsinys“.
2 paveikslas
Jei puslapio pabaigoje lentelė pertraukiama ir jos tęsinys bus kitame puslapyje, pirmoje lentelės dalyje leidžiama nenubrėžti apatinės horizontalios linijos, ribojančios lentelę.
Lentelės su nedideliu stulpelių skaičiumi gali būti suskirstytos į dalis ir dedamos viena dalimi šalia kitos viename puslapyje, kartu kartojant lentelės galvutę pagal 3 paveikslą. Lentelės dalis rekomenduojama atskirti dviguba linija arba 2 storio linija.
3 pav
(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).
4.4.8 Stulpelio „Skaičius tvarka“ negalima įtraukti į lentelę. Lentelių stulpelių su arabiškais skaitmenimis numeracija leidžiama tais atvejais, kai dokumento tekste yra nuorodų į juos, dalijant lentelę į dalis, taip pat perkeliant dalį lentelės į kitą puslapį pagal 4 paveikslą.
4 pav
Jei reikia, rodiklių, parametrų ar kitų duomenų, serijos numerių numeracija turėtų būti nurodyta lentelės pirmajame stulpelyje (šoninėje juostoje) prieš pat jų pavadinimus pagal 5 paveikslą. Prieš kiekybines reikšmes ir tipai, prekės ženklai ir kt. serijos numeriai nenurašomi.
5 pav
4.4.9 Jei visi lentelės stulpeliuose nurodyti rodikliai yra išreikšti tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada jo žymėjimas turi būti nurodytas virš lentelės dešinėje, o dalijant lentelę į dalis - virš kiekvienos jos dalies pagal 2 paveikslą.
Jei daugumoje lentelės stulpelių rodomi rodikliai, išreikšti tais pačiais fizinių dydžių vienetais (pavyzdžiui, milimetrais, voltais), tačiau yra stulpelių su rodikliais, išreikštais kitais fizinių dydžių vienetais, tada vyraujančio rodiklio pavadinimas ir jo žymėjimas turėtų būti parašytas virš lentelės fizinių dydžių, pavyzdžiui, „Matmenys milimetrais“, „Įtampa voltais“, o likusių stulpelių subpozicijose nurodykite kitų fizinių vienetų rodiklių pavadinimus ir (arba) kiekiai pagal 4 paveikslą.
Norėdami sutrumpinti antraščių ir subpozicijų tekstą, atskiros sąvokos pakeičiamos raidžių žymėjimais, nustatytais pagal GOST 2.321, arba kitais pavadinimais, jei jie yra paaiškinti tekste arba parodyti iliustracijose, pavyzdžiui, skersmuo, - aukštis, - ilgis.
Rodikliai, turintys tą pačią raidę, sugrupuoti nuosekliai didėjančia indeksų tvarka pagal 4 paveikslą.
4.4.10 Ribojantys žodžiai „daugiau“, „ne daugiau“, „mažiau“, „ne mažiau“ ir tt turėtų būti dedami į vieną lentelės eilutę ar stulpelį su atitinkamo rodiklio pavadinimu po jo vieneto žymėjimo. fizinio kiekio, jei jie taikomi visai eilutei ar grafikui. Šiuo atveju po rodiklio pavadinimo prieš ribojančius žodžius dedamas kablelis pagal 4 ir 5 paveikslus.
4.4.11 Visiems eilutės duomenims bendras fizinio kiekio vieneto pavadinimas turėtų būti nurodytas po jo pavadinimo pagal 5 paveikslą. Jei reikia, fizinio kiekio vieneto žymėjimą leidžiama įrašyti į atskirą eilutę ( stulpelis).
4.4.12 Jei to paties fizinio kiekio vertės pateikiamos lentelės stulpelyje, fizinio kiekio vieneto žymėjimas nurodomas šio stulpelio antraštėje (subpozicijoje) pagal 6 paveikslą. kiekių vertės, kurios yra vienodos kelioms eilutėms, gali būti nurodytos vieną kartą pagal 4 ir 6 paveikslus.
6 pav
Jei lentelės stulpeliuose esančių kiekių skaitinės vertės išreiškiamos skirtingais fizinių dydžių vienetais, jų žymėjimas nurodomas kiekvieno stulpelio subpozicijoje.
Lentelės stulpelių antraštėse nurodyti pavadinimai turėtų būti paaiškinti dokumento tekste ar grafinėje medžiagoje.
4.4.13 Plokščio kampo vienetų žymėjimai turėtų būti nurodyti ne stulpelių antraštėse, bet kiekvienoje lentelės eilutėje, ir esant horizontalioms linijoms, skiriančioms linijas pagal 7 paveikslą, ir nesant horizontalių linijų pagal 8 paveikslą.
7 pav
8 pav
4.4.14 Ribiniai nukrypimai, susiję su visomis vienoje skiltyje esančių kiekių skaitinėmis reikšmėmis, yra nurodyti lentelės antraštėje po rodiklio pavadinimu arba pavadinimu pagal 9 paveikslą.
9 pav
4.4.15 Ribiniai nuokrypiai, susiję su keliomis skaitinėmis dydžių reikšmėmis arba su tam tikra kiekio skaitine verte, nurodomi atskirame stulpelyje pagal 10 paveikslą.
10 paveikslas
4.4.16 Tekstas, pakartotas to paties stulpelio eilutėse ir sudarytas iš pavienių žodžių, besikeičiančių skaičiais, pakeičiamas kabutėmis pagal 11 paveikslą. Jei kartojamas tekstas susideda iš dviejų ar daugiau žodžių, pirmą kartą kartojant jis pakeičiamas žodžiai „Tas pats“, o tada - su kabutėmis pagal 12 paveikslą. Jei ankstesnė frazė yra kitos frazės dalis, ją leidžiama pakeisti žodžiais „Tas pats“ ir pridėti papildomos informacijos.
11 paveikslas
12 paveikslas
Jei yra horizontalių linijų, tekstas turi būti kartojamas.
4.4.17 Neleidžiama kabutėmis pakeisti lentelėje pakartotų skaičių, matematinių ženklų, procentinių ženklų ir skaičių, medžiagų klasių ir standartinių gaminių dydžių žymėjimo, norminių dokumentų pavadinimų.
4.4.18 Jei lentelėje nėra atskirų duomenų, pagal 11 paveikslą reikia įterpti brūkšnelį (brūkšnelį).
4.4.19 Lentelėse nurodant iš eilės einančius skaičių intervalus, apimančius visus serijos numerius, jie turi būti parašyti: „Nuo ... iki ... įsk.“, „Nuo ... iki ... įsk.“. pagal 11 paveikslą.
Intervale, apimančiame eilutės numerius, tarp kraštutinių lentelės eilutės skaičių leidžiama brūkšnelį pažymėti pagal 13 paveikslą.
13 paveikslas
Skaitmenų intervalai tekste rašomi žodžiais „nuo“ ir „iki“ (reiškia „nuo ... iki ... imtinai“), jei po skaičių nurodomas fizinio kiekio ar skaičiaus vienetas, jie reiškia be matmenų koeficientus arba per brūkšnelį, jei skaičiai reiškia eilinius skaičius.
Pavyzdžiai
1 ... sluoksnio storis turi būti nuo 0,5 iki 20 mm.
27-12, 1-14 pav
4.4.20 Lentelėse, jei reikia, paryškintos linijos yra paryškintos tam tikrai vertei priskiriamam diapazonui, sujungti elementus į grupes ir nurodyti pageidaujamas rodiklių, paprastai esančių pakopinės linijos viduje, skaitines reikšmes arba nurodykite, kurioms stulpelių ir eilučių reikšmėms taikomi tam tikri nukrypimai, kaip nurodyta 14 paveiksle. Tuo pačiu metu tekste turėtų būti pateiktas šių eilučių paaiškinimas.
14 paveikslas
4.4.21 Skaitinė indikatoriaus vertė nustatoma paskutinės rodiklio pavadinimo eilutės lygyje pagal 15 paveikslą.
15 paveikslas
Rodiklio reikšmė, pateikta teksto pavidalu, užrašoma rodiklio pavadinimo pirmosios eilutės lygyje pagal 16 paveikslą.
16 paveikslas
4.4.22 Skaičiai lentelių stulpeliuose turėtų būti sudėti taip, kad visoje stulpelyje esančių skaičių skaitmenys būtų vienas po kito, jei jie susiję su tuo pačiu rodikliu. Viename stulpelyje, kaip taisyklė, turi būti stebimas tas pats skaičius po kablelio visoms dydžių vertėms.
4.4.23 Jei lentelėje būtina nurodyti, kad pirmenybė teikiama tam tikrų produktų kiekių ar tipų (prekių ženklų ir pan.) Skaitinėms vertėms, leidžiama naudoti sąlyginius ženklus ir jų paaiškinimus. dokumento tekstas.
Kad būtų paryškinta pageidaujama nomenklatūra arba apribotos taikomos produktų skaitinės vertės ar tipai (prekės ženklai ir kt.), Skliausteliuose leidžiama pridėti tas vertes, kurių nerekomenduojama naudoti arba kurios yra ribojamos, nurodant atkreipkite dėmesį į skliaustų reikšmę pagal 17 paveikslą.
17 paveikslas
4.4.24 Produktams, sveriantiems iki 100 g, leidžiama nurodyti tam tikro kiekio produktų masę, o gaminiams, pagamintiems iš skirtingų medžiagų, pagrindinių medžiagų masę galima nurodyti pagal 18–20 paveikslus.
18 paveikslas
19 paveikslas
20 paveikslas
Vietoj to, kad lentelėje būtų nurodyta įvairių medžiagų gaminių masė, lentelės pastaboje leidžiama pateikti nuorodą į pataisos koeficientus.
PAVYZDYS Norint nustatyti varžtų, pagamintų iš kitų medžiagų, masę, lentelėje nurodytos masės turi būti padaugintos iš koeficiento:
- 1 080 - žalvariui;
- 0,356 - aliuminio lydinio.
4.4.25 Jei dokumente yra nedaug skaitmeninės medžiagos, netinkama sudaryti lentelę, tačiau ji turėtų būti pateikta tekstu, skaitmeninius duomenis išdėstant stulpelių pavidalu.
Pavyzdys
Apriboti visų skaičių profilių dydžių nuokrypius:
aukštyje | ||||
išilgai lentynos pločio | ||||
pagal sienos storį | ||||
pagal lentynos storį | ||||
4.5 Išnašos
4.5.1 Jei reikia patikslinti atskirus dokumente pateiktus duomenis, šie duomenys turėtų būti nurodyti viršutinėse išnašose.
Išnašos tekste pateikiamos su pastraipos įterpimu puslapio, kuriame jos nurodytos, pabaigoje ir yra atskirtos nuo teksto trumpa plona horizontalia linija kairėje pusėje, o lentelės pabaigoje - su duomenimis lentelės virš eilutės, nurodančios lentelės pabaigą.
4.5.2 Išnašos ženklas dedamas iškart po žodžio, skaičiaus, simbolio, sakinio, kuriam pateikiamas paaiškinimas, ir prieš paaiškinimo tekstą.
4.5.3 Išnašos ženklas rašomas arabiškais skaitmenimis su skliausteliais ir dedamas viršutinio šrifto krašto lygyje.
Pavyzdys - „... spausdinimo įrenginys ...“
Kiekvieno puslapio išnašos numeruojamos atskirai.
Vietoj skaičių leidžiama naudoti žvaigždutes: *. Nerekomenduojama naudoti daugiau nei keturių žvaigždžių.
4.6 Pavyzdžiai
4.6.1 Pavyzdžiai gali būti pateikti, kai jie patikslina dokumento reikalavimus arba daro juos glaustesnius.
4.6.2 Pavyzdžiai pateikiami, sunumeruojami ir vykdomi taip pat, kaip ir pastabos (pagal 4.2.21).
5 Reikalavimai teksto dokumentams, kuriuose yra teksto, suskirstytų į stulpelius
5.1 Tekstiniai dokumentai, kuriuose yra tekstas, padalintas į stulpelius, jei reikia, yra suskirstyti į skyrius ir poskyrius, kurie nėra sunumeruoti.
5.2 Skyrių ir poskyrių pavadinimai rašomi antraštėmis mažosiomis raidėmis (išskyrus pirmąsias didžiąsias raides) ir pabraukiami.
Pareiškimų antraščių vietą nustato atitinkami ESKD ir SPDS standartai.
Po kiekviena antrašte reikia palikti vieną laisvą eilutę, aukščiau - bent vieną laisvą eilutę.
5.3 Pastabos prie skirsnių, poskyrių ar viso dokumento sunumeruotos pagal 4.2.21 punktą.
5.4 Tekstiniuose dokumentuose popierine forma su eilutėmis visi įrašai atliekami kiekvienoje eilutėje vienoje eilutėje.
Norėdami palengvinti pakeitimus:
- įrašykite eilutės lauko apačioje. Įrašai neturėtų susijungti su linijomis, skiriančiomis linijas ir stulpelius;
- palikite laisvas eilutes tarp skyrių ir poskyrių, o dideliuose dokumentuose - taip pat skyrių ir poskyrių viduje.
Rengdami dokumentus prototipams, jie papildomai suteikia nemokamas eilutes dokumentams ir kitiems duomenims, kuriuos galima įvesti į dokumentaciją, įrašyti.
(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).
5.5 Jei dokumento stulpelyje tekstas rašomas keliomis eilutėmis, tada tolesniuose stulpeliuose įrašai prasideda pirmosios eilutės lygiu. Jei tolesniuose stulpeliuose įrašas patalpintas vienoje eilutėje, tada naudojant spausdinimo mašinėlę vykdymo metodą leidžiama patalpinti paskutinės eilutės lygyje.
5.6 Elektroniniams dokumentams, kai jie pateikiami popieriuje arba rodymo įrenginyje naudojant programinę įrangą, leidžiami nukrypimai lentelių vykdymo formose (rėmelių, grafikų ir kt.) Ir teksto išdėstyme (laukų dydžiai, intervalai ir kt.). ), laikantis šių teksto dokumentų dizaino reikalavimų.
(Papildomai pristatytas N 1 pakeitimas).
6 Titulinio ir patvirtinimo lapo reikalavimai
6.1 Titulinis puslapis yra pirmasis dokumento puslapis. Titulinis puslapis, sudarytas dokumentų albumui, yra pirmasis šio albumo inventoriaus puslapis.
6.2 Patvirtinimo lapas (LU) išduodamas dokumentams, kuriuose pagal jų naudojimo sąlygas kūrėjas ir (ar) užsakovas mano, kad netinkama nurodyti organizacijų pavadinimus, pareigas ir asmenų, pasirašiusių šiuos dokumentus, pavardes .
6.3 LU išduodamas vienam dokumentui, keliems dokumentams, dokumentų albumui ar dokumentų rinkiniui. Leidžiama išduoti atskiros dokumento dalies ar kelių dalių valstybinius numerius.
6.4 LU žymėjimą sudaro dokumento, kuriam jis priklauso, žymėjimas, pridedant LU kodą per brūkšnelį, pavyzdžiui, XXXX.XXXXXX.XXXTU-LU.
6.5 Jei LU išduodamas dokumentų albumui, jam priskiriamas vieno iš šių dokumentų pavadinimas, pridedant LU kodą, atskirtas brūkšneliu, ir jis pirmiausia įrašomas į albumo inventorių.
6.6 Jei LU išduodamas keliems dokumentams, jam priskiriamas vieno iš šių dokumentų pavadinimas, pridedant LU kodą, atskirtas brūkšneliu ir įrašomas į šį dokumentą įtraukiančią specifikaciją.
6.7 Jei MD išduodamas dokumentų rinkiniui, jam priskiriamas specifikacijos žymėjimas, pridedant MD kodą, ir jis pirmiausia įrašomas į specifikaciją skiltyje „Dokumentacija“.
6.8 Įrašant LU į specifikaciją, jis turėtų būti nurodytas stulpelyje „Pastaba“ - „Padauginti, kaip nurodyta“.
Pastabos (redaguoti)
1 LU padauginama ir prireikus išsiunčiama. LU kopijų platinimo poreikį nustato LS originalo turėtojas, susitaręs su klientu.
2 Jie nėra įtraukti į eksploatacinių dokumentų sąrašą, taip pat į LU remonto dokumentų sąrašą.
6.9 Titulinis lapas ir valstybinis numeris yra pagaminti iš A4 formato lapų pagal GOST 2.301 21 pav.
1 laukas - skyriaus, kurio sistemoje yra organizacija, sukūrusi šį dokumentą, pavadinimas. Lauko pildymas neprivalomas;
2 laukas - kairėje - produktų klasifikatoriaus kodas, dešinėje - specialūs ženklai. Pildoma tik tituliniame puslapyje;
(Pakeitimas. IUS N 1-2018).
3 laukas - kairėje - patvirtinimo antspaudas, dešinėje - patvirtinimo antspaudas, atliktas pagal GOST 6.38, jei reikia;
4 laukas - produkto pavadinimas (didžiosiomis raidėmis) ir dokumentas, ant kurio surašytas titulinis puslapis arba LU. Jei titulinis lapas sudarytas dokumentams, suskirstytiems į dalis, nurodykite dalies numerį ir jo pavadinimą. Dokumento albume nurodykite albumo numerį ir bendrą albumų skaičių, pavyzdžiui:
HORIZONTALI MAŠINA
MODELIS 2620B
Matmenų brėžiniai
Iš viso albumų 5
21 pav. Titulinio lapo ir patvirtinimo lapo laukų išdėstymas
5 laukas - žodžiai „Patvirtinimo lapas“; laukas užpildomas tik licencijai gauti;
6 laukas - tituliniam lapui - dokumento žymėjimas (didžiosiomis raidėmis), dokumentų albumui - šio albumo inventoriaus žymėjimas; LU - LU žymėjimas;
7 laukas - LU lapų skaičius. Laukas neužpildomas, jei licencija pildoma viename lape;
8 laukas - tituliniam lapui: dokumento kūrėjų parašai, atlikti pagal GOST 6.38. Jei dėl dokumento reikia susitarti su keliais pareigūnais, be parašų, nurodytų 3 laukelyje, likę parašai dedami kairėje 8 lauko pusėje.
Titulinio puslapio pavadinimo langelyje nurodyti parašai neturėtų būti kartojami tituliniame ir patvirtinimo lape.
LU: kairėje - patvirtinimo antspaudas (jei reikia), dešinėje - kūrėjų ir normatyvinio valdiklio parašai pagal GOST 6.38 kūrėjo įmonėje nustatyta tvarka.
Turint daug parašų, 8 laukas padidinamas išleidžiant antrą lapą. Tuo pačiu metu viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite: tituliniame puslapyje - „Titulinio puslapio tęsinys“, LU - „Tvirtinimo lapo tęsinys“, o tada dokumento pavadinimą ir pavadinimą. Tokiu atveju pirmo lapo pabaigoje nurodykite: „Tęsinys kitame lape“;
9 laukas - 19-23 stulpeliai pagal GOST 2.104, dedami į lauką padavimui. 9 lauką leidžiama 10 laukelyje išdėstyti pagal GOST 2.004;
10 laukas - 14-18 stulpeliai pagal GOST 2.104 (matmenis galima nustatyti savavališkai; stulpelius ir linijas skiriančios linijos netaikomos; stulpelių pavadinimas nenurodytas). Laukas užpildytas eilutėmis iš apačios į viršų. Laukas užpildomas tik licencijai gauti.
6.10 Išduodant LU keliems dokumentams, 8 laukelyje po parašais nurodykite dokumentų, kuriems taikomas šis LU, pavadinimą.
6.11 Kai vienas ar keli dokumentai patvirtinami patvirtinimo lape, tekstiniame dokumente viršutiniame kairiajame kampe ant titulinio lapo arba grafinių dokumentų pavadinimų bloke yra užrašas:
Patvirtinta LU žymėjimas |
(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).
6.12 LU pakeitimas atliekamas pagal GOST 2.503 ir atsispindi papildomuose stulpeliuose pagal GOST 2.104 arba GOST 2.004.
Titulinio lapo ir patvirtinimo lapo dizaino pavyzdžiai pateikti B-E prieduose.
7 Dvipusio kopijavimo dokumentų reikalavimai
7.1 Norėdami kopijuoti iš abiejų pusių, dokumento lapai padvigubinami, o viduryje yra lankstymo linija. Pagrindinis užrašas pateikiamas abiejose kiekvieno lapo pusėse (22 pav.), Išskyrus papildomus stulpelius, kurie dedami tik nelyginiame puslapyje.
22 paveikslas
7.2 Pagrindiniuose užrašuose stulpelio „Lapas“ pavadinimas pakeičiamas į „C.“, o „Lakštų“ pavadinimas (antraštiniuose puslapiuose) į „Puslapiai“.
7.3 Atskiri dokumento lapai (pvz., Titulinis puslapis arba lapai su grafinio turinio priedais) skelbiami neužpildant kitos kopijos pusės; tokie lapai nurodo nelyginius puslapių numerius, o atitinkami lyginiai puslapių numeriai nenurodomi, o įtraukiami į bendrą dokumento puslapių skaičių.
7.4 Dvipusio kopijavimo dokumentų atveju lapų dydis ir skaičius nurodomi taip:
- formatas rašomas trupmenos pavidalu, kai skaitiklio yra nurodytas dvigubų dokumento lapų formatas, o kopijuose, pavyzdžiui, A3 / A4, nurodomas vardiklis;
- lapų skaičius taip pat įrašomas kaip trupmena: skaitiklyje - dvigubų dokumento lapų skaičius, o vardiklyje - puslapių skaičius, pavyzdžiui, 45 / s. 90.
A priedėlis (nuoroda). Teksto dokumento vykdymo pavyzdys
A PRIEDAS
(nuoroda)
______________
* Antrasis pavyzdys pateiktas priede. Tikriausiai originalo klaida. Turėtų būti parašyta „Pagrindinis užrašas pagal GOST 2.104-2006 (2a forma)“. - Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.
B priedėlis (nuoroda). Vienos knygos titulinio puslapio 4 lauko užpildymo pavyzdys
B PRIEDAS
(nuoroda)
(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).
B priedas (informacinis). Vieno dokumento patvirtinimo lapo užpildymo pavyzdys
B PRIEDAS
(nuoroda)
(Pakeitimas).
D priedėlis (nuoroda). Kelių dokumentų patvirtinimo lapo užpildymo pavyzdys
D PRIEDAS
(nuoroda)
Pastaba - nuo 2000 m. Metų žymėjimas datoje nurodomas keturiais skaitmenimis.
(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).
D priedėlis (nuoroda). Titulinio puslapio užpildymo pavyzdys
E PRIEDAS
(nuoroda)
Pastaba - nuo 2000 m. Metų žymėjimas datoje nurodomas keturiais skaitmenimis.
(Pakeitimas).
E priedas (informacinis). Viršelio su patvirtinimo lapu užpildymo pavyzdys
E PRIEDAS
(nuoroda)
Elektroninis dokumento tekstas
parengė UAB „Kodeks“ ir patikrino:
oficialus leidinys
Vieninga projektavimo dokumentų sistema.
Svarbiausi dalykai: šešt. GOST. -
M.: Standartinform, 2011 m
Dokumento peržiūra, atsižvelgiant į
parengti pakeitimai ir papildymai
Popierinių verslo laiškų standartinis šriftas yra „Times New Roman“ 12–14 taškų dydis. Pavadinimui naudokite 10 pt šriftą. Apeliacijos šrifto dydis gali būti 14 balų, o pagrindinis tekstas - 12.
Jei raidė yra trumpa ir be problemų telpa A4 formato lape, tada laiško teksto šriftas yra besąlygiškai 14 pt, su pusantro tarpo ir 6 punktų įtraukomis tarp pastraipų.
Bet, be abejo, ne kartą teko susidurti su situacija, kai laiško tekstas beveik prilimpa prie vieno puslapio arba ne daugiau kaip vieno puslapio laiško rašymas yra būtinas.
Ką daryti tokiais atvejais?
Kaip tilpti ant A4, kas nenori tilpti?
Turėsite žaisti su šriftais ir tarpais.
- Dar kartą perskaitykite laišką ir pagalvokite, kad jis yra nereikalingas ir gali būti praleistas, performuluotas. ar nėra pakartojimų. Jei tekste viskas jau gerai, o tekstas netelpa, pereikite prie antrojo operacijos „Įstumkite nesustabdomą“ žingsnio.
- Sumažinkite teksto šriftą iki 12 pt. Jei susidorojote su užduotimi, puiku. Jei ne, pereikite prie kito veiksmo.
- Eikite į skirtuką pastraipa ir pasirinkite vieną tarpą ir išsaugokite pakeitimus. Ar padėjo? Jei ne, esame iškrypę toliau.
- Vėlgi skirtukas pastraipa - Tarpai - eilutės iki eilutės = vienas. Intervalas prieš \ po = 0 pt. Ar padėjo? Ne? Kiek liko? Jei yra 1–2 eilutės, galite jas laimėti manipuliuodami paraštėmis, šriftas 11,5 pt. Jei daugiau - grįžkite prie teksto peržiūros arba grąžinkite originalų dizainą - tegul tekstas yra ant dviejų lapų. Verslo laiškas iki 3 A4 formato lapų laikomas norma (nepamirškite įterpti puslapių).
Metodo „stumti nesugriaunamą“ trūkumai
Tekstas tampa mažiau skaitomas.
GOST reikalavimų pažeidimas.
Šriftas verslo el
Verslo el. Paštas apima standartinių el. Pašto kliento įrankių naudojimą.
- Naudokite bent 12–14 dydžių šriftą be sans serif.
- Tikslinga svarbią informaciją paryškinti paryškintu arba kursyvu.
- Naudokite serifą savo parašui, kad jis išsiskirtų iš jūsų el. Laiško turinio.
- Išryškinkite sveikinimo pranešimą dydžiu ir paryškinimu.
- Šrifto pasirinkimą el. Laiške taip pat gali lemti jūsų kultūra arba jūsų įmonei sukurtas šablonas.
Verslo laiškas yra dokumentas, todėl yra visuotinai pripažinti jo naudojimo standartai.
Popieriniams verslo laiškams naudojamas „Times New Roman“ šrifto dydis 12-14. Tai serif šriftas.
Pastaba: „Serif“ šriftas sukuria įspūdį, kad tai kažkas 
svarbu ir turi būti perskaityta. „Sans-serif“ šriftas (pvz., „Arial“) leidžia greitai įvesti dokumentą.
El. Laiškuose įprasta naudoti šriftus be sans.
Galite manipuliuoti gavėjo dėmesiu el. Laiške naudodami serif ir sans serif šriftus.
Pavyzdžiui, informacija, kurią turi perskaityti adresatas, yra privaloma - jūsų prašymas, parašykite serif šriftu ir parašykite ataskaitą apie išleistus pinigus be šrifto. Adresatas šią informaciją traktuos skirtingai.
El. Laiške pasirašant galima naudoti ranka rašytą šriftą, tačiau neturėtumėte juo susižavėti - jis neveiks verslo susirašinėjimui ir gali sugadinti požiūrį į jus.
Tačiau ranka rašytą šriftą geriausia naudoti sveikinimo ir padėkos laiškuose. Tai prideda dvasingumo
Būtina rašyti verslo laiškas? Pirmiausia pagalvokite apie galutinį tikslą, kurio jums reikia: padidinti pardavimus, pastūmėti klientą mokėti, pasiūlyti save kaip prekiautoją, parašyti laišką su pretenzija, sveikinimais, užuojauta, kvietimu ir pan. Remiantis norimu rezultatu, kuriama laiško struktūra.
Verslo susirašinėjimo pagrindai
Rašydami laiškus, vadovaukitės oficialiu verslo stiliumi, sakiniai turėtų būti aiškūs ir glaustai. Problemos esmę perteikite be nukrypimų, naudokite standartines frazes, neprieštaraujančias verslo susirašinėjimo etiketui. Aprašymas turėtų būti paprastas, neutralus, be švelnių kalbos posūkių, emocinių apraiškų. Ir visada prisiminkite rašybos ir skyrybos taisykles.
Verslo laiškas sudaryta viena tema arba keliomis artimomis prasmėmis. Ar jums reikia kreiptis į tą pačią įmonę, pateikiant skirtingus pasiūlymus? Parašykite keletą raidžių. Gavęs atsakymą nelauksi, nes pagal verslo susirašinėjimo taisykles vadovas atsako į kiekvieną laišką, išskyrus įžanginį. Atitinkamai turėtumėte atsakyti nedelsdami, aiškiai ir aiškiai užrašydami atsakymus. Vėlavimas atsakyti prilygsta atsisakymui bendradarbiauti.
Laiško struktūra
Priklausomai nuo užduočių, galite naudoti šias kontaktų parinktis:
- - Gerbiamas pone Borščiovskis! - oficialus kreipimasis, kuriuo nustatomas bendravimo pagrindas;
- "Miela Valentina Innokentievna!" - mažiau nutolęs oficialus kreipimasis;
- "Ponios ir ponai!" - parašytas kolektyvinio skundo atveju.
Tekstas yra padalintas į blokus, kiekvienas iš jų turi savo semantinę apkrovą:
- Pradžioje yra paaiškinimas: aprašytos laiško rašymo priežastys ir tikslai.
- Kitame bloke yra sakinys, pagrįstas aukščiau aprašyta esme. Jų požiūriu, siūlomas problemos sprendimas, aprašomas prašymas ar pasiūlymas ir pateikiamos rekomendacijos.
- Paskutinį bloką sudaro trumpa rezultatų santrauka. Jūs apibendrinate „mes tikimės, kad ...“, „įsitikinę ...“.
Kaip parašyti bendradarbiavimo laišką
Vienas iš labiausiai paplitusių laiškų tipų yra bendradarbiavimo pasiūlymas potencialiam partneriui, kitaip tariant, komercinis pasiūlymas, kuriame gali būti siūlomas produkto ar paslaugos pirkimas ar pardavimas. Naudojamas norint susisiekti su patrauklia įmone su pasiūlymu apie bendradarbiavimą... Kaip kompetentingai ir efektyviai rašyti dokumentą?
Aprašymas apima informaciją apie įmonę, jos veiklą ir, svarbiausia, darbo su jumis naudą. Teksto pabaigoje arba pradžioje nurodomos detalės, jos sudaromos atskirai (pavyzdžiui, „antraštės“ pavidalu). Pagal standartus būtina nurodyti įmonės pavadinimą ir duomenis apie ją. Svarbu atkreipti dėmesį į atlikėją, datą ir ženklą.
Kurdami dokumentą, vadovaukitės šiuo skirstiniu:
- Įmonės aprašymas - trumpai paaiškinkite, ką daro jūsų organizacija, taip sukursite abipusiai naudingų akcentų.
- Pagrindinis tekstas - konkrečiai ir aiškiai apibūdinkite apeliacijos tikslą, nurodykite darbo su jumis naudą, papasakokite apie savo organizacijos galimybes. Palikite asmeninių susitikimų detalių aptarimą, pagrindinė šio bloko užduotis yra sužadinti jumis susidomėjimą, norą bendradarbiauti.
- Sąlygos - Apibūdinkite veiksmus, kurių reikia iš įmonės partnerės pradėti bendradarbiauti, ką norėtumėte, kad jie atliktų.
Verslo tekstai nėra tik formulinių ir stereotipinių frazių rinkinys. Kurdami komercinį pasiūlymą, turite būti atsakingi už kiekvieną žodį. Kiekvienas tekstas parašytas individualiu garsu, nurodant būtinus niuansus ir ypatybes.
Struktūra yra neprivaloma, galite keisti formą ir teksto turinį, kaip jums patinka, jei pakeitimai duoda rezultatą. Visada verta prisiminti apie raštingumą ir glaustą informacijos pateikimą. Tegul akį patraukia tik būtini ir įdomūs dalykai.
Bendradarbiavimo pasiūlymas - laiško pavyzdys
Siekiant aiškesnio supratimo, siūloma išstudijuoti bendradarbiavimo laiško pavyzdį.
Gerbiamas partneris!
Mūsų organizacija užsiima standartinių ir atskirų metalinių konstrukcijų, skirtų tolesniam naudojimui staklių gamyboje, mechaninėje inžinerijoje, statybos pramonėje, pramonės įmonėse, gamyba.
Didelis vykdymo tikslumas ir efektyvumas yra mūsų darbo principai.
Mūsų Paslaugos:
- Brėžinių ir projektavimo dokumentų rengimas;
- Modulinis dizainas, įskaitant visą darbo ciklą;
- Tam tikros metalo apdirbimo rūšys (lenkimas, suvirinimas, pjovimas, dažymas).
Esame orientuoti į rezultatą ir garantuojame aukštos kokybės užsakymų vykdymą. Ar jums reikia didelės serijos produktų? Sveiki atvykę į kainoraštį su didmeninėmis kainomis! Ar jums reikia padaryti kopiją? Ištikima vertė garantuota. Vieno gaminio kaina metalo apdirbimo rinkoje prasideda nuo 20 rublių, mes turime 10 rublių slenkstį. Taupykite protingai.
Mums bus malonu apsvarstyti jūsų pasiūlymus abipusiai naudingam bendradarbiavimui!
Pagarbiai,
bendrovės „Metal“ atstovybė Pjatigorske:
Sidorova P.P.
Tel. 8-800-000-000
Atminkite, kad turite „užkabinti“ potencialų partnerį, pamaloninkite jį taip, kad jis surengtų asmeninį susitikimą.
Kaip paruošti verslo laišką
Tekstas spausdinamas ant firminio blanko, kuris yra suprojektuotas bendru stiliumi ir jame yra tokia informacija: teisinė forma, vardas, adresas, telefonai. Be to, formoje gali būti organizacijos logotipas, el. Paštas, svetainė - savo nuožiūra. Verslo teksto rašymas ant firminio blanko rodo įmonės nuoseklumą ir tvirtumą, o tai yra posakio „juos pasitinka drabužiai“ pavyzdys.
Laiškas spausdinamas reguliuojamu formatu - kairioji įtrauka turi būti ne mažesnė kaip 3 cm, dešinė - ne mažesnė kaip 1,5 cm, naudojamas šriftas - „Times New Roman“, 12 dydis, tarpai tarp eilučių. Jei laiške yra daugiau nei vienas lapas, numeracija piešiama nuo antrojo iš viršaus centre. Jei yra priedų, kiekvienas yra sunumeruotas, o laiško pabaigoje nurodomas visas sąrašas su kiekvieno pavadinimu.
Viršutiniame dešiniajame kampe nurodoma informacija apie gavėją: įmonės, kuriai skirtas laiškas, pavadinimas (pareigos, pilnas vardas). Teksto lygiavimas į kairę, nurodoma siunčiamos korespondencijos data ir registracijos numeris. Jei dokumentas surašytas atsakant, turite pridėti, į kurį laišką atsakote.
Komercinio pasiūlymo tekstas yra įmonės vizitinė kortelė. Ne visada įmanoma savarankiškai sukurti gerai apgalvotą ir „patrauklų“ aprašymą. Negalite įdėti tinkamų akcentų? Verslo laiškas pagal užsakymą padės pritraukti jums reikalingas organizacijas - profesionalai imasi verslo! Gaukite pavyzdį, naudokite jį, pakeiskite jį ir vėl naudokite!
Parašykite komentaruose, ką dar norėtumėte sužinoti apie bendradarbiavimo laiškus. Mes stengiamės tapti geresni ir naudingesni jums.
