Darbuotojo asmeninė kortelė gali būti laikoma darbdavio savarankiškai parengta ir patvirtinta forma arba pagal vieningą formą T-2, patvirtintą 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1. Jei darbdavys tvarko asmeninę kortelę pagal vieningą formą T-2, jis turi ją vesti visą ioje formoje pateiktą informaciją.

Registruodami asmeninę kortelę formos Nr. T-2, naudojami informacijos klasifikatoriai, kuriuose visų pirma yra langelių užpildymo kodai: OKIN (visos Rusijos informacijos apie populiaciją klasifikatorius), OKSO (visos Rusijos klasifikatorius iravil. Anksčiau kodavimas buvo naudojamas automatiniam duomenų apdorojimui. Dabar kodavimo informacijos poreikis išnyko. Jei darbdavys nusprendžia neužpildyti kodų, kortelės laukeliai turi būti palikti tušti. Neįmanoma jų pašalinti iš vieningos formos T-2.

Pavyzdys užpildant viening formą T-2

Formos T-2 antraštėje turite vesti organizacijos pavadinimą, OKUD, OKPO kodą. Tada užpildykite lentelę:

data surašymo kortel asmenin;
darbuotojo personalo numeris;
NPWP Darbuotojo;
SNIL angka;
abėcėlė (serangan pirmoji darbuotojo pavard);
darbo pobūdis;
darbo rūšis;
darbuotojo lytis.

Halaman kortelės dalį sudaro 11 skyri. Saya skyriuje turite užpildyti bendrą informaciją apie darbuotoją:

darbo sutartis (numeris, data);
Pilnas darbuotojo vardas;
jo gimimo vieta;
pilietybė;
užsienio kalbos inios;
darbuotojų ugdymas;
profesi;
darbo patis;
Veda;
eimos sudėtis;
paso duomenys;
gyvenamosios vietos adresas (registracija ir faktinis gyvenamosios vietos adresas).

II skyriuje "Informacija apie karinę registraciją" pateikiama informacija apie darbuotojo karinį laipsnį, rezervo kategoriją ir kt.

III skirsnyje darbinimas ir perkėlimas kitą darbą“ turi būti užpildyti ie punktai:

data, nuo kurios darbuotojas buvo registruotas dirbti monėje arba perkeltas naują darbo viet;
struktūrinis padalinys;
specialybė, kategorija, kvalifikacinė klasė. is stulpelis pildomas pagal personalo lentelę ir OKPDTR;
tarifo tarifas, priemoka (jei taikoma);
bazo;
asmeninis darbuotojo parašas.

IV skyrių "Atestacija" sudaro lentelė, kurioje turite užpildyti informaciją apie atestacijos rezultatus (jei darbdavys atestuoja darbuotojus).

V skyriuje "Išplėstinis mokymas" pateikiama informacija apie papildomą darbuotojo gytą profesinį išsilavinimą.

VI skyrius" Profesionalus perkvalifikavimas»Pateikiama informacija apie darbuotojo gytą papildomą profesinį išsilavinimą. Paprastai iame skyriuje pateikiama informacija apie mokymus, kuriuos darbuotojas gavo per darbo monėje laikotarpį.

VII skyriuje “Apdovanojimai, paskatinimai, garbės vardai“ pateikiama informacija apie darbuotojo apdovanojimus.

VIII skyriuje "Atostogos" pateikiama informacija apie atostogas.

IX skyrius" Socialines išmokas»Pateikite informaciją apie išmokas, jei tokių yra.

Jei reikia, X skyriuje "Papildoma informacija" pateikite papildomos informacijos.

XI skirsnis Nutraukimo pagrindai darbo sutartis(atleidimas) “įveskite informaciją apie atleidimo priežastį.

Kadangi asmeninėje kortelėje numatyti darbo sutarties alių parašai, būtent paties darbuotojo parašas, patvirtinantis jo susipažinimą su asmeninėje kortelėje vesta informacija, ji turi būti popierinė. Galite laikyti asmenines korteles format elektroniniu, tačiau iuo atveju turi būti popierinės versijos su alių parašais.

Norėdami teisingai užpildyti formą ir išvengti klaidų, patikrinkite T-2 formos užpildymo pavyzdį. Vieningos formos T-2 užpildymo pavyzdys pateiktas aukščiau.

Asmeninė darbuotojo kortelė T-2 pavidalu thn bentuk vienoda pirminė informacijos apie esamus ir atleistus monės darbuotojus apskaita.

Tai dokumentas, susidedantis iš vienuolikos skyrių, iš kurių pirmasis, antras, trečias ir devintas (jei asmuo turi atitinkamas teises) užpildomas priimant darbą.

Likusios dalys yra baigtos proceso metu darbo veikla darbuotojas ranka arba spausdintas, remdamasis dokumentais, pateiktais darbo metu ir suformuotais darbuotojo darbo metu.

Kodėl jums reikia asmenin's T-2 formos darbuotojo kortelės?

statymas numato du atvejus, kai reikalinga asmens kortelė:

susipažinti su darbo knygos rašais;
ir atsiskaityti už karinę tarnybą atsakingus asmenis.

iuo metu, kai dauguma procesų yra automatizuoti ir vykdomi elektronine forma, mums atrodo, kad is dokumentas iš esmės nereikalingas ir yra užuomina administrasi SDM, nukreipiant išteklius jo užpildymui ir laikymui, ir jis turėtų būti nuolat saugomas, kol mogus dirba, ir dar plius 75 metai po jo atleidimo.

Mažiausiai darbuotojas pasirašo kortelę tris kartu:

dėl informacijos tikslumo kreipiantis dėl darbo;
peržiūrint darbo rašą darbo knygoje;
atleidus iš darbo.

Vliau, jei darbuotojas perkeliamas kitas pareigas ir jo pareigas darbo knyga atitinkami pakeitimai atliekami kiekvieną kartą, kai asmuo pasirašo kortelėje priešais rašo dublikatą apie ią informaciją.

Asmeninė darbuotojo kortelė - formos T -2 pavyzdžio užpildymas

1 punk. Užpildykite "antraštę"

vedame organizacijos pavadinimą ir aštuonių skaitmenų OKPO kod.

vedame informaciją lentelę, kurioje nurodome užpildymo datą, darbuotojo personalo numer, jo TIN (jei yra) ir SNILS, darbo tipą ir pobūdį (kaip nurodyta darbo sutartyje) bei lytį.

Langelyje "Abėcėlė" rašoma pirmoji darbuotojo pavardės raidė.

Langelyje "Darbo pobūdis" rašoma nuolatinė arba laikina (jei terminuota darbo sutartis).

2 punk. Bendra informacija

vedame duomenis apie darbo sutart.

Užrašome darbuotojo pavardę, vard, pavardę ir kitus jo asmens duomenis, skaitant OKATO ir OKIN kodus.

OKATO kodas yra administracinių ir teritoriniu pagrindu, Maskva turi savo kodus, Sankt Peterburgas - savo, eliabinskas - savo. Kodo galite rasti internete.

OKIN kodas yra informacijos apie populiaciją klasifikatorius. klasifikasi sudaro 293 skyriai, kurių kiekviename yra atitinkamas kodas.

Užsienio kalbos inių laipsnis i byla Anglų kalba darbuotojo asmeninėje kortelėje gali būti:

skaito ir verčia su odynu;
skaito ir gali paaiškinti;
laisvai valdo.

Mes pildome informaciją apie išsilavinimą

Jei mogus turi du Aukštasis išsilavinimas arba darbuotojas papildomai gavo magistrantūrą profesinis išsilavinimas, kortelė T-2 turi papildomų stupelių.

7 dalyje nurodome profesiją, kurią darbuotojas gijo mokydamasis vietimo staigoje. Jei yra dvi ar daugiau profesijų, nurodome tą, kuriai samdomas darbuotojas.

stažą vedame asmeninės kortelės pildymo dieną, t.y. priėmimo metu. Mes paimame informaciją iš darbo knygos.

Visa stažas yra darbo laikotarpis, suteikiantis teisę senatvės pensiją.

Nuolatinė darbo patirtis yra darbo veiklos laikotarpis, kurį atsižvelgiama apskaičiuojant išmokas, skaitant laikiną negalią.

Stažas, suteikiantis teisę padidanti stažą, yra darbo laikas tam tikrose organizacijose ir staigose tam tikras pareigas, pavyzdžiui:

Rusijos Federacijos gynybos tarybos terpisah;
Rusijos Federacijos prezidento administracijoje;
Teism department, alamat Aukščiausiasis Teismas saya kt. ( pilnas srašas r. Reglamento II skirnį, patvirtintą Sveikatos ir socialinės plėtros Ministerijos 2007 m. groodžio 27 d. sakymu No. 808).

Kortelėje T-2 nėra skyriaus draudimo patitis, todėl mūsų darbuotojo asmeninės kortelės T-2 pildymo pavyzdyje yra tik bedra darbo patirtis, apie kurią informaciją galima paimti iš darbuotojo darbo knygos.

Organizacijoje kotor, darbuotojo patirtis natūraliai padidės, todėl, norėdami neperbraukti ar nenaudoti vairių korektorių, iš pradžių veskite informacijite apie patirtį pieštai.

9 dalyje nurodome jo eimyninę padėtį ir santuokos būklę: vedęs arba vienišas (jei vienišas, geriau nurodyti pieštuku, tuoktis - eiti rašikliu, jei vedęus, rašyti rasikliu.

Mes nurodome OKIN statuso santuokoje kodą:

niekada nebuvo veds;
santuoka registruota;
santuoka neregistruota;
našlė ar našlė;
oficialiai išsiskyrs;
išsiskyr (kai neoficialiai).

Vyrai, monos ir vaikai tinka eimai.

Iš esmės galite nurodyti tėvus ir brolius bei seseris, tačiau tai yra jūsų nuožiūra (sutuoktiniai, beje, nėra artimi giminaičiai, ie santykiai yra būdingi, o ne kraujas).

Registracijos gyvenamojoje vietoje dat galima rasti paso antspaude.

Bendravimui būtinas telefono numeris: pavyzdžiui, darbuotojas rapivyko darbą, galite paskambinti ir sužinoti, kas jam atsitiko. Paartina iš darbuotojo paimti antrą telefono numer bendravimui (iš praktikos).

3 punk. Informacija apie karinę registraciją

Turbt sunkiausias skyrius dokument, užpildytas remiantis:

aukiamo piliečio (šauktinių) pažymėjimai, arba
karinis ID (yra sandėlyje).

Turintiems sandėlyje:

Pirmasis rezervo karininkų punktas nėra užpildytas.

Karinį laipsnį galima pamatyti atsargos karininko karinės kortelės 5 punkte.

Trečias punktas pildomas nesumažinus, pavyzdžiui, kompozicija (profilis) - vadas ar kariai.

Ketvirtoje pastraipoje dėl VUS kodo ymėjimo (karinės apskaitos specialybė) rašomas visa skaitmeninis ymėjimas, kaip parašyta kariniame ID, pavyzdžiui, 021102 arba 113195A;

A (tinka karo tarnyba);
G (laikinai netinkamas karinei tarnybai).

Cari tahu apa yang harus dilakukan untuk melihat lebih jauh lagi apie galiojimo kategoriją, pateikiame Sebuah kategori.

Perrašome karinio komisariato pavadinimą iš karinio ID.

Septintoji pastraipa turi būti užpildyta, jei:

yra mobilizavimo nurodymas (įterpiamas paskutiniame viršelio puslapyje) arba antspaudas ant mobilizacijos orderio išdavimo ir atsiėmimo;
darbuotojas yra rezervuotas už organizacijos mobilizavimo laikotarpiui ir karo laikui.

Atuntasis punktas pildomas remiantis karinės registracijos ir traukimo tarnybos pažyma apie jo pašalinimą iš registro.

auktiniam:

Pirmas, trečias, ketvirtas ir septintas punktai nepildomi.

Antroje pastraipoje būtina parašyti, kad darbuotojas turi būti aukiamas.

Penktoje pastraipoje nurodoma informacija iš priskiriamo:

A (tinka karo tarnybai);
B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais);
B (ribotas tinkamumas karinei tarnybai);
G (laikinai netinkamas karinei tarnybai);
D (netinka karinei tarnybai).

Visais kitais atžvilgiais užpildymas vyksta kaip ir sandėlyje esantys darbuotojai.

Baigęs skyrių, personalo skyriaus darbuotojas ir naujas darbuotojas enklas: pirmasis - už informacijos vedimą darbuotojo asmeninę kortelę, antrasis - dėl pateiktos informacijos tikslumo.

4 punk. darbinimas ir perkėlimas

Ini adalah skyrius pildomas remiantis darbo sutartimi ir sakymu dėl priėmimo.

Lihat formulir dan persyaratannya.

eštame stulpelyje darbuotojas turi pasirašyti.

Apskritai darbuotojas turi pasirašyti kiekvieną kartą, kai yra perkeltas kitą darbą, perkeltas kitas pareigas ir pan., Tai yra, kiekvieną kartą, kai jo darbošas knygoje daromas naujas.

Tarkime, kad mūs darbuotojas bus paaukštintas. Tokiu atveju trečiasis T-2 skyrius atrodys taip.

rašo pateikimo terminas yra viena savaitė.

Informacija apie laikini pervedimai ir atlyginimų pokyčiai neįvedami.

5 punk. Aestacija

Jei sertifikavimas buvo atliktas, ia rašomas sertifikavimo komisijos sprendimas ir užsakymo duomenys, kuriuose sertifikavimo komisijos sprendimas buvo patvirtintas darbdavio sprendimu.

Ms darbuotojas ką tik gavo darbą, todėl i sritis kol kas bus vari.

6 punk. Tolesnis mokymas, mokymas ir apdovanojimai

ios skiltys užpildomos taip pat, kaip ir skiltyje "Atestavimas": jei darbdavys ką nors skyunčia (patobulina kvalifikaciją, persikvalifikuoja) arba pareiškia padėką, visa-kai turai Tūti

Jei darbdavys nieko neorganizuoja ir niekur nieko nesiunčia, ios skiltys lieka tuščios.

Jei pats darbuotojas, taip sakant, aktyviai sužino ką nors naujo ir atneša pažymėjimą ar diploma, reikės vesti informaciją apie jo baigtus mokymus.

7 punk. vents

Informacija apie visas atostogas vedama ia:

metin;
edukacini;
menjadi atlyginimo;
papildomai mokama ir pan.

Viska atrodo taip:

ia taip pat vedama informacija apie atostogų dalies pakeitimą pinigine kompensacija.

Jei darbuotojas monėje dirba ilgą laiką ir periodiškai išeina atostogų, anksčiau ar vėliau io skyriaus stulpeliai baigsis. Tokiu atveju būtina padaryti papildomą lapą, kuriame bus dubliuojama io skyriaus lentelė. Lapas turi būti klijuotas T-2 kortelę.

Praktiškai pasitaiko situacijų, kai darbuotojo išleidimo iš atostogų data nesutampa su sakyme nurodyta data (dėl ligos ar atšaukimo iš atostogų).

Tokiu atveju būtina atsargiai perbraukti neteisingą rašą (bet tai turi būti padaryta taip, kad senas rašas būtų skaitomas!) Ir pridėti naują, teisingą.

Tuo pačiu metu T-2 pakraštyje būtina parašyti “Ištaisytas tikėjimas”, nurodyti dokumento, su kuriuo vyko laiko poslinkis, duomenis, parašą, iššifravimą ir personalo specialisto pareigas. kuris užfiksavo pakeitimus.

8 punk. Socialins išmokos ir papildoma informacija

ios skiltys pildomos remiantis dokumentais, patvirtinančiais darbuotojų teises atitinkamas išmokas, ir nuoroda reglamentas kuriuo nustatomos ios išmokos.

Nebijokite: jei mogus yra naudos gavėjas, jis pats atneš Reikalingi dokumentai, kuriame viskas bus parašyta, o jei tai nepriklauso iai kategorijai, tada ių skyrių pildyti nereikia.

9 punk. Darbuotojo atleidimas

ia rašoma informacija iš sakymo nutraukti darbo sutartį tokia redakcija, kokia nurodyta atleidimo sakyme.

Ir pabaigai - personalo specialistas ir jau buvęs darbuotojas enklas prie T-2.

T-2 korteli laikymas

Asmeninės kortelės saugomos specialiuose nomenklatūriniuose aplankuose, atskirai nuo asmeninių bylų ir sakymų dėl darbo (nors būtų logiškiau jas laikyti kartu).

Kortelės turi būti saugomos taip, kad niekas kitas jų negalėtų gauti ir perskaityti (užtikrinant darbuotojų asmens duomenų saugumą).

T-2 veikiantis ir atleistas personalas laikomas atskirai vienas nuo kito.

Kitų korteli laikymo reikalavimų nėra.

Užpildyta T-2 forma

bentuk T-2

altinis: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

bentuk T-2. Asmeninė darbuotojo kortel. Forma ir pavyzdys 2018 m

Asmenines darbuotojų korteles staigos naudoja visapusiškam personalo apskaitai. statymas pareigoja vadovus pasirūpinti, kad kiekvienam darbuotojui būtų sukurta tokia kortelė. ių dokumentų forma yra forma T-2. Jis buvo patvirtintas ir suvienytas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1 tahun 2004 m. Sausio min. Išlaikė savo pradinę struktūrą.

Darbuotojo asmeninės kortelės pavyzdys ir tuščias ruošinys

gagal
parsisiųsti užpildymo modelis asmeninė darbuotojo kortelė T-2 .xls formatuAtsisiųsti bentuk tuščia formos T-2 .xls

Kaip veikia forma. halaman bruožai

Asmenins darbuotojų kortelės yra būtina bazė kuriant visų staigos darbuotojų kortelių rodyklę. Jie saugomi abėcėlės tvvarka dokumentų spintoje. Jei staigoje yra daug darbuotojų, dokumentus galima suskirstyti pagal padalijimą. Nra aiškių teisinių reikalavimų kortelės rodyklės dizainui. Reikia tik vieno dalyko - kad kiekvienas darbuotojas turėtų asmeninę kortelę T -2 pavidalu.

Bentuk T-2ą sudaro 4 puslapiai. Informacija suskirstyta 11 teminių blokų. Btina užpildyti kortelę asmeniui iš personalo skyriaus, o jei dėl kokių nors priežasčių tai neįmanoma - staigos vadovui

T-2 forma turi keletą svarbių savybių:

1 ir 2 puslapiai pildomi tuo metu, kai mogus priimamas darbą, o 3 ir 4 puslapiai - jo darbo metu;(žemiau esantys vaizdai ir pats pavyzdys yra paryškinti specialiai dokumentui, kurį suformuojate, kai darbuotojas pradeda dirbti;
kortelė sukurta remiantis daugybe paties darbuotojo pateiktų dokumen;
norint lengviau ir patogiau užpildyti, leidžiama naudoti kompiuterines programas;
neleidžiama išduoti T-2 kortel's paties darbuotojo.

Svarbu! Tik verslininkai atleidžiami nuo pareigos kurti asmenines korteles. Taruhan net jie dažnai veda emėlapius patys panaudoti juos valdymo darbe.

Bendra informacija apie kortelės pildymą

Teisės aktai nenustato aiškių terminų T-2 kortelei sukurti. Geriausias varianas yra sukurti jį tuo metu, kai mogus priimamas darbą, tačiau galite jį atidėti. Svarbiausia, kad pažymėjimas darbo knygoje apie užėmimą pareigas būtų dubliuotas kortelėje.

Norint sėkmingai sukurti T-2 kortelę, reikia daugybės dokumen:

darbo sutartis;
darbdavio išduotas sakymas;
pasa;
darbo knyga (ar kitas būdas patvirtanti darbo patirtį);
pažymėjimas apie pensijų draudimą;
diploma ar kitas išsilavinimo, kvalifikacijos, specialių inių patvirtinimas;
asmenims, kurie gali būti pašaukti armiją - karinės registracijos dokumentai;
autobiografija (neprivaloma - darbuotojas gali pateikti informaciją odžiu).

Svarbu! Dl darbo specifikos, kuriam asmuo yra samdomas, kartais reikia pateikti papildomų dokumentų. Darbdavys turi paprašyti, kad T-2 kortelėje pateikta informacija būtų pilna.

Norėdami užpildyti 2 skiltį, kurioje yra informacija apie karinę apskaitą, jums reikės ių dokumentų:

rezervo monėms - laikinas pažymėjimas arba visavertis karinis pažymėjimas;
monėms, kuriems galima skambinti - patvirtinimas, kad asmuo turi būti pašauktas.

Užpildymas. Išsamus pavyzdys

T-2 forma yra gana didelis dokumentas, todėl apsvarstysime galimybę ją užpildyti atskirai kiekvienam iš 11 poskyrių. Norėdami geriau suprasti emėlapio struktūrą ir kokius poskyrius sepuluh tahun, atsisiųskite nemokamą pavyzdį. iame dokumente * .xls formatu nėra klaidų ir jis gali būti saugiai naudojamas tiek informaciniais tikslais, tiek tiesioginiam personalo skyriaus darbui.

Kaip užpildyti darbuotojo asmeninės kortelės antraštę

Dangtelyje yra OKUD ir OKPO kodai. iuo atveju OKUD yra pačios kortelės kodas, o OKPO - staigos kodas, pagrįstas statistiniais duomenimis. Jadilah, turite vesti visą staigos pavadinimą (sutrumpinimai neleidžiami). Po vardo reikia dėti kablelį ir parašyti adresą (geriau faktinis, one teisėtas). Tai yra jūs nuožiūra, pavyzdyje nenurodėme.

Data tahun format DD.MM.YYYY (pavyzdžiui, 01-01-2016).
Personalo numeris- tai eilės numeris, priskirtas darbuotojui staigoje.
UŽEIGA eiti nebūtina. Asmuo neprivalo jo pateikti sidarbinęs, todėl laukas gali būti paliktas tuščias.
SNIL(draudimo numeris) thn būtinas.

Asmuo privalo tai pateikti pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 1 dalį. Jei tai jo debiutinis darbas, tai to paties straipsnio 4 dalyje SNILS turi išduoti darbdavys.
"Abėcėlė"- tai laukas vesti pradinę raidę di darbuotojo pavardės. Darbo pobūdis vedamas remiantis darbdavio sakymu. Jis gali būti nuolatinis arba laikinas.

Grindys galite nurodyti raidę M / F arba visą odį.

Svarbu! Gali būti tik vienas darbo tipas, nurodytas T -2 - pagrindinis. Jei mogus dirbs ne visą darbo dieną, tada kortelės jam nesukuria, nes tai yra pagrindinis darbas.

T-2 formos užpildymas pagal skyrių

1 langit. Bendra informacija

skyrių reikia užpildyti informacija iš darbuotojo paso. Jūs turite vesti informaciją skaitomai, nieko nenutraukdami. Pildant reikia atsižvelgti ias savybes:

Gimimo data vedama visa (pavyzdžiui, 1982 m. Gegužės 23 d.), O lauke "Kodas" ji dubliuojama formatu DD.MM.YY (82/23/82). Gimimo vietos rašas negali būti ilgesnis nei 100 simboli. Naudokite geografines santrumpas (miestas, regionas, kaimas ir kt.)

) galima, tačiau tokie odžiai kaip kaimas, stanitsa, kishlak, aul turi būti parašyti visiškai. Dvigubos pilietybės atveju turite nurodyti alies, kurios pilietis yra darbuotojas, pavadinimą. vardas vietimo staiga kad baigtas darbuotojas gali būti sutrumpintas neprarandant prasms.

Darbo stažas turi būti apskaičiuojamas remiantis instrukcijos 61 punktu, kuris buvo patvirtintas PFR valdybos nutarimu Nr. 192p.

Visi eimos narių vardai telpa visiškai, be sutrumpinimų.

Jei registracija ir vieta faktinė gyvenamoji vieta yra identiški, tada adreso kopijuoti nereikia. Antrasis stulpelis tiesiog neužpildytas.

Sunkiausias 1 skirsnio punktas yra kodavimas. Klaidos jose yra nepriimtinos:

OKATO- kodas gyvenviet patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 413;
OKIN- darbuotojo pilietybės kodas (Rusijos Federacijos pilietyb - 1, dviguba - 2, užsienietis - 3, pilietybės nebuvimas - 4);
OKO- profesijos dan specialybs, kurią darbuotojas gijo ugdymo procese, kodas;
OKPDTR- kita specialybės kodo forma.

Svarbu! mogiškųjų išteklių darbuotojas turi prieigą prie visų kodavimų. Jis negali reikalauti ių kodų iš asmens, kuriam sukurta kortelė.

2 langit. Informacija apie karinius rašus

Norėdami užpildyti skyrių, naudojami karinės registrasi dokumentai. Pildant neturėtų kilti sunkumų, nes T-2 kortelės reikalavimai yra labai aiškūs. Tačiau yra keletas svarbių savybių:

1 punkto pildyti nereikia, jei darbą berpura-pura sebagai muo yra atsargos pareigūnas. 3 punktas pildomas menjadi jokių santrumpų. 7 punktas gali keistis, todėl užpildykite jį pieštuku. 2 skirsnį turi peržiūrėti ir pasirašyti personalo vadovas. Jadilah parašo, turi būti nurodytas jo iššifravimas ir inspektoriaus pareigos.

Darbuotojas taip pat turi pasirašyti skyrių.

3 langit. Nuoma. Vertimai

Darbuotojo darbo patirtis visiškai priklauso nuo io skyriaus, todėl klaidos nepriimtinos. Halaman dokumentas, kurį reikia užpildyti, yra vadovo sakymas. Visa 3 skyriuje nurodyta informacija turi būti dubliuojama darbo knygoje. Darbuotojas turi pasirašyti visus skyriaus rašus.

4 langit. Patvirtinimai

Pagrindinis io skyriaus punktas yra "Komisijos sprendimas". iame stulpelyje turėtų būti oficiali formuluotė, pvz., "Atitinkanti užimamas paregas". Esant rapitikimams, rašoma "neatitinka", o prireikus-pakartotinis sertifikavimas, tai nurodyta specialiosios komisijos sprendime.

Sertifikavimo ir protokolo sudarymo datos rašomos DD.MM.YYYY format. Skilties pildymo pagrindas yra dokumentas, išduotas asmeniui sertifikavimo metu.

5-6 langit. Mokyma. Profesionalus perkvalifikavimas

ios skiltys pildomos pagal asmens, besikreipiančio darbą, dokumentus arba pagal personalo mokymo skyriaus informaciją. Pildant juos nėra jokių ypatingų sunkumų. Data turi būti nurodytos formatu DD.MM.YYYY. Visus skyrius užpildyti privaloma (išskyrus atvejus, kai nėra ką rašyti - pavyzdžiui, nesant kvalifikacijos ar persikvalifikavus).

7 langit. Apdovanojimai

skyrių patenka bertaruh kokios paskatos, kurias darbuotojas gavo dirbdamas. Pagrindai thn Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis ir vietiniai aktai... Jadilah apdovanojimų ir garbės vardų enklų, jie turi būti išvardyti. Sutrumpinimai yra priimtini, jei jie nepraranda prasms.

8 langit. Atostogos

iame skyriuje pateikiama informacija apie kiekvieną darbuotojo gautą atostogą:

reguliarios kasmetinės atostogos;
išeiti menjadi atlyginimo;
vaiko priežiūros atostogos.

Btina nurodyti atostogų tipą, jų trukmę, trukmę ir suteikimo priežastis. Jei atostogos buvo naudojamos dalimis, darbo metai vis tiek skaičiuojami.

Svarbu! Jei darbuotojas staigoje dirba ilgą laiką, tada atostogų skyrius bus perpildytas. Po ke sukuriamas "Priedas prie darbuotojo asmeninės kortelės". io papildymo antraštė turėtų būti panaši pagrindinio dokumento antraštę, taip pat trūkstamos dalies lentelė.

9 langit. Socialins išmokos

iame skyriuje pateikiama visa informacija apie išmokas, suteiktas darbuotojui pagal Rusijos Federacijos statymus.

10 langit. Papildomi duomenys

Jūs neturite nieko rašyti iame skyriuje. Vienintelė priežastis jį pildyti yra darbdavio noras. Jame gali būti informacijos apie darbuotojo studijas, apie kai kurių kursų lankymą, apie negalios grupę ir kt.

11 langit. Darbo sutarties nutraukimas

io skyriaus pildymo ypatumai yra tokie patys kaip ir 3 skyriuje. Vienintelis skirtumas yra tas, kad parašą turi dėti ne tik darbuotojas, bet ir personalo inspektorius. Atleidimo data yra diena, kai darbuotojas paskutinį kartą faktiškai atliko savo darbą.

Dažnos klaidos pildant T-2 bentuką

Taip atsitinka, kad personalo skyriaus darbuotojai daro klaidas asmeninėje darbuotojo kortelėje. Tai nesukelia jokių ypatingų pasekmių, atau tepuk darbuotojas - tuo labiau nekenkia. Taruhan jei yra daug klaidų, tada išorinio patikrinimo metu personalo skyriui gali būti skirta bauda už nekokybišką darbą.

Daniausios klaidos yra ios:

Naudojant specialius simbolius

Memotong (/) , dvitaškis (:) , lygybs enklas (=) ir kiti specialieji simboliai negali būti naudojami T-2 formoje. Jie ypač griežtai draudžiami kodavimo srityje.
Nelygus daras.

Jei reikia, tekstas gali nepatekti numatytas paraštes. Tačiau jis neturėtų eiti kodavimo zoną.

Jei ioje zonoje yra bent viena raidė, oficialiai kortelė bus laikoma sugadinta ir ją reikės perrašyti.

Brūkšneliai

ią dažną klaidą sukelia tai, kad brūkšneliai yra priimtini ar net būtini daugelyje kitų dokumentų. Jie neturėtų būti T-2 formos. Jei stulpelyje nėra ką rašyti, tuomet jis turėtų būti paliktas visiškai tuščias.

Užpildykite formą kompiuteryje

Pradinis T-2 užpildymas (kreipiantis dėl darbo) gali būti atliekamas kompiuteriu arba rankiniu būdu. Taruhan rašai, padaryti darbuotojo darbo metu turi būti daroma griežtai rankomis! Gavęs darbuotoją, jis turi būti supažindintas su iais rašais.

Svarbu! Sugadintą kortelę (žr. 2 klaidą) galima perrašyti tik pradinio pildymo metu. Jei dokumentas buvo sugadintas vėliau rašant rašus, jo negalima perrašyti ar perspausdanti.

Tikimės, kad i medžiaga padėjo jums išduoti asmeninę darbuotojo kortelę. Nepamirškite išsaugoti puslapio sosialiniai tinklai- Naudinga!

altinis: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Asmeninė darbuotojo kortelė T-2 formulir: pildymo instrukcijos

Personalo pareigūnai, registruodami naują darbuotoją, tvarko dokumentus, numato statymas... Terpal dokumen, kurie ne visada yra privalomi išlaikyti, tačiau yra plačiai pritaikyti praktikoje, yra darbuotojo asmeninė kortelė T-2 formoje. Apsvarstykite kortel's pildymo instrukcijas. Taip pat galite atsisiųsti reikiamą formą ir T-2 formos pavyzdį.

Kam naudojama asmeninė kortelė?

Pareiškėjas buvo apklaustas, jis buvo priimtas darbą, išduotas sakymas priimti, o dabar jam reikia atlikti darbinimo proceūrą. Norėdami tai padaryti, jis turi pateikti nustatytą dokument paketą, kuriame yra daug nevienalytės informacijos.

Norint susisteminti ią informaciją tolesnei apskaitai, duomenys vedami specialiai sukurtas korteles. Taigi informacija apie visus monės darbuotojus sudaro kortelės rodykl, patogią pilnai apskaitai.

goskomstat Rusijos Federacija sausio 05 d. dekretu No. 1 Dl vieningos darbo apskaitos ir darbo užmokesčio pirminės apskaitos dokumentų patvirtinimo formų patvirtinimo“ buvo patvirtinta asmens kortelės pildymo forma, vadinama T-2.

Tokioje formoje patogu atspindėti visą svarbią informaciją apie darbuotoją. Jei bendrovė mano, kad tai būtina, ji savo pagrindu gali sukurti savo personalo duomenų registr.

Dimesio! Darbuotojo asmeninė kortelė naudojama darbuotojams, einantiems bet kokias pareigas, tiek visą, tiek ne visą darbo dieną. Patogu asmenines korteles išdėstyti abėcėlės tvarka arba išdalinti struktūriniams padaliniams.

Minėta rezoliucija 2 punkte reglamentuoja privalomą asmeninės kortelės priežiūrą kiekvienam darbuotojui visose organizacijose. Taigi monėse neįmanoma išsaugoti darbuotojo asmenin's bylos neišrašius asmeninių korteli.

Kalbant apie verslininkai . individu, jiems rašų tvarkymas asmeninėse kortelėse nėra būtinas, tačiau jie taip pat turi teisę naudoti formą T-2.

Ar leidžiama laikyti asmens kortelę elektronine forma?

Didžioji dalis darbo eigos iandien perkeliama iš popierinės elektronin formą, tai sumažina klaidų tikimybę, atleidžia už tai atsakingus darbuotojus ir sumažina klaidų skaičių. Taiau ne visit dokumentai gali būti perkelti tik iš popierinės laikmenos skaitmeninę formą.

Asmeninė kortelė, be to, kad ją vedami tam tikri duomenys, leidžiantys jai egzistuoti skaitmenine forma, numato privalomą darbuotojo vizą, jei pasikeičia darbo knyga arba išduodami

premijo;
drausminė nuobauda;
eina atostogauti;
vidinis vertigo;
atleidimai.

Taruhan koks naujas rašas darbe ar sakymas, išduotas dėl darbuotojo, turi būti atspindėtas asmeninėje kortelėje. Darbuotojas turi būti supažindintas su atliktais pakeitimais, tai patvirtina jo parašas.

Jis turėtų būti:

T -2 formos 2 puslapyje - rašytos informacijos teisingumo rodymai;
3 puslapyje - sidarbinimo ir perkėlimų patvirtinimas (jei yra);
4 puslapyje - informacijos apie atleidimą nustatymas.

Dimesio! Neįmanoma asmeninių korteli laikyti tik naudojant kompiuterį. Tačiau, kad būtų lengviau naudotis, galite kopijuoti tam tikrą duomenų masyvą iš formos T-2, kuriam nereikia asmeninio patvirtinimo.

Pradiniai io registro pildymo dokumentai yra dokumentai iš paketo, pateikto darbinti. Kai kuriuos dokumentus su informacija, reikalinga T-2, galima surašyti tiesiogiai organizacijoje.

Norėdami užpildyti asmeninę kortelę, jums reikės ių darbuotojų dokumentų:

darbo sutartis - pagrindinis dokumentas, atsispindintis kortelėje; jis taip pat yra išdavimo pagrindas
darbuotojo tapatybės kortelė (pasas);
SNIL;
NPWP - nereikalaujama pateikti kreipiantis dėl darbo (jei darbas yra pirmasis, darbdavys išduos TIN);
gautas išsilavinimo pažymėjima (diploma, pažymėjima);
identitas karini;
klausimynas, kuriame yra duomenys apie eiminę padėtį, jei darbuotojas jį užpildė registracijos metu (jei klausimyno nėra - santuokos liudijimų kopijos, gimimo liudijimai ir kt.);
darbo knyga kreipiantis dėl pagrindinės darbo vietos;
pažymėjimas apie darbo stažą iš pagrindinės darbo vietos - už darbą ne visą darbo dieną.

Tavo iniai! Jei reikalinga papildoma informacija, ją galima vesti asmeninę kortelę, pasak darbuotojo.

T-2 formos asmeninės kortels formą galima nemokamai atsisiųsti formatu "Firman".

Atsisiųskite nemokamai asmeninės bentuk kortelą format T-2 "Excel".

Atsisiųskite asmeninės kortelės užpildymo format PDF pavyzdį.

Asmeninė darbuotojo kortelė (forma T-2): pavyzdžio pildymas 2018 m

Atsakomybė už asmeninių kortelių sukūrimą, rašymą ir saugojimą tenka specialiai galiotam personalo ar teisinio skyriaus darbuotojui.

T-2 formos organizacijose yra griežtos atskaitomybės dokumentai ir turi būti saugomos 75 metus. Kai jie saugomi, jie yra atskirti nuo asmeninių failų.

Bentuką sudaro 11 skyrių, išdėstytų 4 puslapiuose. Pirmieji du puslapiai turi būti užpildyti iškart sidarbinus. Seperti lapai turi būti užpildyti proceso metu.

Svarbūs asmeninės kortelės registravimo niuansai

Kad išvengtumėte klaidų kurdami ir prižiūrėdami asmeninę kortelę, turėtumėte laikytis ių taisyklių, patvirtintų atitinkamomis taisyklėmis.

Formą galima užpildyti ranka (mėlyna arba juoda pasta) arba atspausdnti naudojant kompiuterį.
Asmens kortelės 2 skyrius turi būti pildomas tik ranka.
Negalima naudoti dėmių, taisymų ir neįskaitomos rašysenos.
Karinių komisariatų derinimas su dokumentais karinė registracija pažymėkite paprastu pieštuku.
Patogiau laikyti kortelę ant kartono, satu ant paprasto popieriaus, kad būtų išvengta greito nusidėvėjimo.

T-2 formos pildymo taisyklės ir pavyzdys

Prieš pradėdami vesti informaciją pagrindiniuose skyriuose, turite užpildyti formos antraštę. Jame turi būti vestas visa organisasi pavadinimas ir jos OKPO kodas.

Tada užpildoma plokštelė:

asmeninės kortelės sukūrimo data (parašyta skaičiais formatu "diena - mėnuo - metai");
darbuotojo personalo numeris (ne daugiau kaip 6 simboliai) - priskirtas kiekvienam naujam darbuotojui ir nesikeičia vidinių judesių metu;
nomor NPWP;
SNIL angka;
stulpelyje "Abėcėlė" turite dėti pradinę darbuotojo pavardės raidę (tai būtina patogiau dėti bendrą kortelių rodyklę);
nuolatinis ar laikinas darbo pobudis;
pagrindinis darbas arba ne visą darbo dieną;
darbuotojo lytis (su raide "M" arba "F").

Bendra informacija

Pirmasis skyrius prasideda darbo sutarties sudarymo numeriu ir data - ie skaičiai rašomi jiems skirtus langelius viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.

1 stupelis. Visa darbuotojo vardas ir pavardė rašomi be sutrumpinimų, kaip ir pase.

2 stupel. Gimimo data rašoma odžiais, o one - skaičiais.

3 stupel. Gimimo vieta nurodyta, kaip ir pase, lange yra kodas pagal OKATO katalogą. rašas neturėtų būti ilgesnis nei 100 simboli. odžiai "rajonas", "regionas", "gyvenvietė", "stotis" gali būti sutrumpinti, "kaimas" ir "stanitsa" negali būti sutrumpinti.

4 stupel. Pilietyb (nesutrumpinta) dan OKIN kodas:

Rusijos Federacijos piliečiams - 1;
dviguba - 2;
kita alis - 3;
menjadi pilietybs - 4.

5 rok. Informacija apie užsienio kalbos mokėjimo lygį: kalbą būtina pažymėti odžiais ir kodo numeriu bei jos tobulinimo pakanka pagal priimtą hierarki:

"Skaitau ir verčiu su odynu" - kodas 1 kodo lange;
"Aš skaitau ir galiu paaiškinti" - 2 kodas;
"Laisvai" - 3 angka.

6 rok. Norint palikti informaciją apie gytą išsilavinimą, būtina užsirašyti visa baigusias mokymo staigas, nurodyti gytą kvalifikaciją su kodu pagal OKSC ir gautų diploma duomenis.

Svarbu! Jei mokymas vietimo staigoje nebuvo baigtas, rašomas paskutinis baigtas mokymas. Jei studijos tęsiamos darbo metu (pavyzdžiui, nedalyvaujant universitete), turite nurodyti studijų eigą arba išklausytų kurs skaičių.

7 rok. ia rašomas profesijos, kurios darbuotojas dirba ioje organizacijoje, pavadinimas (formuluotė pateikta toliau) personalo stalas) ir jo kodas pagal OKPDTR. Galite nurodyti papildomą profesiją, jei tai gali būti svarbu.

8 stupel. Stažas (pagal darbo knygą) nurodomas darbinimo dieną dienos tikslumu, suskirstytas bendrą ir nuolatinį.

9-10 stupelliai. eiminė padėtis ir artimi darbuotojo giminaičiai (sutuoktinis, tėvai ir (arba) vaikai, broliai ir seserys), OKIN kodas:

nebuvo veds (nebuvo veds) - 1 kodas;
santuokoje - kodas 2;
v sipilin santuoka- skaičius 3;
našlė ar našlė - 4;
išsiskyrs - 5.

11 stupel. Paso duomenys išrašomi iš dokumento.

12 stupel. Registracija ir faktinė vieta gyvenamosios vietos yra suformuluotos pagal tas pačias taisykles, kaip ir 3 skiltyje. Tepuk tangan reikia paties darbuotojo ir jo artimiausių giminaičių kontaktinio telefono numerio.

Skyrius dėl karinės registracijos

io skyriaus pildymas aktualus tik asmenims, atsakingiems už karo tarnybą, daugiausia vyrams.

Informacija vedama remiantis kariniu asmens tapatybės dokumentu arba dokumentu, kuris buvo išduotas vietoj prarasto. Galbūt kario, turinčio rezerv ar auktinį, pažymėjimas.

Dimesio! Užpildę abu skyrius, personalo pareigūnas ir darbuotojas turi dar kartą patikrinti vestą informaciją ir patvirtanti ją parašais.

Aukščiau pateikta lentelė turi būti užpildyta visuose stulpeliuose, odžiai turi būti parašyti be santrumpų:

darbinimo ar perkėlimo prasta forma data;
struktūrinis padalinys, kuriame dirbs darbuotojas;
pareigyb (pagal personalo lentelę);
atlyginimas ir pašalpa (skaičiais, rubliais);
sakymo (perkėlimo) numerik adalah data;
darbuotojo asmeninė viza (parašas).

Aestacija

Taip pat reikia užpildyti visus lentelės punktus, nurodant:

data sertifikavimo;
jo rezultatas;
atitinkamo protokolo numeris ir data;
Atestacijos komisijos sprendimo Nr.

Mokymas

Jei darbuotojas darbo metu buvo specialiai apmokytas, tai turi buti nurodyta iame skyriuje, nurodant:

laikotarpis (nuo ... - iki ...);
baigto mokymo tipas (kursai, mokymai ir kt.);
mokymo staiga, kurioje vyko mokymai;
duomenys apie gautą patvirtinimo dokumentą;
informacija apie sakymą, kuriuo darbuotojas buvo išsiųstas tobulinti savo kvalifikacijos.

Profesionalus perkvalifikavimas

Kartais darbdaviai savo lėšomis perkvalifikuoja reikiamą darbuotoją, suteikdami selai papildomos kvalifikacijos.

Informacija vedama lentelės pavidalu:

apie perkvalifikavimo laikotarpį (datos);
apie darbuotojo gytą profesiją;
praleidimo dokumento numeris ir išdavimo data;
užsakymo numeris dėl perkvalifikavimo krypties.

Skatinimai dan apdovanojimai

Sąrašas, kaip pažymėjo darbuotojas vairiais lygiais (vietos, Ministerijų ir department, valstijų): pažymėkite apdovanojimo tipą (diploma, vertinga dovana, piniginė premija ir kt.ž) Iram nurodyo

Atostogos

Informacija apie monės tipus vedama remiantis atostogų sakymais:

apmokamos atostogos Kasmetin.
Papildomos atostogos.
Dl vaik priežiūros.
Natumui ir gimdymui.
Atostogos siswa.
Taip pat atostogos, suteiktos darbuotojui ir jo lėšomis.

Svarbu! Pirma, vedama atostogų atostogų data, o jos pabaigos data pridedama tik darbuotojui grįžus darbą. Negalite vesti planuojamos išvykimo datos, nes gali būti, kad darbuotojas bus atšauktas iš atostogų arba atostogos gali būti pratęstos.

Darbuotojo tantanganamos išmokos ir jų pagrindai yra išvardyti kartu su patvirtinamuoju dokumentu ir taisyklėmis.

Papildoma informacija

Tai apima informaciją, kuri anksčiau nebuvo nurodyta, bet gali būti svarbi darbdaviui, pavyzdžiui, gebėjimas ir teisė vairuoti automobilį, informacija apie nuotolinio mokymosi baigimą, negalia ir pan.

Darbo sutarties nutraukimo pagrindai

Ini adalah skyrius sudaromas paskutinio atsisveikinimo su darbuotoju metu. Informacija rašoma ta pačia redakcija, kokia yra rašyta darbo knygą, ir T-8 formoje surašytas sakymas atleisti darbuotoją.

Kas traukta kortelės skyrių:

darbuotojo atleidimo priežastis;
sakymo dėl atleidimo numeris data ir;
darbuotojo pasitraukimo iš monės data.

Upildžius skyrių, vėl būtina sutaikyti personalo pareigūną ir patį atsistatydinantį asmenį, patvirtintą jų parašais.

Dimesio! Uždarą asmeninę darbuotojo kortelę pasirašo metantis darbuotojas, visiškai dekoduojantis paliekamas pareigas, taip pat pasirašomas kortelę užpildantis asmuo.

Bentuk T-2 (tuščia)

Tarp pagrindinių organizacijos personalo rašų dokumentų yra darbuotojo asmeninė kortelė (forma Nr. T-2). Jis buvo patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 potvarkiu Nr. 1 kaip vieningos pirminės darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo apskaitos dokumentų formos. Primename, kad nuo 2013-01-01 vientisų formų albumuose esančio pirminio turinio naudojimas nėra privalomas (Finansų Ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012). Ir nepaisant to, kad pareigojimas saugoti asmenines korteles nėra apibrėžtas normatyviai, patartina pildyti organizacijose dirbančių darbuotojų asmenines korteles. I tiesų iose kortelėse yra visa pagrindinė informacija apie darbuotoją, kuri yra būtina arba gali pasirodyti tokia darbdaviui. Daugiau apie darbuotojo asmeninę kortelę formos T-2 papasakosime konsultacijoje.

Asmenin darbuotojo kortelę sudaro 11 skyrių:

Angka-angka skilties	Pavadinimas Skilties	Kokia informacija atsispindi
Sebagai	Bendra informacija	PILNAS VARDAS. darbuotojas, gimimo data ir vieta, užsienio kalbų ir išsilavinimo inios, darbo patirtis, eiminė padėtis ir eimos sudėtis, duomenys apie darbuotojo pasą ir gyvenamąją vietą ir kt.
II	Informacija apie karinę registraciją	Rezervo kategorija, karinis laipsnis, tinkamumo karo tarnybai kategorija ir kt.
AKU AKU AKU	darbinima ir pereina kitą darbą	Darbuotojo priėmimo ir perkėlimo kitą darbą datos ir pagrindai, pareigos, atlyginimas ir kt.
IV	Aestacija	Data sertifikavimo, komisijos sprendimas ir kt.
V	Mokymas	Mokymų pradžios ir pabaigos datos, išplėstinio mokymo tipas, mokymo staigos pavadinimas ir kt.
VI	Profesionalus perkvalifikavimas	Perkvalifikavimo pradžios ir pabaigos data, specialybė ir kt.
vii	Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai	Apdovanojimo dan paaukštinimo pavadinimas, dokumento, kuris yra apdovanojimo (skatinimo) pagrindas, pavadinimas, numeris ir data
VIII	Atostogos	Atostogų rūšis, darbo laikotarpis, kuriam suteikiamos atostogos, jų trukmė, pradžios ir pabaigos datos, atostogų pagrindas
IX	sosialines išmokas, kurį darbuotojas turi teisę pagal statymus	Išmokos pavadinimas, jos pagrindas, dokumento, suteikiančio teisę išmoką, numeris ir data
x	Papildoma informacija	Pavyzdžiui, apie nušalinimo nuo darbo laiką, neveiklumo laikotarpius ir kt.
XI	halaman nutraukimo darbo sutartis (atleidimas)	Nurodomi atleidimo pagrindai, atleidimo data ir atitinkamo sakymo (nurodymo) duomenys

prosedur pildymo kortel Asmenin

Personalo korteles darbuotojams atidaro personalo skyriaus darbuotojai, remdamiesi iais dokumentais:

Priėmimo darbą tvarka;
pas ar kitas tapatybę patvirtinantis dokumentas;
darbo knyga ar dokumentas, patvirtinantis darbo patirtį;
SNIL;
karinės registracijos dokumentai (asmenims, atsakingiems už karo tarnybą ir auktiniams);
dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias inias (kreipiantis dėl darbo, kuriam reikalingos specialios inios ar specialus mokymas).

Jadilah, pildant darbuotojo asmeninę kortelę, naudojama darbuotojo pateikta informacija apie save.

Asmeninės darbuotojų kortelės (forma T-2) naudojamas organizacijose, siekiant visapusiškos ir visapusiškos personalo apskaitos. Jų pagrindu sudaroma personalo byla. Kaip forma naudojama vieninga forma Nr. T-2, kurioje atsispindi visa reikalinga informacija apie darbuotojo asmenybę ir jo darbo veiklą.

Formą sudaro 4 puslapiai su teminiais blokais. Pirmajame ir antrajame puslapiuose pateikiama bedra informacija apie darbuotoją ir jie pildomi, kai jis priimamas darbą; trečias ir ketvirtas - proses užpildomi darbo.

Remiantis Rusijos Goskomstat 2004 m. Sausio 5 d. Potvarkiu No. 1, darbuotojų asmeninių kortelių priežiūra privaloma organizacjoms.

T-2 kortelėje turi būti darbuotojo parašas:

2 puslapyje, patvirtindamas rompių duomen teisingumą,
3 puslapyje, alia kiekvieno rašo skyriuje darbinimas ir perkėlimas kitą darbą“,
4 puslapyje, atleidus iš darbo.

io reikalavimo pasekmė-neįmanoma išlaikyti formos T-2 tik elektronine forma.

Reguliavimo Mediagos:

Asmeninė darbuotojo kortelė (vieninga forma Nr. T-2)
Patvirtinta 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu N 1

Ištrauka pada tahun 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto rezoliucijos N 1 Dėl vieningos darbo apskaitos ir darbo užmokesčio pirminės apskaitos dokumentų patvirtinimo“:

Užpildo personalo skyriaus darbuotojas samdomiems asmenims, remdamasis:

sakymas (nurodymas) sidarbinti (forma N T-1 arba N T-1a);
karinės registracijos dokumentai - asmenims, atsakingiems už karo tarnybą, ir asmenims, kurie turi būti pašaukti;
dokumentas, patvirtinantis išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias inias - kreipiantis dėl darbo, kuriam reikalingos specialios inios ar specialus mokymas,
taip pat darbuotojo pateikta informacija apie save.

Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant darbo specifiką pagal galiojančius teisės aktus Rusijos Federacija gali numatyti poreik pateikti papildomų dokument.

Pildant 5 punką "Užsienio kalbos inios" Formulir: 1 skiltyje nurodomas kalbos mokėjimo laipsnis:

"A kalbu laisvai"
"Aš skaitau ir galiu paaiškinti",
"Skaitau ir verčiu su odynu".

darbo patis(bendras, tęstinis, suteikiantis teisę priedą už darbo stažą, suteikiantis teisę kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir pan.) apskaičiuojamas pagal rašus st. paslauga.

Pada informacijos keitimas apie darbuotoją atitinkami duomenys rašomi jo asmeninę kortelę, kuri patvirtinama personalo tarnybos darbuotojo parašu.

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu pildomas II skirsnis “ Informacija apie karinę registraciją"yra:

karinis asmens tapatybės dokumentas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas mainais už karinį asmens tapatybės dokumentą) - piliečiams, turintiems atsargų;
auktinio karo tarnybą piliečio pažymėjimas - aukiamiems piliečiams.

Rezerve esantiems piliečiams:

1 punkta "Kategori Rezervo" rezervo pareigūnams nėra užpildytas;
3 punkta "Kompozicija (profilis)" - užpildomas be sutrumpinimo (pavyzdžiui, "komanda", "medicina" arba "kariai", "jūreiviai" ir kt.);
4 punkta "Visas VUS kodo ymėjimas" - užrašykite visą pavadinimą (šeši skaitmenys, pavyzdžiui, 021101“ arba eši skaitmenys ir abėcėlės simbolis, pavyzds, “);
5 punktas "Tinkamumo karo tarnybai kategorija" - urašytas raidėmis: A (tinkamas karo tarnybai), B (tinkamas karo tarnybai su nedideliais tarnybai kategorija), C (apribotas karinei tarnybai) arba G (laikinaaroi net) Jei atitinkamose karinio asmens tapatybės pastraipose nėra rašų, kategori “A” uždedama;
7 punkte "Yra kariniame registre" užpildomas (paprastu pieštuku):
- a eilutė - tais atvejais, kai yra nurodymas mobilizuoti ir (arba) antspaudas dėl nurodymų mobilizuoti ir jų išdavimo;
- b eilutė - piliečiams, užsisakiusiems už organizacijos mobilizavimo laikotarpiui ir karo laikui.

Karo prievolėje esantiems piliečiams:

punktai: 1 punkta "Akcijų kategorija", 3 punkta "Sudėtis (profilis)", 4 punkta "Visas VUS kodo ymėjimas" ir 7 punktas "Užregistruotas kariškių" nėra užpildyti;
hal.2 "Karinis laipsnis" - rašas "privalomas aukimas";
5 punktas "Tinkamumo karo tarnybai kategorija" - urašytas raidėmis: A (tinkamas karo tarnybai), B (tinkamas karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (skirtas tik karo tarnyba), G (laikaroina tarnybai) tarnybai). Pildoma remiantis rašu piliečio, kuris turi būti aukiamas karo tarnybą, pažymėjime;

Instruksikan konkrečiai nenurodyti elementai pildomi remiantis informacija iš išvardytų dokumentų.

Piliečio, pasiekusio maksimalų rezervo buvimo amžių, arba piliečio, pripažinto netinkamu atlikti karinę tarnybą dėl sveikatos priežasčių, asmeninės kortelės II skirsnio 8 dalyje laisvoje iymutima registracija pagal amžių "arba" pašalinta iš karinės registracijos kaip sveikata ".

Skyriuje " Nuoma, perkėlimas kitą darbą Su kiekvienu rašu, padarytu pagal sakymą (įsakymą) sidarbinti (forma N T-1 arba N T-1a) ir nurodymą (įsakymą) perkelti kitą darbą (informa N T-) darbą (informa N T- ...

Skyriuje " Atostogos rašai apie visų rūšių atostogas, suteiktas darbuotojui darbo metu organizacijoje.

Skyrius " Papildoma informacija"užpildomas informacijos apie vietimo staigose besimokančius darbuotojus, dirbančių neįgaliųjų apskaita ir kt.

Naudinga informacija:

Remiantis "Paket SDM" duomenų bazės medžiagomis. Konsultasi monė Strategija

1. Kokį dokument patvirtina asmens kortelė?

Paskutinis vieningos T -2 formos leidimas - asmeninė kortelė - buvo patvirtintas 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu. No. 1 (toliau - rašas No. 1).

2. Lihat darbdaviai privalo išlaikyti T-2 korteles?

Reikalavimas išlaikyti T-2 korteles taikomas organizacjoms (1 rašo 2 punktas). Ini adalah reikalavimas netaikomas darbdaviams verslininkams, tačiau jie turi teisę jiems vadovauti.

Asmeninių korteli laikymas yra ne tik pareiga, bet ir naudingas pratimas. Pirma, valdymo tikslais. Antra, teismin arbitrase praktika pasitaiko atvejų, kai darbdavys sugebėjo apginti savo interesus naudodamasis asmens kortelėmis, kad rodytų teisingą vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimą apskaičiuojant irrėsčius.

3. Ar darbdavys turi teisę išlaikyti T-2 elektronine forma, satu popieriuje?

Darbdavys turi teisę laikyti elektronines T-2 korteles, tačiau tai cleanleidžia jo nuo pareigos jas atsispausdnti ir turėti popieriuje. Ir darbuotojas negalės pasirašyti kompiuteryje. Rusijos "Goskomstat" nenurodė rekomenduojamų formų formų, tačiau, kaip matote, asmeninės kortelės forma yra suprojektuota taip, kad jo gamybai reikalingas A3 format popierius. Kirim ke, kad T-2 kortelė yra gana ilgalaikio naudojimo dokumentas, spausdinant rekomenduojama naudoti storą popieri.

4. Ms monėje personalo skyrius neužpildo kortelės T-2, atau nurodo darbuotojui tai padaryti. Kiek tai teisinga?

Remiantis Darbo apskaitos ir mokėjimo pirminių apskaitos formų taikymo ir pildymo instrukcijomis (toliau-Goskomstat instrukcijos), bentuką Nr. T-2 užpildo personalo skyriaus darbuotojas, o jam nesant- asmuo, kuriam patikėtas personalo darbas organizacijoje. Darbuotojas neprivalo daryti jokių rašų asmeninėje kortelėje, išskyrus savo parašą pildant T-2, kai darbuotojas priimamas darbą ir patvirtinant jo darbo statuso pasikeitimus.

5. Kokių dokumentų pagrindu reikia užpildyti T-2, kreipiantis dėl darbo?

Remiantis Valstybinio statistikos komiteto instrukcijomis, asmeninės kortelės pildomos, kai darbuotojas priimamas darbą remiantis iais dokumentais:

su darbuotoju sudaryt darbo sutartį;
sakymas (nurodymas) dėl darbuotojo darbinimo;
pas ar kitas tapatybę patvirtinantis dokumentas;
darbo knyga ar dokumentas, patvirtinantis darbo patirtį;
valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimas;
karinės registracijos dokumentai - priimant darbą asmenis, atsakingus už karo tarnybą ir auktinius;
dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias inias - kreipiantis dėl darbo, kuriam reikalingos specialios inios ar specialus mokymas;
darbuotojo pateikta informacija apie save.

Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant darbo specifiką, pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus darbdavys turi teisę reikalauti pateikti papildomų dokumentų.

Draudžiama iš besikreipiančio darbą reikalauti kitų dokumentų, nenumatytų Rusijos Federacijos darbo kodekse, federaliniai statymai, Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai (65 str.). Todėl personalo skyriaus reikalavimai darbuotojui pateikti TIN priskyrimo pažymėjimą, sertifikatus, charakteristikas ir pan. Gali būti neteisėti.

6. Kada tiksliai darbuotojui turėtų prasidėti T-2?

statymas nenumato konkretaus asmens kortelės laikotarpio.

7. Kiek metų turėtų būti saugomos asmeninės kortelės?

Kaip teisingai užpildyti darbuotojo asmeninę kortelę T-2:

Surinkite reikiamus dokumentus.
Perrašykite informaciją iš jų kortelę.
dėkite užpildytą dokumentą specialų aplanką.

Kas yra i forma ir kada ji reikalinga

Prieš išardydami T-2 formos pildymo pavyzdį, pažymime, kad jos forma buvo patvirtinta Rusijos valstybinio statisticos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1. Dokumentas saugomas kiekvienam darbuotojui. Tai patogu, nes tai leidžia darbdaviui turėti visą darbuotojo bylą. Fakta yra tai, kad informacija rašoma kortelę:

data gimimo di vieta;
pilietybė;
vietimas, skaitant papildomą, ir profesinis mokymas;
užsienio kalbų mokėjimas;
darbo patis;
eimos sudėtis;
registracijos ir gyvenamosios vietos adresas;
požiūris karo tarnybą;
atestacijų rezultatai;
apdovanojimai;
atostogos;
išmoko;
Kita informacija.

Visus iuos duomenis darbdavys kaupia atlikdamas pareigas, nustatyta statyme... Pavyzdžiui, informacija apie eimos sudėtį leis darbuotojo vaikus traukti Naujųjų metų dovanų ar vasaros stovyklų gavėjų sąrašą. Informacija apie galimybę gauti papildomą išsilavinimą ar užsienio kalbų inias leis darbuotojui pasiūlyti kitą vietą arba išsiųsti jį komandiruotę užsienyje. Duomenys apie apdovanojimus ir patirtį yra laikomi pagrindu siųsti kolegos dokumentus aukštesnio lygio apdovanojimams. Ini dia ir išvada: darbuotojo asmeninė kortelė yra labai patogus ir naudingas informacijos altinis darbdaviams.

Kas privalo saugoti korteles

Kai kurie darbdaviai mano, kad jei halaman apskaitos formos, pateiktos Rusijos "Goskomstat" dekrete, nėra privalomos, tuomet neverta jų pradėti organizacijoje. Taruhan viskas taip paprasta. Darbo kodeksas iš tikrųjų neįpareigoja vadovų išlaikyti ir užpildyti ias formas. Tačiau Vyriausybs 2003 m. Balandžio 16 d. Dekreto No. 225 "Dl darbo knygų" 12 punkte sakoma, kad darbdavys privalo supažindanti darbuotoją su visais darbo knygos pakeitimais. Darbuotojas privalo patvirtanti savo sutikimą, pasirašydamas asmeninėje kortelėje, kuri dubliuoja visus rašus, padarytus darbo knygoje.

Be to, turite inoti, kad T-2 forma yra vienas iš karinės registracjos dokument pagal 2006 m. Lapkričio 27 d. Rusijos Federacijos vyriausybės dekreto Nr. 719 27 punk. Taigi, išlaikant dokumentą yra privalomas visoms organizacjoms ir verslininkams.

Bendrosios užpildymo taisyklės

Trumpa pastaba prieš aptariant, kaip užpildyti T-2 kortelę, ir pavyzdys, kaip užpildyti kiekvieną io dokumento elementą. Yra vienoda forma, kurią rekomenduojama naudoti. Darbdavys turi galimybę jį pakeisti, tiksliau, papildyti informacija, kurios, jo nuomone, trūksta. Tuo pačiu metu svarbu suprasti, kad patvirtinta valstybs lygiu forma buvo sukurta atsižvelgiant piliečio asmens duomenų apsaugą. Ir darbdavys, jei nori papildyti T-2 formą, turėtų atsižvelgti ios srities teisės aktų ypatumus. iame straipsnyje pateiktas darbuotojo asmeninės kortelės T-2 užpildymo pavyzdys pateiktas remiantis vieninga forma.

Kitas dalykas, kurį turite inoti, yra tai, kad asmeninę kortelę saugo asmuo, galiotas tvarkyti personalo rašus organizacijoje. Dokumentas surašytas popierine forma. Jei patogu kopijuoti informaciją iš jo format elektroniniu, turėtumėte naudotis kompiuteriu. Taruhan kol kas skaitmeniniai parašai Rusijoje, atsižvelgiant darbo santykius, jie nėra prasti, o darbuotojai pasirašo savo rankomis. T-2 kortel las laikomos popieriuje ir visi duomenys jas vedami rankiniu būdu. iuo atžvilgiu pažymime, kad nėra jokių reikalavimų dėl naudojamo rašalo spalvos.

Kalbant apie klaidas ir pataisymus, deja, jų negalima išventi. Jei pildydami padarėte netikslumą, neteisingas rašas turi būti perbrauktas viena eilute (įrašas turi likti skaitomas), alia parašykite teisingą formuluotę, tada pridėkite pasyite pataisyta.

Kaip užpildyti taškus

Tarkime, ekonomistas Ivanas Ivanovičius 2020 metų vasarį sidarbina "Svetlyi Put LLC". darbinant naują darbuotoją, reikės ių dokumentų (jų pagrindu duomenys rašomi formą):

identifikavima;
darbo knyga (jei yra);
SNIL;
pendaftaran karin's dokumentai;
išsilavinimą ir kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai;
kiti dokumentai, jei jie reikalingi priimant dirbti darbo funkciją.

Jadilah untuk, personalo pareigūnui reikia sakymo dėl darbo.

Surinkę visus dokumentus, tęskite formos dizainą. Visiškai užpildytą dokumentą galima atsisiųsti straipsnio pabaigoje, tačiau kol kas išsiaiškinsime, kaip užpildyti T-2 kortelę: kiekvieno elemento užpildymo pavyzdys aišklescijiai parodi

Mes pradedame pildyti formą nuo antraštės. ia turėtumėte nurodyti:

pilnas ir sutrumpintas darbinančios organizacijos pavadinimas;
data surašymo kortel;
naujo darbuotojo personalo numeris, TIN (jei yra) ir SNILS, jo lytis (sutrumpintai “M” arba “F”);
darbo pobūdis - nuolatinis ar laikinas;
darbo tipas - pagrindinis arba ne visą darbo dieną. iame langelyje odžiai turi būti parašyti visiškai, sutrumpinimas yra nepriimtinas;
laukas "Abėcėlė" užpildomas raide, nuo kurios prasideda darbuotojo pavardė (mūs pavyzdyje tai yra "aš").

Saya skirsnis pavadintas "Bendra informacija". ia nurodoma:

darbo sutarties numeris ir jos sudarymo data;
PILNAS VARDAS. darbuotojas, jo gimimo data ir vieta, pilietybė;
užsienio kalbos mokėjimo laipsnis (viena ar daugiau);
informacija apie išsilavinimą ir profesiją.

Jau nuo antros eilės personalo pareigūnams kyla sunkumų, nes jie nesupranta, kuriuos kodus reikia vesti ir iš kur juos gauti. OKATO kodas-gyvenvietės (jos rajono) numeris visos Rusijos administracinio teritorinio suskirstymo objektų klasifikasi. Jame dažnai atliekami pakeitimai, todėl pildant patartina tikslią informaciją sužinoti iš patikimų altinių.

Kalbant apie santrumpą OKIN, tai reiškia visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatori. Iš io kodų sąrašo, kuris yra suskirstytas 293 kategori, ir užpildykite informaciją. Skaitytojų patogumui pateiksime T-2 kortelės pildymo pavyzdį: kod, kurie bus reikalingi pildant 4, 5 ir 6 eilutes, suvestinė lentelė.

K rašyti eilutėje	Kokį OKIN kodą nurodyti
Styga "Pilietyb"
Rusijos Federacijos pilietis
Rusijos Federacijos ir užsienio valstybs (Baltarusijos Respublikos) pilietis (skliausteliuose nurodoma alis, kurios pilietis yra darbuotojas)
Baltarusijos Respublikos užsienio pilietis (nurodykite alį, kurios pilietis yra darbuotojas)
Asmuo be pilietybs
Usienio kalbos
Angl
ispan
Italia
Kin
Vokiečių
Prancz kalba
Jepang
Kitos kalbos (jei jų nėra klasifikatoriuje)
Kalbos mokojimas
Kalbėkite laisvai
Skaitau ir galiu paaiškinti
Skaitau ir verčiu su odynu
vietimas
Pradinis (Bendras)
Pagrindinis generolas
Vidutinis generolas
Vidurini profesinis
Aukštasis - bakalauro laipsnis
Aukštasis - specialyb, magistratas
Aukštasis - aukštos kvalifikacijos darbuotojų mokymas
Profesinis išsilavinimas
Papildomas profesionalas

Informacija apie išsilavinimą turi būti papildyta išsamia diplomo informacija: kas ir kada jį išdavė, kokios specialybės. Turi būti užpildyta bent viena eilutė. Jei ateityje darbuotojas atsineš diplomus papildomas išsilavinimas, i informacija pridedama.

Pildydami lentelių skyrių, jums taip pat reikės kodo iš OKSO - specialybių klasifikatoriaus pagal išsilavinimą. ioje dalyje leidžiama rašyti odžius sutrumpinta forma, tačiau taip, kad rašas liktų suprantamas. Pavyzdžiui, "aš". vietoj "vardo".

Kitoje eilutėje - septintoje - turite nurodyti profesiją. Norėdami tai padaryti, turėsite naudoti OKPDTR - darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigų ir darbo užmokesčio klasifikatori klasifikatorių. Ekonomisto profesija joje turi 27728 kodą.

Lauke "Darbo patirtis" užpildykite visa eilutes (jei manoma). Jei jo nėra, užpildoma tik pirmoji eilutė - apie visą patirtį darbo sutarties sudarymo metu iš darbo knygos.

Primename, kad visa stažas yra veiklos laikotarpis, suteikiantis teisę senatvės pensiją. "Berkelanjutan" atsižvelgiama tik laikotarpį, kuris naudojamas skiriant išmokas, o stažas, suteikiantis teisę priemoką už darbo stažą, yra darbas organisasi vyriausybin tam tikrose vyriausybės pareigose (detalus sąrašas pateiktas Reglamento II skyriuje, patvirtintame Sveikatos ir socialinės plėtros Ministerijos 2007 m. gruodžio 27 d. sakymu Nr. 808).

Devintos eilutės duomenys - eiminė padėtis“ - nurodomi atsižvelgiant OKIN kodus. T-2 kortelės, kurią užpildome, pavyzdys išduodamas vedusiam vyrui. Dl ios priežasties mes dėjome kodą 2. Visi galimi kodai pateikti lentelėje.

Kita eilutė - informacija apie eimos sudėtį - užpildoma iš paties darbuotojo odžių. Jame darbdavio prašymu nurodomi visi artimieji. Bet jei darbuotojas yra vedęs, dažniausiai vedami sutuoktiniai ir vaikai. Jei vieniši - tėvai.

11 ir 12 eilutės turi būti užpildytos pagal paso duomenis. Daftar alamat išrašomas iš asmens tapatybės kortelės, o jei jis nesutampa su faktine, leidžiama nurodyti kitą, bet ir iš darbuotojo odžių. Pildant iuos duomenis neturėtų kilti sunkumų.

Užpildant T-2 formos II skirsnį, personalo pareigūnams kyla daug klausimų. Mes paruošėme informacijos apie karinę registraciją užpildymo asmeninėje kortelėje pavyzdį, kuris padės suprasti visas subtilybes. Pirma, jūs turite suprasti, kad darbintiems ir rezervo darbuotojams dokumentas pildomas skirtingai. auktiniai turi aukimo liudijimus, o rezervo piliečiai - karines korteles. Remiantis iais dokumentais, rašomi duomenys. Panagrinėkime kiekvieną iš ių atvejų atskirai.

Jei pilietis pateikia pažymėjimą, jo atžvilgiu II skyrius užpildomas taip:

pirmo, trečio, ketvirto ir septinto punktų pildyti nereikia;
2 dalyje rašome, kad asmuo turi būti aukiamas;
5 veiksme perrašome informaciją iš priskyrimo pažymėjimas... Sepuluh nurodytas vienas iš simboli:
- A (tinka karo tarnybai);
- B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais);
- B (ribotas tinkamumas karinei tarnybai);
- G (laikinai netinkamas karinei tarnybai);
- D (netinka karo tarnybai);
6 punktas pildomas dan priskirtos;
7 punkte yra rašas, jei asmuo yra užsakytas arba yra nurodymas mobilizuoti (antspaudas dėl ekstradicijos, atsiėmimo);
paskutinis punktas - 8 - užpildomas, jei iš karinės registracijos ir traukimo tarnybos siunčiamas išregistravimo pažymėjimas.

Lihat iame skyriuje nurodytą informaciją patvirtina du asmenys: pats darbuotojas ir personalo pareigūnas. Btina nurodyti darbuotojo susipažinimo su dokumentu datą.

Jei darbuotojas yra atsargoje ir jis turi karinį asmens tapatybės dokumentą, tada visi duomenys yra išrašomi iš jo. Personalo vadovas atlieka iuos veiksmus:

neužbaigia 1 punkto;
rangas nurodomas pagal karinės kortelės 5 dalies duomenis;
3 dalyje nurodykite sudėtį (profilį), kurios paminėjimas yra karinėje kortelėje, - komandą ar karius. ioje eilutėje odžių sutrumpinti negalima;
4 punkte ("Visas VUS kodo ymėjimas") yra ir raidės, ir skaičiai. i informacija turėtų būti nukopijuota be klaidų iš karinio ID;
5-8 punktų pildymas niekuo nesiskiria nuo auktiniams aprašytų taisyklių.

III skirsnis (samdymas ir perkėlimas) paprastai yra paprastas, nes jame dubliuojama išsami informacija iš atitinkamų užsakymų. Vienintelis dalykas, kurį reikia atsiminti, yra tai, kad perkėlimai laikinus darbus nėra registruojami. Jadilah, pasikeičiant atlyginimui, rašas nedaromas.

IV-VII skirsniai lieka tušti, jei darbuotojas nėra išlaikęs atestavimo ir perkvalifikavimo, neturi apdovanojimų ar garbės vardų. Taruhan darbuotojas buvo išsiųstas persikvalifikuoti ir kvalifikuoti ir atnešė dokumentą apie išsilavinimą, T-2 formą reikia vesti naują informaciją-pavyzdys.

Tačiau kitas skyrius, kuriame pateikiama informacija apie atostogas, pildomas reguliariai. Ini adalah skyrius atrodo taip:

Atkreipkite dėmesį, kad lentelę būtina rašyti visų tipų atostogas, kurios suteikiamos asmeniui:

papildomai mokama;
kasmet mokama;
savo lėšomis;
nėštumui ir gimdymui;
už vaikų priežiūrą;
mokyma.

Jei iame skyriuje trūksta vietos vesti visus poilsio laikotarpius, turite klijuoti lapą ir jį vesti naują informaciją.

Skyriai "Socialinės išmokos" ir "Papildoma informacija" turėtų būti užpildyti personalo skyriaus pareigūno, jei reikia.

Paskutinis skyrius “Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo) pagrindai“ pildomas tik oficialiai užregistravus asmens atleidimą. jį vedama informacija iš atitinkamo sakymo nutraukti darbo sutartį. Asmeninės kortelės užpildymo pavyzdys atleidžiant iš darbo yra nuoroda straipsnį Rusijos Federaciją, pagal kurį darbuotojas atleidžiamas. puslapį turi pasirašyti personalo pareigūnas ir pats darbuotojas.

Kaip ir kiek laikyti T-2 forma

Aktuose nėra speciali darbuotojų asmeninių korteli saugojimo taisyklių. Tačiau sutarta, kad jie turėtų būti saugomi tretiesiems asmenims neprieinamose vietose. Jiems sukuriami nomenklatūriniai aplankai khusus, neįmanoma laikyti kortelių su asmeniniais failais ir (ar) sakymais darbinti.

Kita taisyklė: laikykite T-2 esamo ir atleisto personalo formas atskirai. Po to, kai asmuo yra atleistas, darbdavys privalo išlaikyti savo kortelę dar 75 metus.

Asmeninės kortelės pavyzdys t 2. Darbuotojo asmeninė kortelė - užpildykite teisingai